公路工程竣工文件编制及管理要求

第一篇竣（交）工文件档案编制的基本要求

第一章竣（交）工文件档案编制的组织与职责

公路建设工程项目档案是指工程建设项目从规划、立项、勘察设计、施工到竣工验收全过程中形成的具有查考利用价值的应归档保存的各种载体的文件材料。参与公路建设项目的建设、设计、施工、监理等单位应将工程建设全部文件材料收集齐全，整理归入档案。

江门市交通局、公路局及江门市交通工程质量监督站负责监督、指导本市公路建设项目的竣工文件编制、归档工作，履行事前指导、中间检查、参与档案验收的职责。各参建单位须建立项目档案管理责任制，设置专业档案柜（箱、盒），配备专人负责项目文件资料的收集、整理和归档工作，保证项目资料的形成与建设同步进行。

建设单位（业主）在与参建各方签订承包合同时，应明确项目竣工文件的收集、整理、归档和移交责任。竣工文件按谁形成谁收集、整理的原则各自进行，设计、监理、施工单位必须立卷归档，最后由建设单位（业主）对各单位移交的全部案卷进行系统整理、排列及编号，编写本项目竣工文件编制情况的报告，办理档案的验收和移交工作。

监理单位（驻地监理办）不但要完成责任范围内监理文件档案的编制工作，而且要督促各施工单位竣工文件的编制工作，并对施工单位编制归档的资料进行审查签认。

施工阶段形成的文件资料，凡属总承包的，由承包单位进行汇总并负总责；各分包单位应各自完成分包部分的分包文件材料，向总包移交，由总包汇总并整理后向建设单位移交；凡属建设单位分别发包的，各承包单位负责各自文件材料的收集和整理，向建设单位移交，由建设单位进行汇总并负总责。

第二章竣（交）工文件档案案卷的构成与质量要求

第一节案卷的构成

案卷由案卷封面和卷脊、卷内目录、文件材料、卷内备考表构成。

一、案卷：由互相联系的若干文件材料组成的一种档案保管单位。

二、卷内目录：登录案卷内文件题名并固定文件次序的表格，排列在卷内文件之前。

三、卷内备考表：说明卷内文件材料状况的记录单，排列在卷内文件之后。

四、档号：以字符形式富裕档案实体的用以固定和反映档案排列顺序的一组代码。由分类号、项目代号和案卷号组成。

竣工资料收集整理后应装入科技档案案卷盒内。

科技档案案卷卷皮采用卷盒、卷夹两种形式，卷盒、卷夹式样见图1，案卷封面见图2。卷盒的外表面规格为：305㎜×220㎜，厚度分别为10㎜、20㎜、30㎜、40㎜、50㎜、60㎜六种，卷夹的外表面规格为：305㎜×220㎜，厚度为20㎜。竣工资料根据归档文件厚度选用不同厚度的卷盒。

卷盒、封面、案卷脊背、卷内目录、卷内备考表应向省档案馆购买（部分江门市档案馆归档资料向档案馆购买）。案卷脊背标签与卷盒的长度和厚度相同，即305㎜×10（20、30、40、50、60）㎜，采用专用脊背纸制作，

如图3所示，案卷脊背格式也可直接印在案卷盒脊背上，但各参编单位应统一。

卷内目录、卷内备考表格为：297㎜×210㎜，图4、5所示。

公路工程科技文件材料分为四级类目，除大类号以英文字母冠以外，其余均以阿拉伯数字代表。负责组卷的单位只填一、二级属类，其它内容由相应的的归档单位填写。

档号形式例如：

GL5〃1〃XX〃X－XX

“GL5”：GL为一级类目（公路），5为二级类目（公路工程）；

“·”及“－”：类别符号或层次的区别符号；

“1”：三级类目（道路）；

“XX”：四级类目（建设项目代号）；

“X”：五级类目（文件材料的五大类文件）；

“XX”：案卷顺序号。

例：国道325线鹤山段施工文件表示为 GL5·1·G325·HS·4－XX

说明：第一级至第三级类目固定不变，第四级类目为单项工程项目代号，国道与高速公路项目代号可用国家交通部分配的项目的数字编号，省级公路可用省交通管理部门规划的数字编号，其他项目可用地方交通管理部门分配的数字编号，例如某国道项目为325，它的项目编号可采用G325。建设起止点由起点拼音第一个字母和终点拼音第一个字母组成，中间加“〃?（例如，江门至中山段高速公路，则表示为JM·ZS）；五级类目按单项工程竣工文件形成的先后分为五大类：综合文件、决算和审计文件、监理资料、施工资料和科研、新技术资料，分别用1、2、3、4、5表示。

表1 公路建设项目文件材料归档范围和保管期限表

注：1、参建单位形成的文件如需保存由各自单位复制归档;

2、综合档案馆接收项目档案，应以特色项目为主，需接收时，应事先指定项目，接收范围按本表执行;

3、交通部档案馆接收范围待交通部确定后另行通知。

第二节编制案卷的基本格式

一、编写案卷页号

1、案卷内文件资料均以有书写内容的页面编写页码。

2、页码的位置：单面书写的文件材料，在右下角编写页码；双面书写的文件材料，正面的在右下角，背面的在左下角编写页码。

3、卷内目录、备考表不编页码。

4、案卷的页码为小流水号，每个案卷均由1开始编页码。

5、页码统一用页码机打印。

二、案卷盒封面的编写

1、案卷盒封面：采用案卷外封面形式和案卷内封面两种形式，外封面粘贴在卷盒的正表面，填写?案卷题名、立卷单位、起止日期?内容时，用黑体字打印在专用的封面纸上，贴在对名的位置。式样见图2所示，内封面排列在卷内目录之前。

2、题名：案卷盒题名应简明、准确，揭示卷内文件材料的内容，应限制在50个字内。每一案卷盒题名均写?xxx工程?，题名示例如下：

示例一：管理性文件

xxxx工程项目建议书及批复

示例二：项目技术文件

项目名称+起讫桩号（公路）+单位（分部、分项）工程名称+文件名称

3、立卷单位：指项目文件材料组卷的部门或项目负责部门。

4、起止日期：指项目文件材料形成的起止日期。

5、保管期限：填写其划定的保管期限（附表1）。

6、密级：按交通主管部门的有关保密规定填写（一般情况可不填写）。

7、档号：填写档案分类号和案卷顺序号（移交前可用铅笔填写）；

8、档案馆号：由接收单位填写（暂不填写）。

三、案卷盒脊背项目的编制

案卷盒脊背的项目有：档号、案卷题名、类别，如图3所示。

脊背?案卷题名?与案卷盒封面相同，用黑体字自右向左竖写，首行空两字；桩号打印，要求?字头向右，躺着打?。

脊背内容用专用脊背纸统一打印，再贴在背背对应的位置。贴纸要求比脊背宽度窄2mm。

四、卷内目录的编制

1、序号：用阿拉伯数字从1开始依次标注。

2、文件编号：填写文件文号或图样的图号，没有则空着。

3、责任者：填写文件形成的部门或主要责任者。

4、文件题名：

（1）、按文件标题拟写。

（2）、标题以?会议纪要?、?通知?等出现的，应重新拟写一个符合文件材料内容的标题，外加?［］?号。

（3）、每件文件材料的标题，在书写时要顶格，一横格内书写两行。

（4）、文件题目要完整地书写在卷内目录内。

5、日期：填写文件形成的时间（可省略?年、月、日?字样，如用?2004-3-25?式样表示）。

6、页号：填写每份文件首页的页号，最终件注起止号。如所归档文件属符合档案保管要求的成本成册的材料，已编有页号的只需在卷内文件目录页次中填写册数，并在备考表中注明合计页数。

7、备注：留作说明用（如有与文件内容相关的特殊载体档案，可在此标注具体载体的档号）。

8、电脑打印填写内容采用仿宋体。

五、卷内备考表的编制

1、卷内备考表（式样如图5所示）分为两部分，上半部分在归档时填写，要标明卷内文件材料的件数、页数及合计页数，以及组卷和案卷使用过程中需要说明的问题。

2、立卷人：由立卷人签名。

3、检查人：由检查人签名。

4、立卷时间：填写完成立卷的日期。

5、检查时间：填写检查完成的日期。

6、电脑打印填写内容采用4号仿宋字体。

7、下半部分在归档后由档案部门填写管理中，需说明的问题。

第三节案卷装订

1、案卷内各部分内容的排列顺序：卷内目录----文件材料----备考表。

2、管理性文件按文件整理的原则，即：正文与底稿、正文与附件、原件与复印件、转发文与被转发文、来文与复文等为一份，按重要程度或时间顺序排列装订组卷，每卷厚度一般不超过25mm，一般不超过250页。

3、装订前文件需取掉金属物及塑料胶页，采用三孔一线方法，用白色档案专用线装订，天、地各距50mm，装订线距左纸边15mm。

4、装订时，表头要求在上或左边，左侧装订。

5、批语、签注意见如在装订线上，应予以粘贴补宽，对用纸欠规范的文件要用A4纸进行裱贴或折叠成A4纸（16K纸可不进行裱贴）。

第三章竣（交）工文件档案的组卷、排列与时间

第一节竣（交）工文件档案组卷

竣工文件档案编制组卷由建设单位组织各参建单位按《广东省实施公路建设项目文件材料立卷归档管理办法》（粤交办函［2002］404号）所确定的文件归档范围和编制分工，按文件材料形成的不同阶段、施工工序先后顺序分别收集、整理组卷。组卷应遵循文件材料的自然形成规律和项目档案的完整性、准确性、系统性的原则。案卷内文件材料书写工整、线条清晰，表格统一规范（文字、表格用A4纸，图纸A3），书写材料必须使用碳素墨水，凡属易褪色书写材料（如复写纸、传真件）应复印保存（若为原材料试验报告须复印后由原报告单位加盖公章）。

