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文秘管理与应用写作答案1

文秘管理与应用写作答案1
文秘管理与应用写作答案1

文秘管理与应用写作答案:

作业一答案

一、结合教材,从主旨、材料、结构、语言等四个方面阐述实用型文章的特征。

答:实用型文章的特征就分别体现在以下这四个方面:(一)主旨单一、集中、明确主旨是文章

的中心意思,是作者的意图、主张或看法在文章中的体现。单一,是说一篇文章中只能有一个中

心,只能围绕着一个主题把问题说清楚,而不能把关系不大甚至不相关的问题写到一篇文章中去

,使写出的文章多中心、多主题,集中,是说一篇应用文只能有一个中心,而这个中心应是全文

的统帅,应对文章内容有制约作用,全文要不枝不蔓,紧扣这个中心。明确,是说文章的中心意

思,作者的意图和主张是什么,要使读者一看便知,而不必费心揣摩,文艺作品所讲究的曲折与

含蓄,恰恰为实用型文章所排斥。

(二)材料多样,真实有力,材料是构成文章内容,形成支撑并表达主旨的各种事实与理论,真

实是实用型文章的生命,而材料的真实又是使文章具有真实性的首要条件,有力是实用型文章的

材料所应具备的另一个特点。

(三)结构合理、谨严固定,简单地说,结构是文章的内部构造,安排结构,就是根据主旨表达

的需要,合理地组织材料,实用型文章应该是一种逻辑构成,而逻辑构成则要讲求谨严性,而不

能流于松散无序,文章首尾圆合,衔接紧密,层次清晰,段落分明,则是文章结构谨严最起码的

条件,也是对应用文结构最基本的要求。固定是实用型文章结构的一个重要特点,遵照固定的模

式写作,材能把文章写的规范,也才能使写出的文章便于阅读,易于发挥实际效用。

(四)语言准确,简明、平易、庄重。语言准确是对所有文章的要求,语言运用得好坏,直接关

系到文章质量的高低,任何文章的语言,都应当具有简明性,所谓的语言简明性。所谓的语言就

是能用尽可能少的语言材料,把尽可能多的信息明明白白地传递给读者,平易即平实自然,晓畅

易懂,语言的平易首先表现在用语的直白上,另一层意思是用语朴实,应用文特别是用于工作的

应用文大都应当带有一种庄重的风格,而语言的庄重正是形成文章的庄重风格的最为重要的因素

之一。

二、结合自身学习经历与体验,谈谈范文阅读对提高实用型文章写作水平的重要性。

答:熟读唐诗三百首,不会作诗也会吟,是前人的写作经验之谈。这里说的是写诗,却道出了写作的普遍规律,各类写作莫不如此。观千剑而成器,通过范文的阅读,可以潜移默化地把他人的经验变成自己的体会,使之在自己的写作活动中产生作用,学习写作,却不读文章,不熟悉文章实际,就无法形成对一种问题的最基本、最全面的认识,这样即使学了写作知识,也难以在写作中加以灵活运用,难以使之成为活的知识。阅读是写作的先导和基础,多读范文,多接触文章实际,是获得对文章的感性认识并有所借鉴、有所提高的重要途径。

三、结合教材简述公文的概念、特点、功用、构成要素与分类。

答:1、概念:公文也即公务文书,对这个概念可有广义和狭义两种理解,广义的公文是指党政机关,企事业单位及社会团体在公务活动中所用的各类文字材料,而这里所说的公文是指狭义的公文而言的,主要是指国务院发布的《国家行政机关公文处理办法》列出的十二类公文,这是行政机关在行政管理过程中所形成的具有法力效力和规范体式的文书,是依法行政和进行公务活动的重要工具。

2、特点:法宝性、政策性、实用性、时效性、规范性。

3、功用:颁布发规,传达指示;2、反映情况,请示工作;3、联系工作,商洽公务;

4、宣传教育;

5、依据凭证。

4、构成要素:1、眉首部分;2、主体部分;3、版记部分。

5、分类:按照行文关系和行文方向分类:上行文、平行文、下行文;2、按照紧急程度分类:紧急公文和普通公文;3、按照有无保密要求和机密等级分类:普通文件、保密文件;4、按具体职能的不同分类:法规性公文、指挥性公文、报请性公文、联系性公文、实录性公文;5、按传阅性范围限定与否分类:内部文件、公开发发布的公文。

四、结合教材,阐述公文写作的基本要求。

答:1、要熟悉党和国家的方针、政策及有关法规、规定。要使公文具有较强的政策性,使公文的内容与党和国家的方针、政策及有关法规、规定的精神相一致,公文的撰写者就必须熟悉党和国家的方针、政策及有关法规、规定的内容。2、要了解实际情况,制发公文是为了反映并解决实际工作中出现的问题,为确保公文内容的客观和处理意见的正确,就必须深入实际,调查研究,全面了解情况,实事求是的分析问题,在些基础上才能写出内容的真实可靠、意见切实可行的公文来。3、要遵守各项行文规则。由于公文规范化要求极高,在这种文种的撰写中,必须严格遵循各项行文规则,其中,有些是国家有关部门以规定的形式正式颁行的,有些则是在公文的长期应用中约定形成的。最后文中的选用要正确,行文关系的确定要妥当,执法程序的安排要合理。

五、在以下五个文种中任选两个文种,进行写作练习。

答:范文:1、函

昌吉州信达物业公司关于

申请拨款维修36号小区住宅楼的函

昌吉州房管局:

昌吉市36号小区1-10号住宅楼是八十年代初建设的,不少门窗破损,屋顶漏水严重,墙面需要粉

刷。为了保证小区居民的正常生活,请拨给房屋修缮费30万元。

昌吉州信达物业公司

二00六年三月二日

范例1:请示

关于在XX市举办"XX洽谈会"的请示

XX市经贸委:

为了扩大我XX商品的知名度,向全国推广,繁荣市场,满足消费者需求,拟于今年X年X月X

日至X月X日在XX市举办"XX洽谈会"。洽谈会摊位共XXX平方米,展团由我公司及生产厂

家派人组成,经费自理。

妥否,请批示。

作业2

一、结合教材,简述事务文书的特点与作用。

答:特点:1、对象较具体;2、格式比较固定;3、写法比较实际;4、时限比较紧迫。

作用:1、贯彻政策,指导工作;2、沟通情况、联系工作;3、积累和提供资料;4、宣传教育、检查监督。

二、结合教材。简述调查报告的含义、用途、特点、分类,并阐述调查报告的写作要求。

答:1、调查报告是对某一个问题,进行深入,细致的调查研究之后所写出的真实反映情况的书面报告。

2、用途:可以用以总结一个单位、一个部门甚至一个地区的经验,也可以用以揭露某一方面的问题,或者探明某一个事件的真相,还可以用以介绍某一个事物的发展过程。

3、特点:真实性、针对性、典型性。

4、调查报告的类型,常见的有如下几种:社会情况的调查报告、新生事物的调查报告、

典型经验的调查报告、揭露问题的调查报告。

5、要求:要认真进行调查研究,充分占有材料;要正确的立场和方法,认真分析并合理组织材料;要讲

究结构形式和语言特色。

三、结合教材,简述计划的含义、作用,并阐述制定计划的要求。

答:1、计划是某一个单位、部门或一个人堆预计在一定时期内所要做的工作或所要完成的其他任务加以书面化、条理化和具体化的以中文书。

2、作用:具有预见性、指导性、约束性。

3、要求:1、要符合政策,制定计划必须贯彻党和国家的有关方针、政策及上级指示精神,而不能与此相背离,否则计划就是毫无意义的,甚至会期相反的作用;2、要从实际出发,制定计划要把全局需要同本单位的实际情况相结合起来,既不能说空话,根不能说假话,充分考虑客观条件,绝不能单从纯从主观愿望出发,按个人意志办事;3、要具体明确,要做的事情写得实实在在,才便于人们依照施行,与便于人们对照检查工作;

