图书情报与档案管理学科未来五年重点研究领域_省略_书情报与档案管理学科战略规划研

综述评介

2012年1月

January ，2012

通讯作者：叶继元，

Email ：yejiyuan@https://www.wendangku.net/doc/c57374605.html, 图书情报与档案管理学科未来五年重点研究领域与选题

———《高校哲学社会科学管理学部图书情报与档案管理学科战略规划研究报告》解读

叶继元

摘

要

《高校哲学社会科学管理学部图书情报与档案管理学科战略规划研究报告》的核心内容是五大重点研

究领域和26个研究选题。选题的特点是信息资源概念的进一步确认、实践需求性、问题导向性、学科的综合交叉性、视野的宏观战略性和图情档学核心知识的扩展性。根据国民经济和社会发展第十二个五年规划，图书情报与档案管理学科的研究领域面向经济社会发展需要，可适度拓展学科发展空间。参考文献7。关键词图书馆学情报学档案学

学科发展

战略规划

分类号

G250

G270

G350

An Outline of Major Fields and Key Research Topics of Library ，Information and Archives Science in the Future Five Years

Ye Jiyuan

ABSTRACT

The core content of A Report of Library，Information and Archives Science Strategic Plan by the Manage-

ment Section of Committee of Philosophy and Social Science for Colleges and Universities in China consists of 5major fields and 26key research topics．The characteristics of the major fields and key research topics are:use of information re-sources，practical needs-based，problem orientation，comprehensive transdisciplinary approach，macroscopic and strategic view，expansibility of core knowledge of library，information and archives science．According to the 12th national five-year plan for economic and social development，research fields of library，information and archives science aim at catering to economic and social development needs and expanding the disciplinary development moderately．7refs．KEY WORDS

Library science．

Information science．

Archives science．

Disciplinary development．

Strategic plan．

1引言

为了深入贯彻实施《国家中长期教育改革

和发展规划纲要（2010—2020年）》，科学规划“十二五”期间高校哲学社会科学的发展，围绕国家、社会发展的重大理论和现实问题，瞄准国家重大需求，定位于战略问题研究，打破学科壁

垒，

选择具有全局性、前瞻性、战略性的重大研究领域和研究课题，

2010年7月教育部社会科学司邀请教育部社会科学委员会各学部研制《高校哲学社会科学战略规划研究报告》。9月，教育部社会科学委员会管理学部成立了课题组，根据社会科学管理学部门类下属三个一级学科，

分别成立工商管理、公共管理、图书情报与档案管理三个分课题组和总体组，

图书情报105

Journal of Library Science in China

总第三八卷

第一九七期

Vol.38．No.197

与档案管理课题组由管理学部中来自图书情报与档案管理的三位学部委员冯惠玲、马费成和叶继元组成。该课题组根据“坚持引领发展、顶层设计、

突出重点、整合资源”的原则，广集众智，

凝炼精髓，历时一年终于完成了《高校哲学社会科学管理学部图书情报与档案管理学科战

略规划研究报告（修改稿）》［1］

（以下简称《报

告

》）。《报告》明确提出今后五年图书情报与档案管理学科（以下简称图情档学）重点研究领域和选题。这些重点领域和选题是如何提出来的，

理论根据和实践基础何在，反映出哪些值得关注的动向，具有哪些特点，笔者应邀对这些问题进行必要的说明与分析，以进一步与同行专家及广大读者交流和探讨。

2《报告》中的重点研究领域和选题

《报告》共有五个部分，一是形势、任务与总体目标；二是指导思想与原则；三是重点研究领域；四是重点研究选题；五是政策与条件。其核心内容是第三和第四部分的重点研究领域和选题。每个重点研究领域可以分解出若干个选题，在每个重点研究领域和每个重点研究选题名称下，都说明了各重点领域和选题的理由和依据、主要研究内容和应达到的目标。《报告》提出的五大重点研究领域和26个研究选题名称如下：

第一大领域：信息资源的战略价值及其实现机制。下设五个选题：

①信息资源的价值与实现途径研究；②信息资源的无形资产特质及其保值增值研究；

③信息资源国家控制力研究；

④信息资源深度开发利用模式、体制与机制研究；

⑤信息资源社会贡献率与影响力测度研究。第二大领域：信息资源开发利用与经济发展方式加快转变。下设四个选题：

①基于加快经济发展方式转变的信息资源产业发展战略研究；

②信息资源市场的培育与监控体系研究；③服务于战略性新兴产业的信息资源支持

体系研究；

④现代信息资源服务业规模化、集约化、数字化和网络化研究。

第三大领域：国家、区域信息资源共建共享机制与政策。下设七个选题：

①国家跨系统、跨部门信息资源共建共享体制机制性障碍及其对策研究；

②跨部门政务信息资源共建共享保障体系研究；

③各地区、领域、群体信息资源共建共享动因与利益均衡研究；

④特色数字信息资源共建共享及其质量保障研究；

⑤信息资源共建共享政策体系研究；

⑥U 环境下知识信息开发与共享模式及应用研究；

⑦社会管理信息资源综合服务体系研究。第四大领域：数字信息资源长期保存。下设四个选题：

①数字信息资源长期保存的政策与管理机制研究；

②数字信息资源长期保存的法律与权益平衡；

③数字信息资源长期保存的模式与策略；④数字信息资源长期保存的标准与技术。第五大领域：信息资源消费。下设六个选题：①数字环境下信息资源消费用户需求结构和行为规律研究；

②数字信息资源消费模式与优化策略研究；③国民信息素质教育与信息消费能力长效互动机制研究；

④我国信息资源用户消费能力与消费心理研究；

⑤数字信息资源产品价格调控长效机制研究；

⑥信息资源消费中隐私权、知识产权等法律问题研究。

3

对重点研究领域和选题特点的分析

3.1

信息资源概念的进一步确认

在重点研究领域和选题的名称中，信息资

106

叶继元：图书情报与档案管理学科未来五年重点研究领域与选题

———《高校哲学社会科学管理学部图书情报与档案管理学科战略规划研究报告》

解读Ye Jiyuan ：An Outline of Major Fields and Key Research Topics of Library ，Information and Archives Science in the Future Five Years

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源这一概念出现频率颇高，已完全取代文献资源，成为图情档学研究对象，这标志着图情档学术共同体已正式接纳这一概念。1984年，邓小平为

《经济参考报》题词“开发信息资源，服务四化建设”

，较早使用“信息资源”一词。20世纪90年代信息资源一词使用日益增多，2004年底《中共中央办公厅、国务院办公厅关于加强信息资源开发利用工作的若干意见》［2］

的颁布，更使信息资源一词普及化，

有学者认为，这是个标志

，“我国的信息资源管理学科已经在向一个新的发展阶段—

——基于信息资源的管理阶段迈进。”［3］

如今，在图情档学科未来五年发展战略规划中明确表示图情档学科的研究对象是信息资源，

表明图情档学术共同体已认可信息资源一词作为正式的专业术语。信息资源概念的确定，将进一步厘清文献信息资源、口语信息资源、体语信息资源、实体信息资源及多媒体信息资源的关系，

以及与情报、知识、智能等相关概念的关系，这对于图情档学科范围的适度扩大，对于学科体系和教学体系的建设，对于扩大学生的就业渠道，对于“走出去”都有重要意义。3.2

信息资源管理的实践需求性

所谓实践需求性，既指图书情报档案管理及信息资源管理工作实践的需求或社会性需求，也指其理论研究实践的需求。前者要求我们立足于丰富多彩的中国信息化实践，从国家的需求方面提出选题；后者需要我们从同行学者对全球化、

信息化引发的各种重大问题的研究成果中凝练出选题。比如，课题“基于加快经济发展方式转变的信息资源产业发展战略研究”

就体现出实践需求性。信息资源作为一项重要的生产要素，

成为生产力发展必不可少的一部分。因此，通过增加信息资源含量、深加工知识信息和情报信息、减少传统资源投入，可以迅速、合理地发展科学技术和生产，放大劳动生产的经济效益，以开发、消费再生性信息资源的方式减少不可再生的物质、能量资源的消耗，是解决当今世界资源危机、

