用友ERP软件新建账套设置
用友新建账套细则
第一章、前言
第一条用友ERP软件新建账套须进行一些选项和设臵，为了使公司各核算部门新建账套时，有一个操作规范，特制定本销售核算细则。
第二章新建账套操作
第二条操作路径
1、【操作路径】开始－程序－用友ERP－U8普及版－系统服务－系统管理。
2、用用户名“admin”，输入相应口令，进入用友系统管理程序。
3、【菜单路径】账套-建立。
第三条输入账套信息：
1、账套号：从001开始输入，不能与已存账套号重复。
2、账套名称：输入核算公司的名称。
3、账套路径：“D:\**账套”。
4、启用日期：
A、先输入启用相应会计年度，月份为1月。
B、然后点“会计期间设臵”，然后点灰色的开始日期，进行起始日期设定，进行确定。
C、最后，将启用月份修改成需要的启用月份。
第四条输入单位信息：
单位名称为必输项。
第五条核算类型：
1、企业类型：选“商业”。
2、行业性质：选“2007新会计制度科目”，如果没有该选项，请联系对用友进行2007新会计制度升级。
3、账套主管：选择相应账套主管，账套主管的权限除了新建、删除账度外，对年度账有清空、备份、新建的权限。
4、按行业性质预臵科目：按默认进行勾选。
第六条基础信息：
1、存货是否分类：有存货的核算单位进行勾选。
2、客户是否分类：有应收款客户需求的核算单位进行勾选。
3、供应商是否分类：有两家及以上供应商的核算单位进行勾选。
4、有无外币核算：不进行勾选。
第七条分类编码方案：
1、科目编码级次：4-2-2-3
2、客户分类编码级次：1-2-2-3
3、供应商分类编码级次：2-2-2
4、存货分类编码级次：2-1-2-2-2
5、部门分类编码级次：2-2-2-2-2
6、地区分类编码级次：1-2-2-3
7、结算方式编码级次：1-2
8、货位编码级次：1-1-1-1-1
9、收发类别编码级次：1-2-2
10、客户权限组级次：1-2-2-3
11、供应商权限组级次：2-2-2
12、存货权限组级次：2-1-2-2-2
第八条数据精度定义：
全部定义为2位小数。
第九条系统启用。
1、建议启用：应收、固定资产、总账、存货核算、采购管理、销售管理、库存管理。
2、建议不启用：应付、工资管理。
3、无存货核算的单位可考虑只启用：应收、固定资产、总账。
第十条权限设臵。
1、【菜单路径】权限-权限。
2、权限设臵采用“角色”方式进行，具体操作参见《用友U8用户权限设臵规定》进行。
第十一条账套信息的修改。
1、以账套主管的身份，进入指定账套。
2、【菜单路径】权限-权限。
3、【菜单路径】账套-修改，可对以上信息进行修改。
第三章用友新建套的设臵
条十二条操作路径。
1、以有权限的用户名进入用友门户。
2、【菜单路径】设臵-基础信息。
条十三条基本信息。
1、对“系统启用”、“编码方案”和“数据精度”进行修改。
2、对于已设有分类或档案的“编码方案”无法修改。
第十四条基础档案之机构设臵：
1、按《**组织机构及编码细则》进行部门档案和员工档案的设臵。
2、根据部门核算需要，在年初确定销售发票、费用等的部门使用名称。
第十五条基础档案之往来单位：
1、客户分类和客户档案：按《**客户档案编码细则》进行客户分类和客户档案的设臵。
2、供应商分类和供应商档案：根据供应商区域或供应商存货类型进行供应商分类和档案建立。
3、地区分类：按□－□□－□□的格式分别建立省、市、县。具体编码参见《**客户档案编码细则》。
第十六条基础档案之存货：
一、存货分类：按《**存货分类编码细则》进行存货分类进行设臵。
二、存货档案：按《**存货档案编码细则》进行存货档案进行设臵。
1、用友软件规定存货档案编码可以与存货分类编码不关联，但公司规定了存货档案编码左边必须与所属存货分类编码完全相同，在存货分类编码后加入字符串，共同构成存货档案编码。
A、便于只通过存货档案编码就可以对存货分类情况进行统计。
B、存货档案档案编码是唯一的，左边冠上存货分类编码，也是保证存货档案编码唯一、有序的保证。
2、存货编码必须按**规定编制；存货代码按工厂供应商提供编码填制。
3、存货名称和规格型号中不得填入“（）－”，只能填入“()-/”。
4、存货属性：销售、外购。
5、公司规定不得使用“货位”，只能根据《用友U8自定义项使用规定》使用“货位架”。
6、编制有误等不再使用的存货须在“修改存货档案-其他-停用日期”进行
注明。
第十七条基础档案之财务：