4、要留有余地,不可预见的因素出现,在制定计划时要充分考考虑到这一点任务的提出和实践的规定等等,都要留有余地,也要有一定的灵活性,实际情况,合理地调计划。

四、结合教材,简述总结的含义,作用,并阐述撰写总结的要求。

答案:1、这里所指的总结主要是指工作总结,是时候对某一阶段的工作或某项工作的完成情况,包括取得的成绩,存在的问题记得到经验和教训加以回顾和分析,以为今后的工作提供帮助和借鉴的一种文书材料。

2、总结的作用:总结是工作中常用的事务文书,总结主要是回顾过去,而回顾过去特别是从文中引出规律性的东西,还是为了给今后的工作提供借鉴和帮助,同时,总结过去的工作情况本身,也是一个培养工作能力,提高认识水平的过程。

3、要求:要充分占有资料,并实事求是的反应情况;2、要善于分析材料,并找出规律性的东西来;3、要合理的取舍内容,以突出重点;

4、要深入研究问题,以写出特色。

五、结合教材,剑术讲话稿与演讲稿、会议报告的区别,并阐述撰写讲话稿的要求。

答:讲话稿不同于演讲稿,也不同于会议报告。讲话稿一般为能够代表本单位发言的领导人所用,其内容玩往往体现本单位的集体意志,演讲稿则只反映讲演者个人的看法,讲话稿有的是由领导人亲自动手起草的,有的是文秘人员根据领导人地意图代为起草的,有的甚至是经专门的写作班子反复讨论、修改后才定稿的,演讲稿人都是由演讲者本人单独撰写的。讲话稿与会议报告相比,首先二者在篇幅上就有一定的区别,讲话稿通常篇幅较短,会议报告则篇幅较长。此外,二者在内容的安排、表述的方式特别是语言的运用等方面都有较大的区别。

撰写演讲稿的要求:针对性要强;2、主题要集中鲜明;3、内容要吸引人;4、语言要通俗生动,要有气势和文采。

六、答:1、工作计划:参考课本91页。

2、工作总结:参考课本96页。

作业3

一、在以下五个文种中任选两个文种,进行写作练习。(可自己上网搜寻范文例子)

答:(求职信)尊敬的用人单位领导:

您好!感谢你在百忙中看到我的简历,您辛苦了!

大学期间,从不迟到早退,按时独立完成自己的作业与考试。大学的考试,能保证全部的真实。CET-6虽没有达到国家的合格线,但我没有放弃,不能因为找工作而欺骗雇主。企业需要真才实料质量过硬的产品去获得市场,产品需要聪明的老实人去创造。我认为我已经具有CET-6的听说读写能力,明智的企业不会因为一个证书而将一个具有成长潜力的准员工拒之门外。好企业应用人不拘一格,规章制度严格!

作为80后,虽说是幸福的一代,但志存高远,工作经验虽少,但是有好的学习能力与发展潜力,希望能体现自己的人生价值,也渴望企业能够给我一个平台。

一个有着设计学与金融学背景的人渴望加入你们的团队!

(请束)×××女士/先生:

兹定于9月12日晚7∶00-9∶00在市政协礼堂举行仲秋茶话会,届时敬请光临。

此致

敬礼!

××市政治协商会

××年9月10日

二、结合材料,简述经济新闻的含义、特点与构成要素,并阐述经济新闻的写作注意事项。

答:新闻:是新闻的一种,是指及时、迅速地对经济领域新近发生的具有一定社会意义或社会影响的事实所作的简要报道。2、经济新闻的主要特点:新闻有广义和狭义两种,经济新闻是新闻的一种,其特点主要是真、新、精几个方面“ 真实是新闻的生命。新闻反应新鲜的事实,不能写陈旧的东西;精主要是针对狭义的新闻也就是而言。一般一事一报,篇幅大都比较短、文字精练,有助于信息的传递。3、经济新闻的结构和内容:一般由标题、导语、主体、结尾五个部分组成。标题主要有三行标题和双行标题、单行标题三种;导语是新闻的开头部分。主体是新闻的主要组成部分,是在导语之后具体、详尽地表述新闻内容的部分,这一部分紧承导语,或对导语部中所概括的事实作进一步的说明,或回答导语中提出的问题,以使读者对新闻实有比较完整的理解。结尾是新闻的最后一部分,结尾的写法多种多样,常见的有有小结式、启发式、和引语式等几种;背景是指与新闻事实相关的历史条件、现实环境以及其他客观条件的介绍,交代背景,有助于说明事发原因。4、经济新闻的写作要求:1)、事实有准确。尊重事实,用准确无误的事实说话,是新闻工作者的所具备的最起古码的职业道德。2)、导向要正确。根本上说,新闻反应的内容有重

要的舆论导向作用,导向正确才能发挥积极的社会作用。3)、报到及时、快写快发,还者新闻就会成为旧的新闻,就会降低价值

三、结合教材,简述产品说明书的含义、作用、特点与写作注意事项。

答:1、产品说明书是一种常见的说明文,是生产者向消费者全面、明确地介绍产品名称、用途、性质、性能、原理、构造、规格、使用方法、保养维护、注意事项等内容而写的准确、简明的文字材料。

2、作用

(一)宣传产品,指导消费

(二)扩大消息,促进消费

(三)传播知识,创造品牌

特点

(一)真实性

(二)科学性

(三)条理性

(四)通俗性

(五)实用性

产品说明书的结构通常由标题、正文和落款三个部分构成。

四、参照。

答:1.经济活动分析报告(例文:××市商业局企业年度财务分析报告。)

这是一篇由下级向上级业务主管部门上报的分析报告,属上行文,由标题,正文和落款三部组成

,标题由发文机关,事由,文种,互等首先概述基本情况,说明了总体情况,主题分为三个层次

,分别从主要经济指标完成情况,财务情况的分析,存在的问题和建议等三个方面,对年度财务

情况的分析,存在的问题和建议等三个方面,对年度财务情况及具体内容进行了分析,且提出了

存在的问题和建议,正文层次分明,结构严谨,过渡自然,内容齐全,说理透彻,建议科学合理

,是一篇较好的分析文章。

作业四第一题

一答:民事诉状的事实与理由诉状的核心,是司法部门进行正确裁决的根据和基础,一般要分

开叙写,事初是提起诉讼,实现诉讼请求的基础和依据,也是人民法院进行裁判的根本,叙写事

初,应当写明原告,被告民事法律关系存在的事实,以及双方发生民事争议的时间,地点,原因

,经过情节,结果,叙写事实应当注意以下几个问题:一是实事求是,即不夸大,也不缩小,二

是就当围绕诉讼请求叙写,三是即要反映案件的全貌,又要突出重点,理由是对事实的概括与评

说,包括两方面内容:首先应当依事论理,写明被告实施的侵权行为及性质,及已经造成的损失

与诉讼请求,如条件许可,还应提供相应的法律依据,阐述理由应注意以下几点:一是依事论理

应当以事实为根据,抓住重点,二是依法论理应当准确地引用法律条款,三是理由就当与事实,

诉讼请求一致,不能出现矛盾。

总之,各部分内容的叙写就当相互照应,前后一致,衔接自然,浑然一体。

二、在以下三个文种中,任选两个文种,进行写作练习。

范例1:启事

××中学招聘教师启事

××中学隶属于××市教育局,是一所公办的全日制完全中学。因办学发展的需要,需向社

会公开招聘老师若干名。

书信: 联系地址:××省××市教育局人事科

联系人:XXX

电话:×××××××

网址:×××××××

便条:请假条

张老师:

您的学生XXX 因发烧,无法到校上课,特此请假两天,准许为盼!此致敬礼!