保持经济持续发展的有效途径。大力发展信息资源产业对于改变经济发展方式，

减少有形资源消耗，优化产业结构，促进就业，满足公众信息需求，建设环境友好型、资源节约型社会都具有显著效果。许多发达国家大力扶持信息资源产业发展，取得巨大的收益并有许多研究成果。此课题主要研究内容有：信息资源产业链、

价值链特征，国家信息资源产业结构与布局，信息资源产业管理体制与政策体系，信息资源产业的扶持、引导和监管方式，信息资源产业对于扩大就业的拉动效应等。通过此课题的研究，

要实现中国信息资源产业规模化、专业化，达到实践与理论良性互动的目的。3.3

问题导向性

尽管这次课题组的形成是以学科为基础，但遴选的课题却不局限于学科，明确要以问题为导向和中心，

打破学科壁垒。强调问题的基础性，

即所提问题具有普遍意义；强调问题的服务性，即所提问题具有应用价值及理论价值；强调问题的紧迫性，即所提问题是未来五年中突出的重点问题，

是不解决则不能再发展的问题。比如，重点课题“信息资源的价值与实现途径研究”，其中“信息资源的价值”就涵盖了经济、政治、文化、军事等各个领域，此问题是关系到提升国家软实力的重要问题，具有基础性。根据国家

“十二五”规划［4］

和教育发展纲要

［5］

，未来

五年要加快转变经济增长方式，那么信息资源作为与物质和能量并列的战略性资源，其开发与利用的水平直接与转变方式有关，直接影响着一个国家或地区的可持续发展，

故此问题具有阶段性。同时，较之于物质和能量，信息资源在决策支持、对自然资源的替代以及对人力资源的促进等方面具有先天优势，

因此课题中“实现途径研究”

就具有服务性。这一重点课题的研究内容主要有：不同领域信息资源的内涵与特征；信息资源价值的多维性、间接性、再生性对其价值转化的影响；不同领域主体对信息资源应用的要求；不同领域信息资源价值实现的主要途径；影响信息资源战略价值实现的主体因素、

技术因素以及相应的政策法规等。通过此课题的研究，要达到促进国家决策层面确实将信息资源与材料、

能源同等对待的目的。107

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3.4

学科的综合交叉性

此次重点研究领域和选题的提出既有学科性，更体现出跨学科性。有学科性，是指从图情档一级学科的角度遴选课题；跨学科性，是指跨多个一级学科，

体现学科的综合交叉性。学科（discipline ）一般是指知识按照学术的性质而分成的科学门类或大类（一级类），是人们根据一定的目的和划分标准，人为将知识领域界限明确起来的产物，

这种按形式逻辑将学科划分成线形的上下位类或同位类关系，在人才培养、科研管理、

统计、学术评价、学科建设等方面都具有重要作用或方便之处，在许多情况下是合理和必要的，

但也要清醒看到，其局限性也十分明显：它有可能把本来相互有密切联系的学科隔裂开来，

尤其当人们进入复杂的研究领域时更是如此。因此，

在研究问题时，一定不能拘泥于形式逻辑的学科分类，

不能一味地“非此即彼”，而应该根据客观情况，要“亦此亦彼”，即要尽可能反映事物的本来面目。当根据研究工作的需要，以问题或主题为中心导向时，就需要打破学科界限。图书馆学、情报学、档案学这几个二级学科虽有各自的特点，但亦有其共性，信息资源就是这几个二级学科共同认可的领域，如果不集中起来按共性来遴选课题，一则不知道提什么、

提多少为宜，二则其学科影响力更有限。因此，以更广阔的信息资源管理领域来遴选重点课题是必要和可行的。所列的26个重点课题，均以“信息资源”为主题，涵盖经济学、政治学、法学、认知学、心理学、计算机技术、管理学、服务科学等多学科知识。如果说前几年图情档一级学科的“户口”不确定、有关图书情报与档案管理学科名称最好以不变应万变为明智之举的话，

那么在如今及未来五年里已无“户口”之忧，将文献管理向更广阔的信息资源管理领域适度扩展，同样是正确的选择。只有保持学科的开放性、

包容性、跨学科性，才有可能突破传统科研思维定势，产生真正的学科知识创新成果，提高学科的影响力。3.5

视野的宏观战略性

此次选题注重于本学科合理定位、发展方

向、阶段性目标等宏观性、战略性问题，从国家层面进行顶层设计。诸如信息资源国家控制力研究，国家跨系统、跨部门信息资源共建共享体制机制性障碍及其对策研究，

跨部门政务信息资源共建共享保障体系研究，

各地区、领域、群体信息资源共建共享动因与利益均衡研究，国民信息素质教育与信息消费能力长效互动机制研究，我国信息资源用户消费能力与消费心理研究等课题，

都体现出视野的宏观战略性。“不谋万世者，不足谋一时；不谋全局者，不足谋一域。

”只有从全局和整体上审视学科建设发展中的问题，

才能认清和找到产生问题的根本原因。当每个研究者都过多地埋头自己狭隘的研究领域时，虽然可获得踏实的心理安慰，但不免有“低头拉车，不抬头看路”之危险。因此我们既要扎实地进行微观、

中观课题的研究，也要适时地进行货真价实的宏观课题研究。只有自下而上，再自上而下，相互促动，学科建设才能又好又快发展，尽管“好”与“快”在某些时候很难兼顾。3.6

图情档学核心知识的扩展性

图情档学核心知识起源于文献的一些知识，诸如文献建设理论与方法，包括图书馆学阮氏五定律、

布拉德福文献集中与分散定律、五级藏书理论、零增长理论等；分类与编目技术，包括文献学科分类、主题分类知识、文献描述知识、

排序知识等；文献检索理论与方法，包括相关性原理、索引原理、概念检索、语义检索等；读者服务理论与方法，包括读者阅读心理、阅读方法、阅读效果分析等

［6］

。这些核心知识推广到

信息资源上，

在许多情况下是适用的，但在某些情况下不大管用，

这就为进一步发展原有的核心知识提供了条件。比如，在选题“服务于战略性新兴产业的信息资源支持体系研究”中，文献资源建设的一些理论与方法是可用的，但“战略性新兴产业”具有一些新特征，对文献以外的信息资源，诸如口语信息资源、体语信息资源、实物信息资源及多媒体信息资源等的建设具有新的需要。实践是最活跃的，

会出现很多不能解释的新问题，

分析这些问题或需求，探讨新信息108

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资源收集的规律，就是在发展文献建设理论，也就实现了原有核心知识的扩展。又比如，战略性产业对专利信息资源需求强烈，因为专利文献是世界上反映科技发明成果最迅速、最系统、最全面的信息资源，是科学技术竞争情报中最活跃的因素。专利说明书中含有90%—95%的研发成果，其中80%以上的技术将不再出现于其他技术文献中，但我国企业利用专利的状况堪忧。事实证明，

不少企业由于不能充分有效地利用专利信息，因此赔款、放弃国际市场、甚至倒闭。例如，

2009年10月，广东某企业因忽视信息，

疏于核心技术创新而宣告倒闭。与之相比，另一企业由于很早就注重信息收集和设计研发，不仅手中保有设计能力，而且享有产品的知识产权，

不仅在金融风暴中傲然挺立，产品还远销欧美市场。从中国专利数据库检索效率来看也令人担忧。由于专利文献中的关键技术内容常用不直观的语言表达，不经专业技术人员深入研究分析，难以直接查出；不同国家的专利使用不同语言，

无法用单一语言检索；大量涉及化学和生物学技术的专利，不用文字表达，而使用化学结构图形和基因序列方式表达，无法用关键词检索；反映技术主题的关键词有很多同义词，同义词收集不全，会造成大量漏检和误检；外国专利翻译成中文，

