物资出入库

物资出入库

物资出入库可分为物资入库管理及出库管理。物资入库管理内容包括到矿物资材料、设备及自制加工材料的验收、入库登记；物资出库管理内容包括计划内材料和计划外材料领用出库程序。

2.4.1 物资入库

物资验收入库包括验收责任的划分、验收方式标准及流程。验收入库物资主要分为：直达到矿、采购入库、调拨入库、自制加工。

（1）直达到矿材料是厂方经供应处委托直接将材料送达到矿，厂方携带委托书、单据，由保管员、计划员验收核对，需有关技术管理部门(第三方)鉴定的物资，要邀请有资质的单位进行鉴定材料方可入库、建立台账。

（2）采购入库材料属于内保材料，由供应部门采购员统一采购，材料到矿后由保管员、计划员、采购员验收核对，需有关技术管理部门(第三方)鉴定的物资，要邀请有资质的单位进行鉴定材料方可入库、建立台账。

（3）调拨入库材料由供应处统一送货，材料到矿后由保管员、计划员、采购员验收核对，需有关技术管理部门(第三方)鉴定的物资，要邀请有资质的单位进行鉴定材料方可入库、建立台账。

（4）自制加工材料由矿加工单位使用原材料或利用废旧闲置材料改制加工的材料。焦煤煤矿材料到矿验收登记薄（见表2-8）。

表2-8 焦煤煤矿材料到货验收记录簿

2

2.4.1.1 验收职责划分

（1）供应部门负责牵头组织除机电设备、配件外其它物资的到货（出厂）验收，办理验收入库手续。

（2）机电部门负责牵头组织所有机电设备和配件的到货（出厂）验收，办理验收入库手续。

（3）使用单位负责参与制定物资验收的质量和技术标准，参与技术性较强的物资的到货（出厂）验收。

（4）技术、机电、企管、供应等部门负责对矿井自制加工材料进行验收、入库。

（5）纪委负责对物资验收环节进行督导，检查验收过程、验收记录和相关单据等，对不符合程序或违法违纪现象进行调查处理。

2.4.1.2 验收方式

（1）常规物资（设备除外）由供应科采购员、计划员、保管员三人连锁共同验收。

①机电科牵头，供应科、使用单位配合，负责对皮带、电缆、钢丝绳、二三类电器及各类配件的质量进行抽查。

②技术科牵头，供应科、企管科配合，负责对各类支护材料、建工材料、木材、土产及其制品的质量进行抽查。

③防突科牵头，供应科、使用单位配合，负责对“一通三防”各类物资的质量进行抽查。

（2）机电设备由机电科负责牵头组织验收，大型设备应由相关专业技术科室、使用单位、监督部门参与。

（3）其他专业性、技术性较强的物资以及特殊性物资，由供应科组织，专业技术科室、使用单位参与，组成验收小组共同验收。

2.4.1.3 验收依据

（1）物资采购计划、采购合同、送货通知单（订单）；

（2）供应商提供的样品、装箱单、发货明细；

（3）产品合格证、材质证明、产地证明、检验报告、煤安证、劳安证、防爆合格证、生产许可证等其他必要的资质文件；

（4）合同外和计划外物资一律不得验收入库。

2.4.1.4 验收流程

（1）验收准备

①验收员负责查看验收凭证是否真实、有效、相符，验收凭证包含合同、送货通知单（订单）、发货清单等；熟悉相关验收标准等资料，验收标准一般为合

同约定的国家、行业或企业标准、技术协议等；准备好验收工器具。

②采购员负责掌握供应商、物资名称、规格型号、数量等信息，准备好合同、送货通知单（订单），作为验收依据。

③保管员负责准备好装卸、搬运工具，做好人员配备，落实好货位、场地，确定堆码、摆放方式等。

④其他单位参与验收的人员：熟悉相关验收标准，按照物资管理中心通知的时间和地点到场参与验收。

（2）资证检验

①检验产品合格证、说明书、图纸、保修卡、检验报告、发货明细表、装箱单、磅码单、检尺单等随货资料是否完整、有效，物资名称、规格型号、材质、生产厂家、产地、品牌等相关内容是否与合同一致。

②对照实物的规格型号检验供应商出具的资证证明，并在国家相关官方网站上查询确认。《煤矿矿用产品安全标志管理暂行办法》、《中华人民共和国工业产品生产许可证管理条例》、《强制性产品认证管理规定》等文件规定强制取证的物资及物资单元，必须分别核验煤安标志证书、防爆合格证、工业产品生产许可证书、强制性认证（3C认证）、制造计量器具许可证等证书。

（3）外观质量检验

①包装检验：主要检验包装方式、包装物是否符合要求，包装是否牢固，包装物有无明显变形、损坏、受潮、霉变等异常现象，包装标志是否清晰，标志内容是否完整，以及包装标志的大小、形状、颜色等是否符合要求等。

②实物外观质量检验：根据物资的特性，主要检验产品的大小、形状、颜色、气味、光洁度、粘稠度等外观质量情况，是否存在受损、变形、霉变、锈蚀、腐蚀、老化、变质等异常现象。

（4）内在质量检验

①根据相关制度规定，对要求进行强检的物资、与安全生产关系密切的物资、质量存在疑问或对质量有争议的物资等，必须进行内在质量检验。

②根据物资的特性和标准要求，内在质量的检验分为全数检验和抽样检验。全数检验适用于采购数量少、价值高、不允许有不合格品的物资。抽样检验适用于采购数量多、批次多、经常性使用的物资，抽样要随机化，抽检率一般不得低于20%；抽检率低于20%的。

③验收人员可根据现有的条件，采用适当的方法和手段，借助一定的辅助设备和工器具进行内在质量检验；对产品出厂检验报告、内在质量检验结果中的产品理化性能和技术指标，要依照相关标准来判定产品是否合格。内在质量检验方法不科学、不合理，导致不合格物资验收入库。

（5）计重物资数量检验

①计重物资一律按净重计量，计量方法包括过磅和理论换算两种。

②以理论换算交货的，按标准规定的理论换算参数进行计算；不能以理论换算计重的和不能抽检的物资一律全部过磅计重，过磅计重要逐磅填写磅码单。

③定尺和按件标明重量的物资，按相关标准进行抽样检验。

④对按净重计量的有包装、捆扎的物资，应抽取全批总件数的10％过皮重，求出平均度重进而计算出净重；对于拆除包装后难以恢复包装的物资，也可以只以毛重验斤求净重。

⑤特殊情况，按照合同规定的检验方法进行检验。

（6）计件物资数量检验

①计件物资原则上全部清点件数。

②固定包装的小件物资，如包装完整，可抽检5％－15％进行数量清点，若无差缺且无其他问题时，可不再拆验内装件数。

③特殊情况，按照合同规定的检验方法进行检验。

（7）以长度、面积、体积计量的物资应通过检尺或者检尺换算进行验收，对尺寸统一且定量包装的物资可以采用抽检方式进行验收。

（8）以个数为计量单位的物资不允许有负误差；贵金属的计量不允许有负误差；国家（行业）标准有专门规定的允许误差，按国家（行业）标准的规定执行。

（9）物资验收记录

①验收员负责在验收过程中或验收后及时填写验收记录，内容包括：参与验收的人员、时间、地点、验收依据和标准、验收总体情况、验收过程中存在的问题、整改措施和期限、处理情况及是否通过验收的结论。验收记录不得掺入个人主观偏见和臆断，客观、真实的反映验收内容和结论。

