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长庆油田三期生产生活基地征迁项目工作人员签到表

年月日

集团行政办公室工作流程

————湖南石磊文化传播集团———— 行政办公室工作流程目录第一部分行政制度一、总则二、办公场所管理制度 1、员工行为规范: 2、办公用品管理 3、固定资产管理 4、公用书报管理三、印章使用和管理制度四、上传下达制度 1、呈报 2、发文 3、收文 4、会议管理制度五、档案管理制度六、后勤保障管理制度 1、会议接待 2、车辆管理第二部分流程

1、呈报流程 2、客户接待流程; 3、发文处理流程; 4、收文处理流程 5、办公用品采购流程 6、办公设备维修流程 7、固定资产请购流程 8、印章刻制流程 9、印章使用流程 10、印章报废流程 11、档案归档、借阅流程 12、档案销毁流程 13、档案归档流程 14、合同管理流程; 15、会议管理流程 16、车辆管理流程第三部分表格 1、<办公用品请购单> 2、<固定资产请购单> 3、<办公设备报修申请单> 4、<印章使用申请表>

5、<印章刻制申请表> 6、<印章报废申请表> 7、<呈报单> 8、<收文处理单> 9、<会议计划审批表> 10、<会议预算金额表> 11、<会议签到表> 12、<档案归档登记表> 13、<档案归档登记表(总表)> 14、<档案借阅登记表> 15、<档案销毁登记表> 16、<用车申请单> 17、<派车单> 18、<车辆使用记录表> 19、<车辆使行驶记录表> 20、<车辆登记卡> 21、<车辆登记表(总)> 22、<燃油效率及油耗量结算表> 23、<行驶事故处理报告书> 第一部分行政制度(一)总则

一、为加强公司行政事务管理,理顺公司内部关系,使各项管理标准化、制度化,提高办事效率,特制定本规定。 (二)办公场所管理制度一、员工行为规范: ①公司的员工都应具有开拓进取、爱岗敬业的精神,做到团结协作、诚实守信、遵纪守法。 ②待人接物态度和蔼,言行举止文明礼貌,接听电话语调温和亲切。 ③增强时间观念,提高工作效率和质量,上班时间不串岗、不遛岗、不闲谈、不办私事,工作时间不在网上玩游戏。 ④上班时间做到精神饱满,仪表穿戴端庄大方。 ⑤办公场所要保持整洁、卫生;保持肃静,不得高声喊叫、吹口哨、哼小调;不准在非指定地点抽烟。 ⑥严守纪律,服从大局,坚持工作请示报告制度,逐级负责,各司其责。 ⑦严格遵守保密纪律,杜绝泄密事故发生。二、办公用品管理: 1、办公用品采购流程填写申购单→行政办公室确认物品后按照相关规定、权限办理审批→采购→验收入库领用→办公用品的采购 ①请购人如实填写请<办公用品请购单>经部门负责人签字后及时上交行政办公室。

学生会办公室值班签到表

时间姓名第六周第七周第八周星期一上午（第4、5节）下午（第8、9节）星期二上午（第4、5节）下午（第8、9节）星期三上午（第4、5节）下午（第8、9节）星期四上午（第4、5节）下午（第8、9节）星期五上午（第4、5节）下午（第8、9节）附:值班事不能来的同学要向当天的负责人请假

时间姓名第九周第十周第十一周星期一上午（第4、5节）下午（第8、9节）星期二上午（第4、5节）下午（第8、9节）星期三上午（第4、5节）下午（第8、9节）星期四上午（第4、5节）下午（第8、9节）星期五上午（第4、5节）下午（第8、9节）附:值班事不能来的同学要向当天的负责人请假

时间姓名第十二周第十三周第十四周星期一上午（第4、5节）下午（第8、9节）星期二上午（第4、5节）下午（第8、9节）星期三上午（第4、5节）下午（第8、9节）星期四上午（第4、5节）下午（第8、9节）星期五上午（第4、5节）下午（第8、9节）附:值班事不能来的同学要向当天的负责人请假

