水运工程文件档案编制要求 修改版.

水运工程文件档案编制要求

由于水运工程施工企业来自全国不同地区，而国内不同地区和我省部分地市的城建档案管理规定存在不同程度的差异，为加强水运工程施工资料文件的归档整理工作，建立完整、准确的水运工程施工资料档案，根据交通运输部《关于印发<水运建设项目文件材料立卷归档管理办法>的通知》（交办发〔2009〕225 号）、《港口工程竣工验收办法》（交通部令2005 年第2号）、《航道工程竣工验收管理办法》（交通部令2008 年第1号）、《水运工程质量检验标准》（JTS257-2008）及财政部关于财务决算的有关规定，并结合我省水运建设项目的实际情况制定水运工程资料整理的要求。

一、基本规定

（一）参与水运建设项目的业主、设计、监理、检测、施工等单位必须高度重视，成立竣工资料编制小组，及时收集建设过程中的各种有关文字材料、技术数据及各项检测资料，要坚持实事求是的科学态度和认真负责精神，确保原始记录的真实性、可靠性，不允许涂改、重新抄录，严禁伪造。

（二）合格的水运建设项目文件材料档案，是真时反映项目建设过程和建设成果的记录及载体，工程竣工的必备条件，也是评定工程项目等级的必要条件之一，因此，凡竣工档案验收不合格的工程财务不予结算，不能进行竣工验收，工程不能交付使用。

二、参建单位职责

（一）建设单位职责

1、水运建设项目文件材料立卷归档工作实行项目法人(建设单位)负责制。水运建设项目文件材料资料的编制和归档，项目法人(建设单位)为第一责任人。项目法人(建设单位)应把水运建设项目文件材料编制归档工作作为工程建设的重要组成部分，纳入项目管理工作。

2、项目法人(建设单位)应在招投标和制订有关合同时，应设立专门条款，明确有关方面对项目文件收集、整理、归档和移交的责任，并有相应的检查、考核措施。

3、项目法人(建设单位) 应督促各参建单位必须建立竣工资料整理、归档的管理责任制，确定一名领导分管档案工作，配备素质较高的档案专、兼职人员负

责建设项目文件材料的收集、整理和归档工作，保证项目文件材料立卷归档的及时、完整、准确和系统，且与工程建设同步。

(三)监理单位职责

1、监理单位不但要按本要求完成责任范围内监理文件资料的编制工作，而且还要督促、并定期检查各施工单位水运建设项目文件材料的编制工作。对施工单位水运建设项目文件材料的完整性、准确性及编制质量负监理责任。

2、建立和落实水运建设项目文件材料资料整理、编制的责任制。水运建设项目文件材料初验前，总监及整理编制水运建设项目文件材料的监理人员均不得离开本项目岗位。

3、施工单位在报请初验水运建设项目文件材料前，监理单位必须先进行审查、经审查合格后，方能签认。未经监理单位审查签认的水运建设项目文件材料，不得进入初验程序。

(四) 施工单位职责

1、施工单位整理编制的“施工文件”是水运建设项目文件材料的主要部分，它记录和反映了工程实施的全过程，形成了大量的技术资料，对今后工程使用、管理、维护及改扩建的有着极其重要的作用。对此，各施工单位的主要领导必须引起高度重视。水运建设项目文件材料初验前，各合同段项目经理、总工及整理编制水运建设项目文件材料的经办人员均不得离开本项目岗位。

2、建立和落实水运建设项目文件材料资料整理、编制的责任制，合同段项目经理为本合同段水运建设项目文件材料编制的第一责任人。将施工阶段形成的行政管理文件、技术管理文件、质检资料、试验资料等的收集整理及存放工作落实到专人负责。

3、施工过程中，对已办理分项、分部或单位工程中间交工验收的，必须在30 天内，按本要求编排目录，将资料整理后，分类存放。定期开展施工资料整理、编制及存放的自查工作，并将自查情况向监理工程师提交书面报告。做到每完工一项，工程资料就完成一项。

4、工程项目凡实行总承包的，由各分包单位负责其分包项目全部文件的收集，然后由总包单位进行汇总，并负责对分包单位的文件材料进行审核把关；凡由建设单位分别向几个单位发包的，由各承包单位负责收集其承包工程建设项目

全部文件材料。

三、文件材料的收集和整理

（一）收集范围

水运建设项目文件材料的收集工作，按照“谁形成谁负责”的原则，由项目文件材料的形成单位或部门负责，编制应做到内容完整、整理规范、立卷组册科学。具体收集范围及归档单位按《关于印发<水运建设项目文件材料立卷归档管理办法>的通知》（交办发〔2009〕225 号）中的《水运建设项目文件材料收集归档范围》执行。为严格按《水运建设项目文件材料收集归档范围》编制水运建设项目文件材料，既做到整理规范和内容完整，又便于操作，本要求对归档文件内容进行了细化，并就组卷分册也作了明确的要求，详见“水运建设项目归档文件编制内容及分工一览表”。

水运建设项目归档文件编制内容及分工一览表

（二）关于《水运建设项目归档文件编制内容及分工一览表》的说明：

1、“水运建设项目归档文件编制内容及分工一览表”中第一部份和第二部份所设置的册号为固定号，如有的项目无第一部份第七册的文件，第七册的册号

和名称应保留，在“竣工文件组册与档号对照表”备注中应注明无此项。

2、“水运建设项目归档文件编制内容及分工一览表”中第一部份第四册第1分册按合同段及项目(设计、施工、监理)确定分册数，如施工招标有5个合同段，分成5个项目，即名称为XX合同段施工招标文件。第三部份监理资料按合同段确定册数，第一册的案卷名称为第1合同段工程监理资料，第1合同段可为工程合同的具体实施名称，如“XX港中水泊位”，则案卷名称为“XX港中水泊位工程监理资料”；如“XX航道工程第一标段”，则案卷名称为“XX航道工程第一标段工程监理资料”；第五部份第一册第1条按合同段确定分册数，可照此执行。

3、“水运建设项目归档文件编制内容及分工一览表”中第五部份第一册第1条（1）（2）（3）备注上应指明是对整个单项工程综合文件，第五部份第一册第1条第（4）小条，按合同段所含单位工程向下编制卷数，如合同中有5个单位工程，即从第4卷开始编制单位工程交工资料，为4至8卷。

4、如施工承包合同仅有1个单位工程的，第五部份施工资料按合同分即划为一个分册，单位工程以下各序号各提升一级，即(4) 升为4，(a) 升为(1) ，①升为(a) (注：(4)为卷号，4为分册号；(a)为卷内目录编号，(1) 为卷号；(a)为卷内目录编号)。但(1)综合文件归在原来(a)，(2)计量支付报表和(3)施工进度报表归在原来(d)（注：(a) 升为(1)，(d) 升为(4)）。

（三）文件材料的组卷分册

1、水运建设项目文件材料归档前，应由文件材料收集归档单位在文件材料收集的基础上，按照文件材料的内在联系，进行分类整理组卷。

2、水运建设项目文件材料组卷，应遵循水运工程基本建设程序各阶段文件材料的自然形成规律和成套性原则，达到分类科学，保持文件材料的内在有机联系，便于保管和查找利用的目的。

3、“水运建设项目归档文件编制内容及分工一览表”中，组卷分册顺序为:部份→册→分册→卷，在序号中分别对应为：第XX部份→第XX册→1,2，3……→(1),(2),(3) ……。分册资料过多的，需两盒（含两盒）以上装存的，分册以下设卷。案卷无论是组册至分册，还是组册至卷，一律以盒为单位编写顺序号。

4、为便于工程项目交（竣）工验收时查找资料，各水运建设项目实际操作中组卷分册需既按照“水运建设项目归档文件编制内容及分工一览表”的顺序，

又结合自己项目资料篇幅的实际情况编制“竣工文件组册与档号对照表”。

（四）交工验收前，项目法人(建设单位)要组织相关单位完成“水运建设项目归档文件编制内容及分工一览表”中的第五部分(施工资料)的文件编制工作（除缺陷责任期的有关资料外）和设计变更一览表。竣工验收前，完成除第一部份第一册第一卷(竣工验收文件)外的全部水运建设项目文件材料的编制工作。

