文件和资料编码管理规定

华电青岛发电有限公司1-4号机组湿式除尘器改造工程

文件和资料编码管理规定

1 编制目的

本制度规定青岛华拓科技股份有限公司工程青岛项目部编制文件、资料代号和编码方法。

2 适用范围

适用于华电青岛发电有限公司1-4号机组湿式除尘器改造工程编制的文件和资料的编码。

3职责

本编码规定由青岛华拓青岛项目部负责实施和管理，安质部定期检查。

4 文件和资料编码方法

编号格式规定：

4.1××（单位）/QD××（机组号）SC/××（类别）－×××（流水号）；

4.2对于“工程质量报验单”，为分类清楚，增加单位工程一栏，如下：××（单位）/QD××（机组号）SC/××（单位工程）/××（类别）-×××（流水号）；

说明：单位工程代码由施工单位编写，监理、业主批准后执行，如果没有单位工程代码，则与业主协商后执行；XX单位—HDKG（我公司代码），流水号前的编码用Z—综合、T—土建、J—机务、D—电气、R—热控，等加以专业区分。各专业划分根据现场实际情况设置，项目部资料如联系单、会议纪要等，以每个字第一个字母表示，字母数量不超过四个，如联系单LXD001，HYJY001；流水号设置为三位数，从001~999，如果预计文件数特别多，可设置四位，从0001~9999。

4.3具体编号规定如下：

（1）分包商资质：HDKG/QD机组号SC/FBZZ—×××（流水号）

（2）施工组织设计：HDKG/QD机组号SC/SGZZ—×××（专业加流水号，总的为Z）

（3）施工方案：HDKG/QD机组号SC/SGFA—×××（专业加流水号，总的为Z）（4）开工报审：HDKG/SD机组号SC/KGBS—×××（专业加流水号）

（5）施工/调试进度计划：HDKG/QD机组号SC/SGJD—×××（专业加流水号）（6）主要工程材料报审：HDKG/QD机组号SC/GCCL—×××（专业加流水号）

（7）施工质量检验项目划分表：HDKG/QD机组号SC/SGJY—×××（专业加流水号）

（8）试验室资质报审：HDKG/QD机组号SC/SYZZ—×××（流水号）

（9）主要材料及构件供货商资质：HDKG/QD机组号SC/GHZZ—×××（流水号）（10）特殊工种人员统计报表：HDKG/QD机组号SC/TSGZ—×××（流水号）（11）施工计量器具、检测仪表报审：HDKG/SD机组号SC/JJJC—×××（流水号）

（12）工程月付款报审表：HDKG/QD机组号SC/GCFK—×××（流水号）

（13）整改报验单：HDKG/QD机组号SC/ZGBY—×××（专业加流水号）

（14）专业组织设计/施工方案：HDKG/QD机组号SC/SGFA—×××（专业加流水号）

（15）工程质量报验单：HDKG/QD机组号SC/ ××(单位工程)/ZGBY—×××（专业加流水号)

（16）项目部资料HDKG/SC（工程名称）/XMB—XXX（分类加流水号）

(18)时间格式规定：

各专工签字时间都为8位数格式

如：2016.11.11

(19)工程档案资料用纸幅面尺寸规格统一为标准A4（297mm×210mm）幅面70克/m2及以上白色书写纸，文字材料及表格应执行如下标准：

页边距：上20mm；下20mm；左25mm；右15mm。

(20) 文字材料以A4为标准，超过A4的要剪裁成A4规格，若文字不宜剪切时，折叠成A4大小；若材料幅面小于A4的，须用符合档案管理要求的固体胶粘贴在A4标准复印纸上，统一左边及上方粘贴，原件下边及右边须与标准幅面对齐。

(21)工程资料上的复（核）查意见、签名必须使用碳素墨水或符合档案管理要求的黑色签字笔书写。签名必须亲笔签全名并带日期（8位）且容易辨认，不能用印章或打印代替。

(22)正文部分均应用计算机打印小四宋体字，标题用小二加粗宋体，表格中的空白栏用“/”或“本栏空白”、“以下空白”表示，资料中不得有空白处，有空白处视为不合格。

(23) 所有送到我项目部的资料必须在登记表上登记签字，如若没有登记视

同没有收到此资料。

(24)所有资料都必须一式四份，四份资料必须都是原件（除去合格证、说明书、材质证明等只有一份原件的），禁止做完一份后复印。

(25)上报的资料必须有登记表有项目部签收，没有签收的资料项目部视为没有上报，需重新上报。

5、其他

如资料还有其他不明确规定可及时与我项目部沟通，并按照《火电建设项目文件收集及档案整理规范》DL/T 241-2012 进行完善整理。

青岛华拓科技股份有限公司 2016.7.12

XX公司文件编号管理规定

广西桂平市中润地产顾问有限公司 中润行通字第（2017）001号 关于发布【锦洲·时代广场】营销中心 《文件编号管理规定》的通知 公司各部门： 为有效管理公司、部门层级起草的文件，确保各职责单位所使用的文件为有效版本，现结合我司锦洲时代广场项目工作实际情况，特制订广西桂平市中润地产顾问有限公司《文件编号管理规定》，具体如下。 该规定自2017年3月1日份起生效，请各部门遵照执行。 特此通知 广西桂平市中润地产顾问有限公司 2017年3月3日

报：总经理 抄：行政部、总经办、财务部、策划部、销售部、按揭部 广西桂平市中润地产顾问有限公司 《文件编号管理规定》 一、目的 对公司、部门层级起草的文件进行有效管理，确保各职责单位所使用的文件为有效版本。 二、适用范围 广西桂平市中润地产顾问有限公司范围内。 三、文件编号细则 1、文件编号格式 2、文件分类

公司文件分为以下几类： 合同类：包括合同、协议、合作意向书等。与客户签订的商品房买卖合同、认购书、协议书等属于广西锦洲投资建设有限公司名义签订，不在本规定范畴。 制度、规定类：包括公司的各项管理制度、规定、决定等。 通知类：以公司、各部门名义下发或向有关合作单位发出的各项通知。 纪要类：以公司名义召开会议形成的各项会议纪要。 公函类：以公司名义向各合作企业、单位、组织或个人发出的函。 申请、请示类：以公司名义向各合作单位、企业、上级机构、行政单位发出的各类申请、请示。 报告、总结类：以公司名义向上级单位、行政机构提交的各类报告。 文件类别简称：