②验收记录填写时要用碳素或蓝黑钢笔，做到字迹整洁、清晰，不得缺页和随意涂改、挖补，如有笔误，用划线更正法修改，更正人要在修改处附近签字（章）作出唯一性标记。

③参与验收人员均要在验收记录上签字认可。

（10）物资到货验收单

①物资验收合格的，由验收员及使用单位验收人员共同在收货单据签字，并经供应科负责人审核签字，作为办理入库和结算的凭证。

②物资验收不合格的，验收员不得擅自签字认可。

（11）验收员负责做好入库物资煤安证、劳安证等重要资质文件的收集、整理、归档工作，并建好记录台账。

（12）验收合格的物资，保管员负责搬运至指定场地、库房、货位，按规定的位置和方式进行堆码、摆放；在物资管理信息系统中录入单据，登记好库存管理台账。未经验收或验收不合格的物资，保管员不得办理入库且不得发放出库。

（13）验收发现问题责任划分

①供应商送货上门的物资出现数量、质量问题，由厂方负责。

②承运方在运输过程中出现的短少、损坏等，由承运方负责。

③自提或内部配送过程中出现的短少、损坏等，由提运人员或配送人员负责。

④在装卸、搬运过程中造成的货物损伤、损坏等，由装卸、搬运人员负责。

（14）问题处理

①物资在验收过程中出现数量、质量等问题，验收小组成员共同处理，分清责任，做好处理记录；若验收小组不能及时处理或质量问题较严重时，向矿物资验收领导小组汇报，拿出处理意见。

②到货物资存在必要的证件不齐、交货凭证不全、数量和质量问题未处理的，一律作为待验收物资处理。

③物资检验不合格且责任在供方的，供应科计划员负责协调供应商进行退货（调换），不合格物资应在2周以内由供应商运走。

（15）物资验收要在规定的时限内完成，以保证正常供应，具体要求：一般物资必须在24小时内完成验收，大宗物资应在48小时内验收完成；自提或内部配送物资应在当日完成验收；进口物资一般应在三周内完成验收。

2.4.1.5 常规物资验收和抽检内容

（1）各类配件：对产品的材质、规格型号、尺寸、原生产厂家进行检验；查看产品质量检验合格证、生产许可证、使用说明书、防爆合格证、煤安证等相关资质证件（以下简称“相关资证”）是否齐全和有效。

（2）皮带：查看宽度、厚度、长度、粘接度、表层、生产厂家、相关资证等是否符合要求。

（3）电缆：查看规格型号、长度、内芯直径、绝缘度、外皮、生产厂家、相关资证等是否符合要求。

（4）钢丝绳：查看规格型号、直径、结构、钢丝状况、生产厂家、相关资证等是否符合要求。

（5）钢棚：每五次收货抽验不少于两架，检验棚子的尺寸、搭接、夹角、焊接是否符合要求，且使用单位要参加验收。

（6）锚杆、托盘：锚杆要保持平直，锚杆的长度、直径、丝扣状况是否符合要求；托盘要求贴岩面侧四角水平、四边水平，托盘厚度及其中心孔直径是否

符合要求。

（7）钢带、网片、柱靴、原木、半原木、道木等支护材料：每车要抽查，每次抽查不少于当次总量的10％，查验其材质、尺寸是否符合工程技术科的要求。

（8）道轨、型钢、管材等大型材料：检验其合格证、质量证明书是否齐全，规格型号、数量是否符合要求。

（9）劳动防护用品：建立专门的验收台账，严格按照“河南省劳动防护用品安全标志产品目录”进行验收，检查有无劳动防护用品安全标志、产品合格证，证物是否相符。

2.4.2 物资出库

2.4.2.1 物资出库的原则

物资出库的原则包括：收取凭计划，开支按预算，发放按规定，消耗按定额。物资入库、领用、发放的前提：由使用单位和分管业务科室根据生产计划和责任分工编制物资需求计划，按程序经矿、物资供应处审批后，供应科负责进行采购和储备，无计划一律不得采购和发放。

2.4.2.2 物资出库审批类别

物资出库审批类别分为计划内材料领用审批程序和计划外材料领用审批程序。

（1）计划内材料领用审批程序

①领用单位开具领料单，并按领料单项目填写齐全，单位主管签章后到分管科室审批。

②计划员接到使用单位领料单后，依据矿生产经营计划中定额和限额计划量控制审批。

③对业务科室专管的材料(如大型材料、专用工具、木材、钢棚及附件、钢管及接头、钢轨及附件等)及其它需要到相关业务科室审批的材料，应先到相关业务科室审批后，再到供应科审批。

（2）计划外材料领用审批程序

①当使用单位材料费用超出计划或作业计划发生变更时，首先由区队写出书面申请或材料预算报告经相关业务部门审核，并报请企管科批准后，送交供应科作为审批材料的依据。

②生产单位夜间急需用料时，可经值班队长签字、矿调度室值班人员审批，再到供应科领用，次日需及时补办领用手续。

③矿外单位在矿内施工需领用材料时，应经相关业务科室书面报告并经主管

矿长批准后，办理审批、领用事宜。

2.4.3 物资发放领用程序

（1）使用单位出具领料单，由分管科室审批。领用单必须填明物资名称、规格型号、领用数量、使用地点及用途，内容规范、清晰、准确，经领料员（材料员）、单位负责人签字或盖章录入系统。领料单（见表2-9）。

表2-9 领料单

领料单位：

领料员：审核人：领料单位主管：

（2）各分管业务科室严格对照使用单位当月材料预算使用情况或预算外材料审批报告控制发放；符合发放条件的，计划员（批料员）予以审批。

（3）保管员核对领料单无误后，按单发料，办理出库相关手续。发料时，保管员要按照一盘底、二核对、三发料、四减数的步骤进行，并与领料人当面点交清楚，防止出现差错，避免因多发、少发、错发而造成不必要的经济损失。

（4）在领料单签字的有关人员必须是使用单位、分管业务科室指定的本人签字。

（5）相关责任人在信息系统中录入的出库单和转库单必须与领料单内容一致，且出库类别必须填写准确、清楚，如生产成本、管理费用、维简资金、安全资金等，符合财务核算有关规定。

（6）如遇特殊情况使用材料时，需由分管物资供应矿领导签字，供应部门可先行发放，事后领用单位须在2日内补办出库手续。

（7）使用单位领用回收（旧）材料时，由供应部门出具复用领料单即可发放，每月供应部门需将各单位复用的材料统计汇总，并报送企管科。

（8）执行“交旧领新”的物资，使用单位必须先交旧，由负责回收材料的人员开具交旧领新的票据，计划员、保管员凭此票据才能进行审批和发放。

（9）物资发放应遵循“推陈储新、先进先出、有旧不发新、按规定供应、节约用料”的原则。避免因材料腐烂、变质、失效者，造成不必要的经济损失。

（10）常备用料，凡属可以分割拆零的，本着节约的原则，都应拆零供应，

不准一次性发放。

（11）物资出库有下列情况之一的不得发放。

①无使用单位出具的领料单；

②物资未经验收入库或验收不合格的；

③使用单位对出库物资质量有异议且事实准确的；

④领料单与实物不符的；

⑤领料单签字、印章不符、不全，内容有涂改或超过有效期的；

⑥口头提货、电话提货、白条提货。

（12）退库

使用单位领用的材料遇到质量问题时，可及时返回供应科，由采购员联系厂家办理退货或更换手续。

货物的出入库流程

物品出入库业务流程图物品入库工作流程图： 物品出库工作流程图：

一、入库 1、物管部购进的各种物资须凭借供货商的“销货清单”到仓库办理入库 2.库管员对照实物（须有合格证，使用说明书等）清点无误后在销货清单上签字.（销货清单一式三联，一联供货商，一联库管员，一联物管会计）