一、项目准备阶段、工程管理性文件和交、竣工验收阶段形成的文件材料，由交通主管部门和建设单位各承办机构负责收集。

可行性研究、项目建议书及批复、总体规划设计、审批的各阶段设计及有关文件、竣工验收鉴定书、验收委员会名册等由交通主管部门和建设单位收集、整理；

征地拆迁文件、招标投标与评标文件、承包合同、合同协议和交、竣工验收文件、竣工决算及审计、环保、档案验收等报告应分别根据文件材料形成的阶段、内容由建设单位分类收集、整理组卷。

二、勘察设计文件由勘察设计单位负责收集；地质勘察材料、总体规划设计、方案设计、初

步设计、技术设计、施工图设计、工程概预算等文件材料按项目、阶段、专业结构分别整理组卷。

变更设计文件和变更图纸由完成的单位负责组卷。

三、各承包单位负责各自文件材料的收集、整理和组卷，用铅笔填写好三级、四级类目和案卷顺序号。然后向建设单位移交。其中开工报告、施工组织设计、施工计划、施工日志及中间验收等分别按合同段组卷。

单位、分部、分项（汇总表）工程质量检验评定表组成专卷。

各分项工程按施工工序先后形成的工程质量检验报告单、施工检查、检测表及该分项质量评定（放在首页）组成专卷。

原材料出厂证明、成品半成品出厂证明和各种试验记录等按单位工程分别单独组卷（试验台帐放在首页，并将自检、抽检［不含监理抽检］、送检试验记录按顺序排列）。若一个单位工程试验文件较多时，可按若干分部（项）工程组卷。

重大质量事故处理和施工中遇到非正常情况记录分别单独组卷。

围绕具体单位工程的会议纪要和监理文件按单位（项）工程组卷。

四、监理文件由监理单位负责收集。

一般可按专业----文种----时间整理组卷。

管理依据性文件如监理大纲、监理规划、监理实施细则等文件在形成后组卷。

工作性文件如工程质量控制文件、计量与支付（含变更支付、索赔支付）要分别单独组卷。

监理月报按年度组卷。

与各有关单位的往来文件等由监理单位按阶段、问题分类整理组卷，监理日记按时间先后顺序单独组卷。

组卷时注意把过程文件（如请示与批复、来文与复文等）一并归档。没有结论的请示报告可单独存放，待竣工验收后处理。

监理独立检查、抽查的标准试验或平行试验按分项分部工程排序单独组卷（便于比较对照）。

五、科研课题文件材料由承办单位负责收集整理。

六、交通安全设施和机电系统项目文件材料由承包单位负责收集、整理。

第二节竣（交）工文件档案编制排列

一、卷内文件按以下要求排列。

1、管理性文件按建设程序、问题、时间或重要程度排列。

2、项目技术文件材料按来往文件、质量评定、原材料试验文件、施工原始记录等顺序排列。

3、声像（照片）按《照片档案管理规范》（GB/T11812--89）的要求组卷。一般以一组照片为单位填写文字说明，表示一组照片的内容基本上反映同一组题材；录像材料要有文字说明（包括录制说明、录制单位、录制人、带长及年、月、日）贴在背面上，并在脊背处逐件编号。

4、设备文件材料按依据性、设备开箱验收、随机图样、设备安装试调和运行维修等材料排列。

5、机电系统工程项目文件材料按省交通厅印发的《广东省高速公路机电系统工程项目竣工文件编制、整理及验收暂行规定》（粤交办［2001］172号）要求排列。

6、科研项目文件材料按课题准备立项阶段、研究实验阶段、总结鉴定阶段、成果申报奖励和推广应用等阶段排列。

7、房建项目按项目依据性文件、地质勘察报告、工程设计各专业施工文件与图纸（含土建、机电安装、电梯、消防等）依次排列。

8、竣工图按里程、专业、图号排列。

9、卷内文件材料一般文字材料在前，图样在后。

第三节编制时间

一、各种施工原始记录必须在施工现场与工序施工同步进行，每道工序完成后24小时内交监理人员签字，然后送资料管理人员存档。

二、工序质量检验表要求施工单位质检员现场填写，即时报监理工程师检查并现场签字后按规定存档。

三、监理工程师在收到质量检验申请后，最迟不超过24小时应给书面批复。

四、分项工程完工证书是工程交工验收的重要依据；要求完成的全部归档资料必须在分项工程完工后7日内报送监理办审核；单位工程完工后15日内送监理办审核；标段完工后30日内报送监理办审核。

五、建设单位（业主）在每期计量支付前对其相关资料进行审查，做到?资料不齐全不计量支付?。

六、各参建单位在工程完工后1~3个月内，向建设单位（业主）提交已按要求整理好的档案材料，建设单位（业主）应及时对各单位移交的全部案卷进行系统整理、排列，并编写000卷，内容包括：档案编制总说明、案卷目录、卷内目录及移交清单；同时，对各单位的总结进行汇总，并编写?档案专项验收申请报告?，内容为：（1）工程项目档案概况；（2）项目档案工作管理体系；（3）项目文件、资料的形成、积累、整理与归档工作情况；（4）竣工图的编制情况及质量；（5）项目档案资料的接收、整理、管理工作情况；（6）存在问题及解决措施；（7）档案完善、准确、系统性评价及在施工、试生产中的作用；（8）附表，包括：单项、单位工程名称、文字材料（卷、页）、竣工图（卷、页）。

第四章竣（交）工文件档案的验收与移交

第一节档案的验收

凡经省审批兴建并由省交通厅（或部委托）主持竣工验收的项目，由省交通厅档案管理部门与当地档案行政管理部门组织档案验收；我市审批的公路建设项目分别由该项目主管机构交通局、生产使用单位（公路局）及相关的地方档案行政管理部门组织档案验收。

项目交工验收前由建设单位进行档案预验收，交工验收后3~6个月内，由建设单位向批准该项目初步设计的交通（档案）主管部门申请档案专项验收。并按照《广东省建设项目档案验收暂行办法》（粤档发［1999］40号文）的规定申报。

较小规模的公路建设项目可在进行工程竣（交）工验收时同时进行档案的验收与移交

一、验收工作的组织

根据?统一领导、分层管理?的原则，各级交通档案主管部门分级负责有关项目档案专项验收。

验收小组及其职责：

档案验收小组由项目所属交通档案主管部门组织。

档案验收小组的职责是：负责对档案质量进行技术鉴定，写出相应的验收意见，并提请项目竣工验收委员会审定。

二、验收时间：交工验收后3～6个月内。

三、项目档案验收程序：

1、自评：有关单位在完成建设项目档案整理后，对照验收标准各项内容自评打分，并由建设或监理单位将自评情况汇总，形成书面报告，连同《建设项目（工程）档案验收申请单》（图6所示），报有关档案行政管理部门。

2、按照《办法》第四条第一款的规定，由有关的档案行政管理部门组织验收小组并由建设主管部门组织召开项目档案验收会议。

3、验收小组听取项目建设单位有关项目简况和项目技术文件材料收集整理情况汇报;项目参与各有关单位（建设、设计、施工、监理）向验收小组提交竣工文件材料的编制情况报告及目录。

4、档案验收组察看工地现场及档案管理现场。

5、抽查项目档案，对档案质量进行评议。抽查数量：工程规模大、档案数量超过1000卷的，抽查15％的项目档案；工程规模小，档案数量在1000卷以下的，抽查30％的项目档案。

6、验收小组填写《建设项目档案质量验收质量（汇总）表》（图7所示）并提出、通过验收意见。

7、若验收合格，由验收小组提供《建设项目（工程）档案验收合格证书》（图8所示，以下简称《合格证书》）经建设单位，建设单位将《合格证书》封页各栏目（?编号?由组织验收单位填写）、?项目简要说明?、?项目档案工作简介?填妥后，由验收小组填写?验收意见?，验收组成员签字，然后交交通档案主管部门审核盖章。项目正式竣工验收时，建设项目主管部门应将档案验收情况向验收委员会汇报，验收委员会在提出项目验收意见时，应将档案验收意见作为内容之一。

8、验收小组组长发言。

若验收不合格，由档案验收小组提出书面整改意见，交建设单位整改，待验收条件具备时，重新进行档案验收。

四、有关表格、证书的填写说明

《建设项目档案验收质量（汇总）表》由验收小组成员共同讨论、分析扣分原因，据此提出验收意见，若汇总得分不足70分及案卷内在质量小于60分，作不予通过处理。

《合格证书》所列?验收意见?主要包括：（1）对档案内在质量和外观质量各因素（突出完整、准确方面）作出评价；（2）对整套档案质量作出可否通过的综合性结论；（3）提出存在的问题和改进意见。

五、评分等级：总分91分以上为优；总分80－90分为良；总分70－79分为合格，其中案卷内在质量中的完整、准确率必须达到60分。

验收不合格或没有经过档案验收的项目，不得办理竣工验收手续，不得交付使用，不得申报优质工程和其他奖项。验收合格的项目档案，以《合格证书》作为办理竣工验收手续及申报档案奖、工程设计奖、优质工程奖的依据。

第二节档案的移交

档案验收合格后，全套档案原件由建设单位（业主）保存，其它档案在三个月内按表1?公路建设项目文件材料归档范围和保管期限表?的要求向各有关单位移交档案，交接双方在单据上

