文献检索题库及常用技巧

文献检索基础

u中文常用数据库：中国学术期刊网、万方、重庆维普

u外文常用数据库：

?三大检索工具（EI、SCI、ISTP）

?其它外文常用数据库：EBSCO、ELSEVIER、PQDD、ACM

v常用学位论文数据库：

§中国优秀博硕士学位论文全文数据库（CDMD）

§万方学位论文

§ProQuest 博硕士论文数据库(PQDD)

第1章 绪 论

v1.1 基本概念：信息、知识、文献、情报

v1.2 信息资源的十大类型

v1.3 信息检索和利用的意义

什么是信息素养？

vKalthau(1987)认为，图书馆技能和计算机技能是信息素养的重要组成部分

v信息素养首先是一个人的基本素质，它是传统个体基本素养的延续和拓展，它要求个体必须拥有各种信息技能，能够达到独立自学及终身学习的水平，能够对检索到的信息进行评估及处理并以此做出决策。

信息素养的培育有何重要意义？

A．促进智力资源的开发与利用，推动社会进步与发展

B．继承和借鉴前人/他人的成果，避免重复研究

C．节省科研时间，提高工作效率

D．有利于提高自学能力，培养创新人才

具体说明如下：

n能够定义、并明确地表述信息需求

n 能够识别各种潜在的信息资源的类型和形式

n 能够考虑获取所需信息的代价和受益

n信息源分布（图书馆、网络资源、专业协会、研究机构等）

n 选用恰当的调查研究方法

n 信息检索系统中利用有效方法和检索策略（如关键词、相关术语、规范化语言、逻辑算符、命令语言）

信息素质教育在全球的推进

v20世纪70年代以后：信息用户教育在美国和西方迅速普及。

v20世纪90年代以来：信息素质逐渐成为世界教育界和图书馆界以及政府部门参与、支持、报道、研究和指导的一个热点问题。美国在1990年成立了信息素质国家论坛，美国，英国、加拿大、澳大利亚、新西兰等国加入。

v21世纪以来：美国图书馆学会为实施“21世纪能力素质”的使命、为推进信息素质教育规划了上百万美元的项目，德国、新加坡、南非、南美、西班牙、瑞典、墨西哥等 加入。

v2003年9月，联合国信息素质专家会议发表了布拉格宣言： “走向信息素质社会”。会议认为如何使人们从Internet时代的信息和通信资源及技术中受益是当今社会面临的重要挑战。并宣布信息素质是终身学习的一种基本人权。

v会议将信息素质定义为一种能力，它能够确定、查找、评估、组织和有效地生产、使用和交流信息，来解决一个问题。

信息意识 信息知识 信息能力

v信息系统的操作能力，从过程上包括：

信息获取：信息选择 信息处理 信息表达 信息应用 信息道德

v在获取和

使用信息过程中应遵循的伦理规范的总和，如：不得危害社会或侵犯他人的合法权益，自觉保护他人的知识产权、隐私权等，不传递不良信息等。高尚的信息道德是正确信息行为的保证，信息道德关系到整个社会信息素养发展的方向。

大学生如何自觉培育信息素养？

v1.树立远大的理想信念

2.加强计算机基础课程的学习，掌握计算机应用基本技能编辑技术：Word

网络知识：网络资源利用 电子商务数据表格：Excel数据库知识：Access VFP

多媒体技术：Powerpoint Flash

3.充分利用图书馆文献信息资源，置身于信息素养教育的海洋4.积极参加信息素养培训和信息检索课程学习

4.利用电子信息资源新知识促进课程学习

数字资源－电子信息资源

馆藏数字资源 自建特色资源 试用数据库 免费资源与学术站点推荐 本科教学参考数据库 馆藏现刊目录 电子报刊 随书光盘

1.1基本概念：

1、信息的含义：客观世界各种事物特征和变化的反映，以及经过人们大脑加工后的再现。消息、信号、数据、资料、情报、指令均是信息的具体表现形式。

2、信息的特征：传递性、共享性、依附性、可处理性、价值相对性、时效性、真伪性、价值性

信息传递性

v古代信息传递的方式:

1.用候鸟，特别是鸽，雁等作传输工具 3.以特殊声音,如钟声,鼓声,鞭炮声等

4.以灯光,火光,如孔明灯.烽火台等

v现代信息传递的方式:

1.有线通讯传输,如电话,传真,电报,电视等

2.无线通讯传输,如对讲机,BP机(已淘汰),移动电话,收音机

信息的共享性

信息的载体依附性 信息的可处理性 信息的价值相对性 信息的时效性 信息的价值性。 信息的真伪性知识(knowledge)

n知识的含义：人类对各种大量信息进行思维分析，加工提炼，并加以系统和深化而形成的结果。

n知识的特征：属于意识范畴，具有规律性、实践性、继承性、渗透性。

n知识的分类：人类的所有知识分为：原理知识（Know···why） （显性）事实知识（Know···what）（显性）人力知识（Know···who） （隐性）技能知识（Know···how） （隐性）

文献（literature)

1 、文献：记录有知识、信息的一切载体。

2、文献的基本要素：（1）信息内容（2）信息符号（3）载体材料（4）记录方式

文献（一）：文献的类型

? 按载体形式区分：

印刷型、缩微型、电子型、声像型。

? 按出版形式区分为十类：

图书、期刊、报纸、会议文献、政府出版物、学位论文、档案、专利文献、标准文献、产品资料。 文献（二）：文献的类型（加工深度）

?零

次文献：一次文献（又称原始文献）文献（三）：文献的类型（加工深度）

? 二次文献（又称检索性文献）：

三次文献（又称参考性文献）：

1 、情报的定义：为一定的目的采集的有使用价值的知识或信息。 2 、情报的特征：竞争性、传递性、效用性 信息、知识、文献、情报之间的关系

知识来源于信息，是理性化、优化和系统化了的信息；情报是解决特定问题的知识，是激活的那部分知识；文献是它们的载体

1.2 信息资源 信息资源： 经过人工选取、组织、序化的有用的信息集合。

特点：有限性、人工性、积累性、有序性。

十大信息资源

v图书

期刊、报纸科技报告 会议文献 专利文献 标准文献 政府出版物 学位论文 产品资料 技术档案

图 书（一次文献但具有三次文献的性质）

?图书：48页以上，ISBN (International Standard Book Number)。

?特点：内容全、系统，观点成熟，求知解惑之用。周期长，不能及时、迅速地反映最新科研成果。科研利用率14%-19%。检索工具或检索系统：书目、书目数据库

期 刊（最重要的一次文献）

?期刊：是计划无限期地按期成册出版的连续出版物。ISSN(International Series Standard Number)。特点：刊登多位作者的文章，速度快，周期短，内容新颖，数量大，品种多。传递科技情报、交流学术思想最基本的手段。科研利用率65%。

?检索工具：题录、报刊索引、中国学术期刊数据库等。

学位论文（体现毕业生能力的一次文献）

会议文献（报道最新科技动向的一次文献）

专利文献（集技术、经济、法律于一体的一次文献）

1、专利文献：广义的专利文献是指一切与专利制度有关的文献，如专利说明书、专利公报、分类表、索引、专利的法律文书等。 狭义的专利文献是指专利说明书。

2、种类：发明、实用新型和外观设计。

标准文献（促进社会产品质量的三次文献）

1、标准：是对工农业和工程建设的质量、规格、基本单位及其检验方法等方面由有权威部门批准的技术规定。反映的技术工艺水平及技术政策，是从事生产建设和管理的一种共同规范或依据。

