大数据环境中企业文书档案的信息化管理及利用分析

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大数据环境中企业文书档案的信息化管理及利用分析

作者：冯娟

来源：《进出口经理人》2017年第05期

摘要：随着信息技术的迅猛发展，为我国的企业经营带来了强有力的推动作用，同时也

为企业的革新与发展带来了新的挑战机遇。基于大数据基础下的企业文书管理工作，对于提升企业在市场竞争的位置具有不容忽视的作用。运用信息技术进行企业档案信息管理，可以有效的保证企业档案信息的利用率、完整性，为企业今后的可持续战略发展提供有力的保障。本文针对现阶段企业文书档案信息化管理水平进行分析，以期为企业的文书档案管理工作提供更多的借鉴。

关键词：大数据环境；企业文书档案管理；信息化管理及利用

企业文书档案是记录企业日常经营管理活动的重要凭证，文书档案管理的完整高效是保证企业在激烈的市场中站稳脚步的重要保证，可以为企业日后的发展战略提供详细的资料参考。文书信息化管理工作在现阶段的大环境中已经逐渐普及。以大数据文基础的文书档案管理具有显著的存储空间大、检索灵活、存储周期长的优势，是企业需要不断调整前进的一个方向。

一、大数据环境与企业文书档案管理

（一）大数据概述。大数据是基于人类高频的网络行为衍生出来的一种用来记录与存储数据的重要手段。人们的网络行为越频繁，大数据的记载容量就越大，便逐渐发展成数据丰富、结构复杂的一种数据类型[1]。在信息呈爆炸态势发展的今天，哪家企业掌握了信息的主动

权，就意味着哪家企业掌握了行业致胜权。并且，现如今人们越来越重视对数字资产的保护工作，大数据的掌握不仅仅是占有数量庞大的资源，同时还用在此基础之上进行加工整理，才能充分发挥大数据的利用价值，帮助企业实现进一步的发展提升。

（二）企业文书档案及其信息化管理概述。企业文书档案涵盖文字、图案、视频、代码等多种形式的内容，是详细记录企业经营发展动态特征的重要保障。信息化的企业文书档案管理工作可以实时的将企业的相关信息传输进网络媒介当中，并通过网络技术进行分类处理，方便用户突破时间与地域的局限查询指定文件[2]。并且，通过网络技术将信息转化为电子模式，

大大延长了文书档案的存储时间，并且可以实时的进行传输与修改，提高了企业文书档案的利用率，为企业在经济的市场竞争中提供了高速制定挑战部署的重要手段。

二、大数据环境中企业文书档案管理的具体内容