学生:XXX XX 年X 月X 日

三、结合实例,谈谈读书笔记的作用。

答:1、可以帮助记忆。人的记忆力是有限的,而且会遗忘。俗话说:“好记性不如烂笔头” 。所以,记读书笔记,可以弥补我们的精力和记忆力不足,有效的提高学习的效率。

2、帮助理解。不仅记忆文献内容要借助于笔记,就是为了充分理解文献内容,也需要作好笔记。只读不记,难免浮光掠影,对所读内容未能深切感受,认真领会,而在作笔记的过程中,则能字斟句酌,全面深入地理解文献的内容。

3、存贮资料。存贮资料,积累知识,以备用时之需,是人们读书的最重要的目的之一。在读书时,为了减轻大脑记忆的负担,克服大脑记忆的局限,也为了保证资料内容的准确性,完整性,就要把有用的资料记录下来,随用随取,极为方便。

4、锻炼思维,引发思考。可以培养思考习惯。做读书笔记时,总得想一下,哪些内容不须记,哪些内容要记下来。这“想”一下的过程,就是思考。有了记笔记的好习惯,就容易养成勤思考的习惯。这样会提高我们分析和综合问题的能力。

《管理文秘》作业参考答案

《管理文秘》作业参考答案 一、名词解释 1.信息:信息事物散发的具有新内容、新知识的消息,诸如信号、情况、情报、指令、数据等等可感知的形态。它与物质、能量构成客观世界的三大要素。 1.调查研究:是有目的有计划地使用科学方法, 考察、获取以及分析、 整理客观信息的一种社会活动过程, 或说是一种基于改造客观世界而主动去认识、把握客观事物的活动手段。 3.公文撰拟:是将机关管理思想和意图,通过文字表达,形成公文文稿的过程,也称公文起草。 4.命令:用以发布重要行政法规、采取重大强制性行政措施,任免、奖惩有关人员, 撤消下级机关不适当的决定的公文文种。 5.指示:是用以对下级布置工作,重在阐明指导原则与基本要求的文种。 6.会议:会议就是把人们组织起来讨论和研究问题的一种社会活动方式。 7.开幕词:开幕词是展开会议主题的序曲,内容一般有:1、郑重宣布会议开始,造成一种特定的会议气氛; 2、阐明会议目的、任务和意义; 3、概括说明会议的议程安排和对与会者的要求。 8.公文的分送:是把登记后的来文,按照内容、性质分别送给有关领导人阅批和直接送给承办部门办理。 9.指令:是用以发布指示性和规定性相结合的措施或要求的专指性命令。 10.公文管理:是指公文从产生到终止的全过程,包括撰制、传递、办理和保管等四个阶段。 11.会议简报:是反映大中型会议的动态、进程和主要内容的简要报导。

12.闭幕词:是会议的结束语,与开幕词对应。内容有 1、总结会议成果,包括经过会议讨论统一认识, 作出决定,归纳正确意见和建议,加深与会者把握会议精神; 2、提出希望或口号,从贯彻会议精神和将要实施 的长远眼光去激发与会代表和有关群众的积极性; 3、宣布会议闭幕,标志着会议的胜利结束。 13.报告:是用以向上级汇报工作、反映情况、提出建议的文种。 14.公文办理:是指公文管理中生效阶段,包括从收文到办复的若干环节。 15.会谈:会谈是指双方或多方就某些重大问题正式交换意见或磋商。会谈的含义有大有小,大指国家 和地区之间的双边或多边关系;小指两人或更多的人对共同关心的事情的商讨。 16.秘密:广义上说,秘密是指未被人们所知或虽为人们所知但不能公开的事物; 狭义上说秘密是指已 为人们所知,但不准公开或不宜公开而又人为地将其隐藏或保护起来,使人难测知的 事物。 二、单项选择题 1. D 2. C 3 . B 4. C 5 . D 6 . A 7 . B 8. A 9 . C 10. D 11. C 12. B1 3.C1 4.C1 5.B 16. C 17. A 18. B 19. D 20. A 21. A 22. C 23. A 24. B 25. C 26. A 27. B 28. A 29. D 30. A 31. A 32. D 33. A 34. B 35. B36.C37.A38.A39.C40.D 三、简答题 1.公文撰拟与普通写作的区别? 第一,作用对象不同。普通写作的对象是诗歌、词曲、戏剧、散文、小说之类书面文体。公文撰写的对象主要是公务文书。

川大《应用写作(Ⅰ)》第一次作业答案

《应用写作(I)》第一次作业答案 你的得分:100.0 完成日期:2014年06月04日21 点32分 说明:每道小题括号里的答案是您最高分那次所选的答案,标准答案将在本次 作业结束(即2014年09月11日)后显示在题目旁边。 一、单项选择题。本大题共25 个小题,每小题2.0 分,共50.0 分。在每小题给出的选项中,只有一项是符合题目要求的。 1. 某律师事务所向社会公布本所迁址办公事宜应使用的正式公文文种是) 。 2 . 3 . 4 . 5 . A.启事 B.启示 C.公告 D.通告 以下可以联合行文的机关单位是()。 A. 四川省政府和中共成都市委 B. 四川省委宣传部和四川省文化厅 C. 四川省民政厅和成都市民政局 D. 某省教育厅和某集团总公司以 下行文应用“通告”行文的是()。 A.XX公司告知下属单位参加公司年度工作会 B.XX公司任免本公司财务部总监 C.XX大学告知校运动会的具体安排 D.XX县政府向社会公开发文禁止乱占耕地 XX印务公司将所在市文化局的一份发文印发所属下级公司执行时应用) 。 A. B. C. D. 转发性通知 印发性通知 批转性通知 告知性通知 以下可以用作法规又可用作规章的文种是

6 . A. 办法 B. 通报 C. 命令 D. 条例 在行政公文中以下项目中的数字可以使用小写汉字的是()。 7 . 8 . 9 . A. 发文字号 B. 百分比 C. 成文日期 D. 经费金额 中共XX市委向下级党委的正式发文可以使用的文种是()。 A. 通报工作要点 B. 报告条例 C. 通告批复 D. 通知批复按 规定不能以机关单 位名义向领导个人 行文的正式公文文 种是( A. 请求 B. 报告 C. 建议 D. 方案某 总公司撤消 下级分公司 不适当的决 定应该使用 的正式公文 文种是 A. 通报 B. 决定 C. 会议纪要 D. 请示 10. 以下做法不正确的是()。 A.会议纪要可以不盖章 B.一般文件成文日期就是写其印发日期 C.公文中应该使用法定计量单位 D.一份公文的主题词由类别词- 类属词-文种构成 11. 某医院任免本院一批科室负责人应使用的文种是()。) 。 ) 。

文秘管理与应用写作历年试题“补写标题”参考答案复习课程

《文秘管理与应用写作》历年试题“补写标题”参考答案 1、10年1月试题 我国城市绿化覆盖率达36% 北京及周边省市成功控制森林病虫害 中国城市绿化覆盖率已由2000年的28.15 %上升到36环,人均公共绿地面积达8.6 平方米。今年北京及周边省市非常成功地控制了美国白蛾和其他森林病虫害的危害,有效保证了绿色奥运的优良环境。这是记者从2008北京国际新闻中心今天举行的新闻发布会上获悉的。 国家林业局植树造林司司长魏殿生在新闻发布会上说,近年来,随着城市化进程的加快,城市生态环境问题日益突出,广大市民对城市生态建设要求越来越高。2001年国务院颁发了(略) (《人民日报》2008年8月23日01版) 2、09年7月试题 推进机制改革培育特色产业 安徽县域经济成为发展亮点 地处大别山深处的皖西南岳西县,“藏”着一个千家万户缝彩被、带动3万多农户10多万人口的家纺产业集群,年工业总产值24亿元,利税3. 36亿元。同处大别山腹地的皖西霍山县,依托“江北毛竹第一县”的资源优势,聚集起一大批竹加工企业,竹制品远销国际市场。还有皖东南的宁国、广德,皖东的当涂、皖西北的界首等地,因为各具特色工业集群的崛起,使安徽县域经济渐成大树,成为全省今年经济增长的最大亮点。(略 (《人民日报)2008年8月17日01版) 3、06年7月试题 加强分类管理培育企业信用 第三批进出口企业“红黑名单”公布 海关总署日前对外公布第三批进出口企业“红黑名单”。广州精工电子有限公司等139家企业由于诚信守法经营,被评为“红名单”企业;而东莞厚街下汁启讯电话制品厂等68家企业因走私违法,上了“黑名单”。

