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上下级沟通技巧

上下级沟通技巧
上下级沟通技巧

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通过学习本课程,你将能够:

●懂得上级如何给下级下达任务;

●明白上级如何运用表扬技巧;

●了解上级如何运用批评技巧;

●学会如何接受上级分配的任务;

●掌握下级如何向上级请示汇报。

上下级沟通技巧

在职场中,与上级、下级、同事、外部客户或者自己沟通时,经常会出现一些问题。例如,跨部门沟通时,不同部门因为职能不同看待同一个问题的观点角度不同,容易出现冲突;在部门内部,每个人的立场不同,同样面临冲突;部门或者个人之间因为工作安排不同,有时工作协调困难等。

在生活、工作中,与其他人沟通前,首先面对如何与自己沟通,自我沟通能力与自身的情绪、情商和压力管理能力等紧密相关。例如,在工作中,有些人遇到困难无法按时完成任务时,不主动与领导沟通,导致今后的工作更难开展。因此,每个人都要学会问自己开放式的好问题,掌握自我沟通要点。

一、向下沟通——下达任务技巧

【案例】

领导下达的任务

在电视剧《杜拉拉升职记》中,杜拉拉的上级领导安排她完成两件工作:第一,撰写

年度优秀员工评选文案;第二,为评选出的年度优秀员工准备礼物。

杜拉拉听后回答:“没问题!”然后很顺利地写出了文案,并策划采用笔、本之类的文具

系列作为获奖礼物,之后把文案报告和礼品策划拿给领导审查。出乎杜拉拉意料的是,上

级领导对她的方案非常不满意,说道:“这个评选文案很像感谢信,没有体现公司的企业文

化,并且作为全球五百强企业,员工对于优秀员工评选具有很高的期望,这样的礼品和要

求差距太远……”杜拉拉听后,只能不停地说:“对不起!我没有问清楚。”

上述案例中,领导在给杜拉拉布置工作任务时,并没有对工作结果提出具体要求,也没有说明要求策划文案和礼品符合公司的企业文化,所以在沟通中领导具有一定的责任。

作为上级,在分配任务时,需要问自己是否说清楚工作任务;作为下级,在接受任务时,需要问自己是否明白任务的具体内容。

1.准确传达任务的意图

作为上级,要学会准确传达任务的意图。

【案例】

吩咐下属复印文件

某领导要吩咐一项任务给下级张小姐:“张小姐,请你将那个调查报告复印两份,在下班之前送到总经理办公室交给总经理,请留意复印的质量,总经理要带给客户参考!”可以看出,这个任务下达地非常清晰明确,包含了很多关键点:复印两份、时间节点是下班之前、需要注意复印的质量、总经理要带给客户参考。

如果把这个任务简洁化为:“小张,麻烦您把这个报告复印两份,待会交给总经理。”

这样与之前任务对照后发现缺失了很多关键因素:在时间上,“待会”与“下班之前”的概念不一样;在复印质量上,没有明确的用途说明,如果复印件出现污秽,不仅影响公司的内部使用和阅读,还会达不到客户要求。根据这样的指示,如果下级没有很好地完成上级交代的任务,责任更多地归于上级领导。

在工作中,如果上级没有交代任务背景,下属依旧会去做事情,但不会积极主动,更不会用创造性的方式去做,只能被动地执行,所以上级下达任务时,任务背景不可缺少。

【案例】

下达布置答谢会的任务

某公司市场部的王经理将老客户答谢会活动现场的布置任务交给了主管小刘,要求小刘在星期五之前完成会场布置任务。接受任务后,小刘作为主管并找来三个下属,当面告知如何布置会场,开始亲自准备。

结果到星期五时,市场部王经理非常不满意会场布置,提出异议:“为什么将椅子放成一排一排的,不便于大家交流呀!为什么只放三排,才20个座位,明天可能会来40多人,也没有准备茶点!……”

一方面,作为下属,虽然小刘积极地执行了任务,但是上级王经理仍然不满意,感觉环境布置不合自己心意;另一方面,小刘感觉已经尽心竭力做好工作,王经理有些“鸡蛋里挑骨头”,过于苛刻。

通过案例可见,上级和下属对对方都有看法,工作没有做到位其实双方都有责任,但在高效沟通中,管理者应该承担100%的责任,因为上级向下级分配任务时,没有将任务的具体标准说清楚,王经理并没有告诉小刘要将会场布置成什么样子,是否需要茶点,是否需要条幅等,而且小刘也没有提问,双方都以为相互明白,缺少双向沟通,结果出现差距。所以上级对下级准确传达任务的意图非常关键,上级要将事情说清楚。

2.学会使部下积极接受任务

上级分配任务之后,要学会让下属能够积极地接受任务,不断地激励、激发下属,这样下属的主观能动性才会发挥出来。

具体来说,上级可以通过以下方法促进下属的工作:

态度和蔼,用词礼貌

在职场中,往往上级不注重对下级的态度,但是下级特别注重对上级的态度,而且特别敏感,如“小张把这东西复印一下”和“小张,麻烦您帮我把这复印一下”,前者命令似的口吻和后者朋友式的口吻完全不同。因此,在沟通时需要注重对方的感受,不能永远用命令式的口吻,要懂得态度和蔼,用词礼貌。

让部下明白工作的重要性

上级向下级分配任务时,要将工作任务的重要性推销给下属。

【案例】

麦当劳的CEO

众所周知,麦当劳是美国企业,但在2004年麦当劳公司启用了一个新的CEO,他是澳大利亚人。

这位CEO的职业经历具有传奇色彩,17岁左右在麦当劳打工,具体工作是刷厕所,两个小时后他不愿意干了,他的直属经理就在午餐时与他交流:“你知道吗,其实你做的工作是麦当劳里最重要的工作之一,因为麦当劳具有四大宗旨:品质、服务、物有所值和清洁。”

从此以后,这位小伙子认识到刷厕所工作虽不光鲜但很重要,于是端正工作态度,充分发挥工作主观能动性,在四年时间里把分店中的所有岗位做了一遍,他21岁时成为年轻的店经理,尔后不到10年掌管20多家分店,20年后在美国成为拥有两万多家全球连锁店的公司老板。在他就任的第一天,他谈道非常感谢他的第一任直属经理,让他明白了刷厕所的重要性。

可见,上级向下级分配任务时,有责任将工作的重要性推销给下属,这样能够促使下属出色地完成任务,成就下属的职业生涯。

共同探讨,让部下提出疑问

上级再给下属分配完任务之后,需要向下属提出问题,可以询问下属“这件事情你准备怎么办?”下属会将思路和难点分享出来;如果上级只是询问“还有没有问题?”,下级会因为担心被别人认为事多而不敢提问,所以与下级沟通时需要采用灵活的方式,使部下能够积极地接受任务。

3.执行前,要下级复述任务内容

上级向下级传达任务后,需要要求下属复述工作任务;即使上级没有要求复述,下级也要首先复述工作任务。

在工作中,上级和下级都要养成复述的习惯,上级要求复述,下属主动复述,共同促进完成工作。

二、向下沟通——表扬技巧

在工作中,每个人都需要被肯定和激励,但很多管理者不习惯肯定和激励他人,而是习惯采用批评式的管理。其实表扬下属是管理者必备的一种管理技巧,而且是零成本、零风险、起效最快的激励工具,所以表扬下属很关键。

【案例】

不同的表扬方式

某企业营销部的小王做事非常干练,工作效率很高,上级第一天下达任务,第二天小王就做出了执行方案,而且可操作性很强,上级领导非常满意,于是决定好好表扬小王一番。

第一种表扬方式:“小王,干得不错呀,我非常满意!小伙子年轻有为,好好干吧!”

