书稿在编写过程中要注意哪些排版问题
书稿在编写过程中要注意哪些问题呢？
一、标点符号
标点符号是用来标明句读、语气和专名的书写符号。它分点号和标号两大类。点号主要表明语言中的停顿和语调，分句终点号和句中点号两种。句终点号有句号(。)、问号(?)和叹号(!)三种；句中点号有冒号(：)、分号(；)、逗号(，)、顿号(、)四种。标号主要是标明词语或句子的性质、作用。它是对文章中引用别人的话和对所说的话进行解释，对有的词、语、句需要强调或省略等用的符号。标号有引号(“”)、括号(())、破折号(——)、省略号(……)、连接号(—)、书名号(《》)和间隔号(·)等10多种。科技图书中的标点符号应按照1990年3月国家语言文字工作委员会、新闻出版署修订发布的《标点符号用法》和一些习惯用法使用。常见的标点符号的主要用法有：
1.句号(。)
句号用来表示陈述句末尾的停顿。一个意思完了或一句完整的话的后面用句号。其中：
(1)用在单句、复句的后面。如亚洲地域广阔，跨寒、温、热三带，又因各地地形和距离海洋远近不同，气候复杂多样。
(2)用在文章段首的小标题后面。如：第一点，精简机构是一场革命。……
句号还有另一种形式，即一个小圆点( )。一般在科技文献中和数学公式之后使用，也用于阿拉伯数字“1”、“2”等序号后和用拉丁字母“a”、“b”等标志序次时。
2.逗句(，)
用来表示句子内部一般性停顿。此外，还有：
(1)在带“第一”、“首先”、“其次”、“最后”等序次语之后，用逗号。
(2)两个连词连用时，其间要用逗号隔开。如：因此，不管怎样，日本灭亡中国的根本目的是决不会变更的。
3.分号(；)
用来表示复句内部并列分句之间的停顿。分号是介于逗号和句号之间的一种符号。其中：
(1)在两个以上并列分句中，各并列分句之间用分号。如：语言，人们用来抒情达意；文字，人们用来记言记事。
(2)主要用于分清层次。如每个人应根据工作性质不同，选择使用不同颜色的太阳镜片：灰色、茶色和黄色镜片能吸收紫外线和部分可见光，适合成年累月在阳光下工作的拖拉机驾驶员、泥瓦匠等人员；绿色、蓝色镜片能吸收红外线和部分可见光，适合炼钢、玻璃、搪瓷厂等工人用。
使用时，应注意的问题有：
(1)并列分句的末尾，除最后一分句用句号外，其余各分句末尾用的标点符号应统一，不能有的用分号，有的又用句号。如果有的分句中间已用了句号，末尾就不能再用分号，而应用句号。因为句号大于分号，只能句号管分号，不能分号管句号。
(2)简单复句中的并列分句不必用分号。如：要把农业搞上去，一靠政策，二靠科技，三靠投入。
4.顿号(、)
用来表示句子内部并列词语之间的停顿。其中：
(1)用在并列的词、并列的短语之间。如：亚马孙河、尼罗河、密西西比河、长江是世界四大河流。
(2)标有引号的并列词语之间仍用顿号隔开。如：犯罪的严重情况，不是“三反”、“五反”那个时候能比的……
(3)由于书名号不表示停顿，在几个并列书名之间应用顿号。如：《诗经》分为《风》、《雅》、《颂》三大类。
(4)用在标题序号之后。如“一”、“二”……或“甲”、“乙”……的后面。
遇有下列词语相互联系就不用顿号
(1)并列词语相互联系紧密，又被人们熟知的。如：“工农兵”等。
(2)不定数的两个数字中间。如“十二三岁”、“三四月”等。
(3)并列短语之间有层次，为了分清层次，有的用顿号的地方就可升为逗号。如：过去、现在、未来，上下、左右，中国、外国，都是互相联系、互相影响、互相制约的。
(4)两件事中选择一件用“或”。如：形容一幅画或者一个人，都必须恰到好处……
5.冒号(：)
表示提示性话语之后或总括语前面的大停顿，起提示下文或总括上文的作用，提醒读者对下文注意，有时表示下边是解释说明。
使用时要注意的问题：
(1)冒号的提示作用一般要管到句子的末尾，不能只管到句子的中间。
(2)一个句子内用两个冒号的情况应避免。
6.引号(“ ”)
引号分双引号(“ ”)、单引号(‘ ’)两种。
(1)标明行文中直接引用的话，为的是和作者自己的话区别开来。
(2)标明需要着重论述的现象或具有特殊含义的词语。如：古人对于写文章的两个基本要求，叫做“有物有序”。“有物”就是要有内容，“有序”就是要有条理。
(3)表示节日、纪念日的数字部分和重大历史事件用数字标示的部分要用引号。如“五四”运动。
(4)需要强调的专有名词。
使用时要注意的问题：
(1)引号里面还要用引号时，外面一层用双引号，里面一层用单引号。
(2)引文末尾的标点的使用：凡是引用的话独立来用，末尾的标点放在引号的里面。凡是把引用的话作为作者自己的话的一部分，末尾不用标点。
(3)转述别人的话的意思，不用引号。
7.括号(( ))
标明行文中的注释性的话。
(1)用于文中语句的注释。
①句内括号：用于注释或补充说明句中一部分词语。
②句外括号：用于补充和注释全句，放在正文的句号之后。句外括号的各种标点照原样不动，末尾也可以用句号、问号或叹号。如：有人用氢气还原氧化铜制得5克铜，求有多少克氢气参加了反应，这些氢气在标准状况下占多大体积?(氢气的密度是0 09克/升)
(2)序号用括号。如(一)、(二)……
(3)圆括号内如需要时，可再用圆括号。
此外，括号还有①方括号(［］)和六角括号(〔〕)，多用于文章注释的标号或根据需要作某种标记；②方头括号(【】)，也叫“黑括号”，用于字典、词典和教科书上词条的解释。
8.书名号(《》)
标明书名、报刊名、篇章名等。书名号分双书名号(《》)、单书名号(〈〉)。
(1)书名和篇名同时出现时只用一个书名号，书名写在前面，篇名写在后面，中间用间隔号隔开。如《朝花夕拾·藤野先生》。
(2)书名号里面还要用书名号时，外面一个用双书名号，里面一个用单书名号。如：《〈中国工人〉发刊词》。
(3)封面上、书脊上、版权页上的书名一律不用书名号。
9.破折号(——)
标明行文中解释说明的语句。
(1)破折号后面的文字是破折号前面文字的解释。当解释说明的语句插在句子中间时，前面和后面各用一破折号。
(2)用在副标题前面，起解释补充正题的作用。
(3)放在引文后面注明出处。
要注意的问题是破折号和括号用法不同：破折号引出的解释说明是正文的一部分，括号里的解释说明不是正文，只是注释。
10.连接号(—)
连接号的作用是把意义密切相关的词语连成一整体。连接号除一字线(—)(即全身划)外，习惯上还使用半字线( )(即对开划或半身划)。
（1）半字线的用法
①用于产品、品种、标本的编号。如：东方红 75型拖拉机。
②用于并列名词中。如焦耳 楞次定律。
③用于两个或两个以上独立的词组成的复合名词。如物理 化学作用。
④用于公式、表格、插图等的编号。
⑤用于表示方位或走向的连接。
（2）一字线的用法
①时间、地点的起止。
②表示相关人物或事物的联系。如亚洲—太平洋地区。
③用于标准号之间的连接。如GB3179—82。
④表内数字的空缺。
此外，连接号还有一种形式，即浪纹(～)，一般用来连接相关的数字。
11.省略号(……)
标明行文中省略了的话。常见的省略号有：
(1)一个三连点(…)。用于公式中和外文书刊中。
(2)二个三连点(……)。用于引文的省略、列举的省略。
(3)四个三连点(…………)。用于省略一段或数段文字，省略号单独占一行，不顶格。
使用时要注意省略号前后的标点符号的用法：
(1)省略号前面如果是完整的句子，句号、问号、叹号可以保留；如果不是完整的句子，其他点号应同文字一起省略。
(2)省略号后面除了后引号、括号外，不要用其他点号。
(3)句子中省略号前面的点号应去掉，省略号后面的句号也应去掉。
例如：在直流电场下，流经高聚物绝缘体的电流一般有三种。第一种是瞬时充电电流……。第二种称为吸收电流。它随电场作用时间的增加而减少；……。第三种称为漏导电流，通过高聚物的恒稳电流，……。上述例句中，第一个省略号后的句号，第二个省略号前的分号和其后的句号，第三个省略号的逗号和其后的句号，均可去掉。
(4)公式的注释中，省略号前后的逗号应保留。如i＝1，2，…，n。
12.间隔号(·)