一、会计科目：公司规定按“2007新会计制度科目”设臵会计科目。
1、按《会计实务之费用账务处理细则》、《会计实务之往来账务处理细则》等会计实务细则设臵会计科目，须重点注意：
A、应收账款、应付账款科目下不设立子科目，分别进行客户和供应商辅助核算。
B、主营业务收入、主营业务成本下不设立子科目，进行部门核算。
C、未建立新账套前，除损益科目外，其他科目会调整成“2007新会计制度科目”规定的会计科目编码。新建账套，所有会计科目、科目编码的设立均得与“2007新会计制度科目”一致。
2、会计科目建立或修改应注意事项：
A、汇总打印，对于子目录，可以将一级科目或任一上级科目设臵汇总打印。
B、注意科目性质，“累计折旧”科目的科目性质必须为贷方。
C、辅助核算选择应慎重。
D、客户辅助核算选择后，应注意受控系统，受控系统一经选择，无法修
改。根据核算需要，可以只选客户辅助，不选择应收系统受控。
二、凭证类别：凭证类别字“记”，类别名称“记账凭证”，限制类型“无限制”，限制科目“无”。配件总库允许使用“记”、“采”、“销”三种凭证类别字。
三、项目目录：暂规定对车辆进行项目核算。
1、在会计科目设臵中将“销售费用-车辆费用”中的油费、养路费、修理费、其他费、车辆维护用品费等三级子目选择项目核算，根据需要可以加选部门核算；注不要在油费等三级子目下建立四级子目。
2、增加“车辆核算”大类：在工具栏按增加，新项目大类名称处输入“车辆核算”。下边的“普通项目”不变；下一步，一级修改为2，其他八级均继续为0；下一步，将项目名称改为“车牌号”；点完成。
3、在项目大类中选择“车辆核算”。核算科目中将待选科目中销售费用-车辆费用相关科目全部选至到已选科目中，然后确定。
4、项目分类定义，增加分类：
01 行政用车确定
02 服务用车确定
11 货运车确定
51 销售使用确定
5、项目目录，按维护，增加新的车辆信息。
001 川** 所属分类01
002 川** 所属分类01
类推
501 门市用油所属分类51
第十八条基础档案之收付结算：
1、结算方式是通过结算方式的设臵和结算方式设臵科目来自动带出结算凭证的相关科目。
2、结算方式科目设臵：【业务－应收款管理－设臵－初始设臵上－设臵科目－结算方式科目设臵】。
3、公司目前使用的结算方式
A、1现金，根据不同的现金子目，增加101至199的现金结算方式，结算科目为各现金子目。
B、2银行存款，根据不同的银行存款子目，增加201至299的结算方式，结算科目为各银行存款子目。
C、3转账
303返利结算，对应结算科目为22414101其他应付款－应付商家返利。
311员工挂账，对应结算科目为123131其他应收款－员工借款。
321广宣促销，对应结算科目为66013806销售费用－广宣费用－网点促销。
322广宣赠送，对应结算科目为66013807销售费用－广宣费用－网点广宣赠送。
323广宣挂账，对应结算科目为12314102其他应收款－应收商家促销费用。
网点暂领的服务车、广宣品、喷绘等，因挂有任务或照片未交回，在销售任务完成前，采用“331喷绘暂发”、“332促销暂发”、“333服务车暂发”等结算方式分别现结至“12314101其他应收款-应收喷绘款”、“12314101其他应收款-应收促销品款”、“12314101其他应收款-应收服务车款”。销售任务或照片交回后凭业务部的申请和企划部的申请结转其他应款到促销费用。
341三包暂收，对应结算科目为224152应付暂收三包件。
351预收结算，对应结算科目为2205预收账款。对于先已打款，后发货时，采用这种结算方式。
3、付款条件(现金折扣)，公司暂不做使用规定。
4、开户银行的设臵。
第十九条基础档案之业务：
一、仓库档案：
1、仓库的计价方式一经选择，不能修改(年结后新的年度账在存货记账前可以修改)。
2、商业企业仓库六种计价方式：售价法、全月平均法、移动平均法、先进先出法、后进先出法、出库单记账时、个别计价法。
3、建议公司各核算部门采用先进先出法，不得选用售价法、全月平均法和个别计价法。
4、是否货位管理：默认为否；公司规定选择否，货位管理利用自定项“货位架”进行。
5、仓库按仓库的地理位臵设立，不得跨地理位臵进行仓库建立。可以同一位臵的仓库分品牌建立仓库，但不得跨地理位臵进行分品牌设臵仓库。
6、对于主要经营商品，与次要商品、配件、广宣、办公品等必须分仓库设立，例如车辆整车仓库中不得入库配件等，这样不利于车辆数量的统计；对于车辆加装可以用入库调整单进行处理，也可以销售发货时从不同仓库发货。
