公司内部电脑设备使用规范

电脑使用

一目的：为了保障公司计算机及网络的安全高效使用，规范和加强公司计算机的管理、使用及维修，减少资源浪费，特别定此规定。

二范围：全体员工

三权责：管理课制定，由管理课监督执行力度

四内容：

4.1 计算机的购置和维护维修

4.1.1 公司指定电脑管理员负责统一制定公司计算机系统的各种软、硬会件标准只有符合这种标准的设备方可使用。

4.1.2 使用部门有计算机软、硬件及相关服务的应用需求时，需填写“资源配置申请单”、经部门主管，公司副总以上领导审批后，由资材课进行供应商的挑选，确认价格后进行采购。

4.1.3 公司及各部门软、硬件及相关通讯线路的安装和连接由公司电脑管理专员负责。电脑管理专员可根据公司各部门的不同需求调整计算机系统的配置。

4.1.4 软、硬件设备的原始资料（软盘、光盘、说明书及保修卡、许可证协议等）根据档案管理要求保管。必要的设备操作手册，借阅后应马上归还文控存档。

4.1.5 公司及各部门计算机的维护维修由公司指定的电脑管理专员负责。

4.2 计算机的使用

4.2.1 公司及各部门的计算机只能由办公室人员及培训的员工操作使用。

4.2.2 使用者应保持设备及其所在环境的清洁。下班时，务必关机切断电源。

4.2.3 使用者的业务数据，应严格按照要求妥善存储在网络相应的位置上。

4.2.4 公司及各部门的业务数据，由使用者至少每周备份一次（放于硬盘指定的分区上）；重要数据由使用者本人向电脑管理员申请做立即备份，数据的备份资料由电脑管理员管理，备份用的光盘或硬盘空间由电脑管理员提供。

4.2.5 未经许可，使用者不可增删硬盘上的应用软件和系统软件。

4.2.6 公司禁止使用、传播、编制、复制电脑游戏，严禁上班时间玩电脑游戏

4.3 计算机的安全措施

4.3.1 病毒防护

4.3.1.1 要求

4.3.1.1.1 公司内的计算机，任何人在未经批准的情况下，不得向计算机网络拷入软件或文档

4.3.1.1.2 除相应的应用软件外，任何微机需安装软件时，由相关人员提出书面报告，经公司领导同意后，由专人负责安装：

4.3.1.1.3 所有微机不得安装游戏软件；

4.3.1.1.4 数据的备份由电脑管理专员管理，备份用的光盘、移动硬盘、硬盘空间由电脑管理员提供；

4.3.1.1.5 U盘及任何移动存储设备在使用前，必须确保无病毒；

4.3.1.1.6 使用人应设定屏幕保护密码，设定时间为3分钟，以保证在暂时离开电脑时系统是锁定状态。

4.3.1.1.7 除专业负责人外，任何人未经保管人同意，不得使用他人的电脑。

4.3.1.2 监管措施

4.3.1.2.1 由公司指定电脑管理员负责管辖范围内所有电脑的病毒检测和清理工作；

4.3.2 硬件的保护及保养

4.3.2.1 要求

4.3.2.1.1 除电脑管理员外，任何人不得随意拆卸所使用的电脑或相关的电脑设务；

4.3.2.1.2 电脑管理员在拆卸电脑时，必须采取必要的防静电措施；

4.3.2.1.3 电脑管理员在作业完成后或准备离去时，必须将所拆卸的设备复原；

4.3.2.1.4 要求各使用者认真落实所辖电脑及配套设备的使用和保养责任；

4.3.2.1.5 要求各使用者采取必要措施，确保所用的电脑及外设始终处于整洁和良好的状态；

4.3.2.1.6 对于关键的电脑设务应配备必要的断电继电保护电源；

4.3.2.2 监管措施

4.3.2.2.1 各部门所辖电脑的使用、清洗和保养工作，由使用者自行负责（每月至少一次）；

4.3.2.2.2 各部门使用者必须经常检查所辖电脑及外设的状况，及时发现和解决问题。不能解决的问题立即反应电脑管理员。

4.3.3 计算机信息的保密管理

4.3.3.1 要求

4.3.3.1.1 公司计算机系统的数据资料列入保密范围。未经许可，严禁非相关人员通过移动存储设备、Email、及应用软件私自进行复制，传送；

4.3.3.1.2 未经许可，任何私人的光盘、软盘、U盘等移动存贮设备不得在公司的计算机设备上使用；

4.3.3.1.3 使用者必须妥善保管好自己的用户名和密码，严防被窃取取导致泄密；

4.3.3.1.3.1 依据公司保密管理办法，公司计算机管理应建立相应的保密制度，计算机保密方法有：不同密级文件存放于不同电脑中；

设置进入电脑的密码；

设置进入电脑文件的密码或口令；

设置进入电脑文件的权限表；

对重要电脑文件数据进行加密处理。

4.3.3.1.3.2 为保密需要，定期或不定期地更换不同保密方法或密码口令；

4.3.3.1.3.3 经特殊申报总经理批批准，才能查询、打印有关电脑保密资料，原件必须由总经理核查过方有效。

4.3.3.1.3.4 电脑操作员对保密信息严加看管，不得遗失、私自传播。

4.3.4 奖罚办法

4.3.4.1.1.1 由于电脑设备已逐步成为我们工作中必不可少的重要工具。因此，管理部决定将电脑的管理纳入对各专业负责人的考核范围，并将严格实行。

4.3.4.1.1.2 从本文公布之日起开始实行：

4.3.4.1.2 外罚

4.3.4.1.2.1 凡是发现：

4.3.4.1.2.1.1 私自安装和使用未经许可的软件（含游戏）；

4.3.4.1.2.1.2 电脑具有密码功能却未使用（系统登陆、屏幕保护密码、重要文件的读取密码；4.3.4.1.2.1.3 下班后电脑未关机；

4.3.4.1.2.1.4 上班时间进行与工作无关的事情（游戏、听音乐、看小说等）；

4.3.4.1.2.1.5 上班时间不准使用QQ聊天软件，如需工作需要使用MSN、skype、IE、电子邮件，需要写“网络使用申请单”方可使用。

4.3.4.1.2.1.6 擅自使用他人电脑或外设造成不良影响；

4.3.4.1.2.1.7 没有及时检查或清洁电脑及相关外设；

4.3.4.1.2.1.8 私自传送，复制公司保密资料；

4.3.4.1.2.1.8.1 管理部要据实际情况追究当事人及其直接领导的责任。并处以当事人口头警告、书面警告、严重警告、记小过、大过、辞退以及开除等处分（罚款30元、50元、100元、200元等），情节严重者送公安机关处理。

