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财务保密制度

财务保密制度
财务保密制度

财务保密制度

财务部属于公司特殊部门,为规范本公司财务人员职业操守,特制定本制度。

第一条密级规定财务部所管辖秘密的密级分为“绝密”、“机密”、“秘密”三级。

第二条各密级所包括内容

1、绝密级秘密包括:产品销售价格、生产成本资料、所有专

用资料。

2、机密级秘密包括:会计凭证、会计账簿、内部财务报表。

3、密级秘密包括:财务报表和对外财务报告、库房报表、借

款合同、购销合同、技术开发合同、统计报表、购进发票抵扣联、销售发票、存货出入库单、公司文件、对外报送的各类文件、本部门内部制度、规定。

第三条保密权责

4、秘密文件、资料的收发、传递、使用、复制、摘抄、保存

和销毁,由总经理委托财务负责人执行,财务负责人对财务部保密工作负责

5、每位财务人员有责任保守工作中接触到的秘密。

6、掌握保密资料或信息的财务人员有权拒绝非相关人员索

要保密资料或打探保密信息的行为。

7、每位财务人员均有权制止泄密行为或向单位负责人反映

泄密情况及线索。对有突出贡献的,单位负责人可向总经理书面申请对其嘉奖。

第四条保密措施

1、对于绝密级秘密:不得复制和摘抄。

2、对于机密机秘密:非经总经理批准,不得复制和摘抄。

3、对于秘密级秘密:非经财务负责人批准,不得复制和摘抄。

4、财务保密资料设专人保管,在相应级别的保险装置中保

存。

5、收发、传递和对处携带,由指定人员担任,并采取必要的

安全措施。

6、在对外交往与合作中需要提供公司秘密事项的,应当事先

经总经理或其授权人批准。

7、所有对外报送的资料须经财务经理审阅签字后方可报出。

8、定岗、定职责权限;定期或不定期检查。

第五条责任与处罚

1、泄露绝密级秘密的:解除劳动合同,并追究其经济责任;

造成特别严重后果的,移交司法机关处理。

2、泄露机密级秘密的:记大过一次,追究经济责任,造成特

别严重后果的,解除劳动合同,并追究其经济责任。

3、泄露秘密级秘密的:书面警告一次,追究其经济责任。

财务部保密制度

广西红帆-财务部保密制度 第一条为严格加强公司内部管理,提高公司各部门的工作积极性和工作效率,提高企业效益,做好各种保密管理工作,贯彻积极防范、突出重点、方便工 作、内外有别的方针,特制定本制度。 第二条公司的财务机密是关系公司的权利和利益,在一定时间内只限一定范围内的人员知悉的事项,公司每一名员工都有保守公司秘密的义务; 第三条公司实行严格的财务保密和处罚制度。 第五条一切不宜对外或对内,泄漏会对公司利益造成不良影响的会计资料和信息等财务机密,均属公司保密范围,未经董事会许可任何人不得向外泄漏, 同时禁止向外传播; 第六条公司财务部门需向外部报送的会计资料必须经公司董事会、财务总监和财务经理许可并由公司行政部进行相应登记,加盖公章后予以报出;公司内 部其他职能部门需要查阅、审查、借阅、复印、拷贝会计资料的,必须经 财务总监和财务经理批准许可后方能执行; 第七条会计凭证、账薄、报表、财务会计报告,经营意向、决策资料,财务安排、关系客户资料、财务会议记录,公司有关财务制度、销售佣金制度、员工 工资福利及其奖金情况、证件、印章,会计数据、会计资料及其会计载体 (包括计算机、税控装置及程序、电算化程序、备份文字数据的软盘、光 盘及移动硬盘等),财务设备等各种资源管理,均适用此保密制度; 第八条财务部门各岗位要加强保密工作教育,提高保密意识; 要求财务人员必须做到下列几点:

第九条凡违反上述规定者,视其下列情况之情节轻重,给予行政警告,并处罚款100元--500元。 第十条凡违反上述规定者,视其下列情况之情节轻重,予以辞退并酌情赔偿经济损失或追究法律责任。 第十一条凡违反上述规定者,由财务总监组织有关部门及人员对其情节的轻重及经济损失大小做定论; 附注:本制度解释权归公司财务部,如有未尽事项须经董事长、总经理与主管领导同意后方可补充更改;

公司保密制度及协议

公司保密制度 第1节总则 第1条根据国家相关规定,为保障公司整体利益和长远利益,使公司长期、稳定、高效地发展,适应激烈的市场竞争,特制定本制度。 第2条适用范围 1、本制度适用于公司所有员工。 2、公司所有人员,都有保守公司公司商业秘密的义务。 第2节公司秘密的范围 第3条公司秘密是指不为公众所知晓、能为公司带来经济利益、具有实用性且由公司采取保密措施的技术信息和经营信息。 1、本制度所称的不为公众所知晓,是指该信息不能从公开渠道直接获取。 2、本制度所称的能为公司带来经济利益、具有实用性,是指该信息具有确定的 可应用性,能为公司带来现实的或者潜在的经济利益或者竞争优势。 3、本制度所称的公司采取保密措施,包括订立保密协议、建立保密制度及采取 其他合理的保密措施。 4、本制度所称的技术信息和经营信息,包括内部文件,如设计、程序、产品、 工艺、管理诀窍、客户名单、行销策略、招投标中的标底及标书的内容等。第4条公司秘密包括但不限于以下事项。 1、公司生产经营、发展战略中的秘密事项。 2、公司就经营管理作出的重大决策中的秘密事项。 3、公司开发、与合作方交流中的秘密事项(各类合同协议等)。 4、公司对外活动(包括外事活动)中的秘密事项以及对外承担保密义务的事项。 5、维护公司安全和追查侵犯公司利益的经济犯罪中的秘密事项。 6、客户及其网络的有关资料。 7、不公开的财务资源、劳动报酬、合作渠道等。 8、其他公司秘密事项。 第3节密级分类 第5条公司秘密分为三类:绝密、机密和秘密。 第6条绝密是指与公司生存、开发、经营、人事有重大利益关系,一旦泄露

