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工作日报管理制度

工作日报管理制度
工作日报管理制度

Xx有限公司

工作日报制度

第一条为了加强公司内部管理,提高员工工作效率,增强企业竞争力,特制定本制度。

第二条公司全体员工每个工作日需将当日工作内容简要归纳总结,填写《工作日报表》,并于当日24:00之前以电子邮件方式呈报至部门负责人审查。第三条全体员工需将各自工作邮箱设置邮件发送已读回执功能。

第四条呈报方式:一般员工向部门负责人呈报;部门负责人向总经理呈报,并抄报公司主管领导。因上网条件限制,应及时口头或电话报告直接上级。第五条呈报的工作内容须真实、全面、简练。员工及时呈报发现的问题并提出合理建议的,由部门负责人酌情提出建议经总经理批准给予奖励;虚假

或敷衍了事的,由部门负责人直接提出处罚意见后由行政人事处和财务

部实施。

第六条未按上述要求呈报《工作日报表》的员工,1天未呈报罚款30元,连续3天未呈报罚款200元,连续4天以上未呈报按旷工论处。因特殊情

况不能呈报,须书面请示直接上级批准后可延缓提交。

第七条部门负责人应每天阅读(出差等原因不能上网时除外)并及时处理、回复员工在《工作日报表》中提出的问题和措施、建议。员工在《工作日

报表》中提出的应急性问题和措施、建议得不到部门负责人及时回应时,

应及时督促并积极向更上一级领导或总经理投诉。

第八条未按上述规定履行处理员工日报事宜的部门负责人每次罚款50元,紧急特殊事项未处理而造成公司损失的部门负责人每次罚款200元以上,

并酌情予以行政处罚。

第九条罚款通知由行政人事处编制、总经理审批,财务部负责从员工当月工资中扣发。

第十条本制度从二零一五年四月一日起执行。

Xx邮箱公司

2015年3月30日

工程周报、月报制度

XXX集团公司 工程周报、月报制度 、 编制部门:×××× 编制时间:××年×月×日

工程周报、月报制度 编制: 审核: 审批: XXX集团有限公司XXX部门

工程周报、月报制度 1、目的 为规范XX公司各各项目工程周报、月报的编制,以便公司相关部门及领导及时了解工地现场的施工活动和工程管理情况,为安排下阶段的具体工作起到一定的引导作用。 2、适用范围 本规章制度适用于XXX集团有限公司开发所有建设项目。 3、职责 3.1项目公司工程部: 负责编制工程周报、月报; 负责指定专人将工程部经理和项目总经理审核签字的工程周报、月报发工程管理部资料员; 负责工程周报、月报归档; 3.2 工程管理部: 负责编制、修订本作业指引; 分管负责人审核各项目工程周报、月报; 签署审核后周报、月报并交运营部进行审核上传服务器归档; 4、工作程序 4.1 工程周报、月报的编制审核时间 4.1.1工程周报每周X下午三点项目公司工程部专人将本周周报发至工程管理部资料员。 4.1.2工程月报每月1号下午五点项目公司工程部专人将上月月报发至工程管理部资料员。 4.2工程周报、月报资料的准备 4.2.1 项目现场专业工程师平时应结合下述规定内容进行收集、整理相关资料、信息、

照片等。 4.2.2 对存在的质量、进度及安全问题应记录,提出可行的解决办法,整理后提交编制人。 4.2.3 对每周甲供材及招标计划进行统计后提交编制人; 4.2.4 本月的签证,设计变更等投资情况进行如实统计后交编制人。。 4.3工程周报内容 4.3.1工程周报包括工程施工进度、质量、安全、存在问题,解决办法、下周施工样板计划,甲供材计划,招标计划,需评审的重大施工技术方案,协调事宜; 4.3.2 工程进度控制:主要包括本周完成情况、下周计划安排、进度、主要问题及对策,分析影响进度的原因; 4.3.3工程质量控制:描述存在的质量问题及对策,各工序施工前的交底,过程检查情况; 4.3.4工程安全控制:描述工程安全保障措施情况; 4.3.5工程安全文明施工:描述安全文明现场管理情况,潜在安全隐患,应急措施等;4.3.6样板计划:包括项目名称、样板名称、施工部位、预计开始时间、预计完成时间等; 4.3.7采招计划:包括项目名称、材料(工程)名称、数量、规格、进场时间等。 4.4工程月报内容 4.4.1工程月报包括上月完成情况(形象进度月报表)、下月计划、工程质量、安全文明、工程投资情况、工程部内务、工程进度图片等; 4.4.2工程进度控制:描述本月工地进度情况,下月计划、进度的主要问题及对策等; 4.4.3工程质量控制:包括质量情况,供应商评估、质量专题会议、奖励、罚款、描述存在的质量问题及对策等; 4.4.4工程成本控制:签证统计及分析,降本增效方案及实施情况等; 4.4.5安全文明施工:描述安全文明现场管理情况,潜在的安全隐患,应急措施等; 4.4.6项目工程部内务:工程人员情况(描述本月组织架构情况)、工程人员变动情况、工程大事。 4.5工程周报、月报编制要求 4.5.1周报、月报编制统一使用公司规定模板,见《项目工程周报》、《项目工程月报》;4.5.2字体统一使用宋体,字号为小四,周报、月报每页右上角均应有“XX地产”LOGO标识; 4.5.3工程周报、月报应写明项目名称、时间段、编制人、审核人(工程部经理、项目总经理必须签字),编制时间。 4.5.4工程周报、月报信息必须做到真实、有效、齐全、及时,重点是样板计划,采招计划、重点施工技术方案评审计划,协调事宜需详细描述;工程进度照片必须有代表性,并标注工程标段、栋号、层次、具体部位、施工单位等。

