组织内外部环境要素识别表-质量

组织内外部环境要素识别表（质量）

QP-09-B01 NO.

年度：2017年类别：■

质量

注：本表格更新时机为任一因素发生变化时。

（内部

/外部）项目信息来源内容具体现状描述

SWOT分析

S(优势)、W(劣势) O(机遇)、T(风险)

1）政治环境新闻网站属于中国境内企业，执政党为中国共产党，社会主

义制度下。

社会稳定，开放，目前国家鼓励各地企

业经济发展，企业也能够享受国家和当

地政府的多重政策优惠。

S

2）法律环境新闻网站中国目前法制建设很快，法律法规要求越来越完善。

《安全生产法》要求企业生产安全管理，

企业可以加强管理，减少或杜绝工伤。

《产品质量法》要求企业生产质量合格

的产品，企业可以加强管理，确保产品

质量，提升竞争力。本公司守法经营。

外部环

境

3）经济环境新闻网站经济周期：处于国家十三五经济规划周期

国内经济继续处于长周期的底部,经济仍有下行压

力,但供给侧改革的深入推进有助于压缩下跌空间。

2016年我国国内生产总值(GDP)744127亿元，按可

比价格计算，比上年增长6.7%。

三大产业增加值将分别增长3.0%、6.0%和7.7%，

其中第一和第三产业增速分别比上年回落0.9个和

0.6个百分点，第二产业增速与上年持平

台州实体经济的主业是制造业，今年要启动实施

“十百千万”工程，推动综合交通、医药健康、机

电装备、现代家居、能源与资源再生五大千亿级主

随着各项政策措施的实施，印刷对环境

的影响被逐渐拉上了正题。印刷行业对

环境影响较为严重。当前我国印刷行业

较为散杂，有待进一步规范。分析认为，

随着国家经济发展，对于印刷包装的需

求进一步趋于旺盛。

S

导产业转型提升，积极创建省级新型工业化产业示范基地，推动传统产业“专精特高”发展。

4）社会文化环境新闻网站居民教育程度与文化水平：国家目前推行9年义务

教育，居民最低文化程度为初中学历；本公司高中

学历以上占85%；大学学历40%；宗教信仰风俗

习惯：本公司大部分人没有宗教信仰。审美价值

观念：社会主义价值观。

公司人员稳定。S

5）技术环境新闻网站、

事务部

技术水平：技术成熟。技术要求：完善。

公司从事印刷有一定生产经验，在同行

中处于领先地位。

S

6）自然环境新闻网站、

办公室

位置：本公司位于地址位于中国东部经济大省——

浙江，地理位置优越。本公司所在地水路、陆路和

铁路交通方便，物产丰富。资源状况：属于产

业发达地区，产品所需原辅料在地区内供应充足，

资源的获得极其方便。

本公司所处的地理位置交通便利，气候

适宜，资源获得极其便捷。

S

7）竞争力市场部产品类别：包装印刷

目前市场占有率：0.5%

主要竞争对手：国内外各印刷企业

本公司产品质量、服务质量稳定，但在

市场中同行也多，竞争压力大。

ST

1）企业文化会议记录晨会、夕会、总结会就是在每天的上班前和下

班前用若干时间宣讲公司的价值观念。总结会是月

度、季度、年度部门和全公司的例会，这些会议应

该固定下来，成为公司的制度及公司企业文化的一

部分。

本公司产品、服务有关的任何问题都能

够在会议上得到解决

S

2）公司价值观公司网页诚信、务实、品质本公司在内部通过培训、张贴宣传等方

式树立公司的价值观

S

3）知识积累培训记录本公司通过互联网、委外培训等多渠道进行产品质

量方面、销售、服务方面知识的积累，以便于提供

更好的产品及服务。

建立了知识收集和宣导的渠道，确保能

够获得必要的知识并在内部宣导。

S

内部环

境

4）绩效绩效考核报告关键绩效指标进行控制关键绩效指标与本公司质量管理体系紧

密结合，确保了质量管理体系的有效运

行和持续改进。但目前正在实施阶段，

T

尚不完善。

5）财务因素财务部公司积极推行固定资产转化成负债，增强现金流，

积极融资，确保项目发展资金。

财务状况良好，资金充足S

6）资源因素设备清单厂房\库房：满足各类原材料的储存要求。

设备：设备完整，满足所需。

检测仪器：公司检测仪器满足基本要求。

