煤炭企业运输管理信息系统研究

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煤炭企业运输管理信息系统研究

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运输管理工作是煤炭生产企业经营管理的主要环节之一，它不仅关系到企业的经营成果，影响企业的成本、利润和流动资金的周转，而且也关系到广大用户能否按质、按量、按时收到煤炭以满足需要。随着社会经济的快速发展，煤炭企业运输管理的各种信息资料急剧增加，运输对象对信息的需求也不断增大，传统的手工管理模式已经难以满足现代煤炭企业运输管理工作的需要。开发建设网络化和图数一体化的运输管理信息系统是一项重要且有意义的工作。

一、系统分析

１，煤炭企业运输部门的地位、作用。煤炭企业运输部门是一个与煤炭行业及铁路运输业有密切联系的部门，煤炭企业的主要产品——煤炭，依靠运输部门使产品成为商品，从而获得利润。同时煤炭又是铁路运输业的主要货源，缺少煤炭企业这个运输环节，就无法保证铁路充足的货源。因而，一方面它作为铁路运输的生产单位，必须具备铁路运输的整体性、系

统性和实时性，另一方面它又是一个煤炭企业的生产

单位，必须了解煤炭的生产、销售、煤种等情况。这必然导致运输部门的信息分散、量大，查询及存储都极为不便的状况。针对这一现状开发的运输管理信息系统，能使一些重要的信息迅速加工、提炼、处理后送到需要它的人员手中，提高整个管理工作的效率和

效果。

２．系统调查。

①煤炭企业运输部门组织机构调查。运输部门的主要职责在于通过相应的机构来完成各项业务，提供准确的信息，为正确决策作出保证，为所在企业取得

运输服务。其设置如下页图１所示。

②系统的信息调查。目前在煤炭企业运输处现有系统中各种数据数量多，种类庞杂，因而存在着各种计划、单据、报表，所用的主要单据报表如表１所

示：

表１运输处单据一览

编号

名称使用频度编制者使用者数据量１运输日报１次／Ｉｔ运输科处长，财务科

７２项２运输五日报１次／ＳＥｌ运输科处长１３项３

运输经济日报１次／Ｅｌ运输科处长，财务科１３项４

运输月报１次／月运输科处长，财务科１２项５运杂费收入台账１次／月财务科处长，计划科１６项６季度收入情况１次／季度财务科处长，计划科６项７季度各车务段运输计划１次／季度计划科运输科，车务段，处长

１６项８全处季度运输计划１次／季度计划科运输科，处长１６项９铁运处年配车方案１次／年计划科运输科，处长１６项ｌＯ铁运处应收运费情况１次／年计划科财务科，运输科，处长

１３项

１１铁运处季度经营计划１次／季度计划科处长，各单位

１２车务段生产月报

１次／月车务段运输科１２项１３

发票

１次／交接

运输科

财务科，运销处

１０项

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