5、档案利用与服务
5、档案利用与服务
一、单选题（共16 题）
1、档案利用与服务效益是社会对档案工作的投入与社会对档案部门提供的利用服务的有效满足程度二者之间的（）。
A、因果关系
B、递进关系
C、比较关系
2、档案利用是一种( )的服务，服务的对象一般是明确而具体的。
A、主动
B、被动
C、主观
3、档案利用与服务效益是一种间接性的收益，受益者的成分和收益地点也具有（）的特点。
A、广泛性
B、分散性
C、A和B
4、对档案文献原文进行删节，要注意保持( )的相对完整，不能把文献原文搞得支离破碎，更不能借口删节而拼凑字句，歪曲原意。
A、文件内容
B、语句
C、A与B
5、档案文献汇编的序言必须具有一定的思想性、知识性和（）。
A、可读性
B、信息量
C、学术性
6、编辑档案文献汇编。这是按照一定的选题，在保持档案( )的前提下，将有关档案材料选编成册，转换为文献出版物的过程。
A、原文
B、原意
C、原文原意
7、档案馆是集中管理特定范围档案的专门机构，是( )保存档案的基地
A、长期
B、永久
C、定期
8、档案室是国家机构、企事业单位或其他社会组织（）设置的集中管理本单位档案的专门机构。
A、独立
B、临时
C、内部
9、根据提供利用范围的不同；可以将档案文献汇编分为( )两种。
A、公开出版和内部使用
B、公开和机密
C、教学和科研
10、各级国家档案馆保管的档案应当按照( )的有关规定，分期分批地向社会开放。
A、《档案法》
B、《机关档案工作条例》
C、《档案馆开放档案暂行办法》
11、国家档案馆保管的档案，一般应当自形成之日起满（）年向社会开放。
A、30
B、20
C、10
12、国家档案馆保管的档案，一般应当自（）满30年向社会开放。
A、进馆后
B、形成之日起
C、解密后
13、公布档案是将档案或档案的特定内容通过某种形式( )公布于众。
A、首次
B、连续
C、摘要
14、广东省档案馆举办“公众开放日”活动定于每月的第二个星期五,并使之( ),这在国内各级国家档案馆中尚属首创。
A、机制化
B、相对稳定
C、计划化
15、广义的档案利用评价，是以档案利用活动( )为评价对象，不仅包括对档案利用工作的评价，还包括对档案利用者行为状况的评价。
A、部分领域
B、全部领域
C、A和B
16、服务满意程度的评价，只能采用( )评价。
A、定性
B、定量
C、模糊
二、多选题（共6 小题，每题 5 分）
1、档案馆开展档案利用与服务依据的国家有关法律是（）等。
A、《档案法》
B、《机关档案工作条例》
C、《档案馆工作通则》
2、档案利用价评制度的核心，是建立（）评价指标体系。
A、精确的
B、科学的
C、全面的
3、档案利用效果典型事例是指利用者利用档案之后取得明显的（）的突出例子。
A、社会效益
B、经济效益
C、媒体关注
4、档案利用效果典型事例的收集方法主要有（）。
A、即时收集
B、效益评估
C、追踪收集
5、我国各级国家档案馆的档案资源主要通过( )三种方式获得。
A、依法接收
B、公开征集
C、接受捐赠
6、所谓档案信息编研，就是以档案信息为主要对象，按照一定的题目，通过( )等手段，以一定的成果形式提供给利用者的一项工作。
A、汇编
B、编述
C、著作
7、档案馆、室只向申请者叙述档案记载，而不对档案内容作评论与解释；与（）不准列入档案证明中。
A、申请书无关的内容
B、未被获准证明的内容
C、与证明有关的内容
8、所谓特色档案信息，是指具有( )时代特色以及民族特色等方面的档案信息，这些都是网络环境下档案机构之间进行“竞争”的重要资源。
A、地方特色
B、文化特色
C、人物特色
9、正文是档案馆指南的主体，它的内容包括（）。
A、档案馆概况
B、馆藏档案介绍
C、馆藏资料介绍
10、公众开放日是政府组织、机构、企业事业单位面向社会大众举办的活动，主办方的目的是向大众（）争取民众，以此塑造自身的形象，体现亲民的理念。
A、介绍职能
B、展示成果
C、普及知识
11、档案利用，是利用者以（）等方式使用档案的活动。
A、阅览
B、复制
C、摘录
12、对进行档案利用中的档案工作者行为状况进行评价，要以（）地输出档案信息为基本依据。
A、方便
B、准确
C、迅速
13、台、港、澳同胞和华侨查取本人及其亲属历史证明，可持本人( )等有效证件，直接到有关档案馆利用
A、护照
B、身份证
C、回乡证
14、服务能力评价是指对档案利用工作系统的功能进行评价，包括对（）的评价。
A、总体功能
B、参考指标
C、各要素功能
三、判断题（共5 题）
1、国家档案局于2005年8月30日出台《国家档案馆爱国主义教育基地工作规范》是档案部门开展爱国主义教育工作操作的依据。
答案：对
2、档案服务工作必须围绕党和国家的大政方针和中心工作来开展，大力推进与经济社会发展密切相关的档案工作，更好地为党和政府的工作大局服务。
答案：对
3、档案利用与服务效益是社会对档案工作的投入与社会对档案部门提供的利用服务的有效满足程度二者之间的比较关系。
答案：对
4、档案利用与服务在档案工作中处于主导和支配的突出地位。
答案：对
5、档案利用与服务评价有利于档案利用与服务工作管理科学化。
答案：对
6、档案利用与服务评价有利于掌握开展档案利用与服务工作的方向。
答案：对
7、档案利用与服务评价有利于档案利用与服务工作的改革和创新。
答案：对
8、档案利用是一种主动的服务，服务的对象一般是明确而具体的。
答案：错
9、各级各类档案馆提供社会利用的档案，应当尽可能提供原件。
答案：错
10、档案馆开展政府信息查阅服务的法规依据是国务院颁布《中华人民共和国政府信息公开条例》。
答案：对
11、档案室是国家机构、企事业单位或其他社会组织临时设置的集中管理本单位档案的专门机构。
答案：错
12、档案缩微品和其他复制形式的档案载有档案收藏单位法定代表人的签名或者印章标记的，具有与档案原件同等的效力。
答案：对
13、档案参考资料是以档案内容为依据，只是对档案原文的转录。
答案：错
14、档案检索，就是利用档案检索工具，对所需的档案进行查找的过程。
答案：对
15、服务满意程度的评价，只能采用定量评价。
答案：错
住建局建设工程档案管理通知