公司厂房/库房满足要求，设备设施符合

条件

T

7）人力因素人事档案男女比例：男性70%；女性30%；

年龄结构：25岁以下占30%；25-40岁占60%；40岁以

上占10% 文化程度比例：初中学历占54%；本公司中

专、高中学历占40%；大专、本科学历6%；岗位配置

比例：销售人员70%；技术人员5%；品管人员14%；管

理人员11%。

本公司人员文化程度满足公司日常运营所需。

S

8）运营因素公司网站、组

织架构

简化组织架构，减少办事流程

公司由总经理负责制，管理人员太多，管理

成本高，决策时间长。

WT

制表：审核：日期：

组织的知识管理、内外部环境因素、相关方需求及期望、风险和机遇及应对措施

组织的知识管理、内外部环境因素、相关方需求及期望、风险和机遇及应对措施 质量管理制度 第一章总则 第一条、为适应建筑业发展的要求,贯彻实施《中华人民共和国建筑法》、《建设工程质量管理条例》以及相关法令、法规，保证建设工程施工质量,加强施工质量管理,提高经济效益和社会信誉,特制定本制度。 第二条、贯彻落实“百年大计、质量第一”的方针，工程施工切实把工程质量摆在经济工作的首位，以质量求生存，以信誉求发展。 第三条、贯彻建筑企业质量责任制，坚持“验评分离、强化验收、完善手段、过程控制”工程施工质量验收原则，落实质量终身制。 第四条、工程质量检查监督及管理部门应独立履行质量检查、监督、控制、职责。各级人员必须支持质检部门和质检人员依章行使职权。 第五条、制度如有与上级有关规定相抵触的内容以上级规定为准，各分公司、办事处、项目部依据本制度制定其具体实施细则。 第二章项目部的质量责任制 第一条、项目经理的质量责任：

1、项目经理是第一质量责任者，对整个项目的工作质量、工程质量负全责。 2、贯彻执行国家和各级政府制定的现行的方针、政策和各项法规。 3、合理设置管理机构，健全各级全面质量管理保证体系。 4、决策、审批项目质量管理方针、制度、各级责任制。 5、完善和加强项目质量管理的培训、教育体系 6、加强项目质量管理，强化质量意识，重视和支持质量否决权。 7、领导、组织、检查内的质量管理和教育培训工作。完善持续改进措施。 8、掌握质量动态，协调整个项目质量工作关系。 第二条、项目部生产经理的质量责任 1、认真贯彻“百年大计，质量第一”的方针，始终把质量放在管理工作的首位。 2、执行现行的国家法律、法规、验收标准、企业标准。 3、制订公司的质量发展计划并具体组织实施。 4、负责落实制订公司质量责任制，公司质量管理制度，并组织 实施。协调公司各级生产管理部门的工作关系，确保质量管理体系的有效运行。 5、领导和组织公司的质量管理检查工作。 6、加强质量管理，强化质量意识，支持和行使质量否决权。 7、掌握工程质量动态，领导质量预控，确保质量目标的实现。

组织的内外部环境的识别分析表

组织的内外部环境识别分析表 （一）组织的宏观环境分析（一）组织的 外部环境的分析（一） 组 织 资 源 和 能 力 分 析 （一） 组 织 资 内部环境的分析 类 别 内容分 布 内容 1. 政 治 和 法 律 环 境 （1） 分 析 的 内 容 政治因素对组织有直接影响，但一般政府是通过法律对组织进行间 接影响，法律环境的分析主要从以下4个方面： a）和组织相关的法律规范； b）国家司法机关和执法机关：工商、税务、技术监督、环境保护、 安监等部门； c）组织的法律意识； 资 源 分 析 组织的资源是指组织所拥有或控制的有效因素的总和，包括：有形、无形、人力资源， 分析的目的是识别组织的资源状况、及其所表现出来的优势和劣势，以及对制定组织 的战略目标的影响。 （1）资源分类：有形、无形、人力资源。④具有经济制约性的资源。 （2）决定竞争优势的组织资源c、资源的不可替代性； a、资源的稀缺性； d 、资源的持久性。 b、资源的不可模仿性: ①物理上独特的资源； ②具有路径依赖性的资源（长期积累获得）； ③具有因果含糊性的资源； （2） 政 a）不可测性，组织很难预测国家的政治环境的变化； 2、 组 组织的能力是组织配置资源、发挥其生产和竞争作用的能力，是组织各种资源组合的

