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用Excel实现定时提醒

用Excel实现定时提醒
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用Excel实现定时提醒

首先,运行Excel,将“工作簿”的名称命名为“设备鉴定台账”,输入各设备的详细信息、上次鉴定日期及到期日期

然后,选中“提示栏”下的F2单元格,点击插入菜单下的函数命令,在“插入函数”对话框中选择“逻辑”函数类中的IF函数,点击[确定]按钮,就会弹出“函数参数”对话框,分别在Logical_test行中输入E2=TODAY()、value_if_true行中输入“到期”、V alue_if_false 行中输入“" "”并点击[确定]按钮。这里需要说明的是:输入的"" 是英文输入状态下的双引号,是Excel定义显示值为字符串时的标识符号,即IF函数在执行完真假判断后显示此双引号中的内容。为了醒目,可在“单元格属性”中将F2单元格的字体颜色设置为红色。最后,拖动“填充柄”,填充F列以下单元格即可。

我们知道Excel的IF函数是一个“条件函数”,它的语法是“IF(logical test, value _if_true, value_if_false)”,具体地说就是:如果第一个参数logical_test返回的结果为真,则执行第二个参数V alue_if_true的结果,否则执行第三个参数V alue_if_false的结果;Excel的TODAY 函数[语法是TODA Y()]是返回当前系统日期的函数。

实际上,本文所应用的IF函数语句为IF(E2=TODAY(),"到期",""),解释为:如果E2单元格中的日期正好是TODA Y函数返回的日期,则在F2单元格中显示“到期”,否则就不显示,TODA Y函数返回的日期则正好是系统当天的日期。

Excel中“摄影”的妙用

在Excel中,如果需要在一个页面中反映另外一个页面的更改,我们一般用粘贴连接等方式来实现。但是,如果需要反映的内容比较多,特别是目标位置的格式编排也必须反映出来的时候,再使用连接数据的方式就行不通了。好在天无绝人之路,Excel早为我们准备了“照相机”,你只要把希望反映出来的那部分内容“照”下来,然后把“照片”粘贴到其他的页面即可。

1、准备“照相机”

1)打开Excel的“工具”菜单,选择“自定义”对话框。

2)单击“命令”选项卡,在“类别”中选择“工具”,在右边“命令”列表中找到“摄影”,并且将其拖到工具栏的任意位置。

2、给目标“拍照”

假设我们要让Sheet2中的部分内容自动出现在Sheet1中。

1)移动鼠标并且选择Sheet2中需要“拍照”的内容。

2)鼠标单击工具栏上准备好的“照相机”按钮,于是这个选定的区域就被“拍”了下来。

3、粘贴“照片”

1)打开Sheet1工作表。

2)在需要显示“照片”的位置上单击鼠标左键,被“拍摄”的“照片”就立即粘贴过来了。

巧用Excel的自定义格式

一、正负分明

如果要求Excel工作表中正数用“蓝色”显示,负数用“红色”显示,可以这么实现:选中所需的单元格区域,然后打开“单元格格式”对话框(点击“格式→单元格”菜单),单击“数字”选项卡,在“分类”框中单击“自定义”,在“类型”框中键入“[蓝色][〉0];[红色][〈0]”,单击“确定”按钮。现在,Excel就给数字加上不同的颜色了。

二、巧加单位

在Excel工作表中,当你需要给数字加上金额单位(如“万元”)时,选中所需的单元格区域,然后打开“单元格格式”对话框,单击“数字”选项卡,在“分类”框中单击“自定义”,在“类型”列表框中键入“#"万元"”,单击“确定”按钮。

三、输入提速

在你编辑Excel工作表时,可能会遇到大量重复数据需要录入的情况。我们可以这么做:选择需要的单元格区域,然后打开“单元格格式”对话框,单击“数字”选项卡,在“分类”框中单击“自定义”,在“类型”框中输入“☆@炒肉”(“@”是半角字符),单击“确定”按钮。现在,单击刚才选中的单元格区域中一个单元格,并在其中输入“芹菜”二字,按下回车键后,你会惊喜地发现,这个单元格中出现的是“☆芹菜炒肉”。

轻松办公:Excel帮你背单词

Microsoft Excel中的Exact函数就可以满足我们的这种需要——该函数可以比较两个字符串是否完全相同(能区分大小写),如果它们完全相同,显示为True;否则,显示为False。它的制作过程如下:

1.将工作簿名称命名为单词本。分别在A1、B1、C1、D1单元格中输入“单词”、“词义”、“拼写”和“结果”,并选择居中排列。

2.在“单词”和“词义”两列中,输入你要默写的单词和相对应单词的词义。

3.选中D2单元格,点击插入菜单下的函数命令,在弹出的对话框中选择“常用函数”

序列中的Exact函数,点击[确定]按钮,然后,打开Exact函数对话框,分别在Text1和Text2中输入A2、C2(如图),表明此函数是比较A2单元格和C2单元格中的字符串是否完全相同。C2单元格中没有输入单词时,D2单元格的值是False,如果在C2单元格中输入的单词与A2单元格中的单词完全相同时(包括字母的大小写),则D2单元格的值为True。为了标注醒目,你可将D2单元格中的字体颜色设置为红色。

4.选中D2单元格,拖动填充柄(位于选定区域右下角的小黑方块——用鼠标指向填充柄时,鼠标的指针更改为黑十字),填充D列以下的单元格。

5.选中A列,用格式菜单下的“列→隐藏”命令将A列隐藏。

至此,单词默写本就算是做好了。需要说明的是:如果你想为默写本添加新的单词,只要点击格式菜单下的“列→取消隐藏”来显示A列,重复第二步和第四步操作即可。

用Excel实现随机出题

1. 新建一个工作表,按住Ctrl不放,分别单击A1和C1,将其选中,在其右键菜单中选择“设置单元格格式”,单击“数字”选项卡,选择“数值”,将“小数位数”右边的数字缩小为“0”后,单击[确定]按钮。

