06BF-ZHGL-006 印信管理办法

绿城物业服务集团有限公司

印信管理办法

GT-BF-ZHGL-006-2012（A/0）

1 目的

为加强绿城物业服务集团有限公司（以下简称集团）的印章和介绍信管理，规范工作程序，维护企业合法权益，规避相关法律风险，特制定本办法。

2 适用范围

本办法适用于公司职能部门、在杭区域、分子公司，专业公司可参照执行。

3 职责

集团综合管理部为集团印信的归口管理部门，负责集团所有印信的制作、发放、废除等事务，其他有关部门仅为专用印信等的使用保管单位。

4 工作程序

4.1 印信的种类和使用范围

a）集团印章：主要用于以集团名义签发的各类文件、通知、信函，以及经集团领导批准的各种报表和其他文书；

b）合同专用章：主要用于以集团名义与其他单位签订各类协议和合同；

c）法定代表人印章：主要用于需法定代表人签章的各类报表、票据和其他文书；

d）财务专用章：主要用于各类财务票据、凭证和报表；

e）部门印章：主要用于以部门名义签发的各类文书；

f）校正章：主要用于校正文件或协议（合同）中的非原则性的个别文件差错；

g）骑缝章：主要用于协议或合同的边缝；

h）其他因工作需要刻制的印章：根据具体工作需要确定使用范围;

i）本办法中的介绍信：是指集团对外统一使用的介绍信，主要用于以集团名义对外联系工作。

4.2 管理流程

4.2.1 印信的制作、购买

4.2.1.1 印章的制作：集团各类印章制作按分工渠道，由相关单位/部门或责任人提出申请，报经分管领导同意并经总经理或其授权人审批后，统一由综合管理部至有资质的定点厂家制作。

4.2.1.2 介绍信的制作或购买：因工作需要须印制或购买统一格式介绍信的，由相关单位/部门或责任人提出申请，报经分管领导同意并经总经理或其授权人审批后，统一由综合管理部至制定厂家印制，或是至有资质的定点店家购买。

4.2.2 印信的领用。印信领用应由使用单位负责人向综合管理部提出申请，一般由印信使用单位负责人领用，并办理领用登记手续（《印信领用表》）。

4.2.3 印信的保管

4.2.3.1 印信按照以下职责权限由专人负责上锁保管，用完必须及时归位：

a）集团印章、集团合同专用章及由各单位/部门保管以外的各类印章、集团介绍信由综合管理部指定专人保管，并办理书面委托保管手续（《印信保管登记表》）；

b）集团法定代表人章、财务专用章由集团财务部指定专人保管；

c）其他的部门印章由各部门负责人保管或指定专人保管，指定专人保管的，应办理书面委托保管手续。

4.2.3.2 印信保管人员应遵守纪律，注意保密，严格按规定使用印章和介绍信。

4.2.3.3 印章和介绍信必须放在保险柜内或其他安全的地方，每次用印或开具介绍信完毕，应立即放回原处；财务专用章和法定代表人印章应由出纳和会计分别保管。

4.2.4 印信的使用

4.2.4.1 集团印章、集团合同专用章、集团法定代表人章的使用必须填写《用印审批表》，由申请使用的部门负责人签字确认，按规定逐级审批同意后方可出具，《用印审批表》与加盖印章的文件资料同合同期保存。

4.2.4.2 印章应端正地盖在正文的右下角、成文日期的上方，不压正文，并骑年盖月，加盖印章的文件资料必须有页码或按要求加盖骑缝章。

4.2.4.3 印章保管人须在《印信使用登记表》上登记相关内容，以便日后检索。

4.2.4.4 集团营业执照复印件、资质证书复印件上加盖公司印章必须以请示形式

提出申请，并加盖使用单位公章，请示内容须阐明用途、份数，由集团综合管理部和本单位分管领导签字同意后启用。

4.2.4.5 综管类、人事类、财务类、安保类、证明类等文本加盖集团印章由集团总经理（包括授权人）或相关工作的分管领导批准；涉及企业股权、法人治理结构调整等重大事项处理需出具文本并用章的，由董事长或全体股东签文，同时加盖集团印章。

4.2.4.6 其他使用集团印章事项必须经集团总经理或其授权人批准。

4.2.4.7 对外合同、协议加盖合同专用章，所有合同报批时均须由部门经理签字并通过合同评审，公司领导签字认可。对外合同、协议用印根据涉及范围，须由申请部门经理签字确认，综合管理部审核，分管领导同意，集团总经理或其授权人批准。

4.2.4.8 使用法人章必须经集团董事长或授权财务部分管领导批准。

4.2.4.9 财务专用章的使用须经财务部分管领导或其授权人同意，其他部门印章的使用必须经部门负责人同意，在《用印审批表》上登记，并由部门负责人签字；部门印章使用须填写《印章使用登记表》，未经部门负责人签字同意，不得擅自加盖部门印章。

4.2.4.10 凡用印的合同、协议等文件资料，必须在集团综合管理部存档备案，合同、协议类盖章文件资料原件一份存档，其他盖章文件资料可复印件备档。4.2.4.11 严禁在空白合同、协议、便笺上等加盖各类印章。

4.2.4.12 作废的盖章页必须用碎纸机或其他工具销毁。

4.2.5 介绍信的使用

4.2.

5.1 开具集团介绍信，须经集团综合管理部或经办部门负责人批准；重大事项经其分管领导批准。

4.2.

5.2 使用过的用印审批表和介绍信存根，于次年5月存档备查。

4.2.

5.3 禁止开具空白介绍信，不得在空白介绍信，便笺上加盖各类印章。

4.2.6 印章的借离。集团印章原则上不允许携带外出，如遇特殊情况需携带外出的，须经印章保管部门负责人同意，经集团总经理或董事长批准，并办理书面借离手续（《印章借离登记表》）。借离期间用印，由借离人员或借离公司全权负责，用毕，须当面及时归还，不得通过邮寄等其他方式归还。

4.2.7 印章的失少、移交

4.2.7.1 发现印章失少，保管人员立即向集团综合管理部报告；其单位综合管理部应及时采取相应措施，并登报声明作废，必须时应向公安部门报案。

4.2.7.2 原有印章，因失少、磨损、损坏、更名等原因需重新制作的，经使用单位提交刻制印章请示，分管领导审核，总经理或其授权人审批后，由集团综合管理部统一制作，外地分子公司可请示集团同意后，由其综合管理部统一制作，并报集团综合管理部备案。

4.2.7.3 印章保管人岗位变动或离职，须办理书面印章移交手续，由移交人、接收人、监交人三方签字确认，监交人一般为印章保管部门负责人，如该负责人为移交人，则监交人由其上级担任。

4.2.8 印信的废止、封存和销毁

4.2.8.1 因机构变动、名称更改、印章磨损等原因停止使用的印章和介绍信，应及时办理（《印信撤销登记表》）报总经理或分管领导批准，由集团综合管理部统一封存，并由集团综合管理部发文通告。

