电算化会计信息系统结构

第三章电算化会计信息系统的结构

Ⅰ本章教学目的和要求

了解电算化会计信息系统在企业管理信息系统中的地位及其特点；在此基础理解电算化会计信息系统的物理结构，重点掌握不同的硬件结构组合方式；掌握电算化会计信息系统的总体结构以及内部各个组成部分之间的数据关系，了解相应的计算机实现方法；能够根据企业的实际情况来制定不同的应用方案。

Ⅱ本章重点

1．CBAIS硬件组合方式；

2．CBAIS中各子系统之间的数据传递关系的实现模式；

3．工业企业扩展应用方案；商业企业应用方案流程；集团公司应用方案选择。

Ⅲ本章难点

1．“集中传递式”用于CBAIS各子系统间的数据传递关系描述；

2．网络财务与业务协同的表现；

3．集团公司的管理方式。

Ⅳ本章计划使用教学课时：6课时

V 教学内容及教学过程的组织

教学过程中应用的设问及课堂讨论总结，具体实施时间看具体教学内容第一节电算化会计信息系统在企业管理信息系统中的地位

〖教学建议〗本节内容建议使用课时1.5课时

一、管理信息系统

〖教学内容引入〗一个工业企业，要保证其运行正常，需要什么样的管理？

（一）管理

管理是人们对某项事物或活动进行全过程的规划、组织、指挥、协调、监督和控制，以达到预期的目标。无论是国民经济系统，还是独立核算的企业系统，它们的活动都可以分为两大类：

一类是生产或经营活动，另一类是管理活动。

（二）物流和信息流

1、物流：生产经营活动中流动的原材料等物质资料

2、信息流：在管理活动中，存在信息的输入、处理及输出等过程，这就是

信息流。

3、物流与信息流的关系：

（1）相互影响：物流是企业生产经营活动的主体流程，而信息流则是随着物流产生，由物流决定的。同时，信息流反过来又在影响物

流管理者根据掌握的信息流，计划、调节、控制物流的大小、方

向和速度，使之按照系统的目标运动。

（2）流向不同：物流是单向的，而信息流是双向的，信息可以反馈。

〖教学过程中提问〗怎样协调物流与信息流？是否可以采用人工管理的方式？是否可以采用计算机管理的方式？

（三）管理信息系统的涵义

利用大量定量化的科学管理方法以实现对生产、经营和管理过程的计划、组织、指挥、协调和控制，其主要目的是提供对例行的高度结构化的管理决策问题的解决方法。

（四）管理信息系统的基本结构

1、管理信息系统的物理结构

管理信息系统的物理结构由五个部分组成

（1）硬件设备。包括电子计算机设备以及数据采集、网络通讯设备和机房设施等；

（2）软件。包括系统软件、通用软件和专用程序包等；

（3）数据资源。指按一定结构存储起来的各种数据和信息；

（4）系统工作规程。它是指保证系统正常运行的各种规定，如用户使用说明书、数据准备说明、各种必备的规章制度等；

（5）工作人员。即直接从事系统研制开发、使用及维护的人员，一般可分为操作人员、系统分析员、程序设计员、数据操作员、系统维护管理员等．

2、管理信息系统的层次结构

按所提供的信息特点、属性以及对管理层次的辅助作用，可分为相应的三个层次；

（1）作业处理层（车间、商品部级管理）。其任务是在有效地使用现有设备和资源的基础上，确保企业生产活动的实施与完成。通常是利用事务处理子系统

来产生指导日常生产活动的信息，完成该层次的管理工作。

（2）管理控制层（工厂级管理）。它能为企业各职能部门的管理人员提供控制生产经营活动等管理活动所需的信息。

（3）战略决策层（公司级管理）。该层的系统不可能像作业层和管理层那样提供具体详细的信息，而且处理方法也很复杂，一般是采用计算机辅助决策支持系统，利用模型或模拟方法。

3、管理信息系统的职能结构

管理信息系统是由一系列实现各种不同管理职能的子系统所构成的，一般包括以下几个子系统：

工业技术标准子系统：产品结构、工艺方法、定额等。

生产计划子系统：生产计划、调度统计、监督等。

物质供应子系统：物资需求计划、订货、库存管理等。

会计信息子系统：会计核算、财务管理等。

劳动人事子系统：人事档案、劳动工资、人员需求计划等。

设备管理子系统：生产经营设备需求计划、更新改造等。

生产管理子系统：产品产量、工时、生产环节控制等。

二、电算化会计信息系统在企业管理信息系统中的位置

会计信息子系统，是企业管理信息系统中一个十分重要的子系统。目前我国很多企业计算机应用均是从会计部门开始启动的。

1、核心位置

〖教学内容引入〗为什么会计信息系统在管理信息系统处于必不可少的重要位置呢？

（1）电算化会计信息系统与其他管理信息子系统相比的特征：

①定量化。会计作为重要的企业管理活动致之一，它是通过货币计量，以达到管理目标。因而，与其他子系统不同，会计信息系统更侧重于定量化的管理，并且要精确。电算化会计信息系统所产生的产品（会计信息）必须符合国家统一的会计制度的规范要求。

②全面化。会计信息是系统反映和控制企业供、产、销、人、财、物各个环节、各个方面，并全面参与企业管理的综合信息。例如，企业的设备管理子系统只是对本单位生产资料的使用价值的管理，而会计对在企业生产经营过程中只要能够用货币计量的经济业务事项都可以进行管理，并且，突出其价值管理和综合管理的功能。会计信息系统是保证企业以最小的投入取得最大的经济效益的子系统。可以说，企业各部门的管理人员都在某种范围内利用会计信息。

③复杂化。正是由于会计信息系统全面地反映和控制企业生产经营活动，使它不仅内部结构十分复杂，由若干子系统构成。而且，它跟其他管理子系统以及企业外部联系也十分密切和复杂。

④信息量大。基于以上特征，又决定了会计信息系统要收集、处理、存储和提供大量的经济信息。据测算，会计信息量约占全部企业信息量的70％左右。

（2）核心位置的体现

综上所述，电算化会计信息系统在管理信息系统中占有十分重要的地位，与

其他子系统相比，电算化会计信息系统处于整个系统的中心位置，如果把管理信息系统比作大脑，那么，会计信息子系统就好比神经中枢系统，控制着整个系统的运行。因此，在建立企业管理信息系统时，必须综合考虑各子系统的要求和特点，使其结构合理，最大限度地实现数据共享，提高系统整体效率。

2、企业应该注重会计信息系统的建设

〖教学注意〗强调会计信息系统的建设问题

三、硬件设备及硬件组合方式

〖课堂讨论〗如果某一工业企业请你将其手工会计信息系统转化为电算化会计信息系统，你将如何构建？

1、电算化会计信息系统的物理结构

电算化会计信息系统的物理结构是它的物理组成，包括计算机硬件设备、软件配置、数据库、规程和人员等。如教材图3-3所示。

2、硬件设备

输入设备：目前使用较多的是键盘输入设备。通过键盘，可以把收集到的数据输入计算机中，键盘是人和计算机对话的桥梁，用户可以通过键盘来控制计算机的运行。

加工处理设备：主要包括计算机的控制器、运算器等。控制是指挥计算机系统各部分协调工作的部件，是计算机系统的“神经中枢”；运算器是进行运算的部件，它除能完成算术运算外，还能进行比较、移位及逻辑运算。控制器和运算器合称为计算机的中央处理器（CPU）。

存贮设备：是存放数据和信息的设备，分为内存贮器和外存贮器。内存贮器是存放当前正在运行的程序和所需数据的部件，能够保存和记录原始数据、运算步骤以及中间结果。但内存贮器的数据是易丢失的，它随电源的关闭而消失，因此，在数据的加工处理过程中，要随时注意把加工的信息存放在外存贮器上。外存贮器是用来存贮需要长期保存数据的设备，会计电算化软件和会计数据都需要在外存贮器上贮存，运行时再调入内存贮器执行。

输出设备：是将数据加工处理的结果输送出来的设备。一般有打印机、显示器等。外存贮器也可以说是一种输出设备。打印机是以纸介质的形式进行信息输出的，如电算化会计的总帐、报表等就需用打印机输出。显示器能在屏幕上显示输出信息。显示器常与键盘连接，以便同时作输入或屏幕输出显示使用。

3、硬件组合方式

（1）单机结构：由一台计算机和相应的外部设备组成。这种结构，所有数据集中输入、存贮和输出，属单用户工作方式。在这种方式下，同一时刻只能供

一个用户使用。其优点是数据共享程度高、数据一致性好；但只有一个输入输出口，影响数据输入输出速度，成为数据处理的瓶颈，但数据处理量和存贮空间受到一定限制，降低整个系统的工作效率。因此适用于小规模的数据处理。