2. 分别在单元格A1中输入公式“=rand()*20”,B1中输入“+”,C1中输入公式“=rand()*(20-A1)”,D1中输入“=”。

3. 选中A1:D1,向下拖动其右下角的填充柄至D25,一列20以内的随机加法题就完成

了。

4. 选中单元格A1:D25,将选定区域“复制”,在单元格F1位置“粘贴”,即可完成多列随机出题。

5. 若要重新生成随机题,只需拖动任意一个空白单元格右下角的填充柄即可。

设置Excel数据表格的阴影间隔效果

设置背景颜色可是件麻烦事。下面告诉大家两个好方法。

方法一:假使您的数据区域为A2到C100,先将A3到C3的背景修改为浅灰色,然后选中A2到C3区域,执行“编辑”菜单中“复制”命令,再选中A4到C100区域,执行“编辑”菜单中“选择性粘贴”命令,选择“格式”,按“确定”按钮退出。这样就得到了间隔阴影的数据表了。或者是在A3到C3的背景修改好后,选中A2到C3区域,按图标栏中的格式刷按钮,然后用鼠标拖拽选择设置区域A4到C100区域,也可实现同样效果。

方法二:选中所要设置的区域,在“格式”菜单中选择“条件格式...”命令。在“条件格式”对话框中,在左栏中用下拉列表选择为“公式”,在右栏中输入“=MOD(ROW(),2)=0”(不包括引号)。点击“格式”按钮,在随后跳出的“单元格格式”对话框中选择“图案”标签,在调色板中选择合适的背景色,我们一般选择浅灰色,按“确定”按钮退出“单元格格式”对话框,再按“确定”按钮退出“条件格式”对话框。您将得到灰白相间(也可能是白灰相间,这取决于所设置区域第一行的序号的奇偶性)的数据表格了。如果您颠倒一下间隔的颜色,只要将右栏中输入部分改为“=MOD(ROW(),2)=1”即可。

结论:方法一适用于数据输入完毕的表格处理,倘若在其中插入新的行,那阴影效果就被破坏了,需要重新设置。方法二更具智能化,它处理过的数据范围中无论是增加还是删减行,都不会影响效果,它会动态变化的。

用excel进行随机抽样

方法: 在进行统计的时候,我们可能需要随机抽取一定数量的样本,比如从100个数中抽取40个,保证无重复性。 工具:Microsoft Excel 2013 步骤:1.选择“视图”-“宏”-“录制宏”,宏名任取,然后“确定”。 2.选择“宏”-“停止录制”;再选择“宏”-“查看宏”。 3.选择“编辑”按钮,将下面的代码粘贴覆盖原有代码。

以下复制粘贴 1.Sub Randx() 2.Dim xx(1 To 100) As Integer 3.For t = 1 To 40 4.rerand: 5.x = Int(Rnd() * 100 + 1) 6.If xx(x) > 0 Then GoTo rerand 7.r = r + 1 8.Cells(r, 1) = x 9.xx(x) = r 10.Next 11.End Sub 4.点击工具栏的按钮或者"F5"按钮,在excel的A列就可以发现随机生成的40个数了。 实践: 从2000个数中抽取51个,保证无重复性。

步骤1,2 同前 步骤3: 复制粘贴 1.Sub Randx() 2.Dim xx(1 To 2000) As Integer 3.For t = 1 To 50 4.rerand: 5.x = Int(Rnd() * 100 + 1) 6.If xx(x) > 0 Then GoTo rerand 7.r = r + 1 8.Cells(r, 1) = x 9.xx(x) = r 10.Next End Sub 步骤4同上 结果:

步骤5: 排序选中抽取的数字--- 点选excel 表的数据项----选择排序----确定

利用Word和Excel批量打印奖励

利用Word和Excel批量打印奖励(推荐好用) 用Word批量打印奖状、证书、成绩单、工资单的方法、 简单分以下四步: 1、创建数据库、主文档 2、打开或创建数据源 3、在主文档中插入合并域 4、将数据源中的数据合并到主文档中 具体操作如下: 如:***同志在2007年陕西省教育技术成果**评比中你制作的《***》被评为*等奖,特发此证,以资鼓励。陕西省教育厅2007年4月24日 其中*号为每个人不同内容,其他都一样。方法是: 第一步:建立数据库 新建一个excel电子表格,将每人姓名、成果类型、成果名称、评定等次,输入表格(注意不要省略表格中的标题行,以免邮件合并时找不到合并域名),保存名为“荣誉证.xls”后即可关闭以备后用。 第二步:建立荣誉证模板 新建一个word文件,输入:***同志在2007年XXX省教育技术成果**评比中你制作的《*******》被评为*等奖,特发此证,以资鼓励。 教育厅2007年4月24日,设计页面大小并打印找准位置,打印一个看排版合适,保存为“荣誉证.doc”(注:*号为要自动填写的内容而定) 第三步:邮件合并 1. 在刚建立的“荣誉证.doc”文件中,选择菜单栏的“视图/工具/邮件合并”,则出现“邮件合并”工具栏要常用工具栏下。 2. 在“邮件合并”工具栏中点击“获取数据”下拉按钮,选择“打开数据源(o)…”,在出现打开刚保存的excel电子表格“荣誉证.xls”,点击“确定”,这时你会发现在工具栏中多了一栏邮件合并工具栏。 4. 把光标置于要插入相应项目的位置如证书上要写的姓名位置,点击“插入域”下拉菜单(下拉菜单中的相应选项与“荣誉证.xls”表格中的标题行是一一对应的如“姓名”),

基于Excel VBA的讲课竞赛抽签系统设计与实现

龙源期刊网 https://www.wendangku.net/doc/b918846837.html, 基于Excel VBA的讲课竞赛抽签系统设计与实现 作者:周志军窦志强朱春晓 来源:《中国管理信息化》2016年第11期 [摘要] 通过组织讲课竞赛等形式不断提高青年教师教学能力,是高等院校确保人才培养 质量稳步提升的重要保证。在高校讲课竞赛等活动中,需要以公正、快捷、直观的方式对参加人员、讲课题目进行抽签,文章通过实例介绍基于Excel VBA设计讲课竞赛抽签系统的实现方法。 [关键词] VBA;讲课竞赛;抽签系统;洗牌算法 doi : 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2016. 11. 112 [中图分类号] TP317.3 [文献标识码] A [文章编号] 1673 - 0194(2016)11- 0187- 04 1 引言 在高等院校中,提高青年教师教学能力是不断提升人才培养质量的重要保证。组织以老带新、岗位练兵、讲课竞赛等形式的教学实践活动成为促进青年教师提高教学能力的有效手段。在讲课竞赛活动中,如何保证分组抽签环节的公开、公正、透明,成为参赛人员关注的焦点。由于通用抽签软件无法满足特定的抽签规则,对抽签数据格式和内容的具体需求存在差异,在解放军信息工程大学校2014年组织的青年教员讲课竞赛活动中,为了高效、公正、透明地进行抽签,自行开发了讲课竞赛抽签系统。在全年度的竞赛活动中,抽签系统发挥了重要作用。 2 需求分析 在比赛前,按照竞赛规则,全校各教研室所有符合条件的青年教员均列入参赛备选人员名单,每人准备数个讲课题目。按照学科类别,将所有教研室分为4个大组,全年组织多轮次讲课比赛,每轮次从每组人员中抽取相同数量的选手参赛,讲课题目和出场顺序随机确定。同时,为了确保青年教员广泛参与,需要实现全年每个教研室青年教员参赛比例和覆盖面基本相当。在此规则下,抽签系统既要保证公平、公开,又须符合各项比例要求。系统需要实现以下功能: (1)按组别抽选参赛选手和讲课题目。 (2)按教研室人员比例进行抽选。 (3)参赛人员和讲课题目随机选定。

