会员大会外联策划书

湖南理工学院南湖学院

青年志愿者协会

外

联

策

划

书

——燃起青春的烛火

目录：

一．活动背景二．活动目的三．活动流程四．宣传策略五．经费预算六．合作方式七．活动附件

一．活动背景：

又是一年匆匆走过，当我们迎来一批朝气蓬勃的面孔，当我们面向秋色招募新成员，我们等待着这一天相聚一堂。在经过开学时紧张地招新，招干之后，我们举办此次会员大会。联络老会员，认识新会员，帮助新会员了解社团，感知社团文化，只为在日后我们将携手，共同奉献，共同付出，助于社会，壮大社团，寻找到更多意愿加入我们以奉献点亮青春的朋友。

二．活动目的：

1.总结青志协过去一年的佳绩，增进成员间的友谊，使我们青志协成为更加温暖的大家庭。

2.总结招新情况，激发新干事，新成员的工作热情和参与积极性，增强其协会的归属感和责任感，为社团开展活动打下基础。

三．活动流程：

1.活动安排

(1)活动时间

进行时间：10月19日晚7点-9点半

(2)活动地点

活动地点：1T3

(3)活动对象：

青志协全体会员

2.前期准备

(1)1.宣传部曹铭源制作社团发展历程的PPT；

2.理事会嘉宾邀请及礼仪小姐邀请；

3.主持人用稿准备；

4.会场布置及多媒体设备调试；

5.社干提前到场布置会场。

(2)活动宣传：

喷绘展板

数量：1块

内容：用于活动简介和活动宣传

时间：10月15日至10月19日

摆放地点：文学楼大厅

活动当天移动至1T3门口。

横幅

数量：2条

内容：一条用于会场内部布置，一条用与会场前面欢迎语。

时间：活动当天

地点：活动场地内

飞信和短信

会员部负责通知会员及相关社干参加活动，邀请新会员参加表演。

3,邀请嘉宾

外语系辅导老师社团指导老师钟科老师

外语系辅导老师贺青老师

外语系青志协前任社长陈星

青志协第二任社长苏小洲

青志协前任副社长陈洋波

青志协前任理事长鲁珍妮

青志协前任社长助理王优苗

清风义工代表

其他友好社团代表

4.活动流程：

1.接待人员在入口处迎接到场嘉宾及会员进场，由工作人员引导就坐，会员部负责会员签到，组织部维持会场秩序。

2.主持人宣布大会正式开始。

3.开场秀（手语表演）。

4.主持人开场白并介绍嘉宾。

5.指导老师、嘉宾代表致辞。

6.社长助理胡欣主讲社团发展历程。

7.小品表演。

8.笛子演奏

9.社团换届交接仪式并给前任管理层颁发荣誉证书。

10.现任社长致辞。

11.歌曲欣赏。

12．手语表演（折子戏）

13.嘉宾退场。

14.会员有序退场。

15.组织部清理会场

四．宣传策略：

1.宣传手段

在这里，我们将为您提供我们专业设置的宣传方案以供您参考，除了常规的宣传方式，您还可以向我们提出您的建议或您所倾心的宣传方式，我们将全力满足您的需求，并且我们宣传队伍以本社学院全体同学整体行动为主，相信会给我们的活动以及商家宣传带来意想不到的效果。

我们为您提供的基本宣传方案如下：

(1)宣传栏：利用社团宣传展板进行宣传，并结合相片，水彩画，心愿便利贴，纸鹤或剪纸等做成宣传板。

(2)网络宣传：利用贴吧，校内网和QQ，微博，飞信等在网上发布我们社团活动的照片，文章或者一些赞助商的广告等进行宣传，随时更新每次活动的进程，活动意义。设管理员一名和两个网络宣传员。

校内网是当代大学生流行的互动空间，其目前已开通2000所大学，80所高中，及65家公司，在各高校都有很高的人气。我社团每名同学都有校内帐号，网友和同学遍布大江南北，是一个有潜力的市场，且有很大的宣传空间。

我们还将利用 QQ群以及百度理工学院南湖学院贴吧等传统的网上宣传方式进行宣传。

(3) 冠名权：赞助总金额要过半数方有冠名权。

(4) 产品宣传：公司产品可作为该活动的唯一指定用品赞助产品必须满足现场需要方可。

2.宣传形式

(1)在流动宣传地点，如宿舍楼，教学楼，食堂由宣传人员或者出示海报宣传。

(2)赞助商的要求以厂家或商品为活动冠名，并为赞助商做适时适当宣传，达到互利共赢。

我们可根据赞助商的要求对其进行各种形式的宣传。我们将始终保持与赞助单位的联系，在赞助单位需要时第一时间与贵机构达成友好合作，并愿意与贵公司机构建立长期的合作关系。

五．经费预算：

活动具体经费预算如下：

经费使用情况表

六．合作方式：

(1)资金赞助：贵公司可根据活动预算对活动进行适当的比例的赞助（赞助比例可双方协定）

(2)除了赞助资金，机构还可以提供实物赞助，如赞助此次活动所需的物品展现你们对我们社团的支持，如游戏时我们所需的小礼物，矿泉水等。

七．活动附件：

1.可行性分析

事实证明，一个公司的成败大部归于其营销策略，好的营销策略可以扩大公司影响力，使业绩继续上升。同电视、报刊传媒相比，在学校宣传有良好的性价比，可用最少的资金做到最好的宣传。学校消费地域集中，针对性强，产品品牌容易深入民心。其中高校学生作为现代青年，都喜欢追求新鲜的、刺激的、浪漫的、能展示个性表现自我的时尚活动。若是商家能在迎新活动中进行宣传，效果可想而知。同时因为会员活动年年都办，反响也很不错；加上许多其他的活动。如条件允许的话,商家还可以同我们建立一个长期友好合作关系，将会使商家知名度不断加深,极具有长远意义!高效廉价的宣传，以往的校内活动中，我们积累了不少的宣传经验，在学校建有强大的宣传网，可以在短时间内达到很好的宣传效果。

2．成功必走之路

高校市场一直是新活力的聚集之地。充满活力的大学生拥有满腔的热血与抱负，他们希望为祖国和社会尽自己的微薄之力。因此，他们往往积极参加大学里组织的各项活动锻炼自己。

大学生思想先进，追求时尚，易于接受新鲜事物，这更有利于此次活动的宣传与开展。我院绝大部分学生住在大学生公寓村，是大学生聚集的地方，无疑具有潜在的宣传空间。

3. 工作成果

本次活动“燃起青春的蜡烛”我们将精心准备、全力以赴。相信通过我们的精诚合作，贵机构完全能实现所希望的效果，让贵机构的影响有更广更深的发展，同时有您的合作，我们今后发展的步履将会更加坚实。通过我们的宣传，相信能让贵机构在理工学生的心目中树立良好的形象，从而放心接受你们的服务。希望本次合作大家能得到双赢的效果，望合作愉快！

活动承办方：湖南理工学院南湖学院青年志愿者协会

联系方式姓名：张雅琪 TEL:182********

活动赞助商：

2012.09