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外贸开发信标题该如何写

外贸开发信标题该如何写
外贸开发信标题该如何写

做外贸就离不开邮件营销,如何做好邮件营销其中几点很重要,比如外贸开发信标题该如何写?因为在众多的开发信中,如何快迅抓住老外的眼球,这可起到至关重要的作用,下面小编整理了一些实战例子分享给大家:

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1、Manufacturer of bamboo flooring/Supplier of Wal-Mart

这个标题为什么好呢?前半部分告诉客户我是做什么产品的,后半部分告诉客户我是沃尔玛的供货商。因为我们公司原来和沃尔玛合作过,而能成为它的供货商条件还是很苛刻的。首先付款方式是O/A 90天,每3个月结一次帐,如果中间质量或交货期出了什么问题,货款就要扣下来或者打折了。其次沃尔玛的需求量是很高的,这就需要你的生产能力很强,同时保证质量和交货期符合要求。所以如果能成为沃尔玛的供货商,的确是公司的一大卖点。可以毫不犹豫的把它写到邮件标题里,吸引客户的注意。 Supplier of Wal-Mart 这一句就可以顶十句话。我用4个字概括叫做名人效应?如果告诉大家我认识凤姐,大家是不是也对我刮目相看了。

有的朋友这时候可能会想,我没有沃尔玛这样的大客户那该怎么办?其实就算没有,也可以这样写。因为你的客户的客户有可能就是知名的大买家。你可以尝试去和你现有客户八卦一下,看看他们的下家客户中有没有大型买家。如果有的话,就可以这样写了。因为事实上,你的货物最终的确是到了大型买家的手上。

2、Re: Ecotimber/product catalogue /brief intro.

这个标题后半部分没有什么特别神奇的地方,关键是开头有一个“Re:”。一般我们在回复别人的邮件后,系统自动会在原来邮件前面加一个“Re:”表示这是一封回复邮件。如果在给客人写的第一封信中,就加上了“Re:”会给对方造成一种错觉,以为是自己写了一封邮件,然后你回复他。十有八九客户会点来看一看。这招还是蛮管用的,但是要慎用,属于不得已而为之的方法。

3、John, are you ok with your * suppliers?

这个标题的杀伤力体现在指名道姓,平易近人。如果你知道你写信对象的姓名,那请你务必把它放到你的标题,正文中去。人多自己的名字总是很敏感。如果人群中有人叫你的名字,你会发现这个时候你的耳朵会特别尖。对于一个人最好的尊重就是首先要记得住他的名字。写邮件同样也如此。客户一眼扫过去,100个标题中,唯独你这一条中出现了他的名字,首先被点击的很可能就是你的邮件。

4、Stay Cool With Us–*** air conditioner supplier

这是一家卖空调的供应商,标题中Stay cool with us是一个英语的俗语,意思是和我们在一起可以无忧无虑。同时cool又让人联想到空调,所以是一语双关。这就是一种创意,和老外做生意光有精明的头脑的同时,如果能加上一点幽默感和创意。保证你可以脱颖而出。5、Regarding mp3, Can you get your questions answered on the spot?

这个标题中,用了一个反问句,问客户你能立即解决你的问题吗?写信人的身份是一家外贸公司的业务员。外贸公司相对于工厂来说,显然具有一些劣势,但优势也是存在的。比如说提供的服务要更好,更灵活,更全面。从这个问句中就是这种优势的体现。

6、 Is there a middle man draining your profit. Get rid of them, it’s information age.

同样的,这个标题大家看的出来适合于哪一类的供应商吗?没错就是工厂。工厂的优势在于

物廉价美,在于定制,在于直接。这个标题就是很好的体现。

7、Can you reach your supplier at 3 p.m.?

这是一个SOHO(SMALL OFFICE HOME OFFICE)外贸员写的一个标题,是一个反问句,反问客

户凌晨3点你能找到你的供应商吗?因为国内外有时差,有的时候客户白天遇到问题,十万

火急,但是我们这里越是深夜,无法及时沟通。但是SOHO就可以做到,因为他们的上班时间很灵活,这是他们的优势。用最直白简介的话把它表达出来,杀伤力非同一般。

看了上面几个正例和反例,大家应该心里对什么是好的标题有点感觉了。归纳成3点就是:

1、简结,通俗,有名有姓。

2、秀出你的公司,产品或者个人的亮点。

3、避免人云亦云,通过新颖的措辞或创意吸引客户注意力,激发好奇心。

良好的开端成功的一半,只有一个好的标题才能让客户继续阅读你的正文。就像在国际站的

操作中,好的标题可以提高产品点击率。但是物极必反,如果做过了头就变成“标题党”了。要让一封开发信最终发挥作用,还是要看里面有没有真材实料。

今天先写到这里,在下一篇中我们就来探讨一下开发信正文的具体写法,如何最终一锤定音,抓住客户。

1)喜欢用奇奇怪怪的字体。很多人为了追求醒目,总喜欢用很夸张的字体,颜色,甚至放大,加粗,再用斜体等等,其实一眼看上去会让人很不舒服。经常跟老外写email的人会发现,

