【税会实务】在excel中如何进行单位转换

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【税会实务】在excel中如何进行单位转换

在工作中常常会遇到要把金额单位为元的表格转换为金额单位为万元的情况，逐项修改很麻烦，即使运用公式也不便捷。可以利用Excel 的选择性粘贴功能对数据作批处理：

首先在同一个Excel工作表中业务表格以外一个空白单元格中输入10000，选定此单元格，选择“编辑”菜单中的“复制”；

然后，选定需要修改数据的单元格区域，选择“编辑”菜单中的“选择性粘贴”，在“选择性粘贴”对话框“运算栏”下选择“除”，点击“确定”；

最后，对修改过的单元格区域进行格式设置，并删除原先在一个空白单元格中输入的10000。

为了避免转换后尾数造成的差异，在选定需要修改数据的单元格区域时，不应包括设置了计算公式的单元格，如小计、合计等。经上述处理后，要注意表中相关数据关系的检查，并纠正发现的错误。

会计是一门操作性很强的专业，同时，由于会计又分很多行业，比如工业企业会计、商业企业会计、酒店企业会计、餐饮企业会计、金融企业会计等等。会计处理，关键是思路，因为课堂上不可能教给你所有行业，怎么样才叫学会了实操呢，就是你有了一个基本的账务处理流程，知道一些典型的业务金额是怎么由凭证最后转接到到报表的。也就是有一个系统的思维，每一笔业务发生后，你都知道最后会影响到报表上那个栏目的数据。这是学习的重点，要时刻思考这个问题，想不明白，多问老师。等你明白了，会计真的很简单了。

如何在EXCEL中快速实现文本和数值的相互转换

如何在EXCEL中快速实现文本和数值的相互转换 在实际工作中经常会碰到EXCEL表中的文本和数值转换问题，尤其是从相关系统下载的报表数据大多是文本格式，不转换成数值格式就没有办法计算；而有时因特殊需求，也会碰到需要将数值型数据转化成文本格式时候。在做上述操作时，仅将单元格的格式更改是没用的，逐单元格数据修改，遇到数据量很大的时候，肯定太耗时，工作量太大。如何快速实现文本型数据和数值型数据的相互转换呢？你不妨试试以下几招： 将文本数据转换成数值数据 方法一：选定需转换的文本数据区域，在选定区域的左上角会出现一个带感叹号的标志（如下图），用鼠标单击这个感叹号，选择“转换为数字，就OK了。 方法二：在表格的空白处，找一任意单元格，输入数字“1”，复制这个单元格，再选定需要转换的文本数据区域，点击鼠标右键，执行“选择性粘贴”，选定“数值”、“乘”两个选项，再“确定”就行了。 方法三：使用函数转换。如果你不想改变原表的数据，只在表中计算的区域引用，还可以使用VALUE函数或者直接将文本单元格乘1，例如，将要转换A1单元格数据，公式为： =VALUE（A1） 或者 = A1*1。 方法四：可以通过在计算的区域前加两个减号来迫使单元格以数值的方式参与计算。 例如：要求A1:G1中的最大值，用最大值公式=max(A1:G1)得到的结果为0，可以将公式这样子写：=max(--A1:G1)，这是个数组公式，也就是在输入完公式后要同时按ctrl+shift+enter。 方法五：其实还有一种，就是利用excel的“数据-分列”功能将单元格的格式直接转换成常规格式。 将数值型数据转换成文本 将文本型数据转换成数值型数据，可以直接在原表的原有位置转换，而将数值型数据转换成文本却不能。如果需要用文本型数据替换原有的数值型数据，需要先在空白区域通过写公式将数据转换成文本，再使用“复制——选择性粘贴”将原有数据替换。 方法一：通过在原数据前加一个字母使数据变成文本，再将字母替换成半角的单引号，所得数据就是文本型数据了。例：将A列所有数据转换成文本，操作步骤如下： 在表格的空白列写下如下公式：

