在Excel中快速完成成绩统计查询教程手册

双击“Sheet2”，将其命名为“成绩查询”。在“成

绩查询”工作表中，建立如图2所示的表格。单击

一、成绩统计表快速填写现在，当完成考试

这里需要说明的是，"计数"是包含数据的单元格数，而"数值计数"则仅仅是显示包含数值数据的单元格数，两种计数方法是有一些区别的(见图2)，请老师们在使用时注意到这一点。

二、成绩分布频数

图5(点击看大图)

有些朋友可能会发现，这里选择了"F3：

F11"而非""F3：F10"，这是为什么呢？也就

是说，这里较左侧的区间分割点多选择了

(二)利用COUNTIF函数

COUNTIF函数可以计算区域中满足

给定条件的单元格的个数，命令语法是

"COUNTIF(range,criteria)"，这里的

"range"是一个或多个要计数的单元格，期

中包括数字或名称、数组或包含数字的引

图8

第2步：计算满分的学生数

选中F3单元格，在这里输入公式"=COUNTIF(C$3:C$44,">"&$E3)"，这里的"C$3:C$44"表示需要计数的单元格区域，而"">"&$E3"则表示大于99.9分，计算结果如图9所示。

4.在“百分比”列的下一列输入“百分排名”，在第一个单元格中输入公式“=1-G3(对应于‘百分排名’)”，回车。选中该单元格，向下拖动直至填充完毕。这样就达到了显示百分比排名的目的。

完成的报表实例如下图所示。

用Excel宏命令快速处理学生成绩在教学管理工作中，学生成绩的处理是一“个人宏工作簿”，单击确定按钮，

计算总分并按“总分”排序

，单击工具栏上汇

单击确定按钮。

2．排名次

排名次一般来说有两种情况，一是从小到大的顺序排序：在

元格中输入“＝，然

G2，双击填充柄或拖动填充单元格。如果按第二种情况，还要进行以下操作：选中G列，复制，利用

”。其中是用来计算该班人数，不要使用如

，以防出错。

4．计算前N名学生的各科平均分

比如计算前30名学生的各科平均分。

，求出“语文”前30名的平均分，选中C73

充柄至F73，就计算出了该班前

科平均分及总分的平均分。

＞

＄＄，在D74单元格中输入“＝＞＝

＄＄，在E74单元格中输入“＝＞＝＄＄，就会得出各科达到优秀分数段的百分比；同样，计算格率时在C75单元格中输入“＝

＞

＄＄，在D75单元格中输入“＝＞＝

＄＄，在E75单元格中输入“＝＞＝＄＄，就可以算出各科达到及格分数段的百分比。

6．计算各分数段的人数

＄

＞，D75中输入“＝

＄＄＞＝，……H75单元格中输入“＝

＄＄＞＝，I75单元格中输入“＝＄＄＜，就可以求出各分数段的人数。求其他科目时，只需把公式中“C”换成对应的列号即可，如计算政

＄＄＞

。

7．结束录制

单击“停止录制”按钮，宏的录制过程结束。

名“高一”，单击执行按钮，宏命令就会运行。运行完毕后，第二个班的成绩就计算完了。同样，其他各班的成绩都可

4.快速输入日期

这时松开Shift键及鼠标左键，就完

成A，B两列数据的交换。

=CountIF(C2:C56,"<60")

在

数：

CountIF(C2:C56,">=80")-CountIF(C2:C56,">=90")

数：

=CountIF(C2:C56,">=70")-CountIF(C2:C56,">=80"

图3

图1

1. 选取需要填入所在部门的范围

图2

3. 在弹出的“选定参数”对话框中选择参

是有点麻烦。

更简单的方法的。

函数。如图

公式：=TRIMMEAN(B2:B20,0.2)即可得到结果。

好了，有了上面几个小招数做底，再遇到求平均分这样的事，就应该简单了吧?

4、单击“条件1”下面左侧方框右边的下拉按钮，在随后出现的下拉列表中，选择“公式”选项，并在右侧的方框中输

6、切换到“图案”标签下，选中一种颜色，确定返回到“条件格式”对话框，按下“确定”按钮退出。

7、隔行填充不同颜色的效果得以实现巧用VBA代码实现在Excel中数据的

快速录入

假设在填写的某列数据中，员工所属

根据这个思路，我们在该工作表的

图2 两种方式对话结果

图1 输入身份证号码

1．提取出生年月信息

由于上交报表时只需要填写出生年月，不需要填写出生日期，因此这里我

图2 提取个人信息

E xcel工作表使用小技巧

3.