2002年9月,海关总署首批对外公布了14家“黑名单”企业,2004年3月又对外公布了69家“红名单”,58家“黑名单”企业。此次评定的进出口“红、黑名单”企业,(略) 4、06年1月试题 开创自主品牌优化产业结构 宁波力促“制造”向“创造”殖变 中美制笔业两“巨头”经过半年多的“笔”仗,日前决出雌雄。旗下拥有“派克”等品牌的美国世孚公司已撤回对中国内地惟一应诉的贝发集团侵权的指控。3月16日,从美国讨回公平的宁波贝发集团总裁邱智铭告诉记者,贝发集团保住了来之不易的美国市场。 当初贝发集团投巨资建研发中心时,宁波文具界的同行觉得是在“作秀”:“一支笔,还有什么专利啊?”今天,从加工制造向自主创新转变中练就的“苦功”,为贝发的发展上了保险。拥有425项专利的贝发集团,是宁波企业转变增长方式的一个范例。 “宁波制造”在东海之滨熠熠闪亮。目前,宁波有114种工业产品的产销量居全国首位,名列全国同行业同类产品产销量前10位的宁波企业有188家。去年,“宁波制造”的出口金额跨过了百亿美元“门槛”。(略) 5、05年7月试题 创新发展思路实现富民强市 鹤岗重现煤城生机与活力 近年来,黑龙江省鹤岗市创新发展思路,因地制宜地实施区域经济发展战略。2002年,全市国内生产总值增幅由1998年的全省第十二位上升至第八位,财政收入增幅由第十位上升至第四位。今年以来,全市国民经济发展势头强劲,国内生产总值同比增长10.5 ,财政收人同比增长44.6%o(略) 6、05年1月试题 富户帮穷户共奔小康路 沽源实施“接力扶贫”助脱困 日前,河北省沽源县九连城镇农民张玉龙喜滋滋地从刘二虎家牵回一头小奶牛。他见到笔者便高兴地唠起来:“虽然咱家境贫寒,但不用投人一分钱,照样有了脱贫致富的扎根项目。”这是沽源县实施牛羊“接力扶贫”的一个侧影。(略)

解析秘书考试试题及答案(1)

一、单项选择题 1.秘书学,从学科大类来说,属于 ( ) 范畴。 A.社会科学 B.人文科学 C 管理科学 D 综合科学 2.“秘书”的涵义,有一个( ) 的演变过程。 A.由人到物 B 由小到大 C 由物及人 D 由上到下 3. ( ),朝廷中出现了最早的秘书机构一一太史寮。 A.东周 B 商末周初 C 秦末汉初 D 隋末唐初 4.虞舜时的史官称为“( ) ”。 A.纳言 B 出纳 C 长史 D 记言 5.秘书,是一种职务名称,指处于( ) 地位,主要以办文、办会、办事来辅助决策并服务于领导的人员,是领导的参谋和助手。 A.中心 B 枢纽 C 中枢 D 中介 6.公文写作必须以党和国家的方针政策为指导,同时必须( ) 。 A.反映作者的思维活动 B 在法律赋予的职权范围内进行 C 熟练掌握修辞技巧 D 有业务目的 7.秘书工作的辅助性主要体现在地位的 ( )与工作的被动性两个方面。 A.被领导性 B 中介性 C 从属性 D 隐秘性 8.智能结构即( ) 和能力的综合反映。 A.智力 B 智商 C 知力 D 知识 9.协调是一门(学问,要做好协调工作,必须艺术。一是要掌握好分寸;二是要善于掌握有利时机;三是要讲究一定的 ( )。

A.技巧 B 技术 C 艺术 D 语言艺术 10.( ) 是表现在人的态度和行为方面的比较稳定的心理特征的总和。 A.性格 B 兴趣 C 意志 D 毅力 11.( ) 随机抽样,又叫机械随机抽样。 A.等距 B 纯 C 标准 D 简单 12.信访工作的特点,一是高度的 ( )性;二是广泛的监督性;三是综合的服务性。 A.时效 B 整体 C 政策 D 政治 13.按信息形式分,可分成( ) 信息和物化信息。 A.内化 B 内储 C 内存 D 内蓄 14.协调工作的内容主要是 ( )协调、关系协调和事务协调。 A.组织 B 领导 C 政策 D 法律 15.从逻辑学的角度讲,分类的第三条逻辑规则:分类应该按一定的 ( )逐级进行。 A.层次 B 逻辑 C 子项 D 母项 16.下列各组文种中,属于行政公文的一组是( ) 。 A.报告命令议案 B 条例办法章程 C 条例章程简报 C 报告办法方案 17.按行文关系分,报告属于( ) 。 A.上行文 B 下行文 C 平行文 D 多行文 18.按性质作用分,会议纪要属于( ) 公文。

文秘管理与应用写作作业(3)

实用文体写作第三次作业评讲 《文秘管理与应用写作》作业3 (考核内容包含:第三章公关文书,第四章财经文书) 一、在以下五个文种中任选两个文种进行写作练习。(25分) 1、贺电(或贺信) 2、请柬(要求包含“封面”与“内文”两个部分) 3、感谢信(或表扬信) 4、求职信(或推荐信) 5、欢迎词(或欢送词) 要求:内容要明确,中心要突出,格式要正确,写法要规范;语文要准确、简明、得体、书写要清楚。 同学们注意:以下仅为教学举例,帮助大家掌握格式,内容自己选择,不能使用举例内容。 贺信: 贺信 重庆广播电视大学全体教职员工: 值此贵校建校三十周年之际,谨向全校师生员工表示热烈的祝贺!

三十年来,贵校为国家的兴旺、重庆市的建设和发展培养输送了大量的优秀人才,为了社会的进步、经济的振兴作出了很大的贡献。你们坚持以小平同志“教育要面向现代化,面向世界,面向未来”的思想为指导,坚持以育人为本,不断进行教育教学改革,锐意进取,取得了累累硕果。 衷心希望贵校努力继续发扬其光荣传统,深化学校教育教学改革,与时俱进,进一步提高教育质量和办学效益。在实施以德育为核心,以培养学生创新精神和实践能力为重点的素质教育进程中再创辉煌。 此致 敬礼 重庆大学(公章) 二00九年十二月十六日 请柬 封面: 请柬 内文: ××老师: 兹定于二月八日晚七时整,在综合楼三楼会议室举行迎春茶话会,届时敬请光临。致以敬礼。 校学生会

二0一四年二月二日 第 1 页共5 页 感谢信: 大庆石油集团值新年之际给员工的感谢信 奋战在外部市场的全体同志们: 你们好!值此新春佳节来临之际,我们代表集团党委和集团向你们,并通过你们向你们的家人致以节日的祝贺和亲切的问候! 刚刚过去的一年,是集团上下团结拼搏、开拓创新的一年,也是集团全面发 展、喜获丰收的一年。在这一年里,集团广大干部职工坚持以科学发展观为指导,围绕创建百年油田和推进管理局二次创业,深入开展“打造优势年”活动,全面完成了管理局下达的各项经营指标。 作为集团开拓国际市场的先遣军,一年来,你们不负众望,远离家乡,发扬大庆 精神、铁人精神,脚踏实地、奋力工作。在当地复杂多变的国际国内形势中,你们不怕苦累,无私奉献,面对挑战,勇敢无畏,在异国他乡树立了铁人队伍的良好形象,叫响了大庆钻探品牌,为大庆石油管理局争了光,为钻探人争了气。这些成绩的取得,饱含着你们的辛劳和智慧,凝聚着你们的心血和汗水,你们的功绩将永远铭刻在钻探集团发展的史册上。 新春新禧万众一心齐拓新市场,同心同德携手并肩再谱新篇章。在新的一年里,衷心地希望你们团结一心,高举大庆红旗、传承铁人精神,开拓新市场,打造新形象,创造新业绩,为管理局的美好明天,为集团的繁荣发展,不懈努力奋斗! 祝愿你们工作百顺、再接再厉、勇创佳绩!

