标书制作规范

标书制作规范

一、文件存储规定

1、新的项目必须由设计人员在\\SERVER\工程项目下建立项目文件夹，文件夹命

名为“编号—项目名称+年月日”，如：“013—广东新会双水发电厂061030”，项目名称中无需包系统名称；

2、为了方便文件归类处理存放。在项目文件夹下建立：招标文件或需求文件、

投标文件、厂商支持等文件夹；

3、在“投标文件”夹中，只能存放实际投标的文件，其他中间过程文件在标书

制作完成时应及时删除或放在其他位置。

二、文字方案规范

2.1.排版格式

1、目录格式规定

?目录标题：小二，黑体，加粗，居中，中间空三格

?格式：正式；显示级别：3级；字体大小；五号；行间距：单格；取消“使

用超链接而不是使用页码”选择框

?目录1：黑体；加粗：其他默认值

?目录2：宋体，其他默认值

?目录3：宋体，左缩进：1厘米，其他默认值

?目录页码格式：1、2、3····，正文页码重新开始编号

2、版面整体规定

1）页边距：

上下为2.5厘米，左为3厘米，右为2.5厘米

2）页眉和页脚：

?距边界：页眉1.5厘米，页角1.1厘米。

页眉内容及其格式

宋体，小五

页眉内容：（左）创宇图标+项目名称（右）文件名称

页脚内容:

3、各级标题格式规定

1）标题组成：编号+文字

2）标题编号：采用“多级符号”自动生成，标题1编号为“黑体”，其它标题编号字体为“Time New Roman”，编号样式“1，2，3·····”，标题1采用“第

#章”编号样式；

3）标题1：黑体，加粗，小二，居中，标题编号与标题文字之间空3格，其他按默认值，下一标题1用分页符另起一页；

4）标题2：宋体，加粗，三号，居左，标题编号与标题文字之间空2格。其他按默认值。

若为技术方案或施工方案，则居中，下一标题2用分页符另起一页；

5）标题3：黑体，加粗，四号，居左，标题编号与标题文字之间空1格其他按默认值；

6）标题4:宋体，加粗，小四，居左，标题编号与标题文字之间空1格，其他按默认值；

7）标题5:宋体，加粗，小四，居左，标题编号与标题文字之间空1格，其他按默认值；

8）最多采用5级标题

4、正文内格式规定

1）正文：宋体，五号。首行缩进2个字符，1.5倍行间距，取消“如果定义文档网络，则对齐网络”复选框，其他按默认值；

2）表格和图文

技术标：宋体，小五，单倍行距。当表格内容跨越多页时，表格标题部分应在每页中出现。

商务标：宋体，五号，根据情况选择间距。

3）正文标题

一级标题：“1，2,3 ”格式，加粗，

二级标题：“1），2），3）·····”格式，

三级标题：“A，B，C·····”格式，

4）正文项目符号：四角星“ ”