3、先来“销售清单”的，物料会计凭借“销货清单”在财务软件上做“估价入库”，库管员核对“销货清单”与“估价入库单”一致后作入库处理。 4、直接来“购物发票”的，库管员清点物资后，在发票上签字并复印两份，一份自己留存，一份物料会计留存。物料会计根据“购物发票”在财务软件上做“采购开单”，库管员核对发票信息与“采购开单”一致后作入库处理。 二、出库 1、物资出库须有领用部门或代领人填写“领料单”。 2库管员根据“领料单”发出物资，在领料单上签字，一联返还领料人，一联自己留存，一联物料会计留存，并在财务软件上做“领料单”，物料会计核对信息后，点“审核”，库管员做出库处理。 三、付款 1.发票和物资一起来的，物管部把带库管签字的发票粘贴，填写“付款申请单”，由物料会计核对“采购开单”信息与发票信息是否一致，并在财务软件上做会计凭证，会计凭证打印出与发票一起由主管领导签字确认后，出纳付款。 2、汇总付款的，供货商将“销货清单”和“货物发票”交到物管部，由物管部核对并填写“付款申请单”，物料会计根据发票清单做“采购开单”，估计冲回后做会计凭证，打印出与发票一起由主管领导签字确认后，出纳付款。 3、“货物发票”来后，库管员根据物料会计要求开具“收料单”“领

料单”。 四．退库 1、工地退回物资，由退库人填写“退库单”，根据“退库单”库管员核对退库物资并在“退库单”上签字，“退库单”一式三联，一联退库人留存，一联库管留存，一联物管会计留存。 2、物管部根据退料单及时调整工地物资，并根据退库物资的好坏分类登帐。 3.物料会计根据退库单及时调整工地实际成本。 五、查库 1、每月月底，物料会计和库管，根据账面库存数核对仓库实际库存，要做到帐实相符。退库物资也在核对范围。

物品出入库管理办法

公司库房管理办法 为了能对办公用品、工具、现场活动物料进行规范有效的管理控制，保证相关物品的使用效率和使用周期，降低遗失、流失率，并有效杜绝浪费现象，特制定本管理办法。 一、库房管理机构设置 1、本办法所指库房，是指用于存放办公用品、工具、维修用品、保洁用品（以下统称“物品”）的库房。 2、每个库房设置库房管理员1人，专门对物品进出库进行管理。公司行政部门是对口监督部门，每月盘点工作由库房管理员、行政部门及财务部共同进行。 二、库房管理实施细则 库房物品的出入库管理，必须做到单、物、数、签字等信息相符，原则上必须做到程序规范及手续齐全。 （一）入库管理规定 1、物品采购回来后首先办理入库手续，库房管理员要根据物品清单的项目认真清点所要入库物品的数量，并验收物品的型号、规格、质量，做到数量、规格、品种准确无误，质量完好，配套齐全，并在接收单上签字。 2、物品入库，要按照不同的型号、规格、材质和功能分类存放，作到无遮掩，标牌要醒目，便于识别辨认。 3、要做到账货相符。如有误差不能随意的更改，应查明原因，是否存在漏入库、多入库。 4、精密、易碎及贵重货物要轻拿轻放，严禁挤压、碰撞、倒置，要做到

妥善保存，贵重物品应存入公司保险柜等保全措施更高的地方保存，不能存放库房，以防失窃。 5、做好防火、防盗、防潮、防鼠工作，严禁公司内外无关人员进出库房。 6、如出现以下情况，库管人员应拒绝办理入库： （1）物品未到货； （2）物品验收质量不符合要求； （3）数量不够，规格型号不符或物品清单内容不明确； （4）相关凭证、单据内容有涂改； （5）不按公司规定采购的物品。 （二）出库管理规定 1、物品出库时，库管人员要做好记录，领用人签字。 2、物品出库数量要准确（账面出库数量要和出库单、实际出库数量相符）。做到账目、标牌、货物相符合。如有误差不能随意的更改，应查明原因，是否存在漏出库、多出库。 3、库房管理员要严格执行凭出库单出库、无单不出库、内容填写不准确不出库、数目有涂改痕迹不出库的原则和规定，并且在发生上述问题时应及时与相关的责任人做好物品的核对，保证出库物品的正确性。做到及时发现，及时解决，及时领用，保证不耽误领用部门的工作需要。 4、物品出库实行“先进先出、推陈出新”的原则，做到保管条件差的先出，包装简易的先出，存放周期短的先出。 5、为了防止出现出库货物差错，要严格遵守出库管理规定，应先写好出库单并且相关责任人签字后，交库房管理员进行出库登记，原则上领用人不得进入库房，完成后库房管理员将物品取出交与领用人。

应急物资管理制度

本文稿包含四项物资库管理制度 《应急物资标准化管理制度》《应急物资出入库管理制度》《应急物资检查维护保养制度》《应急物资库房安全管理制度》

《xxx公司应急物资库标准化管理制度》 一、应急物资应按照应急预案要求的种类、数量进行储备。在同级预案中，不同预案所需统一应急物资的，按照不低于单相预案所需的最大量配备。 二、应急物资由保管单位负责日常管理和维护，主要应急设备及物资应设置专人负责，定期清查、盘库；应急设施及材料应放置在指定地点，并保证24小时随时取用。 三、应急物资实行按标准定量管理，根据物资消耗情况，及时补充储备，确保应急物资品种和数量符合应急预案要求。应急物资是对突发事件而准备，任何部门和个人不得擅自使用应急物资。 四、应急物资保管单位应对物资实行专项管理，应急物资入库、保管、出库等应有完备的凭证手续，做到账实相符。每年第一季度向应急管理主管部门上报本单位应急物资台账。 五、应急物资储备应避光、通风良好、应有防火、防盗、防潮、防鼠、防污染等措施。 六、应急物资库明显位置悬挂应急物资管理制度，每项应急物资均须设置标识，配备出入库台帐、巡检记录等。 七、应急物资实行“五定”管理，即：定点、定质、定量、定期、定人。

《xxx公司应急物资出入库管理制度》 一、应急物资入库必须填写入库清单,经验收后统一入库保管。 二、应急物品管理要建立应急台账，库管员要严把物资入库质量关,做好物资的验收、登记建档工作。 三、应急物资建档内容包括: 入库时间、物资名称、物资数量、单位等相关信息。 四、库管员发现入库物资存在不满足要求情况时，有权拒绝入库。入库单由保管员填写，入库单由供销质检人员及保管人员签字。 五、应急物资出库管理必须填写出库记录。 六、应急物资实行专项使用，严禁私自调动应急物资;如有确需使用，需经中心领导审批后方可借调。 七、应急物资借调后需实时跟进应急物资状态，确保突发情况下可恢复应急使用。 八、在突发事件发生需应急抢险救援时应急物资可即时出库，应急救援结束后需完善出入库记录。

(完整版)物资出入库管理制度

物资出入库管理规定 为了使公司物资出入工作规范化、制度化，做到数据准确、质量完好、收发迅速、降低费用、有效使用公司资金，特制定本管理规定。 一、物资采购 公司根据业务需求（合同及生产要求），填写采购计划，包括采购规格、名称、数量、单位、用途、预计价格、使用时间，以及可供选择的厂商等信息，经公司审批后交由采购人员负责询价并采购。 二、物资入库 物资验收入库时，库房管理员根据入库单检验实物。入库单及几种具体入库情况的要求： 1、入库单一式三联，一联采购人员留存，一联库管员记账备查，一联同发票帐单交财务部。入库单要严格按材料分类分开填写。 2、入库单由采购人员填写，填写内容包括：入库时间，货物规格、名称、数量、单位、单价、金额（开增值税发票时，应填写不含税单价和金额），入库票由采购员，质检员，库管员三人签字后生效。 3、外购后直接发往现场的材料或配套产品物资，入库单由采购人员填写（同时办理出库手续），入库单由质检员、生产或使用部门负责人、库管员三人签字。 4、入库后，库管人员需对入库货物进行登记造册，详细填写每一入库货物的相关明细。 三、物资出库 材料物资出库时，库管员根据出库单发放实物，对出库单及几种具体出库情况的要求为： 1、出库单一式三联，一联领用部门留存，红联和绿联交库管员，库管员统计核实，红联记账留存备查，绿联按物资类别，统计后每月月底前交会计（入出库单统计截止日期为每月25日）。 2、物资出库时要统一填写出库单。填写内容包括：出库时间、货物名称、单位、数量、具体项目，出库单由领用人，领用部门主要