Excel测量数据转换公式

导线平差计算中Excel函数的应用 来源：邢台水文局文章作者：张猛录入时间：11-03-23 10:41:22我们在地形测图时经常会建立平面控制网和高程控制网，为了提高检核和成果的质量，处理好测量中存在的误差问题，就要进行测量数据平差，而平差的目的就在于消除这些矛盾而求得观测量的最可靠的结果，并评定测量成果的精度。 在平差计算表中，我们要对测定的观测角度和坐标增量等数据进行三角函数的计算，而手算往往会比较复杂麻烦，我们可以借助Excel强大的数据处理功能进行平差就方便多了。下面我们用讲解和举例相结合的方法来说明： Excel 中的三角和反三角函数分别对应于平时所需计算的三角函数和反三角函数数值，参数都比较简单，例如sin、cos、asin和atan等。 一、一般来说三角函数的在Excel中应用还是比较复杂的，最简单的应用是直接利用公式插入求值： 1 、用SIN函数求给定角度的正弦值，用COS函数求定角度的余弦值，用TAN函数求给定角度的正切值。这三个函数的语法为： SIN(number) COS(number) TAN(number) 注：Number：必需。需要求正弦的角度，以弧度表示。如果参数的单位是度，则可以乘以PI()/180或使用RADIANS函数将其转换为弧度。 我们来示例说明： 假设单元格A1代表要求的角度，则可在单元格中插入公式为： =SIN(A1*PI()/180) 或=SIN(RADIANS(A1)) =COS(A1*PI()/180) 或=COS(RADIANS(A1)) =TAN(A1*PI()/180) 或=TAN(RADIANS(A1)) 如求45度的正弦值就在单元格中输入公式“=SIN(45*PI()/180)”或“=SIN(RADIANS(45))”，计算角度的正弦值。 另外必须注意的是，由于sin等三角函数在Excel的定义是要弧度值，因此必须先要将角度值转换为弧度值，不然的话我们时无法进行计算的。 2 、反三角函数

Excel表格数据格式转换为常规

在使用Excel表格对数据求和时，只能对单元格内常规格式的数据进行计算，而不能对单元格中的文本格式的数据进行计算，特点就是在单元格的左上角有一个绿色的小三角，（如图：）（上边1234是常规格式数据、6789就是文本格式数据、下边的1234是数据求和时得到的结果。） 怎样才能讲这些文本格式的数据批量转换成常规的数字格式以便进行计算呢？ 问题的解决： 把文本格式的转换成常规格式不就可以了吗，当然可以了，但是在把所有填写文本格式的数据单元格选中，然后右击选项中“设置单元格格式”设成常规（如下图）后，左上角并仍有绿色小三角，怎么办，不要急，按下面的步骤去做就行。

经过试验发现经过刚才的设置后还必须在每个单元格里双击一下，再回车就可以，但是这样做比较麻烦，只适合修改少量孤立单元格格式。如果文本格式的单元格较多批量的修改一个个双击就不合适了。那怎么办呢？接着往下看。 先选中所有要修改的文本数字单元格→选择Excel 菜单中“数据”菜单→“分列”（如下图）

接着出现下面的对话框：

一直选下一步→下一步→列数据格式选“常规”即可。（如下图） 以上方法，同样如果需要把数字格式转化成文本格式数字，操作中最后一步列数据格式选“文本”就可以了。 另外，我们在使用Excel时是否发现单击文本格式的单元格的时候，单元格的左上方都有一个感叹号，（如下图）

它也可以帮助我们将文本格式的数字转换为常规格式的数字啊？怎么应用它呢？接着看吧！ 1．鼠标指向那个小框时，后出现一个向下的小三角，它是一个下拉菜单。 2．单击小三角，在下拉菜单里选择“转换了数字”就可以啦。