用Excel巧妙设置定时提醒

用Excel巧妙设置定时提醒 在工作中,经常要打电话通知相应的人员参加各种会议等工作,有时工作一忙,就忘记通知而影响正常开会。 由于每天都用Excel为登记相应的数据,于是,我就用Excel设置了一个定时提醒的功能。 1、启动Excel,新建一文档,取名保存(如"提醒.xls")。 2、按"Alt+F11"组合键进入VBA编辑状态。 (图片较大,请拉动滚动条观看) 3、在左侧"工程资源管理器"窗口中,选中"VBAProject(提醒.xls)"选项,执行"插入模块"命令,插入一个新模块。 4、将下述代码输入到右侧的编辑区域中: Sub auto_open()'设置一个自动运行的宏--auto_open Application.OnTime TimeValue("08:30:00"), "tx" '设置提醒时间--08:30:00(可以根据需要修改),设置调用提醒宏--tx。 Application.OnTime TimeValue("09:30:00"), "tx" '再设置提醒一次。 End Sub Sub tx() '设置一个显示提醒消息的宏(名称要与上

述自动运行宏中调用的名称一致)。 msg = MsgBox("通知张三评委参加会议!", vbInformation, "赶快打电话") '设置提醒对话框中的消息和标题(前面是消息内容,后面是对话框标题,请根据需要输入)。 End Sub 注意:①上述代码中,英文单引号及其后面的字符是对代码的解释,在实际输入时可以不需要。 ②如果设置多个提醒宏(tx1、tx2……),并在自动运行宏中分别设置调用的时间,可以实现多个消息的定时提醒。 5、输入完成后,退出VBA编辑状态,保存工作簿文档。 6、以后,一上班,就启动Excel,打开上述工作簿文档。设定时间一到,系统即刻弹出所示的提示框,这下不会忘记了吧。

word和excel用邮件合并实现批量打印(整理)

利用邮件合并功能,通过以Excel文件作为数据源,批量生成word文档,比如批量制作信封、贺卡等。其中OFFICE版本为2003版,操作系统为XP。如操作系统和软件版本为其他版本,均可参考此法予以实现,大同小异。实现的方法有两种,其中第一种方法更好、更简单(大家别看我写的很多,操作起来其实非常简单,1分钟就可以搞定!)。 方法一、 Microsoft Office邮件合并——打印录取通知书操作方法: 第一步:准备数据源 这个数据源可以是Excel工作表也可以是Access文件,也可以是MS SQL Server 数据库。一言蔽之:只要能够被SQL语句操作控制的数据皆可作为数据源。因为邮件合并说白了就是一个数据查询和显示的工作。这里,我以Excel为例。下图是一个Excel工作表文件"DataSource",里面有一个工作簿"录取通知书",工作簿里面有三条数据记录,我们的任务就是把这三条记录按照指定的模板打印成录取通知书。

图一 第二步:准备模板 模板文件就是即将输出的界面模板,这里我以Word文档为例。 下图是一个模板文件"Template",就是录取通知书的大致样子(大标题和序列号我就省了啊)。 图二 第三步:邮件合并 打开模板文件template.doc,从"工具"菜单中依次选择"信函和邮件" >> "显示邮件合并工具栏",完毕之后工具栏上会多出一栏,就是邮件合并工具栏,如图,红色矩形框中的就是邮件合并工具栏。

图三 下面,step by step,follow me: 1.设置数据源 点击邮件合并工具栏上"设置数据源"的按钮(图三中第二个)(有些软件上的是“打开数据源”),选择"DataSource.xls"文件,单击打开,然后会再弹出一个"选择表格"的窗口,要求指定使用哪个工作簿,因为只有一个工作簿"录取通知书",直接点击确定,完成数据源设置。

用excel实现随机抽签

用excel实现随机抽签 先看看程序运行情况:将数据复制粘贴进去,点开始开始生成数据,停止产生结果。 实现代码 '''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''' ' 程序制作:江西生物科技职业学院' ' 真随风' ' 2011-10-18 ' '''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''' Dim i, j, k As Integer Dim Flag As Boolean Dim str$ Sub 按钮1_Click() Flag = False If Cells(1, 1) = "准备就绪" Then Cells(1, 1) = "正在生成" Do Until Flag Call dornd DoEvents Loop End If End Sub Sub dornd() i = getcell

For j = 1 To i Cells(j + 2, 1) = "" Next j = 1 Do Until j > i Or j = 10000 k = Int(Rnd(j / 10) * (i) * 10) If k < i And Cells(k + 3, 1) = "" Then Cells(k + 3, 1) = j j = j + 1 End If Loop End Sub Function getcell() i = 3 Do While (Cells(i, 2)) <> "" i = i + 1 Loop getcell = i - 3 End Function Sub 按钮11_Click() Cells(1, 1) = "准备就绪" Flag = True MsgBox ("已确定随机顺序") str = "A2:Z" & getcell + 2 & "" Range(str).Select 'excel 2003 Selection.Sort Key1:=Range("A3"), Order1:=xlAscending, Header:=xlYes, _ OrderCustom:=1, MatchCase:=False, Orientation:=xlTopToBottom, SortMethod _ :=xlPinYin, DataOption1:=xlSortNormal 'excel 2007 'ActiveWindow.SmallScroll Down:=-18 'ActiveWorkbook.Worksheets("excel程序随机抽签").Sort.SortFields.Clear 'ActiveWorkbook.Worksheets("excel程序随机抽签").Sort.SortFields.Add Key:=Range("A2") _