（2）多机松散结构：由相互独立的多台计算机分别形成电算化会计信息系统中的子系统，以分别完成不同的任务，各台计算机之间不直接发生数据联系，形成多机松散结构方式。这种方式，数据的输入、处理和输出分别在不同的计算机上完成，可以缓解输入输出的瓶颈问题，提高了整个系统处理数据的效率，但由于分散处理，数据的共享性较差，系统完整性不高，整个系统的效率也不高，成本也较高。

（3）联机结构：整个系统由一台主机和若干个终端组成，数据通过各个终端输入，数据集中于主机处理，形成联机结构方式（亦称多用户结构方式）。这种方式，数据通过终端输入、输出每个终端都可进行数据输入，且可同时进行，数据集中处理，能够实现数据共享，系统的整体效率提高，大多数中型机和小型机都采用这种结构。这种方式的优点是分散输入输出，解决了瓶颈问题，数据集中处理，解决了数据的共享性，提高了整体的效率。其缺点是，主要事务由主机处理，各终端也时常占用主机时间，当终端数量较多时，将降低各终端的处理速度。

（4）网络结构：把多台计算机联接在一起形成网络终端，相互通迅，共享资源，组成一个功能更强的计算机系统。计算机网络分远程网和局域网，电算化会计信息系统一般都采用以微机作服务器的局域网，这种方式的优点是输入输出可在各工作站上进行，简单处理也可在本地工作站上完成，使系统效率提高，并能够使资源共享，提高系统的兼容性、适应性和系统性，是电算化信息系统较为理想的硬件结构方式和工作方式。但它对技术和管理方面的要求较高，而且投资也较大，一般适用于大型企业。

四、软件

软件是运行、管理、应用和维护计算机所编制的各种程序的总和。软件的种类很多，但各种软件开发目的都是为了扩大计算机的功能和方便用户。软件通常分为二类，即系统软件和应用软件。

系统软件是计算机必需配置的用于计算机系统管理和运行的那部分软件。主要包括操作系统和语言系统。

操作系统是为了控制计算机的处理操作而编制的一组程序。在所有的软件中，操作系统是紧靠裸机的第一层软件，是对硬件功能的首次扩充，而其他软件是建立在操作系统的基础上进一步对硬件功能进行扩充，并在操作系统的统一管理和支持下运行。因此，操作系统在整个计算机系统中占据特殊的地位，它不仅是硬件与其他软件的接口，而且是整个计算机系统控制和管理的中心。

语言系统，如机器语言，汇编语言，高级程序语言。目前一般都使用高级语言编制程序，如BACIC，COBOL，DBASE和FOXBASE数据库语言，C语言等。高级语言易于理解和掌握，使用高级语言可以方便地编制出解决各种实际问题的程序。

应用软件是利用计算机语言编制的解决各种实际问题的程序。它常分为通用软件和专用软件。通用软件是一些标准的程序，如汉字处理系统，数据输入程序，账务处理程序、财务报表生成程序等，用户可根据自己的需要，有选择地进行安装。专用软件是专门为某一用户编制的程序，它因具体单位的生产经营特点和需求的不同而有所差异。大型企业（如石油生产公司）的电算化会计核算系统可针

对自己的需要来设计具有自身特点的会计软件（专用软件）。

五、人员及数据库、规程

在电算化会计信息系统的物理结构中，除硬件设备和软件外，还有数据库，规程和人员等。数据库是存贮在计算机内按一定结构组成的数据的集合，组成会计信息的数据库供会计信息管理系统处理、查询和输出；规程是系统运行的各种规定，如电算化会计的内部控制制度、操作使用说明书、有关管理制度等；人员是从事电算化会计信息系统研制、开发、使用和维护的人员，包括系统管理人员、系统分析设计人员、系统程序员、数据操作人员、系统维护人员等。

第二节电算化会计信息系统总体结构及内部关系描述〖教学建议〗本节内容建议使用课时1.5课时

一、总体职能结构

1、什么是总体结构？

是指一个完整的会计软件由哪些子系统组成，每个子系统完成哪些功能以及各子系统之间的相互关系等。

2、目前CBAIS的总体职能结构

〖教学强调〗受企业组织的性质规模、行业特点以及会计核算和管理的需求等因素影响，企业AIS所包含的内容也不尽相同，总体结构也呈现出不同的架构。

目前，对CBAIS的职能结构划分主要有两种意见。

详细见教材37页图3－7，图3－8

图3-7电算化会计信息系统划分简图

二、电算化会计信息系统中各子系统之间的数据传递关系的实现模式

1、集中传递式

2、账务处理中心式

3、直接传递式

1．工业企业是从事生产经营的社会经济组织

2．工业企业的特点

（1）在计划经济和短缺经济条件下，有产品就有市场，就可以获取利润，产品数量越多利润就越大，这样一种供销模式存在缺点吗？

（2）伴随经济体制由计划经济向市场经济转变，原来的卖方市场转变买方市场，企业的管理也必须由过去的以生产管理为核心的传统管理体制，转变为以市场为核心的现代企业管理制度。

3．现代企业管理制度强调对于企业整体资源的管理，包括供应链、生产制造、财务、人力资源、设备、成本等

4．对于工业企业来说，供应链管理、成本管理和财务管理是其管理中的重中之重

5．保持企业市场敏感性和市场反应能力，成本和质量控制水平等的最佳水平才能击败竞争对手。

二、工业企业的供应链模式

1、工业企业完整流畅的供应链模式应具备的特点

首先，应该拥有顺畅的物流环；

其次，伴随物流环的运转，应该有有效的资金流管理；

第三，在物流与资金流之间通过信息流来沟通，信息流将前两者有机结合在一起，这就可以形成企业新的现代管理模式。

如下图所示：

上图中，虚线表示的是信息流，细实线表示的是资金流，粗实线表示的物流，外层闭环是工业企业的供应链，构成了物流环；以客户和订单管理为入口，根据订单下达生产计划，制定采购计划；内环是企业的资金流，它与企业物流环有着相同的流动方向，从付款到收款实现企业资金的循环。内环中包括了企业管理的三个重要环节：人力资源管理、设备管理和成本管理。

2、工业企业的具体应用方案举例

第一种方案，称为基本应用方案，主要采用：总账+应收+应付+报表，形成基本的系统，方案目标主要在于实现对工业企业资金流的核算与管理；

第二种方案，也叫扩展系统方案，主要采用：总账+报表+采购与付款+销售与应收+存货+工资+固定资产+成本+资金管理+管理分析的系统构成方案，方案目标主要在于实现对工业工业资金流和部分物流的核算和管理。

