高等学校优化报账方式提高报账效率的研究

高等学校优化报账方式提高报账效率的研究

【摘要】随着高等教育的快速发展，高校的财务报账工作面临着新的挑战。文章从高校报账存在的问题入手，分析报账难的根源及报账方式存在的弊端，提出了优化高校财务报账方式提高报账效率的方法和建议。

【关键词】高校财务管理；网上预约报账；效率

从20世纪90年代开始，我国的高等教育不断扩招，在校生人数不断增长，高校的办学形式、资金来源等多方面都趋于多样化，作为高校管理重要组成部分的财务管理同样面临着新的挑战。在高校大量的经济活动中，财务报账是最基础性的工作之一。财务报账就是指经办人从相关经济业务活动中取得真实、合法的票据，通过具有审批权限人审批后，到财务部门办理报销手续的行为。财务报账是会计信息准确的基础，更影响到财务管理职能的发挥，更是学校相关经济决策的重要依据。

一、高校财务报账存在的问题

（一）报账信息不对称

报账信息是指财务报账过程必须遵循和依据的法律、高校的财务规章制度、财务处内部的有关报账签字等的管理规定。财务报账需要按照现行的法律、法规和高校的规章制度等进行严格把关，但是师生对报账信息的了解有限，这导致了师生在办理报账业务时往往需要多次往返财务处，降低了办事效率，使师生对财务人员产生不满情绪，甚至认为财务部门是在故意刁难。同时，财务部门对财务信息也难以做到实时更新，师生有关财务方面的疑问无法得到方便快捷的答复。

（二）财务报账等候时间较长

虽然高校财务实行了电算化管理，然而业务量的急剧增长使得报账排队问题日益严峻。经办人对原始凭证的分类不得当，凭证粘贴不符合规范等问题也极大地影响了报账速度。特别是每个学期的期初和期末，因为教学计划、科研项目结题、学生实习等因素，报账的业务十分集中，短期业务量的急剧增长，使得财务人员高负荷工作，势必对服务的质量和效率有所影响。

（三）财务人员偏少，工作能力参差不齐

近年来高校普遍开始施行定编定岗的人事制度改革，对各单位的人员编制有明确的限制，加之高校的不断扩招，人才的引进工作也偏重于专业教师的引进，有的高校对引进人才有比较高的硬性要求，如本科、研究生均毕业于211高校等，这些对财务人员的引进造成了诸多影响，是目前高校财务人员偏少的主要原因，也由此造成了财务人员的工作压力越来越大。另外，高校的财务人员来源渠道多样，财务人员的素质、工作能力等良莠不齐，对高校的财务报账工作产生了一定

网上预约报账系统简明使用手册

网上预约报账系统简明使用手册 华南农业大学财务处 2016 年9月

目录 第一部分系统操作流程图 (1) 第二部分系统登录 (2) 第三部分项目授权 (4) 3.1 项目授权 (6) 3.2 批量授权 (7) 3.3 取消授权 (8) 第四部分网上报账系统 (9) 4.1 日常报销 (10) 4.2 差旅费报销 (15) 4.3 借款 (18) 4.4 我的项目 (20) 第五部分网上申报系统 (22) 5.1 学生奖助金发放录入 (22) 5.2 校内人员其他收入发放录入 (25) 5.3 校外人员劳务发放录入 (27) 5.4 校外劳务人员信息采集 (30) 5.5 管理模块 (31)

第一部分系统操作流程图

第二部分系统登录 登录华南农业大学财务处网页（https://www.wendangku.net/doc/ca2644515.html,/cwc/），点击“财务网上综合服务平台”。或直接登录http:// 202.116.160.107/dlpt/，进入财务网上综合服务平台。 输入用户名，密码，验证码，点击【登录】。其中： 1、关于用户名：在职教职工的用户名是工资号；在校学生的用户名是学号；外聘员工的用户名为校园卡号。 2、关于密码：在职教职工的密码与原财务处“经费查询”、“工资查询”密码一致；在校学生、外聘员工初始密码为身份证后六位。 登录后，显示如下界面：

若首次登录，系统会弹出“请完善手机号码和银行卡号”窗口，点击“确定”。然后点击【联系方式】旁的“修改”，填入手机号码和电子邮箱，提交信息。 注意：手机号码是必填项，若不完善手机号码信息，将不能进行下一步操作。 设置完成后，点击“网上报账系统”进入网上报账系统主界面；点击“网上申报系统”进入网上申报系统主界面。

某镇财务报销制度

居巢区烔炀镇财务报销制度 为了规范政府的财务行为，加强财务管理，提高资金的使用效率，促进镇域经济的健康发展，根据相关的财务制度及“镇财区管镇用”的具体要求，结合本镇的实际情况，特制定本制度： 一、财务报销票据原始凭证的要求 原始单据(发票)的一般要求： 1、报销凭证必须是正式发票或财政及税务部门印发的统一收据，圆珠笔或铅笔填写无效。 2、发票内容要齐全：单位名称(一律为：烔炀镇人民政府或烔炀镇部门)、日期、品名(必须填写物品及办公用品的具体名称)、单价、数量、金额等项目填写齐全，字迹清楚，金额正确，大小写相符。票据不能涂改，一经涂改立即无效。 3、印章要齐全，报销的发票必须有税务机关统一印制的发票监制章，并加盖开票单位发票专用章或财务专用章；事业收据必须有省或市级财政部门统一印制的财政票据监制章并加盖单 位财务专用章。发票或收据须在规定的使用有效期内(本年度或前一年度印制的)。 4、在超市购买商品的，须提供超市机制发票(发票上须注明品名、单价、数量)且商品符合财务报销范围。