下拉列表框中，选择“单元格数据”，在第二个下拉列表框中选择“大于”，在第三个下拉列表框中输入“90”，单击

按钮，把字设为红色。

上条件

可把各班的学生名单放在不同的“文件夹”里，需要时就展开，不需要了就合上，非常方便。

Excel表格入门到精通教程,Excel表格教程

Excel表格25招让您从入门到精通教程2010年最新总结本教程由自动化网（https://www.wendangku.net/doc/a512058791.html,）整理撰写 前沿： (2) 一、让不同类型数据用不同颜色显示 (2) 二、建立分类下拉列表填充项 (2) 三、建立“常用文档”新菜单 (3) 四、制作“专业符号”工具栏 (4) 五、用“视面管理器”保存多个打印页面 (4) 六、让数据按需排序 (5) 七、把数据彻底隐藏起来 (5) 八、让中、英文输入法智能化地出现 (5) 九、让“自动更正”输入统一的文本 (6) 十、在Excel中自定义函数 (6) 十一、表头下面衬张图片 (6) 十二、用连字符“&”来合并文本 (7) 十三、生成绩条 (7) 十四、Excel帮你选函数 (8) 十五、同时查看不同工作表中多个单元格内的数据 (8) 十六、为单元格快速画边框 (8) 十七、控制特定单元格输入文本的长度 (9) 十八、成组填充多张表格的固定单元格 (9) 十九、改变文本的大小写 (10) 二十、提取字符串中的特定字符 (10) 二十一、把基数词转换成序数词 (11) 二十二、用特殊符号补齐位数 (11) 二十三、创建文本直方图 (12) 二十四、计算单元格中的总字数 (12) 二十五、关于欧元的转换 (12)

前沿： 也许你已经在Excel中完成过上百张财务报表，也许你已利用Excel函数实现过上千次的复杂运算，也许你认为Excel也不过如此，甚至了无新意。但我们平日里无数次重复的得心应手的使用方法只不过是Excel全部技巧的百分之一。本专题从Excel中的一些鲜为人知的技巧入手，领略一下关于Excel的别样风情。 一、让不同类型数据用不同颜色显示 在工资表中，如果想让大于等于2000元的工资总额以“红色”显示，大于等于1500 元的工资总额以“蓝色”显示，低于1000元的工资总额以“棕色”显示，其它以“黑色”显示，我们可以这样设置。 1.打开“工资表”工作簿，选中“工资总额”所在列，执行“格式→条件格式”命令，打开“条件格式”对话框。单击第二个方框右侧的下拉按钮，选中“大于或等于”选项，在后面的方框中输入数值“2000”。单击“格式”按钮，打开“单元格格式”对话框，将“字体”的“颜色”设置为“红色”。 2.按“添加”按钮，并仿照上面的操作设置好其它条件(大于等于1500，字体设置为“蓝色”；小于1000，字体设置为“棕色”)。 3.设置完成后，按下“确定”按钮。 看看工资表吧，工资总额的数据是不是按你的要求以不同颜色显示出来了。 二、建立分类下拉列表填充项 我们常常要将企业的名称输入到表格中，为了保持名称的一致性，利用“数据有效性”功能建了一个分类下拉列表填充项。 1.在Sheet2中，将企业名称按类别(如“工业企业”、“商业企业”、“个体企业”等)分别输入不同列中，建立一个企业名称数据库。 2.选中A列(“工业企业”名称所在列)，在“名称”栏内，输入“工业企业”字符后，按“回车”键进行确认。 仿照上面的操作，将B、C……列分别命名为“商业企业”、“个体企业”…… 3.切换到Sheet1中，选中需要输入“企业类别”的列(如C列)，执行“数据→有效性”

Excel基础入门教程精编版

Excel基础入门教程 新建文件夹 Excel是一个电子表格软件，属于微软的Office系列，国产的是金山WPS，电子表格处理主要包括，数据录入、处理、排序、打印等等各个方面，我们先来做好准备工作； 1、打开我的文档 1）在桌面上双击“我的文档”图标，进入文件夹； 2）在空白处单击鼠标右键，在出来的菜单中选择“新建”命令； 3）在出来的下一级菜单中，选择上边的“文件夹”命令；