发文时对照文件类别使用上述简称。 3、发文单位及简称 凡是向外单位发文的都使用公司名义，发文单位简称为空白。对内发文的，按发文单位使用简称。 公司名称统一用“中润”。 4、年份和顺序号 “年份”属于顺序号的一部分，“年份”记录文件发布的年份，“顺序号”记录该文件在当年发布的顺序。 顺序号不区分文件类别，统一编号。 5、示例 （1）策划部向锦洲公司申请费用： 中润申字第【2017】×××号 （2）行政部发布会议纪要： 中润行纪字第【2017】×××号

公司内部管理制度63234

北京华盛恒辉科技有限公司公司内部管理制度 版本号：A/0 文件编号：HSHH/GL-2017 状态：受控 编制：苏涛 审核：宋永亮 批准：张德运 分发号： 01

发布日期 2017年01月05日实施日期 2017年01月10日 目录 第一章总则 (3) 第二章员工日常行为规范 (3) 第三章聘任管理制度 (4) 第四章作息与考勤制度 (6) 第五章休假制度 (7) 第六章绩效考核制度 (9) 第七章离职制度 (12) 第八章关键岗位任职要求 (13) 第九章移交制度 (13) 第十章奖惩制度 (16) 第十一章公司福利制度 (18) 第十二章岗位管理制度 (19) 第十三章附则 (22)

第一章总则 为加强公司的规范化管理，完善各项工作制度，促进公司发展壮大，提高经济效益，根据国家有关法律、法规及公司章程的规定，特制定本规章制度。本公司员工的管理、除法令及劳动契约另有规定外，悉以本规则办理。 第二章员工日常行为规范 第一条员工必须遵纪守法，自觉维护社会公共秩序，如有违反国家法规者，一律解职。 第二条员工必须严格遵守公司各项规章制度，服从上级指挥，违反者，按有关规定处罚。 第三条员工对内应善尽本分，认真工作，爱惜公物，减少浪费，提升品质；对外应严守职务机密，维护公司形象。 第四条员工应树立主人翁精神、增强责任感。 第五条员工应树立良好的工作态度，积极上进，培养荣誉感。 第六条公司员工应合众共济，通力合作，友爱相处。不得滋生事端，扰乱秩序，不得有组织派系，搬弄是非及争吵斗殴以妨碍公司士气与团结。 第七条员工应时刻维护公司利益，勇于制止任何损害公司利益的事情。 第八条员工对职务或公事建议或请示，应循级而上，非有紧急或特殊事件不得越级呈报。 第九条部门经理应秉承公司理念，尊重员工人格，亲切诱导，以身作侧，切实执行业务，提升工作效率。 第十条公司因业务需要而调派职务时，若为能力所能胜任者，员工不得拒绝。 第十一条认真接听、转接公司电话，做好电话留言。 第十二条热情接待公司来访人员。 第十三条对上级领导安排的工作任务，及时汇报工作进程，

企业管理制度-部门编号规定

淄博金卡陶瓷有限公司 行政管理文件 《部门编号使用规定》 批准人：_________ 批准时间：_________ 部门编号使用规定

一、目的：为了在淄博金卡陶瓷公司（以下简称JK）更好的实行统一的编号管理办法，特制订《部门编号使用规定》 二、适用范围：本程序适用于公司文件的编号管理。 三、职责：战略文化部负责编写《部门编号使用规定》 四、实施: 4.1管理手册（质量、环境、职业健康、安全环保）、程序文件、第三层次文件（作业标准、规定、指导书）、表格的编号规则为：JK-XX-XX； 4.2版本号A代表管理手册、B代表程序文件、C代表第三层次文件、D代表各生产管理岗位表格 4.3 W代表作业指导书、Q代表质量管理体系文件、E代表环境管理体系文件（包括消防）、Z代表职业健康管理体系文件、G代表岗位职责； 4.4部门代号及简称： 部门名称-简称-代号 总经办-ZJB-01 战略文化部-ZL-02 战略文化部行政-XZ-21 战略文化部人事-RS-22 财务部-CW-03 仓储部-CC-04 研发部-YF-05 安环部-AH-06 生产部-SC-07 生产部原料工艺科-YL-71 生产部喷墨工艺科-PM-72 生产部印花工艺科-YH-73 生产部制釉车间-ZY-74 生产部制粉车间-ZF-75 生产部一线车间-YX-76 生产部二线车间-EX-77 品质管理部-PZ-08 营销部-YX-09 品牌推广部-PP-10 4.5顺序号： 所有文件的流水编号从01开始，所有文件的附件编号从1开始。

4.6记录编号规则实例： 公司大写简称—版本号+部门— JK-C71-Q01（表示：金卡-营销部第三层次文件-质量文件01） 4.7公司下发的所有文件，经审核后下发到各个部门、职能科室后，第一负责人必须带领本部门人员学习，并将文件单独存放管理，有效期为三年。 4.8文件的表头样式及规格： 4.8.1公司所有文件统一使用“楷体_GB2312”字体书写； 4.8.2正文标题字号为“小三”加粗，文档字号为“四号”不加粗； 4.8.3公司文件落款为“二0一七年十月一日”加盖公章 其余规章制度统一落款为“XXX科室”“2017年10月1日” 4.8.4公司所有涵盖体系文件的WORD版本表头统一为以下样式 页眉样式：（JK-C75-W001：金卡公司制粉车间XX岗位作业指导书） 页脚样式：（制粉车间隶属生产部，管理部门：生产部） 4.8.5其余行政管理文件、通知类文件不需要增加页眉和页脚。 5.说明：未涉及事宜将会在今后陆续补充，最终解释权归战略文化部。 2017年10月1日