客人很少会用奇怪的字体或者粗体,甚至全部大写来写邮件,除了少数的尼日利亚、非洲客人,我还真没遇到过别的。欧美人一般比较常用的字体就是以下几种:Arial,Verdana,Calibri,Times new roman,也有一些用Tahoma字体的,但相对少一点。一部分台湾和香港客人会用PMingLiU这种字体。至于颜色,一般都是黑色或者蓝色,别在一封邮件里出现多种奇奇挂怪

的颜色,像彩虹一样,看着不舒服。

一般客人在邮件里特别加粗,或者大写,或者用红色标注的,肯定是特别强调的东西。比如

有个客人的邮件如下:

Dear C,

Please help to send the samples to my HK office BEFORE THIS WEEKEND.

Thanks.

Rio

这就很明显了,客人用大写的目的是为了提醒并强调,必须要周末前寄出!可能这封邮件很

简单,你不太容易忽视,但是如果一封很长的邮件,里面详细确认各种规格的时候,突然加

了一句要你周末前寄样品,是很容易被忽略的。

2)主动语态用得太多。英文信函中,如果你仔细琢磨老外的行文方式,很少会充满We,I之类的人称的。相反要多用被动语态。

比如说,我们明天会寄你样品。中国人喜欢说We’ll send you the samples tomorrow. 这

句话没错,语法正确,意思清楚,但是老外就不喜欢这样说。他们通常会这样写:Samples will be sent to you tomorrow. 用得是被动语态,人称就没有了。

3)经常会问一些毫无意义的话。比如Do you want our products?这句话被我列为最傻疑问句排行榜第一名。如果客人说No,你怎么回复?那就没下文了哦。而且本身你是去推销的,

你希望客人感兴趣,你要引起客人的兴趣。但是这句话就大煞风景,等于一下子就把客人逼

到了绝路上,一定要说是或者否。

还有诸如Do you interested in our products? Are you sourcing for *****? How is your business recently? Would you like to cooperate with us? 这些都是毫无意义的话。

开发信还是要直接一点,告诉客人你是谁,你做什么,你的优势在那里。只要清楚表述出这3点,就完全足够了。其他的东西可以以后慢慢谈。

4)喜欢用附件和图片。附件和图片并不是不好,但是第一次发开发信的时候如果有附件或者插入了图片,很容易被国外的服务器拦截的。很多人喜欢第一次联系客人的时候就使用报价单,或者打包很多产品图片,或者发电子样本给客人,这样的成功率并不高,不是被默认为垃圾邮件,就是直接被客人删了。只有一种情况除外,当你收到一个新客人的询价的时候,那你回复的时候,就可以插入报价单或者图片了。

第一次联系客人的时候最好全文本,不要出现任何的图片和附件。

即使收到客人询价后第一次报价,如果不是客人指定,尽量避免用excel或word附件,最好是直接在邮件里写明。我一般会这样写:

Item: Solar lantern with soft handle

Model No.: HBC-294847/KT

Description:……………..(把详细的规格写清楚)

Package: color box

MOQ: 1,000pcs

Pcs/ctn: 20pcs/ctn

Ctn size: 50*40*60cm

GW/NW: 20kg/18kg

Q’ty/20′: ….pcs; Q’ty/40′: …pcs

Loading port: Shenzhen

Payment terms: T/T, L/C, D/P, etc.

Valid time: 60 days

FOB Shenzhen: USD2.39/pc

CIF Valencia: USD2.45/pc

以上是我随便写的,只是想说明一点,报价单少用,尽量用文字描述清楚,然后在附件里添加一张500K以下的清楚图片就可以了。这样做的好处是,避免很多懒的客人不去点开附件的word或excel报价单。其次防止客人把你的报价单随便转给别人套价格。如果客人要你报很多款产品,没法全部在邮件里写清楚的时候,那就只能用word或excel做报价单了,但是最好在完成的时候用acrobat生成pdf格式,这样就不容易改。因为很多老外比较懒,你辛辛苦苦花了大半天时间做个完整的报价单给他,他只要删掉其中price这栏,就会把它转给别的供应商报价。

5)喜欢插入URL链接。很多朋友在写开发信的时候,总是会在内容里加上自己公司的网址,或者在签名的下面加上链接,这样做,同样有很大的概率被服务器拦截掉的!最好在客人回复后,第二次给他写邮件的时候插入这些就没问题了。

6)语气过于生硬。其实邮件本身是比较死板的,在电脑面前阅读那些冰冷的字眼,和面对面的交谈或者电话沟通是完全不一样的。看一句话“Pls give me reply today.”这句话如果面对面讲,客人不会觉得有什么问题,会很高兴说ok,或者no problem;如果电话里说,也不会有大问题;但如果放在邮件里,是不是略微生硬了一点点呢?如果改成”Could you please help to give me reply today?”用的是疑问句,加上could, help这样的字眼显得十分委婉,但是又明确表达了你希望今天得到答复的准确意愿。这样不是更好么?

