某食品公司人力资源管理制度(21页)(word版)

人力资源管理制度

第一章总则

为加强公司的人力资源管理，明确人力资源管理权限及人力资源管理程序，使公司人力资源管理工作有所遵循，特制定本制度。

适用范围：本规定适用公司全体职员。除遵照国家有关法律规定外，本公司的人力资源管理，均依本制度规定办理。

第二章招聘管理规定

聘用员工以学识、品德、能力、经验、体格适合于职务或工作为原则。应聘人员基本条件：

、热爱应聘岗位，有努力钻研、积极向上、团结协作的精神；

、具备应聘岗位所需学历，以及相应能力和专业经验；

、具备岗位所需专业任职资格并取得相应的职业技能鉴定证书；

、拥有合法身份，无犯罪及不良记录，必须真实介绍自己的身份；

、用工年龄根据岗位的不同，年龄限制不同；对身体健康状况要求较高的岗位，年龄在周岁以下。

、本单位所需员工，一律本着公开、公正、公平的原则向社会进行招聘，同时鼓励内部员工引荐优秀人才。

、各部门需要增加人员时，应由部门主管填报《人员需求申请表》。由主管副总批准；编制以外的人员须由总经理批准后，由综合部负责办理招聘事宜。任何部门需要临时用工，均需向综合部及总经理请示批准。如对临时用工管理不善出现责任事故，公司将追究相关人员责任。

、综合部以招聘岗位的《岗位说明书》为依据发布招聘信息，全面反映招聘职位工作内容和要求。

、综合部根据《岗位说明书》筛选简历，进行初试选拔并安排复试；

、应聘人员应如实提交简历、学历、身份证、各类职称证书、资格证书等应聘材料的原件及复印件。经综合部专人验证应聘材料合格后，方可参加复试。

、复试一般由用人部门负责人、综合部及副总经理等相关领导进行考评。在《应聘人员登记表》复试结果栏批注意见，必要时在复试之前增加笔试、实际操作等测试。

、测试结束后，由综合部对考评结果进行汇总，与拟录用者确定录用意向，将拟录用者的材料一并报公司主管副总经理或总经理批准后，通知录用者；对测试不合格者，由综合部视情况通知应聘者，将其应聘材料存入储备人才库中。

、综合部需要针对特殊岗位进行调查的，由综合部进行招聘调查和反馈。

、确定录用后，除特殊情形核准免予试用外，应一律先经试用，员工试用期间以个月至个月为限，试用期间考核不合格者，应解聘或协商延长试用期。试用期内，有下列情形之一者，将立即与其解除劳动关系：

（）、被证明不符合录用条件的；

（）、新员工真实情况与应聘时提供的信息不相符合的；

（）、此前在其他单位受过严重处罚的或与其他公司存在纠纷未解决的；

（）、发现患有传染性疾病或其他严重疾病者。

、新员工到综合部报到，按《新员工报到须知》缴验如下真实证明材料：（）、入职前体检证明；

（）、本人身份证、毕业证、学位证、职业资格证及其他证明其教育背景、技能水平的相关证件的原件（验后退还）及复印件；

（）、与最后单位解除劳动合同证明；

（）、提供本人户口本复印件及户口本户主复印件；

（）、参加社会保险证明（社会保险封存单）；

（）、彩色一寸照片张

、综合部按《办理员工入职程序》安排以下事项办理录用手续，并组织新员工培训：

（）、证件审验并存档；

（）、协助新员工填写《应聘人员登记表》及个人资料电子档案，打印后由新员工核实和确认信息真实无误，本人签字并承诺如信息发生变化及时通知综合部；（）、转正后签订劳动合同，并到劳动管理部门办理鉴证手续；