三、工业企业应用方案流程

采用扩展系统模式的工业企业，其具体应用方案流程包括：

财务处理过程

销售与应收处理过程

采购与应付处理过程

存货处理过程

成本处理过程

资金管理、工资核算、固定资产核算过程

管理分析过程

网络财务与业务协同过程

（1）财务处理过程

完成凭证输入、审核工作

完成记账、结账等工作

进行总账、明细账、日记账等账簿查询和打印工作

进行银行对账工作

在报表系统中根据各系统的数据，编制和自动生成各种内部和外部报表

（2）销售与应收处理过程

在销售系统录入销售订单，并提供订单执行情况的查询

在销售系统开出发货单

在销售系统根据发货单生成销售出库单

在存货系统查询该销售出库单

在销售系统开出发票，并进行与发货单的结算

在应收系统收回销售款项，并生成销售及收款业务的凭证

在应收系统中进行应收账款的核销和账龄分析

在销售与应收系统中自动生成转账凭证，并传递到总账系统

采购与应付处理过程：

在采购系统中录入采购计划或生产计划，并可查询采购计划的执行情况

在采购系统录入或生成采购订单，并可查询采购订单的执行情况

在采购系统录入采购入库单并进行相应的处理

在存货系统直接查询该采购入库单

在采购系统录入采购发票，并进行与入库单的结算

在应付系统支付采购款项，并生成采购业务及付款业务的凭证

在应付系统中分析偿还流动负债所需的资金，并对供应商进行管理

在采购与应付系统中自动生成凭证，并传递到总账系统

（3）存货处理过程：

在存货系统中录入各种出、入库单，并进行相应的处理

在存货系统中进行存货的成本计算和管理

在存货系统中自动生成各种存货入库、减少和费用分配的凭证，并传递到总账系统和成本系统

（4）成本处理过程：

在成本系统中接收各系统传来的成本数据

在成本系统中自动计算产品成本

在成本系统中，自动生成凭证传递到总账系统

（5）资金管理、工资核算、固定资产核算过程：

在资金管理系统中进行企业内部和外部的存款、贷款的管理，并自动生成计算利息的转账凭证传递到总账系统

在工资系统中进行日常的工资核算，并生成人工费用凭证，传递到总账系统和成本系统

在固定资产系统中进行固定资产的日常管理，并生成计提折旧等凭证，传递到总账系统和成本系统

（6）网络财务与业务协同过程：

主要包括企业内部部门之间的协同、企业与供应链之间的协同以及与社会各职能部门之间的协同

内部协同业务又包括对企业全部业务的协同，即财务部门的预算控制、资金准备、网上支付、网上结算等工作与业务部门的工作协同进行

与供应链的协同包括网上询价、网上采购、网上销售、网上催款以及网上服务等

与社会各职能部门的协同包括网上银行、网上保险、网上报税、网上报关以及网上投资等。

第四节商业企业AIS结构和应用方案

〖教学建议〗本节内容建议使用课时0.75课时

〖教学内容引入〗商业企业有哪些特点？具有什么样的业务流程？

一、商业企业概况

商业企业是从事商品流通经营的社会经济组织

商业企业的特点

传统商业企业的组织模式是金字塔型的“科层制”，这种管理体制的弊端表现有哪些？

应该对传统的商业组织结构和作业流程进行重组和再造

新型的组织模式：跨地区的大型商贸集团、超级零售商店、连锁经营等 发达的市场经济要求将供应商、商业企业、运输和分销公司以及客户构成一个不可分割的链条，在链条上的每个环节要能与其他环节协同

二、商业企业AIS结构和详细应用方案

与工业企业类似，商业企业在AIS构造上也有两种方案可供选择

第一种是基本系统方案，即采用：总账+应收+应付+报表的构造方案，这种应用模式主要实现对商业企业资金流的核算与管理

第二种是扩展的应用方案，采用：总账+进销存+应收+应付+报表+工资+固定资产+资金管理+管理分析，这种应用模式主要实现对业务流和资金流的核算和管理

三、商业企业应用方案流程

主要包括下列处理过程：

财务处理过程

进销存处理过程

资金管理、工资核算、固定资产核算过程

管理分析过程

网络财务与业务协同过程

财务处理过程、资金管理、工资核算、固定资产核算、管理分析、网络财务与业务协同等过程与工业企业基本一致

进销存处理过程：

在进销存系统中完成采购业务，包括录入采购订单、采购入库单、采购发票等单据，并进行相应的数据处理

在进销存系统中完成存货业务，包括商品出入库的核算、成本计算和商品管理

在进销存系统中完成销售业务，包括录入销售订单、开具发货单、开出发票，并与发货单进行结算

在进销存系统中自动将采购发票、销售发票等凭证传递到应付系统和应收系统

在应收系统中进行应收账款的核销和账龄分析

在应付系统进行应付账款的核销和支付采购款项业务

进销存系统、应收系统、应付系统自动生成凭证，传递到总账系统

第五节集团企业AIS结构和应用方案

〖教学建议〗本节内容建议使用课时1课时

〖教学内容引入〗集团企业有哪些特点？具有什么样的业务流程？

一、集团公司概况

随着中国经济的高速发展，集团公司在我国也有了迅猛的发展

跨市、跨省、跨地区乃至跨国际的集团公司正在中国大地涌现

但是，目前，我国集团公司在管理上还面临着许多问题

问题之一：集团整体运营成本居高不下

问题之二：集团协同运作性差

问题之三：集团信息化缺乏整体性规划

集团公司的管理方式基本上可分成两种

第一种是分散式管理：其组织模式是在各地分设众多的机构以从事销售、采购和生产活动。集团总部对分支结构的管理通过各种财务报表和业务报表的上报和审核来实现的

集团总部与分支结构间的信息传递，一般通过磁盘、信件、电话等方式进行

第二种是集中式管理：集团下设的各分公司（或子公司及分支机构）由总公司统一进行管理，由集团总部对全部资源进行统一、实时的控制和调配。 这种管理模式需要借助先进的IT来实现，包括ERP、网络财务、EC等二、集团公司AIS结构和应用方案

集团公司会计信息处理与一般企业的主要区别表现为以下几点：

母公司、子公司日常分别进行各自的会计核算和管理

母子公司可能在不同的城市并要求及时传递相关信息

会计期末要求进行会计报表的汇总或者合并

集团公司的AIS构造应该考虑适合集团公司自身特点并考虑会计核算和管理的内在要求

在具体应用上，也有两种方案可供选择：

第一种是基本系统的应用方案，即采用：工业或商业企业基本系统+远程查询+汇总或合并报表

第二种是扩展系统的应用方案，即采用：工业或商业企业扩展系统+远程查询+汇总或合并报表

对集团公司AIS应用方案的几点说明：

日常处理

传输数据

报表汇总或合并

VI 本章小结

电算化会计信息系统是一种以现代化信息处理技术为依托的信息系统。其在管理信息系统中居核心地位，企业的管理应该注重该系统的建设与应用。电算化会计信息系统的物理结构讨论了其物理组成，对系统的构建具有指导意义，电算化会计信息系统的总体职能结构讨论了该系统的功能组成，其模式多样，在工业、商业、集团企业分别存在不同的应用方案。我们应该根据不同企业的特点进行不同的选择。

VII 复习思考题

1、试述管理信息系统的三种类型及其层次结构。

2、描述会计信息系统的总体结构。

3、构建集团企业会计信息系统应该注意哪些问题？

4、工业企业供应链模式图说明了哪些问题？

5、解决会计信息系统各子系统之间的数据传递关系主要有哪些方法？请用图示的方法来说明各方法的详细思路。

VIII 教学参考文献（见教学参考书及参考资料）

管理信息系统知识点

管理信息系统知识点 1.管理信息系统的定义a：管理信息系统是一个由计算机硬件、软件和数据组成的系统，又是由人、组织和机器组成的系统，所以它不仅是个机器系统，而且是一个包括人在内的人-机系统。 管理信息系统的定义b：用系统的方式，通过信息媒介控制，达到服务与管理目的的系统。 定义b的完整表达：管理信息系统是一个利用计算机硬件和软件，手工作业，分析、计划、 控制和决策模型，以及数据库的用户-机器系统。 2.管理组织形式的分类： U型组织、M型组织、H型组织、V型组织 3.管理信息系统对组织形式的影响主要是扁平化和虚拟化。扁平化就是减少管理的层次，扩大管理的幅度，从而简化管理。达到扁平化的条件如下： （1）上级要放权；（2）下级要主动；（3）信息就是命令 4.管理信息系统和计算机应用的区别： 计算机应用管理信息系统 必须有计算机不一定有计算机 是个技术系统是个社会-技术系统 主要内容为软硬件主要内容为信息 专家队伍建造管理系统队伍建造 4.管理信息系统的概念结构： 信息源、信息处理器、信息用户、信息管理者 6.系统工程开发的三个成功要素： （1）合理确定系统目标；（2）组织系统性队伍；（3）遵循系统工程的开发步骤 7.从根本上影响管理信息系统理论的“新三论”：耗散结构论、突变论和协同论 8.管理的定义：管理是通过他人既有效率又有效益地完成活动的过程。 （综合的定义）管理是为了某种目标，应用一切思想、理论和方法去合理地计划、组织、指挥、协调和控制他人，调度各种资源，如人、财、物、设备、技术和信息等，以求以最小的投入去获得最好或最大的产出目标。 9.信息的定义：信息是经过加工后的数据，它对接收者的行为能产生影响，它对接收者的决策具有价值。 10.信息的性质：1）事实性、2）等级性、3）可压缩性、4）扩散性、5）传输性、6）分享性、7）增值性、8）转换性 11.信息的生命周期：要求、获得、服务、退出 信息生命周期各阶段的过程：收集、传输、加工、储存、维护、使用 12.信息管理的广义概念包括：（1）面向未来的规划管理 （2）面向信息系统内部的经营管理 （3）面向开发的项目管理