4.2.8.2 一般情况下，印信在封存五年后报集团总经理批准，由集团综合管理部统一销毁，销毁时须有见证人签字确认。

5 相关文件

无

6 记录

6.1 《印信领用表》

6.2 《印信保管登记表》

6.3 《用印审批表》

6.4 《印信使用登记表》

6.5 《印章借离登记表》

6.6 《印信撤销登记表》

公司印信管理办法

公司印信管理办法（试行） 第一章总则 第一条为进一步规范我公司印章的管理以及委托书、授权书、介绍信 等的办理，根据三十所相关规定，结合我公司实际情况，特制定本办 法。 第二条本办法适用于全公司文件、便函、合同、协议书、证明、证件、 证书、报表、奖状等各类文书的用印以及委托书、授权书、介绍信等 的统一办理。 第三条综合管理部是印章刻制、使用监督和销毁的归口管理部门，是公司级委托书、授权书、介绍信等的归口办理部门。 第四条各子公司、中心、事业部的自有印章，需设专门管理部门及人员，适用公司管理方式，由综合管理部不定期进行监督检查。 第二章印章管理 第五条印章的刻制、保管、使用和销毁，必须严格审批，并登记备案，按规定办理。 第六条（一）印章刻制 自本文发布之日起，不允许下属子公司、中心、事业部未经批准 私自刻印任何级别及形式的公章； （二）公司一级印章由综合管理部统一管控，公司印章损坏时，由综合 管理部填写《印章刻制审批表》（附件1），经公司领导审批后，由综合管理部安排刻制。 （三）公司二级印章由各子公司、中心、事业部自行保管，在印章损坏

时，由印章管理部门填写《印章刻制审批表》（附件1），经综合管理 部及相关领导审批后，由印章管理部门安排刻制。 第七条印章保管 印章保管实行“谁保管，谁负责”。 （一）我公司印章分为一级和二级印章。一级印章指以“XXXXXXX 公司”打头的印章；二级印章指公司下属子公司、中心、事业部使用的印章。一 级印章由综合管理部保管，二级印章由下属子公司、中心、事业部设置专 门部门或人员保管。 （二）管理印章由所在部门责任领导指定专人（鉴印员）负责，并须 确保只有自己能控制该印章，否则由此产生的责任由保管人承担。 （三）鉴印员不得私自自用、外借、丢失印章，未经批准不得将印章 交接给他人，否则由此产生的责任由保管人承担。 （四）二级印章的管理责任由子公司、中心、事业部领导负责，设置或变更鉴印员需到综合管理部备案，填写《印章管理变更登记表》（附件2）。 第八条印章使用 （一）印章使用总原则 1、呈报给上级领导或相关部门的材料原则上统一采用公司一级印章； 2、呈报公司领导的材料原则上不用印，由子公司、中心、事业部领导 签名落款即可； 3、非要求必须使用电子印章投标的特殊项目，在不能确保电子印章不 被复制的情况下，对外不允许使用电子印章；

印信管理办法

****公司印信管理办法 * 1目的 为规范公司印信管理，维护公司利益和信誉，特制订本办法。 2公司印信分类与管理职责 2.1公司印信分为如下类别： 2.1.1公司级行政及财务印章：公司公章（即法人章，含钢印）、合同专用章、法人代表印章、法定代表人手签章（含总经理手签章，下同）、财务专用章、发票专用章； 2.1.2公司业务用章：质量检验用章、公司资料室章； 2.1.3公司工程项目经理部章； 2.1.4公司介绍信； 2.1.5公司董事会章； 2.1.6公司所属非法人分支机构各类印章。 2.2公司印信管理职责： 2.2.1公司法人章、合同专用章、介绍信由总经办负责管理； 2.2.2公司法人代表印章、法定代表人手签章、财务专用章、发票专用章由财务部负责管理,其中法人代表印章、法定代表人手签章由出纳保管，财务专用章、发票专用章由会计保管。 2.2.3公司业务用章：质量检验用章由安质环保部负责管理，资料室章由总经办负责管理；2.2.4公司各工程项目经理部章由各基地或直属工程项目部负责管理； 2.2.5公司董事会章由董事会秘书负责管理。 2.2.6公司所属非法人分支机构各类印章，由分支机构负责管理。 2.3总经办负责对公司印信管理情况进行检查。总经办及财务部负责对公司非法人分支机构的印章使用进行业务管理。 3公司印信（除工程项目经理部印章外）使用管理程序 3.1公司各种印章的刻制 3.1.1公司级行政及财务印章的刻制按国家有关法律法规的规定办理，由总经办主任审核、总经理批准后，总经办负责办理。必要时可由提出部门组织办理。 3.1.2公司介绍信的购置由总经办主任审批。 3.2公司各种印信的使用审批权限 3.2.1公司公章、合同专用章： 3.2.1.1代表公司，具有法律意义的合同、协议、重要函件，或与公司利益有关的其他重要文件，由公司总经理审批。 3.2.1.2日常行政、人事劳资、意外险办理用章由总经办主任审批。 3.2.1.3财务纳税申报、财务报表用章由财务部负责人审批。 3.2.2法人代表章：财务使用由财务部经理审批；非财务使用由法定代表人审批。

印信管理规定

印信管理规定 SANY GROUP system office room 【SANYUA16H-

第九章办公室管理制度 一、印信管理制度 第一条印信的种类 (一)印鉴：公司向主管机关登记的公司印章或指定业务专用的公司印章。 (二)职章：刻有公司董事长或总经理职衔的印章。 (三)部门章：刻有公司部门名称的印章。其不对外单位的部门章可加注“对内专用”。 (四)职衔签字章：刻有经理及总经理职衔及签名的印信。 第二条印信的使用规定 (一)对公司经营权有重大关连、涉及政策性问题或以公司名义对政府行政、税务、金融等机构以公司名义的行文，盖总经理职章。 (二)以公司名义对国营机关团体、公司核发的证明文件，及各类规章典范的核决等由总经理署名，盖总经理职衔章。 (三)以部门名义于授权范围内对厂商、客户及内部规章典范的核决行文由经理署名者，盖经理职衔签字章。 (四)各部门于经办业务的权责范围内及对于公民营事业、民间机构、个人的行文以及收发文件时，盖部门章。 第三条印信的监印 (一)总经理职章及特定业务专用章得由总经理核定本公司的监印人员。 (二)总经理职衔签字章得核定由管理部主管为监印人员。 (三)经理职衔签字章及部门章得由经理指定监印人员。

第四条印信盖用 (一)文件需用印时，应先填写“用印申请单”(附表1)，经主管核准后，连同经审核的文件文稿等交监印人用印。 (二)监印人除于文件、文稿上用印外，并应于“用印申请单”上加盖使用的印信存档。第五条各种印信由监印人负责保管，如有遗失或误用情事，由监印人全权负责。 第六条监印人对未经判行文件，不得擅自用印，违者受处。 第七条印信遗失时除立即向上级报备外，并应依法公告作废。 第八条本办法经呈总经理核准后施行，修改时亦同。