5、其他排版规定

1）为了提供标书的易读性，正文尽量采用标题的形式进行分类描述，避免采用一大段文字描述说明；

2）多采用一些标题、项目符号，图标和图片；

2.2、正文描述内容规范

1、总述

至少应包括以下内容：

（1）工程概述：描述工程建筑情况等，可据招标文件进行调整；

（2）系统组成：描述设计范围，各子系统组成情况；

（3）系统设计依据：根据系统情况进行增减。可参考招标文件；

（4）系统设计原则：可参考招标文件（若有的话）；

说明：

?根据招标文件情况可适当增加一些内容，如：设计定位，总体目标等

?如果只是安全防范系统，还应增加：工程等级认定

2、安全防范系统

（1）闭路监控系统

至少应包括以下内容：

1）系统概述：描述系统基本情况，可参考标书内容；

2）系统设计思想：描述各部分主要设计思路，系统亮点等

3）系统防护范围：包括描述监控范围和监控点分布表，

4）系统总体构架：系统构架示意图

5）系统详细设计

正常情况下包括：前端摄像部分、系统信号传输部分、中心控制部分、图像显示部分、图像存储部分等，具体根据标书情况进行增减，如系统防雷工程。

各部分包括设计内容、产品选型说明、产品技术参数、产品图片。

6）系统整体功能：可参考标书的要求

7）系统设备清单

8）系统图纸

在图纸不复杂的情况下，可转换图片的格式插入到系统总体构架章节中。

（2）入侵探测系统

至少应包括以下内容：

1）系统概述：描述系统基本情况，可参考标书内容；

2）系统设计思想：描述各部分主要设计思路，系统亮点等

3）系统防护范围：包括描述报警探测范围和报警点分布表，

4）系统总体构架：系统构架示意图

5）系统详细设计

正常情况下包括：可参考探测部分、信号传输部分、系统报警中心

6）系统整体功能：可参考标书的要求

7）系统设备清单

8）系统图纸

在图纸在不复杂的情况下，可转换图片的格式插入到系统总体构架章节中。

（3）出入口控制系统

至少应包括以下内容：

1）系统概述：描述系统基本情况，可参考标书内容；

2）系统设计思想：描述各部分主要设计思路，系统亮点等

3）系统防护范围：包括描述门禁控制范围和门禁点分布表，

4）系统总体构架：系统构架示意图

5）系统各部分设计

正常情况下包括：前端门禁点设计（控制器、读卡器、电控锁、出门按钮、门磁、IC卡等、信号传输部分、系统控制中心

6）系统整体功能：可参考表述的要求

7）系统设备清单

8）系统图纸

在图纸在不复杂的情况下，可转换图片的格式插入到系统总体构架章节中。

（4）电子巡更系统

至少应包括以下内容：

1）系统概述：描述系统基本情况，可参考标书内容；

2）系统设计思想：描述各部分主要设计思路，系统亮点等

3）系统防护范围：包括描述门禁控制范围和门禁点分布表，

4）系统总体构架：系统构架示意图

5）系统各部分设计

6）系统功能

7）系统设备清单

8）系统图纸

2、综合布线系统

至少应包括以下内容：

（1）系统概述

（2）系统设计思路

（3）系统信息点一览表

（4）系统总体构架

（5）系统详细设计

正常情况下包括：工作区子系统、水平区子系统、管理区子系统、垂直子系统、设备间子系统、建筑群子系统

（6）系统设备清单

（7）系统图纸

3、有线电视系统

至少应包括一下内容：

（1）系统概述

（2）系统设计思路

（3）有线电视点分布表

（4）传输网络设计

（5）系统设备清单

（6）系统图纸

4、计算机网络系统

至少应包括以下内容：

（1）系统概述

（2）系统设计思路

（3）系统拓扑图

（4）系统交换设备

（5）系统网络安全

（6）系统网络管理

（7）系统设备清单

（8）系统图纸

5、公共广播系统

至少应包括以下内容：

（1）系统概述

（2）系统设计思路

（3）广播点及分区

（4）系统总体构架

（5）系统各部分设计

正常情况下包括：音乐部分、控制部分、功率放大部分、音频输出部分、消防联动部分，另外还可能包括：系统寻呼部分等。

（6）系统功能

（7）系统设备清单

（8）系统图纸

6、楼宇自控系统

至少应包括以下内容：

（1）系统概述

（2）系统设计思路

（3）系统监控范围

正常情况下包括：系统监控范围、监控设备一览表

（4）系统监控内容及功能

正常情况下包括：通风空调系统、给排水系统、照明系统、供配电系统、电梯系统等

（5）系统总体构架

（6）系统各部分介绍

（7）系统软件

（8）系统设备清单

（9）系统图纸

7、机房工程

至少应包括以下内容：

（1）系统概述

（2）机房总体设计

正常应包括：功能间划分思路、机房设计思路、机房设计范围

（3）机房装修工程

正常应包括：天花、地面、墙面、保温隔热、门窗、机房等电位等

（4）机房电气系统

正常应包括：机房供配电、机房照明、机房防雷接地、

（5）不间断电源系统

（6）精密空调系统

（7）其他消防系统

注：其他系统可以参考以上思路进行描述。

三、设备清单排版规范

1、总体要求：宋体、10号、垂直居中，行高18，边框网格为单线

2、表格标题：华文中宋、14号、加粗、居中

3、首行项目：居中

至少包括：序号、产品名称、产品型号、品牌。单位、数量、单价、合价、可能的话还增加：产地，性能参数等，其他根据招标文件规定要求。

4、一般情况下，不同的系统应用同一工作簿中不同的表格

5、序号规定：居中

（1）一级序号：格式“一、二、三····”，加粗，可用于标识大项，如不同的子系统、功能区域等。

（2）二级序号：格式“1，2，3···”，加粗，可用于表示系统结构内不同部分，如前端、传输、中心等，根据系统情况也可标识不同的设备。

（3）三级序号：格式“1.1，1.2，1.3····”。可用于标识不同的设备。

6、产品名称：左对齐，其他项目居中

7、价格格式：2位小数点，使用千分位分隔符，居右，价格每部分进行一次小

计；

8、打印时，清单每页顶部必须“项目名称”一行；

9、页面设置：页边距居中方式为“水平”，调整表格尽量使表格宽度占满页宽

四、图纸设计规范

4.1图纸版面规范

工程制图严格遵照国家有关建筑制图规范制图，要求所以图面的表达方式均保持一致。

本标准为形成绘图表达的风格的统一，不提倡个人绘图表达风格。建筑制图的表达应清晰、完整、统一。

1、图框标准及其相关规定

按公司图框标准进行

2、设备图例及其相关规定

图纸右边应设置图例表，不要数量。

国家标准，按公司图例标准进行

3、图纸目录

各个专业图纸目录参照下列顺序编制：

（1）图纸封面

（2）图纸说明

（3）楼宇自控系统：主要设备材料表、系统图、系统原理图、平面图

（4）安全防范、公共广播系统：主要设备材料表、系统图、平面图

（5）综合布线、有线电视系统：主要设备材料表、系统图、平面图

4、图纸字体及高度

汉字字型优先考虑hz.shx（汉字单线）和hzst.shx（汉字宋体）;西文优先考虑romans.shx（西文花体）和simplex（西文单线体）或txt.shx（西文单线体）。用途字型字高宽高比

图纸名称中文St64f.shx 10mm 0.8

说明文字标题中文St64f.shx 5.0mm 0.8

标注文字中文Hztxt.shx 3.5mm 0.8

说明文字中文Hztxt.shx 3.5mm 0.8

总说明中文St64f.shx 5.0mm 0.8

标注尺寸西文Simpelx.shx 3.0mm 0.8

图例 5.0mm

综合布线信息点 4.0mm

注:中西文比例设置为1：0.7，说明文字一般应位于图面右侧或下侧。字高为打印出图后的高度。

5、图纸幅面

（1）图纸图幅采用A0、A1、A2、A3四种标准，以A1图纸为主。图框文件放在单的计算机网络服务器上。

图纸种类图纸宽度（mm）图纸高度（mm）备注

A0 1189 841

A1 841 594

A2 594 420

A3 420 297

A4 297 210主要用于目录、变更、修改等

（2）特殊需要可采用按长边1/8模数加长尺寸（按房屋建筑制图统一标准）。

（3）一个专业所用的图纸，不宜多于两种幅面（目录及表格所用A4幅面除外）。

（4）图纸比例：常用图纸如下，同一张图纸，不宜出现三种以上的比例。

常用比例：1:1，1:2，1:5，1:10，1:20，1:50，1:100，1:200，1:500,1:1000

可用比例：1:3，1:15，1:25，1:30，1:150，1:250，1:300，1:1500

6、图层及文件交换格式

（1）采用图层的目的是用于组织、管理和交换CAD图形的实体数据以及控制实体的屏幕显示和打印输出。图层具有颜色、线形、状态等属性。

（2）不同于子系统设备应设置不同的图层。

7、管槽及其标注

（1）图纸中必须有管线敷设方式表示及其容量表

（2）线槽：曹勇多义线（PLINE），宽度根据图纸大小进行设定，A2图纸设置值为100，线槽上应注明线槽规。

（3）线管：采用细线，线管应注明规格、数量，如2DN25。为了使用版面整洁，如果规格为DN20且为1根可不要注明，为默认值。在线管上要注明线管敷设方式，若在天花内敷设，可不要注明，为默认值。敷设方式标准可参见国家标准。

8、绘图图号的命名规则

图号表示为：“工程名称—系统名称—图类号+序号”

图类：系统图“S”表示，平面图“P”表示，

系统名称：楼宇自控“BAS”,安全防范“SAS”，公共广播“PAS”，综合布线“PDS”。

如“佛山血战安防系统图：FSXZ—SAS—S01,

9、系统图绘制规定

（1）尽量按楼层绘制信息点

（2）注明线缆规格，信息点数量；

4.2图纸设计深度

1、初步设计阶段（CS）

（1）安防系统：设计说明、设备材料表、系统图、平面图

（2）楼宇自控系统：设计说明、设别材料表、系统图、原理图、平面图

（3）其他系统: ：设计说明、设备材料表、系统图、平面图

（4）控制中心:平面布置图、屏幕及操作台示意图。

2、深化设计阶段（SS）

除初步设计要求外，还应增加：弱电间设计图、局部大样图、设备接线图、控制中心详细图纸。

4.3图纸说明规范

1、包括内容目录

（1）工程概况

（2）工程范围

（3）设计依据

（4）设计说明

（5）施工说明

2、总体要求

说明应言简意赅，无关紧要的内容不要写入，力求版面整洁明了。

3、设计说明

至少包括以下内容，各子系统根据情况可以做调整：

（1）前端信息点的监控范围、规模及设置原则；

（2）系统采用的结构，包括中心的设置；

（3）系统各部分设计思路

（4）系统实现的功能。

4、施工说明

（1）设备安装说明。管槽分配情况、施工规范要求；

（2）管槽施工说明。管槽分配情况、施工规范要求；

（3）标注规则说明。包括线槽、线管规格、容量、敷设方式。

标书制作流程(标准)

标书制作流程(标准) 投标书的制作 1、问：用户的招标书一般包括哪些内容？ 答：标准的国内竞争性招标书的格式是参照世界银行贷款项目的范本的中文版本，它的基本结构是固定的： ◆投标须知 ◆投标人资格 ◆招标文件 ◆投标文件 ◆评标 ◆授予合同 ◆合同条款 但在有些地方项目中，招标书的内容只包含这个范本中的部分内容，但其中投标须知、招投标文件、合同条款是必须具备的。 2、问：投标须知都包含哪些内容？ 答：投标须知是向投标者告之关于投标的商务注意事项，是使投标商清楚了解投标的注意事项，投标须知中包含以下内容： 项目名称、用户名称、投标书数量、投标地址、截标日期、投标保证金、投标有效期和评标的考虑因素等。 3、问：投标人资格都从哪些方面规定？ 答：一般对公司规模，业绩和厂商资信有具体的要求，不能达到的厂商则被视为没有投标资格，在有些投标项目中，投标商的良好资质将在评标中将起到加分的作用。 4、问：在招标文件中，都要求了哪些内容？ 答：其中包括投标须知、合同条款、技术规范要求等，正规的招标书中会要求对标书的技术规范要求进行逐条应答，还有一些对招标项目的解释和澄清，所有这些内容都应逐条详细阅读并作出应答，因为用户的需求是完全从招标书中体现的，是否能真正把握用户需求了解清楚，标书是最直接的途径。 5、问：用户对投标书的要求都有哪些？ 答：◆对投标文件的组成作出具体规定：构成内容 ◆投标文件的编制：格式和顺序 ◆投标报价的格式：报价表的格式 ◆投标文件的递交：递交格式，密封形式 ◆投标文件的费用：费用分担的内容 ◆投标文件的澄清：关于澄清内容的交流形式 ◆投标保证金：金额和形式 6、问：在招标书中关于评标的描述包括什么内容？ 答：评标依据：说明对投标书进行评审的基本原则； 评标小组构成：形成评标小组的人员情况，一般会包括用户