(1)用来标明某些少数民族人名或某些外国人的名字和姓氏之间的分界。如：弗拉基米尔·依里奇·列宁。
(2)用来标明书名和篇名之间的分界。如：《资治通鉴·赤壁之战》。
13.注释号(*)
用于对标题或语句的注释。它不同于括号、破折号的用法。它标注在文章标题或语句后面右上角，然后在本页下面或全文的后面加以文字注释。
注释号有两种：一种是星号(*)，又叫六角号；另一种是圆圈或半个括号内加上数字，如①、1)。
14.着重点(．)
用于标明要求读者特别注意的字、词、句。在横排的文字中，着重号放在被标示的文字的下面；在竖排的文字中，着重号放在被标示的文字的右边。
15.注意事项
(1)用小圆点句号( .)时，不宜与句号(。)混用。全书应统一。
(2)当标题序号用不带括号的阿拉伯数字表示时，其后用小圆点句号( .)；当标题序号用不带括号的中文数字或中文(如“甲”、“乙”等)表示时，其后用顿号(、)。
(3)表示数字的范围时，用浪纹形连接号(～)，不可与一字线连接号(—)混用。
(4)当公式号、表号、图号的数字之间用半字线( )连接时，不宜与用小圆点句号( )连接的混用。全书应统一。
(5)破折号(——)，标注“双连”；一字线连接号(—)，标注“全身”；半字线连接号( )，标注“半身”或“对开”。
(6)常用的星号注释号有(*)、(**)、(***)，当多于三个时，则采用圆圈或半个括号内加上数字的注释号。全书只能选择一种使用，不可混用。
(7)不同形式的省略号有不同的用法，不可混用。
二、外文字母
科技书稿中，一般要求用印刷体书写。
1.外文字母的文种和大小写
由于不同文种的字母代表不同的量，同一字母的大小写的用法不同，有的外文字母易混淆，有的作者书写不规范等，因此，应有针对性地标注清楚，以减少排版时的错误。
2.外文字母的正斜体
书稿中未标注的外文字母均排斜体；在下列情况下的外文字母应排正体，标注。
(1)数学符号。
(2)计量单位符号和SI词头。
(3)化学元素符号和pH。
(4)计算机程序和指令。
(5)方位和经纬度。
(6)国名、组织名、地名、人名、书名。
(7)仪器、元件、样品的型号。
(8)标题、图表、公式的序号。
(9)X射线以及光谱线所用的字母(如A—H，K等)。
(10)生物学中科以上的拉丁文学名。
(11)地层剖面、土壤剖面，如A0，B1等。
(12)实验编号、试件编号。
(13)除了表示物理量符号外的其他下标。
3.外文字母的黑体
(1)黑正体：用于表示书名或突出主题。
(2)黑斜体：矢量、张量的印刷形式(白斜体，则矢量需在字母上方加一箭头；张量需在字母上方加两个箭头)。
三、数字
1.数字的种类
用来记数的符号称为数字。科技图书中常用的数字有阿拉伯数字、中文数字和罗马数字三种。
(1)阿拉伯数字是用0，1，2，3，4，5，6，7，8，9十个基本数字表示数目的记数法。
(2)中文数字常用的大写、小写二种。大写数字有壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玫、拾、佰、仟。小写数定有一、二、三、四、五、六、七、八、九、十、百、千、万、亿。
(3)罗马数字有七个基本数字，即Ⅰ(1)、Ⅴ(5)X(10)、L(50)、C(100)、D(500)、M(1000)。
2.数字的用法
为使出版物在涉及数字时使用阿拉伯数字和中文数字体例统一，我社执行国家语言文字工作委员会、国家出版局、国家标准局、国家计量局、国务院办公厅秘书局，中宣部新闻局和中宣部出版局联合发出的《关于出版上数字用法的试行规定》
(1)凡是可以使用阿拉数字而且又很快得体的地方，均应使用阿拉数字。遇特殊情形，可以灵活变通，但应力求保持相对统一。
(2)应当使用阿拉伯数字的两种情况：
①公元、世纪、年代、年、月、日和时刻。例如：20世纪80年代，1984年5月1日，8时45分，8时3刻，鲁迅(1881.9.25～ 1936.10.19)。但是，年份不能简写，如1980年不能写作80年，1951～1980年不能写作1951～80年。星期几一律用中文数字，如星期三。夏历(农历)和中国清代以前历史纪年用中文数字，如五月初八，太平天国庚甲十年九月二十日(清咸丰十年九月二十日，公元1860年11月2日)。中国民国纪年和日本年号纪年使用阿拉数字，如民国38年 (1949)，昭和16年 (1941年)。
②记数与计量(包括正负整数、分数、小数、百分比、约数等)。如95，—18.5，1／16，2.5倍，54.05%，3：1，10个月，50多万公斤。
(3)应当使用中文数字的两种情况
①数字作为词素构成定型的词、词组、惯用语、缩略语或具有修辞色彩的语句。如二万五千里长征、“一二·九”运动、五省一市、某部一连二排三班。
②邻近的两个数字(一、二、……九)并列连用，表示概数(连用的两个数字之间不应用顿号离开)。如二三米、十三四吨、十之八九。
(4)当确需坚排时，文中所涉及的数字除必须保留的阿拉伯数字外，应一律用汉字。确需何留的阿拉伯数字以顶右底左的方向横置。
3.注意事项
(1)一个数值的书写形式要照顾上下文。不是出现在一组表示科学计量和具有统计意义数字中的一位数(一、二……九)可以用汉字，如一个人、四种产品、读了九遍。
(2)4位和4位以上的数字，采用国际通行的三位分节法，即从小数点起，向左和向右每三位分成一节，节与节之间留适当空隙。非科技专业书刊目前可不分节。用“，”号分节的办法不符合国际标准和国家标准，应该废止。
(3)5位以上的数字，尾数零多的，可以改为用汉字万、亿作单位。但是，不得以十、百、千、十万、百万、千万、十亿、百亿、千亿作单位(千克、千米、千瓦、兆赫等法定计量单位中的词头不在此列)。如345 000 000公里可以改写为3.45亿公里或34 500万公里。但不能写作3亿4500万公里或3亿4千5百万公里。
(4)表示参数范围的数值按下列方式书写：如17～23℃，15～20kg。但是，50%～80%不能写作50～80%；
2×103～3×103不能写作2～3×103；7°～9°10?不能写7～9°10?。
(5)附带尺寸单位的数值相乘按下列方式书写：如外形尺寸l×b×h，可写作400mm×500mm×800mm，不能写作100×500×800mm。
(6)数字的增加可用倍数或百分数表示，数字的减少不能用倍数，而只能用百分数表示。如增加2倍(或增加了2倍)即原来为1，现在为3。降低到90%，即原来100，现在为90；降低(了)90%即原来为100，现在为10。
(7)小数必须写出小数点前定位的“0”。如0.65不能写“.65”。在用外文的书写的稿中，小数记号可用逗号。
(8)一个用阿拉伯数字书写的多位数不能移行。
(9)必须正确使用数字前后的“约”、“近”、“左右”等字，“约”与“左右”不能同时并用。例如“利润大约5000元左右”的说法是错误的。
(10)注意“二”和“两”的用法：如果用作序数，应当用“二”如“第二”、“二月份”。如果与量词连
用，应当用“两”，如“两个”、“两次”等。
(11)不能使用ppm,pph和ppb这类缩写,应用10的幂来表示。如ppm(×10-6),pphm(×10-8),ppb(×10-9,美法等国;×10-12), ppt(×10-12,美、法等国;×10-18，英、德等国)。
(12)在某些地方，用符号?代替0.001，应避免使用这一符号。
四、名词术语
科技图书中常见的名词术语主要有人名、地名和学术名词等。编写时的重点在于统一、准确。
(一)人名
1.外国人名
(1)专著、文集、大专教材等中高级水平的图书中宜用外文名、科普等中低级水平的图书中宜用中译名。但无论采用何种表示方式，全书要统一。
(2)对于已为大家熟悉的外国人员，且有固定的中译名，宜用中文名。如Rossby，罗斯贝；Richardson,理查孙。对于不熟悉的外国人名，其中译名在书中第一次出现时，其后应加圆括号，注明原文。
2.中国人员
