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工程资料分类(归档保存单位)

工程资料分类(归档保存单位)
工程资料分类(归档保存单位)

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工程资料分类表

类别编号工程资料名称

表格编号

(或资料来源)

归档保存单位

施工

单位

监理

单位

设计

单位

建设

单位

城建

档案馆

A类建设文件

A1 立项文件

A1—1 项目建议书建设单位●●A1—2 项目建议书的批复文件计划部门●●A1—3 可行性研究报告工程咨询单位●●A1—4 可行性报告的批复文件有关主管部门●●A1—5 关于立项的会议纪经、领导指示组织单位●●A1—6 专家对项目的有关建议文件建设单位●●A1—7 项目评估研究资料建设单位●●A2 建设用地、征地、拆迁文件

A2—1 征占用地的批准文件和对使用国有土地的

批准意见、拆迁协议、合同、安置方案等

政府有关部门●●

A2—2 规划意见及附图规划管理部门●●A2—3 建设用地规划许可证、许可证附件及附图规划管理部门●●A4—4 国有土地使用证国土管理部门●●A2—5 国有土地使用权出让交易文件交易双方●●A3 勘察、测绘、设计文件

A3—1 工程地质勘察报告勘察单位●●●A3—2 水文地质勘察报告勘察单位●●●A3—3 建筑用地规划红线图规划管理部门●●●A3—4 验线合格文件规划管理部门●●A3—5 审定设计方案通知书及附图规划管理部门●●

A3—6 审定设计方案通知书要求征求有关人防、环

保、消防、交通、园林、市政、文物、通讯、

保密、河湖、教育等部门的审查意见和要求

取得的有关协议

有关部门●●

A3—7 初步设计图及说明设计单位●●

A3—8 施工较长设计及说明设计单位●●

A3—9 设计计算书设计单位●●

A3—10 消防设计审核意见消防管理部门●●A3—11 施工图审查通知书审查机构●●●

类别编号工程资料名称

表格编号

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归档保存单位

施工

单位

监理

单位

设计

单位

建设

单位

城建

档案馆

A4 工程招投标及承包合同文件

A4—1 勘察招投标文件建设、勘察单位●

A4—2 勘察设计承包合同建设、设计单位●●●A4—3 施工招投标文件建设、施工单位●

A4—4 监理招投标文件建设、监理单位●●

A4—5 勘察中标通知书建设、勘察单位●

A4—6 设计中标通知书建设、设计单位●●

A4—7 施工中标通知书建设、施工单位●●

A4—8 监理中标通知书建设、监理单位●●

A4—9 勘察合同建设、勘察单位●●

A4—10 设计合同建设、设计单位●●

A4—11 施工合同建设、施工单位●●●A4—12 监理合同建设、监理单位●●

A5 工程开工文件

A5—1 开工报告建设行政管理部门●●●

A5—2

A5—3 建设工程施工许可证建设行政管理部门●●●A5—4 建设工程质量监督报监登记书JS—001 ●●A5—5 见证取样送检见证人授权书JS—003 ●●

A6 商务文件

A6—1 工程投资估算文件工程造价咨询单位●

A6—2 工程设计概算工程造价咨询单位●

A6—3 施工图预算工程造价咨询单位●●

A6—4 施工预算施工单位●

A6—5 工程结算、决算合同双方●●●A6—6 交付使用固定资产清单建设单位●●A6—7 建设单位●●

A7 工程竣工验收及备案文件

工程竣工验收告知单JS—002 ●●●

四川省房屋建筑工程和市政基础设施工

程竣工验收报告JS—004 ●●●●建设工程竣工验收备案书JS—005 ●●●●

类别编号工程资料名称

表格编号

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归档保存单位

施工

单位

监理

单位

设计

单位

建设

单位

城建

档案馆

A7 工程质量事故报告JS—006 ●●●●勘察文件质量(自评)检查报告(建筑、

市政工程)JS—007 ●●设计文件质量(自评)检查报告(建筑、

市政工程)JS—008 ●●●由规划、公安消防、环保等部门出具的认

可文件或准许使用文件

相关主管部门●●《房屋建筑工程质量保修书》建设与施工单位●●《住宅质量保证书》、《住宅使用说明书》建设与施工单位●

建设工程规划验收合格文件规划管理部门●●设计检查报告

地勘检查报告

A8 其它文件

A8—1 合同综合由建设单位采购的材料、构配件

和设备的质量证明文件及进场报验文件

建设单位●

A8—2 工程竣工质量评估报告建设单位●●A8—3 工程未开工前的原貌、竣工新貌照片建设单位●●A8—4 工程开工、施工、竣工的录音、录像资料建设单位●●B类监理资料

B1 监理管理资料

监理规划、监理实施细则监理单位●●

施工现场质量管理审查记录表JL—A015 ●●

监理备忘录JL—B002 ●●

会议记录JL—B004 ●●●有关

质量问题专题报告JL—B005 ●●●

建设监理工作月报JL—C002 ●●●有关

质量问题施工监理日志JL—C004 ●

监理工作总结(专题、阶段和竣工总结)监理单位●●●

B2 监理工作记录

工程开工报审表JL—A001 ●施工组织设计(方案)报审表JL—A002 ●分包单位资料报审表JL—A003 ●

类别编号工程资料名称

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施工

单位

监理

单位

设计

单位

建设

单位

城建

档案馆

B2 工程施工进度计划(调整计划)报审表JL—A004 ●●施工测量放线报审表JL—A005 ●●●建筑材料报审表JL—A006 ●●主要工程设备选型报审表JL—A007 ●●工程构配件报审表JL—A008 ●●复工申请表JL—A009 ●●工程变更费用申请表JL—A010 ●●●费用索赔申请表JL—A011 ●●延长工期申请表JL—A012 ●●整改复查报审表JL—A013 ●●技能核定报审表JL—A014 ●●工程质量问题(事故)报告单JL—A016 ●●●工程质量问题(事故)处理方案报审单JL—A017 ●●●(一)月完成工程量报审单JL—A018 ●●(一)月付款报审单JL—A019 ●●工程变更单JL—A020 ●●●工程暂停令JL—B001 ●●监理工程师通知单JL—B003 ●

工程最终延期审批表JL—B007 ●●费用索赔审批表JL—B008 ●●质量控制资料检查记录表JL—C001 ●●旁站监理记录表JL—C003 ●●质量事故报告及处理资料责任单位●●见证取样备案文件监理单位●●

