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存货编码及命名规则

存货编码及命名规则
存货编码及命名规则

存货编码及命名规则

存货总类别分为六大类:01原料;02辅助材料;03半成品;04商品;05劳保用品;06备件用品。

一、原料

原料分为三大类:01原石;02珠子;03挂绳配件。

(一)原石

原石编码和名称为既定编码和名称,常用类别有各自代码,不常用的

作为其他,当不常用的变为常用时,顺序新增。

例如:编码

(二)珠子

珠子编码首两位代表材质,详见原石编码;次一位代表品相,详见品相分类表,白水晶购入时直接分为2极品白水晶和1白水晶,没有品相分类的为1;再次一位代表珠子形状,详见形状分类表;最后三位代表颗粒规格。

珠子名称先后顺序是品相、材质、形状、规格。

品相分类表:

珠子形状分类表:

例如:编码名称:优质黄水晶刻面珠9.5mm

黄水晶2优质2刻面0959.5mm

(三)绳结配件

绳结配件指需要进行成本核算的绳结的组成部件,材质超出原石类别的部件按流水号进行编号。

绳结配件名称,珠子类的参照珠子命名规则,其余按常用称呼命名,并保持名称在前规格在后。

例如:编码8mm

8mm

二、辅助材料

辅助材料分为三大类:01盒子;02袋子;03绳结。

辅助材料编码按流水号进行编号。

辅助材料命名按常用称呼命名,并保持名称在前规格在后。

例如:编码

辅助材料

三、半成品

半成品分为两大类:系列件;传统件。

半成品编码时不分子类,在代码具体信息中体现。

(一)系列件代码规则:首两位代表材质,详见原石编码;次一位代表等级,详见级别分类表,最后几位代表产品型号,详见系列件产品型号表。

名称:白水晶一级妙相禅心4.3 01白水晶 1 一级 111261妙相禅心4.3 半成品

(二)传统件代码规则:首一位代表产品类型,详见产品分类表;次一位代表产品大小,详见大小分类表;再次一位代表等级,详见级别分类表;再次两位代表年;再次两位代表月;再次两位代表日;再次三位代表流水号;再次三位代表重量;最后三位代表成本单价。

传统雕刻的把件和挂件同系列件的编码规则一致。 产品分类表 等级划分标准

2二级110705年月日001流水号046 4.6Kg

四、商品

商品分为四大类:01自制;02外购加工;03外购;04代销。

(一)自制

自制商品分为两类:系列件;传统件。

编码和命名方式同自制半成品一致,只在系列产品编码时不区分等

级。

名称:白水晶妙相禅心4.3

01白水晶111261妙相禅心4.3

自制

商品

(二)外购加工

外购加工商品分为两类:佛串;手链

外购加工商品编码规则:首位代表类别,F代表佛串,L代表手链;

次七位代表所用珠子型号,详见珠子代码解释;最后三位代表所用珠

子颗粒数。

外购加工商品命名顺序为:珠子名称、颗粒数、类别

例如:编码名称:优质黄水晶刻面珠9.5mm/108手链

手链1422095珠子型号118所耗颗粒数(三)外购

外购商品分为九类:01吊坠;02塔链;03手链;04晶洞;05聚宝

盆;06水晶球;07酒具;08章料;99其他。出现其他常见类别时顺

序添加。

03手链编码和命名规则与外购加工手链相同其余各类外购商品编码

规则:首两位代表外购商品类别;次两位代表材质;次一位代表品相;

最后四位为流水号

例如:编码名称:黄水晶光身吊坠

01吊坠03黄水晶2优质0001流水号

外购

(四)代销

代销商品编码规则:前两到四位以代销商品所有者姓名汉语拼音的

首字母;最后四位为流水号。

例如:编码

汉语拼音首字母和流水号

代销

商品

五、劳保用品

劳保用品为两大类:01防护;02办公

劳保用品编码按流水号进行编号。

劳保用品命名按常用称呼命名,并保持名称在前规格在后。

例如:编码

劳保用品

六、备件用品

备件用品为四大类:01模具;02工具;03耗材;04机修

备件用品编码除了01模具按模具型号来编号外,其余按流水号进行编号。

备件用品命名按常用称呼命名,并保持名称在前规格在后。

例如:编码-正

-正

备件用品

再例如:编码

东海县牛山镇天工坊水晶商行

2011年11月27日

物料编码规则范本

物料编码规则范本 综述 本文仅对物料编码的设计思路进行简单介绍,并非2BizBox软件的强制要求,各企业应根据其自身情况灵活制定适合自己的编码规范。定义 物料编码是计算机系统对物料的唯一识别代码。它是用一组代码来代表一种物料。物料编码必须是唯一的,即一种物料不能有多个物料编码,一个物料编码不能代表多种物料。 物料的编码方案应简单、清晰,尽量不要把物料的属性含义放到编码中。 原则 本文设计的物料编码规则遵循以下原则: ?唯一性:同一种物料只能对应一个编码,同一编码只能代表一个物料,绝不能出现一个物料多个编码,或多个物料一个编码的情况。 ?可使用性:编码的长度应在6-20之间,不宜过长,否则不易识别记忆

?规则性:编码应当是按照一定的编码原则编制出来的,并配合对描述进行规范。 ?可读性:物料编码不一定要求一看就知道是哪种物料,但应当做到一看到物料就能够识别出该物料是属于哪一类的物料,可 以考虑采用前段用分类码,后段用顺序码的方式进行编码。编 码的使用者应当在较短的时间内对编码的方式有大致的了解; 另外,应避免使用“i”、“O”、“Z”等容易与数字混淆的字 母编码。 ?通用性:同一编码原则应能涵盖大多数物料,新增加的品种也能够适应 ?可扩展性:编码原则的制定应能考虑公司5-10年内物料的变化趋势。并且要对不同的情况留有一定的余地。 ?效率性:编码原则不仅要考虑使用者是否可以较容易地解读,方便记忆和识别,还应当考虑是否有助于提高日常操作的效率。 ?兼容性:本公司的物料编码应当考虑与主要客户、重要供应商的编码的兼容,这要求建立一个物料编码对照表,把客户、主 要供应商的编码、本公司编码放在一张表内可以自由查询。 ?综合性:编码原则也应考虑与产品(BOM单)、生产、采购、货仓运作、物料控制、财务、使用软件系统等相关方面的配合 使用问题。 编码示例