4.3.4.1.2.2 凡是由于：

4.3.4.1.2.2.1 违章作业；

4.3.4.1.2.2.2 保管不当；

4.3.4.1.2.2.3 擅自安装、使用硬件和电气装置；

4.3.4.1.2.2.3.1 造成硬件的损坏或丢失的，其损失由当事人如数赔偿。并处以当事人严重警告一次（罚款50元）。

4.3.4.2 奖励

4.3.4.2.1.1 管理课将要据检查的结果，按季度对执行本制度的人员进行评测（具体办法另行公布），优秀者则奖励现金50元。

4.3.4.2.2 五：附则：

4.3.4.2.2.1

5.1、本规定的解释权属管理课，如有疑问，可向此提出咨询。

公司电脑设备管理办法

公司文号 签发: 电脑设备管理办法 第一章总则 第一条为规范公司电脑资产的使用和管理，提高电脑设备利用效率，保证网络系统正常运行，特制订本办法。 第二条本办法适用于公司所有电脑设备使用人员。 第三条公司办负责电脑设备的归口管理，包括电脑设备的购置、分配、软硬件的维护、建立电脑资产台帐、电脑使用情况的监督检查等。 第二章电脑设备的分类 第四条电脑设备按资产价值及使用寿命分为电脑、低值耐用品、低值易耗品三类。 1、电脑 A类：计算机整机，含主机（CPU硬盘、主板、）、显示器、键盘、鼠标等； B类：网络设备类，交换机、路由器、光纤收发器等； C类：外设类，扫描仪、打印机等。 2、低值耐用品： D类：电脑配件，包括内存、显卡、网卡、光驱等。电脑配件应用于损坏设备的维修更换及系统升级。 3、低值易耗品： E类：耗材类，包括碳粉、色带、风扇、网线、水晶头、电源插座、硒鼓、色带架、刻录碟、模块等。 4、软件 F类：操作系统、数据库、应用软件等。 第三章电脑设备购置与验收 第五条电脑整机及部门使用的低值易耗品由申请部门填写“请购申请单”，经主管领导审核、总经

理审批，采购部按批示的时间和要求采购。 第六条低值耐用品及低值易耗品中公用耗材由电脑管理员负责申请，部门负责人审核，由总经理审批，采购部采购。 第七条电脑整机的采购需采用定点供应商，并与选定供应商签订合作协议成为定点供应商。定点供应商直接为公司供货、提供售后服务等。 第八条定点供应商送货必须按公司协议规定品牌、配置、规格型号供货，现货价格不得超过市场标准价。供应商必须定期报价，采购部需定期到市场进行价格调查。 第九条新购买电脑设备送达公司后，由公司办电脑管理员同采购部门进行验收，检查其数量是否正确、型号规格是否相符、质量是否合格。 第四章电脑设备管理 第十条所有的电脑设备需由公司办电脑管理员统一登记、贴标签（内容包括编号、使用部门/班组、责任人）后（标签应贴在主机开启处），派发给申请使用部门。 第十一条员工离职办理手续时，需由电脑管理员对所使用电脑进行检查，确认完好，方可离职。部门因人员离职所空闲的电脑，原则上由本部门新增补人员使用。员工离职后，闲置电脑统一由电脑管理员管理，有权调配使用。 第十二条电脑设备的报修程序 电脑设备如出现较大故障需要更换配件或外出维修的，使用人填写“电脑设备报修申请单”（见附件），详细描述故障现象，交电脑管理员，电脑管理员需及时予以解决。维修完成后，电脑管理员需填写“电脑设备维修记录单” ，由报修申请人签字确认。 第十三条电脑设备的报废 对于无法修复、不能升级、使用年限已到或超过报废年限的电脑设备，由电脑管理员负责按财务相关规定申请报废。 第五章电脑使用规定 第十四条硬件使用管理 1、电脑使用人员应妥善保管自己使用的电脑资产，未经电脑管理员许可，任何部门和个 人均不得擅自开启、拆卸、改装、更换硬件配件、故意破坏电脑设备、网络及连接设备。

公司笔记本电脑使用管理制度

公司笔记本电脑使用管理制度 为了让员工使用好笔记本电脑，发挥其在日常业务中的作用，特制定以下制度： 1、笔记本电脑属于公司固定资产，使用人员要做到物尽其用，充分发挥其使用效益。 2、爱惜笔记本电脑，请员工要严格按照《笔记本电脑使用说明》规定的操作方法正确使用。（详见附件一） 3、提高使用计算机的安全意识，及时联网（自动）升级杀毒软件，对外来的文件，经查杀病毒后，再打开使用，确保笔记本电脑安全运行。 4、对于存放在笔记本电脑中的文件，员工要另有备份，因软、硬件故障可能造成文件的损坏和丢失，由员工自行负责。(C盘系统盘，D盘为软件盘请勿用于存放工作文件，可使用E、F等盘) 5、笔记本电脑已预装了许多软件，可以满足日常办公使用，不得随意安装和卸载各种软件。严禁安装与工作无关及来历不明的软件，特别是影响计算机运行、网络畅通和危及安全的软件，如需要安装新的软件，提出申请后由信息管理中心负责安装。 6、遇到软件和硬件故障及时报信息管理中心，由信息管理中心负责维护和修理，为保障笔记本电脑的正常运转和使用须定期三个月交回信息管理中心进行日常维护工作后再继续使用。 7、在使用期内，因非正常使用造成的不属于保修范围内的硬件故障维修，或笔记本丢失，根据公司财产管理规定进行办理。 8、笔记本电脑领取时，要履行好交接手续，并对外观和附件进行必要的检查，应登记电脑底盖上的产品序列号，做到电脑与领取者一一对应，帐物相符。 9、请务必遵守《中华人民共和国计算机信息网络国际联网管理暂行规定》及中华人民共和国其他各项有关法律法规，笔记本电脑接入公司内部网络及互联网关规定参见《联合船代网络管理制度》。 公司信息管理中心 2010年12月8日

公司电脑设备管理办法(精品范文).doc

【最新整理，下载后即可编辑】 公司文号签发： 电脑设备管理办法 第一章总则 第一条为规范公司电脑资产的使用和管理，提高电脑设备利用效率，保证网络系统正常运行，特制订本办法。 第二条本办法适用于公司所有电脑设备使用人员。 第三条公司办负责电脑设备的归口管理，包括电脑设备的购置、分配、软硬件的维护、建立电脑资产台帐、电脑使用情况的监督检查等。 第二章电脑设备的分类 第四条电脑设备按资产价值及使用寿命分为电脑、低值耐用品、低值易耗品三类。 1、电脑 A类：计算机整机，含主机（CPU、硬盘、主板、）、显示器、键盘、鼠标等； B类：网络设备类，交换机、路由器、光纤收发器等； C类：外设类，扫描仪、打印机等。 2、低值耐用品： D类：电脑配件，包括内存、显卡、网卡、光驱等。电脑配件应用于损坏设备的维修更换及系统升级。 3、低值易耗品： E类：耗材类，包括碳粉、色带、风扇、网线、水晶头、电源插座、硒鼓、色带架、刻录碟、模块等。 4、软件