第二种表扬方式:“小王,昨天我交给你的方案,真没想到你一大早就交给我了,非常迅速。我看了一下,方案中对产品卖点和客户需求把握非常准确,并且操作性很强。这非常有利于我们营销工作的具体实施,也保证了营销工作的效果。从这事能看出来,你有很强的客户意识,工作效率非常高,而且创造力很强,你的这种工作精神特别值得大家学习,谢谢你!辛苦了!”

上述案例中,第一种表扬方式很像领导跟下属或者长官跟士兵说话,作为下属的小王肯定感觉第二种表扬方式更受用。

1.表扬下属的要点

作为管理者,在表扬他人时需要方法和技巧,必须掌握三项核心要素:行为、影响和肯定。

行为

行为,就是上级在表扬下属时,应该具体明确地指出下属的优秀事迹和行为细节。

影响

影响,就是上级在表扬下属时,应该说出下级的表现所带来的影响与贡献。

肯定

肯定,就是上级表扬下属要肯定、鼓励下属,告诉下属对他的表现很高兴,可以与下属握握手或者拍拍肩膀,以此表示对下属出色表现的肯定。

总而言之,上级表扬下属需要记住三个要点:首先谈下属的行为,然后基于行为谈影响,最后说出对下属的肯定。

在上例第二种表扬方式中,上级对小王的表扬中谈道“真没想到你一大早就交给我了,非常迅速,我看了一下,方案中对产品卖点和客户需求的把握非常准确,并且操作性很强”,这是对小王行为细节的表扬;“这非常有利营销工作的具体实施,而且保证了营销效果”,这是对具体行为影响的表扬;“你有很强的客户意识,工作

效率非常高,而且创造力很强,你的这种工作精神,特别值得大家学习,谢谢你!辛苦了”同时上级可以拍拍小王的肩膀,这是对下属的肯定。可见,在表扬中,领导和下属的关系层层递进。

2.表扬下属的方式

在表扬下属的过程中要掌握心理学,因为沟通的本质就是心理学。每个人都希望在努力工作之后得到表扬,而且希望表扬人能够发现被表扬人所付出的行为细节。

表扬下属时可以采用相互交流的方式,通常下属都有表现欲,作为领导可以给下属说话的机会,领导只需要倾听即可。

3.表扬的本质

表扬的本质不是领导的说话内容,而是推动下属的行为,增加下属的交流欲望,并且通过多样化的管理手段,例如请下属吃饭等,逐渐与下属拉近关系。

三、向下沟通——批评技巧

管理者除了给下属表扬之外,还需要维护制度流程或者对于成果的重视程度,所以要学会适当地批评下属,禁止什么就批评什么。管理者应该是一面镜子,必须对团队技巧和成果担负起责任,如果遇到问题不指出、看到错误不批评,那么对其他团队成员不公平,但是批评具有一定的敏感性,有些管理者不敢批评人,其实只要把握好管理者的角色定位,就可以把握好批评。管理者应该做到受人尊重而非受人喜欢,同事之间需要相互搞好关系,一定程度地互相取悦,但管理者和同事之间是隶属关系,应该赢得尊重,并非单纯喜欢。

批评的意义在于使下属不再犯错误,所以作为管理者,批评下属是必须的,但是要想批评指导到位也有难度。

在工作中,上级领导用好批评技巧具有三个注意点:

1.指出行为

指出行为是指,明确批评的对象,指出下属的错误点,使下属口服心服。如果一味责备下属,可能会使下属不满,造成下属口服心不服,内心抵触,从而造成后续更大的问题。

2.说明影响

说明影响是指,明确给下属说明哪些行为会造成哪些不利的影响和后果,使下属意识到自己的行为会带来什么后果。

要点提示

向下沟通时,上级批评下级的三个技巧:

①指出下级的错误行为;

②说明错误行为带来的影响;

③对下属提出诚恳希望。

3.诚恳希望

批评不是目的,改进才是目的。如果下属心理压力较大,作为上级,可以现身说法,诚恳地分享自己过去在职场中犯错误的经历和感受,以及自己如何吸取经验并改正进步的,从而缓解下属的心理压力。

管理者批评下属时要专注行为影响,最后再诚恳地提出期望,应该符合汉堡包法则,即:上级在批评下级时,首先需要创造一个适合谈话的氛围,然后结合行为影响和具体事实进行批评,最后再拉近上下级关系。如果单纯批评下属,这样虽然解决了员工的错误,但是破坏了上下级关系,这样做并不是成功的领导者,领导者需要懂得批评与指导的技巧。

四、向上沟通——接受任务的技巧

下级在接受上级任务时,应该注重方法和技巧。上级分派任务后,下级作为具体的执行者首先应该关注任务目标是否清晰,而且要区分任务和目标的区别,然后制定具体的执行计划。

作为下级,接受任务后,首先要把任务转化成目标,其中的难点:下级虽然工作很努力,但往往没有打中靶心。所以下级接受任务时,要注意三个步骤:为什么做、做什么、怎么做。

1.为什么做(Why)

下级接受任务时,第一步要了解任务,确认需求,尽可能地与上级沟通清楚为什么做这件事情。因为不同的工作任务具有不同的标准,下级需要询问清楚。

2.做什么(What)

在清楚为什么做这项工作之后,第二步需要明确做什么、做到什么程度。

3.怎样做(How)

在清楚工作做什么之后,最后一步需要清楚怎样达成目标。

【案例】

苹果公司广告方案的产生

在《乔布斯传》中,有一段描述乔布斯和苹果公司创意总监之间关于制作iPad广告的事情,乔布斯在不清楚想要什么样广告的情况下要求创意总监拿出广告方案以供选择,无奈创意总监带领团队做出12套方案,乔布斯看过之后终于明白了对广告的要求,创意总监也终于做出了满足乔布斯要求的广告方案。

由此可见,下级在接受上级任务时,上、下级需要做到两点:第一,上级有责任和义务把任务和目标说清楚;第二,在上级没有说清楚任务时,下级需要把任务搞清楚,正如乔布斯起先不知道自己需要什么样的广告方案,那么下级就要提供多种选择方案。在上下级沟通中,上下级都有责任将工作搞清楚,不能完全将责任推给某一方。

五、向上沟通——请示汇报的技巧

1.及时向上级反馈进展情况

在工作中,下级要及时向上级进行反馈,让上级及时了解工作的进展情况,这是一个互动沟通的过程。

2.多给选择题,少给问答题

下级在向上级请示时,应该多给选择题,少给问答题。例如,在工作执行过程中,如果遇到问题,不要直接带着问题向上级请示该如何办,应该带着解决问题的思路与上级沟通。

这其中的关键是,上级向下级分配任务时,上级分配的是任务,要的是有价值的结果,即成果,那么在执行过程中,下级如果遇到难点,应该积极主动地想办法解决问题。

在《笑着离开普惠》一书中,作者提到上级对待下级的请示这样回复:“我请你来,是想让你告诉我这个事情怎么办,不是让我天天教你这事怎么办!”这句话说出了职场中的道理:职业价值取决于能够解决什么样的问题和难点,也就是创造结果的能力。

在职场中,每个人都应该清楚:职业价值取决于自身能够解决什么样的问题和难题。在向上请示时,多给选择题,少给问答题。这里选择题和问答题是相对的,对于自己职权范围内的事,需要依靠自己解决,不能事事依靠上级。而且作为上级需要注意,虽然下属不断请示,但其实70%的情况下属都是有主意的,请示之后,责任在无形之中发生了转移,如果最终工作没有做好,那么下属很容易推脱责任,因为他会辩解只是奉命工作,所以有时下属向上请示其实是对上级情商和智商的双项考验。