B3 竣工验收资料

单位工程竣工预验收报告监理单位●●单位工程质量评估报告JL—C005 ●●

B4 其他资料C类施工资料

C0 工程管理与验收资料

建设工程质量事故调查、勘察查笔录施工单位●●●建设工程质量事故报告书施工单位●●●

类别编号工程资料名称

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归档保存单位

施工

单位

监理

单位

设计

单位

建设

单位

城建

档案馆

C0 单位工程质量竣工验收记录SG—T001 ●●●单位(子单位)工程质量控制资料核查记录SG—T002 ●●●

单位(子单位)工程安全和功能检验资料检查

及主要功能抽查记录SG—T003 ●●

单位(子单位)工程观感质量检查记录SG—T004 ●●

室内环境检测报告检测单位●●

施工总结施工单位●●

单位工程竣工质量检查报告施工单位●●

C1 施工管理资料

企业资质证书相关专业人员岗位证书施工单位

见证记录监理单位●●工程质量事故报告SG—001 ●●单位工程开工报告SG—002 ●●施工日志SG—003 ●

C2 施工技术资料

施工组织设计及施工方案施工单位●

技术核定单SG—004 ●●

技术交底SG—005 ●

图纸会审记录SG—006 ●●●技术经济签证核定单SG—007 ●●

设计变更通知单设计单位●●●工程洽商记录施工单位●●●

C3 施工测量记录

工程定位测量记录测量单位●●●基槽验线记录验收单位●

建筑物垂直度、标高测量记录测量单位●●

沉降观测记录测量单位●●●

C4 施工物资资料

C4—1 建筑与结构工程

各种物资出厂合格证、质量保证证书和商检证

等检测报告

供应单位●●●

钢筋力学(原材、焊接)性能检验报告JC—001

●●●

类别编号工程资料名称

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归档保存单位

施工

单位

监理

单位

设计

单位

建设

单位

城建

档案馆

C4—1 水泥检测报告JC—002 ●●●烧结普通(多孔)砖检测报告JC—003 ●●●蒸压加气混凝土砌块检测报告JC—004 ●●●普通混凝土小型空心砌块检测报告JC—005 ●●●轻集料混凝土小型空心砌块检测报告JC—006 ●●●干压陶瓷砖检验报告JC—007 ●●●蒸压灰砂砖检测报告JC—008 ●●●粉煤灰砖检测报告JC—009 ●●●构件结构性能检测报告JC—010 ●●●砂检测报告JC—011 ●●●卵(碎)石检测报告JC—012 ●●●普通混凝土配合比设计报告JC—013 ●

砌筑砂浆配合比设计报告JC—014 ●

混凝土立方体抗压强度检测报告JC—015 ●●●砂浆立方体抗压强度检测报告JC—016 ●●●混凝土抗渗性能检测报告JC—017 ●●●粉煤灰检测报告JC—018 ●●●氯化聚乙烯防水卷材检测报告JC—019 ●●●高分子防水卷材检测报告JC—020 ●●●高分子防水涂料检测报告JC—021 ●●●沥青基防水卷材检测报告JC—022 ●●●水性沥青基防水涂料检测报告JC—023 ●●●大理石板材检测报告JC—024 ●●●花岗石板材检测报告JC—025 ●●●混凝土路面砖检测报告JC—026 ●●●回弹法检测混凝土抗压强度报告JC—027 ●●●钻芯法检测混凝土抗压强度报告JC—028 ●●●回弹法检测砖砌体中砂浆抗压强度报告JC—029 ●●●普通混凝土实际施工配合比JC—030 ●●

砌筑砂浆实际施工配合比JC—031 ●●

砌筑砂浆强度评定SG—T110 ●●●混凝土强度合格评定SG—T111 ●●●

建筑工程工程资料归档分类

工程资料归档分类 第一部分开工前资料-11、中标通知书及施工许可证- 22、施工合同- 33、委托监理工程的监理合同- 44、施工图审查批准书及施工图审查报告- 55、质量监督登记书- 66、质量监督交底要点及质量监督工作方案- 77、岩土工程勘察报告- 88、施工图会审记录- 99、经监理(或业主)批准所施工组织设计或施工方案-110、开工报告- 111、质量管理体系登记表- 112、施工现场质量管理检查记录- 113、技术交底记录- 114、测量定位记录- 第二部分质量验收资料-11、地基验槽记录- 22、基桩工程质量验收报告-

33、地基处理工程质量验收报告- 44、地基与基础分部工程质量验收报告- 55、主体结构分部工程质量验收报告- 66、特殊分部工程质量验收报告- 77、线路敷设验收报告- 88、地基与基础分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录- 99、主体结构分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录- 110、装饰装修分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录- 111、屋面分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录- 112、给水、排水及采暖分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录-113、电气分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录- 114、智能分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录- 115、通风与空调分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录-116、电梯分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录- 117、单位工程及所含子单位工程质量竣工验收记录- 118、室外工程的分部(子分部)、分项、检验批质量验收记录- 第三部分试验资料- 11、水泥物理性能检验报告- 22、砂、石检验报告- 33、各强度等级砼配合比试验报告- 44、砼试件强度统计表、评定表及试验报告-

建筑工程资料归档规范标准

建设工程文件归档整理规 建标(2002)8号 颁布日期:20020110 实施日期:20020110 颁布单位:建设部 根据我部“关于印发《二○○○至二○○一年度工程建设国家标准制订、修订计划》的通知”(建标〔2001〕87号)的要求,由建设部会同有关部门共同制订的《建设工程文件归档整理规》,经有关部门会审,批准为国家标准,编号为GB/T50328-2001,自2002年5月1日起施行。 本规由建设部负责管理,建设部城建档案工作办公室负责具体技术容的解释,建设部标准定额研究所组织中国建筑工业出版发行。 1总则 1.0.1为加强建设工程文件的归档整理工作,统设工程档案的验收标准,建立完整、准确的工程档案,制定本规。 1.0.2本规适用于建设工程文件的归档整理以及建设工程档案的验收。专业工程按有关规定执行。 1.0.3建设工程文件的归档整理除执行本规外,尚应执行现行有关标准的规定。 2术语 2.0.1建设工程项目(constructionproject) 经批准按照一个总体设计进行施工,经济上实行统一核算,行政上具有独立组织形式,实行统一管理的工程基本建设单位。它由一个或若干个具有在联系的工程所组成。 2.0.2单位工程(single project) 具有独立的设计文件,竣工后可以独立发挥生产能力或工程效益的工程,并构成建设工程项目的组成部分。 2.0.3分部工程(subproject) 单位工程中可以独立组织施工的工程。 2.0.4建设工程文件(constructionproject document) 在工程建设过程中形成的各种形式的信息记录,包括工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图和竣工验收文件,也可简称为工程文件。 2.0.5工程准备阶段文件(seedtimedocument of a construction project)