二、收发类别：按《会计实务之存货核算细则》进行设臵。
三、采购类型：按《会计实务之采购管理细则》进行设臵。
四、销售类型：按《会计实务之销售管理细则》进行设臵。
五、产品结构不做要求，成套件按《会计实务之销售管理细则》进行设臵。
六、费用项目、发运方式、货位管理、非合理损损的处理，公司不要使用。
第二十条基础档案之对照表：公司暂时不做要求。
第二十一条基础档案之其他：各核算单位根据需要设立。
根据需要，按《用友U8自定义项使用规定》进行自定义的设臵。。
第二十二条单据设臵：
1、单据格式设臵：设立各种单据的打印格式。
1、单据编码设臵：设立各种单据流水号和相对应的子目中的流水ID。
第二十三条工作流设臵：暂不要求使用。
第二十四条不得进行UFmobile用友公司账号短信的申请使用。
第四章重建账套的操作规定
第二十五条公司对重建新账套操作规定如下：
一、在年结日前按第一章第二条至第十条规定建立新账套。
二、利用总账工具引入需要的公用目录，并进行修改和设臵。
1、【操作路径】开始－程序－用友ERP－U8普及版－系统服务－总账工具。
2、数据源选择“SQL SERVER”，按搜索按扭，选择旧账套及年度，SA的密码咨询系统管理员。
3、在目的数据按计算机安装图标，登陆新账套。
4、点左边的相应图标，引入相应的公用目录。
A、原账套中客户分类、客户目录绝大多数正确的情况下，复制客户分类和客户目录。
B、同样将绝大多数正确的存货分类、存货目录复制。
C、同样复制其他共用目录。
5、根据第二章第十二条至第二十四条的规定对共用目录中的分类、目录(档案)和其他设臵进行修改和设臵，必要可以利用用友技术支持部开发的各种档案编码修改工具。
6、参照公司的各种财务细则对各用友模块进行设臵。
三、年结日结束，将下列数据从原账套中引出，在新账套中录入。
1、存货数量、金额。在年结日结束，销售模块年结后立即导出，立即在
新账套中录入，此后发生所有销售出库在旧账套必须以下年度的日期进入后制单。
2、客户应收余额和科目余额在应收模块年结和总账年结后导出，在新账套中录入。
3、将旧账套中下年度的单据补录入新账套，将新账套的单据号修改在纸质单据上。
第二十六条重建账套的目的：
1、修正旧账套中一些设臵失误，有些用友设臵一经启用就没有办法修改，只有新建账套才能解决。
2、以前不用的存货档案、客户资料等到公用目录被年结到下年，年复一年，废弃的目录太多。
3、一些存货价格表出现了问题、存货金额结存有了问题，价格调整不能解决根本问题。
4、一些未处理的应收单据没有核销、对账，采购计划、销售订单补年结至了下年，造成年度账套越来越大。
第二十七条重建账套要慎重，年结本身工作量就大，加之重建账套，可能造成不必要的错误发生。
用友通财务软件简易教程之建立账套
用友通财务软件简易教程之建立账套 用友软件简易教程 1、安装： 请参照说明书或请专业人员操作。 2、添加操作员 A、找到桌面系统管理图标，双击图标进入到系统管理； B、点击“系统”“注册”菜单，进入到软件登陆界面；
C、在“用户名”处输入admin然后点击“确定”登陆； D、登陆到软件后再点击“权限”“操作员”打开操作员管理界面；
E、点击“增加”按钮，输入编号、姓名及密码，然后点击“增加”； 到此操作员添加完毕。 3、建立账套 A、找到桌面系统管理图标，双击图标进入到系统管理； B、点击“系统”“注册”菜单，进入到软件登陆界面； C、在“用户名”处输入admin然后点击“确定”登陆； D、登陆到软件后再点击“账套”“建立”调出账套建立向导；
账套信息参数设置： 已存账套：（不要管） 账套号：（这里的数字不管是多少都不要修改）账套名称：（输入你要核算的单位名称） 账套路径：（不要修改）
启用会计期：（输入你想要开始电脑账的日期，例如你要从2007年1月份开始使用软件，就输入2007年1月，这里的日期表示手工账转到电脑账的日期） 当以上参数都设置完成后，点击“下一步” 单位信息参数设置：（在单位信息参数设置里，只需要输入单位名称即可）当单位信息参数设置完 成后，可以点 击“下一步”