会使公司的安全和利益遭受特别严重所害的事项,主要包括以下内容。 1、公司股份构成,投资情况,产品开发资料,各种产品图纸和模具图纸。 2、公司总体发展规划、经营战略、营销策略、商务谈判内容及载体,正式合同 和协议文书。 3、按《档案法》规定属于绝密级别的各种档案。 4、公司重要会议纪要。 第7条机密是指与本公司的生存、开发、经营、人事有重要利益关系,一旦泄露会使公司的安全和利益遭受特别严重所害的事项,主要包括以下 内容。 1、尚未确定的公司重要人事调整及安排情况,综合管理部对管理人员的考评资 料。 2、公司与外部高层人事、相关业务人员的来往情况及其载体。 3、公司薪金制度、各类财务、统计报表,电脑开机密码,重要光盘、移动储存 介质的内容及其存放位置。 4、公司大事记。 5、产品图纸和相关资料。 6、按《档案法》规定属于机密级别的各种档案。 7、获得竞争对手情况的方法、渠道及公司相应对策。 8、外事活动中内部掌握的原则和政策。 9、公司经理以上管理人员的家庭住址及外出活动去向。 第8条秘密是指与本公司生存、生产、经营、科研、人事有较大利益关系,一旦泄露会使公司的安全和利益遭受特别严重所害的事项,主要包括 以下内容。 1、市场潜力调查预测情况,未来新产品的市场预测情况及其载体。 2、广告企划、营销企划方案。 3、综合管理部、业务部门所调查的违法违纪事件及责任人情况和载体。 4、重要部门的安保情况。 5、各类设备图纸、说明书、基建图纸、各类仪器资料、各类技术通知及文件等。 6、按《档案法》规定属于机密级别的各种档案。 7、何种检查表格和检查结果。

信息保密制度

信息保密制度 总则 为保证公司正常商业运作,维护公司权益,有序开展工作,特制订本制度。 本制度中所指保密内容涵盖:已确定为秘密或尚未定型或不宜公开的公司任何信息及数据。比如:公司重大决策中的秘密事项、经营部署、投标标底、财务或证券信息等。员工间的人事档案、工资劳务性收入及资料等。根据领导要求,必须遵循保密的绝密内容等。 第一条各级领导和各部门都应加强对证券、信息披露等有关法律、法规及有关政策的学习,切实加强内幕信息保密管理工作。 第二条公司建立保密责任人制度。董事长、总经理为公司最高机密保密工作的第一责任人,负责对公司各项绝密内容有绝对的保密及监督责任。自其以下各级管理层及涉猎公司保密内容的管理层人员及员工都必须及自觉遵守保密协议及互相监督。 第三条遵守公司对于信息系统管理规定,规范上网,文明上网,不得随意或恶意私自下载或安装各类软件。 第四条不得借用任何媒体或媒介公开或不公开的散播公司内部保密内容。 第五条凡是涵盖公司保密内容的员工不得在至少未经部门领导知会的情况下利用移动存储介质(包括硬盘、移动硬盘、软盘、U盘、

光盘及各种存储卡、笔记本等各种存储介质)将界定涉密或重要保密内容私自带出。 第六条公司全体人员不得在公开或未公开场合私自谈论公司机密,对于任何打听或询问公司机密内容的人员抱有高度警惕性。做到不泄露、做防范、有警惕、勿松口。 第七条一旦发现或怀疑泄露公司机密或相关保密内容的人员应及时与告知保密性的告知方及时联系汇报领导,及早做到有问题找补救,有防范有补救的方案。 第八条凡涉及公司保密内容的员工不得私自复印相关资料带出公司或复印、传真、扫描等一系列活动将公司资料外泄。 第九条员工人事档案、工资级别、福利等敏感性资料均属于保密范围内容。人力资源部必须坚持原则遵守职业道德规范不得将公司员工资料私自泄露至外界或员工。员工间禁止相互打听福利、工资待遇等问题,各自也应对于自己的相关内容存有保密的义务。 第十条本制度中未详尽但属于公司保密范围的内容均包含遵守此制度。并且全员皆有保密及监督、防止外泄或积极补救挽回的义务。 第十二条凡公司人员违反《公司法》、《证券法》、《股票上市规则》及本制度规定,造成严重后果的,给公司造成重大损失的,除承担相应法律责任外,按照有关规定,分别按情节轻重,对责任人员给予以下处分: 1、通报批评 2、降职降薪

财务工作保密制度56932

财务工作保密制度 1、财务工作保密制度实行“统一领导、分级管理、责任到人”,每个工作岗位的安全由该岗位的会计人员负责。 2、全体财务人员必须忠于职守,认真履行各自职责,提高安全意识,对未移交前由本人经手的会计帐簿、会计凭证、会计报表、收款收据、各种资料、软盘、会计资料在本人的权限范围内,按照规定的要求,妥善保管,以确保万无一失,未经批准,以上资料不得私自外借和带回家中,对重要文件,领导批示应单独登记造册并按有关规定妥善保管。 3、加强对空白支票、转帐支票、汇票以及印鉴等的管理,未经允许任何人不得将空白支票等票据带出财务处,以免丢失;有关人员需用现金支票、转帐支票、汇票等购物,必须按有关规定的程序办理,财务处对领用的票据,必须登记号码,如票据发生丢失,应立即向有关部门挂失,并向有关领导报告,及时采取补救措施。 4、财务部应严格按照会计档案管理要求,在规定的时间内将有关会计资料按规定的要求装订整理,并及时认真办理会计资料归档手续,以防造成会计资料丢失。 5、出纳岗位换岗交接后保险柜密码应重新设定。