浅谈技术标书制作中的技巧

投标工作是一项综合性的工作，涉及面广，内容多而杂，而且往往 编标时间比较短，为了能够在时间短、条件有限的情况下按时、优质优 量地编制好技术标书，在投入足够的人力、物力的同时，根据招投标工作的特点，须做好以下工作： 1．详细阅读招标文件 招标文件主要包括投标邀请书、投标须知、合同通用条款和专用条款、技术规范、图纸、投标书要求和格式、参考资料等。招标文件是编标的依据，每个参加编标的工作人员均须详细阅读招标文件及有关招标资料，充 分了解招标文件的内容和要求．了解该工程的位置、规模、结构形式与特点，施工环境条件以及施工的重点和难点，仔细领会业主的精神和设计者的设计意图，以便编标过程中完全响应招标文件与建设单位的要求。招标文件应全面、详细地阅读，并记录好存在的疑问、重点与难点以及需要进一步落实和明确的问题。 2．考察现场与参加标前会议 业主在发售招标文件后的一定时间．一般都会组织投标人对现场及其周围环境进行一次考察．以便使投标人自行查明或核实有关编制投标文件所必须的一切资料。考察现场，充分掌握工程所在位置及周围环境条件情况是编好标书的重要环节。通过考察现场须了解、掌握的情况包括：施工位置的地形、地貌特征，河流及水文、气候条件，用水、用电，进场道路、交通运输条件，当地的民风、民情、社会经济条件与环境等。 把在阅读招标文件与考察现场过程中存在的疑问问题、需要业主或设计单位澄清与明确的问题等归纳、汇总，按照规定的时间以书面的形式提交给业主，寻求业主的澄清与答复。 参加业主主持召开的标前会议。标前会议的目的，是澄清并解答投标人在阅读招标文件后和现场考察中可能提出的任何方面的问题。业主在标前会议上会对招标文件作出一些补充说明、错误的修正或者对投标文件有进一步的、具体的要求，并且会与设计单位或有关单位一起对各投标单位提出的疑问问题作出初步答复。会后业主会对标前会上的内容以补疑书和答疑书的形式发给各投标单位。补疑书、答疑书和其它正式有效函件，均是招标文件的组成部分，与招标文件的其它内容具有等同的地位，其内容、要求必须完全、切实地贯彻到编标过程中。 3．召开施工组织设计方案会切实、合理可行的施工组织设计方案是标书优质和合理报价的基础．它往往体现着我们公司的整体实力和施工水平，直接影响着投标书的质量，对是否中标起着关键性的作用，应予以足够重视。施工组织设计方案会应由工程技术部部长或公司副总工程师以上人员主持．工程技术部、经营部做标及有关人员必须参加。会上应先由施组负责人介绍工程概况，招标文件的要求，现场踏勘及标前会议情况．然后提出初步的施工组织设计方案，并指出其重点、难点以及需要讨论确定或需要进一步优化的方案，供与会者讨论、比较、分析、研究．最后形成一个统一的、最合理的施工组织设计方案。 方案应做到合理、优化．并完全响应招标文件的要求和紧扣设计者或业主的意图。 方案确定后，要让每个做标人员清楚了解，并贯彻落实到整个做标过程中。

投标绩效激励管理办法

投标管理科2017年绩效激励管理办法（试行） 第一章总则 第一条为充分调动投标管理工作的创造性，以中标数量和质量为导向，优化产品方案制定，提高报价与标书制作的水平，特制定本办法。 第二条本规定考核对象为参与投标管理工作的产品经理和标书制作员；考核周期为2017年1月1日至2017年12月31日。 第三条相关部门的职责： 第四条废标率（次数）的定义：废标次数与投标总次数的百分比。 第二章管理内容 第五条考核奖励： (一）本激励起付点为月度中标项目总金额4500万,具体奖金提取金额按下表执行。 按月度中标项目总金额小于8000万按0.5‰设立月度绩效考核奖金池，中标总金额大于1亿按0.6‰设立月度绩效考核奖金池。 （二）月度中标项目总金额超过8000万且废标率小于1%，奖励主管级人员中标总额的0.1‰。 第六条考核惩罚： （一）因标书制作、报价质量问题引起的废标，每废标一次扣除当月部门绩效考核奖金池的2%。 （二）投诉、工作质量。 （三）年终考核时，若年度中标总金额小于13.5亿或废标率大于1%，则扣罚考核

对象一个月的绩效奖金（月平均绩效，按当年出勤时间折算）；若年度中标总金额大于13.5亿或废标率小于1%，则追奖考核对象一个月的绩效奖金（月平均绩效，按当年出勤时间折算）；若年度中标总金额大于15亿且废标率小于1%，则追奖考核对象二个月的绩效奖金（月平均绩效，按当年出勤时间折算）。 第七条考核办法： （一）部门内每月考核一次，根据表1《投标管理工作绩效考核表》对考核范围内的考核对象进行月度绩效考核。 （二）绩效奖金从月度部门绩效考核奖金池里提取。 （三）每月月底统计数据，次月6日前完成月度绩效考核工作，绩效考核结果经主管领导审核签字后，报营销中心经理签批后执行。 （四）中标数据统计，以收到中标通知书或合同签订为统计依据。 表1：《投标管理科人员绩效积分表》

制作投标书的步骤

制作投标书的步骤 一、投标书的基本要求： 二、商务投标书的主要容： 1.商务投标书的组成 2. 技术投标书的组成 三、如何设计一个漂亮的标书 1.整体上的一般要求 2.摘要说明 3.目录结构 4.标书编写禁忌： 四、标书设计举例：某网络集成项目 五、投标书制作的几个阶段 1.准备阶段 2.标书制作阶段 3.收尾阶段： 一、投标书的基本要求： l.帮助与你的标书读者沟通。从这个角度上来讲，标书是一篇针对用户需求的论文，逻辑结构和语言一定要清晰、可读。考虑到评标专家一般都具有较好的学术经验，其中很多还是教授、博导，投标的语言要针对读者的阅读习惯为好。 2.表现你整理过后的思路和想法。如果对整个方案的思路不清晰，

是不能写好一个标书的。在投标之前一定要理清楚整体思路及各部分的关系，必要的头脑风暴和预评审也是需要的，以便更加清晰地表示。对于没有结论或者困惑争议的地方，不要指望能够糊弄过去，如实地分析甚至放在重要的地方重点把可能的困难和解决方案以及选择的过程描述出来，往往会增加胜算。 3.对招标书作出反应。要非常注意投标需求书的细节要求，一般甲方不会随便写出某种要求的，出现这种情况一般是甲方非常需要或者有竞争对手说服甲方提出这种需求。对于特别的、违反常规的要求尤其要注意，在标书中一定要有回应。回应的时候不要直接反驳，应该用比较委婉态度和明确的结论给出建议和意见、结论。 4.对客户需求做出反应。有很多客户的需求并没有体现在标书文件中，这个时候如果说明非常详细和具有针对性，对于评标专家是非常具有说服力的。 二、商务投标书的主要容： 投标书分为商务部分和技术部分，有些投标要求分为商务标书和技术标书。 1.商务投标书的组成 （1）投标的主体容（按邀标书格式）。需要提醒的是，评标专家在现场进行评标，需要阅读大量的文字，这个时候一定要严格按照邀标书的格式进行，必要的时候要专门以不同纸或者标签的形式进行部分区分，以便于专家在不同服务商之间进行对比。 （2）投标报价及产品清单。如果邀标书给定了投标报价单，按照标

