文档库 最新最全的文档下载
当前位置:文档库 › 主持座谈会的基本技巧

主持座谈会的基本技巧

主持座谈会的基本技巧
主持座谈会的基本技巧

主持座谈会的基本技巧

·主持座谈会的基本技巧

(1)创造平等相待的气氛。

座谈要达到目的,需要双方真诚的投入,而这必须建立在平等的基础上。如果领导者高高在上,对于群众的呼吁不闻不问,或者只是以座谈会作为装点门面、显示民主的工具,甚至以主人的姿态强迫命令,则不仅不能达到座谈效果,反而会引起下属的反感。久而久之,必然损害领导者的威信和工作的绩效。

因此,领导者必须牢记:下属与自己之间是平等的。

(2)讲出真诚热情的话语。

讲真话,是座谈时领导者使用语言的又一项基本要求。下属往往会把座谈当成一次了解领导意图、反映自己心声的机会,希望借此机会了解工作部署,解决实际问题,提出自己的创见,同时也对领导者进行民主监督。因此,要求领导者必须言之有理,持之有据,不刻意渲染成绩,也不隐瞒回避问题。实际情况怎么样,就说成怎么样,一是一,二是二。只有这样,才能言重于山,取信于人。

另外,为了调动起座谈者的积极情绪,领导者的话语要有一定的“温度”。热情暖人心,热情洋溢的话语使下属感到一种宽松、积极的气氛,更愿意敞开心扉。

(3)避免过于激烈的争论。

座谈过程中毫无疑问地会出现争论,而且召开座谈会的目的之一,就是为了通过面对面的交流,协调不同的意见,求得最佳的方案。保持一定程度的争论将有助于保持座谈的热烈气氛,不会出现冷场的情况。但是过于激烈的争论容易导致一种敌对情绪,进而阻碍双方继续的交流,甚至制造出新的矛盾。因此,应该防止出现这种现象。

各种主持词有哪些

三一文库(https://www.wendangku.net/doc/bf16976584.html,)/礼仪/主持词 各种主持词有哪些 会议主持技巧 大纲 一、会议主持人的角色要求 1.会议主持人的角色 2.会议主持人的素质 二、主持人如何打破会场的僵局 1.提问有利于打破会议僵局 2.对领导人的提示 3.应该避免的一些问题 三、会场的控制 1.与会者发难 2.与会者分心

3.与会者争议 4.与会者拒绝参与 5.与会者情绪变化 6.少数人垄断会议 知识点汇总 t01:会议主持人的角色 t02:会议主持人的素质 t03:会场的特殊情况 正文 一、会议主持人的角色要求 1.会议主持人的角色 有人说:“会议的主持人有如乐队的指挥。”这句话只说对一半。会议的主持人固然有如乐队的指挥那样具有举足轻重的作用,但是担当会议的主持人却比担当乐队的指挥更加困难,因为前者在主持会议过程中需要扮演多种角色,而后者在主持演奏过程中则始终扮演同一角色。现将主持人在各种会议中所扮演的角色阐释如下: (1)提供信息

在这一类会议中,主持人所扮演的角色是信息的提供者。主持人不但要令与会者了解信息的内容,而且要避免使他们对信息产生误解或曲解。为了达到这个目的,主持人应尽量避免以单向说教的方式垄断整个会议,而最好是能留出一些时间(比方说10%的时间)解答与会者的疑问。在这种情况下,主持人又扮演了解说者的角色。 (2)培育训练 在这一类会议里,主持人所扮演的角色是传道、授业、解惑的教师。主持人的参与程度要视课程的性质,以及与会者对课程的熟悉程度而定。例如课程本身颇为深奥,而且与会者对该课程相当陌生,则主持人的参与程度恐怕非高达会议总时间的 75%-90%不可。但若课程本身很适合采取专案讨论或角色扮演等方式进行,那么即使与会者对该课程不甚了解,主持人的参与程度大概可以降低到会议总体时间的50%左右。再如与会者对课程相当熟悉,而且课程本身又适合广泛的讨论,则主持人的参与程度甚至可以减至会议总时间的20%。 (3)宣传政策 在这一类会议中,主持人为使与会者按受新政策,他首先必须扮演提供者的角色,将他所要宣传的政策作一番叙述。其次,他必须扮演媒介的角色,鼓励与会者对他所提供的政策发生兴趣。再次,他必须扮演解说者的角色,对与会者的任何疑问提供

会议主持词开场白范文

会议主持词开场白范文 1、回顾20xx 年,我们公司取得了可喜可贺的成绩。在这座有着4000 多年历史的古城XX,聚集了来自四面八方的一群志向高远、独具魅力的凡人,他们在自古以来就商贾云集的古城繁华闹市间又筑起一座现代化的魅力商城,他们用汗水与智慧在这座古城掀起一场商业风暴,这些成绩离不开在座各位领导的大力支持、离不开各位商户的鼎力相助,更离不开公司同仁的不懈努力。 2、各位领导、各位同志:经镇党委、政府决定,今天召开20XX 年度全镇经济工作会议。这次会议的主要任务是:回顾总结我镇20XX 年的经济工作,表彰奖励20xx 年在我镇经济建设和社会发展中涌现出来的先进集体和先进个人,安排部署20xx年经济工作,进一步动员全镇上下在更新观念、锐意进取、开拓创新,全力推进我镇经济再上新台阶。出席今天会议的有:镇三套班子成员,驻镇各单位的领导,定报企业负责人,镇机关全体工作人员,镇属事业单位的全体工作人员,村全体定编干部。 3、各位领导,同志们:今天,我们在这里隆重举行平定县关心下一代工作会议,这是我县关工委成立以来的一次规模较大、规格很高的重要会议。我县关工委成立于1993年10月,多年来,在县委、县政府的正确领导下,在上级有关部门的有力指导下,全县的关心下一代工作取得了可喜的成绩,突出的特点是工作效果越来越明显,工作方式越来越多元,主题活动越来越突出,机构建设越来越完善,参与人数越来越广泛,可以说,一个全新的育人铸魂的环境正在逐步形成。从事关心下一代工作的老同志们克服了因总结近段时期的工作,进一步调整充实关工委组织机构,部署新的工作任务,确立新的工作目标,在全社会更加营造关心下一代的良好氛围,通过大力宣传关心下一代工作的重要性和必要性,促进全县关心下一代工作实现新突破,取得新成绩。 4、各位鉴定员、各位同仁:大家上午好! 欢迎大家来到这座科技文化名城——苏州,在座的很多人都是远道而来,你们辛苦了! 在这沉甸甸的秋季,我们隆重地召开20xx 年**** 有限公司服务站保修鉴定员会议。 5、各位代表、同志们:xxxx 第一次工会会员代表大会在中心工会的亲切关怀下,在段党支部的正确领导下、在段行政的大力支持下,通过工会筹备领导小组的积极工作以及各部室的大力支持,今天正式开幕了。受大会筹备组的委托,由我担任本次会议的执行主席。现在,召开预备会议。 以下是由小编推荐的会议主持词开场白: 1、回顾2014年,我们公司取得了可喜可贺的成绩。在这座有着4000多年历史的古城xx,聚集了来自四面八方的一群志向高远、独具魅力的凡人,他们在自古以来就商贾云集的古城繁华闹市间又筑起一座现代化的魅力商城,他们用汗水与智慧在这座古城掀起一场商业风暴,这些成绩离不开在座各位领导的大力支持、离 不开各位商户的鼎力相助,更离不开公司同仁的不懈努力。 2、请大家坐好,现在开始开会。今天召开的全市依法治市领导小组工作会议,是