2. 分为：国际标准（ ISO ） 国家标准（GB） 行业标准 企业标准

3、特点：某些标准文献还有法律约束力，对了解各国经济、技术政策、生产水平，分析预测发展动向，促进现代管理具有重要的参考价值。

科技报告（既像书又像刊的一次文献）1、科技报告：是科研工作的系统总结。

2、特点：连续出版，内容专深具体，数据完整；往往是最新成果，比期刊论文发表早。

最著名的四大科技报告：

PB (Publishing Bo

ard), AD (ASTIA Documents), NASA (National Aeronautics and Space Administration), DOE (Department of Energy)

PB 是美国商务部出版局的缩写。PB报告的内容已逐步从军事科学转向民用，现主要侧重于民用工程技术、城市规划、环境污染和生物医学方面。

AD 报告是美国陆海空三军科研机构的报告，包括航空、军事、电子、通讯、农业等22个领域。

NASA 是美国国家航空和宇航局的缩写，NASA报告的内容侧重于航空和空间技术领域，同时广泛涉及许多基础学科和技术学科。

DOE 也叫DE是美国能源部的缩写。DOE是原子能和能源管理系统的报告。

政府出版物（体现政府政策的三次文献）

2 、特点：正式性和权威性，对了解各国政治、经济、科技法有独特的参考作用。

档 案（最忠实的一次文献）

1 、档案：是社会活动、生产建设和技术工作中所形成的文件的总称，有“ 第一手材料” 、“ 历史凭证” 之美称。

产品资料（提供产品技术规格的一次文献）。

小 结

上述的十类主要文献中，除图书和期刊外，其余八种被称为特种文献— 非书非刊出版物，一般单独成册，有些不公开发表，难于获取。有专门的检索工具和获取途经。

1.3 信息检索和利用的意义

信息检索的步骤分析研究课题 制定检索需求描述 索取原始文献 学习、了解新知识 调整检索策略

分析研究课题（一）

?明确以下问题：

1、分析课题：课题的主要内容以及所涉及的知识点（术语集合、术语之间的关系)。

2、明确需要的文献特征：即需要的文献种类、语种、年代以及文献量。

3、明确查询的侧重点：对查新、查准、查全的指标要求。

分析研究课题（二）

?确定所需的文献应该具备的外部特征。即文献种类、年代、语种、媒体形式等。

?确定所需的文献应该具备的内部特征。即所需文献的知识构成、术语构成以及术语之间的关系

分析研究课题（三）

?课题检索的类型(解释）：

1、查全型：开题报告、综述等

2、查准型：在具体细微的专业问题方面的研究

3、动态型：新技术、新理论的研究

4、查新型：同类研究项目比较

例：查找关于 “ 电子驱蚊器” 研究进展及专利审批情况。

1 、涉及的“ 电子驱蚊器” 知识去哪里查找？

2 、研究进展去哪里查找？

3 、专利审批情况怎么查找？

4 、使用那些检索工具？

信息检索效果的评价（一）

评价指标:查全率（检全率） 查准率（检准率）

信息检索效果的评价（二）

评价指标:漏检率 误检率

提高检索效果的措施

?熟悉各种信息系统特征 认真分析课题需求 灵活掌握检索方法和

提高制定检索策略的能力

文献检索的类型1. 相关性检索 2. 确定性检索

1.相关性检索

以图书、期刊、资料、数据库中的篇章或全文为检索对象的一种检索

检索结果为文献线索 （包括题名、著者、出处）或全文

以二次文献（检索刊物或数据库）或全文数据库为检索工具

2.确定性检索

根据检索对象不同又可分为 事实检索 数据检索

检索结果为某一个具体的答案

以三次文献（参考工具书）为检索工具

检索语言1. 分类检索语言 2. 主题检索语言

1. 分类检索语言

用分类号表达各种概念，将各种概念按学科性质进行分类和系统排列