2016年新版工程监理内业资料归档及表格填写范例

建设工程监理文件档案资料概述 前言 工程监理档案是在工程建设监理活动中直接形成的,是具有归档保存价值的文字、图表、声像等各种形式的历史记录。其资料载体一般分为纸质载体、缩微品载体、光盘载体、磁性载体等几种形式。 监理单位作为独立于工程建设承包合同双方之外的第三方,对于工程建设有关的重要活动、记载工程建设主要过程和现状、具有保存价值的各种载体的文件,均应随工程进展及时收集、整理、归类。作为工程档案资料的载体内容,应详尽准确、真实有效。其表格应采用统一表格。工程文件的纸张应采用能够长期保存的韧力大、耐久性强的纸张,卷内 目录、卷内备考表、卷内封面应采用70克以上的白色书写纸制作,幅面统一采用A4幅 面。工程文件应采用耐久性强的书写材料如:碳素墨水、蓝黑墨水,不得使用易褪色的书写材料,如:红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、铅笔、复写纸等。 工程监理档案资料归档时,对于内容较多、不宜存放在资料夹内的文件,可在资料夹中附目录,并说明文件编号和存放地点,然后将相关文件存放于指定位置。资料夹装满或阶段监理工作结束时,资料应转存至档案袋(盒),档案袋(盒)面用相同编号进行标识,便于档案管理。 工程监理档案资料管理是建设工程信息管理的一项重要工作;是监理工程师实施工程建设监理,进行目标控制的基础性工作;是进行建设工程监理的工作期间,对建设工程实施过程中形成与监理相关的文件和档案进行收集积累、加工整理、立卷归档和检索利用等一系列工作。其主要内容是监理文件档案资料分类存放;监理文件档案资料收、发文与登记;监理文件档案资料传阅;监理文件档案资料归档、借阅、更改与作废等相关工作。 后附:建设工程监理文件档案资料(具体内容) 建设工程监理文件档案资料 一、施工阶段监理资料的基本内容:

施工企业档案管理制度

施工企业档案管理制度 1.档案管理目的 为了完善公司现代化、规范化,系统化的管理制度,全面加强公司各部门之间的档案、文件、信息等内容的综合管理,促进档案管理工作能为公司各部门的各项工作更好的服务,公司根据《中华人民共和国档案法》和相关法律、法规规定,制定本公司的档案管理制度。 2.档案管理范围 2.1 此管理制度适用于本公司所有档案的管理工作。 2.2 本制度中所称的公司档案,是指公司在各项建筑施工、经营运行和管理活动中形成的对国家、社会和公司有保存价值的文字、数据、图样、图表、声像等不同形式的文件或记录。具体的主要分类包括:文件档案、声像档案、电子档案等。 3.档案管理机构及职责 3.1 公司档案工作实行二级管理。其中:一级管理是指公司综合部的统筹管理;二级管理是指各部门对本部门档案资料的整合管理。 3.2 综合部对公司各部门上交的档案进行管理。

3.2.1 公司依据《档案法》等有关法律,法规和方针政策,制定公司文件材料的归档及保管、利用、鉴定、销毁和移交等有关规章制度。 3.2.2 综合部负责监督,指导公司各部门档案的形成、积累、整理和归档工作。 3.2.3 统筹规划公司各部门的档案工作,并建立独立的档案室,负责公司档案收集、整理、保管、鉴定和收发使用工作。 3.3 各部门应该指定专人负责内部的档案管理工作--收集、整理、保管本部门的档案资料,并建立档案目录,以方便入档时能够及时、有效的备案和日后查找复核工作。 3.3.1 坚持平时整理。根据本部门不同种类文件材料的形成特征,制定案卷目录,合理分类存放,便于利用和归档。 3.3.2 负责本部门文件材料的形成、积累、保管和整理归档工作,保证归档文件材料完整、准确、系统。 3.3.3 归档案卷做到组卷合理,页码编写准确,案卷目录清楚,案卷标题简明扼要。 3.3.4 保管好本部门应归档的案卷,保证文件材料的安全和保密。 3.3.5 接收档案员的指导规划,按规定时间向档案室移交档案。

建筑施工单位资料归档内容及装订排列顺序

施工单位资料归档容及装订排列顺序 1.施工技术管理资料 1-1开工报告 1-2单位工程竣工申请报告 1-3单位工程交工验收证明 1-4分户验收汇总记表 1-5建筑工程从业人员登记表 1-6地基与基础工程验收报告 1-7主体工程验收报告 1-8建筑工程竣工档案验收报送书 1-9图纸会审记录 1-10设计交底记录 1-11设计变更通知单汇总目录 1-12设计变更通知单 1-13工程洽商记录(技术核定联系单) 1-14施工现场质量管理检查记录 1-15控制网设置记录 1-16工程定位(竣工)测量记录 2、土建(建筑与结构)工程 2-1 施工物资资料 2-1-1 施工材料、预制构件出厂合格证及进场试验汇总表2-1-2 砂、石出厂证明文件及进场复验报告 2-1-3 建筑砖、砌块、瓦出厂合格证和进场复验报告 2-1-4 水泥出厂合格证及进场复验报告 2-1-5 钢材、焊接材料出厂合格证和进场复验报告 2-1-6 防水材料产品合格证和进场抽样复验报告 2-1-7 隔热、保温材料产品合格证和试验报告

2-1-8 墙面砖出厂合格证和试验报告 2-1-9 预拌混凝土出厂(交货)合格证 2-1-10 预制构件出厂合格证 2-1-11 木构件出厂合格证 2-1-12 门窗出厂合格证和制造企业质量检验报告 2-1-13 其他施工材料合格证和复试报告 2-2 施工试验记录及检测 2-2-1 施工试验记录汇总表 2-2-2 土壤(素土、灰土)击实及干土质量密实度试验报告 2-2-3 预拌商品混凝土首次报告 2-2-4 砂浆抗压强度试验报告、配合比通知单及砂浆抗压强度统计评定记录 2-2-5砼抗压强度试验报告、配合比通知单及砼试件抗压强度统计评定记录(含商品混凝土) 2-2-6 钢筋接头试验报告 2-2-7 金属及塑料外门窗物理性能试验报告 2-2-8 饰面砖粘结强度试验报告 2-2-9 建筑幕墙物理性能试验报告 2-2-10 锚固螺栓锚固试验报告 2-2-11 建筑用硅酮结构密封胶试验报告 2-2-12 其他施工试验报告 2-3工程检测报告 2-3-1 地基承载力复查记录 2-3-2 地基持力层触探报告 2-3-3 桩动、静载检测报告 2-3-4 地下防水工程防水质量检测报告 2-3-5 混凝土钢筋保护层厚度检测报告

工程资料归档要求大全

工程资料归档要求大全 一.工程档案资料归档责任划分 1、工程准备资料(包括开发报建、招投标资料等),由各经办部门直接向监察室归档。 2、工程监理资料主要由监理单位负责编制并归档。工程监理资料由具有工程监理职责工程部形成的,监理工程师将监理过程资料在三天内,其它监理资料在阶段性工程完成后统一移交工程部资料。已委托监理单位的工程监理资料,由委托监理单位形成、编制、保管,待该工程完成后统一移交工程部资料室,工程部资料员对监理资料的形成进行监督和检查。 3、工程施工资料,主要由工程部监督控制,施工单位进行具体编制、收集、整理,并在每项分部工程完成后,一个月内统一移交工程部资料室。 4、工程竣工验收资料,由工程部组织,施工单位进行验收资料编制、收集并按规定移交给工程部汇总,由工程部牵头,施工单位配合报送城建档案馆。 5、工程结算资料,主要由施工单位及承包单位按照集团公司工程结算目录进行收集整理,经工程部审核,报工程主管领导审批,加盖工程部公章,提交给预决算部,由预决算部门在结算完毕后定期向监察室归档 二.工程部日常保管资料1、监理规划、细则及旁站方案:工程开工后,经工程部负责人审核,报公司主管领导审批,加