住建局建设工程档案管理通知 局属各单位、机关各处室为加强和完善建设工程档案收集管理，切实解决档案流失问题，根据《关于进一步加强建设工程档案收集管理的通知》、《关于做好农村危房建设与房屋改造项目工程档案收集工程的通知》、《关于做好建筑节能工程档案收集整理的通知》、《关于调整申请房屋所有权初始登记应提交材料的通知》文件要求，现将建设工程档案收集管理工作有关事项通知如下一、充分认识加强建设工程档案收集管理的重要性建设工程档案是城乡可持续发展的宝贵资源，是社会管理和公共服务的重要信息，是住房工作和城乡规划建设管理的重要基础资料，是建设系统各级主管部门依法履行职责、制定执行政策、实施行政管理、进行市场调控和行业管理的重要依据，也是工程建设运营养护、维修改建等工作的重要依据。 做好住房和城乡建设档案工作，能够有效保证工程质量，保障城市秩序、维护公共安全、应对突出事件，对于实现建设事业又好又快发展，加快新型城镇化建设进程具有十分重要意义。 二、档案收集的范围及内容工建、民用建筑工程；市政基础设施工程；城市地下管线工程；公用基础设施工程；住宅小区公用设施建设工程；园林绿化工程；风景名胜建设工程；房屋、产权登记；农村住房建设与危房改造项目工程；各类建筑节能工程；机关文书、城市防洪、抗震、人防工程等，在建设过程中具有归档保存价值的文字、图表、电子、声像，包括建设项目从提出立项、规划、征地、勘察、设计、招投标、施工、监理到竣工验收备案等工程建设全过程形成的各种文件和资料。
三、档案收集的步骤要求从年1月1日起，全省统一使用省住房城乡建设厅印制的《省建设工程档案移交合同书》、《省建设工程档案预验收意见书》、《省建设工程档案合格证》。 为更好落实两书一证制度，凡在城市规划区内所有新建、改建、扩建的房屋建筑和市政工程项目、村镇规划区内执行工程建设程序的建设项目，其工程档案收集按以下步骤要求办理。 一建管部门在核发建设工程施工许可证前，须有建设单位与档案管理部门签订的《省建设建设档案移交合同书》，未签订合同书的，不予办理施工许可手续。 二城建部门在核发城市道路工程及地下管线工程施工许可证前，除要求建设单位提供《省建设工程档案移交合同书》外，还应要求建设单位报送管线现状资料和电子文件，并提供城建档案管理机构出具的管线查询证明，同时还需要建设单位提交既有地下管线的安全监护方案。 在地下管线工程竣工验收前，城建部门还应责成建设单位委托具有相应资质的工程测量单位，按照《城市地下管线探测技术报告》进行竣工测量，管线测量成果作为工程档案预验收的必查资料，建设工程档案验收合格后，方可办理竣工验收备案等手续。 三质监、开发办、村镇处在办理建筑工程竣工验收备案手续时，必须把《省建设工程档案预验收意见书》作为必要条件，未出具预验收意见书的不预进行竣工验收，不予办理竣工验收备案手续。 四城建档案管理部门要配合质监部门在建设单位组织工程竣工
档案资源开发与利用
目录 1引言 (7) 2开发利用档案资源的理论根据 (7) 2.1 开发档案资源的现实意义 (7) 2.2 档案资源的历史价值 (7) 2.3 档案资源的社会作用 (7) 3当前在传统档案资源的开发利用上存在的问题 (7) 3.1 思想观念上的问题 (8) 3.2 利用方式上的问题 (8) 3.3 运行机制上的问题 (8) 3.4 利用手段上的问题 (9) 4加强档案资源开发利用的途径和方式 (9) 4.1 建立档案资源中心 (9) 4.2 加强档案资源报道与交流 (9) 4.3提高档案服务现代化水平 (10) 5 结论与建议 (10) 6 参考文献 (10) 7感言 (10) 1
CONTENTS 1 Introduction (7) 2 Archival resources development and utilization of the theoretical basis (7) 2.1 Development files and realistic significance of (7) 2.2 Historical value of archival resources (7) 2.3 The social role of archival resources (7) 3 Files currently in the development and utilization of the traditional problems in (7) 3.1 Ideas on the issues (8) 3.2 The problem by the way (8) 3.3 Problems on the operating mechanism (8) 3.4 The problem by means of (9) 4 Archival resources to strengthen ways and means of exploitation (9) 4.1 Create a file resource center (9) 4.2 Strengthen the reporting and exchange of archival resources (9) 4.3 File services to improve the level of modernization (10) 5 Conclusions and recommendations (10) 6 References (10) 7 Testimonials (10)
2021年建设工程档案资料、技术咨询服务授权委托书
建设工程档案资料、技术咨询服务授权委托书我单位现委托作为我单位委托代理人，并以我单位办理工程档案资料验收和移交等相关事宜，受委托人所办理的一切有关文件，我均予以承认，由此产生的法律问题由我单位承担。我单位配合向受托人提供本项目咨询业务有关的所有资料文件。 受委托人无权转让委托权并对工程档案安全进行负责。 特此证明 委托单位（委托单位公章）： 委托人（法定代表人签章）： 日期：年月日 建设工程档案资料承包 2020年 4 月10日 委托方（以下简称甲方）：
咨询方（以下简称乙方）： 依照《中华人民 ___合同法》及其它有关法律、行政法规，遵循平等、自愿、公平和诚实信用的原则，经双方协商达成一致，订立本合同，并严肃履行。 1、工程项目名称： 2、工程项目地点： 3、工程类型或面积： 4、工程服务执行依据：。 5、工程服务内容： 1、本合同为：固定总价合同（含税价） 2、合同总价：人民币，人民币小写：元。 3、项目签订合同五日内付合同款的，人民币小写：元。