学生会办公室值班签到表时间姓名第十五周第十六周第十七周星期一上午（第4、5节）下午（第8、9节）星期二上午（第4、5节）下午（第8、9节）星期三上午（第4、5节）下午（第8、9节）星期四上午（第4、5节）下午（第8、9节）星期五上午（第4、5节）下午（第8、9节）附:值班事不能来的同学要向当天的负责人请假

公司办公室工作手册

**有限公司第 A 版文件编号：编制：受控状态：审核：分发号：批准：批准日期：年月日实施日期：年月日

目录 1.部门结构图 (2) 2.部门职责 (2) 3.部门各岗位职责......................................................................3-4 3.1办公室主任工作职责.. (3) 3.2行政前台工作职责 (3) 3.3档案管理员工作职责 (3) 3.4行政助理工作职责 (3) 3.5行政专员工作职责 (4) 3.6司机工作职责 (4) 4.部门工作质量管理目标 (4) 5.各岗位工作流程及说明…………………………………………………….5-36 5.1客户订票流程 5.2公司总经理订票流程 5.3公司总经理级别以下员工订票 5.4客户用餐安排流程 5.5客户住宿安排流程 5.6考勤管理流程 5.7档案归档流程 5.8档案借用流程 5.9盖章流程说明 5.10办公用品采购流程 5.11办公用品领用流程 5.12办公设备采购流程 5.13行管会议的组织及跟踪流程 5.14项目申报流程 5.15办公室.内部管理工作流程 5.16车辆管理使用工作流程 5.17车辆管理使用工作流程 6.部门管理制度……………………………………………………………...37-47 6.1 办公室工作管理规定（暂行） 6.2 会议管理规定（暂行） 6.3公司打印机、复印机的使用通告 6.3公司打印机、复印机的使用通告 7.部门记录清单 (49)

《内部工作联络单》《用餐招待登记表》《酒店住房统计表》《客户接待申请单》《管理人员考勤表》《请假审批单》《司机出差申请单》《未打卡考勤说明》《员工出差申请单》《公司文档入库接收表》《公司档案登记表》《档案借阅、借用登记表》《**合同借用登记表》《公司印鉴借阅、借用登记表》《办公用品申请单》《办公用品入库单》《办公用品领用表》《办公设备申请单》《会议签到表》《公司例会会议纪要》《罚款登记表》《周计划表》《内部工作联络单》《罚款通知单》《罚款登记表》 8.记录附表…………………………………………………………………….

办公室人员工作内容

办公室工作分工计划工作内容养老保险（一）申报流程： 1、每月1-5日直接到养老保险所打上个月的明细表回来核对，按月申报缴费。 2、如上个月有员工离职或试用期到期，就填写增减表（例表1）一式两份盖交易公司章，到养老保险所给工作人员在系统里增减，增减完后拿一份回来留档备查。 3、试用期到期的必须经本人同意、公司领导同意方能参保。不愿意参保的填写承诺书。 4、新参保人员提供合同复印件（第一页和最后一页）和身份证复印件。 5、当月没做满一个月离职的当月不交，或员工要求交的按上班天数比例交纳。 6、核对无误后复印交财务付款。 7、财务付款后拿付款凭据到养老保险所开具发票回来，发票原件交财务，复印一份留办公室备查。 8、每年系数都有调整，必须及时调整补交。（二）转移流程 1、带解除劳动合同证明复印件、身份证复印件到养老保险所申报转移。 2、当月缴纳金额完和先办理减员后才能办理转移。 3、转移地点报工作人员，打对账单出来，拿给养老保险所主任盖章。 4、对账单盖章后复印一份备查，寄给离司的员工本人，由他去其所在地的保险所同意接收盖章。 5、对方盖章寄一份回来交百色养老保险所。 6、不论对方接不接收都可以办理转移。医疗保险（一）申报流程： 1、每月1-5日直接到医保中心打上个月的“单位转账征集缴费通知单”和“应缴明细”回来核对，按月申报缴费。 2、如上个月有员工离职或试用期到期，就填写增减表（例表2）一式两份盖交易公司章，到医保中心给工作人员在系统里增减，增减完后拿一份回来留档备查。（交新增人员一寸正面彩照） 3、试用期到期的必须经本人同意、公司领导同意方能参保。不愿意参保的填