浅谈四象限法则的自我认知

浅谈四象限法则的自我认知

各位领导、同事（兄弟伙）们：

大家（上午）好！

我受公司的安排，今天在这里班门弄斧，与大家一起，谈一谈我个人对四象限法则认知的个人观点，供大家参考，如有不妥之处请领导和各位同事批评指正。

一

大家知道：四象限法则是著名管理学家史蒂芬.科维提出的一个时间管理理论。就是我们通常说的把工作按照重要不重要和紧急不紧急这两个维度进行划分的，由此划分成四个区间，也就是四象限，他们分别是：重要紧急，重要不紧急，紧急不重要，不紧急不重要。

什么是重要？什么是紧急？就如一千个人心目中有一千个哈姆雷特一样，一千个人也会对重要和紧急有一千个答案。每一个人、每一个岗位、每一个角色、，每一个阶段，可能对重要和紧急的理解都会有所差异。举个例来说，大家就理解了什么是重要，什么是紧急。假如今天要签一个10万的合同，对一个普通的业务员来说，就是个十分重要的事，他必须全身心的投入。但对于一个部门经理（中层）就不是一个生要的事，他只需要指导一下就可以了，对总经理（高层）来说就跟本不是什么事。所以四象限法则不是教会大家找到重要和紧急事务的结果，而是灌输一个理念、传达一个信息---面对任何事务，只

需要作出一个快速而准确的判断，这件事情对我而言是重要的吗，是紧急的吗？就行了。

四象限法则的理论问题，是科学家、专家去研究和讲解的课题，我也讲不清楚，我就不讲了。

二

今天我只给大家分享，我们应怎样运用四象限法则来划分我们日常工作，提高工作效率。

首先，是要改变现有工作模式，调整工作安排顺序清单，按照轻重缓急进行排列。

1、先轻重，给所有任务以职业价值观为标准标出重要或者不重要。

2、再缓急，给所有任务以截止日期为标准标出紧急或者不紧急。

3、最好按照自己的意愿给所有的任务标出高中低三种优先级别，其次，将工作任务装人四象限中，然后处理这些事务（见表）

重要紧急（一象限）重要不紧急（二象限）

1、2、3、1、2、3

紧急不重要（三象限）不紧急不重要（四象限）

1、2、1、2、

3 3

第一象限是一些紧急而重要的事情，具有时间的紧迫性和影响的重要性，无法回避，也不能拖延，必须首先解决。比如：仓库遇到山洪，发大水了，马上被淹了，这事就得马上去做，拖延就会有非常严重的后果。就是我们通常说的火烧眉毛的事了。

第二象限是重要而不紧急的事。这一类的事情往往对我们的工作影响深远，而不是一天两天所能解决的。其实我们每个人主要的精力和时间基本都集中在处理重要但不紧急的工作上，但这确实又是我们日常工作中的主要工作。

第三象限和第四象限，针对不同的工作岗位和职责有不同的处理方法，我先说一般的处理方法：就是中层以上，或是某个部门，某岗位的负责人，通常说的你手下有人的管理者的处理方法。

一是对紧急但不重要的事，要学会说“不”。一个人的时间和精力是有限的，对于自己不重要的事情，能不做就不做，不要直截了当，要委婉。例如其它部门有个紧急会议需要本部门参加，此类事情大多对本部门无关大碍，与其它部门只是牵彻到协调的问题，可以委托给部门其它人员处理，而不能一味忙于具体的这些事情中去。

二是对不重要也不紧急的事，尽量不去做。如果确实需要做，那么要严格限定时间，比如做一些自己感兴趣的事，这可能使自己的精神放松，生活充实，以便更好的投入新一轮工作等。但一定要限定一个时间，绝不能被这些事情把时间占用太多。

归纳起来就是：第一象限：没什么好说的，立即去做。

第二象限：有计划的去做。

第三象限：交给别人去做。

第四象限：尽量不做。

大家要记住：对于最基层的员工和没有人的管理者，在处理四象限中的各种日常工作事务时，就不能运用上面的方法，而是要灵活运用“二八法则”，就是将80%的时间花在最重要的20%的事情上，20%的时间花在80%琐碎的事情上，这样，我们就可以有条不紊的完成工作，并且不断进步取得成绩。