负责人，库管员三方签字。 3、出库物品要逐一登记，与出库单保持一致，且形成流水记录明细。 四、物资退库和盘存 1、余料退库：施工或使用部门所剩余料退库应填写《退料单》，在对应的栏目中详细填写品名、规格、数量及退料原因等。 2、质量不良退库：如果是因为质量方面引起的退料，必须经过检验员检验，并注明原因（生产或安装过程损坏、来料本身不良等）后方可退料。 五、仓库盘点管理规定 1、实行缺料盘点法，当某一物料的存量低于一定数量时，仓管员应及时盘点，核对数量与帐目是否相符。 2、实行循环盘点法，每月底由仓管员对库存物料逐一盘点，核对数量与帐目是否相符。 3、实行定期盘点法，每年一次，在年底进行，盘点完毕后在《物料管理明细表》（台帐）上做好相应的记录，并注明“年底盘点”，经过仓库组长审核签字后交仓储部和分管领导。 六、库房管理暂由公司综合管理部专人兼职负责。 七、并由公司管理部负责解释。 八、本制度自即日起执行。 天津中天公司 二○一七年元月十日 附：库存明细表

仓库工作流程及出入库管理流程图

仓储科工作流程管理文件 一、物料或成品入库 （一）物品采购回来后首先办理入库手续，由采购人员向仓库人员逐件交接。仓库人员要根据采购订单的项目认真清点所要入库物品的数量，并检查好物品的规格、质量，做到数量、规格、品种，价格准确无误，质量完好，配套齐全，并在接收单上签字,并开具入库单（或在入库登记簿上共同签字确认）。 （二）对于在外加工货物应认真清点所要入库物品的数量，并检查好物品的规格、质量，做到数量、规格、品种准确无误，质量完好，配套齐全，并在接收单上签字, 并开具入库单。 （三）物品入库根据入库凭证，现场交接接收，必须按所购物品条款内容、物品质量标准，对物品进行检查验收，并做好入库登记。 （四）物品验收合格后，应及时入库。 （五）物品入库，要按照不同的型号、材质、规格、功能和要求，分类、分别放入货架的相应位置储存，在储存时注意做好防锈，防潮处理，保证货物的安全。（六）物品数量准确、价格不串。做到帐、物料卡、货物相符合。发生问题不能随意的更改，应查明原因，是否有漏入库，多入库。 （七）精密、易碎及贵重货物要轻拿轻放．严禁挤压、碰撞，倒置，要做到妥善保存，其中贵重物品应入公司内小仓库保存，以防盗窃。 （八）做好防火、防盗、防潮工作，严禁与我公司无关的人员进入仓库。 （九）仓库保持通风，保持库室内整洁，由于仓库的容量有限，货物的摆放应整齐紧凑，作到无遮掩，物料卡要醒目，便于识别辨认。 二、物料或成品出库 （一）物品出库，仓库人员要做好记录，领用人签字。 （二）物品出库，数量要准确（账面出库数量要和领料单，实际出库实际数量相符）。做到帐、物料卡、货物相符合。发生问题不能随意的更改，应查明原因，是否有漏出库，多出库。 （三）仓库人员严格执行凭领料单发货，无单不发货，内容填写不准确不发货，数目有涂改痕迹不发货，发生上述问题应及时的与相关的责任人做好货物的核对，保

办公用品出入库管理规定

办公用品及办公设备管理制度 1、办公用品管理制度 目的：为合理控制办公用品费用支出，加强管理，保证质量，节省开支，降低成本，特制定以下制度。 2、适用范围 本制度使用于本公司所有办公用品及办公设备的管理。 3、职责与权限 3.1总体上遵循“行政部统筹管理，各部门协助监督”的原则。办公用品由采购部负责采购，行政部验收、发放，财务部报销和费用成本管控。 3.2各部门指定专人负责本部门办公用品的申请、领用、统计需求及发放。 4、办公用品的分类 办公用品根据使用价值分为易耗品，低值耐用品，高值耐用用品三种。 4.1易耗品 指一般常用、消耗量的的文具。包括但不限于：各类书写笔类、胶水、透明胶、固体胶、双面胶、回形针、订书钉、笔记本，口取纸、橡皮擦、长尾夹、印台、印油等。 4.2低值易耗品 指能使用较长一段时间的非消耗品，包络但不限于：各类文件夹、文件筐、档案盒、笔筒、剪刀、订书机、计算器等。 4.3高值耐用品 指能使用较长一段时间的非消耗品。包括但不限于裁纸机、打孔机、打印机、电脑等。 5、办公用品的管理规范 5.1办公用品 5.1.1新员工入职1周后配发标准：黑色中性笔1支、圆珠笔1支、笔记本1本、工号牌1个，领用时需按领用规定填写信息确认。 5.1.2打印纸统一纳入部门计划同意采购，各部门按需领用，各部门打印后废弃文件资料每天自行回收，不得遗弃在打印机处，公司内部二次纸利用。 5.2办公印刷品 各部门如有办公印刷品需求，需填写物品采购单，说明清楚需制作的物品并上传相关附件。 5.3管理规范 5.3.1行政部定时进行办公用品出入库更新，确保账务相符，随时掌握库存物品的数量、质量和需求情况，每月底与财务部做库存盘点。 5.3.2各部门根据公司制度配备办公用品，需遵循开源节流、降本增效原则，严格把控。 5.3.3办公用品由行政部统一保管，各部门严格审核把控办公用品申请，每月按需申请领用。 6.办公用品的管理流程 6.1采购 采购分定期采购计划和临时采购计划，执行先请购、后采购。 6.1.1物品采购采用预报申领制度，每月10-15号由各部门负责人或请购人填写物品采购申请，预报月采购计划。 6.1.2请购人如实填写采购物品的名称、规格型号、数量、金额、用途、供应商或渠道，由部门负责人或主管领导签字后报行政部。 6.1.3采购申请单由行政部门统一汇总后交由财务部门审核，再由领导批准，交采购部统一时间采购。 6.1.4临时采购计划作为月采购计划的补充，如需加急请在采购申请单标注。

应急物资管理规定

应急物资管理规定 1 基本要求 1.1本规定所指的应急物资是指公司在发生冰灾、洪涝灾害、地震、消防、气防、水体污染防控等突发情况时需要使用的特殊储备物资。 1.2本规定中所称突发事件，是指在各单位突然发生，造成或者可能造成人员伤亡、财产损失、环境破坏和社会影响的，需要采取应急处置措施予以应对的自然灾害、事故灾难、公共卫生事件和社会安全事件。 1.3应急物资应按照分类管理、分级负责的原则，根据相关标准和规定合理配备应急装备和储备应急物资；建立应急装备、物资的调配和更新机制，确保储备充足、调运顺畅。 1.4应急物资是公司特殊物资储备，形成的物资积压不作为物供部物资积压考核依据。当公司发生上述突发事件时所消耗的应急物资，由公司统一采购补充。应急物资的补充、报废等工作由公司统一组织进行，费用进公司安全生产费。 1.5应急物资管理实行统一计划，统一采购、统一管理、集中储备、集中使用的原则。 1.6公司专用应急物资库房比照物供部的二级库房管理，物供部负责帐务管理，消防支队负责实物管理。 2 职责 2.1 安全环保部 2.1.1安全环保部是公司应急物资监督管理部门，负责应急救援物资的计划申报与监督管理。 2.1.2负责公司应急物资损耗补充、报废等清单的申报工作。