核算类型设置： 本币代码：（默认RMB） 本币名称；（默认人民币） 企业类型：（选择“工业”还是“商业”） 行业性质：（选择实际行业，一般推荐选择“新会计制度科目”） 账套主管：（选择财务主管姓名） 按行业性质预制科目：（前在有个小勾，按默认不管） 核算类型设置完成后点击“下一步” 基础信息设置 存货是否分类：（如果只是使用总账系统，可不选） 客户是否分类：（按照实际情况选择，如果客户个数超过200见意分类） 供应商是否分类：（按照实际情况选择，如果供应商个数超过200见意分类）
u 建账以及系统的启用
用友U8操作手册及使用指南：建立账套 方法/步骤 1.1 首先：也是重要的一点：建账前退出安全卫士和各种杀毒软件，切记！ 用友U8安装完成后，第一步是建立一个新的账套，用友常用的程序有两个，一个是系统管理，一个是企业应用平台。系统管理功能是管理账套，企业应用平台的功能是账务处理。 1、首先打开系统管理，点击系统--注册进行登陆，操作员是admin，密码空，账套选默认。 2.2 2、系统管理登录后，点击账套--建立 这是会出现一个建立账套的对话框，我们可以自己输入账套号、账套名称、启用会计期，其他的选项默认就可以了。输入完成后点击“下一步”
这步只需要把单位名称输入，其他可以为空。点击下一步 3.5 这步根据企业的实际情况，选择自己适合的行业性质，账套主管可以默认demo，点击下一步 这步是基础信息，本人建议前三项默认都选择。点击完成
4.7 提示是否可以建立账套，点击是，此步骤需要一段时间，请耐心等待 5.8 账套建立完成后会出现编码方案的设置，本人建议按图所示，客户分类和供应商分类都改成2位，部门也改成2位，收发类别改成121，写好后点击确定，再点击取消，即可退出。 6.9 出现数据精度对话框，默认都是2位小数，根据需要修改，然后点击确定
7.10等待一会之后会出现下图，这步提示是否启用，点击是。 8.11我们选择我们启用的模块和日期，注意不需要的不要启用，否则后期总账无法结账。 9.12完成后，会提示我们进入企业应用平台处理账务，建账完成。点击确定。
3.建立好账套，然后给账套进行添加操作员设置权限。 还是登陆系统管理，参考步骤1，用admin登陆进入之后点击权限—用户。 进入用户管理界面，点击“增加”，即可增加操作员。 已显示的操作员中demo是默认的账套管理员，默认密码:DEMO。但是实际操作过程中建议自己增加账套管理员。点击增加按钮
用友软件如何建立帐套
一、建帐 (设操作员、建立帐套) 1、系统管理→系统→注册→用户名选Admin→确定 2、权限→操作员→增加→输入编号、姓名→增加→退出 3、建帐→帐套→建立→输入帐套号、启用期、公司简称→下一步→公司全称、简称→下一步→企业性质、行业类别设置→工业\商业、新会计科目制度→帐套主管选择→下一步、建帐→科目编码设置→将会计科目长度由4-2-2改成4-2-2-2-2-2（增加三个2级科目）→下一步→小数位选择→下一步→建帐成功 4、权限→权限→选帐套号→选操作员→增加→选权限（或直接在“帐套主管”处打勾）→确认 二、系统初始化 进入总帐，点击系统初始化。 1、会计科目设置 a．增加科目 会计科目→增加→输入编码、中文名称（如100201→中国银行，550201→差旅费）点增加，确认。 b．设辅助核算 点击相关科目，如1131应收账款，双击应收账款，点修改，在辅助核算栏中，点击“客户往来” →确认。 另2121应付账款，点修改，在辅助核算栏中，点击“供应商往来” →确认。 c．指定科目 系统初始化→会计科目→编辑→指定科目→现金总帐科目→双击1001现金→确认。 银行总帐科目→双击1002银行存款→确认。 2、凭证类别→记账凭证或收、付、转凭证 3、结算方式→点击增加→保存 如编码 1 名称支票结算 101 现金支票 102 转帐支票 2 贷记凭证 4、客户/供应商分类→点击增加→保存 如编码 01 名称上海 02 浙江 或 01 华东 02 华南 5、客户/供应商档案录入→点击所属类别→点击增加→编号、全称、简称→保存 6、录入期初余额 a．若年初启用，则直接录入年初余额。 b．若年中启用，则需输入启用时的月初数（期初余额），并输入年初至启用期初的累计发生额。损益类科目的累计发生额也需录入。 c．有辅助核算的科目录入期初数→直接输入累计发生额 输入期初余额时须双击，在弹出的窗口点击增加→输入客户、摘要、方向、金额→退出 自动保存 三、填制凭证 1、填制凭证 点击填制凭证按钮→在弹出的对话框中点增加按钮→分别录入凭证类别、附单据数、摘要、
用友财务软件操作流程和用友T3普及版建账流程