企业制度印信管理规定

企业制度印信管理规定Prepared on 21 November 2021

第一条印信的种类 (一)印鉴：公司向主管机关登记的公司印章或指定业务专用的公司印章。 (二)职章：刻有公司董事长或总经理职衔的印章。 (三)部门章：刻有公司部门名称的印章。其不对外单位的部门章可加注"对内专用"。 (四)职衔签字章：刻有经理及总经理职衔及签名的印信。第二条印信的使用规定 (一)对公司经营权有重大关连、涉及政策性问题或以公司名义对政府行政、税务、金融等机构以公司名义的行文，盖总经理职章。 (二)以公司名义对国营机关团体、公司核发的证明文件，及各类规章典范的核决等由总经理署名，盖总经理职衔章。 (三)以部门名义於授权范围内对厂商、客户及内部规章典范的核决行文由经理署名者，盖经理职衔签字章。

(四)各部门於经办业务的权责范围内及对於公民营事业、民间机构、个人的行文以及收发文件时，盖部门章。 第三条印信的监印 (一)总经理职章及特定业务专用章得由总经理核定本公司的监印人员。 (二)总经理职衔签字章得核定由管理部主管爲监印人员。 (三)经理职衔签字章及部门章得由经理指定监印人员。 第四条印信盖用 文件需用印时，应先填写"用印申请单"(附表1)，经主管核准後，连同经审核的文件文稿等交监印人用印。 (二)监印人除於文件、文稿上用印外，并应於"用印申请单"上加盖使用的印信存档。 第五条各种印信由监印人负责保管，如有遗失或误用情事，由监印人全权负责。

第六条监印人对未经判行文件，不得擅自用印，违者受处。第七条印信遗失时除立即向上级报备外，并应依法公告作废。第八条本办法经呈总经理核准後施行，修改时亦同。

印信管理办法(终版)

XXXXX印信管理办法第一章总则第一条为规范公司各类印信的管理，维护企业利益，根据法律、法规和集团规定，特制定本办法。第二条印章是公司经营管理活动中行使职权、明确各种权利义务关系的重要凭证和工具。第三条介绍信及授权委托书是公司对外交往活动中的重要凭证，用于证明有关事项或人员系公司认可的书面凭证。第四条公司印信实行“统一制发、分级管理、规范使用、严格监督”的原则。第二章印信的种类第五条印章指公司用章、专业委员会、总部部门印章，公司所属各分支机构、社团组织、各种委员会及临时机构印章，公司项目部章等印章。第六条专用印章指公司财务专用章、设计专用章、合同专用章等业务专用章。第七条人名印章指公司法人代表、各级负责人、财务会计人员刻制的用于公务往来的个人姓名章。第八条印章和专用印章简称为公章，人名

印章简称为名章。第三章印信的管理第九条公司办公室是印信的归口管理部门，负责各类印章 的制发、启用、授权、保管、使用、收回、销毁等各项手续的办理及介绍信的设计、印制及启用的管理，并监督印章的保管和使用。第十条公司其他部门根据授权对所使用公章进行管理。第十一条公司所属各分支机构应根据本办法制定印信管理制度，完善管理体系，严格用印用信管理。第十二条公司印章启用前，应发布启用印章通知，附印模，并报集团办公室备案。第十三条公司所属各分支机构发布启用印章通知时，应报公司办公室备案并附印模。第十四条公司各部门、项目部和员工在无授权或授权不清的情况下，不得使用公章。第四章印信的制发第十五条公司党政印章，经上级审核同意后，报公安机关核准后制发。第十六条公司合同专用章、财务专用章、法定代表人名章，由办公室填写《公章刻制申请表》，

大型公司公章印信管理制度

第一章 总则 为保证**（以下简称“ **公司”或“公司” ）印章、介绍信使用的合法性、严肃性和可 靠性，防止不必要事件的发生，维护企业利益，特制定本制度。 本制度所指印章是指在公司发行或管理的文件以及凭证文书等于公司权利义务有关 的文件上，需以公司或有关部门名义证明其权威及效力作用而使用的印章；介绍信 仅限在职员工公出、工作等用。 董事会印章； 公司公章； 各类专用章：合同专用章、财务专用章、发票专用章、质检专用章、报关专 用章、出口发票专用章、收料专用章； 专用私章：法定代表人专用私章、财务负责人专用私章； 工会印章。 第二章 印章、介绍信的保管 公司总经理授权由公司办公室指定专人全面负责公司的印章、介绍信的管理工作， 监督印章、介绍信的保管和使用。 第一条 第二条 第三条 印章的分类： 四） 五） 各部门工作印章； 六） 党委印章； 第四条 第五条 印章管理人：

印章管理人应当严格按照本规定使用管理印章。各类印章的管理人如下： 一） 董事会印章由董事长管理； 二） 本规定第四条第二至五项印章由公司法定代表人授权以下人员管理： 1、公司公章：公司办公室主任； 2、各类专用章： 3、各部门工作印章：各部门负责人。 4、专用私章： ① 公司法定代表人专用私章：办公室主任； ② 公司财务负责人专用私章：财务部主任（组织机构调整后，交由公司 财务总监保管）； 三） 党委、工会印章的管理人由公司党委、工会决定。 公司各类印章应当由管理人保管。根据工作需要印章管理人可授权其他工作人员具 体保管印章，但应做好相关登记。 印章的刻制与更换由用章单位提出申请，经主管领导审批，公司办公室统一负责办 理。 一） 印鉴的内容因法定原因发生变化； 二） 印章遗失； 三） 印章损毁； 四） 其他原因导致印章不能或无法使用的情形。 合同专用章： 主管的副总经理； 财务专用章、 发票专用章：财务部主任； 质检专用章： 质量检验部主任； 报关专用章、 出口发票专用章：主管副总经理； 收料专用章： 供应部主任。 第六条 第七条 第八条 发生如下情况，应当重新刻制、更换印章：

公司印信使用管理制度

编号：YB-HT-008199 公司印信使用管理制度 Management system for use of 甲方： 乙方： 签订日期：年月日 精品文档/ Word文档/ 文字可改 编订：YunBo Network

公司印信使用管理制度 第一条设立目的 为实现公司公章规范化管理，在约束员工行为的同时提高工作效率，特制定本管理制度。 第二条印章的分类及其使用范围 一、印章的分类 1．印鉴：公司向主管机关登记的公司印章或指定业务专用的公司印章。 2．职章：刻有公司董事长或总经理职衔的印章。 3．部门章：刻有公司部门名称的印章。其不对外单位的部门章可加注“对内专用”。 4．职衔签字章：刻有经理及总经理职衔及签名的印章。 二、印章的使用范围