6、加强对计算机及财务软件的使用管理。严格按会计电算化管理办法执行,对凭证输入人员必须添加口令,密码。同时,计算机维护人员应对资料进行及时备份,确保财务资料的安全。 7、保险柜、计算机等重要设备,原则上谁使用、谁保管、谁负责。保险柜必须使用密码、钥匙应随身携带,妥善保管,以防遗失或被盗。 8、财务人员对财务秘密,有保密义务;对外来不明身份人员各种途经得询问、要求,一定仔细鉴别,未经领导批准,不得随意回复,预防受骗。 9、每日下班,应注意检查办公室门窗是否关好,电源是否关闭。要经常检查出纳室防盗报警器是否运转正常。发现失灵,应及时报告保卫部门,及时予以修复。 10、本制度自发布之日起执行。 2018年6月9日

关于公司保密管理制度

关于XX公司的保密管理制度 一、目的:为明确公司秘密范围,保护公司合法拥有的秘密不受损害,结合本公司实际,特制定本制度。 二、适用范围 本制度适用于公司内所有部门和个人以及在公司内从事施工、学习培训、产品运输以及其他活动的外来人员。 三、公司秘密 公司秘密是指关系到企业安全利益、经济利益和竞争优势,依照企业规定,只限本公司人员或本公司一定范围人员知悉的事项。 四、公司秘密范围: 1、综合类:指公司内部明确规定属内部掌握的各类事项。 1)公司下发的各类文件、宣传刊物等。 2)公司内部掌握的合同、协议、意见书、计划书、可行性报告、工作总结、主要会议记录等。 3)公司员工人事档案、薪资等;尚未确定的公司重要人事调整及安排情况,综合办对公司人员的考评材料。 4)未公布的涉及公司员工切身利益的改革方案和其它方案等。 5)公司与外部高层人士、科研人员来往情况。 6)公司高管人员电话号码、家庭住址及外出活动去向。 7)公司的全部资料及废旧回收资料。 8)客户发货单中的收货单位、收货地址、联系电话、联系人等。 2、财务类:指公司不为公众知晓的、具有经济价值的相关经济信息。 1)公司日、月、季、年度财务预算、决算、审计报告及各类财务、统计报表、成本效益(产量、消耗、价格)、利润率以及各类财务分析数据和利润规划等。 2)公司负债状况、银行帐户信息、贷款信息、公司盈余资金能力、抵押、担保情况、诉讼状况、股证管理资料、股东名册、公司股权结构、公司运作、并购重组方案等。 3)公司投资情况及其载体、原材料来源、价格及库存情况、产品销售价格及库存情况、主要供应商和客户信息等。 4)公司薪金制度,财务会计凭证、帐簿、专用印签、账号,保险柜密码,微机开启密码,重要U盘的内容及其存放位置等。 3、生产类:指关系到公司生产竞争力的相关经济信息。 1)公司产品生产工艺、技术参数等。 2)公司的生产计划、责任书等。 3)公司生产经营的各类日、月、季、年度报表及统计资料。 4)各类室内、户外上墙的消耗指标、工艺指标等。 5)公司尚未付诸实施的经营战略、经营方向、经营规划、经营项目及经营决策。 4、技术开发类:指本公司不为公众所知晓的、具有经济价值的、未取得工业产权保护的制造某种产品或者应用某项工艺以及产品设计、工艺流程、配方、数据、质量控制和管理等方面的技术信息。 1)公司涉密岗位的技术信息,生产技术各种资料及重要数据、生产操作记录等。 2)公司产品配方、关键工艺、发明创造等。

计算机信息系统保密管理制度

计算机信息保密管理制度 文件发放范围:单位领导层、所有部门 文件内容 一、目的 ------------------------------------------------------------------------------2 二、适用范围 --------------------------------------------------------------------------2 三、职责 ------------------------------------------------------------------------------2 四、定义 ------------------------------------------------------------------------------2 五、相关文件 --------------------------------------------------------------------------2 六、内容 -----------------------------------------------------------------------------3 七、历史修订记录和原因 --------------------------------------------------------------11 八、附录 -----------------------------------------------------------------------------12 【目的】明确各有关部门信息系统保密的职责,理顺相关业务流程,规范工作行为。【适用范围】适用于单位计算机信息系统(包括办公自动化、监控系统、软件系统、网络系统、自动化控制系统、门禁系统、视频监控系统、售饭系统等软硬件)的保密及安全管理。 【职责】 1.计算机中心职责

机关、企业财务保密制度

财务保密制度实施细则 1.会计凭证、账薄、报表、财务情况说明书(财务会计报告),经营意向、决策资料,财务安排、关系客户资料、财务会议记录,公司有关财务规章制度、证件、印章,会计数据、会计资料及其会计载体(包括计算机、税控装置及程序、电算化程序、备份文字数据的软盘、光盘及移动硬盘等),财务设备等各种资源管理,均适用保密制度及本实施细则,未涉及事项依有关规定或参照本实施细则执行。 2.财务人员在其职责范围内对本实施细则第二条所列各种资源享有不同职别相应的知情权和管理权。 3.各主管会计在其职责范围内,按会计核算期准确及时地填制会计凭证、登记会计账薄、编制并报送各种报表、编写财务会计报告,定期将其整理装订成册进行临时性保管,两个会计年度后,各主管会计必须及时移交给会计档案管理部门按《会计档案管理办法》进行管理。在临时保管期间,财务总监有权现场查阅和审查凭证、账薄、报表及报告。其他任何人不得在未经财务总监批准的情况下出借或复印会 计凭证、账薄、报表及报告。 4.各财务人员及其负责人不得在未经公司主管领导同意的情况下将其掌握的经营意向、决策资料,公司有关规章制度,证件及会计载体等出借、出租或复印、拷贝给任何人使用。 5.对于财务专用计算机,由财务总监指定专门人员设置使用密码。其他人员只能通过专人或财务总监开机或同意后方可使用计算机,专人和财务总监对该计算机的安全与操作承