4）这时在工作区出来一个新的文件夹，名称那儿是蓝色的，按退格键删除里头的“新建文件夹”， 然后输入自己姓名的拼音，输好后再用鼠标点一下图标，这样一个自己名字的文件夹就建好了； 这儿也可以输汉字，点击输入法图标，选择一个汉字输入法，输入自己的名字就可以； 5）在图标上双击，进入文件夹看一下，由于是新建的文件夹，里头还是空的，后面我们会逐渐保存上自己的文件； 本节学习了新建文件夹的一般方法，如果你成功地完成了练习，请继续学习； Excel基础入门教程 认识窗口 Excel是一个电子表格处理软件，电子表格由一张张表格组成，首先我们来学习一下如何输入和保存电子表格，下面我们认识一下它的窗口； 1、启动Excel 1）点击“开始－所有程序－Microsoft－Microsoft Office Excel 2003”；

2、Excel窗口 1）出现一个满是格子的空白窗口，这就是一张电子表格了，第一个格子看着边框要粗一些，处于选中状态； 2）最上面是标题栏，默认的是文件名Book1，保存的时候起一个有意义的，Excel的文件称作“工作薄”； 3）再下面是菜单栏，里面是各个操作命令，记住常用的“文件”和“格式”菜单；

EXCEL编程入门教程

EXCEL编程初学者教程 新术语：“宏”，指一系列EXCEL能够执行的VBA语句。 以下将要录制的宏非常简单，只是改变单元格颜色。请完成如下步骤： 1)打开新工作簿，确认其他工作簿已经关闭。 2)选择A1单元格。调出“常用”工具栏。 3)选择“工具”—“宏”—“录制新宏”。 4)输入“改变颜色”作为宏名替换默认宏名，单击确定,注意，此时状态栏中显示“录制”，特别是“停止录制”工具栏也显示出来。替换默认宏名主要是便于分别这些宏。★宏名最多可为255个字符，并且必须以字母开始。其中可用的字符包括：字母、数字和下划线。宏名中不允许出现空格。通常用下划线代表空格。 5)选择“格式”的“单元格”，选择“图案”选项中的红色,单击“确定”。 6)单击“停止录制”工具栏按钮，结束宏录制过程。 ※如果“停止录制”工具栏开始并未出现，请选择“工具”—“宏”—“停止录制”。 录制完一个宏后就可以执行它了。 1.4 执行宏 当执行一个宏时，EXCEL按照宏语句执行的情况就像VBA代码在对EXCEL进行“遥控”。但VBA的“遥控”不仅能使操作变得简便，还能使你获得一些使用EXCEL标准命令所无法实现的功能。而且，一旦熟悉了EXCEL的“遥控”，你都会奇怪自己在没有这些“遥控”的情况下，到底是怎么熬过来的。要执行刚才录制的宏，可以按以下步骤进行： 1）选择任何一个单元格，比如A3。 2）选择“工具”—“宏”—“宏”，显示“宏”对话框。 3）选择“改变颜色”，选择“执行”，则A3单元格的颜色变为红色。试着选择其它单元格和几个单元格组成的区域，然后再执行宏，以便加深印象。 1.5 查看录制的代码 到底是什么在控制EXCEL的运行呢?你可能有些疑惑.好,让我们看看VBA的语句吧. 1）选择“工具”—“宏”—“宏”，显示“宏”对话框。 2）单击列表中的“改变颜色”,选择“编辑”按钮。 此时，会打开VBA的编辑器窗口（VBE）。关于该编辑器，以后再详细说明，先将注意力集中到显示的代码上。代码如下：（日期和姓名会有不同）