编码规则

VIN码详解 1.1~3位(WMI):制造厂、品牌和类型;第1位:生产国家代码 Value Country 中文名 1, 4 or 5 United States 美国 2 Canada 加拿大 3 Mexico 墨西哥 6 Australia 澳大利亚 9 Brazil 巴西 J Japan 日本 K Korea 韩国 L China 中国 R Taiwan 中国台湾 S England 英国 T Switzerland 瑞士 V France 法国 W Germany 德国 Y Sweden/Finland 瑞典/芬兰 Z Italia 意大利 第2位:汽车制造商代码 1-Chevrolet B-BMW M-Hyundai

2-Pontiac B-Dodge M-Mitsubishi 3-Oldsmobile C-Chrysler M-Mercury 4-Buick D-Mercedes N-Infiniti 5-Pontiac E-Eagle N-Nissan 6-Cadillac F-Ford P-Plymouth 7-GM Canada G-General M S-Subaru 8-Saturn G Suzuki T-Lexus 8-Isuzu H-Acura T-Toyota A-Alfa Romeo H-Honda V-Volkswagen A-Audi J-Jeep V-Volvo A-Jaguar L-Daewoo Y-Mazda L-Lincoln Z Ford Z-Mazda G=所有属于通用汽车的品牌:Buick, Cadillac, Chevrolet, Oldsmobile, Pontiac, Saturn 第3位:汽车类型代码 (不同的厂商有不同的解释) 有些厂商可能使用前3位组合代码表示特定的品牌: TRU/WAU Audi 1YV/JM1 Mazda 4US/WBA/WBS BMW WDB Mercedes Benz 2HM/KMH Hyundai VF3 Peugeot SAJ Jaguar WP0 Porsche

物料编码规则(所有物料)

深圳**技术有限公司编码原则 1.0目的: 定义深圳民爆光电技术有限公司需要的相关编码方法和编码原则。 2.0范围: 适用于深圳民爆光电技术有限公司所有的产品型号编码,物料编码。 3.0职责与权限: 3.1技术研究中心:负责维护成品,半成品,物料,辅料,新增部分的编码规范 及编码。 4.0内容 4.1产品成品型号编码原则:编码长度为14位;由数字结合等长编码 半成品中类2、3位代码分类 4.1.1编码基本格式如下: 1 XX XXXX XX X 0000 4位流水码(不同客户、尺寸、结构变化) 10 客户分类 8、9 颜色 4、5、6、7 产品型号 2、3 中类 1.大类 成品的色温/显指、电源、包装、标签用特征码区分

5.1半成品包材编码基本格式如下:

3位流水码(不同客户、设计方案、尺寸) 11 客户分类 10 类型 6、7 、8、9 产品型号 4、5 成品中类 2、3 中类 2.大类 5.1.1产成品分类及代码表:

5.1.2半成品灯板组件编码基本格式如下: 1 XX XX XXXX X X 000 3位流水码(尺寸、品牌、封装、串并) 11 显色指数 10 色温 6、7 、8、9 产品型号 4、5 成品中类 2、3 中类 3.大类 5.1.3产成品分类及代码表

5.1.4半成品电源编码基本格式如下: 1 XX X XX X XXXX 000 3位流水码(尺寸、型号、品牌) 8、9、10、11功率 7 电压 5、6 产品功能 4 产品类型 2、3 中类 4.大类 5.1.5产成品分类及代码表

5.1.6半成品电源盒编码基本格式如下 1 XX XX XX XXX 0000 4位流水码(尺寸、丝印、升级) 8、9 、10 电源盒型号 6、7 颜色 4、5 材质 2、3 中类 1 大类 5.1.7产成品分类及代码表

公司物料编码规则

产品物料编码规则 编制: 审核: 批准: 昆明飞翔材料技术有限公司 二零一七年二月

将本公司所有物料资产(含原材料、低值易耗品、半成品、成品、固定资产等)依其性质进行编码,以便管理及电脑化的执行。 2.范围: 凡本公司所有物料资产均按本办法执行。 3.权责: 公司产品的物料编码定义及编制工作由采购部负责。 新研发产品的物料编码在研发产品定型后随物料清单一同下发,未定型的新产品零配件不发给物料编号。 如对原有物料代码进行修改,财务部应以文件形式将更改通知下发到各有关部门。新增加的物料编码随物料清单一同下发不做特别说明。 公司所有与产品物料有关的部门,如物料采购、入库、领料、录入、订单销售等必须按照物料编码及名称录入。 如销售、外购或生产物料中没有此物料编码的必须向采购部申请,其他部门无权自行编辑。 各部门把没有编码的物料每周五汇总到采购部,由采购部统一编辑,并在周六上传用友及OA软件系统。 4.定义 原材料:从外购回的直接或加工后成为产品实体的各种材料或在产品加工过程中起辅助作用的材料,即用于生产商品或加工商品所用的材料,没有达到产成品。 低值易耗品:包括工具、劳保用品、办公用品等的易耗品。 半成品:经过一定加工后并符合品质标准未成为成品的中间件。 成品:完成全部生产工序并符合品质标准可按客户订单交货或直接进行销售的产品。固定资产:房屋、建筑物、车辆;金额≥2000元的设备、器具、模具、办公设备、办公家具等;使用年限超过1年的其它物品也应当作为固定资产。 其他:以上之外的物品,包括福利物品等。 5.编码规则: 唯一性:保证编码不重码、不歧义。 延展性:保证编码可以扩充。 .整体性:编码能完全覆盖物料。

ERP系统存货分类及存货编码维护规则精编

E R P系统存货分类及存 货编码维护规则精编 Document number:WTT-LKK-GBB-08921-EIGG-22986

ERP系统存货分类及存货档案维护规则 为统一ERP中存货基础信息,对存货进行分类管理,以便于对业务数据的统计和分析,特制定本规则: 一、存货分类: 1.存货分类编码规则为:** ** ** ** 2.存货一级大类分为:原料(01)、辅助材料(02)、半成品(03)、低值易耗品(04)、产成品(05)、模具(06)大类。 原料(01)二级分类为:塑胶原料(0101)、钣金原料(0102)、模具原料(0103)、喷油丝印原料 (0104)等三类。 2.1.1 塑胶原料(0101)三级分类为:按材质分类。色 母、ABS、PP、PE、PS、PC等及再生料 2.1.2 钣金原料(0102)三级分类为:按材质分类。冷 轧、电锌、热锌、热轧、镀铝锌、不锈钢、其他 等; 2.1.2.1 钣金原料(010201)四级分类为:按厚度分 类。