F类：操作系统、数据库、应用软件等。 第三章电脑设备购置与验收 第五条电脑整机及部门使用的低值易耗品由申请部门填写“请购申请单”，经主管领导审核、总经理审批，采购部按批示的时间和要求采购。 第六条低值耐用品及低值易耗品中公用耗材由电脑管理员负责申请，部门负责人审核，由总经理审批，采购部采购。 第七条电脑整机的采购需采用定点供应商，并与选定供应商签订合作协议成为定点供应商。定点供应商直接为公司供货、提供售后服务等。 第八条定点供应商送货必须按公司协议规定品牌、配置、规格型号供货，现货价格不得超过市场标准价。供应商必须定期报价，采购部需定期到市场进行价格调查。 第九条新购买电脑设备送达公司后，由公司办电脑管理员同采购部门进行验收，检查其数量是否正确、型号规格是否相符、质量是否合格。 第四章电脑设备管理 第十条所有的电脑设备需由公司办电脑管理员统一登记、贴标签（内容包括编号、使用部门/班组、责任人）后（标签应贴在主机开启处），派发给申请使用部门。 第十一条员工离职办理手续时，需由电脑管理员对所使用电脑进行检查，确认完好，方可离职。部门因人员离职所空闲的电脑，原则上由本部门新增补人员使用。员工离职后，闲置电脑统一由电脑管理员管理，有权调配使用。 第十二条电脑设备的报修程序 电脑设备如出现较大故障需要更换配件或外出维修的，使用人填写“电脑设备报修申请单”（见附件），详细描述故障现象，交电脑管理员，电脑管理员需及时予以解决。维修完成后，电脑管理员需填写“电脑设备维修记录单”，由报修申请人签字确认。 第十三条电脑设备的报废

办公电脑设备管理办法

办公电脑设备管理办法 第一章总则 第一条为了进一步明晰分局电脑设备管理程序和职责，提高办事效率，分局根据实际，制定此办法。 第二条分局办公室是办公电脑的日常采购、管理机构，负责分局办公电脑的维修、调配及其它技术服务。第三条本办法适用于分局属各科室、部门及各项目。第二章办公电脑购置、配置原则 第四条分局职工根据管理工作实际需要统一配置笔 记本电脑。

第五条企业为职工配备的工作用计算机已经到达报 废年限（自购买之日起5年）和尚未配置工作用计算机的职工可申请配置新计算机；职工现有配置工作用计算机（包括台式计算机）没有达到报废年限（自购买之日起5年）， 不允许购买新的计算机。 第六条领导班子成员计算机不在此范围内，可根据需 要统一配置。 第七条原则上每个职工只配置一台计算机。 新购置的计算机，分局不以任何方式回收。第八条 办公电脑配备标准第三章 1． 第九条购置的笔记本计算机总价不低于3000元（不

含附属设备）且必须购买厂家提供的硬件质保服务。 第十条在岗人数在10人以内的部门的打印机配置不 得超过两台。 第四章办公电脑配置的技术参数 第十一条计算机配置参数由分局办公室根据当时的 信息技术特点和业务情况更新相应配置。 第十二条当前职工计算机基本配置参数：CPU不低于 双核2.5GHz；内存不低于2G；硬盘不低于500G；显存不低于512M。 第五章办公电脑申请、审批及验收程序 需购置办公电脑的职工应填写《行政管理第十三条

用（固定）资产购置申请单》（见附表1）向综合办公室提出申请，汇总，按照设备资产管理采购办法执行，并据以编制年度预算。 第十四条各部门在按计划配置计算机时，分别经申 请部门、总经理办公室、总会计师、总经理、董事长签署意见后，由责任人实施购置。 第十五条需要配置刻录机、扫描仪、录音笔等其它 种类的办公电脑的部门，应填写《行政管理用（固定）资产购置申请单》（见附表1），分别经申请部门、总经理办公室、总会计师、总经理、董事长签署意见后，由总经理2．

公司规章制度之公司电脑管理政策

公司规章制度之公司电脑管理政策

————————————————————————————————作者：————————————————————————————————日期：

公司电脑管理政策 一、总则 (一) 为加强公司计算机管理，保证公司计算机系统的正常运行，提高计算机的应用水平和使用效率，最大限度地利用现有计算机资源，更好地为公司业务及技术发展服务，结合本公司目前计算机应用的实际情况，特制定本规定。 (二) 本公司计算机管理主要是指因业务办公需要，公司为员工配置的计算机设备以及与之相关的计算机软件、网络设备的维护、备品备件及耗材等的管理。 二、管理机构及岗位职责 (一) 公司行政人事部为公司计算机管理的主管部门，下设网络与计算机管理岗，配备专职管理人员（以下简称管理员），全面负责公司电脑软硬件及网络维护、运行管理以及公司办公系统、通讯系统的建设与维护工作，推进公司信息化管理，为公司生产经营活动提供支持。 (二) 各部门负责人是本部门计算机管理的责任人，对本部门所有计算机及网络负有直接管理的责任，各部门可设置兼职管理员一人，负责本部门的计算机管理工作，配合公司管理员的工作，在业务上应听从公司管理员的指导。 (三) 网络与计算机管理岗的工作职责： 1.负责组织公司信息化管理系统的建立、运行和维护工作。 2.负责公司计算机管理规定的修订，定期和不定期组织对公司计算机设备的使用情况进行检查和评比。 3.负责对公司各部门及下属单位计算机设备的调配。 4.负责建立健全公司计算机设备管理台帐。 5.负责对公司各部门及下属单位计算机配件及消耗材料计划的审核、购买、保管、发放、登记等工作。 6.负责公司局域网的建设、维护与管理工作，制定统一的计算机使用操作程序和规范。 7.负责更新、升级网络和办公电脑软件，保证办公自动化（OA系统）正常

办公设备管理制度

办公设备管理制度 第1章总则 第1条目的。为了保证公司电话、电脑、打印机、复印机和传真机等办公设备的正常运转，提高办公设备的工作效率和使用效率，特制定本制度。 第2条适用范围。本制度适用于对公司内部所有办公设备的使用管理。 第3条办公设备分类。 办公设备：包括电脑、打印机、复印件、传真机、服务器、软件、等物品。 第2章办公设备采购 第4条办公设备的采购，由行政部统一购买。每年年未由各部门提出下一年度购买需求，提交行政部汇总并编制下一年度办公设备购置计划和预算，经财务部复核、总经理审核后，报董事会审议。 第5条根据年度办公设备购置计划，由使用部门提出书面报告，经综合行政部与财务部会审，报总经理批准后，归口行政部购置。计划外的办公设备购置，除办理以上手续外，需特别说明购置的理由，并报总经理批准后实施。 第6条购置、建造单项价值在 5 万元以上或总价值在20 万元以上办公设备时，必须按招标方式进行，并备案。 第3章办公设备的管理 第7条办公设备编号 1、办公设备实行编号管理，由行政部会同财务部，在办公设备交付使用的当天，进行登记并统一编号。 2、编号办法：编号形式为：公司英文标识+ 分类符号+ 计算机代码。 办公设备编号（****-YP-XXX；包括：电脑，打印机，软件，服务器,传真机等物品）。 第8条办公设备标牌制作 1、定制统一的办公设备牌，标牌的内容包括：公司英文标识+ 分类符号+ 计算机代码。 2、标牌的材料为即时贴，由行政部会同财务部在办公设备交付使用的当天，进行登记并贴上标牌。 第4章办公设备的异动管理 第9条办公设备的租赁、出租、出借、抵押、担保、调入、调出、报废等，必须由使用部门提出书面报告，经行政部与财务部会审，由财务经理审核确认并报总经理批准后方可办理相关手续。 第10条办公设备的内部转移，由使用部门或使用人提出书面报告，经行政部与财务部会审，报总经理批准后实施。

