OA与大数据需求文档

承德市扶贫开发领导小组办公室

办公自动化系统（OA）及大数据显示系统

需求分析

根据国家和省、市级领导对扶贫工作的重视以及承德市扶贫开发领导小组办公室工作需要，现筹备开发承德市办公自动化系统（OA）及大数据显示系统。

首先明确办公自动化系统（以下简称OA系统）及大数据显示系统的安装使用范围（只实现市本级各个科室间横向联通还是在实现市本级各个科室间横向联通的同时实现市级与县级的纵向联通）。大数据显示系统的显示媒介（电脑端显示、移动媒体端显示、会议室LED屏幕显示）。同时OA 系统和大数据显示系统均需要服务器空间（可购置专用服务器或租用网络空间）。

（一）OA系统需求设计可实现公文交换、会议通知、短信平台、档案文件管理等功能。

（1）公文交换系统可实现市扶贫办各个科室间的文件流转。领导对文件的签批也可以依托OA系统进行。市扶贫办对县级扶贫部门的文件下发，县级扶贫部门可将文件落实情况以及需要的数据统计回传给市扶贫办。公文交换系统应具备文件催收、催办功能，可在文件下发若干时间后自动或手动对文件接收人进行催收或催办。同时依托短信平台可向收件人发送短信，让收件人及时查收、处理文件。

（2）会议通知系统可实现市扶贫办对本级的各个科室以及县级扶贫部门的会议通知。通知内容可包括会议名称、会议时间、会议地点、召集人、主持人、会议议程、会议需准备的材料等内容。此系统可以和短信平台系统相结合使用，从而使会议通知在OA系统显示的同时，也让参会人收到相同内容的会议通知短信。

（3）短信平台系统可形成联系人电话簿，同时实现联系人电话簿的管理和群组划分，如市本级扶贫办工作人员和县级扶贫部门工作人员，每个联系人需可加入多个群组，实现对联系人电话簿的管理。短信平台可向指定的联系人或者联系人群组发送短信，如文件接收短信，文件催收、催办短信，会议通知短信，以及特殊事件交办短信等短信。

（4）档案文件管理系统可对办结的文件进行存档，方便以后查阅，市级扶贫办可查阅市级和县级扶贫部门的存档，县级扶贫部门只能查询本部门的存档。

同时联系各个科室，让各个科室提出具体业务功能需求加入到OA系统当中。

（二）大数据显示系统可在多媒体平台上进行显示，显示的媒体包括电脑端（电脑显示器），移动端（手机或平板电脑），会议室LED屏幕。

大数据显示系统初步设计以承德市行政区域地图为基础，显示全市各个县扶贫村数量及位置，形成承德市扶贫村具体位置总览图。同时在总览图下部显示全市扶贫村数量、全市贫困人口、建档立卡人口数量及人均收入。大数据显示系统下部设置按钮切换显示模式，点击相应按钮可显示/隐藏全市贫困村具体位置总览图、扶贫产业带、国家省市各级规划项目等显示内容。以上内容可相互叠加显示。

单击地图中某个县可进入二级显示页面，显示该县行政区域地图和该县扶贫村具体位置（显示扶贫村村名和具体帮扶单位），下部显示该县扶贫工作简介，该县扶贫村数量、

贫困人口数量、建档立卡人口数量、人均收入及脱贫年限。县级二级页面需设置返回上级按钮，可返回市级扶贫村具体位置总览图。县级显示图下部设置与市级显示系统相同的按钮，实现与市级显示系统相同的功能。县级显示页面显示的内容可叠加显示。