三

大家一定要牢记，说了这么多，四象限法则运用得好不好的关键是严格执行好二象限的工作。因为，二象限的工作受到了第一和第三象限工作的挤压和阻拦，使得这个区域的工作很多时候由重要不紧急变成了重要而紧急，因为原本计划好的时间都被紧急的事情占用了，唯一的结果就是让不紧急变成了紧急。所以在对待第二象限的工作，我们要有一个坚持的态度，坚持一个原则底线，不管其他紧急的事情如何扑面而来，也不要让其影响到这个象限的事情。一旦发现紧急的事情造成恶劣的影响，有人就会说那我加班来处理不就行了嘛？加班就是一种不良现象，就是因为时间管理不科学才迫使你要加班，所以说时间管理中出现加班就是管理失败的表现了。在四个象限当中，第二象限的工作是最重要的也是最体现我们的时间管理的质量的，这是

时间管理中的第一原则。

第三象限是紧急不重要，这是一个很纠结的区域，既然是紧急的事情，那么按照我们的思维习惯那就要赶紧去完成它，但是它却不重要，也就是说它极有可能不在我们的目标范围之内的，是属于额外的不可预见的事情，而且最最为关键的是，这些紧急不重要的事情很有可能是由一些“极为关键”的人所下达的。稍微不慎，会导致极其恶劣的后果。

遇到了这种事该怎么办呢？在这里我给出一个参考比例，大家可以对照自己的实际情况进比对分析，第一象限占20%，第二象限占65%，第三象限站10%，第四象限占5%。不管你是运用“二八法则”还是这个参考比例来处理，这些数值只是反映了一个概念，没有绝对的意义，因为实际上没有人能过做到准确无误的统计每时每刻所发生的事情所占用时间的绝对量。一句话：什么方法适合你就运用什么方法，达到完成工作目标，提高工作效率的目的就行了。

这就是我给大家分享的，从个人角度出发运用“四象限法则”来划分我们日常工作，提高工作效率的方法。如有不妥之处，请大家批评指正，谢谢大家。

讨论题：

一、我们为什么要做重要而不紧急的事情？

二、如何有效的管理时间？

一答案要点：

1、做什么就会成为什么，做重要而不紧急的事，你就会成为重要的人。

2、“真正伟大的企业都是没有太多激动人心的事情发生”。今天不做重要而不紧急的事，明天这件事情就会变得十万火急。

二答案要点：

1、记录时间。认知你的时间的稀缺性和你的时间使用的无效性。

2、对没有贡献的事情说“不”。

3、要确定优先顺序，重要的事情先做。

4、集中大块时间办重要的事情。

5、时间管理始于昨晚。

四象限法则学习

四象限图 “四象限”法是美国的管理学家科维提出的一个时间管理的理论，把工作按照重要和紧急两个不同的程度进行了划分，分为四个“象限”： ●既紧急又重要（如客户投诉、即将到期的任务、财务危机等）； ●重要但不紧急（如建立人际关系、人员培训、制订防范措施等）； ●紧急但不重要（如电话铃声、不速之客、部门会议等）； ●既不紧急也不重要（如上网、闲谈、邮件、写博客等）。 1、第一象限是重要又急迫的事。 举例：诸如应付难缠的客户、准时完成工作、住院开刀等等。很多重要但不紧急的事（即第二象限的事）都是因为缺乏有效的工作计划而转变成为第一象限的事。这也是传统思维状态下的管理者的通常状况，就是"忙"。 2、第二象限是重要但不紧急的事。 举例：主要是与生活品质有关，包括长期的规划、问题的发掘与预防、参加培训、向上级提出问题处理的建议等等事项。

荒废这个领域将使第一象限日益扩大，使我们陷入更大的压力，在危机中疲于应付。反之，多投入一些时间在这第二象限有利于提高实践能力，缩小第一象限的范围。做好事先的规划、准备与预防措施，很多急事将无从产生。这个领域的事情不会对我们造成催促力量，所以必须主动去做，这是发挥个人领导力的领域。这更是传统低效管理者与高效卓越管理者的重要区别标志，建议管理者要把80%的精力投入到该象限的工作，以使第一象限的"急"事无限变少，不再瞎"忙"。 3、第三象限是紧急但不重要的事。 举例：电话、会议、突来访客都属于这一类。 表面看似第一象限，因为迫切的呼声会让我们产生"这件事很重要"的错觉——实际上就算重要也是对别人而言。我们花很多时间在这个里面打转，自以为是在第一象限，其实不过是在满足别人的期望与标准。 4、第四象限属于不紧急也不重要的事。 举例：阅读令人上瘾的无聊小说、毫无内容的电视节目、办公室聊天等。 以上，“时间管理”理论中涉及的“四象限”来区分工作，也可用类以SWOT矩阵表来明确：