公司电脑使用管理制度

公司电脑使用管理制度 为规范公司政务云平台监管电脑的使用，确保电脑以及网络资源高效安全地用于工作，现对公司电脑的使用与管理作以下规定： 一、电脑管理 1.公共使用电脑不可擅自搬动 办公室内电脑不可以擅自移动位置，擅自拔插电源线，网线以其他硬件的接口。 2.电脑的硬件升级 当使用电脑的配置确实无法满足工作需要，可以向公司领导层提出意见由公司领导决定是否更换或升级，其他人员一律禁止拆机、升级等行为。 3．办公电脑的维修与管理 公司所属电脑都将含有三年保修服务，在自购买之日起三年使用期内发生的正常维修费用由公司支付，人为损坏发生的维修费用全部由使用人承担。 二、电脑的安全与维护 1.为确保电脑安全，电脑中要经常杀毒并及时升级更新。定期对电脑进行病毒扫描。 2.办公室计算机操作系统、计算机名、计算机IP地址、计算机用户名等配置不得随意更改、添加； 非专业人员严禁随意拆卸机箱和更换计算机软、硬件配件。 3.电脑的开、关机应按按正常程序操作，因非法操作而使电脑不能正常使用的，修理费用个人负责； 4.不是由于个人使用不当造成计算机不能正常使用时，应上报由公司专门维修人员维修，不能私自 找非公司专业维修人员维修，相应后果由个人承担。 5.公司不定时随时抽查办公室电脑，所以电脑内与工作无关的软件及资料一律不允许安装，如被查 出追究其责任。 6.各位员工对所用电脑设备及时清洁，不得用硬物擦拭显示器屏幕；不得将烟灰、水花、小食品等 杂物掉入键盘中；不得自行拆装、插拔各种连线、损坏主机箱后的密封条等。若属于人为原因造成电脑设备的损坏，要照价赔偿，并追究其责任 7.计算机使用人员下班前或离开计算机两个小时以上，必须检查计算机的安全状态，在确定安全的 前提下方可离开 8.员工下班必须关机。 三、电脑使用的禁止行为 1.严禁利用办公室电脑从事违反国家宪法和法律的活动。 2.办公室电脑只能用于员工的工作、学习，严禁看电影、炒股、浏览不健康网站、玩游戏、种菜。 3.不得使用音箱设备，不得使用摄像头。办公室定期组织统一检查。

关于公司网络及计算机设备管理办法

公司网络及计算机设备的管理办法 第一章总则 第一条 为规范公司网络及计算机设备的管理，确保网络及计算机软、硬件设备高效、安全地用于工作，特制定本管理方法，遵循“统一规划，统一标准，统一投资，统一建设，统一管理”的原则，特制定本管理办法。 第二条 本管理办法所指的计算机设备（以下简称设备）包括公司计划内采购的所有桌面计算机设备、网络设备、网络安全设备、打印机等所有附属设备。 第三条 网络及计算机设备属公有财产，资产和使用权归属鹤壁市民鑫餐饮管理有限公司，列入固定资产财务管理和计算机设备档案管理。设备管理应以“统一领导，分级管理”为原则，行政部与各设备使用部门管理相结合，并明确设备责任人。 第二章计划与采购管理 第四条 行政部应成立由部门负责人、设备管理人员组成的计划与采购工作组，人数需3人及以上，设备需求计划和采购计划的编制与实施，实施方案必须经公司相关负责领导批准后执行。 第五条 行政部依据网络及计算机设备档案管理中登记的各部门设备数量及使用情况，制定网络、计算机及外围设备的耗材、备品备件、维护维修资金需求计划。 第六条 行政部汇总公用网络及算机设备年度更新购置计划和网络及计算机耗材、备品备件、维护维修需求计划后，统一制定计算机设备及耗材、备品备件、维护维修资金需求计划，经信相关负责领导审批后，上报财务部审批，纳入年度

财务预算。 第七条 对于超出保修期的及需要更新的核心设备，需汇总列出下年度设备继续保修资金需求计划，经相关部门领导及行政部审批，上报财务部，纳入本年度财务预算。 第八条 公司网络及计算机设备统一由采购部选型。选型应贴切部门用户需求，坚持实用可靠、性能稳定、价格合理、服务优良的原则，采用公开询比价的形式购置。 第九条 行政部负责审核用户需求，并定期对网络及计算机厂商和设备进行性能追踪，检查产品质量和服务。根据质量、服务和工作要求的变化情况调整计算机设备选型。 第十条 桌面计算机设备配置原则上遵循“一人一机”（或台式机或便携机）。如需增加第二台桌面计算机设备，应向行政部及财务部提出申请并阐明理由，由本部门领导在申请报告上签字，经相关负责领导审批后，提交财务部审批，交行政部审核办理。 第十一条 公司各办公室配置激光打印机原则上遵循“一室一机共享”。 第十二条 对各部门已纳入年度网络及计算机设备更新购置计划的用户，各部门需结合自身业务需求和计算机应用的实际情况，提出设备性能选用需求并向行政部、财务部提交设备更新报告，由本部门领导在申请报告上签字，经相关负责领导审批后，由财务部审批，交行政部审核办理。 第三章设备管理 第十三条

办公计算机设备租赁管理办法

办公计算机设备租赁管理办法 第一条目的 为了有效解决办公用计算机设备需求与资源供给的矛盾，同时满足不同岗位对办公用计算机配置的需求多样化，进一步降低固定资产管理成本，公司鼓励符合条件的在职员工自行购置计算机用于办公，公司进行租赁。为规范租赁行为，特制定本办法。 第二条适用范围 2.1 公司内经人力资源部审核确认的正式员工、经综合管理部审核确认的办公计算机设备已淘汰报废的员工、设备已无维修价值或折旧年限已满的员工适用于此办法。 2.2 公司同意新增便携式计算机的适用此办法。 2.3对现有办公计算机能满足工作需要，且达到“一人一机”标准的 部门，原则上不得申请新配置计算机。 2. 本办法适用前提是保障公司现有固定资产充分利用，在现有设备不能满足需求时方可执行本办法。 第三条设备的所有权与使用权的归属 3.1 计算机设备所有权属于购买者本人，由公司支付了租赁费的计算机设备必须用于办公和充分保证办公需求，公司将不再另行为其配置办公用计算机。 3.2 公司支付的租赁费中包括了计算机使用中所产生的维修费用和增加配置所需费用。 第四条购置方法