工作周报管理制度

工作周报提交截止时间为:双休周最迟必须在该周周六24:00前提交,单休周最迟必须在该周周日24:00前提交,遇法定节假日则节前24:00前提交。 如遇出差在外等情况,周报仍需按时提交,无电脑情况下以手机微信文字直接汇报。 员工请假期间包含周末的,则在请假开始之前提交工作周报。 如因特殊原因不能按期提交周报,须向总经理汇报,经总经理批准后方可缓交等,否则视为未交。 5、违规处罚 无特殊情况,凡未能在规定时间内提交工作周报的,视为逾期未交。逾期未交第一次给予100元扣款处罚,从第二次开始给予200元/次扣款处罚。 逾期未交工作周报的,经总经办或管理部提醒,1天内还未补交的视为不交,给予500元/次扣款处罚。员工年度内累计3次不交,视为严重违反公司规章制度且记大过处分。 工作周报内容不尽详实、模棱两可、虚假隐瞒及工作问题点无建议方案或存在明显的敷衍上级行为的,视其情节给予周报提交人50-500元/次扣款处罚。 工作周报将作为员工评优、晋级、调薪、年终奖及其它奖励的考核依据之一。 6、其它 工作日报:总经理要求提交工作日报的岗位必须按要求每日进行工作汇报。 要求提交工作日报的岗位,务必在当天24:00前通过微信提交。 工作日报以当天重点和常规工作完成情况为汇报内容,格式和形式不限。 如遇出差在外等情况,日报仍需按时提交。未出勤期间(请假等)不用提交日报。 处罚:逾期未提交工作日报的,给予100元/次处罚,并责成当事人1天内补交,否则,逾期未交再给予提交人100元处罚。 五、实施 1、本制度经总经理签字批准后即时生效。 2、本制度经会签阅读、张贴或培训后视为员工已充分理解该制度。 附件: 《工作周报》表格

投资项目审批管理制度

xxxxx 投资项目审批管理制度 2007年9月

目录 第一章总则 (1) 第二章投资项目审批权限 (1) 第三章投资项目审批流程 (2) 第四章附则 (3)

第一章总则1 第一条为规范xxxxx投资审批程序,加强投资项目的实施管理和评估,落实各级责任制,以便化解风险,提高效益,特制定本制度。 第二条本制度所称投资项目主要是指由xxxxx以及下属子集团进行的基本建设或对外投资项目。 1)基本建设项目,包括新建办公场所等土建项目等。 2)对外投资项目,包括对外短期投资(股票、债券)、对外长期投资(股权、债权)、 企业兼并收购、合资联营等。 3)其他投资项目,指上述两项以外的其他固定资产、无形资产等投资项目等。 第三条本制度适用于xxxxx以及下属子集团。 第二章投资项目审批权限 第四条xxxxx对于基本建设项目、对外投资项目,以及其他投资项目实行总部集中决策,统筹管理。xxxxx拥有各项投资项目的决策权,各下属子集团的投资项目必须报经总部审批后方可实施。 第五条xxxxx对于投资项目纳入预算管理,总部及下属子集团立项的投资项目必须编制项目预算,并报经集团战略投资中心审核后,由xxxxx董事会最终审批同意。投资项目预算经xxxxx董事会审批同意后,各单位可具体负责投资项目的实施,但是在投资项目资金支出时还必须报经xxxxx财务管理中心审核,然后由集团总裁最终审批。 第六条所有预算外投资项目必须经xxxxx董事会审批后方可实施;xxxxx董事会审批同意后,投资项目在资金支出时还必须经集团总裁审批同意。 1目前xxxxx将所有投资权上收为集团总部的,随着集团管理的正规化,xxxxx可有选择性地将投资权下放到各子集团,可限额进行管理。

工作周报、月报、季报、年报制度

工作周报、月报、季报、年报制度 一、目的为加强对日常工作的监督和控制,尽早发现问题与缺陷,提供问题追踪的依据,提高解决问题的速度和质量;以及将每个员工的实际工作以文档形式汇报并保留,作为员工能力、工作状况以及工作考评、调薪、晋升的重要依据,特制定本制度。 二、适用范围 本制度适用于公司总经理(不含总经理)以下的全体员工。 三、管理部门及职责本制度由常务副经理主管,办公室负责实施,其他部门积极配合。 四、主要内容 1、总结本周、月、季度的主要工作、完成情况、存在问题及处理办法,对未按工作计划完成的事项说明具体原因及预计完成时间。 2、根据整体工作计划、实际工作进展及要求工作进度情况安排下周、月、季度工作计划(各部工作侧重点不同)。各部门之间需要报送有关报表,根据工作需要及项目进展情况再定。 3、员工周、月、季度报表为本人报送给上级负责人的计划,最终工作计划内容及完成时间以上级负责人审批签字的结果为准。 4、年报:以全年主要工作内容为主,总结存在的问题和不足,提出改进办法,讲述个人全年的感受体会及对工作和公司经营管理的建议或意见;制订具体的下年度工作计划,以年终工作总结的形式报送办公室。 五、要求 1、实事求是、客观负责、详细具体的填报个人/部门各类报表,不得欺上瞒下,弄虚作假。 2、报表中计划工作及完成时间尽量准确并按时限完成。 3、各类报表按规定时限上报。 六、时间安排 1、周报:员工每周五下午15:00前向部门负责人递交周报表,部门负责人将部门人员周报审阅并填写评语后进行汇总整理形成本部门周报表,于当日下午16:30前将部门周报递交办公室复核后呈送总经理审阅。 2、月报:员工每月最后一周内向部门负责人递交月报表,部门负责人将部门人员月报审阅并填写评语后进行汇总整理形成本部门月报表(及电子档),于当周最后一个工作日下午16:30前递交办公室复核后呈送总经理审阅。 3、季报:员工每季最后一周内向部门负责人递交季度报表,部门负责人将部门人员季度报表审阅并填写评语后进行汇总整理形成本部门季度报表(及电子档),于当周最后一个工作日下午16:30前递交办公室复核后呈送总经理审阅。 4、年报:员工于次年1月10日前将个人年终工作总结自行密封后递交办公室呈送总经理审阅。 5、以上报表如遇节假日等可提前或顺延,以办公室通知为准。 6、每周、月、季度报表在审批结束后返回原部门或本人阅读并记录领导批示意见后由办公室统一存档管

