公司钥匙管理规定

钥匙管理规定

1、公司钥匙由办公室专人管理,其他人不得私配钥匙,如有违反,一经查处,立即没收钥匙,并处以相应责任人50元罚款。

2、如公司员工确实需要配备钥匙,需要提交书面申请交至综合部,详细说明理由,由综合部根据实际情况决定是否给予配备钥匙。

3、如钥匙发生丢失,相关责任人需在24小时内提交书面报告,写明丢失原因,并报综合部备案。

4、负责人每天早上8:00之前开启公司大门,休息日由值班人员负责在早上8:30之前开启。

5、开门人员还需负责开启职场灯、空调及饮水机。

6、负责人每天下午6:00锁门,休息日由值班人员负责。

7、锁门人员在锁门时,如果尚有员工不能离开,则应当将锁门工作做明确妥善的交接,交接原则为:

7.1如有持有钥匙者需加班,则优先交接给持有钥匙者;

7.2如需加班者均无钥匙,则确定最晚离开者为锁门责任人,文秘将大门备用钥匙交予锁门责任人,锁门责任人负责最后锁门,并于次日早上将钥匙归还给钥匙负责人(如遇休息日,时间顺延);

7.3如锁门责任人离开时,还有员工需要继续加班,则根据前述办法办理第二次交接;

7.4以上交接均为口头交接;

8、锁门人员还需负责关闭职场灯、空调、饮水机、打印机及复印机等用电设施,并检查公司电脑是否处于关机状态,发现未关闭电脑者应及时作好记录,次日向综合部汇报,对未关闭电脑者,首次发现给与警告,再次发现给与点名批评;

9、周末值班人员需在周五下班前主动向钥匙负责人领取外大门钥匙,并于下周一早上及时归还;

10、节假日值班人员均为临时排定,由综合部负责在放假前处理好值班人员钥匙问题。

11、以上相关人员需加强责任心,如出现交接失误、大门未锁或电源未关等违规情况,将严格追究责任,查实明确后,相关责任人将给予经济处罚50元人民币。

12、公司员工如没有特别事情,请于下班后半小时内离开职场,坚决禁止在职场内上网聊天,浏览与工作无关的网页等行为。一经发现,视情节轻重给予警告、通报批评;三次以上给予经济处罚50元人民币,并纳入考核。

附表一:

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