将Excel转换为SQL Server数据库方法详解

作者:cuicheng0826 日期:2011-5-11 10:26:47 Excel是一种非常灵活的电子表格软件，用它可以存储各种数据，本节将对如何将Excel转换为SQL 1．方案分析 通过Microsoft.Jet.OLEDB.4.0方式可实现使用https://www.wendangku.net/doc/cf1572999.html,访问Excel的目的，如以下示例代码为连接Excel数据的字符串： string strOdbcCon = @”Provider=Microsoft.Jet.OLEDB.4.0;Persist Security Info=False;Data Source=D:”2010年图书销售情况.xls;Ext ended Properties=Excel 8.0″; 2．实施过程 程序开发步骤： （1）新建一个网站，命名为25，其主页默认为Default.aspx。 （2）Default.aspx页面中添加一个Table表格，用来布局页面，然后在该Table表格中添加一个iframe 框架、两个Button控件和一个GridView控件，其中，iframe框架用来显示原始Excel数据表中的数据；Button控件分别用来将指定Excel中的数据表导入到SQL Server数据库中和将导入SQL Server 数据库中的Excel数据绑定到GridView控件上；GridView控件用来显示导入SQL Server数据库中的Excel数据。 （3）程序主要代码如下。 Default.aspx页面中，首先自定义一个LoadData方法，该方法为无返回值类型方法，主要用来将Excel 数据表中的数据导入到SQL Server数据库中。LoadData方法实现代码如下： public void LoadData(string StyleSheet) { string strCon = “Provider=Microsoft.Jet.OLEDB.4.0;Data Source =” + Server.MapPath (”usersdb.xls”) + “;Extended Properties=Excel 8.0″; OleDbConnection myConn = new OleDbConnection(strCon); myConn.Open(); //打开数据链接，得到一个数据集 DataSet myDataSet = new DataSet(); //创建DataSet对象 string StrSql = “select * from [" + StyleSheet + "$]“; OleDbDataAdapter myCommand = new OleDbDataAdapter(StrSql, myConn); myCommand.Fill(myDataSet, “[" + StyleSheet + "$]“); myCommand.Dispose(); DataTable DT = myDataSet.Tables[ "[" + StyleSheet + "$]“]; myConn.Close(); myCommand.Dispose(); string strConn = “Data Source=(local);DataBase=Usersdb;Uid=sa;Pwd=”; SqlConnection conn = new SqlConnection(strConn);

Excel中将文本转为数字的七个方法

Excel中将文本转为数字的七种方法 VLOOKUP 经常会出现错误的#N/A,下面是几种可能性： 数据有空格或者数据类型不一致。 可以在lookup_value 前用TRIM（）将空格去除。 如果格式不一致，可以将数值强制转换成文本，lookup_value之后用&跟""表示的空字符串。 将文本转换成数值，lookup_value*1进行运算。本文分步介绍了如何将包含文本的Excel单元格转换为包含数字的单元格。 概述： 当导入在另一程序(如 dBASE 或 Lotus 1-2-3)中创建的文件或导入从大型机下载的文件时，Excel 2003 可能会将其中的某些数字识别为文本。 这将导致某些函数(如 SUM 和 AVERAGE)忽略这些单元格中的数值。除了要转换的数字外，这些文本串还可能包含真正的文本字符。那么如何将文本转换为数字？ 要将工作表中的文本转换为数字，可以使用本文中介绍的任一方法(方法 1 至7)。 注意每一方法均假定您已将单元格中的任何单元格数字格式更改为“常规”。为此，请按照下列步骤操作： 1.在“格式”菜单上，单击“单元格”。 2.在“数字”选项卡上，单击“分类”下的“常规”，然后单击“确定”。 方法 1：使用错误按钮 如果那些将数字显示为文本的单元格中左上角有错误指示器，则请按照下列步骤操作。 注意此方法假定 Excel 中的后台错误检查功能已打开。如果尚未打开错误检查功能，您必须打开它才能使用此方法。 1.在“工具”菜单上，单击“选项”。 2.单击“错误检查”选项卡。 3.单击以选中“启用后台错误检查”复选框。 4.单击以选中“数字以文本形式存储”复选框。 5.单击以选中您要打开的其他规则。 6.单击“确定”。 7.单击包含错误指示器的单元格。 8.单击单元格旁边的错误按钮，然后单击“转换为数字”。 方法 2：在单元格中重新键入值