竣工文件组册与档号对照表

工程项目名称：编制日期：

编制单位：负责人：编制人：

注：1、“竣工文件组册与档号对照表”用2号宋体字加粗，其他用4号宋体字；2、序号填写阿拉伯数字，组册部份“册号”、“分册号”、“卷号”均填写中文大写数字，如图所示。

设计变更情况一览表

工程项目名称：编制日期：

编制单位：负责人：编制人：注：1、“设计变更情况一览表”用2号宋体字加粗，其他用4号宋体字；2、序号填写阿拉伯数字。

四、文件材料的质量要求

（一）收集归档的项目文件材料应为原件。其中项目立项审批等文件，如原件保存在项目主管单位，项目法人(建设单位)可收集复印件归档保存；如供货商提供的原材料及产品质量保证文件为复印件，应在复印件上加盖销售单位正式公章并注明原件存放处后归档保存。

（二）收集归档的文件材料应能够全面、准确地反映工程建设的实际过程。其中勘测资料、施工记录应是现场原始记录，填写内容规范，相关签署手续完备。

（三）项目文件材料应书写工整，字迹、线条清晰，修改规范；纸张优良，格式统一；禁止使用圆珠笔和铅笔等易褪色笔书写、签批；如是热敏传真件，需复印保存，复印件应清晰。

（四）数码照片在刻录光盘保存的同时，还应冲印出纸质照片连同说明一并归档；长期存储的电子文件应使用不可擦写光盘保存。

（五）项目文件材料中文字材料幅面尺寸规格宜为A4幅面（297 mm×210mm）。图纸可以按297mm×210mm或297mm×420mm折叠；底图不折叠，平放在专用底图柜内，大于1号的底图也可卷放装筒。

（六）施工资料文件的内容及其格式必须符合《水运工程质量检验标准》（JTS257-2008）、《水运工程施工监理规范》（JTJ216－2000）及国家、行业有关技术规范、标准和规程。

（七）竣工图编制要求

1、竣工图由施工单位负责编制。编制完成的竣工图应由编制单位逐张加盖竣工图章并签署，经监理审核签字认可；如项目法人(建设单位)规定由设计单位编制或施工单位委托设计单位编制的，应明确施工单位和监理单位的审核和签字认可责任；工程总平面布置图及综合管线竣工图由项目法人(建设单位)负责或委托有关单位编制。

竣工图章示例：

注：①本图尺寸单位为mm；②图章内容除签名、日期外，其它均为刻制；③图章刻制字体为宋体，字符高宽比为1∶0.8；④图章的第一、二行字高为4.5mm，第三、四行字高为3.5mm；⑤图章中的“XX”项目表示水运建设项目名称，如：澜沧江五级航道一期工程；“**”工程表示单位工程名称。

2、竣工图应完整、准确、清晰地反映项目竣工时的实际情况。凡设计图涉及的内容，竣工图均应反映，不得遗漏。

4、竣工图的图面要求布置合理、完整、清晰、各项数据真实准确；图纸的文字、数据、线条必须采用计算机绘制。隐蔽工程的高程，各部尺寸和地质情况，必须标注清楚。

5、一般性的图纸变更，且能在原图上作修改补充的，可在原施工图上做修改、说明后，作为竣工图；总平面布置、结构形式、工艺及其他重大变更，不宜在原施工图上修改、补充的，均需重新绘制竣工图；重新绘制竣工图，且图签能全面反映签署情况的，可不另加盖竣工图章。

重绘图纸在原施工图号前缀“竣”字。

6、图纸绘制的标准执行《港口工程制图标准》JTJ206-96。

五、文件材料档案编号

（一）水运建设项目文件材料是以单项工程为单元，按照《交通部科学技术档案分类编号办法》（〔87〕交办字315 号）中可确定的水运工程类目进行分类。

（二）档案分类号，按水运工程类目水运建设项目文件材料分为五级类目。

第一至三级类目固定不变，其中第一级分为七类：SY（水运）、GK（港口）、HD（航道）、HW（航务）、JL（救捞）、CJ（船检）、GJ（港监）；第二、三级分类根据第一级的性质各有不同，具体见《交通部科学技术档案分类编号办法》；第四级类目为建设项目代号，项目代号用水系名称+“下划线”+建设项目汉语拼音第一个字母组成（例如：如澜沧江五级航道工程填写LCJ_WJHD；如金沙江水富港为JSJ_SF）；第五级类目按水运建设项目文件材料材料形成的先后分为五部分：综合文件、决算和审计文件、监理资料、科研及新技术资料和施工资料，分别用1、2、3、4、5 表示。

（三）档号，档号由档案分类号和案卷组册顺序号等组成。

档号形式如下（以航道工程为例）：

HD5·1·××·☆－¤·◎－※

“HD5”：HD 为一级类目（航道），5 为二级类目（工程类），具体的详见《交通部科学技术档案分类编号办法》中一级类目下的分类；

“·”及“－”：类级符号或层次的区别符号；

“1”：三级类目（航道基本建设，包括新开辟航道工程），具体的详见《交通部科学技术档案分类编号办法》中二级类目下的分类；

“××”：四级类目（建设项目代号，见前一章）；

“☆”：五级类目（文件材料的五大部分）；

“¤”：册号；

“◎”：分册号；

“※”：案卷顺序号。案卷顺序号不编虚位，从“1”开始编写（即“1”不编为“001”）；一至五部分水运建设项目文件材料以盒为单元编写顺序号。

例如：

云南省澜沧江五级航道建设工程航道维护基地（假定在第二册）工作码头

（假定在第一分册）质量评定资料（假定在12卷），该案卷在第5部份，则档号为HD5.1.LCJ_WJHD.5－2.1－12）

六、案卷的构成及质量要求

（一）术语

1、案卷：由互相联系的若干文件材料组成的一种档案保存单位，由案卷封面、卷脊、卷内文件目录、卷内文件材料及备考表组成。

2、卷内文件目录：案卷内登记文件材料及其排列次序的目录。

3、备考表：说明案卷内文件材料状况的表格。

4、档号：由分类号和案卷号组成。

（二）卷内文件的排列

1、立项审批文件批复在前，请示在后，报批过程中有关审查文件材料依次排列。

2、设计审批文件批复在前，请示在后，相关审查文件材料依次排列。

3、工程准备阶段文件材料按照审批及协议事项办理程序依次进行排列。

4、项目实施阶段文件材料排列

工程管理文件材料按照问题结合时间依次排列；会议纪要按时间进行排列，如属专题会议，按照专题分别进行排列；招投标及合同文件按专业依次排列。

各合同段施工管理文件材料，按工作程序结合问题的重要程度依次排列；原材料质量保证文件按产品种类或使用部位分别依次排列；按各单位、分部、分项分别整理组卷的文件材料，依照施工工序，按开工批准、工程质量检验报验、各项施工原始记录、试验检测及工程质量控制、安全管理、事故处理等往来文件材料，依次进行排列。

监理工作活动中产生的依据性文件、合同管理文件、工程质量控制文件、计划进度控制文件、费用控制文件、安全管理文件、旁站监理记录、监理日志等，按照监理工作内容结合问题的重要程度依次进行排列；平行检验及独立抽检记录按照单位、分部、分项工程依次排列。

计量支付文件及计划进度报表以合同段为单位，按时间依次进行排列。

设备文件材料按依据性、设备开箱验收、设备安装及调试、设备运行维修、随机图纸等顺序依次排列。

档案整理的方法及分类档号编制及质量要求(50页)