工程项目审批管理制度

施工组织设计审批管理制度 第一章总则 第一条施工组织设计是组织施工的总体计划布置,是指导其施工全过程中各项施工活动的管理、技术的综合性文件。施工组织设计的编制正确与否,将是直接影响工程项目的进度控制、质量控制、投资控制、安全控制四大目标能否顺利实现,对充分发挥施工企业的优势,合理组织施工,科学管理,尽力采用施工新技术,有效地利用人力、物力,安排好空间和时间,组织安全、文明施工,注意保护环境,确保工程质量,缩短建设工期,提高投资效益有着十分重要意义。 第二章编报与审批程序 第二条在工程项目开工前约定的时间内,负责工程项目承建的施工单位必须完成施工组织设计的编制及内部自审、批准工作,填写《施工组织设计(方案)报审表》报监理单位。 第三条项目监理单位接到施工单位报送的施工组织设计正式文件及相应附图后,总监理工程师应在约定的时间内,组织专业监理工程师进行审查,提出意见后,由总监理工程师签认。如需修改,由总监理工程师签发书面意见,退回施工单位进行修改、补充,然后再重新报审,总监理工程师重新审查。 第四条已审定的施工组织设计,由项目监理单位报送建设单位。 第五条规模大、工艺复杂或新结构、特种结构的工程,项目监理单位对施工组织设计审查后,还应报送监理单位技术负责人审查,监理单位技术负责人审查后,提出审查意见, 由总监理工程师签发;必要时还应与建设单位协商,组织有关专业部门和有关专家会审。 第六条施工单位在编制施工组织总设计时,必须结合工程实际情况和本单位的具体条件,从技

术、组织、管理、经济、职业健康、安全文明施工、环境管理、计算机网络应用等方面进行全面、综合分析,确保施工组织设计在技术上可行,经济上合理,措施上得当,利于安全、文明施工,利于提高工程质量,利于缩短施工周期。 第七条施工组织设计一经批准,必须按已批准施工组织设计执行。 施工中,如果施工单位要对已批准的施工组织设计进行调整、补充或变动,必须按原审批程序,经专业监理工程师审查,总监理工程师签认后,方能变动。 第三章施工组织设计审查的原则 第八条施工组织设计的编制、审查和批准应符合规定的程序。 第九条施工组织设计应符合国家的技术政策,充分考虑承包合同规定的条件、施工现场条件及法规条件的要求,突出“质量第一、安全第一”的原则。 第十条施工组织设计的针对性:施工单位是否了解并掌握了本工程的特点及难点,施工条件是否分析充分。 第十一条施工组织设计的可操作性:施工单位是否有能力执行并保证工期和质量目标;该施工组织设计是否切实可行 第十二条技术方案的先进性:施工组织设计采用的技术方案和措施是否先进适用,技术是否成熟;

加强工作日志规范管理的通知

加强工作日志规范管理的通知 关于加强工作日志规范管理的通知 司属各门店店长: 10月22日,公司组织召开月度工作考核方案培训会,会中总经 理根据《公司月度工作计划与总结调整方案》的相关条例,要求各 门店店长每月按时提交《月度工作计划表》、《周工作计划表》和 工作日志。 总经办自11月5日起,就各门店店长以OA形式提交的工作日志进行了检查。通过5天的检查工作,发现工作日志存在未按时提交、一日多交、提交格式不规范、提交内容表述不全面具体等现象。为 进一步加强各门店店长工作日志的规范管理,有效贯彻落实会议精神,确保工作日志能充分发挥对各门店主要工作的跟进、落实和业 绩证明的作用,现将相关要求重申如下: 1、要求各门店店长以身作则,严格按照公司制定的《工作日志 管理办法》及时提交,以便于加强对各门店的工作进行跟进和监督。 2、根据本门店当日的工作事项,要求各门店店长分别规范填写“工作中发现的问题”、“问题的解决情况”和“工作计划的完成 情况”,填报内容真实、具体。 3、从本月12日起,总经办将加强对各门店提交的工作日志进行检查和监督,对违反公司《工作日志管理办法》的人员,严格按照 公司相关管理制度进行处罚。 特此通知。 总经办 2017年11月11日

为了进一步提高公司规范化管理,培养员工的良好工作作风,做到各项工作年有目标,月有计划,周有进度,天有日志。促进各项 工作落实,并利于工作监督检查与总结。自今日起实施工作日志制度,每位员工要按本方案坚持工作日志制度,如实记录个人的工作 进度、落实情况等,人事部将工作日志作为考核依据。 一、实施工作日志的目的.和意义 (一)以工作日志为载体,提升工作能力。工作日志反映的不仅是工作态度,还能反映出工作能力。把琐碎繁杂的工作记忆转变成 书面文字的过程也是梳理工作思路、总结经验教训的过程,能在潜 移默化中提高个人的方案表述水平,同时能够对前期工作查缺补漏,推进下一步工作开展。 (二)以工作日志为镜子,提高工作效率。工作日志制度使员工每天的工作都能在日志中得以体现,记录工作日志的压力会转变成 推动工作的动力,促使自我鞭策,自觉在有限的时间里更有效地完 成更多的工作内容,提高工作效率。 (三)以工作日志为依据,提高工作决策科学性。工作日志表面上是写文字,事实上是干工作。工作日志的实施,可以对每位员工 的工作内容、进度和结果等有直接的了解,本人也可以对自己每天 每时的工作做客观的自我评估衡量。 二、适用范围 《工作日志》适用于新亚博一全体员工。 三、《工作日志》的填写 四、《工作日志》的管理 所有人员的《工作日志》实行周报审核制度,每天《工作日志》必须当天以邮件的形式发送给总经理审核,并抄送人事行政部备案。 五、检查与指导 实行每天定期检查和不定期抽查相结合,检查主要是看工作日志是否规范认真和到位,是否存在弄虚作假现象。在检查和抽查中如