4.1 需购置的计算机设备按照工作需求及用途划分为日常办公和特殊用途（对配置有特殊要求的设计开发），由部门经理界定租赁类别。 4.2公司指定以下品牌作为计算机设备租赁的专用品牌：联想、戴尔、华硕、宏基、惠普、东芝、索尼。员工购买计算机必须满足公布的购置品牌，在约定租赁期内员工应确保公司租用的计算机能正常使用并满足工作需求。在此基础上，员工自行决定计算机型号及配置。 4.3 员工购买计算机所需资金以及维护、维修和增加配置等所产生的费用均由员工个人承担。 4.4 购置审批流程 ●填写《员工计算机购置申请表》，按照表单要求规范填写后，需 上报部门经理、人力资源部、综合管理部、主管副总逐一审批。 ●部门经理审核内容主要包括：对租赁设备的类别进行界定（日 常办公或特殊用途）。 ●人力资源部审核内容主要包括：确认员工是否转正。 ●综合管理部审核内容主要包括：公司当前有无闲置资源可供利 用调配。 4.5审批流程完成后，员工方可购置计算机。计算机购置后，员工应携带申请表、购置设备及发票原件到综合管理部办理新购设备租赁验收手续，填写《租赁计算机验收单》并以作为支付计算机租赁费的依据。 第五条租赁费的计算标准及租赁期限 5.1 经公司审批同意新购置的便携式计算机，在通过相关验收手续

电脑设备管理制度

电脑设备管理制度第一章 总 则 第1条本规程是为了使公司计算机网络系统使用、管理、信息安全、资源共享有所遵循，规范公司上网操作流程，提高网络系统安全性，提高办公效率而制定。 第 2 条 相关定义： 周边或外部设备：泛指计算机及其网络基本配置外之附属设备如光驱、软 驱、打印机、条打印 机、扫描仪、扫描器、ZIP机、MODEM、UPS电源等； 向外发送的数据：包括对外刻录的光盘，因工作需要向外发送的电子文件及 通过其它途径传递的 资料； 有效数据：指工作所需的各种文档，不包括音乐、影视、生活图片或其它与 工作无关的文件。 第二章 日常管理 第三条 计算机设备开机顺序：先开UPS电源、打印机、扫描仪等、显示器等外设，再开主机；关机顺序相反，不得强行开/关机。 第四条计算机连接有打印机、刻录机、扫描仪、光驱等外部设备时，应首先在关机状态（关掉所有设备电源）下将计算机及外设连接好，禁止带电连接或去掉计算机外部设备。 第五条计算机外部设备不使用时，应关掉外部设备的电源。禁止长期打开不使用的外部设备电源，显示器应设置节能模式，要求做到人走机关，下班时关机。 第六条计算机系统的电源应与功率大的用电设备（电梯、空调等）分开。 第七条公司办公人员严禁使用磁盘、光盘和移动磁盘等传输介质。 （申请使用人员除外） 第八条及时按正确方法清洁和保养设备上的污垢，保证设备正常使用。

第九条打雷闪电时应暂时关闭电脑系统及周边设备，防止出现雷击现象。 第十条不得私自拆卸机械、增加、减少或试用新配件。 第十一条电脑出现故障时请填写<<电脑维修申请单>>，及时交IT部，IT部在电话沟通无法解决问题时应尽快安排到现场处理。 第三章 软件管理 第十二条 计算机软件及各类设备驱动程序、配置软件，统一贴好标签。并要求存放在防磁、防潮的安全地方。 第十三条公司的迪联、财务进销存及其它正版软件一律不外借。 第十四条各单位需要使用或安装新软件时，请填写<<设备维修申请单>>，经部门经理同意后，向IT部提出申请，由IT部派专人负责安装调试工作。 第十五条不得在电脑上安装各类游戏软件。 第十六条不得随意增加、删改计算机主要设备的驱动程序。 第十七条公司正版软件需妥善使用，如有损坏或丢失，请填写<<设备维修申请单>>，向IT部提出申请，由IT部派专人负责维护调试工作。 第十八条重要的公用程序（应用软件）不允许任意复制，防止出现版权问题。 第四章 网络管理 第十九条 严格控制机房内的温度,做好消防工作。 第二十条未经允许，任何人不得对服务器、UPS、网关服务器、交换机、网桥等设备进行移动、关机、重新启动或进行其它操作。 第二十一条公司内部员工严禁攻击数据库服务器等其它服务器，或利用黑客软件对其它电脑进行攻击，一经发现，报总经办处理，并保 留送交公安机关的权利。 第二十二条公司分为连网工作站和不连网工作站PC机，连网工作站的机器不能配置软驱、光驱。未经允许严禁使用移动磁盘和移动硬 盘。 第二十三条严禁在网上传播非工作的内容（如在网络上散布、传播谣言及任何不利于公司的消息等）。

公司电脑管理制度资料

公司电脑管理制度 规范管理，保障我司计算机设备、管理系统和数据库安全、稳定、可靠地运行，特制订以下规定： 一、使用 1、计算机应用人员均要经过相应培训，懂得基本操作规程，能对计算机进行简单维护。 ＊开机流程： A、接通电源； B、打开显示器、打印机等外设； C、开通电脑主机； D、按显示菜单提示，键入规定口令或密码； E、在权限内对工作任务进行操作。 ＊关机流程： A、退出应用程序、各个子目录； B、关断主机； C、关闭显示器、打印机； D、关断电源。 2、计算机维护人员应定期或不定期对计算机系统进行更新，升级病毒库和例行检查，做好各种数据的备份。 3、非计算机维护人员不得拆卸或更换计算机硬件，不得安装与工作无关的软件，新增加软件要经主管批准后由计算机相关人员实施安装。 4、在工作用机上请勿下载、安装、试用不明软件，禁止登录非法网站，以免造成系统故障。如需使用和安装外来文件或下载互联网上的文件必须先进行杀毒，确认无毒后，才能应用到本地机器，不要接收和下载来历不明的文件。定期升级杀毒软件，查杀病毒。 5、计算机停止使用半小时以上的，应开启节电措施或关闭主机。 6、使用计算机的人员应及时做好业务相关的数据备份，防止因机器故障或被他人误删除引起文件丢失。 7、工作人员管理好自己的用户名、工号、密码。若调整工作岗位，应及时通知主管更改相关权限。不得盗用他人用户名和密码登录计算机，或更改、破坏他人的文件资料。做好局域网上共享文件夹的密码保护工作。严禁外来人员使用工作计算机。

8、禁止利用计算机玩游戏、聊天、看电影；禁止浏览登入反动、色情、邪教等非法网站、浏览非法信息以及利用电子信箱收发有关上述内容的邮件；不得通过互联网或光盘下载安装传播病毒以及黑客程序。 9、禁止对计算机私设开机口令、对硬盘格式化操作、改变机器配置。 10、计算机系统专用资料（软件盘、系统盘、驱动盘）应由专人进行保管，不得随意带出或个人存放。 11、造成系统、数据受到严重破坏，或使工作受严重影响的，还要追究其经济责任和进行必要的行政处分。 二、维护 1、不得在联接电脑的电路上插接大功率电器；茶杯的摆放应远离电源、键盘；主机风扇旁不要遮挡其它物品，以保持良好的散热通风；不要用易产生静电的抹布或未拧干的抹布擦拭电脑，不用手触摸显示屏。 2、爱护硬件设施，做好计算机的维护保养工作，每周至少清洁一次。禁止随意拔弄、拆卸、搬动计算机设备、配件（键盘、鼠标等），对网络共享设备要求在网管人员指导下操作，严格按操作程序正常开机、关机；对任何硬件设施或加密狗（USB接口的设施除外）不得带电插拔。 3、计算机网络管理人员及使用人员应每周对计算机设备进行病毒检测，发现病毒感染应及时清除，防止扩散和蔓延。对国家通报的病毒发作时间禁止开机，如确需使用应由计算机管理人员负责技术处理。要对计算机设备、电源电路进行定期检查，发现问题及时处理。 4、节约使用计算机耗材，如纸张、墨盒等。打印重复数量多的，应尽量使用复印机复印。应尽量双面打印或复印。 5、计算机操作人员应做好计算机简单维护，如发现机器有异常声音或故障，经简单维修仍不能正常工作的，应及时向计算机管理人员报告。 7、部门主任或负责要对本部门工作人员使用计算机中的违规行为进行及时劝阻、制止。如疏于管理造成严重后果的，要负连带责任。 8、外出、午休、下班等不使用电脑时请及时按照正常关机方法关机，不得强行关闭电源，以减少电磁辐射、节约用电、延长电脑使用寿命、保护自己及他人的身体健康。及时检查机器设备，关机后，切断电源，关好门窗，方可离开。 三、防盗工作