会计信息系统习题答案

第一章 案例题 （1）集团财务会计信息系统应该具备功能。 这要根据企业集团类型和对分子的管理要求来决定。从这个案例来看，这家企业集团是产业型企业集团，这种类型的企业集团对财务集中管理的要求比较高，往往对整个集团下属成员实行分散经营、集中管理。因此，要求整个集团在设计会计信息系统时企业集团成员单位的系统功能结构尽量与分子公司一致，因此，会计信息系统从功能上讲，集团与成员单位的交集是最大的，集团总部应该涵盖所有功能模块或子系统（总账、采购与付款管理、存货核算与管理、销售与应收管理、生产、报告、继续评价等功能模型与子系统），做到集团与成员单位信息共享、单据在成员单位之间实时协同、预算体系和指标统一制定和共享、资金集中管理、集团能够利用信息评价整个集团成员的绩效等。 （2）销售事业部和销售公司会计信息系统应该具备功能。 销售事业部主要任务是完成销售核算与管理任务，销售公司是具体实现销售业务的经营单元，因此这两个层级的组织都应该选择与销售业务有关的功能模块或者子系统（如总账、销售与收款、存货、报表、绩效评价等模块）。 3. 彩电事业部与其下属成员会计信息系统应该具备功能。 彩电事业部主要任务是完成生产核算与管理任务，其下属成员是具体从事生产活动的单元，因此这两个层次的组织都应该选择与生产核算与管理有关的功能模型或者子系统（如总账、生产、存货、报表、绩效评价等模块）。

第二章 一、思考题 1．为什么会计人员和审计人员要参与会计信息系统的开发？ 会计信息系统的建立是企业的一项重要财务活动。会计信息系统的开发如同企业产品的生产，会计信息系统是经过一系列复杂阶段活动产出的产品，这种产品也必须经过设计、授权和过程控制。会计人员应该关注会计信息系统开发过程的完整性。 会计信息系统用于向企业内部和外部提供会计信息，会计信息的质量直接取决于建立会计信息系统的开发活动。会计人员和审计人员参与会计信息系统的开发活动，能够使系统开发专业人员明确他们的问题和需求，确保会计信息系统遵循会计准则、财务会计制度和相关法律、法规的规定，并建立、健全、执行了恰当的控制，保证会计信息系统能够留有充分的审计线索。 2．什么是系统开发生命周期？分几个阶段？各阶段的主要任务和文档是什么？ 广义上讲，任何系统均有其产生、发展、成熟、消亡或更新换代的过程，这个过程称为系统的生命周期（System Life Cycle）。任何系统开发工程基本上都要经历相同的系统开发生命周期的5个阶段：系统规划、系统分析、系统设计、系统实施和系统运行与维护。系统开发生命周期概念为计划和控制具体的开发活动提供了一个总体框架。各阶段的主要任务和文档如下表：

信息安全基础知识题集

第一部分信息安全基础知识（673题） 一、判断题 1.防火墙的功能是防止网外未经授权以网的访问。（）对 2.入侵检测系统可以弥补企业安全防御系统中的安全缺陷和漏洞。（）错 3.PKI（Public Key Infrastructure）体系定义了完整的身份认证、数字签名、权限管 理标准。（）错 4.更新操作系统厂商发布的核心安全补丁之前应当在正式系统中进行测试，并制订详 细的回退方案。（）错 5.发起大规模的DDOS攻击通常要控制大量的中间网络或系统。（）对 6.应采取措施对信息外网办公计算机的互联网访问情况进行记录，记录要可追溯，并 保存六个月以上。（）对 7.入侵检测被认为是防火墙之后的第二道安全闸门，在不影响网络性能的情况下能对 网络进行监测，从而提供对部攻击、外部攻击的实时防护。（）对 8.IPS在IDS的基础上增加了防御功能，且部署方式也相同。（）错 9.根据公安部信息系统实现等级保护的要求，信息系统的安全保护等级分为五级。（） 对 10.防火墙不能防止部网络用户的攻击，传送已感染病毒的软件和文件、数据驱动型的 攻击。（）对 11.安全的口令，长度不得小于8位字符串，要字母和数字或特殊字符的混合，用户名

和口令禁止相同。（）对 12.涉及二级与三级系统间共用的网络设备、安全设备，采用“就低不就高”的原则， 按二级要求进行防护。（）错 13.隔离装置部属在应用服务器与数据库服务器之间，除具备网络强隔离、地址绑定、 访问控制等功能外，还能够对SQL语句进行必要的解析与过滤，抵御SQL注入攻击。（）对 14.安全域是具有相同或相近的安全需求、相互信任的区域或网络实体的集合，一个安 全域可以被划分为安全子域。（）对 15.公钥密码算法有效解决了对称密码算法的密钥分发问题，因此比对称密码算法更优 秀。（）错 16.安全加密技术分为两大类：对称加密技术和非对称加密技术。两者的主要区别是对 称加密算法在加密、解密过程中使用同一个密钥：而非对称加密算法在加密、解密过程中使用两个不同的密钥。（）对 17.ORACLE默认情况下，口令的传输方式是加密。（）错 18.在ORACLE数据库安装补丁时，不需要关闭所有与数据库有关的服务。（）错 19.在信息安全中，主体、客体及控制策略为访问控制三要素。（）对 20.防火墙可以解决来自部网络的攻击。（）错 21.防火墙作为实现网络边界隔离的设备，其部署应以安全域划分及系统边界整合为前 提，综合考虑边界风险的程度来设定。（）对 22.在等级保护监管中，第二级信息系统的运营、使用单位应当依据国家有关管理规和 技术标准进行保护，国家信息安全监管部门对该级信息系统信息安全等级保护工作进行监督和检查。（）错

管理信息系统复习答案 (1)

一、名词解释： 1、知识：知识是对意识的反映，是对经过实践证明的客体在人的意识中相对正确的反映。知识的特点 是可以共享，可以越过时空传递，可以重复使用，可以再生。 2、业务流程重组：对企业过程进行根本的再思考和彻底的再设计，以求企业当代关键的性能指标获得 巨大的提高，如成本、质量、服务和速度（指成十倍成百倍的提高）。 3、管理信息系统：运用以计算机为核心的多种现代技术，采用先进的方法和模型，辅助管理人员进行 科学管理和决策的人-机系统。它不仅是一个技术系统，而且同时是一个社会系统。 4、数据字典：是指对数据的数据项、数据结构、数据流、数据存储、处理逻辑、外部实体等进行定义 和描述，其目的是对数据流程图中的各个元素做出详细的说明。 5、信息：信息是关于客观事实的可通信的知识；是经过加工以后对客观世界产生影响的数据；是客观 事物运动状态及状态的变化方式的反映和描述。 6、代码：代码是代表事物名称、属性、状态等的符号。为了便于计算机处理，一般用数字、字母或它 们的组合来表示。 7、信息化：是由工业社会向信息社会演化的动态过程。它反映了从有形的物质产品起主导作用的社会 到无形的信息产品起主导作用的社会的转型。 8、诺兰模型：把计算机应用到一个单位（企业、部门）的管理中去，一般要经历从初级到成熟的成长 过程。诺兰总结了这一规律，于1973年首次提出了信息系统发展的阶段理论，被称为诺兰模型。 9、结构化决策：简单、直接，其决策过程和决策方法有固定的规律可以遵循，能用明确的语言和模型 加以描述，并可依据一定的通用模型和决策规则实现其决策过程的基本自动化。 10、结构化系统开发方法：其基本思想是用系统工程的思想和工程化的方法,按用户至上的原则,结构化, 模块化,自顶向下的对系统进行分析和设计。用结构化系统开发方法开发管理信息系统可分为三个阶段：系统分析、系统设计和系统实施。 二、简答题： 1、简述使用U/C矩阵进行子系统划分的步骤P96 答：（1）画一个数据关系表，表的第一行填数据类，表的第一列填功能。 （2）某功能使用某数据，在交叉点填“U”；某功能产生某数据，在交叉点填“C”。 （3）U／C 矩阵的求解过程常通过表上作业法来完成。其具体操作方法是：按逻辑关系及发生的先后，重排各功能，重排数据类，使得“C”元素尽量地朝主对角线靠近，然后再以“C”元素为标准，划分子系统。 （4）将U和C最密集的地方框起来，给框起个名字，就构成了子系统。 2、什么是信息系统？信息系统的类型有哪些？P8-9 答：（1）信息系统是一个人造系统，它由人、硬件、软件和数据资源组成，目的是及时、正确地收集、加工、存储、传递和提供信息，实现组织中各项活动的管理、调节和控制。 （2）信息系统的类型有：作业信息系统和管理信息系统。 3、系统切换有哪几种方法？各使用在什么情况下？P181 答：系统切换有三种方法： （1）直接切换法。一般只有在老的系统已完全无法满足需要或新系统不太复杂的情况下才采用这种方法。 （2）并行切除法。对一些较大的MIS，并行切换是一种最稳妥的转换方式，在实际的系统切换工作中，通常都采用并行切换方式。 （3）试点过渡法。比较大的系统采用这种方式转换较为适宜。 4、按问题的结构化程度不同，决策可分为哪三种类型？举例说明P20 答：决策分为：（1）结构化决策。例如，应用解析方法，运筹学方法（2）非结构化决策。例如，一个组织

