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协会各部门职责

协会各部门职责
协会各部门职责

协会主要部门的相关职责

最高权力机构:会员代表大会

会员代表大会职责:

(一)审议并决定协会的工作方针、任务和重大事项;

(二)审议并通过理事会工作报告;

(三)审议提案并形成决议;

(四)聘请名誉会长、总顾问、顾问;

(五)推选或者罢免委员会主任、副主任、秘书长等;

(六)推选理事会理事;

(七)批准、修改协会章程;

(八)审议会费收支报告;

(九)研究决定其它有关重要工作。

理事会职责:

(一)筹备召开全国会员代表大会;

(二)贯彻执行全国会员代表大会的决议;

(三)推选或者罢免常务理事;

(四)听取并审议常务理事会的工作报告;

(五)决定会员的除名;

(六)决定设立并领导分支机构的工作;

(七)决定理事的变更和增补;

(八)制定协会内部管理制度;

(九)审议协会年度工作报告;

(十)审议并决定协会重要事项,审议处理有关议案。

会长职责:

(一)召集和主持理事会或常务理事会;

(二)检查会员大会、理事会或常务理事会决议的落实情况;

(三)提名秘书长及各分支机构主要负责人,交理事会或常务理事会决定;

(四)决定秘书处专职工作人员的聘用;

(五)代表本协会签署重要文件。

秘书处职责:

(一)协调协会内部工作运转和工作秩序;拟订并组织实施协会工作制度;

(二)负责协会领导的秘书事务,办理秘书长办公会的各项具体工作,编写会议纪要;负责以协

会名义召开的全国性会议的会务工作;

(三)负责协会文电的收发、运转以及公文的督办、核稿;负责协会印章的管理、机要保密、文

印等工作;负责公文档案、图书、信息的管理;

(四)负责处理会员来信、接待会员来访工作,组织和督察协会有关部室处理有关信访事项;

(五)研究拟定协会内部的财务制度,组织收缴协会会费,负责协会内部财务会计工作和协会各

专项资金的管理;

(六)负责协会职工福利、生活服务等其他后勤服务工作;

(七)负责协会出版物的出版、发行等有关工作;

(八)办理协会领导交办的其他工作;

(九)拟定会员管理的制度、办法并组织实施;

(十)拟定并组织实施团体会员、个人会员的统计和公布管理制度;

(十一)办理依法维护会员权益的有关事务,并为协会内部各部室提供法律咨询;

(十二)负责会员入会管理及处罚实施以及会员诚信档案建设的有关工作;

(十三)研究会员管理的重大问题,推动行业职业责任保险工作;

(十四)研究拟定协会人事管理有关规章制度;

(十五)办理协会工作人员的录用、调配、聘用、考核、任免、奖惩、辞退、退休以及专业技术职务评聘、工资核定及福利待遇的确定、人事档案管理等工作;

(十六)组织制订协会及协会各部门规划和月度、年度工作计划;

(十七)组织协会相关部门办理;组织开展各类调研活动;

(十八)组织起草会议报告和领导讲话。

社团联合会秘书处工作职能

大学生社团联合会秘书处规章制度 总则:长春大学生社团联合会秘书处,是社联的重要组成部分,是与其他部门联系的桥梁,直接对社联主席团负责。 宗旨:关注服务社联;提高完善自我 原则:公开、公正、公平 精神:“团结、协作、高效、创新” 工作职能: 一、制定社联学期总体工作计划。 二、起草、汇总社联各项规章制度,监督、执行各项工作。 三、组织社联各项会议,负责主持及会议记录。 1、协助主席团确定会议主题,策划会议的流程。 2、下达社团联合会的会议通知到各部及协会负责人。(通知包括会议点、与会人员、通知人等) 3、主持会议并做好会议记录。 4、对大型会议及活动进行总结,得出经验并提出下一步的改进意见。 四、负责社团联合会及社联文件档案的整理工作。 1、各部门、各社团的简介、章程。 2、社联干部、干事登记表及主要成员介绍。 3、管理社联人员的人事档案,对档案的变动进行及时更正。 4、定期检查各部门的档案、活动记录并收取各社团的活动申请表、总结等。(每一个月收取一次) 五、跟踪各社团活动,为社团工作和活动提供宣传稿件。 六、负责征集社团稿件,并及时到校刊编辑部、广播站投稿。 七、开展社团干部培训工作。 八、做好各部门间及社团与社联的协调工作。 九、做好主席团与各部门的沟通工作,发挥上传下达的职能。 秘书处各成员工作职责 秘书长职责: 1.参与社联的管理,对主席团负责,协助管理各个部门的工作做好相关协调工作; 2.对秘书处的工作进行全面监督,做好承上启下的工作;努力做好本职工作; 3.根据社联阶段性的具体情况和工作重点研究安排各项相关工作,并制定相关工作计划,并向主席 汇报,与副秘书长交流; 4.负责秘书处工作的审核、落实和工作总结,协调秘书处开展活动。 副秘书长职责: 1、直接对主席团、秘书长负责,接受秘书长的领导。在处理决策性问题上及时与秘书长进行沟通与 交流; 2、全面负责秘书处内部工作,协调干事之间的关系,在工作会议时向秘书长反应干事的表现和工作

社团各部门职责

模拟人生协会部门职责 模拟人生协会是属于辽宁科技大学化学工程学院的一个学生社团组织。经过创建组商讨社团现共预设以下九个部门: 一、社长: 1.代表社团签署相关重要文件,代表社团参加各种活动; 2.享有独立的人事任免权,推荐、任命社团副社长,秘书长以及各部门负责人; 3.召开、主持社团部门大会等会议; 4.享有会议最终决议权; 5.社长不在时由指定的副社长行使社长职权。 二、副社长: 1.协助社长处理日常事务; 2.相应的负责社团某一方面的具体工作; 3.社长不在时,代理社长职务,履行社长职责,行使社长职权。 三、办公室: 1、安排通知协会各种会议和重要活动; 2、协助秘书处负责协会的各类资料(工作计划、总结、报告、通知)的起草、发送并归档; 3、协会例会,考勤工作和内容记录; 4、协会主页、邮箱、QQ群的管理。 5.负责整理、保管社团的各种资料、档案; 6.负责拟写各种统计报告、总结、通知等文书; 7.主要负责社团内的财务的支出和收入,并做好财务的收支情况登记;