excel数值单位转换

excel数值单位转换-----元与万元、千元、百元的转换 值元单位变万元单位的问题,摸索了半天,终于有一点心得,记下来,以供大家分享,其实方法很多,如果不要保留小数点的话或对小数点没有要求的话,就直接全选数值区,在单元格设置中自定义词里输入#!0.0, 或 0!.0000或00!0,或0!.0,就OK了! 还有一种就是新建一张空白表格，和原表格式一样，设置保留两位小数点，再设置公式“=round(A1/10000)”或“=round(A1/10000，2)”或TEXT （A1/10000）,"0.00" 如果要从万元转化为千元，则在单元格上输入10，然后复制。其次，选择直接输入数字的单元格区域，这里不能全部选，不能选择用公式求值的单元格，否则会出现重复计算。选定之后，选择选择性粘贴---在里面勾选数值和乘，然后enter。 如果是万元转化成元，则在新的单元格中输入10000，然后在选择性粘贴中选择乘和数值。 如果将元转化成万元，则在新的单元格中输入10000，然后在选择性粘贴的时候选择除和数值。 首先要在工具选项里设置重新计算以显示值为准,复制这个表格,然后把要改变的单元格设公式为=原表!A1/100,把数据单元格设置成0位小数即可 另选一列，用函数 round(B1/10000,0)，再用“选择性粘贴>数值”复盖原来数据，这样处理有一个好处，就是小数点后面没有那么多的数字。 因为Excel是美国人做的，他们的概念是“千”，三位数，中国人的概念是四位数，单位是“万”。 #,##0,---会设置成**千；#,##0,,---为“千千”即“百万”。。。。 最好是在当前excel文件中插入一个新工作表，然后在新工作表中输入一个后拖动即可，不用一个个改的 随便在一个空白单元格中输入10000，然后复制此单元格， 选择你的数据，编辑菜单-选择性粘贴，选择除， 在单元格设置中自定义里输入 #!0.0, 或 0!.0000或00!0,或0!.0, =TEXT(A1,"#"&REPT("!,###0",LEN(INT(A1))/4-0.1)&".00") =TEXT(A1,"#"&REPT("!,0000",LEN(A1)/4-0.1))

如何把Excel数据转化成SQL语句

如何把Excel数据转化成SQL语句 如果函数不能实现，可以，用excel 逐个列表方式编辑之后，就保存为txt 文件就可以了。. 其实完全可以通过拷贝到ue来操作。 Ue包含了列形式的编辑，快捷键是alt+c 我自己总是通过c#编程来实现，先读取excel文件然后再用字符串函数完成拼接输出。 问题背景 在我们实际的程序开发、维护的过程中，很多时候都要和Excel打交道。因为用户的数据很多时候是Excel存储的。 公司维护项目的时候，经常要帮客户导入Excel数据，这些数据很多，零碎，而且数据不是很规范。我们经常需要整理过的Excel表变成Sql语句。最后，把Sql语句在客户的服务器上执行。 客户要求更新的时候很多多，甚至占了比开发还要长的时间。但我一直没有找到比较理想的解决方法。下面是我的一些比较无奈的解决方法，为的是抛砖引玉。 解决方法 1, 把Excel通过DTS包导入到数据库中，再通过软件生成Sql脚本（另存为sql）。以前用过QueryCommander。可惜生成的Sql语句很难达到要求。 2, 通过Excel中的公式来生成Sql语句。 问题一：一旦表中的某个字段是关联到另外的表，就比较麻烦 问题二：要借助很多其它工具，数据库查询工具，UE等。 在工作中，我用的一般用的是第二种方法，下面我就介绍下第二种方法 简单示例（Excel变成Sql） 我这里的演示要完成的就是把它们转变成一条条如下图Sql