会计信息系统章习题答案

广东商学院华商学院试题 会计信息系统期中测试卷 学号姓名班级 一、单选题（共20题，每小题1分） 1、计算机会计信息系统是一个人机结合的系统，该系统由人员、计算机硬件、( B )和会计规范 等 基本要素组成。 A．会计软件B．计算机软件——系统软件和应用软件 C．程序D．系统软件 2、从信息技术应用的角度来看，知识是对同类( B )的积累，是为有助于实现某种特定的目的而抽象化和一般化的信息。 A．图形B．信息C．关系D．事务 3、总账子系统是以( D )为原始数据，通过凭证输入和处理，完成记账和结账、银行对账、账簿查询及打印输出，以及系统服务和数据管理等工作。 A．经济业务B．信息 C．记账凭证D．凭证 4、工业企业的基本运作流程包括三大流程：业务流程、会计流程、管理流程。其中会计流程在三个流程中起到（ C ）作用。 A．数据处理B．收集数据C．桥梁D．基础 5、在复杂的信息系统开发过程中，通常采用的方法是（ C ）。 A．原型法B．面向对象法 C．结构化方法为主，其他方法为辅D．CASE方法 6、系统设计包括（）和（ A ）。 A．系统总体设计系统详细设计 B．系统逻辑设计系统物理设计 C．系统输入设计系统输出设计 D．系统数据设计系统程序设计 7、采用结构化开发方法开发信息系统，系统开发过程中最关键的阶段是（B ）。 A．可行性研究与计划B．系统分析 C．编程与测试D．运行与维护 8、常用的子系统划分原则是( B )。 A．按过程划分B．按低耦合度、高内聚度划分 C．按时间顺序划分D．按设备要求划分

9、（ A ）是系统分析的最终结果，它反映了所建立系统的功能需求、性能需求、运作环境等方面的内容，是开发人员和用户共同理解计算机会计信息系统的桥梁，也是系统设计的基础。A．系统分析说明书B．概要设计说明书 C．详细设计说明书D．程序设计说明书 10、通常用管理业务流程图和表格分配表描述( B )。 A．组织的结构B．业务状况 C．数据、数据流程及各项功能D．处理功能和决策模型 11、凭证一经审核，就不能修改、删除，只有( B )后才可以修改。 A．审核人员再审核B．审核人员取消审核 C．财务主管签字D．凭证录入人员签字 12、记账模块功能是根据记账凭证文件和临时凭证文件中( A )，自动更新财务数据库文件，得到账簿和报表所需的汇总信息和明细信息。 A．已审核的凭证B．未审核的凭证 C．有未记账标志的凭证D．凭证录入人员签字 13、设计账务处理系统中的记账程序时，应该将( A )的凭证记账。 A．审核B．未审核C．存入硬盘D．无错误 14、汇总文件主要用来存放( A )的年初数、累计借方发生额、累计贷方发生额、期未余额以及每个月的借贷方发生额等汇总数据的文件。 A．所有科目B．总账科目C．明细科目D．特殊科目 15、在设计凭证录入模块时，要使凭证的编号遵守( C )的规则。 A．从小到大，可跳号B．从小到大，可重号 C．从小到大连续编号D．随机给定 16、收款数据库流程中，将销售发票文件和收款单文件进行核销结算，可以将( C )作为核销号，确认每张销售发票对应的收款情况。 A．收款单号B．合同号C．发票号D．报价单号 17、销售发票的发票号必须具有（ A ）特性。 A．唯一性B．关联性C．保密性D．简洁性 18、产品单位成本的来源是（ C ）。 A．手工录入B．从总账子系统传递过来 C．从存货子系统传递过来D．本系统自动生成 19、客户档案文件中的“应收累计金额”字段值，是记账时根据（ B ）的销售发票自动累计得出的。 A．现销业务B．赊销业务C．现销及赊销业务D．预收款业务

电算化会计信息系统 名词解释及简答题(08年-12年)

电算化会计信息系统名词解释及简答题(08年-12年)

B卷 分组码：又称层次码或群码，代码对象按从左到右的顺序分为大类中类小类，每类需要几位根据情况设定。（3次）电算化会计（电算化会计信息系统）：是运用电子计算机技术对会计信息进行管理的人机结合的控制系统，是管理信息系统的一个子系统。 数据库：按照一定的结构和组织方式存放在外存的相关数据的集合。 指标分析：又称比率分析，用来反映企业偿债能力，资金运作的能力及盈利能力等财务指 2012年4月 （2次）管理信息系统：它是一个以计算机为基础的，能够对有关管理业务进行处理，提供管理信息，并辅助管理人员进行预测，分析，计划，控制和决策的信息系统。 分布式处理方式：通过若干台在结构上独立的计算机组成的系统自动进行任务调度和资源共享的一种处理方式。 会计软件的通用性：纵向通用性，横向通用性 舍位平衡公式：是指用来重新调整报表数据进位后的小数位平衡关系的公式 2011年7月 管理信息系统： 系统设计：是信息系统建设过程中的第二个重要阶段，是在系统分析的基础上解决“怎么做”的问题。 （2次）系统评价：是对开发出的软件，从系统功能、系统性能、系统运行等方面入手，考核系统是否满足管理需要、对管理进行了哪些改善等，进行全方面的考评，以利于系统进一步的提高。 百分比损益表：是将损益表中的每一项都除以该报表所涵盖时期的销售收入，这样，就把表中的每一项金额转 换为销售收入的百分比。 2011年4月 电算化会计信息系统 结构化分析方法：是采用图论技术作为工具，构造出分析对象的逻辑模型，用系统思想和系统工程的方法，按用户至上的原则，自顶向下，由粗到细，逐步进行系统分析的方法。 （3次）模块：是构成系统，实现系统功能的基本单位，是一定意义上的子系统。 循环语句：是结构式语言的一种，在某种条件下，重复执行相同的动作，直到这个条件不成立为止。 2010年7月 1.数据：是指以文字、数字、图像、声音和动作等方式对客观实体的特定内涵、本质特征和具体形态等方面属性的反映，是发生事件的记录。是表现客观实体属性的数值。 2.性能需求：即给出系统的技术性能指标，包括正确性，存储容量限制，运行时间限制，精确性和质量要求等 3.系统分析说明书是系统分析阶段的总结性报告，是下一阶段系统设计的依据，是验收评审系统结果的依据。 4.系统操作日志 是一个机内文件，电算化会计信息系统中将暗藏这个功能模块，平时记录下所有接触系统的人员及其操作内容，只有计算机管理员打能打开这个操作日志，其他人员无权查阅，实际上他们没必要知道这个日志的存在。

管理信息系统重要知识点总结

管理信息系统重点 第一章信息系统与管理 1、什么是数据——是对客观事物的性质、状态以及相互关系等进行记载的物理符号或是这些物理符号的组合。它是可识别的、抽象的符号。 2、信息是关于客观事实的可通讯的知识——信息是客观世界各种事物的特征的反映。 3、信息与数据的区别与联系 数据是符号，是物理性的，信息是对数据进行加工处理之后所得到的并对决策产生影响的数据，是逻辑性（观念性）的；数据是信息的表现形式，信息是数据有意义的表示。 同一数据，每个人的解释可能不同，对其决策的影响也可能不同。决策者利用经过处理的数据作出决策，可能取得成功，也可能遭受失败，关键在于对数据的解释是否正确，不同的解释往往来自不同的背景和目的。 5、信息的特征： a.事实性。b．时效性。c．不完全性。d．层次性。 e.可变换性。f．价值性。 6、系统的概念 通常认为：系统是由相互联系相互作用的诸要素组成的具有特定功能的有机整体。 构成一个系统，必须具备三个条件： (1)要有两个以上的要素； (2)要素之间要相互联系、相互作用； (3)要素之间的联系与作用必须产生整体功能。 7、系统的组成部分 系统作为一个抽象模型从宏观上看一般有输入、处理和输出三部分组成。 8、信息系统 以信息现象和信息过程为主导特征的系统称为信息系统。 信息系统是一个人造系统，它由人、硬件、软件和数据资源组成，目的是及时、正确地收集、加工、存储、传递和提供信息，实现组织中各项活动的管理、调节和控制。 9、信息系统的类型（按处理的对象）: 1.作业信息系统 业务处理系统（产量统计、成本计划） 过程控制系统（生产过程中数据的监测） 办公自动化系统（电子邮件、印刷系统） 2.管理信息系统 10、决策 决策:人们为达到一定目的而进行的有意识、有选择的活动。 决策科学的先驱西蒙教授指出：以决策者为主体的管理决策过程经历3个阶段：情报、设计、选择。 11、决策的四个阶段 情报活动阶段；设计活动阶段；选择活动阶段；实施活动阶段 12、决策问题的类型 1.结构化决策: 简单、直接、有固定的规律可循 2.非结构化决策: 复杂、没有固定规律可循。 3.半结构化决策: 介于上述两类之间。可适当建立模型，但无法确定最优方案。

(整理)会计信息系统的结构分析.