7.负责起草每学季的社团财务计划收支表等财务报表; 四、组织部: 1.组织安排社内各项活动并做好活动准备工作; 2.负责社团日常活动物资和学习用品的采购及保管工作; 3.由组织部部长负责该部门的日常工作。 五、宣传部: 1. 负责社团及各部门的宣传工作,工作内容包括海报的设计、书写和张贴工作等; 2. 负责活动的会场设计及布置等工作; 3. 由宣传部部长负责部门日常工作; 六、文艺部: 1副部长和干事积极配合。定期举行工作例会,交流意见,制定下阶段工作计划; 2.在相关活动需要时文艺部负责为社团排练、出演一些节目; 3.可以协助宣传部做部分宣传工作; 4.及时挖掘、发现会员中具有文艺特长的人才以及文艺爱好者,提供充分发挥其能的平台,为广大同学服务; 5.加强与其它各部门的联系,相互配合,开展工作; 6.增加校际之间的交流,参与文艺活动。 七、外联部: 1.负责对外的联系与交流工作; 2.负责对外争取赞助,寻求活动赞助商; 3. 由外联部部长负责该部门的日常工作。 4.在社团举办活动没有资金或是资金不足时为学生会拉赞助。

社团管理部的工作职责

社团管理部的工作职责 第一章总则 第一条为了加强对我校学生社团组织的管理,提高社团自我管理、自我服务的水平,使我校学生社团能够更加健康蓬勃的发展,特制定本章程。 第二条学生社团是我校学生在共同的兴趣与爱好的基础上,自愿结合在一起,经学校有关部门批准成立,为实现成员共同意愿,按照其章程开展工作的学生组织,是校园科技学术文化建设和校园文明建设的重要力量,社团工作是我校共青团工作的重要组成部分。 第三条 **学院大学生社团联合会(以下简称“社联会”),是在校党委的领导下,在校团委具体指导下的全校学生社团的联合组织,协助校团委全面负责学生社团工作。 1、以“服务社团、奉献校园”为宗旨,具体负责对全校校级学生社团及社团活动的管理、协调、监督; 2、发挥学校联系社团的桥梁作用,为学生社团营造良好的发展空间; 3、依据素质教育的理念,积极丰富第二课堂,引导、组织学生社团开展校园品牌文化活动,全面提高广大社团成员的综合素质; 4、加强**学院社团与兄弟院校社团的联系,社团与社会的联系,树立**学院在兄弟院校及社会的良好形象。 第四条社联会必须在中华人民共和国宪法、法律、法规和国家政策

规定的范围内开展各项活动,必须遵守学校的各项规章制度,杜绝违法违纪现象。 第五条社团分校、系两级。校级社团是指全校性的,直接接受社联会领导的社团;系级社团是指社团的挂靠单位是学校各系,必须接受所在系的指导;两级社团均可在全校范围内招收新会员,开展全校性活动。 第六条社联会的基本职责: 1、对各社团活动的申请进行审批,及时向校团委申报; 2、负责每年度社团的注册工作和社团工作计划、总结等文件资料的收集、归档等工作; 3、负责监督各社团的活动开展情况; 4、全面负责每年度社团的考核工作,审议社团的工作计划及工作总结,对社团进行评比、表彰; 5、负责协调社团同学校各职能部门的关系; 6、负责向社团传达学校党委、团委的有关精神。 第七条本章程所指学生社团是指在学校范围内由学生志愿组成,经学校有关部门批准成立,为实现成员共同意愿,按照其章程开展工作的学生组织。 第二章会员的权利和义务 第八条凡是我校全日制在籍学生,承认本会章程者均可成为本会会员,会员可同时加入多个社团。 第九条社团会员有退会的自由,社团会员要求退会,必须向所在协

大学社团策划部职能

大学社团策划部职能 社团联合会团结奋进。放飞梦想大学生社团联合会活动拓展中心策划部职能一、策划部职能部长职责: 1.充分了解本部的工作职能,明确本部工作计划,定期召开部署会议,落实工作措施。与会员沟通、交流工作情况,定期做工作总结。 2.总体负责部门的日常工作。部门职责: 1、负责社联活动的策划工作; 2、负责承办活动的策划书的起草; 3、负责协调各个部门之间的关系。 4、围绕学生思想、校园生活以及学生关注的话题展开 广泛深入的调研,调查工作,为相关部门提供决策依据。 5、调查各社团活动情况并对调查资料作分类积累。 6、树立和塑造社团联合会的总体形象,设计宣传方案,并负责社团形象设计、社团活动月策划、特色社团活动的策划。 二、策划部成员要求 1、严格自身要求,注意言行举止,维护大学生社团联 合会形象; 2、具有组织纪律性,遵守各项规章制度; 3、做事按规定依照正常手续进行;

4、按时、按要求并重质完成各项任务;社团联合会团 结奋进。放飞梦想 5、讲求合作,具有团队意识,为创建良好的工作环境和得到优秀的工作成果而共同努力; 6、注意观察身边事情,收集有利于本部门工作的相关信息,以利工作的良好开展; 7、思维活跃、积极参与,同时工作认真、负责。活动 拓展中心策划部 20XX 年12 月 学生社团联合会部门职能简介 社联部门设置: 办公室财务部活动策划部人力资源部宣传部外联部评议部寄语:人生如花,花一样的使命,理应自诞生之日起,就一瓣一瓣的绽放它的美丽与青春,便使这个原本荒凉的世界五彩缤纷。在这里秀出自己的风采,在这里走出自己的缤纷大学。 办公室:办公室是社团联合会的核心部门,它对社团联合会中的 其他部门的工作起着协调和支持的作用,是各个部门的枢纽。而且办公室负责学生社团联合会内部事务的综合性的部门。工作大致划分为以下四个方面:①资料整理②信息传达③联系团委④办公室管理。具体有: 1.主要负责学生社团联合会的日常事务,办公室的值班