4、所有地块全部完成验收前付，人民币小写：元。 5、项目资料移交后付，人民币小写：元。 6、服务酬金的支付方式：现金或银行汇款。先票后款，乙方向甲方提供票面金额为3个点的增值税专用发票，甲方见票付款。 7、该合同价为固定总价合同，双方均不得以任何理由增加或调减。 1、甲方应负责与本工程咨询（资料承包）业务有关的第三人的协调，为咨询人提供外部条件。 2、甲方应当在约定的时间内，向咨询人提供本项目咨询业务有关的资料。 3、甲方应当在约定的时间内就乙方书面提交并要求做出答复的事宜做出书面答复。 4、甲方应为乙方要求第三人提供有关资料时，负责转达及资料转送。
第三讲 档案馆工作基础-测试
1、题型：判断题分值：3 档案馆档案的收进登记就是以档案的出库次数为单位，对档案馆档案的出库情况进行登记的一项日常性管理业务。 正确 错误 答案正确 2、题型：判断题分值：3 积极提供利用，为社会主义现代化建设服务是档案馆工作的根本任务。 正确 错误 答案正确 3、题型：判断题分值：3 档案馆档案的移出登记是以档案的收进次数为单位，对档案馆档案的收进情况进行登记的一项基础性登记工作。 正确 错误
答案正确 4、题型：判断题分值：3 有些组织内在性质不发生变化、连续性强，虽经历不同的历史时期和不同性质的政权，其全宗可以延续保持，前后相连，不必分设全宗，但全宗内应分为不同的部分进行分类整理编目。 正确 错误 答案正确 5、题型：判断题分值：3 档案装具是指存放和防护档案的用具。包括密集架、五节套箱、柜橱等。目前，一般应使用金属柜架保存档案。 正确 错误 答案正确 6、题型：判断题分值：3 立档单位是指符合全宗构成条件，所形成的档案能构成一个全宗的组织，又称为“全宗构成者”。 正确
答案正确 7、题型：判断题分值：3 档案馆基本任务的四个方面是一个有机的整体，充分体现了档案馆科学文化机构的性质及其所承担的社会职能，反映了档案馆工作的客观规律。 正确 错误 答案正确 8、题型：判断题分值：3 档案馆档案利用的方式主要包括提供利用和编研利用两个方面。 正确 错误 答案正确 9、题型：判断题分值：3 提供利用是指档案馆根据利用者提出的查档需求，向利用者提供档案原件利用的服务方式。主要方式有：调阅、提供档案复制件、借阅、提供档案摘录证明、函调、档案网络查询服务、电话查询等。 正确
《档案信息资源开发利用》练习题
《档案信息资源开发利用》练习题 单选题 1、档案信息资源开发利用工作的主体是（ A ）。 A档案工作者 B档案信息利用者 C档案资料 D检索工具和处理手段 2、《政府信息公开条例》于（ D ）正式实施，档案馆成为政府信息的查阅场所，依法为社会提供政府信息公开的查阅服务。 A2007年4月1日 B2007年10月1日 C2008年1月1日 D2008年5月1日 3、档案馆（室）最基本、最常用的一种档案信息资源开发利用方法是（ B ）。 A档案外借 B档案阅览 C档案咨询 D档案复制 4、告诉利用者如何使用检索工具查找档案的咨询活动，属于（ A ）。 A 指导性咨询 B 文献专题咨询 C 专项事实咨询 D数据咨询 5、《档案法》规定国家档案馆保管的档案，一般应当自形成之日起满（ D ）向社会开放。 A 10年 B 20年 C 25年 D 30年 6、《浙江省国家档案馆管理办法》规定，国家档案馆保管的重大活动档案，进馆满（ D ），应当向社会开放。 A 30年 B 10年 C 1年 D 6个月
7、档案编研工作的首要环节是（ A ）。 A选题 B选材 C加工 D辅文编写 8、现行文件汇编，选材时应特别注意文件的（ C ）。 A政策性 B机密性 C时效性 D指导性 9、要求做到“从宽防漏”原则的是选材的（ A ）。 A初选 B复选 C定选 D贯彻始终 10、在加工过程中必须忠于原文，注意维护档案内容的历史真实性，保存档案文献的原文原意，切不可妄行增删改易，这是（ B ）的要求。 A求实原则 B存真原则 C慎改原则 D规范原则 11、我国档案部门开展编研工作的最基本形式是（ A ）。 A档案文献汇编 B编写评价或介绍档案材料的工具书 C档案参考材料 D编史修志 12、档案文献汇编一般由汇编题名、编辑说明、目录和正文等构成，而正文以（ A ）为主，按一定体例进行编排。 A全录式转录 B节录式转录 C综合提炼 D问答式摘录13、《浙江省改革开放三十年大事记》属于（ B ）。 A机关大事记 B国家或地区大事记 C专题大事记 D个人大事记 14、会议简介的主体部分是（ C ） A会议名称及届次 B会议时间、地点、主持人 C会议主要议程及内容 D会议参加人员
建设工程项目管理档案与影像资料
1目的 为规范在项目管理过程中形成各类信息档案和影像资料，具有真实性，完整性和有效性，并符合公司管理体系运行的相关规定，满足工程竣工备案和城建档案的归档要求，特制定本作业指导书。 2适用范围 适用于本公司承接的项目管理项目，在实施服务过程中项目部的档案和影像管理工作。本作业指导书以上海市档案相关规定为主要编制依据，外省市项目按当地档案规定要求可作相应调整。 3术语与定义 3.1项目管理信息资料 项目管理信息资料是指在项目管理工作之中所形成的反映项目管理工作情况的信息，具体包括文字、图表、影（声）像、计算机软件、光盘等。 3.2建设项目（工程）文件 指建设项目在建设过程中形成的各种形式的信息记录，包括前期文件、设计文件、施工文件、科研文件、竣工文件和竣工图。 3.3前期文件 在建设项目（工程）开工以前的立项、审批、征地、招投标等过程中形成的文件。 3.4 设计文件 在建设项目（工程）勘察设计过程中形成的文件，包括勘察报告、方案设计、初步设计、扩初设计、复杂过程的技术设计、施工图设计等文件。 3.5 施工文件 在建设项目（工程）施工过程中形成的文件，包括施工技术文件、设备文件、监理文件。 3.6 科研文件 在建设项目（工程）建设过程中与本项目配套的科研课题研究中形成的文件。 3.7 竣工文件 在建设项目（工程）竣工验收活动中形成的文件。 4引用文件 4.1《城市建设档案管理规定》建设部令第６１号4.2《建设工程文件归档整理规范》GB/T50328-2001 4.3《建设项目（工程）竣工档案编制技术规程》DG/TJ08-2046-2008