3.及时总结汇报

在工作完成后,要学会及时总结汇报。通常管理者的职责分为两个:带领团队和完成任务。

作为下级,在和团队成员完成工作之后,要懂得沉淀经验,养成总结的习惯,并且可以将规律性的东西提醒给上级,将之固化下来,这也称为复盘,即做好知识管理。因为个人有记忆,而组织没有记忆,在分享汇报的过程中,可以将经验沉淀固化到团队中。

与上级的沟通技巧有

与上级的沟通技巧有 在职场上学会如何与上级领导打交道是很必要的,如果在与上级领导相处过程中出现问题很有可能对自身的发展有一定的影响,良好的沟通技巧可以让你在职场上越战越勇。那么你应该掌握与上级沟通的技巧有哪些呢?下面小编整理了与上级的沟通技巧,供你阅读参考。 与上级的沟通技巧01 尊重权威 上级领导是领导你的人,所以不能没大没小,要会分尊卑,即使在平常生活中两个人是好朋友,在工作中也要叫职务,在饭局茶局上,不应该自己坐主宾位。跟领导说话时要注重自己的语气,不能盛气凌人,最好采取委婉的语气。 坦诚相待,主动沟通 与上级沟通时,如果在工作上出现问题或者对一些事情抱有自己的想法,可以主动与上级沟通,不要刻意隐瞒。有些刚入职场的人迫于环境的压力,不敢想领导表露自己的想法和意见而错失机会,其实很多时候敢于说出自己的想法会得到领导的赞赏。

我们也可以试着和领导做朋友,不要觉得领导是自己高攀不起的,领导也是普通人,在日常生活中也需要朋友,只要你真诚想跟他们做朋友,我相信很多人都不会拒绝的。 读懂领导的心思 通常读懂一个人的心理可以更有利于沟通,对于领导也是如此。在平时生活中注意留意领导的兴趣爱好,了解他的性格特点,适当的时候可以适当地恭维。 选择适当的场合和时机 与领导沟通的时候一定要选择适当的场合和时机,不要选择领导心情不好或者工作繁忙的时候与之沟通,这样领导不但没有心思听你讲话,而且还会感到烦躁,所以应该选择领导心情好,工作比较顺利,时间比较宽裕的时候再进行沟通。 把握捧场尺度 作为领导,肯定希望被下属肯定和仰慕,所以适当的时候要学会捧场,但是捧场并不等于阿谀奉承,无原则的套近乎,有些事情一定要有自己的立场和观点,不能一味附和。 与上级的沟通技巧02 1、有想要沟通的意识。

现场主管与上下级沟通的技巧.

[转贴]现场主管与上下级沟通的技巧 管理技巧是协调上下级关系的润滑剂,可以促进现场管理工作的顺利进行,蕴含很多的技巧。 (一)如何与下属协调 主管除了指挥的能力以外,还需要有和下属沟通协调的技巧,这方面的技巧有以下几点: 1.率先表明自己的看法 当有难题要应付时,部下都盯着上司,如不及时阐明态度和做法的话(哪怕是错误的),部下会认为上司很无能。同样,要想和部下打成一片的话,必须先放下“架子”,不要高高在上而要有适宜的言行举止。 2.“揭人不揭短” 批人不揭“皮”。现场人多,即使部下做的不对,如果当着大家的面训斥部下的话,会深深挫伤其自尊心,认为你不再信任他,从而产生极大的抵触情绪。记住:夸奖要在人多的场合,批评要单独谈话,尤其是点名道姓的训斥,更要尽量避免。 3.交流时间长不如短,次数少不如多 多交流显得亲热,交流时间不要太长,长了之后言多必失,频繁短时间接触部下,部下更容易亲近,更容易知道你在注意他、关心他。 4.要想让人服,先得让人言 俗话说:要想人服,先让人言。纵使说服的理由有一百条,也别忘了让员工先说完自己的看法,不要连听都不听,不听等于取消别人的发言权,是不信任的最直接表现。不管自己多么正确,都要让对方把话说清楚,然后再去要求员工换位思考解决问题,让他处在自己的位置上看如何解决。如果他设身处地去想,很可能两人能取得一致的意见。 5.让员工帮助解决问题 现在的员工都有熟练的技巧,而且一般都很热心地把一已之长贡献给群体。事实上,他们对本身工作的认识。比任何人都清楚。因此,要求员工帮助解决问题,不单可以有效地运用宝贵的资源,而且可以工营造一起合作、共同参与的气氛。 6.加强和下属的感情 用一些小技巧,比如亲笔写一封感谢便条,让上级给他打个电话,请员工喝茶、吃饭,有小的进步立即表扬,或者进行家访,对员工的生活和家庭表现出一定的兴趣,经常走走,打打招呼,有时候送些神秘的小礼物。

上下级沟通技巧

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上述案例中,领导在给杜拉拉布置工作任务时,并没有对工作结果提出具体要求,也没有说明要求策划文案和礼品符合公司的企业文化,所以在沟通中领导具有一定的责任。 作为上级,在分配任务时,需要问自己是否说清楚工作任务;作为下级,在接受任务时,需要问自己是否明白任务的具体内容。 1.准确传达任务的意图 作为上级,要学会准确传达任务的意图。 【案例】 吩咐下属复印文件 某领导要吩咐一项任务给下级张小姐:“张小姐,请你将那个调查报告复印两份,在下班之前送到总经理办公室交给总经理,请留意复印的质量,总经理要带给客户参考!” 可以看出,这个任务下达地非常清晰明确,包含了很多关键点:复印两份、时间节点是下班之前、需要注意复印的质量、总经理要带给客户参考。 如果把这个任务简洁化为:“小张,麻烦您把这个报告复印两份,待会交给总经理。” 这样与之前任务对照后发现缺失了很多关键因素:在时间上,“待会”与“下班之前”的概念不一样;在复印质量上,没有明确的用途说明,如果复印件出现污秽,不仅影响公司的内部使用和阅读,还会达不到客户要求。根据这样的指示,如果下级没有很好地完成上级交代的任务,责任更多地归于上级领导。 在工作中,如果上级没有交代任务背景,下属依旧会去做事情,但不会积极主动,更不会用创造性的方式去做,只能被动地执行,所以上级下达任务时,任务背景不可缺少。 【案例】 下达布置答谢会的任务 某公司市场部的王经理将老客户答谢会活动现场的布置任务交给了主管小刘,要求小刘在星期五之前完成会场布置任务。接受任务后,小刘作为主管并找来三个下属,当面告知如何布置会场,开始亲自准备。 结果到星期五时,市场部王经理非常不满意会场布置,提出异议:“为什么将椅子放成一排一排的,不便于大家交流呀!为什么只放三排,才20个座位,明天可能会来40多人,也没有准备茶点!……” 一方面,作为下属,虽然小刘积极地执行了任务,但是上级王经理仍然不满意,感觉环境布置不合自己心意;另一方面,小刘感觉已经尽心竭力做好工作,王经理有些“鸡蛋里挑骨头”,过于苛刻。

与上级平级下级沟通方法01

与上级平级下级沟通方法01

与上级平级下级沟通方法01 1)跟上级沟通应多提解决方案,尽可能出多选题而少出单选题。最忌讳光提问题,而没有建设性意见; 2)跟平级沟通要相互理解,主动配合和协助,不要轻易否定他人深思熟虑的方案,谋求双赢; 3)跟下级沟通要给予恰当准确的指导,尊重下属的主观能动性,给下属尝试的机会 与上级平级下级沟通方法02 一、对上沟通没有胆 在这一方面,墨子的学生耕柱做得非常好,他能大胆主动地与老师沟通,消除了心中的郁闷。春秋战国时期,耕柱是一代宗师墨子的得意门生,不过,他老是挨墨子的责骂。有一次,墨子又责备了耕柱,耕柱觉得自己真是非常委屈,因为在许多门生之中,大家都公认耕柱是最优秀的人,但又偏偏常遭到墨子指责,让他面子上过不去。 一天,耕柱愤愤不平地问墨子:老师,难道在这么多学生当中,我竟是如此的差劲,以致于要时常遭您老人家责骂吗?墨子听后,毫不动肝火:假设我现在要上太行山,依你看,我应该要用良马来拉车,还是用老牛来拖车?耕柱回答说:再笨的人也知道要用良马来拉车。 墨子又问:那么,为什么不用老牛呢?耕柱回答说:理由非常的简单,因为良马足以担负重任,值得驱遣。墨子说:你答得一点也没有错,我之所以时常责骂你,也只因为你能够担负重任,值得我一再地教导与匡正你。耕柱从墨子的解释中得到欣慰,放