社团各部门职责

会长:学生社团会长是学生社团的执行机构,是学生社团的最高行政管理机构。有新生会员队长的任免权;具有管理协会的一切活动的权力;对副会长以及各部长具有监督义务同时也具有对部长的任免权;会长及各职能机构各司其职,共同为学校学生社团的发展贡献力量。 副会长:协助会长组织协会的日常社团活动,有新生会员队长的推荐权;机动性强,可以肩负部长一职,随时弥补社团的空缺。对副会长以及各部长具有监督的权力。 组织文化部:负责社团内部的组织、人事的管理工作;负责社团文化建设,通过建立社团品牌文化以树立社团形象;负责监督并协助会长做好各项规章制度的修订与更新工作;负责社团会员的考核评选:学期性:优秀团队、优秀队长、优秀会员;学年性:社团积极份子、年度优秀团队、年度优秀队长、年度优秀会员的评选。 网络宣传部:负责社团的海报、横幅、喷绘、写真、展板、广播等宣传工作;具有接受社团联培训与联系社团联一起做好宣传的义务;负责社团文化以及社团活动的宣传;负责社团工作简报和活动简报的撰写工作和社团活动的新闻采访工作。社团工作和活动视频制作、技术支持等。 办公室:是社联的日常办事机构,起上传下达和协调联络的作用。辅助会长协调社团各职能部门工作;负责会长相关决定决议的传达和检查落实工作;负责社团各项会议的会务、考勤和监督工作;负责社团通讯录的制作和档案管理。 活动管理部:负责社团活动的初审、管理和服务;社团活动教室场地的管理和活动设备设施的提供与维护;对社团品牌活动的督导和服务;负责协助会长组织办好社团的日常活动;负责组织会员积极有序的参加社团联及社团活动。 特色部:社团除以上四大基础部门:组织文化部、网络宣传部、办公室、活动管理部,其余各社团增设的部门,如人事部、财务部、外联部等,统一归特色部指导管理;社团特色部门各尽其职协助会长开展社团的活动。 临时工作组:校社团联根据实际工作需要,经办公会议决定,可以成立临时工作组,如:“年会筹备组”、“社团文化节筹备组”、“招新工作小组”、“社团考评工作组”、“社团干部绩效评定考核组”等。临时工作小组的职责和解散时间由办公会议讨论决定。

协会各部门工作职责

四川省大数据发展研究会各部门工作职责 秘书处各部门工作职责 研究会秘书处是研究会常务理事会的办事机构,由常务副会长兼秘书长主持日常工作,副秘书长协助,配置必要的机构和人员开展工作。秘书处对会长和常务理事会负责,定期或随时向常务理事会和会长汇报工作。 一、根据研究会章程的规定,秘书处的职责是: (一)贯彻执行国家和省有关政策法规,结合实际制定研究会各项规章制度。 (二)钻研探讨我国新的历史时期商业行业改革和发展的理论、方针、政策,围绕行业发展的不同阶段的中心工作,组织行业理论与实践研究,进行专题调研,向政府提出行业发展的经济、技术、政策和法规等方面的建议。 (三)协助政府行政主管部门宣传贯彻有关法律、法规,推进行业管理,协调执行中出现的问题,推动企业横向经济联合,促进经济技术合作进步,提高全行业的整体素质和经济效益、社会效益。 (四)接受委托或参与组织由政府主管部门统一部署开展的创先评优等活动。经社团管理机关批准,开展行业内的创先评优活动。 (五)组织交流行业经验,对本行业有关政策法规、经营管理等开展

咨询服务。 (六)搜集省内外、国内外商业行业政策法规、经济技术情报和市场信息,编辑出版行业刊物和有关资料,开展信息服务。 (七)对管理和专业技术人才进行技术、业务培训,不断提高企业素质。 (八)组织经验交流,改进提高研究会工作。 (九)建议和发展与省内外同行业社团组织的友好往来,开展行业经济、技术、学术与行业组织自身建设等方面的互相交流与合作。(十)承办政府主管部门、省社团管理机关和会员单位委托办理的事项。 (十一)负责会员代表大会、理事会、常务理事会会议的准备工作,起草会议纪要、对会议决定事项负责催办落实。 (十二)负责会员会籍管理和会费收缴及费用支出的管理工作。(十三)负责编制研究会年度工作计划和全年工作总结,定期检查年度计划的执行情况,解决执行过程中出现的问题。 (十四)负责会员和常务理事会交办的其它事项。 二、秘书长岗位职责: 秘书长岗位职责:全面负责秘书处的工作,其岗位职责是: (一)负责传达贯彻国家和省的有关方针政策和法规,传达落实上级会议精神和文件规定,检查秘书处工作人员贯彻落实情况。 (二)主持秘书处日常工作。主要的人事和财务工作向会长汇报。

社团各部门职责

行知机械设计竞赛协会部门职责 机械设计竞赛协会是挂靠于浙江师范大学行知学院工学分院的一个学生社团组织。经过一年半的发展,知行机械设计竞赛协会内部组织机构逐渐完善并进一步发展壮大。社团现共设有七个部门: 社长: 1.代表社团签署相关重要文件,代表社团参加各种活动; 2.享有独立的人事任免权,推荐、任命社团副社长,秘书长以及 各部门负责人; 3.召开、主持社团部门大会等会议; 4.享有会议最终决议权; 5.社长不在时由指定的副社长行使社长职权。 副社长: 1.协助社长处理日常事务; 2.相应的负责社团某一方面的具体工作; 3.社长不在时,代理社长职务,履行社长职责,行使社长职权。 秘书处: 1.负责整理、保管社团的各种资料、档案; 2.负责拟写各种统计报告、总结、通知等文书; 3.主要负责社团内的财务的支出和收入,并做好财务的收支情况登 记; 4.负责起草每学季的社团财务计划收支表等财务报表; 5.由秘书长负责该部门事务,协调各部门工作。

办公室: 1、安排通知协会各种会议和重要活动; 2、协助秘书处负责协会的各类资料(工作计划、总结、报告、通知)的起草、发送并归档; 3、协会例会,考勤工作和内容记录; 4、协会主页、邮箱、QQ群的管理。 组织部: 1.组织安排社内各项活动并做好活动准备工作; 2.负责社团日常活动物资和学习用品的采购及保管工作; 3.由组织部部长负责该部门的日常工作。 宣传部: 1. 负责社团及各部门的宣传工作,工作内容包括海报的设计、书写和张贴工作等; 2. 负责活动的会场设计及布置等工作; 3. 由宣传部部长负责部门日常工作; 外联部: 1.负责对外的联系与交流工作; 2.负责对外争取赞助,寻求活动赞助商; 3. 由外联部部长负责该部门的日常工作。