4.4《建设工程项目管理规范》GB/T 50326-2006 4.5《管理手册》 4.6《文件控制程序》 4.7《记录控制程序》 4.8《工程项目管理服务质量控制程序》 5职责 5.1公司技术负责人 批准发布项目管理档案与影像资料管理作业指导书，负责重点项目档案资料交付审核。 5.2事业部/子公司技术负责人 对项目部影像档案资料管理工作监督，对一般项目档案资料交付审核。 5.3项目经理 项目信息资料管理的第一责任人，负责对项目信息资料管理的组织策划，落实专管人员，明确各专业监理人员的相关职责和要求，配置管理设备，并对项目部的信息资料工作负责指导、检查和验证。 5.4专业工程师 各专业项目管理人员负责本专业范围相关项目管理信息资料的记录、收集、整理和编制等工作。 5.5信息管理员/资料员 负责项目管理信息资料的分类编目、存储传递、立卷归档、有序管理和档案移交等工作。 6工作内容及实施 6.1信息资料管理步骤：收集→存储→传递→反馈。 6.1.1信息资料的收集 6.1.1.1项目部对本项目服务过程中产生的各类信息资料，按照项目管理规范、文件归档整理规范和地方档案管理规定等有关规定要求进行收集。 6.1.1.2对于公司知识管理需要的信息，按公司相关管理规定进行收集； 6.1.1.3对于公司业绩管理需要的信息按公司相关管理规定进行收集。 6.1.2信息资料的存储 6.1.2.1信息资料可采用书面文件、影像、电子媒介等方式存储； 6.1.2.2信息资料应完善目录体系，合理分类编目，有序存放； 6.1.2.3对反映顾客满意度、咨询服务质量需进行统计分析的结果性资料应形成书面文
档案利用效果实例
档案利用效果实例 武汉市东西湖自来水公司 二0一五年七月
为干部职工切身利益服务 为了充分调动员工的工作积极性，进一步提高工作质量和办事效率，形成良性激励机制和奋发向上的工作氛围，公司于2013年制定了绩效考核办法。各个科室、部门、单位都有相应的考核机制，同时对产销率完成情况实行奖励。通过查找2013年党政联席会会议记录，查到了2014年产销率目标兑现的决议资料和奖金分配方案，确保了当年全体干部员工奖金发放到位，档案资料与全体干部员工的利益息息相关。
档案资料为工程后期维护提供数据 确保优质安全正常供水是公司的宗旨，为了保障正常供水，公司给水工程施工全部由公司自行完成，工程材料由材料科和物资供应站统一购买和管理。材料科人员经常到档案室查找材料采购计划和采购合同，查找材料价格、售后条款、清单以及大型小区建设时所用的管材、管件及数量，及时为工程后期维护提供数据，保障安全正常供水。
档案资料为项目资格预审提供便利 2015年4月泉鑫市政有限责任公司进行东西湖区2015年农村排灌港渠整治工程招投标工作，此项目必需提供5人以上的劳动合同原件在市民之家进行审核。档案人员通过查找职工管理类档案迅速给他们查到了各个不同时期签订的劳动合同，为该项目的资格预审顺利通过提供了方便。
档案资料为辖区用户提供办证依据 2015年5月，天黎轮胎有限公司由于供用水合同遗失，希望我公司能够提供一份合同复印件用于办理该公司房产证的备案手续。通过计算机检索，档案室人员很快就帮他们查找到了该合同的原件，复印好后交到他们手里，为该用户顺利办理房产证备案手续提供有效依据。
档案馆工作基础测试
试卷提交时间:2015-04-27 14:02:45.95 试卷得分：82.0 1、题型：判断题分值：3 根据档案保护技术“以防为主、防治结合”的原则，各级各类档案馆采取的防止档案的损毁、杜绝不利档案长期安全保管各种因素预防性措施的总称，又简称“八防”。 正确 错误 答案正确 2、题型：判断题分值：3 档案馆档案的移出登记是以档案的收进次数为单位，对档案馆档案的收进情况进行登记的一项基础性登记工作。 正确 错误 答案错误 3、题型：判断题分值：3 档案馆到开放期的档案如按国家有关规定还需要继续保密或控制使用的，档案馆有权继续延期开放。 正确 错误 答案正确 4、题型：判断题分值：3 档案鉴定工作是指档案馆（室）及档案管理人员按照一定的原则、规定和方法，判定档案的价值，审定档案的保管期限的一项具体业务工作。 正确 错误 答案正确
5、题型：判断题分值：3 立档单位的一般职能与工作范围的扩大或缩小，内部组织机构的调整，工作地点的变更，名称的更改，领导隶属关系的改变，或者在一段时间内停止过工作等，都属于基本职能的变化，应重新划分全宗。 正确 错误 答案正确 6、题型：判断题分值：3 立档单位是指符合全宗构成条件，所形成的档案能构成一个全宗的组织，又称为“全宗构成者”。 正确 错误 答案正确 7、题型：判断题分值：3 档案馆档案提供利用登记的种类有调阅单、借阅档案登记、借出档案登记、档案利用效果登记等。 正确 错误 答案正确 8、题型：判断题分值：3 档案库房温度一般应控制在14-24℃，在此规定范围内，每昼夜波动幅度为±2℃。24℃以上为档案保管的“高温区域”。 正确 错误 答案正确 9、题型：判断题分值：3
完成 档案提供利用的主要方法和形式
档案提供利用的主要方法和形式 摘要：本文通过分析档案提供的服务的多种形式，从而加深对档案的了解，从而能够为档案用户提供更多的服务，从而提高业务素质。 关键词：档案利用；主要方法；咨询服务 引言 在现代生活中，档案记录重要事情、个人或机关的事情，对于以后的工作有着重要的借鉴意义，因此合理档案使用档案有利于档案用户解决问题。下面我们队档案使用形式和方法进行讨论。 1档案提供服务 1.1档案阅览服务 档案室开辟阅览室，在阅览室内提供档案服务存在明显的优点： (1)同档案本身的属性相适应。由于珍贵档案多数是单份存在，而且需要保密，因此在设置阅读室有利于档案用户及时获得档案，同时可以提高档案利用率，提升使用频率。同时，在阅览室利用档案，档案工作人员可以进行有效的监护，有利于维护国家机密，有利于保护档案文件的物质安全，防止损毁档案的事情发生。 (2)同档案用户需求相匹配。开辟阅览室档案用户不仅可以及时查阅档案，还可以获得专业人员的服务和知道，避免盲目查重。因此，开辟档案阅览室是档案部门为档案用户提供最理想的档案利用场所之一。 1.2档案外传服务 这种服务要求是特殊情况下，才能够提供的服务。此种服务必须在相关部门的办理相关手续，经过登记，档案用户才可以将保存材料借出馆外使用。档案一般情况下不允许借出，只用特殊用户，尤其是党政机关或司法机关在进行某项活动必须使用原件时，办理相关手续，才可外借使用。在借用某些特殊档案时，档案馆工作人员必要的时候采取“送卷上门”的服务方式，积极发挥档案应有的作用。对于珍贵易损的古稀文本的原件，管理人员拒绝外借，防止档案的丢失或损坏。 