应用写作作业参考答案

实用写作 实用型文章的基本特征是什么? 人们通常把实用型文章的写作称为应用写作,而实用型文章是同欣赏型文章相对而言的,是指为解决实际问题而撰写的各类文章,是在社会生活中有着特定的用途的文章。实用型文章一般被通称为应用文。 从总体上说,实用型文章在内容和形式方面体现出两大特征:一是从内容方面来看,实用型文章是为解决某个具体问题或处理某项具体工作而撰写的应用文,其内容同现实生活密切相关,是现实生活内容的反映;二是从形式方面来看,实用型文章大都有着固定的体式,带有一定的程式化特点。 具体地说,主旨、材料、结构、语言是一切文章的构成要素,实用型文章的特征就分别体现在这四个方面。 (一)主指单一、集中、明确 主指是文章的中心意思,是作者的意图、主张或看法在文章中的体现。单一、集中、明确是应用文主旨的特点,同时,也可以说是对应用文主旨的要求。 所谓单一,是说一篇文章只能有一个中心,只能围绕着一个主题把问题说清说透。所谓集中,是说一篇应用文只能有一个中心,而这个中心应是全文的统帅。 所谓明确,是说文章的中心意思,作者的意图和主张是什么,要使读者一看便知。(二)材料多样、真实、有力 材料是构成文章内容,形成、支撑并表达主旨的各种事实与理论。善于从材料出发,注意让材料说话,才能言之有据,言之有物,写出内容充实、丰富,有较强的说服力的文章。 从材料本身的形态来看,事实与理论是材料的两大类型。如果再作进一步划分,事实则有事件与情况、实物与现象等许多种,理论则有方针、政策、规定及概念、原理、学说等等。从材料的来源来看,有第一手材料和第二手材料之分。不同类型的材料往往要通过不同的途径获取,观察、实验和调查是在实践中获取事实材料的主要途径,是得到宝贵的第一手资料的重要渠道;查阅文献则能够集中获取理论材料,第二手材料主要由此或通过调查得到。 真实是实用型文章的生命,而材料的真实又是使文章具有真实性的首要条件。有力是实用型文章的材料所应具备的另一个特点。有力首先是说材料要能为主旨所统率,而不是游离于主旨之外,或同主旨相悖;其次要求所用材料为主旨的表达所必需,而不是可有可无。 (三)结构合理、谨严、固定 简单地说,结构是文章的内容构造;安排结构,就是根据主旨表达的需要,合理地组织材料。 从根本上说,结构合理就是指结构的安排符合客观事物的构成和发展规律。 就其本质而言,实用型文章应该是一种逻辑构成,而逻辑构成则要讲求谨严性,而不能流于松散无序。 固定是实用型文章结构的一个重要的特点。在长期的写作实践中,各类实用型文章大都形成了统一的构成格式。 程式化是文艺创造所应力避的一种倾向,但却是应用写作所不能背离的规律。结构固定,格式规范,是各类实用型文章非常重要的一个特征。 (四)语言准确、简明、平易、庄重 语言是思想的外衣、信息的载体、交际的工具,离开语言,写作就无法进行。实用型文章的语言准确除了是指用词造句恰当、贴切、得体之外,还有其特殊的

事业单位考试文秘专业知识试题及答案

2015年事业单位考试文秘专业知识试题及答案 (满分100分时间120分钟) 一、单项选择题(根据题目要求,在四个选项中选出一个正确答案。每小题1分,共40分) 1.()是对来访者的迎送、接洽和招待等各项工作的统称,是人们以及社会组织相互交往的一种方式。 A. 接待工作 B. 组织工作 C. 信访工作 D. 调研工作 2.下述工作属于接待工作中的准备工作的是()。 A. 撰写接待总结 B. 落实接待事项 C. 核算接待经费 D. 清点接待物品 3.下列关于接待迎送礼仪中乘车次序的说法错误的是()。 A. 在接待迎送礼仪中,乘车次序包括上下车的次序和座次的顺序 B. 如果想要表示对他人的尊重,一般应先请对方上车 C. 在轿车上的座次顺序,总的规定是右座高于左座,后排高于前排 D. 外宾上车坐到了左侧,且车前挂有双方国旗时,不必请其挪动座位 4.因为印章具有()效力,因此任何公文信函若没有印章,就不能代表机关,更不会生效。

A. 标志 B. 法律 C. 权力 D. 辨伪 5.下列不属于公务印章的是()。 A. 某大学的学位印章 B. 某单位的办事章 C. 某办公室的收发章 D. 某办公人员的个人签名章 6.向领导提供“马后炮”信息,违背了秘书信息工作的()原则。 A. 追踪 B. 超前 C. 选优 D. 最佳 7.信息工作的核心阶段是()。 A. 存储信息 B. 收集信息 C. 传输信息 D. 利用信息 8.收集简单的、时间性强的信息,更适宜采用()。 A. 观察法 B. 问卷法 C. 购置法 D. 网络法 9.秘书在收集、编发重要的会议信息时,首先应确保信息的()。 A. 透明性 B. 准确性 C. 保密性 D. 全面性 10. 公司内部经常进行信息传递,常用的书面交流形式是()。 A. 备忘录 B. 信件 C. 通知 D. 报告 11. 根据信息的(),可将其分为横向信息和纵向信息。 A. 稳定状态 B. 来源方向

文秘管理与应用写作答案

文秘管理与应用写作答案: 作业一答案 一、结合教材,从主旨、材料、结构、语言等四个方面阐述实用型文章的特征。 答:实用型文章的特征就分别体现在以下这四个方面:(一)主旨单一、集中、明确主旨是文章 的中心意思,是作者的意图、主张或看法在文章中的体现。单一,是说一篇文章中只能有一个中 心,只能围绕着一个主题把问题说清楚,而不能把关系不大甚至不相关的问题写到一篇文章中去 ,使写出的文章多中心、多主题,集中,是说一篇应用文只能有一个中心,而这个中心应是全文 的统帅,应对文章内容有制约作用,全文要不枝不蔓,紧扣这个中心。明确,是说文章的中心意 思,作者的意图和主张是什么,要使读者一看便知,而不必费心揣摩,文艺作品所讲究的曲折与 含蓄,恰恰为实用型文章所排斥。 (二)材料多样,真实有力,材料是构成文章内容,形成支撑并表达主旨的各种事实与理论,真 实是实用型文章的生命,而材料的真实又是使文章具有真实性的首要条件,有力是实用型文章的 材料所应具备的另一个特点。 (三)结构合理、谨严固定,简单地说,结构是文章的内部构造,安排结构,就是根据主旨表达 的需要,合理地组织材料,实用型文章应该是一种逻辑构成,而逻辑构成则要讲求谨严性,而不 能流于松散无序,文章首尾圆合,衔接紧密,层次清晰,段落分明,则是文章结构谨严最起码的 条件,也是对应用文结构最基本的要求。固定是实用型文章结构的一个重要特点,遵照固定的模 式写作,材能把文章写的规范,也才能使写出的文章便于阅读,易于发挥实际效用。 (四)语言准确,简明、平易、庄重。语言准确是对所有文章的要求,语言运用得好坏,直接关 系到文章质量的高低,任何文章的语言,都应当具有简明性,所谓的语言简明性。所谓的语言就 是能用尽可能少的语言材料,把尽可能多的信息明明白白地传递给读者,平易即平实自然,晓畅 易懂,语言的平易首先表现在用语的直白上,另一层意思是用语朴实,应用文特别是用于工作的 应用文大都应当带有一种庄重的风格,而语言的庄重正是形成文章的庄重风格的最为重要的因素 之一。 二、结合自身学习经历与体验,谈谈范文阅读对提高实用型文章写作水平的重要性。 答:熟读唐诗三百首,不会作诗也会吟,是前人的写作经验之谈。这里说的是写诗,却道出了写作的普遍规律,各类写作莫不如此。观千剑而成器,通过范文的阅读,可以潜移默化地把他人的经验变成自己的体会,使之在自己的写作活动中产生作用,学习写作,却不读文章,不熟悉文章实际,就无法形成对一种问题的最基本、最全面的认识,这样即使学了写作知识,也难以在写作中加以灵活运用,难以使之成为活的知识。阅读是写作的先导和基础,多读范文,多接触文章实际,是获得对文章的感性认识并有所借鉴、有所提高的重要途径。 三、结合教材简述公文的概念、特点、功用、构成要素与分类。 答:1、概念:公文也即公务文书,对这个概念可有广义和狭义两种理解,广义的公文是指党政机关,企事业单位及社会团体在公务活动中所用的各类文字材料,而这里所说的公文是指狭义的公文而言的,主要是指国务院发布的《国家行政机关公文处理办法》列出的十二类公文,这是行政机关在行政管理过程中所形成的具有法力效力和规范体式的文书,是依法行政和进行公务活动的重要工具。 2、特点:法宝性、政策性、实用性、时效性、规范性。 3、功用:颁布发规,传达指示;2、反映情况,请示工作;3、联系工作,商洽公务; 4、宣传教育; 5、依据凭证。 4、构成要素:1、眉首部分;2、主体部分;3、版记部分。