《 中图法》 ：以拉丁字母与阿拉伯数字相结合的混合制号码作为类目的分类号，将人类的文献分为五个基本部类，22 个基本大类。

2. 主题检索语言

标题词：经规范化处理的词或词组，先组式语言，see, see also

叙 词（单元词）：经规范化处理的词或词组，后组式语言，可自由灵活组配

关键词：未经规范化处理，直接从文献题名、原文或文摘中选取的能反映原文主题内容的自由词汇

检索工具的定义 检索工具的作用 检索工具的分类

（一）按存储内容划分（二）按存储载体划分

（一）按存储内容划分

1.目录型2.题录型3.文摘型4.全文型

v索引、参考工具书、搜索引擎

1.目录型

2.题录型

题录型检索工具是以书刊中的某篇文献（或章节）的外部特征为报道对象

报道内容：文献篇名/著者//刊名 出版年、月（卷、期）、页码

3.文摘型

报道对象与题录相同，但对文献内容揭示的程度较题录更深入更具体，增加了文献的摘要

文摘按其内容特征可分： 指示性文摘、报道性文摘、指示—报道性文摘

报道对象与题录相同，但增加了文献的全文

按载体不同： 全文数据库（中文、外文） 期刊等印刷型

索引、参考工具书等

索引：揭示具有重要检索意义的内容特征标识或外部特征标识，按照一定顺序排列，并注明文献条目线索的检索工具。

参考工具书：是分析和著录大量具体常用的科学数据与事实，以备查找使用的各种常用工具书的总称。

v搜索引擎：通过网络机器人建立网络数据库

（二）按存储载体划分印刷型（书本式、卡片式）缩微型电子型： 联机型（磁性载体、计算机及通信网络）光盘型（光盘、计算机及光驱）网络型 （Internet、网络数据库）

文献检索方法1. 检索工具法 2. 追溯法 3. 分段法 4. 浏览法

1.检索工具法（1）顺查法： （2）倒查法 （3）抽查法

2.追溯法3.分段法4.浏览

法

文献检索途径1. 分类途径 2. 主题途径 3. 著者途径 4. 其它途径

1.分类途径

v是从学科分类角度来查找文献的一种途径。利用目次表或目录来查找。

v检索文献的关键：分析课题，确定课题所属的类目与检索工具目次表中的类目相匹配，才能查准。特点：族性检索 2.主题途径

v从文献主题内容角度来检索文献的一种途径。利用检索工具后所附的主题索引，以主题词作为检索入口。

v检索文献的关键：分析课题，选准主题词，并了解主题索引的结构和编排。特点：特性检索

3.著者途径

4.其它途径分子式途径 序号途径 文献题名途径

文献检索的具体步骤和方法

?分析研究课题，明确检索要求、时间、范围

1、分析课题的实质内容以及所涉及的学科范围及相互关系，抽出主题概念，确定逻辑组配

2、明确需要的文献种类、语种、年代以及文献量。

3、明确检索的侧重点：对查新、查准、查全的指标要求。

查找文献线索

1、做好检索记录

2、文献类型的识别

v确定检索策略

1、选择检索工具：内容、专业性、技术手段、更新、性价比等

2、确定检索途经

3、优选检索方法

4、制定、调整检索策略

索取原始文献信息

1、掌握两种还原法：

2、向著者索取原始文献

3、利用馆藏目录、公共查询系统、联合目录获取原始文献

4、利用网上全文数据库获取原始文献

5、利用网上全文传递服务检索原始文献

6、利用网上出版社、杂志

7、利用文摘数据库的原文服务

检索结果评价

1、提高查全率和查准率

2、降低漏检率和误检率

造成误检或漏检的原因：

检索时常见问题分析

1）课题分析不透；“学科归属”不清

2）“语言”不通

3）主题概念不是大了，就是小了

4）“同义词库”不全

5）核心词太多

6)选择的检索工具专业性不够

解决上述问题的方法

1、掌握文献和文献检索的基本知识。

2、熟悉各种文献信息的分布。

3、掌握文献检索的基本技巧：检索算符、检索语法、常用搜索引擎和数据库的特殊技巧。

4、不断实践、不断归纳总结。