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如何去掉_Word_文档修订和批注和不显示已删除内容

如何去掉_Word_文档修订和批注和不显示已删除内容
如何去掉_Word_文档修订和批注和不显示已删除内容

如何去掉 Word 文档修订和批注和不显示已删除内容

你是否遇到过,打开文档的最终状态,而不是充满了删除线、下划线和边上的批注框,又或是格式错乱,总显示已删除的内容的文档,那么就需要去掉word文档的标记(含修订和批注)。

注:为什么在“视图”——“标记”取消选中,保存后,下次打开还是出现同样问题?

因为你使用修订功能,那么其所作的修改会一直打开,所有插入的批注一直是文档的一部分,直到它们被接受或拒绝(对于批注来说是删除)为止。因此,这方法不能有效去掉word文档的标记。

要去掉文档中的标记(含修订和批注),就需要接受或拒绝更改,以及删除批注。方法如下:

情况一:文档已出现上述症状(文档充满了删除线、下划线和边上的批注框,又或是格式乱了,总显示已删除的内容,)

1,在“视图”菜单上,指向“工具栏”,然后单击“审阅”(即打开审阅工具栏)。

2,在“审阅”工具栏上,单击“显示”,然后选中下列项目:

批注

墨迹注释

插入和删除

正在格式化

审阅者(指向“审阅者”,然后确保选中了“所有审阅者”。)

3 (1)如果接受所有的修订,单击“接受修订”旁边的小箭头,选中“接受对文档所做的所有修订”

(2)如果您知道要拒绝所有更改,则单击“拒绝修订/删除批注”旁边的箭头,然后单击“拒绝对文档所做的所有修订”。要除去所有批注,您必须删除它们。单击“拒绝修订/删除批注”旁边的箭头,然后单击“删除文档中的所有批注”。

(3)如果你需要确认每一处修订:

A.在“审阅”工具栏上,单击“后一处修订或批注”从一处修订或批注前进到下处

B.在“审阅”工具栏上,对每处修订或批注单击“接受修订”或“拒绝修订/删除批注”。

4,保存文档。

情况二:希望以后不要出现类似问题,即不需要记录我对文档的修改过程。

1,在“工具”菜单中,取消选择“修订”,此步骤也可以通过快捷健实现:shift+ctrl+E。

2,在“工具”菜单中,点开“选项”,在“安全性”页面,“隐私选项”中,取消选择“打开或保存时标记可见”,选择“确定”,保存修改。

说明:本文的方法基于平时使用word的积累,不承担因按此操作出现问题的责任,欢迎指正

如果你需要确认每一处修订:

A.在“审阅”工具栏上,单击“后一处修订或批注”从一处修订或批注前进到下处

B.在“审阅”工具栏上,对每处修订或批注单击“接受修订”或“拒绝修订/删除批注”。

1,在“工具”菜单中,取消选择“修订”,此步骤也可以通过快捷健实现:shift+ctrl+E。

2,在“工具”菜单中,点开“选项”,在“安全性”页面,“隐私选项”中,取消选择“打开或保存时标记可见”,选择“确定”,保存修改。

3,修改下格式(有变化就可以),然后在页面设置下修改下,保存就可以了。

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