宏观环境分析（一）组织的宏观环境治 和 法 律 环 境 特 点 b）直接性，直接影响组织的活动、状况； c）不可逆转，一旦对组织有影响，就会发生十分迅速和明显的变化， 而且是无法回避和转移这种变化的。 源 和 能 力 分 析 （一） 组 织 资 源 和 能 力 织 能 力 分 析 结果，组织的能力包括研发、生产管理、营销、财务、组织管理等组成。 a、研发能力：从研发计划、研发组织、研发过程、研发效果进行衡量； b、生产管理能力：包括生产过程、生产能力、库存管理、人力管理、质量管理等； c、营销管理：从产品竞争能力、销售活动能力、市场决策能力等方面进行分析； ①产品竞争能力分析：市场地位、收益性、成长性。市场地位------占有率、覆盖率； 收益性-----利润空间、量本利分析；成长性-----销售增长率、市场扩大率等。 ②销售活动能力：包括对销售机构、人员和管理等基础数据的评估。 销售绩效分析------销售计划完成率 销售渠道分析-------销售渠道结构、经销商、分销商评估、渠道管理 ③市场决策能力：是以产品竞争力、销售活动能力分析 d、能力：筹集资金能力、使用和管理资金的能力。筹集资金能力------资产负债率、 流动比率、已获利息倍数等；使用和管理资金的能力-----资产报酬率、销售利润率、 资产周转率等。 e、组织管理能力： ①职能管理体系的任务分工；

组织内外部环境识别评审程序(含表格)

组织内外部环境识别评审程序 （ISO9001：2015） 1.0 目的： 为保证公司质量管理体系的策划能实现预期的结果，用于指导： 1.1.识别、监视并评审与公司的宗旨、战略方向相关的内外部环境因素；1. 2.根据内外部因素，结合本公司已有的优势和劣势，识别出风险和机会； 1.3.针对识别的风险和机会，策划应对措施。 2.0 范围： 质量管理体系所有相关的部门与过程。 3.0 定义： 3.1 总经办：确定内外部环境因素，批准风险和机会的应对措施。 3.2 管理者代表：组织各部门进行内外部环境因素的识别评价、并拟定应对 措施，对结果进行审核整理。 3.3 各部门：配合进行内外部环境因素的识别评价、并拟定应对措施。 4.0 定义 4.1环境因素：来自公司内部或外部可能影响质量管理体系的因素。 5.0 工作程序： 5.1组织环境管理 在建立与改进质量管理体系时，雷诺公司将充分识别理解并考虑那些与

公司的宗旨、战略方向相关，并影响雷诺公司实现质量管理体系预期结果能力的内部和外部环境。 5.1.1环境因素识别与评估：在每年的管理评审前，由相关部门负责人进行 识别并评估其适用性,具体部门及识别项目如下： a)总经办：内部（公司价值观、企业文化、业绩表现等），外部（法 律、竞争、市场、文化、社会和经济环境等）。 b)标准办：内部（知识、业绩表现等），外部（法律、技术、竞争、 社会和经济环境等）。 c)研发中心：内部（知识、业绩表现等），外部（法律、技术、竞 争等）。 d)制造中心：内部（知识、业绩表现等），外部（法律、技术、竞 争等）。 e)营销中心：内部（知识、业绩表现等），外部（法律、技术、竞 争、市场、文化、社会和经济环境等）。 f)人力中心：内部（知识、业绩表现等），外部（社会和经济环境 等）。 5.1.2各部门将识别结果登记在《组织环境因素识别表》上，提交管理者代 表进行汇总整理。 5.1.3环境因素监测与更新：管理者代表每年在管理评审前组织一次全面的 内外部环境因素识别与评审。另外各部门在获得内外环境因素信息变 化时，应及时告知管理者代表，由管理者代表对《组织环境因素识别

组织的知识管理、内外部环境因素、相关方需求及期望、风险和机遇及应对措施

组织的知识管理、外部环境因素、相关需求及期望、风险和机遇及应对措施 质量管理制度 第一章总则 第一条、为适应建筑业发展的要求,贯彻实施《人民国建筑法》、《建设工程质量管理条例》以及相关法令、法规，保证建设工程施工质量,加强施工质量管理,提高经济效益和社会信誉,特制定本制度。 第二条、贯彻落实“百年大计、质量第一”的针，工程施工切实把工程质量摆在经济工作的首位，以质量求生存，以信誉求发展。 第三条、贯彻建筑企业质量责任制，坚持“验评分离、强化验收、完善手段、过程控制”工程施工质量验收原则，落实质量终身制。 第四条、工程质量检查监督及管理部门应独立履行质量检查、监督、控制、职责。各级人员必须支持质检部门和质检人员依章行使职权。 第五条、制度如有与上级有关规定相抵触的容以上级规定为准，各分公司、办事处、项目部依据本制度制定其具体实施细则。 第二章项目部的质量责任制 第一条、项目经理的质量责任： 1、项目经理是第一质量责任者，对整个项目的工作质量、工程