正态抽样及概率分布的EXCEL模拟演示

正态抽样及概率分布的EXCEL模拟 张庆远1 [摘要] 利用EXCEL办公软件的函数及VBA功能,编制正态分布抽样的演示程序,并根据所抽到的样本数据自动进行相应的统计分析,通过理论分布频数与计算出的实际分布频数比较,帮助学生加深理解正态分布的概率分布规律,辅助于医学统计学教学;该方法具有直观、形象、易用且快速得到结果等特点,使复杂的抽象理论变得形象而具体,极大提高了课堂教学效果。 [关键词] EXCEL 正态分布统计教学演示 在医学统计学教学过程中,正态分布规律是一个教学重点,也是统计学习所遇到的第一个概率分布规律。曾有老师以实际调查的方式指导学生对某校入学新生的相应体检指标数据进行统计分析[1],以达到帮助学生来加深对正态分布规律的认识和理解,但这种方法效率低,手工计算工作量大,在实际操作中会存在一定难度。也有以EXCEL制作简单的动态正态分布曲线的方式来进行课件展示[2],感觉也仅是将手工画正态分布曲线改为用多媒体来制作,少了抽样模拟的效果。 在借鉴他人经验的基础上[3],本人利用EXCEL的相关函数及VBA 功能,编制程序,模拟正态分布的抽样,并利用表格中的关联计算,即时完成对所抽到样本数据的统计描述分析,随时了解查看不同u值下样本数据的频数分布情况。 1、设计思路 给出一个假设已知其总体均数和总体标准差的正态分布总体,在要求的样本含量及精度的情况下,利用相应函数从中随机进行单个数据抽取,每抽出一个数据便依次写在相应列中,抽完后,做出该批样本数据的频数分布表,并自动绘出频数分布直方图,最后按照所给的不同标准正态分布u值,计算并比较相应理论频数分布与实际概率分布的吻合程度。 2 具体操作 首先用EXCEL新建一个文件,保存并命名为“正态抽样及概率分布的EXCEL演示”,接着在此文件SHEET1工作薄中相应单元格输入如下文字、公式代码或数值。 2.1 完成假设已知总体的总体均数及总体标准差的设置,见图1,其中B1、B2、B3、B4格子中可以自行设置已知总体的总体均数,总体标准差,欲抽样本含量值,及抽出样本值欲保留的小数位数;B5格中所输入公式可以完成以假设已知总体的相应参数为基础的一次正态抽样,抽出一个样本值显示在B5格中,通过编制相应程序,可以做到当抽样时,每抽出一个样本值后,便依次将其数值写在D列中保存,B7、B8、B9、B10、B11格中为即时根据所抽样本计算出的相应统计量值,以备下面进行频数表编制时组距的计算和组段的划分引用。同时在“视图”-“工具栏”下拉菜单中选中并打开“控件工具箱”,在B6格中添加一个按钮控件,其“caption”属性改为“开始抽样”,以便将来点击运行程序时使用。 1张庆远男讲师河南南阳医学高等专科学校基础部

利用word和excel,批量打印证书

利用word和excel,批量打印证书 在Office中,先建立两个文档:一个WORD包括所有文件共有内容的主文档(比如未填写的信封等)和一个包括变化信息的数据源EXCEL(填写的收件人、发件人、邮编等),然后使用邮件合并功能在主文档中插入变化的信息,合成后的文件用户可以保存为Word文档,可以打印出来,也可以以邮件形式发出去。 邮件合并的应用领域: 1、批量打印信封:按统一的格式,将电子表格中的邮编、收件人地址和收件人打印出来。 2、批量打印信件:主要是从电子表格中调用收件人,换一下称呼,信件内容基本固定不变。 3、批量打印请柬:同上2。 4、批量打印工资条:从电子表格调用数据。 5、批量打印个人简历:从电子表格中调用不同字段数据,每人一页,对应不同信息。 6、批量打印学生成绩单:从电子表格成绩中取出个人信息,并设置评语字段,编写不同评语。 7、批量打印各类获奖证书:在电子表格中设置姓名、获奖名称和等资,在WORD中设置打印格式,可以打印众多证书。 8、批量打印准考证、明信片、信封等个人报表。 总之,只要有数据源(电子表格、数据库)等,只要是一个标准的二维数表,就可以很方便的按一个记录一页的方式从WROD中用邮件合并功能打印出来! 实例—三好学生荣誉证书:(本例用邮件合并向导完成,还可以用邮件合并工具完成) 证书内容如:我校梁作明同学被评为2009年度三好学生光荣称号 我校吴加敏同学被评为2009年度三好学生光荣称号。。。。。。 1、创建电子表格,保存为“荣誉证书.xls”。如下图所示: 2、打开Microsoft Office Word 2003,在“工具”菜单中选择“信函与邮件”-- >“邮件合并”,出现邮件合并向导。如下图所示:

如何利用Excel软件进行快速随机分班

如何利用Excel软件进行快速随机分班 在中小学招生新生时,分班是学校的一项重要工作。学校领导和教师希望各班知识能力水平基本一致,以便以后可以通过比较班级均分,来分析不同任课教师的教学质量和效果有无明显差异,哪位教师的教学效果较好,哪位教师教学效果较差。对于如何分班,许多学校也探索了一些方法,尽管也可以达到同样的目的,但分班过程比较复杂、烦琐。笔者探索了一种比较快捷的Excel分班方法,希望对中小学的分班工作有所帮助,提高分班的效率和效果。下面我们以某校263 一、Excel分班步骤 第一步:将新生的姓名、性别、入学考试成绩录入计算机,建立Excel文件,例如“某校263名新生入学成绩” 第二步:计算出每个学生的各科入学成绩的总均分; 第三步:将Excel文件中的信息按入学成绩总均分由高到低排序,然后一定的成绩等级标准为每个学生的总均分指派相应的成绩等级。例如,263名学生入学成绩总均分的最低分为62分,最高分为111分,我们可以按照60~69、70~79、80~89、90~99、100~111的成绩分组方法,分别指派1、2、3、4、5的等级。 第四步:为每个学生指派一个随机数字。具体方法是:先在表中第一个学生成绩等级后的单元格内粘贴函数RAND()(如图2所示),使产生一个随机数字,然后再用鼠标选中该单元格,利用自动套用格式的操作方法,使每个学生的成绩等级后都有一个随机数字(如图3所示)。