5、各部门按规定领取的加班费、补贴、临时工资、酬金等，均要填制统一付款凭证(附件一)，按人员造册，注明标准、数量、工作天数，并须相关人员签字。加班费、补贴、考核工资、酬金等统一由办公室审核，报负责人审批后到财政所报销。 6、原始票据遗失的处理办法：现金结算的要重新取得；非现金结算的，须提供对方单位出具的证明(单据号码、金额、业务内容等)和加盖财务专用章的票据复印件。证明和复印件需本人和单位领导签字。 7、因公出差遗失票据的处理方法：遗失单程票的，由本人写出书面情况说明经同行人员证明和单位领导签字确认。遗失火车票、汽车票的，可比照另一单程票价，在规定的标准内给予报销；遗失单程飞机票(乘坐飞机者需批准)，可比照同程火车硬卧票价的标准给予报销。遗失双程票的，将不予报销。 二、现金银行结算的要求 (一)现金结算的注意事项 1、现金报销应符合现金使用范围的管理规定 2、凡一次零星采购金额超过10000元，原则上不得用现金结算，均应办理转帐支票(同城)或汇款(异地)进行结算，并应取得对方单位的完整名称、收款银行和银行帐号。 3、因公借款及一次报销金额超过1000元者，必须提前1—3天告知财政所，由本人到银行凭财务出具的现金支票提取现金。

财产保险公司报账制财务管理

财产保险公司报账制财务管理 对于报账制的内涵，笔者搜索了相关的资料，没有找到明确的定义，叙述各不相同，归纳起来可这样理解:报账制是某些企事业 单位为了加强财务管理，提高资金使用效率，对下级机构在财务上实行统收统支的一种 管理体制。具体表现为:实行报账制的下级 机构不单独设置财务账套，所有会计资料都上交上级机构，纳入上级机构财务账套核算，上级机构在账套中设明细会计科目或设部 门对下级机构进行会计核算。从以上对报账制的描述可知，报账制是一种高度集中的财务管理模式，这种财务管理模式对于保证资金安全、预防下级机构财务风险有着重要的作用。目前，国内的金融保险业、邮政电信业、石化业、运输业、烟草公司、部分行政事业单位等对其基层机构或单位的财务管 理中大都采用这种模式。 财产保险公司在县级城市设有支公司 或营销服务部，在地级市设有分公司或中心

支公司，分公司或中心支公司对于县级城市的支公司或营销服务部一般采用报账制财 务管理模式。各家财险公司在实际运用报账制管理过程中的具体做法各不相同，对于报账制的流程、方法，业内也无统一的规定。如何做到既有利于分支机构的生产经营，又能保证财务管控的严格到位，在实际工作中并不是一件简单的事情。笔者查阅了相关的资料，总结了永安财产保险股份有限公司苏州中心支公司在报账制管理过程中的经验，归纳了财产保险公司在几个重要财务管理 方面采用报账制管理模式中较为合理的做法，与大家一起探讨。 一、实行报账制分支机构的财务人员的管理 实行报账制分支机构财务人员的管理，目前存在由实行报账制机构自主招聘管理、上级机构进行业务指导的模式以及由上级 公司统一委派、集中管理模式等。由上级公司统一委派、集中管理模式就是上级机构统一招聘财务人员进行培训，委派到实行报账制分支机构，并对委派的财务人员集中进行

财务报帐制度

财务报帐制度 文档编制序号：[KK8UY-LL9IO69-TTO6M3-MTOL89-FTT688]

财务报账管理制度为了加强单位内部财务管理，规范财务行为，提高工作效率，结合实际需要，特制定本制度。 1．一切开支都必须取得合法的原始凭证或合理的办理依据，作为报帐凭据。对不符合要求的报账凭证，财会部门有权要求重新办理。 2. 原始凭证内容包括：凭证名称、填制日期、经济业务内容（规格、品名、计量单位、数量、单价、金额大小写）、支款事由、填制人员、签发单位及发票公章、附件张数。 3. 非工资性费用支出须取得税务局监制的发票或收据，填写规范，大小写一致，无涂改痕迹，增值税票须严格遵守填写规范。 4．各种定额小票须按要求分类粘贴规范，并填写费用报销单作封面，注明开支内容、小票张数、报销金额。 5. 报账签字程序：经办人员签字并注明事由或用途，至少一名证明人签字证明，经单位负责人审核签字，然后交出纳复核报账。 6．各种预支款，报帐时必须用报销单据抵消借支单。 7. 为了分清责任，不同人员支出的费用不得混淆在一张报销单上。 8. 以支票支付的费用或款项，收款人必须在支票底联上签字，或者附收款方加盖公章的收款凭据。 9. 对于票据遗失的，应由经办人写明详细事由、单位负责人签名证实，方能按相关程序报帐。

10. 坚持收支两条线原则：业务环节收到的各种款项必须及时交出纳入账，不得随意坐支。 11. 单位财务报帐实行单位负责人一支笔审批。所有财务收支票据须经单位负责人签批后方能报销、列帐。 12. 因特殊情况单位负责人可授权相关人员代为进行财务收支票据的审签。 13. 未经单位负责人签批的财务收支票据，财务部门有权拒绝报帐、付款。

广东省财政支农专项资金报账制实施办法

广东省财政支农专项资金报账制实施办法 第一章总则 第一条为规范实施财政支农专项资金报账制，根据财政部《财政农业专项资金管理规则》，制定本办法。 第二条本办法所称报账制是指财政支农专项资金使用单位（项目单位）根据项目实施计划和项目支出进度，凭合法有效支出凭证向行业行政主管部门提出用款申请，经行业行政主管部门审核确认，报同级财政部门审批后再拨付资金的管理制度。 第三条除下列资金外，凡有中央和省财政补助的支农项目财政资金，实行报账制管理：（一）实行国库集中支付的； （二）中央或省级财政部门制订的专项资金管理办法中另有资金拨付规定的； （三）省级财政部门下达资金文件中另有资金拨付规定的。 第四条资金按项目财政财务隶属关系由同级或上级财政部门实施报账。 （一）省属项目由省级财政部门报账； （二）地级以上市市属项目由地级以上市财政部门报账； （三）县（市、区）属及镇、村项目由县（市、区）财政部门报账。 第二章报账管理职责 第五条项目单位、项目行业行政主管部门、财政部门分别承担相应职责。 （一）项目单位主要负责： 1、报账资金会计核算； 2、向项目行业行政主管部门报告项目实施情况； 3、向项目行业行政主管部门提供真实、合法、有效、完整的项目支出原始凭证及有关报账资料。 （二）项目行业行政主管部门主要负责： 1、核实项目实施情况； 2、审核项目单位提供的原始凭证及有关报账资料的真实性、合法性、有效性、完整性。重点审核： （1）原始凭证所反映的支出是否真实、准确； （2）原始凭证所反映的支出内容与项目资金规定用途是否一致； （3）会计凭证是否符合会计法等有关法律法规的规定； （4）报账资料是否有效、齐全； 3、向同级财政部门出具审核意见。 （三）财政部门主要负责： 1、报账手续是否合规、完备； 2、对项目行业行政主管部门提供的原始凭证及有关报账资料的真实性、合法性、有效性、完整性进行复核； 3、及时、足额拨付资金。 第三章报账程序 第六条财政部门收到上级财政部门下达资金通知10个工作日内，属下级项目的，将上级及本级财政应安排的项目资金下达给下级财政部门；属本级项目的，将上级及本级财政应安排的项目资金指标下达给本级行业行政主管部门。 第七条行业行政主管部门收到资金指标10个工作日内转下达给项目单位；项目单位根据文件批准的建设内容、资金额等制订项目实施计划（包括项目实施方案和资金使用计划），