2.1.3 模具原料(0103)按材质分类:45#、CR12、合金铜等 2.1.4 喷油丝印原料(0104)三级分类:不再分类 辅助材料(02)二级分类:轴类、海棉胶带类、包装类、塑料膜类、工模辅料、丝印辅料; 2.2.1 轴类三级分类:螺钉螺母、其他; 2.2.2 海棉胶带类三级分类:衬垫类、海棉胶带泡沫类; 2.2.3 包装类三级分类:纸箱类、印刷品类、容器类、2.2.4 塑料膜类三级分类:保护膜、拉伸膜、EPE膜; 2.2.5 工模辅料三级分类:弹簧、螺丝、导柱导套、顶针冲头、边钉、胶棒等; 2.2.6丝印辅料三级分类:不再分类。 半成品(03):二级分类:海尔塑胶(0301)、海尔钣金(0302)、外单钣金(0303)、外单塑胶 (0304)、塑工(0305)、五工(0306);2.3.1 海尔塑胶三级分类:塑胶半成品(030101)、喷 油半成品(030102)、丝印半成品(030103)2.3.2 海尔钣金以下不分类 2.3.3 外单钣金、外单塑胶三级分类:按客户分类2.3.4 塑工、五工以下不分类

如何编制物料编码规则(附案例)

如何编制物料编码规则(附案例) 在信息化管理系统中,我们通常将原材料、半成品和成品统称为“物料”,本文所述的物料编码规则也是涵盖原材料、半成品和成品。 说明:以物料编码为主线计解编码的原则,同样适用于其它编码,如:客户编码规则、供应商编码规则、员工编码规则、仓库编码规则等等 信息化的第一步就是要规划好各种数据的编码规则,通俗的讲就是“编制身份证号”,“物料编号”或“品号” 物料编码的意义在于,以简短的符号或数字来代表物料、品名、规格或类别及其它有关事项的一种管理工具。在工厂中物料少则数百种多则数千,物料的领料、发料、进货、请购等等工作极为频紧,而借用物料编码,使各部门提高效率,各种物料资料传递迅速、沟通更加容易。 下面我们来说说物料编码的基本原则: 一. 唯一性 通常情况下,只要物料的物理或化学性质有变化,并且该物料要在仓库中存储,就必须为其指定一个编码,即通常所说的一物一码。 比如:某零件要经过冲压成型、钻孔、喷漆三道工序才能完成。如果该物料的三道工序都在同一车间完成,不更换加工单位,即冲压成型后立即进行钻孔,紧接着进行喷漆,中间没有入库、出库处理,则该零件可取一个代码。如果该物料的三道工序不在同一个车间完成,其顺序是冲压、入库、领料、钻孔、入库、领料、喷漆、入库,则在库存管理中为了区分该物料的三种状态,必须编制不同的物料编码。 二. 分类别 在编码时,一般会按一定的分类方式对编号进行分类,这样,在日常的查询或报表列印时,同类的资料才能排在一起,便于我们比较和汇总统计等。通常我们在对物料进行编码时,会按大类-中类-小类-流水号的形式进行编码,比如,第一码表示大分类,如成品,原材料,半成品等,第二、三码表示中分类,第四、五、六码表示小分类,最后是三位的流水号,通过这样的分类,我们可以保证相同类的物料在做统计分析时是可以排在一起的。 三. 勿有意

公司仓库物料编码规则

物料编码原则 V1.0 2018-08-27

一、目的:为了规范公司物料的编码规则,以便于对物料进行管控、产品生产、改进及采购。 二、适用范围 本标准适用于公司所有的物料:原材料、半成品、成品等。 三、非成品类物料编码规则说明: 物料编码结构为:一阶类型+二阶类型+三阶类型+四阶类型+流水号,前7位为类型细分为4阶,不足4阶的物料类型,用0补齐,后4位为流水号, X XX XXXX XXXX 流水号(4位) 四阶类型(2位) 三阶类型(2位) 二阶类型(2位) 一阶类型(1位) 物料类型与物料流水号共同组成物料编号(简称料号),如:R.01.01.04.0001。如有不懂可加微信沟通:trendmed 物料分类编码如下表:

四、成品物料命名规则 1、产品分类代码(两个英文字母LX)+年份号(二位数字00)+季度号(一位数字0)+产品 序列号(三位数字000)+ “-”+颜色代码(两个字母XX) 图示:LX 15 2 000 - XX 末尾两个字母为表示颜色的补充信息,区分同款产品不同颜色 该三位数字按照每季产品开发的先后顺序依次编写,由001开始 该一位数字表示产品开发季度号,如2代表第二季度 该两个数字表示产品开发年份,如15代表2015年 该两位字母表示产品所属类别,首字母固定为L,代表Lenovator 例示:芭蕾灯编号:LK152001 芭蕾灯(黄色)产品编号:LK152001-YE 2、详细说明: 产品分类代码-由两位英文字母组成,首字母统一为“L”表示Lenovator;第二个字母表示产品类别。代码根据现有产品分类如下,有新产品分类后另行编辑和更新。 LA 开源硬件Opensource Platform LB 创意套件Creative Suite LC 机器人Robot LD 智能家居Smart Home LE 智能运动Smart Sport LF 智能玩具Smart Toy LG 智慧医疗Smart Medical Device LH 智能穿戴Smart Wearable Device LI 影音娱乐Audio & Video Products LJ 手机配件Cellphone & Accessories LK 公司自主研发产品 年份号-由两位数字表示,取年份的后两位数字表示年份。 季度号-由一位数字表示,“1”,“2”,“3”,“4”分别表示第一季度,第二季度,第三季度,第四季度。

ERP物料编码规则

ERP物料编码原则 V1.0 2020-04-24

一、目的:为了规范公司物料的编码规则,以便于对物料进行管控、产品生产、改进及采购。 二、适用范围 本标准适用于公司所有的物料:原材料、半成品、成品等。 三、非成品类物料编码规则说明: 物料编码结构为:一阶类型+二阶类型+三阶类型+四阶类型+流水号,前7位为类型细分为4阶,不足4阶的物料类型,用0补齐,后4位为流水号, X XX XXXX XXXX 流水号(4位) 四阶类型(2位) 三阶类型(2位) 二阶类型(2位) 一阶类型(1位) 物料类型与物料流水号共同组成物料编号(简称料号),如:R.01.01.04.0001。如有不懂可加微信沟通:trendmed 物料分类编码如下表:

四、成品物料命名规则 1、产品分类代码(两个英文字母LX)+年份号(二位数字00)+季度号(一位数字0)+产品 序列号(三位数字000)+ “-”+颜色代码(两个字母XX) 图示:LX 15 2 000 - XX 末尾两个字母为表示颜色的补充信息,区分同款产品不同颜色 该三位数字按照每季产品开发的先后顺序依次编写,由001开始 该一位数字表示产品开发季度号,如2代表第二季度 该两个数字表示产品开发年份,如15代表2015年 该两位字母表示产品所属类别,首字母固定为L,代表Lenovator 例示:芭蕾灯编号:LK152001 芭蕾灯(黄色)产品编号:LK152001-YE 2、详细说明: 产品分类代码-由两位英文字母组成,首字母统一为“L”表示Lenovator;第二个字母表示产品类别。代码根据现有产品分类如下,有新产品分类后另行编辑和更新。 LA 开源硬件Opensource Platform LB 创意套件Creative Suite LC 机器人Robot LD 智能家居Smart Home LE 智能运动Smart Sport LF 智能玩具Smart Toy LG 智慧医疗Smart Medical Device LH 智能穿戴Smart Wearable Device LI 影音娱乐Audio & Video Products LJ 手机配件Cellphone & Accessories LK 公司自主研发产品 年份号-由两位数字表示,取年份的后两位数字表示年份。 季度号-由一位数字表示,“1”,“2”,“3”,“4”分别表示第一季度,第二季度,第三季度,第四季度。

ERP系统存货分类及存货编码维护规则

ERP系统存货分类及存货档案维护规则 为统一ERP中存货基础信息,对存货进行分类管理,以便于对业务数据的统计和分析,特制定本规则: 一、存货分类: 1.存货分类编码规则为:******** 2.存货一级大类分为:原料(01)、辅助材料(02)、半成品(03)、低值易耗品(04)、产成品(05)、模具(06)大类。 2.1 原料(01)二级分类为:塑胶原料(0101)、钣金原料(0102)、模具原料(0103)、 喷油丝印原料(0104)等三类。 2.1.1 塑胶原料(0101)三级分类为:按材质分类。色母、ABS、PP、PE、PS、PC等 及再生料 2.1.2 钣金原料(0102)三级分类为:按材质分类。冷轧、电锌、热锌、热轧、镀铝锌、 不锈钢、其他等; 2.1.2.1 钣金原料(010201)四级分类为:按厚度分类。 2.1.3 模具原料(0103)按材质分类:45#、CR12、合金铜等 2.1.4 喷油丝印原料(0104)三级分类:不再分类 2.2 辅助材料(02)二级分类:轴类、海棉胶带类、包装类、塑料膜类、工模辅料、丝 印辅料; 2.2.1 轴类三级分类:螺钉螺母、其他; 2.2.2 海棉胶带类三级分类:衬垫类、海棉胶带泡沫类; 2.2.3 包装类三级分类:纸箱类、印刷品类、容器类、 2.2.4 塑料膜类三级分类:保护膜、拉伸膜、EPE膜; 2.2.5 工模辅料三级分类:弹簧、螺丝、导柱导套、顶针冲头、边钉、胶棒等; 2.2.6丝印辅料三级分类:不再分类。

2.3 半成品(03):二级分类:海尔塑胶(0301)、海尔钣金(0302)、外单钣金(0303)、 外单塑胶(0304)、塑工(0305)、五工(0306); 2.3.1 海尔塑胶三级分类:塑胶半成品(030101)、喷油半成品(030102)、丝印半成品 (030103) 2.3.2 海尔钣金以下不分类 2.3.3外单钣金、外单塑胶三级分类:按客户分类 2.3.4 塑工、五工以下不分类 2.4 低值易耗器二级分类:工具量具、刀具、钻头、丝攻丝锥、生产性用油、非生产性 用油、电工配件、设备配件、叉车配件、行车配件、打磨用品、IT耗材、办公 用品、劳保用品; 2.5 产成品二级分类:海尔部分、营销部分 2.5.1 海尔部分三级分类:海尔钣金、海尔塑胶、海尔模具 2.5.1.1 海尔钣金四级分类:按事业部分类 2.5.1.2 海尔塑胶四级分类:按事业部分类 2.5.1.3 海尔模具四级分类:海尔工模、海尔塑模; 2.5.2 营销部分三级分类:钣金产品、塑胶产品、模具产品 2.5.2.1 钣金产品四级分类:按客户分类 2.5.2.2 塑胶产品四级分类:按客户分类 2.5.2.3 模具产品四级分类:五工、塑工; 2.6.1模具(本分类为登记模具账专用)二级分类:按所有权划分:自有(0601)、海尔 (0602)、营销(0603); 2.6.2 自有、海尔三级不分类; 2.6.3 营销三级分类:按客户分类; 二、存货编码: 1、原料: 钣金原料存货编码规则: 存货分类材质厚度流水号 1********* 注:流水号第一位以8开头为边料,以9开头为卷料。