1．公司章使用范围 （1）以公司名义上报总公司的报告和其他文件； （2）以公司名义向上级家机关、各省市、自治区党政机关发出的重要公函和文件； （3）以公司名义与有关同级单位的业务往来、公函文件和联合发文等。 2．公司业务专用章使用范围 （1）办公室章：以办公室名义向公司外发出的公函和其他文件、联系工作介绍信、刻制印章证明。 （2）人事部章：就有关人事、劳资等方面业务代表公司用章。（3）计划财务部章：就有关计划、财务等方面业务代表公司用章。 （4）国际合作部章：就有关国际间交往、业务联系、接待计划、组织国际性会议等方面业务代表公司用章。 （5）合同专用章：以公司名义签订的协议、合同和有关会议纪要等。

3．总经理衔章的适用范围 以公司名义对国家机关团体、公司核发的证明文件，及各类规章典范的核决等由总经理署名，盖总经理衔章。 4．部门章的使用范围 各部门于经办业务的权责范围内及对于公民营事业、民间机构、个人的行文以及收发文件时，盖部门章。 5．经理职衔签字章的使用范围 以部门名义于授权范围内对厂商、客户及内部规章典范的核决行文由经理署名，盖经理职衔签字章。 第三条印章的使用手续 各种印章的使用必须遵循一定的手续，其中： 1．公司章、计划财务章、合同专用章必须经______、______或______助理批准方可使用； 2．办公室章、国际使用部章，由______主任批准后使用。3．使用公章必须事先履行登记手续。其具体流程如下： （1）需盖章时，持需盖章文件并填写后“________申请书”，经

印信管理办法

印信管理办法 公司资质、印章、介绍信、委托书的使用与管理工作是一项机要任务。为规范公司印信管理和使用，特制定本办法。 本办法所指资质为公司营业执照、资质证书、组织机构代码证等。所指印章为公司行政、党群、社团、协会、项目等编制序列内的组织机构正式印章、专用印章、钢印、手章、戳记。所指介绍信、委托书是指公司本级出具的介绍信和委托书。 第一章印章的管理权限与管理分工 公司印章管理实行归口管理、分级负责。公司综合部是公司印章的归口管理部门，负责制订有关规定办法以及“公司管理印章”的审批、刻制、备案、回收、销毁、监管等工作，并对公司各级印章管理部门工作进行指导和监督。各印章的具体使用、管理部门或单位，承担、履行相应的管理职责和义务。 所有“公司管理印章”，根据管理权限和职能分工，交相关业务部门或单位使用、管理。按“谁使用、谁保管、谁负责”的原则，使用、管理部门或单位负责日常管理工作，承担日常管理第一责任人的责任和义务。印章的日常管理工作包括： 1、规范用印程序，严格审批制度，做好用印登记，按规范程序用印。 2、妥善保管印章，确保印章安全及完好。 3、建立印章备案、档案资料和移交登记等。

4、及时报告印章使用、管理中的情况和问题。 第二章印章规格和式样 “中铁十一局集团第一工程有限公司”行政印章为圆形，直径4.0厘米，铜质。“中铁十一局集团第一工程有限公司合同专用章”为圆形，直径4.0厘米，橡胶材质。 公司各部及同级机构印章为圆形，直径3.8厘米。各部下设的室等机构一般不刻印章，如确属工作需要，经审批后可刻制，印章为圆形，橡胶材质，直径3.8厘米。 党群系统印章规格和式样由上级党群部门核定。 有特殊要求和规定的三角型章、椭圆型章、方型章等按有关规定格式刻制。 第三章印章刻制 公司所属单位（部门）需刻制印章，首先由单位（部门）主管领导呈递书面报告，由公司法定代表人批准后，根据集团公司所规定的规格、式样，经公安部门核准后备案，由公司综合部统一制发。任何单位（部门）和个人不得擅自刻制单位印章，擅自刻制单位印章的单位和个人，一经发现，严肃处理，并追究其相应的法律责任。 第四章印章的申领和启用 印章申领需用印单位主管领导申领。如确实无法申领的，需主管领导书面授权专人申领。 申领印章前，需先至公司财务部交纳印章管理风险保证金（3000元/枚），持公司财务部押金凭据至公司综合部档案室办理领取手续。

公司印信管理制度

克拉玛依市新良基小额贷款有限责任公司 印信管理制度(试行) 第一章总则 第一条为规范公司印章的管理，确保印章在各项公务和社会生活的各方面起标志、权威、证明、凭信效力和作用，特制定本制度。 第二条本制度适用于公司的通用印章、专用印章、领导人名章的管理。 第二章印章的刻制 第三条印章的刻制、登记 一、公司所有公章的刻制由公司行政事务部根据工作需要，经公 司总经理批准，统一刻制，统一注册。公司要为所有公章建立台帐。 二、公司所属派出机构的印章由其根据工作需要，经公司行政事务部审核，公司总经理批准，统一刻制，统一注册，并为所有公章建立台帐。 三、公司直属各部门不刻制印章。 第三章印章的保管 第四条印章管理人员只对所掌管印章使用的安全性负责。对违反或不符合本规定盖章条款者，拒绝盖章或外借印章，否则视为失职。

第五条严禁在没有书写任何内容的空白公文纸、信纸和介绍信 上盖章。如有特殊情况需要，必须经公司主管领导批准后方可盖章。 第六条企业的印章保管人不得擅自将印章交他人保管，必须经主管领导批准，建立移交记录，期间由该保管人对印章使用负责。 第七条企业印章必须放在安全的地方，所放的抽屉柜要加锁，重要的印章应置于保险箱内，并管好放印章箱柜的钥匙，不可乱放。 第八条印章只能在保管者办公室使用，不得擅自拿出办公室。 第九条特殊情况需携印外出使用时须经公司主管领导批准，并填写领用申请单，期间由携印者负责。 第十条保管人发现印章丢失或有异常现象，应保护现场，并报告领导迅速查明情况及时处理，必要时报告公安部门协助处理，对确已丢失的印章要向当地公安机关登记并申明作废。 第十一条把印章管理列为企业的保密范围，严防印章被盗或被盗用。 第十二条如果发生一定机构变动或其它原因停止用章时，该章保管人员应将印章交颁发机关封存，或按上级书面批示在一定的监督下销毁，销毁时应有两个以上的监销人。 第十三条公司领导人名章若指定专人保管，应加强管理，对盖印进行登记。 第四章印章的使用管理 第十四条用印审批：印章保管人在盖印前，验收《用印申请登记表》，用印必须经过公司主管领导批准。