武汉理工大学网上报账指南

武汉理工大学网上报账系统操作说明 为进一步推进我校财务信息化工作，不断提高财务管理水平，更好地服务全校师生员工，计财处即将启用网上财务综合信息系统，该系统集合了网上报账系统、酬金发放管理系统、网上查询系统等，现就网上报账系统的使用说明如下： 一、系统使用环境要求及相关准备工作 请确认您使用的计算机屏幕分辨率至少为1024*768，使用WindowsXP 及以上操作系统，采用IE7.0 及以上版本浏览器（也可以使用金山浏览器、搜狗浏览器），并连接校园网络。为保证数据及时、有效性，请将浏览器“Internet 选项”->“常规”->“Internet 临时文件和历史记录设臵”中的“Internet 临时文件”，修改为“每次访问网页时”。 注：财务数据多行、多列表格显示的情况较多，在浏览网页时，您可能会觉得网页的文字过小，这时，您可以使用浏览器右下角的缩小、放大按钮进行操作，找到适合阅读的文字大小。 二、登录财务综合信息系统 登录财务综合信息系统可通过以下两种方式：

1、采用理工大数字校园统一认证平台进行登录认证 在跳转过程中可能因数字证书没有安装原因，您的浏览器可能会报安全证书有问题，请点击“继续浏览此网站”。 进入“武汉理工大学统一身份认证平台” 点击进入财务综合服务系统 2、您也可以通过计财处网站（https://www.wendangku.net/doc/ca2644515.html,/）中

“财务综合服务系统”登录入口”进入 点击进入理工电子身份证，输入已注册的校园卡号和密码 输入已注册的“理工电子身份”，登录成功后，便可跳转到财务综合服务系统。

注：如需通过外网进行浏览访问，请使用网络中心VPN服务。具体操作可参见：https://www.wendangku.net/doc/ca2644515.html,/2012web/tzgg/201209/t20120927_85753.htm 三、网上报账系统操作 财务综合服务系统包括“网上报账系统”、“薪酬发放管理系

财务报销流程及细则

公司报销流程及细则 第一条为了提高公司工作效率，明确审批和核销工作流程，做到有效预算支出、合理控制费用，现结合实际制订本财务细则。 第二条费用报销流程： 费用报销人报销申请（填制费用报销单）——报销人部门负责人（或上级主管）确认签字——财务主管审核（单据、数据等方面要求）——公司总经理（或委托授权人）审批（侧重真实、合理性等方面负全责）——出纳复核并履行付款。上述流程为公司各项费用报销的既定程序，以后各项事务的报销均需要遵照上述流程操作，否则财务部有关人员有权拒绝付款。规定各项单据或费用必须在发生结束后7天内到财务进行费用核销及报销工作，如因其它事情不能按时核销或报销时，必须和财务讲明原因。 第三条费用单据要求： 为了强化公司的财务纪律，规避财务风险，原则上公司一切事项报销的单据均必须取得合法的凭证。合法性的认定以国家财务、税务等方面的规定为准，具体操作由财务部负责把控落实，以可操作性为前提。公司员工任何不符合报销规定的单据财务部门有权拒绝，各级确认、审核、审批人员也不应予签字。各级签字人在不能确定的情况下不能随意签字。 报销费用一般范围和要求： 1、办公费：办公费主要是指维持公司日常工作需要而发生的办公用品方面的支出。办公室购买办公用品的经办人凭正式发票及清单，印章齐全，经手人、验收人签字，经部门领导签字，经财务审核后方可报销。 2、交通费：公司员工外出办事，自行乘座公交车。原则上不能乘座出租车，若确因工作需要须乘座出租车，要事先请示公司主管领导，并在报销单据上注明原因，方可报销。 3、电话费：凭预存话费的收据报账。 4、业务招待费：各部门报销业务招待费之前，须经总经理在报销单据上签字后，方可到财务报销。 5、燃料费：报销燃料费必须有用车人签属的证明及用车去向，如无用车人证明签字，不予报销。 6、材料采购报销：无论现金购买及预付购买，需拿发票或出入库单到财务报账及核销预付款项。

发挥县级报账制核心作用

发挥县级报账制核心作用 推动农业综合开发事业又好又快发展 --“问计于民，改善服务“专题调研报告 华亭县农业综合开发办公室李树荣 资金管理是农业综合开发工作的重中之重，也是确保农业综合开发事业协调持续发展的关键环节。近几年来，国家农发办着眼于农业综合开发工作的改革创新，全面推行县级报账制，是新形势下推进社会主义新农村建设，确保财政支农资金安全运行、有效使用的必然要求。实践证明，县级报账制在资金管理中发挥着愈来愈重要的作用，成为资金管理工作的“生命线”，在整个项目与资金管理过程中可谓是“牵一发而动全局”的核心因素，对促进农业综合开发事业又好又快发展起着至关重要的作用。 华亭县目前实施的县级报账制，是在农业综合开发走过6个年头、认真总结过去资金拨付制经验教训的基础上，于2005年开始逐步推开的，经历了“试点示范，探索办法；归纳总结，扩大范围；科学规范，全面推行”三个发展阶段，报账资金由财政无偿资金起步，逐步将自筹资金纳入报账范围，实现了内容与形式的有机统一。在这个过程中，我们精心组织、采取有效措施，加大县级报账制的推行力度，统一实施科学的管理流程，规范县级报账制的制度约束，使项目与资金管理工作取得了明显成效，确保农业综合开发事业沿着科学发展的道路前进了一大步。