所以”please, help, kindly, could, thank you, appreciate”这样的话在邮件来往中是很普遍的。除非你和客人已经非常熟了,偶尔客套一下即可,平常就可以不需要了。

所以在我看来,新手最容易犯的就是以上的几个错误,当然也不排除一些老业务员也有有1-2个问题。朋友们可以自己对照一下,看这10个错误中,有哪些是自己会经常犯的,或者是没有意识到的。如果某个朋友看了后发现自己一个问题都不会有,那恭喜您了,这篇帖子不适

合您,但是也请您有空的话在这里多指点一下大家,让各位朋友也包括我多学习学习。这些只是我个人的一点点经验,自然希望大家的指正。

呵呵,坦白说,我以前的email写得并不好,后来有个比较热心的老外指点过我一些,然后我开始有意识地去模仿他们的行文方式和遣词用句,尽管还是有这样那样的缺点,但比一开始已经好很多了。不怕大家笑话,我把我刚工作的时候写的开发信给大家看看:

Dear Katherine:

This is C from DEF Co. Ltd. in Shenzhen. Very glad to write to you here! It’s my pleasure to be on service of you if possible!

Firstly, let me introduce my company in short. We’re ……….. (长篇大论的公司介绍,写了整整两大段,这边就不贴了)

Our products are very popular in both global market and domestic market. Welcome to visit our company if you have time! We’ll arrange the car to pick you up from the airport. It’s convenient to our company, just 50 kilometers! Our goal is……(这边是写公司的宗旨,什么质量第一,服务优良之类的,总之都是些废话)

Enclosed our price quotation sheet for your reference. Please check and find if some items meet your interest. If so, I’ll be happy to send you samples for evaluation! We sincerely hope to establish business relationship with your esteemed company! And I also hope to be your friend in private!

If any questions, please contact me freely! Thank you!

Looking forward to your early reply!

Yours sincerely,

C

DEF Co. Ltd.

****Road, ***city, ***province, China

Tel: ***

Fax: ***

Email: ***

Website: ***

够震撼吧?我现在自己看看都想笑。这就是学校里外贸函电学出来的东西呢,实际应用中实在惨不忍睹,甚至还要教你在email的左上角写上公司名和公司地址、日期,我的妈呀,现在哪有老外这样写的,只有以前用手写的时候貌似才有。

接下来给大家分享一封老外写的email开发信,大家看看:

Hey guy,

XYZ trading here, exporting LANTERNS with good quality and low price in US.

Call me, let’s talk details.

Rgds,

Rick

Phone: …….

这是一个巴西的贸易公司写给陌生的美国公司的开发信。别人也是做trading的,怎么就写的和我们不一样呢?有些人会说,哎呀,老外比较懒惰。没错,很多老外是很懒,但是你明知道他很懒,你还长篇大论的,你觉得这么懒的人会花时间仔细读你的开发信么?懒是一方面,这点没错,老外通常没有中国人勤奋,但是反过来看,他们往往是言简意赅,只说最重要的话,一句废话都没有。因为在他们的文化里,时间很宝贵,不能耽误自己的时间,也不要耽误别人的时间。

运用好邮件营销这种免费高效的方式,让你的外贸业绩快迅增长。

外贸开发信范文

1.开发信应尽量少用已读回执功能,当然,一般情况下,刚写好一封新的开发信,自己对它的成效把握不大的时候,你也可以试着用这个功能,看看客户收到之后,会怎么处理。这里有个情况,有些客户就是看了,他也不会给你发已读回执。这种情况会比给你发已读回执的要多见。为什么不回复?这个问题问的好!有很多可能的情况,也许是客户目前有合适的供应商,或许是他只是想看看是什么邮件,或许是你的介绍没有达到让他要回复的那种效果。。。。可以给你回复的情况也很多,一种是因为礼貌性的回复,比如说I will contact you later whenever we have inquiries , we have put your company in our achives and shall contact you when required.... .其实主要的问题就是,要多了解这个客户,而不是套用网上已经流传几年的开发信模板,因为很可能你联系的这个客户已经收到很多这样的邮件,没有什么兴趣了。另外一点,也是很多新手忽略的就是,过多的介绍自己公司,没有去找出2个公司的共同点或者有可能的合作模式。还有很多,这里就不一一说明。 2.邮件标题的设置很重要!我已经在FOB上有介绍过,有机会在分享什么样的标题最能促使客户去点击打开。 3.你们发的是垃圾邮件。理由看第一点,没有针对性,只泛泛介绍自己。我有空的时候才发几封开发信,而且是一个月才发一些,你发的200封,我需要用大约1年时间才发那么多。https://www.wendangku.net/doc/b04084507.html,/thread-1556152-1-1.html,里面有有关我最基本的开发信写作的方法和思路。 1.Email 的格式:相关email 的其他信息请到https://www.wendangku.net/doc/b04084507.html,/wiki/Email,了解。特别请看E-mail social issues 及其他信息。(另,Wikipedia 是非常强大的一个平台,如有您有些想法不如直接在上面搜搜看,或许会有新发现哦,诸位现在看到有关Email的表述就是证明,经过多次实践,发现最好的方式就是:To:Mr. XXXX, Purchasing Manager,(just for your reference ) IBM( company name) Add: (mailing address) Tel: (don’t tell me you don’t know your prospect’s tell if you are a sales) Fax: (ditto) Mobile: (ditto) Others: (ditto) Dear Sir, Sub: XXX Qualified Manufacturer and Reliable Business Partner 接下来就是开发信正文,正文如何写法以后在跟各位一起商讨。 Thanks and with best regards, Your signature Position COmpany Tel: Fax Web: 大家看到这,应该会发现好像自己在那里已经看过这样的格式,是啊一般的英文书信中其中就有这种格式的,诸不知,正规的书信格式也是开发信成功的一个重要因素。 现在来说说这种格式的优势何在: 收信人一目了然。假设是我收到这样的开发信,我的第一感觉是,这封信是专门给我的,尽管上面没有写到我的名字JACK,但是他指明说要给purchasing manager,(当然这时我是采购经理的条件下)。其实大部分情况下,我就写TO : Mr PURACHASING MANAGER,因为通常情况下,尽管你知道这个公司是你潜在的客户公司,但是你竭尽全力搜取相关人员的名字,联系方式都没法实现。这时,你只能模糊的写,当然这是肯定比你只写dear sir or madam 还了不知到少倍,起码潜在客户知道你为了得到这些信息已经花费了