档案的外借，必须制定严格的制度，而且严格按照制度执行并办理一定的批准手续。外借的时间和时间必须严格控制，防止档案完整性遭到不必要的破坏。借出时当面点清，责成用户注意保密和保护档案，并保证借出的档案能按时完整地送回档案室。 1.3档案展览与陈列服务 为档案用户或公民展示档案利用工作，档案部门举办展览活动。根据展览时间的长短，展览形式可以分为两种： (1)档案部门开辟长期展览室（厅）。展览室可以陈列本馆内保存珍贵的文件的原件或复印件，这样可以让档案用户充分认识档案工作和档案利用的情况； (2)档案部门配合有关部门开展相关主题展览会。档案室为配合当前的工作任务，可举办各种小型的展览会，如工作成果展览会，或者开辟荣誉陈列室，把本机关获得的各种荣誉实物陈列出来，彰显其辉煌业绩。档案展览会灵活多变，主办档案馆（室）可以由一个档案馆(室)单独举办，还可以几个档案馆(室)联办；举办可以有计划的长期展出，也可以根据实际情况临时展出。展览陈列的地点和方式，可据需要和条件，或固定展出，或巡回展出。 1.4制发档案复制本服务 档案馆（室）根据档案原件或复印件，制发档案复制本或摘录本，从而为档案用户提供服务。 制发档案复制本为档案用户提供服务有三个主要优点： (1)速度快，准确度高。由于各种现代化复制设备的应用，档案馆、档案室一般都可在较短的时间内，为用户提供制发复制本的服务。同时，档案复制本能够保持持档案原件的结构、内容和其他特征的再现，而且加盖档案保管部门的公章，因此复印本的保持档案的令人信服的准确性。 (2)机动灵活，不受时空限制。用户不到档案馆、档案室，即可获取所需要的档案复制本．不仅方便了用户，也为复用档案材料创造了方便条件。档案保管部门可在同一时间内，同时满足多个档案用户对于同一
建设工程档案管理办法
建设工程文件档案管理办法 1业务目标 规范建设工程文件档案的收集、编制、归档和利用，为生产经营活动基础设施保障。2业务风险 2.1没有建立有效的文件档案管理系统，可能造成工程的审核审批手续不明确，影响工作效率； 2.2建筑工程的档案收集管理不当，可能造成基础设施的资料信息缺失，对基础设施的维修维护带来困难。 3业务范围 本制度所指的建设工程文件档案，包括建设工程过程中所形成的具有保存价值的以文字、图纸、图表、声像等为载体的文件材料，能真实、完整地反映建设工程全过程的技术、经济、管理等方面的工作和建设工程的实际状况。 本制度适用于XX下属所有业务板块的新建、改建或扩建工程项目。 4相关规定 4.1档案管理机构及职责 4.1.1建设工程项目组为该项目工程文件整理归档的直接责任单位，项目组组长是第一责任人。建设工程档案管理的主要职责包括： 1)落实建设工程文件整理归档的部门和人员的职责。 2)在工程招标中，与勘察、设计、监理、施工、器材供应等单位签订协议、合同时，应对提供相应工程文件的套（份）数量、质量要求、提供时间等提出明确的整理归档要求和违约责任。 3)负责收集和整理工程准备阶段、竣工验收阶段形成的工程文件，并进行组卷和归档。 4)负责组织、监督和检查相关勘察、设计、监理、施工、器材供应等单位的工程文件的编制工作。在建设工程监理阶段、施工阶段和竣工图阶段的工作完成后进行收集和归档。 5)在组织工程竣工验收前，应先对工程文件档案进行预验收，合格后再申请工程竣工验收。工程竣工验收合格三个月内完成归档和移交工作。 4.1.2各建设项目的建设工程文件档案，由项目组及时报送各运营中心办公室存档、验收，并依据《股份公司关于在建工程的考核办法》进行考核。 4.1.3各建设单位项目组应落实相关部门和人员履行档案管理职责，对本级档案归档负责。综合管理部门应对工程文件的整理归档工作进行服务、监督和检查，对检查的结果提出改进的意见，并进行奖励和处罚，同时对本级档案归档负责。投资发展部对该项工作进行服务、督导、检查。
档案管理学基础(人大版)讲义：第十章 档案提供利用工作.doc
第十章档案提供利用工作 第一节档案提供利用工作概述 一、含义 档案工作的总目的，是提供档案为社会主义事业服务。为了实现这个目的必须做一系列的工作，其中直接传递档案信息为党和国家各项工作服务的环节，称为“档案的利用服务工作”，或简称“档案利用工作”，又称“提供利用”。档案利用工作的基本内容，就是介绍和报道馆（室）藏档案的内容和成分，通过各种方式为利用者实际提供文献材料和情报信息，进行咨询服务。 二、利用工作的地位 档案的提供利用是档案工作为社会主义事业服务的直接手段，它是兼承档案工作内外关系的一个重要环节，在档案工作中占有突出地位。 它是档案工作联系社会的一个窗口，是衡量档案工作好坏的主要标志。 它在一定程度上体现了外界利用档案的需要，对整个档案工作具有一定的检验和推动作用。 总之，它是档案工作中最富有活力的一个环节。 三、注意问题 1．服务思想 （1）全面地为档案用户服务 （2）及时地为档案用户服务 （3）准确地为档案用户服务 （4）有效地为档案用户服务 2．正确处理提供利用与保密之间的关系 提供利用和保密，从根本上来说是一致的。提供利用时要注意保密，保密是限定了利用的对象和范围，是为了更好地利用。 澄清“利用危险，保密保险”以及“历史档案无密可保”的错误思想。 要认真深入地审定档案内容，根据时间、地点和条件的变化情况，调整档案的密级，逐步扩大开放范围，减少烦琐的批准手续，方便广大利用者的正常利用。 第二节档案提供利用的途径与方式 一、基本途径有 1．提供档案原件 2．提供复制品 3．提供档案信息加工品
二、几种主要的方法有 1．档案阅览服务 2．外借服务 3．制发复本 4．展览与陈列服务 5．制发档案证明服务 6．档案目录信息服务 7．档案咨询 第三节档案用户调研工作 档案用户需求分析是通过一定的方式与方法，在深入调查、掌握用户利用需求的基础上，揭示各类用户的需求特点与规律的一项业务活动。 一、档案用户需求调研的原则 1．客观性原则 2．针对性原则 3．全面性原则 4．服务性原则 二、影响档案用户的主、客观因素 （一）社会因素 1．社会政治因素 2．社会经济因素 3．科学文化因素 （二）档案工作因素 1．档案工作的方针和政策 2．档案管理工作的水平 3．档案利用服务工作的质量 （三）档案用户自身因素对其利用需求的影响 1．档案用户的职业因素 2．档案用户的知识水平 3．档案用户的工作经验 三、档案用户需求的构成 1．学术用户需求 2．实际利用需求 3．普遍利用需求 解决自身的社会或生活问题，如学历、身份、工龄、工资、土地使用权及所有权、房产、山林、家世等方面的问题。