签名盖章。

建设项目（工程）档案验收申请单

注：申请单一式四份。申请单位一份，主管单位一份，组织验收单位二份。

图6 建设项目（工程）档案验收申请单

建设项目竣工档案质量验收（汇总）表

项目名称： 验收单位：

图7 建设项目竣工档案质量验收（汇总）表

建设项目（工程）档案验收合格证书

图8 建设项目（工程）档案验收合格证

第二篇参建各方提交竣（交）工文件资料的主要内容及其分类

第一章建设单位竣（交）工文件材料的主要内容及编排顺序

第一部分综合文件

一、竣（交）工验收文件主要内容包括（档号G1〃 1〃1-×××）：

1、竣工验收文件

竣工申请报告；

公路工程建设管理综合评价表、设计工作综合评价表、监理工作综合评价表、施工管理综合评价表；

竣工委员会工程质量评分表；

公路工程竣工验收鉴定书；

项目参建单位工作综合评价等级证书

2交工验收文件

交工申请报告

公路工程（合同段）交工验收证书

公路工程交工验收报告

交工工程交接表（工程名称、主要工程数量、固定资产价值）。

3、各参建单位总结报告

建设单位公路工程项目执行报告；

公路工程设计工作报告；

公路工程质量监督报告；

公路工程施工总结报告；

公路工程监理工作报告

二、单项工程验收文件（档号G1〃 1〃2-×××）

1、机电工程验收文件

2、房建工程验收文件

3、环保工程验收文件

4、档案验收文件

三、建设依据及上级有关指示（档号G1〃 1〃3-×××）

1、项目建议书及批准文件

2、工程可行性研究报告及批复、

3、水土保持批准文件

4、环境影响评价及批准文件

5、文物调查、保护等文件

6、初步设计文件及审批文件

7、施工图设计文件及审批文件

8、设计变更文件及批准文件

9、设计中重大技术问题来往文件、会议记要

10、上级单位有关指示

四、征地拆迁资料（档号G1〃 1〃4-×××）：

1、征地拆迁合同协议（拆迁、补偿建筑物、电力及电讯设备协议书）；

2、征地批文及红线图；

3、征用土地数量一览表；

4、占地用图及、土地使用证；

5、拆迁数量一览表

五、工程管理文件（档号G1〃 1〃5-×××）

1、招标文件

2、投标文件、评标报告

3、合同书、协议书

4、技术文件及补充文件修改文件；

5、建设单位往来文件

6、其他文件及资料

（1）、承包、发包及委托合同、协议书；

（2）、施工许可证；

（3）、水、电、气等供应协议书

（4）、工程声像资料。

（5）、其他文件及资料

第二部分决算、审计文件

一、支付报表（档号G1〃 2〃1-×××）

二、财务决算文件（档号G1〃 2〃2-×××）

三、工程决算文件（档号G1〃 2〃3-×××）

四、项目审计文件（档号G1〃 2〃4-×××）

五、其他文件（投资控制文件、概预算审批文件及投资增减、变化的文件等，档号G1〃 2〃5-

×××）

第二章设计单位竣（交）工文件资料的主要内容及编排顺序

一、设计基础材料（档号G1〃1〃3-×××）

主要内容包括：工程地质资料、气象水文资料、勘察设计、勘察报告、重要岩土说明等相关设计基础材料。

二、批准的设计文件（档号G1〃1〃3-×××）

批准的总体规划设计、文件（单独立卷），审批的各阶段设计及有关文件（单独立卷），公路用地图等（单独立卷）。此部分由设计单位负责组卷。按项目、阶段、单位和分部、分项工程、专业分别整理组卷。

三、审批的设计变更及有关文件（档号G1〃1〃3-×××）。此部分由完成的单位负责组卷。

四、设计、施工中重大技术问题的往来文件、会议纪要等（档号G1〃1〃3-×××）。

第三章监理单位竣（交）工文件材料的主要内容和编排顺序

第一部分管理文件（档号G1〃3〃1-×××）

1、投标书及中标书

2、监理大纲、计划、实施细则等文件

3、往来文件

主要内容包括：（1）监理工程师与业主之间来往的函件；（2）监理工程师与承包人或指定分包人之间来往的函件、书面协议、申请批复、会议纪录；（3）监理工程师与技术专家之间来往的函件；（4）监理机构内部来往的函件、请示报告、报告的批复；（5）监理工程师与第三方之间来往的函件、协议。与各有关单位的往来文件等由监理单位按阶段、问题分类整理组卷，组卷时注意把过程文件（如请示与批复、来文与复文等）为一件归档。

第二部分工程质量控制文件（档号G1〃3〃2-×××）

1、质量控制措施、规定及往来文件

2、材料试验、检测资料

监理原材料抽检资料单独组卷。可参照?施工单位竣工文件资料排列?中的相关要求进行排列。

4、监理独立抽检资料

单独组卷。可参照?施工单位竣工文件资料排列?中的相关要求进行排列。

4、交工验收工程质量评定资料

单位、分部、分项工程质量检验评定报告主要内容包括：

（1）评定报告；

（2）建设项目质量检验评定表（总评表1）；

（3）单位工程质量检验评定表（总评表2）；

（4）分部工程或分部工程汇总质量检验评定表（总评表3）；

（5）分项工程质量检验评定表（总评表1~120）。

第三部分工程计划进度管理文件（档号G1〃3〃3-×××）

主要内容包括：

1、施工进度计划文件、进度计划审批、进度计划检查、进度计划调整等资料。其文件内容、格式可参考《公路工程施工监理规范》（JTJ077--95）。

2、工程计量与支付（含索赔文件）

按每一期为一件归档，其文件内容、格式可参考《公路工程施工监理规范》（JTJ077--95）、施工合同和施工图。

第四部分工程合同管理文件（档号G1〃3〃4-×××）

主要内容包括：工程变更材料、工程延期审查报告、索赔费用审查报告、争端与仲裁文件、分包转让及指定分包审查文件、保险检查情况等资料，其文件内容、格式可参考《公路工程施工监理规范》（JTJ077--95）。

第五部分其他文件（档号G1〃3〃5-×××）

第六部分其他资料（档号G1〃3〃6-×××）

1、监理日志、月报、监理年度报告

日志按时间顺序单独组卷，月报按年度组卷。

2、监理工作会议纪录或纪要

主要内容指在工作会议上形成、由监理单位整理的相关文字材料，可按日期的顺序进行整理。

3、工程声像资料

4、监理机构及人员情况，各级监理人员的工作范围、责任划分、工作时间。

5、中心试验室临时资质考核申请及结果。

第四章施工单位竣（交）工文件材料的主要内容和编排顺序第一节竣工图表（档号G1〃4〃1-×××）

一、变更设计一览表

二、变更图纸

三、工程竣工图

竣工图由施工单位编制、监理单位审查，施工单位立卷编目，经检查合格后，交建设单位汇总整理。

竣工图编制要求：

1、竣工图说明书应根据施工过程和工后形成的实体状况进行编写。说明书须包括工程概况、施工方法和工艺、工程变更及原因、主要完成工程量等内容。

2、竣工图应能全面、准确地反映竣工路线、路基、路面、桥梁、隧道、涵洞、路基防护、互通式交叉工程、交通工程等全部施工实际造型和特征。

3、凡按图施工没有变动的，由施工单位逐张在施工图（新图）上加盖竣工图章作为竣工图，凡有一般性图纸变更及符合杠改或划改要求的，可在原图上修改，并加盖竣工图章作为竣工图；但必须经监理在竣工图章的审核栏内签名确认，其基本格式见图10所示。

4、凡结构、工艺、平面布置等重大改变及图幅变更面积超过10%应重新绘制竣工图；重新绘制的竣工图应保留原设计图图标的内容，图纸标题栏上还应增加一栏?编制人?、?技术负责人?、?驻地监理??图号（新图号应在原图号前加‘修’字以‘修***’形式表示）?等栏目，不用加盖竣工图章。

5、凡是存在的图纸变更，必须在竣工图内反映。当变更图纸代替原图纸时，在竣工图内将原图纸剔除；当变更图为增加图纸时，可沿用原图编号，在新增图纸的图号内加写?增?字样（也可重新编写图号）。

6、所有竣工图完成后，少量重绘图按原图编号，全部重绘者，重新编号，并附与设计图号对照表。在竣工图目录后增加?修改变更与原设计图对照表，?表中变更图图号要与原图号一一对照。

7、凡图形、标高等没有变化，但工程数量与原设计工程数量不同的，需列出竣工工程数量，原设计工程数量表仍应保留。竣工图中原有?全桥工程及材料数量汇总?保持不变（不盖竣工图章），在其后增加一张?全桥工程及材料数量竣工汇总表?（盖竣工图章）。

8、竣工图章应使用不褪色的红印泥，盖竣工图章的部位在图纸的右下角设计标题栏上方或靠近标题栏不压盖图形和文字的地方，如无盖竣工图章位置可盖反面左下角。

9、重复使用的标准图、通用图可不全部编入竣工图中，但必须在图纸目录中列出图号，指明

该图所在位置并在编制说明中注明。

10、图纸按297*420mm（A3）规格装订整册对折入盆；大于A3规格的图纸应逐张按手风琴式折叠成297*210mm（A4）规格，图标露在右下角（对于不装订的，需由建设单位加盖?档号章?，见图9）；图纸目录中图号与页号对应的不编页码，不对应的需重新编制卷内目录。底图不折叠，平放在专用底图柜内，大于1号的底图可卷放装筒。