盖监理公司公章,10天内交工程部资料室存档。2、工程开工报告及开工令:在工程开工3日内,由监理工程师向工程部资料室归档。3、分包单位资质报验:分包单位进场10天内将单位资质文件复印件加盖责任单位公章后,提交工程部资料室存档。分包单位主要包括建设单位、监理单位、(主体)施工单位、设计单位、勘察单位、材料检测单位、桩基础施工单位、装修单位(包含铝合金门窗)、防水施工单位、电梯施工单位、消防施工单位等。4、监理日志:原则上要求监理工程师每写完一本监理日志应于当天上交工程部资 料室或监理公司资料员归档。5、监理月报、总结:监理工程师每月底将监理月报表报工程部(或监理单位项目)负责人审批后盖章,向工程部(或监理单位)资料员移交存档,资料员需检查监理月报是否规范及符合要求。工程完工后,由项目经理编写监理工程总结,经监理总监签字,报工程主管(或监理单位)领导审批后盖章,10天内向工程部(或监理单位)资料员移交存档。6、监理工作联系单及回复:施工单位来文,由工程部资料员统一接收,监理工程师审查后,由监理工程师或工程部资料员将回复下发给相关单位。同时工程部资料员将每份的联系单及相关回复要合并一起存档。 7、往来函件:由工程部资料员统一负责收发,公司内部往来函件和施工单位的往来函件要分开,分别编制序号后当天存档。8、旁站记录:监理工程师在旁站工作完成后2天内

2021年《电网公司档案收集立卷归档实施方案》

《电网公司档案收集立卷归档实施方案》 一、立卷归档范围此次立卷归档的档案主要是收集xx年元月以来的各种材料。有以下几个方面内容: 1、文书档案,包括党群类、行政管理类、经营管理类、生产技术类、财务审计类、人事劳资类等; 2、科技档案,包括产品、科学研究、基本建设、设备仪器等; 3、会计档案,包括凭证、账簿、会计报表、财务报告、其他等; 4、声像档案,包括照片、底片、光盘、磁盘、幻灯片等; 5、实物档案,包括各类证书、奖状等。 二、立卷归档时间从8月15日开始到12月底止,历时4个月时间。 三、责任人公司各部门是档案资料的提供部门,部门主任是具体责任人。 四、实施步骤 (一)清理资料阶段(8月15日至9月15日)。总经理工作部抽调专人对档案室内存入的所有资料进行清理、编号、归类,重点清查各个年度所欠缺的材料、文件等。 (二)收集资料阶段(9月16日至10月20日)。在对档案室所有资料清查的基础上,针对所缺材料,总经理工作部列出清单,各部门按照清单进行收集整理。 (三)立卷归档阶段(10月21日至12月底)。总经理工作部对所有资料进行核校、分类,去伪存真,按照《档案法》的要求进行装

订,力求规范。 五、几点要求 (一)要提高认识,高度重视。档案管理是公司的基础性工作之一,是加强公司内部管理的需要,江峰总经理对档案管理工作提出了“一定要规范,尽快要规范”的明确要求,因此,公司各部门要高度重视,部门主任要集中精力,督促具体经办人员及时提供各类资料。 (二)要协调配合,齐抓共管。在此次档案立卷归档过程中,总经理工作部将派专人到各个部门收集相关资料,请各有关部门积极配合,主动整理好本部门的资料,按时送交总经理工作部。 (三)要加大投入,确保运转。档案管理工作是一项长期的系统工程,为保证正常运转,公司要加大投入,购买必要的档案用品和设备,配置档案管理软件,同时,配备专(兼)职档案管理人员,专司其职,将档案管理提高到一个新的水平。xx年八月十六 内容仅供参考

施工单位资料归档内容及装订排列顺序

施工单位资料归档内容及装订排列顺序 1.施工技术管理资料 1- 1 开工报告 1- 2 单位工程竣工申请报告 1- 3 单位工程交工验收证明 1- 4 分户验收汇总记表 1- 5 建筑工程从业人员登记表 1- 6 地基与基础工程验收报告 1-7 主体工程验收报告 1-8 建筑工程竣工档案验收报送书 1-9 图纸会审记录 1-10 设计交底记录 1-11 设计变更通知单汇总目录 1-12 设计变更通知单 1-13 工程洽商记录(技术核定联系单) 1-14 施工现场质量管理检查记录 1-15 控制网设置记录 1-16 工程定位(竣工)测量记录 2、土建(建筑与结构)工程 2- 1 施工物资资料 2-1-1 施工材料、预制构件出厂合格证及进场试验汇总表2-1-2 砂、石出厂证明文件及进场复验报告 2-1-3 建筑砖、砌块、瓦出厂合格证和进场复验报告 2-1-4 水泥出厂合格证及进场复验报告 2-1-5 钢材、焊接材料出厂合格证和进场复验报告 2-1-6 防水材料产品合格证和进场抽样复验报告

2-1-7 隔热、保温材料产品合格证和试验报告 2-1-8 墙面砖出厂合格证和试验报告 2-1-9 预拌混凝土出厂(交货)合格证 2-1-10 预制构件出厂合格证 2-1-11 木构件出厂合格证 2-1-12 门窗出厂合格证和制造企业质量检验报告 2-1-13 其他施工材料合格证和复试报告 2- 2 施工试验记录及检测 2-2-1 施工试验记录汇总表 2-2-2 土壤(素土、灰土)击实及干土质量密实度试验报告2-2-3 预拌商品混凝土首次报告 2-2-4 砂浆抗压强度试验报告、配合比通知单及砂浆抗压强度统计评定记录 2-2-5 砼抗压强度试验报告、配合比通知单及砼试件抗压强度统计评定记录(含商品混凝土) 2-2-6 钢筋接头试验报告 2-2-7 金属及塑料外门窗物理性能试验报告 2-2-8 饰面砖粘结强度试验报告 2-2-9 建筑幕墙物理性能试验报告 2-2-10 锚固螺栓锚固试验报告 2-2-11 建筑用硅酮结构密封胶试验报告 2-2-12 其他施工试验报告 2- 3 工程检测报告 2-3-1 地基承载力复查记录 2-3-2 地基持力层触探报告 2-3-3 桩动、静载检测报告 2-3-4 地下防水工程防水质量检测报告

监理部资料归档分类(附件1)

