浅谈卫生专业技术人员档案管理及信息化建设

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浅谈卫生专业技术人员档案管理及信息化建设

作者:宋敏

来源:《管理观察》2014年第01期

摘要:对传统的卫生专业技术人员档案的管理工作方法进行完善和创新,实现档案管理的信息化与办公自动化,推动信息共享平台的建立,有助于提高卫生专业技术人员档案的管理和资源利用效率。笔者结合自身的工作实践经验,分析了卫生专业技术人员档案信息化的优势,并针对如何顺应医改、推动干部人事档案信息化建设提出了自己的看法和建议。

关键词:卫生专业技术人员档案管理信息化

笔者专职从事基层医疗卫生机构干部人事档案管理,工作的卫生系统干部人事档案室管理的档案有近5000卷,档案室是干部人事档案管理目标一级达标单位。在卫生系统改革发展和人事管理制度改革的过程中,现代信息技术应用越来越普及,在医疗卫生单位信息化程度不断提升的同时,干部人事档案管理工作的专业化、标准化、规范化和现代化程度也在不断提升,怎么样最大限度地利用卫生专业技术人员档案,加强卫生专业技术人员档案的信息化建设,是现阶段我们干部人事档案管理的工作重点。

一、卫生专业技术人员档案的内容

卫生专业技术人员的档案因行业的特殊性,档案信息着重强调人的个性特点和专业能力,干部人事档案材料它真实的反映了一个人的政治思想表现、文化专业水平、工作态度、工作表现和工作业绩等各个方面,它是我们各医疗卫生单位对卫生专业技术人员年度考核、职称晋升,继教培训、科研课题申报、绩效考核、工资调整、岗位变动、干部任免等业务工作及合理配置人力资源的重要依据。

二、卫生专业技术人员档案信息化的优势和意义

干部人事档案的计算机管理,对强化人事管理,提高工作效率,改进服务质量,有着十分重要的意义。

首先,对档案管理部门来讲,每个卫生专业技术人员的人事档案记录是动态持续的,我们档案室每年有大量的考核、工资、学历、职称、培训进修、科研课题申报、干部任免等多种档案材料归档,需要及时地更新人事档案信息,所以档案管理工作者的工作量相对较大,实现档案信息化管理后,既能保证干部人事档案的动态性、连续性和完整性,而且能够快捷地完成档案的接收、转递、查借阅和利用等档案业务工作,提高了档案管理工作效率。

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