应用写作练习题及其答案

应用写作练习题及其答案 第一章 一、选择题(每个选择题有四个待选答案,其中至少有一个是正确的) 1.下列词语表示“征询”的有: A 。 A.是否可行、妥否、当否、是否同意B.蒙、承蒙、妥否、当否、是否同意C.敬希、烦请、恳请、希望、要求D.可行、不可行、希望、妥否2.下列词语表示“期请”的有: C 。 A.是否可行、妥否、当否、是否同意B.蒙、承蒙、妥否、当否、是否同意C.敬希、烦请、恳请、希望、要求D.可行、不可行、希望、妥否二、运用应用文专用词语填空 1.××局××公司: 你公司《关于××的请示》(×字〔2008〕7号收悉,经研究批复如下:…… 2.按照部领导指示精神,我局会同××司××办公室抽调×名同志组成了“××事件调查组”…… 3.《××××办法》经厂务委员会讨论通过,现发给你们,望结合本单位具体情况遵照执行。 4.……以上意见,如无不妥,请批转各高等院校。 5.承蒙贵局大力协助,我校×××研究所各项筹建工作已基本告一段落。 6.×××来函收悉,关于××一事,我局完全同意贵局意见,……特此-函复。 7.请予大力协作为盼。 8.以上所请是否可行,请批复为盼。 9.该生是我校××系××专业××级学员,…… 10.对该厂此类错误做法,上级有关部门曾多次行文,责成其有关领导迅即查清问题,限期纠正错误。 11.欣悉贵总公司成立,谨表祝贺。 12.随函附送《××××情况统计资料》一份,请查收。 13.根据国务院领导同志的指示精神,我们会同有关部门,对农村电网改造工作进行了研究。 14.为进一步提高我省企业管理干部的管理素质,决定对在岗企业管理干部有计划地进行培训。经征得四川省行政管理学院同意,现委托该院举办企业管理专业班…… 15.以上请示,盼予批准,并列入二〇〇八年招生计划。 16.为防止统计报表漏报问题,经教育厅批准,现将有关问题通知如下。 17.根据市人民政府办公厅文件精神,现将国务院办公厅《关于公文处理等几个具体问题的通知》转发给你们。 三、简要回答下列问题 1.如何认识“应用写作”这门课程的重要性和必要性? 略。

(完整版)应用写作形考作业1参考答案

《应用写作》形考作业1参考答案 一结合实例谈谈实用型文章的基本特征。 答:主旨单一、集中、明确、材料多样、真实、有力,结构合理、谨严、固定,语言准确、简明、平易、庄重,是应用文所应具备的基本特征,也是对应用文写作的基本要求。如P49页《国务院办公厅关于表彰奖励中国女子足球队的通报》,这篇通报针对中国女子足球队在第三届世界杯女子足球赛中荣获亚军一事进行表彰,整篇通报围绕这一中心而制作,说明实用型文章具有主旨单一、集中、明确的特点;这篇通报选取中国女足在世界杯中荣获亚军一中进行通报表扬,选取的材料是真实在力的;同时,本文由标题、正文、落款三部分构成,正文由介绍先进事迹,宣布表彰决定,发出学习号召等几部分构成,比较符合一般公文的格式,可以说明实用型文章的结构是相对合理、谨严、固定的;从整篇通报来看,没有运用华丽的词藻,语言是比较通俗易懂的。 二结合实例谈谈公文的主要特点。 解:P12 :公文主要有以下特点: 1、法定性,公文是由法定机关或组织制发,代表着法定机关或组织的意图,在法定机关或组织的权限范围内具有法定的权威性和约束力。2、政策性,公文是外观公务问题的工具,其内容必须完全符合党和国家的各项方针、政策,也惟有如此,才能借助于公文这一有力的工具,把党和国家的方针、政策精神切实贯彻、落实到具体工作中去。3、实用性,公文的针对性强,内容越是明确、具体,就越能得到受文机关的重视,实际作用也就越大。4、时效性,是与实用性联系在一起的。制发公文是为了处理公务活动中的实际问题,而公务问题的处理必须迅速、及时,所以,对公文的制发和实施通常有着严格的时间要求,公文的效用也常常是有时间限制的。5、规范性。同学们可结合任一篇公文进行说明。 三、如通知:起草一份转发下列文件,要求下级机关做好该文件所安排的工作的通知。 写作要求:内容要明确,中心要突出;格式要正确.写法要规范(可只写标题、主送机关、正文、发文机关和发文时间几个项目);语言要准确、简明、得体,书写要清楚答: 温州市地方税务局转发国家税务总局 关于进一步强化个人所得税征收管理的通知的通知 各县(市、区)地方税务局: 现将国家税务总局《关于进一步强化个人所得税征收管理的通知》转发给你们,请遵照执行。日前,我市也存在着纳税观念淡薄,偷税漏税现象严重的情况,对这种无视国家法规的错误做法和犯罪行为,各地区、各单位必须按照国家税务总局的通知精神严肃对待,真正强化个人所得税的征收管理工作,如有违背国家税务总局精神的重大案件,绝不姑息,务必依法从严公开查处。

文秘考试试题及答案(事业单位)

一、选择题(20分) 1、会场的大小要根据会议的()而定。 A、性质 B、时间 C、规模 D、作用 2、会议签到工作是()的重要手段。 A、准确统计到会人数 B、分发会议文件 C、联络感情 D、掌握会议报到动态 3、秘书要摆正自己与上级的位置,其基本原则是() A、为人作嫁衣,甘居人下 B、敢于公开指出上级的一切过错 C、兢兢业业,甘当无名英雄 D、韬光养晦,养精蓄锐 4、大中型会议收集文件的方法是() A、提前发文件清退目录 B、提前逐个登记收集 C、与会人员个人交清 D、会后逐个收集 5、一般研讨会,汇报会,座谈会等小型会议的记录,最好采用()记录法。 A、摘要 B、详细 C、录音 D、补充 6、了解来宾基本情况,包括()、一行人数,以及到达的日期和地点。 A、所在单位、姓名、年龄、级别 B、所在单位、姓名、职务、级别 C、所在单位、姓名、职称、级别 D、所在单位、姓名、性别、级别 7、会议文件的分发需要注意要()分发。 A、及时尽量 B、按时尽量 C、适时适量 D、随时少量 8、大会发言是属于()类文书。 A、指导 B、主题 C、程序 D、管理 9、会场内的设备,秘书人员应当会() A、安装 B、使用 C、检修 D、更换 10、拟写会议议程应当() A、详细清楚 B、简明概略 C、具体详实 D、简明具体 11、收集简单的、时间性强的信息,更适于采用() A、观察法 B、问卷法 C、购买法 D、电话询访法