四象限法则

四象限法则 究竟什么占据了人们的时间？这是一个经常令人困惑的问题。著名管理学家科维提出了一个时间管理的理论，把工作按照重要和紧急两个不同的程度进行了划分，基本上可以分为四个“象限”：既紧急又重要、重要但不紧急、紧急但不重要、既不紧急也不重要。这就是关于时间管理的“四象限法则”。

重要观念 时间管理理论的一个重要观念是应有重点地把主要的精力和时间集中地放在处理那些重要但不紧急的工作上，这样可以做到未雨绸缪，防患于未然。在人们的日常工作中，很多时候往往有机会去很好地计划和完成一件事。但常常却又没有及时地去做，随着时间的推移，造成工作质量的下降。因此，应把主要的精力有重点地放在重要但不紧急这个“象限”的事务上是必要的。要把精力主要放在重要但不紧急的事务处理上，需要很好地安排时间。一个好的方法是建立预约。建立了预约，自己的时间才不会被别人所占据，从而有效地开展工作。 界限 如果把要做的事情按照紧急、不紧急、重要、不重要的排列组合分成四个象限，这四个象限的划分有利于我们对时间进行深刻的认识及有效的管理。 第一象限

这个象限包含的是一些紧急而重要的事情，这一类的事情具有时间的紧迫性和影响的重要性，无法回避也不能拖延，必须首先处理优先解决。它表现为重大项目的谈判，重要的会议工作等。 第二象限 这二象限不同于第一象限，这一象限的事件不具有时间上的紧迫性，但是，它具有重大的影响，对于个人或者企业的存在和发展以及周围环境的建立维护，都具有重大的意义。 【案例】 未雨绸缪，这是我国古代的一个成语，它的意思是说在下雨之前或者是不下雨的时候要先修缮房屋门窗，以防备下雨的时候挨雨淋。 不下雨的时候并不需要急于修缮房屋门窗，修缮房屋门窗是不紧急的事情。不漏雨的屋子对于雨天来说绝对的重要，这件事在不下雨的时候准备，才能够保证在下雨天也不影响工作的进行。 案例分析：未雨绸缪是对第二象限事件管理的形象描述。生活工作中好多重要的工作，都需要在事件出现之前做好准备，这就是制定计划的原因。

四象限法则

四象限法则 重要 第二象限：重要、不紧急 处理方法：有计划去做 饱和后果：忙碌但还不是盲目 原则：集中精力处理，投资于第二象限，做好计划，先紧后松 举例：编写公司下季度的工作计划、制定家庭的投资理财策略、参加心理咨询师的培训等。这些事情虽然看起来不紧急，但是我们却不能置之不理。如果你现在不重视它，它随时都会发展成重要而且紧急的事情，比如说，你已经发现了儿童牙刷这个细分市场还没有被竞争对手占领，但是你将制定针对这个市场的产品策略放在第二象限迟迟不处理，结果某一天你逛超市的时候发现，哇，竞争对手的儿童牙刷已经投放市场了。那么这个时候，制定产品策略的事情就转移到了第一象限，重要而且紧急。可见，对待这个象限的事情，即使没有立即去做的必要，也至少要做一份时间计划表。 问题思考：如何避免更多的事情进入令人讨厌的第一象限？ 第四象限：不重要、不紧急 处理方法：尽量别做 饱和后果：浪费生命 原则：可以当做调节身心，但是一定不能沉溺于这个象限 举例：看无聊的电视节目、一个人闲逛等。这个象限里的事情都是用来打发时间的，仅仅当做前三个象限的调剂的话还说得过去，如果过多地沉迷于这个象限，我们的价值就会大打折扣。 问题思考：我们在工作中是否有必要进入这个象限？第一象限：重要、紧急 处理方法：立即去做 饱和后果：压力无限增大，危机 原则：越少越好，很多第一象限的事情是因为让它们在第二象限时没有被很好的处理 举例：处理某媒体对公司的负面报道、为孩子填报高考志愿等。这些事情必须马上去做，否则后果将会非常严重。 问题思考：真的有那么多重要而且紧急的事情吗？ 紧急第三象限：不重要、紧急 处理方法：交给别人去做 饱和后果：忙碌而且盲目 原则：放权交给别人去做 举例：办公室里的突然来电、临时会议等。这个象限里的时间投入是相当可惜而且无奈的，忙了半天可能一点效果都没有，包括你在内的很多人都会被假象所迷惑，认为‘紧急’的就是‘重要’的。其实‘紧急’和‘重要’一点关系都没有。 问题思考：我们如何尽量减少第三象限的事务