标书制作方法

标书制作方法1、带着问题看招标文件：拿到招标文件后，首先要考虑的重点问题有：（1）标书中商务标书、技术标书需要装订的形式、份数，需要封装的要求。（2）答疑、保证金、开标等涉及招标方的时间点，确保有充裕的时间。尤其是开标时间，在外地的需要确保在8个小时前到达开标地点5km以内。2、仔细阅读招标文件，将重要信息标记。重要信息包括：（1）项目名称、编号、投标日期、时间、投标地点；（2）资格要求内容(是否符合要求,如注册资金,所需资质等…)；（3）投标保证金的内容(收款人、地址、帐号、金额、递交方式、递交时间的要求)；（4）投标文件递交的要求要满足(封套要求、标书份数、唱标信封)；（5）评分标准。根据评分标准，确定业绩、人员、仪器、奖项等应满足的最低标准要求，据此准备材料；（6）确定本项目的项目负责人，技术负责人及本次投标活动的授权代表。3、根据招标文件要求，在“投标文件的编制”一节中找到投标文件包含的部分，按照要求的顺序和格式做商务、技术标书，同时招标文件中附录中的表格应全部包含在投标文件中，不能有遗漏，保证与招标文件无偏离。在投标文件的编制过程中，仔细检核相关信息，应保证前后一致，没有矛盾。4、标书浏览一遍，内容确认完整正确后，生成目录，目录一般要求生成单独的页码或者没有页码，从正文第一页开始编制页码。5、打印全文（包括正本、副本、标书包装封面及封条），抽取正本标书浏览检查有否错误的内容或页码。6、装订完后，标书盖章及授权代表和法人签名。盖章关键的部分有：标书封面、投标函、开标一览表、报价总表、分项报价、营业执照、财务报表、所有资质证明文件及标书要求盖章签名处7、唱标信封的内容准备、封装，有否特殊要求等。检查招标文件前部分关于唱标信封的要求。根据标书要求封装标准。封装封条封面内容，盖章（封装封面内容、封条的盖章）8、离开公司前物品准备。（1）公司公章（包括印台）；（2）投标保证金凭证（复印件或原件）具体看标书要求；（3）投标文件电子版（如有特殊要求，准备光盘）；（4）经法人签字和盖章的授权委托书；（5）标书中所列公司证件的原件；（6）业绩证明材料的原件；（7）人员职称证原件；（8）单位及主要负责人荣誉证明材料；（9）封装的牛皮纸（多带5张）；（9）招标文件要求提供的文件及特殊要求等。两人检查，确保无误后签字。9、定好报价后，填入标书中，然后仔细检查核对一遍标书内容，最后按招标文件要求，包装标书，盖好骑缝章。开标时间提前半小时进入开标现场，准备开标。

投标文件的制作流程及规范

投标文件的制作流程及撰写要求 1、根据招标公告，准备相应的资格证明文件（营业执照、 委托书、税务登记证、合同等）。 2、购买招标书（纸质和电子版）。保存好购买标书的发票 （收据）。 3、阅读招标书，弄清如下问题： A、招标的项目名称、项目编号或招标编号。 B、招标货物的标段、包号、名称、数量。 C、招标货物的要求（技术参数、性能描述、强制标准） D、招标货物的付款方式。 E、其他需要弄清的问题 4、制定投标计划 A、确定拟投标的标段（包） B、列出标书中表述不清的问题，制作质疑文件并要求发标方答疑。 C、按照招标文件的要求，整理出投标文件列表和格式。并注意如 下问题： ●所有的文件、表格要能在Word文档中自动生成目录。 ●所有文件、表格的文字大小、页面尺寸、风格必须统一且符合招 标文件的要求。 ●多人同时制作同一份投标文件，文件如何分解和合成。 ●标书撰写过程中，如何进行审核、共享。 5、方案确认、资料准备

A、制定投标的技术方案（原理、外观效果、操作方式、主要用材、 价格、制作周期、主要特点等）。一般以召开会议的形式进行，会后形成电子文件并分发至标书制作的每一个成员。 B、整理和投标相关的已有资料（技术方案、承诺书、公司介绍等） 并共享这些资料。 6、投标文件的撰写 A、商务部分 该部分在一般的招投标过程中，招标文件都会给出固定的格式文件，只要严格按照格式文件填写就可以了。主要不要缺少文件、漏填、把顺序弄对。 B、技术部分 技术部分撰写的依据是招标文件中的货物技术要求描述。投标的技术方案一定要依照招标文件的要求撰写。一般应达到满足或正偏离。其中主要技术原理、实施方案、技术路线、创新和特点要阐述清楚。 解说词部分是业主方解说员讲解给观众听的。主要着重展品的科学原理、现象、相关知识的撰写。用词要夸张、具有煽动和蛊惑性，能吸引观众。 说明牌部分是业主悬挂在展品旁边的，主要是对展品原理、结构、性能、使用方法的简要说明，起到对观众的提示、吸引和启发思考的作用。包括图形和文字描述两部分。一般提供文字描述部分。 进度表中一般按照日历天进行进度安排。统一标的货物制作进度

投标书制作的详细流程和制作标书技巧大全

投标书制作的详细流程和制作标书技巧大全 投标书制作需要有一定的技巧，制作标书不是按照招标文件直接来一遍就可以，投标书制作要做的细致，领会招标文件中的意思，要熟练掌握整个投标书制作的详细流程，知道比较多的制作标书技巧，让自己的标书新颖有说服力，能让评标专家一眼从众多的标书中记住或者眼熟，这样我们的初级目的就达到了，就是要让评标人看的舒服。 招投标书制作流程 1、招标 招标是指招标人按照国家有关规定履行项目审批手续、落实资金来源后，依法发布招标公告或投标邀请书，编制并发售招标文件等具体环节。根据项目特点和实际需要，有些招标项目还要委托招标代理机构，组织资格预审、组织现场踏勘、进行招标文件的澄清与修改等。由于这是招标投标活动的起始程序，投标人资格、评标标准和方法、合同主要条款等各项实质性条件和要求都要在招标环节得以确定，因此，对于整个招标投标过程是否合法、科学，能否实现招标目的，具有基础性影响。 2、投标 投标是指投标人根据招标文件的要求，编制并提交投标文件，响应招标的活动。投标人参与竞争并进行一次性投标报价是在投标环节完成的，在投标截止时间结束后，不能接受新的投标，投标人也不得更改投标报价及其他实质性内容。因此，投标情况确定了竞争格局，是决定投标人能否中标、招标人能否取得预期效果的关键。 3、开标 即招标人按照招标文件确定的时间和地点，邀请所有投标人到场，当众开启投标人提交的投标文件，宣布投标人的名称、投标报价及投标文件中的其他重要内容。开标的最基本要求和特点是公开，保障所有投标人的知情权，这也是维护各方合法权益的基本条件。 4、评标 招标人依法组建评标委员会，依据招标文件的规定和要求，对投标文件进行审查、评审和比较，确定中标候选人。评标是审查确定中标人的必经程序。由于依法必须招标项目的中标人必须按照评标委员会的推荐名单和顺序确定，因此，评标是否合法、规范、公平、公正，对于招标结果具有决定性作用。 5、中标 中标，也称为定标，即招标人从评标委员会推荐的中标候选人中确定中标人，并向中标人发出中标通知书，并同时将中标结果通知所有未中标的投标人。按照法律规定，部分招标

