图木舒克大酒店开业庆典策划方案20131009

图木舒克市大酒店开业庆典策划方案

一、策划目的

图木舒克市大酒店定于2013年10月16日隆重举行开业庆典仪式,旨在通过开业庆典仪式制造良好声势和宣传效果,使气氛热烈祥和,喜庆隆重。并且通过本次活动,融洽与政府、社会各界、地区居民良好的关系,进一步扩大图木舒克市大酒店的知名度、美誉度。

为使本次活动办得圆满成功,把图木舒克市大酒店开业的信息迅速向社会传播,从而更广泛地吸引社会各界的关注,树立良好的形象,为图木舒克市大酒店的进一步发展壮大奠定坚实的基础。

1、营造酒店开业喜庆热烈的气氛;

2、向社会展示图木舒克市大酒店的企业形象;

3、通过剪彩、升旗仪式和庆典酒会开展公关活动,融洽与政府、社会各界、地区居民良好的关系,进一步扩大图木舒克市大酒店在图木舒克市的知名度、美誉度。

二、基本要素

1、策划主题:

“金秋图市,华彩炫世”

——图木舒克市大酒店开业庆典仪式

2、策划宗旨:营造热烈、喜庆、庄重、高雅的现场气氛,籍此达到较好的宣传效果。

3、活动场所:酒店正门

4、举办时间:2013年10月16日10:00—15:30

(注明时间,有利于时间的安排,只是一个模拟的时间)

三、协作组织分工表

外联接待组:

1、活动主持人的选定

2、活动各项工作的监督

3、活动程序的策划安排

4、活动前检查各项工作是否到位

5、活动各项内容各小组间的沟通

6、程序和时间的编排确定

7、确定剪彩、致辞的领导及宾客名单和席位安排

会场工作组:

1、确定被邀请嘉宾对象名单

2、来宾接送车辆落实

3、记者、新闻媒体、摄影器材、接送车辆及人员的落实

4、外协单位的联系落实

5、与政府部门协调,保证开业典礼仪式顺利进行并准备好礼品

6、活动场内、外工作的落实及迎送人员

7、签到处及迎送人员的落实

8、司机及停车场位的安排

9、赠送纪念品人员的落实

10、休息区的跟进、落实

11、布置(音乐,协助新闻单位将有关设备搬到会场并安装到位)

12、活动所用的物料购买和制作(如请柬、签到笔、纪念品、宣传品、办公用品、背景牌及其他保卫、用品物资制作)

13、保卫、电工等会场工作人员

14、落实贵宾接待室,洗手间的位置

15、落实开业前后的交通车辆的安排

16、活动会场收发工作

财务工作组:

1、活动计划做出活动费用开支项目表,既要满足计划内项目开支,又要监督开支按计划进行,并负责有关单位结算等。

2、休息区物料费用

3、物资购买费用

4、聘用人员费用

5、特别来宾食宿费用

6、嘉宾礼品采购费用

7、广告宣传费用确定

具体分工:

A、成立开业庆典筹备组:

组长:彭慧

成员:彭慧、王迎刚、李群、罗卫平

外联接待组:彭慧

会场工作组:王迎刚

财务工作组:李群

策划布置:罗卫平

B、活动安排:

1、10月11日完成开业宣传横幅发布工作。

跟进人:彭慧

2、电视台发布酒店开业广告。

跟进人:彭慧

3、出席嘉宾及剪彩嘉宾确定工作,10月11日前确定。

跟进人:彭慧

4、嘉宾、剪彩嘉宾请柬派送及收回回执单,10月11日完成。

跟进人:彭慧

5、嘉宾纪念品确定及到位,10月11日完成。

跟进人:彭慧

6、10月14日,酒店进门口两侧大道及彩旗插好。

跟进人:王迎刚

7、10月4-12日礼仪小姐的选拔及培训。

跟进人:王迎刚

8、午宴筹办工作。

跟进人:李群

9、酒会主持工作

负责人:彭慧

10、10月14日,拱门、气球、条幅、主礼区安装完毕。

负责人:王迎刚

11、10月15日晚,地毯、音响、签到台、花篮、礼炮布置。

负责人:王迎刚

四、工作安排

1、筹备阶段:

A、策划部工作安排:

1、2013年9月19日出方案初稿。

2、2013年9月23日将策划方案提交酒店管理层讨论,根据讨论意见对方案进行修改。

3、2013年9月25日呈董事会审议。

B、物资筹办:根据计划采购活动的各种用品,现场布置,后勤支援等所需的一切物资,做到不遗忘、不漏项,包括场景布置用品、

电源、音响等。

2、设计制作阶段:

A、2013年9月25日,呈送设计方案及效果图提交酒店管理层审阅。

B、9月30日,所有项目经确认后开始制作。

C、10月13日完成所有制作。

3、现场布置阶段:

A、2013年10月14日晚上,完成彩旗安装、条幅、充气拱门、花篮等工作。

B、2013年10月15日下午14点前铺好地毯,安装好音响、签到台、划分好主礼区。

4、活动当天实施阶段工作安排:

A、10月16日9:30,音响测试完毕,礼仪小姐到场待命。

B、10月16日10:30,工作人员到达现场准备工作。

C、10月16日11:00,活动现场正式开始动作,音响奏迎宾曲,礼仪小姐迎接来宾,引导来宾签到,佩戴胸花。

五、场景布置(酒店内部布置另行安排)

1、酒店大门进口处,放置一个充气龙形拱门,(其拱门上字样为:热烈祝贺图木舒克市大酒店隆重试业);两侧立中华柱各两个,分别放于两边,中华柱下面用菊花小花盆围住;

2、舞狮2个;

3、军乐队(农三师文工团军乐队);

4、花篮36个,放置于酒店进门口大道两侧及主会场两侧;

5、楼体悬挂竖幅共36条(具体数量以统计结果为准);

6、放置空飘18个,并悬挂竖幅18条,

7、彩旗1000面,“10月16日图木舒克市大酒店隆重开业”;分别插于酒店门口大道及各路段。

8、舞台背景墙一个,高5×12米长,舞台一个,宽6×12米长。

9、皇家礼炮8门,放置于主礼宾区两侧,各四门

10、白鸽88只,用于放飞

11、红地毯800平方米,布置进门口大道及主礼宾区;

12、音箱一套,落地唛两支、无线唛两只;

13、讲台及讲台鲜花一盆;

14、红灯笼88串,悬挂于酒店进门口大道两侧的树上;

15、金布200米,用于装饰酒店进门门口两侧树干

16、红布套椅子88把,椅背绑丝布;桌子40张,红桌布

17、搭设签到背景,准备签到笔2支

六、气氛营造

1、礼仪小姐

A、数量:12位

B、规格:专业

C、位置:主席台两侧及签到处

D、功能:青春靓丽的礼仪小姐身穿大红旗袍,给热烈隆重的环境增添喜庆气氛,协助迎送来往嘉宾及嘉宾剪彩。

2、音响

A、数量:一套

B、规格:专业(配置音箱4个,有线麦克风2个,无线麦克风2个,麦克风架2个,VCD机2台,功放机2台,调音台1个,工作人员2人)

C、位置:主会场一侧

3、摄影

拍摄精彩画面,留作纪念和存档

4、摄像

收录庆典现场,留作纪念和存档

七、开业庆典仪式程序

总指挥:

日期:10月16日

时间及工作安排:

(1)10:00,音响播放背景音乐,礼仪小姐、醒狮、工作人员、物品全部到位。

(2)10:30-11:00,礼仪小姐引领嘉宾、记者签到并佩戴胸花。(先引至休息区休息,由接待组接待)

(3)11:10-11:30,礼仪小姐引领嘉宾到主礼区,员工入场。

(4)11:35-11:45,主持人宣布庆典活动正式开始,举行酒店升旗仪式,军乐队奏乐

(5)11:45-11:55,主持人介绍主礼嘉宾,领导致辞

(6)11:55-11:58,礼仪小姐捧出花球、托盘、剪刀,主持人介绍剪彩领导和嘉宾,剪彩领导和嘉宾到位后,主持人宣布正式剪彩(放礼炮和放飞白鸽)

(7)12:00-12:20,舞狮表演,嘉宾领导为醒狮点睛

(8)12:30,庆典仪式结束,礼仪小姐及酒店工作人员引领嘉宾参观酒店会议室、宴会厅、客房及酒店有关设施

(10)13:00 ,安排嘉宾参加午餐会,会餐结束后给离店嘉宾送纪念品。

八、经费预算

1、广告宣传费用

编号类别期数规格费用备注

1 电视台半年2D 3万免制作费

2 四海3期整版硬广0.21万700元/期

3 叶尔羌2期半版硬软0.6万3000元/期

4 华艺3期整版硬广0.24万800元/期

合计 4.05万

2、礼品采购费用

类别人数规格备注合计

数量150 300元/人皮具 4.5万

3、午宴费用

类别人数规格备注合计

数量200 200元/人午宴含烟酒4万

4、庆典费用(以实际发生为准,清单后附)

5、费用合计

编号类别单价备注

1 广告费 4.05万

2 礼品费 4.5万

3 午宴4万

4 活动布置14万

合计26.5万

新疆德润房地产开发有限公司图木舒克市分公司

2013年9月25日

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