社团联合会主席团及各部门工作职责

社团联合会主席团及各部门工作职责

社团联合会主席团及各部门工作职责主席团: 是社团联合会的核心机构,负责社团联合会的全面工作,制定工作目标、工作任务,传达上级指示,落实工作计划,并亲自带领全体开展工作。 主席: 全面负责社团联合会日常工作,具体负责社团联合会的全体的思想文化建设;确定社团联合会的工作目标和任务,集中力量抓好各阶段的中心工作;传达学院团委工作指示和任务,协调社团联合会与各社团、社团与社团的关系。定期、不定期检查督促各部门的工作,定期向学院团委汇报学生社团工作情况,督促并帮助各部门做好日常工作,加强内部人员的团结,充分调动各方面积极性,协调各方关系,争取各方面支持,指导各社团开展工作。 (1)提名社团联合会各部门工作人员; (2)领导社团联合会常设机构完成社团联合会日常工作; (3)定期召集社团联合会全体大会; (4)代表社团联合会对外开展工作;

(5)制定工作计划并领导社团联合会常设机构人员执行社团联合会工作计划; (6)监督社团联合会全部经费的分配和使用; (7)负责社团联合会的重要文字处理工作;(8)其他有关社团联合会主席执行的职权。 副主席: (1)主动配合主席的工作,监督社团联合会各部门工作开展情况; (2)召集主席团所有,审批社团大型活动申请,赞助申请及活动总策划等; (3)代表主席和各部门出席各社团活动及会议; (4)主持自己分工内的全面日常工作,抓好队伍建设。 办公室: 负责社团联合会的文秘工作,包括做好会议记录、工作证件、资料注册、协助各工作职责部门制定各部门规章制度、拟订会议通知、安排会议时间和地点、收集各学生社团的工作简报等。同时,秘书处应重点做好以下工作:(1)每学期指导各学生社团做好学生社团的注册工

协会会长工作职责协会秘书工作职责

协会会长工作职责协会秘书工作职责 协会是指由个人、单个组织为达到某种目标,通过签署协议,自愿组成的团体或组织,协会秘书处的工作职责有哪些?下面WTT给大家介绍关于协会秘书工作职责的相关资料,希望对您有所帮助。 协会秘书工作职责篇一 1、济宁市汽车运动协会秘书处,是本协会一个常设机构,在常务理事、会长、常务副会长、副会长、秘书长的领导下开展工作。 2、秘书处必须忠实执行常务理事会等办公会、理事会和本协会的各项决策、规定,及时完成上级交办的工作任务。 3、秘书处要按照常务理事办公会的要求,建立、健全和管理好本协会的财务工作,并定期向常务理事会或会长办公会汇报,必要时要向理事和会员公开财务账目。 4、秘书处要根据工作需要和领导要求,及时撰写会议和其他文,并对所有文妥善保管,要做好会议记录和大会召开前的筹备工作,做好所有会议的会务工作。 5、秘书处要根据协会的工作和项目计划,及时撰写出详细的项目操作策划方案,一经批准,在常务理事办公会的领导下协助有关人员抓好实施。 协会秘书工作职责篇二

1、秘书处指协会办事具体机构,必须受协会领导开展工作。 2、秘书处宗旨是整合行业资源,规范型业行为,开展行业活动,维护行业利益,推广行业发展。 3、宣传、推广和普及行业法律法规及行业知识,共同构建行业信息网等有关媒体。 4、建立企业信用体系,通过行业统计,行业调查,全面掌握业内企业的经营、服务、发展等基本情况;在政府的授权下,发布行业信息、出具公信证明;积极向国家、省市、地区的重点建设项目推荐行业的信誉企业。 5、受协会委托发展会员,反映会员,管理会员意见,对会员提供咨询和服务。 6、受协会委托指定管理会员登记,颁发相应证书等管理工作。 7、指定行业活动计划并实施,举办本区域内各类、各级行业地方性活动。 8、组织开展行业公益事业及有益于协会的其他活动、承办协会交办的其他工作事项。 9、负责协会财务的管理情况。 协会秘书工作职责篇三 一、负责与政府有关部门之间的联系。 二、负责协会与会员单位的联系协调工作。 三、负责协会日常工作及具体事务的处理。

协会各部门工作职责

协会各部门工作职责文件编码(GHTU-UITID-GGBKT-POIU-WUUI-8968)

协会各部门工作职责 会长 会长是协会的领导核心,全面主持协会的活动;代表协会与其他组织进行沟通和联系;领导和评定协会各部门的工作;关心全体会员的思想和学习情况,听取广大会员的意见和要求;授权副会长代行全部或部分职权。 1.定期汇报协会的工作情况,负责召开协会全体会议、掌握各企业的运作情况,并作相 应的协调工作。 2.全面主持协会的工作,明确各企业会员的职责和任务分工,全权监督协会各种大型活 动。 3.对内与各会员保持沟通联系。对外要宣传本协会,并带领各协会干部去吸取兄弟协会 或兄弟协会的经验教训,以此来促进协会的完善和发展。 4.团结协会的企业、各会员,及时发现、解决存在的问题和工作矛盾,加强协会的凝聚 力,以利于工作的顺利且有效的开展。 5.制定协会领导考核制度,进行企业考核,并对协会企业作出工作鉴定。 监事长 1、负责监督协会管理人员有无违反法律、法规、协会章程及会员大会决议的行为; 2、负责检查协会业务,财务状况和查阅帐簿及其他会计资料; 3、负责核对协会的会计报告、发现疑问可以协会名义委托注册会计师、执行审计师帮助复审; 4、有权要求执行协会业务报告情况; 5、负责对各职员的工作进行检查、监督、考核;