下了思想包袱。 二、平级沟通没有肺 古代寓言《偷斧子的人》说的是一个人丢了斧子,怀疑是他的邻居偷的。当他看见邻居时,发现邻居走路像偷斧子的,说话像偷斧子的,一举一动没有不像偷斧子的。后来,他在山谷里找到了斧子,再看到邻居时,发现邻居走路、说话一点也不像偷斧子的了。 这个故事也可以看作是在影射平级之间缺乏交流沟通而引起猜疑。而现实生活中,平级之间以邻为壑,缺少知心知肺的沟通交流,因而相互猜疑或者互挖墙角。这是因为平级之间都过高看重自己的价值,而忽视其他人的价值;有的是人性的弱点,尽可能把责任推给别人;还有的是利益冲突,惟恐别人比自己强。 三、对下沟通没有心 有些企业领导人错误地认为:决策是领导做的,部下只需要执行上级决策,不需要相互沟通。其实沟通是双向的。领导要使决策合理和有效必须要广泛搜集信息、分析信息,才能做出科学判断。 如果企业管理者不信任自己的员工,不进行必要的沟通,不让他们知道公司的进展,员工就会感觉自己被当作外人,轻则会打击员工士气,造成部门效率低下;重则使企业管理者与员工之间,形成如阿猫阿狗样的相互不信任的敌意,产生严重隔阂,无法达成共识,有时候甚至会误解领导的意图而消极抵抗。因为决策是领导的事,与员工无关。 在实际生活中,影响对下沟通的主要因素就是领导没心,缺

上下级沟通技巧

上下级沟通技巧

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通过案例可见,上级和下属对对方都有看法,工作没有做到位其实双方都有责任,但在高效沟通中,管理者应该承担100%的责任,因为上级向下级分配任务时,没有将任务的具体标准说清楚,王经理并没有告诉小刘要将会场布置成什么样子,是否需要茶点,是否需要条幅等,而且小刘也没有提问,双方都以为相互明白,缺少双向沟通,结果出现差距。所以上级对下级准确传达任务的意图非常关键,上级要将事情说清楚。 2.学会使部下积极接受任务 上级分配任务之后,要学会让下属能够积极地接受任务,不断地激励、激发下属,这样下属的主观能动性才会发挥出来。 具体来说,上级可以通过以下方法促进下属的工作:态度和蔼,用词礼貌 在职场中,往往上级不注重对下级的态度,但是下级特别注重对上级的态度,而且特别敏感,如“小张把这东西复印一下”和“小张,麻烦您帮我把这复印一下”,前者命令似的口吻和后者朋友式的口吻完全不同。因此,在沟通时需要注重对方的感受,不能永远用命令式的口吻,要懂得态度和蔼,用词礼貌。

公司在面临问题上下级如何沟通.doc

公司在面临问题上下级如何沟通 公司在面临问题的时候,上下级需要怎样沟通将问题解决呢?下面我整理了上下级沟通技巧,供你阅读参考。 上下级沟通技巧01 1、有想要沟通的意识。 要拥有良好的向上沟通的主观意识。有人说"要当好管理者,要先当好被管理者"作为下属要时刻保持主动与领导沟通的意识,领导工作往往比较较繁忙,而无法顾及得面面俱到,保持主动与领导沟通的意识十分重要,不要仅仅埋头于工作而忽视与上级的主动沟通,还要有效展示自我,让你的能力和努力得到上级的高度肯定,只有与领导保持有效的沟通,方能获得领导器重而得到更多的机会和空间。 2、要有真诚的尊重领导的态度。 领导能做到今天的位置,大多是其自己努力的结果,但领导不可能事事都能作出"圣君名主"之决断,领导时有失误,在某些方面可能还不如你,千万不要因此而有居高临下之感而滋生傲气,只能给工作徒增阻力,尊重领导是"臣道"之中的首要前提原则,要有效表达反对意见,懂得智慧说"不"!第三要换位思考,如果我是领导我该如何处理此事而寻求对上级领导处理方法的理解! 3、要抓住时机运用正确的沟通方法。 寻找合适的沟通方法与渠道十分重要。被管理者要善于研究上级领导的

个性与做事风格,根据领导的个性寻找到一种有效且简洁的沟通方式是沟通成功的关键!当沟通渠道被外因所阻隔要及时建立起新的沟通渠道,时刻让领导知道你在做什么?做到什么程度?遇到什么困难?需要什么帮助? 一定要让你的领导知道,不要期盼你遇到问题的时候,领导都能未卜先知且能及时伸出援助之手,有效的沟通是达成成功的唯一途径!其次要掌握良好的沟通时机,善于抓住沟通契机,不一定非要在正式场合与上班时间,也不要仅仅限于工作方面上的沟通,偶尔沟通沟通其他的方面的事情也能有效增进你与领导的默契! 4、有效的沟通技巧。 在给足领导面子的同时不要丢失了自我个性,千万不要失了智慧。领导手上掌握着你急需的大量资源,不要抱怨领导对你的不重视或是偏见,首先去反省自己!与领导的沟通是否出现了障碍?沟通的方式是否正确?与领导沟通不等同于虚溜拍马,沟通中首先要学会倾听,对领导的指导要加以领悟与揣摩,在表达自己意见时要让上级感到这是他自己的意见,巧妙借领导的口陈述自己的观点,赢得领导的认同与好感,让沟通成为工作有效的润滑剂而不是误会的开端。 5、向领导反映问题的技巧。 向领导反映问题之前,列出提纲。讲什么内容,从哪几个方面讲,先讲什么后讲什么,都要做到心中有数。听上去你的思维具有较强的逻辑性。反映的问题要属实,不可人云亦云。发现问题,要经过简单核实,证实确有其事,才可向领导反映。 要善于对信息进行分析、过滤、总结、提炼。我们每天遇到的信息很多

与上级平级下级沟通方法

与上级平级下级沟通方法01 与上级平级下级沟通方法01 1)跟上级沟通应多提解决方案,尽可能出多选题而少出单选题。最忌讳光提问题,而没有建设性意见; 2)跟平级沟通要相互理解,主动配合和协助,不要轻易否定他人深思熟虑的方案,谋求双赢; 3)跟下级沟通要给予恰当准确的指导,尊重下属的主观能动性,给下属尝试的机会 与上级平级下级沟通方法02 一、对上沟通没有胆 在这一方面,墨子的学生耕柱做得非常好,他能大胆主动地与老师沟通,消除了心中的郁闷。春秋战国时期,耕柱是一代宗师墨子的得意门生,不过,他老是挨墨子的责骂。有一次,墨子又责备了耕柱,耕柱觉得自己真是非常委屈,因为在许多门生之中,大家都公认耕柱是最优秀的人,但又偏偏常遭到墨子指责,让他面子上过不去。 一天,耕柱愤愤不平地问墨子:老师,难道在这么多学生当中,我竟是如此的差劲,以致于要时常遭您老人家责骂吗墨子听后,毫不动肝火:假设我现在要上太行山,依你看,我应该要用良马来拉车,还是用老牛来拖车耕柱回答说:再笨的人也知道要