监理部资料归档分类 一、项目监理机构(档案盒编号01,本盒存市场行为类资料) 0101 监理中标通知书; 0102 委托监理合同; 0103 本公司营业执照、资质证书复印件; 0104 成立监理部决定文件; 0105 总监任命书; 0106 总监代表任命书; 0107 见证员委托授权书; 0108 监理部成员登记表及资格复印件; 0109 监理部成员变更文件; 0110 本公司进驻外地备案表; 0111 安全监理人员委托授权书 二、监理规划:(档案盒编号02,本盒存监理指导性文件) 0201 监理大纲; 0202 监理规划; 0203 监理实施总则; 0204 安全监理实施细则; 0205 旁站监理方案; 0206 桩基监理实施细则; 0207 测量、复核监理细则; 0208 支护监理细则; 0209 主体结构监理细则; 0210 装饰装修监理细则; 0211 屋面监理细则; 0212 建筑给排水采暖监理细则; 0213 建筑电气监理细则; 0214 建筑智能监理细则; 0215 通风与空调监理细则; 0216 电梯监理细则; 三、监理日记、记录(档案盒编号03) 0301 监理日记; 0302 旁站监理日记; 0303 总监巡视记录; 0304 平行检验记录; 0305 巡查记录; 四、台帐类(过程中存在文件夹,施工结束后装订分类成册存于本盒04) 0401 (钢筋)原材料进场验收台帐; 0402 (水泥)原材料进场验收台帐; 0403 (其他)原材料进场验收台帐; 0404 钢筋焊接取样、送样检测台帐; 0405 砼试块见证取样、送样检测台帐; 0406 砂浆试块见证取样、送样检测台帐; 0407 检验批验收台帐;

施工单位归档文件资料架构

兴山县香溪河流域综合整治示范工程 工 程 竣 工 验 收 资 料 (第一册) 第一册工程管理资料第二册工程技术资料第三册工程决算资料第四册工程竣工图编制机构审核人员

编制时间 目录 1、中标通知书………………………………………………… 2、工程承包合同……………………………………………… 3、施工许可证………………………………………………… 4、施工组织(方案)设计/审批……………………………… 5、施工项目部设置报告/审批………………………………… 6、施工项目部管理人员报审/审批…………………………… 7、主要施工机械设备报审/审批…………………………… 8、开工申请报告/开工指令…………………………………… 9、施工日记/砼施工日记/安全施工日记……………………… 10、台账报表……………………………………………………

兴山县香溪河流域综合整治示范工程 工 程 竣 工 验 收 资 料 (第二册) 第一册工程管理资料第二册工程技术资料第三册工程决算资料第四册工程竣工图编制机构审核人员

编制时间 目录 1、图纸会审纪要………………………………………………… 2、单位工程/分部工程/分项工程的划分原则………………… 3、测量定位记录………………………………………………… 4、专项施工方案………………………………………………… 5、专项安全施工方案………………………………………… 6、原材料/设备/构配件合格证及试验报告………………… 7、混凝土/砂浆配合比通知单………………………………… 8、混凝土/砂浆试件抗压、抗渗试验报告…………………… 9、工作联系单………………………………………………… 10、设计变更通知单…………………………………………… 11、监理工程师通知单及其回复单…………………………… 12、会议纪要…………………………………………………… 13、地基验槽记录……………………………………………… 14、结构工程中间验收记录…………………………………… 15、防水工程试验记录………………………………………… 16、分项工程质量验收记录…………………………………… 17、分部工程质量验收记录…………………………………… 18、隐蔽工程验收记录………………………………………… 19、防雷接地装置合格证及实验报告………………………… 20、单位(子单位)工程质量验收记录………………………

档案立卷归档制度

档案立卷归档制度 根据《档案法》、《建设工程文件归档整理规范》(GB/T50328-2001)及《全国中小学校舍安全工程档案管理办法(试行)》的要求制定本制度。 一、归档范围:校安工程在实施过程和各项目在排查鉴定、规划、加固改造等各个阶段以及其他正在实施或将要实施的所有中小学校舍建设工程所形成的、与校舍安全有关的、具有保存价值的各种形式的记录。 二、归档时间:随时发生随时收集,工程性档案在竣工验收或档案备案后进行全面清理、归档。 三、归档案卷的质量要求: 1、应归档文件要收集齐全,遵循文件的自然形成规律和特点,按照文件之间的有机联系分类立卷,要求分类准确。声像材料应用文字标出摄像或录音的对象、时间、地点、内容和责任者。 2、案卷封面的各个项目均应填写清楚,案卷标题要确切简明地反映卷内文件作者、内容和形式;要注明保管期限;并逐卷编写张页号,填写“卷内文件目录”和“卷末备考表”。 3、向档案室归档的所有案卷,都要按照一定的次序进行系统的排列,编以案卷顺序号,并编制案卷目录。 档案保管制度 一、档案工作人员必须时刻提高警惕,切实做好值班保卫工作,在发生意外事故或可疑现象时,应及时采取措施,确保档案的完整与安全。 二、档案库房是机密重地,严禁外人入内,要求门窗牢固,非工作时间必须关门落锁。

三、认真做好防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫工作,达到“八防”要求,以最大限度地延长档案寿命。 四、档案库房内严禁吸烟、生火及存放易燃、爆炸、腐蚀物品,杜绝意外事故发生。 五、应定期对档案保管的状况进行全面检查,并作记录,发现问题及时向分管领导汇报,采取积极有效措施,保护档案的安全。如遇特殊情况,应及时检查,发现问题要及时解决。 六、不准随意销毁档案资料,对损坏严重的永久、长期案卷要及时进行修补或复制,对到保管期限的短期案卷和无保存价值的档案资料需要销毁时,必须严格按照规定办理审批手续。 七、档案人员调动工作时,必须在办理完移交手续后,方能离开岗位。 档案利用制度 一、校安档案工作人员要熟悉所藏档案的情况,主动了解机关各项工作对利用档案的需要,积极做好提供利用工作。 二、校安档案工作人员必须编制《案卷目录》著录或专题文件卡片等检索工具,为提供利用做好准备。 三、凡利用者都应办理利用手续,严格遵守保密制度。在规定地点查阅,未经同意不准带出,不准随意翻阅无关文件精神,不准拆散卷本或抽页,不准剪下。不得污损及在文件圈点、划线、添字、去字和删改、违者依法查处理。 四、档案材料一般不得借出,特殊情况确需借出者,应报请分管领导批准,办理借阅手续,限期归还。 五、查阅档案资料时,不得擅自摘抄、复制。如工作需要者,要将摘抄的材料校对无误,加盖印章,方可有效。对摘录、复制的档案资料,必须妥善保管,不得泄密,并有责任利用效果及时告知档案部门。

建筑工程资料整理及归档

资料整理及归档的重要性 1、市政工程施工技术资料是施工过程中施工单位依据有关规定所做的文字记录、图纸、表格、音像等应当归档的资料,它是评定工程质量、竣工交付使用的必要条件,也是对工程进行检查、维护、管理、使用、改建和扩建的依据。因此,工程施工技术资料应随施工进度及时整理,认真进行填写,做到字迹清楚,项目齐全、准确、真实,而且必须由各级施工技术负责人审核,竣工后资料成果应由企业技术负责人和法人代表签字并加盖单位公章。 2 、建设单位与施工企业在签订施工合同时,应对施工技术资料的编制责任和移交期限做出明确规定。 3 、市政工程施工技术资料的管理工作由施工企业负责。施工企业应加强对施工技术资料工作的管理的领导,建立和健全技术资料管理部门,制定岗位责任制。 4、建设单位、施工单位、监理单位以及有关人员应认真学习城建档案和建设工程档案的政策法 规、规范性文件等,宣传建设工程项目建档、归档和向城建档案馆报送移交档案的重要性、必要性,提高人们的档案意识和法制意识。 5、加强对建设工程项目的有关工程技术人员和档案人员开展档案资料的形成、积累、归档、整理等档案理论知识、具体业务规范标准和业务操作技能的培训工作。 6、施工企业应把施工技术资料的管理纳入企业的奖罚制度。对涂改、伪造、随意抽撤或损毁、丢失等玩忽职守造成资料不合格的,应按有关规定予以处罚。情节严重构成犯罪的依法追究刑事责任。 市政工程资料整理内容市政工程包括道路、桥梁、排水、雨、污水厂站及防洪等工程。单位工程竣工的施工技术资料规定项目如下: (一)施工组织设计(或施工方案)