6、有权对协会的管理提出建议和意见; 7、有权对协会发生的问题提出质疑; 8、负责协会供应部工作的指导管理工作,并对采购审批单进行审核; 9、负责协会对外融资工作; 10、负责对协会出纳工作的管理; 11、负责对协会营业费用、管理费用、财务费用支出的审核工作; 12、对所承担的工作全面负责。 执行会长 其主要职责是会长的得力助手及参谋,协助会长开展活动;管理和协调分管会员工作;完成会长交办的各项任务;会长不在岗位时代行会长职权。 1.支持会长的意见和决定,当其欠妥或遗漏时,执行会长应及时予以建议和提醒。 2.分担会长部分工作,行使会长分管职责,负责各会员的工作指导。 3.受会长委托代行会长的会员职责,监督各企业开展活动,监促各会员做好活动总结。 常务副会长职责 1、在常务理事会的领导下,协助会长做好分管的各项工作。受会长委托代理行使会长职责。其职责分项是: 2、在会长领导下,负责商会的日常工作。 3、抓好本协各项规章制度的贯彻落实工作;对重点工作进展情况及时了解、汇总、上报;注意发现带倾向性的问题,及时采取有效措施和解决方法;组织安排实施本会政治、业务、法律等各种学习培训活动;完成会长交办的其他工作。同时负责协会财务开支情况复核工作。 秘书处 1.对协会开展的活动及时进行各类新闻报道。

大学生心理健康协会各部门工作职责

大学生心理健康协会各部门工作职责 会长:全面统筹本会工作;加强与其他学生组织的联系,提升协会形象;定期向学生工作处和有关部门汇报工作,及时反映各方面情况;做好协会干部思想教育工作,提高协会的工作效率和凝聚力。 副会长:明确责任分工,协助会长做好部门管理工作;会长不在校期间,代替会长负责全面工作;完成会长交办的其它任务。 秘书处:负责日常工作安排,草拟协会内部有关规章制度;负责办公室用品的添置,协会固定资产的保管和协会经费的管理工作;组织召开例会,部长会议及参与二级学院联系会议,并做好会议记录;负责心协各部门每月及学期总结的收集,并撰写心协的各月及学期、学年总结与排名;协调各部门工作,保证协会内部联系畅通。 组织部:负责协会会员的招募和会员资料的整理建档工作,会员证、朋辈辅导员结业证的发放与补办工作;负责心理剧场等一切会员活动的签到及资料输机、存档;负责年度“优秀心协会员”、“优秀朋辈辅导员”等的评选。 活动策划部:配合学生工作(部)处积极开展各类心理健康教育活动;负责大学生心理健康协会所有活动的策划,做好前期策划,中期组织,后期学院排名及书面总结等有关工作。 编辑部:坚持“排忧解难保健康助人自助求发展”的宗旨,认真执行编辑部工作业务规范,负责《心理健康报》的组稿、审稿、编辑、排版、校对、出版、发行等日常工作,每两月出版一期《心理健康报》;加强省内高校大学生心理健康协会的交流、合作,实现资源共享;“清心信箱”的管理。 网络宣传部:负责协助学生工作部(处)制作有关心理健康宣传资料等工作;负责宣 传心协的活动;负责学生处心理咨询网页和心协网页的日常维护与更新,协助大学生心理健康教育中心建立并管理心理咨询师博客和QQ群,协助大学生心理健康教育中心进行新生心理健康普测数据的导入与结果导出;负责协会网络信息的及时更新和信息的发布,做好网络宣传工作;负责协会活动通知及宣传工作;负责宣传橱窗的制作工作。 人力资源部:制定干部选拔与培训计划,负责大学生心理健康协会的干部选拔与考核;负责收集与签定干部服务协议及干部人事档案的管理及聘书的填写与发放;关注干部的思想动态,促进干部内部的沟通;干部值班的安排与管理;负责各种活动中心协干部的签到,每月底对干部进行考核,评选“心协之星”。 外联部:加强与校团委学生会和各二级学院学生会、社联等其它社团的联系;负责各二级院系心理部的工作考核,组织召开二级学院的系统会议和定期召开交流会,负责预警报表的收集;负责二级学院“优秀心理部长”的评选;配合活动策划部联系社会赞助;负责协会对外友谊交流工作;配合编辑部分发《心理健康报》等活动。 心理咨询部:负责学校心理咨询室的日常接待工作,登记来访者的信息,并及时反馈给心理咨询老师,做好心理咨询预约;在咨询过程中协助老师,控制好时间;配合外联部和心理中心整理预警报表和输机;负责心理普测数据的处理和学生心理档案的整理。 大学生心理健康协会 2011年9月23日

学生社团联合会部门职能简介

学生社团联合会部门职能简介 社联部门设置: 办公室财务部活动策划部人力资源部宣传部外联部评议部 寄语:人生如花,花一样的使命,理应自诞生之日起,就一瓣一瓣的绽放它的美丽与青春,便使这个原本荒凉的世界五彩缤纷。在这里秀出自己的风采,在这里走出自己的缤纷大学。 办公室: 办公室是社团联合会的核心部门,它对社团联合会中的其他部门的工作起着协调和支持的作用,是各个部门的枢纽。而且办公室负责学生社团联合会内部事务的综合性的部门。工作大致划分为以下四个方面:①资料整理②信息传达③联系团委④办公室管理。具体有: 1.主要负责学生社团联合会的日常事务,办公室的值班工作; 2.协助主席团制定年度工作要点,帮助主席团管理社联,扶助主席团的日常工作; 3.筹备大小会议,包括会议记录等工作; 4.对社联各种文件进行登记;颁布和下发以及社联各类文件的整理工作; 5.完善社联的制度建设,组织编制和修改社联各项规章制度,并监督执行; 6.负责社联内部档案文件的整理,归挡,立卷工作,制定社团联合会的各项规章制度和报告完成主席团下达的各项指令,包括材料的汇总,各项申请表格的分类等。 财务部:

社联财务部是社团联合会中非常重要的一个部门,主要负责管理各个社团及社联内部的经费。在对各社团经费的日常管理正规化,公开化的同时,财务部也会积极配合社联其他部门的工作. 1.做好社联资金管理,凭据做帐,定期交由主席团和校团委老师检查; 2.负责汇总社联及社团活动的预算、监督各社团日常财政开支; 3.定期对各社团的帐本,收据进行检查,并对其近期的财政状况作出检查和评价; 4.负责各部门补充日常用品开支的报销工作; 5. 负责社联公共财产的管理和维护。 人力资源部: 主要负责社联内部各职能部门成员的考核、培训、选拔工作,社联的招新、换届。部门下设两大职能:调人和监督。团结、严谨、创新、高效是宗旨。 1、在常务理事会的统一安排下,对学生社团干部进行定期与不定期考评并根据考评结果,对干部人事变动提出建议; 2、定期筹办社长沙龙,为各学生社团交流经验、反映问题提供良好的平台; 3、负责每年学生社团联合会内部招新及各学生社团招新工作;定期举办干部培训班,提高干部队伍的素质; 4、对各学生社团干部队伍建设进行指导,对各学生社团干部聘任情况进行监督; 5、每月完成部门常规工作—每月之星,在评选中提高社联人员的个人素质; 6、在每学期末对社联各部门进行学期考核;