上市公司 制度文件编写管理办法

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1目的 为了使公司的制度、表单编写系统化、标准化，具有延续性和追溯性,特制定本办法。 2适用范围 适用于本公司所有的制度、表单的编写、编号。 3权责 3.1总经理:负责本办法的审批 3.2人事行政部：负责本办法的制定、修订、解释及组织实施； 4主要内容 4.1编号方法 4.1.1编号原则：正式颁布的各种文件应有专用的编号，同类文件保持编号的一致性。 4.1.2编号分类： 4.1.2.1公司代号：公司简称取二至四个字母大写组成（如普旺：PW）； 4.1.2.2编号构成：公司代号-管理体系代号（发布年号）-制度层次代号文件序号； 4.1.2.3管理体系代号：以管理体系简称取两个拼音字母大写组成； 4.1.2.4制度层次代号：以分类表列明代号编写； 4.1.2.5文件序号：为同类文件资料的顺序号编制

5.1.3体系代号、层次代号分类表（由人事行政部确定）： 例举人事行政部： 2014年度发布的《招聘管理制度》 编号为：GS-CW (2014)-0001 文件序号 发布年号 管理体系代号 公司代号 表单编号为：GS-BM (2014)-0001-01 顺序号 与上同 5.1.4文件版本 文件版本状态标识为1.0版，其中1是版号（1、2、…），0是修订次数（0、1、2、…）, 如1.0表示第1版文件经发布，试行版。如1.1表示第1版文件经第一次修订，改正时 不必改版。 5.2书写用纸、格式及字体 5.2.1封面见附件1； 5.2.2修订记录见附件2；当相关作业文件需修改时使用；

文件编号管理办法

一、目的 加强公司文件的标准化管理，便于文件的识别、追溯和控制，规范存档，确保公司重要文件具有唯一编号，保证公司文件体系有效运转。 二、适用范围 本办法适用于本公司经营管理过程中，所涉及的全部文件的编号管理和控制，具体如下： 1、管理类文件：包括公司规章制度、办法等文件； 2、合同协议类文件：包括公司各类合同协议（招投标）文件等； 3、技术类文件：包括工艺流程文件、产品说明文件等； 4、表格类文件：包括岗位说明、绩效考核等文件； 5、其他类文件：包括会议、决议记录、传真等。 三、编号方法 状态及版本号⑤ 发文日期④ 文件类型③ 发文部门② 公司名称代码① 1 公司全称：安徽人和建设科技有限公司 简称：人和建设代码：RHJS 2、发文部门 综合管理部：ZG 项目工程部：XM 待续 3、文件类型 (1)管理类—RUS. (2)合同协议类—CON.（此条适用流水号编制，参加6.1）） (3)技术类—SOP. (4)表格类—GF. (5)其他类—SR.

4、发文日期 日期格式由年月日表示yyyymmdd如20171010 5、文件状态与版本号 5.1文件状态符号的说明： Add.版本号增编 Corr.版本号更正 Rev.版本号发布（新发布或取代已发放的文件） 5.2版本号的使用： 第一版（原件）用Rev.1.0表示 对第一版进行细部调整用“状态符号Add.1.1 / 1.2 ……”表示 对第一版进行结构修改用“状态符号Corr.2.0 / 3.0 ……”表示 例：公司综合管理部在2017年10月1日发布第一版薪酬管理制度,文件编号为：RHJS-ZG-RUS-20171001-Rev1.0 6、流水号的使用：适用于公司合同协议类文件，流水号由001开始依次为002、003.......,除附件流水号起始值为01外，其余文件流水号起始值均为001。所有文件流水号在每年1月1日自动归零。 6.1合同协议类编号格式：RHJS-ZG-CON-C-201710-001 6.2格式说明：公司名称-部门编号-合同编号-合同类型-年月-流水号 6.3合同类型（C-承揽合同（施工合同）；P-采购合同；H-劳动合同；Z-租赁合同；T-技术开发合同；O-其他合同） 四、编号管理 1、公司所有审批完毕的文件必须由综合管理部统一编号，并登记入档后方可发布。 2、本办法解释权归属公司综合管理部，未尽事宜另行补充，经总经理批准后执行。

文件编号管理规定

文件编号管理规定 一、目的 为了规范各部门和各管理体系文件的编号及文件的日常管理工作，使文件在使用过程中不发生内容重复、遗留，便于文件的检索和存档，特制定本办法。 二、适用范围 适用于君霖纺织所有文件&制度的编号。 三、术语 根据文件性质分为体系文件、技术文件、合同文件、文书文件四类。 1、体系文件指质量手册、程序文件、管理文件、管理通知、质量记录等与质量体系有关的文件。 2、技术文件指产品技术文件、工艺技术文件、检验技术文件、外来技术文件和其它技术文件五大类。 3、合同文件指中标通知书、专用合同条款、通用合同条款、经合同双方确认进入合同的其他文件。 4、文书文件指公司行政文件、行政规章、各种请示、一次性的通知等其它与质量体系无直接关联的文件。 四、职责 1、办公室负责体系文件、技术文件的编号和归口管理。 2、人力资源部负责文书文件的编号和归口管理。 3、财务部负责合同文件的编号和归口管理。 五、正文 1、文件编号规则 1.1外来文件执行原编号。 1.2体系文件根据体系文件编号规则进行编号，例：JLFZ-QM-1701。 1.3技术文件根据技术文件编号规则进行编号，例：JLFZ-JS-1701。 1.4合同文件根据合同文件编号规则进行编号，例：JLFZ-RZ-1701。 1.5文书文件根据文书文件编号规则进行编号，例：JLFZ-CW-1701。 2、文件编写规范

2.1文件分为标题→编号→目的→适用范围→术语→职责→正文→接口文件→记录→附则等十部分（严格执行以上编写顺序），可依据文件性质进行适当删减。 2.2体系文件编写规范（见附件一） 2.3技术文件根据技术文件编写规范进行编写。 2.4合同文件根据合同文件编写规范进行编写。 2.5文书文件编写规范 2.5.1红头文件编写规范（见附件二） 2.5.2报告/请示编写规范（见附件三） 2.5.3会议纪要编写规范（见附件四） 2.5.4一般性通知编写规范（见附件五） 2.5.5通报编写规范（见附件六） 六、附则 6.1本办法从2017年4月10日开始执行。 6.2本办法的解释权归办公室。