INSERT INTO logistic_basestation ( physicalbasestation_id, logisticbasestation_name, basestation_type,project ) values ( 'GZYW01587' ,'体育西站（地铁3号）', '宏蜂窝', '12' ) 如何利用Excel的公式生成SQL语句 首先，我们可以手工创建一条如上图一样的Sql语句。然后，SQL查询分析器中验证语法。 再利用Excel单元格中（A1,B1,C1,D1）的数据来代替上图中具体的值具体操作是在单元格E2的公式栏 输入下面的公式。 " INSERT INTO logistic_basestation ( physicalbasestation_id, logisticbasestation_name, basestation_type, project ) values( ( '"&A2&"','"&B2&"','"&C2&"','"&D2&"' ) " 即可以得到一条插入数据的Sql语句。 把鼠标移到写了公式的单元格的右下角，当单元格有下角变成， 鼠标变成瘦瘦的十字架的时候，单击鼠标左健往下拉，这样就生成了所有的五条Sql语句。看不怎么明白的话，可以看看这个例子的Excel

Excel测量数据转换公式

Excel测量数据转换公式 简要说明： 这些公式属于在测量处理数据时，可在excel中运用的公式： 1． DEGREES(angle) ：将弧度转换成十进制角度。RADIANS(angle)：将十进制角度转换成弧度。 2. 十进制度化为六十进制度分秒：要加上度、分、秒等汉字或符号，只需在中间&符号处稍作文章，如： f(x)=TEXT(INT(A2),"0")&"°"&TEXT(INT((A2-INT(A2))*60),"00")&"′"&TEXT(((A2-INT(A2))*60-INT((A2-INT(A2))*60))*60,"00.0000")&"〃" 3. 反算方位角（弧度）： =IF((ACOS((△X+0.00001)/(SQRT(POWER(△X,2)+POWER(△Y,2))))*SIGN(△Y)+2*PI())>2*PI(),(ACOS((△X+0.00001)/(SQRT(POWER(△X,2)+POWER(△Y,2))))*SIGN(△Y)), (ACOS((△X+0.00001)/(SQRT(POWER(△X,2)+POWER(△Y,2))))*SIGN(△Y)+2*PI())) 4. 弧度化为度.分秒（00.0000） =SIGN(A1*180/PI())*(INT(ABS(A1*180/PI()))+INT((ABS(A1*180/PI())-INT(A BS(A1*180/PI())))*60)/100+(ABS(A1*180/PI()*60)-INT(ABS(A1*180/PI()*60 )))*60/10000) 转化为十进制角度：角度=弧度*180/PI() 5. 度.分秒化为弧度 =PI()/180*SIGN(A1)*(INT(ABS(A1))+INT((1e-10+ABS(A1)-INT(ABS(A1)))*100 )/60+MOD(ABS(A1*100)-INT(ABS(A1*100)),1)/36) 当角度为十进制时可：弧度=角度*PI()/180 6. ABS(number) ：返回给定数值的绝对值，即不带符号的数值。 7. COS(number) ：返回给定角度的余弦值，number以弧度为单位。 8. INT(number) ：将数值向下取整最接近的整数。 9. MOD(number，divisor（除数）) ：返回两数相除后的余数。 10. PI( )：返回圆周率Pi 3.14159265358979的值，精确到15位，不需要参数。 11. POWER(number，power) ：计算某数的乘幂。 12. SIGN(number) ：返回数值的正负号：数字为正时，返回1；数字为零时，返回零；数字为负时，返回-1。