专利权人名称翻译的不统一，造成大量漏检。中国国家知识产权局专利检索咨询中心曾受国家药品监督管理局委托，

承担检索“43种药品是否在中国申请了专利”的课题。首先用中文名称对这43种药物在中国专利文摘光盘数据库中检索，查出有13种药共43篇中国专利；又用这43种药物的英文名称在STN 国际联机系统的美国化学文摘数据库中检索，并将检索结果限定在“中国专利”，查出有36种药共441篇中国专利。检索结果证明中国专利数据库对药物信息检索的漏检率达90%以上

［7］

。为了能服务于战略性新兴产业，必须

对专利信息资源深加工，深加工涉及标引、词表、语料库等一系列问题，探讨这些问题，无疑将扩展现有知识，

将有利于图情档学核心知识体系化的建设，有利于图情档学科在众多学科之中、

在社会上进一步扩大影响力。近十多年，图情档学科取得了很大成绩，但似乎还没有被学界和社会完全理解，我们的学科影响力还不够大，还有很长的路要走。在此次课题立项讨论时发生的一场

“辩论”就颇能说明这个问题。当时，

与图情档学科同在管理学部的其他两个一级学科（工商管理、公共管理）的学者曾对图情档学科单独成立课题组表示公开质疑，认为图情档学科只是研究具体文献整理的，

与中国特色社会主义经济建设、政治建设、文化建设、社会建设、生态文明建设等“国家重大需求”

相去甚远，可以分散到其他课题组中。图情档课题组三位成员立即群起“攻之”，摆事实、讲道理，力陈本学科不仅研究文献，也研究信息资源的利用与开发、社会信息化等许多重要领域，

还以一些实例和人物来佐证说明，当举出信息搜索的重镇“百度”的创建人就是图情档学科的毕业生等例子时，

质疑的学者终于被说服。学者，即使是同一个学部的学者尚且如此，其他社会大众对我们学科的认识程度就可想而知了。因此，学科建设、学科影响力的进一步扩大，任重而道远。

4对《报告》其他部分的解读

《报告》的第一部分，主要概述了图书、情报

和档案学科近年来取得的成绩、学科面临的任务、

存在的意义和价值，有这样一段归纳：“随着我国信息化的快速发展，近年来图书、情报与档案学科有了前所未有的快速发展，本科、硕士、博士、博士后流动站的质量不断提高，重点研究基地更加成熟，长江学者等学科带头人脱颖而出，

承担了国家社科基金重大招标项目、国家自然科学基金重点项目、

教育部人文社会科学重大项目、国家十一五科技支撑计划项目等多项重要研究课题。本学科已为图书、情报与档案界和信息产业界培养了大批专业人员，其研究成果已为中共中央办公厅、国家工信部、教育部、科技部、文化部、新闻出版总署、国家档案局、

国家图书馆、中国科技信息研究所等部门和机构制定有关政策法规提供了极有价值的帮助和参考。根据近期公布的《中共中央关于制定

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国民经济和社会发展第十二个五年规划的建议》的精神和内容，图书、情报与档案管理学科的研究领域与科教兴国、创新性国家和经济社会发展的关系更为密切，

具有巨大的社会需求和学术发展空间，

正在从文献管理向更广阔的信息资源管理领域扩展。知识管理理论与方法、信息技术的融入，使得本学科进一步文理交融，面对的问题更具有综合性、交叉性，其研究也更具有理论价值和实践意义。

”确实，图情档学科在科研、人才培养、社会服务等方面取得了很大成绩，

且学科的核心内容没有改变，又有扩展之势，正在试图挣脱学科名称字面狭窄含义的束缚，

向更广阔的研究领域延伸，其学科性质从侧重于人文学科向侧重于综合性交叉性学科方向发展。

对《报告》总体目标的描述也值得重视：“以适应图书、

情报与档案管理学科变化，适度拓展学科发展空间和优化学科体系为主题；以面向经济社会发展需要，加快转变经济发展方式和大力开发信息资源为主线；以改革创新为动力，注重图书情报与档案及信息资源管理学科基础理论与应用研究，力争在‘十二五’期间，基本形成研究领域拓宽后的学科知识体系，以及与此相适应的人才培养和科学研究体系，指导和促进相关行业和实践领域的发展；大幅提高本学科咨政水平和社会服务能力，为加快建设创新型国家做出应有的贡献。

”这里强调的是图情档学的“适度拓展”，即学科的根基、核心不能变，变的是其应用领域。而应用领域的变化，反过来势必影响学科知识体系的变化。这种变化，既是挑战，也是机遇，给有志于图情档学科体系建设的学者提供了难得的施展空间。

《报告》第二部分主要提出了“五个相结合”，即服务社会与自由探索（兴趣）相结合；基础研究与应用研究相结合；定性研究和实证研究相结合；原创研究和跟踪研究相结合；人文理念和现代信息技术相结合。这五个相结合是在总结近年来本学科研究成果的基础上提出来的，

显然对今后的研究具有导向作用。比如，服务社会侧重于社会和国家导向，如“两弹一星”的研制，多为应用研究；而兴趣导向多为纯理论

研究，二者各有作用。又如，近几十年我国基本上以引进、消化、吸收欧美先进国家图情档知识，即跟踪研究为主，但今后必须加强原创研究

。《报告》第五部分提出了两项政策建议，一是要求在管理学部类中，对图情档一级学科重大课题选题给予适当扶持。由于本领域的研究内容以及对于经济社会发展的重大价值、潜在价值为其他学科专家所不熟悉，

以目前的票决遴选方式难以获得大多数专家的理解和认同。建议在现有遴选方式基础上对于一些小学科、关注度不高的领域辅之以推荐、社科委认可等方式，

使之有机会获得重大项目的资助。二是要求在博士学科点设置上适当予以扶持。按照目前的评审方式，

新设学科点的推荐权在于各省市自治区，

而各地区倾向于把有限的名额支持大学科、

显学科的发展，不愿意投放在比较“冷”的小学科上。这样一来，图书情报与档案管理一级学科就几乎失去了新设博士学科点的机会和可能，进而对稳定队伍、学科发展产生消极影响。建议在现有推荐方式基础上有所变通，对处于发展中的小学科单独开些口子，比如一定年限中在该学科范围内单独评审一次，使本学科可以获得必要的发展机会，使我国的人文社会科学得以均衡发展。显然这些建议反映了同行的心声。

整个《报告》具有鲜明特点，创下了几个第一次：第一次跨越二级学科，从一级学科的角度提出各二级学科共性的一些重大理论和实践问题，促进了二级学科之间、一级学科之间的融合关系；第一次由几所高校的学者联合研制，组织形式上有所创新，

大大加强了校级之间、学者之间的交流；第一次编写《报告》，从战略高度为一级学科建设定位，谋求在未来五年中的发展；第一次通过网络收集同行专家的建议，高效快捷，等等。总之，此次《报告》的研制开了一个好头，势必对今后图书情报档案管理学科建设和发展产生积极的影响。

值得强调的是，全国许多同行专家对《报告》的研制给予了大力支持。征求意见函发出后短短几天，

计有35位专家学者抽出宝贵时间110

叶继元：图书情报与档案管理学科未来五年重点研究领域与选题

———《高校哲学社会科学管理学部图书情报与档案管理学科战略规划研究报告》

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及时反馈信息。他们阅读之仔细、态度之认真、意见之中肯，充分反映了他们对学科建设和发展的高度责任心和积极态度，令笔者十分感动。从各位被调查者的意见总体看，主要有四方面内容：①绝大部分被调查者都从整体上对《报告》内容给予了高度评价和充分肯定，并对编写组专家表达了完全的信任和由衷的敬意。如认为能够根据社会发展需要，从一级学科的高度制定图情档学科发展规划，

立足于“信息资源”，有利于学科融合和可持续发展。②对规划报告框架体系和研究内容的基本认同，

认为规划报告中学科研究目标明确，研究内容全面、具体，重点突出，尤其对“政策与条件建议”的内容颇有共鸣。③部分专家对《报告》的整体评价是：视野宏观、高屋建瓴，具有战略性、前瞻性、指导性，