一、采取“四项措施”，加大县级报账制推行力度 （一）统一思想认识。推行县级报账制，重点在项目区乡村，难点也在项目区乡村。项目区乡村对县级报账制的认知程度，直接影响着报账制落实的力度和深度，是制度能否落实、能否真正发挥实效的重要前提。受过去资金拨付制管理思维的影响，有些项目区乡村干部对报账制的理解存在偏差，认为工作难度大、是份“苦差”，还有些项目区乡村干部认为报账制是对自己权力的约束。对此，我们在项目实施开始，以统一思想认识为抓手，在项目区范围内采取组织专项研讨、召开会议部署、下发文件规范、开展“项目与资金管理年”专题培训活动等措施，使全县6个开发乡镇真正从思想上提高了对实行县级报账制必要性的认识，增强了执行报账制的自觉性、积极性和责任意识。 （二）健全管理制度。农业综合开发是一项复杂的系统工程，涉及面广、政策性强、管理难度大。为建立科学的管理机制，确保资金安全有效运行，我们集中精力抓制度建设，针对报账制的推行，几年间先后制定了《华亭县农业综合开发财务管理实施细则》、《华亭县农业综合开发县级报账制实施细则》、《华亭县农业综合开发项目工程预算编制规定》等资金管理制度。通过全面建章立制，逐级细化完善，在全县建立了从计划编制到资金拨借，从监督检查到报账核算，涉及资金运行各个环节的一整套财务管理机制，初步形成了统一、规范的农业综合开发资金事前、事中、事后全过程监控

网上预约报账系统操作指南

南京邮电大学 网上预约报账系统操作指南 （2017版） 财务处 2017年5月

目录 预约报账前必读 (1) 一、系统登陆 (2) 二、项目网上授权 (2) （一）项目网上授权含义 (2) （二）项目网上授权操作步骤 (3) 三、网上预约报账介绍 (5) （一）网上报销管理 (5) （二）报销信息维护 (5) （三）酬金信息维护 (6) 四、酬金申报 (9) 五、日常报销业务 (13) 六、国内差旅费业务 (17) 七、暂借款业务 (19) 八、还款业务 (21) 九、报销单查询 (21)

预约报账前必读 1、本指南用于指导网上预约系统的操作方法，包括酬金申报、日常报销业务、差旅费业务、暂借款业务及信息维护。 2、在进行网上预约业务操作时，请使用谷歌浏览器或IE11版本的浏览器，当系统仍然长时间“正在加载中”时，请清除浏览器历史记录后重新登录。 3、进行网上预约业务操作的人员，应为项目负责人或者被授权为“经办人”或者“管理员”角色的人员。 4、网上预约业务只是改变了单据传递方式，并不改变原有的业务审批签字手续。 5、为避免占用项目经费额度，财务处将对超过预约日期1个月仍未送达纸质报销单据至财务处的预约单进行系统退回。经办人也可自行在系统中撤销。 6、具体报销业务的审核，以南京邮电大学相关财务规章制度为依据，由财务审核人员按实际情况审核办理。

一、系统登陆 登录学校智慧校园后，点击“财务”，进入财务处综合信息门户网站 二、项目网上授权 （一）项目网上授权含义 只有拥有网上预约申报业务角色的人员方可进行网上预约申报，项目负责人自动拥有网上预约申报业务的角色，但若要授权他人对某项目进行网上预约申报，应对其进行项目网上授权。 根据权限不同，授权角色分为管理员、经办人，其与项目负责人的权限区别如下： 各角色权限一览表 注意：这里的项目网上授权，仅仅是授权相应的人员拥有某项目网上预约申报的权限，不改变项目负责人对该项目经费收支管理的职责和签字审批权，如果项目负责人需变更某项目的签字审批权，必须以书面授权到财务处备案。

学校财务报销审批程序

十堰市外国语学校财务报销审批制度 （讨论稿） 第一章总则 第一条为规范学校的各项财务行为，加强财务收支管理，本着勤俭、务实、高效的原则，根据《学校财务管理制度》制定本制度。 第二条财务报销包括借款开支和报账、核销。 第三条学校实行收支两条线管理制度，一切收入和支出均通过财务部门办理，不允许以收抵支。 第四条学校支出分为四个部分，第一部分为项目费用支出；第二部分为教学事业经费支出；第三部分为其他业务支出；第四部分为期间费用支出。 第五条学校财务收入支出执行预算管理制度，量入为出。每月各项费用开支需部门申报用款计划，由财务室汇总编制《月财务收支计划》，项目费用支出计划需报学校董事长签批，其他报学校校长签批并执行。 第六条对不可预见等特殊情况的计划外支出，应报学校校长或董事长特批，财务室根据学校资金状况统筹安排。 第二章费用开支内容及报销审批程序 第七条项目费用支出：包括车辆及教学仪器、设备、图书等固定资产购置与更新，学校基础工程建设、绿化以及在此过程中发生的各项费用，对外投资等。 第八条教学事业经费支出：主要包括开展教学活动直接相关的费用，如：教师的工资、津贴、补贴、奖金、社会保险费、福利费、教育经费、教学场地设施、设备的租赁费、教研活动支出、教材及教学消耗品支出等。 第九条其他业务支出：主要包括学校学生食堂主、副食、餐具、生活用品等物资采购支出，学生食堂职工工资及为食堂职工支付的其他费用，出租门面房的维护管理及相关税费等项支出。 第十条期间费用：包括管理费用、财务费用，如：行管人员工资及为行管人员支付的其他费用、办公费、差旅费、业务招待费、通讯费、工作用车车辆使用费、借款利息等。 第十一条报销签字程序 1.日常费用支出: 经办人科室负责人分管副校长会计稽核校长签批