担责任。 6.财务人员操作计算机时在未经他人允许的情况下,只能使用自己的文件夹及子文件夹。文件夹必须存放在C盘以外各盘的根目录下,统一按自己的姓和名称的汉语拼音字头命名,对于特殊文件,操作人员可以加密保护,但必须到财务总监处和技术管理部门备案。 7.对于计算机程序、税控程序、电算化程序、各种申报表程序等等,各责任人必须在其职权范围内操作并要将其职责范围内相应的操作密码及时书面报送公司财务主管领导和技术管理部门负责人备案。 8.财务人员对于重要的文字数据必须及时备份,备份文字数据的软盘、光盘及移动硬盘等各种会计载体由财务主管领导会同公司高层领导指定专人统一负责保管。其他人如需使用必须经主管领导会同技术管理部门有关负责人一起进行签字登记后方可借用并及时退回。 9.对于印章的使用,其专门负责人在职责范围内按程序进行使用和登记,对于特殊事项,必须经公司领导签字批准后方可使用,并进行相应登记。 10.对于财务保险柜、文件保密柜等财务专用设备,其使用人必须牢记使用密码,专人专用,但使用人必须将其操作密码和一把备份钥匙交财务主管领导封存保管,主管领导只有在非常特殊情况下,并至少要会同两位领导或使用人在场方可开封取出钥匙开启保险柜或保密柜。 11.凡违反上述规定者,视其情节严重程度,给予相应处罚。

公司保密制度

Confidential system of company 公司保密制度 1.To protect company secrets, safeguarding the interests and safety of company and to protect the company's business smoothly, the system is formulated. 为保护公司经营秘密,维护公司的安全和利益,保障公司业务的顺利进行,特制定本制度。 https://www.wendangku.net/doc/a117475968.html,pany secrets involving the company's security and interests,every employee has the responsibility of the conservative company secrets. 公司秘密涉及公司的安全和利益,每一个员工都有保守公司秘密的责任。 3.scope of confidentiality: 公司保密范围 3.1 All the company's secret files (include various types of internal document, recording, Video, pictures, computer network information etc.) and other forms of confidential items. 公司的所有秘密文件(包括各类内部资料、录音、录像、图片资料、电脑网络 资料等)及其他形态的保密物品; 3.2 Original records of general manager’s office conference, compan y’s monthly meeting, economic analysis conference, various types of thematic meeting etc. . 公司总经理办公会议、公司每月例会、经济分析会议、各类专题会议等的原始记录; 3.3 Items of decision-making, items of business activities, items should be kept confidential of company's external relations activities and undertake confidential obligation against foreign. 公司决策中的事项;公司业务活动中的事项;公司对外交往活动中需保密的事项以及对外承担保密义务的事项; 3.4Commercial secrets, price secrets, design secrets and technology secrets etc. of the company’s business activities. 公司经营活动中的商业秘密、价格秘密、设计秘密和技术秘密等; 3.5Important Letters, visits and other transcript of secret telephone and conversation. 重要信函、来信、来访和其他不宜公开的电话、谈话记录; 3.6Other items should be kept confidential. 其他需要保密的事项。 4.Responsible departments and responsible persons of confidentiality: 保密工作责任部门和责任人 4.1 Responsible Department for the confidentiality is corporate office, responsible person is director of the Office and deputy general manager. 公司保密工作责任管理部门为公司办公室,责任人为办公室主任和副总经理; 4.2 Confidentiality involved the content of financial aspects, responsible department and responsible person are finance department and other principal. 涉及财务方面的保密内容,责任管理部门和责任人为公司财务部及其他负责人;