11、竣工图可制成蓝图或白图，但所有竣工图应统一，要求字迹、线条清晰耐用。

12、竣工图的检验：监理单位应督促和协调施工单位技术负责人审查竣工图编制是否完整、准确，并签字确认，切实保证竣工图的内在质量。

竣工图格式见图10所示。

单位：mm

竣工图章式样

图10 竣工图格式

第二节主要内容

第一部分工程管理文件（档号G1〃4〃2-×××）

一、投标书及中标通知书以及相关合同文件；

二、开工报告、施工组织设计、施工方案、施工计划等分别按合同段组卷。

三、工程技术要求、技术交底、图纸会审纪要等。

四、施工总结

主要内容包括：工程地理位置图、工程建设规模、承包单位的基本情况及完成的主要工作量、工程管理、采用的新技术、交工自检结果、经验总结以及其它相关内容。

第二部分施工质量控制文件（档号G1〃4〃3-×××）

一、工程质量文件

1、工程质量往来文件

（1）、重要工作指令（监表14，见 JTJ077-95《公路工程施工监理规范》，后文中同此）、（2）、工程变更书、

（3）、工程质量事故处理报告单（监表15）。

要依据其重要性和时间顺序进行编排，各份往来文件须包括申请报告和报告批复，两者不能分开。

（4）、重要工作指令。指影响工程施工的指令，主要包括：停（返）工通知、技术规范的补充文件及修改文件等。

（5）、工程变更。按单位工程单独组卷并放置于竣工图前面，当附有竣工图时，应把变更图纸附于变更通知书后面。

（6）工程质量事故处理报告单。包括在工程施工中出现的质量事故及处理记录。重大质量事故处理和施工中遇到非正常情况记录分别单独组卷。

（7）专项检测及监控资料

（8）工程声像资料

2、工程质量自检报告及工程质量检验评定资料（单独组卷）。

主要内容包括：单位工程、分部工程及分项工程的施工自检评定表组成专卷，各评定表格须经过监理签名认可。

3、重大安全质量事故及处理情况报告、补救后达到要求的认可证明文件。

4、桥梁竣工验收荷载试验报告；

5、桥梁基础、梁的预制等强度、完整性检验资料；

6、施工中遇到的非正常情况记录、处理方案、施工工艺、质量检测记录及观察记录、对工程质量影响分析；

7、交工验收施工单位的试验、检测、评定资料。

二、试验、检测报告

1、各种原材料试验报告

原材料、外购成品、半成品抽检、试验资料汇总表。外购材料（产品）及构件的出厂合格证明书及质量鉴定报告单及其试验报告单按单位工程分别单独组卷（试验台帐放在首页）。并将自检、抽检{不含监理抽检}、送检试验记录按顺序排列。若一个单位工程试验文件较多时，可按若干分部（分项）工程组卷。

2、混凝土、砂浆配合比试验报告

3、原材料、外购成品、半成品抽检、试验资料

4、击实试验报告

5、路面结构层配合比设计报告

6、外购材料（产品）合格证书及检验报告、质量鉴定报告

7、机电设备、监控设备成品合格证、试验、调试纪录

三、施工原始资料

（一）路基工程

1、路基土石方工程

（1）地表处理资料

（2）不良地质处理方案、施工资料、检测资料

（3）分层压实资料

（4）路基检测、验收资料

（5）分段资料汇总

2、构造物及防护工程

（1）基坑开挖、处理试验、检测资料

（2）各工序施工记录、检测、试验资料

（3）成品检测资料

（4）砂浆（砼）强度试验。

3、小桥工程

（1）基坑处理、检查记录；

（2）基础处理、检查、试验记录：

（3）各分项施工检查、施工、试验记录；

（4）小桥质量检查记录。

4、排水工程

（1）各工序施工、检测记录；

（2）砂浆、砼强度试验资料；

（3）成品检查记录；

（4）分段质量检测资料汇总。

5、涵洞工程

（1）基坑开挖、处理记录；

（2）各工序施工、检查记录资料；

（3）砂浆、砼试验资料；

（4）成品检查资料。

（二）路面工程

1、压实度检测资料；

2、强度检测、试验资料；

3、材料配合比检测、试验资料；

筛分试验报告，

石灰（水泥）剂量试验报告，

油石比试验报告

4、各工序施工检测记录；

5、检查资料汇总。

（三）桥梁工程

1、基坑开挖、处理施工记录、检查资料；

2、基础施工检查资料，桩基检测资料；

公路工程竣工验收资料

附件2 公路工程竣工档案目录 第一部分综合文件 一、竣（交）工验收文件 1、竣工验收文件 2、交工验收文件 3、各参建单位总结报告 二、单项工程验收文件 1、机电工程验收文件 2、房建工程验收文件 3、环保工程验收文件 4、档案验收文件 三、建设依据及上级有关指示 1、项目建议书及批准文件 2、工程可行性研究报告及批准文件 3、水土保持批准文件 4、环境影响评价及批准文件 5、文物调查、保护等文件 6、初步设计文件及审批文件 7、施工图设计文件及审批文件 8、设计变更文件及批准文件 9、设计中重大技术问题来往文件、会议纪要 10、上级单位有关指示 四、征地拆迁资料 1、征地拆迁合同协议

2、征地批文 3、征用土地数量一览表 4、占地图及土地使用证 5、拆迁数量一览表 五、工程管理文件 1、招标文件 2、投标文件、评标报告 3、合同书、协议书 4、技术文件及补充文件 5、建设单位往来文件 6、其它文件及资料 第二部分决算和审计文件 一、支付报表 二、财务决算文件 三、工程决算文件 四、项目审计文件 五、其他文件 第三部分监理资料 一、监理管理文件 二、工程质量控制文件 1.质量控制措施、规定及往来文件 2.材料试验、检测资料 3.监理独立抽检资料 4.交工验收工程质量评定资料

三、工程进度计划管理文件 四、工程合同管理文件 五、其他文件 六、其它资料 监理日志，会议记录、纪要，工程照片，音像资料 监理机构及人员情况，各级监理人员的工作范围、责任划分、工作制度。 第四部分施工资料 一、竣工图表 1.变更设计一览表 2.变更图纸 3.工程竣工图 二、工程管理文件 三、施工质量控制文件 (一)工程质量文件 1、工程质量往来文件 2、工程质量自检报告及工程质量检验评定资料； 3、安全质量事故及处理情况报告、补救后达到要求的认可证明文件； 4、桥梁竣工验收荷载试验报告； 5、桥梁基础、梁的预制等强度、完整性检验资料； 6、施工中遇到的非正常情况记录、处理方案、施工工艺、质量检测记录及观察记录、对工程质量影响分析； 7、交工验收施工单位的试验、检测、评定资料。 (二)试验、检测报告

农村公路工程竣工验收资料

市农村公路 一阶段竣工验收资料汇编 市村村道(水泥)路工程建设监理组 二 00八年三月

省交通厅文件 川交路［2014］19号 关于印发《省农村公路工程竣(交)工验收办 法(试行)》的通知 各市交通局、厅直各单位、12个试点县交通局、机关各处室：为加强农村公路工程管理，进一步规竣（交）工验收工作，省厅在总结各地经验的基础上，组织制定了《省农村公路工程竣(交)工验收办法》(试行)，已经2007年4月29日厅务会议讨论通过，现印发给你们，请认真贯彻执行。 各市要高度重视农村公路竣（交）工验收工作，对满足竣工条件的农村公路国债、通达和村村通工程等项目，应及时组织验收，切实履行政府行业监管职能。试行过程中遇有问题，请及时报厅，以便今后进一步完善。 二００七年四月三十日

省农村公路工程竣（交）工验收办法 （试行） 第一章总则 第一条为进一步加强农村公路建设管理，规我省农村公路竣（交）工验收工作，保障公路安全有效运营，根据交通部《公路工程竣（交）工验收办法》、《关于贯彻执行公路工程竣（交）工验收办法有关事宜的通知》及交通部《农村公路建设管理办法》的有关规定，结合我省实际制定本办法。 第二条本办法适用于我省行政区域县道、乡道、村道新建和改建项目。里程在20公里以上的四级公路、10公里以上的三级公路和二级及以上公路、独立大中桥（隧）项目，为重要农村公路；其它项目为一般农村公路项目。 第三条重要农村公路项目由设区的市级人民政府交通主管部门按交通部有关规定组织验收，验收分为交工验收和竣工验收两个阶段进行，验收结果向省交通主管部门报备，省交通主管部门对验收结果进行抽查；其它一般农村公路项目由县级人民政府交通主管部门组织验收，其交工验收和竣工验收可合并进行（以下简称一阶段竣工验收），验收结果向市交通主管部门报备，市交通主管部门对验收结果进行抽查。 县道一般按项目进行验收；乡道和村道可以以乡（镇）为单位，分批组织验收。 第四条农村公路工程项目竣工验收合格后，方可正式开放交通。同时落实养护责任和养护资金，加强养护管理，确保安全畅通。交工与竣工验收合并进行的项目，工程质量缺陷责任期

《公路工程竣工文件材料立卷归档管理办法》(交办发[2001]390号)

公路工程竣工文件材料立卷归档管理办法 （2001年6月13日交通部交办发[2001]390号文印发） 第一章总则 第一条为规范公路工程竣工文件材料立卷归档工作，保证公路工程专业档案质量，根据《中华人民共和国公路法》、《中华人民共和国档案法》及其《档案法实施细则》，制定本办法。 第二条本办法所称公路工程竣工文件材料是指新建和改建公路工程（包括独立的公路桥梁、公路隧道和公路渡口）自建设项目立项开始直至竣工验收过程中所形成的具有保存、查考利用价值的各种形式和载体的历史记录。 第三条各级交通、档案行政主管部门应根据统一领导、分级管理的原则，依法对所辖范围内公路工程竣工文件材料立卷归档工作进行监督和指导。 第二章组织与职责 第四条公路工程建设单位、勘察设计单位、施工单位、监理单位应当将公路工程竣工文件材料立卷归档工作，纳入公路工程建设项目的管理工作中，建立公路工程文件材料管理领导人责任制，配备专人负责公路工程文件材料的立卷归档工作，确保公路工程建设竣工文件材料的完整、准确与系统。 第五条公路工程建设单位在建设项目发包给承包方时，应当在有关合同中明确公路工程竣工文件材料的形成、整理的组卷要求。 公路工程交工验收前，由公路工程建设单位或该建设项目批准初步设计单位的档案机构组织勘察设计、施工、监理及公路管理机构对有关竣工文件材料立卷归档工作进行预验收，并提出预验收报告。 公路工程交、竣工验收时，档案主管部门和交通主管部门的档案机构应派人参加，并提出公路工程档案验收意见。 第三章公路工程文件材料的收集 第六条凡是反映与公路工程有关的重要活动、具有查考利用价值的各种载体的文件材料，都应收集齐全，归入公路工程成套档案。其具体范围按本办法附件《公路工程竣工文件材料归档范围及保管期限表》执行。 第七条公路工程文件材料按下列分工收集： （一）公路工程在项目准备阶段和工程交、竣工验收阶段形成文件材料及工程管理性文件材料，由交本资料由书利华教育网（又名数理化网https://www.wendangku.net/doc/a012670031.html,）为您整理，全国最大的免费教学资料下载基地