财务报账管理办法

财务报帐管理办法 第一章总则 第一条为加强公司财务管理，规范财务报帐行为，根据《企业会计准则》《企业财务通则》及公司有关的财务制度规定，制定本管理办法。 第二条本办法所言财务报帐，指所有因发生经济业务和经济事项而取得的原始票据的报帐或转帐行为。 第三条本办法所说的原始票据，包括来自内部的和来自外部的所有证明经济业务和经济事项发生的原始记录。报账的所有原始票据必须合法合规、真实有效。 第四条本办法适用于公司所属各单位。 第二章报账审批 第五条所有票据的报帐或转帐均需有经办人、经办单位领导、公司主管领导或分公司经理、财务主管签字（审批）方可办理报账手续。 第六条对下列业务还需履行如下审批手续： 一、直接报账的付款业务，按货币资金管理办法第三十七条规定执行 二、特殊票据的审批 特殊票据主要包括出租车费、超标的订票费、超标的住宿费和退票费（需附说明）等。 1、超标的订票费和住宿费不予报销； 2、出差期间的出租车费每天最多报销两次，且日期必须与出差

期间相符，超过两次的不予报销；报销出租车费的当天不再补助交通补贴； 3、退票费报账必须附说明经主管领导同意后，由总会计师审批签字。 三、业务招待费报销规定 1、业务招待费严格实行预算管理，各责任单位和责任人应严格按照下达的预算指标进行控制。公司办应将年度业务招待费指标分解到月度，并报财务部备案。财务部每月严格按照月度预算指标控制，超出月度指标的招待费本月不予报销，当月没有用完的指标可转入下月使用。全年招待费指标用完后，若确需招待的，需按规定办理预算追加手续； 2、凡在公司招待所招待的费用转账，需填写财务部统一印制的《业务招待费报（转）账审批单》，经公司主管领导审批后，并由公司办公室审核签字； 3、凡公司招待所之外的所有业务招待费报销，需办理《业务招待费报（转）账审批单》经公司办公室审核后，由总经理审批签字。具体内容详见公司办《业务接待管理办法》规定。 四、明确有项目负责人的，所属项目的费用报账由项目负责人审批签字。 五、公司主要领导报账审批。 公司主要领导包括董事长、党委书记、总经理、监事会主席。 1、董事长（党委书记）报账由总经理签字； 2、总经理报账由党委书记签字； 3、监事会主席报账由董事长签字。

网上报账流程指南知识讲解

网上报账流程指南

济南大学 网上报账系统操作指南 计划财务处 二零一三年 一、网上报账流程

二、什么是网上报账系统 “网上报账系统”是教职工在网上完成财务报销的平台。报销人员通过访问“网上报账系统”网站，可自助填写报销内容、打印报销单，再将负责人已审核并签字的报销单及原始票据送至计划财务处办理报销业务，无需排队、直接办理、方便快捷。 “网上报账系统”借助网络信息技术，使用户可在任何一台联网终端进行报销申请、打印等操作，不受时间和空间的限制；计划财务处根据用户网上提交的申请数据以及原始凭证进行审核后，自动生成记账凭证，再通过现金平台系统将相应款项转入指定账户，从而快速完成整个报销过程，大大减少了教职工排队等候时间，提高了报账效率。 三、网上报账系统推行的意义

网上报账模式是对传统财务报销模式的一种创新。它改变了传统财务报销的业务流程，将报账从“人对人”的模式演变为“机对机”的模式。“网上报账系统”以信息化、自动化为手段，彻底改变手工方式下的低效状况，实现单据填写的规范化、业务审批的流程化、财务审核的透明化，全面提升财务信息质量，使财务信息更加准确、完整和及时。“网上报账系统”同时与预算管理、财务核算及网络银行等系统互联互通，不仅是对传统工作方式的重大变革，同时也为高校财务信息化建设的发展打造了一个崭新的平台。 四、系统主界面功能介绍 从计划财务处网站登录网上报账系统，登录界面显示如下： 依次录入工资编号、密码（初始密码是工资编号）及验证码，即可进入系统主界面。 上图为登录成功后的主界面，其中红色标识的功能分别为： 1、图中标注位置1，为本人负责或者被授权的项目列表。列表中的项目都是在网上报账过程中可以选择的项目。 2、图中标注位置2，点击可以查看此项目的本年收支明细及余额。 3、图中标注位置3，点击可以查看此项目的支出额度控制。 4、图中标注位置4，“待修改业务”为以往登录系统后填写未完成或者保存未提交的预约单。 5、图中标注位置5，“已预约业务”为已经提交报销的预约单。

财务报账审批规定

某企业集团 财务报账审批规定 第一条目的：为了提升公司管理能力和效率，明确责任。 第二条适用范围：公司本部各部门和人员； 第三条责任人：财务部。 第四条内容：公司本部各部门和人员报账审批规定。 第五条营销部门的报账审批规定： 1、业务招待费用审批程序是：①经办人签字；②部门负责人审查签字；③财务部合法性审核签字；④公司总经理审核签字；⑤公司董事长批准签字。如公司主管副总经理以上经办业务可省略①和②的程序。 2、除上条款列明以外的经营费用审批程序是：①经办人签字；②部门负责人审查签字；③财务部进行合法性审核签字，④公司总经理批准签字。如公司主管副总经理以上经办业务可省略①和②的程序。 第六条行政部门、人力资源部门的报账审批规定： 费用审批程序是：①经办人签字；②部门负责人审查签字；③财务部经理合法性审核签字，④公司总经理审核签字； ⑤公司董事长批准签字。如公司副总经理以上经办业务可省略①和②的程序。

