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14、伯俊库存查询

14、伯俊库存查询
14、伯俊库存查询

一、点开在线店务

二、在功能列表中的报表中心里有两种库存查询方式

A、门店库存查询:可以查询截止到目前库存的数量。

B、历史库存查询。可以查询截止任意时间点的库存数量

三、门店库存查询

可以在商品中选择自己想查的单品库存数量、大类库存数量和所有商品的库存数量。没有特

殊情况默认直接点既可。之后会出现下图所示,点击下载就可以出现库存数量了。(如果无法查看,与公司管理员联系)

四、历史库存查询

点开历史库存查询如下图所示

在“变动日期”中选择要查询的日期

店仓选择本点的店仓

款号直接点添加全部如图所示

点击“返回多选结果”

点击。

然后点击下载。

截止到某天的库存都可以查看到的。

(完整word版)安全库存管理制度

安全库存管理制度 1.目的: 为规范本公司生产需要的零部件库存管理,保证供应安全,便于生产有序开展,特制订本制度。 2.范围: 适用于公司所需零部件及耗材等(包括辅助用品、设备配件等)的管理储备。 3.权责: 3.1仓库作为公司安全库存管理工作的实物管理部门,负责根据技术部牵头制定的标准数据及时对安全库存的设置进行更新;负责监控已设置了安全库存物料的库存情况; 3.2采购部负责根据各部门提出的申购单,采购零部件保障外部的供应;3.3标准件设计的库存量由技术部牵头确定,由标准件专员负责与设计、生管以及仓库核对数据,根据生产任务、销售预测等需求设置安全库存;并负责完成审批流程; 3.4制造部生管参与安全库存的设定,并负责内制件外发加工的审请和转变申请; 3.5技术部经理负责新增标准件的安全库存量初次设置以及库存件减量审批。 3.6 生产副总负责安全库存数量的增量审批以及内制转外发件的最终审批。 3.7 制造部生管以及仓库有责任对运行中的库存量提出变更申请,以保障稳定供应。 4.名词定义:

4.1安全库存:指为了防止由于不确定因素(如突发性大量订货或供应商延期交货)影响订货需求而准备的缓冲库存,安全库存用于满足生产基本需求,提前准备零部件。 4.2采购周期:采购周期是指采购方决定订货并下订单-供应商确认-供应商生产-发运到货(含第三方物流)的整个周期时间。 5.作业内容:设置安全库存、变更安全库存及取消安全库存的审批要求5.1新标准件库存设置:设计科负责标准件设计,由标准件专员提出零部件安全库存上限、下限,技术部门负责人审批后,书面发送仓库及关联部门,更新安全库存物料清单; 5.1.1安全库存标准设置的基本原则: 5.1.1.1临时性测试验证:以备件形式下发,安全库存上限、下限在30-50件范围; 5.1.1.2验证合格的标准件:按不同物料规格,制定1.5个月的平均用量为下限,上限为不超过两倍的下限值,如果高价值和大体积的物料,以下限1.5倍的数量作为上限(例如电机);用量大、小价值且小体积的外购国标件,可以放宽到3个月的上限库存量(例如螺钉)。 5.1.1.3根据采购周期的不同,考虑供应的连续性,对于采购周期大于两周的材料或者零件,安全库存的下限数量要大于两倍采购周期内的使用量。上限取下限数量的1.5倍进行控制。 5.2为了提高生产效率节约公司成本,各部门在了解到外制成本质量更优于内制时,可由生管申请将内制件转换为外购物料,或者将外购零件转换为内制零件,需生产副总最终批准。仓库接到书面批准单据后,按照安全库存的

存货核算操作流程

存货核算操作流程 存货核算按以下顺序操作: 1.进行结算成本处理,以前月份入库在本月才进行采购发录结算的入库单,需在本月进行结算成本处理,结算成本处理里系统自动回冲以前月份暂估入库金额,再以采购发票金额入库,结算成本处理时选中单据按结算。 2.特殊单据记账,选择调拨单,选择存货是纱和配件的调拨单,但不要选择与受托加工有关的调拨单,受托加工的调拨单要在以后的步骤中分别对其他入库单和其他出库单记账。跟布料有关的调拨单不要记账,布料有关的调拨单在后面步骤中处理。 3.特殊单据记账选择形态转换单,对纱和配件的转换单进行记账,与受托加工有关的转换单不要记账。 4.采购入库单记账,单据类型选择采购入库单,入库类别选择“采购入库”,委外加工的采购入库单不能记账,在后面再处理。 5.材料的其他入库单记账,单据类型选其他入库单,仓库选原料库和配件库。其他入库单无单价的要输入单价,有单价的要查看单价是否正确,不正确的要修改单价。公司借用受托加工的原料在库存系统中输入调拨单,系统生成受托原料库的其他出库单和原料库的其他入库单,因受托原料库只核算数据不核算金额,所以存货系统不用处理借用受托原料的其他出库单,借用原料的原料库其他入库单的单价按市场价暂价输入单价。盘盈入库也应填上单价,盘盈入库原账面数为负数,盘点数为零时,盘盈入库数是将账面数调为零,因此入库金额应刚好等于帐面负数金额,这样才能让账面金额等零。成品的其他入库单在后面再处理。 6.材料出库单记账,单据类型选择材料出库单,仓库选择原料库和配件库。 7.材料的其他出库单记账,仓库选择原料库和配件库,单据类型选择其他出库单。材料的其他出库单包括材料的盘亏、材料借用出库、材料委外加工等。成品委外出库的其他出库单不要记账,再后面再处理。 8.到上一步止所有的材料均已记账全毕,此时应进行收发存汇总表查询,查询日期为当月1-31日,选择按仓库汇总和按核算自由项汇总,然后再查看存货的出库单价和结存单价是否有异常。有错误应恢复记账再进行相应的处理,恢复记账可以只恢复有异常的存货,正常的存货不需要恢复,恢复记账必须按记账相反的顺序,即后面记账的要先取消才能取消前面的记账。 9.以前月份暂估入库本月结算的入库单生成凭证,生成凭证选择红字回冲单生成凭证,再选择蓝字回冲单(暂估)和再选择蓝字回冲单(报销)生成凭证。 10.采购入库单生成凭证,选择采购入库单(报销)和采购入库单(暂估),仓库选择原料库,生成凭证。分别再选择配件库和成品库生成凭证。 1.选择配件库的材料出库单生成凭证,生成分录为:借:制造费用、待摊费用贷:原料材,需要分摊的费用在借方插入一行待摊费用,同时计算每月分摊额,然后在总账的常用凭证中添加领料的月摊销额。 12.选择纱的材料出库单生成凭证生成分录:借:生产成本贷:原材料13.选择盘盈盘亏的其他入库单和其他出库单生成凭证,此时生成的凭证有两条待处理财产损溢科目,删掉一条,另一个调整差额。 14.将借用、归还材料调拨单生成的其他出库单和其他入库单生成凭证,(1)借用受托加工材料,选择其他入库单,入库类别为借用入库,生成凭证借:原材料贷:其他应付款-暂估借入物资。(2)归还受托加工材料,选择其他出库单,出库类别归还出库,生成凭证借:其他应付款-暂估借入物资贷:原材料,由