物料分类及编码规则

密级:★高★ 版本:1.0 常见物料分类及编码规则 XXX股份有限公司 金蝶软件(中国)有限公司 2019年8月28日 2019-08-28

物料分类及编码规则 公司所有物料(除固定资产外)实行三级分类管理,划分为大类别、小类别和品种类型,物料编码总长为15位,物料大类、小类、物料品种和物料规格型号之间用英文句号隔开。基本编码结构如下: 物料规格(10位) 物料品种类型(2位阿拉伯数字) 物料小分类(2位大写英文字母) 物料大分类(1位大写英文字母) 一、物料大分类及其代码: 1、电子材料:用“T”表示 电子材料是指以其电性能为主要应用的材料,根据公司目前应用情况看,包括:集成电路类、印刷电路板类、电容器类、电阻器类、电感器类、晶体管类、接插件类、稳压器类、变压器类、充电器类、开关类、电池类、电声器类、电位器类、磁珠类、数据线类和电线电缆类等。 2、光学材料:用“G”表示 光学材料是指传输光线的介质材料,包括光学玻璃、光学晶体和光学塑料等光学介质材料,但不包括光电性能一体化应用的光电材料,例如发光二极管、氖灯、日光灯、显像管、液晶屏等光电类材料,该类材料归于电子材料类, 3、塑胶材料:用“S”表示 塑胶材料是指以高分子合成树脂为主要应用的材料,包括ABS、PVC、PA、PS、PE等塑胶料,但不包括光学与塑胶一体化应用的材料,以及用于产品包装的塑胶材料,例如有机玻璃、玻璃钢、吸塑盒等,该类材料归于光学材料类或包装材料类。公司目前应用的塑胶材料主要包括数码相机、车载摄像头、网络摄像头等产品的塑胶结构件,例如机壳,以及用于其他用途的PVC线管、塑胶工具、塑胶模具等。 4、金属材料:用“J”表示 金属材料是指以钢、铁、铝等为主要应用的材料,公司目前主要包括数码相机、摄像头等产品使用的金属结构件,以及用于其他用途的角铁、金属线管、金属紧固件、金属工具、金属模具等。 5、包装材料:用“B”表示

存货、物资编码规则

存货、物资编码规则 文档编号:xx-ERP-JTSH-001 版本号:V1.0 瑞普生物ERP项目 基本档案编码方案 strengthen the concept of organization, subordinate to the Organization to decide about organizing principles, the "four obedience" placed in the higher position, resolutely overcome liberalism, Anarchist, populist and other unhealthy tendencies, and does not allow for arbitrary and "my house, my rules" do not allow bargaining in the duty of due 1 瑞普各公司编码规则建议 1.1 客商编码 1.1.1 供应商编码各公司建议汇总如下: 公司编码规则分类规则实例瑞普股份、天津 2/2/3 地区+供应商类别(原料、包材等)+序BJ-01-001 列号 瑞普中岸、高科 3/2/3 省级编码+地级编码+流水号 HUN-01-001 瑞普保定 2/2/3 地域+物料+流水号 TJ-01-001 湖北龙翔 2/2/2/4 国内外+大区+省份+流水 号 01-01-01-0001 1.1.2 客户编码各公司建议汇总如下: 公司编码规则分类规则实例瑞普股份、天2/2/2/2/2/2/3 01-01-HB-DB- 01-08-001

常见物料分类及编码规则

常见物料分类及编码规则 密级:★高★版本:1.0 XXX 股份有限公司 金蝶软件(中国)有限公司 2018年9月13日 2018-09-13

物料分类及编码规则 公司所有物料(除固定资产外)实行三级分类管理,划分为大类别、小类别和品种类型,物料编码总长为15位,物料大类、小类、物料品种和物料规格型号之间用英文句号隔开。基本编码结构如下: 物料规格(10位) 物料品种类型(2位阿拉伯数字) 物料小分类(2位大写英文字母) 物料大分类(1位大写英文字母) 一、物料大分类及其代码: 1、电子材料:用“T”表示 电子材料是指以其电性能为主要应用的材料,根据公司目前应用情况看,包括:集成电路类、印刷电路板类、电容器类、电阻器类、电感器类、晶体管类、接插件类、稳压器类、变压器类、充电器类、开关类、电池类、电声器类、电位器类、磁珠类、数据线类和电线电缆类等。 2、光学材料:用“G”表示 光学材料是指传输光线的介质材料,包括光学玻璃、光学晶体和光学塑料等光学介质材料,但不包括光电性能一体化应用的光电材料,例如发光二极管、氖灯、日光灯、显像管、液晶屏等光电类材料,该类材料归于电子材料类, 3、塑胶材料:用“S”表示 塑胶材料是指以高分子合成树脂为主要应用的材料,包括ABS、PVC、PA、PS、PE 等塑胶料,但不包括光学与塑胶一体化应用的材料,以及用于产品包装的塑胶材料,例如有机玻璃、玻璃钢、吸塑盒等,该类材料归于光学材料类或包装材料类。公司目前应用的塑胶材料主要包括数码相机、车载摄像头、网络摄像头等产品的塑胶结构件,例如机壳,以及用于其他用途的PVC线管、塑胶工具、塑胶模具等。 4、金属材料:用“J”表示 金属材料是指以钢、铁、铝等为主要应用的材料,公司目前主要包括数码相机、摄像头等产品使用的金属结构件,以及用于其他用途的角铁、金属线管、金属紧固件、金属工具、金属模具等。 5、包装材料:用“B”表示

ERP存货编码规则指南

编码规则指南 说明:以物料的编码为主线讲解编码的原则,但所讲编码原则同样适用于系统的客户编码、供货商编码、职员编码、部门编码、单位编码、仓库编码、各种类别编码和其它需要编码的任何项目等。 第一节物料编码的意义 物料编码是以简短的文字、符号或数字、号码来代表物料、品名、规格或类别及其它有关事项的一种管理工具。在物料极为单纯、物料种类极少的工厂或许有没有物料编码都无关紧要,但在物料多到数百种或数千、数万种以上的工厂,物料编码就显得格外重要了。此时,物料的领发、验收,请购、跟催、盘点、储存等工作极为频紧,而借着物料编码,使各部门提高效率,各种物料资料传递迅速、意见沟通更加容易。物料编码之功能如下: ? 增强物料资料的正确性 物料的领发、验收、请购、跟催、盘点、储存、记录等一切物料之活动均有物料编码可以查核,因此物料数据更加正确。至于一物多名,一名多物或物名错乱之现象不致于发生。 ? 提高物料管理的工作效率 物料既有系统的排列,以物料编码代替文字的记述,物料管理简便省事,效率因此提高。 ? 利于电脑的管理 物料管理在物料编码推行彻底之后,方能进一步利用电脑作更有效的处理,以达到物料管理之效果。 ? 降低物料库存、降低成本 物料编码利于物料库存量的控制,同时利于呆料的防止,并提高物料管理工作的效率,因此可减轻资金的积压,降低成本。 ? 防止物料舞弊事件之发生 物料一经编码后,物料记录正确而迅速,物料储存井然有序,可以减少舞弊事件之发生。 ? 便于物料之领用 库存物料均有正确的统一的名称及规格予以编码。对用料部门的领用以及物料仓库的发料都十分方便。 ? 便于压缩物料的品种、规格 对物料进行编码时,可以对某些性能相近或者相同的物料进行统一、合并和简化,压缩物料的品种、规格。