（）、分配员工卡，发办公设备及用品、增加考勤记录及网上登记个人资料信息等。

第三章试用期员工管理规定

第一条报到手续办理完毕后，由综合部将新进员工引导介绍给用人部门主管由用人部门主管帮助新员工做好岗前准备，尽快进入工作角色：

、介绍新进员工与同事相识；

、帮助新进员工熟悉和了解工作环境和工作要求；

、向新员工介绍本部门和其他部门之间的协作关系；

、其他需要帮助新员工解决的事宜。

第二条试用期考核与沟通反馈

、新员工入职一周内，综合部组织进行新员工入职培训；部门主管应提出《试用期员工培训考核表》，主要工作内容及标准，并与新员工进行沟通。新员工以月为单位进行阶段性工作总结，部门主管与综合部对其进行阶段性考核评价。

、明确试用期培训和需要自身学习掌握的内容以及期望目标；

、重申工作职责，强调阶段性应具备的技能要求，明确录用条件；

、明确试用、转正期主要的工作内容、完成业绩标准；

、鼓励新员工提出创新、改进建议；

、谈论工作中出现的问题，回答新员工的提问；

、新员工遵循《试用期员工培训考核表》试用期工作要求，按月向部门主管和综合部提交有手写签名的《试用期员工工作总结》；

第三条试用期结束前，部门主管将对新员工试用期间的表现进行全面测评，并与新员工面谈，讨论试用期的表现；综合部经理与新员工进行谈话，进一步了解新员工的适应性；试用期期间请假的，根据请假时间顺延转正期限，请假原则上不超过五个工作日；

第四条试用期结束前，综合部组织相关负责人对试用期员工进行考评，考评内容：

、岗位所需要的专业知识和技能掌握情况。

、试用期工作绩效：工作量、完成情况、创新和改进。

、对公司和部门的文化、制度、流程、规范的了解和执行情况。

、发现的问题、合理化改善建议。

第五条部门主管与综合部主管一起讨论新员工表现及适应性，并填写《转正申请表》，提出转正意见；《转正申请表》需报公司主管副总经理、总经理审批；试用期员工录用条件参照试用期员工培训考核标准，不符合录用条件的，依据离职规定办理离职手续；按日薪支付试用期间的薪资，不另支付其它费用。第六条试用期期间，公司及员工均可提前三个工作日提出中止试用期。

第四章调岗、调薪及辞退管理规定

第一条工作业绩考核，是决定调岗、调薪的基本因素。公司可以根据员工的工作业绩考核、工作能力、身体状况调整员工的工资；由员工所在部门主管提交《工资及岗位调整审批表》，交综合部审核后，报公司主管副总经理、总经理批准

第二条公司通过内、外网发布招聘需求。入职一年以上的员工可以根据岗位职责和任职资格条件具备情况写出书面调岗申请。征得所属岗位部门主管、调入部门主管、主管副总经理同意后，填写《工资及岗位调整审批表》，公司按以上操作程序进行审批；

第三条涉及部门间人员调动的，用人部门主管填写《工资及岗位调整审批表》。由综合部组织上报公司主管副总经理、总经理批准，行政部组织执行；

第四条对批准调动，由综合部通知相关部门负责人和员工本人，办理交接工作，员工在规定的时间内到调入部门报到；

第五条部门主管按第二章第十三条对新调入员工进行培训、指导与考评；

第六条员工在调岗、调薪期间，均应在规定的该岗位考察期内适应并胜任新工作，完成规定的工作任务；调动后无故逾期不报到上岗的，视为旷工，并按有关规定处理；

第七条员工在调岗后的工作期间被证明不符合的，公司按规定下发辞退通知书，员工应配合进行工作交接，按期办理离职手续；

第五章考勤管理规定（总则）：

第一条工作时间：

夏季：：：；：—：午休时间：：—：

冬季：下午时间调整为：—，上午时间照常。

第二条迟到、早退和矿工：迟到指已到工作时间而未到公司；早退指未到下班时间而离开工作岗位；旷工行为包括请假未准；假满后未办理提前续假而不上班；未请假而不上班;擅自离开工作岗位。以上情况具体操作办法遵照公司考勤管理制度；

第三条员工一律实行上、下班打卡考勤方式。凡企业员工上下班均需亲自打卡，综合部凭打卡数据、内网《请假条》作为考勤的基本依据。特殊情况不能按上、下班时间打卡的，需在到岗、离岗的同时打卡，按打卡时间补各类假；