周、月报管理制度

1.目的 为加强佛山项目部日常工作的监督和控制,及时的反应三大目标的完成进展情况,提高解决问题的速度和质量,故制订该制度。 2.适用范围 本制度适用于广东达安工程项目管理有限公司第四分公司佛山项目部。 3.职责分工 3.1佛山项目部副经理1负责收集第一区域的生产、经营周月报数据; 3.2佛山项目部副经理2负责收集第二区域的生产、经营周月报数据; 3.3佛山项目部经理助理负责协助项目部经理收集、汇总各生产区域的 周、月度生产经营数据,并形成项目部综合周、月报; 3.4佛山项目部经理负责审核项目部综合周、月报,并上报给分公司领 导,以及向项目部各员工公开; 3.5佛山项目部行政文员负责将周、月报最终版打印、签字、存档。 4.周、月报发送时限要求 4.1周报: 4.1.1佛山项目部副经理需在每周五10:00前将负责的区域的周报数据发 送给项目部经理助理进行汇总; 4.1.2佛山项目部经理助理需在每周五12:00前将形成的周报发送给项目 部经理审核; 4.1.3佛山项目部经理需在每周五15:00前将当周周报上报给分公司领导, 同时向项目部员工公开;

4.1.4项目部行政文员需在每周五下班前将终稿周报打印、签字、存档; 4.2月报: 4.2.1佛山项目部副经理需在每月28日前将负责的区域的月报数据发送给项目部经理助理进行汇总; 4.2.2佛山项目部经理助理需在每月29前将形成的月报发送给项目部经理审核; 4.2.3佛山项目部经理需在每月30前将当月月报上报给分公司领导,同时向项目部员工公开; 4.2.4项目部行政文员需在每月月底前将终稿月报打印、签字、存档; 5.周、月报内容要求: 5.1 工程周报: 5.1.1 周报应按照项目部制订的模板进行填写,各部门需根据工程实际情况进行填报; 5.1.2 周报应包含以下内容: 5.1.2.1 各专业本周工程进度概况;(如有图表,请以图表说明) 5.1.2.2 各专业本周工程质量、投资控制情况(可针对本周工程的重点、难点简要说明); 5.1.2.3 各专业本周工程重大事情记事;(简要记录重要会议,影响有关的投资、质量、进度、安全等方面的重大决议) 5.1.2.4 本周派工单执行完成情况; 5.1.2.5 下周需项目部、分公司、业主协调解决的问题; 5.1.2.6 各专业下周的工作计划以及工作重点、难点; 5.2 工程月报: 5.2.1工程月报应按照项目部制订的模板进行填写,各部门需根据工程实际情况进行填报;

工程项目审批管理制度模板

工程项目审批管理 制度

施工组织设计审批管理制度 第一章总则 第一条施工组织设计是组织施工的总体计划布置, 是指导其施工全过程中各项施工活动的管理、技术的综合性文件。施工组织设计的编制正确与否, 将是直接影响工程项目的进度控制、质量控制、投资控制、安全控制四大目标能否顺利实现, 对充分发挥施工企业的优势, 合理组织施工, 科学管理, 尽力采用施工新技术, 有效地利用人力、物力, 安排好空间和时间, 组织安全、文明施工, 注意保护环境, 确保工程质量, 缩短建设工期, 提高投资效益有着十分重要意义。 第二章编报与审批程序 第二条在工程项目开工前约定的时间内, 负责工程项目承建的施工单位必须完成施工组织设计的编制及内部自审、批准工作, 填写《施工组织设计( 方案) 报审表》报监理单位。 第三条项目监理单位接到施工单位报送的施工组织设计正式文件及相应附图后, 总监理工程师应在约定的时间内, 组织专业监理工程师进行审查, 提出意见后, 由总监理工程师签认。如需修改, 由总监理工程师签发书面意见, 退回施工单位进行修改、补充, 然后再重新报审, 总监理工程师重新审查。 第四条已审定的施工组织设计, 由项目监理单位报送建设单位。 第五条规模大、工艺复杂或新结构、特种结构的工程, 项目监理

单位对施工组织设计审查后, 还应报送监理单位技术负责人审查, 监理单位技术负责人审查后, 提出审查意见, 由总监理工程师签发; 必要时还应与建设单位协商, 组织有关专业部门和有关专家会审。 第六条施工单位在编制施工组织总设计时, 必须结合工程实际情况和本单位的具体条件, 从技术、组织、管理、经济、职业健康、安全文明施工、环境管理、计算机网络应用等方面进行全面、综合分析, 确保施工组织设计在技术上可行, 经济上合理, 措施上得当, 利于安全、文明施工, 利于提高工程质量, 利于缩短施工周期。 第七条施工组织设计一经批准, 必须按已批准施工组织设计执行。 施工中, 如果施工单位要对已批准的施工组织设计进行调整、补充或变动, 必须按原审批程序, 经专业监理工程师审查, 总监理工程师签认后, 方能变动。 第三章施工组织设计审查的原则 第八条施工组织设计的编制、审查和批准应符合规定的程序。 第九条施工组织设计应符合国家的技术政策, 充分考虑承包合同规定的条件、施工现场条件及法规条件的要求, 突出”质量第一、安全第一”的原则。 第十条施工组织设计的针对性: 施工单位是否了解并掌握了本工程的特点及难点, 施工条件是否分析充分。 第十一条施工组织设计的可操作性: 施工单位是否有能力执行并保证工期和质量目标; 该施工组织设计是否切实可行。

周报和月报制度

周报和月报管理制度 1、目的 为加强工程项目部日常工作的监督和控制,及时的反应三大目标的完成进展情况,提高解决问题的速度和质量,故制订该制度。 2、适用范围 本制度适用于工程部门施工项目部。 3、周、月报发送时限要求 3.1周报: 3.1.1 项目部日常管理人员需在每周五18:00前将负责的工程项目的周报数据发送给项目经理进行汇总; 3.1.2 项目经理需在每周五24:00前将形成的周报发送给工程部部门经理审核,并抄送至总经理处审核同时向项目部员工公开; 3.1.3公司行政文员需在下周一下班前将终稿周报打印、签字、存档; 3.2月报: 3.2.1项目部日常管理人员需在每月27日前将负责的工程项目 的月报数据发送给项目经理进行汇总; 3.2.2项目经理需在每月28日前将形成的月报发送给工程部部 门经理审核,并抄送至总经理处审核同时向项目部员工公开; 3.2.3公司行政文员需在每月月底前将终稿月报打印、签字、 存档;