活动主持人岗位职责

活动主持人岗位职责 1、主持人岗位职责 1、负责在线会议组织、运营、策划和主持工作,独立执行相关线上活动事宜;; 2、负责在线会议的形象代言、串联以及直播任务; 3、完成项目所需的各种文档、报告的编写工作; 4、协助项目经理进行相关的策划、准备和执行等工作; 5、协助网站策划人员改进线上推广活动。 2、主持人岗位职责 1、维持现场秩序,主持要活跃聊天气氛。本着主持引导为主,管理为辅的原则展工作; 2、活动表格和策划都由房主和主持们商议提前交到负责人手上。活动期间要求认真关注现场动态,排解纠纷,积极参与引导用户交流,保证现场的秩序和气氛; 3、主持人有义务回答观众提出一定范围内的疑问,并记录网友反馈的意见和建议,非自己能力所及的,及时汇报给站方寻求解决;(在活动期间,安排一个管理负责麦友们的问题); 4、主持必须非常了解活动流程; 3、主持人工作职责 1、负责公司各种会议的会议主持工作。 2、负责做好会议前的准备工作包括: ①会前策划,做到一会议主题; ②会议流程、会议主持稿; ③会场布置; ④统计参会人员;

⑤电脑、投影仪、音响、话筒等设备的安装调试; ⑥产品、奖品、条幅等物品的摆放等等。 3、不断创新会议内容与形式,积极调动会场气氛。 4、协助公司经理接待公司内外客人。 5、会议主持人应该体貌端庄、口齿清楚、观察敏锐、善于分析和综合,并富有幽默感.会议主持人是会场上的灵魂,会议的成功和会议主持人的关系很大。 6、负责公司员工的培训工作,包括员工入职培训、岗前培训、岗位培训、业务培训、产品知识培训、销售技巧培训等等。 7、提前制定好每日/周/月的计划草稿一份。 8、每个星期要作出一份总结报告。总结上一星期的工作情况。 9、每个月底要做一份本月份报告,总结本月的工作情况。 10、完成总经理临时交办的其他事情。 公司盖章:责任人签字: 4、主持人的岗位职责 1、“电台娱乐、综艺、音乐类节目主持人”; 2、有主持节目的丰富经验 3、热爱播音事业,对流行元素深入了解,广播娱乐现场节目把握得当; 4、能够独立策划制作、声音表现力强,大专以上学历,五官端正; 5、为人正直,有突出的语言表达能力,广泛的人际资源。

实现高效会议主持人的关键技巧

实现高效会议主持人的关键技巧 世界是一个时时处处充满会议的世界。会议是一个集思广益的渠道,显示着一个企业或一个组织的存在,是一种群体沟通的方式。那么何为高效会议呢?高效的会议能帮助我们迅速解决实践中遇到的问题,实现资讯共享,并且在一定程度上鼓舞员工士气。但由于种种原因,会议并不能达到理想中的高效,其中,主持人的技能便是高效会议的三大致命伤之一。 作为一名主持人,要实现高效会议管理,首先应当认清并扮演好自己在会议中的角色。有人说:“会议的主持人有如乐队的指挥。”这句话只说对一半。会议的主持人固然有如乐队的指挥那样具有举足轻重的作用,但是担当会议的主持人却比担当乐队的指挥更加困难,因为前者在主持会议过程中需要扮演多种角色,而后者在主持演奏过程中则始终扮演同一角色。主持人在各种会议中大多扮演着提供信息、培育训练、宣传政策、解决问题或收集信息的角色,主持人在不同的会议中,需要扮演不同的角色,甚至在同一个会议中,也要扮演多种不同的角色。因此,除非主持人能够恰如其分地扮演各种角色,以及适当地从事角色转换,否则他将难以实现会议目标。 其次,一次成功的会议背后一定是非常充分的准备工作,高效会议要求主持人循序渐进、按部就班的做好会前的各项准备工作。第一,设定沟通目标;第二,制定行动计划;第三,预备可能的争执;第四,进行SWOT分析,即分析自身的优、劣势与你所进行的这次会议主持工作对你周围的环境(也包括你自身)可能带来的机会或是威胁。俗话说,“士,不打无准备之仗”,良好的准备工作为会议的开始打下了奠基。 然后,会议的时间分配与掌握能够帮助主持人从宏观上掌控会议的进程与发展。在会议开始时,用3—5分钟的谈话简洁、系统的阐述开会目的、时间安排、议事方式、纪律规则等。在会议中,掌握议事进度对一次会议的成功可谓至关重要,控场也就成为一个主持人最应训练的技巧之一。熟练的运用语言方式与非语言方式便能使主持出色的完成控场。所谓语言方式,是指主持人用一些比较有技巧的话语来控制会议的议事进度,而非语言性的方式无非是通过眼神、手势等面部表情告诉发言人说多了或者别说了,或者是说得不够接着说等,这也是掌控议事进度的更有效的方式。语言和非语言这两种形式的合理运用,可以做到有效的控场,使会议既不会太短,也不会太长,准时开始,准时结束。 最后,沟通漏斗告诉我们:如果一个人心里想的是100%,那嘴上说的就是80%,别人听到的则只有60%,别人听懂的变成40%,而别人行动,最后只有20%。 沟通的效率是如此之少,而即便这20%是否能保证,还系于主持人。主持人能否引导大家真的说出80%,又能让其他人真的听懂40%?主持人究竟需要怎样的管理会议技巧? 其实很简单,那就是“听”和“说”。 倾听的礼节包括三项内容:首先学会倾听别人的故事,进而倾听别人完整的故事,而 最好能在听完别人完整的故事之后再发言。只有听完别人完整的故事之后,主持人才能换一个角度,站在他人的立场上,充分理解他人的处境、他人当时的心情,也才能帮助主持人做出正确的判断,以免犯下无法弥补的错误。倾听是有一定礼节的行为,一定要充分重视。倾听时最好保持点头且微笑的精神面貌,主持人的眼神要与交谈者相互接触,要使交谈者有一种被重视、在沟通的感觉。另外还要发出一些倾听的声音,例如“就是”、“好好”、“是这样吗?”“不错”、“真的”这样的话,这些语言会激励对方越说越多,因为他会觉得自己是被倾听的。此外,身体前倾也是倾听的有效技巧,这种往前倾的姿势是保证精力充沛的良好方式,同时还可以保证主持人不走神,身体前倾时,也会给被倾听者其很受尊重的印象。倾听的关键则是重复和总结,当然也要做好相关的记录。 说话的技巧,在会议中,主持人应掌握一下几种。 展示,即主持人使用流利的话语把自己的想法展示给大家; 探询,与会者面对主持人的展示发言会持有许多不同意见,这时候主持人要用一些经典的探询式问话来了解与会者的意见; 评论,与会者回答完主持人的探询问话之后,主持人将对与会者的回答作出评论; 建立,评论之后需要采用“建立”的说话技巧,“建立”就像搭积木一样,是指主持人将与会者表达的思想按照层次逐级归纳,从低级到高级,由初级协议至中级协议再到最终达成一致;