用良马来拉车。 墨子又问:那么,为什么不用老牛呢耕柱回答说:理由非常的简单,因为良马足以担负重任,值得驱遣。墨子说:你答得一点也没有错,我之所以时常责骂你,也只因为你能够担负重任,值得我一再地教导与匡正你。耕柱从墨子的解释中得到欣慰,放下了思想包袱。 二、平级沟通没有肺 古代寓言《偷斧子的人》说的是一个人丢了斧子,怀疑是他的邻居偷的。当他看见邻居时,发现邻居走路像偷斧子的,说话像偷斧子的,一举一动没有不像偷斧子的。后来,他在山谷里找到了斧子,再看到邻居时,发现邻居走路、说话一点也不像偷斧子的了。 这个故事也可以看作是在影射平级之间缺乏交流沟通而引起猜疑。而现实生活中,平级之间以邻为壑,缺少知心知肺的沟通交流,因而相互猜疑或者互挖墙角。这是因为平级之间都过高看重自己的价值,而忽视其他人的价值;有的是人性的弱点,尽可能把责任推给别人;还有的是利益冲突,惟恐别人比自己强。 三、对下沟通没有心 有些企业领导人错误地认为:决策是领导做的,部下只需要执行上级决策,不需要相互沟通。其实沟通是双向的。领导要使决策合理和有效必须要广泛搜集信息、分析信息,才能做出科学

上下级之间沟通技巧

上下级之间沟通技巧 一、沟通的上级要抱着虚心的精神,不要妄自尊大。连孔夫子这样的圣人都了:“三人行必有我师。”何况我们都是凡夫俗子,就 沟通的某个议题来看,从不同的角度不同的人必然有值得肯定的地方,不要有膨胀心理,应该认真倾听别人观点,营造良好的的沟通 环境,不要据人与千里之外,更不可藐视任何人。 第四、平等的态度,除说话本身的内容外,还通过语气、语调、表情、动作等体现出来。所以,不要以为是小节,纯属个人的习惯,不会影响上下级的谈话。实际上,这往往关系到下级是否敢向你接近。此外,上级同下级谈话时,要重视开场白的作用。不妨与下级 先扯几句家常,以便使感情接近,打掉拘束感。 想要获得上司的认可,并不意味着一定要去上司那里献殷勤,关键是要把自己职责范围内的工作按时干好。干好自己的工作,很容 易被上司赏识: 对上司的询问有问必答,而且清楚――让上司放心; 充实自己、努力学习,才能了解上司的言语――让上司轻松; 接受批评,不犯两次过错――让上司省事; 不忙时尽量帮助别人――让上司有效; 毫无怨言接受任务――让上司圆满; 对自己的业务主动提出改善计划――让上司进步。 在工作上力争干得比上司安排的多一点,想得比上司交代的深一点,结果比上司要求的好一点;铁血无论上司和老板在不在场,别说 任何与工作有关的怪话; 微笑露一点行动快一点埋怨少一点沟通多一点。 活好干,人难带。活好干,伙计难处。

目标要坚定,方法要灵活。只要能够达到目的,什么方法好用就用什么方法。 自己先干,带领大家一起干。几句暖心的话。和谐的气氛下工作。 工作错误要批,人格要尊重。 不要赌气,不要只考虑自己的面子。让人脸上有光、有脸面。个别不要脸的,要讲明道理。明确说明。讲明制度,讲明不是针对一 个人。 当面说事,别背后说事。背后说好。背后不说坏话。会传到别人耳朵。传做事的指令,不传坏话,不添枝加叶凭自己小人之心的理 解传一些气话。 不揭老底。不说别人的痛处。不说别人最不愿提的人和事。不拿别人的伤心事说事。 不摆功,不居功。 有感恩之心 正面心态。好公司。好工作。好人。看好处。好处多。见不得别人坏,不幸灾乐祸。与人同喜,与人同悲,与人一起做工作,见人 有事就帮。不凑热闹,不看热闹,不说泄劲的话。不就怕事小,不 挑拨是非。管好自己的事。不哪里出事就窜到哪里去,打听这打听那。要正面做工作,不能就自己做好自己的事,不会说话的就远离 是非之地。别打听别问别被人误解为幸灾乐祸。不说怪话牢骚话。 松下幸之助有句名言:“企业管理过去是沟通,现在是沟通,未来还是沟通。”管理者的真正工作就是沟通。不管到了什么时候, 企业管理都离不开沟通。所以,管理者一定要注重与上下级的交谈 沟通技巧! 管理级在与自己同等级、同层次的人讲话时,表现比较正常,行为举止都会比较自然、大方。但是,在与比自己地位高的人交往时,就可能感到紧张;表现比较掬谨,并且自卑感强;相反,在与社会地 位低于自己的讲话时,就会表现得比较自如、自信,甚至比较放肆。

上下级沟通技巧

上下级沟通技巧 整理了上下级沟通技巧,供你阅读参考 上下级沟通技巧(一)如何与下属协调主管除了指挥的能力以外,还需要有和下属沟通协调的技巧,这方面的技巧有以下几点: 1?率先表明自己的看法 当有难题要应付时,部下都盯着上司,如不及时阐明态度和做法的话(哪怕是错误的),部下会认为上司很无能。同样,要想和部下打成一片的话,必须先放下架子,不要高高在上而要有适宜的言行举止。 2?揭人不揭短 批人不揭皮。现场人多,即使部下做的不对,如果当着大家的面训斥部下的话,会深深挫伤其自尊心,认为你不再信任他,从而产生极大的抵触情绪。记住:夸奖要在人多的场合,批评要单独谈话,尤其是点名道姓的训斥,更要尽量避免。 3?交流时间长不如短,次数少不如多 多交流显得亲热,交流时间不要太长,长了之后言多必失,频繁短时间接触部下,部下更容易亲近,更容易知道你在注意他、关心他。 4?要想让人服,先得让人言俗话说:要想人服,先让人言。纵使说 服的理由有一百条,也 别忘了让员工先说完自己的看法,不要连听都不听,不听等于取消别人的发言权,是不信任的最直接表现。不管自己多么正确,都要让对方把话说

清楚,然后再去要求员工换位思考解决问题,让他处在自己的位置上看如何解决。如果他设身处地去想,很可能两人能取得一致的意见。 5?让员工帮助解决问题 现在的员工都有熟练的技巧,而且一般都很热心地把一已之长贡献给群体。事实上,他们对本身工作的认识,比任何人都清楚。因此,要求员工帮助解决问题,不单可以有效地运用宝贵的资源,而且可以营造一起合作、共同参与的气氛。 6.加强和下属的感情 用一些小技巧,比如亲笔写一封感谢便条,让上级给他打个电话,请员工喝茶、吃饭,有小的进步立即表扬,或者进行家访,对员工的生活和家庭表现出一定的兴趣,经常走走,打打招呼,有时候送些神秘的小礼物。 上下级沟通技巧(二)如何获得上司的认可想要获得上司的认可,并不意味着一定要去上司那里献殷勤,只要注意以下几点,很容易被上司赏识: 自动报告你的工作进展一一让上司知道; 对上司的询问有问必答,而且清楚一一让上司放心; 充实自己、努力学习,才能了解上司的言语一一让上司轻松; 接受批评,不犯两次过错——让上司省事; 不忙时尽量帮助别人一一让上司有效; 毫无怨言接受任务一一让上司圆满;