公路工程竣工文件编制范本指南_secret

第一章编制依据 编制公路工程竣工文件涉及到许多方面，其法律、法规文件较多。公路工程项目的提出、立项、招投标、设计、施工、监理、验收等各方面的资料均应有序地编入竣工文件中，竣工文件的归档、移交又将涉及到档案方面的问题。因此，编制依据较多，以下为截止至2000年7月的现有编制依据。 1、《中华人民共和国档案法》 2、《中华人民共和国档案法实施办法》 3、《中华人民共和国保守国家秘密法》 4、国家标准GB/T11822-89《科学技术档案案卷构成的一般要求》 5、国家标准GB/T11821-89《照片档案管理规范》 6、交通部办公厅转发国家计委《关于印发〈建设项目（工程）竣工验收办法〉的通知》的通知（[1990]厅工字67号） 7、交通部办公厅转发国家档案局《关于印发〈建设项目（工程）档案验收办法〉的通知》的通知（厅档案字[1992]21号） 8、交通部、国家档案局关于发布《交通档案管理办法》的通知（1992年1月9日交办发[1992]89号） 9、交通部关于发布《交通文件材料立卷归档办法》的通知（1992年1月9日交办发[1992]120号） 10、交通部关于印发交通档案管理和交通文件材料立卷归档统一表格式样的通知（交办发[1992]121号） 11、交通部关于发布《公路工程竣工验收办法》的通知（1995年11月15日·交通部·交公路发[1995]1081号） 12、交通部关于《加强公路工程项目验收工作》的通知（1998年2月11日交公路发[1998]61号） 13、《建设工程质量管理条例》（2000年1月30日国务院第279号令） 14、交通部关于印发《交通基本建设项目竣工决算报告编制办法》的通知（交财发[2000] 207号） 15、xx省交通厅关于发布《xx省交通基建工程质量监督实施办

公路工程竣工资料编制方法

公路工程竣工资料编制方法 目录 第一章竣工资料的编制说明 (3) 第一节编制目的、依据及基本要求 (3) 第二节案卷盒的格式和填写 (3) 第三节卷内目录和卷内备考表 (7) 第四节竣工图的编制要求 (8) 第五节组卷文件材料的整理和装订 (11) 第六节文件档案资料的保管和移交 (15) 第七节附则 (15) 第二章竣工文件编制具体内容及要求 (17) 第一节本工程竣工文件共分五卷，由各单位编制 (17) 第二节竣工文件编制具体内容 (17) 附件1：案卷盒封面示例 (31) 附件2：案卷盒脊示例 (32) 附件3：卷内目录示例 (34) 附件4：卷内备考表示例 (35) 附件5：文件材料封面示例 (36) 附件6：件内目录示例 (37) 附件7：竣工图封面式样示例 (38)

附件8：竣工图标题栏示例 (39) 附件9：竣工文件编制具体分工及五、六级类目代号表 (40) 附件10：公路建设项目文件材料归档范围和保管期限表 (43)

第一章竣工资料的编制说明 第一节编制目的、依据及基本要求 为了使工程项目的竣工资料整理能够标准统一、完整规范，满足竣工档案资料检索、整理归档、工程完工、资料编制整理基本结束的要求，根据国家档案管理有关规定的要求，特制定本编制办法。 竣工资料编制的基本要求： 一、公路工程档案属科学技术档案，案内所反映问题的文件材料必须齐全、完整、准确。 二、案卷的构成及排列次序：档案封面，卷内目录，文件材料内容，卷内备考表以上形成一自然卷。 第二节案卷盒的格式和填写 案卷盒：本工程采用的案卷盒为硬文件盒，材料用牛皮纸双裱压制，或用黄板纸制做，外裱牛皮纸。案卷盒的外表尺寸为400mm ×220mm；厚度尺寸有待定。 一、案卷盒外封面格式见附件1。 1、案卷盒外封面印制字体规定：“档号、档案馆号、缩微号”用3号宋体字加粗；“案卷题名、编制单位、编制日期、保管期限、密级”用2号宋体字加粗，直线用细实线；项目名称字样用1号黑体字体一行排列，印制在案卷盒中央部位。 2、填写说明：

公路工程竣工资料整理要求

竣工文件整理要求 一、编制说明 1、为了规范公路工程建设的档案管理，确保公路工程建设档案的完整、准确和有效利用，应把公路建设施工过程中形成的各种文件夹及时整理、组卷和归档，为今后公路的建设、使用、养护、改建和扩建服务。 2、竣工文件资料来源于建设过程中各类材料和原始记录，必须保证资料的真实、准确、系统，坚持高质量，严禁伪造。 3、工程技术负责人应是竣工文件编制工作的负责人。承包人在编制竣工文件过程中必须严肃认真，不可随意更改各种文件资料。 4、每册竣工文件的顺序为：总目录、分册目录、本册目录、本册内容、备考表、封底。每页都要阿拉伯数字在右上角编号，并与目录相对应。本册文件名称应在总目录相应位置用线框住，表示本册所在位置。 5、竣工图编制 ①竣工图规格采用A3纸，绘制必须真实反映工程实际情况，竣工图要有竣工图标，图标内容包括：标段名称、图名、图号、比例、施工单位名称、开竣工日期等。竣工文件应加盖单位公章，图纸右上角用阿拉伯数字编号，分子为本册页数、分母为本册总页数。 ②凡按设计图施工没有变动的，在设计图上加盖竣工图章后即作为竣工图。 ③凡在施工中，虽有一般性设计变更，但能将设计图纸修改、补充作为竣工的可不重新绘制，由施工单位负责在施工图纸上注明修改的部分，并附设计变更通知和施工说明，加盖竣工图章后，即作为竣工图。 ④凡对设计图有重大变更的应重新绘制改变的竣工图，并附以有关记录和说明作为竣工图。 6、文件资料的装订 ①文件资料的幅面一律采用A4纸，不同尺寸的文件资料折叠成A4幅面。 ②每册厚度不超过2cm，一般控制在50~200页之间。文件资料装订之前，必须除掉金属物，到专业印刷厂装订，成册的资料要做到坚固、整齐、美观。 7、竣工文件必须有完整的具有法律效力的责任签字，竣工文件未经查验的项目不办理项目验收，不得交付使用，不得申报优良工程。 8、竣工文件上报建设单位3份，其中原稿1份，复印件2份。 二、竣工文件内容 第一卷综合卷 （一）竣工验收文件 1、竣工验收报告（建设单位整理） 2、竣工报验单（承包人整理） 3、参加竣工验收成员名单（建设单位整理） 4、承包人施工总结（承包人整理） 5、监理单位监理总结（监理单位整理） 6、设计单位设计总结（设计单位整理） 7、竣工检测评分表（建设单位整理） （二）征地拆迁资料 1、征地拆迁合同及地方政府协议（建设单位整理） 2、征地批文及有关图纸（建设单位整理） （三）上级批准文件及有关指示 （四）投标文件过程（建设单位整理） 第二卷竣工决算（承包人整理） 1、工程决算汇总表（附决算表） 2、工程决算明细表 3、工程数量汇总表

农村公路工程竣工验收资料

农村公路工程竣工验收资料

安徽省农村公路工程竣（交）工验收办法 （试行） 第一章总则 第一条为进一步加强农村公路建设管理，规范我省农村公路竣（交）工验收工作，保障公路安全有效运营，根据交通部《公路工程竣（交）工验收办法》、《关于贯彻执行公路工程竣（交）工验收办法有关事宜的通知》及交通部《农村公路建设管理办法》的有关规定，结合我省实际制定本办法。 第二条本办法适用于我省行政区域内县道、乡道、村道新建和改建项目。里程在20公里以上的四级公路、10公里以上的三级公路和二级及以上公路、独立大中桥（隧）项目，为重要农村公路；其它项目为一般农村公路项目。 第三条重要农村公路项目由设区的市级人民政府交通主管部门按交通部有关规定组织验收，验收分为交工验收和竣工验收两个阶段进行，验收结果向省交通主管部门报备，省交通主管部门对验收结果进行抽查；其它一般农村公路项目由县级人民政府交通主管部门组织验收，其交工验收和竣工验收可合并进行（以下简称一阶段竣工验收），验收结果向市交通主管部门报备，市交通主管部门对验收结果进行抽查。 县道一般按项目进行验收；乡道和村道可以以乡（镇）为单位，分批组织验收。 第四条农村公路工程项目竣工验收合格后，方可正式开放交通。同时落实养护责任和养护资金，加强养护管理，确保安

全畅通。交工与竣工验收合并进行的项目，工程质量缺陷责任期仍按建设合同约定履行。 第二章一阶段竣工验收依据及条件 第五条农村公路工程项目采用一阶段竣工验收的依据是： (１)项目批准文件（或省交通主管部门下达的年度计划）； (２)批准的施工图设计及变更设计文件； (３)招投标文件及合同文本； (４)交通部颁布的公路工程技术标准、规范、规程及国家和省相关规定。 第六条农村公路工程项目采用一阶段竣工验收的，应具备以下条件； (１)路基工程已由项目法人组织验收，并出具路基质量合格的验收报告； (２)批准的各项工程内容已全部完成； (３)项目法人已组织各参建单位对工程质量作出初步结论，且结论为合格； (４)质量监督机构已按交通部规定的公路工程质量鉴定办法对工程质量检测鉴定合格，并形成工程质量鉴定报告；(５)各参建单位已提交各自的工作报告； (６)工程决算已编制完成，并经交通主管部门认定； (７)竣工文件已编制完成； (８)该项目已落实接管养护单位。 第七条农村公路工程符合竣工验收条件后，项目法人根据