尽职调查操作指引手册

尽职调查操作指引手册 1、概述 本工作指引作为尽职调查工作的参考性文件,需要根据不同公司的具体情况,并结合调查人员的工作经验进行分析使用。 本工作指引需配合尽职调查相关工作表格一起使用,包括会计科目分析底稿、关联交易及往来统计表、或有事项统计表以及土地房产统计表。 2、公司基本情况 2.1 设立与发展历程 设立的合法性 取得公司设立时的政府批准文件、营业执照、公司章程、合资协议、评估报告、审计报告、验资报告、工商登记文件等资料,核查其设立程序、工商注册登记的合法性、真实性。 历史沿革情况 查阅公司历年营业执照、公司章程、工商登记、工商年检等资料,了解其历史沿革情况。 股东出资情况 了解公司名义股东与实际股东是否一致。 关注自然人股东在公司的任职情况,以及其亲属在公司的投资、任职情况。 查阅股东出资时验资资料,调查股东的出资是否及时到位、出资方式是否合法,是否存在出资不实、虚假出资、抽逃资金等情况。

核查股东是否合法拥有出资资产的产权,资产权属是否存在纠纷或潜在纠纷,以及其出资资产的产权过户情况。对以实物、知识产权、土地使用权等非现金资产出资的,应查阅资产评估报告;对以高新技术成果出资入股的,应查阅相关管理部门出具的高新技术成果认定书。 主要股东情况 了解股东直接持股和间接持股的情况。 主要股东的主营业务、股权结构、生产经营等情况;主要股东之间关联关系或一致行动情况及相关协议;主要股东所持公司股份的质押、冻结和其它限制权利的情况;控股股东和受控股股东、实际控制人支配的股东持有的公司股份重大权属纠纷情况;主要股东和实际控制人最近三年内变化情况或未来潜在变动情况。 调查主要股东是否存在影响公司正常经营管理、侵害公司及其他股东的利益、违反相关法律法规等情形。 重大股权变动情况 查阅与公司重大股权变动相关股东会、董事会、监事会(下称“三会”)有关文件以及政府批准文件、评估报告、审计报告、验资报告、股权转让协议、工商变更登记文件等,核查公司历次增资、减资、股东变动的合法、合规性。 核查公司股本总额、股东结构和实际控制人是否发生重大变动。重大重组情况 了解公司设立后发生过的合并、分立、收购或出售资产、资产置换、重大增资或减资、债务重组等重大重组事项。

个人社保查询操作指南

个人参保信息综合查询操作指南 1.1查询密码 ★截止到2009年7月10日前未设置过社保查询密码的参保用户,系统将自动为其设置一个初始查询密码。初始查询密码为参保用户18位身份证的最后8位数字(最后一位若为X的,X统一转为0)。 ★在系统统一设置个人社保初始查询密码后,各参保用户应及时登录本网站修改初始密码。(见图1-1-1) 图1-1-1 ★ 为与社保卡6位交易密码区别,查询密码必须设置为8位数字。 ★在提示查询密码修改成功后,系统自动转到“个人社保查询”页面。 (见图1-1-2) 图1-1-5 ★ 若登录成功,则可查询到本人社保信息;若使用初始查询密码无法登录的参保用户,

请及时到参保的社保经办机构核实个人身份证信息。

★特别提示: 1、此查询密码仅能在劳动保障网上查询本人社保信息时使用,不能取代原社保卡6位密码,在医院药店进行个人账户支付使用。 2、若您忘记查询密码,可修改此密码,只需进入‘修改社保查询密码’页面,重新修改一次新密码即可。见图(1-1-3) 1.2登陆查询系统 本人可在网站首页登陆“办理通道”页面,输入社保编码和查询密码,然后点击“登陆”按钮。(见图1-2-1) 图1-2-1 登陆成功后的页面将显示个人的基本信息(见图1-2-2):

图1-2-2 可以通过点击页面左边目录树查询本人参保信息:(见图1-2-3) 图1-2-3 1.3查询界面简介 登录成功后的显示为“个人基本信息”如图1-2-2,该界面分为两个版面,左版面为查询项目,右版面为查询结果显示。