为图书情报与档案管理学科的发展拟定了一个不错的战略规划。④约一半被调查者对报告的设计提出了修改完善意见；另有约一半被调查者提出增加某些研究领域或选题。如提出不能脱离或不能等同于弱化图、

情、档三个分学科；增加一条“人文理念与现代信息技术相结合”原则；增加信息搜索与整合技术；图书情报与档案信息服务整合的研究；信息服务与知识服务领域（包含信息消费，学科服务、情报研究与分析、

数据挖掘等方面）；信息资源免费享用与保障体系研究（含纸本外文期刊的战略保障、分工协调与共享等）等选题。经过课题组对专家意见的反复讨论，充分吸收其合理建议，修改了一些用词，融合了一些内容。由于管理学部要求各分课题组要“突出重点”，且有严格的字数要求，不可能容纳本学科20个新增的重点选题，

因此课题组认为，专家所提的具有重要价值的新课题，可以供本学科内部规划研究课题之用。

笔者通过参加研制《报告》，有机会较为系统地思考了涉及本学科建设与发展的一些宏观战略问题，对本学科的定位、核心内容、主攻方向、学科优势与不足、学科新的增长点等问题有了进一步的认识，

也学到许多新知识。深深感到，学科建设是关系到学科存亡，能否健康、可持续发展的大问题。解决好这个问题，

离不开宏观战略思维，需要从根本上把握住发展的大方向，否则事倍功半或事与愿违。同时觉得，学科建设是一项长期而艰巨的任务，需要学科知识的长期积累，

需要对传统核心知识的充分尊重和传承，在知识积累的基础上，才有可能进行真正的知识原创研究，促进本学科的实质性进展。急功近利、

好大喜功都是要走弯路的。尽管图情档学近年来有了长足进步，但从总体上看，与其他学科相比仍然是弱小学科。弱小学科的建设与发展离不开自强不息之精神，我们必须具有学科开放心态，多与其他学科良性互动。只要我们所有同行群策群力、

取长补短、锲而不舍、不卑不亢，本学科一定能够不断壮大，并对社会发展做出应有的贡献。参考文献：

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学管理学部图书情报与档案管理学科战略规划研究报告［R ］

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［2］中共中央办公厅，

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总第三八卷第一九七期Vol.38．No.197

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OL ］．［2010－07－29］．http ：//www．gov．cn /jrzg /2010－07/29/content_1667143．htm．）

［6］叶继元．图书情报学（LIS ）核心内容及其人才

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J ］．中国图书馆学报，2010（6）：13－19．（Ye Jiyuan．Core contents of the library and in-formation science and professional training ［J ］．Journal of Library Science in China ，2010（6）：13－19．）

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2010．（Liu Yanhuai．Technical innovation of enterprises and intellectual property information service platform construction ［C ］．Beijing ：2010Chinese Enterprise Intellectual Property Confer-ence ，2010．）

叶继元南京大学信息管理系教授，博士生导

师。通讯地址：南京市汉口路22号南京大学。邮编：210093。

（收稿日期：2011-09-02；修回日期：2011-10-14）

（上接第67页）

［8］Omitola T G．Provenance in Linked Data Integra-tion ［R ］．Future Internet Assembly．Ghent ，Bel-gium ，2010．

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library catalog is openness ［J ］．Computers in Li-braries ，2011（4）．

林海青奥克兰大学图书馆亚语部亚洲学学科

馆员和中文资源馆员。通讯地址：Asian Langua-ges Collection ，The University of Auckland Library ，Private Bag 92019，Auckland Mail Centre ，Auck-land 1142，NEW ZEALAND．楼向英

浙江理工大学图书馆馆员。通讯地

址：浙江杭州下沙高教园区浙江理工大学图书馆713室。邮编：310018。夏翠娟

上海图书馆系统网络中心研究开发部

工程师。通讯地址：上海市淮海中路1555号。邮编：200031。

（收稿日期：2011-10-19）

112

档案管理系统建设实施方案书[1]1.doc

档案管理系统建设实施方案书[1]1 档案综合管理系统 技术方案 你一定成功 上海XXX信息科技有限公司 日期:2019-07-15 版权信息 本文件的版权属于上海XXX信息科技有限公司， 任何形式的散发都必须先得到上海XXX的许可。COPYRIGHT? 2001-2004 正文目录 1概述7 1.1必特图纸和公文档案管理系统简介7 1.2对本项目的认识8 2综合档案管理系统方案设计9 2.1系统功能模型9 2.2技术特点10

2.3系统主要功能14 2.3.1系统操作14 2.3.2收文流转14 2.3.3发文流转14 2.3.4档案管理15 2.4流程修改21 2.5光盘制作与管理24 2.6系统维护24 2.7通用信息25 2.8帮助系统25 3系统运行环境27 3.1系统硬件运行环境27 3.1.1服务器选型27 3.1.2输入设备29 3.1.3输出设备29 3.2软件运行环境29 4服务与技术支持31

4.1技术支持计划31 4.2系统维护计划与保证31 4.3系统培训计划与保证31 4.4上海XXX信息科技有限公司简介32 图表目录 图表1系统功能模型9 图表2自定义界面10 图表3录入界面自定义12 图表4报表自定义12 图表5字段自定义13 图表6流程定义15 图表7档案管理16 图表8图纸矢量化17 图表9档案借阅流程19 图表10图纸修改流程21 1概述 河北三高公司是河北省的大型联合钢铁企业，尤其近年来得到了快速的发展，不断的基建技改形成了良好的生产经营资源配

套，与此同时项目图纸和公文档案的愈益庞大和快速增长凸现了档案管理手段的不足，因为钢铁生产设备的设计与制造来自不同时期、不同单位，配套的基建设施建设时期不同，随着设备的历次检修和更新，它的纸质图纸容易老化和损毁，因此钢铁企业的特点是图纸等科技文档再利用率高，产生效益大，服务工作繁重。为了适应安全生产的需要，必须尽快建立与企业规模和发展形势相适应的档案的计算机管理体系，实现图纸等科技档案的电子化管理，从而保障档案资源得到良好的管理和使用，使档案管理做为公司的技术基础管理与公司整体经营管理同步发展。1.1必特图纸和公文档案管理系统简介 必特图纸档案管理系统Bitsoft-EDMS是基于当今流行的Intranet/Internet和大型网络数据库，集图纸档案管理、人员组织管理、系统权限管理、档案分类管理、借阅管理、光盘管理为一体的大型信息管理系统。它能够方便地与AutoCAD等CAD系统、CAPP、MRPⅡ及办公自动化等系统集成，为企业提供一套完整的计算机应用解决方案，使企业真正提高图档管理的质量和效率。 必特图纸档案管理系统的前身是上海市科委主持的CAD应用项目的重点推广软件“白玉兰项目图档管理系统BYL-EDMS”，已经在上海港口机械制造厂、上海闸北发电厂等上海市CAD应用项目的许多示范企业使用并通过了上海市科委主持的专家鉴定，同时由交通部评为“首届交通系统部分计算机应用软件展示会”优秀软件。并正此基础上运用Web和Java技术研制推出了基于Intranet/Internet、适合于异地管理和使用的图纸档案管理系统。

生产管理系统解决方案

生产管理系统解决方案1、生产管理系统解决方案框

2、 生产管理系统是针对制造型企业的生产运营而开发的管理系统。生产管理系统主要包括订单管理、生产计划管理、成本管理、物料需求计划、采购管理、

库存管理、付款管理、质量管理、生产绩效等核心管理系统，实施生产管理系统能够提高了各组织部分管理的准确性，指导原材料定购，及时掌控各方数据信息，优化资金的合理使用，提高生产的效率和节省生产成本。 二、生产管理系统解决方案需求分析