公路工程竣工文件编制办法

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公路工程竣工文件编制办法 （修订稿） 第一章总则 第一条为使我省公路竣工文件编制统一、规范、系统、完整和准确，根据《中华人民共和国档案法》、《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》DA/T28-2002和交通部《公路工程竣工验收办法》(交通部令2004年第3号)、《公路工程竣工文件材料立卷归档管理办法》(交办发［2001］390号)，结合我省实际制定本办法。 第二条本办法适用全省新建、改建公路工程。公路大、中修工程可参照执行。 第三条竣工文件是指公路工程在“预可”、立项、“工可”、勘察设计、招投标、施工、交竣工验收及后评价等全过程中所形成的反映项目真实面貌、具有保存、查考、利用价值的各种形式和载体的历史记录。 第四条竣工文件是竣工验收的基础资料，必须始终重视资料的积累与管理，要与工程建设同步进行，以保证资料的真实、准确。竣工文件必须按统一标准和要求进行编制，坚持高标准、高质量。 第五条各级交通、档案行政主管部门应根据统一领导、分级管理的原则，依法对所辖范围内公路工程竣工文件材料立卷归档工作进行监督的指导。根据《国家重点建设项目档案管理登记办法》和《浙江省重点建设项目档案管理管理登记办法》规定，及时填报国家和浙江省《重点建设项目档案管理登记表》，并抄送厅档案室。 第二章职责和分工

第六条建设项目在招标、投标和签订设计、施工及监理合同、协议时，应当设立专门条款，明确约定有关方面提交竣工文件的套数、费用、时间、质量要求，以及对竣工文件的整理、归档责任。 第七条编制单位应将竣工文件编制纳入工程建设项目的管理之中，建立竣工文件编制及管理领导人责任制，明确一位分管领导并建立相应的管理机构和管理网络，配备专职的技术人员或档案人员负责竣工文件的编制工作，确保竣工文件的真实、完整、准确和系统，质量符合归档要求。编制人员要保持相对稳定。 第八条竣工文件资料应随工程建设进度同步积累与整理，工程竣工时竣工文件也应编制完毕。设计、施工和监理单位在项目完成时应按本办法的要求向建设单位提交有关项目竣工文件。 第九条竣工文件编制遵循“谁形成，谁编制”的原则。建设、设计、施工、监理等单位，根据各自的职责以施工、监理合同段为单位分别编制竣工文件，具体分工见附件1。 建设单位会同各参建单位编制项目申报文件、设计文件、工程管理文件及竣（交）工验收文件、科研文件。建设单位要对工程档案进行集中统一管理，负责竣工文件工作的组织、协调和指导。 设计文件由建设、设计单位负责编制。 施工文件和竣工图表、竣（交）工验收文件由施工单位编制，监理单位负责检查审核。 监理文件由监理单位负责编制，并负责监督、检查项目建设中文件收集、积累的完整、准确情况。 第十条重点工程档案按照交通部、省有关规定必须进行档案专项验收。项目档案验收应在项目竣工验收3个月之前完成。

公路工程竣工资料编制办法

公路工程项目竣工文件材料立卷归档编制办法 竣工文件编制总说明 一、术语 1、案卷：由相互联系的若干文件材料组成的一种档案保存单位。 2、卷内目录：案卷内登记文件材料及其排列次序的目录。 3、卷内备考表：说明案卷内文件材料状况的表格。 4、档号：由分类号和案卷号组成。 二、组卷要求 1、组卷要遵循科技文件材料的自然形成规律和工程项目档案的成套性、系统性原则，科学分类，便于查找和利用。 2、案卷内科技文件材料所反映的工程项目情况和有关管理活动内容必须真实、准确、齐全、完整。 3、案卷内科技文件材料必须书写工整，字迹、线条清晰，耐久，表格统一规范（文字、表格A4，图纸A3），制作和书写材料，必须利于长期保存。书写材料必须用碳素墨水或蓝黑墨水书写工具书写，禁止使用纯蓝墨水、红墨水、圆珠笔、铅笔。凡由易褪色书写材料制成的文件材料（复写纸、传真纸），应复印保存。工程试验、检测等表格签字必须齐全，不能同一人代签。 4、改建工程竣工资料要求上交一套原件，交至项目所在地县（区）公路局档案室。 三、科技文件材料的排列 1、按工程路线统一的里程桩号，由小到大依次排列（施工阶段形成的案卷依路线进行方向，按照路基、涵洞、路面、桥梁、沿线设施及监理工作的顺序分别进行排列）。桥梁部分按照自下而上的顺序排列。 2、项目技术文件材料按来往文件（管理、依据性文件）、质量评定、原材料试验文件、施工原始记录等顺序排列。

3、管理性科技文件，按问题或重要程度排列。 4、科研课题文件材料按准备立项、研究试验、总结鉴定、成果申报奖励和推广应用等阶段排列。 5、案卷内文件材料一般文件材料在前，图样在后。 6、竣工图按里程、专业、图号排列。 7、案卷内科技文件材料要按照一定的顺序以件为单位排列。 四、案卷的编目 （一）编写案卷页号 1、案卷内科技文件材料均以有书写内容的页面编写页号。 2、页号的位置：单面书写的科技文件材料，在右下角编写页号；双面书写的科技文件材料，正面在右下角，背面在左下角编写页号（此处所说的文件左、右下角均为装订成册后的左、右下角），表格装订时表头向左。 3、卷内目录、备考表不编页号、不装订。 4、要求以件为单位编写小流水号，如所归档的文件属符合档案保管要求的成本成册的材料，已编有页号的在卷内文件目录页数中填写每册的页数，并在备考表中注明合计件数的总页数。若一卷内只有一件，则只填写终止页号。 5、页号暂用铅笔编写。 （二）案卷封面的编写 1、案卷封面：采用案卷外封面的形式，外封面印制在卷盒的正表面，案卷题名、编制单位、编制日期、保管期限用3号宋体字打印到纸上（卷盒附带纸），粘贴在卷盒的相应位置上。 2、案卷题名：案卷题名应包括公路工程建设的名称、起讫里程、单位工程（含分部、分项）及文件名称，如属桥梁工程，还应同时标明结构、部位的名称。案卷题名应简明扼要、准确地反映出卷内文件材料的内容。 （1）项目技术文件材料（施工、监理、设计单位）按以下格式：G205滨州黄河大桥至柳桥转盘段×××桩号（指合同段起讫桩号）

浙江省公路工程竣工文件编制办法(修订版)

浙江省公路工程竣工文件编制办法 （修订稿） 第一章总则 第一条为使我省公路竣工文件编制统一、规范、系统、完整和准确，根据《中华人民共和国档案法》、《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》DA/T28-2002和交通部《公路工程竣工验收办法》(交通部令2004年第3号)、《公路工程竣工文件材料立卷归档管理办法》(交办发［2001］390号)，结合我省实际制定本办法。 第二条本办法适用全省新建、改建公路工程。公路大、中修工程可参照执行。 第三条竣工文件是指公路工程在“预可”、立项、“工可”、勘察设计、招投标、施工、交竣工验收及后评价等全过程中所形成的反映项目真实面貌、具有保存、查考、利用价值的各种形式和载体的历史记录。 第四条竣工文件是竣工验收的基础资料，必须始终重视资料的积累与管理，要与工程建设同步进行，以保证资料的真实、准确。竣工文件必须按统一标准和要求进行编制，坚持高标准、高质量。 第五条各级交通、档案行政主管部门应根据统一领导、分级管理的原则，依法对所辖范围内公路工程竣工文件材料立卷归档工作进行监督的指导。根据《国家重点建设项目档案管理登记办法》和《浙江省重点建设项目档案管理管理登记办法》规定，及时填报国家和浙江省《重点建设项目档案管理登记表》，并抄送厅档案室。 第二章职责和分工 第六条建设项目在招标、投标和签订设计、施工及监理合同、协议时，应当设立专门条款，明确约定有关方面提交竣工文件的套数、费用、时间、质量要求，以及对竣工文件的整理、归档责任。 第七条编制单位应将竣工文件编制纳入工程建设项目的管理之中，建立竣工文件编制及管理领导人责任制，明确一位分管领导并建立相应的管理机构和管理网络，配备专职的技术人员或档案人员负责竣工文件的编制工作，确保竣工文件的真实、完整、准确和系统，质量符合归档要求。编制人员要保持相对稳定。 第八条竣工文件资料应随工程建设进度同步积累与整理，工程竣工时竣工文件也应编制完毕。设计、施工和监理单位在项目完成时应按本办法的要求向建设单位提交有关项目竣工文件。 第九条竣工文件编制遵循“谁形成，谁编制”的原则。建设、设计、施工、监理等单位，根据各自的职责以施工、监理合同段为单位分别编制竣工文件，具体分工见附件1。 建设单位会同各参建单位编制项目申报文件、设计文件、工程管理文件及竣（交）工验收文件、科研文件。建设单位要对工程档案进

公路工程竣工施工资料编制步骤

公路工程竣工施工资料编制步骤 一、竣工图表 1．变更设计一览表； 2．变更图纸； 3．工程竣工图 注：竣工图号编制标准，平面图——JI 纵断面图——JⅡ路基——JⅢ路面—JⅣ涵洞--JV-A 盖板/通道——JV—B 小桥梁——JV—C 中桥梁——JⅥ—A 大桥梁——JⅥ—B 隧道——JⅥ-C 其他—JⅦ 4．工程交接表 ※工程量清单造价汇总表（竣—01） ※路基宽度一览表（竣—02） ※涵洞工程一览表（竣—03） ※桥梁工程一览表（竣—05） ※水泥混凝土路面工程数量一览表（竣—04） 二、施工资料 （一）施工前期的准备工作资料 1．各种原材料进场试验报告（水泥、钢材、砂石等） 2．混凝土、水泥砂浆、沥青混合料等配合比试验报告 3．路基、路面标准击实试验报告 4．项目总体开工报告、施工组织设计、施工方案 5．开工前期的测量资料（导线、水准、中线）（测—01、02）（二）施工管理资料