第四条公司考勤管理由综合部负责，各部门经理负责督导。综合部可不定期检查并网上通报考勤制度执行情况。

部门经理的监督职责包括：

、监督员工是否按请假流程请休各类假。

、负责检查、抽查结果记录上报。

第五条各类节假休假规定：

、每周日单休。

、法定假：国家规定的法定节假日为员工有薪休假日。

、婚假：基础婚假为个工作日，符合晚婚条件（男岁以上，女岁以上）的，增加个自然日，合计为个工作日。婚假至少提前天申请，年内休完。

、产假：女员工符合法定生育条件的，产假为天，其中产前假为天，难产、双生的分别增假个自然日，产假需提前天按审批流程请休；女员工怀孕流产的，享受天流产假；产假包含公休日和法定节日，一次性连续使用。

、护理假：男员工在女方产假期间，享有护理假天（天为自然日）。

、丧假：员工直系亲属（父母、配偶或子女）去世给予丧假天(含公休日)，非直系亲属（限公、婆、岳父母、同父母的兄弟姐妹及祖父母）给予丧假天(含公休日)。

请假不论原因，每天扣月实发考核工资的；

第七条请休各类假审批程序：

、“公假”指出差或因公事外出不能打考勤卡而需向主管领导说明的情况，必须提前申报；由主管经理签批后，交综合部备案、考勤；

、不受理短信请假，不受理代请假；

、其它各类假需提前申报并得到准假，综合部备案、考勤。

请假流程：

、员工请假流程：

二天以内（含二天）请假审批流程：员工部门主管综合部；

三天以上审批流程：员工部门主管部门副总综合部；

、部门副总请假流程：

副总经理总经理（审批）

除此之外，病假还需提供医院诊断书；

、如特殊情况不能按要求请假，可按以上流程电话请假，到岗当日网上补假。第九条续假与销假：特殊情况需要续假的，必须按请假流程提前请假并得到批准后方可续假。员工假满后，需到综合部销假并补假；

第八条员工年度请休各类假累计超过相关奖项评规定的，视为自动放弃参评资格；年请休各类假累计超过个工作日（婚假除外）无年终奖；

第九条考勤异常处理：因工作需要长期在外的，由主管部门经理提供情况说明；第十条考勤周期结束，休假员工需在《请休种类假统计表》后签字确认，综合部根据考勤情况核算工资。

第六章工作证管理规定

工作证做为员工入职、离职的标志，由综合部统一负责管理、发放与回收：

、新员工入职，转正后到综合部办理工作证；

、工作证如发生遗失或破损，员工须及时向综合部申请，由个人缴纳工本费，综合部负责办理新卡；

、员工离职时必须将工作证交回综合部。

员工工作证使用规范

、员工工作期间一律佩戴工作证，须正面向外佩挂于胸前,不得佩挂于腰际或被其他外衣遮盖，保持工卡的清洁与完好；

、生产员工佩戴徽标（注明：姓名、职位、部门）

第七章培训管理规定

第一条培训：在工作时间或非工作时间，以公司名义参加的或由公司出资的培

训、考试、讲座、技术交流、研讨会、参观等活动，均属本规定管理范围。

第二条参加公司组织、出资培训的员工需与公司签定《培训协议》，此协议做为劳动合同的附件，与劳动合同具有同等法律效力。

第三条员工参加培训，需遵守培训机构的时间安排。公司出资为员工提供的各类培训均为带薪培训。

第四条《培训协议》中应包括培训考试名称、培训时间地点、培训费用及服务期限等内容。

员工参加培训、考试一周内，向公司提交培训总结；部门主管在二周内安排部门内部或公司内部进行再培训及经验交流；按培训报销审批流程报销。

第五条培训费用报销审批流程：部门主管领导根据本部门培训交流的《培训效果评价》情况决定是否签字报销或再行组织培训；行政副总复核培训完成情况并签字；最后报请总经理审批。