档案资源开发利用存在的问题及建议
档案资源开发利用存在的问题及建议 作者：余彦娇张洁 来源：《办公室业务（上半月）》 2020年第3期 文/重庆市涪陵区疾病预防控制中心余彦娇张洁 【摘要】重庆市涪陵区疾病预防控制中心（以下简称中心）档案资源具有原始性、知识性、专业性等特点，是中心在疾病预防与控制、预防接种、健康体检、职业病防治、卫生监测检验、突发公共卫生事件处置、健康教育等方面的工作经验的总结和相关科学研究的结晶，但在实际 工作中，受限于各种因素的影响制约，对档案资源的开发利用还有诸多不足。因此，如何有效 开发档案资源，挖掘信息资料，促进疾病预防控制事业发展，为健康涪陵建设添砖加瓦，是档 案工作人员必须面对并解决的问题。 【关键词】档案资源；开发；利用 一、中心档案资源开发利用存在的主要问题 中心档案资源开发利用的现状尚不能完全适应促进疾控事业发展、满足公众健康信息的需要，主要表现在： （一）档案管理软硬件条件较差。中心于2011年搬迁至现址（原重庆市涪陵区职业教育中心）办公，新办公楼正在修建尚未投入使用，现用档案室原系教室，房屋老旧且位于顶楼，达 不到承重、采光、通风、温湿度和“八防”要求；档案库房面积约68㎡，虽购置有档案密集架，但因面积问题导致无法全部安装，故旧档案只有打包存放，未上架，不利于查找利用；档案数 字化设备跟不上发展需求，计算机老化、扫描仪和刻录机不同程度损坏、不间断电源未安装、 管理软件多年未更新升级，致使档案数字化进度落后；档案工作人员少，现仅有1名专职档案 工作人员，其他兼职档案人员业务工作重、档案培训少、档案管理技能亟待提升。 （二）档案利用范围小。近些年来，中心档案管理部门为中心年鉴、科研成果汇编、三峡 库区涪陵段人群健康保护健康监测及生活饮用水源监测项目工作资料汇编、涪陵卫生志等编撰 和健康宣传教育提供了影像、文字、图片等各类档案资料，但对档案资源的深层次开发利用少，实质上仍然是处于一种小范围、低利用率的状态，没有充分发挥疾控档案资源的专业性优势。 （三）档案对外开放少。作为疾病预防控制机构，中心肩负着为全区提供基本公共卫生服 务的职能职责，但单位档案管理部门作为内设职能机构，主要服务于本单位各项工作的开展， 故基本上未向社会提供档案利用服务，档案对外开放少。 二、影响开发利用的主要因素 认真分析影响中心档案资源开发利用的因素，笔者认为，主要表现在以下方面： （一）忽视档案信息的价值是制约中心档案资源有效开发利用的根本原因。现代社会是信 息的社会，档案资料作为一种信息资源，是信息和载体的有机统一体，可为当下和今后的工作 实践提供有效指导，其价值和重要性不言而喻。尤其是在国家推进健康中国战略的大背景下， 疾控档案资源在健康教育、慢性病管理、职业病防治、传染病控制等许多方面，均存在极大的 开发利用价值和空间。但是，现实情况是，档案工作作为一项“幕后”工作，往往被简单地视 为业务工作的附庸，是对中心业务工作中产生的各种信息资源机械式的收集整理，其主要贡献 就在于反映业务工作的开展情况。因此，忽视了对中心档案资源的开发利用，造成对档案管理 工作重要性认识不足，形成“忽视信息价值—未去有效挖掘—价值未得以体现—进一步忽视信
建设工程档案归档服务手册
滨海新区建设工程档案 归 档 细 则
日期： 2012.6.1
目录 一、总则 -------------------------------------------------1二、实施方式 ---------------------------------------------2三、接收内容及范围 ---------------------------------------3 四、归档质量要求 -----------------------------------------4 五、立卷 -------------------------------------------------9六、装具要求 --------------------------------------------22 附录一建筑工程文件归档内容 -----------------------------23
附录二市政工程文件归档内容 -----------------------------37 附录三公路工程文件归档内容 -----------------------------56 附录四管线工程文件归档内容 -----------------------------68 附录五园林绿化工程文件归档内容 -------------------------71 附录六水运工程文件归档内容 -----------------------------80 附录七声像资料归档内容 ---------------------------------84附录八常用表格和叠图方式 -------------------------------87
档案学理论基础试题及答案
档案学理论基础试题及答案 1、题型：判断题分值：1 《江苏省档案管理条例》自1998年11月1日起正式施行。 正确 错误 答案正确 2、题型：判断题分值：1 纸张在东汉年间正式发明，从此随着造纸工艺的不断改进与成熟，纸张逐步取代了以往的竹简、木牍等，成为文书和档案的载体。 正确 错误 答案错误 3、题型：判断题分值：1 皇史宬是明代建造的档案库房，达到了我国古代档案库房建设的最高水平，是我国古代石室金匮之典范建筑，其建设布局的各个方面都充公分考虑到了档案文件的保护要求。 正确 错误 答案正确 4、题型：判断题分值：1 档案作为存贮和传播知识的原始记录，它在传播知识功能方面，由于受原本、原稿的限制，因而高于其它文献。 正确 错误 答案正确 5、题型：判断题分值：1
资料与档案的区别在于来源不同，作用不同，机密程度不同。 正确 错误 答案正确 6、题型：判断题分值：1 档案工作是党和国家各项事业的重要组成部分，其根本目的是确保档案的完整与安全。 正确 错误 答案正确 7、题型：判断题分值：1 清代是我国地方志的全盛时期，涌现出了一批著名学者，他们亲自开展修志实践，对方志学的理论进行研究和探讨，创立了系统的方志学理论。学者章学诚在这方面的成就最大，他提出了“六经皆史”的观点。 正确 错误 答案正确 8、题型：判断题分值：1 档案价值的形成必须以主体对档案的需要为前提，并与相应的客体结合才能成为可能，而主体需要又是多样的，复杂的，处在不断变化和发展之中。必须站在更高的层次上，用系统的观点和方法去研究档案的价值，促进档案价值的实现。 正确 错误 答案正确 9、题型：判断题分值：1 我国档案事业管理体制是集中统一、条块结合，从中央到地方都建立了档案事业管理机构，在各级党委、政府的领导下，统一的、分级管理全国、本地区的档案事务。