中国人名可分成汉语姓名和少数民族语姓名。汉语姓名译成英文时，规定用汉语拼音法拼写。少数民族语姓名按照民族语拼写。汉语姓名的拼写如下“姓氏和名字分写，复姓连写，双名连写，姓和名的第一个字母均大写。如单姓名Jiang Min(江民)；单姓双名：Yang Zhenyuan(杨镇元)；复姓单名：Zhuge Liang(诸葛亮)；复姓名双名：Ouyang Weimin(欧阳为民)。
在对外的文件书刊中，名字部分可以省略，缩写词一律用正体大写。如：Yang Zhenyuan 可省略为Yang Z.Y.。如果某人有惯用名(已在书刊中经常出现)，则必要时可用圆括号加注。
(二)地名
(1)外文地名，要求尽量用中译名，且应与《世界地图集》一致；或按《外国地名译手册》(中国地名委员会编，商务印书馆出版)的译法，便于读者查找。当无处可查中译名时，音译，其后注上原文，且加圆括号。
(2)当几个地名相同时，为了便于区别和查找，应在其后注明国家(州或省)，且加圆括号。
(3)一般情况下，应使用现在的地名，不用旧地名；当涉及到历史时期时，应使用当时的地名，而在其后用圆括号加注现在的地名。
(4)中国大多数地名的英文拼法与其汉语拼音相同，但内蒙古、新疆、西藏等地区常常例外，如呼和浩特(Hohhot)，乌鲁木齐 (Urumqi),拉萨(Lhasa)等，这时要注意查书(如中国地名录，地图出版社，1983)。
(三)学术名词
(1)学术名词要以全国自然科学名词审定委员会审定公布的名词定名为准。
(2)全书使用的学术名词，前后应一致，尤其是中译名更应注意。
(3)机关、团体、学校等应写全称。外文缩写各称中译名，要译成全名。
(四)注意事项
(1)要注意国家的解体与合并，国名和城市名称的变更；机关、团体、学校等名称的更改。
(2)同一含义的学术名词，在国际与国内，不同地区之间、不同时期可以使用当地、当时的名词，但文中要交代清楚间、不同时期可以使用当地、当时的名词，但文中要交代清楚。
(3)为了便于区别中国人名和外国人名，常常将中国人名中的姓，全用汉语拼音大写字母书写，如JINAG Min(江民)。
五、注释
注释又称注解，是一种对有关内容(或字句)解释的文字。注释的文内注、页末注和文后注。科技图书中常见是的文内注和页末注。此外，还有编(译、校)者注。
(一)文内夹注
文内注有平注和段落注两种，常见的是夹注。
1.夹注
把注文夹排在句子中间的文内注，称为夹注。夹注的注文放在圆括号内。例如：就研究方法来讲，气候动力学的研究方法包括动力学诊断方法、纯理论的研究方法(即寻找描写某一过程的数学 物理方程组的解析解)和数值模拟方法(利用AGCM和OGCM或CGCM
来研究气候异常现象)。
2.段落注
把注文置于每个段落之后的文内注，称为段落注。段落注的注文放在圆括号内。
(二)页末注
页末注又称脚注或呼应注。注文排在页末(靠近脚的地方)，正文与注文之间用一短线(正线，称为“脚注线”)隔开。注文一般比正文小一号字(如正文五号字，注文六号字)。
页末注的编号，一般以一面为整体的，也有以一章为整体的，甚至以全书为整体的。序号用连续性的阿拉伯数码1)、2)、3)(或①、②、③等，也有星号“*”“**”、“***”等表示，标在文字的右上角处。
当以一面为整体编号时，则每一面上的页末注序号都从１)(①或*)开始。同一面上有几个页末注的，以出现先后为序编号。同一面上几个相同内容的页末注可用同一页末注，正文中加注同一序号；如果不在同一面上，则应分别加注，或注文写为“同×页注×”。
当以一章(或以全书)为整体编号，且注释集中排在章(或书)末，并加上“注释”或“附注”小标题，这就是文后注(章后注或书后注)。
(三)编(译、校)者注
编(译、校)者注是指编(译、校)者在从事编辑(翻译、审校)时，认为正文中有作者失误之处，或认为有某些情况需要编(译、校)者给予补充说明，而在脚注的位置所加的注释。这是脚注的一种，常见于译稿中。为了区别于作者的注释，编(译、校)者在注常在注文末写有“——编者［注］”“——译者［注］”、“——校者［注］”字样。例如：
1)原文错为1.99×1035克。——译者［注］
(四)注意事项
(1)所使用的脚注序员形式，全书应统一。如阿拉伯数码与星号不可混用，阿拉伯数字中“1)”与“①”等不可混用。
(2)页末注的序号应与同一面内的正文加注处的序号相呼应，发现有漏标序号或序号前后紊乱的，要及时补标或改正。
(3)当正文中引用的文献是非正式出版物时，一般作为页末注处理，而不列入参考文献。
(4)注文末均用句号，但编(译、校)者注的“注”字后不加句号。
排版注意事项
《律风》CDR排版的要求 一、1、《律风》排版就只有一个一定要做到的要求：简洁大方美观。 二、版面和文字： 2、《律风》所有正文字体一律统一为宋体，10pt字体，文字间距设置（文本—段落格式化—间距—段落前<140%>,段落后<0%>，行间距<140%>，首行缩进7.8mm），全部调整（第三条工具栏“U”符号右边有横线的标志，有小黑色三角形选择全部调整），可以分两栏（文本—栏—栏数，栏间距8mm）；但标题字体可以为任何字体，或者是特效文字效果但是特殊处理过的字体全部需要转曲，因为商家不可能都有你的字体，所以打印的时候会出现乱码的现象。 3、用cdr时，字体要求：先在word里清除格式，再复制黏贴到cdr设置的文字框里修改。或者导入文本，但要摒弃文本的格式。通讯稿版面使用正规些字体，其他版面字体形式可以斟酌，一般为10pt合适。 4、排版分为竖版或者横版，使用竖版时候，应注意是否合适。 三、图片： 5、排版报纸时候所找的图案，背景需要与文章的内容有关联，不能风马牛不相及。大家应该参考一下各种杂志和报纸的排版版面设计，如：《广州日报》。 6、排版前，要浏览一下该版的文字内容再上网找合适的图片。如果是彩色图片可以将其模式改为灰度8位也可以不用改（因为导出时是灰度8位的）。图片要求：注意不要有网址（可用左边工具栏或者右击编辑位图中运用剪裁工具截掉网址等不用的内容），照片要清晰些，可以羽化修饰，拉伸但不要变型，放正，作为背景的图片透明度一般为25—40（右边图片图案右键—从背景中建立—调节透明度），图片转换为灰度8位（位图—模式—灰度8位），编辑位图（右键—编辑位图）。 7、图片导出时需要300像素。 四、各细节注意： 8、先考虑文字排版，再考虑装饰问题，每次把《律风》的期数和出版时间修改。 9、导出时，要加透明矩形框（双击工具箱矩形框），预防导出时页面偏离；导出图片jpg格式，灰度，预览和打印。 10、把需要刊登的文章做严谨的修改，包括大改的语句和段落，把啰嗦重复的句子词语纠正过来，其次要防止用错词语，标点要准确，例如不要用“……”，省略号应该是“……”，句号不是.,应该是“。”，每段开头空两格，细节决定成败。 11、投稿署名统一为（年级XXX学院专业XXX）例如09中药营销XXX，通讯稿署名为：校自律XXX，统一放在标题后一行向右。 12、在排版中出现一些真实存在的相片，一般不能是本校学生人员，除非经得他本人的同意，可以是你自己（主要考虑到是否会侵犯肖像权问题）；对些政治敏感的图片不能放（例如恶搞后的国家领导人头像，特别是我国领导人），也不能自己对某些人员的头像胡乱修改后放上版面。 13、对于一些版面的页边距，行距，要以美观为原则。 14、ctrl+C复制，ctrl+V粘贴，ctrl+A全选，ctrl+Z取消。 15、需要从word中提取文字时，建议首先进行word内排版，复制粘贴在cdr上选择保持文本格式。 百度“cdr14教程”学习，网站推荐有https://www.wendangku.net/doc/b04379007.html,/plan/CorelDraw/，https://www.wendangku.net/doc/b04379007.html,/list.aspx?cid=8
作者须知书稿撰写体例要求