信息保密管理制度

信息保密管理制度 第一条目的 为有效保护公司的设计成果等知识产权,防止公司的核心商业秘密泄露或被剽窃,防止不正当竞争,特制订本规定。 第二条信息保密范围 公司所有的不为公众所知悉、能为公司带来经济利益、具有实用性并经公司采取保密措施的技术信息和经营信息。 具体包括但不限于:公司所有的产品规划、创意、设计方案、设计文件(含图纸及文档资料)、讨论结果结论;所有的资质认证的资料;所有的开发项目和进度;所有的技术资料和程序代码;所有的技术文档资料;所有的供应商资料;所有的采购数据;所有的客户资料及联络方式;所有的销售报表;所有的人事资料;所有的财务资料等。其他所有与公司经营管理相关的商业、技术、管理资料等公司认为需要保密的信息。 信息保密规则 第三条各部门人员使用的所有办公用电脑,必须设置开机密码,密码除了使用人应牢记外,应向各部门经理上报备案。电脑使用人员变更密码应及时向各部门经理报告。 第四条未经总经理(包括其授权人)或各部门经理批准,公司任何人不得开启其他员工电脑,不得查阅和拷贝其他员工电脑中的资料和信息。 第五条未经公司网管人员同意,公司任何人不得打开电脑机箱、拆卸、更换板(卡)。 第六条未经总经理(包括其授权人)或各部门经理批准,各部门员工不得将上述属公司商业秘密范围的资料设置为共享文件的形式。 第七条各部门日常联络工作文件通过内部邮件系统进行沟通传递,尽量避免打印及复印。各电脑使用人员必须每半天接收一次内部邮件,并按信息级别由相应主管审批后方可以发布或传递。邮件要定期进行备份。 第八条如因工作需要,确需刻录公司信息资料,必须经部门经理和管理部主管共同批准,否则一律不得刻录。 第九条办公电脑中的资料要定期整理、清理和备份。各电脑使用人员应每周将本周重要工作文件整理备份一次。 第十条研发部与供应商的设计资料传递,由各设计小组长负责,普通设计人员不得使用外部邮件传递。设计人员应将相关资料用内部邮件传给各设计小组长,由小组长审核后再转发相关供应商。 第十一条营销部、产品部或市场部收到客户的设计信息,原则上只能把该信息发送给项目负责人。如确有需要,经部门经理发送给该项目的主要经办人。收到设计信息的人员,不得以任何方式将客户的设计信息对外泄露,也不得转发给无关的技术人员。 第十二条新产品通过公司网站对外发布,应事先将该产品的功能、结构和技术性能等报总经理或其指定授权人批准,经批准后方可发布。应避免信息泄露过早,造成他人的模仿或拷贝。 第十三条公司电脑网络管理人员可以使用各种办法(包括对公司服务器的搜索)对违反公司规定的行为进行监控。如发现员工私自使用个人电子信箱发送属于公司保密范围的任何资料,有权进行制止和举报。公司将根据奖惩管理办法对举报人给予奖励和表彰。 第十四条公司外人员需要动用我司电脑或查阅相关信息,必须有我司员工陪同。凡涉及公司商业秘密的数据信息,一律不允许浏览。也不得拷贝、打印、复制,特殊情况下需由部门主管签字确认后方可提供相关部分的数据。对擅自提供信息者,一经发现,予以辞退并追究法律责任。

关于财务部门员工保密协议

关于财务部门员工保密协议 甲方(单位): 法定地址: 法定代表人: 乙方(员工): ___号码: 甲、乙双方根据国家、地方政府的有关规定,结合公司实际,双方在遵循平等自愿、协商一致、诚实信用的原则下,就甲方及关联公司的秘密的保密事项达成如下协议: 一、保密范围乙方对其所接触的甲方及关联公司的秘密负保密义务。甲乙双方确认,甲方及关联公司的秘密事项主要包括: 双方在招聘期间、远程培训期间及正式入职后乙方所接触到的所有文本资料、电话记录、传真材料、业务合同、电脑软件、档案资料、录音录像(含光盘)等。内容包括但不限于以下范围:

1. 公司财务状况,经营状况; 2. 财务部的收款、存款、付款、现金流量等财务状况; 3. 客户资料情况,合作伙伴情况,以及公司将要发展方向的方针、策略; 4. 材料设备采购方式、采购价、采购渠道,采购合同,分包商资料情况; 5. 项目成本核算、经营成本、劳动力成本、机械成本、管理成本; 6. 技术、文档资料、计算机内不能公开的资料; 7. 合同及分包商合同、协议; 8. 在经营活动中的保密行为; 9. 招投标价格、招投标预算、招投标书; 10.公司领导临时交待的保密事项;

11. 公司要求采取保密措施的电子文档、文本文档等材料; 同时,在甲方生产和经营中,某一信息的泄露会造成下列后果之一的,也属于甲方的商业秘密范围: 1. 影响公司发展的事项; 2. 影响公司的稳定和安全的事项; 3. 使公司在商业竞争中处于被动或不利的事项; 4. 使公司经济利益受到损害的事项; 5. 影响公司对外交流和商业谈判顺利进行的事项; 6. 影响公司对外承担保密义务的事项。 二、保密规范 1. 公司财务部门需向外部报送的会计资料必须填写报送台账(台账需明确报送日期、报送人、报送资料概况、办理事项、接收单位、接收人或部门、审批人),加盖公章后予以报出。每月5号前财务须将上月台账报董事长审阅。

企业财务保密制度

为切实做好企业财务保密工作,保守财务秘密,应制定规范的企业财务保密制度。 下面为大家整理了有关企业财务保密制度的范文,希望对大家有帮助。 企业财务保密制度篇11.会计凭证、账薄、报表、财务情况说明书(财务会计报告),经营意向、决策资料,财务安排、关系客户资料、财务会议记录,公司有关财务规章制度、证件、印章,会计数据、会计资料及其会计载体(包括计算机、税控装置及程序、电算化程序、备份文字数据的软盘、光盘及移动硬盘等),财务设备等各种资源管理,均适用保密制度及本实施细则,未涉及事项依有关规定或参照本实施细则执行。 2.公司财务人员在其职责范围内对本实施细则第二条所列各种资源享有不同职别相应的知情权和管理权。 3.各主管会计在其职责范围内,按会计核算期准确及时地填制会计凭证、登记会计账薄、编制并报送各种报表、编写财务会计报告,定期将其整理装订成册进行临时性保管,两个会计年度后,各主管会计必须及时移交给会计档案管理部门按《会计档案管理办法》进行管理。 在临时保管期间,财务总监有权现场查阅和审查凭证、账薄、报表及报告。 其他任何人不得在未经财务总监批准的情况下出借或复印会计凭证、账薄、报表及报告。

