SOP_AAP001预付请款作业流程

制作：鑫曜(昆山)MIS楊仕鳳(5337)

合同请款函模板

合同请款函模板 合同请款函模板1 催款函 致：(对方公司名称)； 现就贵司拖欠我司＿＿款一事向贵司致函如下：＿＿＿年＿＿月＿＿日，贵司与我司签订了《输入合同名称》，双方约定,贵司应于＿＿年＿＿月＿＿日支付我司＿＿款＿＿元,余款于＿＿年＿＿月＿＿日之前付清.贵司也曾于＿＿年＿＿月＿＿日支付了部分款项,但从＿＿年＿＿月＿＿日后,贵司便未再按约定支付,现累计已欠＿＿元.贵司行为明显已违约。 鉴于双方此前的合作关系较好,现特致函请贵司于＿＿年＿＿月＿＿日前将所欠款项支付我司。如贵司仍不能按期支付，我司将按有关规定(或约定)向贵司追索欠款利息,甚至采取相关法律措施,届时,贵公司可能要承担诉讼而带来的更大损失。此致！ (公司名称) 单击右侧选择日期 合同请款函模板2 催款函 致：(对方公司名称)： 截至XX年XX月XX日，我公司帐面尚有贵公司欠款XXXX元（大写人民币XXXX元整）。按照与贵公司的有关合同协议的约定，贵公司应当在XX年XX月XX 日之前支付上述款项，但我公司至今仍未受到该笔款项。因此，特请贵公司能够在近期内及时向我公司支付上述款项。此致敬礼 合同请款函模板3 致：(对方公司名称)： 贵公司自＿＿＿年＿＿月＿＿日至＿＿＿年＿＿月＿＿日止尚欠我公司货款共＿＿＿元，根据贵我双方所签署的合同（或约定），贵公司应在＿＿＿年＿＿月＿＿日付清该款。现贵公司已逾期＿＿天仍未支付，严重影响了我公司的资金周转和生产安排。请贵公司收到此通知书后＿＿天内将上述逾期未付的货款汇付我公司帐户（户名：××××；开户行：××××；帐号：××××）。否则，本公司将循法律途径或委托相关追收人员上门催收解决，届时可能造成贵公司不良影响并将有损贵公司诚信形象。故特此通知。 顺颂商祺！ (公司名称) 单击右侧选择日期 合同请款函模板4 请款函 致：(对方公司名称)： 感谢贵司对我司的’支持，选择我司产品，与我司建立友好合作关系。根据贵司与我司签订的《输入合同名称》，双方约定,我司在交付产品后X日内，贵司应付清货款，现付款期将至（或付款期已过），请贵司本着友好、诚信、互惠互利之原则尽快安排付款。 我司帐户：户名：××××；开户行：××××；帐号：××××顺祝商琪！

合同请款函模板

合同请款函模板 1 催款函 致：(对方公司名称)； 现就贵司拖欠我司＿＿款一事向贵司致函如下：＿＿＿年＿＿月＿＿日，贵司与我司签订了《输入合同名称》，双方约定,贵司应于＿＿年＿＿月＿＿日支付我司＿＿款＿＿元,余款于＿＿年＿＿月＿＿日之前付清.贵司也曾于＿＿年＿＿月＿＿日支付了部分款项,但从＿＿年＿＿月＿＿日后,贵司便未再按约定支付,现累计已欠＿＿元.贵司行为明显已违约。 鉴于双方此前的合作关系较好,现特致函请贵司于＿＿年＿＿月＿＿日前将所欠款项支付我司。如贵司仍不能按期支付，我司将按有关规定(或约定)向贵司追索欠款利息,甚至采取相关法律措施,届时,贵公司可能要承担诉讼而带来的更大损失。此致！ (公司名称) 单击右侧选择日期 2 催款函 致：(对方公司名称)： 截至XX年XX月XX日，我公司帐面尚有贵公司欠款XXXX元。按照与贵公司的有关合同协议的约定，贵公司应当在XX年XX月XX日之前支付上述款项，但我公司至今仍未受到该笔款项。因此，特请贵公司能够在近期内及时向我公司支付上述款项。 此致敬礼 3 致：(对方公司名称)： 贵公司自＿＿＿年＿＿月＿＿日至＿＿＿年＿＿月＿＿日止尚欠我公司货款共＿＿＿元，根据贵我双方所签署的合同，贵公司应在＿＿＿年＿＿月＿＿日付清该款。现贵公司已逾期＿＿天仍未支付，严重影响了我公司的资金周转和生产安排。请贵公司收到此通知书后＿＿天内将上述逾期未付的货款汇付我公司帐户。否则，本公司将循法律途径或委托相关追收人员上门催收解决，届时可能造成贵公司不良影响并将有损贵公司诚信形象。故特此通知。 顺颂商祺！ (公司名称) 单击右侧选择日期 4 请款函 致：(对方公司名称)： 感谢贵司对我司的'支持，选择我司产品，与我司建立友好合作关系。根据贵司与我司签订的《输入合同名称》，双方约定,我司在交付产品后X日内，贵司应付清货款，现付款