左版面包括查询项目为: (1)基本信息(公用) (2)参保信息(公用) (3)参保变更信息(公用) (4)银行代扣协议(个体参保人员专用) (5)银行代扣明细(个体参保人员专用) (6)个体扣款对账(个体参保人员专用) (7)医疗保险信息(公用):医疗参保信息、医疗参保缴费月账、医疗个人账户总账、医疗个人账户划入明细、医疗个人账户支付明细、异地医疗个人发放明细、补充医疗参保信息、医疗转入基本信息、医疗转入缴费明细。 (8)养老保险信息(公用):养老参保信息、养老个人账户信息、养老缴费月账、养老转入基本信息、养老转入缴费明细、退休人员信息、养老金调整信息、补充养老保险。 (9)机关事业保险(机关事业参保人员专用):机关事业养老保险个人基本信息、机关事业养老保险账户信息、机关事业养老保险缴费月账、机关事业转入基本信息、机关事业转入缴费明细、机关事业离退休人员基本信息。 (10)生育保险(公用):生育保险基本信息、生育保险缴费明细信息、生育待遇、计划生育手术费、生育保险转入信息。 (11)工伤保险(单位参保人员专用) (12)失业保险基本信息(单位参保人员、机关事业参保人员专用) (13)失业保险转入信息(单位参保人员、机关事业单位人员专用) (14)综合保险信息(参加非城镇户籍人员综合保险人员专用):综保个人基本信息、综保个人账户信息、综保个人转移信息、综合保险医疗账户总汇、综合保险医疗账户明细、综合保险医疗账户支付。 (15)征地农转非人员基本信息(征地农转非人员专用) 以上信息项为本人查询时,社保参保信息。若本人无相对应信息项信息,则会在本页提示“对不起,你没该项参保记录!”。 1.4查询信息介绍 1.4.1个人基本信息(见图1-4-1) 显示信息内容:个人编码(社会保险号)、姓名、性别、身份证、出生日期、参工时间。

安全库存管理办法

安全库存管理办法 一、目的 为规范安全库存管理工作,保证公司各部门正常工作的开展,特制订本制度。 二、适用范围 适用于公司所需主要原辅材料和其他一般性耗材(包括辅助用品、设备配件、办公用品等)的物料储备。 三、内容 安全库存:指为了防止由于不确定因素(如突发性大量订货或供应商延期交货)影响订货需求而准备的缓冲库存,安全库存用于满足提前期需求。 采购周期:采购周期是指采购方决定订货并下订单-供应商确认-供应商生产-发运到货(有时为第三方物流)的整个周期时间。 四、职责 (一)储运部作为公司安全库存管理工作的直接承担者,负责录入各类相关数据,保证数据的准确性、及时性;对安全库存的设置进行计算;负责每季度组织生产部、销售部、采购部对安全库存的设置进行更新;负责监控设置了安全库存物料的库存情况; (二)采购部负责根据库房提供的和自身记录的各类数据,根据请购单实施采购活动; (三)其他部门负责根据生产任务、销售预测等需求提出安全库

存需求; (四)财务部负责对安全库存的设定进行监管。 (五)库房、生产、销售、采购共同对安全库存的设置和变更做会签。 五、设置安全库存、变更安全库存及取消安全库存的审批要求 (一)安全库存物料项目的增加 1、当出现以下情况时,仓库负责填制《安全库存物料变更表》以增加安全库存项目,并负责完成审批流程: 2、某物料连续三个月使用量递增或稳定; 3、需求部门提出增加安全库存项目; (二)增加安全库存项目的审批人及审批内容: 1、储运部:负责审核由各库房提供的需设置安全库存项目的物料的连续三个月的使用量,并确定设置安全库存上、下限数量及安全库存数量; 2、生产经理:负责审核涉及生产使用的需要新增安全库存项目的物料,并审核该物料的名称、规格、型号、安全库存上、下限、安全库存数量是否符合生产活动的实际需要; 3、技术经理:负责审核涉及生产使用的需要新增安全库存项目的物料,并审核该物料的名称、规格、型号是否适当,并能够满足生产加工的技术要求; 4、采购经理:负责审核所有新增安全库存项目的物料、确定采购周期并审核该安全库存物料设置数量是否适当(最小起订量、最小

用友T6-库存管理操作手册

库存管理操作手册 一、 操作流程图 2、 产成品入库单的操作流程图 3、 其他入库单的操作流程图 4、 销售出库单的操作流程 5、 材料出库单的操作流程 6、 其他出库单的操作流程

二、用户登陆操作 图一 1、选择进入企业门户,进入注册登录界面。 2、选择服务器:在客户端登录,则选择服务端的服务器名称,一般用户不用此功能。 3、输入本次需要登录的操作员名称或代码和密码,操作员就可以直接登录账套。如要修改密码,录入原密码,再单击"更改密码"按钮。 4、选择要进行业务处理的会计年度。按“…”可参照会计日历查看账套指定会计年度与自然时间之间的关系。 5、在"操作日期"组合框内键入操作时间,一般是当前时间。根据需要可自行输入,格式为yyyy-mm-dd。也可点“>”参照选择一个自然时间。 6、按“确定”登陆系统。 单击“供应链”,再单击“库存管理”,出现“库存管理系统菜单”。 三、流程的具体操作步骤 1、采购入库单的流程操作(入库类别选择采购入库) (1)先点击“日常业务”,再点击“入库”用户可以看到左角入库菜单已展开。点击“采购入库单”进入采购入库单的操作界面。采购入库单可以手工增加,也可以参照订单生成,界面操作图如下所示:

手工录入 2、产成品入库的流程操作(入库类别选择原煤入库) 产成品入库的定义:对于工业企业,产成品入库单一般指产成品验收入库时所填制的入库单。产成品入库单是工业企业入库单据的主要部分。只有工业企业才有产成品入库单,商业企业没有此单据。产成品一般在入库时无法确定产品的总成本和单位成本,所以在填制产成品入库单时,一般只有数量,没有单价和金额。(2)双击“库存管理”后点击“日常业务”下的“产成品入库”,系统进入产成品入库的操作界面,如下图所示:

SAP查询操作手册

S A P查询操作手册https://www.wendangku.net/doc/ab15168294.html,work Information Technology Company.2020YEAR

SAP培训教材(报表查询)