4.各财务人员及其负责人不得在未经公司主管领导同意的情况下将其掌握的经营意向、决策资料,公司有关规章制度,证件及会计载体等出借、出租或复印、拷贝给任何人使用。 5.对于财务专用计算机,由财务总监指定专门人员设置使用密码。 其他人员只能通过专人或财务总监开机或同意后方可使用计算机,专人和财务总监对该计算机的安全与操作承担责任。 6.财务人员操作计算机时在未经他人允许的情况下,只能使用自己的文件夹及子文件夹。 文件夹必须存放在C盘以外各盘的根目录下,统一按自己的姓和名称的汉语拼音字头命名,对于特殊文件,操作人员可以加密保护,但必须到财务总监处和技术管理部门备案。 7.对于计算机程序、税控程序、电算化程序、各种申报表程序等等,各责任人必须在其职权范围内操作并要将其职责范围内相应的操作密码及时书面报送公司财务主管领导和技术管理部门负责人备案。 8.财务人员对于重要的文字数据必须及时备份,备份文字数据的软盘、光盘及移动硬盘等各种会计载体由财务主管领导会同公司高层领导指定专人统一负责保管。 其他人如需使用必须经主管领导会同技术管理部门有关负责人一起进行签字登记后方可借用并及时退回。 9.对于印章的使用,其专门负责人在职责范围内按程序进行使用和登记,对于特殊事项,必须经公司领导签字批准后方可使用,并进行相应登记。

公司保密制度守则

精心整理 大连嘉通伟业科技有限公司 保密制度 目录 第一章 总则 第二章 保密范围 第三章 第四章 第五章 第一章 第五条对保守、保护公司机密以及对改进保密措施等方面成绩显着的部门或人员实 行奖励。 第二章 保密范围 第六条公司秘密包括本制度第二条规定的下列秘密事项: 1、 与公司重大决策有关的资料、信息;

2、公司未公开或尚未付诸实施的经营战略、经营方向、经营规划、经营项目及经营 决策; 3、公司财务资料及信息如财务预决算报告及各类财务报表、统计报表; 4、公司的专有技术; 5、公司人员人事档案,工资性、劳务性收入及资料; 6、公司所掌握的客户资料、客户档案。 7、公 8、公 9、公 第三章 1、标 2、非 3、收 4、在 第九条属于公司秘密的设备或者产品的研发、使用、保存、维护和销毁,由公司指定专门部门负责执行,并采取相应的保密措施。 第十条具有属于公司秘密内容的会议和其他活动,主办部门应采取下列保密措施: 1、选择具备保密条件的会议场所; 2、根据工作需要,限定参会人员的范围,对参加涉及密级事项会议的人员予以指定; 3、确定会议内容是否传达、扩散及传达扩散范围。

第十一条在对外交往与合作中需要提供公司秘密事项的,应当事先经公司总经理批准。 第十二条不得在私人交往和通信中泄露公司秘密;当发现公司秘密可能泄露时,应当立即采取补救措施并及时报告总经理办公室;总经理办公室接到报告后,应立即作出处理。 第十三条对于公司内部在一定时间内只限一定范围人员知悉的事项,各有关部门应 的参观活动。 第四章责任与处罚 第十八条出现下列情况之一者,公司给予警告,并扣发工资(扣发幅度见《员工保密协议》中“违约责任及争议解决”一节): 1、泄露公司秘密,尚未造成经济损失或其它损害后果的; 2、违反本制度其它有关规定但尚未造成经济损失或其它损害后果的;

技术研发中心保密管理办法

密级:一般 拟定:批准: 昆明康立信电子机械有限公司 技术研发中心[2006]系字第06号 技术研发中心保密管理办法 A 技术研发中心任何部门、任何人不得私自收集、存储、窃取其它人(部门)的技术信息, 也不能随意把技术信息交付、转告、复印、拷贝给与技术信息内容无关的人员; B 除职能部门以外,技术研发中心其它部门、个人不得把技术信息以任何方式向本公司以外的其它人员传递;

C 新员工必须与公司签订《保密协议》后方可进行试用; D 员工离职时根据个人的工作性质及工作岗位,视重要程度签订《禁业协议》。 2)职责与权限 A 技术信息持有人必须对该信息的完整性负责,并有义务跟踪信息的使用及传播情况,对 司核心技术、重大营销策划等; C 秘密:是一般的公司秘密,泄露会使公司的权力和利益遭受损害,一般针对开发设计、生产工艺、原材料采购、购销合同等。 4)技术信息保密管理办法

加强技术信息管理,除了从源头上确保信息安全以外,在日常工作中必须以书面方式进行记录、确认,确保每一个环节有据可查、有源可究,并以此加强和明确双方的责任和义务。 A 保密信息管理流程

C 离职流程 统一由叶娟通过QQ收

知识产权主要指公司的核心技术、各种发明创新,属于公司绝密信息。为了规范申请审批手续,切实保证公司的权力和利益,知识产权申报时必须严格按照以下流程进行:

4奖惩办法 任何时候对公司技术信息实施保密,是每一位员工应尽的责任和义务。按照公司规定,所有员工在转正时均与公司签订《保密协议》,同时根据个人掌握信息的情况及岗位的重要程度,必须追签特定的保密协议。除遵守公司《保密协议》以外,现作以下规定: 生产信息管理办法适用于技术研发中心所有科室及全体员工。 3生产信息管理 生产信息管理办法及流程依照技术信息管理办法执行。