4、周、月报内容要求: 4.1 工程周报: 4.1.1 周报应按照项目部制订的模板进行填写,; 4.1.2 周报应包含以下内容: 4.1.2.1 本周工程进度概况并与计划对比及差异分析;(如有图表,请以图表说明) 4.1.2.2 本周工程质量、投资控制情况及差异分析(可针对本 周工程的重点、难点简要说明); 4.1.2.3 本周工程重大事情记事;(简要记录重要会议,影响 有关的投资、质量、进度、安全等方面的重大决议) 4.1.2.4下周需项目部、公司、业主协调解决的问题; 4.1.2.5下周的工作计划以及工作重点、难点; 4.2 工程月报: 4.2.1工程月报应按照项目部制订的模板进行填写; 4.2.2 月报应包含以下内容: 4.2.2.1 本月工程的工作总结(包括进度、质量、投资、安全 控制等完成概括,可以表格、图示等形式说明) 4.2.2.2分别说明本月工程的合同、产值、收款完成情况以及下 个月工程计划合同、产值、收款的目标值。(可参照产值表以表格的形式进行整体说明,但只需体现整体的完成情况、当月的完成情况以及下个月的计划情况的数据) 4.2.2.3 本月工程重大事情记事;(简要记录重要会议,影响有

项目立项管理制度

编号:SM-ZD-15835 项目立项管理制度 Through the process agreement to achieve a unified action policy for different people, so as to coordinate action, reduce blindness, and make the work orderly. 编制:____________________ 审核:____________________ 批准:____________________ 本文档下载后可任意修改

项目立项管理制度 简介:该制度资料适用于公司或组织通过程序化、标准化的流程约定,达成上下级或不同的人员之间形成统一的行动方针,从而协调行动,增强主动性,减少盲目性,使工作有条不紊地进行。文档可直接下载或修改,使用时请详细阅读内容。 第一章总则 1.1 为有目的、有计划、有组织的开展工程项目活动,引导项目立项程序规范化、制度化、科学化,提高项目立项资金的效益;同时明确项目立项过程中相关职责、权限,保证项目立项的顺利实施,结合公司的实际,特制定本制度。 1.2 本制度适用于公司下属分子公司的新建、改建、扩建、安装、技术改造、重大的维修项目。 公司所有工程项目一律先立项、后建设。 1.3 本制度所指的立项是指公司内部立项,不包含在政府部门的立项。 第二章立项管理的相关职责 2.1 公司项目立项实行提议、审批制度,即:由投资发展部或公司及分子公司主要领导提出项目建议,经项目调研后,由总裁审批立项。避免盲目的立项、增加无谓的成本。 2.2 投资发展部作为项目的主要提出单位,根据公司发

关于实施工作日志通知

关于实施工作日志通知 Document number:PBGCG-0857-BTDO-0089-PTT1998

关于实施工作日志通知 为了进一步提高公司规范化管理,培养员工的良好工作作风,做到各项工作年有目标,月有计划,周有进度,天有日志。促进各项工作落实,并利于工作监督检查与总结。自今日起(8月16日)实施工作日志制度,每位员工要按本方案坚持工作日志制度,如实记录个人的工作进度、落实情况等,人事部将工作日志作为考核依据。 一、实施工作日志的目的和意义 (一)以工作日志为载体,提升工作能力。工作日志反映的不仅是工作态度,还能反映出工作能力。把琐碎繁杂的工作记忆转变成书面文字的过程也是梳理工作思路、总结经验教训的过程,能在潜移默化中提高个人的方案表述水平,同时能够对前期工作查缺补漏,推进下一步工作开展。 (二)以工作日志为镜子,提高工作效率。工作日志制度使员工每天的工作都能在日志中得以体现,记录工作日志的压力会转变成推动工作的动力,促使自我鞭策,自觉在有限的时间里更有效地完成更多的工作内容,提高工作效率。 (三)以工作日志为依据,提高工作决策科学性。工作日志表面上是写文字,事实上是干工作。工作日志的实施,可以对每位员工的工作内容、进度和结果等有直接的了解,本人也可以对自己每天每时的工作做客观的自我评估衡量。

二、适用范围 《工作日志》适用于新亚博一全体员工。 三、《工作日志》的填写 工作日志记录本人每天工作内容。工作主要指日常工作、突发工作及其他工作。具体记录按工作日进行,记录工作情况,包括工作项目、工作进度、遇到的问题、建议意见及办理结果等。语言要求简洁精练,重点突出,力求规范,避免胡诌和瞎编。 四、《工作日志》的管理 所有人员的《工作日志》实行周报审核制度,每天《工作日志》必须当天以邮件的形式发送给总经理审核,并抄送人事行政部备案。 五、检查与指导 实行每天定期检查和不定期抽查相结合,检查主要是看工作日志是否规范认真和到位,是否存在弄虚作假现象。在检查和抽查中如发现问题,当事人须向总经办说明情况,人事部实行周通报制度,对未按时提交工作日志员工,人事行政部给予惩罚(乐捐快乐基金)。因故未交工作日志者要出具书面说明材料,无故不交者一律通报批评并处罚100元。 六、试行时间 本办法自2011年8月16日起开始试行。

项目管理体系审核办法

项目管理体系审核办法 为了验证项目管理活动和有关结果是否符合项目管理体系文件要求,及时发现项目管理体系中需要改进的问题,确保体系的有效运行和持续改进,特制定本办法。 一、职责 1.企业管理部标准化办公室负责编制并实施本程序。 2.项目管理体系管理者代表 (1)领导和策划项目管理体系审核工作。 (2)负责审核《项目管理体系内审计划》、《项目管理体系内部审核报告》。 (3)批准成立审核小组,任命审核组长。 3.企业管理部 (1)编制《项目管理体系内审计划》并组织实施内审工作。 (2)推荐经过培训具有内审员资格,且独立于受审核单位和部门的人员组成审核组。 (3)负责纠正措施效果跟踪验证工作,执行《不符合纠正与预防措施控制办法》。 4.审核组长