第五步:用鼠标选中表中所有信息,利用Excel“数据”菜单中的排序程序,按照主要关键字为“性别”、次要关键字为“成绩等级”、第三关键字为“随机数字”的排序准则(如图3所示)对表中信息重新排序。这样就会使男、女生中各个成绩等级层次内的总均分的排序失去规律,变为随机顺序。 第六步:在随机数字栏后一列单元格内依次输入班级编号“1、2、3、4、5、6”,然后将“1、2、3、4、5、6”不断复制到下面的单元格内,直至最后一名学生。

用Excel巧妙设置定时提醒

用Excel巧妙设置定时提醒 发布日期:2007-06-25 17:59 文章来源:互联网 小余在交易中心工作,经常要打电话通知相应的评委参加工程评标工作,有时工作一忙,就忘记通知而影响正常开标。 由于他每天都用Excel为登记相应的数据,于是,我就用Excel为他设置了一个定时提醒的功能。文章末尾提供原文件供大家下载参考。 1、启动Excel,新建一文档,取名保存(如“提醒。xls”)。 2、按“Alt+F11”组合键进入VBA编辑状态(如图1)。 3、在左侧“工程资源管理器”窗口中,选中“VBAProject(提醒。xls)”选项,执行“插入模块”命令,插入一个新模块(模块1,参见图1)。 4、将下述代码输入到右侧的编辑区域中: Sub auto_open() '设置一个自动运行的宏——auto_open Application.OnTime TimeValue("08:30:00"), "tx" '设置提醒时间——08:30:00(可以根据需要修改),设置调用提醒宏——tx. Application.OnTime TimeValue("09:30:00"), "tx" '再设置提醒一次。 End Sub Sub tx() '设置一个显示提醒消息的宏(名称要与上述自动运行宏中调用的名称一致)。 msg = MsgBox("通知张三、李四、王五评委参加下午评标!", vbInformation, "赶快打电话") '设置提醒对话框中的消息和标题(前面是消息内容,后面是对话框标题,请根据需要输入)。 End Sub 注意:①上述代码中,英文单引号及其后面的字符是对代码的解释,在实际输入时可以不需要(参见图1)。②如果设置多个提醒宏(tx1、tx2……),并在自动运行宏中分别设置调用的时间,可以实现多个消息的定时提醒。 5、输入完成后,退出VBA编辑状态,保存工作簿文档。 6、以后,一上班,就启动Excel,打开上述工作簿文档。设定时间一到,系统即刻弹出如图2所示的提示框,这下不会忘记了吧。 注意:必须是半角逗号,否则会出错! ================================================================================ Vb代码: ================================================================================ Abs 求绝对值 ActiveControl 得到焦点的对象 ActiveForm 得到焦点的表单 Array 指定数组 App 得知程序信息

在excel中产生随机数

用excel产生随机数 统计软件提供的随机数发生器可以使我们对抽样分布进行计算机模拟,对抽样分布有更加直观的理解。Excel的分析工具库中有一个“随机数发生器”模块,可以产生服从大部分常用分布的模拟数据,但没有提供直接产生随机数的函数。在SPSS中产生随机数的函数在“Randomnumbers”类别中,相应的函数都是以Rv 开头的。 1 样本均值抽样分布的随机模拟 假总体的均值为μ,标准差为σ,则统计理论表明,不论总体的分布如何,只要样本容量n足够大,样本均值的分布总会趋向于正态分布,且均值为μ,标 准差为。 例题:假设总体为均匀分布,模拟样本均值的抽样分布。 假设总体的分布为0-1区间上的均匀分布,则总体的均值为0.5,方差等于 1/12,标准差等于0.288675。现在,我们从总体中抽取1000个样本容量为2的样本(有放回抽样),计算每个样本的样本均值,然后观察样本均值的分布状况。 新建一个Excel工作簿,单击“工具”“数据分析”“随机数发生器”,在弹出的对话框中把变量个数设为2,随机数个数为1000,选择0-1区间的均匀分布,结果放在新工作表中(图1)。把输出结果的每一行看作一个容量为2的样本,共有1000个样本。在C列中计算每个样本的均值。接下来我们就可以分析这1000个样本均值的分布状况了。由于SPSS的直方图工具更为方便,我们把相应的数据复制到SPSS中作直方图,结果如图2,抽样分布的均值为0.5097,标准差为 0.20345,理论值等于0.288675/ 2 =0.20412,两者差异不大。 图1 随机数发生器对话框

图2 样本均值的抽样分布,样本容量=2 2 样本比例抽样分布的随机模拟 样本比例实质上就是指标数值只能取0和1时的样本均值。由于在这种情况下总体的分布为0-1分布,因此在重复抽样的条件下样本均值抽样分布的理论分布是二项分布。中心极限定理表明当样本用量足够大(能够保证np≥5,nq≥5)时二项分布可以用正态分布来近似。 [例] 假设有大批零件,不合格率p为0.2。随机模拟从总体中抽取样本容量分别为5,20,50的2000个样本,分析样本比例p? 的抽样分布。 新建一个工作表,在单元格中输入图5-10左上角所示的信息作为总体:总体中取值为1(不合格)的概率为0.2,取值为0(合格)的概率为0.8。 图3 二项分布的随机模拟

excel表格批量打印的教程

竭诚为您提供优质文档/双击可除excel表格批量打印的教程 篇一:用word和excel批量打印技巧 用word和excel批量打印技巧 20xx-09-08 woRd邮件合并打印excel数据制作大量奖证、奖状、准考证、成绩单、明信片、信封等个人报表 在学校工作,难免会遇到各种证书打印。有很多证书是同类的,比如运行会的奖证,三好学生等等。这不全县三教征文结果出来了,一看550人的庞大队伍,这要是写或者人工排版,不定要划好长时间,对我这样的懒人来说宁肯划一天时间来研究一下偷懒的办法来完成半天的工作的,好在这次划的时间并没那么久,欣喜之余拿出来分享一下! 设计思路:建立两个文件一个excel电子表格存放姓名和获奖等次等信息,一个woRd文件作为证书样版调用电子表格中的姓名和获奖信息,保持打印的格式一致! 采用的方法:woRd的邮件合并功能 实施步骤: 1、创建电子表格,因为我的电子表格是从长阳教育网

