PowerPoint多媒体课件与演示制作实用教程第十三章经典实例：制作销

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13.1 要点分析

本章将为大家详细介绍销售业绩分析表的制作方法，通过学习，学习者应该掌握如何利用系统自带的图表模块制作出各种类型的图表，如柱形图和折线图等。除此之外，制作者还可以添加自定义的图表类型。

下面对PowerPoint中自带的图表模块进行简单的说明。

柱形图：用于显示一段时间内的数据变化或项目之间的比较结果。

折线图：用于等间距显示数据的预测趋势。

饼图：用于显示组成数据系列的项目相对于项目总数的比例。饼图仅显示一个数据系列，经常用于强调某个重要元素。

条形图：用于显示各个项目之间的比较情况。纵轴表示分类，横轴表示值，它主要强调各个值之间的比较而不太关心时间。

面积图：用于强调随时间的变化量。通过显示所绘值的总和，面积图显示了部分与整体的关系。

X Y(散点图)：用于显示多个数据系列的数值间的关系，同时它还可以将两组数字绘制成X、Y坐标系中的一个数据系列。

股价图：“盘高-盘低-收盘”图常用于说明股票价格。

曲面图：用于得到两组数据间的最佳组合。

圆环图：像面积图一样，用于显示部分与整体的关系，但圆环图可以包含多个数据系列。圆环图的每一个环都代表一个数据系列。

气泡图：也是一种XY散点图。数据标志的大小反映了第三个变量的大小。

雷达图：用于比较大量数据系列的总计数据。在雷达图中，每个分类都有自己的数值轴，它们由中心点辐射出去。

13.2 制作销售业绩分析表

销售业绩分析表不仅可以帮助用户了解公司产品的销售水平，还可以根据当前的销售数据来预测以后的销售情况，下面将具体介绍如何在PowerPoint中制作销售业绩分析表。

13.2.1 制作封面幻灯片

封面是一个演示文稿的脸面，封面的效果关系到展示时给人带来的第一感觉，下面将介绍如何制作销售业绩分析表的封面幻灯片。

步骤1启动PowerPoint 2010程序，然后选择“文件”|“新建”命令，并在其中间窗格中单击“主题”选项，如图13.1所示。

步骤2此时会出现“主题”列表，选择其中的“跋涉”选项，再单击右侧窗格中的“创建”按钮，新建一个主题为“跋涉”的演示文稿，如图13.2所示。

第13章 经典实例：制作销售业绩分析表

图13.1 单击“主题”按钮图13.2 选择“跋涉”选项

步骤3保存新建的演示文稿，然后在第1张幻灯片的“单击此处添加标题”占位符中输入标题，并调整占位符的大小和位置，如图13.3所示。

步骤4在“插入”选项卡下的“插图”选项组中单击“图片”按钮，弹出“插入图片”对话框。选择要插入的图片，单击“插入”按钮插入图片，如图13.4所示。

图13.3 输入标题图13.4 插入图片

步骤5选择插入的图片，调整其大小和位置，在“图片工具”下的“格式”选项卡下，单击“调整”选项组中的“颜色”按钮，从弹出的菜单中选择“设置透明色”命令，如图13.5所示。

步骤6此时鼠标会发生变化，移动鼠标到图片上，单击该图片的白色区域，即可将之变为透明，效果如图13.6所示。

步骤7选中“经典实例：制作销售业绩分析表”文字，在“动画”选项卡下的“高级动画”选项组中单击“添加动画”按钮，从弹出的菜单中选择“更多进入效果”命令，如图13.7所示。

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步骤8 弹出“添加进入效果”对话框，在其中选择“翻转式由远及近”选项，再单击“确定”按钮即可，如图13.8所示。

图13.5 设置透明色

图13.6 效果图

图13.7 选择“更多进入效果”命令

图13.8 选择进入效果 13.2.2 制作公司简介幻灯片

封面制作完成后，下面开始先来制作公司简介，以便让看到该演示文稿的观众先了解一下公司的大概情况，包括公司的一些基本信息等。

步骤1 在“开始”选项卡下的“幻灯片”选项组中，单击“新建幻灯片”按钮右侧的下拉按钮，从弹出的菜单中选择“标题和内容”选项，如图13.9所示。

步骤2 在标题占位符中输入“公司简介”，如图13.10所示。