用友财务软件操作流程和用友T3普及版建账流 程 用友建立帐套操作流程：打开《系统管理》开始→程序→用友→系统服务→系统管理；用友T3普及版建账流程： 用友建立帐套操作流程 一、打开《系统管理》 路径：开始→程序→用友→系统服务→系统管理 二、进入系统管理 点击系统→注册，操作员输入“admin”，点击确认。如下图所示： 三、开始建立：点—》账套-》-建立 1、填写-帐套名称、存储路径《注意：存储路径切勿选择C盘》；启用日期 2、下一步单位名称 3、下一步--企业类型（如果是纯粹的工业就选工业，不纯粹选商业）； --行业性质：一般选择新会计制度科目； 4、下一步基础信息—一般全部选择即可。 5、完成，开始建立帐套，等候约1-3分钟 四、设置编码方式： 1、科目编码级次：默认为：422，需要修改为：42222； 2、部门编码级次：默认为：12，一般修改为：22 3、供应商、客户编码级次默认为：234，一般修改为：222 其他按一般不需要修改，点《保存》，然后再点《退出》 五、数据精度：一般不需要修改，直接点《取消》即可。 六、系统启用：点《是》，启用你已经购买了的模块，退出后完成建立帐套。 七、增加操作员：点《权限》-《用户》，开始增加操作员。 八、设置权限：点《权限》-《权限》，先选帐套及年度，然后点操作员，然后直接勾选上面的《帐套主管》即可。设置完成点《退出》。 九、设置自动备份：（防止数据丢失） 1、先在电脑的E盘或者F盘建立用于保存备份数据的文件夹《用友备份》； 2、回到刚才《系统管理》，进入《系统》-《设置备份计划》 3、点击增加，计划编号输入001，计划名称也输入001，开始时间修改为12：00，保留天数一般输入10，备份路径那里输入刚才你建立的备份文件夹，勾选下面的帐套，点确定即可。 （注意：以后每个月结账后均需要检查一下这个文件夹有没有自动备份出来的文件。如果没有需要检查原因，与售后服务人员联系。） 用友T3普及版建账流程
用友T6新账套建立维护手册
用友T6新账套建立维护手册 【点击“系统管理”】 【点击“系统”---“注册”】 【操作员“admin”。密码为“空”，点击“确定”】
在使用系统之前，首先要新建本单位的账套。用户在系统管理界面单击【账套】菜单选择【建立】，则进入建立单位新账套的功能。 【点击“帐套”—“建立”】 第一步：输入账套信息用于记录新建账套的基本信息，界面中的各栏目说明如下： ?已存账套：系统将现有的账套以下拉框的形式在此栏目中表示出来，用户只能参照，而不能输入或修改。其作用是在建立新账套时可以明晰已经存在的账套，避免在新建账套时重复建立。 ?账套号：用来输入新建账套的编号，用户必须输入，可输入3个字符(只能是001-999之间的数字，而且不能是已存账套中的账套号)。 ?账套名称：用来输入新建账套的名称，作用是标识新账套的信息，用户必须输入。可以输入40个字符。 ?账套路径：用来输入新建账套所要被保存的路径，用户必须输入，可以参照输入,但不能是网络路径中的磁盘。 ?启用会计期：用来输入新建账套将被启用的时间，具体到"月"，用户必须输入。 会计期间设置：因为企业的实际核算期间可能和正常的自然日期不一致，所以系统提供此功能进行设置。用户在输入"启用会计期"后，用鼠标点击〖会计期间设置〗按钮，弹出会计期间设置界面。
系统根据前面"启用会计期"的设置，自动将启用月份以前的日期标识为不可修改的部分；而将启用月份以后的日期（仅限于各月的截止日期，至于各月的初始日期则随上月截止日期的变动而变动）标识为可以修改的部分。用户可以任意设置。 例如本企业由于需要，每月25日结账，那么可以在"会计日历-建账"界面双击可修改日期部分（灰色部分），在显示的会计日历上输入每月结账日期，下月的开始日期为上月截止日期+1((26日)，年末12月份以12月31日为截止日期。设置完成后，企业每月25日为结账日，25日以后的业务记入下个月。每月的结账日期可以不同，但其开始日期为上一个截至日期的下一天。输入完成后，点击〖下一步〗按钮，进行第二步设置；点击〖取消〗按钮，取消此次建账操作。 第二步：输入单位信息用于记录本单位的基本信息，【单位名称为必输项】。 输入完成后，点击〖下一步〗按钮，进行第三步设置。
用友T3建立账套的流程