邵东档案整理的方法及分类、档号编制及质量要求 （文书、业务、会计、声像、实物、电子、科技） 一、档案整理几个概念 (一)档案整理定义：是指将处于零乱的和需要进一步条理化的档案，进行基本的分类、组合、排列、编号、编制目录、建立全宗等，组成有序体系的过程。 （二）档案整理的基本要求：遵循文件材料的形成规律和特点，保持文件材料之间的有机联系；区分文件材料的价值，确定档案的保管期限；便于保管和利用。 （三）档案整理的文件范围：凡是本机关工作活动中形成的，具有查考保存价值的文件材料，包括收发文电、内部文件、会议文件、电话记录、图表、簿册、照片、录音、录像、计算机盘片、实物以及本机关编印的出版物等，在办理完毕后均须整理保存。（四）档案整理的方法：一是以“案卷”为单位整理。二是以“件”为单位整理。 1、以“案卷”为单位整理。 1）以“案卷”为单位整理就是立卷，即按照文件材料在形成和处理过程中的联系将其组合为案卷。 2）所谓案卷，就是一组密切联系的文件的组合体。立卷是

一个分类、组合、编目的过程。分类即按照立档单位的档案分类方案，对文件材料进行实体分类；组合即将经过分类的文件材料，按一定形式组合起来；编目即将经过组合以后的文件材料，进行系统排列和编目。 3）以“案卷”为单位整理的档案，其基本保管单位是案卷。案卷卷皮有软卷皮和硬卷皮2种，硬卷皮型号有1.2，1.5，2.0三个规格，以软卷皮装订的档案必须按案卷顺序装入档案盒。 4）以“案卷”为单位档案整理的依据是1987年12月国家档案发布的《机关档案工作业务建设规范》和《文书档案案卷格式》5）以“案卷”为单位档案整理的适应范围 （1）大部分单位短期保管（现10年）的文书档案，乡财政所、中心学校等二级机构文书档案一般按“卷”整理 （2）各单位专门业务档案一般按“卷”或是“盒”整理。 （3）科技档案按“卷”整理，整理要求按照国家质量技术监督局颁布的《科学技术档案案卷构成的一般要求》（11822-2000）执行。其中科研档案还可按国家档案局颁发的《科学技术研究课题档案管理规范》／T2-92执行。基建工程档案按照国家档案局、国家计委1988年颁发的《基本建设项目档案资料管理暂行规定》执行。 （4）会计档案按“盒（卷）”整理，整理的依据是财政部、国家档案局1998年发布的关于《会计档案管理办法》（财会字〔1998〕32号）。

建设工程资料管理与编制指南

建设工程资料管理与编制指南 （信阳地区） 主编：谈国顺 编制日期：2011年5月1日

信阳建设工程资料整理与编制指导教材 前言： 近年来，随着建筑业工程管理水平的不断提高，工程管理资料日益受到重视，工程建设者和管理者从不同角度深刻认识到工程的质量控制、竣工验收、使用维护以及鉴定加固、扩建改造等方面的重要作用。 工程管理资料应是工程实体质量的真实写照，它记录了工程从开工到竣工的全部过程，反映了工程质量，特别是工程的安全性、耐久性和主要使用功能是否符合设计标准的要求，此外，工程资料还是工程质量责任追查的重要依据，但是，由于工程资料具有各类繁多、内容复杂、数目太多、来源广泛，以及部分资料由多方形成，每个地方资料表格不统一等特点，使工程管理人员在资料收集、管理、编制方面有很大困难。 近年来，随着工程建设规模的扩大和企业流动性增加，许多跨省、跨地区工程和施工单位对统一工程资料提出了迫切的要求，虽然部分省市制订了工程资料管理规定，但是各地多以当地习惯为主，分类、格式、编制、管理等各项要求不一致，给施工、监理单位和城建档案馆管理带来不少困难，已使一部分资料员觉的无从下手，为此特别编写本教材，以适合信阳地区建筑工程和资料员培训学习使用。

编制人：谈国顺 第一章：工程资料简介 1.1、建筑工程资料主要分为技术资料和安全资料，技术资料由施工资料和实验资料、竣工图及竣工文件组成，安全资料主要由安全管理十六盒、安全备案、文明工地审报资料组成。 1.2、工程资料管理的意义 建设工程资料的填写、编制、审核、审批、收集、整理、组卷、移交、及归档工作，统称为工程资料管理。 工程资料管理贯穿工程建设全过程，具有综合性、系统化、多元化的特征。它需要相关单位或各部门通力协作和彼此约束，它体现项目管理模式和综合管理水平。 1.3、工程资料管理的作用 随着建筑行业发展的日瑧完善成熟，工程资料管理以其鲜明的特点和重要性，发挥着不可替代的作用，主要体现在： 1、工程资料是工程实体质量的真实写照，保证工程资料的真实性和及时形成是工程资料管理的基本作用。 2、工程资料是工程验收和工程评优的必备条件，工程资料以于工程质量具有否决权。 3、体现了项目对于法律、法规、标准、尤其是强制性标准的执

竣工资料编制及档案整理程序

编号：SY-AQ-00321 ( 安全管理) 单位：_____________________ 审批：_____________________ 日期：_____________________ WORD文档/ A4打印/ 可编辑 竣工资料编制及档案整理程序 Compilation of completion data and filing procedures

竣工资料编制及档案整理程序 导语：进行安全管理的目的是预防、消灭事故，防止或消除事故伤害，保护劳动者的安全与健康。在安全管 理的四项主要内容中，虽然都是为了达到安全管理的目的，但是对生产因素状态的控制，与安全管理目的关 系更直接，显得更为突出。 1．目的 本规定明确了基本建设项目竣工文件编制及工程档案的建立、实施、审查、移交等过程，旨在保证各种地上地下建筑物、构筑物和设备安装、调试等环节质量记录的真实性、准确性、完整性的系统性，以及案卷质量和质量责任的可追溯性，促进技术资料管理规范化、制度化。 2．范围 2.1本程序适用于参与华电青岛发电有限公司三期2×300MW 级供热机组扩建工程建设的设备制造单位、施工承包商、勘测单位、设计单位、监理单位移交的设计、施工、建筑、安装、调试等工程项目资料的管理及建设单位工程管理部门内部形成的文件资料的归档管理。 2.2特殊行业、特殊专业有特殊规定的，参照有关规定执行。如：

消防、焊接等。 3．责任 3.1施工承包商 3.1.1负责在单位工程开工前建立单位工程文件包，并在施工过程中对承包项目竣工文件和图纸进行收集、积累和整理。 3.1.2负责竣工资料文件包的整理、移交。 3.1.3负责补充、完善达标投产各阶段考核发现的竣工资料文件包的缺陷，并负责整改，保证竣工档案的完整性准确性。依据本程序要求向建设单位方提交有关的项目档案。 3.2监理单位 3.2.1监理单位应在工程开工前负责划分各单位工程、单项工程文件包，负责联系设计、施工承包商进行审查完善，并报至三期办。 3.2.2监理单位为工程建设各单项工程、单位工程、单元工程文件包的审查、接收单位。 3.2.3负责组织并参加设备开箱验收、竣工资料验收会；负责收集相关资料，经整理汇总后移交三期办。

房建工程从开工到竣工需要的资料汇总

房建从开工到竣工需要的资料汇总 1、开工前资料 1、中标通知书及施工许可证 2、施工合同 3、委托监理工程的监理合同 4、施工图审查批准书及施工图审查报告 5、质量监督登记书 6、质量监督交底要点及质量监督工作方案 7、岩土工程勘察报告 8、施工图会审记录 9、经监理（或业主）批准所施工组织设计或施工方案 10、开工报告 11、质量管理体系登记表 12、施工现场质量管理检查记录 13、技术交底记录 14、测量定位记录 二、质量验收资料 1、地基验槽记录 2、基桩工程质量验收报告 3、地基处理工程质量验收报告 4、地基与基础分部工程质量验收报告 5、主体结构分部工程质量验收报告 6、特殊分部工程质量验收报告 7、线路敷设验收报告 8、地基与基础分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录 9、主体结构分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录 10、装饰装修分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录 11、屋面分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录 12、给水、排水及采暖分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录 13、电气分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录 14、智能分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录 15、通风与空调分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录 16、电梯分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录 17、单位工程及所含子单位工程质量竣工验收记录