下载的结果公示,已包含了获奖者的姓名、论文题目以及获奖等次等信息,因为要调用,标题以及不规范的非获奖记录行都要删除整理一下如图所示。 以上只列出了sheet1工作表部分名单,在整理过程中要删除空白行或无意义的行,以免出错!以上文件整理好以后以book1为名保存到桌面备用。 2、打开woRd20xx文字处理软件(2000版可能有所不一样),在“工具”菜单中选择----“信函与邮件”菜单----“邮件合并” 3、出现邮件合并向导: 选择右边向导中的“信函”复选框,下一步“正在启动文档”----默认的“当前文档”----下一步“选取候选人”----默认“使用现有列表”----下一步:“撰写信件”,到这里一直是下一步,到了这里,要选取数据源了,出来一个浏览窗口。 找到桌面上这个备用的电子表格文件,“打开”: 因为我们整理的数据在工作表1中,所以就选择第一个表: 选择表1所,我们要打印的数据出来了,“全选”后确定。这个数据表就可以使用了,下面接着讲如何安排这些数据到woRd中。 4、设计wRod中的格式:

定时提醒器原理简述

关于“定时提醒器” “定时提醒器”是一个典型的时基电路,实际应用和教学意义都是很大的;现在简单罗列几条供大家参考: 1、NE555是一个模拟电路和数字电路相结合的集成电路,几个引脚之间的电位变化、转换关系是有点“搞脑子” 的,不过这应该属于相当简单的电路思维课题;在你阅读以下文字的时候,你要反复查看下面的两个电路图。 2、关于定时器的精度问题,我们必须暂时把它忽略;这是因为影响精度的因素实在太多,而且对我们初步理解 定时器功能并不重要。 3、按照现有的设计,定时器的稳定性是相当好的;而且它有开机预检,所以也比较可靠,不至于让它“忽悠” 使用者。延时分长短两档,短的一档约1分钟左右,长的一档约4分30秒左右。短的一档如果太长了,不利于课堂教学。 4、可以进行简单的拓展教学:譬如,延时长短可以在较大范围内调整——这只需补充一点简单的元器件(主要 是电阻和电容);如果可能和需要,还可以拓展到振荡电路、放大电路和带动大负载的终端等等。 定时提醒器原理图 V6固定在5V左右。V2是变化的。 NE555时基电路内部框图 讨论555电路工作原理主要就是研究触发端和输出端的电位变化关系,也就是2脚(低触发端)6脚(高触发端)和3脚(输出端)7脚(放电端)的电位变化关系。 一、当复位端4脚为低电位时,无论低触发端2脚、高触发端6脚怎样变化,3脚和7脚的电位都处在低电 位,恒定不变。V4=0时,我们称之为强制复位状态。

二、当复位端4脚为高电位时,那么触发端和输出端的电位关系有以下两种主要情况: 1、当2脚电位V2≤1/3Ucc时:(Ucc是电源电压) 不论6脚电位如何变化,3脚总是高电位(≈Ucc)、7脚总是悬空(和“地”断开,又称“虚高”)。 2、当2脚电位V2>1/3Ucc时: 而同时如果6脚电位V6≥2/3Ucc时,则3脚就是低电位、7脚和“地”接通,也即:V3=V7=0。“定时器”的设计依据: 1、V6连接R1(1K)和R2(5.1K),所以V6=【R2/(R1+R2)】*Ucc=5.1/6.1*Ucc=0.83*Ucc=0.83*6=4.98(V)(接近 5V)也即,V6被设置为≥2/3Ucc的状态;所以,在打开电源开关时,当时V2还是低电位(在2脚的电路中没有加上任何电位),这样V3就输出高电位,蜂鸣器就叫了;但是,7脚是“悬空”的(又叫做“虚高”),所以发光二极管中没有电流流过是不亮的。这是开机初始状态——只有蜂鸣器鸣叫。 2、接着,如果按一下铜片按钮开关,V2电位立即升高,根据前面第2条所述,V3立即降为0,蜂鸣器失去电压 停止鸣叫,而同时,7脚和地(负电位)联通,结果发光二极管有电流流过而发光,这时候电路延时开始。这是延时状态——只有发光二极管点亮,蜂鸣器不叫。 3、延时开始以后,V2的电位因电容器放电而不断下降,当它下降到小于1/3Ucc时根据前面第1条,V3电位升 高,蜂鸣器就鸣叫了,提醒延时时间已到;这时候就好象回到“1”的初始状态,发光二极管不亮了,只有蜂鸣器鸣叫。这可以叫做定时报警状态。 4、一个连接电阻R4的拨动开关可以选择延时的长短;当电阻R4并连上电容器C时,电容的放电速度加快,延 时就缩短;当拨动开关位置到空挡的时候,电容器C放电的速度就变慢,延时就增长。 定时提醒器实物图

统计学excel实验答案(版)

Excel在统计学中的应用 用Excel搜集与整理数据 用Excel搜集数据 统计数据的收集是统计工作过程的基础性环节,方法有多种多样,其中以抽样调查最有代表性。在抽样调查中,为保证抽样的随机性,需要取得随机数字,所以我们在这里介绍一下如何用Excel生成随机数字并进行抽样的方法。需要提醒的是,在使用Excel进行实习前,电脑中的Excel需要完全安装,所以部分同学电脑中的office软件需要重新安装,否则实习无法正常进行。本书中例题全部用Excel2007完成。 使用Excel进行抽样,首先要对各个总体单位进行编号,编号可以按随机原则,也可以按有关标志或无关标志,具体可参见本书有关抽样的章节,编号后,将编号输入工作表。 1.我们假定统计总体有200个总体单位,总体单位的编号从1到200,输入工作表后如图10-1所示: 图10-1 总体各单位编号表 各总体单位的编号输入完成后,可按以下步骤进行操作: 第一步:选择数据分析选项(如果你使用的是Excel2003,单击工具菜单,若无数据分析选项,可在工具菜单下选择加载宏,在弹出的对话框中选择分析工具库,便可出现数据分