社团部工作职责及要求

社团部工作职责及要求 Document number:NOCG-YUNOO-BUYTT-UU986-1986UT

社团部工作职责及要求 社团部工作职责 1、负责指导和管理本系各社团开展工作; 2、催促各个社团完成相关的事宜,比如每月的财务考核以及每学期的社团注册以及活动的申请等问题; 3、对各社团组织的大型活动的方案提出合理化建议和必要帮助。 工作要求: 一、例会制度 通过会议可以及时的制定安排和总结工作,并及时发现和解决工作中存在的问题和不足,及时传达学校学院或系的工作安排和有关通知精神。 1. 每一周或两周进行一次例会;时间定在晚自习之前,以避免与学习发生冲突。 2. 提前五分钟到会,不迟到、不早退、不旷会。 3. 请假必须得到批准,不得由他人代请。 4. 按会议通知内容的要求,积极准备,会上踊跃发言,缩短会议时间,提高会议效率。 5. 出席会议时全体到会成员必须自带笔记本和笔,并做好会议记录。 二、工作制度

1.部长领导本部门的工作,对本部门的工作负第一领导责任。负责部门发展的最高想法,负责传达更高一级的任务及精神,负责对部员工作的指导和提携。 2. 部员需积极配合部长工作,主动高效完成所担工作;部员之间应形成友好合作局面,相互协商,相互帮助,相互促进。 3. 部员在学期初第一次例会时,拟一份本学期总体工作计划交与部长。 4. 部员在学期末最后一次例会,拟一份本学期工作总结交与部长。 5. 组织活动前交工作计划,活动结束后两天之内交工作总结。 6. 必须严格按照本制度制定的工作程序组织各项工作。 7. 在学院大型活动期间,部门必须积极协助活动主负责部门开展活动,对主席团分配的工作必须认真负责的完成,不得拖延;部员需从大局出发,服从组织调配,积极完成手头负责工作。 三、奖惩制度 根据例会出席情况、工作材料上交情况、活动开展情况、社团发展绩效等方面表现,奖优惩劣。

部门职责(社会实践部)

内蒙古化工职业学院院团委 社会实践部部门职责 一、社会实践部简介: 社会实践部是团委所属部门之一,其工作宗旨是促进广大团员青年投身社会实践,培养团员青年奉献精神和艰苦创业的精神,使其在社会实践中不断充实完善自我,提高社会责任感和科学实践能力。社会实践部旨在搭起广大团员青年接触社会、服务社会的桥梁。社会实践部致力管理全院社团,丰富大学生校园生活,策划、组织寒暑假社会实践,汇总并撰写各社会实践队伍申报(汇报)材料、组织大学生暑期“三下乡”社会实践评定工作的开展以及实践成果的展示,建立院级社会实践基地、帮助各系建立系级社会实践基地,并对其进行统筹、管理。 二、机构设置 社会实践部: 1、部长:负责社会实践部的日常管理事务 2、副部长:协助部长社会实践部的日常管理事务 3、成员:在部长及副部长的授权下实施社会实践部的事务 社团联合会: 组织策划部: 1、部长:负责全院社团活动的积极开展,传达院团委工作指示和任务,协调社团与社团,社团与社团联合会及其他部门的关系。 2、成员:在部长的授权下实施社团联合会的常管理事务

管理监察部: 1、部长:定期、不定期检查督促各部门的工作,定期向校团委汇报学生社团工作情况 2、成员:在部长的授权下实施社团联合会的常管理事物 三、部门职能 社会实践部职能: 1、加强与外校(院)、企事业单位的联系, 建立社会实践基地,促 进彼此之间的了解和交流; 2、了解掌握社会热点,及时调整社会服务的重点及工作方式,做好 调查报告或立项调研工作; 3、以“积极投身社会实践,热心帮助同学,竭诚服务社会”为宗 旨,开展各项社会实践以及志愿服务活动。如大学暑期“三下乡”活动、家教服务、公关礼仪、承包学院劳动卫生任务等。 4、负责对学院各学生创业团队的社会实践指导工作,鼓励学生自 主组成创业团队,培养好每一个团队,确保团队能够正常发展。 5、广泛了解广大同学对院团委社会实践部的意见和建议,动员、 组织全院同学参加群众性的社会实践活动,并检查活动开展情 况,负责对全院开展的社会实践活动情况进行资料收集和统 计。 6、制订和完善社会实践部的有关制度。

大学生社团各部门职责

组织部 部长职责: (一)负责社团新纳新成员的选拔和面试。 (二)负责促进和完善社团的人力资源建设。 (三)负责组织和开展各部门和兴趣小组的业务学习和培训。 (四)负责大型会议及活动的组织和策划 副部长职责:协助部长组织开展各项活动。 团支部(办公室) 部长职责: (一)监督落实理事会做出的决议、协调各部门的工作关系。 (二)各项会议及活动考勤、会议记录。 (三)社团成员的档案管理及考核评优。 (四)文字资料的起草,整理及保存。 (五)各种活动之前的审批、活动后的活动总结及时上交社联。 副部长职责:协助部长开展各项工作。其中财务方面,负责账目。 财务部 (一)部门职责 1、负责社团管理委员会公共物品和社团管理委员会各项财务收支; 2、对社团活动经费进行掌管、审核;对各社团会费的收取、管理、使用进行统一管理;监控社团活动赞助的使用; 3、对各社团设备、固定财产进行登记,定期检查; 4、实行财务公开,每学期将财务情况向各社团公开一次,并通报各社团财务管理情况;