18、室外工程的分部（子分部）、分项、检验批质量验收记录 三、试验资料 1、水泥物理性能检验报告 2、砂、石检验报告 3、各强度等级砼配合比试验报告 4、砼试件强度统计表、评定表及试验报告 5、各强度等级砂浆配合比试验报告 6、砂浆试件强度统计表及试验报告 7、砖、石、砌块强度试验报告 8、钢材力学、弯曲性能检验报告及钢筋焊接接头拉伸、弯曲检验报告或钢筋机械连接接头检验报告 9、预应力筋、钢丝、钢绞线力学性能进场复验报告 10、桩基工程试验报告 11、钢结构工程试验报告 12、幕墙工程试验报告 13、防水材料试验报告 14、金属及塑料的外门、外窗检测报告（包括材料及三性） 15、外墙饰面砖的拉拔强度试验报告 16、建（构）筑物防雷装置验收检测报告 17、有特殊要求或设计要求的回填土密实度试验报告 18、质量验收规范规定的其他试验报告 19、地下室防水效果检查记录 20、有防水要求的地面蓄水试验记录 21、屋面淋水试验记录 22、抽气（风）道检查记录 23、节能、保温测试记录 24、管道、设备强度及严密性试验记录 25、系统清洗、灌水、通水、通球试验记录 26、照明全负荷试验记录 27、大型灯具牢固性试验记录 28、电气设备调试记录 29、电气工程接地、绝缘电阻测试记录 30、制冷、空调、管道的强度及严密性试验记录 31、制冷设备试运行调试记录 32、通风、空调系统试运行调试记录

档案编规则

档案编号规则(1995年6月12日国家档案局批准,1995年10月1日起实施) 1、主题内容与适用范围 本标准规定了档号的结构、编制原则和编制方法。 本标准适用于档案馆(室)编制档号。 2、术语 2．1档号 档案馆(室)在整理和管理档案的过程中，以字符形式赋予档案的一组代码。档号是存取档案的标记，并具有统计监督作用。 2．2全宗号 档案馆(室)给定每个全宗的代码。 2．3案卷目录号 全宗内案卷所属目录的代码。 2．4类别号 馆(室)藏档案类别的代码。 2．5项目号 产品、工程、课题、设备等档案的代字或代号。 2．6 案卷号 案卷排列的顺序号。 2．7 件号 案卷内文件的顺序号。

2．8 页(张)号 案卷内文件每页(张)的顺序号。 2．9 代码 一个或一组有序的、易于计算机和人识别与处理的数字、字母、汉字及其它符号。 3、档号编制原则 3．1 唯一性原则 档案馆(室)内档案档号应指代单一。不同编号对象应赋予不同代码，一个代码只表示一个编号对象。 3．2 合理性原则 档号结构必须与馆藏的整理分类体系相适应。 3．3 稳定性原则 档号一经确定，一般不应随意改变。 3．4 扩充性原则 档号必须留有适当的递增容量，以便适应不断扩充档案的需要。3．5 简单性原则 档号力求简短明了，以便减少代码差错，节省存贮空间，提高处理效率。 4、档号的结构 档号结构分为三种： 4．1 第一种结构为： 全宗号——案卷目录号——案卷号——件、页(张)号。

即：××××?……×××?×××?××× 全宗号?案卷目录号?案卷号件号?页(张)号 4．2 第二种结构为：全宗号——类别号——案卷号——件、页(张)号 即：××××?×××?……n?×××?××× 全宗号?类别号?案卷号?件号、页(张)号 4．3 第三种结构为：类别号——项目号——案卷号——件、页(张号) 即： ××××……?n?×××…?n?×××?××× 类别号?项目号?案卷号?件号、页(张)号 4．4 档号中左边为上位代码，右边为下位代码，连写时上、下代码之间用“—”(短横)相隔。 ????4．5 件号、页(张)号可根据档案保管和使用的需要，选择一项编号。 5、档号的编制方法 5．1 全宗号的编制方法 全宗号用四位代码标识。其中第一位用汉语拼音字母标识全宗属性，后三位用阿拉伯数字标识某一属类全宗的顺序号。 全宗号的格式是：? ×?××× 全宗属类代码?全宗顺序号

建设工程档案指导手册(全套)

档案编号：清城档指导第（）——（）建设工程档案指导手册 工程名称： 工程地点： 建设单位： 监理单位： 设计单位： 勘察单位： 施工单位： 建设单位联系人：： 施工单位联系人：：资料员：： 建筑面积：结构类型: 层数：地下地上 项目档案指导联系人：联系：3862777 报指导日期： 开工日期：竣工日期： 市城市建设档案馆

档案手册使用说明 1、本档案指导手册存放在施工现场由施工单位保管。 2、本档案指导手册为指导履行指导任务作指导记录。 3、本档案指导手册在竣工验收后交回城建档案馆归档。

《建设工程竣工档案归档须知》 （试行） 为提高我市建设工程档案管理水平，规建设工程档案形成、收集、整理、验收、移交工作，根据有关法律、法规、标准、规和有关规定，特制定本《市建设工程竣工档案归档指南》。 一、法律法规 （一）《城市建设档案管理规定》 （二）《城建档案业务管理规》 （三）《建筑工程资料管理规程》 （四）《建设工程文件归档整理规》 （五）《建设工程质量管理条例》 （六）《技术制图复制图的折叠方法》 （七）《关于积极防御地震等自然灾害充分发挥城建档案作用的通知》建办档[2008]39号 二、基本职责 （一）建设单位职责 1、工程文件的形成和积累应纳入工程建设管理的各个环节和有关人员的职责围，应安排专人负责工程档案的收集管理及报送工作，对工程档案的真实性、完整性、准确性负责。 2、建设单位应与施工单位、监理单位就工程档案工作签订协议，明确各单位工程档案归集责任围，确定档案编制的套数、容及整理规，

规定奖罚条款。负责组织、监督和检查各单位工程文件的形成、积累和立卷归档工作。 3、收集和整理工程准备阶段、竣工验收阶段形成的文件，并应进行立卷归档。 4、建设单位应对工程纸质档案及电子档案对照工程档案的要求进行自检，自检合格后提请城建档案馆对工程档案进行预验收。 5、对列入城建档案馆接收围的工程，工程竣工验收后6个月，向城建档案馆移交一套完整的符合规定的工程竣工档案（含电子档案）。 6、接收和保管其它未列入城建档案馆接收围的档案。 （二）勘察、设计、监理、施工单位职责 1、将工程文件的形成和积累纳入工程建设管理的各个环节和有关人员的职责围。 4、将本单位形成的工程文件立卷后向建设单位移交，并对本单位形成的工程档案的真实性、完整性、准确性负责。 （三）城建档案馆职责 1、城建档案馆参与建设工程基础验收、主体验收及竣工验收，对工程文件的立卷归档工作进行监督、检查、指导； 2、在工程竣工验收前，对工程档案进行预验收；预验收合格后，出具工程档案预验收认可书。 3、审查和接收建设工程竣工档案，对已经归档的工程竣工档案向建设单位出具城建档案移交书。 4、对已经归档的工程竣工档案，向符合条件的建设或代建等有关单位出具档案原件存档证明(档案部门确认的复印件与原件同等效力）。 三、纸质档案质量要求

竣工资料编制要求概述

各参建单位资料员： 你们好! 首先欢迎参加陕西美鑫铝镁合金配套动力站项目（一期)工程建设，为了达到本工程达标投产的目标，请大家严格按照陕西美鑫动力站的有关资料编制相关规定进行归档立卷工作，如果移交的案卷不合格我们将不予接收，这样势必会影响工程款结算，所以请大家务必重视。 祝合作愉快! 附件:1、工程资料形成中应注意的问题 ?附件1： 竣工资料形成中应注意的问题 １、资料整理移交原则是哪个单位形成的资料由哪个单位自行整理移交。 ２、为便于资料归类，材料报审要求同种材料在一起报审（即:钢材、水泥….分别填写报审单,不应将钢材、水泥在一张报审单上上报），不要混报。 3、施工单位所用报审表统一采用监理提供的报审表，一定要用对,要注意什么事用什么表,不能用错,属于多用表格的可将不要的字扛掉（如:报施工计划就将调试扛掉。《施工/调试进度计划报审表》） 4、工程资料质量要求:在运转过程中要注意保持整洁。工程建设中所形成的重要文字材料,图纸资料必须原件归档，不得使用复印件,形成的档案材料所用纸张大小必须是A4幅(210×29７ｍm)，大于A4的纸张要折叠成A4幅面。工程中使用的各种表格必须为铅印或激光打印机打印件,不得使用复印件或普通色带打印机打印件(如表式为复印件，数据虽用合格书写材料书写也不能作为原件）。形成的图表、文字材料要求做到布局合理,整齐美观,文字不得涂改，页面设置:竖向左侧（装订边)25mm，右侧2０ｍm,以便装订后不影响查看页面信息。