开发信怎么写回复率高

外贸业务员最常做的事除了注册B2B平台更新自己的产品信息外,应该就是写开发信了。而且业务员最苦恼的是写了大量的开发信都石沉大海杳无音讯,究竟怎样的开发信才能引起客户的注意?一封成功的开发信从邮件的标题到显示名再到签名、附件都有讲究,面面俱到才能保证马到成功 邮件标题: 一般采用简单的单词组合,比如客户目前网站上所销售的产品名称或者型号或者是您所销售的产品与客户的配套(比如你客户是销售冷压端子的,那么我们工具是与之配套的产品)这点可以有效的帮助客户在最大程度上打开您的邮件查看。 邮件显示名: 这点必须严重注意下! 好多外贸业务员估计到现在为止还不了解自己的名字为啥?我装过好多次老外去套国内供应商的FOB价格,结果名字显示有中文公司名,有中文人名的,有英文人名,但是却很少有显示英文公司名字或者缩写的。当你收到封邮件的时候名字为显示Chris Paul 如果你不认识这个人的话,那么就感觉这信怪怪的,提不起兴趣,因为你不认识他。 邮件正文: 正文中最好别附带图片,即使万不得已附带,也不要超过200K,否则很容易被K掉 正文样例: Dear Purchasing Manager,(别用Sir or Madam, 这样子没有人知道你的信给谁也不会帮忙转达) Good morning my friend (问候是必须的,体现出礼貌,另外一点是Good morning永远不会过时) Thanks for your time to read my email (对于别人的时间要给予感谢) Glad to know you are in the market of 产品名称或者产品关键词(表现出你对这个潜在客户是经过了解才发的信,并不是瞎搞) Please kindly visit : www。vanfo。com for more products and information Wish our products will be helpful for your business (表达合作意向) Any questions,Welcome here Best Regards 签名 : 备注: Hotmail ,企业邮箱只最容易屏蔽此类直接插入邮件图片的邮件 ! 另外切记吹牛吹过头,什么证书都可以提供,什么质量最好,别一个劲的吹自己,任何人天生对于吹牛者有一种很强烈的排斥感 ! 邮件签名:邮件的签名必须正规,并且尽量少用太多的links。可以如下: Chris Paul Sales Manager Tel : Fax :

