电子表格Excel 2003

第四章电子表格Excel 2003 本章导读

Microsoft Excel是微软公司的Microsoft Office套装软件中的一员，集电子数据表格、数据管理、图表于一体，具有强大的表格计算和管理数据的能力，在财务、税务、统计、计划、经济分析等领域有着广泛的应用。本章通过Excel 2003来介绍电子表格软件的基本概念和使用方法。

本章共4节，第1节的内容是Excel 2003的基础概述，第2，3节的内容是电子表格的基本功能，其中第3节“Excel 2003数据管理与图表”是本章的重点和难点，第4节介绍了使用Excel 2003一些技巧，帮助读者提高使用Excel的能力。

每一节由基本知识、案例两部分组成，知识点的组织按照由浅入深的原则，遵循实际工作流程，符合人们的学习习惯。案例的编排从实际应用的角度出发，由简到繁，帮助读者一步一步掌握Excel的使用方法和技巧。其中大的案例分三个阶段完成，覆盖了Excel主要的知识点，另外2、3、4节每节有2个小案例供读者参考和练习。

4.1 Excel 2003基础概述

4.1.1 Excel 2003的界面

Excel的启动与退出的方法和Word类似，这里只做简单介绍。

1．启动

在Windows桌面双击Microsoft Excel快捷方式图标，或选择菜单【开始】︱【程序】︱【Microsoft Excel】命令都可以启动Excel 2003，启动后屏幕显示如图4-1所示的Excel 窗口。

工作表标签

图 4-1 Excel的窗口界面

2．退出

单击【关闭】按钮或选择菜单【文件】|【退出】命令。

3．Excel窗口界面

从4-1图可以看到，Excel窗口界面的特色部分主要包括：名称框、编辑栏、活动单元格、工作表区域、工作表标签。

●名称框：用来显示单元格或单元格区域的名称，或根据名称定位单元格或单元格区

域。

●编辑栏：用来输入或编辑当前活动单元格的内容。

●活动单元格：被选定的单元格称为活动单元格，也就是当前正在使用的单元格，它

能接受键盘的输入和复制、移动、删除等操作。

●工作表区域：所有单元格构成的用于记录数据的区域，所有数据都将被存储到这个

区域里。

●工作表标签：用来显示工作表的名称，单击工作表标签可以激活相应工作表。

4.1.2 案例应用——综合成绩管理

本案例内容可以概括为，用Excel实现存储和管理数据，对数据进行计算、分析、筛选和汇总，并且以图表这种直观的形式来表现结果，为评价业绩、分析结果、预测趋势等提供依据。

为了叙述方便，同各节的知识点相配合，本案例分三阶段完成：第一部分完成输入数据和编辑工作，对工作表做必要的修饰；第二部分对学生的成绩进行统计、分析，以图表的形式表现分析的结果，为评价教学效果提供参考，第三部分包括使用Excel的一些技巧和以Web网页的形式发布Excel文档。以下为案例文档效果图，如图4-2所示。

（a）各项成绩工作表（b）分类汇总效果图

（c）试卷分析工作表（d）Web网页

图 4-2 综合成绩管理

4.2 Excel 2003的基本编辑

4.2.1 基本概念与操作方法

1．基本概念

Excel的基本组成元素主要有：工作簿、工作表、单元格。如果把工作簿看成是活页夹，那么一个工作表就好像是活页夹中的一页纸。一个工作簿可以包含多个工作表，工作表由单元格组成。单元格是工作表中最基本的组成元素，用来存储各种类型的数据。

（1）工作簿

工作簿是包含一个或多个工作表的文件，用来组织各种相关信息。工作簿名就是文件名，工作簿文件的扩展名为“xls”。启动Excel 2003时，系统自动创建一个名为Book1.xls的工作簿，在保存文件时可以用其它文件名取代系统的命名，但扩展名不要更改。Excel 2003可以同时打开多个工作簿。一个工作簿由一个或多个工作表组成，系统默认每个工作簿有3个工作表，根据需要可以插入或删除工作表。

（2）工作表

工作表是用于存储和处理数据的主要文档，也称为电子表格。工作表由排列成行和列的单元格组成，共65536行，256列，其中行的标号用1、2、3……65536来表示，列的标号用A、B、…、Z、AA、AB、…、AZ、BA、BB、…、BZ、…、IA、IB、…、IV来表示。在工作表中可以存储文本、数值、公式、图表等数据。每一个工作表有一个名称，系统默认以sheet1、sheet2、sheet3、……来对工作表命名，用户也可以自己命名工作表。

（3）单元格

单元格是工作表的基本成份，在工作表中处于某一行和某一列交叉点处的方格称为一个单元或单元格。每个单元格用其所在的工作表中的列标号和行标号标识单元格，通常列标号在前，行标号在后。如“A1”指的是工作表的左上角第一个单元，位于第一行，A列。用鼠标单击显示在窗口中的某一个单元格，可使该单元变为当前活动单元格。Excel只允许在当前活动工作表的活动单元格中输入或修改数据。

（4）单元格区域

单元格区域是由若干单元格构成的表格区域，这些单元格可以是连续的，也可以是分散的。连续的单元格可以用“起始地址：终止地址”的格式来表示。如图4-3所示：A1:C5

表示从A1到C5为对角包含15个单元格的矩形区域；A8:C8表示A8，B8，C8三个单元格；A11:A15表示A11，A12，A13，A14，A15五个单元格。对于不连续的单元格，单元格之间用逗号分隔，如A4，B6，D8。

A1:C5

A8:C8

A11:A15

图 4-3 单元格区域

2．工作簿的创建

（1）新建工作簿有以下几种方法：

●启动Excel 2003后自动生成一个空白工作簿，名称为Book1.xls。

●选择菜单【文件】∣【新建】命令。

●单击【常用】工具栏中的【新建】按钮。

●快捷键：Ctrl+N。

（2）保存工作簿有以下几种方法：

●选择菜单【文件】∣【保存】命令。

●单击【常用】工具栏中的【保存】按钮。

●快捷键：Ctrl+S。

（3）关闭工作簿有以下几种方法：

●选择菜单【文件】∣【关闭】命令。

●按住Shift键，选择菜单【文件】∣【全部关闭】命令。此命令可以同时关闭多个

工作簿。

（4）打开工作簿有以下几种方法：

●选择菜单【文件】∣【打开】命令。

●单击【常用】工具栏中的【打开】按钮。

●快捷键：Ctrl+O。

（5）退出

选择菜单【文件】∣【退出】命令。

3．输入单元格数据

Excel中的单元格可以存储多种不同类型的数据，如文本、数值、时间、日期等，并且能够自动地将输入的数据进行分类处理，以不同的格式存储和显示。用户也可以根据实际的需要预先设置单元格的数据格式，或者在输入之后改变单元格的数据格式。除了Excel提供的数据格式之外，用户也可以根据特定的需要自己定义数据的格式。

（1）单元格的定位

前文述及，在Excel中只能在活动单元格中输入数据。在进入一个新建的工作表时，系统默认单元格A1为活动单元格。使一个单元格变为活动单元格（或称激活单元格）最简单

的方法是单击该单元格，此外也可以：

●在“名称框”中输入单元格名称。

●按Tab键沿水平方向移动光标定位单元格。

●按回车键沿列的方向移动光标定位单元格

●使用上、下、左、右的方向键移动光标定位单元格。

(2)输入数据

●输入文本

输入的文本字符可以是字母、数字和键盘符号的组合。系统默认文本数据的对齐方式为左对齐。若输入的字符串超过单元格列宽，系统会自动占用相邻的单元格显示；如果相邻的单元格中已有数据，会截断显示。按下Alt+Enter组合键，可以在单元格中换行。

●输入数值

在Excel中用来表示数值的字符有：0，1，2，…，9，+，-，（），/，￥，$，%，E，e。系统默认数值数据的对齐方式为右对齐。若数据长度超过11位，系统将自动转换为科学计数法（如1.23E+11）表示。

另外在输入分数时，需要先输入一个0，再输入一个空格，然后输入分数。例如，要在单元格中输入“1/2”，应在单元格中输入“0 1/2”。

如果输入的数值字符需要按照文本数据的格式存储，应先输入单引号“’”作为文本标志，系统识别为文本数据而非数值数据。例如输入“000”时，应输入“’000”。

●输入日期

Excel 2003将日期和时间视为数字，提供了多种日期和时间显示格式。系统默认的格式是“年-月-日”，例如我们可以输入“2006/1/1”或“2006-1-1”来表示“2006年1月1日”。

（3）取消输入

按ESC键或单击编辑栏左侧的【取消】按钮。

4．编辑工作表

对工作表的编辑包括对单元格内容的编辑和对单元格的编辑。编辑的方法主要有：菜单、工具栏、快捷菜单、鼠标。本书以菜单操作和鼠标操作为主。在实际的应用中，某些时候使用工具栏的按钮或者快捷菜单也是非常好的选择。

（1）编辑单元格内容

激活单元格：双击某单元格，或单击该单元格后，再将光标定位在编辑栏中；

文本的选取：方法同Word；

剪切、复制和粘贴：方法同Word；

单元格内容及格式的清除：选择【编辑】菜单中的【清除】命令，在子菜单中选择相应项。

（2）编辑单元格

①工作表中单元格区域的选择

在对单元格进行编辑之前，首先要选择单元格或单元格区域。选择与释放单元格或单元格区域的方法主要有：

●选择一个单元格：用鼠标单击任意一个单元格。

●选择一行或一列：单击行号标志或列号标志。

●选择若干连续的行或列：在行号标志或列号标志上拖动鼠标。

●选择一个单元格区域：从某一单元格开始拖动鼠标至另一单元格。

●选择一个较大的单元格区域：先单击一个起始单元格，然后按住Shift键再单击另

一个单元格。

●选择多个单元格区域：选择第一个单元格区域后，按住Ctrl键的同时，再逐个单

击要选择的单元格。

●选择工作表中所有单元格：单击工作表的左上角按钮。

●释放选定的单元格：单击任意一个单元格。

②单元格的移动和复制

选定单元格之后，可以选择下面任何一种方法操作：

●菜单：选择菜单【编辑】中的【剪切】、【复制】、【粘贴】命令，具体方法同Word。

●用鼠标拖动的方法移动和复制：对于移动操作，可将光标移到被选定数据区域的边

框线上，当鼠标指针变为空心箭头时，按住鼠标左键拖动选定区域到目标位置，再

释放鼠标；对于复制操作，和移动的方法类似，只是在拖动鼠标的过程中要按住

Ctrl键。

③插入、删除单元格

●插入单元格：先选择插入新单元格的位置，再选择菜单【插入】∣【单元格】命令。

●插入行或列：先选择插入点，再选择菜单【插入】∣【行】命令或【列】命令。

●删除单元格：先选择单元格或单元格区域，再选择菜单【编辑】∣【删除】命令。

④数据填充

数据填充是指Excel提供的一种在相邻单元格中填充相同数据或者有规律的序列数据的功能。例如，当需要在相邻的单元格中输入序列数据“星期一，星期二，星期三…”时，只需在一个单元格中输入“星期一”，使用填充功能后，在相邻的单元格会自动填入“星期二，星期三，…”。对于无规律的数据，填充相当于复制。