与上级沟通的技巧

与上级沟通的技巧与上级沟通的技巧 大家都知道,与上级沟通,在管理过程中是非常重要的,它会将上级的命令,非常很好地传达到下级,也会使下级的一些建议和想法,传递给上级,它也将使平级协作得非常好。凡是在管理过程中形成一个通畅、沟通的渠道,管理问题就不会产生。一旦管理出现问题,往往有很多的时候都是因为沟通不好而形成的。一、如何与上级沟通 大家都知道,上级是管理当中的主体,决定着管理的方向。那么,任何一个管理者,如果想在职业领域中获得成功,他必须有很强的和上级沟通的意识,还应该有一个非常好的和上级沟通的原则。 跟大家举个沟通失败例子。我在学校时期的办公室主任,是工作能力非常强的人。有一次,他和系的老主任,一个六十岁接近退休的人进行沟通,他当时三十多岁,揽着老同志勾肩揽背,那次他沟通失败了,他以后的事业也不顺利。为什么呢?一个三十岁的年轻人,是没有资格和一个老同志搭肩的,他们在辈份上有差异。给大家说一个沟通定位失败的例子。一家台湾企业,老板能力非常强,急脾气,快人快语。有一次,他发现供应商,给他的原材料质次价高,而且不好,他很生气地把供应商叫来,两个人骂起来了。事后很生气,让秘书写一封辱骂对方的信发出去。事情过后半个月,总经理冷静下来再进行调查,发现这个供应商是最好、最守时、最讲诚信的,价格也最合适,他立刻叫秘书写一封信向对方道歉。秘书坐在办公桌上,翘着二郎腿,拿着指甲钳一边修指甲一边说:“总经理这封信别写了,你那封信我根本没有给你发。”总经理在这个时候说了一句话:“我交办

其它事情都办了吗?”大家知道结局吧!第二天女秘书被“炒”。我们不论这件事谁是谁非,我们也知道老板有时候会决定下司命运的。这个女秘书为什么被辞退呢?我想,她是维护公司的利益,没有错,但是交往方式上出现问题!如果大家要解决这个问题,你会怎样做呢?我想会这样做,辱骂对方的信照写,但贴好邮票不发。当领导的面色阴转晴的时候,变成阳光灿烂的时候,把信放在最公开的位置,等领导过来之后,然后问我这封信为什么没有发?哎呀!总经理,对不起,最近太忙。好,我现在就发。不用发了,交给我就算了。明白了吗?这样,既维护了公司的利益,给了领导充足的面子,同时自己还没有被辞退。 秘书很难当,下级很难当。你一定要考虑充足这样的一些问题,沟通过程中有个非常重要的原则,定位非常重要。美国知名的中国问题专家费正清说过,不认识面子和关系,认识不了中国啊!所以说,在中国,在管理过程当中,在沟通的过程当中,定位非常重要。你要关心领导的工作方式,以领导的习惯工作方式,进行沟通,因为他是主导者。 二、与领导工作沟通的原则 1、相信上级的正确。当我们不了解上级信息的情况之下,不要武断地认为上级不正确,这是错的。因为,你不了解信息。举个例子,我们三个人,都是后备人选,你排第一,我排第二,他排第三,但是,这次副职缺一个,排第三的上去了,你我都没有上去。为什么?第三个善于协调,人际关系好,乐观、外向。你我都是内向的人,工作很认真,领导班子现在就缺一个外向的干部。你说配谁呢?如果从组织角度考虑,那当然配一个外向的领导,这是最好的了。站在我们这个角度永远看不清问题,那我们就认为领导是正确的,一般规律是这样的,但是有两个原则,让我们做违法事不做,让我们做违纪的事不要做。那你面临着进监狱或辞

上下级沟通技巧

上下级沟通技巧 上下级沟通技巧(一)如何与下属协调主管除了指挥的能力以外,还需要有和下属沟通协调的技巧,这方面的技巧有以下几点: 1.率先表明自己的看法 当有难题要应付时,部下都盯着上司,如不及时阐明态度和做法的话(哪怕是错误的),部下会认为上司很无能。同样,要想和部下打成一片的话,必须先放下“架子”,不要高高在上而要有适宜的言行举止。 2.“揭人不揭短” 批人不揭“皮”。现场人多,即使部下做的不对,如果当着大家的面训斥部下的话,会深深挫伤其自尊心,认为你不再信任他,从而产生极大的抵触情绪。记住:夸奖要在人多的场合,批评要单独谈话,尤其是点名道姓的训斥,更要尽量避免。 3.交流时间长不如短,次数少不如多 多交流显得亲热,交流时间不要太长,长了之后言多必失,频繁短时间接触部下,部下更容易亲近,更容易知道你在注意他、关心他。 4.要想让人服,先得让人言 俗话说:要想人服,先让人言。纵使说服的理由有一百条,也别忘了让员工先说完自己的看法,不要连听都不听,不听等于

取消别人的发言权,是不信任的最直接表现。不管自己多么正确,都要让对方把话说清楚,然后再去要求员工换位思考解决问题,让他处在自己的位置上看如何解决。如果他设身处地去想,很可能两人能取得一致的意见。 5.让员工帮助解决问题 现在的员工都有熟练的技巧,而且一般都很热心地把一已之长贡献给群体。事实上,他们对本身工作的认识,比任何人都清楚。因此,要求员工帮助解决问题,不单可以有效地运用宝贵的资源,而且可以营造一起合作、共同参与的气氛。 6.加强和下属的感情 用一些小技巧,比如亲笔写一封感谢便条,让上级给他打个电话,请员工喝茶、吃饭,有小的进步立即表扬,或者进行家访,对员工的生活和家庭表现出一定的兴趣,经常走走,打打招呼,有时候送些神秘的小礼物。 上下级沟通技巧(二)如何获得上司的认可想要获得上司的认可,并不意味着一定要去上司那里献殷勤,只要注意以下几点,很容易被上司赏识: 自动报告你的工作进展――让上司知道; 对上司的询问有问必答,而且清楚――让上司放心; 充实自己、努力学习,才能了解上司的言语――让上司轻松; 接受批评,不犯两次过错――让上司省事; 不忙时尽量帮助别人――让上司有效; 毫无怨言接受任务――让上司圆满; 对自己的业务主动提出改善计划――让上司进步。

上下级沟通方法案例

上下级沟通方法案例 上下级沟通技巧案例01 陶行知先生任育才学校的校长时,有一天他看到一位男生欲用砖头砸同学,就将他制止住,并且让他去校长办公室。 等陶行知回到办公室时,看到男生已在等他。 陶行知掏出一块糖递给他:“这是奖励你的,因为你比我先来了。”接着又掏出第二块糖给男生:“这也是奖给你的,我不让你打人,你立刻住手了,说明你很尊重我。”男生将信将疑地接过糖果。 陶行知又说:“据我了解,你打同学是因为他欺负女生,说明你有正义感。”陶行知遂掏出第三块糖给他。这时男生哭了:“校长,我错了,同学再不对,我也不能采取这种方式对他。” 陶先生又拿出第四块糖说:“你已认错,再奖你一块。我的糖分完了,我们的谈话也该结束了。” “企”字由“人”和“止”组成,企业无“人”则“止”。可见:“人”是企业的第一要素!而毛主席说:有人群的地方则一定有左中右。陶行知和学生的沟通明显属于内部沟通——在企业内部,复杂的人际关系使很多人往往不善于沟通。谭小芳认为,人与人之间的交流和沟通是一门重要的管理艺术。 松下幸之助有句名言:“企业管理过去是沟通,现在是沟通,未来还是沟通。”因此,管理离不开沟通,沟通已渗透于管理的各个方面。