公司文件编号管理办法

公司文件编号管理办法 1、目的 确保公司重要文件具有唯一编号，便于文件的识别、追溯和控制，保证公司文件体系有效运转。 2、使用范围 适用于公司文件的编号管理和控制： a) 技术类文件：是指在公司的设计、生产、销售、服务等各个环节中与技术有关的各类文件和资料。 b) 其他文件：包括公司规章制度、管理文件、合同协议、传真等； c) 编号文件包括纸介文件以及电子文件。 3 编号办法 公司名称及项目名称约定: 公司全称为：南非中国制衣集团(北京) 本组织简称：CGMBJ 项目全称：CGM 企业信息管理系统版 项目简称：CGM v1 日期表示 格式：yyyy-mm-dd 或yyyymmdd yyyy:用四位数字表示公元年份，如2005表示公元2005年。 mm:用两位数字表示月份，不足两位时，第一位用零补齐，如03表示3月。dd:用两位数字表示日期，不足两位时，第一位用零补齐，如15表示第15号。例如： 2003-10-27 或表示（2003年10月27日） 文件版本编号 下面是对文件版本进行编号要遵守的标准： 起草版本的编号为, , , ..., 。 版本编号可以根据项目需要延伸到若干层，例如，, 0.1.1, 一旦文件版本得以确认后，版本编号应该始自。 版本编号不断变化为：, , , ..., 。 项目可以根据需要将版本编号晋升为，, 等。 技术文件命名 格式：CGM-vnn-(AA-)BB-yy

CGM:项目缩写。 nn:版本号，参见节。 AA:子项目名称。 yy:文件版本号。 BB:工作过程名称： 相应工作过程名称的简称（例如SPP，SRS）不是必需的，但如果要使用，应该 例如： CGM-v1-需求规格说明书 信息控制子系统-验收测试计划其他文件的编号 3.5.1 公司规章制度和管理文件

文件编写管理办法(1)

成渝钒钛科技有限公司支持性文件CFGS（A）0401.1-15 文件编写办法 A/0 受控状态： 分发编号： 编制人：陈瑜 初审人：王学良 审核人：代宾 批准人：袁勇 实施日期：2015年02月09日

文件编写办法 1 目的 为规范体系文件的统一编制、标识及管理，达到编写体系文件规范化、标准化的目的，特制定本办法。 2 适用范围 适用于成渝钒钛科技有限公司所属各单位以及代管、托管单位所有文件资料的编制和审定。 3 内容及要求 3.1 手册的编写 3.1.1 手册的编写依据 以GB/T19001、GB/T19022、GB/T24001、GB/T28001标准以及国家有关法律、法规为依据，满足管理体系要求，并结合本公司实际，反映各项管理工作特色。 3.1.2 手册的格式 手册由手册封面、手册目录、手册章节、文件更改记录组成。 3.1.2.1 手册封面格式：见附录A。 3.1.2.2 手册目录格式：见附录B。 3.1.2.3 手册章节格式：手册章节（封面及刊头见附录C），每章节的内容应包括： a) 目的； b) 适用范围； c) 职责； d) 概要。 3.1.2.4 文件更改记录格式：见附录D。 3.2 程序文件的编写 3.2.1 程序文件的编写依据 依据成渝钒钛公司设置的管理模式、管理体系标准、国家有关的法律、法规、标准、规范及公司的方针、目标编写。 3.2.2 程序文件的编写要求 3.2.2.1程序文件是具体规定体系要求展开的各项活动的程序和方法，具体规定某项活动的目的和范围，应做什么，由谁来做，何时、何地和如何做，应使用什么材料、设备、方法和文件；以及如何对活动进行控制和记录等方面的内容。 3.2.2.2要注意各个程序文件上下左右的衔接，程序文件必须与管理手册规定的内容一

公司规章制度及管理办法(绩效考核管理办法)

xxx有限公司管理制度 基本信息 制度名称绩效考核管理办法 制度编号AR-92 编制部门人事行政部 修订信息 修订日期修订版本修订描述修订人2017.04.15 0.1 初始版 2017.04.28 1.0 正式版 本制度的解释权和所有权归公司所有

xxx有限公司 绩效考核管理办法 1.目的 为激发和调动公司员工的工作积极性，保证各岗位员工贯彻履行岗位职责，提高工作效率，完成年度工作目标，通过考核为员工晋升、奖励与调薪提供可靠的决策依据。 2.适用范围 本办法适用于公司所有员工（总经理/副总经理/总监除外），但不包括以下人员： 2.1 因休假、放假等原因，考核期间出勤率不足20%的员工； 2.2 新入职人员（当月20日后入职的）、兼职人员、临时工； 2.3 采用特殊绩效考评方法的岗位员工。 3.考核内容 3.1 考核周期 3.1.1销售类部门采用月度考核，非销售类部门采用季度考核。 3.2 考核方式 3.2.1个人绩效采用部门负责人评估、人事行政部审核的方式； 3.2.2部门绩效采用总经办评估的方式，由部门自评、总经办核评、总经理审核评估确定。 3.3 考核指标 3.3.1部门指标由总经办根据各部门年度目标年初确定并执行，确定后执行过程中需调整的由部门通过流程申请报总经理审批后方可调整，否则不予调整； 3.3.2 考核指标分月度、季度与年度指标，按比例加权。 3.4 考核实施流程 3.4.1部门考核 A、各部门负责人根据实际情况进行部门上月工作自评，并将各考核指标数据提报至人事行政部； B、总经办对部门进行评分，确定后提交人事行政部；

C、人事行政部汇总各部门考核信息并将汇总结果上报总经理； D、总经理审批后，人事行政部将结果公示； E、公示结束后人事行政部将依据结果审核各部门员工绩效。 3.4.2员工考核（除部门负责人）： A、部门负责人开展绩效考核工作，根据部门绩效信息数据及强制比例分布要求给予评分及排名； B、经部门负责人审批无误后，提交至人事行政部； C、人事行政部薪酬绩效模块审核绩效结果强制分布、绩效结果异常等情况，若审核有问题的部门则反馈到相关部门重新评定，若审核无问题则形成《员工绩效结果汇总表》公示后核算各岗位员工绩效工资。 3.4.3季度考核部门及员工每季度初开展上季度考核工作。 3.5 考核结果及应用 3.5.1考核结果采用阶梯制 绩效结果直接与本月工资挂钩，见下表。 绩效等级优秀（S) 良好（A) 合格(B) 待改进(C) 差(D) 绩效分值X≥100 90≤X＜100 75≤X＜90 60≤X＜75 X ＜ 60 3.5.2 绩效结果等级限制 员工绩效等级的比例与部门绩效等级挂钩，并按强制比例分布法进行上限控制，不设下限控制（部门负责人、销售类岗位人员及实习生不参与强制分配，人事行政部定期审查销售类人员考评情况）。 A.若部门参与绩效考评的员工人数不少于10人（含10人），则该部门员工绩效结果等级强制分布比例见下表： 员工部门 部门内员工绩效等级比例分布（%） S A B C D 部门绩效等级S <=20 <=10 70 0 0 A <=10 <=20 70 0 0 B 0 <=20 70 >=10 0 C 0 <=10 70 >=10 >=10 D 0 0 70 >=20 >=10 注：如上表中，某部门绩效考评为B，则如果有10~20%为A，则必须有>=10%为C；若不超过10%为A，则可无C。 B.若部门参与绩效考评的员工人数少于10人但不少于5人（含5人），则该