1．施工往来文件 （1）上报文件（业主、监理） （2）上级来文（业主、监理） 2．施工日志（记录施工每天的人材物消耗，工序内容，天气变化等） 3．施工照片及音像资料 4．工程质量、安全、进度控制文件（施工过程中内部有关的质量、安全、进度文件和表格等） （三）施工技术资料 该部分是施工资料的主体，划分为路基、路面、隧道及其他工程，其中路基工程内又划分为路基土石方工程、涵洞工程、桥梁工程。 路基工程 1．路基土石方工程 以一个项目（一条路）为单位进行整理、乡村道路可以乡镇为单位进行分批整理。 其中在整理资料时每条路，不管其公里长短，资料应以一条路进行集中整理，按照以下顺序进行：（注:按乡镇为单位的，只是把一个乡镇里的一个或几个项目先按每个项目整理后，再进行集中编制装订即可） （1）开工报告，内容包括： ※开工申请（监—01） ※开工通知一批复（监—02） ※简单的施工准备、施工组织文字说明

公路工程竣工图表编制说明

竣工图表编制说明 第一节竣工图表绘制基本要求 第一条竣工图应能全面、准确反映竣工工程的实际造型和特征。 第二条竣工图绘制的基本原则。 1、竣工图应真实全面反映竣工实物工程情况。 2、每册竣工图表中，对有变更的工程，在图表及说明中加以叙述。 3、竣工图中隐蔽工程的高程，各部尺寸和地质情况，必须标注清楚。 4、竣工图的图面要求布置合理、完整、清晰，各项数据真实准确。 5、竣工图必须全部重新绘制（除房建工程外）。 第三条竣工图图幅和图框。 1、竣工图均按A3图幅成图，即图纸长420㎜，宽297㎜。 2、竣工图图框按标准竣工图框的要求绘制。 竣工图图框内从左到右1—13项的内容填写说明： （1）打印：“腾冲（毛家营）至陇川（章凤）二级公路XX合同”;由项目名称和合同段名称两部分的简称组成。 （2）打印：“中标的法人单位全称”。若工程施工过程中，中标法人单位名称发生更换，以工程交工时中标单位名称一致，如01合同为云南保山道路桥梁工程公司。 （3）打印：“竣工图的具体图名”；原则上与设计图的图名保持一致，将“XX设计图”更改为“XX竣工图”。 （4）打印：“绘图”。 （5）填写：“绘图人签名”；检查合格后，由施工单位绘制竣工图的人员签署，必须用不褪色的碳素黑墨水按工程仿宋字签署。

（6）打印：“复核”。 （7）填写：“复核人签名”；复查合格后，由承包单位技术负责人签署，必须用不褪色的碳素黑墨水按工程仿宋字体签署。 （8）打印：“监理”。 （9）填写“专监或驻地高监签名”；审查合格后，由监理单位专监或驻地高监签署，必须用不褪色的碳素黑墨水按照工程仿宋字体签署。 （10）打印：“图号”。 （11）打印：“竣工图图号”；按竣工图图号编列的要求，统一编制后，规范打印。 （12）打印：“日期”。 （13）打印：“编制日期”；工程交工验收后绘制竣工图审核合格后正式出图时间。格式按：“2011.03”，月份统一双位数。 第四条竣工表格 1、竣工表均按A3纸制表，即纸张长420㎜，宽297㎜。 2、竣工表按Excel电子表格进行制表，要求如下： （1）纸幅页面一般设置为横向，与竣工图一致，或同设计。 （2）页边距（Excel电子表格单元）一般按：左2.5；右：1.8；上：2.0；下：1.5。 （3）表格内行高（Excel电子表格单元）一般不小于20，不大于60；或同设计。 （4）表格制作无论实际数据多少，应整幅纸张布置完整，或同设计。 （5）表格内框线采用细实线，外框线采用粗实线。 （6）表格内文字字体按仿宋或宋体。字高：表头、名称一般为20～24号字加

公路工程竣工文件

第十章公路工程竣工文件 10.1 竣工文件编制责任及套数 依照交通公路发(1995)1081号“公路工程竣工验收方法”的要求及附录A竣工文件按四部分整理编制的规定，竣工文件编制的具体责任和套数： 1.第二部分：竣工决算。统一由建设单位负责整理归档。应具备六 套。 2.第三部分：竣工图表。统一由施工单位整理编制。应具备六套。 3.竣工文件的编制，统一按建设单位规定的方法和要求进行。10.02 编制竣工文件的几点要求 1.竣工文件资料应在交工验收之前编制并审查完毕.缺陷责任期内 的补充竣工资料,在签发缺陷责任证书之前提交并整理归档。 2.竣工文件材料包括竣工图表、文字资料、表格等,必须用微机绘制. 纸张材料优良,图面整洁。 3.竣工图:平纵面缩图、平面竣工图、独立大桥竣工图应蓝晒,其他竣 工图能够复印。竣工文件资料应用微机制作。 4.竣工文件材料中的文字材料及各类表格的纸张尺寸为297mm× 210mm折叠成手风琴式.装订不准使用金属材料。 5.为统一档案工作的标准化、规范化。且竣工文件经检查符合要求 后，档案案卷统一使用云南省档案局监制的《科技档案盒》：外表尺寸310mm×220mm，厚层尺寸分不为20、30、40、50、60mm 五种。交工验收后，承包人编制的竣工文件自行保管，缺陷责任

期满，应将补充竣工资料整理完毕，待竣工验收后，承包人将竣工文件统一交建设单位。 6.竣工图必须全面真实反映工程建设规模、技术标准和工程竣工情 形；竣工图必须与原设计图和变更、完善（补充）设计图纸及资料核对吻合；竣工图尺寸必须一实际竣工尺寸一致；工程数量必须与竣工资料和实际相对口。 7.征地、拆迁资料，必须做到依据明确、数量准确、图表清晰、手 续完备、支付有凭证。 8.竣工文件资料要脐进行编制，努力做到完工一项。 10.03 竣工文件要紧内容及名目 1）竣工验收文件 （1）竣工验收鉴定书； （2）交工验收鉴定书； （3）交工验收报告（由承包人提供）；； （4）交工验收申请、批准文件； （5）竣工验收申请，批准文件。 2）工程总结 （1）施工总结（由承包人提供）； （2）监理执行报告（由监理单位提供）； （3）设计总结（由设计单位提供）； （4）建设治理总结； （5）质量监督工作总结（由质量监督单位提供）。

公路工程竣工范本整理

公路工程竣工资料整理 年月日 公路项目的质量评定

1.单位、分部、分项工程的划分 根据建设任务、施工管理和质量检验评定的需要，公路建设项目规定划分为单位工程、分部工程、和分项工程，其具体划分办法参见《公路工程质量检验评定标准》。 （1）单位工程。在建设项目中，根据签订的合同，具有独特施工条件，可以单独作为成本计算对象的工程。公路项目被划分为路基工程、路面工程、大中桥梁工程、互通立交工程、隧道工程和交通安全设施六个单位工程。 （2）分部工程。在单位工程中，按结构部位、路段长度及施工特点或施工任务划分为若干个分部工程。如在路基工程中，又划分为路基土石工程、排水工程、小桥、涵洞工程、砌筑工程及大型挡土墙等分部工程。 （3）分项工程。在分部工程中，按施工方法、材料、工序及路段长度等划分为若干个项工程。如路基土石方工程又划分为土方路基、石方路基、软土地基处理、土工合成材料自治等分项工程。 公路工程分项工程验收 公路项目质量检查的依据是 1、交通部各种施工和验收规范及质量检验评定标准； 2、原材料、半成品、构配件的质量检验标准； 3、设计图纸、施工说明书等有关设计文件； 4、招标文件及合同条款。

竣工验收的检查内容。 竣工验收的检查范围包括分项工程、分部工程和单位工程的检验，其检查内容有 1、检查施工过程中的自检原始记录； 2、检查施工过程的技术档案资料； 3、对竣工项目的外观检查； 4、对使用功能的检查等。 质量检查的方法 1、全数检查。即对工程进行逐步的全部检查。由于花费的工作量 大，只用于关键性的或质量要求特别严格的分项、分部工程和非破坏性的检查。 2、抽样检查。对要检查的内容，从总体中按一定比例，抽出部分 子样进行检查（如道路开样洞、混凝土做试件等）判断总体的质量情况。在工程检验中，多采用抽样检查。 公路工程项目的主要分项工程检查 1、路基土方工程的质量检查。 (1)路基宽度和标高（包括边沟）； (2)路基的平面位置； (3)边坡坡度及边坡加固； (4)排水设施的尺寸及底面纵坡； (5)填土压实度，弯沉值； (6)取土坑、弃土堆、护坡道、截水沟、渗水井的位置和形式是否

公路工程施工单位竣工资料

****公路工程施工单位竣工资料组卷 要求和内容顺序 二0一一年一月一日

目录 一、编制组卷的规定和方法 (3) 二、第二卷竣工图表 （一）组卷项目内容及顺序 (7) （二）第二卷组卷要点 (8) 三、第三卷施工文件 （一）组卷项目内容及顺序 (11) （二）第三卷组卷要点 (17) 四、第四卷工程决算 （一）组卷项目内容及顺序 (19) （二）第四卷组卷要点 (20) 五、第六卷竣工图表 （一）组卷项目内容及顺序 (20) （二）第六卷组卷要点 (22)