质量负全责。 2、贯彻执行和各级政府制定的现行的针、政策和各项法规。 3、合理设置管理机构，健全各级全面质量管理保证体系。 4、决策、审批项目质量管理针、制度、各级责任制。 5、完善和加强项目质量管理的培训、教育体系 6、加强项目质量管理，强化质量意识，重视和支持质量否决权。 7、领导、组织、检查的质量管理和教育培训工作。完善持续改进措施。 8、掌握质量动态，协调整个项目质量工作关系。 第二条、项目部生产经理的质量责任 1、认真贯彻“百年大计，质量第一”的针，始终把质量放在管理工作的首位。 2、执行现行的法律、法规、验收标准、企业标准。 3、制订公司的质量发展计划并具体组织实施。 4、负责落实制订公司质量责任制，公司质量管理制度，并组织实施。协调公司各级生产管理部门的工作关系，确保质量管理体系的有效运行。 5、领导和组织公司的质量管理检查工作。 6、加强质量管理，强化质量意识，支持和行使质量否决权。 7、掌握工程质量动态，领导质量预控，确保质量目标的实现。 8、对工程质量实行控，协助项目经理行使质量奖罚权。 第三条、技术负责人的质量责任

环境内外部因素分析

公司内外部环境及相关方分析 一、.内外部环境分析： a .外部状况可以包括，但不局限于： ——社会、文化、政治、法律法规、金融、技术、经济、自然和竞争环境，无论国际、国内、区域，还是本地的； ——影响组织目标的主要动力和趋势； ——与外部利益相关方的关系，外部利益相关方的观点和价值观。 公司定位于为客户进行吸塑包装材料的制造加工、依据客户实际业务状况，谋求客户价值，高效设计、服务的企业服务类型，其外部环境主要包括自动化机械行业的现状（市场特点、专业服务特点分析、市场容量分析、发展趋势、市场预测）、行业结构分析（潜在竞争对手、现有竞争情况优势和劣势、供应链分析、顾客价格分析、替代品分析）、行业和国家法律法规要求、、技术和服务的需求等。，其外部环境主要包括 1. 自动化机械行业的现状 1.1市场特点 xxx等。 1.2同行数量分析 在苏州市场，随着近几年的发展，做类似企业较多。 1.3市场容量分析 由于各行业的特点，市场容量需要进一步细分，目前我公司的吸塑包装盘主要用于电子、汽车产品等领域。 1.4发展趋势、市场预测 目前企业用工成本较高，解决快速反应和提升开发周期等，对于公司是有利的。 2行业结构分析 2.1潜在竞争对手、现有竞争情况优势和劣势 同行业的竞争对手较多，但对于目前公司的固定客户，由于我们制作的设备针对性强，相应的功能实现较成熟，同行业如要进入，周期较长，不利开发周期的快速跟进，因此公司具有一定的先入为主和经验的优势。劣势:由于同行的报价竞争，销售利润下降明显。 风险措施：开发的功能和实现客户要求的功能运行效率提升，期望客户能主动联系和询问。 2.2供应链分析 对应目前的外发关键供应商、关键部件目前有稳定的供应链和合作关系， 2.3顾客价格分析、替代品分析 按项目的分类，关键部件满足客户提出的要求（如有）。目前由于市场竞争激烈，价格下降是必然趋势，公司内部在降低内部成本方面从设计开始就考虑。 2.4行业和国家法律法规要求 行业和国家法律法规要求方面，对于目前公司现状暂无特别要求，主要来源于客户的要求，而公司在自动化设计时需要考虑实现功能是否涉及行业和国家法律法规要求，在项目开发前期提出相关的评审。 2.5市场招投标需求、技术和工艺的需求等。 在有市场招投标需求时，项目负责人按要求准备资料，目前暂无这方面的客户需求。 技术和工艺需求，对于设计人员的能力要求较高，专业全面，经验丰富，对于项目管理有一定的管理能力。目前公司拥有2名。