公司文件编写管理规章制度

1. 目的： 为统一公司内部治理文件编写格式及编码规则，使其格式化、标准化，特制订 本治理方法，作为文件编写及编码的依据。 2. 范围： 2.1 本治理方法涵盖所有一、二、三级文件和质量记录表单的格式标准。包括：首页、内页、文件结构、段落章节等。 2.2 与产品相关的技术文件(图纸、作业指导书……)，其编码依据“技术文件治理制度”中编写编码要求执行。 3. 职责 3.1 编写：各部门负责人依据工作需要，应指派专人负责编写某项作业流程的相关文件。 3.2 编号治理：编写文件人员必须向文件治理员取得文件的特定编号。

4. 定义： 5.程序 5.1 文件格式： 5.1.1 质量手册及程序文件首页格式参见附页2 1）修订号：0，1，2，3，4，5，每一份文件的任何一页修订5次以上则文件改版。假如文件一次性更改内容较多，能够看情况考虑换版。版次以A、B、C……依序编制，使用至Z版后，应重新发放，原有编号应作废不再使用。

2）文件版次变更后，将变更页次详细填写在首页制订/修订记录的页次栏内。 5.1.2 质量手册及程序文件首页，必须使用附页4，内页必须使用附页3特定的格式，并在每一页右上角标识文件编号、生效日期、版本号、修订号。 5.1.3不设首页的三级文件格式见附页5。 5.1.4质量记录表单的格式见附页6。 5.1.5文件封面见附页2。 5.2 文件结构：

1）总则 2）职责 3）操纵要求 4）相关文件 5.2.2 七/八段结构 1）目的 2）适用范围 3）职责 4）定义(适用时) 5）程序 6）相关文件 7）质量记录表单 8）附页（适用时） 5.3 文件编写结构讲明 5.3.1 目的 简述编写本程序的用途与宗旨。

S公司规章管理制度范文

内部管理制度系列 S公司规章制度范文（标准、完整、实用、可修改）

编号: S公司规章制度范文 Model Compa ny Rules and Regulatio ns 说明：为规范化、制度化和统一化作业行为，使人员管理工作有章可循，提高工作效率和责任感、归属感，特此编写。 公司规章制度是为进一步深化企业管理，充分调动发挥公司员工的积极性和创造性，下面为大家介绍公司规章制度模板，具体内容请查看全文。 管理大纲 为加强公司的规范化管理，完善各项工作制度，促进公司发展壮大，提高经济效益，根据国家有关法律、法规及公司章程的规定，特制订本管理大纲。 一、公司全体员工必须遵守公司章程，遵守公司的各项规章制度和决定。 二、公司倡导树立“一盘棋”思想，禁止任何部门、个人做有损公司利益、形象、声誉或破坏公司发展的事情。 三、公司通过发挥全体员工的积极性、创造性和提高全体员工的技术、管理、经营水平，不断完善公司的经营、管

理体系，实行多种形式的责任制，不断壮大公司实力和提高 经济效益。 四、公司提倡全体员工刻苦学习科学技术和文化知识， 为员工提供学习、深造的条件和机会，努力提高员工的整体素质和水平，造就一支思想新、作风硬、业务强、技术精的员工队伍。 五、公司鼓励员工积极参与公司的决策和管理，鼓励员 工发挥才智，提出合理化建议。 六、公司实行“岗薪制”的分配制度，为员工提供收入 和福利保证，并随着经济效益的提高逐步提高员工各方面待 遇；公司为员工提供平等的竞争环境和晋升机会；公司推行岗位责任制，实行考勤、考核制度，评先树优，对做出贡献者予以表彰、奖励。 七、公司提倡求真务实的工作作风，提高工作效率；提倡厉行节约，反对铺张浪费；倡导员工团结互助，同舟共济，发扬集体合作和集体创造精神，增强团体的凝聚力和向心力。 八、员工必须维护公司纪律，对任何违反公司章程和各 项规章制度的行为，都要予以追究。 员工守则

技术文件编号编写规范

1目的：为有效管理及控制公司技术文件，以便建立更好的索引，从而能更快捷、准确的检索，特制订本规范。 2适用范围：本公司建立的所有技术文件。 3职责： 3.1技术部：负责技术文件编号的编制。 4名词定义：无 5相关/支持性文件： 5.1ISO/TS16949-2002版条文第4.2.3章节。 5.2《文件控制程序》 5.3《技术文件控制程序》 6内容 6.1图面（产品）编号——按产品的组成特性分有成套产品和汽车散件两种： 6.1.1成套产品编号方式 □□□□□□□□□□□□ ☆产品类别代号，用产品英文名称的缩写表示；例如：

安全带（Safety Belt ）：SB 踏 板（Pedal ）：PE 门锁（Door Lock ）：DL 玻璃升降器（Window Lifter ）：WL 手刹（Parking Brake ）：PB ☆ 总成顺序号，用0000～9999表示，可将其分成不同的段来区分不同类别； 例如： ☆ 总成左右代号（左：L ；右：R ；不分左右：0）； 总成颜色代号（00：无颜色；其它用01～99表示） ☆ 零部件左右代号（左：L ；右：R ；不分左右：0）； ☆ 零部件颜色代号（00：无颜色；其它用01～99表示） 注意： 1． 对于标准件，直接使用国家标准所规定的代号即可； 6.1.2 汽车散件（Automotive Parts ）编号方式 □□□□□□□□□□