社会的信息化的深入发展，各企业都在加快建设特信息网络平台的步伐。企业在处理采购、生产、成本管理、质量管理等重要环节方面，正在逐步加强 对利用信息化网络平台和计算机的利用。在企业生产管理中，对可视化信息的 需求十分迫切。比如，在安全防卫方面，企业需要再厂区、厂房、仓库以及各 交界处实施全天候视频监控及预警、录像系统；监管人员需要及时掌握各厂房 车间的流水线的生产情况；领导层也有了解各生产环节实时生产情况，现场语 音交流指导和处理突发状况的需求。 此外，制造行业的人力成本不断上升，而且人工处理缓慢，出错率高，因此企业对于生产管理软件开发提出了更高的要求，企业通过实施生产管理系 统解决方案，不仅促进企业生产社会化自动化要求，也是企业发展、减少成本 需要。另一方面，我国正处在粗放式经济增长方式向集约型转变的道路上，利 用生产管理软件来实现车间生产管理的信息化和生产管理的信息化，用生产管 理软件的精确管理控制代替手工的粗放式管理，更好的节约物料资源，降低产 品的成本，创造出最大的经济效益，不断地增强企业的核心竞争力。 三、生产管理系统解决方案 生产流程越来越复杂，使得企业越来越难以控制生产过程，对流程的 管理也随之缺乏灵活性；同时，社会分工越来越细化，生产工人对所从事的生 产的全过程也缺乏了解，因此也缺乏改变已有条件的积极主动性。 现在，企业生产有一种趋势向小型化、自治化的制造和装配单元发展，生产管理系统的生产计划和控制可以只对制造或者其他部门规定某个时间段应 该完成的粗略生产计划；具体的生产调度，如技术、分配、质量管理等功能都 分开控制完成，企业可以采用生产控制方法可以减轻负荷。

通用档案电子化综合管理解决方案

通用档案电子化综合管理解决方案 一、前言 随着计算机技术的迅速发展和广泛应用，社会各行业的档案资料从原有单一的纸质档案发展为包括纸张、电子文件、声、像、视频等各种类型的多媒体档案。对档案资料进行数字化综合处理、电子文件网络化归档、文档密级管理、授权管理及网上安全查询利用是档案管理发展的必然趋势。 我公司总结了多年以来在工商、医疗、档案馆等行业的档案管理系统开发经验，不断求实创新，同时深入分析并概括总结了各行业档案管理工作的异同，严格遵循国家档案局档案工作标准，面向社会各界档案管理部门推出了专业完善的《电子档案综合管理解决方案》。 本文将从文档数字化开始，内容涵盖电子档案的存储、归档、检索等方面，为用户提供专业完善的一体化解决方案。 二、文档数字化 2.1纸质档案资料数字化 纸质档案数字化，就是将纸质档案(含照片)资料通过扫描、OCR识别、排序标引转化为基于文字和图像信息的数字档案，并备份到光盘或磁盘设备中，用于长期保存。 ◆文档扫描 采用标准的TWAIN、ISIS编程接口，直接控制各类扫描仪，自动实现图像压缩；支持平板和连续两种扫描方式，能够扫描A3、A4等多种幅面的档案。 支持黑白二值、灰度和彩色等多种图像格式，有盖章、照片的页面采用灰度或彩色图像处理。分辨率可灵活设置，一般为200DPI以上。 ◆图像压缩 每卷档案作为一个图像文件，采用TIFF多页存储格式，能将任意多页的黑白二值、灰度、彩色、各种不同幅面图像压缩到一个图像文件中。 ◆黑白图像采用TIFF CCITT_GROUP4或国际最新标准JBIG格式。灰度、彩色图像采用JPEG（YUV4:4:4）或国际最新标准JPEG2000格式。200DPI，A4幅面，黑白二值图像压缩效果：TIFF。CCITT_GROUP4，平均每页大小为20K左右；JBIG平均每页10K左右。对于灰度和彩色图像，JPEG2000格式的压缩率比JPEG高30%左右。 ◆智能OCR识别 对于较为规范的印刷体及表格类型的原文材料，可通过在排序索引处理过程之前进行自动的OCR标引识别和OCR全文识别。具体特点： 识别字体多：识别宋体、仿宋、楷体、黑体、魏碑、隶书、圆体、行楷、行书等近百种字体。 识别功能强大：支持印刷文稿、纯英文、中英文混排、较工整的手写文稿等多种类型。对印刷材料的识别率达98%以上。 识别速度快：在普通配置的计算机上印刷体汉字达120字/秒以上。

电子档案管理系统技术设计方案

电子档案管理系统 二○一六年十月

第一章系统简介 第一节研发背景 随着各行业各领域的信息化水平的不断提高以及档案管理工作日益受到重视，档案管理信息化的重要意义和作用越来越被广泛认同。另外，随着档案管理信息化的工作全面深入地开展，人们对档案信息化的认识不断深入和提高。这样，对档案管理信息系统的定位提出了越来越高的要求，同时也面临着许多新的更高的问题。档案管理信息化主要面临着如下新的应用需求和挑战： 档案类型繁多、层出不穷。档案管理信息系统需要管理的档案种类越来越多、越来越复杂，几乎涉及到了各行各业所有的档案信息，包括实体档案和电子档案，这要求档案管理信息系统几乎要包容所有的档案实体类型和电子档案类型，并能管理好。同时，还要适当兼容将来可能出现的档案实体类型和电子档案类型。 信息档案化。各行各业的大多数单位都建立了各种信息系统，但在经过一定的产生和利用后，这些系统中的信息累计得越来越多，这些信息系统的电子信息的出口却是一个重大问题，需要按档案管理规章制度的要求归档到档案管理系统中。 企业级应用。在较大的集团化行业或单位中，存在着多级单位管理和跨地域单位管理的要求，因而，档案管理信息系统不再是管理某一具体单位的封闭的系统，而应具有跨地域管理全集团、全行业的能力。 开放性应用。档案管理信息系统不再是一个简单的封闭的管理系统，它应是整个信息化平台中的重要应用系统。它需要与几乎所有的信息系统、尤其是业务系统进行一体化联接，实现信息的双向流动和共享。因而，要求档案系统具有良好的开放性和数据兼容能力。 档案管理工作前移，为现实工作服务。档案管理信息系统不再被认为是起到保管过期资料的作用，而被要求深入到各个业务过程中，从信息的产生阶段和现行阶段就介入，以便为现实工作服务。这样就要求档案管理工作前移，与各项工作紧密结合。 新应用要求和新技术集成。随着档案管理应用需求的不断深入，需要集成进入更多的新技术成果。这要求档案管理信息系统具有良好的可扩展性，以便集成新的应用技术。 异构数据海量存储。在档案管理围不断扩大、应用不断深入的同时，不得不面临日益增长的海量档案数据的存储问题，并且这些档案数据是异构的多种类型的。因而，要求档案管理信息系统具备灵活高效的存储体系结构。 针对上述出现的新的问题和要求，我们在总结17年档案管理软件开发经验和技术储备的基础之上，投入了大量的人力和物力，开发和完善电子档案管理系统档案管理信息平台，并在此基础之上，开发了针对

