总裁办公室主任职位说明书
职位名称总裁办公室主任执岗人上岗时间
所属部门总裁办公室职位代码直接上级
职等职级管辖人数4人管理部门总裁办
下属岗位人力资源主管、企业文化宣传、行政管理、文秘、薪酬福利、
工作内容行政人力资源管理
直接责任:
1、负责组织编制本企业管理规划,经总办会审批后组织实施
2、负责组织制定或会审本企业各项管理制度并牵头组织考核,制度的检查督促工作,总办日常管
理工作
3、经常深入各部门会同有关部门制定和修订专业管理、现代化管理和标准化管理等方面的标准,
力争制定出的标准具有先进性、经济性和实用性。
4、年末对各专业管理、现代化管理、标准化管理等方面的计划落实情况进行一次全面检查总结申
报现代化管理成果,表扬现代化管理技术推广应用好的部门
5、深入调查研究、组织发动调研、攻关。及时有效的帮助企业解决管理上的难题,提出开拓性、
建设性的措施方案,供领导决策。
6、根据制度规定和总裁指示,安排总裁办公会及其他有关会议,并对会上决议进行及时传达、督
促落实,并将落实情况及时反馈给总裁
7、协调处理部门间的争议,如遇特殊事故上报总裁
8、负责审核各部门的年度计划,并监督计划的落实情况
9、负责公司的文秘、接待等相关的外事工作的协调
10、负责本企业介绍信、公章和领导印章的保管、使用以及部门印章的执法、起用管理
11、负责本企业的工商登记、年检、行政协调事务
12、参加重大合同的谈判、起草、审核工作
13、负责本企业劳动、人事、工资、员工培训、社会保险、员工激励、企业文化建设等工作
14、组织编制和修订企业有关的管理标准和工作标准,经批准后组织实施。
15、根据公司发展需要组织人才规划、会同有关部门编制年度培训计划和继续教育计划
16、在公司下达的劳动工资计划范围内,组织制定本企业各个时期的劳动工资计划
17、建立健全劳动人事管理和职工管理教育有关台帐
18、负责按公司总体方案制定企业组织机构设置以及定员定岗方案
19、负责对各类专业技术职务、及时职务的考核、评审和聘任工作
20、组织制定各类人员的岗位规范,建立健全岗位责任制,贯彻按劳分配原则,建立合理的
分配制度,拟定职工奖惩条例和奖金考核办法
21、劳动纪律的检查
22、协调处理公司与开发区、政府、政协等有关部门的外事联系
23、组织大型展览会、博览会、高交会的准备参加及策划
领导责任:
1、对公司管理制度的执行情况负责
2、对公司工作秩序的优良负责
3、对公司各部门计划的执行情况的考核结果负责
4、对公司人力资源工作(人力资源规划、招聘、配置、培训、考核、工资、激励、辞退离职、保
险等)的优良负责
5、对公司文秘工作负责
6、对公司企业文化建设工作负责
7、对公司行政管理和后勤保障的优良负责
8、对全员的思想建设工作负责
主要权利:
1、对各部门的工作秩序检查权
2、对各部门工作计划执行情况的检查权
3、对人才招聘的初选权
4、对考核会的主持权和对全员考核的审核权
5、对部门工作及员工的管理审定权
6、对提职奖金的建议审核权
本岗位任职资格:
1年龄区间:28-50
2性别:男女不限
3教育背景:本科以上
4所需最低学历:本科
5专业:行政管理、企业管理、经济管理、人力资源管理等专业
9说明:熟悉公司法和环保产业特性,熟悉企业管理之道,三年以上企业行政部门经理以上工作经验。善沟通和协调,为人公正。
12 体能:充沛
13特殊要求:能驾车、善交际
14工作环境:总裁办公室良好
18 职业危害程度:无