第二章 会计信息系统的结构分析 教案 I 本章教学目的和要求 通过本章教案的讲解，使学生了会计信息系统的相关结构内容；理解企业集团和单个企业建设信息系统的相关知识。针对本次课的特点，建议同学们课下做一个小调查（题目和要求附后）。会计专业的学生对某些信息化术语或原理的理解缺乏相关知识背景，主要包括数据结构、模块体系、多层实现和功能集成等。要求授课教师尽量用通俗的语言表达出来，要多举实例帮助理解，该部分内容要布置课前预习和资料准备等。 II 本章重点 会计信息系统的物理结构；会计信息系统总体结构；集团企业财务信息化的焦点问题；集团企业财会信息系统的架构方案；事件驱动会计信息系统的体系结构。 III 本章难点 会计信息系统的应用框架结构；会计信息系统内部各子系统的数据传递关系；集团企业财会信息系统的总体结构；事件驱动会计信息系统的相关知识。 Ⅳ 本章计划使用教学课时：4课时 V 教学内容及教学过程的组织 教学方法采用课前收集资料，课堂讲解、课件展示以及现场讨论相结合的灵活形势；针对本次课的特点，建议同学们课下做一个小调查（题目和要求附后）。 授课流程如下： 本章的教学内容是分成四节内容来安排的，其中需要理解并掌握的是前三节，对于第四节内容，即新型会计信息系统的展望则是需要思考和扩展的内容，需要教师提醒同学们注意知识的扩展与前言内容的思考，并当堂提供参考书目和访问网址，最好提交一个调查报告，详细内容参考内容中的具体安排。 沃尔玛的数据管理、SAP 的核算内置、电子商务的自动记账等。 引入功能结构等功能以及信息化的影响和机遇。 信息化会计管理发展的几个阶段和必然需求，讨论当前的现实环境和要求。 ? 关于计算机与会计的结合以及信息化要素的影响等问题存在几种观点，介绍其实质。

第二章 会计信息系统的结构

第二章会计信息系统的结构 教学目的与要求：通过本章的学习，要求学生能够了解会计信息系统各个应用层次的特点，了解会计信息系统的基本物理结构和逻辑结构，初步了解会计信息系统中各个子系统之间的数据关系。 第一节会计信息系统的应用层次 会计信息系统的应用是多方位、多层次的，不同的核算单位对会计信息系统的应用要求是不一样的，其应用的层次也有所不同。一般而言，会计信息系统按其应用规模及业务信息处理的深度和广度可以分成三个主要的应用层次，即核算型会计信息系统、管理型会计信息系统和决策支持型会计信息系统。 一、核算型会计信息系统 （一）核算型会计信息系统的概念 核算型会计信息系统，是指利用电子计算机对会计业务数据进行一般意义上的计算、汇总，以部分代替手工会计工作的会计信息系统。核算型会计信息系统的功能较少，算法比较简单，人工干预较多，对信息的处理处于一种粗加工的技术水平，是会计信息系统的初级应用层次。我国早期开发的会计信息系统多属于这一应用层次。 （二）核算型会计信息系统的特点 1、核算型会计信息系统只是一种用于会计业务核算的简单的计算工具。核算型会计信息系统，由于缺乏全面的系统观点，未能将管理科学的理论和方法应用于系统的业务处理当中，对于会计信息的处理未能摆脱手工会计的处理模式，因而只能充当一个简单的、快速的计算工具。 2、核算型会计信息系统的功能比较单一。核算型会计信息系统一般只能处理一些相对简单的会计业务，如账务数据的核算、工资的计算等，功能较少而且比较单一。 3、核算型会计信息系统所提供的会计信息往往是单方面的。从核算型会计信息系统的功能结构上看，一般表现为单个或多个独立的应用模块，这些模块之间的数据处理往往也是单方面的，所提供的会计信息往往是单方面的，各种会计数据的关系较为松散，共享程度也很低。 二、管理型会计信息系统 （一）管理型会计信息系统的概念 管理型会计信息系统是一个比较完善的会计信息系统，它充分应用了系统论、会计学、管理科学、信息科学的理论和处理技术，对会计业务的处理更全面、更科学，所提供的管理信息更详实。这一应用层次的会计信息系统，除具备核算型会计信息系统的全部功能以外，更多地将财务管理的方法和技术融入其中。 （二）管理型会计信息系统的特点 1、管理型会计信息系统的建设有科学的理论指导。管理型会计信息系统基本上摆脱了数据处理理论上的经验主义和实践上的盲目主义的束缚，以系统论、会计学、管理科学、信息科学的理论为指导，从而使系统开发和应用的起点更高，也使这一层次的会计信息系统更具科学性，其实用性也得到了加强，其应用更贴近现实管理，可具操作性。 2、管理型会计信息系统的功能更完善。与核算型会计信息系统相比较，管理型会计信

电算化会计信息系统的结构

第三章电算化会计信息系统的结构 Ⅰ本章教学目的和要求 了解电算化会计信息系统在企业管理信息系统中的地位及其特点；在此基础理解电算化会计信息系统的物理结构，重点掌握不同的硬件结构组合方式；掌握电算化会计信息系统的总体结构以及内部各个组成部分之间的数据关系，了解相应的计算机实现方法；能够根据企业的实际情况来制定不同的应用方案。 Ⅱ本章重点 1．CBAIS硬件组合方式； 2．CBAIS中各子系统之间的数据传递关系的实现模式； 3．工业企业扩展应用方案；商业企业应用方案流程；集团公司应用方案选择。 Ⅲ本章难点 1．“集中传递式”用于CBAIS各子系统间的数据传递关系描述； 2．网络财务与业务协同的表现； 3．集团公司的管理方式。 Ⅳ本章计划使用教学课时：6课时 V 教学内容及教学过程的组织 教学过程中应用的设问及课堂讨论总结，具体实施时间看具体教学内容第一节电算化会计信息系统在企业管理信息系统中的地位

〖教学建议〗本节内容建议使用课时1.5课时 一、管理信息系统 〖教学内容引入〗一个工业企业，要保证其运行正常，需要什么样的管理？ （一）管理 管理是人们对某项事物或活动进行全过程的规划、组织、指挥、协调、监督和控制，以达到预期的目标。无论是国民经济系统，还是独立核算的企业系统，它们的活动都可以分为两大类： 一类是生产或经营活动，另一类是管理活动。 （二）物流和信息流 1、物流：生产经营活动中流动的原材料等物质资料 2、信息流：在管理活动中，存在信息的输入、处理及输出等过程，这就是 信息流。 3、物流与信息流的关系： （1）相互影响：物流是企业生产经营活动的主体流程，而信息流则是随着物流产生，由物流决定的。同时，信息流反过来又在影响物 流管理者根据掌握的信息流，计划、调节、控制物流的大小、方 向和速度，使之按照系统的目标运动。 （2）流向不同：物流是单向的，而信息流是双向的，信息可以反馈。 〖教学过程中提问〗怎样协调物流与信息流？是否可以采用人工管理的方式？是否可以采用计算机管理的方式？ （三）管理信息系统的涵义 利用大量定量化的科学管理方法以实现对生产、经营和管理过程的计划、组织、指挥、协调和控制，其主要目的是提供对例行的高度结构化的管理决策问题的解决方法。 （四）管理信息系统的基本结构 1、管理信息系统的物理结构 管理信息系统的物理结构由五个部分组成 （1）硬件设备。包括电子计算机设备以及数据采集、网络通讯设备和机房设施等； （2）软件。包括系统软件、通用软件和专用程序包等； （3）数据资源。指按一定结构存储起来的各种数据和信息； （4）系统工作规程。它是指保证系统正常运行的各种规定，如用户使用说明书、数据准备说明、各种必备的规章制度等； （5）工作人员。即直接从事系统研制开发、使用及维护的人员，一般可分为操作人员、系统分析员、程序设计员、数据操作员、系统维护管理员等． 2、管理信息系统的层次结构 按所提供的信息特点、属性以及对管理层次的辅助作用，可分为相应的三个层次； （1）作业处理层（车间、商品部级管理）。其任务是在有效地使用现有设备和资源的基础上，确保企业生产活动的实施与完成。通常是利用事务处理子系统