标书制作规范修订稿

标书制作规范 集团文件发布号：（9816-UATWW-MWUB-WUNN-INNUL-DQQTY-

1.1、页面页边距统一更变为：上、下页边距为 2.2㎝；左页边距为2.7㎝，右页边距为 2.2厘米 1.2、页眉内容要求采用公司LOGO和统一文字内容，加下划线；文字字体采用小五号宋体，图片格式为嵌入式；页脚只建议**页码，不添加任何内容。 二、封面要求： 2.1、如果招标方有封面格式要求，则按照招标文件格式编写；没有封面格式要求自行设计，建议与招标文件封面格式相对应，整体要求版面协调，字体和大小不要超过两种。 2.2、建议书的封面格式要求没有限制，可以采用公司给予的单机建议书标准格式。 三、目录要求： 3.1、要求自动生成； 3.2、制作：根据招标文件中的“投标文件组成”编制，并结合商务标要求、技术标要求、评分标准进行补充；如果招标文件没有相关要求，建议根据自己做过的标书编制目录； 3.3、字体：目录标题字体采用三号加粗微软雅黑字体，一级目录字体采用小四号加粗宋体字，二级（或四级、五级）目录字体均采用小四号宋体字； 3.4、行间距：内容少的采用2倍的行间距，内容多的采用1.5倍的行间距或固定行间距取值23磅，并根据实际进行调整。

四、正文排版要求： 4.1、字体设置 正文标题字体采用三号加粗微软雅黑字体；副标题采用小三号加粗宋体字， 正文内容字体采用采用小四号宋体；段落中的标题字体同样采用小四号宋体，但要求加粗设置。 表格内字体采用五号宋体字（根据实际调整字体大小，但不允许大于五号字体，小于六号字体）； 4.2、表格设置 所有表格根据页面设置要求统一，宽度同页边据大小；行高和列宽尽量均分统一； 如招标文件提供的表格，在招标文件没有任何提示下，不准任意增加或删除表格行和列，表格中的文字内容要求上下、左右居中设置；内容多的按上下居中，靠左设置； 表格尽量不要跨页，可以通过设置列宽、字体大小或行间距来调整。 4.3、图片设置 4.3.1．图片采用嵌入式**到正文当中，居中设置；如对文本内容附注说明，设置为四面环绕式，并放在相对应的文本处； 如果是CAD图纸，要求转化成图片格式后再**到文本中； 图片按比例拉伸和缩放，要求文字和图片内容不变形；

标书制作工具使用方法——自己总结

这个是我们平常用到的一个工具，刚开始也不太用，正好这次有项目，截图保留下来和大家分享，不妥的地方欢迎指点。 1.导入文件 (2) 2.填写商务部分?错误!未定义书签。 ３。填写技术部分6? 4．填写价格部分 (8) 5.导出包 (9) 6。放弃投标10? 7。默认值填充 (10) ８。完整性检查 ........................................................................................................................................ 错误!未定义书签。1．导入文件 使用离线投标工具制作标书时，需要先导入后缀名为ｓｇｃc的文件。 操作：在菜单栏中选择“文件”选择其子目录的“导入文件”，如下图。 上述操作后，出现如下界面。在查看中找到sｇcｃ文件存放的位置，选择要导入的sｇcc文件打开。为了方便后续操作说明，此时导入ups包1．sgｃc文件。 根据需要可以选择要导入的文件，需要导入的部分需要对应项目前选中复选框，建议全部导入,方便以后使用。下图为导入全部的选择.

导入文件后，依次展开离线投标工具左侧的目录中就可以看到本次导入包的招标批次、项目名称及导入包的信息。如下图所示。此时已成功把sｇcc文件导入到离线投标工具中,可以按照需要填写相应部分.左侧中显示的项目名称是招标中既定的，和导入的sgcc文件名称无关。 2。填写商务部分 离线投标工具中的三部分商务部分是最容易填写的，建议先填写商务部分。具体操作如下： 1．选中要填写的包，此时我们选择ups电源包1, 2．双击“商务部分”,在目录的右侧即可出现商务部分的内容。如下图所示。

标书制作流程与技巧

hwaninheaven 标书制作流程 标书是整个招标最重要的一环。标书就像剧本是电影、话剧的灵魂。标书必须表达出使用单位的全部意愿，不能有疏漏。标书也是投标商投标编制投标书的依据，投标商必须对标书的内容进行实质性的响应，否则被判定为无效标（按废弃标处理）。标书同样也是评标最重要的依据。 1．标书的分类 （1）按招标的范围可分为国际招标书和国内招标书共有主要内容 招标书主要内容可分为三大部分：程序条款、技术条款、商务条款。包含下列主要九项内容：a．招标邀请函；b．投标人须知； c．招标项目的技术要求及附件； d．投标书格式； e．投标保证文件； f．合同条件（合同的一般条款及特殊条款）； g．技术标准、规范；

h．投标企业资格文件； i．合同格式。 一般无论工程还是货物都包括以上几部分内容。 招标邀请函：招标机构编制，简要介绍招标单位名称、招标项目名称及内容、招标形式、售标、投标、开 标时间地点、承办联系人姓名地址电话等。开标时间除前 面讲的给投标商留足准备标书传递书的时间外，国际招标 应尽量避开国外休假和圣诞节，国内招标避开春节和其它 节假日。 投标人须知：本部分由招标机构编制，是招 标的一项重要内容。着重说明本次招标的基本程序。投标 者应遵循规定和承诺的义务。投标文件的基本内容、份 数、形式、有效期和密封、及投标其它要求。评标的方 法、原则、招标结果的处理、合同的授予及签订方式、投 标保证金。 这里须说明的以下几点： a.提供投标书的份数多少应根据标的物大 小、参加评标专家人数而定，以便于评标为原则。 4 －5 份、5－15 份。 b．评标方法、货物、服务、工程各不相同， 下面在讲评标方法中再价绍。

标书制作注意事项

标书制作注意事项 1.招标文件的阅读 1.1接到招标文件，首先要认真阅读招标方的要求，在充分理解招标文件精神的 基础上制定投标文件； 1.2. 对招标方的商务要求，例如产品型式、型号、规格、数量、交货期等以及 投标方所需的资质条件（特别是营业执照注册资金）能否满足招标方要求； 1.3.对招标方的技术要求，我方有那些产品不能满足，应及时提出来，以便研究 如何投标。 2. 标书整体结构的考虑 首先应根据招标文件的要求拟定本次投标文件的整体关于商务和技术部分章节的名称和大致内容要求，一定要按招标文件的要求内容依次进行排弃并填充相应内容，以充分说明我方能够满足招标方的要求。 2.1. 商务部分的制作 2.1.1 资质和资格文件的编排 在拿到招标文件后，首先要评价需要放入的资质和资格文件，是否满足招示方要求，特别是营业执照注册资金能否满足招标方要求，财务审计报告和营业执照副本是否满足要求，税务登记证、机构代码证、质量管理体系证书等是否按要求放入，在商务文件要求放入鉴定证书及试验报告时应按要求放入，并按要求顺序放入，在商务文件中，法人代表授权书无论如何也是不能忘记的，产品销售业绩是否满足招标方关于品种规格型号及数量的要求，一般情况下，招标方要招的产品一定要在应标的业绩中予以充分而适当的表述，以说明我方能够满足对方的要求。标书中提供的业绩应是招标方所要招标地方的业绩或是其附近地区所用产品的业绩，总之业绩的表述是十分重要的，一定要放在一个十