会议主持人主持好商务会议的技巧与会议主持人开场白汇编

会议主持人主持好商务会议的技巧 商务会议是企业或公司管理工作的重要内容,开好每一个会议事关企业或公司的生产和经营。一次出色的商务会议,除了会议主办者的组织、准备工作做的完善外,与主持人的出色主持也功莫大焉。 做一个出色的商务会议主持人,必须要掌握如下几点主持技巧: 1、开会时主持人的主持方式。 主持人在会议上开始讲话时,是否受到与会者欢迎,第一步将取决于与会者的初步印象。这个印象取决于很多因素,如:主持人是否做好充分准备;眼睛是否闪亮而活泼;声音是否悦耳动听;脸部表情是否生动;对周围的反应是否机智灵活;是否能用简明扼要的话陈述自己的观点。下列秘诀有助于主持人建立一个受人欢迎的形象: ⑴主持人要果断而自信。 在会议开始前,主持人可以先用几秒钟的时间面带微笑地审视一下会场的与会者,表情友好真诚,这样做可以起到两个作用: 一是让与会者感觉到自己对他们的尊重。 当主持人望着与会者时,台下的无数双眼睛也会同时聚集到主持人身上,他们也都在观察着要演讲的主持人。在即将开始演讲的一刹那,与会者将会对主持人的精神、热情、知识、学识、声音、目光接触以及身体语言等各方面做出评价,最后形成对主持人的初步印象。 第二是可以给自己留一点空间。在扫视会场时,可以让自己在瞬间中调节情绪,更好地发挥自己的主持才能。 ⑵准时宣布会议开始。 会议是否准时开会,是与会者最为关注的问题,很多主持人不能准时开会,令与会者不满。有的主持人认为推迟会议,责任不在自己,他们的理由是,“责任不在我,因为还有人没准备好,要等他们。”这种自我开脱并不是理由。要真的面临这种情况时,比如,临时出现了某人的演讲稿需要改或是演讲的人迟到了等等问题时,主持人可以向与会者微笑数秒钟,表示自己和他们一样,也在期待着早点把信息传递给他们。如果能由主持人来指出演说后会有答疑时间,可以利用开会前的这段时间声明,请与会者在那时提问。 ⑶开场出奇制胜。 会议气氛是否起轻松愉快,决定与支持人的开场白,在会议开始的时候,主持人为了同与会者拉近距离,可以先介绍一下自己的情况,也可以让与会者互相介绍,以便于他们能互相认识。有时,为了缓和会议的严肃气氛,让与会者轻松一下,最好能有个简洁、贴切而幽默的开场白。 第1 页共6 页

实现高效会议管理主持人的关键技巧

实现高效会议管理主持人的关键技巧 在会议效率不高的原因中,有一条就是主持人的能力不够,可见会议主持人是事关一次会议能否成功的重要角色。为了达到会议目标实现高效会议管理,主持人要贯穿其中。会议主持人需要做到合理地设计会议流程并游刃有余的控制住场面,以及处理各种突发事件。在会议的过程中主持人要把与会者的精力集中到一起,鼓励和引导所有与会者参与其中,使之展开充分的讨论,并且在讨论中保护与会者不受人身攻击,最后和与会者一起去找到最好的方案。 根据高效会议的要求,主持人应该具备一定的能力,在能力支持下主持人能够掌握些技巧对会议的成功召开是非常必要的。先简单介绍一下会议主持人应具备的能力:良好的亲和力、沟通能力、表达能力、引导能力,善于倾听和总结归纳的能力,很好的时间管理能力和控制能力,科学的决策能力。 接下来,详细说明一下会议主持人的技巧。 一、做好会前准备工作 会议主持人在会前必须清楚此次开会的时间、地点、目的、内容、议程,做好充足的准备工作,这是保证会议顺利进行的必要条件。 二、准时开会,做好开场白 会议要准时召开,主持人首先的不能迟到,主持人遵守会议规则。开场白要做到系统、简洁、有目的性。 1、自我介绍和人员介绍。 自我介绍,主持人应该清楚阐释自己的角色,让与会者感觉到自己是、只是会议的服务者而不是意志强加者。人员介绍,如果与会者之间都已非常熟悉,则身份介绍可省略;如果是有特殊人员或陌生人参与的(尤其是在大型会议中),应该简短介绍与会者身份,提醒与会者在会议中的角色,也便于大家更好的沟通。 2、明确会议目的,规范会议议程。 一般会议的主要目的是充分整合与会者的智力资源以达成共识和解决问题。当然具体到各个会议就需要主持人强调此次会议主要目的,要解决的问题,有利于集中大家的注意力。确定会议议程是保证会议有序进行的关键。如会前已经确定好议程则需要主持人概括一下,让大家对会议内容有所了解;没有确立的,要临时建立议程,征求大家对议程的设计,然后在最短的时间内确定并且是一致通过。