第七条其他部门和人员报账审批规定： 1、业务招待费用审批程序是：①经办人签字；②部门负责人（或主管副总经理）审查签字；③财务部经理合法性审核签字，④公司总经理审核签字；⑤公司董事长批准签字。 2、除业务招待费用外的其它费用审批程序是：①经办人签字；②部门负责人（或主管副总经理）审查签字；③财务部经理合法性审核签字，④公司总经理批准签字； 第八条公司报账审批规定： 1、公司审批金额权限：单笔付款金额在7000元以下的，由公司总经理最终审批；单笔付款金额在1万元以下的，由公司董事长助理最终审批；单笔付款金额在1万元以上的由公司董事长审批。各公司具体审批人由各公司根据各自组织结构情况参照本制度设置。 2、公司董事长最终审批的其他情况： (1)公司董事长助理、总经理、副总的个人开支。 (2)预算或季度调整预算外的一切开支。 (3)非正常备用金借款。 (4)非预算内固定资产报废。 (5)非经营性付款，如捐款、罚款、赔款、员工补助等。 第九条工资发放的审批规定：①负责人事管理的部门负责人签字；②公司厂长副总经理审查签字；③公司总经理批准签字。

加强专项资金报账制的管理

龙源期刊网 https://www.wendangku.net/doc/ca2644515.html, 加强专项资金报账制的管理 作者：吴秋熙 来源：《管理观察》2009年第15期 当前一些诸如扶贫专项资金,农业综合开发资金等到乡到村的财政专项资金,大部分都实行报账制管理,对防止专项资金被截留,挪用,套取专项资金的行为发生起到积极的作用.专项资金的报账制管理是指在财政部门或上级主管部门设立专户,对专项资金进行拨付，管理,和监督,项目施工单位凭项目合同和开支发票等有关资料到财政部门或上级主管部门设立的专户报账.但是,近段时间也暴露了报账制的缺陷,存在一定的问题.报账制侧重于资金的管理,仅仅从账面上保证专项资金的专款专用,并没有对整个项目起到监督管理的作用. 专项资金报账制管理中存在的问题分析: 一,忽视了项目设计和施工单位选择的管理.项目的设计和施工单位一般由建设单位自己选择,在选择设计和施工单位时,往往优先照顾本地的从业人员和施工队伍. 忽视了项目设计和施工单位的资质状况,可能难以确保工程的日后建设质量. 二, 忽视了项目实施过程的管理。项目实施全过程决定了工程的最终质量,对项目的效益起到关键性的作用. 项目实施过程的管理主要指工程质量,工程进度的管理.工程质量的主要问题体现在一是指设计和施工单位技术力量有限,施工水平较低:二是指部分施工单位为弁取不正当的利益故意偷工减料,以次充好,严重影响工程质量.工程量的管理主要是指施工单位对部分隐蔽工程不作签证,任意变动工程量,甚至于与建设单位一起为套取专项资金,任意变动工程量,谎报工程进度,更为严重的是可能存在把旧工程重新做个表面处理后上报,骗取专项资金,改变了专项资金的专项用途 (三), 忽视了项目资金安全的管理.有的施工单位在承接工程的过程中,特别是村级存在熟人,老乡或上级招呼的“面子工程”,所以难免出现工程发包,合同签订,资金报账过程中的暗箱操作,权钱交易等腐败行为.其次是由于设计的科学性,管理的有效性产生的资金浪费问题,如:设计,施工 单位不顾施工成本,片面求好,设计严重超标或是材料采购,施工管理不到位造成的损失等等. 以上专项资金管理过程中存在的问题都是报账制所不能完全解决的,不是账面上所能体现的,所以必须加强专项资金项目实施全过程的监督管理. (一),加强设计,施工单位选择的监督管理.专项资金管理部门必须密切配合建设单位加强设计,施工单位选择的监督管理.可以明确要求建设单位对专项资金项目实施公开招标,通过公开招标选择设计,施工单位.根据建设需要明确设计,施工单位入围的资质条件和其它条件,面向全社会公开招标,严格按照招标方准入条件审查投标方的资格,选择那些资质合格,纪录优良的投标方参与竟标,按照经济实惠的原则选择设计,施工单位,然后根据合同法等相关法规及工程项目的具体要求签订设计,施工合同,杜绝暗箱操作,权钱交易等腐败行为.对确实不宜采用公开招标方式的专

武汉大学网上报账操作手册

武汉大学网上报账操作手册 发布时间：2015-07-15 来源： 为提高我校财务信息化水平，财务部推出了网上报账系统，报账将逐步过渡到以“网上报账为主、现场报账为辅”的模式。该系统通过用户在网上填单、现场提交原始单据、网银支付的方式完成报销手续。现将具体操作程序介绍如下： 一、系统登录 用户登录武汉大学官方网站，凭本人的工号（学号）及密码登录“信息门户”。在信息门户页面右边“单点登录系统”中单击“财务信息平台”进入“武汉大学财务网上综合服务平台”，页面显示图1。 图1 注：如“网上报账系统”为灰色，请完善联系方式，填写正确的手机号码！ 二、委托授权 （一）授权 网上报账可由项目负责人操作，也可由项目负责人授权他人（须有工号或学号）操作,授权方式操作如下： 图1页面中单击“负责人操作”下方“项目授权管理”，页面显示如下：

图2 单击“项目授权”将显示项目负责人的所有项目；单击“授权系统列表”方框内的下拉键，在备选菜单中选择“报销系统”，页面显示图3： 图3 用户在“被授权人工号/学号”栏填写号码；在拟授权的项目栏中勾选“授权使用”；在“起始时间-截止时间”栏填写授权时间；用户勾选“允许二次授权”可赋予被授权人二次授权的权利。单击“授权”保存信息完成授权手续；若需修改，点击“重置”重新输入。 （二）查询和取消授权 要查询授权情况和取消授权点击“取消授权”。

图4 单击“取消授权”将显示项目负责人的所有项目；单击“系统列表”方框内的下拉键，在备选菜单中选择“报销系统”，将显示全部已授权项目，勾选“取消授权”并退出该界面即完成手续。 被授权人以自己工号（学号）登录“网上报账系统”，页面将显示被授权项目，被授权人按后述报销程序操作即可。 三、填制报销单（借款单） （一）日常报销（不含差旅费报销）： 在图1页面中单击“网上报账系统”将显示本人负责的全部项目信息。见图5： 图5 单击“日常报销”显示图6，用户点击+框填写下层表格，本表需填列的内容会自动生成。