工程建设中形成的文件资料必须用合格书写材料书写，不得使用铅笔、圆珠笔、红色墨水、纯蓝墨水、复写纸等书写，只能用碳素笔和黑墨水书写，且做到书写工整，字迹清晰，图面整洁,不得使用涂改液。 5、形成的资料要求各项内容填写全，不要空项,如没有发生的项目可写“无”或划“／”。签字处一律手签，并采用可识别字体。 6、为使资料统一规范,凡报审资料中涉及有附件的，要求将所附资料全称写上(即附件：1、××××)。如果工程联系单是对某个问题的回复,事由请写明对××××号×××单的回复意见，有附图的要求附图有标题栏（具体格式见：施工附图标题栏格式)。 ７、不经过报审的施工记录为了保证其原始性,要求将表格打印后，记录内容用手填写(指：钢材、水泥跟踪记录、砼测温养护记录等等），但填写时必须工整，不得有涂改。 8、形成的文字性材料（如:施工组织、方案、措施等等)封面格式一般要求有：编制、审核、批准、日期、单位落款、公章等内容，并且排版合理。 9、提供的资质材料要求复印清晰,并加盖资质单位公章。 10、施工中要督促施工单位进行施工过程照像,尤其是隐蔽工程，竣工后向档案室移交6张6寸的竣工照片、电子照片各一套（要有：时间、地点、事由、摄影人等文字说明）。 11、竣工资料要求以ＰDＦ格式扫描并刻光盘一份移交。 ? 工程竣工资料管理归档规定 1 总则 1.1本规定适用于陕西美鑫投资有限公司 (以下简称：美鑫公司）铝镁合金配套动力站项目工程，对工程建设中文件包的建立、实施、审查验收、移交归档等管理，旨在保证各种地上地下建筑物、构筑物和设备安装、调试等环节质量记录的真实性、准确性、完整性；以及工程质量与质量责任的可追溯性,促进

房建工程顺序

房建工程顺序文档编制序号：[KKIDT-LLE0828-LLETD298-POI08]

工程资料顺序 一、在工程图纸拿上后，根据图纸做施工组织设计方案及安全资料，施工组织设计方案报审表及审批表各一式四份，须签字盖章齐全（注：如监理或建设局需要施工组织设计及方案时，我们须把报审表及审批表附一份，其余留着我们备用） 二、按原则讲开工前应先办好安全、质量监督手续和施工许可证，办这三样手续去建设局咨询须提供哪些资料，办这三项手续所出资料一式四份，须签字盖章齐全，手续办完后工程开工，我们开始做资料咯。 三、首先如土方开挖是我们施工单位所挖，我们须文施工员要准确的原始地面测量的数据，（因为原始地面测量的数据也是我们挖土方算费用的依据），然后出原始地面测量记录资料（也须出报审表，原始地面测量记录在软件的C03-4），如挖土为甲方所挖，我们就不用出原始地面测量记录的资料了，只出工程定位测量放线记录（C03-1）和基槽开挖测量记录（C03-2）（都要出报审表），以后的顺序如下：地基与基础分部工程（包含了基础与地下室）（所出检验批及放线、测量等资料都须出报审表） 1、土方开挖(C18-1-1)； 2、在土方挖完之前，我们须把地基验槽图画好，并把地基验槽所需资料准备好，土方挖完后进行地基验槽（地基验槽的前两天把地基验收申请书递与质监站，地基验槽须通知监理、建设、设计、勘察和质监站，我们六方验收，地基验槽所需资料：1、地基验收申请书；2、地基验槽报审表； 3、地基验槽记录C03-5在此表里可画图； 4、地基子分部结构工程质量验收监督记录，此表上的

监督注册号为质量监督手续上的号，在验收的当场把此表递与各方签字，验完后第二天把此表送到质监站签字盖章即可，只要是验收资料须出一式四份） 3、地基验槽完后，工程有垫层时就出垫层的资料（模板安装，混凝土施工（如混凝土为自拌，还需出混凝土原材料和混凝土配合比设计检验批，模板拆除） 4、垫层资料出完做基础资料，顺序为：基础平面放线记录C03-3；基础标高抄测记录C03-4（放线及测量记录日期在垫层混凝土打完后的第二天）；基础钢筋、基础模板安装、基础混凝土、基础模板拆除、基础现浇结构（此检验批是根据基础类型而定的，以后看基础类型细说）。 5、基础做完后有地下室时出地下室资料，无地下室时进行基础验收。地下室资料：地下室平面放线记录；地下室标高抄测记录；地下室剪力墙、柱钢筋；地下室剪力墙、柱模板安装；地下室剪力墙、柱混凝土施工；地下室剪力墙、柱模板拆除；地下室剪力墙、柱现浇结构；地下室梁板梯模板安装；地下室梁板梯钢筋；地下室梁板梯混凝土；地下室梁板梯模板拆除；地下室梁板梯现浇结构。进行基础验收，（基础验收的前两天把基础验收申请书递与质监站，基础验收须通知监理、建设、设计、勘察和质监站，我们六方验收，基础验收所需资料：1、基础验收申请书；2、基础结构工程质量验收监督记录，此表上的监督注册号为质量监督手续上的号，在验收的当场把此表递与各方签字，验完后第二天把此表送到质监站签字盖章；3、地基与基础质量监督申报意见表，也在验收当场签字，签完字后送各单位盖章。） 6、地下室做完后，

档案 编制要求及管理办法

档案资料编制要求及管理办法 为了加强项目档案资料管理工作，规范项目资料、文件保管程序，保证各类档案资料的完整性，避免后期竣工资料的返工，结合《贵阳市城市轨道交通工程竣工档案验收移交细则》及《贵阳市城市轨道交通有限公司声像档案管理细则》的相关规定，特制定资料编制要求及管理办法。 一、纸质文件归档要求 （一）归档文件的内容及其深度应符合国家现行有关工程勘测、设计、监理、施工等方面技术标准的规定。 （二）归档文件应为原件，应真实、准确、完整，与轨道交通工程实际相符合。 （三）归档文件字迹清楚，图样清晰，图表整洁，盖章规范，图章完整清晰，负有责任的各方签署手续完备（签名、盖章）。 1.签字人：技术负责人、质检员签字一栏必须是投标技术负责人及持证质检员签字，若有人员变更，则以变更通知下发之日起的相关文件由变更确认的人员签字。 2.盖章：必须是中标单位公章。 （四）归档文件中文字书写应符合国家用字规范，采用国家颁布实施的简化汉字，图表的绘制应符合国家制图标准的规定。 （五）归档文件中文字材料幅面尺寸宜为A4 幅面（297mm×210mm）。图纸宜采用国家标准图幅。 （六）竣工文件材料使用的纸张、照片、光盘等记录材料和载体材料必须质量优良，耐久性强。

（七）归档的竣工图必须为新蓝图。 （八）对破损的文件、图纸应进行托裱，使用无粮浆糊，不得使用胶纸带粘贴。 （九）工程文件应采用能够长期保存耐久性强的书写材料，如碳素中性笔,不得使用易褪色的书写材料,如圆珠笔、铅笔、复写纸等。 二、归档文件字体与页边距要求 （一）归档文件字体、字号要求 （二）表格页边距要求 纵向左边距、横向上边距必须保证2.5cm的装订线，其它三边尽量满足要求。（表格页边距已经调整好） （三）签名 必须由本人签名，签名字迹必须工整、清晰，不可艺术话。 三、工程变更依据性文件质量要求 （一）施工单位施工过程中发现设计文件和图纸有差错的应当及时提出意见和建议，所有设计变更文件必须经勘测(设计)单位、监理单位和建设单位签字认可。