商务会议主持技巧

商务会议主持技巧 商务会议主持技巧 商务会议是企业或公司管理工作的重要内容,开好每一个会议事关企业或公司的生产和经营。一次出色的商务会议,除了会议主办者的组织、准备工作做的完善外,与主持人的出色主持也功莫大焉。做一个出色的商务会议主持人,必须要掌握如下几点主持技巧: 1、开会时主持人的主持方式 主持人在会议上开始讲话时,是否受到与会者欢迎,第一步将取决于与会者的初步印象。这个印象取决于很多因素,如:主持人是否做好充分准备;眼睛是否闪亮而活泼;声音是否悦耳动听;脸部表情是否生动;对周围的反应是否机智灵活;是否能用简明扼要的话陈述自己的观点。下列秘诀有助于主持人建立一个受人欢迎的形象: ⑴主持人要果断而自信。在会议开始前,主持人可以先用几秒钟的时间面带微笑地审视一下会场的与会者,表情友好真诚,这样做可以起到两个作用:一是让与会者感觉到自己对他们的尊重。当主持人望着与会者时,台下的无数双眼睛也会同时聚集到主持人身上,他们也都在观察着要演讲的主持人。在即将开始演讲的一刹那,与会者将会对主持人的精神、热情、知识、学识、声音、目光接触以及身体语言等各方面做出评价,最后形成对主持人的初步印象。第二是可以给自己留一点空间。在扫视会场时,可以让自己在瞬间中调节情绪,更好地发挥自己的主持才能。

⑵准时宣布会议开始。会议是否准时开会,是与会者最为关注的问题,很多主持人不能准时开会,令与会者不满。有的主持人认为推迟会议,责任不在自己,他们的理由是,“责任不在我,因为还有人没准备好,要等他们。”这种自我开脱并不是理由。要真的面临这种情况时,比如,临时出现了某人的演讲稿需要改或是演讲的人迟到了等等问题时,主持人可以向与会者微笑数秒钟,表示自己和他们一样,也在期待着早点把信息传递给他们。如果能由主持人来指出演说后会有答疑时间,可以利用开会前的这段时间声明,请与会者在那时提问。 ⑶开场出奇制胜。会议气氛是否起轻松愉快,决定与支持人的开场白,在会议开始的时候,主持人为了同与会者拉近距离,可以先介绍一下自己的情况,也可以让与会者互相介绍,以便于他们能互相认识。有时,为了缓和会议的严肃气氛,让与会者轻松一下,最好能有个简洁、贴切而幽默的开场白。①如果眼前的会议与以前的会议内容有关,主持人可以简要地概述一下上次会议的结论。但是别忘记这次会议的重点,无让自己的谈话离题万里。②要明确地说明这次会议所要讨论的主题或要解决的问题。③在指出此次会议的目的时,应该声明已安排了紧凑的会议事项。 ⑷集中精力解决问题和提出行动计划。当主持人告诉与会者应该采取什么措施时,应使用合理的方法,启发他们思考解决的办法以及应采取的行动。也可以在提出问题的解决办法后向与会者做出解释,向他们提供一些解决问题所必需的信息。 ⑸注意自己的语速。语速影响表达效果。主持人在主持会议时,

2018会议主持词开场白范文五篇

2018会议主持词开场白范文五篇 篇一 各位领导,各位来宾,同志们,朋友们: XXX年郑州首届科技学术年会现在开幕! 今天,我们很荣幸地邀请到了中国科协书记处书记冯长根同志,中国工程院院士邹德慈同志出席开幕式,并将作主场学术报告,让我们以热烈的掌声对冯长根书记和邹德慈院士的到来表示热烈的欢迎和衷心的感谢! 出席今天开幕式的领导有:省科协同志、市委副书记马懿同志、郑州市副市长龚立群同志、市人大副主任尚有勇同志、市政府副市长龚立群同志、市政协副主席王薇同志。 出席今天开幕式的还有:我市各县(市)区委、政府领导,市直各局委办负责人,各级科协、各市级学会、协会、研究会负责人,我市各大专院校、科研院所负责人,我市各条战线上的科技工作者,以及来自新闻界的朋友们。让我们以热烈的掌声,向各位领导和嘉宾的到来表示衷心的感谢! 正当全市人民满怀热情迎接党的十七大胜利召开之际,由中共郑州市委、郑州市人民政府主办,郑州市科协承办的郑州首届科技学术年会隆重开幕,本届年会的主题是“增强自主创新能力,推进郑州跨越发展”,年会将围绕这一主题,突出“大科普、

综合交叉、为郑州市经济社会跨越式发展服务”的特色,充分探讨郑州科技创新和经济社会发展面临的形势和挑战。 今天上午的议程有两项,首先进行年会开幕式,然后是主场报告会。下面请中共郑州市委副书记马懿同志致开幕词。请河南省科协副主席××同志作重要讲话。开幕式到此结束。 篇二 同志们: 中共×××第×次代表大会就要召开了。今年以来,×党委始终把第×次党代会的筹备工作作为重要大事来抓,先后召开多次党委会专题研究党代会筹备工作。在县委的正确领导和县委组织部的具体指导下,经过全×各级党组织和广大党员的共同努力,经过党代会筹备工作领导小组及各工作小组紧张有序的工作,我×第×次党代会的筹备工作已基本完成。为了确保开好大会,我们召开各代表团临时召集人会议。这次会议的主要内容有两项:一是布置推选代表团团长;二是布置各代表团酝酿讨论中共×××第×届委员会提出的大会议程(草案)和大会主席团成员、大会秘书长、代表资格审查小组组成人员建议名单。 下面,进行第一项议程,请工作人员宣读各代表团团长建议名单。

怎样做好会议主持人

同志们,今天的会议有二项内容,第一是根据新集团要求,召开一个加强班组管理工作的推进会议,第二是根据新集团党委要求,在公司召开“四员一站”成立会议。会议大约需要一个半小时。 会议进行第一项: 1.首先是由李总传达集团公司班组建设推进会议精神;2.由董总传达白国周安全管理的经验材料; 3.由神马博列麦公司班组管理先进单位发言。 首先请神马博列麦公司化验室班组发言。 下面请神马博列麦公司设备维修工班组发言。 最后请制造厂谈一谈在班组建设方面的先进管理经验。 4下面,请王总对我公司的班组管理工作提出具体要求。 会议进行第二项: 由李总宣布神马博列麦公司“四员一站”机构成立,并对以后机构的活动提出具体要求。 今天会议的两项议程全部进行完毕,会议到此结束,散会!