Excel编程入门教程

VBA入门系列讲座 1.1 VBA是什么 直到90年代早期,使应用程序自动化还是充满挑战性的领域.对每个需要自动化的应用程序,人们不得不学习一种不同的自动化语言.例如:可以用excel的宏语言来使excel自动化,使用word BASIC使word自动化,等等.微软决定让它开发出来的应用程序共享一种通用的自动化语言--------Visual Basic For Application(VBA),可以认为VBA是非常流行的应用程序开发语言V ASUAL BASIC 的子集.实际上VBA是"寄生于"VB应用程序的版本.VBA和VB的区别包括如下几个方面: 1. VB是设计用于创建标准的应用程序,而VBA是使已有的应用程序(excel等)自动化 2. VB具有自己的开发环境,而VBA必须寄生于已有的应用程序. 3. 要运行VB开发的应用程序,用户不必安装VB,因为VB开发出的应用程序 是可执行文件(*.EXE),而VBA开发的程序必须依赖于它的"父"应用程序,例如excel. 尽管存在这些不同,VBA和VB在结构上仍然十分相似.事实上,如果你已经了 解了VB,会发现学习VBA非常快.相应的,学完VBA会给学习VB打下坚实的基础.而且,当学会在excel中用VBA创建解决方案后,即已具备在word access OUTLOOK FOXPRO PROWERPOINT 中用VBA创建解决方案的大部分知识. * VBA一个关键特征是你所学的知识在微软的一些产品中可以相互转化. * VBA可以称作excel的“遥控器”.

VBA究竟是什么?更确切地讲,它是一种自动化语言,它可以使常用的程序自动化,可以创建自定义的解决方案. 此外,如果你愿意,还可以将excel用做开发平台实现应用程序. 1.2 excel环境中基于应用程序自动化的优点 也许你想知道VBA可以干什么?使用VBA可以实现的功能包括: 1. 使重复的任务自动化. 2. 自定义excel工具栏,菜单和界面. 3. 简化模板的使用. 4. 自定义excel,使其成为开发平台. 5. 创建报表. 6. 对数据进行复杂的操作和分析. 用excel作为开发平台有如下原因: 1. excel本身功能强大,包括打印,文件处理,格式化和文本编辑. 2. excel内置大量函数. 3. excel界面熟悉. 4. 可连接到多种数据库.

Excel数值表格的快速入门

Excel数值表格的快速入门 目录 Excel数值表格的快速入门 (1) 1. 前言 ........................................................................................................... 错误！未定义书签。 2. 格式 (2) 2.1 格式类型 (2) 2.2 格式的复制 (2) 2.3 快捷的办法 (3) 2.4 格式功能 (3) 3. 公式计算 (4) 3.1 公式输入 (4) 3.2 函数 (4) 3.3 公式复制 (5) 3.4 公式审核——解读公式的利器 (6) 4. VBA编辑器和宏 (6) 4.1 录制宏 (6) 4.2 察看宏代码 (6) 4.3 自定义函数 (7) 5. 结语 ........................................................................................................... 错误！未定义书签。

我将excel的操作分为格式、公式、自定义宏三个方面，以下简要介绍一下。 2. 格式 打开excel最直观的感觉是一个个的方块，初学者认为这就是一个表格，可以在里面填文字、数字。现在要明确一点，每个方块都是一个输入项，同时它也是一个输出项，就是说数字不光是填进去的，也可以是算出来的，excel就是一个计算器。后面的内容都建立在大家对excel的基本操作有一定认识的基础上，比如表格边框、字体、数据排序等较简单的部分就不介绍了。 2.1 格式类型 数值格式 Excel中的每个单元格，都有一个坐标，由行名、列名交叉获得，比如A1、C15，界面左上角已清晰表明。每个格子中的数值有数值格式，打开格式界面的快捷键是“ctrl+1”，有数值、百分比、货币、文本等各种，可根据需要进行调整。 Task表常见问题，“50,600”。 数据格式 格子中的那个东西，它可以是数值，也可以不是数值，比如它是一个计算式算来的结果。那么复制的时候，如果是数值，粘贴时不变，而如果是公式的话，结果可能就变化了，因为格子坐标改变后，相应的输入项也有变化。 单元格格式 字体、列宽、颜色这些都是单元格格式。 2.2 格式的复制 选择性粘贴 复制一块内容，然后在某处粘贴，你会发现，有可能值变了，或者格式变了，原因就是单纯的粘贴是默认的“公式+单元格式”，如果只需复制特定的内容，就要用编辑菜单中的“选择性粘贴”。 复制文字和数值内容，选择“数值”； 复制格子内的计算式，选择“公式”； 复制单元格式，选择“格式”； 转置粘贴 格式刷 单纯复制单元格式的话可以使用“格式刷”工具： 单击选定一块区域，点击格式刷然后将目的区域刷一遍，成功复制格式，刷子消失。 双击选定区域，可以进行多目标格式刷，刷完后再次点刷子按钮或者按esc取消效果。