房建需要准备的资料

一、土建部分 1、开工前（具备开工条件的资料）：施工许可证（建设单位提供），施工组织设计（包括报审表、审批表），开工报告（开工报审），工程地质勘查报告，施工现场质量管理检查记录（报审），质量人员从业资格证书（收集报审），特殊工种上岗证（收集报审），测量放线（报审）， 2、基础施工阶段：钢筋进场取样、送样（图纸上规定的各种规格钢筋），土方开挖（土方开挖方案、技术交底，地基验槽记录、隐蔽、检验批报验），垫层（隐蔽、混凝土施工检验批、放线记录、放线技术复核），基础（钢筋原材料、检测报告报审，钢筋、模板、混凝土施工方案、技术交底，钢筋隐蔽、钢筋、模板检验批、放线记录、技术复核，混凝土隐蔽、混凝土施工检验批，标养、同条件和拆模试块），基础砖墙（方案、技术交底，提前做砂浆配合比，隐蔽、检验批，砂浆试块），模板拆除（拆模试块报告报审，隐蔽、检验批），土方回填（方案、技术交底，隐蔽、检验批，土方密实度试验）。 3、主体施工阶段：一层结构（方案、技术交底基础中已包含，钢筋原材料、检测报告报审，闪光对焊、电渣压力焊取样、送样，钢筋隐蔽、钢筋、模板检验批、模板技术复核）。 二—四层（同上）。 4、装饰装修阶段：地砖、吊顶材料、门窗、涂料等装饰应提前进行复试，待检测报告出来报监理审查通过后方可施工（方案、技术交底，隐蔽、检验批）。 5、屋面施工阶段：防水卷材等主要材料应提前复试，待复试报告出来报监理审查通过后方可进入屋面施工阶段（方案、技术交底，隐蔽、检验批）。 6、质保资料的收集：材料进场应要求供应商提供齐全的质保资料，钢筋进场资料（全国工业生产许可证、产品质量证明书），水泥（生产许可证，水泥合格证，3天、28天出厂检验报告，备案证，交易凭证现场材料使用验收证明单），砖（生产许可证、砖合格证，备案证明、出厂检验报告，交易凭证，现场材料使用验收证明单），黄沙（生产

2020年(建筑工程管理)石家庄市建筑工程档案编制整理指南

（建筑工程管理）石家庄市建筑工程档案编制整理指南

石家庄市建筑工程市政工程档案编制整理指南 2009-04-14 15:31:36 石家庄市城建档案馆 二零零九年四月 前言 根据国务院2001年第279号令《建设工程质量管理条例》、建设部2001年第90号令《城市建设档案管理规定》、建设部2005年第136号令《城市地下管线工程档案管理办法》、冀建法规（2000）2号《河北省城市建设档案管理规定》、冀建法规（2008）759号《河北省建设工程竣工验收及备案管理办法》、市政府2001年第123号令《石家庄市城市建设档案管理规定》以及《城市建设档案著录规范》、《建设工程文件归档整理规范》、《建设电子文件与电子档案管理规范》有关规定，建设单位需向城建档案管理部门缴纳建设工程、市政工程（包括地下管线工程）纸质成品卷、声像档案和电子档案。现就其主要内容摘录成册，以便操作。不尽之处，请参照有关规定执行。 石家庄市城建档案馆 二零零九年四月 一、工程档案纸制成品卷要求

(一)、工程档案装具要求 依据《建设工程文件归档整理规范》GB/T50328—2001要求，案卷装具采用卷盒，卷盒的外表尺寸为长310㎜×宽220㎜，厚度分别为20、30、40、50㎜。卷盒采用美国进口无酸纸制作。卷盒封底有“石家庄市城建档案馆监制”为佳。其颜色参见石家庄市城建档案馆样本颜色。 卷盒封面式样见附图1 卷盒脊背式样见附图2 （二）、工程文件的质量要求： 1.归档的工程文件应为原件。 2.工程文件的内容及其深度必须符合国家有关工程勘察、设计、施工、监理等方面的技术规范、标准和规程。 3.工程文件的内容必须真实、准确，与工程实际相符合。 4.归档的工程文件应采用耐久性强的书写材料，如碳素墨水、蓝黑墨水，不得使用易褪色的书写材料，如：红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等。 5.工程文件应字迹清楚，图样清晰，图表整洁，签字盖章手续完备。 6.工程文件中文字材料幅面尺寸规格统一为A4幅面，小于A4的应用A4纸衬托，不得擅自用复印纸或有字的其他纸张裱贴。图纸宜采用国家标准图幅。 7.工程文件的纸张应采用能够长期保存的韧力大、耐久性强的纸张。图纸一般采用蓝晒图，竣工图应是新蓝图。计算机出图必须清晰，不得使用计算机出图的复印件。 8.所有竣工图均应加盖竣工图章。竣工图章应使用不易褪色的红印泥，盖在图标栏上方空白处。竣工图章样式如下：

水利工程竣工验收资料编制顺序(精)

水利工程竣工验收资料编制顺序 第一卷:竣工验收资料 1、单位工程验收鉴定书 2、单位工程质量评定表 3、分部工程验收签证 4、工程质量评定汇总表 5、工程施工管理工作报告 第二卷:竣工资料(施工管理资料 1、工程概况表 2、承包单位概括、组织机构及人员资质 3、施工组织设计及批复文件 4、施工放样报验单及监理审查意见 5、进出场设备申报单及监理审查意见 6、施工人员进出场情况申报表及监理审查意见 7、开工申请报告及开工令 8、监理通知单及工作联系单 9、施工过程中往来函件 10、设计变更 11、有关施工会议纪要

12、工程质量事故调查及处理报告、重大缺陷处理预检查记录 13、施工大事记 14、施工日志、工序管理资料 第三卷:质量保证资料 1、单位工程施工质量检验资料核查表 2、原材料进场签证单 3、原材料出厂合格证 4、原材料技术性能指标 5、原材料自检报告及统计资料 6、原材料监理见证取样单 7、中间产品检测试验资料 8、中间产品试件及统计资料 9、配合比试验报告(混凝土 10、配合比试验报告(砂浆 11、土方碾压检测资料 12、土方碾压监理见证取样单 13、设备进场签证资料 14、设备出厂合格证及有关技术文件 15、基桩试验检测资料

16、试运行资料 17、重要隐蔽工程施工记录 18、重要隐蔽工程验收签证单 19、单位工程施工质量检验资料核查表第四卷:质量评定资料 1、工程项目划分审批文件 2、工程质量评定汇总表 3、单位工程质量评定表 4、外观质量检测表、评定表 5、外部工程质量评定表 6、单元工程质量评定表 7、隐蔽工程质量评定表 8、工程试运行期间观测资料 9、其他质量评定表

建设工程档案指导手册全套

建设工程档案指导手册 全套 集团标准化工作小组 [Q8QX9QT-X8QQB8Q8-NQ8QJ8-M8QMN]

档案编号：清城档指导第（）——（）建设工程档案指导手册 工程名称： 工程地点： 建设单位： 监理单位： 设计单位： 勘察单位： 施工单位： 建设单位联系人：电话： 施工单位联系人：电话： 资料员：电话： 建筑面积：结构类型: 层数：地下地上 项目档案指导联系人：联系电话：3862777 报指导日期： 开工日期：竣工日期： 清远市城市建设档案馆

档案手册使用说明 1、本档案指导手册存放在施工现场由施工单位保管。 2、本档案指导手册为指导履行指导任务作指导记录。 3、本档案指导手册在竣工验收后交回城建档案馆归档。