目录 一、查询分类 (4) 二、查询的一般技巧 (4) (一)选择界面的查询技巧 (4) 单项选择 (4) 多项选择 (4) 动态选择 (7) 保存、选择变式 (8) (二)显示内容界面的查询技巧 (10) 排序 (10) 筛选 (10) 小计 (11) 选择、保存格式 (13) 三、详细方法 (14) 凭证查询 (14) 已记帐凭证 (14) 未记帐凭证 (18) 总账查询 (19) 应收查询 (22) 应付查询 (25) 成本中心查询 (26) 订单查询 (30) 工号查询 (30) 合同号查询 (33) 主数据查询 (33) FI主数据查询 (33) CO主数据查询 (33) 四、报表的导出与打印 (34) 五、SAP其他小技巧 (37) 显示系统信息 (37) 添加到收藏夹 (38) 修改字体、快速剪贴 (38) 设置个人设置 (39)

一、查询分类 1、凭证查询 2、总帐查询 3、应收、应付查询 4、成本中心查询(费用查询) 5、订单查询(收入、成本查询) 6、开发报表查询 7、主数据查询 二、查询的一般技巧 (一)选择界面的查询技巧 单项选择 双击需选择的字段出现如下图所示: 多项选择 多项选择是查询中最常用的技巧;图标为。

1、在多项选择时如果不选任何选项则系统默认为全部选择; 2、进入到多项选择内部后会有红、绿,单值、范围共四种选项; 其中绿色的代表包含;红色代表不包含;

金蝶K3库存管理操作流程

K/3标准操作规程供应链仓存管理密级:★高★版本:1.0 XXX股份有限公司 金蝶软件(中国)有限公司 2020年10月10日 2020-10-10

文档创建及更新记录 文档审核记录 文档去向记录

目录 1.1仓存业务处理 (4) 1.1.1仓库业务处理 (4)

1.1仓存业务处理 仓存管理系统,通过入库业务包括外购入库、产品入库等,出库业务包括销售出库、领料单等,库存调整包括盘盈盘亏处理,仓存调拨,虚仓管理等功能,结合批次管理、库存盘点、即时库存管理等功能综合运用对仓存业务的物流和成本管理全过程进行有效控制和跟踪,实现完善的企业仓储信息管理。该系统可以独立执行库存管理的操作,也可与采购管理系统、销售管理系统、存货核算系统、成本管理系统等结合使用,提供更完整的企业物流进销存流程控制和财务管理信息 1.1.1 仓库业务处理 1.1.1.1产品入库流程 产品入库单录入审核后,需要手工录入或者引入成本,如果有成本管理模块,也可以通过成本管理系统的“成本计算”得到 案例8 月3 日,生产车间的梁明送来加工完成的飞扬牌电脑(中端)50 台批号为20080731,飞扬牌电脑(高端)50 台,批号为20080803。生产的单位成本分别为3,000 元、6,000 元,何佳进行验收入半成品库。 (1)产品入库单:点击【供应链】—【仓存管理】—【验收入库】—【产品入库-新增】,进入产品入库单编辑界面,录入交货单位、日期、物料代码、收货仓库等信息,保存并审核单据

品成本,点击【核算】按钮 点击【供应链】—【存货核算】—【凭证处理】—【凭证生成】,进入凭证制作界面,选择“产品入

SAP四种安全库存的设置

安全库存只是一个笼统的说法,本文归纳了SAP四种安全库存(时间)的设置,用于增加 计划过程中库存数量(时间)的弹性。为何安全库存能增加计划的弹性呢?因为在净需求计 算(Net Requirements Calculation ) 中,Quantity available = Fixed receipts + Stock available for planning - Safety stock - requirements,若可用数量小于零,则报缺料,视为短缺数量(Shortage quantity )或需求数量(Net requriements),将用于批量计算并得出最终的获取建议。 Safety stock Safety stock partially available Dyn amic safety stock Safety time 一、Safety stock 这就是安全库存”了,安全库存的数量在计划中是不可用的。MRP中,若物料的数量低于安全库存水平,就会产生计划订单。安全库存在物料主数据MRP2视图设置。 二、Safety stock partially available 如果设置了安全库存,一低于该水平就会产生补货的请求,哪怕只是缺了一点,这增加了计 划的工作量。为了弥补这个不足,我们可以在MRP Group中设置一个百分比,只有安全库 存低于该百分比,补货请求方会产生。 三、Dynamic safety stock 动态安全库存就更加厉害了,它根据平均的日需求(Average daily requirements )数量,来确定未来几个时期的安全库存水平(数量等于若干个平均日需求) :最小库存、目标库存、最 大库存。若小于最小库存,产生补货请求至目标库存;若大于最大库存,系统将提示例外信息。若同时设置了安全库存,将累加。该配置称为Range of Coverage Profile,在MRP2 视图分配,配置在IMG: Production - MRP - Planning - MRP Calculation - Define Range of Coverage Profile (Dynamic Safety Stock)。 四、Safety time 前面三种方案都是对安全库存数量上的设置,Safety time则是设置时间上的余量。物料的补 货提议时间将提前于实际的需求时间,提前日期在MRP2视图中配置。考虑到物料可能用 在产品的不同层次,为了避免重复提前,可以在MRP2视图的Safety time indicator栏位设 置安全时间有效于所有需求还是仅相关需求,或者干脆无效。而考虑到不同时期对安全时间 的长度要求不同,可以在后台定义Period Profile,IMG: Production - MRP - Planning - MRP Calculation - Define Period Profile for Safety Time/Actual Range of Coverage ,并在MRP2 视图 分配给物料。 注意:百分比是根据MPR组设置的,在后台:Define Safety Stock Availability 。 从我的测试结果来看,系统计算的顺序是:Safety Stock --------------- >实际需求---- 〉Dynamic Safety

电子审批使用操作指引(详细版)