档案管理达标实施方案

为进一步加大档案规范化管理力度，更有效地积累、保护和利用我局档案资源，更好地为水利发展服务、水利服务社会，现按照XX省档案管理标准的要求，结合我局工作实际，特制订实施方案如下： 一、指导思想 树立和落实科学发展观，增强档案工作意识，强化档案监督指导职能，实现依法治档，推动档案工作健康有序开展，提高档案利用价值，为我局水利事业发展及水利服务社会提供档案信息保障。 二、工作目标 以《档案法》、《XX省档案管理条例》等为法律依据，以《XX省机关档案工作目标管理考核办法》为标准，在申报省一级达标工作中提高全体干部职工的档案意识，理顺档案工作机制，建立和健全档案规章制度，夯实档案工作基础，达到实现省一级目标管理标准和促进管理整体水平提高的双重目标，在20**年晋升省二级的基础上，今年8月通过XX县档案局复查合格。为能使我局档案管理进一步科学化、现代化，更好地为水利经济、社会发展服务。现申报省一级达标管理标准。 三、实施步骤 （一）准备阶段（2009年7 月－2009年8月） 1、考察学习，借鉴经验。由局分管档案工作的领导带队，办公室相关人员参加，到档案管理水平达到省一级标准的单位学习。同时已联系阳新档案局，确定其帮助具体计划实施。 2、严格执行和完善“三合一”制度。根据国家档案局《机关文件材料归档与不归档范围》，结合我局实际，在深入调查的基础上，完善《局文件材料分类方案、归档范围和保管期限表》（简称“三合一”制度），为归档文件材料的收集整理提供参照依据和标准。 3、成立档案管理达标领导小组。为确保我局档案目标管理达省一级标准，成立由胡焕发、艾国华任组长，马光明、阚晓东为副组长，局党委相关成员、局属各科室（单位）主要负责人及李福梅、杨传耀、李华、张文涛等为成员的档案管理达标工作领导小组，组织实施我局档案升级达标工作。领导小组主要负责全局人员的统一协调、项目论证、任务安排、经费使用监督和协商联系等全局性工作。 4、召开动员大会。召开由相关责任领导、中层以上干部和责任人组成的档案达标成员参加的档案升级达标工作动员会，安排部署我局档案升级达标工作。同时，组织相关人员学习《档案法》及相关档案业务知识。 （二）实施阶段（2009年9月－2009年11月） 1、收集整理各门类档案资料。 （1）文书文件材料的收集整理 按照归档范围对1958至1968年、1986至2008 年文书文件材料进行收集整理，对已经归档整理的历年文书案卷，按照标准进行全面系统检查整改，进一步规范。 （2）科技档案 自建库以来：文件、资料计1280卷；图纸8005张，和其它相关图纸等进行重新装盒、编号整理。 （3）会计档案收集齐全，进一步规范。 （4）声像、图片文件材料的收集整理 对我局在工作中形成的反映历史面貌及工作职能的重要会议、重大活动、工作成果包括水库除险加固、防汛抗旱、工程管理、水政执法、党务、政务等类型的声像、图片资料进行收集和规范整理。

[精品]2017年追溯管理系统介绍整机档案管理解决方案

AMBITION-质量追溯管理系统介绍 安必兴质量追溯管理系统（Quality Traceability Management），简称AMBITION-QTM系统。 1. 企业产品质量质量管理面临的挑战 产品生产时存在品种多、批量小的客观情况，一个批次零部件往往用在多个产品型号、不同批次订单生产中。当制造过程或市场质量异常时，当调查出某批次元器件存在问题时，为了锁定问题零部件的具体用在什么订单？哪几个批次？产品条码号明细？需要手工对现有大量的纸面产品流程卡、领料单等信息展开过滤、清查。往往浪费大量人力及时间，造成异常发生后不能快速响应、效率低下，甚至有时候等调查清楚时发现存在潜在风险的产品已经发货，对公司的品牌建设及售后成本都造成很大损失。 随着投入市场的产品不断累积、增加，手工纸面产品追溯效率及准确性问题日益显现产品质量追溯的准确性和效率问题日益凸显，迫切需要建立一套完善的产品质量追溯系统。 2. 安必兴-质量追溯管理解决方案业务模型介绍 安必兴对汽车、电子、食品、军工、电池等行业产品质量追溯需求，结

合多年质量管理信息系统实施经验，对追溯系统展开了系统的业务逻辑及产品功能设计。追溯系统实现的关键是如何采集需要追溯的产品质量信息，并通过什么关联关系实现信息间的逻辑关联和匹配。 系统通过对销售信息、生产过程信息、入厂检验等信息的系统采集、集成，实现从客户订单号到产品生产批次号及装配零部件批号的全面贯通，进而实现产品追溯信息的正反向查询和追溯。进而满足汽车等行业“3分钟”质量追溯的行业管理要求需要。 安必兴质量追溯系统逻辑示意图如下： 3. 安必兴质量追溯系统功能 安必兴条码追溯系统具有条码规则自定义、采集点配置、条码生成/打印、追溯信息采集追溯查询（含正反向查询）、追溯模式维护、追溯件采集工序维

企业电子档案管理平台建设实施方案

企业电子档案管理平台建设方案 恒智科技发展

目录 建设背景 (3) 建设目标及容 (3) 建设方案 (4) 一）企业电子档案管理系统建设方案 (4) 第一节系统管理 (4) 第二节档案收集 (7) 第三节档案整理 (10) 第四节档案管理 (12) 第五节档案利用 (13) 第六节档案借阅 (14) 第七节审批流管理 (15) 二）企业档案数据资源建设方案 (15) 第一节工作容 (15) 第二节工作标准 (16) 三）应用及存储体系建设方案 (18)

、建设背景 什么是档案？档案是人们在各项社会活动中直接形成的各种形式的具有保存价值的原始记录。随着国家经济的飞速发展，我们已然迎来了大数据时代。随之而来的，人们越来越重视信息，越来越重视档案，越来越重视档案的保存、利用及档案信息化的发展。 我国早在2000 年的全国档案工作会议上，就已经提出：“大力加强档案信息化建设”。并在随后的几年里发布了《全国档案信息化建设实施纲要》、《电子公文归档管理办法》、《关于加强档案信息资源开发利用工作的意见》、《数字档案馆建设指南》、《数字档案室建设指南》等一系列文件。 2017 年9 月国家档案局正式发布了《企业数字档案馆（室）建设指南》。企业档案是企业生产、经营、管理活动的真实记录，是企业有形资产的凭证和无形资产的组成要素。越来越多的企业开始懂得档案的重要性，懂得档案信息化的价值，纷纷加入了建设“企业数字化档案馆（室）”的队伍档案中。 二、建设目标及容 （一）建设目标 通过企业数字档案馆（室）的建设，实现企业档案工作提质增效与创新发展，全面提升档案管理、开发共享服务能力，促进企业提高管理水平，增强核心竞争力，为企业持续健康发展提供有力支撑。 （二）建设容 1、建设企业电子档案管理平台系统 企业数字档案馆（室）将档案管理业务流程固化在电子档案管理系统中，实现数字档案资源的自动化管理，档案的收、管、存、用通过信息技术手段来实现。

电子档案管理系统解决方案设计

电子文档信息管理系统 解决方案

山东东昀电子科技有限公司

目录 1. 系统功能模块的划分和各模块的设计 (1) 1.1总体功能设计 (1) 1.2信息管理 (4) 1.2.1 数据录入 (5) 1.2.2 文件上传、下载 (6) 1.3日常管理 (7) 1.3.1 检索查询 (7) 1.3.3 统计报表 (8) 1.4视频资料管理 (10) 1.4.3 媒体文件资料管理 (10) 1.5系统设置 (11) 1.5.1 建立符合用户要求的文档管理结构 (11) 1.5.2 对现有文档管理系统的其他设置 (12) 1.6系统安全 (13) 1.6.1 用户管理 (14) 1.6.2 角色管理 (14) 1.6.3 权限管理 (14) 1.7日志管理 (17) 1.8数据存储和备份 (18) 1.8.1 数据存储 (18) 1.8.2 数据备份 (20)

1. 系统功能模块的划分和各模块的设计1.1总体功能设计 如图所示：

电子文档信息自动化管理系统总体设计如上面的系统逻辑架构，根据文档管理工作的分工不同分为：信息采集、日常管理、信息服务、系统安全、系统设置、软件接口六个部分。 其中信息采集、日常管理和信息服务三部分包括了用户文档信息管理的主要业务内容，实现了文档信息的收集整理、日常管理和利用服务的网络化和电子化。 信息采集主要负责文档信息的整理、编目与电子文件的自动挂接，完成文档信息的收集、录入和数字化工作。 日常管理部分主要完成电子文档的鉴定、销毁、移交、编研、征集等工作，同时可以辅助实体管理、形成文档的目录、进行借阅、利用、统计等管理工作。 信息服务主要通过简单方便的方式，为用户提供快捷的文档信息服务。 系统安全则充分保证了文档系统和数据的安全性，使对电子文档信息的安全管理能够控制到每一具体功能操作和每一具体文件。 系统设置部分为用户搭建符合自身文档信息管理需要的文档管理结构提供了定制工具，可以让用户自己量身定制本单位的文档管理结构，无论是从眼前，还是从长远考虑，都将比