第六条培训协议中规定的服务年限与劳动合同期限不一致的，按培训服务约定的服务期限调整劳动合同期限；

第七条因员工个人原因离职的，应按照以下规定支付违约金：按服务年限均分培训费用，扣除服务期产生的培训费用。

培训违约金培训费用总额应服务月数*未服务月数

第八章福利管理规定

第一条本规定只适用于公司正式员工，所有兼职人员、离退休返聘人员、劳务用工、实习生如无特殊约定或规定，均不在享受范围之内。

第二条实施本规定基于公司年效益情况，对有关条款可作适当调整。

第三条员工享受休假：法定节假日、婚假、产假、护理假、丧假、病假、事假。具体规定参见《考勤管理规定》。

第四条公司为员工缴纳社会保险,险种包括基本养老保险、基本医疗保险、失业保险、工伤保险和生育保险五项保险。

第五条因个人原因不能提供新办或接续社会保险手续的，由员工本人负责。

第六条员工离职时，在其按公司规定办理完各项工作交接手续，结算完各种费用后，需在规定的期间内指定保险关系转移去处，公司将社会保险关系封存或转出。

第七条差旅补助：因工作需要出差的，公司给予员工一定的补助。具体补贴项目和标准参见《差旅费报销制度》。

第九章工资管理规定

第一条公司员工工资以员工岗位基本工资加绩效工资。

第二条员工加入公司或调整岗位时，会由综合部正式告之员工调整后的工作职责、工资等相关事项。

第三条由综合部汇总考勤、日常行为考核等相关资料，财务部根据资料统一制做工资明细表，报总经理批准后执行。

第四条公司实行下月发薪制度，每月日发放上月工资。如遇节假日，工资发放时间需在节假日之前。

第五条试用期员工工资实施月薪制，由综合办公室依据公司整体薪酬体系确定，不排除根据试用期工作业绩考核重新定义转正工资。试用期无其它补助、奖金。第六条试用员工工作不满七天离职者，不论任何原因，不予发放期间工资。

第七条为调动员工的积极性和凝某。各部门要根据本部门具体职能制定出本部门员工的《绩效考核办法》，员工岗位绩效考核内容和标准要根据本部门实际情况和不同时期工作任务实行动态管理，考核结果作为核定员工工资收入的主要依据。

第八条各部门涉及制定调整《绩效考核办法》、奖金分配等与工资相关政策的，由各部门主管提交到综合部、财务部审核后，报公司主管副总经理、总经理批准。第八条离职员工凭借审批手续完整的《员工离职表》到财务部结算工资。财务部会计根据《员工离职表》、《考勤表》依照员工工资计算公式在一个工作日内计算该员工工资；

第九条员工请休各类假工资支付规定：

婚假、护理假、、丧假为带薪休假；

产假：女员工产假期间享受生育津贴和生育医疗费，由个人申领，市医疗保险经办机构支付，原则上公司不支付工资；对于公司支付生育保险不足一年的员工，生育期间公司支付基本工资；对于违反生育政策的员工，产假期间不支付任何费用；员工流产，流产假期间待遇按政府生育保险相关规定执行。

第十条工资的扣除部分：下列情况涉及的款项，由公司从工资中代扣代缴：

、个人收入所得税；

、应由员工个人负担的法定福利保险费用；

、按照劳动合同的约定，发生的应由员工赔偿的经济损失；

、缺勤应扣除的工资；

、其它根据法律法规或违反公司制度规定应予以经济处罚的部分；

、管理制度扣款；

第十章员工奖惩条例

第一条员工奖惩条例以激励员工的积极性和创造性，维护正常的工作秩序，提高劳动效率和劳动质量为目的，本着公正、公平、合情、合理，有功必将，有过必罚的原则，根据公司具体情况，针对公司全体员工而制定（除法律另有规定外）。第二条奖罚由部门负责人或综合部监督人员根据事实提出奖罚建议，并填写《奖罚通知单》，由部门副总签审意见，特殊情况需经总经理签字批准后，交由综合部执行并备档。