析选项;如果你使用的是Excel2007,点击左上角Office标志图标,Excel选项,加载项,在下面的管理下拉列表中选择“Excel加载项”,转到,勾选“分析工具库”,确定。),打开数据分析对话框,从中选择抽样。如图10-2所示。 图10-2数据分析对话框 第二步:单击抽样选项,确定后弹出抽样对话框。如图10-3: 图10-3 抽样对话框 第三步:在输入区域框中输入总体单位编号所在的单元格区域,在本例是$A$1:$J$20,系统将从A列开始抽取样本,然后按顺序抽取B列至J列。如果输入区域的第一行或第一列为标志项(横行标题或纵列标题),可单击标志复选框。 第四步:选择“随机模式”,样本数为10。 在抽样方法项下,有周期和随机两种抽样模式。 “周期”模式即所谓的等距抽样(或机械抽样),采用这种抽样方法,需将总体单位数除以要抽取的样本单位数,求得取样的周期间隔。如我们要在200个总体单位中抽取10个,则在“间隔”框中输入20;如果在200个总体单位中抽取24个,则在“间隔”框中输入8

excel随机变量方法

例子:怎么在excel中编设变量-10到+10之间随机变量公式,“+”还要显示保留两位小数。 任意单元格输入 =TEXT(RAND()*20-10,"[>0]+0.00;-0.00") excel 2007随机函数(RAND())的使用方法. 求教:我的电子表格中rand()函数的取值范围是-1到1,如何改回1到0 回答:有两种修改办法: 是[1-rand()]/2, 或[1+rand()]/2。 效果是一样的,都可生成0到1之间的随机数 电子表格中RAND()函数的取值范围是0到1,公式如下: =RAND() 如果取值范围是1到2,公式如下: =RAND()*(2-1)+1 RAND( ) 注解: 若要生成a与b之间的随机实数: =RAND()*(b-a)+a 如果要使用函数RAND生成一随机数,并且使之不随单元格计算而改变,可以在编辑栏中输入“=RAND()”,保持编辑状态,然后按F9,将公式永久性地改为随机数。 示例 RAND()介于0到1之间的一个随机数(变量) =RAND()*100大于等于0但小于100的一个随机数(变量) excel产生60-70随机数公式

=RAND()*10+60 要取整可以用=int(RAND()*10+60) 我想用excel在B1单元个里创建一个50-80的随机数且这个随机数要大于A1 单元个里的数值,请教大家如何编写公式! 整数:=ROUND(RAND()*(80-MAX(50,A1+1))+MAX(50,A1+1),0) 无需取整数:=RAND()*(80-MAX(50,A1))+MAX(50,A1) 要求: 1,小数保留0.12,1000-1100范围3,不要出现重复 =LEFT(RAND()*100+1000,6) 至于不许重复 你可以设置数据有效性 在数据-有效性设 =countif(a:a,a1)=1 选中a列设有效性就好了 其他列耶可以 急求excel随机生成数字的公式,取值要在38.90-44.03之间,不允许重复出现,保留两位小数,不允许变藏 =round(RAND()*5+38.9,2) 公式下拉 Excel随机数 Excel具有强大的函数功能,使用Excel函数,可以轻松在Excel表格产生一系列随机数。 1、产生一个小于100的两位数的整数,输入公式=ROUNDUP(RAND()*100,0)。 RAND()这是一个随机函数,它的返回值是一个大于0且小于1的随机小数。ROUNDUP函数是向上舍入数字,公式的意义就是将小数向上舍入到最接近的整数,再扩大100倍。 2、产生一个四位数N到M的随机数,输入公式=INT(RAND()*(M-N+1))+N。 这个公式中,INT函数是将数值向下取整为最接近的整数;因为四位数的随

敬业签桌面便签软件怎么设置每天定时提醒待办事项

在公司工作了4年,好不容易接到领导的通知即日起升任公司销售部经理,但是要求每天20:00前需要将公司一天的销售任务总结后发到多位相关的领导邮箱。我知道自己有一毛病,忙起来会忘记所以就想找一款提醒软件每天提醒20:00完成销售任务总结并发送到相关的领导邮箱。经过对比最后选择了敬业签桌面便签软件不但具备便签功能,还具备定时提醒待办事项功能,同时支持定时提醒待办事项通过微信提醒功能消息通知。 敬业签是一款基础功能永久免费的桌面便签软件,支持多端Windows/Android/iPhone/Web云同步、支持公历、农历定时提醒待办事项并且可按天、周、月、季和年循环重复提醒,绑定微信后可实现微信提醒功能消息通知,支持日志时间轴功能记录敬业签新增、修改、删除的便签内容和时间再也不用担心便签内容丢失问题。 怎么设置每天定时提醒待办事项 1、在敬业签Windows电脑版或敬业签手机版新建敬业签内容(PS:敬业签多端同步功能可实现一端记录设置,其它多端自动同步,根据自己的情况怎么方便怎么设置记录,本文以敬业签PC版为例)。

2、在敬业签编辑状态下,点击内容后面“日历”图标;

3、进入敬业签定时提醒功能,根据需求可选择日期类型:公历或农历,提醒时间为下次想要提醒待办事项的时间。 4、【重点】想设置每天20:00提醒需要选择好提醒时间,然后在重复提醒选择按天,同样的方法还可以选择按周、月、季和年重复循环提醒。

5、选择重复提醒按天后默认为每1天(如需要每间隔几天提醒,就输入几天);

6、结束时间一般默认为留空即可,如果到一定的时间后不需要在继续每天重复提醒可设置结束时间或手动清除定时提醒时间。确认无误后点击确定即可设置完成,在敬业签内容下面显示时间说明:下次提醒时间是3月29日20:00,重复提醒为每天提醒(即每天20:00重复提醒直到手动结束)。

