文件签批制度
一、制定目的
为规范公司各类文件签批流程，使公司文件管理签批工作规范化、合理化、
科学化，提高签批效率和质量，特对文件签批的种类、要求、签批流程、注意事项进行规范。
二、适用范围
公司各部门、员工需董事长和总经理签批的文件。
三、定义
1. 一级文件：以公司名义上行、下行和平行的文件，以及需要借助公司平台（短信、微信平台、网站等）发布对内、对外的重要通知、公告、公示等文件。 如请示、通知、函等。
2.二级文件：公司部门内部生成的文件，如部门方案、报表、合同等需要签批执行、生效的文件。
3.三级文件：日常工作中产生的报销单据、请假条、申购单等需要签批的文件。
四、部门职责
1.总经办：负责本制度的制定、修订及实施。
2.各部门：按照本制度执行。
五、内容
1.文件签批时间
1.1普通签批时间
公司正常管理情况所需签批的文件，签批时间为每日8：30-9:00（周一、XXXX
公司文件签批制度
（试行） 编号
版本号 1.0 发行日
周六、周日除外），每日15:00—16:00（周五、周六、周日除外）。
1.2紧急签批时间
因客观突发情况，需马上处理的文件。对于紧急文件的签批处理，随时处理。
2.签批流程
3、注意事项
3.1二级文件撰写格式，参照《文件格式管理规定》。
3.2各部门的待签文件要及时呈递，按规定时间递交至总经理秘书，不得无故拖延，影响公司正常工作秩序。
3.3经签批合格后的文件，总经理秘书负责递交至各部门执行，签批不合格的文件，递交各部门，修改后重新递交签批。
3.4紧急文件为特殊情况下处理文件方式，正常条件下所有文件均为普通文件。文件发起人不得夸大事件程度，随意起草紧急文件。
3.5三级文件中的报销单据，采购专员可直接递交总经理签批。
3.6三级文件中的部门内申购单由部门经理递交至总经理签批。
3.7所有文件必须按文件签批单（详见附件一）要求的内容，逐级签批，不得跳级审批；如遇紧急文件，部门经理请假不在岗，可先电话请示，并把相关意见文件类型 提交介质 文件发起人 部门经理 签批单填写 文控专员 总经理秘书
领导 一级文件 电子
内容撰写
提交审核
内容审核 文控专员 格式审核 整理递交分发 签批 二级文件 纸质
内容撰写
提交签批
内容审核 文件发起人 整理递交分发 签批 三级文件 纸质 内容审核 整理递交分发 签批
告知分管领导，由分管领导签批后报总经理秘书呈领导签批。
六、附则
1.本文件发行后，以本文件为准。
2.本文件自 ______年 ______ 月_____日起生效。
七、相关文件
《文件签批单》
编制人员部门经理审核总经理审批编制日期审核日期审批日期
办公室卫生管理制度
一、主要内容与适用范围
1．本制度规定了办公室卫生管理的工作内容和要求及检查与考核。
2．此管理制度适用于本公司所有办公室卫生的管理
二、定义
1．公共区域：包括办公室走道、会议室、卫生间，每天由行政文员进行清扫；
2．个人区域：包括个人办公桌及办公区域由各部门工作人员每天自行清扫。
1. 公共区域环境卫生应做到以下几点：
1）保持公共区域及个人区域地面干净清洁、无污物、污水、浮土，无死角。
2）保持门窗干净、无尘土、玻璃清洁、透明。
3）保持墙壁清洁，表面无灰尘、污迹。4）保持挂件、画框及其他装饰品表面干净整洁。
5）保持卫生间、洗手池内无污垢，经常保持清洁，毛巾放在固定（或隐蔽）的地方。
6）保持卫生工具用后及时清洁整理，保持清洁、摆放整齐。7）垃圾篓摆放紧靠卫生间并及时清理，无溢满现象。
2. 办公用品的卫生管理应做到以下几点：
1）办公桌面：办公桌面只能摆放必需物品，其它物品应放在个人抽屉，暂不需要的物品就摆回柜子里，不用的物品要及时清理掉。
2）办公文件、票据：办公文件、票据等应分类放进文件夹、文件盒中，并整齐的摆放至办公桌左上角上。3）办公小用品如笔、尺、橡皮檫、订书机、启丁器等，应放在办公桌一侧，要从哪取使用完后放到原位。4）电脑：电脑键盘要保持干净，下班或是离开公司前电脑要关机。5）报刊：报刊应摆放到报刊架上，要定时清理过期报刊。
6）饮食水机、灯具、打印机、传真机、文具柜等摆放要整齐，保持表面无污垢，无灰尘，蜘蛛网等，办公室内电器线走向要美观，规范，并用护钉固定不可乱搭接临时线。7）新进设备的包装和报废设备以及不用的杂物应按规定的程序及时予以清除。3. 个人卫生应注意以下几点：
1）不随地吐痰，不随地乱扔垃圾。
2）下班后要整理办公桌上的用品，放罢整齐。
3）禁止在办公区域抽烟。4）下班后先检查各自办公区域的门窗是否锁好，将一切电源切断后即可离开。
5）办公室门口及窗外不得丢弃废纸、烟头、倾倒剩茶。
4．总经理办公室卫生应做到以下几点：1）保持地面干净清洁、无污物、污水、浮土，无死角。2）保持门窗干净、无尘土、玻璃清洁、透明。
3）保持墙壁清洁，表面无灰尘、污迹。4）保持挂件、画框及其他装饰品表面干净整洁。
三、检查及考核每天由领导检查公共区域的环境，如有发现不符合以上要求，罚10元/次。