第三条奖罚形式及标准：

、奖励：会议表扬或根据实际情况给予发放奖金；

、处罚：通报批评和根据违规公司条例的程度给予相应罚款；

受到行政记过次者或者行政记大过次者，视情节给予开除处理。

年度被处以“警告并处罚金”以上处罚的，将取消参加优秀员工、加薪或晋职、最佳项目经理等奖项的评选资格，影响最佳团队但不影响最佳项目奖的参选。员工奖罚通过平台和张贴公示，奖金和罚金在当月工资中支付或扣除。

第四条奖罚条例：

、奖励：

（）通报表扬：

、提出合理化建议，经实施有显著成效者；

、公司综合日常工作检查。

（）行政嘉奖：

、严格控制费用，节约开支有显著成绩者；

、对改善公司管理，提高业务水平有重大贡献者；

、节省原料、物料或利用废料（配件、原料）等有显著成绩的；

（）行政记功：

、具有优秀品德，可为公司楷模，有益于公司及员工树立良好风气的；

、拾金不昧，做好人好事事迹突出者。

（）行政记大功：

、爱护公司财产，防止或挽救事故有功者；

、为保护公司、员工和顾客生命财产安全，见义勇为者；

、检举、揭发损害公司或他人合法权益，经核实无误的。

（）总经理特别嘉奖：对提高公司信誉做出显著成就者；

（）晋升工资级别、晋职：工作中表现突出，创造优秀成绩者

（）其他应给予通报表扬、嘉奖、记功、记大功等奖励行为的。

、处罚：

（）有下列情形之一的，予以通报批评

、仪容不整影响公司形象者；

、工作时间（包括加班、节假日值班）不按规定穿着工作服和佩戴员工卡者；、无故串岗、闲聊、乱扔杂物者；

、工作时间睡觉者。

（）行政警告：

、上班时间处理私人事务者；

、在办公场所内发泄个人不满情绪，造成不良影响者；

、拖延执行上级命令，影响工作进度，但造成公司损失较小者；

、未经主管领导同意，私自调班调休者。

（）严重警告：

、使用亵渎性或辱骂性语言者；

、对工作不负责任或违反公司规定，给公司利益和形象造成不良影响或损失的；、拒绝保安人员合理、合法检查者；

、违反工作规程，造成不良影响者；

、服务态度差、遭客户或同事合理投诉者；

（）行政记过：

、一年内给予行政警告处分两次者；

、办事不利，废弛公务者；

、严重浪费公司财物者；

、未经许可，出借公司财物者；

、故意浪费或损坏公司财产或损坏客户财产的，除记过外，并予以照价赔偿；、不服从领导工作安排，情节严重者；

、拾遗不报，造成不良影响者；

、私配办公区域钥匙者；

、有其他须给予记过处分的行为。

（）行政记大过：

、一年内给予行政记过两次者；

、造谣惑众，挑拨是非，有事实证明但尚未造成恶劣影响者；

、违反工作规程，造成公司利益受损者；

、在公司场所打架斗殴者；

、未经许可受雇于其他公司者；

、受到客户投诉，经查证属实且情节严重者；

、故意毁坏公司设备、原材料、工具及重要文件者；

、严重扰乱公司管理秩序者；

、品行不端或行为粗暴、屡教不改者；

、其他应予以行政记大过的事项。

（）开除：

、触犯国家法律、法令、法规者；

、窃取公司机密、技术资料或财物者；

、徇私舞弊向客户索要好处，或得到客户好处，损害公司利益者；

、遇非常事变，借故逃避责任和义务，致使公司财务蒙受损失者；

、有偷盗行为者；

、向公司提供虚假证明或资料，有欺骗行为者；

、服务态度恶劣，损害公司利益，影响公司声誉者；

、蓄意违抗公司或主管领导的合理安排或调遣，拒不服从工作分配者；、其他应予以开除的事项。

第十一章员工日常行为规范

、遵守考勤制度，严禁让别人代打卡或代替别人打卡；