档案管理系统项目解决方案

数字化档案管理系统 方案书

专业word可编辑

专业word 可编辑 3.3.2.1档案保管期限鉴定 ........................................... 30 3.3.2.2密级鉴定 .................................................. .3.3 3.3.2.3档案回收站 ................................................. 33. 目录 方案背景 设计目标 7. 设计理念 . 9. 系统特点 .1.0. 四功能介绍 .12 1登陆界面 13 2系统界面布局 13 3功能说明 14 3.1全宗管理 ................................................................ 1.4 .... 3.2档案录入 ................................................................ 1.5 .... 3.2.1立卷归档 ........................................................ 18 .... 3.2.2以件归档 ........................................................ 25 .... 3.3档案整理 ............................................................. 26 ...... 3.3.1档案整理流程 .................................................... 27 3.3.2鉴定及回收站 .................................................... 30 .... 4档案检索 ................................................................ 34 ...... 4.1直接检索 .......................................................... 34 ..... 4.2组合检索 .......................................................... 37 .....

车辆管理系统方案

1.警公务车辆管理系统 覆盖省局及下属各所警公务车辆管理，实时分类查看车辆状态，方便相关科室的车辆档案和驾驶员档案管理工作，便于车辆调动工作，并对车辆保养、驾照年审、年检、保险到期自动提醒，将以前被动工作转为主动性工作，切实提高工作效率，从而实现车辆出入登记、申请和日常维护工作实现信息化管理，系统支持多级别管理功能，即上级单位可实时监督查看下级单位车辆使用情况，从全局掌握车辆动态信息。 1.1.系统特点 先进的J2EE技术架构 系统采用最先进的J2EE架构研发，集成了目前软件业最流行的AJAX技术、Spring技术、Hibernate技术等，支持跨平台和跨数据库应用，采用了B/S架构和多层组件化开发技术，系统可以运行在Internet、VPN、专用网络等网络环境，数据传输和交换完全符合国际XML标准语言。 丰富、快捷的主页功能 系统提供了功能强大的主页功能，可实时查看车辆的状态信息和到期提醒、行车动态等信息，主页上提供方便的快捷右键操作功能，基本可完成日常的车辆调度、车务管理等操作，不用查询菜单，操作简便。 功能完善 系统根据行政事业单位实际需求设计研发，从日常的出车管理到加油管理、规费管理、二维、安全教育等，包含行政事业单位车辆管理的方方面面。

支持多级管理功能 系统引入级别管理理念，不但适用于单个单位的应用，还适用于有级别关系的多单位应用，可实现从上到下的分级管理，有利于管理者从全局管理单位车辆。 1.2.系统功能 1.2.1.系统主页 车辆动态 车辆动态实现对单位用车的情况进行综合展现，内容包括车辆状态、今日车辆动态、本周车辆动态和本月车辆动态。其中包括动态消息、今日动态、本周动态、本月动态的功能。 动态消息 实现对车辆的实时状态监控，提供出车状态时的出车时间、驾驶员、用车申请人、用车部门、目的地、出车事由和预计返回时间。 实现对车辆动态内的车辆按查询条件进行显示，方便对车辆进行分类管理和统计。 实现在车辆动态模块内快速的可对车辆进行相关业务的处理，提供用车申请、派车登记、收车登记、维修登记、维修缺车、车辆加油、车辆交费、车辆保养、车辆违规、车辆事故、车辆年检、车辆保险和车辆档案查看，实现一个模块，全局监控、全局管理。

电子档案管理系统解决方案

电子文档信息管理系统 解决方案 山东东昀电子科技有限公司

目录 1. 系统功能模块的划分和各模块的设计 (1) 1.1总体功能设计 (1) 1.2信息管理 (4) 1.2.1 数据录入 (5) 1.2.2 文件上传、下载 (6) 1.3日常管理 (7) 1.3.1 检索查询 (7) 1.3.3 统计报表 (8) 1.4视频资料管理 (10) 1.4.3 媒体文件资料管理 (10) 1.5系统设置 (11) 1.5.1 建立符合用户要求的文档管理结构 (11) 1.5.2 对现有文档管理系统的其他设置 (12) 1.6系统安全 (13) 1.6.1 用户管理 (14) 1.6.2 角色管理 (14) 1.6.3 权限管理 (14) 1.7日志管理 (17) 1.8数据存储和备份 (18) 1.8.1 数据存储 (18) 1.8.2 数据备份 (20)

1. 系统功能模块的划分和各模块的设计1.1总体功能设计 如图所示：

电子文档信息自动化管理系统总体设计如上面的系统逻辑架构，根据文档管理工作的分工不同分为：信息采集、日常管理、信息服务、系统安全、系统设置、软件接口六个部分。 其中信息采集、日常管理和信息服务三部分包括了用户文档信息管理的主要业务内容，实现了文档信息的收集整理、日常管理和利用服务的网络化和电子化。 信息采集主要负责文档信息的整理、编目与电子文件的自动挂接，完成文档信息的收集、录入和数字化工作。 日常管理部分主要完成电子文档的鉴定、销毁、移交、编研、征集等工作，同时可以辅助实体管理、形成文档的目录、进行借阅、利用、统计等管理工作。 信息服务主要通过简单方便的方式，为用户提供快捷的文档信息服务。 系统安全则充分保证了文档系统和数据的安全性，使对电子文档信息的安全管理能够控制到每一具体功能操作和每一具体文件。 系统设置部分为用户搭建符合自身文档信息管理需要的文档管理结构提供了定制工具，可以让用户自己量身定制本单位的文档管理结构，无论是从眼前，还是从长远考虑，都将比

法院档案管理系统建设方案(1)

******人民法院 档案管理信息系统建设方案

目录 、概述 (3) 1.1 建设背景 (3) 1.2 建设目标 (3) 1.3 建设内容 (4) 1.4 建设依据 (4) 2、系统总体设计 (7) 2.1 系统业务架构 (7) 2.2 系统技术架构 (8) 2.3 技术路线选择 (11) 2.4 系统部署架构 (13) 3、系统功能设计 (15) 3.1 档案管理 (16) 3.1.1 档案接收 (16) 3.1.2 档案著录 (18) 3.1.3 影像文件(电子原文)挂接 (22) 3.1.4 回收站管理 (24) 3.1.5 鉴定销毁 (25) 3.1.6 库房管理 (30) 3.1.7 档案查询 (33) 3.1.8 档案统计 (37) 3.1.9 档案备份 (43) 3.2 库存诉讼档案挂接管理 (43) 3.2.1 建立诉讼档案规范 (43) 3.2.2 开发挂接程序 (51) 3.3 本院档案借阅平台 (52) 3.3.1 电子卷借阅 (52) 3.3.2 实体卷借阅 (57) 3.4 对外查阅电子卷平台 (61) 3.5 法院间档案调卷平台 (65) 3.5.1 调卷申请 (66) 3.5.2 调卷审批 (67) 3.5.3 发送请求 (67) 3.5.4 接收请求 (67) 3.5.5 调卷反馈 (68) 3.5.6 调卷浏览 (69) 3.6 其他系统调卷平台设计 (69) 3.6.1 系统概述 (69) 3.6.2 信息交换系统流程 (69) 3.6.3 开发环境说明 (70) 1

3.6.4 影像浏览接口说明 (70) 3.7 系统管理 (72) 3.7.1 机构管理 (72) 3.7.2 用户管理 (73) 3.7.3 角色管理 (74) 3.7.4 权限管理 (74) 3.7.5 分类码表维护 (75) 3.7.6 档案卷目设置 (76) 3.7.7 档案类型设置 (76) 3.7.8 流程定义 (77) 3.7.9 日志管理 (78) 2