2.1.3负责应急物资采购计划预算费用的申报工作。 2.1.4负责应急物资的监督检查。当应急物资计划下达时，督促物资供应部门及时采购，并对采购的质量、数量、性能、功能等情况进行核实，确保满足计划要求。每半年组织财务资产部、计划部、生产部、装备部、工程部、审计处、物供部对应急物资库房帐物盘点一次。 2.1.5负责重特大突发事件时应急物资使用的审批工作。 2.2 计划部 2.2.1 负责应急物资安全生产费用预算的分配工作。 2.2.2负责应急物资采购计划的下达工作。 2.2.3负责对采购计划完成情况进行督查督办并提出考核意见。 2.2.4参加公司每半年组织的应急物资库房帐物盘点工作。 2.3 财务资产部 2.3.1负责对应急物资支出费用的监督和费用的结算工作。 2.3.2参加公司每半年组织的应急物资库房帐物盘点工作。 2.4生产部 2.4.1负责冰灾、洪涝等自然灾害的应急救援物资调度使用。 2.4.2负责其它重特大突发事件应急物资的调度工作。 2.4.3参加每半年组织的应急物资库房帐物盘点工作。 2.5工程部 2.5.1负责抗震救灾急救援物资的监督与管理。 2.5.2参加公司每半年组织的应急物资库房帐物盘点工作。 2.6装备部 2.6.1负责应急物资中专用设备的型号、技术参数、性能指标等审定。

仓库物品出入库管理程序

仓库物品出入库管理程序 文件编号: ##############有限公司修改号: 版次: 仓库物品出入库管理程序页码:1/5 1.0入库管理: 1.1采购物品入库总则: 1.1.1当货品运抵至仓库时，保管员必须严格认真检查商品外包装是否完好，若出现破损、原装货件短少、临近失效等情况。保管员拒绝收货，并及时上报后勤部，由后勤部将物品不符合入库的原因书面通知采购部，由采购部采取措施;若因保管员未及时对货品进行检查，出现的破损，原装货件短少、临近失效，所造成的经济损失由该保管员承担。 1.1.2确定商品外包装完好后，保管员与采购员必须依照相关单据:订单、随货同行联，对进货商品品名、等级、数量、规格、金额、单价、有效期进行核实，核实正确后方可入库;若单据与商品实物不相符，应及时上报后勤部，由后勤部面书通知采购部;若进货商品未经核对入库，造成的货、单不相符，由采购员与保管员承担因此造成的损失。 1.1.3、后勤部负责所采购物品的入库工作。物品在搬运过程中，应按照物品外包装上的标识进行搬运;在堆码时，应按照仓库堆放距离要求、先入先出的原则进行。若未按规定进行操作，因此造成的商品损坏由后勤部承担。 1.1.4 入库商品明细必须由相应物品的采购人员+相应物品的使用人员+仓库保管员核对签字认可，做到帐、货相符。商品验收无误后，仓库保管员依据验收单及时记账，详细记录商品的名称、数量、规格、入库时间、单证号码、验收情况等，做到帐、货、卡相符。若不按照该制度执行验收造成的经济损失由仓库保管员承担。

1.1.5不合乎办理入库手续的物资一律作待检物资处理放在库外待检，经检验不合格的物资一律不予入库，必须在短期内通知经办人员负责处理。 1.1.6一切原材料、设备的购入都必须用增植税专用发票方可入库报销，无税票的，其材料价格必须下浮到能补足扣税额为止。同时要注意审查发票的正确性和有效性. 1.1.7入库材料在未收到相应发票前，保管员必须建立货到票未到材料明细账，并根据检验单等有效单据及时填开货到票未到《物品入库单》(在当月票到的可不开)，在收到发票后，冲销原货到票未到《物品入库单》，并开具材料票到《物 文件编号: ##############有限公司修改号: 版次: 仓库物品出入库管理程序页码:2/5 品入库单》，月底将货到票未到材料清单上报财务。 1.1.8《物品入库单》的填开必须正确完整，供应单位名称应填写全称并与发票单位一致，如属票到抵冲的，应在备注栏中注明原入库时间。收料单上必须有保管员及经手人签字，并且字迹清楚。每批材料入库合计金额必须与发票上的不含税金额一致。 1.1.9所有的物品必须本着先办理入库手续，再领出的原则。 1.1.10填写入库单需一式三份，仓库一份、采购部门二份(一份存根、一份在财务结算时与发票一同交财务); 1.1.11保管员必须于库中相应货物位置置放卡片，卡片上需注明货物的名称、规格、型号、产地、数量及出入库时间。做到货、帐、卡相符。 1.2原、辅材料入库程序: 1.2.1接到采购部原料即将运抵的通知后，后勤部提前清整出场地并组织好人员准备卸货。

材料采购及出入库管理制度

材料采购及出入库管理制度 为了加强公司材料采购和出入库的管理，充分发挥经费使用效益，减少不必要的支出和浪费，按照节省节约的原则，规范材料的采购、入库、出库的工作程序，建立科学有效的管理制度，特制定本规定。 一、采购 （一）采购原则： 公司设专职人员进行材料采购，采购员在对材料市场进行调查了解的基础上，保证以低价购入，并要保证材料的质量。对于易耗材料和常用物品要进行集中批量采购，每月集中采购1—2次，其他零星使用的材料，尽可能做到按批次采购。公司各部门对易耗材料和常用物品要按实际情况半月或一个月提报采购计划。在填写《材料采购申表》时要注明材料用途。采购员要严格按照领导审批的《材料采购申请表》进行采购，未经审批的不得私自采购。材料需求部门要配合采购员进行采购，以保证采购的材料的种类和型号相符。 （二）采购程序： 1、材料需求部门必须填写《材料采购申请表》，须履行部门主管和总经理审批签字手 续，然后交给采购员，由采购员安排统一进行采购。 2、采购员在采购前必须持《材料采购申请单》与保管员的库存帐核对，确定库中没有 留存方可进行采购。 3确定供应商：至少要确定没有关联关系的供应商3家以上，供应商的名称、地址、联系电话、联系人、负责人、销售的产品名称等详细资料 4确定采购价格：选择性价比最高的供应商，经公司总经理审批后签订合同，实施采购。 （三）审批权限：凡申请进行采购的，填写的《材料采购申请表》先由部门主管批准后，然后报总经理签批；对于急需材料，可先报总经理，同意后先行采购然后再补办手续。 二、入库的办理

（一）、采购后进行入库登记。 1、货物验收：采购回库房的货物，至少有2人参加验收并签字，有特殊情况项目经 理具体安排。 2、货物入库：到库房的货物，，登记入账。只有入库以后的物资，方可投入生产使 用。财务才可入账和支付货款。 三、材料领用出库的办理 材料需求人员根据施工项目或维修项目填写“出库单”，凭“出库单”到仓库领取材料，领料单上必须有材料领取人、部门主管和总经理签字，手续不全一律不允许办理出库。如遇特殊情况需要与部门主管和总经理以短信的形式报备，同意后方可领取材料，在领用材料后的2个工作日内补全相关手续，否则造成的经济损失当事人个人承担。 四、相关要求 （一）维修应急材料，备用量未经允许不得超量 （二）工具类材料各部门要建立档案记录，保管员在出库时也要建立备查帐。 （三）对于易损材料和工具出库时，要严格执行以旧换新制度。 （四）要严格执行材料采购审批手续，凡不按审批权限履行审批手续而私自采购的，在发票上不予签字。 （五）材料采购，正常情况下，采购员要做到货比三家，优中选优，严禁将质次价高的材料购入公司。 （六）采购工作中，要严禁虚开发票，抬高价格吃回扣等损公肥私现象，如有发生，要严厉处罚。 （七）要履行完所有签字与报销手续，对借款余额及时返回财务。 （八）仓库保管员一定要严格履行出入库手续，切实做到帐物相符，未经主管负责人允许，不得将材料占为己有或转借他人使用，否则，要进行严肃处理。 （九）领料人员严格履行领取手续，不得虚领、冒领，更不能占为己，否则，需进行经济处罚。 （十）各部门人员要以身作则，注意把好采购、入库、出库、使用等各个关口