审核组长具体负责实施现场审核,提供现场审核结论。 5.审核员 实施现场审核,做好审核记录。 .受审核方6. (1)配合审核员工作。 (2)对审核结果中的不合格项进行原因分析,制定纠正措施。 二、工作程序 1.每年必须对公司项目管理体系覆盖范围内的所有部门和单位至少进行一次全要素的审核。 2.审核前的准备工作 (1)企业管理部组织成立审核小组,报管理者代表批准并任命审核组长,必要时聘请有关专家参加。审核员必须由与受审核方无直接责任且具有内审员资格者担任。 (2)审核工作文件 (3)审核计划:企业管理部负责编制《项目管理体系内审计划》,其内容包括审核的目的和范围、审核依据、审核组成员名单、审核日期、受审核单位和部门。《项目管理体系内审计划》报管理者代表审批后,以正式文件形式下发受审核方。 (4)审核组长在审核前依据《项目管理体系内审计划》提出审核要求,给审核员分配任务。 3.实施审核

工作周报及月报制度学习资料

明明农业开发有限公司 工作周报及月报制度 一、目的 为加强对日常工作的监督和控制,提高解决问题的速度和质量,特制定并执行此工作制度。 二、范围 本制度应用范围是明明农业开发有限公司各员工、各级主管、部门经理及高管。 三、周报、月报的报送 员工每周、每月定时向上级主管发送周报、月报,具体发送时间由各部门自行确定。高管及部门经理应于每周五下午4:30前上报工作周报,每月最后一个工作日下午4:30前将月度工作总结及计划发送至专用邮箱()。 如果一个员工在工作上需要向多个领导汇报工作,则应分别将工作报告发送给所有的汇报领导。如不涉及到保密问题,可将周报活月报填写在一份报告中,如涉及到保密问题,则应分开填写并分别抄送。 四、工作周报及月报的填写

各员工可使用以下统一模板进项填写,如有需要也可适当进行修改。考虑到成本节约的原则,采用无纸化电子文档形式发送。 五、工作周报、月报的管理和监督 各员工的工作周报及月报由直接上级领导进行管理,应保证文档的完整、安全。 高管及部门经理的工作周报、月报需按照上述时间要求同时抄送总裁办。 总裁办要在每周五下午和每个月最后一天下午将相关周报和月报整理汇总,并及时发送给公司总裁。 高管及各部门的周报、月报会根据具体安排定期在有关会议上进行交流和汇报。 对于没有定期及时报送有关周报、月报的,各部门分管领导要及时对有关员工进行批评和教育,并通知人力资源部在其当月的绩效考核中扣减10分。对于高管及各部门没有定期及时报送有关周报和月报的,总裁办要及时通知总裁,并在其当月绩效考核中予以扣减相应分数。 六、其他 此制度由总裁办负责解释修改,自下发之日起正式施行。 二0一一年一月十九日

项目宣传方案审批管理制度

项目宣传方案审批管理制度 受控状态: 受控 发放编号: 生效日期: 2007-04-02

销售需求和广告公司专业意见的基础上,销售监督中心主要在可控的预算范围内,从主要思路把握、媒体整合的合理性、广告样稿的定位把握提岀具有指导意义的意见;项目公司则主要对方案涉及到的项目信息的准确度提岀调整意见。 对于项目推广方案的审批,由销售监督中心将各方面意见整合,组织销售公司、项目公司, 以及分管领导参加的多方评审会,销售分管领导决策审批,与会人员需要签字确认,明确终稿。项目整体推广方案需要报董事局主席最终审批。 方案审阅意见反馈周期为了宣传方案更加合理、有效,需要有足够调整时间;同时为了提高工作效率,对整个工作程序中涉及的部门工作联系,规定了限制时间。宣传方案根据所涉及时间的不同,一般情况分为项目整体推广方案、月度宣传方案、周执行计划三种方案。 项目整体推广方案对于项目整体推广方案,由销售公司于项目开盘一个月前组织提报项目整体推广方案,分别提交给销售监督中心、董事局主席助理,由销售监督中心在接受方案十个工作日内组织方案沟通会。 对于项目开盘时间的初步意向,由销售公司、销售监督中心与项目公司信息沟通,明确项目预售许可证办理完结的预定阶段,并以此阶段为参考,由销售公司组织推广方案的拟写; 对于具体的开盘日期,在项目公司取得预售许可证以后,将项目资料在一周之内全部结转给销售公司,同时由销售监督中心与销售公司、项目公司、董事局主席助理沟通后形成开盘日期建议,提报董事局主席批示。 月度执行方案对于月度执行方案,由销售公司组织项目外协单位参加该项目每月末的销售例会,在会上由销售公司对项目上个月的销售情况进行总结,然后与销售监督中心、董事局主席助理三方讨论,并明确月执行方案的思路。会后由销售公司策划部组织外协单位在下次周例会提报完整的月度执行方案对于周执行计划,每周一由销售监督中心组织项目销售宣传例会,根据月度宣传方案,在会议上确定每周具体执行计划,销售公司组织执行。部分媒体发布由公司品牌公关部组织执行。 方案内容为了保证项目宣传方案的科学性、完整性,特对宣传方案的拟订提岀了规范要求。 项目的宣传方案必须具备市场状况分析、项目推广策略、以及所涉及的费用概算三个基本组成部分。对于每月执行方案,则需要具体到媒体选择、样稿风格等细节内容。 附则本制度由销售监督中心负责解释与修订。 本制度自印发之日起实施。