施工组织设计(或施工方案)应在组织施工前编制。规模大、施工工期长的工程可根据施工组织总设计分部位、分单位工程等分阶段进行编制。 1、施工组织设计必须经上一级技术负责人或建设单位(监理单位)进行审批方为有效。(填写施工组织设计审批表)如有工艺变动和有施工措施较大变动时,应有变动审批手续。 2、施工组织设计应包括下列主要内容: ①文字说明: 工程概况,工程造价,工程特点,工期要求,施工部署,质量要求,主要技术措施等须说明的情况。 ②施工平面布置图。 ③进度计划安排及各种工、料、机运进计划表。 ④质量目标设计(质量总目标、分项质量目标,实现质量目标的内容措施、办法、执行人)。 ⑤施工技术方案、保证质量及文明施工、安全施工的技术措施(包括冬、雨季施工措施,及采用的新技术、新工艺、新方法等)。 ⑥施工节约技术措施。 ⑦大型桥梁、厂、站等土建、安装复杂的工程应有针对单项工程施工需要的专项设计支 如模板及架设计、地下沟槽支撑设计、降水设计、施工便桥、便线设计、方涵顶进后背设计、预应力 混凝土钢筋张拉设计、大型预制构件吊装设计、混凝土施工浇筑方案设计、设备安装方案设计 ⑧环保措施。 (二)、图纸会审、技术交底记录

工程档案分类编规范

工程档案分类编号规范 为适应公司档案工作发展的需要,实现公司档案分类、排架、检索的标准化和规范化,进一步加强和促进公司档案的科学管理,结合公司实际情况对档案的分类编号作出以下规定。 一、档案编号的原则 档案编号的原则以项目各个单体为编号单位,由总到分,按照不同的文件类别,分类编号。 二、档案编号的方法 档案编号的一般方法:文件的编号由分公司名称、项目单体名称、文件名称、分部工程代码、序号五个部分组成,采用统一的编号格式,具体格式与各类目的对应的关系和说明如下: XX —XX —XX —XX —XX 一级类目—二级类目—三级类目—四级类目—顺序代号 分公司名称—项目单体名称—文件名称—分部工程—顺序代号 1、一级类目 一级类目对应各分公司名称,分公司名称编号采用字母与数字代码(2位)相结合的方式进行编制,字母为该城市名称的拼音首字母缩写形式,数字代码则表示为该城市的第几个项目。 2、二级类目 二级类目为项目单体名称,项目单体名称的编号同样采用单体名称拼音首字母缩写形式来编写。 3、三级类目 三级类目为文件名称,归档文件主要分为A、B、C、D四类文件以及综合类文件。 A类文件为建设单位文件资料,包括:立项文件(A1)、建设规划用地文件(A2)、勘察设计文件(A3)、招投标、合同文件(A4)、工程开工文件(A5)、商务文件(A6)、工程竣工验收及备案文件(A7)、其他文件(A8)。 B类文件为监理单位文件资料,包括:监理管理资料(B1)、监理质量控制资料(B2)、监理进度控制资料(B3)、监理造价控制资料(B4)。 C类文件为施工单位文件资料,包括:施工管理资料(C1)、施工技术资料(C2)、施工物资资料(C3)、施工测量记录(C4)、施工记录(C5)、隐检验收记录(C6)、施工检测资料(C7)、施工质量验收记录(C8)、单位(子单位)工程施工质量竣工验收资料(C9)。 D类文件为建筑安装工程竣工图,包括:综合竣工图(D1)、室外专业竣工图(D2)、专业竣工图(D3)。 综合类文件主要为不包含在ABCD四类文件中的一些特殊文件资料,作为一个应急的文件类别,当各部门存在某些特殊文件无法在资料清单中找到对应的编号时,则可统一归档在综合类文件中。 各类文件的具体分类细目及编号详见附表1《资料清单及编号表》。 4、四级类目 四级类目为分部工程名称,分部工程名称的编号采用统一数字代码编制,详见附表2《分部工程代码表》。 5、顺序代号 对于某一类资料,会根据时间节点形成多份不同的资料,多出现在施工资料、监理资料中,对此类资料,应以资料形成的先后时间顺序进项区分编写。顺序代码采用三位数编写。

工程档案立卷程序与标准

工程档案立卷程序与标准 总则 一、说明 为了加强建设工程档案管理,提高案卷质量,更好地为城市建设服务,特制定本程序和标准。本标准主要依据国家标准《建设工程文件归档整理规范》(GB/T50328―2001)、行业标准《建设工程监理规范》、建设部《市政基础设施工程施工技术文件管理规定》和《苏州市建设工程档案组卷质量要求》,结合建设工程档案管理工作实际制定。 本程序与标准规定了城市建设活动中产生的建设工程档案的立卷程序与标准,以及所用装具等的标准与质量要求。 本程序列举的是建筑安装工程和市政基础设施工程文件材料的立卷过程。 本标准所指的建设工程项目,是以一个立项文件(计划任务书批复)为依据。它由一个或若干个具有内在联系的单项工程所组成。 本程序与标准适用于向苏州市城建档案馆报送的建设工程档案,报送单位必须按此标准执行。建设单位自行归档保管的档案整理可参照此标准执行。 二、文件材料及立卷质量要求 1、文件材料要准确、系统、齐全,内容真实,签署手续完备,要按照《建设工程文件归档整理规范》、《市政基础设施工程施工技术文件管理规定》和《苏州市建设工程档案组卷质量要求》执行。 2、档案材料的材质与书写材料必须有利于长期保存。 3、立卷应遵循文件材料的自然形成规律,保持卷内文件材料的有机联系,便于档案的保管和利用。 4、工程准备阶段文件、监理文件、施工技术文件、竣工验收文件、竣工图以及不同载体的材料,原则上要分别组卷,组卷应合理有序。 5、案卷内封面、卷内目录、备考表应采用电脑打印。 立卷程序与标准 组卷是将工程文件进行分类、排列、整理、编目、装订的过程。 一、分类 工程文件可按建设程序划分为工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图、竣工验收文件、声像及电子文件六大类。一个建设工程项目由多个单项工程组成时,施工技术文件、竣工图应严格按单项工程分类组卷;工程准备阶段文件、监理文件、竣工验收文件、声像及电子文件应以项目为单位分类组卷,其中不同监理单位的监理文件应分别组卷。 二、排列 (一)排列原则 1、文字材料在前,图纸在后。 2、文字材料按事项、专业顺序排列。同一事项的请示与批复、同一文件的印本与定稿、主件与附件不能分开,并按批复在前、报告在后,印本在前、定稿在后,主件在前、附件在后的顺序排列。 3、图纸排列时,综合图在前,专业图在后;室外图在前,室内图在后;土建图在前,设备安装图在后。即:以综合、建筑、结构、给排水、电气、暖通等为序。 (二)排列顺序 工程文件的排列顺序为:1、工程准备阶段文件;2、监理文件;3、施工技术文件;4、竣工