****公路工程施工单位竣工资料 组卷要求和内容顺序 文件依据： A、《公路工程竣交工验收办法》（2004年3月31日交通部令〔2004〕第3号以 下简称《办法》 《关于贯彻执行公路工程竣交工验收办法有关事*的通知》（2004年8月13日交B、 通部交公路〔2004〕446号）以下简称《通知》 《***省地方公路竣（交）工验收办法实施细则》(2005年8月23日川交函〔2005〕C、 563号) 以下简称《细则》 D、《公路工程质量检验评定标准》（JTGF80/1-2004 施行日期 2005年1月1日） 以下简称《评定标准》 E、《关于发布〈***省交通建设项目竣工文件编制及档案整理规范〉的通知》 川交办[2002]245号文 F、《关于公路工程竣工资料档案内容编制的通知》*重工[2004]17号文， 为了统一规范施工单位编制竣工资料，现对组卷内容、顺序及卷盒、卷皮封面上的各项内容的打印、粘贴、字体种类大小等作出以下具体要求。 G、《公路建设项目文件材料立卷归档管理办法》 部交办发[2010]382号 一、编制组卷的规定 1、卷盒购买地点：为案卷统一化、规范化和满足档案馆的要求，今后顺利移交，各合同段组装公路工程科技档案的卷盒、卷皮、卷内目录、卷内备考表、装订用线均从****档案馆（本市中山街地委大院内）购买。 2、卷盒规格：资料、图纸组卷一律采用4cm厚度的卷盒和相应的卷皮，则每册控制在300页左右，每册的厚度不会有明显差异，便于装入卷盒或取出。 3、目录卷册：各合同段另交的三套案卷目录和卷内目录不编页码、不

公路工程竣工资料编制办法(版)

公路工程竣工资料编制办法 二零一四年十一月

目录 第一章竣工资料的编制说明 (3) 第一节编制目的、依据及基本要求 (3) 第二节案卷盒的格式和填写 (3) 第三节卷目录和卷备考表 (7) 第四节竣工图的编制要求 (8) 第五节组卷文件材料的整理和装订 (11) 第六节文件档案资料的保管和移交 (15) 第七节附则 (15) 第二章竣工文件编制具体容及要求 (17) 第一节本工程竣工文件共分五卷，由各单位编制 (17) 第二节竣工文件编制具体容 (17) 附件1：案卷盒封面示例 (31) 附件2：案卷盒脊示例 (32) 附件3：卷目录示例 (34) 附件4：卷备考表示例 (35) 附件5：文件材料封面示例 (36) 附件6：件目录示例 (37) 附件7：竣工图封面式样示例 (38) 附件8：竣工图标题栏示例 (39) 附件9：竣工文件编制具体分工及五、六级类目代号表 (40)

附件10：公路建设项目文件材料归档围和保管期限表 (43)

第一章竣工资料的编制说明 第一节编制目的、依据及基本要求 为了使工程项目的竣工资料整理能够标准统一、完整规，满足竣工档案资料检索、整理归档、工程完工、资料编制整理基本结束的要求，根据档案管理有关规定的要求，特制定本编制办法。 竣工资料编制的基本要求： 一、公路工程档案属科学技术档案，案所反映问题的文件材料必须齐全、完整、准确。 二、案卷的构成及排列次序：档案封面，卷目录，文件材料容，卷备考表以上形成一自然卷。 第二节案卷盒的格式和填写 案卷盒：本工程采用的案卷盒为硬文件盒，材料用牛皮纸双裱压制，或用黄板纸制做，外裱牛皮纸。案卷盒的外表尺寸为400mm ×220mm；厚度尺寸有待定。 一、案卷盒外封面格式见附件1。 1、案卷盒外封面印制字体规定：“档号、档案馆号、缩微号”用3号宋体字加粗；“案卷题名、编制单位、编制日期、保管期限、密级”用2号宋体字加粗，直线用细实线；项目名称字样用1号黑体字体一行排列，印制在案卷盒中央部位。 2、填写说明：

道路竣工验收资料

天瑞集团工程建设项目竣工（预）验收方案 工程竣工（预）验收申请通知单 天瑞集团汝州天瑞煤焦化有限公司建设指挥部： 我公司承建的部分厂区道路和地面硬化工程，现已达到竣工（预）验收标准，符合施工图设计和工程建设标准强制性条文的要求。 【满足竣工（预）验收条件：（1）完成工程设计和合同约定的各项内容；（2）有完整的技术档案和施工管理资料；（3）有工程使用的主要建筑材料、建筑构配件和设备的进场试验报告；有相关的质量检测和功能性试验资料；（4）有勘察、设计、施工、监理等单位签署的质量合格文件。（5）有施工单位签署的工程质量保修书。】现将竣工(预)验收准备情况和工程技术资料送呈，请审查批复。 附件：1、参建施工单位工程竣工报告 2、勘察、设计单位工程质量检查报告 3、监理单位工程质量评估报告 郭建堂施工队（签章） 2014年7月25日

工程竣工（预）验收方案 （一）（预）验收项目内容：包括施工图范围内的全部工程内容 1、工程建设各方合同履约情况和执行法律、法规、强制性标准情况。 2、核查工程质量控制资料，按国家施工质量验收统一标准表。 3、实地抽查工程使用功能，按国家施工质量验收统一标准表。 4、实地查验工程观感质量，按国家施工质量验收统一标准表。备注：土建工程 （1）、工程内容按规定全部施工完毕。 （2）、工程质量符合合同规定和规范、设计要求。 （3）、水、电接通，使用正常，排水通畅。 （4）、道路、场地完成并平整，施工造成的障碍物和建筑垃圾已清除。 安装工程 （1）、各项设备、电气、空调、仪表、通信等工程项目全部安装结束，并满足规范和设计要求。 （2）、工艺、物料、动力等各种管道已做好清洗、试压、吹扫、涂装、防腐、保温等工作。管道接头衔接质量满足规范要求。 （3）、经过单机、联动无负荷试车和投料带负荷试车，全部符合安装技术的质量要求。 （4）、具有形成设计能力的条件。 （二）（预）验收标准： 1.按建筑工程施工质量验收统一标准GB 50300—2001及与之配套使用的工程质量验收系列规范和相关标准图集。 2.国家强制性标准（2002年版）。 3.施工设计图、设计变更。

公路工程竣工文件编制文件(范本)

XXX级公路 竣工文件 第一部分综合文件 第一册竣（交）工验收文件 第一分册（册）竣工验收文件 文件题名： 编制单位： 编制日期：

总目录第一部分综合文件 第一册竣（交）工验收文件 第一分册竣工验收文件 第二分册交工验收文件 第三分册各参建单位总结报告 A册施工总结 B册监理总结 C册设计总结 D册建设管理总结 E册质量监督总结 第二册单项工程验收文件 第一分册机电工程验收文件 第二分册房建工程验收文件 第三分册环保工程验收文件 第四分册档案验收文件 第三册建设依据及上级有关指示 第四册征地拆迁资料 第五册工程管理文件 第二部分竣工决算和审计文件

第一册支付报表 第二册财务决算文件 第三册工程决算文件 第四册项目审计报表 第三部分监理资料 第一册监理管理文件 第二册工程质量控制文件 第一分册质量控制措施、规定及往来文件 第二分册材料试验、检测资料 第三分册监理独立抽检资料 A册路基工程 B册路面工程 C册桥梁工程 D册隧道工程 E册交通安全设施 F册收费、监控、通讯系统 G册绿化工程等监理资料 第四分册交工验收工程质量评定资料第三册工程进度计划管理文件 第四册工程合同管理文件 第五册其他文件 第六册其他资料

第四部分施工资料 第一册竣工图表 第一分册定线数据竣工图 第二分册平面总体布置图 第三分册纵断面竣工图 第四分册路基路面竣工图 第五分册涵洞、通道、小桥竣工图 第六分册中桥、（特）大桥竣工图 第七分册分离式立交桥竣工图 第八分册互通式立交桥竣工图 第九分册桥涵通用图竣工图 第十分册隧道竣工图 第十一分册交通安全设施竣工图 第十二分册电缆管道竣工图 第十三分册环境保护设施竣工图 第十四分册其他路产分布竣工图 第十五分册变更设计竣工图 第十六分册各项竣工表 第二册工程管理文件 第三册施工质量控制文件 第一分册工程质量文件 第二分册试验、检测报告

公路工程竣工文件实施细则

**至**高速公路工程项目竣工文件编制及档案整理 实 施 细 则 **高速公路有限责任公司 二零一*年*月

目录 1 前言 (3) 2 依据 (3) 3 术语介绍 (4) 4 组织与职责 (6) 4.1 组织机构、规章制度和总体要求 (6) 4.2 建设单位的职责 (8) 4.3 监理单位的职责 (8) 4.4 施工单位的职责 (9) 5 建设各方工作分工及竣工文件材料归档范围 (9) 6 项目竣工文件材料的编制 (10) 6.1 编制要求 (10) 6.2 项目准备阶段及施工阶段管理性材料的编制 (12) 6.3 施工阶段施工、监理材料的编制 (15) 6.4 竣工图表的编制 (20) 7 项目文件的整理与归档 (23) 7.1 项目文件组卷原则 (23) 7.2 项目文件组卷要求 (24) 7.3 案卷编目 (25) 7.3.1 卷盒、卷皮、各类表格规格及制成材料 (25) 7.3.2 案卷封面 (26) 7.3.3 卷内目录 (28)

7.3.4 卷内备考表 (30) 7.3.5 案卷装订 (30) 7.3.6 案卷卷盒 (31) 7.3.7 案卷档号 (31) 7.3.8 归档示例 (31) 7.3.9 案卷内封面、卷内目录、备考表字体格式 (38) 7.3.10 竣工文件材料整理、组卷注意事项 (38) 8 竣工文件的分类和归档内容 (41) 8.1 建设单位编制整理的文件 (41) 8.2科研材料 (43) 8.3 设计单位整理归档的文件 (43) 8.4 监理单位整理归档的文件 (44) 8.5 监理试验室整理归档的文件 (46) 8.6 施工单位整理归档的文件 (48) 8.6.1 施工文件 (48) 8.6.2 竣工图 (54) 8.7 竣工文件材料组卷示例 (58) 9 项目档案的归档整理与移交 (69) 9.1 项目竣工文件编制完成及档案归档移交时限 (69) 9.2 项目文件质量合格性的自检及审查 (69) 9.3 归档移交手续 (70) 10 附则 (72)