正如人体内的血液循环一样,如果没有沟通的话,企业就会趋于衰亡和倒闭。 谭小芳老师认为,我们的团队内部十分需要沟通,在一个团队里,如果听不到一点异响,听不到一点反对意见,那是不正常的。水,在清江河里,汹涌奔腾,那是活;在污泥塘里,不动不响,那是死的. 的。有一点逆耳的话在耳边响着,警钟常鸣,不见得就是坏事。甚至可以说,是好事。 美国著名未来学家奈斯比特曾指出:“未来竞争是管理的竞争,竞争 的焦点在于每个社会组织内部成员之间及其外部组织的有效沟通上。”管理与被管理者之间的有效沟通是任何管理艺术的精髓。下面企业培训讲师谭小芳再为您引入两个70%的内涵: 第一个70%是指企业的管理者,实际上70%的时间用在沟通上。开会、谈判、谈话、做报告是最常见的沟通形式,撰写报告实际上是一种书面沟通的方式,对外各种拜访、约见也都是沟通的表现形式,所以说有70%时间用在沟通上。 第二个70%是指企业中70%的问题是由于沟通障碍引起的。比如企业 常见的效率低下的问题,实际上往往是有了问题、有了事情后,大家没有沟通或不懂得沟通所引起的。另外,企业里面执行力差、领导力不高的问题,归根到底,都与沟通能力的欠缺有关。 这两个70%有力地解释了管理沟通对提高一个组织的绩效的重要性。一个企业中的人们不可能不进行沟通,即使沉默也传达了一种组织的态度。

上下级沟通技巧案例01

上下级沟通技巧案例01 上下级沟通技巧案例01 陶行知先生任育才学校的校长时,有一天他看到一位男生欲用砖头砸同学,就将他制止住,并且让他去校长办公室。 等陶行知回到办公室时,看到男生已在等他。 陶行知掏出一块糖递给他:“这是奖励你的,因为你比我先来了。” 接着又掏出第二块糖给男生:“这也是奖给你的,我不让你打人,你立刻住手了,说明你很尊重我。”男生将信将疑地接过糖果。 陶行知又说:“据我了解,你打同学是因为他欺负女生,说明你有正义感。”陶行知遂掏出第三块糖给他。这时男生哭了:“校长,我错了,同学再不对,我也不能采取这种方式对他。” 陶先生又拿出第四块糖说:“你已认错,再奖你一块。我的糖分完了,我们的谈话也该结束了。” “企”字由“人”和“止”组成,企业无“人”则“止”。可见:“人”是企业的第一要素!而毛主席说:有人群的地方则一定有左中右。陶行知和学生的沟通明显属于内部沟通——在企业内部,复杂的人际关系使很多人往往不善于沟通。谭小芳认为,人与人之间的交流和沟通是一门重要的管理艺术。 松下幸之助有句名言:“企业管理过去是沟通,现在是沟通,未来还是沟通。”因此,管理离不开沟通,沟通已渗透于管理的各

个方面。正如人体内的血液循环一样,如果没有沟通的话,企业就会趋于衰亡和倒闭。 谭小芳老师认为,我们的团队内部十分需要沟通,在一个团队里,如果听不到一点异响,听不到一点反对意见,那是不正常的。水,在污泥塘里,不动不响,那是死的;在清江河里,汹涌奔腾,那是活的。有一点逆耳的话在耳边响着,警钟常鸣,不见得就是坏事。甚至可以说,是好事。 美国著名未来学家奈斯比特曾指出:“未来竞争是管理的竞争,竞争的焦点在于每个社会组织内部成员之间及其外部组织的有效沟通上。”管理与被管理者之间的有效沟通是任何管理艺术的精髓。下面企业培训讲师谭小芳再为您引入两个70%的内涵: 第一个70%是指企业的管理者,实际上70%的时间用在沟通上。开会、谈判、谈话、做报告是最常见的沟通形式,撰写报告实际上是一种书面沟通的方式,对外各种拜访、约见也都是沟通的表现形式,所以说有70%时间用在沟通上。 第二个70%是指企业中70%的问题是由于沟通障碍引起的。比如企业常见的效率低下的问题,实际上往往是有了问题、有了事情后,大家没有沟通或不懂得沟通所引起的。另外,企业里面执行力差、领导力不高的问题,归根到底,都与沟通能力的欠缺有关。 这两个70%有力地解释了管理沟通对提高一个组织的绩效的重要性。一个企业中的人们不可能不进行沟通,即使沉默也传达了一种组织的态度。 要解决这个问题,谭小芳老师建议企业内部建立多种制度化

与上下级沟通的技巧

主管与上下级沟通的技巧 管理技巧是协调上下级关系的润滑剂,可以促进现场管理工作的顺利进行。 (一)如何与下属协调 主管除了指挥的能力以外,还需要有和下属沟通协调的技巧,这方面的技巧有以下几点: 1.率先表明自己的看法 当有难题要应付时,部下都盯着上司,如不及时阐明态度和做法的话(哪怕是错误的),部下会认为上司很无能。同样,要想和部下打成一片的话,必须先放下“架子”,不要高高在上而要有适宜的言行举止。 2.“揭人不揭短” 批人不揭“皮”。现场人多,即使部下做的不对,如果当着大家的面训斥部下的话,会深深挫伤其自尊心,认为你不再信任他,从而产生极大的抵触情绪。记住:夸奖要在人多的场合,批评要单独谈话,尤其是点名道姓的训斥,更要尽量避免。 3.交流时间长不如短,次数少不如多 多交流显得亲热,交流时间不要太长,长了之后言多必失,频繁短时间接触部下,部下更容易亲近,更容易知道你在注意他、关心他。 4.要想让人服,先得让人言

俗话说:要想人服,先让人言。纵使说服的理由有一百条,也别忘了让员工先说完自己的看法,不要连听都不听,不听等于取消别人的发言权,是不信任的最直接表现。不管自己多么正确,都要让对方把话说清楚,然后再去要求员工换位思考解决问题,让他处在自己的位置上看如何解决。如果他设身处地去想,很可能两人能取得一致的意见。 5.让员工帮助解决问题 现在的员工都有熟练的技巧,而且一般都很热心地把一已之长贡献给群体。事实上,他们对本身工作的认识。比任何人都清楚。因此,要求员工帮助解决问题,不单可以有效地运用宝贵的资源,而且可以工营造一起合作、共同参与的气氛。 6.加强和下属的感情 用一些小技巧,比如亲笔写一封感谢便条,让上级给他打个电话,请员工喝茶、吃饭,有小的进步立即表扬,或者进行家访,对员工的生活和家庭表现出一定的兴趣,经常走走,打打招呼,有时候送些神秘的小礼物。 通过这些小技巧,能够加强和下属的感情。 (二)如何获得上司的认可 想要获得上司的认可,并不意味着一定要去上司那里献殷勤,只要注意以下几点,很容易被上司赏识: 自动报告你的工作进展――让上司知道; 对上司的询问有问必答,而且清楚――让上司放心;

上下级沟通案例分析.

调研不同性质的管理者 上下级沟通案例分析 案例简介 王岚是一个典型的北方姑娘,在她身上可以明显的感受到北方人的热情和直率,她坦诚,有什么说什么,总是愿意把自己的想法说出来和大家一起讨论,正是因为这个特点她在上学期间很受老师和同学的欢迎。今年,王岚从西安某大学的人力资源管理专业毕业,她认为,经过四年的学习自己不但掌握了扎实的人力资源管理专业知识而且具备了较强的人际沟通技能,因此她对自己的未来期望很高。为了实现自己的梦想,她毅然只身去广州求职。 经过将近一个月的反复投简历和面试,在权衡了多种因素的情况下,王岚最终选定了东莞市的一家研究生产食品添加剂的公司。他之所以选择这家公司是因为该公司规模适中、发展速度很快,最重要的是该公司的人力资源管理工作还处于尝试阶段,如果王岚加入她将是人力资源部的第一个人,因此她认为自己施展能力的空间很大。 但是到公司实习一个星期后,王岚就陷入了困境中。 原来该公司是一个典型的小型家族企业,企业中的关键职位基本上都由老板的亲属担任,其中充满了各种裙带关系。尤其是老板给王岚安排了他的大儿子做王岚的临时上级,而这个人主要负责公司研发工作,根本没有管理理念更不用说人力资源管理理念,在他的眼里,只有技术。最重要,公司只要能赚钱其他的一切都无所谓。但是王岚认为越是这样就越有自己发挥能力的空间,因此在到公司的第五天王岚拿着自己的建议书走向了直接上级的办公室。 “王经理,我到公司已经快一个星期了,我有一些想法想和您谈谈,您有时间吗?”王岚走到经理办公桌前说。 “来来来,小杨,本来早就应该和你谈谈了,只是最近一直扎在实验室里就把这件