5、社联常规活动、重点活动、的费用支出总结管理; 6、每月向团委领导汇报经费的使用情况,做好月财务报表; 7、协助策划部策划书的确定,帮助其预计财务费用支出部分 8、社团换届时,负责办理社团设备财务移交。 (二)岗位职责 部长: 1、对财务部全权负责,部署并协调财务部各副部长的工作,并积极配合主席团做好社团以及社联的工作; 2、统一管理各社团财务部,主持财务报告会及部门例会; 3、对部门发展做出总体规划,代表本部门向主席团及团委老师报告部门事务; 副部长一: 负责考核各协会财务收支并负责各协会各项活动的财务报账; 副部长二: 负责团委下拨资金,赞助等外来资金的管理及定期审核并公布各社团的财务收支情况; (三)任职要求 部长: 1、工作认真、严谨、细致,有强烈的责任心; 2、能够熟练的掌握并使用报账流程,会做财务的季度报表; 3、具有较强的财务管理能力和较丰富的财务管理经验; 副部长: 1、工作认真细心,严谨负责; 2、能够耐心地为各学生社团财务总监讲解相关的报账流程; 3、具有一定的财务管理能力和财务管理经验; 4、能够熟练的掌握并使用报账流程,会做财务的季度报表; 策划部 (一)部门职责 1、提出、制定、修改、确定社团各项活动的策划方案; 2、策划重大活动时整体安排监督各个活动进程,活动后及时对协会活动进行反馈信息采集; 3、在学院、社团领导下对各项工作进行改进。 (二)岗位职责 部长:

协会秘书部的职责

协会秘书部的职责 1、济宁市汽车运动协会秘书处,是本协会一个常设机构,在常务理事、会长、常务副会长、副会长、秘书长的领导下开展工作。 2、秘书处必须忠实执行常务理事会等办公会、理事会和本协会的各项决策、规定,及时完成上级交办的工作任务。 3、秘书处要按照常务理事办公会的要求,建立、健全和管理好本协会的财务工作,并定期向常务理事会或会长办公会汇报,必要时要向理事和会员公开财务账目。 4、秘书处要根据工作需要和领导要求,及时撰写会议和其他文件,并对所有文件妥善保管,要做好会议记录和大会召开前的筹备工作,做好所有会议的会务工作。 5、秘书处要根据协会的工作和项目计划,及时撰写出详细的项目操作策划方案,一经批准,在常务理事办公会的领导下协助有关人员抓好实施。 6、秘书处要做好文印、打字、办公室管理、接待来宾,提供咨询服务等日常工作,同时做好会员登记和审查工作。 协会秘书部职责篇二 1、贯彻执行国家法律法规及有关政策,全面负责协会办事机构的日常工作。 2、制定协会发展规划、年度工作计划及规章制度等,并组织实施。

3、承担市教育局交办的各项任务。 4、负责协会会员代表大会、会长办公会和协会召开的其它重要会议的组织和服务工作。 5、负责协调各方面的工作,检查督促协会各项决议、决定的贯彻落实情况。 6、负责协会的会员发展和组织机构建设。组织策划和指导学校开展教育教学活动。组织会员单位学习培训、外出参观考察和经验交流活动。 7、负责组织协调开展全市民办教育的行规制定和实施,开展行业监督和咨询服务。 8、做好网站建设工作,负责信息的交流、收集和整理。 9、负责协会的人力资源管理工作,加强工作人员自身建设。 10、负责制发及整理保存各类文件。做好各类文件的收发、登记、批办、传递、催办、归档、保管及印鉴档案管理,实行办公自动化。 11、负责协会有关党、团建设方面的工作和思想政治工作。 12、负责协会财务运行,审核协会的财务预结算和重要工作项目,增收节支。做好会费收缴工作。 协会秘书部职责篇三 一、负责协会发展规划、工作计划、工作总结及重要规章制度等综合性文件材料的起草。 二、负责协会会员大会、理事会、会长办公会和协会召开的其它重要

社团联合会各部门职能表

社团联合会各部门职能 为规范社团联合会各部门工作职责,社团联合会更好的服务社团,便于与社团的交流,加强社团联内部组着建设。使社团联能够长久持续的健康发展,明确各部门工作方向。特出此文件。同时向团委申请组建“管理部”“监察部”“外联部”现经过修改拟定各个部门职能如下 社团联合会 ----办公室职责 (一)部门简介 部门名称:办公室 办公室负责内部人事管理、档案管理及办公室管理,负责社团例会的会议记录和整理。负责资料打印,奖状证书购买打印,物资申请及管理。负责财务管理,活动经费报销及预算。负责各协会工作计划及工作总结收集整理。 (二)工作职能 1、管理社团联合会及各协会的人员档案,各会长定期汇报协会人员 情况,便于档案整理。 2、管理社团联合会的财务状况。活动经费必须先向办公室申请,批 准后、在将收据交到办公室,否则概不报销。

3、各社团社长每月按时上交工作总结,以方便主席学期末做总体工 作总结。按时上交工作计划,以方便组织部活动审核及办公室经费预算,如果不按时交,经费预算完毕后则不在审批活动。 4、负责社联所有物资的申请及管理。各社团开办活动时,如需要借 用物品需在值班时间到办公室填写借据,如需领取物品需在值班时间到办公室填写领料单。 5、负责每周召开部门例会,保存会议记录。汇报各次会及集体活动 人员考勤状况,写好各次会议或活动日期。以此作为发放各种证书的重要参考依据。 6、各协会需要打印证书需先上报名单,并由办公室负责打印及下发。 其中“优秀干事”及”优秀社团”等评优证书在上报名单后,会依据各社团秘书部每月上报的会议考勤及活动出席情况考核后在定。 7、各协会活动在组织部审核批准后,若需要打印、复印资料或传单, 提前两到三天通知秘书部,否则延误活动后果自行负责. 8、负责社团联合会、社长例会的会议记录以及关会议的主持工作。 9、负责办公室值班人员的编排、协调与监督工作,保证社联办公室 工作的顺利进行。 10、负责办公室值班管理,当天值班人员需做好物品管理,如有借用 或领取物品,需让借用或领取人填写单据。 11、社联办公室值班时间为每周一至周五下午3:40到5:00。值 班期间可以自行调班,但不准请假。走时关闭电源,打扫卫生并锁好门窗。