分重要的位置加以表述，其份额能够说明清楚即可。在编排业绩时，要将主要业绩放在突出位置，必要时加黑体字放入，业绩的编排是十分讲究的，编排业绩不可没有重点，对方要求业绩数量一定要予以满足。 2.1.2. 商务部分内文件的编排 根据招标文件要求而编入的文件，包括资质文件和资格文件以及业绩等，均要按照招标方的要求编排顺序进行编排，不可自行其是，因为招标方进行评标时，是按照它们的要求进行评标的。 2.1. 3. 我方资质文件有效性 应特别对放入我方资质文件有效性进行确认，因为检查文件的有效性是再重要不过的事情，这对于检查放错文件或者放入过期文件以及漏签、漏盖章、打印失误等错误是十分有效的。 2.2. 技术部分的制作 技术部分重点在于以下四点： 2.2.1 产品性能和技术参数的编排 首先要根据招标方的产品需求表及产品技术规范书（有时）对应其是否合理或者不清楚的、不理解的地方，有无需要对方澄清的地方，在理解招标技术文件的基础上，可以进行技术部分的制作。技术性能和技术参数是产品投标的关键所在，一个技术参数不能满足招标方要求就可能造成废标，因此，标书制作者一定要清楚认识到这一重要性。清楚表述满足或者超越招标方技术参数，是十分讲究的，因为表述要恰如其分，制表和填写参数时，一定要完全响应或者超越其要求，绝对不能填写满足不了的参数，一定要让参数相对应，不可串行，标书制作中，这是经常出错的地方，一定要特别加以注意。 2.2.2. 差异表的编排

(完整版)标书制作管理审核办法

标书审核管理办法 一、标书审核管理目的 主要目的有： 1 适应市场的发展,确保投标执行正常运作 2 提高投标准备工作运作质量 3 强化岗位责任 二、适用范围 本管理办法适用于产品及市场部项目投标的所有人员，是投标工作的指导性规范。 三、投标执行过程 如下图。

四主要参与人员 4.1 销售人员 销售人员获得招标信息，并依据要求填写相关项目背景资料提交申请到售前部门投标管理组。（相关资料同时抄送部门领导）。 销售人员依据项目信息按时完成并提交相关商务部分文件资料（资质、报价等内容），售前部门商务助理依据实际情况配合销售人员完成已有资料的收集整理工作。 4.2 投标管理小组 投标管理组作为投标工作的管理部门，是属于售前部门的常设组织，组织并协调部门内各相关人员及资源完成投标工作的准备，并对投标管理负责。 4.2.1 依据项目性质，完成相关内容分解表及审核表的编写； 4.2.2 依据项目性质，确定投标小组的投标经理及小组成员（商务助理、方案 经理）； 4.2.33 依据项目性质，确定投标小组的商务、技术部分的合成人员及审核人员； ? 对投标工作过程进行监督并及时协调各个相关资源； 4.2.4 对投标输出结果文件进行审核，提出审核意见； 4.2.5 及时汇总各方反馈并组织投标小组进行有效整改，并持续跟踪改进过程 及质量； 4.3 投标经理 投标经理作为具体投标项目的负责人，是依据项目特点临时指派的负责人，在完成投标项目各项任务后自动结束。 4.3.1 投标经理负责投标整体过程的进度监督并及时向投标管理小组反馈任务 执行情况； 4.3.2 依据要求对投标过程输出文件进行格式和一般内容完备性审核； ? 依据要求对投标过程最后输出文件会同商务助理进行产品审核； 4.3.3 依据公司要求对最终输出文件的盖章和签字提出申请，并遵照公司相关 管理办法执行。 4.3.4 依据公司要求将最终投标文件电子版本提交标准库。 4.4 商务助理 商务助理是属于常设组织配合投标管理组完成投标资料准备工作。 4.4.1 依据项目性质和需要配合销售人员完成商务部分资料的整理工作； ? 依据要求完成投标项目的打印装订工作； 4.4.2依据投标项目要求及时寄送投标文件； 4.5 方案经理 方案经理作为具体投标项目的特殊方案负责人，是依据项目特点临时指派的负责人，在完成投标项目各项任务后自动结束。 依据项目性质，按照技术进度完成投标管理组指派的特殊方案部分的编写工作； 4.6 商务部分合成负责人 商务部分合成负责人作为具体投标项目的商务部分负责人，是依据项目特点临时指派的负责人，在完成投标项目各项任务后自动结束。 依据项目性质，对项目商务部分进行审核并提交审核意见； 4.7 技术部分合成负责人 技术部分合成负责人作为具体投标项目的技术部分负责人，是依据项目特点临时指派的负责人，

标书要求word版本

标书制作基本要求： 一、字体： 1、投标书的格式一般以招标单位发出的标书要求的格式为准 2、常用的字体就是小四号，宋体 3、行间距一般为1.5倍行间距 二、版面 1、左边距为317mm，右边距317mm 上边距、下边距均为254mm。 正常投标须版面设页眉、页脚、页码，行间距为1.5倍行距。 2、章标题为小三号宋体（可加粗）， 节标题为四号宋体（可加粗）， 正文字体为小四号宋体（不加粗），所有字体颜色均为黑色。 3、项目符号宜使用“一、二、……”，“㈠、㈡、……”，“1、2、……”，“⑴、⑵、……”，“■”和“●”。 三、表格： 所有表格标题为小三号宋体（可加粗）。 表格内容采用小四号宋体或五号宋体（不加粗）。 四、页眉页脚 页眉内容：“XXXXXXXX项目投标文件”居左字体为五号字 插入下划线 (选中字体，点击格式，选字体，下划线型)

页脚内容：“河南省信人工程造价咨询有限公司”居中字体为五号字 插入下划线 页码 页面底端右侧对齐 五、表格字体调整 1、字体字号：宋体小四号字 2、单元格对齐方式 表头（标题栏）水平居中 段落行距最小值 内容部分根据字数多少左端对齐正常选取小四字号。 为整体美观个别字数较多的单元格可选用五号字 3、表头字体：小三号字加粗 示例： XXXX情况表 六、文字处理兼容性 尽量使用常用版本版本文字处理软件。避免用其他软件出现不兼容，影响正常打印。

标书制作流程 一、阅读招标文件是将重点内容用醒目标志标注，作为重点目标记忆，个人将招标文件 重点内容做好记录，在记录本上或打印在纸张上便于以后查录，记录内容包括： 1、招标文件所需资料、 2、投标保证金提交时间和规定要求、 3、保证金原件情况、 4、密封情况、 5、文件份数、 6、最高限价、封面要求 7、开标时间地点 二、投标文件的复印。将排版完整、后的投标文件，按照招标文件规定的投标文件副本份数 +1（“1”为公司备份件）进行复印。复印后应检查复印的是否清晰，有无缺页、夹页、顺序颠倒、页面倒转现象。 三、投标文件签字 签字应注意法定代表人签字、授权代表签字。法定代表人为投标单位营业执照上的法人代表。授权委托人为代表投标单位参加投标的委托人。 四、投标文件的密封。根据招标文件要求准备投标文件密封袋。 1、投标文件与陪标文件应在符合招标文件密封要求的前提下，变换装订标书的颜色、 字体，做到容易区别。 2、如招标文件未详细规定密封要求，可自行进行标书密封，投标文件与陪标文件应变 换包装形式、字体，勿出现雷同现象。