Excel 五天快速入门

Excel 四天快速入门 Day 1- Excel 软件操作，快速上手 A.表格排版基础 1)批量调整行高/列宽 ?选中整个表格然后在5-6之间变成十字形光标下拉。 ? 2)合并单元格 ? ?格式刷- 单击只能刷一次，双击可以刷多次 ? 3)为图例选择边框 ? ?虚线表示不能添加,实线表示可以添加 4)去除网格线 ? 5)隐藏/取消隐藏 ?右击-hide ?选中被隐藏的前后两行-unhide

6)知识点总结 B. Excel 单元格设置基础 7)查看单元格格式的三种方法 ?右击-单元格格式(format cell) ? ?Control + 1 8)0-格式改为010.120的格式（数字占位符） ?单元格内容>数字占位符，实际显示单元格内容<占位符，则用0补充 ?"000"。1234显示为1234，12显示为012，“00.000"。100.14显示为100.140，1.1显示为01.100 ?

9)#-将结果保留三位小数（数字占位符） ?只显示有数学意义的0，小数点后数字如大于#的数量，按#的位数四舍五入?"###.##"，12.1显示为12.10，12.1263显示为12.13 ? 10)?- 以小数点对齐，左右各3位（数字占位符） ?在小数点两边为无意义的零添加空格,以便按固定宽度时,另外还用于对不等到长数字的分数。(小数点位置固定,两边延伸) ?"??.??"和"???.???"对齐结果以小数点对齐,"# ??/??"，则1.25显示成 1 ? ?将数值转换成分母的形式 ? 6.86= 6 43/50 11),- 将数据缩小1000倍（千分位分隔符） ?如果逗号放在最后，1个逗号缩小1000倍 ?"#,###"，10000显示为10,000 ?"#,"，10000显示为10 ?"#,,”，1000000显示为1 ?输入0, 则6857变成7 12),与# - 将数据缩小1000倍，保留2位小数（千分位分隔符）

excel快速入门

Excel工具栏操作 熟练操作工具栏： 设置自定义工具栏，在需要添加的工具上点击鼠标右 键，选择“添加到快速访问工具栏” 在工具栏上点击右键自定义快速访问栏。 Excel常用技巧操作 输入下一单元格Tab键、上一单元格Shift＋Tab 单元格快速编辑：F2 复制上一单元格数据：ctrl＋D 复制左边数据：Ctrl＋R Alt＋↓列表输入，可以在列表中找到此单元格以上输入过的数据，（注意：但是对日期和数字无效） 同时录入相同数据：首先按住Ctrl键，选择多个单元

格，之后输入数据，数据输入后，用ctrl＋回车完成输 入。 Excel专业报表制作 应用 Excel 表样式 Microsoft Office Excel 提供了许多预定义的表样式（或快 速样式），使用这些样式，可快速套用表格式。如果预 定义的表样式不能满足您的需要，您可以创建并应用自 定义的表样式。虽然您只能删除自定义的表样式，但是 可以去除任何表样式，以便数据不再应用它。 在“开始”选项卡上的“样式”组中，单击“套用表格式”。 整合了自动筛选和排序功能 如果表中包含标题行，那么在标题行中总是有筛选和排序下拉箭头。 容易选择 可以很方便地选择表中的整列或整行。将鼠标放在表的顶部直到指针变成向下的箭头并单击，则选中该列中的数据，再次单击将选中表中

的整列(包括标题和汇总行)。 同样，将鼠标放在表的左侧直到指针变成向右的箭头并单击，则选中该行中的数据。 也可以将鼠标放在表的左上角，当指针变成东南方向的箭后单击，则选中表内的所有数据；再次单击则选中整个表。 当滚动时标题行仍可见 Excel 2007有一个新功能，如果表大于屏幕且向下滚动，当活动单元格在表内时，列字母暂时用表的标题名代替。 表自动扩展 如果在表下方输入了数据，Excel会猜想您想扩展表，因而自动增加表的尺寸来包括新的输入行(或列)。此时，有一个智能标签能够选择是否自动扩展。当然，也可以完全关闭这项功能。 自动调整图表和其它对象的数据源区域 如果图表或者其它对象使用表作为数据源，则在表中添加行时，该图表或其它对象将自动设计整以包含新增的数据。 创建计算列 可以创建计算列对表中的每一行按某公式进行计算。创建计算列很简单，可在表的最右侧相邻的空白列中任一单元格中输入公式即可自动创建计算列。也可以在“开始”功能区中的“单元格”组中单击“插入”按钮，从弹出的菜单中选择“在左侧插入表格列”来创建计算列。计算列会自动扩展包含表中的每一行。 功能区中表的功能选项 一旦创建了表或者选择了已创建的表中的任何单元格，就会有一个新的选项卡出现在功能区中，该选项卡称为“表工具，设计”。