开发信格式

一封简单明了的外贸开发信--讨论一下 Dear Purchasing Manager,(别用Sir or Madam, 这样子没有人知道你的信给谁也不会帮忙转达,也不尊敬) Good morning my friend (问候是必须的,体现出礼貌,另外一点是Good morning永远不会过时) Thanks for your time to read my email (对于别人的时间要给予感谢) Glad to know you are in the market of 产品名称或者产品关键词(表现出你对这个潜在客户是经过了解才发的信,并不是瞎搞) We are a manufacture of 贵公司产品国际通用名称或者客户网站或者客户所熟知的产品名称(点明自己是干吗的,让客户有个心理准备) Would you mind to visit our website : https://www.wendangku.net/doc/b04084507.html, (使用恳请的语气,谦卑的邀请对方查看网站) Wish our products will be helpful for your business (表达合作意向) Any questions, Welcome here Best Regards 签名: 邮件标题:一般采用简单的单词组合,比如客户目前网站上所销售的产品名称或者型号 商务信函写作要点 所有您需要做的就是,用简单朴实的语言,准确的表达自己的意思,让对方可以非常清楚的了解您想说什么。他们宁愿写“Your letter has been received”,“Your complaint is being looked into”而不是“I have received your letter”或者“We are looking into your complaint”。简单地说,就是多用一些被动语态。 想象一下,如果您由于无法准时交货而在电话上跟您的合作伙伴表示歉意时,您会怎么说?我想您会说“I am sorry we cannot deliver the goods today”。既然在电话中您会这样说,为什么在信件中要改成“It is regretted that goods cannot be delivered today”?放弃这种所谓的“生意腔”吧,让您的信也象谈话那样简单,自然,人性化。简单地说,就是多用一些口语化词。就象前面提到的,要用简洁朴实的语言来写信函,让您的信函读起来简单,清楚,容易理解。用常见的单词,避免生僻或者拼写复杂的单词。一个单词可以表达,就不要用词组。多用短句,因为短句更容易理解。少用“and”,“but”,“however”,“consequently”这些让句子变得冗长的连词。在同一封信函里,不要使用多个相同含义的单词。比如,您前面写了“goods have been sent”,那后面再提到这件事时就不要再用其他单词如“forward”“dispatch”等。因为这样写会误导您的读者无谓地去考虑这些词之间是否另有含义。 当涉及到数据或者具体的信息时,比如时间,地点,价格,货号等等,尽可能做到精确。这样会使交流的内容更加清楚,更有助于加快事务的进程。 请在邮件中写上对方公司的名称,或者在信头直接称呼收件人的名字。这样会让对方知道这封邮件是专门给他的,而不是那种群发的通函,从而表示对此的重视。当然,如果您无法确定收信人的名字,那就在称呼一栏里写“Dear Sirs” or “Dear Sir or Madam”。 前面我们说过,商务信函不需要用华丽的词句。根据西方的语言习惯,他们更愿意使用简练而朴实的语言。所以当我们跟西方人进行商务沟通时,也要尽量避免华丽复杂的词句。比如“We look forward to a bright and glorious future of cooperation”,还不如直接写成“We hope to have the opportunity to work together with you in the future.”这样才更符合西方人的语言习惯。给买家的回复,千万要迅速及时。因为买家通常只看最先收到的几封回复,从中去选择合适的供应商。如果您的回复不够及时,就可能因为抢不到先机而失去商机。

很经典的外贸开发信范文

很经典的外贸开发信范文 1.Dear Sirs, We owe your name and address to the Commercial Counselor’s Office of the Swedish Embassy in Beijing who have informed us that you are in the market for Textiles. We avail ourselves of this opportunity to approach you for the establishment of trade relations with you. We are a state-operated corporation, handling both the import and export of Textiles. In order to acquaint you with our business lines, we enclose a copy of our Export List covering the main items sup pliable at present. Should any of the items be of interest to you, please let me know. We shall be glad to give you our lowest quotations upon receipt of your detailed requirements. In our trade with merchants of various countries, we always adhere to the principle of equality and mutual benefit. It is our hope to promote, by joint efforts, both trade and friendship to our mutual advantage. We look forward to receiving your enquiries soon. Yours faithfully, Encl. 2.Dear Mr Smith Wish you enjoy a great day! I would like to introduce myself. I am Stone Lee and I represent Efront Digital Textile company in Hangzhou, China. We are glad to know that you are a large retail enterprise in USA to deal with …… I was referred by friend in USA retail business who is familiar with your corporation. As a professional manufacturer, I would like to introduce our products to you and offer you a quote. We are a manufacturer of household textile products, including chenille bedspread, Spanish bedspread, tapestry wallhanging, throw, tapestry cushion, chenille carpet, upholstery fabric and more which are all digital jacquard machine weaved by import looms(16 in total from German and Italy). The catalogue I attached includes just some of our high quality products. Please visit our website at We have passed through ISO9001:2000;ISO14001:2004;ecological textile certification.It would be our pleasure to begin a business relationship with you and supply your stores with our quality products,. Sincerely yours, 3.Dear Mr. Steven Hans, We get your name and email address from your trade lead on that you are in the market for ball pen. We would like to introduce our company and products, hope that we may build business cooperation in the future. We are factory specializing in the manufacture and export of ball pen for more than six years. We have profuse designs with series quality grade, and expressly, our price is very competitive because we are manufactory, we are the source. You are welcome to visit our website which includes our company profiles, history and something latest designs. Should any of these items be of interest to you, please let us know, We will be happy to give you

开发信标题技巧

开发信标题技巧 第一类别:【形容词】+【产品】+from 【公司名缩写】 1)Various branded boxes from ABC, China 强调盒子款式多样,接受OEM--适合常规定制类产品 2)Trendy USB from ABC, China 强调USB款式新颖--适合小礼品 3)Healthy Organic IQF Vegetables-Factory Direct 强调蔬菜特性和品种--适合农产品/化工品 4)FDA Grade TPE Material from ABA China--强调符合FDA 标准 5)SGS Approved Medicine Grade Lactose-China Direct--强调符合SGS 检测标准,药物级别-- 以上这两种适合对质量标准严格要求的欧美国家。 第二类别:【噱头】+ 【产品描述】 6)【Last chance】30% off Bedroom furniture 7)【Final Day】Grab at least 50% off on the dining table. 这两者从时间上吸引客户,机不可失。 8)【MOQ 100 PCS ONLY】Branded Caps on sale 从起订量上吸引客户-小数量也接单 9)【Factory Direct】Sunglasses with Various Styles 从货源上吸引客户-工厂直销,多款供选