书稿撰写体例要求 为使书稿体例统一，符合出版要求，现提出以下撰写要求，并给出标准格式作为参考。 书稿应按章分成不同的word文档，每章单独一个文档。 1 标题层次 1 ××××（为占行标题，居中） 1.1 ××××（为占行标题，顶格） 1.1.1 ××××（为占行标题，前空两格） 1.1.1.1 ××××（同上） A ××××（同上） a ××××（同上） ××××××××（为不占行标题，前空两格，采用有异于上级标题的字体，后空一格接排正文） 总项包括的分项采用(1)、(2)......的形式，分项包括的小项采用1)、2)......的形式，如： －－－－可分为以下几种： (1)－－－－有以下要求：1) －－－－；2) －－－－。 (2)－－－－ 目录记到1.1.1一层为止。
2 外文字母符号 2.1文种与大小写 稿中外文字母一般限于使用拉丁字母和希腊字母，其他外文字母尽量不要使用。易混淆的外文字母、符号和数字用铅笔标明，包括大小写、希文、俄文、日文等 大小写易混的拉丁字母C、K、L、O、P、S、V、W、X、Z等，须在相应位置用红色醒目字体在括号内标注“拉大”、“拉小”；难以同拉丁字母区分的希腊字母α、β、γ、η、ι、κ、μ、ν、ο、π、ρ、τ、υ、χ等，应用同样方式在括号中注明“希”字。 2.2字体及下角标 正体书稿中计量单位符号、化学符号、金属牌号、性能代号、硬度符号、人名及机构名称等采用正体，举例见表1。 表 1 正体字母使用场合举例
示物理量“电阻”、“电感”、“电容”，均可采用斜体。 斜体 书稿中物理量符号、物理常数、几何元素、变量符号等采用斜体字母，举例见表2。 表 2 斜体字母使用场合举例 向量，张量及矩阵应采用黑斜体。为便于编辑辨认，可在原稿中采用符号上方 加“→形式，如“a ”，出版社在排版时，去“→”，并将“a ”排成黑斜体。 下角 物理量符号需用下角标，应首先使用国标规定的下角标，如Ar （相对原子质量）。若无国标规定的下角标，则应优先选用国际公认的下角标。这些下角标
华北电力大学自编教材编排体例格式要求
华北电力大学自编教材编排体例、格式要求 为了统一我校自编教材书稿的编写体例、格式，提高编写质量，现就自编教材书稿的编排要求作如下规定。 一、书稿构成顺序 一般情况下，书稿构成顺序要求如下： 封面——扉页——内容提要——前言——目录——正文——附录——参考文献 说明： 1.内容提要扼要介绍本书的主要内容、特点及读者对象。 2.前言说明编写意图、全书的主要内容和特点，以精练的语言帮助读者了解本书的概况和价值。 3.目录必须与正文标题一致，所列内容从前言开始，直至最后结束。目录所列层次，可根据具体情况而定，一般书稿采用2-3级。 4.正文是全书的主要部分，包括文字、公式、图表等。正文必须正确、完整、层次分明、逻辑清楚。除此之外，在撰写正文时，必须遵守以下要求： （1）一致性。正文标题与目录要一致；名词术语要一致；编写体例要一致；内容的深浅程度要一致；全书的语言风格要一致。 （2）连续性。章节号要连续；图号、表号、公式号要连续；每一页的注释号要连续；全书的页码要连续。 （3）对应性。文图对应；文表对应；图表对应；附录、参考文献与正文内容对应；标注、图注、呼应注对应。 5.参考文献在全书末列出在编写中曾取材或参考的重要文献（正式出版物）。 （1）书稿正文（或篇、章）后，应有选择地列出参考文献。所列参考文献应是作者在写作中引用过的或参考过的、最主要的，且发表在正式出版物上的文献。 （2）正文中引用过的参考文献，采用顺序编码制的，按文中引用的先后次序用阿拉伯数字连续编号（同一文献不得重复编号），依次列出。 1）专著：作者.书名[文献类型].版本 . 出版地：出版者，出版年. 举例：[1]毛承雄，王丹，等.电力电子变压器 [M].北京：中国电力出版社，2010 . 2）翻译书：作者.书名[文献类型].译者.版本 . 出版地：出版者，出版年. 举例：[1]STOFT S.电力系统经济[M].宋永华，王秀丽，译.北京：中国电力出版社，
稿件体例说明
稿件体例说明 1. 来稿正文一律用“五号（10.5磅），宋体字。文章标题居中，加黑，三号字（16磅），一级篇章（节）标题用“四号（14磅），宋体”字，二级篇章（节）标题用“小四（12磅），宋体”字，二级以上篇章（节）标题仍用“五号（10.5磅），宋体”字。如需引用、强调或特殊标示，可使用“小四（12磅），黑体”字体。页下注一律用“小五（9磅），宋体”字体。正文要求两端对齐，首行缩进2字符，单倍行距。 具体示例如下： 论文题目（居中，加黑，三号字） 中文摘要（用五号字，例如，摘要：本文详细阐述……） 中文关键词（用五号字，选择最能体现论文主要内容的3-5个词或词组，例如，关键词：翻译教学；问题；对策） 论文正文（用5号字，下同）使用以下结构： 一、引言（四号，居中，加黑，下同） 该部分一般就是一段或两段概述自己选题背景或动机以及所要讨论的主要内容的文字。 二、我国英语专业翻译教学的现状 该部分可以是不加分节标号和标题的几个段落，也可以是加上分节标号和标题的几个段落，如： 2.1 作为语言学习辅助手段的翻译教学（小四，加黑，不居中，下同） 2.2 作为职业技能培训手段的翻译教学 2. 附作者简介和著作简介。作者简介主要包括：作者姓名，学历（学位），职称（职务），工作单位，研究方向。 3. 注释应力求客观、准确、详实。注释必须以页下注的形式用脚注表示，符号格式为：①、 ②、③……。 附件：《上海译文出版社著录文后参考文献的规则及注意事项》
上海译文出版社著录文后参考文献的规则及注意事项 本社执行中华人民共和国国家标准GB/T 7714-2005《文后参考文献著录规则》所规定的著录方式，按照“著者-出版年制”格式著录。 1、著录细则 1．1 在参考文献表中采用“著者-出版年制”时，各篇文献首先按文种集中，可分为中文、日文、西文、俄文、其他文种5部分；然后按著者字顺和出版年排列。中文文献按汉语拼音字顺排列。 示例： 尼葛洛庞帝．1996．数字化生存[M]．胡泳，范海燕，译．海口：海南出版社．注意：汉语文献使用中文圆点，不是英文句号。如果您找不到中文圆点在哪里输入，请直接复制本文件中的中文圆点，然后黏贴至您的文件。 汪冰．1997．电子图书馆理论与实践研究[M]．北京：北京图书馆出版社． 杨宗英．1996．电子图书馆的现实模型[J]．中国图书馆学报（2）：24-29． Baker S K，Jackson M E．1995．The future of resource sharing [M]．New York：The Haworth Press．注意人名后标点的使用 Chernik B E．1982．Introduction to library services for library technicians [M]．Littlet on，Colo．：Libraries Unlimited，Inc． Dowler L．1995．The research university's dilemma：resource sharing and research in a transinstitutional environment [J]．Journal Library Administration，21（1/2）：5-26． 1．2 正文引用的文献采用著者-出版年制时，各篇文献的标注内容由著者姓氏与出版年构成，并置于“（）”内。倘若只标注著者姓氏无法识别该人名时，可标注著者姓名，例如中国人著者、朝鲜人著者、日本人用汉字姓名的著者等。集体著者著述的文献可标注机关团体名称。倘若正文中已提及著者姓名，则在其后的“（）”内只须著录出版年。 示例：引用单篇文献 （正文） The notion of an invisible college has been explored in the sciences （Crane，1972）．Its absence among historians is notes by Stieg（1981）…
制版的注意事项