办公电脑与相关设备管理细则

第一章总则 第一条目的 为规范办公电脑及相关设备使用、维护、维修，依据集团[办公电脑及相关设备管理办法]之规定制订本细则。 第二条适用范围 本细则适用于矿业本部及所属子公司的办公电脑及相关设备管理。 第三条办公电脑及相关设备分类 1、办公电脑分为以下几类： A.台式电脑； B.笔记本电脑； C.瘦客户机。 2、电脑相关设备分为以下几类： A、外设类：包括打印机、复印机、传真机、多功能一体机、扫描仪、绘图仪、手 写板； B、显示类：包括投影仪、电子白板； C、数码类：包括数码相机、数码摄像机、移动存储； D、通讯类：桌面电话、无线网卡； E、其他：与电脑直接相连的办公设备。 3、电脑及相关设备常用备件分为以下几类： A、电脑类：包括主板、CPU、CPU风扇、电脑电源、内存、硬盘、网卡、光驱、显 示屏、显示屏轴、键盘、鼠标；

B、耗材类：包括墨盒、墨粉、硒鼓、水晶头、网线等各种线材。 第四条办公电脑及相关设备管理职责 1、人事行政管理部门：负责员工办公电脑及相关设备配置等级、需求审批、预算编制、 台帐建立、出入库管理。 2、信息化管理部门：负责办公电脑及相关设备的品牌选型、采购、配置标准、维护维 修。 3、采购管理部门：负责办公电脑及相关设备的报废处理。 4、财务管理部门：负责办公电脑及相关设备的资产、账务管理。 第二章办公电脑及相关设备管理 第五条请购 1、每月3日由人事管理部门将《员工入职、异动计划表》（附件一）通过公文系统转 交信息化管理部门作为办公电脑及相关设备的请购依据； 2、每月4日信息化管理部门汇总《办公电脑及相关设备请购计划表》（附件二），选 择型号后，进入采购流程，并通过公文系统会知财务后，按照本单位资金支付流程 进行付款； 3、办公电脑及相关设备的具体型号、参数由总部信息化管理部门确定，每季度第一周 由总部信息化管理部门向各公司统一发放《办公电脑及相关设备规格表》（附件三） 作为办公电脑及相关设备的选型依据，并在信息平台信息化专栏中备案。 4、请购流程详见附件四。 第六条验收入库 1、办公电脑及相关设备由信息化管理部门进行验收，验收后由人事行政管理部门入库 管理； 2、新购办公电脑及相关设备由人事行政管理部门通过公文形式向财务管理部门申请固 定资产编号，要求一台设备对应一个固定资产编号。 第七条发放 1、员工办公电脑及相关设备领用依人事行政相关规定执行；

公司电脑设备管理制度

公司电脑设备管理制度 第一章 总 则 第1条本规程是为了使公司计算机网络系统使用、管理、信息安全、资源共享有所遵循，规范公司上网操作流程，提高网络系统安全性制定。 第 2 条 相关定义： 周边或外部设备：泛指计算机及其网络基本配置外之附属设备如光驱、软 驱、打印机、扫描仪、MODEM、UPS电源等； 向外发送的数据：包括对外刻录的光盘，因工作需要向外发送的电子文件及 通过其它途径传递的资料； 有效数据：指工作所需的各种文档，不包括音乐、影视、生活图片或其它与 工作无关的文件。 第二章 日常管理 第三条 计算机设备开机顺序：先开UPS电源、打印机、扫描仪等、显示器等外设，再开主机；关机顺序相反，不得强行开/关机。 第四条计算机连接有打印机、刻录机、扫描仪、光驱等外部设备时，应首先在关机状态（关掉所有设备电源）下将计算机及外设连接好，禁止带电连接或去掉计算机外部设备。 第五条计算机外部设备不使用时，应关掉外部设备的电源。禁止长期打开不使用的外部设备电源，显示器应设置节能模式，要求做到人走机关，下班时关机。 第六条计算机系统的电源应与功率大的用电设备（空调等）分开。 第八条及时按正确方法清洁和保养设备上的污垢，保证设备正常使用。 第十条不得私自拆卸机械、增加、减少或试用新配件。 第十一条电脑出现故障时（以电话或飞秋）通知行政人事部，网络管理员在电话沟通无法解决问题时应尽快到现场处理。

第三章 软件、硬件维护 第十二条 计算机软件及各类设备驱动程序、配置软件，统一贴好标签。并要求存放在防磁、防潮的安全地方。 第十三条各单位需要使用或安装新软件时，经部长同意后，行政人事部提出申请，由网络管理员负责安装调试工作。 第十四条不得在电脑上安装各类游戏软件。 第十五条不得随意增加、删改计算机主要设备的驱动程序。 第十六条公司的所有计算机及外围设备是公司的固定资产，根据实际工作需要经相关审批配备给各部门人员使用，按照谁使用谁负责的原则，落实责任人，使用部门为责任部门，各部门使用人员负责保管配备的IT资产的完好，必须加以爱护、保持整洁，并保证良好的使用环境。 第十七条行政人事部对公司所有计算机设备进行统一编号，建立计算机硬件明细清单，并定期对硬件进行维护。 第十八条公司IT设备添置、更换、升级：由行政人事部统一采购统一分配。 第十九条硬件故障：各部门使用人员发现硬件故障时，应及时向行政人事部说明情况，由网络管理员进行确定并及时处理，各部门人员不得擅自拆装更换硬件设备。 第二十条各部门如需领取计算机外围设备（例如：鼠标、键盘、鼠标垫），需得到行政人事部网络管理员的确认，进行发放并收回损坏设备。 第二十一条网络管理员负责对公司所有电脑软件、硬件使用情况的督查和监控 第四章 网络维护 第二十二条未经允许，任何人不得对服务器、UPS、交换机、等设备进行移动、关机、重新启动或进行其它操作。 第二十三条公司分为连网电脑和不连网电脑，连网电脑主机不能配置