信息管理与信息系统基础知识选择题

单项选择题 1.管理的目标是实现企业（ A ） A.价值的最大化 B.资源配置的合理化 C.管理的最优化 D.管理活动的高效化 2.关于企业资源计划(ERP)的特点，不正确的描述是（ A ） A.仅仅面向加工制造业 B.采用信息技术最新成果 C.面向供应链信息集成 D.结合企业业务流程重组 3.组成IPV4地址的二进制数是（ A ） A.32位 B.16位 C.4位 D.8位 4.自学考试学生与开考课程之间的联系应当属于（ C ） A. 1∶l B. 1∶n C. m∶n D. n∶1 5.多个站点都连接到一条公用传输线上的网络拓扑结构是（ D ） A.环型结构 B.星型结构 C.树型结构 D.总线型结构 6.按照系统论的一般原理，系统具有的特征是（ A ） A.目的性、整体性、相关性、环境适用性 B.目的性、整体性、有效性、环境适用性 C.目的性、有效性、相关性、环境适用性 D.有效性、整体性、相关性、环境适用性 7.关于系统开发的描述中，不正确的是（ C ） A.应结合多种方法开发系统 B.系统分析解决“做什么” C.应尽早进入物理设计阶段 D.系统设计解决“怎么做” 8.企业系统规划法BSP的核心是（ B ）

A.定义企业目标 B.定义企业过程 C.定义数据类型 D.定义总体结构 9.系统分析阶段需要在全面掌握现实情况、分析用户信息需求的基础上（ B ） A.制定信息系统战略规划 B.提出新系统的逻辑模型 C.提出新系统的物理模型 D.提出新系统的概念模型 10.反映企业中各个部门的职能定位、管理层次和管理幅度的工具是（ D ） A.数据流程图 B.信息关联图 C.业务流程图 D.组织结构图 11.在系统分析过程中，编写数据字典时，各成分的命名和编号必须依据（ A ） A.数据流程图 B.决策表 C.数据结构 D.U／C矩阵 12.信息系统总体设计阶段的任务包括（ A ） A.软件总体结构设计、数据库设计和网络配置设计 B.软件总体结构设计、代码设计和网络配置设计 C.用户界面设计、数据库设计和代码设计 D.用户界面设计、数据库设计和软件总体结构设计 13.进行数据库结构设计时，首先需要设计（ D ） A.物理结构 B.逻辑结构 C.数据结构 D.概念结构 14.以下关于系统模块的描述中，不正确的是（ C ） A.模块是相对独立的 B.模块是处理功能 C.模块是不可分解的 D.模块是可被调用的 15.以下关于数据库“视图”的描述中，不正确的是（ D ） A.视图是用户数据库模式 B.借助视图用户可以看到不同的数据集合

管理信息系统知识点总结

《管理信息系统》知识点总结 第一章信息系统与管理 信息;数据;系统、信息系统;决策;决策过程。 1.信息化与工业化有何关系？我国能否跨越工业化,直接进入信息化？ 2.什么就是信息高速公路？ 信息高速公路就是美国于1993年提出的国家信息基础设施NⅡ计划,就是指把全国所有的计算机网络(包括家庭、学校、医院以及各种机构信息处理设施)连接起来,形成全国性的高速通信网络。 3.**什么就是信息？信息与数据有何区别？(习题) 4.如何理解人就是信息的重要载体与信息意义的解释者？(习题) 5.从不同的角度简述信息的分类。 6.**信息有哪些特性？ 7.试举例说明战略信息用于企业中的哪些决策。 8.为什么说信息就是有价值的？ 9.*##什么就是信息量的大小？信息量的大小如何衡量？ 10.什么就是信息系统？目前信息系统可以分为哪两大类？每类包括哪些部分？ 11.试述信息流与物流、资金流、事物流的关系。(习题) 12.*为什么说MIS不仅就是一个技术系统,而且也就是一个社会系统？ 13.*信息系统经历了哪几个发展阶段？各阶段有何特点？ 14.简述信息系统与管理的关系。/信息系统对组织的管理职能的支持体现在哪些方面？ 15.信息系统通过哪些方面来支持计划工作？(习题) 16.试述信息技术的发展对企业组织的影响。(习题) 信息技术的出现与发展对企业组织的影响就是多方面的。具体可以总结为以下几个方面: ①信息处理效率的提高促进管理效率的提高, ②新的信息处理与交换的方式改善管理过程中人际交流的方式,

③新的技术促进组织结构的变革, ④改变企业组织的生存环境与竞争方式。 应当指出,信息技术只有与管理结合,与业务结合,才能充分发挥它在促进管理方面的优势。信息技术只就是企业改进其业务与管理的工具,如果不对企业经营管理认真地进行改进与完善,有再好的技术也就是难以发挥作用的。 17.决策科学的先驱西蒙教授在其决策过程模型论中,认为管理决策过程应该经历那些阶 段？ 18.试举例说明决策问题的3种类型。(习题) 19.MIS面临那些挑战？ 20.为什么说信息系统的建立与发展与开发与使用信息系统的人的行为有密切的联系？/在 MIS的开发中,如何处理好应用人员与MIS之间的关系？/在MIS的设计与开发中,如何协调人与信息系统的关系？或者说,应如何考虑人机与谐的问题？/开发MIS最大的难点就是什么？(习题) 管理信息系统能否开发好,使用好与人的行为有极为密切的联系。例如,如果管理人员不愿意用信息系统,或者单位的领导不重视,不积极领导系统的开发与应用,不认真宣传与组织职工学校与使用管理信息系统,或者开发人员与管理人员不能接纳与紧密配合共同进行开发,那么,即使该管理信息系统在技术上就是很过硬的,也就是很难运行好的。当管理人员很担心使用计算机后,自己的工作可能被计算机代替,往往会产生消极对抗情绪,如提出开发的软件系统不好用,不如手工处理,或者不好好配合,不及时输入数据。管理信息系统就是一个人机结合的系统,人与机不配合,显然,难以运行好。 MIS作为一个复杂的人机系统,从根本上说,其开发问题的解决还有赖于企业管理模式的规范化、系统开发的标准化等问题的解决。而这些问题的解决都涉及与人有关的管理思想、管理制度、管理方法、权力结构与人们的习惯。 由此可知,应提高企业文化,做好人员选择与培训,培养新一代的工作人员,使之适应新技术应用与新系统的挑战。 21.为什么说管理信息系统并不能解决管理中的所有问题? 管理就是一种复杂的获得,它既涉及客观环境,又涉及人的主观因素。由于生产与社会环境的复杂性,也由于事物之间复杂的相互联系与事物的多变性,等等原因,人们在解决管理问题时不可能掌握所有的数据,更不可能把所有的,待选择的解决方案都考虑进去,而管理信息系统解决问题时运行的程序就是由人来编写的。管理信息系统就是一个人机结合的系统,人不能解决的问题,依靠计算机也无法决,因此仅靠管理信息系统就是无法解决管理中的所有问题的。可以说,管理不就是一门科学更就是一门艺术,人们在实施管理的时候,不仅要运用

《会计信息系统》习题答案

案例题 (1) 集团财务会计信息系统应该具备功能。 这要根据企业集团类型与对分子的管理要求来决定。从这个案例来瞧,这家企业集团就是产业型企业集团,这种类型的企业集团对财务集中管理的要求比较高,往往对整个集团下属成员实行分散经营、集中管理。因此,要求整个集团在设计会计信息系统时企业集团成员单位的系统功能结构尽量与分子公司一致,因此,会计信息系统从功能上讲,集团与成员单位的交集就是最大的,集团总部应该涵盖所有功能模块或子系统(总账、采购与付款管理、存货核算与管理、销售与应收管理、生产、报告、继续评价等功能模型与子系统),做到集团与成员单位信息共享、单据在成员单位之间实时协同、预算体系与指标统一制定与共享、资金集中管理、集团能够利用信息评价整个集团成员的绩效等。 (2)销售事业部与销售公司会计信息系统应该具备功能。 销售事业部主要任务就是完成销售核算与管理任务,销售公司就是具体实现销售业务的经营单元,因此这两个层级的组织都应该选择与销售业务有关的功能模块或者子系统(如总账、销售与收款、存货、报表、绩效评价等模块)。 3、彩电事业部与其下属成员会计信息系统应该具备功能。 彩电事业部主要任务就是完成生产核算与管理任务,其下属成员就是具体从事生产活动的单元,因此这两个层次的组织都应该选择与生产核算与管理有关的功能模型或者子系统(如总账、生产、存货、报表、绩效评价等模块)。