施工技术资料的填写、收集、整理、归档

施工技术资料的填写、收集、整理、归档 (一)施工技术资料的填写 1、C0工程管理与验收资料 1.1工程概况表:应为开工时填,可因为C0其他资料均为竣工时填 写,所以也可随同其他资料一起竣工时填写。 1.2建设工程质量事故调(勘)查笔录 1.3建设工程质量事故报告书:一般工程没有此报告,当工程发生重 大质量事故时应填写。 1.4单位(子单位)工程质量竣工验收记录:单位工程完工,施工单位组织自检合格后,报请监理单位进行工程预验收,通过后向建设单位提交工程竣工报告并填报此表。验收结论由监理单位填写,综合验收结论应由参加验收各方共同商定,并由建设单位填写,主要对工程质量是否符合设计和规范要求及总体质量水平做出评价。验收记录上各单位必须签字并加盖公章。 注:凡列入报送城建档案馆的工程档案,应在单位工程验收前由城建档案馆对工程档案资料进行预验收,并出具《建设工程竣工档案预验收意见》。 1.5单位(子单位)工程质量控制资料核查记录 1.6单位(子单位)工程安全和功能检查资料核查及主要功能抽查记录 1.7单位(子单位)工程观感质量检查记录:进行单位(子单位)

工程质量竣工验收时,施工单位应同时填报此三表作为竣工验收记录附表。 1.8室内环境检测报告:在工程完工至少7天以后、工程交付使用前由建设单位委托经有关部门认可的检测机构对室内环境进行质量验收,并出具室内环境污染物浓度检测报告。(费用由建设单位出) 1.9施工总结:由项目经理负责填写,包括以下几个方面:①管理方面:根据工程特点与难点,进行项目质量、现场、合同、成本和综合控制等方面的管理总结。②技术方面:工程采用的新技术、新材料、新工艺、新设备总结。③经验方面:施工过程中各种经验与教训总结。 1.10工程竣工报告:单位工程完工后,由施工单位编写,内容包括: ①工程概况及实际完成情况;②企业自评的工程实体质量情况;③企业自评施工资料完成情况;④主要建筑设备、系统调试情况;⑤安全和功能检测、主要功能抽查情况。 2、C1施工管理资料 2.1施工现场质量管理检查记录(表C1-1):在开工前,由施工单位现场负责人填写,总监理工程师或建设项目负责人签署验收。 ☆工程名称栏,要填写工程名称全称,要与合同或招标文件中的工程名称一致。 ☆建设单位栏,填写合同文件中的甲方,单位名称要与合同签章上的单位一致。 建设单位项目负责人栏,要填写合同书上签字人或签字以文字形式委托的代表,工程完工后竣工验收备案表中的单位项目负责人应与

工程监理资料分类管理归档内容

工程监理资料分类管理归档内容 第一卷:工程建设前期文件/资料卷 1、建设用地使用批件 2、国有土地使用证 3、建设用地规划许可证 4、建设工程设计合同备案通知书 5、建设工程勘察合同备案通知书 6、建筑工程消防设计审核意见书 7、工程立项批文(项目年度投资计划批件) 8、工程建设项目报建证 9、防空地下室设计方案审查意见通知书 10、建设工程施工图设计审查文件 11、建设工程施工招标文件 12、建设工程监理招标文件 13、中标通知书(施工、监理) 14、项目经理及关键岗位证书审查备案书 15、建设工程项目委托监理登记表 16、工程勘察文件(营业执照、勘察证书、人员资格) 17、工程设计文件(营业执照、设计证书、人员资格) 18、工程监理文件(营业执照、监理资质证书、项目监理部人员任命书、人员资格)

19、工程施工文件(营业执照、施工资质证书、工程项目施工管理人员名单鲁JJ—002) 20、建筑工程请照单 21、建设工程规划许可证 22、建设工程质量监督登记表 23、工程安全报监证 24、建筑工程施工许可证 25、施工现场质量管理检查记录(鲁JJ—003) 26、施工组织设计、施工方案审核表(鲁JJ—004) 第二卷:监理规划、细则卷 1、监理大纲(投标技术标) 2、监理规划(规模较大的工程还应单独编制安全监理规划) 3、监理实施细则(安全监理实施细则应单独编制) 4、监理交底(质量/安全) 第三卷:监理月报(总结)卷 1、监理月报 2、地基基础分部工程质量评估报告 3、主体结构分部工程质量评估报告 4、工作总结 第四卷:会议纪要卷 第五卷:质量安全控制卷

工程资料归档内容与装订顺序

工程资料归档内容及装订顺序 一、封皮(××工程竣工资料) 二、目录(目录应与内容相对应) 三、工程准备阶段资料: 1 、计划和资金批复文件 2、项目实施管理机构设置文件(法人责任制落实情况) 3、项目实施方案(未要求编制实施方案的可以不列入) 4、用地规划许可及选址意见审核文件 5、勘察和设计文件(合同、勘察报告、设计图纸、设计审查合格书) 6、招投标资料(从发布招标公告至招标结束全过程形成的资料,包括与造价中介机构签订的委托书及由其编制的上限控制价、投标单位投标文件等资料) 7、开工审批文件 8、见证取样和送检见证人备案表 四、监理资料: 1、监理合同 2、监理规划 3、监理实施细则 4、有关进度、造价、质量控制形成的会议纪要、监理通知单、质量缺陷和事故报告的处理记录

5、单位工程质量评估报告 五、施工资料: 1、施工合同 2、施工组织设计 3、技术交底和图纸会审记录 4、所有原材料出厂合格证及检验或复验报告、砂浆和混凝 土配合比通知单记 5、工程测量记录(定位测量放线记录、基槽开挖测量记录、 建筑物标高抄测记录) 6、隐蔽工程检查验收记录(地基验槽记录、主体结构隐蔽 工程记录、装饰装修隐蔽工程记录、屋面隐蔽工程记录、防 水工程隐蔽工程记录) 7、分部分项质量验收记录(需按照建筑与结构-给排水与采暖-电气相对应的工序顺序排序) 8、施工日志 9、设计变更通知单和工程洽商记录 10、竣工报告 施工资料需由监理工程师审批和签章的内容需同时附批 准单、签名(章)和日期。 六、竣工资料: 1、全套竣工图(需加盖竣工图章) 2、单位工程质量验收记录