10)【Free Artwork】Custom Rubber Keychain 从设计上吸引客户-免费设计/出图 11)【Ready Stock】Hotel Supply Towel 从货期上吸引客户-现存的专供酒店的毛巾 第三类别:【产品】+【用途】 第四类别:问句式:How/What+【产品描述】? 15)How to choose/ pick the durable LED light? 强调灯饰耐用。 16)How to get the fadeless custom shirts? 强调衣服来样定做,印刷不会褪色。 17)What's a labeling machine (with pictures) 说明机械名字,并且强调附图 第五类别:【展现优势/告知消息/效果/结果/新技术等成绩】 本部分内容设定了隐藏,需要回复后才能看到 第六类别:如果有客户的名字,标题中嵌入他的名字,引起注意: 24)Hello Peter, can you please give me 2 min? 25)Tim, are you fine with your suppliers now?

外贸开发信标题该如何写完整版

外贸开发信标题该如何 写 HEN system office room 【HEN16H-HENS2AHENS8Q8-HENH1688】

做就离不开邮件营销,如何做好邮件营销其中几点很重要,比如开发信标题该如何写?因为在众多的开发信中,如何快迅抓住老外的眼球,这可起到至关重要的作用,下面小编整理了一些实战例子分享给大家: 相关阅读: 1、Manufacturer of bamboo flooring/Supplier of Wal-Mart 这个标题为什么好呢?前半部分告诉客户我是做什么产品的,后半部分告诉客户我是沃尔玛的供货商。因为我们公司原来和沃尔玛合作过,而能成为它的供货商条件还是很苛刻的。首先付款方式是O/A 90天,每3个月结一次帐,如果中间质量或交货期出了什么问题,货款就要扣下来或者打折了。其次沃尔玛的需求量是很高的,这就需要你的生产能力很强,同时保证质量和交货期符合要求。所以如果能成为沃尔玛的供货商,的确是公司的一大卖点。可以毫不犹豫的把它写到邮件标题里,吸引客户的注意。 Supplier of Wal-Mart 这一句就可以顶十句话。我用4个字概括叫做名人效应?如果告诉大家我认识凤姐,大家是不是也对我刮目相看了。有的朋友这时候可能会想,我没有沃尔玛这样的大客户那该怎么办?其实就算没有,也可以这样写。因为你的客户的客户有可能就是知名的大买家。你可以尝试去和你现有客户八卦一下,看看他们的下家客户中有没有大型买家。如果有的话,就可以这样写了。因为事实上,你的货物最终的确是到了大型买家的手上。 2、Re: Ecotimber/product catalogue /brief intro. 这个标题后半部分没有什么特别神奇的地方,关键是开头有一个“Re:”。一般我们在回复别人的邮件后,系统自动会在原来邮件前面加一个“Re:”表示这是一封回复邮件。如果在给客人写的第一封信中,就加上了“Re:”会给对方造成一种错觉,以为是自己写了一封邮件,然后你回复他。十有八九客户会点来看一看。这招还是蛮管用的,但是要慎用,属于不得已而为之的方法。 3、John, are you ok with your * suppliers? 这个标题的杀伤力体现在指名道姓,平易近人。如果你知道你写信对象的姓名,那请你务必把它放到你的标题,正文中去。人多自己的名字总是很敏感。如果人群中有人叫你的名字,你会发现这个时候你的耳朵会特别尖。对于一个人最好的尊重就是首先要记得住他的名字。写邮件同样也如此。客户一眼扫过去,100个标题中,唯独你这一条中出现了他的名字,首先被点击的很可能就是你的邮件。 4、Stay Cool With Us–*** air conditioner supplier 这是一家卖空调的供应商,标题中Stay cool with us是一个英语的俗语,意思是和我们在一起可以无忧无虑。同时cool又让人联想到空调,所以是一语双关。这就是一种创意,和老外做生意光有精明的头脑的同时,如果能加上一点幽默感和创意。保证你可以脱颖而出。 5、Regarding mp3, Can you get your questions answered on the spot? 这个标题中,用了一个反问句,问客户你能立即解决你的问题吗?写信人的身份是一家外贸公司的业务员。外贸公司相对于工厂来说,显然具有一些劣势,但优势也