公司保密管理制度范本

第1章总则 第1条根据国家相关规定,结合《公司知识产权管理规定》及具体情况,为保障公司整体利益和长远利益,使公司长期、稳定、高效地发展,适应激烈的市场竞争,特制定本制度。 第2条适用范围 1.本制度适用于公司所有员工。 2.公司所有人员,包括技术开发人员、销售人员、行政管理人员、生产和后勤服务人员等(以下简称“工作人员”),都有保守公司商业秘密的义务。 第2章公司秘密的范围 第3条公司秘密是指不为公众所知晓、能为公司带来经济利益、具有实用性且由公司采取保密措施的技术信息和经营信息。 1.本制度所称的不为公众所知晓,是指该信息不能从公开渠道直接获取。 2.本制度所称的能为公司带来经济利益、具有实用性,是指该信息具有确定的可应用性,能为公司带来现实的或者潜在的经济利益或者竞争优势。 3.本制度所称的公司采取保密措施,包括订立保密协议、建立保密制度及采取其他合理的保密措施。 4.本制度所称的技术信息和经营信息,包括内部文件,如设计、程序、产品配方、制作工艺、制作方法、管理诀窍、客户名单、货源情报、产销策略、招投标中的标底及标书内容等。 第4条公司秘密包括但不限于以下事项。 1.公司生产经营、发展战略中的秘密事项。 2.公司就经营管理作出的重大决策中的秘密事项。 3.公司生产、科研、科技交流中的秘密事项。 4.公司对外活动(包括外事活动)中的秘密事项以及对外承担保密义务的事项。 5.维护公司安全和追查侵犯公司利益的经济犯罪中的秘密事项。 6.客户及其网络的有关资料。 7.其他公司秘密事项。 第3章密级分类 第5条公司秘密分为三类:绝密、机密和秘密。 第6条绝密是指与公司生存、生产、科研、经营、人事有重大利益关系,一旦泄露会使公司的安全和利益遭受特别严重损害的事项,主要包括以下内容。 1.公司股份构成,投资情况,新产品、新技术、新设备的开发研制资料,各种产品配方,产品图纸和模具图纸。

员工人个信息保密制度(新).

佛山市XXXXXXXXX五金电器制品有限司 员工个人隐私信息保密管理制度 目的:为切实加强公司人事信息保密工作,提高防范和杜绝人事泄密事件的发生,特制定此人事信息保密管理制度(以下称“本制度”)。适用范围:本制度适用于全公司 施行日期:2017年4月20日 一、包含的保密内容 公司全体员工必须对以下人事信息予以保密: 1、公司员工的个人信息,如学历、工作履历、联系方式、家庭住址、 公司内部职务等信息。 2、公司内部人员岗位调动、工作分工、薪资待遇等信息。 3、公司不予公布的招聘渠道、招聘方式及拟挖掘的意向人才等信息。 4、公司培训的课程名称、课程内容以及外聘培训讲师的个人信息、 外聘费用等信息。 5、公司员工的健康体检状况、体检资料等信息。 6、公司针对员工奖励,违规事项的纪律处分等信息。 二、违反公司人事信息保密制度的行为 公司全体员工出现以下行为可视为违反人事信息保密制度,需按公司相关制度予以处理: 1、在公司内部讨论或向外界透露本制度《规范事项》中第一条款所约束信息的行为。 2、直接向外界用人单位推荐公司员工或间接协助外界挖掘公司员工 的行为。 3、发现有员工违反公司人事信息保密管理制度,未进行劝阻或未向 公司相关部门举报的行为。

4、其他违反人事信息保密制度的行为。 考核条款: 1、违反本制度《规范事项》第一条款约束内容的员工,如果属于人 事行政部门内部员工,立即调离相关工作岗位并予以局面警告。 2、直接向外界用人单位推荐或间接协助猎头公司推荐人才的员工, 查证属实的,立即调离该岗位,并扣除绩效考核分5分处理。 3、对于举报他人违反人事信息保密制度行为的员工,经查实后,公 司将根据《行政考核办法》相关奖励条款予以激励。

财务保密制度

财务保密制度 、总则 (一)为认真贯彻国家保密法,切实做好项目部财务保密工作,保守财务秘密,维护项目部权益,结合公司实际,制定如下保密制度。 (二)财务秘密是关系项目部权利和利益,依照特定程序确定,在一定时间内只限一定范围的人员知悉的事项。主要包括财务预决算报告及各类财务报表、统计报表及相关财务数据。还包括财务专用章,涉及财务的有关证件以及有关合同资料、图表资料等。(三)项目部所有部门及人员都有遵守财务保密制度的义务。 (四)财务保密工作,实行既确保秘密又便利工作的方针。 (五)属于财务秘密的文件、资料和其它物品(包括采用电脑技术存取、处理的财务资料),应当在设备完善的保险装置中保存。未经财务主管批准,其他人员不得查阅、使用、复制、摘抄、保存和销毁。 (六)不准在私人交往和通信中泄露财务秘密,不准在公共场所谈论财务秘密,不准通过其他方式传递财务秘密。 (七)财务人员发现财务秘密已经泄露或者可能泄露时,应当立即采取补救措施并及时报告财务主管,并立即做出处理。 (八)责任与处罚。 出现下列情况之一者,给予警告,并扣发工资10 元以上500元以下: 1、泄露财务秘密,尚未造成严重后果或经济损失的; 2、违反本制度第5 条、第6 条规定内容的; 3、已泄露财务秘密但采取补救措施的。 出现下列情况之一的,予以辞退并酌情赔偿经济损失。 1、故意或过失泄露财务秘密,造成严重后果或重大经济损失的; 2、违反本保密制度规定,为他人窃取、刺探、收买或违章提供财务秘密的; 3、利用职权强制他人违反保密规定的。