实现数据填充有两种方法：菜单和“填充柄”。由于“填充柄”使用简单，快捷，在实际应用中常常使用“填充柄”进行数据填充。

菜单：选择单元格区域，然后选择菜单【编辑】∣【填充】∣【序列】命令。

填充柄：选定一个或多个单元格，将光标移向选定单元格的右下角，等待鼠标指针变为黑色十字即“填充柄”，按住鼠标左键将“填充柄”拖动到需要输入的相邻单元格，释放鼠标左键，则完成填充。

使用“填充柄”填充时应注意以下两点：

填充数字序列：需要至少输入两个以上的单元格数据。例如填充序列“1，3，5，7，…”时，需要至少输入两个单元格数据“1”和“3”，选择这两个单元格后，再进行填充。

设置数字序列类型、步长：系统默认数字序列是等差序列，如果要填充等比序列，例如：“1，10，100，1000，…”，应预先选择菜单【编辑】∣【填充】∣【序列】命令进行设置，再进行填充。

Excel允许填充自定义序列。自定义序列方法：选择菜单【工具】∣【选项】命令，单击【自定义序列】标签，输入序列值。

5．格式化工作表

格式化工作表包含两个方面的内容：一是对工作表中单元格的格式化；二是对工作表的格式化。

（1）设置单元格格式

设置单元格格式的常用方法有两种：菜单和【格式】工具栏，下文将介绍用菜单方法来设置单元格格式。【格式】工具栏上的按钮的使用将在案例中予以介绍。

选择菜单【格式】∣【单元格】命令，打开【单元格格式】对话框（如图4-4所示），

●设置数字、日期、时间格式

在【单元格格式】对话框中，【数字】选项卡提供了对单元格内各种类型数据的格式设置。

●设置对齐方式

Excel默认的文本数据的对齐方式是左对齐，而数字、日期和时间的对齐方式是右对齐。更改对齐方式不会改变数据类型。

在【单元格格式】对话框中，选择【对齐】选项卡，可以设置水平对齐方式和垂直对齐方式；也可以实现对单元格的合并以及对单元格中的文本进行旋转等操作。

●设置字体、字型、字号、颜色

在【单元格格式】对话框中，选择【字体】选项卡，进行设置。

●设置边框和底纹

在【单元格格式】对话框中，选择【边框】选项卡设置单元格边框的样式、颜色；

在【单元格格式】对话框中，选择【图案】选项卡设置单元格的背景色，也可以用图案来设置背景，添加底纹。

图4-4 单元格格式对话框

●设置单元格保护

在使用Excel处理数据时，由于某些数据（如报表数据、客户资料）的重要性和敏感性，除了对这些数据作备份存档之外，对它们进行保护也是必要的。

在【单元格格式】对话框中，选择【保护】选项卡，【锁定】模式可防止对单元格进行移动、修改、删除及隐藏等操作；【隐藏】模式可隐藏单元格中的公式。

只有在工作表被保护后，对单元格的保护设置才能生效。

（2）设置工作表的格式

●改变行高和列宽

用菜单实现：首先选择单元格或单元格区域，再选择菜单【格式】∣【行】∣【行高】或【格式】∣【列】∣【列宽】命令，输入行高值或列宽值；

用鼠标实现：将光标移到行标格线位置或列标格线位置，当鼠标指针变为带双箭头的十字时，按住鼠标左键拖动鼠标即可。

●隐藏行或列

以列为例，首先选择一个列或若干个列，再选择菜单【格式】∣【列】∣【隐藏】命令；若要取消隐藏，选择菜单【格式】∣【列】∣【取消隐藏】命令即可。

●自动套用格式

Excel 2003提供了简单、经典、彩色、序列、三维效果等多种表格样式。操作步骤如下：首先在选择需要套用格式的单元格，再选择菜单【格式】∣【自动套用格式】命令，在打开的【自动套用格式】对话框中（如图4-5所示）选定需要的样式，单击【确定】按钮。

图4-5 自动套用格式

6．管理工作簿和工作表

在工作簿内，可以对包含的工作表进行插入、删除、命名、移动、复制及工作表之间数据的传递等操作。

●工作表的切换

单击某个工作表标签，该工作表就会变为当前活动的工作表。

●工作表的命名

有两种方法：一是双击某工作表的标签，然后输入新的工作表名称；二是用鼠标右键单击某工作表的标签，在打开的快捷菜单中选择【重命名】命令。

●工作表的插入、删除、移动和复制

有两种方法：一是选择菜单【编辑】|【移动（或复制）工作表】命令；二是在工作表标签上单击右键，在弹出的快捷菜单选择操作的命令即可。

●工作表之间数据的传递

工作表之间数据的移动和复制方法与工作表中数据的移动和复制方法类似，这里不再复述。

●工作表窗口的拆分与冻结

拆分工作表窗口就是把当前工作表窗口拆分成几个小的窗口，拆分窗口后可以在一个文档窗口中查看工作表的不同部分。

拆分窗口：首先选定某个单元格，该单元格所在位置就是拆分的分割点，再选择菜单【窗口】∣【拆分】命令，在选定单元格处，工作表将被拆分为4个独立的窗口。

冻结窗口：若不希望某个窗口滚动，可以单击某个窗口的任意位置，然后执行【窗口】∣【冻结拆分窗口】命令。

●保护工作表和工作簿

打开要保护的工作表或工作簿，选择菜单【工具】∣【保护】∣【保护工作表】或【保护工作簿】命令，在打开的【保护工作表】或【保护工作簿】对话框中，选择相应的复选框，在【密码】文本框输入密码，单击【确定】按钮。在输入密码时应注意区分字母的大小写，如果忘记密码将无法打开文件。

●并排比较工作簿

打开要并排比较的工作簿，选择菜单【窗口】∣【并排比较】命令，可以完成以下功能：同步滚动工作簿：单击【并排比较】工具栏上的【同步滚动】按钮；

重置窗口位置：将工作簿窗口重置为最初开始比较工作簿时所在的位置，单击【重置窗口位置】；

停止比较工作簿：单击【关闭并排比较】按钮。

7．工作表打印

（1）打印设置

①基本设置

选择菜单【文件】∣【页面设置】命令，在打开的【页面设置】对话框中（如图4-6所示），设置页面、页边距、添加页眉和页脚。这些选项的设置方法和在Word中的设置方法类似，在此不再复述，

②工作表设置

在打开的【页面设置】的对话框中单击【工作表】标签（如图4-6所示），某些选项功能如下：

●“打印区域”用于设置当前工作表中需要打印的区域。如果需要设定多个区域，可

在单元格区域地址间用“，”隔开。

●“打印标题”用于设置在每一页中都需要打印的单元格内容，如表格的标题所在的

行或列。

●“打印顺序”用于对多页的工作表设置打印顺序。

图4-6页面设置

③分页

对于超过一页的工作表，Excel 2003会根据纸张大小、边框等设置自动为工作表分页。也可以使用人工分页进行强制分页。

●插入分页符

分页符分为“垂直分页符”和“水平分页符”，选择【插入】∣【分页符】菜单命令，工作表会自动插入分页符，分页符在【普通】视图模式下在工作表上以粗体虚线的方式显示。

●移动分页符

选择菜单【视图】∣【分页预览】命令，在此显示模式下，用鼠标左键拖动分页符，可以调整分页符的位置；如果移动了Excel自动设置的分页符，将使其变成人工设置的分页符。

●删除分页符

删除一个分页符：可选定分页符下面的第一行单元格或者右边的第一列单元格，然后选择菜单【插入】∣【删除分页符】命令，即可删除与选择单元格相邻的分页符。

删除工作表中所有分页符：在分页预览时，用鼠标右键单击工作表上任意一个单元格，选择快捷菜单中的【重置所有分页符】命令；或者在【分页预览】的显示方式下将分页符拖出打印区域外即可。

（2）打印预览

选择菜单【文件】∣【打印预览】命令，观察输出效果。

（3）打印

选择菜单【文件】∣【打印】命令，单击【确定】按钮，打印输出。

4.2.2案例——综合成绩管理（一）

综合成绩管理（一）完成数据的录入和对表格的编辑和修饰。图4-7为案例效果图。

图4-7 各项成绩表

1．知识点分析

本案例注重以下知识点：

●Excel的启动和退出

●工作簿的建立、保存

●填充序列

●自动求和

●格式化表格

●工作表管理

●工作表打印

2．制作步骤

（1）启动Excel2003

（2）新建工作薄

选择【文件】∣【新建】命令，打开【新建工作表】任务窗格，如图4-8所示，在【新建】选项区中单击【空白工作簿】超链接，新建一个工作簿。

图4-8 新建工作簿任务窗格

（3）输入并编辑数据

①输入标题

单击单元格B2，在单元格B2中输入标题“大学计算机基础成绩单”。

②输入列标题

单击单元格B4，输入“学号”，按Tab键或“→”方向键，依次输入列标题。

③输入表格内容

输入学号：单击单元格B5，输入“’0406050101”，按回车键或“↓”方向键，输入第2个学号，选择单元格区域B5:B6，光标移至右下角，待鼠标指针变为黑色十字时（如图4-9所示），按住鼠标左键并向下拖动鼠标，释放鼠标后，后面的学号会自动填充到单元格中。

图4-9 自动填充数据序列

输入其他数据信息见图4-7。

④填入总评成绩，选择单元格区域E5:G5，单击【常用】工具栏中的【自动求和】按钮，算出总评成绩后，选定单元格H5，用【填充柄】填充其他同学的总评成绩。

（4）格式化工作表

①设置标题格式

选择单元格区域B1:E1，单击【格式】工具栏中的【合并及居中】按钮，并设字体为黑体，字号为16，如图4-10所示。

图4-10 合并及居中

②设置表中其它单元格的格式

设置边框：选择单元格区域B4:H34，选择菜单【格式】∣【单元格】命令，打开【单元格格式】对话框，在对话框中选择【边框】选项卡，选择颜色为蓝色，并设置边框的线型，单击【确定】按钮；