请款函(催款函)

请款函 致：(对方公司名称)： 感谢贵司对我司的支持，选择我司产品，与我司建立友好合作关系。根据贵司与我司签订的《输入合同名称》，双方约定,我司在交付产品后X日内，贵司应付清货款，现付款期将至（或付款期已过），请贵司本着友好、诚信、互惠互利之原则尽快安排付款。 我司帐户： 户名：××××； 开户行：××××； 帐号：×××× 顺祝商琪！ (公司名称) 单击右侧选择日期

催款函(针对直接催款的) 致：(对方公司名称)： 贵公司自＿＿＿年＿＿月＿＿日至＿＿＿年＿＿月＿＿日止尚欠我公司货款共＿＿＿元，根据贵我双方所签署的合同（或约定），贵公司应在＿＿＿年＿＿月＿＿日付清该款。现贵公司已逾期＿＿天仍未支付，严重影响了我公司的资金周转和生产安排。请贵公司收到此通知书后＿＿天内将上述逾期未付的货款汇付我公司帐户（户名：××××；开户行：××××；帐号：××××）。否则，本公司将循法律途径或委托相关追收人员上门催收解决，届时可能造成贵公司不良影响并将有损贵公司诚信形象。 故特此通知。 顺颂商祺！ (公司名称) 单击右侧选择日期

催款函 致：(对方公司名称)： 截至XX年XX月XX日，我公司帐面尚有贵公司欠款XXXX元（大写人民币XXXX元整）。按照与贵公司的有关合同协议的约定，贵公司应当在XX年XX月XX日之前支付上述款项，但我公司至今仍未受到该笔款项。因此，特请贵公司能够在近期内及时向我公司支付上述款项。 此致 敬礼 (公司名称) 单击右侧选择日期

催款函 致：(对方公司名称)； 现就贵司拖欠我司＿＿款一事向贵司致函如下：＿＿＿年＿＿月＿＿日，贵司与我司签订了《输入合同名称》，双方约定,贵司应于＿＿年＿＿月＿＿日支付我司＿＿款＿＿元,余款于＿＿年＿＿月＿＿日之前付清.贵司也曾于＿＿年＿＿月＿＿日支付了部分款项,但从＿＿年＿＿月＿＿日后,贵司便未再按约定支付,现累计已欠＿＿元.贵司行为明显已违约。 鉴于双方此前的合作关系较好,现特致函请贵司于＿＿年＿＿月＿＿日前将所欠款项支付我司。如贵司仍不能按期支付，我司将按有关规定(或约定)向贵司追索欠款利息,甚至采取相关法律措施,届时,贵公司可能要承担诉讼而带来的更大损失。 此致！ (公司名称) 单击右侧选择日期

请款函

请款函 催款函格式范文 催款函概念 催款函是一种催交款项的文书，是交款单位或个人在超过规定期限，未按时交付款项时使用的通知书。它企业在应收款回收时常用的文书，即有商务性质又有法律内涵。一般是指业务相对方有拖欠付款时，收款方友好发出的请求对方支付款项的书函。 催款函内容形式 催款函的内容由收款企业名称、欠款企业名称、欠款金额、应付款时间组成，有些催款函还包括应付款开户行和帐户、不付款的法律后果。催款函有两种，一种是请款函，主要是通知欠款方并告知付款时间将要到或已经到，让对方企业准时付款。另一种是在欠款企业未按时付款或已长时间拖延付款，收款方不仅是通知，更有严重敬告的意思，故后者的催促语气比前者更为强烈，催款的内容、时间更为明确。 ①便函式：以信函的形式写作。 ②表格式：人们在长期实践基础上约定俗成的固定表格，使用时直接填写即可。 催款函格式 催款函的格式由标题和编号、催款和欠款单位的名称和账号、催收内容、处理意见、落款等五部分组成。 （1）标题和编号 如果催收的是紧急的款项，可在标题前写上“紧急”二字。标题一般要注明编号，以便于查询和联系，并且一旦发生了经济纠纷而走上法庭时，它也是一份有力的凭证。也有的不编号 （2）催款和欠款单位的名称和账号