一、思考题 1.为什么会计人员与审计人员要参与会计信息系统的开发？ 会计信息系统的建立就是企业的一项重要财务活动。会计信息系统的开发如同企业产品的生产,会计信息系统就是经过一系列复杂阶段活动产出的产品,这种产品也必须经过设计、授权与过程控制。会计人员应该关注会计信息系统开发过程的完整性。 会计信息系统用于向企业内部与外部提供会计信息,会计信息的质量直接取决于建立会计信息系统的开发活动。会计人员与审计人员参与会计信息系统的开发活动,能够使系统开发专业人员明确她们的问题与需求,确保会计信息系统遵循会计准则、财务会计制度与相关法律、法规的规定,并建立、健全、执行了恰当的控制,保证会计信息系统能够留有充分的审计线索。 2.什么就是系统开发生命周期？分几个阶段？各阶段的主要任务与文档就是什么？ 广义上讲,任何系统均有其产生、发展、成熟、消亡或更新换代的过程,这个过程称为系统的生命周期(System Life Cycle)。任何系统开发工程基本上都要经历相同的系统开发生命周期的5个阶段:系统规划、系统分析、系统设计、系统实施与系统运行与维护。系统开发生命周期概念为计划与控制具体的开发活动提供了一个总体框架。各阶段的主要任务与文档如下表:

我国会计信息系统的发展阶段与特点

目录 一、绪论.......................................... - 2 - 二、会计信息系统的发展历程........................ - 3 - 2、1第一阶段为手工会计信息系统................. - 4 - 2、2第二阶段为电算化会计信息系统............... - 4 - 2、3第三阶段为准现代会计信息系统............... - 5 - 2、4第四阶段为现代会计信息系统................. - 7 - 三、会计信息系统与传统会计信息系统的区别与联系.... - 7 - 四、会计信息系统存在的问题....................... - 10 - 五、会计信息系统的发展趋势....................... - 11 - 六、结束语....................................... - 13 - 七、参考文献..................................... - 14 -

会计信息系统在我国的发展及其趋势 摘要：本文对我国会计信息系统的发展做了回顾，从是否克服了传统复式薄记的弊端角度来分析每个阶段的特点以及存在的问题，并展望了未来会计信息系统的发展方向。 关键字：会计信息系统发展区别与联系趋势 一、绪论 会计信息系统是管理信息系统的核心子系统。信息系统的深入应用、发展与企业信息化建设，人才是关键。会计信息是企事业单位最重要的经济信息，它连续、系统、全面、综合的反映和监督企业经营状况，并为管理、经营决策提供重要依据。因此有一种会计理论把会计理解为信息系统，而在现代科学技术的背景下，这样的信息系统无疑就是计算机管理信息系统。计算机会计信息系统以计算机为主要工具，对各种会计数据进行收集、记录、存储、处理与输出，并完成对会计信息的分析，向使用者提供所需会计信息，辅助他们管理、预测和决策，提高企业管理水平与经济效益。 在20世纪的今天，会计电算化、信息网络化可以说早以被我们

信息系统分析与设计知识点

第一章信息系统的基本概念 第一节系统 1.系统的定义及理解 系统是由相互联系和相互制约的若干组成部分结合的、具有特定功能的有机整体。 三个方面理解： 1)系统由若干元素组成元素。 2)系统有一定的结构。 3)系统有一定的功能，特别是人造系统总有一定的目的性。 2.系统的思想 1)突现“整体大于部分之和” 2)等级等级层次结构是复杂系统最合理的组织方式 3.系统的分类 1)按系统的复杂程度分类框架结构、钟表机构、控制装置、开放系统、低级有机体、动物、人社会文化系统、超越系统。底层三级是物理系统，中间三级是生物系统，高层三级是最复杂的人类社会及宇宙系统。 2)按系统的起源分类自然系统和人工系统（人工物理系统、人工抽象系统和人 类活动系统） 3)按系统的抽象程序分类实体系统、概念系统、逻辑系统 4)按系统与环境的关系分类开放系统（指与其环境之间有物质、能量或信息交 换的系统）、封闭系统（是与环境没有任何物质、能量和信息交换的系统） 4.系统的特性 1)系统的整体性 2)系统的目的性 3)系统的稳定性 4)系统的突变性 5)系统的自由组织性 6)系统的相似性 第二节信息 1.信息的定义 1)信息是经过加工后的数据，它对接收者有用，对决策或行为有现实或潜在的价 值。 2)信息与数据可看作原材料和成品的关系 2.信息的基本属性 1)事实性 2)扩散性 3)传输性 4)共享性 5)增值性

6)不完全性 7)等级性 8)滞后性 3.人进行信息处理的特点 1)人需要反馈 2)人需要一些多余的信息 3)人们需要信息的压缩 4)人们需要的口味各异 5)人需要非口语的信息输入 4.信息对管理的基础作用，可以由管理基本职能中信息的重要作用来说明 1)信息是制定计划的基本依据 2)信息是组织实施的保证 3)信息是调节控制的指示器 4)信息是激励职工的依据 5)信息是领导指挥的基础 6)信息是决策的关键因素 5.西蒙建立的决策过程的基本模型的三个阶段 1)情报阶段2)设计阶段3)抉择阶段 6.结构化决策的定义 结构化决策，是指建立在清楚的逻辑基础上的决策。 7.非结构化决定的定义 非结构决定是没有明确决策规则的决策。 8.各管理层的决策特点 1)高层管理（战略管理）指有关重大方向性问题的决策 2)中层管理（战术管理）指为了保证战略性决策所需要的人、财、物的准备而进 行的决策。 3)基层管理（作业管理）指为了提高日常工作效率和效益而进行的决策。 第三节信息系统 1.信息系统的定义 信息系统就是输入数据，通过加工处理，产生信息的系统。 2.信息系统的基本功能 企业信息系统是企业的了系统、它收集数据，并向管理人员提供信息，与管理人员道在整个企业中起着反馈控制作用。具体如下 1)数据的采集和输入：主要是识别、采集、校验 2)数据的传输：包括计算机系统内和系统外的传输，实质是数据通信。 3)信息的存储：介质、地点、时效，目前存储设备有纸、胶卷和计算机存储器。 4)信息的加工：查询、排序、归并、数学模型、人工智能 5)信息的维护：目的在于保证信息的准确、及时、安全、 6)信息的使用：系统输出结果应易读易懂，直观醒目。输出格式应尽量符合使用 者的习惯。 第四节信息化

会计信息系统练习题3.doc

会计信息系统练习题3 三、判断改错题（红色为错） 1．信息技术的应用领域非常广泛，其中科学计算是电子计算机问世以来最广泛的应用领域。（） 2．财务处理子系统中的科目代码数据文件设计时，只需将财政部规定的一级科目写入科目文件中，下级科目企业财会人员可以自行设定。（） 3．工资管理子系统中，数据传递关系有：工资子系统中根据转帐数据文件自动生成转帐凭证传递到财务处理子系统中处理，将工资费用分配数据传递到报表子系统中处理。 （） 4．计算机会计信息系统中输出方式有显示输出、打印输出、文件输出等。（） 5、会计信息系统的记账模块和结账模块每月只能用一次.( ) 6、严格讲计算机辅助软件工程(CASE)是一种软件开发方法。( ) 7.所有管理软件中系统维护功能模块是不可以缺少的. ( ) 8.会计信息系统中工资管理子系统需要提供工资费用分配项目设置功能。（） 12．软件开发商的技术实力和发展前景也是企业选择会计软件应考虑的一个重要因素。这是因为企业购买会计软件的同时也购买了它的长期后续服务。（） 13．一般地说，账务处理系统所有科目代码、科目代码的级数、每级科目代码的位数，可根据企业管理上的要求自行设定。（） 14．无论是工业企业的会计信息系统的结构还是商业企业的会计信息系统的结构，都是以财务报表子系统为核心来建立企业的会计信息系统。（） 15．信息系统的基本功能是进行信息处理，即：信息的采集、信息的转换和生成、信息的传输与交换、信息的存储、信息的维护、检索、分析等。（） 16．会计信息系统实施后，对帐主要是账与实物对帐。（） 17．设计凭证打印模块主要是为了打印凭证，因为其它模块中无法打印凭证。（）。18．会计报表与电子表格主要区别是电子表格不能定义各种取数公式。（） 19．固定资产系统中折旧方法的设置是在初始设置中，它可以由企业自行设定。（） 20、DFD中任何一个处理至少有一个输入和输出流。（） 21.会计信息系统中总账子系统的权限设置是根据会计内部控制制度的要求来设置会计人员权限的。工资管理子系统也需要提供操作员权限的设置功能。（） 22.大中型企业在选择商品化会计软件时，一般选择是基于大型数据库系统的F/S结构体系的网络版会计软件。（） 23.总账系统中对账模块主要是指银行对账模块，在进行银行存款对账前，必须完成本期银行存款日记账登账工作。（） 24. 会计信息系统实施后，系统的操作日记（记录）记录了所有操作员的时间、内容、及错误信息，但它不能做为追查、审计线索。（）