物品出入库管理制度资料

*******公司物品出入库管理制度 第一章总则 根据公司管理方案，针对现时公司物资管理未够规范和完善，为提高仓库物流运作效率，并进一步加强公司物品入库、领用和退货的管理，加强对常用物资遵循有效库存管理原则的监督，特制定本制度。 第二章采购物品的入库管理 1、采购物品定义：包括各类原辅材料、燃料、五金维修件、电器、工具、文具、低值易耗品、水件、钢材，以及外发加工料、加工件等。 2、一般正常生产损耗的物品由申请部门（车间）先做申请单，经部门车间第一主管审核后，提交至分公司总经理审批，非正常生产损耗的价值在50000元以下采购物品（按单项目）另外增加财务负责人审批，价值在50000元及以上采购物品（按单项目）由集团公司总经理审批。非正常生产损耗的需提交书面申请报告，逐级审批（非正常生产损耗：指由于车间人员操作不当、设备保养不到位、设备或配件质量差、不可抗力等非正常因素造成的损失）。 3、其他各需求部门根据实际正常用量在系统中生成采购申请单，经分公司总经理或集团总部各线副总经理审批，且需经总部采购主管审核。书面申请单与电脑采购订单的物品及数量必须一致，否则对部门车间第一主管处以500元/次的罚款。 4、对于没有做好采购订单的，仓库禁止收货，否则按公司相关规章制度处罚。如有特殊情况需要紧急采购物品而没能及时做采购订单的，必须由申请部门或车间主管电话或书面通知仓库主管，并由仓库主管转达五金仓库库收货人员走绿色通道收货，同时申请部门或车间必须指定专人在24小时内补交订单号给五金仓库人员。不按规定时间补交订单号，扣罚部门车间第一主管500元/次。

5、物品到达地磅或五金仓库后，由仓库人员在系统中进行确认做“暂收”动作。禁止车间部门人员不经仓库报仓自行签收货物，否则，供应商货款由签单人员负责。 6、所有物品必须经质量部检验合格后才能办理入库手续。一般常规五金、电器、文具、低耗品要求在2个小时内完成检验并在系统做确认动作，系统确认时间最迟不超24小时，对于急件必须优先检验并在系统确认（主要原辅材料的检验要求和检验时间由质量部提供清单）。对于未经检验的物品，仓库不准发放，各车间部门也不准投入生产使用。 7、实物规格与采购订单的规格必须一致，实物数量不能大于采购订单数量才能办理入库手续。 8、所有物品不管检验是否合格，仓管员和驻五金仓库质检员都必须按实际情况录入系统内，为评估供应商综合能力提供相应的数据。如发现有作假行为，一经发现，处罚相关责任人200元/次。 9、所有物料入仓后必须按仓位、区域将物料摆放整齐，做好标识，并及时录入系统内，以保证系统数据的及时性和准确性。 备注：对部分送总部的办公用品和电脑配件，供应商送货单必须由领用部门主管或主管指定负责人签名，同时签领料单，并交总部采购部负责人，再转五金仓库报仓验收。 第三章物品领用的管理要求 五金仓库实行封闭式管理，领用物品前先将领料单交给仓管员，由仓管员按单据进行取出发放，原则上不允许车间人员进入仓库内部自行领取。如因工作需要确实需要进入的，必须由仓管员安排并陪同才能进入。 1、所领用物品都必须由部门主任或以上级别人员（或主管授权的其他管理人员）签名，仓库才能发放。如一些部门车间主管授权班长级别以上人员领用较低值或常用物品的，必须由主管提交授权书，并附授权人员签名字迹。

物资出库管理办法

物资出库管理办法 1.总则 1.1为了准确掌握亿利库布其生态能源有限公司（以下简称生态能源公司）仓库物资的库存数量，规范物资出库管理，使用单位能够及时领用到所需物资，特制定本办法。 2.物资出库的原则 2.2物资的领用、发放，须按“先进先出，计划供应，节约用料”的原则进行发料，发料时要坚持“一核对、二签字、三记账、四盘点”的程序。 2.3库房管理人员应严格遵守先办理领料手续后出货的原则，严禁先出货后补办手续和白条发货，每发生一次扣除100元。 3.物资出库的办理 3.1各单位领用物资时，需填写附件一《领料计划单》，《领料计划单》中应填明物料名称、规格、型号、领料数量、物料用途，由单位负责人签字确认，凭《领料计划单》到仓库领取物资。 3.2库房管理人员在接到《领料计划单》后，就《领料计划单》中所列物资与库存物资进行认真核对，并仔细清点数量。

3.3核对无误后，库房管理人员应及时进行备货工作，以保证领用单位可以按时完整提取货物。 3.4对《领料计划单》中所缺物资，库房管理人员应详细记录，及时报部门负责人做采购计划。 3.5领用人凭领料计划到库房领用所需物资，库房管理人员填写《材料申领单》，详细注明物资的名称、规格、型号、数量等，并由领用单位负责人、领用人、保管员签字后方可领用。 3.6物资出库后要及时登记材料明细帐，库房管理人员定期对存货进行盘点，做到帐帐相符，帐物相符，帐卡相符，卡物相符。 3.7库房管理人员根据材料领用明细账，填写《出库台 账》。3.8料出库后，库房管理人员按时将《材料申领单》送交财务部，做出库处理。

附件一：亿利库布其生态能源有限公司领料计划单 经办人签字：领料单位负责人签字：

仓库物品出入库管理规定

仓库物品出入库管理规 定 文档编制序号：[KK8UY-LL9IO69-TTO6M3-MTOL89-FTT688]

仓库物品管理规定 目的：为明确和规范公司仓库物品的进、出手续，避免造成公司财产的损失和工作混乱，便于控制成本及核算。 一、仓库基本管理 1、产品必须码放在垫板上，不允许产品直接接触地面（包括散装产品），产品摆放要做到“三齐”，堆码整齐、码垛整齐、排列整齐，不得出现混放或错放现象。产品必须要集中码放，一种产品必须码放在一排或并排二排，不能相隔另一种产品或过道码放。 2、仓库每种产品要有标识牌，并按照先进先出的方式摆放产品（从前往后、自左到右的码架，确保优先使用前面的、左边的产品）。 3、库房码放产品必须留出进出货通道，食品库房内不得存有非食品、个人物品、药物、杂物及亚硝酸盐、鼠药、灭蝇药等有毒有害物品。 4、经常检查所存放的产品，发现有霉变或包装破损、锈蚀、鼓袋等异常、变质时做到及时清出，清出后在专用区域内落地另放并标明“不得食用”等字样，及时销帐、处理、登记并保存记录。 5、仓库内保持清洁、卫生，仓库要每周一次进行全面卫生清扫，仓库要保持空气流通，要有防潮、防火设施，要有防鼠粘板。做到无鼠、无蝇、无虫、无灰尘。仓库内严禁吸烟。 6、仓库按食品区、包材区、清洁用品区进行分类摆放，不同品类的产品放置相对应的区域，不得混放。

7、仓库消防灭火器要固定在墙壁上或水泥柱上，消防通道位置不能存放货物，货物放置也不能影响灭火器的取拿；紧急出口一定要保持畅通，定期检查是否损坏，并定期组织消防演习，对新进员工进行消防工具使用培训和消防安全培训。 二、物品入库有关制度 1、物品采购回来后首先办理入库手续，由采购人员向逐件交接。库房管理员要根据送货单据（入库单）明细认真清点所要入库物品的数量，并检查好物品的规格、质量，做到数量、规格、品种，价格准确无误，质量完好，配套齐全。双方在送货单据（入库单）上签字。 送货单据（入库单）当天15:00前交至财务处；送货单据（入库单）保留三个月。 2、物品进库根据送货单据（入库单），现场交接接收，必须按所购物品条款内容、物品，对物品进行检查验收，并做好仓库台账登记。 仓库台账保留十二个月。 3、物品验收合格后，应及时入库。 4、物品数量准确、价格不串。做到账、标牌、货物相符合。发生问题不能随意的更改，应查明原因，是否有漏入库，多入库。 5、精密、易碎及贵重货物要轻拿轻放．严禁挤压、碰撞，倒置，要做到妥善保存。 6、做好防火、防盗、防潮工作，严禁与我公司无关的人员进入仓库。 7、注意仓库所有物品的存量，以降低库存为原则，根据实际使用量，科学制定各种物品的存量，并据此每周做出请购计划。