电子审批使用操作指引(详细版) 目录 1.1发起电子审批 (2) 1.2处理电子审批 (4) 1.2.1同意 (4) 1.2.2退回修改 (5) 1.2.3转办 (6) 1.2.4沟通 (6) 1.2.5不同意 (7) 1.3查询电子审批 (8) 1.4打印归档 (9) 1.5流程传阅 (9) 1.6指定反馈人 (10) 1.7流程反馈 (10) 1.8收藏电子审批 (11)

1.1 发起电子审批 点击门户页面上方快捷方式;或点击页面左则导航栏“协同办公→流程管理→新建流程”,选择电子审批所属的模板而发起申请。 打开电子审批新建页面如下图: 一、必填项: “审批内容”页面(必填):输入电子审批表单的具体内容及上传相关附件。 二、其它以下内容为可选项: 1.“基本信息”页面(可选),按照页面信息输入各项内容。 关键字:提供电子审批查询时使用。 辅类别:从另一个维度归类申请文档,一般为电子审批查询时使用。

申请单编号:电子审批提交后由系统自动生成。 2.“流程”页面:查看电子审批已设定的流程信息,起草人根据设置可进行一些操作, 如下图。 ?流程说明:文档所属模板中设置的流程说明。 ?即将流向:显示下一个流程节点及处理人。如果起草人有修改此节点处理人的权限,可点 击修改。 ?处理意见:下拉框选择“常用意见”,包括公共常用审批意见和个人常用审批意见,选择 后自动加到处理意见中。点击,可定义个人常用审批语。 ?处理意见:在此填写个人处理意见。 ?提交身份:可以个人姓名或岗位身份提交流程。 ?通知方式:选择通知下个节点处理人的通知方式,待办或短消息。 ?通知起草人:流程提交后超过期限未处理则系统自动发送通知,提醒起草人关注流程。输 入为0或为空则不做处理。选择“流程结束后”,则电子审批完成后通知起草人。 ?流程图:显示电子审批步骤及流程图。 ?表格:显示电子审批各审批节点对应处理人员及流向。 ?流转日志:流程流转过程中的日志记录,包括操作时间、节点名、操作者、操作(如提 交电子审批、处理意见); 3.关联文档页面:可设置此文档相关联的其它文档的链接。 4.权限页面:可设置文档发布后的可阅读者、可编辑者及附件权限。“可阅读者”默认为 空(除了作者和相关人员,其他人不能阅读)。 三、暂存或提交 【暂存】 点击“暂存”按钮,文档暂存为草稿,起草人可在左边导航栏“协同办公→流程管理→已暂存流程”中打开重新编辑提交。

安全库存管理制度最新版

安全库存管理制度 1、目的 为防止可知和不可知因素的影响,设定安全库存,以保证生产的如期正常进行。 2、适用范围 适用于公司所需主要原辅材料和其他一般性耗材(包括辅助用品、设备配件、办公用品等)的物料储备。 3、术语 安全库存:指为了防止由于不确定因素(如突发性大量订货或供应商延期交货)影响订货需求而准备的缓冲库存,安全库存用于满足提前期需求。 采购周期:采购周期是指采购方决定订货并下订单-供应商确认-供应商生产-发运到货(有时为第三方物流)的整个周期时间。 4、职责 (1)库房负责录入各类相关数据,保证数据的准确性、及时性,为采购部做关于安全库存的各种决策提供准确的数据支持;对安全库存的设置进行计算;负责每月/每季度①组织生产部、销售部、采购部对安全库存的设置进行更新;负责监控设置了安全库存物料的库存情况; (2)采购部负责根据库房提供的和自身记录的各类数据,根据请购单实施采购活动; (3)其他部门负责根据生产任务、销售预测等需求提出安全库存需求; (4)生产经理负责对安全库存的设定进行监管。 5、工作流程 (1)库房按照现有数据对部分库存物料设置安全库存; (2)库房及时、准确录入各类数据; (3)库房根据一段时期内(一般以月度/季度为周期)的物料使用情况、公司各部门的预测或申报(如销售部的市场预测、工程部对设备零配件的需求等)对安全库存的限额进行调整,并报送副总经理审核; (4)副总经理审核;

(5)执行批准后新的安全库存标准,并重复第2-6项工作。 6、安全库存制定标准 (1)标准计算方法为: 安全库存=日平均消耗量×一定服务水平下的前置期标准差 (2)受实际情况限制,我司目前暂时采用以下计算方法: 安全库存=日平均消耗量×采购周期×调整系数 其中:日平均消耗量由库房提供数据;采购周期、调整系数由采购部测算。 7、安全库存物料项目的增加和删减 (1)安全库存物料项目的增加 当某一物料连续3个月的使用量递增或维持在一定水平上时,库房填写《安全库存物料变更表》,提出将此物料的安全库存限额提高或由非安全库存物料变为安全库存物料的建议,以下为审批流程: (2)安全库存物料项目的删减 当遇到以下情况之一时,由库房填写《安全库存物料变更表》,提出将此物料安全库存额度降低或由安全库存物料转为按需采购物料的建议:某一物料连续3个月的使用量递减或很小; 生产、技术、工程、行政等部门对某一物料给出使用量减小或停止采购的正式指令(可以是书面指令、腾讯通对话等,口头通知无效); 以下为审批流程:

04.库存系统设置及操作流程

库存系统设置及操作流程 一、基本介绍 1、本系统的作用及使用人群 1.1、库存管理系统主要供仓库管理人员、财务人员、物料领用相关人员等使用。 1.2、满足采购物料入库、后厨部门的鲜货直拨入库、物料领用、物料盘盈盘亏。 2、要准备什么样的网络环境? 2.1、需要工作站有权限且能访问服务器便可。 3、要安装什么模块?怎么配置? 3.1、需要安装“库存管理”模块,同时需要保证“库存模块”已授权,配套财务模块和系统设置模块使用。 3.2、在使用本系统之前需要做如下准备工作: 1)在系统设置模块设置好相关部门、操作员及权限; 2)在库存管理模块设置好操作仓库及领料二级部门; 3)在财务模块设置好成本及费用的科目。 4、软件使用的基本流程 第一步、设置好相关基础资料。 第二步、正式操作业务数据之前,先让客户把库存结存数做成Excel文档,然后操作“物品初始化”,把库存结余数录入系统。 第三步、开展正常业务流程: 采购入库:采购的物料通过操作“验收入库单”来实现入库。 采购退库:向供货商退货,通过操作“退货出库单”来实现。 部门领用:各个部门领料出库,通过操作“部门领料单”来实现。 部门领用退料:各个部门领用的物料要退回仓库,或者做精细化成本管理时使用假退料,通过操作“部门退料单”来实现。 假退料名词解释:假退料不是真正的退库,是在核算日把未用完的物料做退库,针对同一张凭证,系统又自动生成一张下一天的出库单。主要是供需要做精细化库存管理的客户使用。 举例说明:A部门1号从仓库领用10斤排骨,15号相关部门来核算成本,此时A部门实际才用了5斤,如果不操作假退料,则系统在计算A部门出成率的时候,核算成本的参考数是10斤,而不是5斤,导致统计数据与实际情况不一致。此时做5斤假退料,在核算日范围内,实际使用5斤。因为不是真实退库,所以系统又自动做了一张相同数量的下一天的领料单。 内部加工:加工部门在做完加工后需要填写原材料的耗用和制成品的入库,操作“内部加工单”实现。 仓库调拨:把某个仓库的物料转入另外一个仓库,通过操作“仓库调拨单”来实现。 第四步、自动出库 对于前台销售自动出库的物料,在前台做营业结转的时候,系统自动生成领料单。自动出库的凭证,系统不自己计算成本,需要库存管理操作员操作“更新自动出库单的物品价格”更新成本。如果有自动出库价格需要处理,则操作员进入系统时会有如下提示界面:

仓库管理工作流程

仓库管理工作流程

仓库管理工作流程 一、原料进仓管理流程: 1.采购部将申批签字确认的《采购订单》下达给仓库; 2.供应商送货到达后,提供《送货清单》给收货仓管员,《送货清单》应 清晰显示送货单位名称、送货单位印章或经手人签名、货品的名称、规 格、数量、采购订单号。 3.收货仓管员将《送货清单》和对应的《采购订单》相核对。如核对不符 予以拒收。核对相符仓管员以《送货清单》和《采购订单》验收货品, 收货量大于定购量时,仓库管理员要通过采购部同意和取得公司有权人 的书面通知后才能超量收货。 4.仓管员收货无误后,在《送货清单》上签收,并加盖收货专用章,一联 自留,一联交对方。同时开具《入库单》,一式三联仓管员签字加盖收 货专用章后,第一联存根自留,第二联财务联连同送货单位的《送货清 单》交财务,第三联对方联交给供应商送货员(司机)作为凭证结款。 二、原料出库管理流程: 1.生产部根据仓库《库存日报表》和生产需要开具《原料领用单》,并经 生产部负责人审批签字到仓库领料; 2.仓库根据生产开具的《原料领用单》发货,并将单据留存; 三、成品进仓管理流程: 1.生产部完成的成品,经质检部门检验合格后,开具《成品入库单》并经 生产部负责人签字确认后到仓库办理入库手续;

2.仓库根据《成品入库单》点检数量入库,并将单据签字留存; 四、成品出仓管理流程: 1.销售部将申批签字确认的《销售订单》下达给仓库; 2.仓管员根据客户持有的已盖章《销售订单》或财务开具的付款发票发 货。并开具《出仓单》一式三份,由仓管员、仓库主管和客户签字,一 份交客户,一份仓库自留,一份交财务。 五、仓库货物管理: 1.所有出入库单据留存,按月整理入档,定期将财务要求的单据提交给财 务部门; 2.所有产品必须根据出入库单据建立《出入库明细账》,账本记录详细出 入库日期、单据号、出入库数量、相应办理出入库的单位名称、产品结 存; 3.仓库内的货物要设置出入库卡,记录出入库数据; 4.财务部门与仓库所建账簿及顺序编号必须互相统一,相互一致; 5.做好各类物料和产品的日常核查工作,仓库保管员必须对各类库存物资 定期进行检查盘点,并做到账、物、卡三者一致; 六、仓库报表: 1.《原材料库存日报表》供生产和采购部门使用; 2.《成品库存日报表》供生产和销售部门使用; 3.《月末盘存表》、《月末出入库结存报表》供财务部门结算使用; 七、产品盘点流程: 1.根据仓库明细帐中的结存数量仓库要定期进行自盘;

SAP查询操作手册

SAP查询操作手册 目录 1无物流集成查询 (5) 1.1总账报表及查询 (5) 1.1.1凭证显示FB03 (5) 1.1.2显示科目余额FAGLB03 (6) 1.1.3批量显示行项目FAGLL03 (9) 1.1.4凭证综合查询ZP1FIRP008(“万能”查询) (10) 1.1.5科目余额表ZP1FIRP021 (11) 1.1.6资产负债表ZP1FIRP014 (12) 1.1.7利润表ZP1FIRP015 (13) 1.1.8现金流量表(直接法)ZP1FIRP016 (14) 1.1.9现金流量表(间接法)ZP1FIRP028 (15) 1.1.10成本中心余额显示S_ALR_87013611 (15) 1.1.11成本中心行项目显示KSB1 (17) 1.1.12成本指标对比分析表ZP1FIRP022 (18) 1.1.13内部订单预算与实际余额查询S_ALR_87013019 (19) 1.1.14内部订单行项目查询KOB1 (21) 1.1.15专项应付款明细表ZP1FIRP042 (23) 1.1.16月结查询报表ZP1FIRP067 (23) 1.2应收报表及查询 (24)