服饰存货分类及物料编码方案.doc

ERP 项目存货分类及编码方案 (方案附件) 项目编号: 项目名称: 文档编号: 提交日期: 2006/08/24 确认日期: 项目经理签署(盖公司章)用友项目经理签署(盖公司章) ERP 项目存货分类及编码方案: 1、纱类编码规则

存货分类存货编码 第一级( 1 位)第二级( 1 位)第三级( 2 位)第四级( 4 位)例子 1、纱纱支种类支数流水码 1、白精梳棉纱20S 2、棉纱 1 02 20 0001 1220-0001 1 2 20 0001 20 支棉纱1220-0001 2、布类编码规则 存货分类存货编码 第一级( 1 位)第二级( 1 位)第三级( 3 位)第四级( 4 位)例子 2、布类布种:布类名称:纱支规格样品布的 1、布001、棉拉架布流水号 2、印花布002、绵莱卡布 3、样品布 2 1 001 001 21001-001+颜色自由项 3、生产辅料— PP线编码规则 存货分类存货编码 第一级( 1 位)第二级( 2 位)第三级( 1 位)第四级( 1 位)第五级( 2 位)第六级( 3 位)例子 3、生产辅料01 线种类规格色系色号 1、 PP 线2— 202 01、红色流水码 001 4— 402 5— 502 3 01 1 2 01 001 30112-01001 4、生产辅料—弹力丝线编码规则 存货分类存货编码 第一级( 1 位)第二级( 2 位)第三级( 1 位)第四级( 1 位)第五级( 2 位)第六级( 3 位)例子

3、生产辅料01 线2、弹力丝线1— 100D/2 色系色号 01、红色流水码 3 01 2 1 01 001 30121-01001 5、生产辅料—鱼丝线编码规则 存货分类存货编码 第一级( 1 位)第二级( 2 位)第三级( 1 位)第四级( 1 位)第五级( 2 位)第六级( 3 位)例子 3、生产辅料01—线3、鱼丝线0—无规格色系色号 01—红色流水码 3 01 3 0 01 001 30130-01001 6、生产辅料—绣花线编码规则 存货分类存货编码 第一级( 1 位)第二级( 2 位)第三级( 1 位)第四级( 1 位)第五级( 2 位)第六级( 3 位)例子 3—生产辅料01—线4—绣花线0—无规格色系色号 01—红色流水码 3 01 4 0 01 001 30140-01001 7、生产辅料—尼龙线编码规则 存货分类存货编码 第一级( 1 位)第二级( 2 位)第三级( 1 位)第四级( 1 位)第五级( 2 位)第六级( 3 位)例子 3—生产辅料01—线5—尼龙线0—无规格色系色号 01—红色流水码 3 01 5 0 01 001 30150-01001 8、生产辅料—花边、夹边、松紧编码规则 存货分类存货编码 第一级( 1 位)第二级( 2 位)第三级( 2 位)第四级( 3 位)第五级( 2 位)例子

物料编码规则

编号愈简短愈好 编号的目的就是在求简化,因此编号位数愈少愈好。如此,可以节省阅读、抄写、输入的作业时闾,增加数据处理的效率。再者,由于编号简短,在处理的过程中出错的机率也能够因而降低。 编号长度应求一致 编号长度一致可以使阅读或输入时一眼即可发现异常错误。再者,一致的长度在我们附加检查号码时也将方便许多。如果实际编号时,很难求取所有编号位数一致,则至少要求同一类者位数一致。譬如在编料号时,成品和原料的料号就可能长短差距很大,但我们可以让成品编号与原料编号个别有其一致的长度o另外一种方式则是将位数短的编号以「0」来补齐。 避免使用英文字母 也就是说最好全部用阿拉伯数字来编号。一则可以使键入编号的作业效率提至最高,一则可以避免数字与某些英文字母因为形象雷同容易产生混淆的情形。如果非用英文字母的话,则英文字母最好固定安排在编号的前几码,且位数必须一致。千万要避免英文字母与数字混杂使用。 避免使用特殊符号 常有人为了让编号段落分明而在编号中使用「一」符号,或者在编号中夹杂着「*」「.」「/」?等特殊符号。这些符号的使用将影飨输入的效率,而在口述编号时也会造成不便,因此最好避免采用o其实编号在使用一段时间后自然会适应,不必刻意去用一些符号让编号段落分明。如果非用这些符号不可,则应该让符号出现的位置加以固定,否则反而易生困扰。 编号应该反映分类 编号如能反映分类,则在打印报表时,同类之数据才可被汇集于一处,将方便作比较或加总。分类的一般原则是大分类号在前,小分类号在后,依序排列。例如编料号时,可以第一、二码表示大分类号,第三、四、五码表示中分类号,第六、七码表示小分类号,之后则径行编以几码的流水号即可o如果担心日后有新增资料发生,则可以在分类号或流水号中预留一些空号以便日后可以插入。 编号应该反映顺序 排序是计算机的强大功能之一o资料在打印或查询时通常会依资料编号的大小顺序由小而大(或由大而小)排。因此,如果我们希望资粉在打印时按照某一种顺序来排列,就应该在编号时对于资料编号的大小顺序事前加以规划o 变动属性不应纳入编号 有些资料的某项属性如果在未来有可能发生变动,则绝不可将该属性纳入编号中。否则一但发生变动时,是否要修改编号将会成为十分困扰的抉择。例如员工所属部门就绝不可纳入员工编号中,因为员工调动部门是经常可能发生的。其它如客户的所属责任区,商品的分类别(Group Code),业务员的所属区域....等等皆是如此。正确的方法,应该是将这些属性另设独立的字段表达。 避免采用有意编号 很多人在设计编号时都希望让编号反映某些意义,目的在使编号容易记忆或者可以「望字生义」。因此往往以英文单前缀几码或缩写字母冠于编号上。在编料号时则喜欢把一些规格、尺寸等属性直接反映于料号中。或许在资料笔数少时,这种方式的确可以获得一些方便。但在资料笔数庞大时,此一方法事实上已收不到「易记」的效果,反而使「分类性」、「顺序性」、「弹性」及「唯一性」等更重要的编号原则难以兼顾,结果只是徒增编号工作的困扰而已。有许多公司,特别是电子电机装配业常常就是为了要理出有意义的料号体系,而使得编号工作变得异常艰巨、耗时,甚至编到一半就夭折而难以接续下去。再不然就是勉强将现行料件都编上了料号,结果日后有新增的料件时,却发觉实在不易遵行原来的原则来进行新料件的编号工作。 事宝上,料号仅是料件的代码。是在计算机化时作为使用者与计算机之间的沟通工具而已o它甚至可以不需要具备任何意义,就像我们的身份证号码一样。如果能体认这一观点,那么即使有上万笔的料件,也可以在短短两、三周内就完成整个编号工作。在国外,甚至有许多公司干脆就用随机数法则直接赋予料件编号,而丝豪不会影响计算机作业的进行。因为在料件笔数庞大的计算机化作业中我们不需要也不可能去记忆一个料号所代表的料件。我们要知道的只是料件的品名规格(Description),而所有的数据在打印或显示时,品名