物资采购及出入库管理规章制度

物资采购及出入库管理制度 1.0 目的 为加强公司物资采购及物资出入库管理，特制定本制度。 2.0管理内容及要求 2.1本制度所指物资包括固定资产、办公用品、低值易耗品、原材料等一切以实物形态存在的 资产。供应部为公司所有生产及生产辅助类物资的采购管理部门；除大宗物品和专业性设备等由公司指定专门部门办理外，其他资产、办公用品和低值易耗品的采购由企管部指派专人办理采购。 2.2 物资的管理必须贯彻“专人负责、分工管理、合理调配、节约使用”的原则，对物资的采购、 保管、使用和回收都要有专人负责，做到验收严肃认真，进出手续清楚，定期核对帐、物，做到帐卡相符、帐物相符。 2.3 采购流程对于办公用机器设备、办公用品、低值易耗品等日常事物物资，需求部门应填写 《物品采购申请单》，经相应权限领导批准后，报采购部门采购。 2.4 采购部门在收到《物品采购申请单》后，应充分了解市场情况。必要时应将可供选择的两 至三种购买方案，（如品牌、价格、数量、功能、供货商）提供给物品需求部门选择确定。物品需求部门在确定最终购买方案后，根据方案所涉及的购买金额按照相关权限领导批准后，即可由物品采购部门凭《物资采购申请单》到财务部领取资金购买物品。 2.5 采购人员在物资采购时应注意如下事项： 2.5.0 注意采购物资的售后服务和供应商信誉； 2.5.1 尽可能选取价低、质优的供货商； 2.5.2 建立供货商档案，以备调阅； 2.5.3 参考历史购货资料。 2.6 对于生产经营用机器设备、原材料等大宗物品的采购，应采用公开招标方式或竞争性谈判 的形式进行，避免只有一家供应商的情况。 2.7 财务部有权对采购物资采取直接或组织外部专家对大宗物品的采购实行随机调查，一经发 现私拿回扣或虚报价格的情况，公司将视情况严肃处理。 2.8 物资入库程序 公司对所有购入物资实行归口负责制。物资入库由专人负责,业务办理相关人员如下： （1）.办公用具（含会计用具、清洁用品、办公用品、书籍、礼品等及单价在500 元以下办公用具），由企管部指定的人员专管。 （2）.低值易耗品（单价在500 元至2,000 元之间的办公用具），由企管部指定的人员任库管员。 （3）.计算机设备（计算机、打印机、传真机等单价在2000 元以上的固定资产及价值低于2000 元的所有计算机辅件）由企管部指定的人员任库管员。 （4）.任何物品的采购均须办理入库手续，填写明细入库单（由经办人、审核人、库管人签字）。（5）.采购人员及库管员为同一人时，由部门负责人办理入库审核签字。 （6）.采购人员报销采购费用时应将审核后的采购入库单记账联与正式发票一并粘贴报销。 2.9 物品出库程序

应急物资仓库管理规定

应急物资仓库管理规定文件编码（GHTU-UITID-GGBKT-POIU-WUUI-8968）

应急物资仓库管理制度 1、总则 为认真执行《XXXX公司应急物资管理规定》，加强应急物资仓库的管理，供好、管好、用好各类应急物资，防止造成应急物资的积压、短缺、挪用、浪费等现象，特制定本制度。 本制度适用于xx应急物资仓库的管理工作。 2、应急物资登记与管理 xx技术组是应急物资仓库管理的职能班组，安全员负责应急物资仓库的管理。 要建立《应急物资管理台账》和《应急物资领用、消耗记录》。 应急物资应按类别进行分区摆放，挂上鲜明的标签，注明物资的名称、规格、数量。 定期清扫仓库保持整洁和通气透风，做好防潮、防震、防锈等工作。 库存物资要定期进行清点，每年应清仓盘点一次。盘点时，将账、物进行核对。如出现亏、盈，要查明原因，并分别填写盈、亏表格，经领导批准后，方可进行账面调整。 应急仓库要切实做好防火工作，消防安全设施齐备，并定期进行检查确保有效。严禁带入火种、禁止吸烟，仓库周围不得堆放易燃、易爆等危险品，以免引起火灾。

主动接受并积极配合上级领导或主管部门对应急物资仓库的监督与检查。 3、应急物资的使用与补充 xx应急物资仓库贮备的应急物资原则上仅限于应用于应急事件或应急演习，并由技术组根据应急工作的需要统一调配和使用。 xx统一调配使用的应急物资，由仓库管理员如实在应急物资台账上登记，并经部门经理或领用人员确认。 xx贮备的应急物资应满足部门日常应急工作的需要。特殊情况需要从公司应急物资仓库调拨物资时，需要履行有关手续后再领用，并应及时按数量偿还。 应急物资使用后，可重复使用的应及时收回，并做相应的清洁、保养。 应急物资管理人员要根据应急工作的需要，定期提出应急物资补充计划，经部门领导批准后，报设备部按照《物资管理规定》同意采购。 应急物资采购到货后，要及时领取并按出入库手续做好应急物资的登记。仓库管理人员对入库物资的数量、规格、质量、品种、单价及配套情况应进行验收，做到准确无误。 在验收入库物资时，发现数量短缺、规格不符、质量低劣、品种及配套件不全，要及时与经办人联系作出处理，重大问题要及时向主管领导汇报。 仓库管理人员对随物带来的图纸、说明书、合格证、保修单和质量证明书等，要清点无缺，妥善保存。

仓库出入库管理规定及流程图

出入库管理制度 一、仓储入库流程图 流程 相关部门 所需凭证 采购 供应商送货单 仓库 采购单、供应商送货单 仓库、供应商 质检部，仓库 进料检验报告 仓库 供应商送货单 仓库 进销存帐、物料标识卡 仓库、相关部门 请购单／领料单 仓库 进销存帐 （手工账及电脑账） 不合格 采购购回 核对送货单 卸 货 验 收 入 库 贮存、标识 领用发出 记 帐 不合格品处理

二、总则 （一）目的 为了规范公司的仓库管理程序，促进仓库各项工作科学、高效、有序的运作，加强对成品、半成品、物料存放及出入库安全，提高物料的有效利用率，合理控制费用的支出，保障公司生产物料及时供应及成品销售工作的正常开展，特制订本管理制度。 二、物品入库有关制度： （一）仓管应认真清点所要入库物品的数量，并检查好物品的规格、质量，做到数量、规格、品种准确无误，质量完好，配套齐全，并在接收单上签字。 （二）物品进库，仓管和采购员现场交接接收，必须按采购员申请所购物品条款内容（申购单）、物品质量标准，对物品进行检查验收，并做好入库登记。 （三）物品验收合格后（质检员检验合格），应及时入库并及时做好相关手续，做好台帐（手工和电脑）。 （四）物品入库，要按照不同的材质、规格、功能和要求，分类、分别储存。（五）物品数量准确、价格不串。做到帐、卡、物、金相符合。 （六）企业自身生产的产成品入库，须有质量管理部门出具的产品质量合格证，由专人送交仓库，仓管员根据入库情况填制“入库单”一式三份，双方相互核对无误后须在“入库单”上签名，签名后的入库单一联由仓库作为登记实物账的依据，一联交生产车间作产量统计依据，一联交财务部作为成本核算和产成品核算之依据。（七）易燃、易爆，易感染、易腐蚀的物资要隔离或单独存放，并定期检查。三、物品出库有关规定： （一）物品出库，生产车间领用原料、工具等物资时，仓管员凭生产技术部门的用料定额和车间负责人签发的领料单发放，所领用的物料需写明为生产何种产品及排产单（生产订单），仓管员和领料人均须在领料单上签名，领料单一式三份，一联退回车间作为其物资消耗的考核依据，一联交财务部作成本核算依据，一联由仓库作为登记实物账的依据；车间余料退库应填制红字领料单一式三份，并在备注栏内详细说明原因。 （二）物品出库实行“先进先出、推陈出新”的原则，做到保管条件差的先出，包装简易的先出，易变质的先出。