多数时候,部门会议的主持人就是部门主管本人。但是,主管们,你是否真正知道,主持人的责任有多重大? 沟通漏斗可以告诉你:如果一个人心里想的是100%,那嘴上说的就是80%,别人听到的则只有60%,别人听懂的变成40%,而别人行动,最后只有20%。 沟通的效率是如此之少……而即便这20%是否能保证,还系于主持人。主持人能否引导大家真的说出80%,又能让其他人真的听懂40%?主持人究竟需要怎样的管理会议技巧? 其实很简单,那就是“听”和“说”。 你会“听”吗? 每个人都会听,但对主持人来说,要做的是真正“中立”地听。把自己的思想、期待、成见和愿望暂时全部抛弃,全神贯注地来理解讲话者的内容,和他一起去体验,感受整个过程。这可是一种管理技巧。要知道这看似简单,实际上你未必能做得到。 倾听本身就是一种互动。来点儿眼神的碰撞,点头,简短的“不错”、“是的”等小反馈,或者把身子稍微前倾,如此可以增强对方的被尊重感,激发他的发言热情。 最关键的则是重复和总结。重复和总结既是对发言者最有效的反馈,也有助于帮助大家准确理解发言者的意思,提高沟通效果。 倾听还是一个排除“杂质”的过程。比如:有些发言者天生就是个“跑偏的人”。他可能在讲与主题无关的故事,很久才进入主题,或者讲得太模糊。还有些人则喜欢攻击别人,总是给予消极的意见。主持人真正去全神贯注地听,就会迅速发现这些偏离点,马上采取对策,比如:给予一些非语言性的暗示,低头看看手表,或者提议“能给点具体的建议吗”。

主持会议的用语技巧

主持会议的用语技巧 第4章 工作口才:成功领导工作用语艺术 仔细斟酌你的言辞,以免它们变成利剑。 ——卡莱尔 工作口才,也可以说是领导者日常工作中的用语。现实场景中,一个领导者要想实现自己的有效领导,就必须善于运用语言艺术。换句话说,工作口才对于领导者的成功来说,无异于润滑油之于发动机。 1、主持会议的用语技巧 领导者主持会议的技巧关系到会议的成败。领导者主持会议,在用语上必须达到控制节奏、紧扣主题的总体目的。这就要求会议主持的领导者必须明确开会的目的,把握会议的主题,事先作好充分的准备,成竹在胸,方可临危不乱,游刃有余。尤其是会议的导入阶段更是一个会议讨论的关键。 ·说好会议的开场白 随着中国市场经济建设的不断推进,改革开放进程的进一步深入,而今的领导者在主持会议时,如果不掌握相应的语言技巧就如同一个迷航的舵手。稍有些生活经历的人,大多不会忘记,在“文化大革命”期间,凡是主持会议的开场白不是“最高指示……”,就是“东风浩荡,晴空万事,祖国处处红旗飘,四面八方传捷报”等等空话、套话,不仅毫无意义,更令与会者生厌。时至今日,类似的遗风仍然会在一些主持会议的领导者口中出现。 欲使会议的顺利进行,不仅有赖于良好的会议气氛,更依赖于精彩的开场白。它可以使与会者感到要讨论的是与自己切身利益相关的问题或是普遍受到关注

的问题,这样就能激起与会者的兴奋点,吸引其注意力,充分调动各种积极因素,将会议引向成功。 (1)开宗明义,先声夺人。 所谓开明宗义,先声夺人,就是指会议开场白不能拖泥带水,既要把开会目的讲明,又要把重点说清楚,使与会者有思想准备,为领导会议精神打下良好的基础。同样,也不能以三言两语草草收场,意不明,言已尽,使与会者不明白会议的议题,失去对会议的兴趣。好的会议开场白可以一下子抓住与会者,给人以深刻的印象,如同看一部引人入胜的电影,开始就兴味盎然,人们自然愿意继续了解下面的情节。 (2)困境制宜,营造气氛。 开场白中陈述会议主题、意义和议程等内容是必不可少的,但这并不是要囿于程式,而是要根据实际情形,因境制宜,灵活变通。 会议的类型多种多样,所需营造的气氛也不同。征求意见会要求各方畅所欲言,集思广益,需要的是生动、热烈的氛围;研究解决问题的会议则需要的是严谨、严肃的气氛;欢迎会上的气氛要热情洋溢;欢送会上则要流露出依依惜别之情。营造会场气氛,调动与会者的情绪,靠的是主持人的口才技巧,不是粗声厉气。下面是一篇较为成功的会议的开头: “春来谁做韶华主,总领九英是牡丹。古城洛阳迎来了第九届牡丹花会。热情好客的洛阳人,诚挚地欢迎外国朋友、港澳台同胞和来自祖国各地的客人光临……” 会议领导者的欢迎词真诚感人,令人如沐春风,烘托出喜庆的气氛,遣词造句又恰到好处,与当时的场合极其吻合

(主持技巧)商务会议的主持的四个技巧

商务会议的主持的四个技巧 商务会议是企业或公司管理工作的重要内容,开好每一个会议事关企业或公司的生产和经营。一次出色的商务会议,除了会议主办者的组织、准备工作做的完善外,与主持人的出色主持也功莫大焉。 做一个出色的商务会议主持人,必须要掌握如下几点主持技巧: 1、开会时主持人的主持方式。 主持人在会议上开始讲话时,是否受到与会者欢迎,第一步将取决于与会者的初步印象。这个印象取决于很多因素,如:主持人是否做好充分准备;眼睛是否闪亮而活泼;声音是否悦耳动听;脸部表情是否生动;对周围的反应是否机智灵活;是否能用简明扼要的话陈述自己的观点。下列秘诀有助于主持人建立一个受人欢迎的形象: 主持人要果断而自信。 在会议开始前,主持人可以先用几秒钟的时间面带微笑地审视一下会场的与会者,表情友好真诚,这样做可以起到两个作用: 是让与会者感觉到自己对他们的尊重。 当主持人望着与会者时,台下的无数双眼睛也会同时聚集到主持人身上,他们也都在观察着要演讲的主持人。在即将开始演讲的一刹那,与会者将会对主持

人的精神、热情、知识、学识、声音、目光接触以及身体语言等各方面做出评价, 最后形成对主持人的初步印象。 第二是可以给自己留一点空间。在扫视会场时,可以让自己在瞬间中调节情绪,更好地发挥自己的主持才能。 准时宣布会议开始。 会议是否准时开会,是与会者最为关注的问题,很多主持人不能准时开会, 令与会者不满。有的主持人认为推迟会议,责任不在自己,他们的理由是, 任不在我,因为还有人没准备好,要等他们。”这种自我开脱并不是理由。要真的面临这种情况时,比如,临时出现了某人的演讲稿需要改或是演讲的人迟到了等等问题时,主持人可以向与会者微笑数秒钟,表示自己和他们一样,也在期待着早点把信息传递给他们。如果能由主持人来指出演说后会有答疑时间,可以利用开会前的这段时间声明,请与会者在那时提问。 开场出奇制胜。 会议气氛是否起轻松愉快,决定与支持人的开场白,在会议开始的时候,主持人为了同与会者拉近距离,可以先介绍一下自己的情况,也可以让与会者互相介绍,以便于他们能互相认识。有时,为了缓和会议的严肃气氛,让与会者轻松一下,最好能有个简洁、贴切而幽默的开场白。