金蝶物料编码规则

包括:一、类、有、变、数、短、长、跳。 一、求唯一 通常情况下,只要物料的物理或化学性质有变化,只要物料必须要在仓库中存储,就必须为其指定一个编码,即通常所说的一物一码。比如某零件要经过冲压成型、钻孔、喷漆三道工序才能完成。如果该物料的三道工序都在同一车间完成,不更换加工单位,即冲压成型后立即进行钻孔,紧接着进行喷漆,中间没有入库、出库处理,则该物料可取一个代码。如果该物料的三道工序不在同一个车间完成,其顺序是冲压、入库、领料、钻孔、入库、领料、喷漆、入库,则在库存管理中为了区分该物料的三种状态,必须编制不同的物料编码。 二、分类别 在编码时,一般会按一定的分类方式对编号进行分类,这样,在日常的查询或报表列印时,同类的资料才能排在一起,便于我们比较和汇总统计等。通常我们在对物料进行编码时,会按大类-中类-小类-流水号的形式进行编码,比如,第一码表示大分类,如成品,原材料,半成品等,第二、三码表示中分类,第四、五、六码表示小分类,最后是三位的流水号,通过这样的分类,我们可以保证相同类的物料在做统计分析时是可以排在一起的。 三、勿有意 我们在给客户辅导编码时,非专业性的人员通常都要求让编号反映某些意义,使得编号容易记忆或者可以望“字“生义,常常会将英文单词的首几位或缩写字母编在编号上;再有,还要把物料的规格、尺寸

等属性也要反映在料号中。在资料量不大时,这种编码方式的确可能比较方便,使用起来可能会比较符合使用者现时的习惯,但是当资料数量越来越大时,要记忆的东西太多了,实际上已经达不到当初设想的易于记忆的目的了,结果给后续新增编码造成很大的困扰,无法进行新增编码的编制。 在很多企业中,常常就是为了要整理理出有意义的料号体系,而使得编号工作变得非常困难,经常会组织很多部门,来讨论如何才能将这些有意义的东西编到编码中去,耗费了大量的人力、物力和时间,经常是编到一半发现无法编制下去。比如,我们在编电阻的编码的时候,客户人员常常会要求将阻值、材质加到编码中,甚至将10的几次“方“也要加到编码中,以方便看了编码就知道电阻的阻值和材质。结果日后有新增的物料时,却发觉实在很难遵行原来的原则进行新物料的编号工作。 其实,料号仅是物料的代码。是为了便于计算机系统管理,而给的一个编号而已。它可以不具备任何意义,就如我们的身份证号码一样。这样,即使有上万条物料,也可以在短短的两、三周内就完成所有的编号工作。 在国外,有许多公司干脆就用乱数法则直接赋予物料编号,而丝毫不会影响电脑作业的运行。因为在交易数量庞大的信息化作业中我们不需要也不可能去记忆每一个料号所代表的物料。我们要知道的只是料件的名称规格,而所有的资料在列印或显示时,名称规格都可以随着料号出现。

物料编码原则.

****股份有限公司物料编码原则 2009/C 编制:日期: 审核:日期: 批准:日期: 会签:日期

1 目的 规范我司物料管理,适应ERP系统需要,促进公司物流管理水平提升,有效控制库存,提高及时交货率,更好的服务客户。 2 范围 本编码原则适用于对中捷厨卫股份有限公司的所有物料进行管理,包含但不仅限于原材料、零配件、包装物、成品、低值易耗品、样品(含改良等情况产生的临时物料)。 3 编码原则 3.1 总原则 3.1.1物料编码共分原材料、零配件(含组件)、包装物、成品、低值易耗品、样品(含改良等情况产生的临时物料)六大类,分别由英文字母、数字、间隔符组成。 3.1.2 物料编码原则由技术中心制定与修订,任何其它部门不得随意对其进行位数删除/增添、代码定义更换等。 3.3 原材料编码说明 3.3.1 原材料代码段定义如下: 流水号 类别码 大类编码 3.3.1.1 第1位,原材料大类码:1; 3.3.1.2 第2、3位:原材料类别代码,约定如下: 01——型砂类物料;02——橡胶、塑料类;03——铸造辅料;04——为紫铜; 05——铜棒类物料;06——铜管类物料;07——铜锭类物料;08——铁类附件;09——锌锭类物料;10——铅锭类物料;11——铝锭类物料;12——铜粉; 13——炉渣;14——料头;15——化学品物料;16——铜板类。 3.3.1.3 第4、5、6位:引入顺序流水号:以000~999之间的数字从小到大排列。 3.3.2 原材料编码举例说明 3.3.2.1 Ф15铜管 新编码为:106001

