行政部电子文档.
5.1公司前台来访客人登记表
公司前台来访客人登记表，如表5-1所示。
表5-1公司前台来访客人登记表
年月日
序号姓名所在单位
来访
人数
联系
方式
是否
预约
被访单位及被
访人姓名
来访
事由
时间备
注
进入离开
1
2
3
4
5
…
编制：审核：
5.2前台接待来访记录表
前台接待来访记录表，如表5-2所示。
表5-2前台接待来访记录表
来访人姓名来访人
单位
来访
时间
接待人
接待
内容
简况
处理意见：
处理结果：
编制：审核：
5.3前台接待日志表
前台接待日志表，如表5-3所示。
表5-3前台接待日志表
日期年?月?日记录人
姓名签到时间姓名签到时间
考
勤
记
录
收发记录
接待记录
电话记录
备注
编制：审核：
5.4信函与快件签收登记表
信函与快件签收登记表，如表5-4所示。
表5-4信函与快件签收登记表
日期来件单位编号数量密（速）级接受部门签收人（签字）
编制：填表人：
5.5信函与快件寄送登记表
信函与快件寄送登记表，如表5-5所示。
表5-5信函与快件寄送登记表
日期送寄部门编号数量密（速）级送达单位接收人送寄人（签字）
编制：填表人：
5.6办公用品订购审批单
办公用品订购审批单，如表5-6所示。
表5-6办公用品订购审批单
部门使用人填表时间
序号物品名称规格数量单位特殊要求需求时间订购原因：
部门主管审批意见：
行政部门审批意见：
签字：
年?月?日
如果金额超过审批权限，请行政总监签批
意见：
签字：
年?月?日
5.7办公用品台账
办公用品台账，如表5-7所示。
表5-7办公用品台账
编号数量单价入库时间备注项目
物品名称
编制：
5.8报废物品清单
报废物品清单，如表5-8所示。
表5-8报废物品清单
物品编号物品名称数量单价出厂时间使用时间报废类型报废原因以上物品本部门
申请报废处理意见：
部门主管（签字）
办公事务专
□同意报废处理□不同意报废处理办公事务专员（签字）：
员
办公事务主
□同意报废处理□不同意报废处理办公事务主管（签字）：
管
5.9办公用品领用表
办公用品领用表，如表5-9所示。
表5-9办公用品领用表
年月日部门领用人核发
序号物品名称规格数量单位用途单价总价
领用人：主管：保管员：
5.10办公设备登记表
办公设备登记表，如表5-10所示。
表5-10办公设备登记表
年月日
设备名称编号厂名或品牌
出厂时间购买时间使用年限
规格颜色附属设备
价格存放地点环境要求
主要用途简介：
管理部门负责人使用部门责任人
5.11文件会签单
文件会签单，如表5-11所示。
表5-11文件会签单
发文单位发文
文号
发文
日期
年月
日
时限普通
件
急件特急件密级普通秘密机密绝密
标题
会签顺序
单位收文时间发文时间会签人（签字）1月日时月日时
2月日时月日时
3月日时月日时
备注：
注会签文件附在会签单后。
5.12对外行文单
对外行文单，如表5-12所示。
表5-12对外行文单编号：
日期拟稿人职务、姓名
行文字号
行文标题
内容简介
经济审核人
法律审核人
行政部经理
总经理
备注
5.13发文目录表
发文目录表，如表5-13所示。
表5-13发文目录表
文件号文件
标题
领导
签发
拟稿
部门
密级
发放
范围
份数
登记
日期
发出
日期
封号
明细
账页
备注
5.14印章使用审批表
印章使用审批表，如表5-14所示。
表5-14印章使用审批表编号用章部门盖章时间公章类别盖章次数文件发文号文件名称
备注：
用章人（签章）批准人（签章）
注请在备注栏中简要说明盖章用途。
5.15印章使用登记表
印章使用登记表，如表5-15所示。
表5-15印章使用登记表
盖章时间文件名称发文号公章类别盖章次数使用人批准人备注
5.16文书档案借阅审批表
文书档案借阅审批表，如表5-16所示。
表5-16文书档案借阅审批表
编号文书档案名称密级起草人起草部门起草日期归档日期
借阅原因：
借阅人（签字）：
年?月?日
行政部意见：
主管（签字）：
年?月?日
批准人意见：
批准人（签字）：
年?月?日
5.17费用报销标准
费用报销标准，如表5-17所示。
表5-17费用报销标准单位：元职别
总经理副总经理各部门经理及主管一般员工
费用标准
交通费实报实报软卧实报或者飞机票价
的×%
硬卧实报
每日住宿费实报实报经济特区××元以内
一般地区××元以内
经济特区××元以内
一般地区××元以内
每日餐费
早餐实报实报
经济特区××元以内
一般地区××元以内
经济特区××元以内
一般地区××元以内午餐、
晚餐
实报实报
经济特区××元以内
一般地区××元以内
经济特区××元以内
一般地区××元以内每日杂费实报实报××元以内××元以内
业务必要的开
支
实报实报实报实报
5.18员工考勤登记表
员工考勤登记表，如表5-18所示。
表5-18员工考勤登记表
填表日期：
姓名所属部门
月?日月?日月?日月?日月?日
星期一星期二星期三星期四星期五
上班
时间
下班
时间
上班
时间
下班
时间
上班
时间
下班
时间
上班
时间
下班
时间
上班
时间
下班
时间
5.19年度考勤汇总表
年度考勤汇总表，如表5-19所示。
表5-19年度考勤汇总表
姓名所属
部门
出勤
天数
应出勤
天数
请假（天数）迟到、早退
备注
事
假
病
假
婚
假
产
假
其
他
迟到累
计时间
早退累
计时间
5.20员工请假申请单
员工请假申请单，如表5-20所示。
表5-20员工请假申请单姓名所属部门填表日期
请假类别□事假□病假□婚假□产假□丧假□其他（请注明）
请假事由
请假时间年月日～年月日部门意见
人力资源部意见
总经理意见
5.21员工加班申请表
员工加班申请表，如表5-21所示。
表5-21员工加班申请表姓名所属部门填表日期加班时段□工作日加班□周末加班□法定节日加班
预定加班时间
年月日时分～年月日时分
加班事由
加班工作内容
加班地点
部门审批
人力资源部审批总经理审批
5.22员工出差申请表
员工出差申请表，如表5-22所示。
表5-22员工出差申请表
姓名所属部门职务
出差事由
出差时间
出差地点
出差期间工作安排
出差办理事项简述
出差费用预算（列明细）
部门意见
人力资源部意见
总经理意见