注意： 1．对于标准件，直接使用国家标准所规定的代号即可； 6.2指导性技术文件编号方式： JSB—WI— 如《产品目录》为：JSB—WI—001；《总成检查基准书》为JSB—WI—002 6.3记录表单的编号方式与《文件控制程序》中四阶表单记录的编号方式相同。7附件： 7.1《颜色代号一览表》 颜色代号一览表

文件编号管理规定

文件编号管理规定文件编码（008-TTIG-UTITD-GKBTT-PUUTI-WYTUI-8256）

文件编号管理规定 一、目的 为了规范各部门和各管理体系文件的编号及文件的日常管理工作，使文件在使用过程中不发生内容重复、遗留，便于文件的检索和存档，特制定本办法。 二、适用范围 适用于君霖纺织所有文件&制度的编号。 三、术语 根据文件性质分为体系文件、技术文件、合同文件、文书文件四类。 1、体系文件指质量手册、程序文件、管理文件、管理通知、质量记录等与质量体系有关的文件。 2、技术文件指产品技术文件、工艺技术文件、检验技术文件、外来技术文件和其它技术文件五大类。 3、合同文件指中标通知书、专用合同条款、通用合同条款、经合同双方确认进入合同的其他文件。 4、文书文件指公司行政文件、行政规章、各种请示、一次性的通知等其它与质量体系无直接关联的文件。 四、职责 1、办公室负责体系文件、技术文件的编号和归口管理。 2、人力资源部负责文书文件的编号和归口管理。

3、财务部负责合同文件的编号和归口管理。 五、正文 1、文件编号规则 外来文件执行原编号。 体系文件根据体系文件编号规则进行编号，例：JLFZ-QM-1701。 技术文件根据技术文件编号规则进行编号，例：JLFZ-JS-1701。 合同文件根据合同文件编号规则进行编号，例：JLFZ-RZ-1701。 文书文件根据文书文件编号规则进行编号，例：JLFZ-CW-1701。 2、文件编写规范 文件分为标题→编号→目的→适用范围→术语→职责→正文→接口文件→记录→附则等十部分（严格执行以上编写顺序），可依据文件性质进行适当删减。 体系文件编写规范（见附件一） 技术文件根据技术文件编写规范进行编写。 合同文件根据合同文件编写规范进行编写。 文书文件编写规范 红头文件编写规范（见附件二） 报告/请示编写规范（见附件三） 会议纪要编写规范（见附件四） 一般性通知编写规范（见附件五） 通报编写规范（见附件六） 六、附则 本办法从2017年4月10日开始执行。 本办法的解释权归办公室。

【制度编号】规制度编号规定

规章制度编号规定 1 目的 推行企业标准化管理工作，统一公司企业标准的编号，促进公司规章制度体系的科学化、规范化。 2 适用范围 本规定适用于新乡豫新发电有限责任公司各部门的规章制度建设工作。 3 职责 3.1 总经理工作部是规章制度编号的归口管理部门。职责：3.1.1 制定规章制度编号规定。 3.1.2 负责公司规章制度的具体编号工作。对需要纳入规章制度体系的标准予以注册和编号。 3.2 各部门 3.2.1 各部门执行规章制度编号规定。配合总经理工作部，对需要纳入规章制度体系的标准，主动到总经理工作部备案，予以编号。 4 规章制度编号规则 规章制度编号要求与《新乡豫新发电有限责任公司规章制度管理制度》中附件3“规章制度编号规则”一致，具体内容如下：4.1 编号原则 新乡豫新发电有限责任公司规章制度按规章制度类别进行编号。 4.2 编号方式 可修改编辑

标准顺序号 职能代号 企业标准代号 例：Q/YX－2.1.1－2005 表示为：新乡豫新发电有限责任公司企业标准，门类2为管理标准，职能代号1为综合管理标准，1为标准序列号，标准制定年为2005年。 4.3 企业标准代号 4.3.1 企业标准的代号为Q，是“企”字(Qi)拼音字母大写的字头。 4.3.2 新乡豫新发电有限责任公司的规定代号为YX，是豫新二个字的拼音字母大写的字头。 4.3.3 标准的门类号，以阿拉伯字母编排，具体规定如下：4.3.3.1 技术标准的门类号为1。 4.3.3.2 管理标准的门类号为2。 4.3.3.3 工作标准的门类号为3。 4.3.4 职能标准代号 4.3.4.1 技术标准的职能标准代号： 1）燃料技术标准为1。 2）锅炉技术标准为2。 3）汽机技术标准为3。 4）电气技术标准为4。

公司设备编号原则及管理办法

有限公司 设备编号原则及管理办法 永富容器（哈尔滨）有限公司是一家集产、销、售后服务为一体的制罐企业，针对我公司设备种类繁多，型号多样的特点，以及结合公司现已成形的流水线生产作业模式，我们将公司分为多个不同类别的产品生产、加工车间，设备、材料维护加工等车间。既：冲压车间、制罐车间、印刷车间、机修车间。 根据《设备编号管理办法》规定，以及结合本公司现有特点，我们将永富容器的英文缩写FCP与每个车间名称的第一个开头大写字母组合起来编号。如：冲压车间FCP-C-01，印刷车间FCP-Y-01，制罐车间FCP-Z-01等。其中的Z 指未被编入生产线的设备。针对我公司的生产状况均以流水线作业为主的模式，为了更清晰的了解、掌握每个设备的运行状况，保养状态，我们将车间设备细化到每条线，因此，生产流水线设备按工艺属性分成若干单元，逐个入账，连接部分（传送带、隧道）附属。既：制罐车间1号线：FCP-Z1-01，2号线：FCP-Z2-01等以此类推，其中Z1，Z2表示一号线，二号线。印刷一号线、二号线为Y1、Y2。另外，实验室用字母S 表示，既设备编号为：FCP-S-01，机修车间用J 表示，编号为：FCP-J-01等。 由于我公司在生产、管理工作中会涉及到大量的技术文件等，诸如：零件清单、物料请购单、检验标准、管理制度、作业指导书等，将根据公司现有的《程序文件的编号原则》进行编号。如涉及技术图纸，工程部将自行根据合理方式，有针对性进行编号。 设备及相关文件在制订后将涉及到管理问题，因此我们参照相关办法