关于制版出现特殊问题以及解决的方法 目录 1、单面起底--------------------------------------------------------------------------（2-3） 2、关于拉架（加丝）罗纹起底的注意事项-----------------------------------（3） 3、罗纹起底--------------------------------------------------------------------------（3-4） 4、狗牙边起底的方法--------------------------------------------------------------（4） 5、变针距起底-----------------------------------------------------------------------（5-6） 6、罗纹常见的问题-----------------------------------------------------------------（6） 7、暗加针处理出现的问题---------------------------------------------------------（7） 8、明加针处理出现的问题---------------------------------------------------------（8） 9、平收问题处理的方法------------------------------------------------------------（9-11） 10、明收针问题处理方法 A：单面明收针处理方法。----------------------------------------------------------(12) B：双面明收针处理方法。----------------------------------------------------------(13) C：抽条明收针处理方法。----------------------------------------------------------(14) 11、左右挖针出现的左右不对称处理方法--------------------------------------（15）
作者教材编写要求
作者教材编写须知 一、对书稿的基本要求 1.书稿内容不得有政治性错误，应符合党和国家的方针、政策，不得泄露国家机密。教材要按有关教学计划、教学大纲的要求编写，内容深浅适度，符合教学规律。 2.书稿内容应体现科学性、先进性、实用性。所采用的资料数据须准确可靠，使用的国家标准应是最新标准。 3.书稿内容应作到条理清楚、层次分明、文字通顺、简明精炼，与同类书相比，应具有一定特色。 4.两人以上的合作作品，必须有专人负责全稿的整理校订（主编负责制），以便使全书的内容前后连贯，名词术语、计量单位、体例格式统一。 5.书稿不得抄袭他人作品，引用他人的图表、资料时，应注明出处，并列入参考文献。 6.交给出版的书稿应作到齐、清、定。齐——书稿（包括内封、内容提要、前言、目录、文稿、图稿）齐全；清——字迹清楚、易认易辨；定——交稿定稿，不遗留问题。 7.齐、清、定书稿完成后，应对全稿进行编号，并用铅笔将号码写在稿纸的左下角或右下角。 8.填写交稿清单。清单的主要项目为：全稿共××页，其中前言××页、目录××页、正文××页、附录××页、参考文献××页、插图××幅，其中每一章各××幅。交打印稿还应注明所附磁盘名称和数量。 二、书稿的体例要求 体例一： [第一篇，第二篇，…………] 必要时才采用 第1章，第2章，……一级标题，一号，标宋，居中，占5行 1.1，1.2，1.3，……二级标题，小二号，黑体，居左，占3行 1.1.1，1.1.2，1.1.3，……三级标题，小四号，标宋，居左，占2行 [1.1.1.1，1.1.1.2，1.1.1.3，……] 必要时才采用 1.， 2.， 3.，……四级标题，五号，黑体，居左，占2行 (1)，(2)，(3)，……正文字体，后续文字空半格接排 [①，②，③，……] 必要时才采用，与后续文字接排 体例二： [第一篇，第二篇，…………] 必要时才采用 第一章，第二章，……一级标题，一号，标宋，居中，占5行 第一章，第二章，……二级标题，小二号，黑体，居左，占3行一，二，三，……三级标题，小四号，标宋，居左，占2行（一），（二），（三），……四级标题，五号，黑体，居左，占2行 1.， 2.， 3.，……五级标题，五号，楷体，居左，占1行 (1)，(2)，(3)，……正文字体，后续文字空半格接排
文字的排版八个禁忌
文字的排版八个禁忌 寡妇、孤儿、捧打鸳鸯，这些场面足以让你有想哭的冲动，但当你在排版设计时，同样会碰到这些问题，以致可 能更槽。虽说今天的页面排版软件可以自动处置很多东西，但这并不意味着你就可以将版面搞得漂亮。在本文中，我们 来讨论一下在文字排版中，最容易呈现的一些问题，有些问题你在设计时可能并不留意，使到印刷出来后让你遗憾无量 。原文作者为charles purdy 。当你在设计杂志、宣传册子或平面广告时放了一大块文字后，有时总会让你感到那个中 央有点不对劲，但你却觉得不到问题出在哪里（许多设计师及编辑以为这是一个设计师所必需付出的代价）。我们在设 计中要切记的是，文字不只是草草出场，它还应该是漂亮的并且能够容易阅读的。漂亮的文字排版有两个重要作用：第 一，能够提升你整个设计版面的美感。第二，可以避免象我这样隐恶扬善的编辑将版面退回去重新修正。根据我的阅历 ，有8 种主要的情况可以使编辑对你的排版设计感到不满意。听起来蛮多的，但你也不要太过担忧。大部分问题你都可 以随意处置，如经过调理文字大小、间距、调整首行、强迫换行或者调整其它文字设置处置。在本文中，固然我是用q uarkxpress 软件演示，但其它的排版软件如adobe indesign 、pagemaker 也可以得到相似的结果。 一、错误断开 在编辑的词汇里，“错误断开”是指两行文字间，一个单词不恰当地被断开了。固然在英文里，有时一个单词总有 断开转到另一行的时分，但做决议的人是你自己。你必需紧记一点的时，你不能在一个单词里随意一个中央就断开。你 可以查一下字典：只需独立的两个单词可以断开。如：winner design这个单词，winner和design的中间部分是允许你 断开的中央。除了这一点，还有一些事情需求留意：很多出版社都以为假设将一个人名断开是一种不礼貌的做法，应 该尽量避免。假设是放在网页里，必需留意到，假设你在某个中央用了一个破折号将一行的最后一个单词断开，但假 设其它显现器的分辨率不同或显现字体不同时，这个破折号可能会移位，这会使读者构成阅读时构成紊乱，所以在设计 网页时，我们普通不时开。 二、文字跳动 假设你排版的文字不能够吸收读者，或者让他觉得看你的东西很累，他是没有义务必需强打肉体看下去的。你 可以尝试检测一下你的眼睛在看到大标题后能否跳动太大了。普通说来，你的眼睛会首先看到大标题，然后就自然会去 到左边开端阅读。 三、引号分歧：
教材编写体例及要求
教材编写体例及注意事项（仅供参考） 一、封面 二、扉页 包括：书名，作者姓名，著作方式（著、编著、编、主编、译等） 三、内容简介 一般按照内容分成两段： （1）简要介绍本书的内容和特点； （2）针对读者对象，力求文字简练、准确、精彩。 四、序：教材会有一个总序 五、前言 简明扼要、重点突出，一般在1000字以内。主要介绍本书的写作背景、本书的特点、本书的编写分工及致谢等。 六、目录 一般只标出两级标题,序号与文字间空一格。 一级标题（如：章）：黑体，5号，顶格； 二级标题（如：节）：宋体，5号，缩2格； 七、正文 均用五号宋体，1.5倍行距，英文用Times New Roman，段落首行缩进2个字符。标题设置如下： (1) 每章的章标题：黑体，居中，字号：小三，1.5倍行距。每章另起一页。