、附则 本制度规定的泄密是指下列行为之一:使财务秘密被不应知悉者知悉的; 使财务秘密超出了限定的接触范围,而不能证明未被不应知悉者知悉的 三、实施细则 (一)会计凭证、账薄、报表、财务情况说明书(财务会计报告),经营意向、决策资料,财务安排、关系客户资料、财务会议记录,项目部有关财务规章制度、证件、印章,会计数据、会计资料及其会计载体(包括计算机、财务核算程序、备份文字数据的磁盘、光盘及移动硬盘等)、财务设备等各种资源管理,均适用于本制度,未涉及事项依有关规定或参照本制度执行。 (二)公司财务人员在其职责范围内对本实施细则第1 条所列各种资源享有不同职别相应的知情权和管理权。 (三)各会计主管在其职责范围内,按会计核算期准确及时地填制会计凭证、登记会计账薄、编制并报送各种报表、编写财务会计报告,定期将其整理装订成册进行保管,主管会计必须按《会计档案管理办法》进行管理。在保管期间,财务负责人有权现场查阅和审查凭证、账薄、报表及报告。其他任何人不得在未经财务负责人批准的情况下出借或复印会计凭证、账薄、报表及报告。 (四)各财务人员及其各部门人员不得在未经主管领导同意的情况下将其掌握的经营意向、决策资料,项目部的有关规章制度,证件及会计载体等出借、出租或复印、拷贝给任何人使用。 (五)对于财务专用计算机,由财务负责人指定专人设置使用密码。其他人员只能通过专人或财务负责人开机或同意后方可使用计算机,专人和财务负责人对该计算机的安全与操作承担责任。 (六)财务人员操作计算机时在未经他人允许的情况下,只能使用自己的文件夹及子文件夹。文件夹必须存放在c 盘以外各盘的根目录下,统一按自己的姓和名称的汉语拼音字头命名,对于特殊文件,操作人员可以加密保护,但必须到财务负责人处备案。 (七)对于计算机程序、财务核算程序、各种申报表程序等,各责任人必须在其职权范围内操作并要将其职责范围内相应的操作密码及时书面报送财务负责人备案。 (八)财务人员对于重要文字数据必须及时备份,备份文字数据的磁盘、光盘及移动硬盘等各种会计载体由财务负责人会同主管领导指定专人统一负责保管其他人如需使用必须经主管领导会同相关负责人一起进行签字登记后方可借用并及时退回。

网络信息安全保密管理制度

. 计算机网络信息安全保密管理制度 一、为保障随州金戈马网络科技有限公司(以下简称公司)内的计算机信息系统安全,防止计算机网络失密泄密事件发生,根据《中华人民共和国计算机信息系统安全保护条例》及有关法律法规,结合本公司实际制定本公司的安全保密制度。 二、为防止病毒造成严重后果,对外来光盘、软件要严格管理,原则上不允许外来光盘、软件在公司内局域网计算机上使用。确因工作需要使用的,事先必须进行防(杀)毒处理,证实无病毒感染后,方可使用。 三、严格限制接入网络的计算机设定为网络共享或网络共享文件,确因工作需要,要在做好安全防范措施的前提下设置,确保信息安全保密。 四、为防止黑客攻击和网络病毒的侵袭,接入网络的计算机一律安装杀毒软件,及时更新系统补丁和定时对杀毒软件进行升级,并安装必要的局域网ARP拦截防火墙。 五、本公司酝酿或规划重大事项的材料,在保密期间,将有关涉密材料保存到非上网计算机上。

六、各科室禁止将涉密办公计算机擅自联接国际互联网。 七、保密级别在秘密以下的材料可通过电子信箱、QQ传递和报送,严禁保密级别在秘密以上(含秘密)的材料通过电子信箱、QQ传递和报送。 一、岗位管理制度: . . (一)计算机上网安全保密管理规定 1、未经批准涉密计算机一律不许上互联网,如有特殊 需求,必须事先提出申请报主管领导批准后方可实施,并安装物理隔离卡,在相关工作完成后撤掉网络。 2、要坚持“谁上网,谁负责”的原则,各科室科长负 责严格审查上网机器资格工作,并报主管领导批准。 3、国际互联网必须与涉密计算机系统实行物理隔离。 4、在与国际互联网相连的信息设备上不得存储、处理 和传输任何涉密信息。 5、加强对上网人员的保密意识教育,提高上网人员保 密观念,增强防范意识,自觉执行保密规定。 (二)涉密存储介质保密管理规定 1、涉密存储介质是指存储了涉密信息的硬盘、光盘、 软盘、移动硬盘及U盘等。 2、有涉密存储介质的科室需妥善保管,且需填写“涉密存

公司保密工作规定格式

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北京首信股份有限公司 保密工作规定 根据《中华人民共和国保守国家秘密法》、《科学技术保密规定》、《关于禁止侵犯商业秘密行为的若干规定》和《关于加强科技人员流动中技术秘密管理的若干意见》的精神,结合我公司《企业知识产权管理规定》及具体情况,制定本规定。 第一条公司所有人员,包括技术开发人员、销售人员、行政管理人员、生产和后勤服务人员等(以下简称为“工作人员”),都负有保守公司商业秘密的义务。 第二条本规定所称商业秘密,是指不为公众所知悉、能为公司带来经济利益、具有实用性并经公司采取保密措施的技术信息和经营信息。 本规定所称不为公众所知悉,是指该信息是不能从公开渠道直接获取的。 本规定所称能为公司带来经济利益、具有实用性,是指该信息具有确定的可应用性,能为公司带来现实的或者潜在的经济利益或者竞争优势。 本规定所称公司采取保密措施,包括订立保密协议,建立保密制度及采取其他合理的保密措施。 本规定所称技术信息和经营信息,应包括内部文件,包括设计、程序、产品配方、制作工艺、制作方法、管理诀窍、客户名单、货源情报、产销策略、招投标中的标底及标书内容等信息。其中技术信息,包括但不限于设计图纸(含草图)、试验结果和试验记录、工艺、配方、样品、数据、计算机程序等等。技术信息可以是有特定的完整的技术内容,构成一项产品、工艺、材料及其改进的技术方案,也可以是某一产品、工艺、材料等技术或产品中的部分技术要素。 第三条未经公司同意,任何工作人员不得将公司的商业秘密披露给其它单位或个人。 第四条公司可以按照有关法律规定,与工作人员签订保密协议。该保密协议可以与劳动聘用合同订为一个合同,也可以与有关知识产权权利归属协议合订为一个合同,也可以单独签订。 签订保密协议,应当遵循公平、合理的原则,其主要内容包括:保密的内容和范

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