如何用Excel VBA批量打印文件

如何用Excel VBA批量打印文件 有时候一个文件夹内有很多Excel文件,几十个,上百个,如果一个个的打开,然后再打印,显然重复劳动,效率低下。 能不能用Excel VBA批量打印同一文件夹内的所有文件? 答案当然是肯定的。 假设我们的桌面上有个名叫“材料”的文件夹,内有上百个EXCEL文件需要打印 打开EXCEL文件→Visual Basic编辑器(Alt+F11)→插入→模块 以下是VBA代码 ********************************************************************* ** Sub test() Set rrr = CreateObject("Scripting.FileSystemObject") Set r = rrr.GetFolder("C:\Documents and Settings\Administrator\桌面\材料") For Each i In r.Files Workbooks.Open Filename:=("C:\Documents and Settings\Administrator\桌面\材料\" + https://www.wendangku.net/doc/b918846837.html, + "") ActiveSheet.PageSetup.PrintArea = "" ActiveWindow.SelectedSheets.PrintOut Copies:=1, Collate:=True ActiveWindow.Close saveChanges:=False Next End Sub ********************************************************************* ************** 注释:ActiveSheet.PageSetup.PrintArea = "" 的目的是“取消打印区域” 因为有时候这些excel文件并不是我们自己写得,可能已经被别人设定好了打印区域,并保存在文件中,这是我们所看不到的。(好比方所,其中某个文件的主人由于需要,设定从Excel表的5行到第10行为打印区域,但是我们并看不到。当我们点击“文件”-->打印,把材料打印出来时,才发现打印的并不是整张表格,而是别人设定的打印区域,这显然不符合我们的要求,所以我们要取消打印区域)。 附:如果先是存在多级目录,大文件夹套很多小文件夹,小文件夹里装的才是文件,怎么办?

用word和excel批量打印技巧

用word和excel批量打印技巧 2010-09-08 WORD邮件合并打印EXCEL数据制作大量奖证、奖状、准考证、成绩单、明信片、信封等个人报表 在学校工作,难免会遇到各种证书打印。有很多证书是同类的,比如运行会的奖证,三好学生等等。这不全县三教征文结果出来了,一看550人的庞大队伍,这要是写或者人工排版,不定要划好长时间,对我这样的懒人来说宁肯划一天时间来研究一下偷懒的办法来完成半天的工作的,好在这次划的时间并没那么久,欣喜之余拿出来分享一下! 设计思路:建立两个文件一个Excel电子表格存放姓名和获奖等次等信息,一个WORD文件作为证书样版调用电子表格中的姓名和获奖信息,保持打印的格式一致! 采用的方法:WORD的邮件合并功能 实施步骤: 1、创建电子表格,因为我的电子表格是从长阳教育网下载的结果公示,已包含了获奖者的姓名、论文题目以及获奖等次等信息,因为要调用,标题以及不规范的非获奖记录行都要删除整理一下如图所示。 以上只列出了Sheet1工作表部分名单,在整理过程中要删除空白行或无意义的行,以免出错!以上文件整理好以后以boo k1为名保存到桌面备用。 2、打开WORD2003文字处理软件(2000版可能有所不一样),在“工具”菜单中选择----“信函与邮件”菜单----“邮件合并”

3、出现邮件合并向导: 选择右边向导中的“信函”复选框,下一步“正在启动文档”----默认的“当前文档”----下一步“选取候选人”----默认“使用现有列表”----下一步:“撰写信件”,到这里一直是下一步,到了这里,要选取数据源了,出来一个浏览窗口。

找到桌面上这个备用的电子表格文件,“打开”: 因为我们整理的数据在工作表1中,所以就选择第一个表:

EXCEL随机数据生成方法

求教:我的电子表格中rand()函数的取值范围是-1到1,如何改回1到0 回答:有两种修改办法: 是[1-rand()]/2, 或[1+rand()]/2。 效果是一样的,都可生成0到1之间的随机数 电子表格中RAND()函数的取值范围是0到1,公式如下: =RAND() 如果取值范围是1到2,公式如下: =RAND()*(2-1)+1 RAND( ) 注解: 若要生成a 与b 之间的随机实数: =RAND()*(b-a)+a 如果要使用函数RAND 生成一随机数,并且使之不随单元格计算而改变,可以在编辑栏中输入“=RAND()”,保持编辑状态,然后按F9,将公式永久性地改为随机数。 示例 RAND() 介于0 到1 之间的一个随机数(变量) =RAND()*100 大于等于0 但小于100 的一个随机数(变量) excel产生60-70随机数公式 =RAND()*10+60 要取整可以用=int(RAND()*10+60) 我想用excel在B1单元个里创建一个50-80的随机数且这个随机数要大于A1单元个里的数值,请教大家如何编写公式! 整数:=ROUND(RAND()*(80-MAX(50,A1+1))+MAX(50,A1+1),0) 无需取整数:=RAND()*(80-MAX(50,A1))+MAX(50,A1)

要求: 1,小数保留0.1 2,1000-1100范围 3,不要出现重复 =LEFT(RAND()*100+1000,6) 至于不许重复 你可以设置数据有效性 在数据-有效性设 =countif(a:a,a1)=1 选中a列设有效性就好了 其他列耶可以 急求excel随机生成数字的公式,取值要在38.90-44.03之间,不允许重复出现,保留两位小数,不允许变藏 =round(RAND()*5+38.9,2) 公式下拉 Excel随机数 Excel具有强大的函数功能,使用Excel函数,可以轻松在Excel表格产生一系列随机数。 1、产生一个小于100的两位数的整数,输入公式=ROUNDUP(RAND()*100,0)。 RAND()这是一个随机函数,它的返回值是一个大于0且小于1的随机小数。ROUNDUP 函数是向上舍入数字,公式的意义就是将小数向上舍入到最接近的整数,再扩大100倍。 2、产生一个四位数N到M的随机数,输入公式=INT(RAND()*(M-N+1))+N。 这个公式中,INT函数是将数值向下取整为最接近的整数;因为四位数的随机数就是指从1000到9999之间的任一随机数,所以M为9999,N为1000。RAND()的值是一个大于0且小于1的随机小数,M-N+1是9000,乘以这个数就是将RAND()的值对其放大,用INT 函数取整后,再加上1000就可以得到这个范围内的随机数。[公式=INT(RAND()*(9999-1000+1))+1000] 3、Excel函数RANDBETWEEN是返回位于两个指定数之间的一个随机数。使用这一个函数来完成上面的问题就更为简单了。要使用这个函数,可能出现函数不可用,并返回错误值#NAME?。 选择"工具"菜单,单击"加载宏",在"可用加载宏"列表中,勾选"分析工具库",再单击"确定"。接下来系统将会安装并加载,可能会弹出提示需要安装源,也就是office安装盘。放入光盘,点击"确定",完成安装。 现在可以在单元格输入公式=RANDBETWEEN(1000,9999)。 最后,你可以将公式复制到所有需要产生随机数的单元格,每一次打开工作表,数据都会自动随机更新。在打开的工作表,也可以执行功能键F9,每按下一次,数据就会自动随机更新了。

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