1 铜管类第一次出现的规格型号; 铜管类物料代码; 原材料类代码; 3.4 零配件(含组件)编码说明 3.4.1 零配件编码代码段定义如下: 颜色代码; 材料代码; 3.4.1.1 第1位,零配件大类码:2; 3.4.1.2 第2、3位:零件类别代码,约定如下: 00——附件类(浴室挂件、小扳手、配重块等); 01——把手(零件);02——芯杆类:(拉杆、拔叉杆);03——接管类:(加长管、螺纹管);04——接头类;05——密封件:O型圈、密封垫片(如橡胶、橡塑材质类等); 06——分水器:网胆、分水片、花喷;08——弹簧;09——螺钉(螺柱); 10——标志(手轮标志);11——罩类:(主体盖、面板、压帽、装饰帽、手轮体); 12——螺帽、螺母类:(压帽、六角螺母、锁紧帽);13——主体类; 14——出水管(体);15——套类:(卡簧、阀芯上套、出水嘴体); 16——支座类:(底座、底圈、支座);17——壳类(盒子、杯类、瓶类等); 18——垫圈、挡圈类:(摩擦垫片、铜垫片); 70——出水嘴71——阀芯72——月亮弯73——倒吸阀74——转换总成 75——把手(组件)76——半成品80——花洒81——皂液器82——下水 83——浴缸出水嘴84——支架85——升降杆86——软管99——附组件 注:70以上为组件 3.4.1.2 第4、5、6、7位:开发顺序代码:以0000~9999之间的数字从小到大排列。 3.4.1.3 第7位与第8位之间的分隔号“-”无实际意义,为便于交流而设置,可不输入系统,但在图纸、BOM表中皆应明确加入编码中。 3.4.1.4.1 第8、9位:材料代码,约定如下: 01——标准铜ZJM-014/毛坯及零部件打标“S”;02——黄杂铜ZJM-016/毛坯及零部件打标:“Z”;03——砷铜ZJM-061/毛坯及零部件打标“D”;04——ZJM-018;

存货编码及命名规则

存货编码及命名规则 存货总类别分为六大类:01原料;02辅助材料;03半成品;04商品;05劳保用品;06备件用品。 一、原料 原料分为三大类:01原石;02珠子;03挂绳配件。 (一)原石 原石编码和名称为既定编码和名称,常用类别有各自代码,不常用的 作为其他,当不常用的变为常用时,顺序新增。

例如:编码 (二)珠子 珠子编码首两位代表材质,详见原石编码;次一位代表品相,详见品相分类表,白水晶购入时直接分为2极品白水晶和1白水晶,没有品相分类的为1;再次一位代表珠子形状,详见形状分类表;最后三位代表颗粒规格。 珠子名称先后顺序是品相、材质、形状、规格。 品相分类表: 珠子形状分类表:

例如:编码名称:优质黄水晶刻面珠9.5mm 黄水晶2优质2刻面0959.5mm (三)绳结配件 绳结配件指需要进行成本核算的绳结的组成部件,材质超出原石类别的部件按流水号进行编号。 绳结配件名称,珠子类的参照珠子命名规则,其余按常用称呼命名,并保持名称在前规格在后。 例如:编码8mm 8mm 二、辅助材料 辅助材料分为三大类:01盒子;02袋子;03绳结。 辅助材料编码按流水号进行编号。 辅助材料命名按常用称呼命名,并保持名称在前规格在后。 例如:编码 辅助材料 三、半成品 半成品分为两大类:系列件;传统件。 半成品编码时不分子类,在代码具体信息中体现。 (一)系列件代码规则:首两位代表材质,详见原石编码;次一位代表等级,详见级别分类表,最后几位代表产品型号,详见系列件产品型号表。

名称:白水晶一级妙相禅心4.3 01白水晶 1 一级 111261妙相禅心4.3 半成品 (二)传统件代码规则:首一位代表产品类型,详见产品分类表;次一位代表产品大小,详见大小分类表;再次一位代表等级,详见级别分类表;再次两位代表年;再次两位代表月;再次两位代表日;再次三位代表流水号;再次三位代表重量;最后三位代表成本单价。 传统雕刻的把件和挂件同系列件的编码规则一致。 产品分类表 等级划分标准

ERP编码规则参考

ERP标准物料编码规则及方法 物料档案(存货档案)的整理与系统录入是ERP实施过程中非常重要的一个基础数据准备与完成工作之一,它关系到企业对物料进行全局规划的正确性、更关系到后续ERP实施能否按计划进度进行及上线后数据的准确性,因此ERP中与物料档案相关的培训工作一般都是在ERP项目启动后就马上着手处理。 说明:以物料的编码为主线讲解编码的原则,但所讲编码原则同样适用于系统的客户编码、供货商编码、职员编码、部门编码、单位编码、仓库编码、各种类别编码和其它需要编码的任何项目等。 物料编码的意义: 物料编码是以简短的文字、符号或数字、号码来代表物料、品名、规格或类别及其它有关事项的一种管理工具。在物料极为单纯、物料种类极少的工厂或许有没有物料编码都无关紧要,但在物料多到数百种或数千、数万种以上的工厂,物料编码就显得格外重要了。此时,物料的领发、验收,请购、跟催、盘点、储存等工作极为频紧,而借着物料编码,使各部门提高效率,各种物料资料传递迅速、意见沟通更加容易。 下面是物料编码设置的一些基本原则: 一、求唯一 通常情况下,只要物料的物理或化学性质有变化,只要物料必须要在仓库中存储,就必须为其指定一个编码,即通常所说的一物一码。比如某零件要经过冲压成型、钻孔、喷漆三道工序才能完成。如果该物料的三道工序都在同一车间完成,不更换加工单位,即冲压成型后立即进行钻孔,紧接着进行喷漆,中间没有入库、出库处理,则该物料可取一个代码。如果该物料的三道工序不在同一个车间完成,其顺序是冲压、入库、领料、钻孔、入库、领料、喷漆、入库,则在库存管理中为了区分该物料的三种状态,必须编制不同的物料编码。 二、分类别 在编码时,一般会按一定的分类方式对编号进行分类,这样,在日常的查询或报表列印时,同类的资料才能排在一起,便于我们比较和汇总统计等。通常我们在对物料进行编码时,会按大类-中类-小类-流水号的形式进行编码,比如,第一码表示大分类,如成品,原材料,半成品等,第二、三码表示中分类,第四、五、六码表示小分类,最后是三位的流水号,通过这样的分类,我们可以保证相同类的物料在做统计分析时是可以排在一起的。 三、勿有意 我们在给客户辅导编码时,非专业性的人员通常都要求让编号反映某些意义,使得编号容易记忆或者可以望“字“生义,常常会将英文单词的首几位或缩写字母编在编号上;再有,还要把物料的规格、尺寸等属性也要反映在料号中。在资料量不大时,这种编码方式的确可能比较方便,使用起来可能会比较符合使用者现时的习惯,但是当资料数量越来越大时,要记忆的东西太多了,实际上已经达不到当初设想的易于记忆的目的了,结果给后续新增编码造成很大的困扰,无法进行新增编码的编制。 在很多企业中,常常就是为了要整理理出有意义的料号体系,而使得编号工作变得非常困难,经常会组织很多部门,来讨论如何才能将这些有意义的东西编到编码中去,耗费了大量的人力、物

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