公司电脑使用管理制度

公司电脑使用管理制度 第一条制定目的 为规范本公司电脑的使用与治理，提高工作效率，确保电脑和网络确保电脑使用安全、高效,使电脑更好的发挥其作用，特制定本制度。 第二条适用范围 本制度适用于与电脑有关的产品和设备、软件等的使用治理。具体包括：主机、显示器、键盘、鼠标、打印机、以及所有的电脑网络产品和附属设备，各类应用软件等。 第三条使用治理规定 一、使用人负责制 本公司电脑实行“谁使用，谁负责”的工作制度。工作人员要加强电脑知识的学习，按规范要求正确操作使用，注意电脑设备的保养和维护，严防病毒侵入，保证正常运转；工作人员离职时，应保证电脑完好、程序正常、文件齐全,接手人在确认文件无误后，须寻电脑负责人检查电脑运行是否正常。未按上述程序操作而导致的一切后果由接手人承担。 二、电脑使用范围 电脑室公司职员教育学习、处理信息和整理资料的重要工具只能用于工作。电脑上网仅限于与工作相关的网上资料检索，禁止上班时刻在电脑上听歌、看碟、玩游戏、QC谈天等做与工作无关的情况。严禁利用电脑设备播放反动、黄色音像、访问不健康的网站。 三、电脑文件治理 关于密级文件及数据要建立双备份制度，对重要资料处在电脑储存外,还应定期拷贝到服务器、U盘或移动硬盘上，便于公司文件统一治理，以及防遭病毒破坏或断电而丢失。 四、电脑软件治理 1严禁私自安装谈天、游戏等与工作无关的软件。电脑使用中出现软件系统损坏应及时维修，加强网络安全治理，个人不得随便安装网上下载的软件，如因此造成损坏，由专业人员负责维修或赔偿等值电脑。个人不能私自对电脑软件进行改动、安装或删除等操作。 2. 不得今后历不明的软件装入机器运行，防止染上病毒。发觉机器故障及时报告，不得擅自进行维护，防止造成损失。 五、电脑硬件治理 任何人不得随意拆卸电脑、调配机内组件（如内存条、硬盘、显示器等）或自行开启硬件进行维修或升级等。电脑如需维修，应经申请批准,如送外维修应将硬盘中重要的文件信息备份后删除。 六、移动设备治理 除工作缘故外，不得使用软盘、光盘、U盘或移动硬盘等设备从电脑上拷贝存储资料。因工作使用时，应保证设备无病毒侵入。

公司电脑设备管理办法.doc

公司电脑设备管理办法4 青岛海东润有限公司文件 公司文（2015）026号签发：黄俊杰 电脑设备管理办法 第一章总则 第一条为规范公司电脑资产的使用和管理，提高电脑设备利用效率，保证网络系统正常运行，特制订本办法。 第二条本办法适用于公司所有电脑设备使用人员。 第三条公司办负责电脑设备的归口管理，包括电脑设备的购置、分配、软硬件的维护、建立电脑资产台帐、电脑使用情况的监督检查等。 第二章电脑设备的分类 第四条电脑设备按资产价值及使用寿命分为电脑、低值耐用品、低值易耗品三类。 1、电脑 A类：计算机整机，含主机（CPU、硬盘、主板、）、显示器、键盘、鼠标等； B类：网络设备类，交换机、路由器、光纤收发器等； C类：外设类，扫描仪、打印机等。

2、低值耐用品： D类：电脑配件，包括内存、显卡、网卡、光驱等。电脑配件应用于损坏设备的维修更换及系统升级。 3、低值易耗品： E类：耗材类，包括碳粉、色带、风扇、网线、水晶头、电源插座、硒鼓、色带架、刻录碟、模块等。 4、软件 F类：操作系统、数据库、应用软件等。 第三章电脑设备购置与验收 第五条电脑整机及部门使用的低值易耗品由申请部门填写“材料申购单”，经主管领导审核、行政副总经理审批，采购部按批示的时间和要求采购。 第六条低值耐用品及低值易耗品中公用耗材由电脑管理员负责申请，由行政副总审批，采购部采购。 第七条电脑整机的采购需采用定点供应商，并与选定供应商签订合作协议成为定点供应商。定点供应商直接为公司供货、提供售后服务等。 第八条定点供应商送货必须按公司协议规定品牌、配置、规格型号供货，现货价格不得超过市场标准价。供应商必须定期报价，采购部需定期到市场进行价格调查。 第九条新购买电脑设备送达公司后，由公司办电脑管理员同采购部门进行

电脑设备管理制度

电脑设备管理办法 一、电脑设备管理办法 1、设备管理 （1）各部门电脑设备的需求，应填写《请示单》由部门经理（主管）审核后交由信息部进行考察，信息部依据实际情况确定需要购买的设备以及设备等级，并填写好《请示单》上的信息部意见交总经理批准后交人力行政部进行统一购买。 （2）人力行政部依据《请示单》及信息部签属的电脑设备请购意见对设备进行采购，信息部配合人力行政部做好采购工作。 （3）电脑设备到位，信息部应配合人力行政部做好验收，检查硬件有无异常（如有异常应联系供应商做好更换或退货处理）。验收完成，信息部应填写《电脑设备资产卡》记录清楚设备的基本配置。 （4）信息部应该在验收后3个工作日内将电脑设备安装好所需的电脑软件，并关闭对外端口后，移交到使用部门，并在《电脑设备资产卡》上做好移交记录。 （5）人力行政部应做好电脑设备的“财产验收”、“财产交接”等事项。 （6）各部门电脑使用人员离职，信息部应做好电脑设备的检验工作，检查硬件有无缺失，配件有无损坏等，和当事人做好交接工作，在《电脑设备资产卡》上做好移交记录。 （7）没有做好电脑设备移交的离职人员，人力行政部应不允许其离职。 （8）电脑设备检验回收后交由人力行政部保管，信息部配合做好保管工作以备重新启用分配电脑或其他岗位调用。 （9）信息部检验电脑时应对电脑设备做好清理工作，包括硬件设备的清理以及电脑系统及资料的清理。凡个人电脑上的公司资料应刻录成光盘保存半年，以备公司其他人员有需要时查阅。 （10）公司发放给各部门使用的电脑设备，由电脑设备的使用者负责保管资产，同时作为电脑设备的保管人，负责保管责任。 （11）所有电脑使用者都必须爱护使用，非指定人员未经许可不允许使用电脑。 （12）使用者必须保持设备及所在场所的环境的清洁，做好电脑设备的日常清洁，包括键盘、鼠标、机箱、显示器、电脑桌等。 （13）为避免电脑遭受病毒的侵袭，不允许在电脑上使用任何来历不明的光盘、U盘以及其他任何移动存储设备。如有需要读取的资料，应交由信息部负责。