浅谈如何做好档案提供利用工作
浅谈如何做好档案提供利用工作 搞好档案提供利用，让其发挥应有作用，是做好档案工作的根本目的和中心任务，是档案工作赖以存在和发展的基础。现结合多年从事档案管理工作的实际，就如何搞好档案提供利用工作谈几点看法。 一、提高认识，加强宣传，是做好档案提供利用工作的前提 （一）强化社会档案意识。档案工作涉及社会的各个方面，联系千家万户。因此，就需要我们通过多种形式，宣传档案工作的重要性，宣传以《档案法》为主的档案法律法规，使广大干部群众理解、关心、重视和支持档案工作，在工作中自觉养成遵照档案法律法规要求收集、整理、保管和使用档案的良好习惯。 （二）提高档案管理人员的认识。档案人员首先要牢固树立从事档案工作的光荣感、自豪感，进一步增强做好这项工作的使命感和责任感。只有热爱档案工作，献身档案事业，端正服务态度，完善服务措施，才能变被动为主动，把工作做好，为利用者提供优质高效的服务。 （三）转变利用者对档案利用工作的看法。由于过去档案采取封闭或半封闭式的管理方式，使一部分人对档案广泛的社会性和丰富的内容不甚了解，甚至认为档案是“保密禁地”，不敢或不愿涉足，这些误解在一定程度上影响了档案的利用效率。随着《档案法》等法律法规的颁布实施和人们对档案工作重要性认识的提高，查阅档案的人员越来越多，档案工作已越来越成为整个社会事业中不可缺少的一部分，档案作用的重要性是难以替代的，已逐渐成为人们的共识。 二、固本强基，加强档案基础工作，是做好档案提供利用工作的关键 （一）加强档案收集整理工作，力争档案的门类、载体齐全完整。只有掌握丰富、齐全、完整的原始资料，才能形成高质量的档案，才能在提供利用上掌握主动权。反之，档案的利用工作便失去了物质保障。为保证档案的齐全完整，就需要加强档案征集工作，确保档案原始资料齐全。同时把好接收关，特别注意接收一些有科研价值的专业档案。 （二）加大对档案的审查、编排力度。随着档案现代化管理力度的不断加强，需要我们对接收的各类档案进行重新编排。由于许多接收的档案或多或少地存在案卷号混乱、与卷号不相符，或者页码不齐全、装订不齐全、卷内文件目录未编写等问题，因此，在接收时应严格审查，加大编排力度，及时解决存在的各种问题。 （三）完善档案检索工具。能否及时准确地提供档案，为利用者服务，在很大程度上取决于有无完备的检索工具。针对这一情况，我们在原有的案卷目录、全引目录的基础上编制了文号索引、专题目录、基础数字汇编等检索工具，既为查档者提供了快捷的服务，又进一步提高了档案利用的工作效率。
如何做好档案信息资源的开发利用
如何做好档案信息资源的开发利用 XXX 随着经济和社会各项事业的发展，信息资源的开发利用已经成为人们的自觉行为，信息资源已经成为重要的战略资源。档案是人类社会活动的真实记录，是综合信息资源的重要组成部分，其中蕴藏着丰富的信息资源。档案管理工作的最终目的，就是最大限度地开发利用档案信息资源。做好档案信息资源的开发利用工作，就能充分利用档案的潜在价值创造出经济效益和社会效益。如何做好档案信息资源的开发利用，是摆在广大档案工作者面前的一个具体问题。 档案信息资源的开发利用是一项系统工程，是对人类精神财富的升华和再创造，要做好档案信息资源的开发利用，需要在社会各界给予高度重视和大力支的持基础上，持续有序地进行。必须切实加强档案基础业务工作，注重做好收集工作，不断丰富馆藏，处理好开发与保密的关系,在档案利用的广度、深度及提供良好服务方面加大力度，认真分析自身优势和档案利用者的实际需要，主动出击，实行多渠道、全方位、多层次开发利用档案信息资源，开拓开发利用的新领域，发展开发利用新局面，加大现代化技术的运用，大力宣传档案工作,提高档案工作者的整体素质，促进档案信息资源开发利用工作的开展。 一、加强档案资源建设，为档案信息资源的开发利用打好基础。 开发利用档案信息资源，拥有档案是基础。档案资源建设是一项事关档案事业兴旺发达的基础性工程，最大限量的收集是最大利用的前提和保证，只有大力加强档案资源建设，注重做好档案收集工作，档案信息资源的开发利用工作才有可能做得更好。档案的收集工作是档案信息资源开发利用的起点，没有档案的收集，就没有档案信息资
源，没有档案信息资源，就不可能进行开发利用，从这个意义上说，档案资料的收集工作是档案信息资源开发利用的基础，是首要工作。档案部门要要及时、准确、客观地收集档案资源，大力丰富馆藏，最大限度地扩大征集和接受档案的范围和标准，占有和把握一切可被利用的、原始的、客观的、真实的档案，不断丰富充实档案信息资源这座宝库，坚实地打好档案开发利用的基础，为最大限度地满足开发利用提供丰厚的物质基础。同时要对现有馆藏档案进行数字化处理,采用数字方式存储起来,实现档案信息资源信息化，为网络传输建立充足的数据库资源。这也是档案基础业务工作的一项重要内容。 二、加大档案开放力度，满足开发利用档案信息资源的需求。 各级档案馆要在做到明确档案密级，做好相关级别档案的保密工作，确保国家机密，维护档案所有权者的利益的基础上，遵循“开放档案的范围应最大化，档案保密的范围应该最小化”的首要原则，加快档案开放进程，对到期的档案加快鉴定速度，依照《档案法》的规定，把可以开放的档案尽快开放出来，要建立科学合理的降解密制度，处理好全面开发与适度保密的关系，积极稳妥地做好已经到开放期档案的划控和解密工作，对经济、科技、文化以及历史档案可根据《档案法》及有关条例随时通过各种形式向社会开放，以便被社会、团体及时利用。这是满足开发利用档案信息资源需求的一个重要渠道和举措。 为解决档案馆档案信息开放在时间上老化、内容上滞后，空间上断层脱节的问题，设立现行文件服务利用中心，冲破《档案法》和《档案法实施办法》规定的实施档案开放的领域，将一些与公民利益密切相关的材料按一定的方式向外公开,也是切实可行的办法。 三、运用现代信息技术手段，提高档案信息资源开发利用水平。
档案馆室工作基础测试答案-档案馆工作基础.
