四级秘书职业资格考试秘书基础知识

四级秘书职业资格考试秘书基础知识(一)

1、应用文书包括行政公文、事务文书、商务文书

2、行政公文13种:命令(令)、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要

党的机关14种

行政无:指示(取消)、决议、公报、条例、规定

党机关无:命令、公告、通告、议案

行政增加(新):意见

3、制发程序次序不能打乱,草拟、审核、签发、复核、缮印、用印、登记、分发

4、草拟:引用公文应当先引标题,后引发文字号。成文日期如二〇〇八年

5、审核重点:行文方式是否妥当,是否符合行文规则和拟制公文的有关要求,公文格式是否符合《办法》的规定等。

6、上行文:由主要负责人或主持工作的负责人签发

下行文:由主要负责人或主要负责人授权的其他负责人签发。

7、复核重点:审核、签发手续是否完备,附件是否齐全,格式是否统一、规范等。

8、应用文四要素:材料、主题、结构与语言

材料是血肉,主题是灵魂、结构是骨骼,语言是细胞

9、占有材料的要求:时间不分古今;地域不分中外;性质不分正反;类别不分点面。

10、选择材料原则:①围绕主题选择材料;②选择典型材料;③选择真实准确的材料;

④选择生动新颖的材料。

11、使用材料注意:①恰当安排材料的先后顺序;②确定材料的详略程度

12、确立主题的依据:①写作目的;②材料本身的意义

13、对主题的要求:①正确;②深刻;③新颖(举措、例证、词语);④集中。

14、应用文书标题基本模式有二:公文式、一般文章式

公文标题构成“发文机关+事由+文种”

请示不得两项式;张贴时省略事由;规范性公文不用“关于”(如办法、条例等)

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