3、各部门专项验收认可文件(建设、勘察、设计、施工、 监理验收意见) 4、工程质量保修书 5、竣工验收交接证明书 6、竣工验收遗留问题通知单及整改和回访记录 7、工程照片 8、财务决算文件(经有资质的中介机构审定的工程结算书、 财务审计报告) 不论工程规模大小,工程资料至少须满足以上归档内容(火险二期、三期工程资料按此目录及内容整理)。重大建设项目的工程资料整理、归档要求参照新疆维吾尔自治区建 设地方标准《建筑工程资料管理规程》(XJJ036-2007)。

施工单位档案资料管理制度

临海高等级公路东台段工程建设项目 LHDT-LQ1标 档 案 管 理 制 度 编制: 审核: 批准: 江苏瑞桓建设有限公司LHDT-LQ1标项目部 2011年4月

档案管理制度 一、总则 一、为了加强LHDT-LQ1标段档案的收集、整理、立卷、归档管理,充分发挥档案在经营管理、施工生产中的作用,根据公路建设档案管理以及有关各类档案管理的规定、规范、条例、办法等要求,制定本档案管理制度,确保建设项目档案的完整性、准确性、系统性,达到“建一流交通工程,创一流工程档案”的目标。 二、档案工作是企业管理、施工生产管理、技术管理的重要组成部分,各分部应根据分管业务内容,按照本制度的要求做好各工程文件、材料的形成、积累、整理、归档工作,把此项工作做为考核本分部工作的一部分。 三、档案管理体系与职责 经理负责档案的全面工作,工程技术档案,由项目总工主管。项目经理部诚恳接收指挥部、省、市临海办的指导和检查。 (一)主管经理 1、组织经理部、分部技术部门,贯彻执行本制度的各项规定,并负责监督检查。 2、负责档案工作的总体安排,定期检查档案工作。 3、布置和检查各项工作的同时要布置和检查档案文件材料的形成和归档。 (二)档案管理室 1、档案管理室由工程部负责,贯彻执行本制度统一管理档案。 2、负责检查和协助各分部及有关资料管理员做好文件材料的形成、积累、整理和立卷归档工作。 3、对各分部档案管理的质量好坏,给予奖励和处罚。 4、参加建设项目竣工及重要设备开箱的文件材料验收工作,专职或兼职档案管理员必须参加。

5、工程技术档案由项目总工负责,由工程部主任根据《公路工程竣工验收办法》或合同中规定要求进行收集组卷,移交公路建设项目档案室,并办理移交手续。 (三)各分部 1、各分部接收档案管理室的业务指导和检查,在工作中接收主管领导和档案管理室负责人的领导。 2、档案管理员对接收的档案进行分类,编号,登记,统计和日常必要的整理。 四、其它事项 经理部、分部应加强对档案工作的领导,由分部经理领导分管分部此项工作。并应将档案工作纳入工程计划管理之中,纳入施工管理及考核范围,纳入有关领导和工程技术人员的岗位职责,纳入经济责任制,建设项目专职档案或兼职档案员要参加工作例会和工程质量评定会,参加设备开箱、参加各单项验收和工程项目总验收。 二、档案资料室工作制度 1、试验室所有的原始数据,技术资料、试验、检测报告和仪器设备档案资料等,均由本室负责收集、保管。 2、借阅各种技术资料必须履行登记手续,且只限于本试验室人员,并按期归还。 3、及时收集最新的规程和规范,已作废的老规范、规程在新规范、规程实施后应及时封存。 4、存档的试验、检测报告不外借、不复制(指非本试验室人员)没有试验室负责人的批准,任何人不得调阅存档试验、检测报告以及微机内的技术资料,做好文件保密工作。 5、原始数据、、试验报告保存期为三年,如需要则继续保存。 6、各类资料到期销毁,应用资料保管员提出申请,经试验室负责人严格审查后方可进行。

监理部资料归档分类(附件1)

监理部资料归档分类 项目监理机构(档案盒编号01,本盒存市场行为类资料) 0101监理中标通知书; 0102委托监理合同; 0103本公司营业执照、资质证书复印件; 0104成立监理部决定文件; 0105总监任命书; 0106总监代表任命书; 0107见证员委托授权书; 0108监理部成员登记表及资格复印件; 0109监理部成员变更文件; 0110本公司进驻外地备案表; 0111安全监理人员委托授权书 监理规划:(档案盒编号02,本盒存监理指导性文件)0201 监理大纲; 0202 监理规划; 0203 监理实施总则; 0204 安全监理实施细则; 0205 旁站监理方案; 0206 桩基监理实施细则; 0207 测量、复核监理细则; 0208 支护监理细则; 0209 主体结构监理细则; 0210 装饰装修监理细则; 0211 屋面监理细则; 0212 建筑给排水采暖监理细则; 0213 建筑电气监理细则; 0214 建筑智能监理细则; 0215 通风与空调监理细则; 0216 电梯监理细则; 监理日记、记录(档案盒编号03) 0301监理日记; 0302旁站监理日 记; 0303总监巡视记 录; 0304平行检验记 录; 0305巡查记录; 四、台帐类(过程中存在文件夹,施工结束后装订分类成册存于本盒 04) 0401 (钢筋)原材料进场验收台帐; 0402 (水泥)原材料进场验收台帐; 0403 (其他)原材料进场验收台帐;

0404 钢筋焊接取样、送样检测台帐; 0405 砼试块见证取样、送样检测台帐; 0406 砂浆试块见证取样、送样检测台帐; 0407 检验批验收台帐; 0408隐蔽工程验收台帐; 0409设计变更、洽谈台帐; 0410文件收、发登记表; 0411施工机具、安全防护用品进场验收台帐 五、监理指令、监理工作联系单(档案盒编号05) 0501 监理工程师通知(附回复); 0502 工程暂停令(附复工令); 0503 备忘录; 0504 监理工作联系单; 六、会议纪要;(档案盒编号06) 0601 第一次工地例会纪要; 0602 第二次至第N次工地例会纪要; 0603 专题会议纪要(安全、质量、进度、协调、洽商)0604 分部单位工程验收会议纪要; 七、监理报告、总结、月报(档案盒编号07) 0701监理月报; 0702阶段性监理工作总结; 0703分部工程监理质量评估报 告; 0704单位工程监理质量评估报 告; 0705监理工作总结; 0706工程质量监理报告 0707监理快报 八、政府部门及业主文件、指令(档案盒编号08) 0801 政府部门文件; 0802 政府机构整改通知单; 0803 业主文件、指令; 九、本公司文件(档案盒09) 0901资料管理办法; 0902公司简报; 0903公司内部巡查记录、通 报; 0904项目监理机构管理制度 十、施工合同文件、资质(档案盒编号10) 1001 施工招标文件、工程量清单(标底) 1002 投标文件(商务标、信誉标); 1003 施工承包合同; 1004 总包资质报验; 1005 总包管理机构成员登记表、资格报验; 1006 分包单位资质及人员资格报审表; 1007 其他检测、试验,供应商资质报验; 1008 特种工资格报审表;

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