用友T3建立账套的流程 用友T3建立账套的流程如下： 双击桌面“系统管理图标”，单击“系统”——“注册”，使用admin登录，在这里建立账套只能用admin来登陆，账套主管不能建立账套。 单击“账套”——“建立”，弹出建立账套界面， 其中：已存账套是已经存在的账套，999为系统内置演示账套，所以默认的从001开始计算。 账套号是您要建立账套的账套号，为三位数。（001—999） 账套名称一般为公司名字，简称也是输入公司名字，因为简称后面要出现在单据凭证上面。账套路径默认为软件的安装文件夹，用户无需修改，最好不要放在系统盘，因为万一重新装系统会自动清楚这个文件，备份的账套就会消失了。 启用会计期是指开始用电脑记账的月份，开始记账的时间。 输入您公司的信息，其中单位名称为必输，其他可不输 选择核算类型 其中：本币代码、本币民名称为记账使用的币种，如果为人民币，默认不用修改； 企业类型：工业或商业，一般来说是工业，可以不用修改的， 行业性质：主要和会计科目有关，一般来说现在选择的是2007新会计制度了。 账套主管：选择您第一步增加的操作员即可，在这里是账套主管。。。 按行业性质预置科目：默认打钩即可，如果去掉，账套将不会预置任何会计科目。 此处选择分类信息 存货是否分类：不要理会这个设置，因为我们只用到账表，不涉及存货模块。 客户是否分类：如果客户有很多，可以对这些客户先进行一下分类。 比如您有500多家客户，这些客户来自各个省份，您可以按照不同的省份来分类，例如：01 北京市，02天津，03上海，04河北等，客户如何分类，没有固化的标准，完全根据您实际情况划分。 客户分类不是必须的，您也可以不分类，一旦在此处勾选了分类，那么在增加客户档案之前必须先增加客户分类。 客户档案和客户分类的区别： 客户分类：是指把您所有的客户按照某种共性分不同的类别，方便管理。 客户档案：和您公司有业务往来的公司名称。 有无外币核算：如果涉及外币，请勾选此项。 确认您的分类编码方案： 科目编码级次：会计科目的编码级次，默认为三级（4-2-2-2） 4-2-2-2表示的意思：数字本身表示会计科目编码的位长 说明：4在第一级，那么表示一级会计科目的编码位长是4位数，2在第二级，表示第二级会计科目编码的位长是两位数 举例：1002银行存款这是一级科目，1002这个编码正好是4位数 100201 农业银行这是银行存款的下级科目（二级科目），他的编码为01两位数，但是是在一级科目编码的基础上增加两位数，所以它的编码为100201 其他编码级次请用户根据实际情况自行设置。 定义数据精度： 提示是否立即启用账套，点【是】 如果不启用，登录账套之后看不到任何模块，所以使用账套之前必须启用，
建立新帐套
建立新账套 在使用系统之前，首先要新建本单位的账套。 【操作步骤】 1.U8安装完毕首次重新启动并配置完数据源后，系统会自动弹出系统管理 界面，也可在应用服务器端运行'用友U8--系统服务--系统管理'，以系 统管理员的身份登录到系统管理界面。缺省的系统管理员为'Admin'，口 令为空。 2.在系统管理主窗口中选择菜单'账套－建立'，系统弹出如图所示界面 。 3.建账方式分为：新建空白账套和参照已有账套 A、如果您是U8新用户，或者老用户需要建立一个与已有账套没有关联的 账套，可以选择'新建空白账套'方式建账，系统弹出如图所示界面。 1.输入账套信息。账套信息用于记录新建账套的基本信息，界面中的 各栏目说明如下： ?已存账套：系统将现有的账套以下拉框的形式在此栏目中表示出来，用户只能参照，而不能输入或修改。其作用是在建立新账套 时可以明晰已经存在的账套，避免在新建账套时重复建立。 ?账套号：用来输入新建账套的编号，用户必须输入，可输入3个字符(只能是001-999之间的数字，而且不能是已存账套中的账 套号)。 ?账套名称：用来输入新建账套的名称，作用是标识新账套的信息，用户必须输入。可以输入40个字符。 ?账套路径：用来输入新建账套所要被保存的路径，用户必须输入，可以参照输入,但不能是网络路径中的磁盘。 ?启用会计期：用来输入新建账套将被启用的时间，具体到"月"，用户必须输入。 ?会计期间设置：因为企业的实际核算期间可能和正常的自然日期不一致，所以系统提供此功能进行设置。用户在输入"启用会计 期"后，用鼠标点击〖会计期间设置〗按钮，弹出会计期间设置 界面。系统根据前面"启用会计期"的设置，自动将启用月份以前 的日期标识为不可修改的部分；而将启用月份以后的日期（仅限 于各月的截止日期，至于各月的初始日期则随上月截止日期的变 动而变动）标识为可以修改的部分。用户可以任意设置。 例如本企业由于需要，每月25日结账，那么可以在"会计日历-建账" 界面双击可修改日期部分（灰色部分），在显示的会计日历上输入每 月结账日期，下月的开始日期为上月截止日期+1((26日)，年末12