Excel数据批量转Word文档

“Excel数据批量转Word文档”软件帮助文档实操 一、简介 “Excel数据批量转Word文档”软件是一款将Excel电子表格中的数据批量快速插入到Word文档中，并根据用户的要求自动保存或打印的软件，当前版本支持普通模式、多行模式、重复模式、多行重复模式。它适用于以下情况： 1、Excel电子表格中有大量的数据需要按统一格式生成独立的文档或打印出来：如会议通知、证件打印、请柬、化验单、准考证等； 2、Excel电子表格中同一数据需要生成多种格式的Word 文档，如名片印制生成不同的样式供挑选等； 3、证件、表格套打，如某种格式的证件或表格由印刷厂统一印刷好，在使用中只需要填写和打印相关数据内容。 为正常使用本软件，您的电脑必须先行安装微软Office2000以上版本的Excel和Word程序。 软件的下载与升级等信息可到“织名软件”网上查看或加入QQ群56615416。 二、目录结构 在软件程序所在目录下有四个子文件夹“数据”、“模板”、“用户文档”、“VBS”，作用如下： 1、“数据”文件夹：Excel电子表格数据文件默认存放的位置，本软件主界面“Excel文件”列表中默认显示的文件即是该目录下的文件； 2、“模板”文件夹：Word模板文档默认存放的位置，本软件主界面“Word模板”列表中默认显示的文件即是该目录下的文件； 3、“用户文档”文件夹：点“插入并保存”按钮会弹出选择文件保存位置的对话框，默认会在该文件夹下新建一以模板文档主文件名命名的子文件夹，如选择的Word模板是“准考证.doc”时，会自动在“用户文档”文件夹下新建一“准考证”子文件夹，并且默认打开位置定位在该子文件夹（“准考证”子文件夹）下； 4、“VBS”文件夹：保存特殊功能的VBS脚本文件，该文件夹中的内容如果删除或丢失可能会影响程序的部分功能。 5、“视频教程”文件夹：软件“帮助－教程”菜单下的视频教程存放在这里。 三、数据文件和模板文件的要求 1、数据文件的要求： 要求是扩展名为“.xls”的Excel文件，工作表的第一行数据为标题行，标题名称必须符合Word书签的命名规则，即必须以字母或汉字开头，可包含数字但不能有空格。可以用下划线字符来分隔文字，例如，“标题_1”。

excel表格格式转换

竭诚为您提供优质文档/双击可除 excel表格格式转换 篇一：excel表格数据格式转换方法 在使用excel表格对数据求和时，只能对单元格内常规格式的数据进行计算，而不能对单元格中的文本格式的数据进行计算，特点就是在单元格的左上角有一个绿色的小三角，（如图：）（上边1234是常规格式数据、6789就是文本格式 数据、下边的1234是数据求和时得到的结果。） 怎样才能讲这些文本格式的数据批量转换成常规的数 字格式以便进行计算呢？ 问题的解决： 把文本格式的转换成常规格式不就可以了吗，当然可以了，但是在把所有填写文本格式的数据单元格选中，然后右击选项中“设置单元格格式”设成常规（如下图）后，左上角并仍有绿色小三角，怎么办，不要急，按下面的步骤去做就行。 经过试验发现经过刚才的设置后还必须在每个单元格 里双击一下，再回车就可以，但是这样做比较麻烦，只适合修改少量孤立单元格格式。如果文本格式的单元格较多批量

的修改一个个双击就不合适了。那怎么办呢？接着往下看。 先选中所有要修改的文本数字单元格→选择excel菜单中“数据”菜单→“分列”（如下图） 接着出现下面的对话框： 一直选下一步→下一步→列数据格式选“常规”即可。（如下图） 以上方法，同样如果需要把数字格式转化成文本格式数字，操作中最后一步列数据格式选“文本”就可以了。 另外，我们在使用excel时是否发现单击文本格式的单元格的时候，单元格的左上方都有一个感叹号，（如下图）它也可以帮助我们将文本格式的数字转换为常规格式 的数字啊？怎么应用它呢？接着看吧！ 1．鼠标指向那个小框时，后出现一个向下的小三角， 它是一个下拉菜单。 2．单击小三角，在下拉菜单里选择“转换了数字”就 可以啦。 篇二：excel表格文本格式的数字和数字格式如何批量 转换 excel表格文本格式的数字和数字格式如何批量转换 在使用excel表格对数据求和时，只能对单元格内常规格式的数据进行计算，而不能对单元格中的文本格式的数据进行计算，特点就是在单元格的左上角有一个绿色的小三角，