(2) 每节的节标题：黑体，居左，字号：四号，1.5倍行距。 (3) 节中的一级标题：黑体，居左，字号：小四，1.5倍行距。 八、插图 （1）插图要有图号、图名，并在文中相应位置标注，如“如图*-*所示”。 （2）图号、图名小五宋居中，放在图片的下方，图注要在Word 中用文本框来标注，不要直接嵌入图中。 （3）图、表的序号用×-×表示，用半字线连接。 （4）图、表的序号与名称之间空一字空。 （5）图的大小一般为原图大小的50％左右（根据实际情况而定）。 九、表格 书稿中的图号和表号分章为讫（如图3-1，表5-4等），图号和图题写在图的下方，表号和表题写在表的上方 十、公式与方程式 (1)公式缩进2个汉字。 (2)公式序号应按章编号，公式编号在行末列出，如(1.1)、(1.2)。 (3)引出公式、方程式的上文，如“为、是、得、如下等”，后面不加冒号;每行以代表物理量的字母对齐。内容较长须转行时，回行从双连号后开始。 十一、附录（根据需要） 十二、参考文献 （1）专著
出版社出书要求之书稿编写要求
出版社出书要求之书稿编写要求 出版社出书要求有很多，本篇小编为大家介绍的是出版社出书对书稿编写的要求是什么。书名、主编、编者一定要在交稿前确定下来的，书名、主编、编者一定要在交稿前确定下来的，发稿时上报新闻出版署后就不能修改了。 出版社出书要求之书稿编写要求 1.编写基本要求出书 1.1 政治性 (1) 不能把台湾、香港、澳门等同于国家。 (2) 我国省、市、自治区(5个)、直辖市(4个)等行政划分名称，必须准确。 (3) 凡是涉及我国版图的图形要特别慎重，边界和岛屿不能省略。 (4) 外国已更名的国家或地区，根据文内情况，使用相应的名称。 (5) 对宗教、种族、民族的描写要客观，有争议的删除，法轮功等非法的要删除。 (6) 对性的描写要客观、科学、与医学相关，不必要的要删除。 正确：中国台湾省，香港/澳门特别行政区，台湾-大陆对应，香港-内地对应 前苏联，前联邦德国(西德)、前民主德国(东德)，前南斯拉夫，因纽特人(爱斯基摩人)，
首尔(不要写汉城)。 1.2 科学性 (1)名词术语：对同一概念的用词、拼写、解释、缩写、单位等，前后统一。 (2)单位符号：表示方法、中英文、括号、前后单位、特殊西文字母。 (3)数据：表示方法、数量级、抽查核对、单位是否能省略。 1.3 通俗性 (1)通顺语句，符合中文语法要求。 (2)翻译痕迹很重的语句、繁琐的长句，适当变换句式、添加标点符号。 (3)用字准确，尽量使用术语、字典推荐的正字，必须用规范的简化字。 委(萎)靡烦(繁)琐黑蒙(矇) 括号里为旧字 医学论文发表网 //https://www.wendangku.net/doc/b04379007.html,/ 2. 书稿的构成及要求 2.1 封面 代封面：书名、版次、作者姓名、出版者名 版次：第1版不用写，阿拉伯数字，不加括号 2.2 内封 除代封面内容外，增加编者姓名(可能去掉部分抬头) 编者姓名排序 (1) 要求：按姓氏笔画、汉语拼音、出现章节先后排序，也可不排序 (2) 写法：编者(按****排序)(以****为序) 没有特殊要求 (3) 排序 按姓氏笔画，逐个字数笔画，横竖撇点折。
报纸版面设计技巧与注意事项
报纸版面设计技巧与注意事项 报纸版面设计 1、版面的基础知识 〃版面要素 （1）行数（2）栏数（3）字数（4）破栏与并栏 〃版面符号 （1）字符（2）线条 一般认为线条在版面设计中可起到以下五种作用：①强势作用；②区分作用；③结合作用；④表情作用；⑤美化作用。正因为如此，线条已成为版面设计者的一个重要的符号手段，组版编辑既要研究不同线条的美感意义之所在，更应该弄懂其蕴含的符号意求得最佳的传播效果。 （3）色彩 在版面上色彩的运用有如下作用：①可以使版面增加特定的气氛，如红色用于节假日报道，可添版面以欢快的气氛。 ②如果对全版中局部套色，这个局部就可以因与其他稿件在色彩上的强烈对比而显得分外醒目。③套色或彩色印刷可以使版面由于色彩的变化而更加绚丽，从而取得一定的审美效果。可见，色彩不仅仅是一种美学指符，同时还是一种情感性的编辑符号，组版者可以通过利用色彩，来传递诸如热烈与沉重等多种情感意义，使受众在接受文章内容之前，就有一个准确的情感匹配，引起受众情感的共鸣。 （4）图像 图像的具体形式有：照片、绘画、刊头、题花，题饰等。
现代报刊发展的一个重要趋势就是报刊上的图像愈来愈受到重视。因为图像与字符相比，它不仅本身就能传递一定的信息，而且在吸引受众注意、增强版面强势以及美化活泼版面方面具有更大的优势。 （5）版面空间符号 版面空间符号是表现报刊编排思想的、一定大小的纸张所提供的空间。编辑在利用版面空间符号时，可以从以下两方面考虑：①空间的次序，空间的次序包括版序、区序、栏序等。②版面空间大小 2、版面设计的基本步骤 版面设计是一项复杂的创造性工作，不同的组版编辑，其版面设计风格是很不相同的。但就操作而言，版面设计一般应包括如下几个方面： (一)通读全部稿件，做到心中有数。 (二)认真推敲标题。 (三)看是否尚要搭配别的稿件或图片。 (四)仔细计算篇幅，便于准确组版。 (五)考虑轮廓 版面设计作为一项创造性的编辑工作，也必须认认真真打好“腹稿”。要考虑好稿件在版面上的大致轮廓，头条、二条、版式、转版与否等等均需作仔细考虑，然后才着笔画版样。 (六)画版样
编写体例、格式要求
编写体例、格式要求 为了统一书稿的编写体例、格式，提高编写质量，现就稿件的出版要求作如下规定。 一、书稿构成顺序 封面——扉页——内容提要——前言——目录——正文——附录——参考文献 说明： （1）内容提要扼要介绍本书的主要内容、特点及读者对象。 （2）前言说明编写意图、全书的主要内容和特点，以精练的语言帮助读者了解本书的概况和价值。 （3）参考文献在全书末列出在编写中曾取材或参考的重要文献（正式出版物）。其格式详见《作译审编校须知》第60~64页。 二、关于层次和标题的要求 建议采用以下层次和标题： 第一篇××××（居中题） 第一章××××（居中题） 第一节××××（居中题） 一、××××（边题） （一）××××（边题） 1.××××（边题） （1）××××（段首标题）。------。 （2）××××（段首标题）。------。 1）------。 2）------。①------；②------。 … 第二篇××××（居中题） 第四章××××（居中题） … 关于上述层次和标题，作如下说明： （1）首先解释几个概念。①居中题，指居中书写的标题（题末无标点）。②边题，指左起空两格书写，独占一行的标题（题末无标点）。③段首标题，指左起空两格书写，题末写句号（或空一字），其后写正文的标题。
（2）如果设篇，各章编号自始至终连续，不受篇所限；如果不设篇，则章、节及以下各层次的编排不变。 （3）层次一、至1）可根据需要跳跃选用。如层次一、后可直接选用层次（1），而跳过层次（一）和1.。 （4）层次（1）、（2）也可不设段首标题（即无标题），但必须统一，不可（1）有段首标题，而（2）无标题。 （5）层次一、，（一），1.必须有标题。层次1）和①则无标题。 三、关于文字表述与书写的要求 1.对中文的要求 （1）文句通顺，词语规范，语法正确。正确使用标点符号。 （2）书写必须工整、清楚，切忌潦草。汉字应采用国务院公布实施的简化汉字。严禁使用自造字和错别字。 （3）每篇、章及附录之始，要另起一页稿纸抄写。每一个字、每一个标点均占一格，但外文字母、阿拉伯数字应连续写，不要每个字母、数字各占一格。 （4）若交付的稿件为打印件，行间距须适当加宽。 2.对外文的要求 （1）外文字母要书写清楚，注意区分大小写和易混淆者；若书写不清，用铅笔标注语种（英文、希文、俄文等）、大小写、正斜体等。稿面标注的原则及方法参见《作译审编校须知》第64页。 （2）角标不使用中文，并书写清楚，必要时用铅笔进行标注。例如：最大雷诺数应写为Re max,max为Re的下脚，e与R平身。e点最大电阻应写为R e，max，e,max为R的下脚，e和max之间用逗号隔开。 四、图、表和公式的格式要求 全书的图号、表号和公式号应按章编号，如：图2-3、表4-1、式（6-4）等。 （1）图的格式要求，详见《作译审编校须知》第51~56页。 （2）表的格式要求，详见《作译审编校须知》第56~59页。 （3）公式的格式要求，详见《作译审编校须知》第42~44页。 五、名词术语出版要求 关于名词术语的统一，需要用新的术语代替旧的名词术语。以下是常见新旧名词术语对照。 新旧 触点接点 气体继电器瓦斯继电器 励磁激磁