WORD、EXCEL基础教程(全)

第一课：word2003介绍与工作介面 一、word2003介绍 word2003是由微软公司出品的Microsoft office系列办公软件之一，他主要用于办公文件排版方面，拥有强大的图片混排和表格制作的功能，也用于其它印刷品的排版，比如宣传单、杂志等，因为其操作简单、介面友好、功能强大，所以在自动化办公方面应用非常广泛，是现代办公室不可缺少的软件之一。 二、word2003工作介面 1）标题栏：位于Word2003工作窗口的最上面，用于显示当前正在编辑文档的文件名等相关信息。 2）菜单栏：包括“文件、编辑、视图、帮助”等菜单。 3）常用工具栏：是一般应用程序调用命令的一种快捷方式。 4）标尺：包括水平标尺和垂直标尺，可快速设置文档的页边距和缩进量，或表格的栏宽和制表位。 5）工作区：编辑文档。 6）状态栏：用来显示文档当前的状态。 三、Word2003基本操作 1、启动Word2003 （1）单击“开始/程序/microsoft office/Word2003”， （2）双击桌面Word2003图标即可。 2、退出Word2003 （1）鼠标点击标题栏上的关闭按钮， （2）双击标题栏上Word2003图标， （3）Alt+F4。 第二课：Word2003文本的操作 一、文档的基础操作 1、文档的建立、保存与打开 （1）新建文档

启动Word2003后，会自动建立一个默认空白文档，单击“文件/新建”命令或Ctrl+N或 单击工具栏的“新建”按钮。 （2）保存文档 方法一、“文件/保存”命令或Ctrl+S方法二、常用工具栏的“保存”按钮 （3）打开文档 方法一、“文件/打开”命令或Ctrl+O 方法二、在打开对话框的“查找范围”栏内，选择要打开的文档， 2、输入文字和符号 （1）输入文字 建立新文档后，将光标定位到文本插入点，直接可以在文档中输入英文，如果要输入中文，必须切换到中文输入法状态。输入法的切换：单击任务栏中的输入法图标或Ctrl+Shift即可。 （2）在文档中插入符号和特殊字符 如键盘上没有的符号可在“插入/符号或特殊符号”中选择——>在“字体”框内选择一种字体，不同的字体有不同的符号——>选择需要在文档中插入的一个符号——>单击“插入”按钮即可。 二、文本的清除： ◎Backspace（退格键）删除光标以左的内容 ◎Delete(删除键)删除光标以右的内容 （注：分清“插入／改写”模式，改写模式下可直接改写文本。） 二、文本的选定 ◎鼠标：在“选定栏”：单击选行，双击选段，三击选全文（注：Alt＋鼠标拖动选中矩形块。）三、全选和清除： ◎全选：①[编辑]→[全选]，②Ctrl＋A ◎清除：①[编辑]→[清除]，②Delete（或选中后“剪切”） 四、撤消和恢复： ◎[编辑]→[撤消]Ctrl+Z(注：可进行多步撤消) 五、剪切与复制 ◎Ctrl+C复制◎Ctrl＋X剪切◎Ctrl＋V粘贴 六、查找和替换： ◎[编辑]→[查找]Ctrl+F 编辑→查找→输入查找内容→点击“查找下一处”。 ◎[编辑]→[替换]Ctrl+H 编辑→替换→输入查找内容和替换内容→点击“替换”或全部替换。 七、光标定位： ◎[编辑]→[定位]Ctrl+G，编辑→定位→输入页号、行号等→点击“下一处” 八、Word2003文档的页眉和页脚 ◎[视图]→[页眉和页脚] (注：页眉和页脚常用于标注一些较固定的信息：如公司名称、地址、电话、页码、日期等)