填充颜色：选择单元格区域B4:H34，按住Ctrl键，再选择单元格区域H4:H34；单击【格式】工具栏中的【填充颜色】按钮，选择底纹为蓝色；单击【格式】工具栏中的【居中】对齐按钮。

③隐藏网格线

选择菜单【工具】|【选项】命令，在弹出的【选项】对话框中，单击【视图】选项卡，在【窗口选项】选项区中取消选择【网格线】复选框，单击【确定】按钮。

（5）工作表管理

拆分窗口：单击行标号A5，选择第5行，选择菜单【窗口】∣【拆分】命令；

冻结窗口：单击行标号A4，选择第4行，选择菜单【窗口】∣【冻结窗口】命令；

命名工作表：在工作表标签sheet1上单击右键，在快捷菜单中选择【重命名】选项，输入“各项成绩”。

（6）保存

选择菜单【文件】∣【保存】命令，将文件保存。

（7）打印

①打印设置

选择菜单【文件】∣【页面设置】命令，在打开的【页面设置】的对话框中单击【工作表】标签，“打印区域”：输入打印区域“$B$1:$J$34”；“打印标题”：设置标题的单元格区域“$B$1:$J$1”；单击【确定】按钮。

②分页预览

选择菜单【视图】∣【分页预览】菜单命令，在此显示模式下，用鼠标左键拖动分页符，调整分页符的位置。

③打印预览

选择菜单【文件】∣【打印预览】命令，观察输出效果。

④打印输出

选择菜单【文件】∣【打印】命令，单击【确定】按钮，打印输出。

（8）退出

选择菜单【文件】|【退出】命令。

4.2.3案例——员工信息表

Excel可以自动地根据输入数据的类型以不同的格式来存储和显示数据，并且可以自定义数据存储和显示的格式。下面以员工档案管理为例，介绍根据实际的需要手工设置和定义数据格式的方法。图4-11为案例效果图。

图4-11 员工信息表

1．知识点分析

本案例注重以下知识点：

●数值型数据

●日期型数据

●自定义数据格式

●数据填充

●单元格合并及居中

●单元格保护

2．制作步骤

（1）启动Excel2003

（2）新建工作薄

（3）输入数据

①输入标题

单击A1单元格，在A1单元格中输入标题“天威公司员工档案管理”。

②输入列标题

单击A4单元格，输入“序号”，按Tab键或“→”方向键，依次输入“姓名”、“性别”等列标题。

③输入表格内容

输入数值数据：在单元格A5、A6分别输入“1”、“2”，选择单元格A5:A6，将光标移至右下角，待鼠标指针变为黑色十字【填充柄】时，按住鼠标左键并向右拖动鼠标，填充数字序列；

输入日期数据：在单元格D5输入“1980-5-9”，按回车键输入其它的日期数据；

输入其它内容（如图4-11所示）。

（4）编辑工作表

①编辑单元格中的内容

双击某单元格，或单击单元格后，再将光标定位在编辑栏中，编辑或修改数据。

②编辑单元格

插入单元格：先选择插入新单元格的位置，再选择菜单【插入】∣【单元格】命令。

插入行或列：先选择插入点，再选择菜单【插入】∣【行】命令或【列】命令。

删除单元格：先选择单元格或单元格区域，再选择菜单【编辑】∣【删除】命令。

插入或删除单元格：先选择插入点，再选择菜单【插入】命令

复制或移动单元格：选定单元格之后，用鼠标拖动的方法移动和复制。

（5）格式化表格

①设置标题单元格格式

选择单元格区域A1:H1，单击【格式】工具栏中的【加粗】和【合并及居中】按钮；

②设置其它单元格格式

设置“出生年月”的日期格式：选择单元格区域D5:D14，选择菜单【格式】|【单元格】命令，在打开的的【单元格格式】对话框中选择【数字】选项卡，在【分类】列表框中选择选项【日期】，并设置日期显示的类型。

自定义“参加工作时间”的日期格式：选择单元格区域E5:E14，选择菜单【格式】|【单元格】命令，在打开的【单元格格式】对话框中选择【数字】选项卡，在【分类】列表框中选择【自定义】选项，在【类型】文本框中输入“yy.mm”，单击【确定】按钮。

设置“工资”的数据格式：选择单元格区域F5:F14，选择菜单【格式】|【单元格】命令，在打开的【单元格格式】对话框中选择【数字】选项卡，在【分类】列表框中选择【数值】选项，设置小数位数为“2”，选中“使用千位分隔符（，）”复选框。在【分类】列表框中选择【会计专用】选项，在【货币符号】下拉框选择符号“￥”。

利用格式工具栏的【货币式样】、【使用千位分隔符】、【增加小数位数】和【减小小数位数】等按钮（如图4-13所示），可以更为轻松的完成对F5:F14单元格区域设置，具体方法见下一个案例“销售统计表”。

③设置工作表背景图片

选择菜单【格式】|【工作表】|【背景】命令，选择图片，单击【插入】按钮。

（6）保护单元格数据

①选择单元格区域；

②选择菜单【格式】|【单元格】命令，在弹出的【单元格格式】对话框选择【保护】选项卡，选中【锁定】复选框，单击【确定】按钮；

③选择菜单【工具】|【保护】|【保护工作表】命令，在弹出的【工作表保护】对话框中，设置密码和允许用户进行的操作，单击【确定】按钮；

取消保护的方法：选择菜单【工具】|【保护】|【撤销工作表保护】命令。

（7）保存

（8）退出

4.2.4案例——销售统计表

本案例以销售统计为例，介绍Excel在处理财务数据方面的应用。图4-12为案例效果图。

图4-12 销售统计表

1． 知识点分析

本案例注重以下知识点：

● 文本型数据

● 数值型数据

● 日期型数据

● 数据填充

2． 制作步骤

（1） 启动Excel2003

（2） 新建工作薄

（3） 输入并编辑单元格

① 输入列标题

依次在单元格A1:H1中输入标题“日期”、“商品代码”、“商品名称”、“数量”、“平均单价”、“总计”、“分店”、“供货商”。

② 输入表格内容

输入“日期”：单击单元格A2输入“2005-1”，并填充至单元格区域A3:H21；

输入“商品代码”：在单元格B2输入“C001”，并填充至单元格区域B3:B11；选择单元格区域B2:B11将光标移到被选定数据区域的边框线上，当鼠标指针变为空心箭头时，按住Ctrl 键，拖动鼠标左键到单元格B12:B21，释放鼠标；

输入“平均单价”：单击单元格E2输入“690”，单元格E3:E21的内容，参照图4-13； 输入“总计：单击单元格F2输入“=D2*E2”，统计总价，并将单元格F2的内容填充至单元格F3:F21；

输入其它单元格数据，参照图4-12。

（5） 格式化表格

设置列标题格式：选择单元格区域A1:H1，单击【格式】工具栏中的【居中】、【加粗】按钮，在【填充颜色】下拉框中选择“灰色-25%”；

图4-13 格式工具栏

设置日期格式：选择单元格区域A2:H21，选择菜单【格式】|【单元格】命令，在打开的【单元格格式】对话框中选择【数字】选项卡，在【分类】列表框中选择选项【日期】，并设置日期显示的类型为“2001年3月”；

设置货币式样：选择单元格区域E2:E21，单击【格式】工具栏上的【货币式样】； 设置千位分隔式样：选择单元格区域F2:F21，单击【格式】工具栏上的【千位分隔样式】按钮；

改变列宽：将光标移到F 列和G 列之间的格线位置，当鼠标指针变为带双箭头的十字时“”，按住鼠标左键向左或右拖动鼠标；

设置框线：选择单元格区域A1:H21，单击【格式】工具栏中的【边框】下拉框，选择“所有框线”。

（5）保存。

（6）打印。

（7）退出。

4.3 Excel 2003数据管理与图表

4.3.1 基本概念与操作方法

1．数据计算

E xcel不仅能存储数据，还可以利用Excel提供的公式和函数功能，对工作表中的数据进行一些复杂的计算和分析，并且把结果存放到工作表中的单元格中。

公式是对工作表中的数据进行计算、分析的等式。公式中可以引用同一工作表中的其它单元格数据、同一工作簿不同工作表中的单元格数据、以及其它工作簿的工作表中的单元格数据，当公式中引用的单元格的数值发生变化时，公式会自动更新结果。

函数是预定义的内置公式，Excel 2003提供了大量的功能强大的函数，熟练地使用函数处理数据，可以减少输入的工作量，减小输入时出错的概率，提高工作效率。

（1）公式

①公式的语法规则

公式由数值、函数、单元格引用（地址）和运算符等组成。公式中的运算符包括：

●算术运算符：+（加）、-（减）、*（乘）、/（除）、%（百分比）、^（乘方）

●关系运算符：=（等于）、>（大于）、<（小于）、>=（大于等于）、<=（小于等于）、

<>（不等于）

●文本运算符：&（文本的连接）。如Microsoft&Excel 等同于MicrosoftExcel

②公式的运算规则

公式中如果使用了多个运算符，系统按照运算符的优先级由高到低进行运算，对于相同级别的运算符，系统按从左到右的次序进行运算。

●算术运算符优先级由高到低的次序为：括号、函数、乘方、乘除、加减。

●关系运算次序为：从左到右。关系运算的结果为“真（TRUE）”或“假（FALSE）”。

●对于既有算术运算符，又有关系运算符的公式：先进行算术运算，再进行关系运算。

表4-1中，列出了几个表达式的例子以及它们的含义。

表4-1 公式

③公式的输入和编辑：

a）选定输入公式的单元格；

b）输入等号“=”（或者单击编辑栏上的“=”按钮）；

c）输入公式具体内容，然后按回车键（或者单击编辑栏上的“√”按钮）。

d）再次选定该单元格，编辑栏中显示出单元格的计算公式，可以在编辑栏中对公式进行修改或删除。

（2）函数

Excel 2003提供了常用、财务、数学、统计等多种类别的函数，函数格式为：函数名（参

数），参数可以是数值、单元格地址等，如果有多个参数，参数之间用逗号分隔。函数中还可以包含其他函数，即可以嵌套使用。表4-2列出了Excel 的常用函数。

表4-2 常用函数

使用函数时，可以在公式中直接输入函数名和参数；也可使用【常用】工具栏上的粘贴函数按钮或选择菜单【插入】∣【函数】命令。

以粘贴函数为例：

① 选择单元格区域；

② 单击【常用】工具栏上的粘贴函数按钮，打开【插入函数】对话框；

③ 在打开的【插入函数】对话框中（如图4-14所示），在【选择函数】列表框中选择函数后，按【确定】按钮，打开【函数参数】对话框；

图4-14 插入函数对话框

④ 在打开的【函数参数】对话框中（如图4-15所示），根据提示输入参数，或者单击按钮在工作表中用鼠标选定单元格或单元格区域；

图4-15 函数参数对话框

⑤按【确定】按钮完成操作。

（3）公式的复制和移动

在工作表中经常会使用相同的公式计算单元格数据，我们可以把包含公式的单元格当作普通的单元格进行复制或移动。

①相对引用

如果公式的内容含有单元格地址（或称引用单元格地址），被复制或移动到其它单元格的公式中的单元格地址会自动发生变化，这种情况下单元格地址的引用称之为单元格的“相对引用”。