(完整版)出入库管理制度

出入库管理制度 一、物品入库有关制度： （一）物品采购回来后首先办理入库手续，由采购人员向仓库管理员逐件交接。库房管理员要根据采购计划单的项目认真清点所要入库物品的数量，并检查好物品的规格、质量，做到数量、规格、品种，价格准确无误，质量完好，配套齐全，并在接收单上签字（或在入库登记簿上共同签字确认）。 （二）对于在外加工货物应认真清点所要入库物品的数量，并检查好物品的规格、质量，做到数量、规格、品种准确无误，质量完好，配套齐全，并在接收单上签字。 （三）物品进库根据入库凭证，现场交接接收，必须按所购物品条款内容、物品质量标准，对物品进行检查验收，并做好入库登记。 （四）物品验收合格后，应及时入库。合理安排你的仓库库容，给每种物料贴上明确的标签，，做到先进先出，了解采取合理的保护措施，防止物资因各种原因受到损坏。定期盘点一下你的仓库，检查一下帐物是否相符，如果不是，就要查找原因（收发错误，合理损耗等等），做一张盘点盈亏汇总表，汇报给上级，更改账面数字，以做到帐卡物相符。 （五）物品入库，要按照不同的型号、材质、规格、功能、类别、性能、特点、用途和要求，分类、分别放入货架的相应位置码放

储存，做到"二齐、三清、四定位"。a）二齐：物资摆放整齐、库容干净整齐。b）三清：材料清、数量清、规格标识清。c）四定位：按区、按排、按架、按位定位。在储存时注意做好防锈，防潮处理，保证货物的安全。 （六）物品数量准确、价格不串。做到帐、标牌、货物相符合。发生问题不能随意的更改，应查明原因，是否有漏入库，多入库。（七）精密、易碎及贵重货物要轻拿轻放．严禁挤压、碰撞，倒置，要做到妥善保存，其中贵重物品应入公司内小仓库保存，以防盗窃。 （八）做好防火、防盗、防潮、防冻、防鼠、防水、防锈、防浪费、防尘、防高温、防漏、防混、防爆、防震、防腐蚀的“十五防”工作，严禁与我公司无关的人员进入仓库。 （九）仓库保持通风，保持库室内整洁，由于仓库的容量有限，货物的摆放应整齐紧凑，作到无遮掩，标牌要醒目，便于识别辨认。 （十）易燃、易爆，易感染、易腐蚀的物资要隔离或单独存放，并定期检查。 （十一）对入仓物料第一时间做好标识卡做好记录,标识卡要注明品名、料号、来货时间及供应商和实际入仓数量。物料标识卡必须置于物料正面最易看到的位置，做到数据易读取易记录。 （十二）所有物料入仓后必须按仓位、区域、包装方式将物料摆放整齐，挂好物料标识卡。

出入库管理制度流程

出入库管理制度 目的、职责和适用范围 目的 为规范公司物料管理，降低生产成本，保证公司物资与财产的准确、完好,规范物料出入库流程，确保生产的正常进行,提高公司成本核算水平，实现公司精细化管理，结合公司实际情况特制定本制度。 适用范围 职责 1.3.1 1.3.2 1.3.3 1.3.4 1.3.5 1.3.6 1.3.7 2.3.1 2.3.2 安全性原则 2.3.1仓库以及车间等物料存放单位应按照规定要求做好物料储存、保管工作，减少存储过程中的损耗。 2.3.2仓库以及车间等物料存放单位应加强安全保护措施，做好防盗、防火、防潮工作。 物料储存原则 2.4.1为了确保公司财产的安全，仓库应按照5S管理标准，加强对仓库物料的存储管理，物料堆放要整齐、平稳、有序、便于盘点和领取，物料标识清晰。未经检验及正在检验的物料要与仓库的正常物料分别存储与标识。 2.4.2物料发放遵循先进先出的原则，减少库存过期物料的积压。仓库员在发料时应遵循“推陈建新、先进先出、按规定供应、节约用料”的原则，做到一盘点、二核对、三发料、四减数。

2.4.3物料进仓后须根据储存要求提供满足物料要求的存放环境。 2.4.4库存的过期物料在需要使用时提供清单提供给质检员由其进行质量的复查，以便对质量发生变化的物料采取措施进行再利用。 2.4.5仓库内应配置经计量局检验合格的度量衡量器具，并随时校正妥善保管，度量衡量器具至少每年做一次总体校正。 仓库分类 公司仓库按以下类型进行分类管理： 原料库 主要储存和管理公司外购的各种原材料、零件、成品。主要包括仓库如下： 纸箱、线材等。 半成品库 3.3.2 成品库 待处理库 入库方式

办公用品出入库管理规定

办公用品出入库管理规 定 Document serial number【NL89WT-NY98YT-NC8CB-NNUUT-NUT108】

办公用品及办公设备管理制度 1、办公用品管理制度 目的：为合理控制办公用品费用支出，加强管理，保证质量，节省开支，降低成本，特制定以下制度。 2、适用范围 本制度使用于本公司所有办公用品及办公设备的管理。 3、职责与权限 3.1总体上遵循“行政部统筹管理，各部门协助监督”的原则。办公用品由采购部负责采购，行政部验收、发放，财务部报销和费用成本管控。 3.2各部门指定专人负责本部门办公用品的申请、领用、统计需求及发放。 4、办公用品的分类 办公用品根据使用价值分为易耗品，低值耐用品，高值耐用用品三种。 4.1易耗品 指一般常用、消耗量的的文具。包括但不限于：各类书写笔类、胶水、透明胶、固体胶、双面胶、回形针、订书钉、笔记本，口取纸、橡皮擦、长尾夹、印台、印油等。 4.2低值易耗品 指能使用较长一段时间的非消耗品，包络但不限于：各类文件夹、文件筐、档案盒、笔筒、剪刀、订书机、计算器等。 4.3高值耐用品 指能使用较长一段时间的非消耗品。包括但不限于裁纸机、打孔机、打印机、电脑等。 5、办公用品的管理规范 5.1办公用品 5.2办公印刷品 各部门如有办公印刷品需求，需填写物品采购单，说明清楚需制作的物品并上传相关附件。 5.3管理规范 6.办公用品的管理流程 6.1采购 采购分定期采购计划和临时采购计划，执行先请购、后采购。 6.2入库 6.3物品领用 7、办公用品仓库管理 7.1采购原则：低值易耗类办公用品可根据使用情况保持一定的库存量，对于低于库存量的办公用品，在每月15日前提出采购申请。 7.2库存摆放要求：管理员对入库的办公用品按性能、用途和保管要求进行科学分类，要定点放置，有利于取用。 7.3出入库情况详细登记在册。 7.4仓库须防止办公用品受潮、虫蛀、损坏或丢失，保证办公用品的功能和性能，按照“先入先出”的原则出库。 8、其他 8.1员工离职或调岗时，必须按登记记录将相应用品转交给工作交接人或归还至行政部，行政部在确保完整后进行入库登记，并注明缘由。 8.2提倡环保节约，诸如笔类文具，在笔杆可用时，以旧笔芯更换新笔芯。 8.3本制度自发布之日起施行，由行政部负责修订与解释。