用友账套恢复方法
用友账套恢复方法 一、已没有数据库文件,只有账套备份： 1.如果有整个账套备份，直接使用系统管理里的帐套引入最新时间备份的账套就可以了。 2.如果是年度帐的备份，并且软件中还有这个帐套和年度的话，可以用帐套主管注册，然后从年度帐菜单下引入；如果是没有这个帐套存在，就要在系统管理中新建一套帐，建帐时只要注意启用日期、行业性质、帐套主管即可，其他均可忽略，然后把备份中的ufdata.ba_ 用APP目录下的ufuncomp.exe 将它解压缩为ufdata.bak 再将此文件在enterprise manager 里restore 即可. 二、已没有数据库文件,只有账套备份 1．如果是帐套的备份，而该帐套又包含很多个年度，可以先将该文件解压缩，然后通过方法3.2所述找到该备份文件（备份设备），查看该设备的内容，选择要恢复数据库对应的备份号（每个年度一个号），在选项标签里选强制恢复，配置正确的物理文件位置既有数据库文件,又有账套备份 2．如果磁盘上既有数据库文件,又有账套备份的话,那就考虑哪种方法更方便,更有效,更迅速的解决问题.在没有用系统管理做备份，只备份了（zt+帐套号）的的情况下，sql server 数据库与Access数据库的恢复数据不同，它不能象Access数据库一样直接用原来的.mdb文件覆盖新建的的数据库即可，它需要用sp_detach_db命令从服务器分离新建立的数据库，然后再用原来备份的数据库文件替换新建立的数据库文件，最后用sp_attach_db命令将原来备份的数据库附加到服务器。 例如： 如果存在数据库ufdata.mdf、 ufdata.ldf两个文件，则可以使用 EXEC sp_detach_db 'ufdata_001_2002', 'true' EXEC sp_attach_db @dbname = N'ufdata_001_2002', @filename1 = N'c:\winnt\system32\ufsystem\zt001\2002\ufdata.mdf', @filename2 = N'c:\winnt\system32\ufsystem\zt001\2002\ufdata.ldf' 如果只有数据库ufdata.mdf,而丢失了ufdata.ldf文件，则可以使用 EXEC sp_attach_single_file_db @dbname = 'ufdata_001_2002', @physname = 'c:\winnt\system32\ufsystem\zt001\2002\ufdata.mdf' 另外，针对安装了SQL简版的用户，由于不能直接使用SQL的查询分析器，无法调用sp_detach_db命令，则可以尝试下面的方法： 1．引入早期备份的账套数据，如果从前一次都没有进行过数据备份，则可以先通过系统管理建立一套新帐，账套编号及其它参数与原账套保持一致；2．停止并退出MS SQLServer 服务器； 3．停止[控制面版]---[服务]中的---U8管理软件---进程； 4．将数据库文件ufdata.mdf、 ufdata.ldf复制到系统中账套目录下，覆盖掉通过备份恢复的数据（或通过系统管理新建立的数据）； 5．重新启动并运行MS SQLServer 服务器； 6．重新启动并运行[控制面版]---[服务]中的---U8管理软件---进程。账套没有备份系统遭到破坏后如何恢复数据？
用友软件操作流程
用友软件操作流程 基本程序： 建立账套（在用友ERP的系统管理中设置）→增加操作员→设置操作员权限→设置会计科目→选择凭证类别→增加结算方式→客户及供应商分类→设置部门→输入人员档案→输入客户及供应商档案→录入期初余额（在用友ERP总账的设置中）→填制凭证→审核凭证→记账（总账的凭证中）→结转（转账定义、转账生成）→审核→记账→结账（总账的期末中）→报表（资产负债表、利润表） 一、系统管理 1.进入系统管理 开始→程序→用友ERP-U8→系统服务→系统管理系统→注册输入操作员admin→确定 2.建立账套 账套→建立→输入相关资料（A、账套号001-999之间；B、公司名称；C、账套路径不修改；D、启用日期可修改；E、是否集团账套不选）→下一步→输入单位信息→下一步→编码方案→下一步→数据精度→下一步→是否启用账套（是）→（选择）总账→输入启用日期→确定 3.