印信使用管理办法

印信使用管理办法第一条目的规范公司各类印章的制发、管理、使用范围，审批权限及使用程序，以及介绍信、证明信的使用和管理。第二条印章管理使用 1、公司行政印章、合同专用章及专业资质印章由行政部按照国家法律法规和公司规定统一规范管理使用，应建立印章使用台账，严格使用登记。 2、公司所属各业务部门印章由各部门归口管理，按照相关标准、规范使用。 3、印章的刻制、管理和缴销（1）行政部应规范和加强印章制发的管理，严格办理程序和审批手续。刻制印章应到当地公安机关指定的刻制单位刻制。（2）行政部作为印章管理部门，必须加强用印管理，严格审批手续。（3）对伪造印章或使用伪造印章，要按照国家有关法规查处。如发现伪造印章或使用伪造印章者，应及时向印章制发机关举报。 4、印章使用（1）公司行政印章使用范围——以行政名义上报下发的各种文件、材料、函件、统计报 表等盖章；——以行政名义同其他单位来往函件及相关事项盖章；——以行政名义外出联系工作、商洽业务的介绍信、证明信盖章。（2）合同专用章的使用和管理——合同专用章仅限于签订合同时使用，不能代替行政公章。以公司名义对外签订的各类商务合同,经公司法人代表授权，加盖公司合同专用章。未经授权,不得使用合同专用章。——不得将合同专用章用于非合同文书，不得在空白合同书、印章与名称不一致的合同书及空白纸页上加盖合同专用章。尤其不得在含有对外保证内容的承诺书、含有授权委托内容的介绍信上加盖合同专用章。特殊情况经公司法人代表批准的除外。——合同专用章应妥善保管，若有遗失，应立即向公司法人代表汇报,并登报挂失声明作废。遗失书面情况连同刊登报纸由行政部备案。（3）印章使用规则：用印要严格履行批准手续。使用行政印章，须经行政主管领导批准；重要文件、材料、合同的用印审批须经总经理批准。（4）印章保管规则：印章由专人保管和使用（目前公章、合同章、财务章等均由财务部门保管不太合理）。印章使用要在办公室内，由申请人提出申请，经总经理批准后方可用印。原则上不得将印章携出办公室使用，印章用完要随手锁好。如遇特殊 情况必须携出办理相关公务时，由印章保管人在履行审批程序，经总经理审批后，根据工作实际携出办理，并严格落实责任。未经审批程序使用印章的，一经发现，将对印章保管人员及部门经理严肃处理，同时公司经营班子将承担相应责任。（5）严格执行用印制度，重要事项用印必须书面审批，并留存书面审批清单。重要事项主要指：——涉及人、财、物方面的；——涉外活动方面的；——发生重大事故方面的；——法律事务方面；——为提取发运货物进行担保的；——办理

印信管理制度大全

1.目的 加强公司对印信的管理，便于对外开展工作，防范经营风险，维护公司的合法权益。 2.范围 本规定适用于华拓数码科技有限公司北京总部及各分支机构。 3.原则 3.1用印信必须有申请并备案； 3.2严禁印章私自外带； 3.3严禁在空白文件上用印； 3.4严禁开具并私自带出空白介绍信。 4.职责 4.1总部及各分支机构的行政部负责人分别负责总部及各分支机构公章的保管、 用印； 4.2财务部负责人指定专人分别负责财务章和法人章的保管、用印； 4.3部门负责人指定专人负责部门章的保管、用印； 4.4各部门总监审核本部门的印信申请单； 4.5总裁办负责审批公章使用、合同章使用、介绍信的开具、印章外带，以及除

HR部门章的对外出具文件； 4.6总裁负责审批对外出具的产生法律和经济责任文件的公章使用；审批财务部 对外出具文件的财务印鉴使用； 4.7特殊情况，印章需要带出时必须由使用部门总监、行政总监和总裁办的审批。 5.工作程序 5.1印章刻制发放 5.1.1经公司发文批准成立的机构，可申请刻制印章； 5.1.2刻制印章须开具公司介绍信，由行政部到合法印章社刻制； 5.1.3印章刻好后，使用单位到总部行政部填写《印章开启使用登记表》，留印模 后印章即可启用； 5.1.4部门因工作需要刻制业务专用章或部门章时，需向部门总监申请，详细阐 明用章理由，部门总监与总裁两级审批同意后，由行政部到合法印章社刻制； 5.1.5因更改名称需重新刻章的，新印章刻好后，各使用单位以旧换新，旧章由 总部行政部验收留印模后，统一归档或销毁； 5.1.6印章因长期使用，损坏不能使用的，各使用单位报部门总监批准后，由行 政部办理刻制，并以旧换新，使用部门办理印章启用手续。 5.2印章的使用范围 5.2.1对外报送资料、发送文件、公函、报表、向政府有关部门申办有关证件手 续、呈递书面报告； 5.2.2公司内部发布有关文告、通知、通报、任命、决定等； 5.2.3公司对外签订合同、协议及其他文本； 5.2.4为公司有关人员外联开具证明、介绍信；

印信管理制度规定

北京艾迪摩讯信息科技有限公司 人事行政部／资金财务部／总经办编号： 印信和公章管理制度 一．管理职责: 1．各部门主管市场的总监、各事业部总经理、人事行政部总监、自经财务部总监、公司副总经理、总经理负责公司各类印章使用的审批。 2．各部门主管市场的总监、各事业部总经理负责公司介绍信、证明信、授权委托书的使用和资质证书借用的审批。 3．人事行政部与公司总经办接口，负责公司内部特殊印章的制作和领用的管理。 4．资金财务部与公司总经办接口，负责专业资质的申办、年检工作；负责保管公司内部各类资质证书和代理证书。 5．项目管理部、品质管理部、经营管理部、质量管理部负责具体项目所需资质证明的办理，并按项目存档相关文档资料。 6．各部门人员对所领用的印章、借用的资信负有保管责任。 二．管理原则 1．印信、资质、公章使用人员要保证印信、资质、公章使用的正确性、严肃性，资质证书不得复印，领用的印章不得乱用。一旦发现违章现象，将追究当时人责任。 2．各部门员工由公司出资培训获得的专业资质和培训结业证书，必须上交公司人事行政部统一保管。相关人员只能借用。 3．本规定不包括合同印章的使用，合同印章使用见“合同管理制度”中的相关程序，。 三．印章、介绍信（证明信）、资质证书使用程序 1．申办人从行政助理处领取“北京艾迪摩讯信息科技有限公司盖章申请单”，

填写完整，经本部门经理签字后，交授权领导审批。 2．申办人持授权人签字的盖章申请单到总经办盖章或开具介绍信。 3．申办人在办理完印信使用手续后，将盖章申请单交人事行政部存档。 4．人员专业资质和培训证书的使用，执行第1条程序后，向人事行政部借用。 四．授权委托书使用程序 1．申办人从行政助理处领取“授权委托书登记单”，填写完整后，交公司授权领导审批签字。 2．申办人持授权人签字的登记单，到总经办办理领用授权委托书的相关手续。 3．申办人在办理完相关使用手续后，将登记单复印件交人事行政部存档。五．特殊印章的制作与使用程序 1．各部门因工作需要，必须制作专用印章时，由使用部门提出书面申请，经部门经理签署意见后，递交人事行政部。 2．人事行政部将印章制作申请报公司主管领导批准后，根据公司规定自行制作或向总经办申请制作（印章类别不同，制作权限不同）。 3．印章制作完成后，由人事行政部通知使用部门领用，使用人员凭部门经理签字的“印章领用申请单”，领取印章，并在“印章领用登记表”上签字备案4．印章领用人员为印章保管人，换岗或调离原部门需将印章交回人事行政部，由人事行政部更改印章领用登记。 5．如需临时借用印章，借用人提交书面的借用申请，说明借用理由和借用时间，经部门经理签字批准后，到人事行政部办理借用手续、登记备案。 6．人事行政部不定期检查印章使用情况，对借用印章跟踪追还。 六．资质／资信的申办和管理程序 1．总经办按公司主管部门的要求，完成公司各类资质的办理和年审工作，相关部门配合工作。 2．对于各部门内部自行办理的各类资质，办部门提出书面要求，经公司主管领导批准后，总经办会同人事行政部前往上级单位和相关单位咨询后，办理各