12、存储信息要方便利用,而方便利用的关键是要() A、科学编码 B、利于检索 C、登陆准确 D、存放有序 13、制约会客室环境的因素中最主要的是()因素。 A、经济 B、政治 C、人的素质修养 D、自然 14、在直接的言谈中应注意谈吐的仪态、言者的表现、听者的反映和()。 A、行为的选择 B、姿态的选择 C、环境的选择 D、话题的选择 15、信息分类原则中不包括() A、排他性 B、渐进性 C、相斥性 D、并置性 16、认真聆听是要求听者() A、适时做出积极反应 B、不应有任何反应 C、恰如其分的赞美 D、不断地随意插话 17、保密是秘书必须遵循的一项() A、规定 B、任务 C、原则 D、要求 18、办公室安排领导参加业务活动时,宜多安排() A、德高望重者 B、第一线领导 C、年青领导 D、退休的领导 19、办公室工作的重要地位取决于它的() A、职能 B、角色 C、作用 D、特点 20、在上级身边工作,()是职业道德对秘书的一项基本要求。 A、顺情说好话,耿直讨人嫌 B、明哲保身,但求无过 C、为上级出谋献策 D、看上级眼色行事。 二、判断题(20分) 1、秘书没有责任办理会后反馈工作。() 2、要做好接待工作心理准备,重要的是要学习礼仪常识,塑造自身良好形象。() 3、单协调的缺点是对双方矛盾的焦点不易把握准确。() 4、接待的环境准备,主要是指会客室(办公室)外的环境准备。() 5、“出迎三步,身送七步”是迎送宾客最基本的礼仪之一。() 6、为使来访者排解等待的时间,可准备香烟和小食品。() 7、信息交换不应考虑本组织的利益。() 8、信息传递制度包括领导审核、限时传递、安全保障。()

文秘管理与应用写作技巧与范文

文秘管理与应用写作技巧与范文 文秘管理与应用写作技巧与范文 以下是由学习啦小编为大家整理提供的关于文秘管理与应用写作技巧与范文的内容,希望能够对您有所帮助,欢迎阅读与借鉴。 一、结合实例谈谈实用型文章的基本特征。答: 实用型文章的特征就分别体现在以下这四个方面: 主旨单 一、集中、明确主旨是文章的中心意思,是作者的意图、主张或看法在文章中的体现。单一,是说一篇文章中只能有一个中心,只能围绕着一个主题把问题说清楚,而不能把关系不大甚至不相关的问题写到一篇文章中去,使写出的文章多中心、多主题,集中,是说一篇应用文只能有一个中心,而这个中心应是全文的统帅,应对文章内容有制约作用,全文要不枝不蔓,紧扣这个中心。明确,是说文章的中心意思,作者的意图和主张是什么,要使读者一看便知,而不必费心揣摩,文艺作品所讲究的曲折与含蓄,恰恰为实用型文章所排斥。材料多样,真实有力,材料是构成文章内容,形成支撑并表达主旨的各种事实与理论,真实是实用型文章的生命,而材料的真实又是使文章具有真实性的首要条件,有力是实用型文章的材料所应具备的另一个特点。结构合理、谨严固定,简单地说,结构是文章的内部构造,安排结构,就是根据主旨表达的需要,合理地组织材料,实用型文章应该是一种逻辑构成,而逻辑构成则要讲求谨严性,而不能流于松散无序,文章首尾圆合,衔接紧密,层次清晰,段落分明,则是文章结构谨严最起码的条件,也是对应用文结构最基本的要求。固定是实用型

文章结构的一个重要特点,遵照固定的模式写作,材能把文章写的规范,也才能使写出的文章便于阅读,易于发挥实际效用。语言准确,简明、平易、庄重。语言准确是对所有文章的要求,语言运用得好坏,直接关系到文章质量的高低,任何文章的语言,都应当具有简明性,所谓的语言简明性。所谓的语言就是能用尽可能少的语言材料,把尽可能多的信息明明白白地传递给读者,平易即平实自然,晓畅易懂,语言的平易首先表现在用语的直白上,另一层意思是用语朴实,应用文特别是用于工作的应用文大都应当带有一种庄重的风格,而语言的庄重正是形成文章的庄重风格的最为重要的因素之一。总之,主旨单 一、集中、明确、材料多样、真实、有力,结构合理、谨严、固定,语言准确、简明、平易、庄重,是应用文所应具备的基本特征,也是对应用文写作的基本要求。 二、结合实例谈谈公文的主要特点。答: 具体地说,公文主要有以下特点: 1、法定性,公文是由法定机关或组织制发,代表着法定机关或组织的意图,在法定机关或组织的权限范围内具有法定的权威性和约束力。 2、政策性,公文是外观公务问题的工具,其内容必须完全符合党和国家的各项方针、政策,也惟有如此,才能借助于公文这一有力的工具,把党和国家的方针、政策精神切实贯彻、落实到具体工作中去。 3、实用性,公文的针对性强,内容越是明确、具体,就越能得到受文机关的重视,实际作用也就越大。

应用写作习题和答案word版本

一、单项选择题(每小题1分,共13分) 1.函的结尾语不可用(D ) A.此致敬礼 B. 请予批复 C.专此致函 D.感谢支持 2.传达会议事项一般用(D ) A.命令 B.决定 C.会议纪要 D.通知 3.计划由于内容等方面的不同,往往选用不同的名称。本单位,本部门以长远或近期的工作任务作粗线条的、非正式的安排,计划的名称应用(A) A.规划 B.安排 C.方案 D.设想 4.下列计划标题拟定恰当的一项是(B) A.2005年××职业学院招生工作计划 B.××职业学院2005年招生工作计划 C.××职业学院招生工作计划(2005年) D.××职业学院招生工作2005年计划 5.计划中提出的任务与要求,是指将要完成的任务的(B) A.数量、质量、程度、时间期限 B.人力、物力、财力、时间的安排 C.指标、程度和时间的分配 D.依据、指导思想、具体步骤 6.如果计划在标题后或在标题下用括号加注“草案”、“初稿”、“讨论稿”字样,说明这项计划(C) A.未经作者同意 B. 未经上级批准 C.没有经过正式讨论,还不成熟 D.未经作者修改抄正 7.计划的灵魂和总纲是(B) A.前言 B.任务和目标 C.步骤和措施 D.标题 8.一般来说计划前言部分写(B) A.任务要求 B.制订计划的指导思想 C.希望和号召 D. 措施和步骤 9.《某省卫生系统2005年工作总结》属于(A) A. 公文式标题 B.新闻式标题 C.双标题 D.复合型标题 10.总结的开头包括的内容,下列不正确的一项是(C) A.时间、重要背景 B.经过的概况 C.事例的具体分析 D 事情的结果 11.调查报告在格式上没有固定的要求,一般包括(C) A. 标题、前言、时间、地点 B.标题、前言、主旨、地点

应用写作作业答案

《应用写作》作业 (1) 《××××学会会议纪要》 时间:××××年×月××日 参加人员:常务副会长×××,副会长×××、×××、×××,办公室主任×××、副主任×××,活动中心主任××。 会议内容: 一、确定了学会的办公地点。根据××××年×月××日会议决定,×××、×××同志对学会办公地点进行了考察,经过比较,认为 X X大学办公条件优越,适合作学会的办公地点。会议决定,从即日起××××学会迁到××大学,挂牌办公。通信地址:××市××区×××路××号。联系电话:××××××××。 二、学会与××大学商定,由××大学给学会提供办公室、办公桌椅、电话和必要的办公费用。利用××大学的教学条件,双方共同组织举办秘书培训班等。 三、增补了学会副会长。为便于开展工作,建议增补××为学会副会长,负责学会的后勤保障和日常管理,先开展工作,以后提请×月份常务理事会确认。 四、制定了今年的活动计划。(略) 答:1、开头的失误之处是会议地点没有注明。 2、参加人员的失误之处是人员没有写完整,与××大学合作没有把对方的人员名单加上去。 3、第三项的失误之处是语句顺序颠倒了,还多了一条不该加的语句,补救措施为:为便于开展工作,建议增补××为学会副会长,前面多余的那句:增补了学会副会长应删除。 (2) 盛达公司关于盛达制衣厂翻建房屋的请示报告 总公司:

我公司下属盛达制衣厂于2005年10月开始翻建汽车库,且已经拆除了司机、装卸工宿舍、武装部办公室、基建科办公室等共计510平方米。因为以上办公用房的拆除,以致汽车无处停放,有关职工无处办公,严重影响正常工作。为缓和厂区占地紧张状况及结合全厂长远规划,故决定一层为汽车库,二层为办公用房。 为解决当前办公用房之急需,决定把已拆除的510平方米面积加在汽车库顶层,资金由本公司自行解决。 妥否,请批示。 盛达公司(公章) 二○○五年十月三十日 答:1.标题文种错误:不存在“请示报告”文种,属于文种杂糅。应用请示行文。 2.主题不明确:把车库改建成两层楼这个主题不够明确。标题上写的是翻建 房屋,而文中内容未突出能突出中心内容。 3.语言啰嗦,且不准确。如“因为以上办公用房的拆除,以致汽车无处停 放……”。办公用房的拆除与汽车无处停放两者无因果关系,语句不通;再如“武装部办公室、基建科办公室”这里两个“办公室”重复,可以取消前面的“办公室”三个字。 4.前后内容无因果关系,混乱。如第一段最后写道“决定一层为汽车库,二层为办公用房。”而前面根本就未提及盖两层楼之事,突然提到两层楼的使用问题,让人感到突然,莫名其妙。 5.不是事前行文。这个请示在决定拆除房屋后才行文,不符合行文规则。 补救措施: 盛达公司关于盛达制衣厂将车库改建为两层楼的请示 总公司: 我公司所属盛达制衣厂,最近翻建车库,同时拆除了司机、装卸工的宿舍和武装部、基建科的办公室,拆除建筑面积共计510平方米。由于该厂用地紧张,

秘书学考试试题及答案 (1)

?秘书学?试题及答案 一、名词解释(每小题3分,共18分) 1.秘书 秘书是为服务对象全局性决策,事务性管理,从事智力服务,发挥助手作用的一种社会职业。(1)秘书的社会属性,是社会中的服务职业,第三产业。秘书是一种社会职业人员,有职业准入的权利。(2)职业性质,是秘书的本质属性,具体表现为,为服务对象全局性决策,事务性管理,从事智力服务。 2. 秘书的表达能力 秘书的表达能力包括口头表达能力和文字表达能力两方面。口头表达能力就是如何运用口头语言表达思维的能力。秘书人员在上情下达、下情上达的工作过程中均离不开口头表达。如汇报工作、提出建议、传达指令、沟通协调、接待来访等,均要求运用口头语言进行正确的表达。秘书的口头表达要求反应敏捷、清晰自然、准确简练、有条不紊。文字表达能力指书面表达的能力,即一般的写作能力。写作能力是秘书人员的基本功。秘书人员根据领导授意与工作需要,需经常撰拟各种文稿,写作范围很广。这就要求秘书不仅应具备一般的书面表达能力和写作技巧,而且应熟知各种应用文体的写作,如通用公文、专用公文和公务常用文。 3.信访 是来信来访的简称,是指信访人通过书信、走访、电话、电报等形式,向党和国家机关、人民团体、企事业单位及其负责人反映情况,表达个人或集体意愿,并由有关机关和单位负责处理的社会活动。 4.办公自动化 办公自动化或称办公室自动化,其英文名称为office Automation,简称为OA。这是自动化的一个分支,最早是由美国通用汽车公司D.S.哈德于1956年首创的。这是一门综合性很强的学科。 5.协调 就一般意义而言,协调是主客体之间为实现一个共同的目的而相互沟通,寻找共同点,从而实现某种平衡,达到某种默契的一种行为方式。协调既是领导机关组织社会活动的一种手段,也是有效地进行行政管理的一种基本工作方法。任何领导机关,都必须对所属的各种机构、各项工作、各方面的人员经常进行协调,才能使之有序运转,齐心协力,相互配合,共同完成任务。 6.会见 会见指双方会晤。凡身份高的会见身份低的,或是主人会见客人,又称接见或召见。反之凡身份低的会见身份高的或是客人会见主人,称为拜见或拜会。 二、简答题(每小题5分,共30分) 1.简述秘书工作的政治性主要体现在哪几个方面? 政治性主要体现在三个方面:一是阶级性。领导工作是有阶级性的。任何领导集团总是代表着一定的阶级利益,为实现一定的政治目标服务的。因之,作为辅助领导的秘书工作,也必然具有鲜明的阶级性。二是政策性。秘书工作必须遵循政策性原则。办文是政策性很强的工作,不少文件本身就是政策性的规定。三是机要性。秘书工作是一项机要性工作,这是秘书部门处于领导中枢的辅助地位所决定的。秘书工作的机要性,使保守秘密成为秘书工作的一条重要原则。 2.简述信息工作的原则。 信息工作的原则:一、实事求是原则。实事求是是党的思想路线,也是信息工作必须遵循的根本原则。 二、时效性原则。信息与时效不可分割,两者的关系是正比。三、主动性原则。秘书工作具有从属性,带有一定的被动性。四、整体性原则。信息工作的整体性在于它的联系性和协调性。五、内部性原则。秘书部门的信息工作具有较强的内部性。因而决定了它具有一定的保密性。 3.简述公文撰拟的特点。 (一)写作动机的制约性。公文的写作动机不是撰拟者个人的意愿,不是有感而发,而是完全受命于领

国开电大应用写作(汉语)河北分部形考作业一至二答案

本课程题目随机请使用ctrl+F搜索题目 1.1.结合教材,从主旨、材料、结构、语言等四个方面阐述实用型文章的特征。(15分)2.结合自身学习经历与体验,谈谈范文阅读对提高实用型文章写作水平的重要性。(25分)3.结合教材,简述公文的概念、特点、功用、构成要素与分类。(20分) 4.在以下五个文种中任选两个文种,进行写作练习。(40分) (1)通知 (2)报告 (3)请示 (4)函 (5)会议纪要 要求:内容要明确,中心要突出;格式要正确,写法要规范;语言要准确、简明、得体,书写要清楚。 【答案】: 1. 实用型文章的特征就分别体现在以下这四个方面:(一)主旨单一、集中、明确主旨是文章的中心意思,是作者的意图、主张或看法在文章中的体现。单一,是说一篇文章中只能有一个中心,只能围绕着一个主题把问题说清楚,而不能把关系不大甚至不相关的问题写到一篇文章中去,使写出的文章多中心、多主题,集中,是说一篇应用文只能有一个中心,而这个中心应是全文的统帅,应对文章内容有制约作用,全文要不枝不蔓,紧扣这个中心。明确,是说文章的中心意思,作者的意图和主张是什么,要使读者一看便知,而不必费心揣摩,文艺作品所讲究的曲折与含蓄,恰恰为实用型文章所排斥. (二)材料多样,真实有力,材料是构成文章内容,形成支撑并表达主旨的各种事实与理论,真实是实用型文章的生命,而材料的真实又是使文章具有真实性的首要条件,有力是实用型文章的材料所应具备的另一个特点。 (三)结构合理、谨严固定,简单地说,结构是文章的内部构造,安排结构,就是根据主旨表达的需要,合理地组织材料,实用型文章应该是一种逻辑构成,而逻辑构成则要讲求谨严性,而不能流于松散无序,文章首尾圆合,衔接紧密,层次清晰,段落分明,则是文章结构谨严最起码的条件,也是对应用文结构最基本的要求。固定是实用型文章结构的一个重要特点,遵照固定的模式写作,材能把文章写的规范,也才能使写出的文章便于阅读,易于发挥实际效用。

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