2020会议主持词开场白范文

2020会议主持词开场白范文 会议主持词开场白 会议主持词是会议主持者主持会议时使用的带有指挥性、引导性 的讲话。一般大型或正规的会议都要有会议主持词,所以其使用频率 较高。主持词和其他公文一样,也有其特点,有其特有的写作套路, 不熟悉它,不掌握它的写作规律,就难以得心应手,更难达极致。所以,有必要对其实行研究和探讨,以便使写出的会议主持词更规范、 更具体。 一、会议主持词的特点 有人把会议主持词比喻成音乐指挥、报幕员、导游,这不无道理,但严格地说,会议主持词要根据会议的安排,对相关内容和事项作出 说明,对一些重要问题实行强调,对领导讲话作出简明扼要的评价, 并对会后如何贯彻落实会议精神提出要求、布置任务。会议主持词有 以下几个特点: (一)地位附属 主持词是为领导讲话和其他重要文件服务的,其附属性表现在两 个方面:从形式上看,主持词的结构是由会议议程所决定的,必须严 格按照会议议程谋篇布局,不能随意发挥;从内容上看,主持词的内 容是由会议的内容所决定的,不能脱离会议内容。主持词的附属性地位,决定了它只能起陪衬作用,不能喧宾夺主。所以,在撰写主持词 的过程中,从结构到内容乃至遣词造句、语言风格、讲话口气等,都 要服从并服务于整个会议,与会议相协调,相一致。 (二)篇幅短小 主持词的篇幅一般不宜过长,要短小精悍,抓住重点,提纲挈领。而篇幅过长,重复会议内容就会造成主次不分、水大漫桥。 (三)语言平实

与严肃的会议气氛相适合,会议主持词在语言使用上应该平实、 庄重、简明、确切。要开门见山,直入主题,尽量不用修饰和曲笔。 说明什么,强调什么,提倡什么,反对什么,有什么要求、建议和意见,都要一清二楚,一目了然,切忌含糊其辞,模棱两可。 (四)重在头尾 会议主持词的主要部分在开头的会议背景介绍和结尾的会议总结 任务布置两部分,中间部分分量较轻,只要简单介绍一下会议议程就 能够了。所以,会议主持词的撰写,重点在开头和结尾。 (五)结构独立 会议主持词分为开头、中间和结尾三个部分,而且每部分都相对 独立。 二、会议主持词的写作方法 (一)开头部分 这个部分主要介绍会议召开的背景、会议的主要任务和目的,以 说明会议的必要性和重要性。可分为五方面内容:一是首先宣布开会。二是说明会议是经哪一级组织或领导提议、批准、同意、决定召开的,以强调会议的规格以及上级组织、上级领导对会议的重视水准。三是 介绍在主席台就座的领导和与会人员的构成、人数,以说明会议的规模。四是介绍会议召开的背景,明确会议的主要任务和目的,这是开 头部分的“重头戏”,也是整篇文章的关键所在。介绍背景要简单明了,“这次会议是在镲情况下召开的”,寥寥数语即可。因为,介绍 背景的目的在于引出会议的主要任务来。会议的主要任务要写得稍微 详尽、全面、具体一些,但也不能长篇大论,要掌握这样两个原则: 一是站位要高,要有针对性,以体现出会议的紧迫性和必要性;二是 任务的交代要全面而不琐碎,具体中又有高度概括。五是介绍会议内容。为了使与会者对整个会议有一个全面、总体的了解,在会议的具 体议程实行之前,主持人应首先将会议内容逐一介绍一下。如果会议

会议主持人的工作职责 (1)

会议主持人的工作职责 1.制会议的气氛 召开一个会议,会议主持人应认真地肩负起最大的责任,他应能很好地掌控到全局,应能有效地观察到所有参会者及其反应,决定整个会议气氛的基调。会议主持人也许有一些个人的偏好,但是无论如何不能把所有的会议都开成个人风格的会议。会议主持者应当按照会议的性质、传达的内容来定位会议的风格。会议主持者需要适时地区分参会者的不同风格,控制会议的气氛。 2.控制会议时间、推动会议的进程 作为会议的主持人,如果能充分地准备,完全能有效地控制会议的时间。会议过程中,尽量不要拖延;发现会议误入歧途或有一些拖延时,会议主持者应立即以最快的速度调整到正常的议程中。会议主持者给参会者提供一个讨论某项问题的环境,或传达信息,一定要按照会议的议程进行。此外,有很多专家在场时,会议主持者一定要做到不卑不亢。 3.协调发言 协调参会者的发言是会议主持者的另一项非常重要的工作,只有协调好参会者的发言,才能更好地将整个会议引向一个良好的进程。这其中包括如何充分调动参会者的积极性,让其主动、自觉地发言;或参会者积极性太高时,适当地把握会议的进程。 4.观察参会者的反应并给予及时的反馈 观察参会者的反应并给予一些及时的反馈是会议主持者的职责。观察参会者的反应,并给予反馈,有助于整个会议的顺利进行,同时还能很有成效地和参会

者进行有效的沟通,从而为高效率的会议奠定坚实的基础。 5.做讨论的总结 剔除小的、次要的问题,进行讨论的总结是会议主持者的职责,这样可以保证会议的成果,引导会议的良性进展,而不至于使会议最终没有任何效果,或乱七八糟、没有任何的条理性。 6.跟进会议的决定 做一个会议主持,对于初、中级的经理而言,会议要达到的目的以及最终的会议结果是很重要的一部分工作。通过会议达成一些目标,若只有希望而没有实际的行动,也是没有意义的会议。会议主持者应认真地对会议高度负责,应及时地对整个会议的决策和结果进行跟踪,以达到预期的目标。 此外为了让会议有效,除了前面提到的会议准备,会议主持者还应进行会前的最后的准备,否则,失败的准备等于准备了失败。会前最后的准备包括:一定要最后核实一下曾经准备过的资料;会议的地点以及情况;确认参与者;器材的等各种准备情况。 会议现场的控制 做好会议的准备之后,会议主持者可以开始会议。在会议过程中,每个人都希望会议能顺利地进行,但是也经常会有一些意想不到的问题会出现,这就需要会议主持者有效地控制会议的现场。 1.无人回应 会议进行过程中,当会议主持者提出一些问题时,存在没有任何人回答的可