ArcGIS10.0中如何实现将Excel数据转换为点数据

ArcGIS10.0中如何实现将Excel数据转换为点数据 ArcGIS10.0中有很多的修改是的之前在9.3中的操作变化了很多，现在我要讲述的就是这样一个变化，我们都熟悉在9.3中添加有经纬度的数据然后将其转换为ArcGIS的shp数据，进而进行一些分析，在9.3中这一操作很简单，如下图所示，我们在工具菜单的下拉框中就可以找到这一工具。 点击Add XY data之后就是下面的情况，很熟悉吧？打开一个Excel表格，指定XY的代表数据，编辑坐标系就可以了

但是我们在10.0的主菜单上连工具的菜单都看不到，更不要说相关的Add XY data 怎么添加了，在10.0中的步骤是这样的，如下所示，其实也是很简单-------- 1. 我们首先点击加载Button，打开对话框，找到Excel表格，双击进入，看到部的不同的Sheet组织表，选择需要的数据，加载进去 2.我们加载的数据在图层显示中并没有，而是在来源显示框结构下，如下图所示

3.这时我们选中目标文件右键就会看到我们想要的东西，就是下面显示的，不用说，直接点击！！！！！

4.进去之后就会看到与9.3类似的界面啦，相关的设置就是下面的啦，不用多说GISer都懂的！！！！设置结束之后点击确定。

5.此时我们得到的数据在图层显示中就可以看到了，但是这并不是ArcGIS的格式，只是一个显示而已，我们要做的仅仅是将数据导出即可。如下图.................................................................

6.接下来的就是设置输出的名称，指定路径等等

在EXCEL中实现数据转置的方法

在EXCEL中实现数据转置的方法 （一）如何快速在EXCEL中实现数据转置 如下图称为转置 图一 图二 方法:先选择要转置的范围,点右键,复制,然后选择一个要粘贴的地方,点右键,选择"选择性粘贴",在弹出的框中点"转置"前打勾就OK了. （二）转置函数transpose（）的使用方法： 基本条件：已知数据表格sheet1中有a1,b1,c1,d1,e1,d1,h1......(共100个数）问题：现要创建让一个新的数据表格sheet2，要求sheet2中a1=sheet1中的 a1，sheet2中的a2=sheet1中的b1，sheet2中的a3=sheet1中的c1，依次类推，使用公式（不用转置粘贴）实现上述操作。如果sheet1中的数据出现更改，则sheet2中的数据会自动更改。

图：sheet1 图：sheet2 解决方案：使用TRANSPOSE函数（公式）来实现，首先缩小样本数量为10，即sheet1中有a1,b1,c1,d1,e1,f1,g1,h1,i1,j1。 为达到题所述效果，按如下步骤进行： 1、鼠标左键选中sheet2中用来放置sheet1中的10个数据的a1-a10；

2、插入函数（公式）TRANSPOSE()

3、在Array中输入：sheet1!a1:j1

3、按Ctrl+Shift+Enter（注意：此时不要点击确定按钮，否则只能实现sheet2中a1的单个单元格的数据成功转置）。

4、至此就完成了数据的转置。 5、若改变sheet1中的数据则，舍sheet2中的数据自动改变。 图：Sheet1

扫描测量数据转换为excel表格方法

批量扫描测量数据并转换为excel表格步骤详解 使用工具：photoshop cs6，汉王pdf ocr ，记事本 下载地址https://www.wendangku.net/doc/cf1572999.html,/s/1pJyk2fD 1 将打印的测量数据扫描成jpg图片 2 使用汉王pdf ocr 将图片转化为文本格式 2.1 为了提高识别准确率，转化前需要先用photoshop 将图片进行拉直处理，这里使用photoshop cs6的标尺工具进行操作： 2.1.1 用photoshop打开图片，选择标题栏图像》分析》标尺工具，手势变成标尺模样，沿图片的直线点左键不放拉出一条标准线。