工作周报、月报、年报制度

工作周报、月报、年报制度 一、目的 为加强对日常工作的监督和控制,尽早发现问题与缺陷,提供问题追踪的依据,提高解决问题的速度和质量;以及将每个员工的实际工作以文档形式汇报并保留,作为员工能力、工作状况以及工作考评、调薪、晋升的重要依据,特制定本制度。 二、适用范围 本制度适用于公司总裁(不含总裁)以下的全体员工(不含场地施工人员)。 三、主要内容 1、总结本周、月的主要工作、完成情况、计划外工作情况、存在问题及处理办法,对未按工作计划完成的事项说明具体原因及预计完成时间。 2、根据整体工作计划、实际工作进展及要求工作进度情况安排下周、月工作计划。 3、员工周、月报表为本人报送给上级负责人的计划,最终工作计划内容及完成时间以上级负责人审批的结果为准。 4、年报:以全年主要工作内容为主,总结存在的问题和不足,提出改进办法,讲述个人全年的感受体会及对工作和公司经营管理的建议或意见;制订具体的下年度工作计划,以年终工作总结的形式报送上级。

四、要求 1、实事求是、客观负责、详细具体的填报个人/部门各类报表,不得欺上瞒下,弄虚作假。 2、报表中计划工作及完成时间尽量准确并按时限完成。 3、各类报表按规定时上报。 4、所有报表公司提供统一标准格式,年报表自行以PPT的形式,并以电子版本的形式上交。 5、报表文件命名标准:部门名称+姓名+周报/月报/年报+日期,(如:2013年11月8日人力资源部小张的周报,则文件命名为:人力资源部-小芬周报1108) 五、时间安排 1、周报:员工每周五下午15:00前向部门负责人递交周报表,部门负责人将部门人员周报审阅并填写评语后进行汇总整理形成本部门周报表,于周六中午下班前将部门周报递交总裁秘书复核后呈送总裁审阅。 2、月报:员工每月最后一周内向部门负责人递交月报表,部门负责人将部门人员月报审阅并填写评语后进行汇总整理形成本部门月报表(及电子档),于当月最后一个工作日递交总裁秘书复核后呈送总裁审阅。 3、年报:员工于次年1月10日前将个人年终工作总结及下年计划自行递交总裁秘书,由总裁秘书统一呈送总裁审阅。 4、以上报表如遇节假日等可提前或顺延,以总裁办通知为准。

科研项目立项管理制度

科研项目立项管理制度 研发项目立项管理制度 1、总则 为贯彻落实公司“持续不断的创新改进”的经营理念,规范公司研发项目审批程序,加强研发项目的实施管理和评估,加速公司新技术的开发及推广应用,落实各级责任制,提高项目管理效率,增强核心竞争力,化解风险,提高经济效益。结合公司实际情况,特制定本制度。 2、研发项目含义 2.1本制度所称项目主要是指由公司进行的技术开发、技术改造等的项目。 2.2技术改造项目包括技术更新、设备更新、技术引进等;技术开发项目包括技术引进的的消化吸收、国产化和再开发、新品研制、技术攻关等。 2.3其他对方法、工艺、检测过程、检测方式等的革新活动。 2.4研发项目管理是指课题从立项论证、组织实施、结题验收等过程的全程管理。其目的是使企业研发项目实行制度化和科学化的管理,鼓励公司员工开展研发活动,保证研发计划圆满完成,出成果、出人才、出效益,提高竞争力。 3、研发项目的立项管理

3.1管理内容 3.1.1《项目可行性研究任务书》的下达与提出 (一)公司根据市场需求、技术需求、公司的指令性计划或要求,研发部向项目组下达《项目可行性研究任务书》。 (二)项目组根据公司业务或者市场的需要提出对方法、设备、工艺、装备等进行改造和创新,填写《项目可行性研究任务书》,提交至研发部。 3.1.2 可行性研究

项目组根据《项目可行性研究任务书》要求,进行调研和可行性研究,编制《研发项目立项报告》。 3.1.3项目可行性评审 研发部组织项目评审组依据《项目可行性研究任务书》和《研发项目立项报告》对该研发项目进行评审。项目评审组由相关专家、技术人员、立项申报部门负责人,研发部人员及相关领导等组成。研发部参加项目的可行性评审,并审査立项文档是否齐全、规范以及是否存在同其它项目的冲突。协助评审组编制《项目立项评审报告》。 3.1.4项目立项的批准 3.1. 4. 1公司立项的项目 由技术负责人批准立项。 3.1.5立项结束 公司批准立项的项目由研发部将立项文档归档;各项目组内部立项的项目由各项目组归档,研发部备案。 4、过程管理 4.1研发部在实施管理中的职责是: (一)全程监督、检査研发项目的执行情况; (二)对项目进行中期检査、验收以及绩效考评; (三)审査项目完成后的总结报告和项目经费决算; 4.2研发团队在项目实施中的责任是: (一)严格执行项目报告要求,完成项目目标任务; (二)保证项目经费专款专用; (三)按项目管理部门的要求如实填报项目年度完成情况和经费年度决算以及相关的统计调査表;

启用钉钉考勤管理通知

关于公司各部门启用“钉钉”管理软件的通知 为响应环保无纸化办公和提高公司办公效率,保证公司各部门的工作畅通,实现工作的制度化、规范化,经公司领导研究,决定推出“钉钉”智慧移动办公系统。现将有关事项通知如下: 一、2018年8月31日17:00前,请各部门在职人员下载安装好“钉钉”手机或电脑客户端软件并申请账号(请实名注册),注册后搜索群名“”,并由人员在收到团队成员申请信息后及时“同意”加入。 二、2018年9月1日至2018年9月30日,为公司“钉钉”管理软件试用阶段。目前开通的主要功能有: 1、智能内外勤:考勤打卡、签到、补卡申请、请假审批、外出、加班、出差; 2、高效汇报:日报、周报、月报、拜访记录; 3、财务管理:费用报销、费用申请、付款申请、备用金申请; 4、客户管理:客户管理、添加客户、扫名片、找商机; 5、行政管理:物品领用、用车申请、用印申请、采购; 6、协同效率:电话会议、办公电话、视频会议、公告、日志、智能报表、智能人事等。 三、试行阶段着重采用“钉钉”软件管理平台的“考勤打卡”、“审批”的功能,目的为了公司领导及时了解员工上班的工作状态,特别