例如：在单元格A1中输入公式“=B1+C1”，将单元格A1复制或移动到单元格A2时，我们会看到，在编辑栏里单元格A2中的公式变为“=B2+C2”。

②绝对引用

复制或移动后公式中的单元格地址保持不变，这种情况我们称之为单元格的“绝对引用”，绝对引用地址的表示方法是在相对地址的列标号和行标号前分别加一个符号“$”，例如“$A$1”。

③混合引用

如果公式中既包含单元格的相对引用地址又包含单元格的绝对引用地址，称为单元格的混合引用。复制公式时，相对引用地址作相应的变化而绝对引用地址不变。如“$A1”，“A$1”。

④引用其它工作表的单元格

引用时须在单元格地址前加上工作表名，在单元格地址和工作表名之间用感叹号分隔，例如，引用Sheet2工作表的A1单元格，引用公式为“=sheet2!A1”

公式中还可以引用其它工作簿的工作表中的单元格，在引用时须在单元格地址前加上路径、文件名和工作表名。例如，引用C盘Excel文件夹下book1.xls文件中sheet2工作表的A1单元格，引用公式为“=’C:\Excel\[book1.xls]sheet2’!A1”。

2．数据清单

在Excel中，数据清单是指在工作表中包含相似数据、有标题的矩形数据区域，即一个二维表。我们可以把“数据清单”看作“数据库”，其中行对应数据库的记录，列对应数据库中的字段，列标题作为数据库中的字段名称。

数据清单可以像普通的Excel工作表一样直接建立和编辑，但应遵守以下的规则：

（1）避免在一张工作表中建立多个数据清单，如果在工作表中还有其他数据，要与数据清单之间留出空行、空列；

（2）在数据清单的第一行里创建列标题，每一列应该是类型相同的数据。

建立数据清单之后，也可以选择菜单【数据】∣【记录单】命令，对数据清单作添加、删除或修改记录的操作，方法是：

（1）选择数据清单区域；

（2）选择菜单【数据】∣【记录单】命令，打开【记录单】对话框如图4-16所示；

（3）单击【新建】按钮，可以添加一个记录；

（4）单击【删除】按钮，则删除当前显示的记录；

（5）单击【上一个】、【下一个】按钮或拖动滚动条，浏览记录；

（6）单击显示记录内容的文本框，可以修改当前的记录。

（7）单击【记录单】∣【条件】按钮，将显示一个空白记录，在文本框中输入查询的条件如“李铭”、“>=45”等，单击【上一条】或【下一条】按钮，会显示符合条件的记录的内容。

图4-16 记录单对话框

3．数据的排序

Excel可以用一个或多个字段作为分类关键字，按照升序或降序改变数据清单中记录的排列顺序。系统默认方式是按照列的方向排序。在使用中，应避免按照行的方向排序，这样会改变字段的先后顺序，尤其是当某些单元格包含引用单元格地址的时候。

（1）简单排序

①在数据区域中某列上任选一个单元格；

②单击常用工具栏中的【升序】按钮或者【降序】按钮。

（2）复杂排序

①在数据区域中任选一个单元格；

②选择菜单【数据】∣【排序】命令，打开【排序】对话框（如图4-17所示）；

③在【排序】对话框中，设置排序的关键字（字段名称或列号）和升降序，最多允许按照三个关键字排序；

④单击【选项】按钮，在【排序选项】对话框中，可以设置自定义排序次序等内容；

⑤单击【确定】按钮。

图4-17 排序对话框

4．数据的筛选

数据筛选是把符合条件的数据显示在工作表内，而把不符合条件的数据暂时隐藏起来。Excel 2003提供了两种筛选方式：自动筛选和高级筛选。

（1）自动筛选

在数据清单中任选一个单元格，选择菜单【数据】∣【筛选】∣【自动筛选】命令，则工作表中每一个字段名的旁边出现一个下拉列表框按钮，单击某一个下拉列表框按钮，在列表框中选择需要显示的数据值后，只有符合条件的数据显示在工作表中，其它不符合条件的数据被隐藏起来。

如果列表框中缺少需要设置的条件，可以单击列表框中的【自定义】项，打开【自定义筛选】对话框（如图4-18所示），在【自定义筛选】对话框中进行条件设置。

如果要撤消筛选操作，使数据恢复原状，选择菜单【数据】∣【筛选】∣【自动筛选】命令，即可撤消筛选。

图4-18 自定义筛选对话框

2. 高级筛选

高级筛选是根据多个条件来筛选数据，并允许把满足条件的记录复制到工作表的另一个区域中，原数据区保持不变。步骤如下：

①首先在数据区以外的空白区域建立一个条件区域，条件区域至少为两行，在条件区域中的第一行输入和数据清单相匹配的字段名，在下一行输入对应字段的条件表达式如“<60”。同一行上的条件关系为逻辑与，不同行之间的条件关系为逻辑或；

②单击数据清单中的任意一个单元格；

③选择菜单【数据】∣【筛选】∣【高级筛选】命令，打开【高级筛选】对话框（如图4-19所示）；

④在【高级筛选】对话框中，【列表区域】栏默认的筛选操作区域为整个数据清单，也可以在【列表区域】栏输入选择数据清单中的一部分单元格区域；在【条件区域】栏输入条件区所在的单元格区域；如果选择了【将筛选结果复制到其他位置】，则需要在【复制到】栏指定筛选结果的位置；

⑤单击【确定】按钮。

EXCEL电子表格使用技巧大全

一、基本方法 1. 快速选中全部工作表 右键单击工作窗口下面的工作表标签，在弹出的菜单中选择“选定全部工作表”命令即可（）。 2. 快速启动Excel 如果想在启动系统自动运行Excel，可以这样操作: 1.双击“我的电脑”图标，进入Windows目录，依次打开“Start Menu\Programs\启动”文件夹; 2.打开Excel所在的文件夹，用鼠标将Excel图标拖到“启动”文件夹，这时Excel的快捷方式就被复制到“启动”文件夹中，下次启动Windows就可快速启动Excel了。如果Windows系统已启动，你可用以下方法快速启动Excel: 方法一:单击“开始→文档”命令里的任一Excel工作簿即可。方法二:用鼠标从“我的电脑”中将Excel应用程序拖到桌面上，然后从快捷菜单中选择“在当前位置创建快捷方式”，以后启动时只需双击快捷方式即可。 3. 快速删除选定区域数据 如果用鼠标右键向上或向左(反向)拖动选定单元格区域的填充柄时，没有将其拖出选定区域即释放了鼠标右键，则将删除选定区域中的部分或全部数据(即拖动过程中变成灰色模糊的单元格区域，在释放了鼠标右键后其内容将被删除)。 4. 给单元格重新命名 Excel给每个单元格都有一个默认的名字，其命名规则是列标加横标，例如D3表示第四列、第三行的单元格。如果要将某单元格重新命名，可以采用下面两种方法: 1.只要用鼠标单击某单元格，在表的左上角就会看到它当前的名字，再用鼠标选中名字，就可以输入一个新的名字了。 2.选中要命名的单元格，单击“插入→名称→定义”命令，显示“定义名称”对话框，在“在当前工作簿中的名称”框里输入名字，单击“确定”按钮即可（）。注意:在给单元格命名时需注意名称的第一个字符必须是字母或汉字，它最多可包含255个字符，可以包含大、小写字符，但是名称中不能有空格且不能与单元格引用相同。 5. 在Excel中选择整个单元格范围 在Excel中，如果想要快速选择正在处理的整个单元格范围，按下“Ctrl+Shift+ *”。注意:该命令将选择整个列和列标题，而不是该列表周围的空白单元格——你将得到所需的单元格。这一技巧不同于全选命令，全选命令将选择工作表中的全部单元格，包括那些你不打算使用的单元格。 6. 快速移动/复制单元格 先选定单元格，然后移动鼠标指针到单元格边框上，按下鼠标左键并拖动到新位置，然后释放按键即可移动。若要复制单元格，则在释放鼠标之前按下Ctrl即可。 7. 快速修改单元格式次序 在拖放选定的一个或多个单元格至新位置的同时，按住Shift键可以快速修改单元格内容的次序。方法为:选定单元格，按下Shift键，移动鼠标指针至单元格边缘，直至出现拖放指针箭头，然后进行拖放操作。上下拖拉时鼠标在单元格间边界处会变成一个水平“工”状标志，左右拖拉时会变成垂直“工”状标志，释放鼠标按钮完成操作后，单元格间的次序即发生了变化。 8. 彻底清除单元格内容 先选定单元格，然后按Delete键，这时仅删除了单元格内容，它的格式和批注还保留着。要彻底清除单元格，可用以下方法:选定想要清除的单元格或单元格范围，单击“编辑→清除”命令，这时显示“清除”菜单（），选择“全部”命令即可，当然你也可以选择删除“格式”、“内容”或“批注”中的任一个。 9. 选择单元格 选择一个单元格，将鼠标指向它单击鼠标左键即可; 选择一个单元格区域，可选中左上角的单元格，然后按住鼠标左键向右拖曳，直到需要的位置松开鼠标左键即可; 若要选择两个或多个不相邻的单元格区域，在选择一个单元格区域后，可按住Ctrl键，然后再选另一个区域即可; 若要选择整行或整列，只需单击行号或列标，这时该行或该列第一个单元格将成为活动的单元格; 若单击左上角行号与列标交叉处的按钮，即可选定整个工作表。 10. 为工作表命名 为了便于记忆和查找，可以将Excel的sheet1、sheet2、sheet3工作命名为容易记忆的名字，有两种方法:1.选择要改名的工作表，单击“格式→工作表→重命名”命令，这时工作表的标签上名字将被反白显示，然后在标签上输入新的表名即可。 2.双击当前工作表下部的名称，如“Sheet1”，再输入新的名称。 11. 一次性打开多个工作簿 利用下面的方法可以快速打开多个工作簿: 方法一打开工作簿(*.xls)所在的文件夹，按住Shift键或Ctrl键，并用鼠标选择彼此相邻或不相邻的多个工作簿，将它们全部选中，然后按右键单击，选择“打开”命令，系统则启动Excel 2002，并将上述选中的工作簿全部打开。方法二将需要一次打开的多个工作簿文件复制到C:\Windows\Application Data\Microsoft\Excel\XLSTART文件夹中，以后启动Excel 2002时，上述工作簿也同时被全部打开。方法三启动Excel