创业协会部门职责

创业协会部门职责为明确协会各部门的职能,协调协会各部门的工作要求,加强协会凝聚力,促进协会良好发展。特制定以下各部门的职责:理事会职责(理事会由协会各部门负责人组成): 1 、负责汇报协会近期各部门发展情况以及协会外与我们有关的信息。 2 、配合各部完善协会章程,健全内部机制,明确部门责任。 3 、搞好和维护协会形象,积极对外弘扬协会形象。 4 、确立协会发展方向,积极对协会各项工作进行探讨。 5 、积极吸收新知识,定时对协会的对外活动的方针政进行改进。会长职责: 1 、主持和召开会议、组织、分配、检查各部门工作,协调部门间的关系。 2 、督促协会不断完善章程、健全内部机制和明确各部门职责。 3 、定期向社团联合会道报工作,保持与各协会的交流联系。 4 、采纳各部门间的意见和建议、

及时帮助解决实际问题,改进协会的不足。副会长职责: 1、协助会长主持协会工作和协会会议、召集协会全体成员开会。 2、积极与会长商议协会各方面事宜,对各部门工作进行监督和指导。 3、了解各部门成员的意见和建议,及时解决问题。 4、会长不在时,由副会长全面负责协会工作。 5、主管协会精品化建设,协会外联工作,协会宣传工作。外联部职责:1 、负责开展本部门会议,组织协会的交流、学习活动。 2 、负责组织协会外出到公司,企业的学习参观活动。 3 、积极同协会有关方面的单位进行联系,组织外出实践活动。 4 、负责接待外界有关于本协会的一切活动和意见。 5 、负责建立和完善协会公共关系网络,建立相关的资料表。 6 、负责与公共关系网络表中的各保持联系,为协会发展收集信息。 7 、负责协助协会开展职责工作。宣传部职责:1 、负责起草实施一切对外活动,起草协会的

社团各部门职责[1]

辽宁大学学习与实践社团各部门职责 学习与实践社团是挂靠于辽宁大学的一个学生社团组织。它在辽宁大学的存在也已经有了很久远的历史。现介绍各部门职能如下一一 社长: 1?代表社团签署相关重要文件,代表社团参加各种活动; 2. 享有独立的人事任免权,推荐、任命社团副社长,以及各部门 负责人; 3. 召开、主持社团部门大会等会议; 4. 享有会议最终决议权; 5. 社长不在时由指定的副社长行使社长职权。 副社长: 1. 协助社长处理日常事务; 2. 相应的负责社团某一方面的具体工作; 3. 社长不在时,代理社长职务,履行社长职责,行使社长职权。 4. 主要负责社团内的财务的支出和收入,并做好财务的收支情况登 记; 学习部: 1. 负责整理、保管社团的各种资料、档案; 2. 负责拟写各种统计报告、总结、通知等文书;

3. 负责起草每学季的社团财务计划收支表等财务报表; 4. 定期可以向社员介绍最新考证,考英语四六级及考研等相关学习 信息。 办公室: 1、安排通知协会各种会议和重要活动; 2、协助秘书处负责协会的各类资料(工作计划、总结、报告、通知)的起草、发送并归档; 3、协会例会,考勤工作和内容记录; 4、协会主页、邮箱、QC群的管理。 组织部: 1. 组织安排社内各项活动并做好活动准备工作; 2. 负责社团日常活动物资和学习用品的采购及保管工作; 3. 由组织部部长负责该部门的日常工作。 宣传部: 1. 负责社团及各部门的宣传工作,工作内容包括海报的设计、书写和张贴工作等; 2. 负责活动的会场设计及布置等工作; 3. 由宣传部部长负责部门日常工作; 生活部: 1. 社团组织各种活动时协助组织部整理会场,收拾教室等 2. 购买社团相关活动及工作用品

协会部门及职责

协会部门及职责 自1997年创会以来,我协会曾分设多个不同的职责的部门。唯一相同的是所以的部门都是为协会宗旨所服务。为适应时势变化的要求,本届设有如下部门(职责及要求): 一、会长团:会长一名;副会长2~3名。 ①、以身作则,维护《章程》的权威性,组织和带动委员会开展各项具体工作。 ②、根据上级部门的要求,制定学期活动计划书并上交社团总会审批。 ③、按时参加社团总会及其它上级部门的会议,组织召开委员会及其它会议,传达思想工作。 ④、协调各部门之间的分工合作,及时督促并按时验收成果。 ⑤、经常向指导老师和院团委请示、汇报工作并与学院其它兄弟社团沟通交流。 二、秘书部:秘书长一名;副秘书长1~~~2名;会员若干名①、协助会长工作,负责攒写开展活动计划的相关文件并递交相关部门审批。要求:足够细心以及一定的文笔。 ②、负责协会运行过程中的经费预、结算和整理协会相关档案。 ③、积极协助其他部门,开展各项工作以及协会日常采购工作。 三、组织部:部长一名;副部长1~2名;会员若干名。 ①、协助会长,安排分配并落实球馆的卫生打扫制度,尤其要提醒和督促各部门之间的交接工作。 ②、负责安排并落实各项活动计划的场地布置和人员调动及相关的备用方案并及时与会长沟通联系。 ③、积极协助其它部门开展的相关工作。 四、宣传部:部长一名;副部长1~2名;会员若干名。 ①、协助会长,负责张榜文书、节假日黑板报和宣传横幅的布设工作。 ②、负责管理本协会的“社团网站”和“宣传栏”,并及时更新相关信息。 ③、积极协助其他部门开展的相关工作。

五、技术部:部长一名;副部长1~2名;会员若干名。 ①、协助会长,负责安排球技培训和传授球技兼技术指导,提高会员技术水平。 ②、业余时间经常到球馆或校外进行球技切磋和训练,为掌握更高的技术打些基础。 ③、不定期开展协会内部成员之间的竞技比赛,为协会增添活力。 ④、积极协助其它部门开展的相关工作。 六、外联部:部长一名;副部长1~2名;会员若干名。 ①、协助会长,负责对外联系,扩大协会的知名度,经常联系外校进行友谊赛等相关联谊活动。 ②、为协会重要活动筹集资金、拉赞助,以便节约会费开支。 ③、与校内外各有关部门建立长期友好的关系,以便日后合作。 ④、积极协助其它部门开展的相关工作。 备注:各项职责的相对部门而言的,只有团结合作才能提高该协会的团体凝聚力。乒协作为一个分工不分家的整体,其整体利益高于部门利益更高于个人利益,一切利益皆为协会宗旨所服务。

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