公司电脑使用管理制度

公司电脑使用管理制度 一．总则： 1. 为了规范公司计算机的使用与管理，提高工作效率，确保电脑及局域网正常运作，使计算 机更好的发挥其作用，特制定本制度。 2. 本制度所称的电脑主要指：主机、显示器、键盘、鼠标、打印机、以及所有的电脑网络产 品和附属设备，各类应用软件等。 二．使用规定： 1. 公司配备的电脑设备，实行使用人负责制。工作人员要加强电脑知识的学习，按规范要求 正确操作使用，注意电脑设备的保养和维护，经常进行外部清洁工作，保持设备整齐、干净。 2. 公司网络资源是公司用于工作目的的投资，电脑是公司员工教育学习、处理信息和整理资 料的重要工具，只能用于工作。严禁在工作时间利用电脑玩游戏、看电影、聊天、网上购物或进行其它与工作无关的活动。 3. QQ、MSN等工具只能用来联系与工作有关的事宜，包括文件的传输、相关单位和人员的 沟通联系、信息的发布等，禁止利用QQ、等工具同与工作无关的人员聊天，传输文件。 4. 严防计算机病毒入侵，严禁私自安装与工作无关或来历不明的软件，个人的外部存储设备 （如Ｕ盘、移动硬盘等）不得随意连入计算机，确有必要连入的必须事先进行病毒扫描，不得使用未经病毒检查的存储设备。 5. 加强公司电脑设备的集中统一管理。不得自行调换、拆卸、处理电脑及附属设备。设备的 配备、更新、维修和报废都须按程序通知管理人员。未经批准，计算机及其附属设备不得外借。如未按规定执行，一经查实，按损坏程度进行相应处理。 6. 电脑使用人员必须按照规定操作和使用电脑，不得擅自更改系统原有设置，重要数据必须 及时备份，电脑使用中出现故障需要维修的，需及时与系统管理员联系不得擅自进行维护，

公司电脑设备管理办法

公司电脑设备管理办法

青岛海东润有限公司文件 公司文（2015）026号签发：黄俊杰 电脑设备管理办法 第一章总则 第一条为规范公司电脑资产的使用和管理，提高电脑设备利用效率，保证网络系统正常运行，特制订本办法。 第二条本办法适用于公司所有电脑设备使用人员。 第三条公司办负责电脑设备的归口管理，包括电脑设备的购置、分配、软硬件的维护、建立电脑资产台帐、电脑使用情况的监督检查等。 第二章电脑设备的分类 第四条电脑设备按资产价值及使用寿命分为电脑、低值耐用品、低值易耗品三类。 1、电脑 A类：计算机整机，含主机（CPU、硬盘、主板、）、显示器、键盘、鼠标等； B类：网络设备类，交换机、路由器、光纤收发

器等； C类：外设类，扫描仪、打印机等。 2、低值耐用品： D类：电脑配件，包括内存、显卡、网卡、光驱等。电脑配件应用于损坏设备的维修更换及系统升级。 3、低值易耗品： E类：耗材类，包括碳粉、色带、风扇、网线、水晶头、电源插座、硒鼓、色带架、刻录碟、模块等。 4、软件 F类：操作系统、数据库、应用软件等。 第三章电脑设备购置与验收 第五条电脑整机及部门使用的低值易耗品由申请部门填写“材料申购单”，经主管领导审核、行政副总经理审批，采购部按批示的时间和要求采购。 第六条低值耐用品及低值易耗品中公用耗材由电脑管理员负责申请，由行政副总审批，采购部采购。 第七条电脑整机的采购需采用定点供应商，并与选定供应商签订合作协议成为定点供应商。定

脑管理员需及时予以解决。维修完成后，电脑管理员需填写“电脑设备维修记录单”，由报修申请人签字确认。 第十三条电脑设备的报废 对于无法修复、不能升级、使用年限已到或超过报废年限的电脑设备，由电脑管理员负责按财务相关规定申请报废。 第五章电脑使用规定 第十四条硬件使用管理 1、电脑使用人员应妥善保管自己使用的电脑资产，未经电脑管理员许可，任何部门和个人均不得擅自开启、拆卸、改装、更换硬件配件、故意破坏电脑设备、网络及连接设备。 2、任何人不得撕毁或更改电脑设备标签，发现标签脱落时应及时通知电脑管理员。 3、电脑发生故障或反应异常时，使用人员应根据实际情况采取必要措施阻止情况进一步恶化，如关闭设备及电源，经简单判定不能自行排除故障的，按规定程序请电脑管理员协助解决。 4、下班后需将计算机、打印机正常关闭。 第十五条软件使用管理

信息化软硬件设备安全管理制度

信息化软硬件设备安全管理制度 1 目的 为了提高本单位计算机及信息系统的管理水平，确保生产装置实现安、稳、长、满、优运行，制定本制度。 2 适用范围 适用于本单位信息化软硬件设备安全管理。 3 职责 3.1 XX科是本单位信息化软硬件设备管理的归口部门。负责计算机等办公设备及网络的维护管理，负责各类软件安装程序的保管及公共数据的备份与维护，负责计算机、网络及信息的安全管理和控制。 3.2 各部门是计算机等办公设备的使用部门，负责本部门使用办公设备的日常维护和保养。 4 管理内容 4.1计算机及相关设备的管理 1）计算机及相关设备申请 按照工作需要，各部门提出配备所需办公设备的申请，由XX科提出设备的型号及相关配置，根据所提出的要求统一向本单位领《办公设备申请计划表》。 2）计算机及相关设备配备 设备落实后，由XX科室做好硬件及软件全面测试后，统一配备给相应部门，讲解操作方法，并附带一份《办公设备基本资料及使用人登记表》交与使用人，XX科室做好存档记录工作。 3）计算机及相关设备的转移 因工作岗位在分本单位内部调动，原则上计算机跟使用人同步调动。在调动期间XX科室需做好网络地址配置更新的准备，若新的工作岗位不需要使用计算机，须将计算机送交XX科室并填写《办公设备上交表》。 4.2计算机使用与维护 1）计算机使用管理 使用本单位信息网络的所有用户必须遵守国家有关法律、法规，严格执行安全保密制度，对个人的计算机操作和对外所提供的信息负责。 a. 计算机日常使用 每天下班后或长时间不使用计算机时要自觉关闭计算机。禁止擅自移动、拆卸、改变计算机内部配件及其连接线路； b. 软件使用管理 ①各部门在XX科室的授权下安装软件。 ②已安装到计算机上的软件，任何人和部门不得自行卸载或更改。如需要卸载或更改须经XX科室同意后方可进行操作。 c. 不得在办公用计算机上安装、使用P2P视频播放、及带有P2P下载功能等严重占用带宽的软件。 2) 计算机维护管理 当计算机出现故障时，报XX科室统一安排人员进行维修。禁止在未得到授权的情况下擅自开启机箱自行维修。如无法及时修复计算机，且使用人急需继续进行网络化办公时，可由XX科室安排调配一台临时计算机，供使用人正常办公。 4.3 网络安全管理 网络安全实行统一管理、使用人负责。XX科室负责对全网安全进行监督管理，对个人的计算机，禁止利用网络从事危害国家安全、泄露国家及企业秘密或危害信息专网活动，不得查阅、复制和传播有碍社会治安和不健康的信息。不得做任何有损于企业形象的事。计算机使用人要对自己的行为负责。 1) 本单位电脑的IP地址由XX科室统一分配，不得擅自更改其IP地址，更不得恶意占用他人的地址。如有违反并拒不接受管理，XX科室将在不影响正常工作的前提下断开其与局域网的连接。 2) 需要接入因特网的部门及个人，必须提出申请，经批准后方可实施因特网接入。对未经批准擅自接入因特网的部门及个人XX科室将在不影响正常工作的前提下断开其与局域网的连接。 3) 使用部门及个人禁止私接、改动计算机网络基础设备设施，网络的调试、升级由XX科室组织实施。