网上报账系统操作流程

网上报账系统操作流程 第一步报账教师登录财务综合服务平台后，选择“网上报帐系统” 第二步进入网上报账系统“我的项目”页面 该页面显示登录人负责的所有项目信息，可查询本人负责（或被他人授权）项目的余额和发生额。点击“查看”可显示“项目收支明细账”和“预算控制余额表”等信息。在“我的项目”页面菜单中，有“负责项目”、“待修改业务”、“待提交业务”、“已提交业务”、“已完成业务”、“失败业务”六个子菜单。 第三步，选择网报支出类型 “网上报账系统”包括日常报销、差旅报销、借款三类，这些分类在填写报销单时输入的内容是不相同的。 一、日常报销业务 1.老师对“日常报销”提交申请，可进行报销单的新增、修改以及删除操作。点击“日常报销”，进入日常报销页面后，点击“新业务填报”

2.输入部门编号、输入或选择项目编号后，点击“下一步（报销费用明细）” ３.根据报销项目填写报销具体内容，在填写“报销内容”时，先在网页的表格中找到你要报销的内容，并阅读报销内容的“描述”部分以防止填错位置。输入“关键字摘要”、“金额”、“单据数”，系统会将您填写的金额与项目当前余额对比分析，如果超支将显示预警信息。确认无误后点击“下一步（支付方式）”。“重置”按钮可以清空所填写内容。 ４.选择支付方式。“支付方式”包括“冲借款、对公支付、对私支付、网银对公”等多种选择（项目转帐目前不开放），系统会将您选择的支付方式打印在“报销单”上。 如果选择“冲借款”，系统会显示登录人的借款信息，可以在“金额”列填写本次要冲销的金额（冲销金额等于报销金额减去其它支付方式的支付金额），其它支付方式可以在对应行的输入框

学校财务报账流程及要求

学校财务报账流程及要 求 标准化管理处编码[BBX968T-XBB8968-NNJ668-MM9N]

重庆XXX学校 财务报账流程及要求 财政部《行政事业单位内部控制规范（试行）》、《中小学校财务制度》分别于2013年1月1日和2014年1与1日起实施，为了规范学校财务制度，根据九龙坡区财政局和九龙坡区教委要求，制定《重庆XXX学校财务报账流程及要求》，2013年11月1日起实施。 一、报账时间 1．每周二上午8:30-12:00；每周三上午8:30-12:00。如果因实际工作情况需要调整报账时间，财务室将及时公告。 2．每月月末最后一个工作日为结账日，不对外报账(如遇特殊情况，可直接与相关报账员联系)。 3．每年年末报账日期：现金截止12月20日，银行帐截止12月23日。 二、项目报账说明 （一）差旅费报销流程及要求 原则上出差返回后15个工作日内完清手续。 2．

（二）班费报销流程及要求原则上每学期第一个月报销。 1 ．德育处审核票据支出的真实性，并收齐各班的费用报销单后统一审票并报销。 2．原始凭证必须与班级开展的各项活动相关。 【附件】 (1)原始凭证是学习文具类： 原始凭证须列具体商品品名、数量、单价、金额等相关要素的，应附上加盖开具单位印章的购物清单； ②在商场及超市采购的学习文具，需附上电脑小票； (2)原始凭证是清洁用品类：在商场及超市采购的清洁用品类，需附上电脑小票； (3)原始凭证是图书类：原始凭证须列具体图书名称、数量、单价等相关要素的，应附上相关要素并签字； (4)原始凭证是班级布置类：附上加盖开具单位印章的清单。 （三）教研组费用报销流程及要求 原则上每学期第二个月报销。

如何提高财务报账效率

提高财务报账效率的程序方法 一、关于财务部的报账程序，先说说一般企业常规的做法： 1. 报销单据报财务，财务初审，合格后到总经理； 2. 总经理签字同意后，到会计，会计做记账凭证； 3. 记账凭证（或现付凭证）由会计递交给报销人； 4. 报销人拿记账凭证给出纳报销； 5. 出纳记日记帐； 6. 出纳付款； 7. 出纳把记账凭证返回给会计，会计登记明细账。 这种操作程序，是常规的规范程序，能够达到会计和出纳相互监督的目的，起到控制住资金的作用。但明显的缺点是，工作效率特别低，严重的甚至会影响到业务的开展，导致财务部和业务部产生矛盾。原因有两个方面： 1. 会计和出纳两人都必须同时在财务办公室，两人缺少任何一个都无法完成报销或借款。这样对于规模小，只有一个会计一个出纳的企业而言，对业务的影响就非常大了。比如会计开会或报税去了，而业务却临时紧急需要借款或者报销时。 2. 在报销的过程当中，会计要做记帐凭证，出纳要登帐，报销时间就会非常长。如果几个业务人员同时报销，而且每人报销的单据又比较多时，那么等候的时间就更长。而有的业务人员的时间是非常紧迫的，这样就很容易造成业务部门对财务部门的不满。 二、对财务规范化的认识：

通常我们说财务操作规范不规范，往往都是以教科书上说的方法，或者过去习惯的做法为标准来做判断。而事实上，不论教科书上规定的也好，过去习惯的做法也好，都是前人根据当时的情况总结归纳后，人为地规定的，目的都是为了达到监督、控制资金的目的，在当时是符合当时的情况的。我认为，只要达到了控制住资金的目的，保障了资金的安全，那么任何操作方法都可以说是规范的做法。而且随着电脑的使用和财务软件的逐步完善，过去的习惯操作手段，也应该随着新的工具的使用而不断调整。 三、提高财务报账效率的程序和方法： 由于上述的操作方法给业务的开展带来了不便，效率相对低下，因此就有必要对程序进行调整，既要达到控制住资金的目的，又要提高工作效率。 如下就是我从第一次做财务主管开始，就一直使用的操作程序，也许已经有很多企业也在用这种程序，但我相信，还有很多企业还在用上面说到的程序，所以这里提供出来，给部分有心改变过去做法的人和初涉财务管理的人员提供些参考： 1.发票等粘贴《报销审批单》后，先由部门经理或主管签字，再到财务，会计初审，合格后，财务经理复核签字，再到总经理，总经理签字后，直接到出纳，出纳付款。 2. 出纳付款后，直接根据《报销审批单》登记日记账（也就是流水帐，这个不需要会计科目的）。出纳登帐可以在报销完毕时登，也可以在没有其他业务比较空闲时集中登。一般要求每天下班前登记