Excel电子表格中的数据处理(教案)

电子表格中的数据处理（教案） 教学科目:计算机应用基础授课人:何庆宇 教学地点:4号机房（四楼）教学对象:机电1201班 教学课题:电子表格中的数据处理教学时数: 2课时（两节连上）教学目标 一、知识目标 1、掌握并熟练的运用一般的函数公式； 2、掌握基本的数据排序功能，了解复杂的排序操作； 3、掌握数据的自动筛选，能对数据进行简单的筛选； 4、掌握数据的高级筛选。 二、能力目标 1、培养学生自主学习、协作学习的能力； 2、培养学生的动手操作、综合实践的能力； 3、培养学生的信息处理能力。 三、德育目标 培养学生尊重科学、应用科学的意识。 教学重点: 1、数据处理中的公式应用 2、基本的数据排序 3、数据的自动筛选和高级筛选 教学难点: 1、数据的复杂排序 2、数据的多条件自动筛选 3、数据的高级筛选 教学方法：演示教学法、实践教学法、任务驱动法 教学过程： [复习引入]

前面我们已经学习了对电子表格的行列、单元格格式、表格边框线、批注、打印标题等的设置，这些都是针对工作簿的基本操作，而接下来我们要学习的是如何对电子表格中的数据进行处理。今天我们先来学习掌握公式应用、数据排序、数据的自动筛选和高级筛选这四个基本操作。 [讲授新课] （一）应用公式 1．常用函数公式 ①求和 ②平均值 ③计数 ④最大值 ⑤最小值 2．公式的创建 老师：结合教材中的例子7.1，通过教学平台中的广播软件向学生演示在电子表格教学课件7-1的sheet1中创建公式的过程，边讲边操作。 求和公式——演示步骤： （1）单击需要填充内容的单元格； （2）单击编辑栏中的倒三角按钮，选择“求和”后，选取所要求和的数据区域，按下enter键。 注意：当我们选取单元格区域C2:G3（如图：）时，Excel会默认所选取行区域的最后一个空白单元格作为放置接下来操作所得数据的位置，单击快捷编辑栏中的倒三角按钮，在下拉菜单中选取“求和”，此时出现的效果和上述是一样。 求平均值——演示步骤： （1）单击需要填充内容的单元格，如右图所示 （2）单击编辑栏中的倒三角按钮，选择“平均值”后，选取所要 求平均值的数据区域，按下enter键。 老师：请学生在电子表格7-1的sheet1中演示求和与求平均值的步

Excel2003电子表格教程

Excel电子表格教程 编著：罗国松 第一章 Excel电子表格概述 Excel是办公室自动化中非常重要的一款软件，很多企业都是依靠Excel进行数据管理。它不仅仅能够方便的处理表格和进行图形分析，其更强大的功能体现在对数据的自动处理和计算。 在桌面上打开EX软件后，窗口的组成和WD一样由菜单栏、工具栏、工作区、状态栏等组成，但WD的工作区是一张白纸，而EX的工作区就是一个灰色的表格，所以如果说WD是专业文档处理软件，那么EX就是专业处理与表格数据相关的软件，如报表、工资表、资产表、商品明细表、销售表等。 在日常办公中，如果是文字居多而表格相对较简单时就用WD来处理，如果更多的是表格或数据较多要计算处理的就一定用EX来处理，你会发现相当的顺手(如有问题联系８２３６５６４)。 一、基本概念： 单元格：屏幕上一个个长方形格就是单元格，是构成工作表的基本单位，如果一个单元格被选中，会以粗线方框文围着。 工作薄：一个EX文档称为工作薄。 行号和列标：行号用数字1 2 ……表示，列号用字母A B ……表示，相当于一个二维坐标，每个单元格在这个坐标中有一个固定而唯一的名称，由列号+行号表示，如A1，C3，在引用单元格时与内容无关。 工作表标签：单元格的集合构成工作表，也称作电子表格。工作表的集合构成工作簿。 名称框：显示当前活动单元格的地址。 编辑栏：显示当前活动单一格的内容，可以在这里输入和编辑数据、公式等数值。 二、基本操作： 1、单元格的选择：1）选定整个表格：单击行和列交汇点左上角的空格。2）选定行、列：通过单击行号或列号选定单行或单列。按住鼠标左键在行号或列号上拖动，选中连续的多行或多列。3）改变行列的大小：，在各行或各列的分界线上鼠标变成双向箭头，按住左键拖动可改变大小。设置固定的行高或列宽，点击格式——行或列——行高或列宽，输入数值。如果要统一改变多行或多列的大小，可选中这些行或列，改变其中一行或列的大小那么其它行或列也会变成一样。4）选定不连续的区域：按住Ctrl建选定不连续的区域。按住Shift建选定连续的区域。5）合并单元格：首先选定要合并的多个单元格，单击合并按钮。如果合并错了再点击合并按钮可取消合并。利用控制柄可复制一样的格式。 注意：在电子表格中行和列是固定的，不能像在WD中的表格操作一样有拆分，也就是说一列是固定的，不能在一列中再拆分成二列，要实现一列中分成二列，只能占用二列，而将前面的单元格合并成一个。 2、插入和删除：

Excel电子表格高级使用技巧

Excel高级使用技巧 1.编辑技巧 2.单元格内容的合并 3.条件显示 4.自定义格式 5.绘制函数图象 6.自定义函数 7.矩阵计算 8.自动切换输入法 9.批量删除空行 10.如何避免错误信息 11.宏的使用 12.图标的应用技巧 https://www.wendangku.net/doc/b418872832.html,/pc/oa/excel2k/ex2k1301.htm 1、编辑技巧 1 编辑技巧 （1）分数的输入 如果直接输入“1/5”，系统会将其变为“1月5日”，解决办法是：先输入“0”，然后输入空格，再输入分数“1/5”。 （2）序列“001”的输入 如果直接输入“001”，系统会自动判断001为数据1，解决办法是：首先输入“'”（西文单引号），然后输入“001”。 （3）日期的输入 如果要输入“4月5日”，直接输入“4/5”，再敲回车就行了。如果要输入当前日期，按一下“Ctrl+；”键。 （4）填充条纹 如果想在工作簿中加入漂亮的横条纹，可以利用对齐方式中的填充功能。先在一单元格内填入“*”或“~”等符号，然后单击此单元格，向右拖动鼠标，选中横向若干单元格，单击“格式”菜单，选中“单元格”命令，在弹出的“单元格格式”菜单中，选择“对齐”选项卡，在水平对齐下拉列表中选择“填充”，单击“确定”按钮（如图1）。 图１

（5）多张工作表中输入相同的内容 几个工作表中同一位置填入同一数据时，可以选中一张工作表，然后按住Ctrl键，再单击窗口左下角的Sheet1、Sheet2......来直接选择需要输入相同内容的多个工作表，接着在其中的任意一个工作表中输入这些相同的数据，此时这些数据会自动出现在选中的其它工作表之中。输入完毕之后，再次按下键盘上的Ctrl键，然后使用鼠标左键单击所选择的多个工作表，解除这些工作表的联系，否则在一张表单中输入的数据会接着出现在选中的其它工作表内。 （6）不连续单元格填充同一数据 选中一个单元格，按住Ctrl键，用鼠标单击其他单元格，就将这些单元格全部都选中了。在编辑区中输入数据，然后按住Ctrl键，同时敲一下回车，在所有选中的单元格中都出现了这一数据。 （7）在单元格中显示公式 如果工作表中的数据多数是由公式生成的，想要快速知道每个单元格中的公式形式，以便编辑修改，可以这样做：用鼠标左键单击“工具”菜单，选取“选项”命令，出现“选项”对话框，单击“视图”选项卡，接着设置“窗口选项”栏下的“公式”项有效，单击“确定”按钮（如图2）。这时每个单元格中的分工就显示出来了。如果想恢复公式计算结果的显示，就再设置“窗口选项”栏下的“公式”项失效即可。 图２

Excel电子表格在学校教育管理中的应用

摘要 统计学生成绩是教导主任和教师每学期的常规工作。办公室、财务室也常常有计算、统计的工作，如教师工资的计算、工资条的打印、学年初报表、绩效考核分数统计等等。传统的做法是：教师在成绩表上填写学生的成绩，然后用计算器按百分比计算每个学生科目总分和平均分，有的还需要列出名次、各科及格率、优生率等，不但量大，而且容易出错，反复验算是常事。如果用电脑完成，则方便快捷得多，而且无需“重算一遍”。 Microsoft Office Excel 电子表格在计算、统计方面方便快捷，可以有效提高教师工作效率和工作质量。Excel软件能自动完成计算总分、平均分、及格率、优生率、排名次、统计各分数段学生人数、最高分、最低分等各项成绩统计和其它需要运算、统计的各项工作，还能把分数转换成等级分。 关键字：学生成绩、总分、平均分、及格率、优生率、排名次学生人数、最高分、最低分

Excel电子表格在学校教育管理中主要的一些应用方法 一、求和公式: SUM(C3:C35) 1、计算学科总分 表格都是由行和列组成的，行由数字表示，列用字母表示。要求C3到C35的总和，在活动单元格C36键入“＝”然后输入SUM(C3:C35)(表示从C3单元格到C35单元格)，再回车，即得总分。另一种方法是选择C3到C35这33个单元格后单击工具栏上“自动求和”按钮“Σ”或把鼠标点击C35，然后双击工具栏上“自动求和”按钮“Σ”。（如图所示） 2、其他总分的得出 用鼠标选取已算出的学科的总分，当出现“+”符号后往右拖动鼠标，所有其他的总评分会自动出现。 3、鼠标选取所有需要计算的单元格，电子表格右下方就会出现求和= 所有数据的总数。（如下图所示）

电子表格制作简易教程(可编辑修改word版)

