疾控机构档案管理信息化建设的探究

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疾控机构档案管理信息化建设的探究

作者：刘伟

来源：《财经界·下旬刊》2017年第11期

摘要：对于疾控机构而言，通过档案信息可以分析疾病的走势、流行特点，为防控措施

的制定提供参考，因此必须重视管理工作。本文首先介绍了疾控档案信息化建设的重要性，然后指出存在的建设问題，并提出改进措施，以供参考。

关键词：疾控档案信息化建设重要性改进措施

一、疾控档案信息化建设的重要性

疾控机构的功能作用，是防控疾病、提供公共卫生服务，其中的档案信息可以为管理决策提供依据。疾控档案的信息化建设，其目标是将网络技术、计算机技术、档案管理结合在一起，通过发挥各自的优势，来提高档案管理水平，实现高效利用。在科学技术的支持下，疾控档案的信息化建设，其重要性包括两个方面：第一，提高工作效率。信息化建设改变了传统的档案管理模式，考虑到疾控档案数量大，信息技术下能够实现分类、检索、复制、传输等功能，减轻了工作人员的负担，显著提高工作效率。第二，优化保存条件。基于信息技术下，疾控信息资料从纸质档案转变为电子档案，避免了随着时间的推移而发生破损，从而保证档案信息的完整性和真实性。

二、当前信息化建设中的问题

（一）基础设施不完善

疾控档案实现信息化管理之后，对于管理条件的要求降低，但是也需要网络、计算机、储存设备作为硬性条件，从而实现加工、保存、管理等操作。但是，受限于疾控机构的资金投入，往往这些设备不能一次实现完整购备，阻碍了网络系统、软件管理系统的构建，继而不利于档案的信息化管理。[]

（二）管理人员素质低

疾控档案实行信息化管理后，依然不能离开人员要素，需要对信息管理系统进行合理操作，因此提出了更高的要求。分析当前疾控机构工作人员的特点，一方面专业文化水平低，尤其是档案管理专业人才数量少；另一方面多为年轻的管理人员，其工作经验在5年以内占据绝大多数，不利于管理质量的提升。

（三）工作机制滞后性