增加操作员 权限→用户→增加→输入编码→姓名→确定 4.设置操作员权限 权限→权限→选择账套→选择操作员→设为账套主管→修改权限 5.删除账套 账套→输出→删除当前输出账套→确定→选择备份目标e:/删除账套 6.账套→引入→选择账套→是否修改路径 二、总账 1.进入总账 开始→程序→用友ERP-U8→财务会计→总账输入操作编码→选择账套→更改日期→确定 2.设置会计科目 系统菜单→设置→会计科目 （1）修改现金、银行存款（用编辑→指定科目；例：现金总账科目：点“＞”选择现金；银行总账科目：点“＞”选择银行存款） （2）将应收账款、应收票据、预收账款：（1）点击修改，修改为客户往来，受控系统选择空白。 （2）直接增加下级明细。 （3）将应付账款、应付票据、预付账款：（1）点击修改，修改为供应商往来，受控系统选择空白。 （2）直接增加下级明细。 （4）其他应收款→（1）增加下级科目（在下级科目中设置辅助科目） 例：113301个人→个人往来 113302部门→部门核算 113303客户→客户往来 （2）直接增加下级科目。 （5）物资采购→增加明细并选择数量核算、单位；并用成批复制功能复制到原材料下。 （6）库存商品→增加明细→数量核算→单位；用成批复制的功能复制到主营业务收入、主营业务成本下 一、增加科目增加→输入编码→名称→辅助项目 二、修改科目选中科目→修改→修改→辅助项目
用友建立新帐套的流程
用友建立新帐套的流程： 1、进入“系统管理”————“系统”————“注册”— ———用admian的身份进入，无需输入密码————点击“帐套”，选建立————进入帐套信息页面————第一栏可以点击查看已建立的帐套名称，第二栏00*的序号为系统自动生成的新帐套序号，如无必要无需修改，第三栏输入新建立帐套的单位名称，第四栏系统自动生存存放路径D:\T6SOFT\Admin，不要管→第五栏启用时间，一般确定为当年1月，并在后面确定会计期间20**年1月1日-20**年12月31日————点击“下一步”————弹出单位信息填制窗口，据实填写————点击下一步————弹出核算类型窗口————选工业————选新会计制度————帐套主管根据需要选择————注意最下面的“按行业性质预设科目”，如果要建立新的会计科目，一定要将勾选符号点击成空白状态———点击“下一步”———弹出“基础信息”设置窗口———一般不管，继续点击“完成”———弹出“可以创建帐套了么？，选取“是”———这里要稍等一哈，一根烟不到滴功夫，莫乱跑哈———弹出分类编码方案的悬浮窗口———这里要注意了，第一级系统自动生成的是3，这里要将它改成4，否则，就死翘翘了，新制度会计科目都是4位。同时，将第6级输入2，由于用友的科目核心设置最大长度只有15，所以，朋友，第6级以后就别想心思了，市局财务处设置到10级了，用的是金蝶，用友你坑爹呀！———点击“保存”———点击“退出”———这
时，又自动出现悬浮窗口“数据精度定义”，像鬼一样冒出来的，第一次时黑我一跳———点击“确认”———再次弹出悬浮窗口，提示你是否进入系统启用设置，点击“是”———继续悬浮窗口，在勾选项中选择总账打勾，不要在固定资产上打勾，据专业人士说蛮麻烦，即使你买了固定资产的模块，也不要√，固定资产的帐单独做。———然后跳出日历窗口———选择20**年1月1日（这里指的是新年才开始建立的，如果你是年中才发生的，你选这就是猪头）———点击确定———弹出“确实要启用当前系统吗？”，点击是，搞得像王小丫似的，你确定吗？然后叉掉悬浮窗口，关闭系统管理。 2、从用友T6企业门户进来———用帐套主管的身份（西门庆、潘 金莲之流，）选择新建的帐套，输入密码，注意，在时间上还是要选择20**年1月1日，为甚？不知道———在“业务工作”状态下选择“总账”———再选择下面的设置———把设置前面的“＋” 号点开———再选“选项”———弹出窗口后点击里面的账簿———把使用标准版前面的√点消失了，再√凭证账簿套打，再√纸型B用友7.0，再√使用标准版那边的“连续”，再点编辑、确定。接着，再点击选项下面的总账套打工具，注意看套打纸型是否为用友7.0连续套打，点击保存，这时，还有个小细节注意，为了以后打印不为调纸而崩溃，在右边，选择你前期设置好的帐套，比如说2012年的001帐套，可以把它点击复制到当前新帐套中来，下课啦！！！！！结束！！！！（哈哈，忘记了备份计划设置）