电子表格制作简易教程 考虑到咱们部门大多数人没有使用Excel 的相关经验，我在此写一点基础性的做表方法 和心得，做表老手就不用看了。 Excel 其软件 现在的Excel 软件分为微软旗下的“office Excel ”和中国国产的“WPS 表格”。两者大 同小异，且在我看来，WPS 系列软件是office 系列软件的山寨版。不过，我们也不得不承认，WPS 这个山寨货比office 好用。由于本人使用的是WPS 的版本，所以接下来的内容都是以WPS 表格制作为例的。 秘书处所做表的类型 秘书处的电子表只是运用了Excel 软件中非常基础的部分，因此个人认为是非常容易学 习的。我们所做的电子表和常见的数据类电子表不同，我们的多是信息类的表，例如“秘书处联系表”这种。这样以来，电子表的整个“函数”部分我们都不需要接触了，即 基本概念 1.单元格：打开Excel 软件，入眼的一个个格状物，便是一个一个的单元格。从一定的 程度上来讲，每个单元格都是可以看作是一个迷你的文档。 2.先选定后操作：微软几乎所有的软件都是“先选定，后操作”，例如，你要先选择你 要修改的文字，然后才能进行字体大小等等的调整。这一点看起来很傻很基础，但却非常非常重要，很多常做表的人都没有注意到这一点，使得操作更加复杂。 工具栏里的常用按键 ①字体，不解释。 ②字号，即字的大小。 ③字体加粗，多用在标题上。 ④居中，为了表格的美观，我们会让单元格内的内容放在整个单元格的正中间。不过这 个按键往往只能做到“水平居中”而不能“垂直居中”。垂直居中后面再讲。 ⑤自动换行，如图1-1，右边的“性别”二字使用了“自动换行”。在一个 单元格里，按“回车”键是没有换行效果的。很多新手会使用空格达到换行的 目的，这样会使表难以修改。 ⑥合并单元格，这是秘书处的电子表中最最常用的按键。用 法是拖黑多个单元格（即选定），然后点击此按钮（即操作）。如 图1-2，左边的“副部长”使用了“合并单元格”。灵活运用合并 单元格功能是使电子表排版美观的关键。 ⑦边框，后面再着重讲。 ⑧填充颜色，自行尝试。不太常用 ⑨字体颜色，不解释。 ① ② ③ ④ ⑤ ⑥ ⑦ ⑧ ⑨ 1-1 1-2

第四章 电子表格Excel 2003的习题和答案

第四章 电子表格Excel 2003的习题和答案 一、选择题 1．有关Excel 2003的默认扩展名是( )。 A A ．Excel 2003工作簿的默认扩展名是.xls B ．系统不允许用户重新命名扩展名 C ．系统允许用户重新命名扩展名，且扩展名长度必须是3个 D ．Excel 2003工作簿的默认扩展名是.xlt 2．在Excel2003中，对工作表的重命名，正确操作是( )。B A ．单击工作表标签 B ．双击工作表标签 C ．”文件” → ” 重命名” D ．”视图” → ” 重命名” 3．打开Excel2003后，执行“工具”→”选项”→“新工作簿内的工作表数”将3改为9，正确说法是( )。B A ．新打开的工作簿中的工作表数为3个 B ．未关闭工作簿中的工作表数目为3个 C ．未关闭工作簿中的工作表数目仍为9个 D ．新打开的工作簿中的工作表数为9+3=12个 4．设当前工作簿打开3个工作表，插入一个工作表后，其默认工作表名为( )。C A ．Sheet(4) B ．Sheet[5] C ．Sheet4 D ．用户可以确定 5．设当前工作簿打开4个工作表,此时将Sheet3复制一个副本,新工作表名称是( )。C A ．Sheet3 B ．Sheet3(1) C ．Sheet3(2) D ．Sheet3(3) 6．若按快捷键Ctrl+Shift+：，则在当前单元格中插入( )。D A ．今天的北京时间 B ．系统当前日期 C ．系统当前日期和时间 D ．系统当前时间 7．打开工作簿，下面叙述中错误的是( )。D A ．所包含的工作表全部打开. B ．当前活动工作表只有一个. C ．单击非当前工作表名，可以成为新当前活动工作表. D ．能看到工作簿中所有工作表的内容. 8．在一个工作簿文件中最多含有( )个工作表. B A. 256 B. 255 C. 512 D. 511 9．工作表也称电子表格，由65536个行和( )个列组成。A A. 256 B. 255 C. 512 D. 511 10．输入文字型数字123654，正确说法是( )。D A ．先输入一个双引号，然后输入“123654” B ．直接输入“123654” C ．输入一个双引号，然后输入一个单引号，输入“123654”，再输入一个双引号. D ．先输入一个单引号，然后输入“123654” 11．在Excel2003中,没有的菜单是( ) C A. 文件 B. 编辑 C. 表格 D. 工具 12．在单元格中输入分数“41 ”，正确的输入方法是( )。B A ．直接输入“1／4” B ．先输入“0”及一个空格，然后输入“1／4” C ．单引号，然后输入“=1／4”

EXCEL电子表格的使用方法与技巧

EXCEL电子表格的使用方法与技巧 1、如何添加快捷按钮区的项目 单击“视图”→“工具栏”→“X X X” 2、如何打开已有的EXCEL文件 单击“文件”→“打开”→“文件名”→“确定” 3、如何调整EXCEL表格的栏宽和行高 } 4、如何给单元格中输入文字、数字，并设置字形、字体、字号在单元格中的位置 ①按正常的输入方法输入文字。 ②将要设置的单元格处于编辑状态。 ③单击“格式”→“单元格”，出现对话框。 ④单元格对话窗口中。 “对齐”栏，是设定单元格中文字或数字的位置，是居中、靠上、靠下等方式。 “字体”栏，是设定单元格中文字的字体，颜色等。 5、如何设置单元格中数字的小数位数 ? 说明：有两种方法，一种是先设置后输入，另一种是先输入后设置。 第一种方法操作过程：

①将要输入的数字的所有单元格处理编辑状态。 ②单击“格式”→“单元格”→“数字”→“自定义”，出现对话框 ③在对话框的类型栏，选定要设置的小数位数项单击，再单击“确定” 好处：在输入小数数字时，不足的小数位数计算机会自动补齐。第二种方法操作过程： ①直接输入原始数据。 ` ②用第一种方法进行设置。 6、如何用自动填充方法进行序列号的设置 ①在序列的第一单元格输入第一个序列号。 ②将所有要输入序列号的单元格处于编辑状态。 ③单击“编辑”→“填充”→“序列”，出现对话框。 ④在对话框的“序列产生在”栏选“行”或“列”，在“类型”栏选“等差序列”或“等比序列”等，在“步长值”栏输入步长值。 ⑤单击“确定”取消编辑。 7、遇到几个，几十个单元格相邻，且内容一样，如何简便输入# ①在该编辑区的第一单元格输入内容。 ②将要输入相同内容的单元格处于编辑状态。 ③单击“编辑”→“填充”→“向上、向下、向左、向右填充”。

Excel 2003电子表格练习

Excel 2003电子表格练习 一、Excel 2003考核知识点 1、Excel 2003工作簿、工作表的建立、数据输入和编辑 2、公式、函数（包括SUM、AVERAGE、MAX、Min、COUNT、if等常用函数）的使用与操作 3、名称的使用，相对引用、绝对引用和混合引用 4、对数据进行排序、筛选（包括自动筛选、自定义筛选、高级筛选等）及分类汇总的操作 5、图表的创建与编辑 二、操作练习内容 模拟题一 在Excel 2003中打开考生文件夹下的文档EX01.xls，完成如下操作： 1、在“应发工资”和“实发工资”之间插入“代扣”列，并用函数法计算每个职工的“应发工资”、“代扣”，其中：应发工资=基本工资+奖金+补贴，代扣=社保+医保；用公式法计算“实发工资”，其中：实发工资=应发工资-代扣。所有的数据设置成数值型，保留2位小数。 2、在工作表的第一行前插入一空行，并A1单元格中输入“某单位工资表”，并将单元格区域（A1：J1）合并居中。 3、将单元格区域（A2：J8）所构成的数据先按“部门”递增排序，再按“实发工资”递减排序。 4、将单元格区域（A2：B8，J2：J8）中的数据复制到新工作表“Sheet2”（A1：C7）单元格区域，并将工作表重命名为“分类汇总”。 5、在“分类汇兑”工作表（A1：C7）中的数据用分类汇总的方法计算各部门职工的“实发工资”的平均值，并将“部门”列设置为“最合适的列宽”。 6、做出各部门职工的“实发工资”平均值的“三维饼图”，系列产生在列，图表标题为“各部门的平均实发工资”，隶书，加粗，14号字，数据标签选择“类别名称”和“值”，其余为默认设置，完成后将图表放置于“分类汇总”工作表中的（A13：D23）单元格区域中。 7、完成后直接保存工作簿，并关闭Excel 2003。 操作后，“工资表”与“分类汇总”工作表如下图所示。

excel电子表格应用实例学习心得

E xcel电子表格实例应用学习心得 姓名：邵酉己 学号：2010 班级：教育科学学院10级教育技术1班 经过了一学期对Excel电子表格实例应用课程的学习，让我获益匪浅。这门课程的学习，让我充分认识到了excel在我们以后工作中的重要性，随着市场经济的发展，科技的飞速进步，能够熟练的掌握excel软件是我们以后从事工作和生活中不可缺少的一种专业技能。现就本学期的学习内容做总结如下，并谈谈我的个人学习心得体会。 一、功能强大的Excel Excel 是微软办公软件的一个重要的组成部分，它可以进行各种数据的处理、统计分析和辅助决策操作，广泛地应用于管理、统计财经、金融等众多领域。学习excel电子表格实例应用，将会在很大程度上提高我们的工作效率。 二、多样复杂的函数公式 函数是excel处理数据的一个最重要的手段，功能是十分强大的，熟悉了解excel中的常用函数和编辑修改公式的方法，对解决实际问题是很重要的 Excel函数一共有11类，分别是数据库函数、日期与时间函数、工程函数、财务函数、信息函数、逻辑函数、查询和引用函数、数学和三角函数、统计函数、文本函数以及用户自定义函数。本学