1、题型：判断题分值：3 全宗是指一个立档单位形成的，内部有机构成的全部档案，是档案的一个保管单位。 正确 错误 答案错误 2、题型：判断题分值：3 档案馆档案的划控主要有两种类型，即对原有密级的档案的解密和划控和对其它没有密级的档案进行划控。 正确 错误 答案正确 3、题型：判断题分值：3 全宗指南是一种馆级档案检索工具。 正确 错误 答案正确 4、题型：判断题分值：3 集中统一地管理党和国家的档案及有关资料是档案馆工作的根本目的。 正确 错误 答案正确 5、题型：判断题分值：3 原来是一个独立的单位，撤销后在其基础上建立了两个新的独立单位，新成立的单位构成新的全宗。 正确
错误 答案错误 6、题型：判断题分值：3 档案馆档案提供利用的一般程序是利用者登记提出利用档案需求、接待人员分析检索档案目录、有关领导审核审批、库房管理人员调档、利用者取档、利用者归还档案。 正确 错误 答案错误 7、题型：判断题分值：3 档案馆档案提供利用登记的种类有调阅单、借阅档案登记、借出档案登记、档案利用效果登记等。 正确 错误 答案正确 8、题型：判断题分值：3 档案馆档案利用的方式主要包括提供利用和编研利用两个方面。 正确 错误 答案正确 9、题型：判断题分值：3 提供利用是指档案馆根据利用者提出的查档需求，向利用者提供档案原件利用的服务方式。主要方式有：调阅、提供档案复制件、借阅、提供档案摘录证明、函调、档案网络查询服务、电话查询等。 正确 错误
答案正确 10、题型：判断题分值：3 档号的结构一般包括全宗群代号、全宗号、案卷目录号（简称目录号）、案卷顺序号（简称案卷号或卷号）、卷内文件的页号（或件号）。 正确 错误 答案正确 11、题型：多选题分值：4 档案馆档案排架和存放的原则主要是。 选项1: 一个全宗内的档案原则上可以分开排列 选项2: 一个全宗内的档案原则上集中排列 选项3: 一个全宗内的档案原则上相对集中排列 选项4: 不同的保管期限分开存放 选项5: 按一定的时期和数量分开存放 答案正确 12、题型：多选题分值：4 台、港、澳同胞和华侨查取本人及其亲属历史证明，可持本人回乡证或身份证等有效证件，直接到有关档案馆查阅；利用其它档案，须经介绍，提前30天向国家档案局或有关档案馆提出申请，说明自己的身份和利用档案的目的与范围，以及其它有关情况。 选项1: 本单位 选项2: 大陆邀请单位 选项3: 合作单位 选项4: 接待单位
档案信息资源的开发利用
查看答卷 第三章档案信息资源的开发利用 总共75题共0分 显示全部试题仅显示答错试题仅显示未答试题仅显示答对试题 1. ___是对展览各组成部分主要内容的简要介绍。 A.前言 B.导言 C.结束语 D.展览说明文字 ★标准答案：B ☆考生答案： ★考生得分：0 分评语： 2. 主要面向档案信息网络用户，以提供档案信息查询和档案电子政务办理为主的档案网站，称之为___。 A.基本信息型 B.单向互动型 C.双向互动型 D.定向互动型 ★标准答案：C ☆考生答案： ★考生得分：0 分评语： 3. 出具档案证明，下列哪种说法是不正确的。 A.必须根据利用者的申请来出具档案证明 B.必须根据正本或可靠的副本来摘引或编写 C.必须注明档案材料的出处，加盖档案证明专用章 D.对存在互相矛盾的材料按需进行取舍 ★标准答案：D ☆考生答案：
4. 凡遇可疑之处，应多闻阙疑，慎于下笔，绝不能凭主观臆测轻易更改。这是档案编研加工中___原则的要求。 A.存真 B.求实 C.慎改 D.规范 ★标准答案：C ☆考生答案： ★考生得分：0 分评语： 5. 对档案信息资源开发利用起到直接控制控制作用的是___。 A.档案工作者 B.档案利用者 C.档案信息 D.检索工具 ★标准答案：B ☆考生答案： ★考生得分：0 分评语： 6. “大事突出、要事不漏、小事不要”是___的编写要求。 A.大事记 B.组织沿革 C.专题概要 D.年鉴 ★标准答案：A ☆考生答案： ★考生得分：0 分评语： 7. 材料的___是保证档案编研工作质量的生命线。 A.真实性 B.典型性 C.新颖性 D.完整性 ★标准答案：A ☆考生答案：