看看老外自己怎么写开发信,与中国外贸业务员的开发信对比

看看老外自己怎么写开发信,与中国外贸业务员的开发信对 比 外贸业务员刚开始写开发信的时候也贸易什么经验,几乎都是靠跟不同的客户接触自我探索。若有热心的老外能指点一下,开发信的效果就会提高很多。有意识地去模仿老外们的行文方式和遣词用句,你会发现,这远远比你雕琢的开发信来得直接,来得有效。拿一段外贸业务员工作前夕的信件看看:Dear Katherine: This is C from DEF Co. Ltd. in Shenzhen. Very glad to write to you here! It's my pleasure to be on service of you if possible!Firstly, let me introduce my company in short. We're ........... (长篇大论的公司介绍,写了整整两大段,这边就不贴了)Our products are very popular in both global market and domestic market. Welcome to visit our company if you have time! We'll arrange the car to pick you up from the airport. It's convenient to our company, just 50 kilometers! Our goal is...... (这边是写公司的宗旨,什么质量第一,服务优良之类的,总之都是些废话)Enclosed our price quotation sheet for your reference. Please check and find if some items meet your interest. If so, I'll be happy to send you samples for evaluation! We sincerely hope to establish business

外贸专业开发信

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第一封信,外贸客户开发信

第一封信: Dear friend, This is Fionaliu from Shenyang Company of KBB Automatic Door Group whic h is located in Beijng,China. It's myhonor to know your company from the net. I write this email to introduce our company to you. Company introduction: Our Group has three branch companies in China which are located in Beijng, Shenyang and Ningbo and we are the largest manufacture of automatic door in China. Our domestic market share is up to 5 0% which is higher than Boonedam, Besam and Dorma in China. Products introduction: Our main products are two wings automatic revolving door, three wings autom atic revolving door, three wings manual revolving door and automatic sliding door hermetic door and also sliding door operater . Conformity introdution: Our products have been granted the conformity of ISO9001, TGA, RAB and U KAS, while for safety we have the conformity of UL and CE. Export to: With competitive price and excellent quality our products have been exported to America, Japan, Greece, Russia,Spain, Chile and many other countries. I hope we can establish business relationship with you and expand your business scale. If you have interest in our products or any question about our company pleas e feel free to contact me and I will offer you more detailed information.Expeccting your kindly reply. Thank you for your time. Best Regards. Sinc erely yours Fiona

外贸函电,客户开发信

外贸开发函电需知道的六大要素 外贸开发函电,现在比较流行的有两种形式 一、简短型,就说我是谁,我厂做什么的,我们的网址是什么,你有什么问题就问我吧。二,长篇大论型,列举自己的观点以证实自己是比较专业的,比较像购物导购员那样子,通常把观点集中于1.通常你们在哪里采购,中国还有哪些地方便宜。2.价格的变动要素会有哪些。3 通常超低价的产品会出现的问题。4. 一些低价出现的成形,例如偷工减料,工人工资低,管理成本低之类,总之就是列出些观点让客户觉得你是足够专业的. 再下来简要描述一下,影响英文开发函电成功率的7要素: 1.首先要看你的开发信地址,真实买家?还是乱搜索出来的? 2.邮箱有效性,就是那个人还在用那邮箱不,还是没有用了。 3.退信问题,这个经常遇到。外贸知识外贸知识 4.邮箱的所有人,是他们的销售人员,还是财会,其他?,还是采购,还是老板本人呢?前面两种通常通常是不理会你的罗。 5.邮件的内容方面,吸引点是什么?你的邮件靠什么吸引了客户?你想达到的目的是什么?是他浏览你的网站?还是他给你加信? 6.运气问题。那个采购刚好那个时候有采购任务在身的。要是没有,他当然是懒懒的睡觉去罗。 7.邮件发过去,成为垃圾邮件的机率,这会与你的邮件标题,内容,还有他是否经常把类似的邮件标为垃圾邮件,你的邮件里面是不是带有附件,附件有多大,都有关系的。