某某公司印信管理办法

某某公司印信管理办法 第一章总则 第一条为进一步加强某某公司（简称某公司）印信管理，维护印信使用的合法性、规范性和安全性，依据公司实际，制定本办法。 第二条本办法适用于某公司。 第三条行政部是印章刻制、使用、监督和销毁的管理部门，是公司委托书、授权书、介绍信等的管理部门。 第四条本办法所称印章是指公司印章、法定代表人印章、合同专用章、财务专用章、公司各机构（党委、董事会、监事会、工会、共青团等），以及根据工作需要刻制的其他印章。 第二章印章管理 第五条印章管理部门 公司各机构、各部室印章由相应职能部门负责管理。 （一）公司印章、合同专用章、法人（党委书记）印章（编码：1504990002108）由行政部保管、用印； （二）公司各机构（党委、董事会、监事会、工会、共青团等）印章由其职能部门保管、用印； （三）财务专用章及法人印章（编码：1504040001895）由财务部保管、用印； （四）其他各部门印章由各部室保管、用印。 第六条印章的刻制、保管、使用和销毁，必须严格履行审批程序。 行政部应建立印章管理登记档案，详实记录印章刻制、保管、使用和销毁情况。印章管理档案定期移交档案室。 第七条印章的刻制

公司印章由行政部统一刻制，严谨私刻印章，私刻印章无效力。 （一）公章和法人印章的刻制。行政部提出申请，填写《印章刻制申请表》，经行政部分管领导、总经理、法定代表人批准后，刻制并登记备案。 （二）各机构印章的刻制。各机构提出申请，填写《印章刻制申请表》，经各机构主要领导批准后，刻制并登记备案。 （三）各部门印章的刻制。部门提出申请，填写《印章刻制申请表》，经部门分管经理批准后，刻制并登记备案。 第八条印章的保管 （一）公司各类印章应由所在部门分管领导指定专人（印信管理员）保管； （二）印信管理员不得私自使用、外借、丢失印章，未经批准不得转借他人，否则由此产生的责任由印信管理员承担； （三）如临时外出，印信管理员应将印信及相关用印台账转移交其部门负责人代管，代管人必须做好移交期间的用印登记； （四）印信管理员必须妥善保管印信，如有损坏、遗失等现象，必须及时向本部门的分管领导报告，及时声明作废； （五）印信管理员离职时，须办理管理印章的移交手续，并及时将印章移交事宜报行政部备案。 第九条印章的使用 （一）使用印章必须严格履行审批程序。 （二）各机构、各职能部门印章使用，按照各机构、各职能部门有关规定办理。 （三）印章的使用范围包括但不限于以下情形：

某环保公司印信使用管理规定

00公司印信使用管理规定 1.总则 1.1为加强对公司印章的制发、改正与废止、使用及管理，特制定本规定。 1.2本规定中的印章是指在公司发行或管理的文件、凭证文书等与公司权利义务有关的文件上，因需以公司名称或有关部门名义证明其权威作用而使用的印章。在盖公司印章时使用含公司名称及签名人的橡皮图章，不在本规定所指印章之列。 2.刻制、改制与废止 2.1印章的种类 2.1.1印鉴：公司向主管机关登记的公司章、法人章、合同章、财务专用章等具有法律效力的印章。 2.1.2部门章：刻有公司部门名称的印章，不具备对外法律效力。 2.2公司印章的刻制，需由相关业务部门提出申请，由部门分管领导审核，经总经理批准后，由行政管理部门负责刻制。 2.3需要更换或废止的印章，应由部门分管领导审核，经总经理批准，将旧印章交还行政管理部门后，方可领取新印章。行政管理部门将废止印章保存三年，然后经总经理批准后再行处理。 3.登记 3.1公司各类印章实行专人保管、分类使用。 3.2由总经理指定印鉴管理人。 3.2行政管理部门应建立印章登记台帐。每个印章的起印、废止、使用部门与管理者等记入台帐，并将此台帐永久保存。 4.使用规定 4.1凡属公司事务需要使用公司具法律效力印鉴时，应先详实填写《印章使用审批表》，依审批权限获准后，连同需盖章文件一并交印鉴管理人盖印。 4.1.1 一切经济合同、重大项目申报、资产购置等内容需加盖印章的，需由该办理部门及印章管理部门分管领导签字，报请总经理审批；如总经理因故不能亲自签字的，需由印章管理人向总经理请示，由总经理亲自指定人员，代为签字授权。

4.1.2 —般性事务或业务资料需加盖印章的，需由该办理部门经理签字确认，由该部门分管领导审批。 4.2使用部门印章，须经部门负责人批准同意，连同需盖章文件一并交印章管理 人盖印。 4.3印鉴管理人对公司印章使用应进行登记、备案。 4.4公司印章不得携带外出，如有特殊原因，需外借公章时，应经部门分管领导签字同意，并请示总经理批准。 4.5 凡因私申请加盖公司印章者，需呈送报告，由部门分管领导批准；特殊事由，报总经理批准。 4.6公司印章的使用，由印章管理人担任。印章使用人应严格审查需盖章文件的内容及审批手续，谨慎地使用印章，如对文书的真实性、合法性产生怀疑，应核实后决定是否盖章。 4.7印章遗失时应立即向公司领导报告，并依法公告作废。 4.8开具介绍信要严格履行审批手续，一般事由由部门分管领导审批，特殊事由须报总经理审批。 4.9严禁加盖空白印章或开具空白介绍信。如有极特殊情况确需加盖空白印章或开具介绍信的，必须呈送报告说明情况，报总经理批准。事情完成后，应即时将盖章内容复印件或原件送交印章保管人备案，交回未用的加盖印章的空白介绍信或其它空白信函。印章保管人有权追问印章及介绍信的使用情况。 5.责任 5.1印章使用责任人（签字人）对印章负有经济、行政、法律责任。印章保管人 员对违反规定的签印有权拒绝用章。 5.2印章管理人对未经批准的文件，不得擅自用印；印章管理人不得私自动用印 章。若非法使用印章，一经查出根据事件的严重程序给予严厉的行政处分或追究其经济、法律责任。 5.3 任何人不得有弄虚作假的行为。 对私自改动盖章文件内容或虚盖、伪造印章的行为，必须严肃处理。情节严重者，追究法律责任。

