应用文参考范文
1.假如你是李明，给北京奥组委写一份申请函，申请做一名奥运会的志愿者。写信日期：2007年12月23日
申请函需要包括：
（1）个人信息（年龄、性别、特长、外语能力、社会活动经历等）
（2）担任志愿者的理由
（3）希望担当的志愿者工作（如导游、翻译或接待服务等）
（4）联系方式
Words for reference:
志愿者V olunteer
语气要礼貌，正式；
内容可包含三个方面：1）开头表明申请意图( I would like to apply for…)；2）中间介绍自己(个人信息、能力、经历等)；3）最后表达希望收到回复的愿望(I would be very grateful if…/Please contact me at…/I am looking forward to hearing from you)。
2.假定你是一家办公设备进出口公司的经理王刚，给某公司写一封信。
内容：
1）告诉对方你获得信息的渠道：从《城市商报》（Urban Commerce）看到对方公司的介绍；
2）说明你去信的目的：询问对方是否有你需要的产品，是否有现货供应，等等，并想和对方建立贸易联系：
3）介绍你公司的情况，如：多年从事进出口贸易，在中国设有6家分公司，与国内许多大商场有联系，等等；
4）希望尽快得到回复。
商务信函措词要规范、严谨、庄重。
注意书信格式。
正文部分要包括所有要求提到的信息，注意上下文衔接。
3.假如你是某公司餐饮部经理Peter Jones, 于2006年6月18日发一封信给办公
室主任Brown Smith, 内容是：
从下周一开始，员工食堂关闭一周，进行重新装修。上午和下午在一楼接待厅将有餐饮公司使用推车提供饮料和三明治。附近的饭店每天中午12点至1点为员工提供午餐。
注意：必须包括对收信人的称谓，写信日期，发信人的签名等基本格式。Words for reference:
重新装修re-decoration n. redecorate v.;
手推车trolley;
接待厅reception hall;
餐饮公司catering firm;
注意格式，注意事情表达清楚，语言流畅，书写规范。
4.根据下列内容写一封邀请信。
写信日期：2005年12月13日
邀请人：张建国，东方集团公司人力资源部经理、
被邀请人：人事部门经理、
事由：召开人事管理研讨会
主要内容：研讨新形势下人事管理的新模式和新方法
主题报告：滨海大学管理学院丁一教授
会议时间：2006年1月3-4日
会议地点：滨海市友谊宾馆
请与会人员在12月20日前将发言提纲寄送给东方集团公司人力资源部办公室。参加会议与否，请回复。
注意书信格式。
Words for reference
人力资源部Human Resources Department
研讨会workshop
注意书信格式：称呼和日期。
邀请信的语气要客气，适当使用一些邀请的句型和用语。
I am writing on behalf of all the members of our Literature Society to ask…
We should be very grateful /glad if you could give a talk on…
5.以Daniel Trade 公司市场部经理李华的身份于6月15日给John Holland 先生
写一封催款信，信中应当包括以下内容：
1）问及Holland先生近况
2）要求Holland先生尽快支付10，000元货款，该笔款项已经过期十天；
3）随信寄上公司最新的夏季产品目录，希望Holland先生尽早寄来新的订单，可享受公司的优惠价格。
务必按商务信函的格式书写。
Words for reference
投诉信(A letter of Complaint)
May 18，2001 Dear Sir，
I have written two letters telling you that my telephone has been out of order for a few days，but I haven’t heard from you ever since．Now it is hard to get a connection，what is worse，it is ringing like mad every now and then．This causes us not only much inconvenience but also a lot of trouble．
Hoping that the matter will be dealt with as soon as possible.
Yours sincerely，
Li Fang
道歉信(A Letter of Apology)
July 2，2000 Dear Alison，
I must apologize to you that I have lost the pen you lent me last Monday，I looked wherever I might have put it，but I just couldn’t find it.
I know it was a gift from your aunt，I’m going to buy a new one for you，I’m really sorry for being so careless，you’ll accept my apology，won’t you?
Yours，
Jim
红色字体为重要的句型。