办公室公文排版注意事项(精)
办公室文件的处理 一、红头文件的制作及标准 1、进行页面设置 选择“文件”——“页面设臵”选择“页边距”附签,上:3.7厘米下: 3.5厘米左:2.8厘米右:2.6厘米。选择“版式”附签,将“页眉和页脚” 设臵成“奇偶页不同” , 在该选项前打“√” 。选择“文档网格”附签, “字体设臵” , “中文字体”设臵为“仿宋” ; “字号”设臵成“三号” ,单击“确定”按钮, 选中“指定行网格和字符网格” ;将“每行”设臵成“ 28”个字符; “每页”设臵成“ 22”行。然后单击“确定”按钮,这样就将版心设臵成了以三号字为标准、每页 22行、每行 28个汉字的国家标准。 2、插入页号 选择“插入”——“页码” , “位臵”设臵为“页面底端(页脚” , “对齐方式”设臵为“外侧” 。然后单击“格式”按钮, “数字格式”设臵为全角的显示格式,单击“确定”按钮,再次单击“确定”按钮完成页码设臵。双击页码, 在页码两边各加上一条全角方式的短线;并将页码字号设臵成“四号” ;字体任意;奇数页的页码设臵成右空一个汉字,偶数页的页码设臵成左空一个汉字。 3、发文机关标识制作 选择“插入”——“文本框”——“横排”菜单项,鼠标将会变成“┼” , 在 Word 2000 版面上单击鼠标左键,出现一个文本框,在该文本框内输入发文机关标识, 输入完成后, 选中该文本框, 单击鼠标右键——“设臵文本框格式” , 在这里来设臵红头的属性。 选择“颜色和线条”附签, “颜色”设臵成“无填充颜色” 。选择“大小” 附签, “高度”设臵成“ 2cm ” ;宽度设臵成“ 15.5cm ” 。注:用户可根据实际情况调节尺寸。选择“版式”附签,单击“高级”按钮,水平对齐:“对齐方式” 设臵成“居中” , “度量依据”设臵成“页面” ;垂直对齐:“绝对位臵”设臵成“页边距” , “下侧”设臵成“ 2.5cm ”——平行文标准, “ 8.0cm ”——上行文标
书稿基本要求
对书稿的要求 一、文稿的组成及要求 文稿一般由封面、里封（也叫内封面或扉面）、内容简介、版权页、序、前言、目录、正文、附录、参考文献、索引等部分。 1、封面 封面应列出确定的书名和著译者署名，并应注明著、编著、编、译、编译。翻译书还应注明原著者及国别。 2、里封 里封排在封面之后，其上所列文字与封面类似，但一般比封面要详细些。比较简单的书籍，可不要里封。 3、内容简介 内容简介主要介绍本书的内容、特点及读者对象，一般以二三百字为宜。内容简介应简明扼要，恰如其分。 4、前言 前言用以说明编著本书的指导思想和意图，本书的中心内容、特点、编写方法、适用对象、范围和编写分工，以及其他必要的说明等。文字不宜过长，篇幅以千字左右为宜。应注意避免与内容简介或结论重复，其各自侧重点并不相同。 如果是翻译稿，一般可写译序（或叫译者的话），主要是对原书的技术内容进行评价，并指出其缺点和不足之处，帮助读者理解原书内容。 5、目录 通过目录能了解本书的结构和主要内容，使读者迅速查阅所需要的内容，因此，要求目录必须与正文中标题一致。一般书籍的目录可列到二三层标题即可；对经常查阅的，或部头较大的书，若不编索引，目录可详细些。 6、正文 正文是文稿的重要组成部分，对编著稿应注意选材先进、实用、论点明确，论据充分，叙述清晰，结构严谨，层次清楚，内容符合教学大纲的要求，不涉及党和国家机密。内容的深浅程度应适用本书的读者对象。文字要简炼、通顺、正确表达原意。 7、参考文献 在编著过程中曾取材或参考的重要资料，应在本章末或书末用“参考文献”的标题列出（涉及保密的内部资料不能列入），并写明著译者、书名、出版地、出版者、出版年代。 参考文献的顺序可按在文中出现的先后依次编号排列，顺序号可用方括号括出（详见GB7714－87）。 外文参考文献可用原文，不必译出，以使读者查对。已有中译本者，加列中译本书名，并在作者姓名后加译者姓名。 翻译稿的参考文献一般不排版，采用照相制版，所以不必抄在稿纸上，只在稿纸上注明参考。 8、索引 对于手册、辞典等工具书，为了便于查阅，需要编内容索引、名词索引等。 9、附录 附录是附加于正文后面的有关资料、图表等。 二、对插图的要求 凡是穿插于教材正文中的图统称为插图。一幅完整的插图是由图形及其文字数目组成的。插图包括图、画和照片。 1、插图的选用原则 （1）以图辅文的原则
平面设计导出前前注意事项(问答)
平面设计导出前前注意事项（问答） 1、什么是图像分辨率？为什么强调它？ 答：高分辨率的图像比相同尺寸的低分辨率的图像包含的像素多，图像信息也较多，表现细节更清楚，这也就是考虑输出因素确定图像分辨率的一个原因。如一幅图像若用于在屏幕上显示，则分辨率为72像素/英寸即可；若用于600Dpi的打印机输出，则需要150像素/英寸的图像分辨率；若要进行印刷，则需要300像素/英寸的高分辨率才行。图像分辨率设定应恰当：若分辨率太高的话，运行速度慢，占用的磁盘空间大；若分辨率太低的话，影响图像细节的表达，达不到相应的质量要求。 2、图像为什么需要有图像文件格式？印前常涉及的图像文件格式有几种，各有什么性质？答：图像文件格式决定了文件如何与各种应用软件兼容，文件如何与其它文件交换数据。由于图像的格式有很多，应该根据图像的用途决定图像应存为何种格式。 设计中常用的图像文件格式有： TIFF格式：TIFF是带标签的图像文件，用以保存由色彩通道组成的图像，它的最大优点是图像不受操作平台的限制，无论PC机、MAC机还是UNIX机，都可以通用。它可以保存Alpha 通道，可以在一个文件中存储分色数据，是印刷文件最常用的图像格式。 EPS格式：EPS格式用于印刷及打印，可以保存Duotone信息，可以存储Alpha通道，可以存储路径和加网信息。 GIF是一个8位的格式，只能表达256级色彩。是网络传播图像常用格式，通常不能用于印刷。 PSD主要作为图像文件的一个中间过渡，用以保存图像的通道及图层等，以备以后再作修改。该格式通性差，只有Photoshop能使用它，很少有别的应用程序支持它，也不能直接用于印刷输出。 JPE既是一种文件格式，又是一种压缩方法，这种压缩是有损的，损失大小不等，有的小到人眼分辨不出，不能直接用于印刷输出。 3、什么是印刷色？ 答：印刷色就是由不同的C（青）、M（品红）、Y（黄）和K（黑）的百分比组成的颜色，所以称为混合色更为合理。C、M、Y、K就是通常采用的印刷四原色。在印刷时,这四种颜色都有自己的色版，在色版上记录了这种颜色的网点，把四种色版合到一起就形成了所定义的原色。实际上，在纸张上面的四种印刷颜色网点是分开的，只是距离很近，由于我们眼睛的分辨能力有限，所以分辨不出来。我们得到的视觉印象就是各种颜色的混合效果，于是产生了各种不同的原色。 Y、M、C可以合成几乎所有颜色，但还需黑色，因为通过Y、M、C产生的黑色是不纯的，在印刷时需更纯的黑色。 印刷所用的电子文件一定要为四色文件（即C、M、Y、K），RGB颜色模式的文件不能用于印刷输出。切记！！ 4、什么叫分色？分色就那么重要吗？在Photoshop如何分色？ 答：分色是一个印刷专业名词，指的就是将原稿上的各种颜色分解为黄、品红、青、黑四种原色颜色；在电脑印刷设计或平面设计图像类软件中，分色工作就是将扫描图像或其它来源的图像的色彩模式转换为CMYK模式。
文件排版格式及注意事项
文件排版格式 页面设置：上下左右均为2.5厘米 段落：对齐方式为两端对齐，缩进左右均为0字符，间距段前段后均为0行，行距选固定值，设置值在20-30磅之间 大标题：宋体二号，不加粗 正文：仿宋-GB2312三号，不加粗 一级标题：黑体三号，不加粗，如一、二、三。 二级标题：楷体-GB2312三号，不加粗，如（一）、（二）、（三）三级标题：仿宋-GB2312三号，加粗，如1.、2.、3. 页码：一般用4号半角宋体阿拉伯数字。公文版记页前有空白页的，空白页和版记页均不编排页码。单页码居右空一字，双页码居左空一字（具体操作：插入-页码-低端外侧-修改页码-式样-“-1-、-2-、-3-“，然后选字体和字号即可）。信函格式首页不显示页码。