印信管理制度

印信管理制度 (试行) 府谷县亿德镁合金有限责任公司

第一条为加强公司印章和介绍信的管理，规范其使用程序，根据有关规定，结合公司实际，特制定本规定。 第二条印章的管理 （一）印章的刻制 公司公章依据机构设置文件，由公司办公室审核后刻制；单位内部有对外业务的部门因工作需要刻制业务印章，须提出刻章申请，经部门负责人签署意见，报分管领导批准后，交办公室审核同意并开具介绍信，由申请部门指派专人刻制。 （二）印章的规格 印章规格按有关规定执行。 （三）印章的启用 各部门印章正式启用前，需经办公室留存印鉴备案后，方可生效使用。 （四）印章的停用 部门如变更名称、隶属关系，印章保管人应在使用新印章时将原印章交回办公室，以旧换新。收回的印章，区别情况予以封存或销毁。销毁须经公司领导批准，2人监销。 （五）印章的保管 各部门必须指定能坚持原则、办事公正、工作认真负责、组织纪律性强的人员管理印章（特别是公司印章、财务专用章、发票专用章、法定代表人私章、合同专用章）专人专管，不得委托他人代存代管。管理人员临时外出时可将印章交所在部门主要负责人掌管。公司公章和公司介绍信由办公室指定专人负责保管和使用。对于违反印章管理使用规定的人员，有关领导要对其批评教育，情节严重的，要给予必要的行政处分，触犯法律的，交由司法机关处理。 （六）印章的使用要求 1、印章保管人必须亲自用印，用印前须按各级用印负责人的审批意见，审查用印文件的内容、格式，无误后方可用印。用印应端正清晰。印章应及时清洗，细心保护。 2、印章应加盖在正文右下方、落款时间的中上方，上沿不压正文，底边在发文时间之下，即所谓的“齐年盖月”。 第三条印章的使用范围 （一）“府谷县亿德镁合金有限责任公司”印章 1、用于以公司名义上报下发的各类公文、文件材料和报表等。 2、用于以公司名义颁发的各种证书、证件（工作证、任职资格证等）、聘书、请柬、奖状等。 3、用于向上级报送的申请报表、报告等。 4、用于对外联系工作介绍信。 5、用于以公司名义对外开具的各种证明。 （二）各部门、各车间的印章 各部门、各车间的印章主要用于在自己职责范围内处理事务，向公司和公司领导的请示、报告，与公司内各部门及公司外有关对口单位联系业务等。 第四条印章的使用程序 （一）公司印章 1、以公司名义上报下发的各种公文，由主办部门拟稿（必要时有关部门会签），部门领导核稿，公司领导签发，办公室审核登记编发文号，打印成文后，由办公室用印。

印信管理办法(终版)

XXXXX印信管理办法 第一章总则 第一条为规范公司各类印信的管理，维护企业利益，根据法律、法规和集团规定，特制定本办法。 第二条印章是公司经营管理活动中行使职权、明确各种权利义务关系的重要凭证和工具。 第三条介绍信及授权委托书是公司对外交往活动中的重 要凭证，用于证明有关事项或人员系公司认可的书面凭证。 第四条公司印信实行“统一制发、分级管理、规范使用、严格监督”的原则。 第二章印信的种类 第五条印章指公司用章、专业委员会、总部部门印章，公司所属各分支机构、社团组织、各种委员会及临时机构印章，公司项目部章等印章。 第六条专用印章指公司财务专用章、设计专用章、合同专用章等业务专用章。 第七条人名印章指公司法人代表、各级负责人、财务会计人员刻制的用于公务往来的个人姓名章。 第八条印章和专用印章简称为公章，人名印章简称为名章。 第三章印信的管理 第九条公司办公室是印信的归口管理部门，负责各类印章

的制发、启用、授权、保管、使用、收回、销毁等各项手续的 办理及介绍信的设计、印制及启用的管理，并监督印章的保管 和使用。 第十条公司其他部门根据授权对所使用公章进行管理。 第十一条公司所属各分支机构应根据本办法制定印信管 理制度，完善管理体系，严格用印用信管理。 第十二条公司印章启用前，应发布启用印章通知，附印模，并报集团办公室备案。 第十三条公司所属各分支机构发布启用印章通知时，应报公司办公室备案并附印模。 第十四条公司各部门、项目部和员工在无授权或授权不清的情况下，不得使用公章。 第四章印信的制发 第十五条公司党政印章，经上级审核同意后，报公安机关核准后制发。 第十六条公司合同专用章、财务专用章、法定代表人名章，由办公室填写《公章刻制申请表》，经公司法定代表人批准后，报公安机关核准后制发。 第十七条公司各部门公章，由部门填写《公章刻制申请表》，经部门负责人审核，公司法定代表人批准后制发。 第十八条以公司名义承接的项目需刻制项目部章时，由申请单位填写《公章刻制申请表》，按流程审核，经公司法定代

集团公司印信管理规定

集团公司印信管理规定文件编码（008-TTIG-UTITD-GKBTT-PUUTI-WYTUI-8256）

中国XX投资集团有限公司印信管理制度 第一条公司的印信由总裁办公室负责管理。公司财务章及法人人名印鉴由资金财务部负责管理。总裁办公室指定专人担任印信管理员， 该管理员负责承担印信的全部管理责任。 第二条印信种类： 1)公章：经公司工商主管机构登记的公司印章； 2)合同章：专用于签订各种协议、合同的印章； 3)介绍信：用于证明有关事项或人员系公司认可的书面凭证； 4)法人委托书：经公司法人签字确认或加盖公章的委托文件。 第三条印信的保管：印信由印信管理员统一保管，公司其他员工无权保管印信。放置印信的保管柜钥匙，一把由印信管理员保存，另一 把交公司总裁保存。 第四条签章： 1)员工需在有关文件上签章时，首先由用印人到印信管理员处填写 印信使用登记表， 2)经该员工的主管经理或主管总裁审核后，报总裁审批，由印信管 理员负责签章。 3)部门经理需签章，由主管总裁审核，报总裁审批。 4)若总裁不在公司，必须经两位以上副总裁共同审批，并由管理员 在登记表的备注中加以说明，方可签章，但总裁返司时应立即补 审。