事忘了。” “王经理,对于一个企业尤其是处于上升阶段的企业来说,要持续企业的发展必须在管理上狠下功夫。我来公司已经快一个星期了,据我目前对公司的了解,我认为公司主要的问题在于职责界定不清;雇员的自主权力太小致使员工觉得公司对他们缺乏信任;员工薪酬结构和水平的制定随意性较强,缺乏科学合理的基础,因此薪酬的公平性和激励性都较低。”王岚按照自己事先所列的提纲开始逐条向王经理叙述。 王经理微微皱了一下眉头说:“你说的这些问题我们公司也确实存在,但是你必须承认一个事实——我们公司在赢利这就说明我们公司目前实行的体制有它的合理性。” “可是,眼前的发展并不等于将来也可以发展,许多家族企业都是败在管理上。” “好了,那你有具体方案吗?” “目前还没有,这些还只是我的一点想法而已,但是如果得到了您的支持,我想方案只是时间问题。” “那你先回去做方案,把你的材料放这儿,我先看看然后给你答复。”说完王经理的注意力又回到了研究报告上。 王岚此时真切的感受到了不被认可的失落,她似乎已经预测到了自己第一次提建议的结局。 果然,王岚的建议书石沉大海,王经理好像完全不记得建议书的事。王岚陷入了困惑之中,她不知道自己是应该继续和上级沟通还是干脆放弃这份工作,另找一个发展空间。案例分析: 沟通过程的理论分析: 沟通是一个信息交流过程,它是信息的传递与理解是人与人之间、人与群体之间思想与感情的传递和反馈的过程,以求思想达成一致和感情的通畅。并非所有的交流都是沟通在交流中做到善传己意,善达人意。有效的人际沟通可以实现信息的准确传递达到与其他人建立良好的人际关系,借助外界的力量和信息解决问题的目的。但是由于沟通主客体和外部环境等因素,沟通过程中会出现各种各样的沟通障碍,如:倾听障碍、情绪噪音、信息超载等。因此,为了达到沟通的目的我们必须首先认识到沟通中可能存在的障碍然后采取适当的措施以避免障碍,从而实现建设性的沟通。 所谓建设性沟通是指在不损害或改变人际关系的前提下进行确切的、诚实的沟通。它具实现信息的准确传递;人际关系至少不受损害;不仅是为了他人喜欢,而是解决问题三个特

如何做好上下级沟通

如何做好上下级沟通 做好上下级沟通的方法一、拉近关系拉近与下属的关系,一方面能让下属更愿意与你沟通、与其他成员沟通; 另一方面能更了解下属的性格、做事习惯、喜好等等,掌握这些能大幅提升沟通效率。 建议每周花时间与每一位员工单独聊一次,聊得过程上级与下级是平等的关系。 以聊聊生活、聊聊想法、聊心理状态为主,少聊或不聊工作。 如果员工觉得尴尬,也可以找两三个人出去喝个咖啡聊聊人生,或者找一个小的工作话题做非正式的讨论。 做好上下级沟通的方法二、开好“三个”会1、早会 每天早上开5分钟左右的晨会,重复强调团队的整体目标,以及执行的进度,然后让每位成员说出自己当日的重点工作和目标。 2、晚会 每天晚上开5分钟左右的晚会,让每位成员分享当天的收获、心得体会。 3、周会 每周开一次周例会,周会不不要管理者一言堂,也不要开成每个成员汇报流水账。 最好是当成,每周一次的简要述职,让每个人总结本周的收

获、心得体会,限定时间提高效率。这样,就把个人的经验变成团队的经验乐。 做好上下级沟通的方法三、工作过程沟通1、工作安排 日常安排工作时,尽可能按smart原则进行沟通: s-具体的 比如,不要说你今天去干活吧,而要说你今天的任务是搬砖。 m-可量化的 比如,不要说你今天要搬砖,而要说你今天需要搬5000块砖。 a-可达成的 比如,不要说你今天要把2万块砖都搬完,而要说你今天要是能搬6000块砖,晚上请你吃大盘鸡。 r-与别人的工作及团队目标有关联 比如,不要说你就搬你的砖就行了,而要说有你搬砖别人才能砌墙咱们才能把楼盖好,你的作用非常大哦! t-什么时间点提交工作结果 比如,不要说你今天搬砖吧,而要说你今天6点下班前要搬5000块砖,要是能加班2小时再多搬1000块,那就请你吃大盘鸡。 2、工作检查 工作过程中,一些关键节点,要主动去检查工作的质量和结果。 工作完成时,检查最终的输出物。 发现问题的时候,尽量用启发的方式,让员工自己发现还有那些不足、得到了哪些收获、如何能做的更好。 如果不是出非常大的差错,尽量少用批评的角度去指点员工

演讲与口才-与上下级沟通技巧

与上下级沟通技巧 一、如何与下属协调 主管除了指挥的能力以外,还需要有和下属沟通协调的技巧,这方面的技巧有以下几点: 1、交流时间长不如短,次数少不如多 多交流显得亲热,交流时间不要太长,长了之后言多必失,频繁短时间接触部下,部下更容易亲近,更容易知道你在注意他、关心他。 2、率先表明自己的看法 当有难题要应付时,部下都盯着上司,如不及时阐明态度和做法的话(哪怕是错误的),部下会认为上司很无能。同样,要想和部下打成一片的话,必须先放下“架子”,不要高高在上而要有适宜的言行举止。 3、加强和下属的感情 用一些小技巧,比如亲笔写一封感谢便条,让上级给他打个电话,请员工喝茶、吃饭,有小的进步立即表扬,或者进行家访,对员工的生活和家庭表现出一定的兴趣,经常走走,打打招呼,有时候送些神秘的小礼物。 4、让员工帮助解决问题 现在的员工都有熟练的技巧,而且一般都很热心地把一已之长贡献给群体。事实上,他们对本身工作的认识。比任何

人都清楚。因此,要求员工帮助解决问题,不单可以有效地运用宝贵的资源,而且可以工营造一起合作、共同参与的气氛。 5、“揭人不揭短” 批人不揭“皮”。现场人多,即使部下做的不对,如果当着大家的面训斥部下的话,会深深挫伤其自尊心,认为你不再信任他,从而产生极大的抵触情绪。记住:夸奖要在人多的场合,批评要单独谈话,尤其是点名道姓的训斥,更要尽量避免。 6、抱着虚心的精神 连孔夫子这样的圣人都说了:“三人行必有我师。”何况我们都是凡夫俗子,就沟通的某个议题来看,从不同的角度不同的人必然有值得肯定的地方,不要有膨胀心理,应该认真倾听别人观点,营造良好的的沟通环境,不要据人与千里之外,更不可藐视任何人。 7、有大度的心态及辨别是非的能力 很多上级领导抱怨员工不与之沟通,试想之,当员工满怀信心与激情与你沟通事情时,你却感觉很烦,对你的成绩提出意见或建议,不要脸上挂不住,更不要挟私报复,这样反倒降低了你的形象,宰相肚里能撑船,越是谦虚的领导越是水平高的领导,上级领导并不会因为谦虚而失去威信,所以大可不 必演一出《皇帝的新装》。 8、要想让人服,先得让人言

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