☆河北省财政扶贫资金报账制管理办法(暂行)

☆河北省财政扶贫资金报账制管理办法(暂行) 河北省财政扶贫资金报账制管理办法(暂行) 第一章总则 第一条为进一步和强化财政扶贫资金管理，提高财政扶贫资金的使用效益，根据报账制的基本原理，制定本办法。 第二条本办法适用于全省国家确定的贫困县、省确定的贫困县管理的财政扶贫资金。 第三条财政扶贫资金包括;发展资金、新增财政扶贫资金、以工代赈资金(2000年暂不实行报账制管理)和其他纳入扶贫资金专项管理的各项财政资金。上述资金在实行报账管理。 第四条县(市)财政部门会同县(市)扶贫管理部门负责组织实施县级财政扶贫资金报账工作。县级财政部门按扶贫资金报账制要求，对上级拨入和本级安排的财政扶贫资金按有关会计制度设置专账、建立专户、明确专人管理。财政部门要明确职责、建立健全审批制度和岗位责任制度。对报账资金实行局长“一支笔”审批。 第五条县扶贫管理部门会同财政部门强化扶贫项目的考察、论证、检查、验收工作，为财政报账提供项目管理依据。 第六条项目建设单位根据批准的扶贫项目计划组织扶贫项目的实施，并下部一概示，设立账户、健全制度、强化管理，改造报账审批手续。 第二章财政扶贫资金专户 第七条逐级建立财政扶贫资金专户。市级在同级国库地方财政库款科目下设财政扶贫资金专户。国家确定的贫困县、省确定的贫困县地专业银行财政扶贫资金专户。

第八条市级财政部门收到省级下达的财政扶贫资金指标文件，应于20日内下达到有关县，并于文件下达2日内办理等额拨款至有关县。 第九条县级财政部门收到上级财政扶贫资金专款于2日内办理从国库到专业银行财政扶贫资金专户的拨款。 第十条市县财政预算安排的财政扶贫资金应在预算通过之后及时拨入本级财政扶贫资金专户。 第三章报账程序 第十一条县级直接组织实施的扶贫项目由承担扶贫项目的安审批程序向县财政部分报账;乡、村组织实施的扶贫项目，由乡财政集中汇总，按审批程序向县财政部门报账。 第十二条财政扶贫资金报账可实行按建设项目进度分阶段报账和建设项目完工后报账两种蓄谋工。5万元以上的项目实行分阶段报账。各县(市)可根据本地实际情况确定分阶段报账比例。5万元以下的项目，待项目完工后，一次性报账提款。对实行公开招标承包的单项工程，可根据上述原则签署报账提款的承包协议。 第十三条县级项目建设单位或乡财政向县财政部门提出报账申请，提请扶贫部门对项目工程检查验收。县扶贫主管部门会同县财 政部门组织行业主管部门及专家对项目工程建设情况检查验收。验收合格的项目及工程，由县扶贫办签章，到县财政部门报账;验收不合格的工程，等其完善合格并经验收后，到县财政部门报账。 第十四条报账依据。项目建设单位或乡财政，凭以下手续到县财政部门审核报账。 1、项目报账提款申请表; 2、上级扶贫部门、财政部门批准下达的预算内扶贫项目计划; 3、项目合格证书;

高校财务网上报销系统的设计与实现

高校财务网上报销系统的设计与实现 经过调查研究发现,我国目前已存在的高校管理系统中,大多数都是关于教学质量、固定资产等类别,而能够面向高校教职工提供财务高效管理的系统则少之又少。在传统的模式中,教职工采用手工报销的方式,而这种方式存在许多问题:一是员工需要填许多单据,并且单据也是一笔不小的开销;二是处理效率低下,每次报销工作都需要层层审批,若遇上领导出差,报销业务将搁置;三是无法有效地控制资金,不能从大体上把握报销金额是否超过资金计划。所以,高校管理工作面前的一项重要的课题就是利用网络信息传输技术实现远程信息同步更新传递,建设高校财务网上报销系统,实现财务工作由人工处理到计算机处理的转变。这样一来,设计实现一个高校财务网上报销系统就显得尤为重要,既可以减轻财务部门员工的工作压力,也将高校的管理成本大大降低,为其带来更多的利润。 各大高校今后要处理的财务报销项目必将越来越复杂,这就要求设计的高校财务网上报销系统能高效快捷的处理各式各样的财务工作,并且包括科学优化的模块划分。本文主要涉及高校财务网上报销系统的设计与实现。系统大致从以下四个方面来进行分析和与设计:整体需求分析、系统详细设计、系统整体测试、总结展望。主要内容如下:(1)对于高校财务网上报销系统的基本业务需求的获取,主要是通过和各大高校的财务员工进行采访,包括管理人员和库存工作的员工,在系统的整体流程决定下来之后,对业务要求使用UML工具进行详细的系统分析,完成对整体系统的功能性与非功能性需求。 (2)本次高校财务网上报销系统的设计与实现基于B/S模式,该系统的开发流程是自底向上,高效率、高保障性、开发简便以及容易部署为采用的J2EE技术的四个主要优点。系统的可扩展性与可保护性在使用MVC框架剥离了页面与程序之后完成提升。(3)高校财务网上报销系统的系统实现之后为详细实现和功能性测试,在这个过程中使用了两种技术:SQL Server 2008数据库和https://www.wendangku.net/doc/ca2644515.html,语言,使用对各个功能模块进行划分的方法阐述每个功能模块的实现界面和编写的代码。针对系统的每个功能模块都是采用黑盒测试的方法进行详细全面的测试,如果测试结果能够达到预期效果时,就可以判定需求分析的各个阶段功能已经完成,可以进行生产实践。