2.1.2 使用拉直图层进行拉直操作 2.1.3 使用裁剪工具裁剪出我们需要的数据部分，另存为jpg图片格式。 2.2 用汉王pdf ocr 转化图片为文本 2.2.1 打开刚才另存为的图片，识别》开始识别，标红的位置为可能识别错误的地方，对照图片进行确认改正，然后输出》到指定格式保存为txt文档。如有多个图片，重复此过程直到全部转换为txt文档。 3 对文档进行处理 直接用记事本打开刚才保存的文档

3.1先要去除文档里的表格框，使用记事本的替换功能进行：编辑》替换。 表格框实际是由┏━╋┓等图形组合而成的，挨个复制文本的这些图形到查找内容框里，替换为框不填，然后全部替换就能去掉方框。

3.2 如果有多个文档的话，一般会出现数据对不齐的情况，而且直接复制到excel里面不会自动分列，所以我们还要继续对文本进行处理，使用的还是文本的替换功能，将文本的空格 替换成tab。编辑》替换，弹出替换窗口 复制数据之间的空格到查找内容

txt文本文件转换为电子表格

txt文本文件转换为电子表格 第一步：用鼠标右键新建一个Excel文档（新建 Microsoft Excel 工作表）并打开它，然后在新建好的文档中选择菜单栏中的“文件/打开”命令或直接点击工具栏中的“打开”小图标，这时会弹出如下的对话框。在该对话框中选中需要进行格式转换的文本文件，如果看不到文本文件就在该对话框的“文件类型”一栏中选择“文本文件”或“所有文件”即可找到。 第二步：选中文件单击“打开”按钮就会进入“文本导入向导— 3步骤之1”对话框。在“文本导入向导— 3步骤之1”对话框中给用户提供了两种不同的文件类型，这时就要根据具体情况来选择合适的文件类型。如果文本文件的数据里含有标点符号、空格或其它特殊符号可选择“分隔符号”一栏；如果该文件的数据中没有分隔符且格式排列整齐就选择“固定宽度”。同时，在该对话框的“导入起始行”中还可以对需要导入的数据范围进行选择，如用户只需要该文本文件从第n行开始的数据内容，则可在该项中选择数字n，这时Excel只会从文本文件的第n行开始进行数据导入而将第n行之前的所有数据忽略掉。 第三步：完成以上这些选择之后按“下一步”进入“文本导入向导— 3步骤之2”对话框。在“文本导入向导— 3步骤之2”对话框中对数据每列之间的间隔位置进行设置。如果在步骤1中选择的是“分隔符号”，在步骤2中就要对“分隔符号”进行选择。 该项是复选框，用户可以根据需要结合下面的预览效果选择合适的分隔符，供选择的分隔符有：Tab键、分号、逗号、空格，如有其它符号则选“其它”选项并输入该符号即可；如果在步骤1中选择的是“固定宽度”，在步骤2中就要通过修改分列线来调整列间隔（如图4），这时在步骤2对话框的“数据预览”项中会自动出现一些向上的箭头，每一个箭头就相当于一个列分隔符，单击预览框的任意位置则增加一个箭头，双击某个箭头则删除该箭头，按住某箭头进行拖动即可对该箭头的位置进行调整。 第四步：按“下一步”进入“文本导入向导— 3步骤之3”对话框，对每列的数据类型进行设置。单击“数据预览”框中的任意列（如图5），然后在右上角“列数据格式”单选项中选择相应的格式类型，如果用户不需要某列，也可在此选择“不导入此列”。 第五步：最后单击“完成”，一个纯文本文件即转换成了电子表格文档，在Excel中再对表格宽度进行适当的调整即可。 另外，用户也可选择Excel菜单栏中的“数据/导入外部数据/导入数据”选项进行数据导入。 doc文档转换成电子表格 doc格式的文档与纯文本文件不同的是，前者是有格式设定的，而后者是纯文本的，用户在进行doc格式的文档转换成Excel电子表格文档的操作时并不需要原有的格式，那么最简便的方法就是先将doc格式的文档转换成纯文本形式，再进行转换。 第一步：打开word文档，按“Ctrl+A”全选该文档，或拖动鼠标选中需要转换的文档内容；按“Ctrl+C”或单击鼠标右键复制。