5)用印人须将印信登记表上的内容填写完整，否则，印信管理员有 权拒绝签章。 6)如协议、合同上已有公司总裁签字，或公司的发文已经公司总裁 签发，印信管理员可直接签章，但应在印信使用登记表中说明。第五条介绍信： 1)员工领用介绍信的程序同签章。 2)介绍信按照编码顺序使用，不能跨号使用。 3)管理员不能开具空白介绍信。 4)介绍信的内容由开信人提供，由管理员负责抄信，不得由开信人自 行填写。 第六条法人委托书：公司员工需使用法人委托书，除履行签章程序外，必须经公司法定代表人签字确认。 第七条如需将公司公章、合同章带出公司，携章人必须提出书面申请，并须经公司总裁签字批准。取章时，在印信使用登记表上要 注明携章去的地点；还章时，要将在外签章的内容按照签章程 序，在印信登记表上顺序填写清楚，并写明还章时间及还章人。第八条印信使用登记表为公司重要档案，需无限期保存，任何人不得以任何理由予以销毁。 第九条公司印章发生损坏，由印信管理员承担保管责任；公司印章丢失时，应于发现丢失24小时内办理公告事宜，如发生损坏，应于损

印信管理制度

印信管理办法 一、在印信管理工作中应该做到职责明确、审批有序，安全保密，及时有效。 二、印章是代表机关、组织或个人权利、职责的凭据，具有标志、权威和凭信作用。 三、印章的种类按其性质、作用、质量可分为正式印章（公章）、专用印章、套印章、钢 印、手章、名章、戳记7大类。 四、印章的制发权 1、各级机关和各类单位的公章由国家规定的上级机关负责制发。 2、各机关、单位的专用章、钢印，一般报经上级机关批准后自行刻制。 3、领导人名章，经本级机关或单位领导人员同意后，由本机关或单位自行刻制。 五、印章的刻制 1、确认刻制印章的依据。 2、绘制印章的草图。 3、向公安机关申请登记和审批。 4、委托工厂或刻字社刻制。 5、检查、验收印章。 六、印章的颁发 颁发印章，一般由使用机关或单位派专人持价绍信领取，颁、领双方要当面检验印章，密封后带回，交办公室负责人拆封检验，指定专人保管、使用。 七、印章的启用 1、受印单位在收在上级单位颁发的印章后，应该从便于工作衔接上考虑，来确定印章的 启用时间。 2、选择好启用时间，应该提前通知有关单位，注明正式启用日期，并附印模，同时报送 上级单位备案。 3、颁发机关、使用机关、单位都要把启用日期的材料和印模立卷归档，永久保存。 4、业务用章的启用，由各单位自行决定，应该将启用时间、印章式样通知有关单位。 八、印章管理的规则 1、要指定专人负责印章的保管和使用，一切用印都要通过管理人员（也叫监印人）。 2、保管印章要牢固加锁，防止防盗。 3、使用正式印章要在办公室内，一般不得将印章携出机关或单位以外使用。 4、在一般印刷厂套印有关印章的文件时，要有印章管理人员到现场监印。 5、印章管理人员要注意保养印章，及时清洗，以确保盖印清晰。 九、印章的使用 1、用印前，要检查有无机关或单位领导人签字批准的用印审批单。 2、审阅用印内容及检查留存材料是否齐全。 （1）一般信件要保留有领导人签批的草稿。 （2）合同、协议书要保留一份文本。 （3）各种荣誉证书等，要附有颁发文件或领导人批准的书面材料、名册及证书样本。 （4）个别确实没有留存材料的，要详细记载用印情况。 3、进行用印登记。经审查确认合乎手续后，要在用印登记簿上逐项填写登记项目。 4、盖印。要端正、清晰。 5、整理留存材料。把用印留存的材料进行编号整理，归卷备查，其中具有参考价值的， 年终要整理立卷，归档保存。 十、特殊情况的处理 印章管理人员对印章使用的后果负责，一般不允许出现盖有公章的空白凭证，遇有特殊情况，要特殊处理。

公司公章管理制度

重庆xxxx有限公司 公司印章管理制度 一、总则 公司印章是企业合法存在的标志，是企业权力的象征。为了保证公司印章的合法性、可靠性和严肃性，有效地维护公司利益，杜绝违法违规行为的发生，特制定本制度。 二、公司印章的刻制 （一）公司印章的刻制均须报公司总经理/董事长审批。 （二）法人个人名章、公司章、财务章，由经办人开具公司介绍信统一到指定的公安机关办理雕刻手续，印章的形体、规格按国家有关规定执行，并经重庆市公安局备案。 （三）未经公司董事长、总经理批准，任何单位和个人不得擅自刻制公司印章。 三、公司印章的使用范围 公司的印章主要包括公司章、总经理（法人）专用个人名章，财务专用章。公司所有印章必须按规定范围使用，不得超出范围使用。 （一）公司章的使用范围主要为： 1 、公司对外签发的文件。 2 、公司与相关单位联合签发的文件。 3 、由公司出具的证明及有关材料。 4 、公司对外提供的财务报告。 5 、公司章程、协议。 6 、员工调动。 7 、员工的任免聘用。 8 、协议（合同）资金担保承诺书。 9 、对外投资、合资、合作协议。 10、各类经济合同等。 （二）公司总经理（法人）个人名章，主要用于需加盖私章的合同、财 务及报表、人事任免等各类文件。 （四）财务专用章，主要用于货币结算等相关业务。 五、公司印章的管理职责 （一）公司总经理 负责公司章的使用审批工作。

（二）公司财务部 负责授权范围内的财务专用章使用审批工作。 （三）印章管理员 1、负责印章的保管。 2、负责设立《印章使用登记簿》（附件一）。 3、负责印章使用的审核工作。 4、负责制定所保管印章的使用程序。 六、公司印章的管理、使用及保管 （一）印章的管理 1、公司章、财务专用章由行政后勤部专人负责管理。 2、法人个人名章，由公司指定财务部专人负责管理。 3、印章管理员必须切实负责，不得将印章随意放置或转交他人。如因事离开岗位需移交他人的，可由部门负责人指定专人代替，但必须办理移交手续，并填写《印章交接单》（附件二）。 4、为保证资金的绝对安全，财务专用章、法人个人名章等银行预留印章由两人以上分开保管、监督使用，做到一人无法签发支票、汇票，一人无法提出现金。 （二）印章的使用 1、印章的使用必须严格遵循印章使用审批程序，按照印章的使用范围，经审批后方可用章。 2、印章的使用由各管理员设立使用登记簿，严格审批和登记制度。 3、公司法人个人名章由法人签字后方可使用。 4、财务专用章、法人个人名章由财务部按岗位职责权限使用。 5、严禁员工私自将公司印章带出公司使用。若因工作需要，确需将印章带出使用，需填写《印章使用登记簿》（附件一）后，由总经理签批后方可带出，印章外出期间，借用人只可将印章用于申请事由，并对印章的使用后果承担一切责任。 6、以公司名义签定的合同、协议、订购单等，经办人填写《印章使用登记簿》|（附件一），公司总经理批准后方可盖章。 7、私人取物、取款、挂失、办理各种证明，需用单位介绍信时，符合审批要求的按照正常登记程序执行。 8、任何印章管理员不得在当事人或委托人所持空白格式化文件上加盖印章。用章材料必须已经填写完毕，字迹须清晰、正确。 9、对已调出、解除、终止劳动关系人员要求出示相关证明的，必须持有效证件材料，上报总经理审批后，方可盖章。