《建设工程竣工档案归档须知》 （试行） 为提高我市建设工程档案管理水平，规范建设工程档案形成、收集、整理、验收、移交工作，根据有关法律、法规、标准、规范和有关规定，特制定本《清远市建设工程竣工档案归档指南》。一、法律法规 （一）《城市建设档案管理规定》 （二）《城建档案业务管理规范》 （三）《建筑工程资料管理规程》 （四）《建设工程文件归档整理规范》 （五）《建设工程质量管理条例》 （六）《技术制图复制图的折叠方法》 （七）《关于积极防御地震等自然灾害充分发挥城建档案作用的通知》建办档[2008]39号 二、基本职责 （一）建设单位职责 1、工程文件的形成和积累应纳入工程建设管理的各个环节和有关人员的职责范围，应安排专人负责工程档案的收集管理及报送工作，对工程档案的真实性、完整性、准确性负责。 2、建设单位应与施工单位、监理单位就工程档案工作签订协议，明确各单位工程档案归集责任范围，确定档案编制的套数、内

监理——工程竣工验收资料编制目录及格式

水利工程竣工验收资料编制目录及格式、顺序 一、竣工验收资料封面 二、验收申请报告（申报表和书面申请报告） 三、表格资料（注：每一大项前要求加大项标题附页） （一）工程项目施工质量评定表………………………………... （二）单位工程施工质量评定表………………….......... （三）分部工程验收鉴定书（建设方或监理提供）………………………………（四）合同工程项目开工令（进场通知、合同项目开工申请、开工令）……….（五）工程施工技术方案报审表………………………....................... [施工技术方案（附：施工组织设计）和施工进度计划（附：施工进度横道图） 的报审与批复] （六）单位工程施工质量检验与评定资料核查表…………………… 原材料试验、中间产品检验、金属结构、机电设备、重要隐蔽工程施工 记录资料（工程现场施工照片—现场照片可另装成册） （七）分部工程质量评定资料…………………………………............. 分列排序各分部工程施工质量评定表、分部工程开工申请和开工通知、重要 隐蔽、关键部位单元工程质量等级签证表、工程检验认可书、单元工程施工 质量报验单和评定表。 （八）往来信函………………………………………............................ (包括建设方、监理方、施工方往来信函) （九）施工管理工作报告……………………………………………… （主要内容：工程概况、工程投标、施工进度管理、主要施工方法、施工 质量管理、文明施工和安全生产、合同管理、经验与建议、施工管理机构 设置及主要工作人员情况表、投标时计划投入的资源与施工实际投入资源 情况表、工程施工管理大事记、技术标准目标，施工中使用的技术标准。）(十) 竣工图纸（图幅：不小于A3纸）（另装成册并盖竣工图章）……………..

(档案管理)档案管理工程竣工档案编制细则

国电武汉燃料有限公司工程竣工档案编制细则 1．总则 为了加强国电武汉燃料有限公司（以下简称项目公司）工程档案的管理工作，以确保工程的竣工档案完整、准确、系统的移交，使其在工程建设、设备试运行以及试生产运行、维修和技术改造中充分发挥作用。依照有关国家、行业的标准，特制定本实施细则。在实施细则中明确了竣工材料的编制范围，编制责任单位、编制要求、以及验收和移交等相关问题，以求工程竣工材料最终符合达标有关要求。 2．依据性文件 《科学技术档案案卷构成的一般要求》（GB/T11822-2000） 《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》（DA/T28-2002）《火电企业档案分类表6—9大类（修订本）》（2002年）国家电力公司总文档[2002]29号 《达标投产实施细则》—2012年国电武汉燃料有限公司 《建设工程文件归档整理规定》（GB/T 50328-2001）主要用于移交城建档案作参考 《火力发电厂工程竣工图文件编制规定》电力部电建[1996]666号（修订本） 《照片档案管理规范（修订本）》 GB/T11821-2002 《电子文件归档与管理规范》 GB/T18894-2002 《磁性载体档案管理与保护规范》 DA/T15-1995 《项目建设档案管理登记表》[1997]15号

《档案交接文据格式》GB/T13968-92 《基本建设项目档案资料管理暂行规定》国档发（1988）4号 《建设项目（工程）档案验收办法》 《企业档案管理规范》档发（2002）5号 《国有企业文件材料归档办法》档发（2004）4号 3．编制原则 3.1 各有关单位应在各自的职责范围内做好相关工程文件材料的形成、积累、整理、编制、保管和移交工作。原则上谁承包、谁负责，竣工时向项目公司档案管理部门移交完整的、准确的、全部更改到位的竣工档案。 3.2 工程施工阶段是工程竣工材料形成和积累的关键阶段。由监理单位牵头，组织工程各有关单位，认真、及时地做好记录、收集、整理和检查工作。在完成每个单项、单位工程后，承包单位应及时组织编制竣工材料，做到竣工材料与工程建设同步检查、验收。竣工材料包括竣工图、竣工文字材料以及声像材料，各承包单位负责最终按承包合同的要求向项目公司移交竣工档案，其中一份必须为原件，并要交一套电子光盘，电子（CAD）图纸以及各类目录（案卷目录、卷内目录）的电子版（文档要用微软Office文档做，图形用AutoCADR14做）。 3.3 对“原件”、“正本”、“副本”的定义 ①所有手写和激光打印的表式、文字、数据材料，经签字、加盖单位图章后，称为“原件”。 ②手写和打印的表式、文字、数据材料，经签字后的复印件，在加 盖单位图章后，称为“正本”。

房建施工员,有些基础必须记住!

房建施工员，有些基础必须记住！ 一、怎样控制高层建筑的轴线、标高和垂直度？ 答.在底层设置控制线，同时在各楼层设置200*200毫米的放线洞若干个（放线洞位置对 准底层的控制线），在放线洞上侧架好垂直激光垂直仪器进行打点放线，用控制线来控制 每层的轴线、垂直、标高，多加以复核控制，偏差很小 二、混凝土多长时间才能拆除模板 混凝土结构浇筑后，达到一定强度，方可拆模。主要是通过同条件养护的混凝土试块的强 度来决定什么时候可以拆莫，模板拆卸日期，应按结构特点和混凝土所达到的强度来确定。现浇混凝土结构的拆模期限： 1．不承重的侧面模板，应在混凝土强度能保证其表面及棱角不因拆模板而受损坏，方可 拆除，一般十二小时后； 2．承重的模板应在混凝土达到下列强度以后，才能拆除（按设计强度等级的百分率计）：板及拱： 跨度为2m及小于2m 50％ 跨度为大于2m至8m 75％ 梁（跨度为8m及小于8m） 75％ 承重结构（跨度大于8m） 100％ 悬臂梁和悬臂板 100％ 3．钢筋混凝土结构如在混凝土未达到上述所规定的强度时进行拆模及承受部分荷载，应 经过计算，复核结构在实际荷载作用下的强度。 4．已拆除模板及其支架的结构，应在混凝土达到设计强度后，才允许承受全部计算荷载。施工中不得超载使用，严禁堆放过量建筑材料。当承受施工荷载大于计算荷载时，必须经 过核算加设临时支撑。 三，混凝土浇筑时应注意哪些问题? 1．混凝土浇筑前仓面要清理干净，浇筑面验仓合格后才允许进行混凝土浇筑；