标书制作流程完整版

投标报名及标书制作流程 投标小组会议： 明确此标书制做总负责人，协助人（如涉及跨部门协助的需部门负责人到会），明确分工，交代要点。 一、投标项目报名及招标文件购买 1.1、投标人的选定。依照招标公告及招标文件中规定的合格投标人所具备的条件和采 购设备所属的医疗器械类别，选定符合合格投标人条件及具有该设备经营资格的1-3名投标人。 1.2、招标文件的购买。详细阅读招标文件规定的报名方式、报名所需提供的资料及报 名费用，并准备报名所需的资料及报名费用。注意报名截止日期。 报名方式分为：现场报名或资质文件传真报名（详见各招标文件具体要求）。 现场报名，需携带报名所需的资质文件及报名费用到指定地点进行报名。提交资质文件 及缴纳报名费用后，向招标代理机构索取招标文件和发票或收据。 资质文件传真报名，需将招标文件要求的资质文件及报名费用汇款凭证传真至招标文件 指定的传真号码，传真后打电话确认招标代理机构是否收到并索取招标文件。 报名常用资质文件包括但不限于：法人代表授权委托书（见附件1） 投标人营业执照 投标人医疗器械经营许可 投标人税务登记证（国税、地税） 报名费用缴纳凭证或现金 注：根据招标文件的具体要求提交资质证件的正本或副本、原件或复印件（复印件必须 加盖公章），及其他特殊要求的资质文件。

报名费用缴纳方式：现金缴纳或银行转账。 现金缴纳需要委托代理人携带招标文件规定的报名费用到招标文件要求的指定地点进行 现场缴纳并索取发票或收据。 银行转账缴纳，提取招标文件中的汇款要求填写支付申请单（见附件2）交由财务进行汇款（应提醒财务在汇款单备注标明招标编号及用途，方便公司汇款查询及招标机构收款查 询，如招标文件另有其他要求应严格执行），汇款后将汇款凭证传真至招标代理机构，并打电话确认。涉及到陪标单位，需先通过我司的私人账户将费用汇至陪标公司指定的私人账户， 汇款后需通知对方查收并督促、监督对方通过陪标公司的公帐将费用汇入招标文件指定账户， 并索取缴纳凭证。电话询问招标机构是否收到。 二、投标保证金的缴纳 详细阅读招标文件关于投标保证金的缴纳说明，明确保证金提交形式、保证金缴纳金额、 保证金截止日期，提取重要信息填写支付申请单，交由财务办理，具体程序同报名费用缴纳 相同。 投标保证金缴纳方式：银行转账或电汇、现金缴纳、银行汇票等形式。具体操作需严格 按照招标文件要求执行。 注：保证金的缴纳预计在截至时间前4天左右缴纳，以防特殊情况导致保证金不能及时 到账而错过时间废标。汇款完成后两个工作日内应打电话咨询招标机构是否保证金已到账。 保证金汇款回单必须按招标文件要求密封。 三、投标书制作 3.1、投标价格确认：仔细阅读招标文件提取相关信息填写“项目情况一览表”（见附件三），交由项目负责人确认投标报价及其他需要负责人确认的相关事宜。

标书制作标准(施工组织设计编制标准格式)

第一章编制依据 第二章工程概况 第三章施工部署 第四章施工准备 第五章主要施工方法及技术措施 第六章主要施工管理措施 第七章经济技术指标 第八章施工平面图 第一章编制依据

第二章工程概况 2.1工程概况的作用： 2.1.1使法人代表及相关业务部门的人员在没有看过工程图纸和相关资料的情况下，对该工程的情况有一个较为系统、较为全面的了解。 2.1.2使参与审批本工程施工组织设计的人员了解到本工程在施工过程中应重点解决哪些问题。 2.1.3使参与本项目施工的人员了解到本工程在施工过程中应遵守哪些条 件的约束。 2.2工程概况应编写的内容： 2.2.1概要说明工程名称与要工程相关的各单位 2.2.2概要说明合同范围 2.2.3概要说明工程所在地理位置及四至，周边环境和相关数据。 2.2.4概要说明工程所在地的地形地貌、水文地质情况，地下障碍物及需保护的东西；业主所能提供的水、电、汽条件和接口位置，能为施工利用的条件。 2.2.5概要说明建筑设计概况及主要参数,并附典型的平、剖面图。 2.2.6概要说明结构设计概况及主要参数。 2.2.7概要说明水、电、设备专业设计概况及主要参数。 2.2.8概要说明本工程的特点，难点及所使用的新技术。新工艺、新材料、新设备。 2.2.9概要说明与施工顺序相关的构造特点。 2.2.10概要说明与选用施工方法、大型施工机械选型，安全防护，劳动保护，季节性施工相关的条件和参数。 2.2.11概要说明业主对该建筑竣工验收投入使用有无特殊要求。 2.2.12概要说明为使本工程能按计划实施尚需要解决哪些问题。 2.2.13概要说明建设、设计、监理、监督各方将如何实现过程管理。 2.2.14其它需要说明的问题。 1

重庆电子标书制作说明(投标人版)

目录 一、软件安装与启动 (1) 1.1运行环境和基本配置 (1) 1.1.1硬件环境 (1) 1.1.2软件环境 (1) 1.2系统安装 (1) 1.3启动电子标书系统 (1) 1.4退出程序 (2) 1.5程序的卸载 (2) 二、标书制作 (3) 2.1新建标书 (3) 2.2设置项目信息 (5) 2.3填写投标函信息 (6) 2.4目录设置 (6) 2.5导入文件 (7) 2.6清单数据 (10) 2.7加盖印章 (11) 2.8标书固化 (12) 三、将标书保存到标盾 (15) 四、常见问题 (16)

一、软件安装与启动 1.1运行环境和基本配置 1.1.1硬件环境 1.主机：奔腾III以上机型；CPU733以上会让您工作中更为流畅； 2.内存： 256M以上； 3.硬盘：安装程序需要17M硬盘空间保证。运行时系统盘临时目录需要至少30M的硬 盘空间； 4.显示系统：与Windows兼容的图形显示器，建议采用1024×768，256色以上显示模 式。 1.1.2软件环境 Windows环境：Microsoft WindowsXP/2000/NT4.0并配有中文环境的版本，建议安装中文Windows2000/XP版本，本手册所讲均依据中文WindowsXP/2000，目前本软件不支持Vista 和Win7操作系统。 1.2系统安装 1.打开计算机电源，进入Windows2000/XP等操作系统环境。 2.安装之前请关闭所有防火墙和杀毒软件。如果无法关闭，在安装过程提示要更改 注册信息时，请选择忽略，否则将会导致无法盖章。 3.将安装光盘放入光盘驱动器，稍等片刻。打开光盘找到“”并双击进 入软件安装界面，根据安装向导进行安装。 1.3启动电子标书系统 金润电子标书生成器安装完成并插好软件狗之后，软件即可运行。下面以Windows2000/XP下运行为例说明其启动方式。 鼠标指针移到金润电子标书生成器“”上，双击鼠标左键。或者点击【开始】菜单中的【程序】中找到【金润电子标书系统】单击“”即可。

投标文件电子标书制作教程

XX市建设工程交易中心 电子标书招投标系统投标文件管理软件用户 培 训 教 材 XX市清软创盛信息技术XX 二零零九年十二月

目录 1.引言1 2.程序运行环境3 3.程序安装3 4.软件启动7 5.软件整体说明9 6.软件操作说明12 6.1.导入查看招标文件12 6.2.新建投标文件14 6.3.投标文件的管理功能21 6.4.校对工程量清单27 6.5.生成投标文件28 6.6.查看数字签名信息36 7.程序卸载37

1.引言 编写本手册的主要目的是为XX市建设工程交易中心电子标书招投标系统的投标文件管理软件的使用提供帮助。 投标文件管理软件主要提供给投标单位使用。投标单位通过投标文件管理软件将工程招标文件的一些主要内容导出，根据招标要求制作投标文件；加入已经制作好的工程投标文件所包含的所有文档（包括：技术标文件、工程量清单、工程图纸以及其它文件等），并进行管理，对文件包进行CA数字签名以防篡改，并生成压缩加密的电子投标文件包的功能。