并制定了如下表单： 《文件发放/回收登记表》 《文件发放、借阅申请书》 《外来文件一览表》 《设备变更产品型号流程表》 《设备/模具日常维修表》 《设备/模具台帐》 等加以规范。 注：此《设备编号原则及管理办法》为试行方案，如有不妥之处恳请各位提出批评和建议。 工程部 2008年3月10日

文件编号及格式管理制度

文件编号及格式管理制度 1. 目的 确定文件的编号规则是为了使文件有分类标准，以便全公司内统一，便于区分、传递、查找和存档。 2. 适用范围 适用于天津市屹马汽车配件制造有限公司所有部门的行政文件、工艺技术文件、质量管理体系文件。 3. 术语和定义 无 4. 职责与权限 4.1 总务人事部负责行政文件编号规则的制定和管理； 4.2 质检部负责公司总体质量管理体系文件编写规则的制定和管理； 4.3 各部门负责本部门文件编号的正确运用。 5. 工作程序 5.1代号说明 5.1.1公司及部门代号说明 代号由两位字母组成，其代号规定见下表：

5.1.2文件类别代号说明 如有其他类型的文件应取拼音字母前两个。 5.2文件编号及识别号编制规则 5.2.1行政文件编号规则参照总务人事部下发的《行政文件编制规则》进行，其中各部门代码按照本规 定5.1.1执行。 522体系文件编号编制规则 5.221体系文件编号构成如下: 5.2.2.2 体系文件编号说明 a ） 体：代表质量管理体系文件 b ） 文件类别：X 代表I-V 类文件夹，也就是IS09001标准4.2.1条款a ）-e ）类文件，用a-e 书写（a 代 表质量方针、质量目标。 B 代表质量手册. c 代表程序文件. d 代表支持文件. e 代表记录、表单） c ） TYM 天津屹马汽车配件制造有限公司 d ） XX ISO/TS16949 : 2009 标准条款 e ） XX 文件序号，从 01-99 5.2.3体系文件识别号编制规则 5.2.3.1公司级体系文件识别号构成如下： 文件序号 过程条款 文件类别 体系文件缩写 企业代号

企业管理制度编号方法与格式

企业管理制度编号方法与格式 1、目的 明确公司管理制度类别，便于查找，修订。由于编号中有制定（修订）年号，杜绝执行制度过程中的混乱。 2、适用范围 本规定适用于公司内部管理制度 3、职责 管理制度编号由办公室负责实施 4、编号说明 Q/1B-------------------------------新月公司企业标准，此为统一符号。 □□----------------企业标准代号，根据部门设定。 □□--------------该企业标准顺序号 □□□□------ 制定或修订年份 例：Q/1B—BG—01—2005 例示：新月公司2005年发布的第1个（即修订或制定）办公制度。

5、企业标准编号 6、企业标准编号格式 6.1企业标准用纸。采用国际标准A4型（210M×297M）左侧装订。 6.2企业标准用字。名称、封面、标题用黑体字正文用宋体。 6.3企业标准封面 6.3.1眉首区域。指封面横线以上部分，按排列顺序从上至下为企业标准标识符、企业标准名称、企业标准编号、横线。 6.3.1.1企业标准标识符：新月公司用“Q/1B”60号字（Times New Roman体字），靠版心右上角偏中心位置。 6.3.1.2企业标准名称：统一用“新月联合汽车有限公司企业管理制度”30号字（黑体字）。 6.3.1.3企业标准编号：英文及阿拉伯数字，14号字（黑体字），在横线上靠右侧。

6.3.1.4横线：与版心宽同长 6.3.2企业标准名称区域：指封面居中部分，30号字（黑体字），居中排列一行不够时可另起一行，中间不用标点符号。 6.3.3眉末区域：指封面下部横线及以下部分，按排列顺序为：发布时间、实施时间、横线、发布单位。 6.3.3.1发布时间：先写数字、后缀“发布”，如“2005－12－17发布”，用14号黑体字，在横线上左侧对齐。 6.3.3.2发布时间：先写数字、后缀“实施”，如“2005－12－17实施”，用14号黑体字，在横线上右侧对齐。 6.3.3.3发布单位：在横线以下居中位置，其中发布单位为“新月联合汽车有限公司”，用黑体22号字，“发布”二字用黑体16号字。 6.4企业标准正文 6.4.1企业标准版心：以14号字计算，宽30字，长22行（不含页码）。 6.4.2企业标准正文首页：企业标准标题，居中排列，用黑体22号字。 标题占行。其他文中小标题，用15号黑体字，其余中文用14号宋体，英文用Times New Roman体14号字。阿拉伯数字用黑体14号字。 6.4.3企业标准代号，“代号”位于版心右上角，用黑体14号字。

文件编号管理规定

Date:14/07/01 文件版本A/0 Page 1/2 1.目的：为规范公司文件、表格的编写、修订、审批和管理流程，以确保文件的规范化和系统化，满足管理要求。 2.定义 文件分类：公司文件分可控文件和非可控文件二大体系， 可控文件按四级管理 2.1一级文件：管理手册；简述本品质系统如何满足国际标准要求。代号用QM表示 2.2二级文件：程序文件；规定何人，于何时，在什么地方做什么事。代号用QP表示 2.3三级文件：作业文件,包括工作指示或流程、作业指导书、车间管理办法、仓库管理办法、文件和资料编写导则、产品标识细则等,用WI表示 2.4四级文件：表单、记录，用以收集数据，传递信息，控制作业流程或证明及作业流程执行所留下的记录.代号用QR表示 非可控文件分外来文件、其他行政管理公司发文及公司协议、技术资料等等。 2.5公司各部分代号如下： 行政部---XZ 财务部---CW 办公室---BG 采购部---CG 生产部---SC 扣带部---KD 包装部---BZ 打磨部---DM 收发中心---SF 开料机---KL 钻床部---ZC 锣床部—LC 啤压部—BY 数控机床—CNC 工模部—GM 电加工—DJ 后勤部—HQ 例如三级文件—图纸管理规定 文件表头可设置为 图纸管理规定WI-JS-01 Date:14/07/01 文件版本A/0 Page 1/1 3.管理程序 3.1第一级文件（QM）编写 管理体系手册由管理者代表或管理者代表组织编写，手册的格式不固定，但必须符合如下的要求： a、手册要参考ISO9001《质量管理体系要求》和ISO14001《环境管理体系要求及使用指南》编制； b、手册的编号为QM，由文控员进行统一编号。 c、手册有版本和生效日期的控制，其首次版本为A/0版，生效日期为手册发行日期； d、手册中使用的公司名称必须与注册名称相同； 3.2 第二级文件(QP)编写 程序文件（QP）的编写 程序文件由相关的文控员负责组织编写。必须符合如下要求：