2．为保证新老混凝土施工缝面结合良好，在浇筑第一层混凝土前，应铺与混凝土同标号 的水泥砂浆2㎝～3㎝，铺设的砂浆面积应与混凝土浇筑强度相适应，铺设厚度要均匀， 避免产生过厚或过薄现象； 3．混凝土的浇筑应采用平铺法或台阶法施工，严禁采用滚浇法，应按一定厚度、次序、 方向、分层进行，且浇筑层面平整，浇筑墙体时应对称均匀上升，浇筑厚度一般为30 ㎝～50㎝； 4．混凝土浇筑应先平仓后振捣，严禁以振捣代替平仓。振捣时间以混凝土粗骨料不再显 著下沉，并开始泛浆为准，将混凝土内的气泡振捣出，避免振捣时间太短或过长，造成欠振、漏振及过振，振捣完应慢慢拔出，严禁速度过快。混凝土的振捣半径应不超过振捣器 有效半径的1.5倍，应将振捣器插入下层混凝土5㎝左右，不应过深，以免造成下层混凝 土的过振； 5．混凝土浇筑期间，如表面泌水较多，应及时清除，并采取措施减少泌水。严禁在模板 上开孔赶水，以免带走灰浆； 6．在混凝土浇筑过程中，尤其是浇筑顶板，应设置位移变形观测点，设专人定期观测模 板是否偏移，设专人检查、加固模板； 1. 混凝土入模，不得集中倾倒冲击模板或钢筋骨架，当浇筑高度大于2M时，应采用串筒，溜管下料，出料管口至浇筑层的倾落自由高度不得大于1.5M。 2. 混凝土必须在5小时内浇筑完毕（从发车时起），为防止混凝土浇筑出现冷缝（冷缝： 指上下两层混凝土的浇筑时间间隔超过初凝时间而形成的施工质量缝），两次混凝土浇筑 时间不超过1.5小时，交接处用振捣棒不间断的搅动。 3. 浇筑过程中，振捣持续时间应使混凝土表面产生浮浆，无气泡，不下沉为止。振捣器插 点呈梅花形均匀排列，采用行列式的次序移动，移动位置的距离应不大于40CM。保证不 漏振，不过振。 4. 浇筑梁板混凝土时，先浇筑梁混凝土，从梁柱节点部位开始，保证梁柱节点部位的振捣 密实，在用赶浆法循环向前和板一起浇筑，但不得出现冷缝。 注：（1）梁柱节点处不同标号（强度等级相差10MPA）的混凝土进行混浇时，先浇筑高 标号混凝土，再浇筑低标号混凝土，且始终保持高标号混凝土浇筑高度高于周边低标号混 凝土浇筑高度。 （2）加强梁柱节点等钢筋密实处的振捣，振捣采用直径30MM振捣棒，振捣间距为100—200，避免出现混凝土蜂窝等严重质量问题。 5. 混凝土浇筑快要完成时，应估算剩余混凝土方量和剩混凝土量，联系搅拌站进行合理调度。

档案资料编制要求及管理办法

档案资料编制要求及管理办法为了加强项目档案资料管理工作，规范项目资料、文件保管程序，保证各类档案资料的完整性，避免后期竣工资料的返工，结合《贵阳市城市轨道交通工程竣工档案验收移交细则》及《贵阳市城市轨道交通有限公司声像档案管理细则》的相关规定，特制定资料编制要求及管理办法。 一、纸质文件归档要求 （一）归档文件的内容及其深度应符合国家现行有关工程勘测、设计、监理、施工等方面技术标准的规定。 （二）归档文件应为原件，应真实、准确、完整，与轨道交通工程实际相符合。 （三）归档文件字迹清楚，图样清晰，图表整洁，盖章规范，图章完整清晰，负有责任的各方签署手续完备（签名、盖章）。 1.签字人：技术负责人、质检员签字一栏必须是投标技术负责人及持证质检员签字，若有人员变更，则以变更通知下发之日起的相关文件由变更确认的人员签字。 2.盖章：必须是中标单位公章。 （四）归档文件中文字书写应符合国家用字规范，采用国家颁布实施的简化汉字，图表的绘制应符合国家制图标准的规定。 （五）归档文件中文字材料幅面尺寸宜为A4 幅面（297mm×210mm）。图纸宜采用国家标准图幅。 （六）竣工文件材料使用的纸张、照片、光盘等记录材料和载体

材料必须质量优良，耐久性强。 （七）归档的竣工图必须为新蓝图。 （八）对破损的文件、图纸应进行托裱，使用无粮浆糊，不得使用胶纸带粘贴。 （九）工程文件应采用能够长期保存耐久性强的书写材料，如碳素中性笔,不得使用易褪色的书写材料,如圆珠笔、铅笔、复写纸等。 二、归档文件字体与页边距要求 （一）归档文件字体、字号要求 （二）表格页边距要求 纵向左边距、横向上边距必须保证2.5cm 的装订线，其它三边尽量满足要求。（表格页边距已经调整好） （三）签名 必须由本人签名，签名字迹必须工整、清晰，不可艺术话。 三、工程变更依据性文件质量要求 （一）施工单位施工过程中发现设计文件和图纸有差错的应当及时提出意见和建议，所有设计变更文件必须经勘测(设计)单位、监理类别 土建工程用表 建筑与系统工程用表 标题 宋体加黑小二 宋体加黑三号 表头 宋体小四 宋体小四 内容 宋体小四（注：可根 据填写内容多少做适 当调整） 宋体小四

大建安--大连市建筑工程安全档案编制指南

大连市建筑工程安全档案编制指南 大连市建筑工程安全监督管理站监制

1 总则 1.1目的、适用范围和作用 1.1.1建筑工程安全档案，是工程项目安全管理所必须的基础工作和必备的法定资料。为 使广大工程技术人员科学、有序、规范地编写和管理安全档案，特制定本指南。1.1.2凡在大连市行政区域施工的工程项目必须遵照执行。 1.1.3建筑工程档案是建筑工程安全管理各种安全行为的真实写照，其主要作用是： 一、为安全咨询、生产指挥、施工组织及安全决策提供信息资料，是指导建筑安全生产、 文明施工的重要依据； 二、预知危险，消除隐患，评定建筑工程项目安全管理、施工现场安全达标的必备档案 资料； 三、考核各单位遵法、守法和施工管理水平，便于查找安全责任者、处理生产安全事故 的依据。 1.2依据、内容范围和要求 1.2.1制定本指南的依据是：《中华人民共和国建筑法》、《中华人民共和国安全生产法》、 《建筑安全生产管理条例》、《施工企业安全生产评价标准》、《建筑施工安全检查标准》等有关法规、标准。 1.2.2建筑工程档案编制内容如下： 一、建筑工程安全管理档案； 二、文明施工安全档案； 三、脚手架工程安全档案； 四、模板工程安全档案； 五、基坑支护与降水工程安全档案； 六、“三宝”“四口”安全档案； 七、施工用电安全档案； 八、物料提升机、外用电梯安全档案； 九、塔吊安全档案； 十、起重吊装安全档案； 十一、施工机具安全档案； 十二、建筑工程安全生产其它归档资料；

1.2.3 建筑工程安全档案管理应做到及时、准确、系统、科学、完整。 一、及时——指在施工前进行安全教育、安全技术交底、采取安全技术措施等；在施工过程中按规定的时间内形成会议记录、验收记录等，定期安全检查，发现事故隐患及时处理，防患于未然。 二、准确——指如实反映安全管理情况，执行标准规范准确，不准伪造，不准弄虚作假。 三、系统——指档案工作有连续性，建筑工程安全档案编制及管理人员不宜更换，资料内容、时间互相连贯，程序合理。 四、科学——指按科学规律办事，一切从安全实际出发，方案、措施等内容即全面有有针对性，不随意乱编乱凑材料。 五、完整——指各类资料齐全、字迹清晰、程序合理，各方负责人签字俱全。要将资料分科目装订成册，进行标识、编目和立卷。 建筑工程安全档案管理，除应符合本规定外，尚应符合国家现行有关强制性标准的规定。 1.3职责 1.3.1建筑工程安全档案是指施工全过程中形成的材料，应由安全档案员负责制定计划、 收集、审查、汇总、管理、保存，直至最后按规定移交，施工现场专业工程技术人员负责方案编制、安全交底、验收记录和各种有关安全记录的编写。档不设安全档案管理员时，应由安全员兼任档案员的全部工作。项目经理、技术负责人、安全员等应及时按规定对所检项目做出评定或检验意见，并签字盖章。 1.3.2施工单位的安全部门、技术部门、负责建筑工程安全档案的编制审核和业务指导工 作，并负责整理完整的建筑工程档案向当地建设行政主管部门报审。材料设备供应部门负责及时将所购的材料、设备、构件的出厂合格证等提供给安全档案员。 1.3.3工程监理单位负责审查施工组织设计中的安全技术措施和专项施工方案是否符合 工程建设强制性标准，审查后要及时签字盖章。监理单位对建筑工程安全档案的真实性负有法定责任。监理单位应将验收情况及验收结果记录在监理档案中。 1.4检查 1.4.1公司每月、项目部每半个月进行一次安全档案检查。 1.4.2安全档案检查按《安全档案检查评分标准》进行。 1.5编制中特殊问题的处理规定