1.2.2客户行项目查询FBL5N (25) 1.2.3客户余额明细汇总表ZP1FIRP024 (26) 1.2.4客户往来账龄分析表ZP1FIRP019 (27) 1.3应付报表及查询 (28) 1.3.1供应商余额显示FK10N (28) 1.3.2供应商行项目查询FBL1N (29) 1.3.3供应商余额显示FB10N (31) 1.3.4供应商余额明细汇总表ZP1FIRP025 (32) 1.3.5供应商往来帐龄分析表ZP1FIRP018 (33) 1.3.6未清暂估余额查询ZP1FIRP064 (33) 1.3.7供应商余额查询(含暂估)ZP1FIRP069 (34) 1.4资产报表及查询 (35) 1.4.1资产卡片显示AS03 (35) 1.4.2资产余额(可按期间查询)S_ALR_87012041 (38) 1.4.3折旧运行日志(单月折旧查询)AFBP (39) 1.4.4资产综合查询(实时数)ZP1FIRP009 (41) 1.4.5固定资产变动结存表ZP1FIRP032 (42) 1.5贷款相关报表及查询 (43) 1.5.1贷款合同显示FNV3 (43) 1.5.2贷款合同批量查询FNG3 (43) 1.5.3长短期借款明细ZP1FIRP057 (44)

存货管理业务流程

7.2 存货管理业务流程 一、业务目标 1经营目标 1.1确定合理库存,防止存货积压、闲置,造成浪费。 1.2科学保管,保证数量准确、质量合格。 1.3规范存货处置,避免股份公司资产流失。 2财务目标 2.1保证存货账目的真实、准确、完整。 2.2存货成本计价准确。 2.3财务账表与实物核对相符。 3合规目标 3.1存货保管符合国家有关安全、消防、环保等规定。 3.2二、存货交易合同(协议)符合合同法等国家法律、法规和股份公司内部规章制度。 业务风险 1经营风险 1.1存货储量不足,影响生产;储量过高,造成存货成本过大。 1.2对市场的形势把握不当,导致存货跌价损失。 1.3保管不善发生被盗、毁损、事故等,造成资产流失。 1.4长期呆滞造成存货挥发、失效、锈蚀等,导致资产损失。 1.5未及时完整办理保险,造成巨大经济损失。 发生地震、洪水、战争等人力不可抗拒的因素,造成巨大 损失。

1.6 存货处置不规范,造成资产流失。 1.7 未经审核,变更合同示范文本中涉及权利、义务条款导致的风 险。 2 财务风险 2.1 财务账目记录有误,造成存货数据失真。 2.2 存货计价错误,导致成本不准确。 2.3 账、实不符造成潜亏(盈)。 3 合规风险 3.1 违反国家有关安全、消防、环保等规定,受到经济处罚。 3.2 存货交易合同(协议)不符合合同法等国家法律、法规和股 份公司内部规章制度,造成损失。 三、业务流程步骤与控制点 1 存货入库 1.1 固体形态存货:公司仓储、质检部门要对存货数量、质量进 行检验,审核到货清单、产品交付清单及剩余存货的退料清 单,并与实物核对无误后,在ERP系统办理入库。 一般物资采购质量检验参见《1.4 一般物资采购供应业务流程》 控制点6.4 。 1.2 液体形态存货:公司仓储(储运)部门根据仓储、质检部门、 生产调度或业务部门预报的通知做好接卸准备,货到后负责质 检、接卸、计量等工作,由经办人员核对无误后,在ERP 系统中 办理入库。

安全库存管理办法

安全库存管理办法 1、目的 为规范安全库存管理工作,保证公司各部门正常工作的开展,特制订本制度。 2、适用范围 适用于公司所需主要原辅材料和其他一般性耗材(包括辅助用品、设备配件、办公用品等)的物料储备。 3、术语 安全库存:指为了防止由于不确定因素(如突发性大量订货或供应商延期交货)影响订货需求而准备的缓冲库存,安全库存用于满足提前期需求。 采购周期:采购周期是指采购方决定订货并下订单-供应商确认-供应商生产-发运到货(有时为第三方物流)的整个周期时间。 4、职责 4.1库房作为公司安全库存管理工作的直接承担者,负责录入各类相关数据,保证数据的准确性、及时性;对安全库存的设置进行计算;负责每季度组织生产部、销售部、采购部对安全库存的设置进行更新;负责监控设置了安全库存物料的库存情况; 4.2采购部负责根据库房提供的和自身记录的各类数据,根据请购单实施采购活动; 4.3其他部门负责根据生产任务、销售预测等需求提出安全库存需求; 4.4生产事业部总经理负责对安全库存的设定进行监管。 4.5 库房、生产、销售、采购、计划部共同对安全库存的设置和变更做会签。 5、设置安全库存、变更安全库存及取消安全库存的审批要求 5.1安全库存物料项目的增加 5.1.1当出现以下情况时,库房负责填制《安全库存物料变更表》以增加安全库存项目,并负责完成审批流程: 5.1.1.1某物料连续三个月使用量递增或稳定; 5.1.1.2需求部门提出增加安全库存项目; 5.1.2增加安全库存项目的审批人及审批内容:

5.1.2.1库房经理:负责审核由各库房提供的需设置安全库存项目的物料的连续三个月的使用量,并确定设置安全库存上、下限数量及安全库存数量; 5.1.2.2生产经理:负责审核涉及生产使用的需要新增安全库存项目的物料,并审核该物料的名称、规格、型号、安全库存上、下限、安全库存数量是否符合生产活动的实际需要; 5.1.2.3技术经理:负责审核涉及生产使用的需要新增安全库存项目的物料,并审核该物料的名称、规格、型号是否适当,并能够满足生产加工的技术要求; 5.1.2.4总经办主任:负责审核办公用品、劳保用品的新增安全库存项目的物料,并审核该物料是否需要设置安全库存、设置的数量是否适当; 5.1.2.5采购经理:负责审核所有新增安全库存项目的物料、确定采购周期并审核该安全库存物料设置数量是否适当(最小起订量、最小包装、)、确定采购周期; 5.1.2.6生产事业部总经理:负责审核生产用料增加安全库存项目的审批; 5.1.2.7计划运营部总监:负责审核所有《安全库存物料变更申请单》; 5.2变更安全库存上限及安全库存量 5.2.1发生以下情况时,可对安全库存上限及安全库存量进行变更 5.2.1.1设置安全库存的物料使用量连续三个月发生递增或递减,由库房发起变更流程; 5.2.1.2需求部门提出增加或减少安全库存上限、安全库存量的要求; 5.2.1.3当发生生产工艺改变而需要增加或减少安全库存上限、安全库存量时,由生产部门发起变更流程; 5.2.2增加或减少安全库存上限、安全库存量的审批人及审批内容: 5.2.2.1库房经理:负责审核由各库房提供的需设置安全库存项目的物料的连续三个月的使用量,并确定变更后的安全库存上、下限数量及安全库存数量; 5.2.2.2生产经理:负责审核涉及生产使用的需要变更安全库存上、下限、安全库存数量的主要辅料及原材料,并审核该物料的名称、规格、型号、安全库存上限、安全库存数量是否符合生产活动的实际需要; 5.2.2.3总经办主任:负责审核办公用品、劳保用品的变更安全库存上限、安全库存数量的物料,并审核该物料是否需要变更安全库存、及变更的数量是否适

债券账务数据查询操作指引

附件 债券账务数据查询操作指引 第一章总则 第一条规范投资人查询其债券账户余额和发行人申请债券持有人名册的操作流程,保护各方的合法权益,根据《中华人民共和国国债登记托管管理暂行办法》和《银行间债券市场债券登记托管结算管理办法》关于登记托管机构要为托管客户数据保密等有关要求,制定本指引。 第二条本指引适用于在中央国债登记结算有限责任公司(以下简称“中央结算公司”)开立债券账户的投资人申请查询其债券账户余额,以及由中央结算公司登记托管的债券发行人申请持有人名册。 第二章债券账户余额查询 第三条债券账户余额查询是指投资人或投资人委托第三方查询其在中央结算公司开立的债券账户下持有债券的数量及变动情况。 第四条以下情况投资人可向中央结算公司申请查询其债券账户余额: (一)投资人查询自身债券账户; (二)投资人聘请的会计师事务所或第三方审计机构对其自身账户进行审计; (三)法律、法规等规定的其他情形。 第五条申请债券账户余额查询,投资人应向中央结算公司

提交“询证函”原件一份(见附件1)。 第六条中央结算公司收到“询证函”审核无误后,向申请人提供债券账户余额数据。 第七条人民法院、人民检察院、公安机关等国家司法机关以及国家审计机关依照法定程序查询投资人账户数据,中央结算公司依据法律程序协助办理。 第八条有关监管部门履行监管职责查询债券账户数据,中央结算公司依据有关规定办理。 第九条除本指引第四条、第七条和第八条规定的情况外,中央结算公司不向任何单位和个人提供债券账户数据查询服务。 第三章债券持有人名册申请 第十条债券发行人或债券持有人会议的召集人在以下情况下可向中央结算公司申请提供债券持有人名册: (一)召开债券持有人会议的; (二)含选择权的债券行权前,债券发行人需提前与持有人沟通的; 含选择权债券包括但不限于投资人回售选择权债券、发行人赎回选择权债券、投资人可调换选择权债券、定向转让选择权债券、合并选择权债券、延期兑付选择权债券。 (三)债券可能出现兑付付息违约风险,发行人需与持有人沟通的; (四)其他根据法律、法规规定需要提供债券持有人名册的情况。 第十一条申请债券持有人名册的相关要求:

仓库工作流程及出入库管理流程图

仓储科工作流程管理文件 一、物料或成品入库 (一)物品采购回来后首先办理入库手续,由采购人员向仓库人员逐件交接。仓库人员要根据采购订单的项目认真清点所要入库物品的数量,并检查好物品的规格、质量,做到数量、规格、品种,价格准确无误,质量完好,配套齐全,并在接收单上签字,并开具入库单(或在入库登记簿上共同签字确认)。 (二)对于在外加工货物应认真清点所要入库物品的数量,并检查好物品的规格、质量,做到数量、规格、品种准确无误,质量完好,配套齐全,并在接收单上签字, 并开具入库单。 (三)物品入库根据入库凭证,现场交接接收,必须按所购物品条款内容、物品质量标准,对物品进行检查验收,并做好入库登记。 (四)物品验收合格后,应及时入库。 (五)物品入库,要按照不同的型号、材质、规格、功能和要求,分类、分别放入货架的相应位置储存,在储存时注意做好防锈,防潮处理,保证货物的安全。(六)物品数量准确、价格不串。做到帐、物料卡、货物相符合。发生问题不能随意的更改,应查明原因,是否有漏入库,多入库。 (七)精密、易碎及贵重货物要轻拿轻放.严禁挤压、碰撞,倒置,要做到妥善保存,其中贵重物品应入公司内小仓库保存,以防盗窃。 (八)做好防火、防盗、防潮工作,严禁与我公司无关的人员进入仓库。 (九)仓库保持通风,保持库室内整洁,由于仓库的容量有限,货物的摆放应整齐紧凑,作到无遮掩,物料卡要醒目,便于识别辨认。 二、物料或成品出库 (一)物品出库,仓库人员要做好记录,领用人签字。 (二)物品出库,数量要准确(账面出库数量要和领料单,实际出库实际数量相符)。做到帐、物料卡、货物相符合。发生问题不能随意的更改,应查明原因,是否有漏出库,多出库。 (三)仓库人员严格执行凭领料单发货,无单不发货,内容填写不准确不发货,数目有涂改痕迹不发货,发生上述问题应及时的与相关的责任人做好货物的核对,保

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