投标文件管理软件的使用总体流程如下图所示：

2.程序运行环境 ?硬件环境：CPU: P4 1.00GHz 内存256MB,硬盘10GB ?软件环境：Windows 2000/XP/Windows Server 2003 ?软件支持：Office97/2000/2003 ?网络环境：带宽10/100Mbps 3.程序安装 插入安装程序光盘或从XX市建设工程交易中心上下载最新安装包，点击安装程序，安装程序引导用户进行系统安装，主要有以下步骤： 3.1. 启动安装程序，进入安装系统欢迎界面。如下图： 点击“下一步”安装程序进入下一个环节。

标书制作流程与经验总结

标书制作总结标书制作过程、注意事项、相关内容

标书制作经验 根据这几天标书制作中表露出来的问题，所犯的错误细节所在之处，大致总结如下： 1、在做投标文件时一定要仔细阅读招标文件中的每一个条款，找出其中几个关键点信息，最好把这几个点单独摘出来放在一个文本里面，在做投标文件时肯定会用到，大致如下； (1) 项目名称：一定要看清楚项目名称，即便有错别字也要跟招标的一致 (2) 招标编号：一定要看清楚招标编号，不能错一个字母 (3) 招标机构：看清楚是招标单位还是用户自己招标、或者是代理机构 （4）投标截止日期：找到投标截止日期信息 （5）有效期：有效期一般都是90天，但也有个别不同 （6）份数：正本、副本份数，以及是否需要电子文件 （7）字体：字体、字号是否有要求 （8）交货地点：交货地点是否已制定或写着用户指定 （9）服务期限：客户要求的售后服务期限 （10）资质信息：把每一个资质都列出来制成清单 （11）其他认为有必要的信息 2、阅读完招标文件后就要开始做投标文件了，首先了解一下投标书的基本组成，不同公司要求可能不一样，名字也会有不同，一般的投标文件基本都包含以下内容；

（1）投标书（格式基本都是一样的） （2）投标一览表（不同公司要求格式不同） （3）投标分项报价表/分项报价表（格式基本一致） （4）货物说明一览表（有的可能没有） （5）技术规格偏离表（必须有，格式基本一致） （6）商务条款偏离表（必须有，格式基本一致） （7）资质证明文件（有的需要单独装订，不在这里体现） （8）技术方案（技术方案内容自定，一般要求与技术响应参数一致） （9）项目实施方案（一般都有，格式自定） （10）项目培训方案（一般都有，格式自定） （11）售后服务方案（有的与培训合在一起写） （12）公司介绍（非必须） 3、在编制标书中每一个环节都有很多需要注意的地方，在标书的编制过程中，大致可以分为以下几个步骤； （1）搭建框架：根据招标文件中的投标标书要求，先搭建一个整体的框架，说白一点就是先把一级标题搭建起来； （2）逐一填充内容：按照招标要求一步一步的去填充内容，完善各个模块； （3）标书合稿：因为标书一般都不会是一个人来完成，会涉及到商务、技术、测试、培训等各部分内容，需要各个岗位的人员都参与进来共同完成，这个过程可以采取传递式方式完成，可以避免重复工作；如果标书是一个人完成的先将各部分内容分别制作，或直接优先制作对应模版，进行最后填充。 （3）检查核对：这个过程是最重要的过程，检查核对一定不能只靠自己

标书制作管理制度

标书制作管理制度 第一章总则 第1条目的 为强化和提高标书制作人员自身素质，增强制作人员的积极性和创造性，同时保证销售部标书办各项工作任务得到完好执行，维护正常的工作秩序，特制定本制度。 第2条适用范围 标书办所有人员。 第二章奖励 第3条销售部标书办奖励为经济奖励，经销售部领导批准实施。 第4条标书制作人员符合下列条件者给予颁发奖金，奖金随当月工资发放。（1）工作努力、业务纯熟，能适时完成重大或特殊任务。 （2）品行端正，恪尽职守，积极协助其他人员工作的。 （3）当月多次标书制作受到客户好评的。 （4）当月圆满完成交给的标书制作任务，未出现招标文件规定要求问题的。（5）未出现《标书制作要求附录》内项目遗漏或错误的。 （6）多次受到销售部领导好评的。 第5条标书办负责人每月奖励为300元。备注：只有在标书制作办公室全体人员工作无失误前提下，标书办负责人才能享受此奖励。 第6条标书制作人员每月奖励为200元。 第三章惩罚 第7条惩罚包括批评、罚款、辞退。 第8条员工有下列情形之一，予以按情况处理 （1）标书制作、排版、打印、装订等工序，要求做到清洁、整齐、结实、美观、大方，否则给予批评，情节严重者罚款20元。 （2）标书制作漏页、少页、页码错误、少字、错别字、语句不通顺、内容表述不清楚、复印不完整等，给予批评，情节严重者罚款30元。 （3）遗漏或错误《标书制作要求附录》第一、第二条款的，给予批评，情节严重者罚款30元. （3）遗漏《标书制作要求附录》第三条款中17-33条的，给予批评，情节严重者罚款30元. （4）遗漏或错误《标书制作要求附录》第三条款中1-17条的，给予批评，情节严重者罚款40元。 （5）对上级指示或有期限的命令，无故未能如期完成的；交给的标书制作任务无故拖延，影响标书投标工作的给予罚款50元。 因个人过失发生工作错误，视情节轻重，给予批评、情况严重的给予罚款，情节特别严重或重复过失的经销售部领导审批给予辞退。 第四章附则 备注：《标书制作要求附录》。

如何制作投标书步骤

制作投标书的步骤 目录 一、投标书的基本要求： 二、商务投标书的主要内容： 1. 商务投标书的组成 2. 技术投标书的组成 三、如何设计一个漂亮的标书 1. 整体上的一般要求 2. 摘要说明 3. 目录结构 4. 标书编写禁忌： 四、标书设计举例：某网络集成项目 五、投标书制作的几个阶段 1. 准备阶段 2. 标书制作阶段 3. 收尾阶段：

一、投标书的基本要求： l . 帮助与你的标书读者沟通。从这个角度上来讲，标书是一篇针对用户需 求的论文，逻辑结构和语言一定要清晰、可读。考虑到评标专家一般都具有较好的学术经验，其中很多还是教授、博导，投标的语言要针对读者的阅读习惯为好。 2. 表现你整理过后的思路和想法。如果对整个方案的思路不清晰，是不能 写好一个标书的。在投标之前一定要理清楚整体思路及各部分的关系，必要的头脑风暴和预评审也是需要的，以便更加清晰地表示。对于没有结论或者困惑争议的地方，不要指望能够糊弄过去，如实地分析甚至放在重要的地方重点把可能的 困难和解决方案以及选择的过程描述出来，往往会增加胜算。 3. 对招标书作出反应。要非常注意投标需求书的细节要求，一般甲方不会 随便写出某种要求的，出现这种情况一般是甲方非常需要或者有竞争对手说服甲 方提出这种需求。对于特别的、违反常规的要求尤其要注意，在标书中一定要有回应。回应的时候不要直接反驳，应该用比较委婉态度和明确的结论给出建议和 意见、结论。 4. 对客户需求做出反应。有很多客户的需求并没有体现在标书文件中，这 个时候如果说明非常详细和具有针对性，对于评标专家是非常具有说服力的。 二、商务投标书的主要内容： 投标书分为商务部分和技术部分，有些投标要求分为商务标书和技术标书。 1. 商务投标书的组成 （1）投标的主体内容（按邀标书格式）。需要提醒的是，评标专家在现场 进行评标，需要阅读大量的文字，这个时候一定要严格按照邀标书的格式进行， 必要的时候要专门以不同纸张或者标签的形式进行部分区分，以便于专家在不同服务商之间进行对比。