催款函要清楚、准确地写上双方单位的全称和账号。必要时，要写明催款单位的地址、电话及经办人的姓名，若是银行代办催款的，还必须写明双方开户银行的名称及双方账号名称和账号。 （3）催收内容 这是催款函的主体部分，应清楚、准确、简明地写出双方发生往来的原因、日期、发票号码、欠款的金额及拖欠的情况，比便使受文单位明确情况，及时地交款。 （4）处理意见 催款方在催款函上提出处理办法和意见。这种意见一般都是从以下三个方面予以说明： ①要求欠款户说明拖欠的原因。 ②重新确定一个付款的期限，希望对方按时如数交付欠款。 ③再次逾期不归还欠款将采取的罚金或其他措施。 （5）落款 写明催款单位的全称，并加盖公章，然后注明发文日期。 催款函作用 ①查询：催款函可以及时了解对方单位拖欠款的原因，沟通信息，以便采取相应的对策和措施，协调双方的关系。 ②催收：债权方为了加速资金流动以及合理周转，扩大再生产，会对债务有意或无意拖欠付款的行为采取催款措施。通过催款可以及时追回拖欠款，尽可能避免或减少经济损失。 ③凭证：如果由于拖欠付款给债权方造成了实际经济损失，催款函又可以起到记载凭证作用，即当催款单位在想有关方面提出追查对方的经济责任时，催款函可以作为一种有力的凭证。

请款函、催款函模板及使用说明

请款函 XXX(对方公司名称)： 感谢贵司对我司的支持，选择我司产品，与我司建立友好合作关系。 根据贵司与我司签订的《XXXX合同》，双方约定,我司在交付产品（或者安装调试完毕）后日内，贵司应付清货款，现付款期将至（或付款期已过），请贵司本着友好、诚信、互惠互利之原则尽快安排付款。 我司帐户是（户名：××××；开户行：××××；帐号：××××）。 顺祝商琪！ XXXXXX公司 年月日 使用说明：1.本函用于在履行期限即将到期时提醒对方付款，或者已经超过付款期限的首次催款。2.请款函可以通过特快专递或者挂号信形式邮寄，快递单上要明确写明物品内容——“请款函”。3.请款函一般需要一式两份，正本留存，副本送达。如当面送达，应让对方在正本上签收（写明“已收到本函”并签字盖章）。

催款函 XXX(对方公司名称)： 贵公司自年月日至年月日止尚欠我公司货款共元，根据贵我双方所签署的合同（或约定），贵公司应在年月日付清该款。现贵公司已逾期天仍未支付，严重影响了我公司的资金周转和生产安排。请贵公司收到此通知书后天内将上述逾期未付的货款汇付我公司帐户（户名：××××；开户行：××××；帐号：××××）。否则，本公司将循法律途径或委托相关追收人员上门催收解决，届时可能造成贵公司不良影响并将有损贵公司诚信形象。 故特此通知。 祝：商祺！ XXXXXX公司 年月日 使用说明：1.本函用于对方严重违约后的催款；2.注意要在诉讼时效（通常是付款期限届满后的两年内）届满前发出；2.催款函可以通过特快专递或者挂号信形式邮寄，快递单上要明确写明物品内容——“催款函”。3.催款函一般需要一式两份，正本留存，副本送达。如当面送达，应让对方在正本上签收（写明“已收到本函”并签字盖章）。

公司请款催款函模板(标准版)

(公司往来账款应收和未付，是经营中经常出现的情况，为了保证公司和企业的财务管理的规范性，必须在出现应收款预期时向对方发送请款函，并由对方签字盖章后回复，如果在请款后无有效回复的，或者经多次请款对方未能及时付款的，应发送催告通知书，如果出现对方刻意欠债、转移资产、经营情况恶化的，还需要通过律师或者公证机构专门送达催告函，并保留证据，以免诉讼时效过期。在可能出现恶意逃废债的情况下，要及时了解财产线索，通过诉讼或保全保护自己的合法权利。本请款函和催告通知书，格式清楚，内容清晰，可直接下载使用。) 请款函 公司： 感谢贵公司对我公司的大力支持，与我公司建立了友好商业合作关系！ 根据贵公司与我公司签订的合同及双方约定，截至年月日，贵公 司尚有合同（设备/货款/工程/劳务费/材料/安装费）款项共计人民元 （大写：）尚未与我公司结清。 我公司相应，贵公司由于业务繁忙，以致延误付款期，在此特函请贵公司本 着友好、诚信、互惠互利的原则，及时安排付款以顺利履行合同，保障双方良好 关系为感！ 顺颂商琪！ 有限公司 年月日附：我公司账号

户名：开户行： 账号： 催款通知书 公司： 贵公司自年月日至年月日，因合同尚欠我公司款共计人民币元（大写：），根据贵我双方所签署的合同（协议）约定，贵公司的付款期已经届至。现贵公司已逾期付款，对我公司的资金安全与正常经营已经造成影响。 有鉴于上述情况，请贵公司在收到此通知书后天内将上述逾期未付的款项全额汇付我公司帐户。经通知贵公司仍逾期的，本公司将通过法律途径或其它合法方法催收解决，届时可能造成贵公司不良影响，并将有损贵公司诚信形象。 特此函告！ 有限公司 年月日附：我公司账号