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如何写外贸开发信

如何写好外贸开发信 1)邮件写得过长。很多老外的时间观念很强,每天都有几块固定的时间用来处理email,很多长篇大论的邮件,一般会被直接删除,或者是把你的地址设为垃圾邮件。 很多西欧客人,他们一般处理每一封邮件的时间是2-3秒,也就是大致扫一眼,重要的邮件,一般马上仔细阅读并回复,不是太重要的,会在outlook里标注上要处理的具体时间,然后从inbox拉到相应的子目录里。换句话说,只要客人的邮箱地址是对的,也是你要找的right person,你的开发信只能停留在他眼前2-3秒,就是决定命运的时刻了。 2)没有明确的主题。一个不明确的主题,会让客人根本没兴趣去打开陌生人的邮件。内容要言简意赅,直接吸引客人通过主题去点开邮件,目的就达到了。 错误的例子:“we are the manufacturer of lights”,“need cooperation”,“Guangdong *** trading company ltd”,“price list for lights-Guangdong *** trading company ltd”,一看就知道是推销信。如果你一天收到N封推销信,估计就会很厌烦。 e.g.假设做太阳能灯的公司DEF Co. Ltd,目前公司最大的客人是美国的Home Depot,从google 上了解了一些这个公司的信息,知道他们是美国的进口商,有做太阳能灯系列,希望能试着开发这个客人,可以这样写: “Re: ABC inc/Home Depot vendor-solar light/DEF Co., Ltd.” ABC inc代表了客人的公司名,首先加上他公司名,表示对他们公司的尊重;Home Depot vendor-solar light明确表示你是北美第二大零售商Home Depot的太阳能灯供应商,既表明了实力,也勾起他的兴趣;DEF Co., Ltd.代表自己公司。 这样一来,假设你找对了人,这个正是ABC公司太阳能灯的buyer,又或者是他的某一个主管,突然某一天收到这么一个主题的邮件,哇,home depot的供应商找上来了,太棒了,应该看看是不是有合作机会,是不是比原有供应商更好?他打开邮件的概率会非常非常大!再说了,这个主题设置的还有一个好处,就是客人即使暂时不回你邮件,只是放在收件箱里,但是将来某一天他突然想让你报报价,很容易就能找到这封邮件!只要关键词输入home depot,保证一下子就找到。 3)长篇大论的公司或工厂介绍。如果你的公司有突出的优势,可以写,但是最好一笔带过就可以了。可以这样写:We supply solar lights for Home Depot with high quality and competitive price. Hope to cooperate with you! 简单一点,一两句话点到重点,调起老外的胃口,让他反过来问你各种问题,你的目的就达到了。 4)爱炫耀英文水平。用英文来模拟一封邮件。内容是: 写一封邮件告诉客人Mike,上次收到的样品已经寄给工厂了,但工厂说材料不是ABS,而是PP,价格他们需要重新核算,但近期内原材料涨价,希望您能尽快确认,我们好采购原材料并安排生产。 第一个应聘者是这样写的: Dear Mike, This is Jenny from EDF Co. Ltd. We're so pleased to receive your samples. I already sent them to our factory last week, and was informed the real material is PP, not ABS as you mentioned last time. What's the matter?

与大家分享强悍的外贸开发信

与大家分享强悍的外贸开发信!!! 很多新来TC-Model的sales同事常常抱怨,开发信效果很差,100封里面好几十封退信,剩下的就是石沉大海,难得有一个老外回一句“No, thanks.”就可以让你激动半天。 其实大家有没有想过,这样的做法会严重挫伤自己的积极性。可以试想一下,当你一天坐在电脑面前12个小时,从google和各种黄页搜索到客人信息,一封一封开发信发出去,晚上满脸疲惫的回家,等第二天满怀希望上班的时候,邮箱里爆满各种各样的退信,你是什么感受? 我以前也是做业务的,当年大学毕业后从业务助理、跟单做起,后来做sales和sales manager,PA to director,一直到现在做buyer,中间换了几份工作,也经历过大部分朋友所经历的各种问题。我当时也有这么一段时间,没日没夜地发推销信,找新客人,无休止地报价,但效果甚微。后来跟很多不同的客人熟识了以后,私底下聊起才发现,当初的开发信写的是大大有问题的。很多老外也是做sales的,也会写开发信,为什么成交率比我们高很多?即使不说成交率,回复率也大大高过我们? 很多刚毕业的朋友们都是学国贸专业出来的,一般都学过外贸函电这门课,老师们反复教你们怎么写商务信函,怎么回询盘等等,其实这些教材几乎都是学院派人士编的,不是老掉牙过时的东西,就是和

现实基本脱节的。很多老师一辈子都呆在学校里,连外贸都没做过,你怎么能指望从他们这里学到写商务信函的精髓?真正的好的email,必须要模仿老外的行文方式,尤其是英语为母语的客人!即使你的邮件写得四平八稳,语法精到,整篇下来没有任何错误,在大学里可以拿满分作文了,可客人收到以后,还是怎么看怎么别扭。我觉得,你给客人写邮件的时候,必须要忘记中国人的行文和思维方式,要按欧美人的习惯去思考问题和写邮件,这样才能让客人把你当成同类。 到那一天,你随便写一封邮件,当大部分人都看不出这封邮件出自一个中国人之手,你就出师了! 我先列举一些大部分朋友写email时常范的错误,大家可以看看,对比一下自己,其中的几条是自己也会有的?接下来再讨论开发信怎么写。呵呵。 1)邮件写得过长。客人的时间很宝贵,每天要收到数百封邮件,你想想,一个不认识的人发了一封又长又臭的邮件给你,英语表述又不好,还加了好几M的附件,你会不会认真去看?而且很多老外的时间观念很强,每天都有几块固定的时间用来处理email,很多长篇大论的邮件,只要不是他的熟人发的,一般会被直接删除,或者是把你的地址设为垃圾邮件。 我问过很多西欧客人,他们一般处理每一封邮件的时间是2-3秒,也就是大致扫一眼,重要的邮件,一般马上仔细阅读并回复,不是太重要的,会在outlook里标注上要处理的具体时间,然后从inbox 拉到相应的子目录里。换句话说,只要客人的邮箱地址是对的,也是你

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