(完整版)时间四象限法则

时间四象限法则 阐述工作按重要和紧急进行划分 重要观念 时间管理理论的一个重要观念是应有重点地把主要的精力和时间集中地放在处理那些重要但不紧急的工作上，这样可以做到未雨绸缪，防患于未然。 在人们的日常工作中，很多时候往往有机会去很好地计划和完成一件事。但常常却又没有及时地去做，随着时间的推移，造成工作质量的下降。因此，应把主要的精力有重点地放在重要但不紧急这个“象限”的事务上是必要的。要把精力主要放在重要但不紧急的事务处理上，需要很好地安排时间。一个好的方法是建立预约。建立了预约，自己的时间才不会被别人所占据，从而有效地开展工作。 界限 如果把要做的事情按照紧急、不紧急、重要、不重要的排列组合分成四个象限，这四个象限的划分有利于我们对时间进行深刻的认识及有效的管理。 第一象限 这个象限包含的是一些紧急而重要的事情，这一类的事情具有时间的紧迫性和影响的重要性，无法回避也不能拖

延，必须首先处理优先解决。它表现为重大项目的谈判，重要的会议工作等。 第二象限 这二象限不同于第一象限，这一象限的事件不具有时间上的紧迫性，但是，它具有重大的影响，对于个人或者企业的存在和发展以及周围环境的建立维护，都具有重大的意义。 【案例】 未雨绸缪，这是我国古代的一个成语，它的意思是说在下雨之前或者是不下雨的时候要先修缮房屋门窗，以防备下雨的时候挨雨淋。 不下雨的时候并不需要急于修缮房屋门窗，修缮房屋门窗是不紧急的事情。不漏雨的屋子对于雨天来说绝对的重要，这件事在不下雨的时候准备，才能够保证在下雨天也不影响工作的进行。 案例分析：未雨绸缪是对第二象限事件管理的形象描述。生活工作中好多重要的工作，都需要在事件出现之前做好准备，这就是制定计划的原因。 制定计划的目的是把那些重要而不紧急的事情，按部就班地高效完成。因此要学会怎么样制定计划，怎么样做准备。计划、准备、学习、培训等事情都是重要的预防或者是重要的储备工作。

浅谈四象限法则的自我认知

浅谈四象限法则的自我认知 各位领导、同事（兄弟伙）们： 大家（上午）好！ 我受公司的安排，今天在这里班门弄斧，与大家一起，谈一谈我个人对四象限法则认知的个人观点，供大家参考，如有不妥之处请领导和各位同事批评指正。 一 大家知道：四象限法则是著名管理学家史蒂芬.科维提出的一个时间管理理论。就是我们通常说的把工作按照重要不重要和紧急不紧急这两个维度进行划分的，由此划分成四个区间，也就是四象限，他们分别是：重要紧急，重要不紧急，紧急不重要，不紧急不重要。 什么是重要？什么是紧急？就如一千个人心目中有一千个哈姆雷特一样，一千个人也会对重要和紧急有一千个答案。每一个人、每一个岗位、每一个角色、，每一个阶段，可能对重要和紧急的理解都会有所差异。举个例来说，大家就理解了什么是重要，什么是紧急。假如今天要签一个10万的合同，对一个普通的业务员来说，就是个十分重要的事，他必须全身心的投入。但对于一个部门经理（中层）就不是一个生要的事，他只需要指导一下就可以了，对总经理（高层）来说就跟本不是什么事。所以四象限法则不是教会大家找到重要和紧急

事务的结果，而是灌输一个理念、传达一个信息---面对任何事务，只需要作出一个快速而准确的判断，这件事情对我而言是重要的吗，是紧急的吗？就行了。 四象限法则的理论问题，是科学家、专家去研究和讲解的课题，我也讲不清楚，我就不讲了。 二 今天我只给大家分享，我们应怎样运用四象限法则来划分我们日常工作，提高工作效率。 首先，是要改变现有工作模式，调整工作安排顺序清单，按照轻重缓急进行排列。 1、先轻重，给所有任务以职业价值观为标准标出重要或者不重要。 2、再缓急，给所有任务以截止日期为标准标出紧急或者不紧急。 3、最好按照自己的意愿给所有的任务标出高中低三种优先级别，其次，将工作任务装人四象限中，然后处理这些事务（见表） 重要紧急（一象限）重要不紧急（二象限） 1、2、3、1、2、3 紧急不重要（三象限）不紧急不重要（四象限）1、1、