招标会议主持词开场白范例

招标会议主持词开场白范例 【篇一】 尊敬的各位来宾: 大家上午好!我是本次开标会主持人俞锐,欢迎各位投标人百忙之中前来参加南通市东方大道快速路高架桥2标项目部钢筋、商品砼、声测管招标开标会。现在是北京时间2012年5月16日上午10:00,投标截止时间已到。我宣布:南通市东方大道快速路高架桥2标项目部钢筋、商品砼、声测管招标开标会议现在开始。 一、宣布开标会纪律 1.所有参会人员请将通讯工具设置为无声状态,以免由于外界干扰而影响开标。 2.请勿大声喧哗,未经允许请勿来回走动。 3.开标室内禁止吸烟。 二、递交标书情况 3名投标人购买了招标文件, 三、介绍参加开标会的单位代表: 参加今天开标会议的领导与代表有: 招标人代表:南通市东方大道快速路高架桥2标项目部物资部长朱道乾。 依法对本次招标的开标和评标过程进行监督的监督人员是:中铁大桥局集团有限公司纪委、监察部陈卫民副部长。

四、下面请两家单位上来检查投标文件密封情况(看递交名单选择两家) 【篇二】 各位领导、各位来宾、大家上午好! 霸州市农村信用社营业网点标准化装修改造工程截止11月18日上午9:30共有家公司分别对该工程10个营业网点三个标段报名竞标,根据霸州市农村信用社营业网点标准化装修改造工程招标文件的规定,招标会议现在准时召开了。受霸州联社的委托,由我们几位对本项目招标实施全过程代理。在此,我代表招标小组向各位朋友对本项目招标给予的支持表示衷心的感谢! 现在我宣布霸州市农村信用社营业网点标准化装修改造工程招标会议正式开始。 一、首先宣布开标会议纪律 1、每个参加竞标的单位人员只能是单位法人、项目经理或委托代理人,最多不超过3人,凡与招标无关人员请退出会场,未经许可,不得进入; 2、与会人员必须遵守招竞标规则和程序,任何单位和个人不得有徇私舞弊行为; 3、竞标人应按照招标文件要求,提供有关证件、资料,并对所提供的有关证件、资料的真实性负责; 4、招标会场不得大声喧哗,与会人员应主动将手机等通讯工具关闭或设置为震动、静音状态,不得在场内随意走动、大声喧哗,不准中途退场,自觉维护会场秩序; 5、竞标人如有疑问,应举手申请并经主持人同意后发言;

如何做好会议主持人

如何做好会议主持人(司仪) 司仪的定义 司仪也叫主持人——是将演讲的主题、主讲嘉宾、演讲的程序及目的跟听众有机的联系起来的那个人。 主持人与报幕员的区别: 报幕员是僵持的,只是复制了别人为他(她)写的程序,将台词背下来,唱高调; 主持人是活泼的,说词都是自己组织的,创造性的,语调自然,易接近观众,当主讲嘉宾在讲时,主持人在倾听主讲嘉宾在讲什么,感觉什么,在家里准备不了,背不了的。 司仪的作用 纽带、配角、 B 角色——是把听众、主讲嘉宾、主题及程序自然串联在一起。 他(她)是引导我们成功的进到演讲主题内部,是对那个我们想听的内容进行考核,引起兴趣;他(她)也应当去建设成功者讲到那个内在的事实,让我们去思考主讲嘉宾的重要;他(她)是跟我们去探讨成功的事实。但是,最蹩脚的主持人最大的错误,就是喧宾夺主——很希望听众去注意他(她),他(她)把角色搞颠倒了,非常关心自己的举动。 这个世界很有意思,你越想引起别人的注意,别人越不会注意你。 司仪的条件 1. 有一定的形象、气质及亲和力,最重要的是要有热情和激情; 2. 有一定的团队及业绩资格; 3. 系统的成功者,操作、技巧是最优秀的; 4. 经过系统严格培训且有三次以上司仪经验或模拟训练。 司仪的准备 1.早到 10 ~ 30 分钟,专业或职业套装、整理自己的仪容;

2.跟主讲嘉宾、分享嘉宾认识,特别要记住他们的姓名、背景等。确定演讲的主题、方式及分享; 3.主要职责: A.清洁会场、桌椅; B.调试音响及麦克 ( 话筒 ) ; C.检查白板笔、板擦; D.给主讲嘉宾送水(茶)、递纸巾; E.供应商资料、产品示范工具; F.系统推荐书、录音带、 CD 、 VCD 、 BBS 票 司仪的流程 1. 自我介绍,致欢迎词; 2. 感谢今天带你来的朋友; 3. 宣布会场纪律; 4. 引出会议主题,不要提公司、系统、产品、制度; 5. 推崇并请出主讲嘉宾; 6. 配合主讲嘉宾拿出产品、推荐书、工具; 7. 主讲完后,感谢主讲嘉宾; 8. 请勿发表个人意见; 9. 请勿总结主讲嘉宾的分享; 10. 请出分享嘉宾; 11. 不能单独推崇你的上级部门,而是系统; 12. 推崇系统推荐书籍、录音带、 CD 、 VCD 、 BBS 票;

反馈会议主持词开场白怎么写

反馈会议主持词开场白怎么写 导读:本文反馈会议主持词开场白怎么写,仅供参考,如果觉得很不错,欢迎点评和分享。 【篇一】 尊敬的副市长,各位领导,同志们: 上午好! 根据国务院《质量发展纲要》和省政府20xx年印发的《XX省质量工作考核办法》的要求,省政府从今年起组织对各市级政府质量工作进行考核。受省政府委托,XX省质量强省工作领导小组成员单位及有关领域专家,组成了3个核查组,从X月X日—X月X日分赴全省X个市(市、区)开展实地核查工作。我们这个组是第X组,一行X人,由省XX局XXX副局长担任组长。 昨天上午,核查组一到XX市,先与副市长见面,向副市长介绍了核查组人员、核查工作来意、主要安排等有关事项。随后分为两个小组,1个小组由XX副局长带队到现场核查,另一个小组主要是由专家负责材料审查。 按照核查工作方案,现在我们召开反馈会,主要议程有三项:一是请XX市政府介绍质量工作情况。二是请核查组组长XX副局长讲话,通报现场核查情况。三是请XX市人民政府领导作表态讲话下面进行第一项议程,请XX市政府介绍质量工作情况。…… 非常感谢副市长作了详细的情况介绍。