重要提示 根据中办发〔2012〕14号文件要求和市委办、市政府办联合通知精神，新版公文格式从2012年12月1日正式启用。 为使大家拟文、核对、印制时掌握格式调整的主要部分，现提示如下： 一、准确使用15个文种。 二、上行文版头（原称眉首）天白处取消宽尺寸格式。 三、上行文联合行文时，文头纸不印“文件”二字。 四、版头的密级份号、保密期限、紧急程度的位置从右侧调整到左侧。 五、密级份号的顺序号为6位阿拉伯数字标注，密级后加五角星符号★，保密期限用阿拉伯数 字标注。 六、“急件”标注修改为“加急”。 七、公文标题需打印发文机关名称。 八、公文落款盖章处需打印发文机关署名。 九、公文成文日期原用汉字现改为阿拉伯数字。 十、纪要中的“公假”改为“请假”。 十一、页码。一般用4号半角宋体阿拉伯数字。公文版记页前有空白页的，空白页和版记页均不编排页码。单页码居右空一字，双页码居左空一字。 十二、版记取消主题词。 十三、版记中的印发机关、印发日期由仿宋3号改为4号。 十四、信函格式联合行文时用主办机关标志，不用联合行文的文头纸。 十五、信函格式行文版记不加印机关和印发日期、取消分割线、如有抄送单位的，位于公文最后一面版心内最下方。 十六、附件在左上角标识附件1或附件2的后面不打印冒号。附件如果不能与正文一起装订时，应在附件左上角第一行定格打印编排公文的发文字号并在其后标注附件二字及附件顺序号，其后也不打印冒号。 十七、信函格式首页不显示页码。 另外，行数、字数仍按国标执行（GB/T9704-2012）,一般每页排22行，每行排28个字。
印刷设计流程以及注意事项
印刷设计流程以及注意事项.txt48微笑，是春天里的一丝新绿，是骄阳下的饿一抹浓荫，是初秋的一缕清风，是严冬的一堆篝火。微笑着去面对吧，你会感到人生是那样温馨。印刷设计流程以及注意事项 印刷过程 印前，一般指摄影、设计、制作、排版、出片等； 印中，通过印刷机印刷出成品的过程； 印后，一般指印刷品的后加工包括裁切、覆膜、模切、糊袋、装裱等，多用于宣传类和包装类印刷品。 印刷要素 纸张：纸张分类很多，一般分为涂布纸、非涂布纸。 涂布纸一般指铜版纸(光铜)和哑粉纸(无光铜)，多用于彩色印刷； 非涂布纸一般指胶版纸、新闻纸，多用于信纸、信封和报纸的印刷。 颜色：一般印刷品是由黄、品红、青、黑四色压印，另外还有印刷专色。 后加工：后加工包括很多工艺，如烫金、起凸等，有助于提高印刷品档次。 以印刷机分类 胶版印刷：指用平版印刷，多用于四色纸张印刷。 凹版印刷：指用凹版(一般指钢版)印刷，多用于塑料印刷。 柔性版印刷：指用柔性材料版(一般指树脂版等)，多用于不干胶印刷。 丝网印刷：可以在各种材料上印刷，多用于礼品印刷等。 以材料分类 纸张印刷：最常用的印刷。 塑料印刷：多用于包装袋的印刷。 特种材料：印刷指玻璃、金属、木材等的印刷。 文件的格式 其它常见的可以直接RIP输出的文件格式有： EPS、TIF等。 普遍使用的设计软件：photoshop、pagemaker、coreldraw、illustrator等。 图片或照片的原稿要求 1、颜色准确，基本无过大多功能偏。 2、大小适中。 3、层次分明，清晰度好、不虚不毛。 4、色彩鲜艳、颜色丰富、准确、逼真。 5、反差适中，层次分布均匀。 6、印刷品等二次原稿最好是网线175目以上印品，且不要放大使用。 7、数码相机摄取的照片目前效果均较差，层次、色彩均不能令人满意，且像素值是固定的，应在计算素值后变至适当尺寸，且不要放大。 8、网络下载照片层次少、锐化过度、色彩不准、象素数低，应慎用。 图片的扫描设备要求（平板扫描） （1）应是专业型产品。 （2）光学分辨率为800ppi以上。 （3）至少8/24bit灰阶 （4）具备智能去网功能 （5）有一套完整的色彩管理体系，最好可支持苹果机色彩的体系。 分色挂网——纸张与挂网精度 一般常见的用纸及挂网目精度：
书稿体例规范
书稿体例规范 （供参考） 1．书稿结构层次编排顺序应全书统一，层次分明，按“篇章节” 标示；一般来说，第一篇为辑封，另页排；一级标题用“第一章 xxx” 标示；二级标题用“第一节 xxx”标示；三级标题用“一、xxx” 标示；四极标题用“1.xxx”标示；原则上不设四级标题以下标题，如有需要，可以用“（1）xxxx。”（与正文字体同）表示内容的区分。 2．关于文中注释、参考文献的标示。 注释原则上采用当页页下注的方式，每页单独编码，用上标①②等标示。 文中所涉及参考文献，标示举例如下： ……人口和产业会自发地互相接近，形成城市，特别是大城市更能满足多样化的消费需求（Duranton and Puga，2004；Fujita，2010；陆铭，2017）。 此中涉及的文献，在书最后的参考文献中列示。 3．关于书后的参考文献。 书中提及的参考文献，一般在书后统一体现，拒绝伪注。 参考文献一般按首字母排序，中文在前，英文在后，按顺序[1]…… 编号。 中文书籍： [1] 李实，佐藤实，史泰丽. 中国收入差距变动分析：中国居民收入分配研究 [M]. 北京：人民出版社，2013. 中文期刊： [1] 段成荣，吕利丹，郭静，王宗萍. 我国农村留守儿童生存和发展基本状况[J]. 人口学刊，2013a (3):37-49.
[2] 段成荣，袁艳，郭静. 我国流动人口的最新状况[J]. 西北人口，2013b (6):1-12. 英文书籍： [1] Cai, F., A. Park, and Y. H. Zhao, 2008, “The Chinese Labor Market in the Reform Era, ” in Brandt L. and T. G. Rawski, (eds.), China's Great Economic Transformation, pp.167—214, New York: Cambridge University Press. [2] Elman, B., 2000,A Cultural History of Civil Examinations in Late Imperial China. Berkeley: University of California Press. 英文期刊： [1] Oates, W. E., 1969, “The Effects of Property Taxes and Local Public Spending on Property Values: An Empirical Study of Tax Capitalization and the Tiebout Hypothesis,”Journal of Political Economy, 77(6), pp.957—971. [2] Acemoglu, D. and P. Restrepo, 2017, “Robots and Jobs: Evidence from US Labor Markets,”NBER Working Paper, No. 23285. 4．关于图表。书中每幅图（表）均应有图（表）序和图（表）题，如第一章第二图（表），其图（表）序为“图1.2”；图（表）题指该图（表）名称。书内避免使用“从上图（表）可见……”，应用“从图1.1可见……”或（见表1.1）。另外，图（表）中的单位一定要标示清楚，左右轴坐标单位标示清晰。图中的“注”“资料来源”应放图名之下。 5．书稿中数字之间的连接，用—字线；超过三位数的数字间一律不加逗号。 如： 1978—1998年 20—30年代 10万—100万 第15—18页 10000元 10%—15% （1）具有统计意义的数字应用阿拉伯数字表示。