起期重点学习了日期与时间函数，逻辑函数，统计函数以及数学函数，现将本学期中学习应用频率较高的函数归纳总结如下： (1)SUM函数：计算单元格区域中所有数值的和。语法形式：SUM(number1,number2,number3……) (2)AVERAGE函数：返回其参数的算术平均值，参数可以是数值或半酣数值的名称、数组或引用（不可以是文本值）。 （3）IF函数：判断是否满足某个条件，如果满足返回一个值，如果不满足，则返回另一个值。 （4）COUNT函数：计算区域中包含数字的单元格的个数。 （5）MAX函数：返回一组数值中的最大值，忽略逻辑值及文本。 （6）SIN函数：返回给定角度的正弦值。 （7）SUMIF函数:对满足条件的单元格求和。 （8）CONCATENATE函数：将若干文字窜合到一个文字串中。 学会使用 Excel 的各种函数功能，充分挖掘 Excel 的潜能，实现各种操作目标和个性化管理。学会综合运用各种 Excel公式、函数解决复杂的管理问题和用 Excel 处理及分析不同来源、不同类型的各种数据，以及灵活运用Excel的各种功能进行统计数据分析和管理。真正让EXCEL成为我们生活工作中得心应手的工具。 三、实用快捷的数据管理 Excel不仅能在工作表中进行快速、有效的公式和函数计算，而且还具有数据的功能，即对数据进行管理维护及检索功能。可以在数据表中实现数据筛选、排序、分类汇总、合并计算以及分级显示工作

excel电子表格应用实例学习心得

E xcel电子表格实例应用学习心得 经过对Excel电子表格实例应用课程的学习，让我获益匪浅。这门课程的学习，让我充分认识到了excel在我们以后工作中的重要性，随着市场经济的发展，科技的飞速进步，能够熟练的掌握excel软件是我们以后从事工作和生活中不可缺少的一种专业技能。现就本学期的学习内容做总结如下，并谈谈我的个人学习心得体会。 一、功能强大的Excel Excel 是微软办公软件的一个重要的组成部分，它可以进行各种数据的处理、统计分析和辅助决策操作，广泛地应用于管理、统计财经、金融等众多领域。学习excel电子表格实例应用，将会在很大程度上提高我们的工作效率。 二、多样复杂的函数公式 函数是excel处理数据的一个最重要的手段，功能是十分强大的，熟悉了解excel中的常用函数和编辑修改公式的方法，对解决实际问题是很重要的 Excel函数一共有11类，分别是数据库函数、日期与时间函数、工程函数、财务函数、信息函数、逻辑函数、查询和引用函数、数学和三角函数、统计函数、文本函数以及用户自定义函数。本学起期重点学习了日期与时间函数，逻辑函数，统计函数以及数学函数，现将本学期中学习应用频率较高的函数归纳总结如下： (1)SUM函数：计算单元格区域中所有数值的和。语法形式：SUM(number1,number2,number3……)

(2)AVERAGE函数：返回其参数的算术平均值，参数可以是数值或半酣数值的名称、数组或引用（不可以是文本值）。 （3）IF函数：判断是否满足某个条件，如果满足返回一个值，如果不满足，则返回另一个值。 （4）COUNT函数：计算区域中包含数字的单元格的个数。 （5）MAX函数：返回一组数值中的最大值，忽略逻辑值及文本。 （6）SIN函数：返回给定角度的正弦值。 （7）SUMIF函数:对满足条件的单元格求和。 （8）CONCATENATE函数：将若干文字窜合到一个文字串中。 学会使用 Excel 的各种函数功能，充分挖掘 Excel 的潜能，实现各种操作目标和个性化管理。学会综合运用各种 Excel公式、函数解决复杂的管理问题和用 Excel 处理及分析不同来源、不同类型的各种数据，以及灵活运用Excel的各种功能进行统计数据分析和管理。真正让EXCEL成为我们生活工作中得心应手的工具。 三、实用快捷的数据管理 Excel不仅能在工作表中进行快速、有效的公式和函数计算，而且还具有数据的功能，即对数据进行管理维护及检索功能。可以在数据表中实现数据筛选、排序、分类汇总、合并计算以及分级显示工作表中的数据列表等。 当我们希望只显示那些满足条件的行，并隐藏不希望显示的行时，便可以筛选数据透视表数据，即可准确的看到自己想要的结果。同样，我们也可以使用高级筛选。Excel不仅可以对一列或多列数据

EXCEL电子表格中四个常用函数的用法

EXCEL电子表格中四个常用函数的用法 (2010-01-16 09:59:27) 转载▼ 分类：Excel学习 标签： 杂谈 EXCEL电子表格中四个常用函数的用 法 现在介绍四个常用函数的用法：COUNT(用于计算单元格区域中数字值的个数)、COUNTA(用于计算单元格区域中非空白单元格的个数)、COUNTBLANK(用于计算单元格区域中空白单元格的个数)、COUNTIF(用于计算符合一定条件的COUNTBLANK单元格个数)。 结合例子将具体介绍：如何利用函数COUNTA统计本班应考人数(总人数)、利用函数COUNT统计实际参加考试人数、利用函数COUNTBLANK统计各科缺考人数、利用函数COUNTIF统计各科各分数段的人数。首先，在上期最后形成的表格的最后添加一些字段名和合并一些单元格，见图1。 一、利用函数COUNTA统计本班的应考人数(总人数) 因为函数COUNTA可以计算出非空单元格的个数，所以我们在利用此函数时，选取本班学生名字所在单元格区域(B3～B12)作为统计对象，就可计算出本班的应考人数(总人数)。 1．选取存放本班总人数的单元格，此单元格是一个经过合并后的大单元格(C18～G18)； 2．选取函数；单击菜单“插入/函数”或工具栏中的函数按钮f＊，打开“粘贴函数”对话框，在“函数分类”列表中选择函数类别“统计”，然后在“函数名”列表中选择需要的函数“COUNTA”，按“确定”按钮退出“粘贴函数”对话框。 3．选取需要统计的单元格区域；在打开的“函数向导”对话框中，选取需要计算的单元格区域B3～B13，按下回车键以确认选取；“函数向导”对话框图再次出现在屏幕上，按下“确定”按钮，就可以看到计算出来本班的应考人数(总人数)了。

怎样制作EXCEL表格

如何制作电子表格 1 、打开EXCL电子表格程序 2、页面设置 单击文件→页面设置→选纸张，设置纸张大小→选页边距，设置上、下、左、右，横向或纵向→单击确定。 3、设置好页面就会有虚线框出现——你在虚线框内编辑——不要超出虚线框外——不然超出部分打印不出来的——第一行一般都是标题行——从第二行或者第三行开始——输入你的资料，不论有多少列，都必须在虚线框内 4、输入完毕后→选中表格内容（标题行一般不选，因为它不需要边框）→点菜单栏“格式”→单元格→边框→外边框——这是为你输入的内容设置边框——还可以在单元格对话框里设置“对齐”方式——一般水平和垂直都设为居中或常规。 注：想要对表格设置的格式几乎都是“格式”菜单里的“单元格”对话框里，你自己打开看看，练习练习就晓得它们的用途了。 * 制作表格更轻松让系统自动生成表头的方法。 当我们制作的表格有好多页的时候(如成绩统计表等)，为便于观看，最好是每一页都添加一个相同的表头。如果表格文件页数很少，通过手工的方法就可以很容易地实现。但当一个表格文件多达数十页的时候，再一个一个地逐页添加，不仅费事，还容易出错。那么，有没有办法让系统自动生成呢？ 1. 在Word 2003中 打开Word 2003表格文档，选中第一页表的表头，然后点击“表格→标题行重复”。假如表头有两行内容，选中开头两行，这样，在后面的每一页，都会将这两行的内容作为表头。 2.在Excel 2003中 (1)打开Excel表格文档，点击“文件→页面设置”。 (2)在调出的“页面设置”对话框中，选择“工作表”选项卡，在“顶端标题行”栏中输入表头行号，其中，“$1”表示第1行，“$1:$2”表示第1、2行。本例中设置为“$1:$2”，打印出来的每页表格便都有同第1、2两行同样内容的表头。

电子表格(EXCEL)函数大全

ＥXCEL函数大全 数据库和清单管理函数 AVＥRAGE 返回选定数据库项的平均值 DCOUＮＴ计算数据库中包含数字的单元格的个数 ＤCOUNTA 计算数据库中非空单元格的个数 DGET 从数据库中提取满足指定条件的单个记录 DMAX 返回选定数据库项中的最大值 DMIN 返回选定数据库项中的最小值 DＰＲＯDＵCT 乘以特定字段（此字段中的记录为数据库中满足指定条件的记录)中的值 ＤSＴDEV 根据数据库中选定项的示例估算标准偏差 DSTDEＶP 根据数据库中选定项的样本总体计算标准偏差ＤSUM 对数据库中满足条件的记录的字段列中的数字求和 DＶAR 根据数据库中选定项的示例估算方差 ＤＶARP 根据数据库中选定项的样本总体计算方差 GETPIVOＴDATA 返回存储在数据透视表中的数据 日期和时间函数 ＤＡTＥ返回特定时间的系列数 DＡTEDIF 计算两个日期之间的年、月、日数 DATEVALＵＥ将文本格式的日期转换为系列数 ＤAY 将系列数转换为月份中的日 DAYS３6０按每年３６0天计算两个日期之间的天数 EDAＴＥ返回在开始日期之前或之后指定月数的某个日期的系列数EＯMONＴH 返回指定月份数之前或之后某月的最后一天的系列数 ＨＯUR 将系列数转换为小时 MINＵTE 将系列数转换为分钟 MOＮTH 将系列数转换为月 ＮＥTWＯＲKDAYＳ返回两个日期之间的完整工作日数 ＮOW 返回当前日期和时间的系列数 SEＣOND 将系列数转换为秒 TＩME 返回特定时间的系列数 TＩＭＥVALUE 将文本格式的时间转换为系列数 TOＤAY 返回当天日期的系列数 WＥEＫDAY 将系列数转换为星期 WOＲＫDＡY 返回指定工作日数之前或之后某日期的系列数 YEAR 将系列数转换为年 YＥAＲFRAC 返回代表ＳTＡRT_DATE(开始日期）和END_ＤATE(结束日期）之间天数的以年为单位的分数

Excel电子表格中的数据处理教案

Excel电子表格中的数据处理教案

电子表格中的数据处理（教案） 教学科目:计算机应用基础授课人:何庆宇 教学地点:4号机房（四楼）教学对象:机电1201班 教学课题:电子表格中的数据处理教学时数: 2课时（两节连上） 教学目标 一、知识目标 1、掌握并熟练的运用一般的函数公式； 2、掌握基本的数据排序功能，了解复杂的排序操作； 3、掌握数据的自动筛选，能对数据进行简单的筛选； 4、掌握数据的高级筛选。 二、能力目标 1、培养学生自主学习、协作学习的能力； 2、培养学生的动手操作、综合实践的能力； 3、培养学生的信息处理能力。 三、德育目标 培养学生尊重科学、应用科学的意识。 教学重点: 1、数据处理中的公式应用 2、基本的数据排序 3、数据的自动筛选和高级筛选