下面进行第二项议程,请核查组组长XXX副局长讲话,通报现场核查情况。 …… 刚才,XXX副局长充分肯定了XX市的质量工作,反馈了核查中发现的三个方面主要问题,对今后的工作提出了四点意见和建议,供大家参考,对反映的问题,请大家结合实际,认真加以改进,不断提升全市质量工作的水平。 下面进行第三项议程,请XX市人民政府领导表态讲话。谢谢副市长。 …… 其它参会同志是否有问题或建议?没有的话, 今天的会议到此结束,感谢XX市委市政府长期以来对质量工作的高度重视和对本次核查工作的周到安排,感谢XX市质监局及有关职能部门辛勤努力。 谢谢大家! 【篇二】 (现在开会) 尊敬的杨主任、高处长,督查组各位领导,与会各位人员: 大家上午好!参加今天督查评估反馈会的甘肃省“两基”迎国检省级督查评估组各位领导,市委、市教育局、财政局相关领导,华池县五大班子分管领导,20个成员单位负责人,县教育局班子成员及各股室负责人,各乡镇负责人,各学区主任、各中学校长,共计90

会议主持人开场白

会议主持人开场白 【第1篇】会议主持人开场白 同志们: 为了总结我乡20 xx年的工作成效和经验,查找存在的问题和不足,表彰各条战线上涌现出来的先进集体和先进个人,认真分析社会经济中存在的困难和面临的形势,全面安排部署20 xx年的主要工作,进一步动员全乡上下在新的一年里更新观念、锐意进娶大胆开拓,努力实现全乡经济和社会各项事业的快速健康发展,经乡党委研究决定今天隆重召开我乡20 xx年工作会议。 参加今天会议的有:乡机关全体同志、全体村组干部、乡直单位负责人及部分非公有制企业厂长、经理。 今天的会议,共有9项议程,时间紧,内容多,并且非常重要。 希望大家自觉关闭手机或调至振动状态,不要大声喧哗,不要随意和自由出入,严格遵守会议纪律,认真领会会议精神,会后抓好贯彻落实。 下面,开始开会。 【第2篇】会议主持人开场白(座谈会) 尊敬的各位领导、各位同仁下午好! 非常感谢大家能够从百忙的工作中抽出时间,相聚在这里。首先热烈欢迎两院各位领导的莅临指导!也非常欢迎青年法官读书研究

会的各位同仁的到来! 根据本院机关党委的工作安排,我们团支部组建了一个法学社, 今天是我们学社组建后的第一期学术沙龙活动,我们这一期沙龙的主题是围绕调研写作展开的,我们研究室的肖主任对我们年轻同志调研能力的提高非常关心和重视,对于我们团支部承办这次活动,更是给予了大力支持和充分肯定,希望我们法检两家能够藉此机会,多沟通、多交流,相互学习、相互提高。 今天下午的座谈会分为三项议程,第一项是我们两家的部分调研骨干和我们分享调研写作的宝贵经验;第二项议程是自由讨论发言;第三项是请两位研究室领导对我们年轻同志提出要求和希望。那么先开始第一项议程。首先有请我们的周庭长。 【第3篇】会议主持人开场白(党员发展大会) 同志们: ____ 部全体党员大会现在开始。 今天召开支部党员大会,议题是讨论接收钱_____ 志为中共预备党员。 ____ 部共有党员16名,其中正式党员16名;今天出席会议的正式党员15名,有表决权的正式党员实到会人数超过应到会人数的一半,符合有关规定,可以开会。 今天会议议程主要有7项: 【第4篇】会议主持人开场白(研讨会)

(会议管理)会议主持人的工作职责

会议主持人的工作职责 2009-08-08 10:25 1.制会议的气氛 召开一个会议,会议主持人应认真地肩负起最大的责任,他应能很好地掌控到全局,应能有效地观察到所有参会者及其反应,决定整个会议气氛的基调。会议主持人也许有一些个人的偏好,但是无论如何不能把所有的会议都开成个人风格的会议。会议主持者应当按照会议的性质、传达的内容来定位会议的风格。会议主持者需要适时地区分参会者的不同风格,控制会议的气氛。 2.控制会议时间、推动会议的进程 作为会议的主持人,如果能充分地准备,完全能有效地控制会议的时间。会议过程中,尽量不要拖延;发现会议误入歧途或有一些拖延时,会议主持者应立即以最快的速度调整到正常的议程中。会议主持者给参会者提供一个讨论某项问题的环境,或传达信息,一定要按照会议的议程进行。此外,有很多专家在场时,会议主持者一定要做到不卑不亢。 3.协调发言 协调参会者的发言是会议主持者的另一项非常重要的工作,只有协调好参会者的发言,才能更好地将整个会议引向一个良好的进程。这其中包括如何充分调动参会者的积极性,让其主动、自觉地发言;或参会者积极性太高时,适当地把握会议的进程。 4.观察参会者的反应并给予及时的反馈 观察参会者的反应并给予一些及时的反馈是会议主持者的职责。观察参会者的反应,并给予反馈,有助于整个会议的顺利进行,同时还能很有成效地和参会

者进行有效的沟通,从而为高效率的会议奠定坚实的基础。 5.做讨论的总结 剔除小的、次要的问题,进行讨论的总结是会议主持者的职责,这样可以保证会议的成果,引导会议的良性进展,而不至于使会议最终没有任何效果,或乱七八糟、没有任何的条理性。 6.跟进会议的决定 做一个会议主持,对于初、中级的经理而言,会议要达到的目的以及最终的会议结果是很重要的一部分工作。通过会议达成一些目标,若只有希望而没有实际的行动,也是没有意义的会议。会议主持者应认真地对会议高度负责,应及时地对整个会议的决策和结果进行跟踪,以达到预期的目标。 此外为了让会议有效,除了前面提到的会议准备,会议主持者还应进行会前的最后的准备,否则,失败的准备等于准备了失败。会前最后的准备包括:一定要最后核实一下曾经准备过的资料;会议的地点以及情况;确认参与者;器材的等各种准备情况。 会议现场的控制 做好会议的准备之后,会议主持者可以开始会议。在会议过程中,每个人都希望会议能顺利地进行,但是也经常会有一些意想不到的问题会出现,这就需要会议主持者有效地控制会议的现场。 1.无人回应 会议进行过程中,当会议主持者提出一些问题时,存在没有任何人回答的可

相关文档