公司管理制度编号方法

FYXZ —120301A 上海风语休闲用品有限公司 公司管理制度编号方法 第一条 目的 精品word 文档可以编辑（本页是封面） 【最新资料 Word 版 可自由编辑！！】

使公司管理文件编号规范、统一。 第二条范围 适用于公司各部门制定的管理制度的编号。 第三条职责 行政部负责公司管理制度编号规则的制定。 第四条内容和要求 （1）编号原则 管理制度编号应满足计算机管理要求。 （2）编号构成 ○1、公司管理制度号由六部分组成，具体形式见图1： 如本制度编号：F Y X Z 1 2 0 3 0 1 A 版本号，26个字母按流水编号 顺序号，两位数字按流水编号 类别号，按流水编号 年份，如：2012年即12 部门拼音缩写，如：行政部XZ 风语拼音缩写“FY”表示 图1 公司管理制度编号构成形式 ○2、部门拼音缩写如有重复，具体见图2对照表： 部门缩写 财务CW 人事RS 行政XZ 电商DS 销售XS 市场SH 采购CG

生产SC 仓储CC 研发YF 图2 部门拼音缩写对照表 （3）编号管理 ○1公司管理制度由公司行政部门统一保管。 ○2各部门管理制度由各部门参照本办法自行编号。 附加说明： 本标准由行政部门提出解释。 本标准主要起草人：行政主管 本标准批准人：总经理 本页为著作的封面，下载以后可以删除本页！

员工录用管理制度 为规范试用期员工的管理和辅导工作，创造良好的试用期工作环境，加速试用员工的成长和进步，特制定目标责任制制度。 一、员工试用期规定 1、自员工报到之日起至人力资源部确认转正之日起。 【最新资料 Word 版 可自由编辑！！

公司文件编号管理制度

xx公司文件编号管理制度 1.目的 确保公司重要文件具有唯一编号，便于文件的识别、追溯和控制，保证公司文件体系有效运转。 2.适用范围 本制度适用于本公司经营管理过程中，所涉及的全部文件的编号、版号以及分发编号的标识管理。 3.总则 1.凡本公司需进行编号管理的文件、资料，在编号时均应按照本规定的要求 接受管理；本规定不适用于党务文件。 2.由企业发展部负责制订公司文件分类的编号方法，并指导各部门专职人员 执行。 3.根据文件类型和内容进行编号分类，便于科学管理和开发利用。 4. 文件类别 4.1 文件 1.管理制度 2.技术文件

3.合同 4.表格 4.2记录 1.会议记录 2.检查记录 3.工作总结(周报、月报) 4.工作计划 5.文件编号规则 5.1编码元素使用规则 5.1.1公司名称 公司全称：上海xx有限公司 简称：SHYG 5.1.2部门代号 FD--财务部 MD--市场部 OD--运营部 HR--人力资源部 IT--技术部5.1.3日期代号 统一采用“yyxx”的格式，例如“2016”代表该文件是2016年制定的。

5.1.4流水号 统一采用三位阿拉伯数字编码，例如：“001”代表第一份文件。 5.1.5文件版本编号 下面是对文件版本进行编号要遵守的标准： 起草版本的编号为 A0-A……，B0-B……，C0-C……，字母是根据内容升级而变化。 5.2文件编码结构 SHYG—XX—XX—YYXX—nnn/版本 (000-999) 日期代号(年) 部门代号 文件类型 企业代号 5.3文件分类编码规则 5.3.1规章制度和管理文件 格式：SHYG-ZD-C-yyxx-nnn/A0 格式说明：公司名称-制度缩写-部门缩写-年-流水号/版本号

文件编号管理办法

文件编号管理办法 1.目的 为规范公司各类文件的管理，统一各类文件的编号，确保在需要时能及时得到适用文件的有效版本，特制订本办法。 2.适用范围 本办法适用于公司各中心、部室发放的各类文件及外来文件的编号，具体包括以下几类： （1）质量、环境及职业健康安全管理手册； （2）作业程序文件：指对公司各类管理事务的工作流程所作的基本描述和规定； （3）管理制度：指对公司的基本组织规程和各领域的工作所作的基本规定； （4）记录表单：指在公司工作中所使用的表格、单据； （5）图纸：指有关公司土建、水电安装、网络等图纸； （6）外来文件：指各级政府部门、客户、供应商等外部往来单位的来文。 通知、通报、联系函等不适用于本办法。 3.职责 办公室负责公司各类文件编号规则的制定及编号分配。 4.内容和要求 4.1编号构成 4.2.1质量、环境及职业健康安全管理手册 YC—GLSC—XXXX 编写年度代码 管理手册代码 公司代码 4.2.2作业程序文件 YC/CX—XX—XXXX 编写年度代码 章节代码 程序简称 公司代码 4.2.3管理制度

YC/ZD—XXXX—XX—XXXX 制定年度代码 流水编号 前两位为类别代码，后两位为细类编号 制度简称 公司代码

4.2.4记录表单 YC/BD—XX—XX—XXXX 年度代码 流水编号 部门代码 表单简称 公司代码 4.2.5图纸 YC/TZ—XX—XX—XXXX 年度代码 流水编号 类别代码 图纸简称 公司代码 4.2.6外来文件 YC/WL—XXX—XXXX 年度代码

流水编号 外来文件简称 公司代码 4.2.7公司其他发文，按照公司《文件管理办法》的规定进行编号。 4.3本办法由办公室负责制定、解释和修改，各子公司文件由各子公司参照本办法自行编号。 4.4本办法自总经理批准之日起执行。