教学难点: 1、数据的复杂排序 2、数据的多条件自动筛选 3、数据的高级筛选 教学方法：演示教学法、实践教学法、任务驱动法教学过程： [复习引入] 前面我们已经学习了对电子表格的行列、单元格格式、表格边框线、批注、打印标题等的设置，这些都是针对工作簿的基本操作，而接下来我们要学习的是如何对电子表格中的数据进行处理。今天我们先来学习掌握公式应用、数据排序、数据的自动筛选和高级筛选这四个基本操作。 [讲授新课] （一）应用公式 1．常用函数公式 ①求和 ②平均值 ③计数 ④最大值 ⑤最小值 2．公式的创建

老师：结合教材中的例子7.1，通过教学平台中 的广播软件向学生演示在电子表格教学课件 7-1的sheet1中创建公式的过程，边讲边操作。求和公式——演示步骤： （1）单击需要填充内容的单元格；（2）单击编辑栏中的倒三角按钮，选择“求和”后，选取所要求和的数据区域，按下enter键。注意：当我们选取单元格区域C2:G3（如图： ）时，Excel会默认所选取行区域的最后一个空白单元格作为放置接下来操作所 得数据的位置，单击快捷编辑栏中的倒三角按钮，在下拉菜单中选取“求和”，此时出现的效果和上述是一样。 求平均值——演示步骤： （1）单击需要填充内容的单元格，如右 图所示 （2）单击编辑栏中的倒三角按钮，选 择“平均值”后，选取所要求平均值的数据区域，按下enter键。 老师：请学生在电子表格7-1的sheet1中演示求和与求平均值的步骤。 老师提问学生：还有没有更快捷的方法呢？

第5章 制作电子表格(Excel2003)资料

第5章制作电子表格（Excel 2003） 5.1单选题 1．Excel文件的扩展名是（）。 A．txt B． xls C．doc D．wps 2．Excel是一种（）软件。 A．系统 B．文字处理C．应用D．演示文稿3．Excel工作表编辑栏中的名称框显示的是（）。 A．当前单元格的内容B．单元格区域的地址名字 C．单元格区域的内容D．当前单元格的地址名字 4．当鼠标划过Excel工作表的工作区时，鼠标指针的形状是（）。 A．“ ”形B．“ ”形 C．空心“十字”形 D．“ ”形 5．在Exce1 2003操作中，选定单元格时，可选定连续区域或不连续区域单元格，其中有一当前单元格，它是以（）标识的。 A．黑底色B．粗黑边框C．高亮度条D．亮白色 6．单元格的格式（）。 A．一旦确定，将不能改变 B．随时都能改变 C．根据输入数据的格式而定，不可随意改变 D．更改后将不能改变 7．在单元格中输入数字字符300100(邮政编码)时，应输入（）。 A．300100 B．” 300100” C．’300100 D．300100’ 8．单元格地址R6C5表示的是（）。 A．G7 B．E6 C．G6 D．F6 9．单元格地址E6表示的是（）。 A．第7列的单元格B．第6行第5列相交处的单元格 C．5行6列相交处的单元格 D．第6行的单元格 10．一个新工作簿默认有（）个工作表。 A．多个B．3 C．2 D．16 11．Excel编辑栏中的“×”按钮的含义是（）。 A．不能接收数学公式B．确认输入的数据或公式 C．取消输入的数据或公式D．无意义 12．Excel编辑栏中的“=”的含义是（）。 A．确认按钮B．等号按钮

电子表格应用大全

电子表格35招得心应手 也许你已经在Excel中完成过上百张财务报表，也许你已利用Excel函数实现过上千次的复杂运算，也许你认为Excel 也不过如此，甚至了无新意。但我们平日里无数次重复的得心应手的使用方法只不过是Excel全部技巧的百分之一。本专题从Excel中的一些鲜为人知的技巧入手，领略一下关于Excel的别样风情。 一、让不同类型数据用不同颜色显示 在工资表中，如果想让大于等于2000元的工资总额以“红色”显示，大于等于1500元的工资总额以“蓝色”显示，低于1000元的工资总额以“棕色”显示，其它以“黑色”显示，我们可以这样设置。 1.打开“工资表”工作簿，选中“工资总额”所在列，执行“格式→条件格式”命令，打开“条件格式”对话框。单击第二个方框右侧的下拉按钮，选中“大于或等于”选项，在后面的方框中输入数值“2000”。单击“格式”按钮，打开“单元格格式”对话框，将“字体”的“颜色”设置为“红色”。 2.按“添加”按钮，并仿照上面的操作设置好其它条件

(大于等于1500，字体设置为“蓝色”；小于1000，字体设置为“棕色”)。 3.设置完成后，按下“确定”按钮。 看看工资表吧，工资总额的数据是不是按你的要求以不同颜色显示出来了。 二、建立分类下拉列表填充项 我们常常要将企业的名称输入到表格中，为了保持名称的一致性，利用“数据有效性”功能建了一个分类下拉列表填充项。 1.在Sheet2中，将企业名称按类别(如“工业企业”、“商业企业”、“个体企业”等)分别输入不同列中，建立一个企业名称数据库。 2.选中A列(“工业企业”名称所在列)，在“名称”栏内，输入“工业企业”字符后，按“回车”键进行确认。 仿照上面的操作，将B、C……列分别命名为“商业企业”、“个体企业”…… 3.切换到Sheet1中，选中需要输入“企业类别”的列(如C列)，执行“数据→有效性”命令，打开“数据有效性”对话框。在“设置”标签中，单击“允许”右侧的下拉按钮，选中“序列”选项，在下面的“来源”方框中，输入“工业企业”，“商业企业”，“个体企业”……序列(各元素之

如何使用电子表格excel中的提取数字常用计算公式

如何使用电子表格excel中的提取数字常用计算公式 一、年龄计算公式： =IF((YEAR(E2)=2008)*(MONTH(E2)>8),0,2008-YEAR(E2) IF(MONTH(E2)<=8,0,-1)) 其中e2为单元格，2008为当前年份 二、身份证号中提取出生年月= MID(J11, 7, 4) & "年" & MID(J11, 11, 2) & "月" & MID(J11, 13, 2)&"日" 三、班级平均分公式 =IF(COUNTIF($C$2:$C$24,J26)=0,"",SUMIF($C$2:$C$24,J26,$D$2)/COUNTIF($C$2:$C$24,J26)) 四、Excel表中身份证号码提取出生年月、性别、年龄的使用技巧 如何从Excel表中的身份证号码中提取出生年月、性别、年龄呢？看了本文就知道了。 方法一： 表中用身份证号码中取其中的号码用:MID(文本,开始字符,所取字符数); 位身份证号从第7位到第12位是出生年月日，年份用的是2位数。

18位身份证号从第7位到第14位是出生的年月日，年份用的是4位数。 从身份证号码中提取出表示出生年、月、日的数字，用文本函数MID()可以达到目的。MID()——从指定位置开始提取指定个数的字符（从左向右）。 对一个身份证号码是15位或是18位进行判断，用逻辑判断函数IF()和字符个数计算函数LEN()辅助使用可以完成。综合上述分析，可以通过下述操作，完成形如1978-12-24样式的出生年月日自动提取： 假如身份证号数据在A1单元格，在B1单元格中编辑公式 =IF(LEN(A1)=15,MID(A1,7,2)&"-"&MID(A1,9,2)&"-"&MID(A1,11,2),MID(A1,7,4)&"-"&MID(A1,11,2)&"-"& MID(A1,13,2)) 回车确认即可。 如果只要“年-月”格式，公式可以修改为 =IF(LEN(A1)=15,MID(A1,7,2)&"-"&MID(A1,9,2),MID(A1,7,4)&"-"&MID(A1,11,2)) 3.这是根据身份证号码（15位和18位通用）自动提取性别的自编公式，供需要的朋友参考： 说明：公式中的B2是身份证号

人教版-信息技术-五年级下册-《Excel2003电子表格》练习题

Excel 2003 电子表格练习题 一、选择题 1．在Excel文字处理时，强迫换行的方法是在需要换行的位置按（）键。 A）Enter B）Tab C）Alt+Enter D) Alt十Tab 2．在Excel中，公式的定义必须以（）符号开头。 A）＝B）^ C）/ D）S 3．启动Excel 2003的正确步骤是（）。 （1) 将鼠标移到“开始”菜单中的“程序”菜单项上，打开“程序”菜单； (2) 单击WINDOWS主窗口左下角的“开始”按钮，打开主菜单； (3) 单击菜单中的"Microsoft Excel"; A）（1）（2）（3）、B）（2）（1）（3） C）（3）（1）（2）D）（2）（3）（1） 4．可以退出Excel的方法是（）。 A) 单击“文件”菜单，再单击“关闭”命令B）单击“文件”菜单，再单击“退出”命令C）单击其他已打开的窗口D）单击标题栏上的“一”按扭。 5．下列菜单中不属于Excel 2003窗口菜单的是（）。 A) 文件B）编辑C）查看D) 格式 6．Excel 2003工作簿文件的缺省类型是（）。 A）TXT B）DOC C）WPS D）XLS 7．在Excel中，不能用（）的方法建立图表。 A）在工作表中插入或嵌入图表B）添加图表工作表 C）从非相邻选定区域建立图表D) 建立数据库 8，下列关于Excel的叙述中，正确的是（）。 A）Excel工作表的名称由文件名决定B）Excel允许一个工作簿中包含多个工作表C）Excel的图表必须与生成该图表的有关数据处于同一张工作表上 D）Excel将工作簿的每一张工作表分别作为一个文件夹保存 9．Excel的基础是（）。 A）工作表B）工作簿C）数据D) 图表 10．Excel中工作簿的基础是（）。 A) 数据B）图表 C）单元格D) 拆分框 11．Excel工作表的默认名是（）。 A）DBF5 B）Book1 C）Sheet3 D）Document2 12．在Excel 2003的编辑状态下，当前输人的文字显示在（）。 A) 数据编辑区和当前单元格B）当前单元格 C）数据编辑区D) 当前行尾部 13．保存文档的命令出现在（）菜单里。 A) 保存B）编辑 C) 文件D) 格式 14．在Excel 2003的“编辑”中菜单上的“恢复”命令能够（）。 A）重复上次操作 B）恢复对文档进行的最后一次操作前的样子