是加强对在外出差人员的工作管理,同时简化内部日常工作的管理流程。(日志继续在OA上操作) 四、“钉钉”软件考勤打卡要求: 1、公司所有员工在正常上班时间内没有请假、外出、出差的,要求一天一次上下班打卡,正常上班时间为8:00-17:00(周一至周日);值休、周末不上班的当天则可不打卡;夜班另设考勤组,上班打卡提前15分钟系统予以提醒。 2、根据办公地点考勤:公司全员应在上班时间(8:00)前,“定位签到”,签到时所在的位置为工作地点位置,点开钉钉即可极速打卡;各项目部或办公室人员也可“添加办公Wi-Fi”,在连入对应Wi-Fi 时可自动打卡。 3、注意:请允许钉钉推送后台消息通知,不要退出钉钉后台,保持网络信号的畅通。考勤打卡消息提醒:规定上班时间15分钟前会推送上班打卡消息提醒,打开新消息通知的设置如下:进入钉钉界面,选择右下角“我的”→“设置”→“新消息通知”→“接收新消息通知(开启)”→“通知显示消息详情(开启)”。 4、试行阶段,采用钉钉考勤打卡与纸质考勤相结合的方式进行双向考勤管理。如在使用钉钉考勤中遇到异常情况请及时向各项目部文员或人力资源反馈。 5、参与钉钉考勤打卡的部门有:部、部、部、。 6、销售部可以外勤打卡,需做好拜访记录,试用结束后根据反

工作日报和周滚动计划填写规范及奖金考核办法

工作日报和周滚动计划填写规范及奖金考核办法 工作日报:(员工每天10分钟) 填写:由员工填写,如实记录员工每天的日常工作内容及完成情况,每天早上8:30前提交前一个工作日的日报表至服务器共享文件夹(文控协助完成),项目 专业主管或部门经理每日查看了解员工动态等。 目的:通过日报表填写,能使员工更加规范和计划自己工作时间,以及通过日报表其相关主管、部门经理能更好的知晓员工的工作动态及工作的饱满度,同时评估各项工作所需工时日趋合理,以便于部门经理和专业主管合理的安排工作及制定工作计划、组织培训等。 项目1+1周滚动计划:(主管每天半小时) 填写:由专业主管人员填写,依据员工日报表内容,记录汇总本周工作计划的完成情况,制定下周的工作计划,每周三上午8:30前提交上一周的滚动计划至服务器共享文件夹(文控协助完成),项目经理及部门经理每周查看了解项目计划及进度。 目的:为了能够更好的让专业主管人员掌握本专业的工作状况,合理计划和安排各项工作内容,帮助主管提升计划的制定及管理能力,使项目经理更清晰的掌握整个项目的运行情况,统筹各专业计划安排,周月报的填写,项目进度的跟踪等,同时让部门经理了解部门人员的实际情况,合理调节人力,从中发现其中的个别工作或是员工的问题,针对性解决问题,把握部门人员层次结构,合理制定培养培训工作。 加班申请单: 填写:由加班人员填写加班工时、项目、工作内容、完成情况、加班原因等,办公室、专业负责人、部门经理根据对应的各项进行确认。 目的:原则上公司是不鼓励加班的,但因项目特殊时期特殊情况除外,由于奖金的考核方法发生变化,其中涉及到加班的情况,因此要对加班工时进行严格把控,杜绝虚报加班、应付性加班等情况产生,因自身原因造成的平时工作效率低下使本职工作不能按时按量完成导致加班的原则上不能算作有效加班工时,目的是为了提升员工的工作效率,个别情况需要部门经理斟酌处理。 奖金考核办法: 绩效组成:出勤绩效、工作绩效、加班绩效、管理绩效(只限管理人员)、额外加奖、处罚。 出勤绩效:设置出勤绩效,根据每月员工的缺勤天数计算, 国家法定公休日及节假日(婚嫁、年假、陪产假、丧假除外)不算缺勤。 工作绩效:增加月度员工绩效考核表,由部门经理(专业主管协助)对部门员

周报月报管理守则(110804)1.doc

周报月报管理制度(110804)1 附件三 通鼎市场条线周报月报台帐考核规定 第一条周报 一、填写要求:五或小四号宋体;字数不得少于200字,按规定时间报送。如遇特殊情况不能及时填写周报,需提前短信告知分管副总,下周一中午12点前补报,否则作未交0分处理。本周工作内容与下周工作规划要求为5:5开,并且规划要具体及有相应的措施。 二、考评方法: 公司市场条线负责组织周报质量考评。周报内容要详实,不可敷衍了事。总分10分,缺交一次扣10分;迟交一次扣5分;填报不认真,内容不实扣3-10分;有重要信息(如招标、抽检、后评估、产品技术、客户重要人事变动、同行在客户中的供货份额等等)与合理化建议加2-10分。一个月考核汇总一次,奖罚与当月工资(100元)挂勾。计算公式:100元×得分/10。 第二条月报 一、填写要求:月报要针对当月的目标及完成情况对当月工作进行认真总结,分析 工作中存在的问题,合理制定下个月的工作目标及措施。按规定报送。

二、考评方法: 由公司市场条线组织对月报质量进行考评。总分10分;缺交一次扣10分;迟交一次扣5分;填报不认真,内容不实扣3-10分。分析详实,针对性强,建议可操作,有质量的月报加2-10分。 第三条台账管理 一、各市场业务员必须设置已发货未开票、已开票未回款、囤货台账等相关台帐。并按 规定要求报送。 二、考评方法: 市场部每月对业务员台帐质量进行考评,具体考评办法按照营销人员考核制度执行。台帐内容要详实,不可敷衍了事。总分10分,缺交一次扣10分;迟交一次扣5分;填报不认真,内容不实扣3-10分。内容详实,全年无出现呆坏帐,年末加5-20分。一个月考核汇总一次,奖罚与当月工资(100元)挂勾。计算公式:100元×得分/10。 第四条其他 一、本规定适用于市场条线各部门人员; 二、本规定自2011年8月起执行。

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