档案功能方案

1.1 档案业务综合管理系统设计 1.1.1 系统设计原则 XX市数字档案馆系统是一个综合的、可扩展的网络应用系统，其功能涵盖了档案的数字化加工和数字档案信息的采集、处理、存储、组织、发布、利用以及系统管理全过程，为了实现项目建设目标，我们确定如下总体设计原则：

1.1.2 应用系统说明 应用系统名称应用说明 档案资源采集系统 实现档案数据著录、上报数据接收、历史数据导入、数字化成果接收等多种方式收集档案信息资源，对不同来源的档案资源进行采集和整理，充实和扩大档案核心资源数据库。建立起包括文书、科技、照片、声像等传统档案和人物、婚姻等专题档案以及政府公开信息、现行文件、各类资料在内的目录数据库和电子文件数据库。并对采集数据进行初步规范化处理。 档案资源管理系统 实现对实体档案文件、电子档案文件、资料及现行文件等的标准化、规范化管理，提高档案馆馆藏数据的质量和管理工作效率，保证档案的安全和电子文件的真实、完整和有效。通过档案整理、保管、鉴定等实现档案的永久保存。 档案资源利用系统 实现对档案馆藏数据的利用管理，为档案管理人员和社会公众提供多样化的检索功能和利用功能，利用范围包括电子档案信息和

1.1.3 档案资源采集系统1.1.3.1 功能模块划分 1.1.3.2 基本功能概述

1.1.3.3 详细功能描述 1.1.3.3.1 档案著录 档案著录主要实现对各门类档案数据的著录功能，包括档案目录著录以及实体档案的数字化加工及文件挂接等。 1.1.3.3.1.1数据著录 系统提供档案目录普通界面著录、网格录入等手工著录模式。 普通界面著录允许档案管理员通过系统维护管理功能进行各个类别档案著录界面自定义，包括设定著录字段的位置、长度、默认值、字体大小、标签颜色

实施档案统一管理工作方案

实施档案统一管理工作方案 档案管理在现代企业的可持续发展中起着不可替代的作用，但企业档案的价值并不经常以货币量化的形式直接体现出来，更多的是渗透、凝结在企业日常的各项活动中。的档案统一管理是在坚持和发展可持续发展理念的前提下，吸收了档案管理的前端控制和全程管理思想，实现文档一体化、科档一体化，最终形成集团档案管理的规化、系统化，在集团围优化配置档案资源为目标，形成集团档案管理的规 模化、集约化优势，使集团档案信息资源随着企业利益共同体的建立真正成为一个系统的整体。 档案馆经过多年来的档案数字化建设，已建立起60多万条数据的档案资源库，同时对主要生产单位的档案资源进行了整合，完全实现了各单位通过网络查询档案，充分满足各方面的档案利用需求。档案统一管理工作，牵涉到每一个单位，需根据统管单位工作特点，重建管理流程，优化和规管理。为进一步推动和实现档案的统一管理，积极有效推进 档案管理现代化工作和数字化档案馆建设，尽快完成各单位 的档案移交接收工作，特制定本实施工作方案。 一、统管后实现的目标 （一）实现整个档案业务流程的全面自动化，实行专业化管理，提供专业化的优质服务;

（二）建成各类数字档案信息资源库，并对数据进行有效的组织和挖掘，为企业的生产、管理、决策提供高质量的档案利用服务； （三）提供先进的档案利用手段，让企业部档案利用者通过企业局域网或者互联网在任何时刻、任何地点较好地享有档案信息利用服务； （四）档案实体集中管理，节省库房面积，降低管理成本； （五）实现档案归档率100%,同时有效地促进企业整体管理水平提高。 二、管理模式 档案实现一级管理，使档案机构集中、人员集中、业务 （档案实体）集中，全方位提供档案利用服务。档案管理全方位采用计算机管理，档案的检索、全文浏览和业务管理全部通过计算机完成。届时，档案馆将建立起一个完整的档案实体管理中心、现行文件利用中心和数字档案馆。 （一）档案实体管理模式 新的档案实体管理模式是在集团公司围只保管纸质档 案一套，不再重复、多份保管，同时纳入统管围的各单位均不再保存档案。纸质档案的收集、整理、立卷和归档工作全部由档案馆组织完成。建档、档案实体均采取专业化管理，各门类档案均配置相关专业的人员进行管理。

学校档案管理实施方案

学校档案管理实施方案 学校档案管理实施方案 编制 精选管理方案审核 批准 生效日期 地址： 电话： 传真: 邮编: 学校档案管理实施方案 为加大档案规范化管理力度，更有效地积累、保护和利用档案资源，更有效地为学校教育教学工作服务，现按照邵教发[2019]23号文件《关于进一步加强教育系统档案管理工作的意见》要求，结合金江乡各校的工作实际，特制订如下实施方案： 一、加强领导，强化组织管理 中心学校认真贯彻执行《档案法》、《湖南省档案管理条例》等档案法律法规，重视档案工作，将档案工作纳入单位年度工作计划。特成立档案工作领导小组：下设档案管理办公室，具体业务工作由办公室牵头，由陈波同志任办公室主任，全面负责全乡教育系统档案工作的领导、组织、协调和督查。 二、加强档案的规范化管理 中心学校按照《档案法》规定的规范化、标准化、现代化的管理要求，强化档案管理。一是加强档案制度化建设，建立档案工作人员岗位职责制度，立卷归档制度、档案资料查阅利用制度、档案保密制度、档案库房管理制度、档案安全保卫制度等制度。二是制定文件材料归档范围和保管期限表，做到应归档的文件材料齐全完整，保管期限划分准确。三是规范档案管理，要切实做好档案材料的保管、收集、整理和利用工作。制定文书档案、会计档案、教学档案（教师业务档案、职称档案、计生档案）、科技档案（基建档案、课研、设备）特殊载体档案（照片、音像）等各门类、载体档案的分类方案，并按各门类档案整理要求规范整理，落实文件材料整理归档，统一使用符合国家标准化规定要求的档案卷皮、卷盒，装订材料等档案装具。 三、加强档案工作人员业务培训 挑选工作责任感强的同志担任兼职档案管理员，并加强业务学习。不具备大学专科以上档案专业学历的档案业务人员均需要进行上岗前任职资格培训，不断提高档案人员的业务素质和工作水平。 四、加强档案硬件设施建设 设立专用档案资料柜，保持档案库房的清洁明静、通风透气，做好防水、防火、防盗、防高温、防虫、防潮、防霉、防尘、防有害气体等工作；谋划档案信息化管理，应用计算机技 术、信息技术和网络技术对档案进行数字化处理，力争逐步实现网上在线查询服务。 五、加强档案检查、考核工作 将以《邵阳县教育系统档案工作考评标准》为依据，将档案工作纳入年终绩

档案管理系统方案.doc

档案管理系统方案(2)1 领航档案管理系统方案建议书 一、应用背景 随着信息化的发展，现在各行各业的原有纸质文档管理逐步向电子文档管理过渡。作为客户的档案，除客户的办理需要外，还得按国家规定还要对各类单据进行分类归档管理，以备日后业务查询。 建立档案电子化管理，可以有效对旧有档案进行稽核检查，便于档案管理。 二、系统概述 根据实际情况我们将以高起点、高标准为目标，追求效益最大化，追求一流的质量。项目在规划和实施过程中，需要体现“统一规划、分步实施、资源共享、确保安全”的原则，立足“资源服务和业务管理”的宗旨，即按各门类档案的管理规则，运用计算机技术方便、高效、可靠地管理档案资源,建立一整套完整的电子档案库。提供快速稳定的查询方式和数据共享接口。 档案管理系统的建设还需要体现如下特征： 统一性，建立形成一套统一的档案管理规范，并可以以此为基础实现上下级之间的信息共享和交互。 权威性，在确保安全的基础上，通过规范的操作方式，保证数据的一致、完整。 高效性，提供快速高效准确的智能检索功能和管理手段。 安全性，从技术和管理上确保网络和涉密档案资源信息的高度安全性。

可靠性，提供7 天×24 小时不间断服务。 综上所述，领航档案管理系统建设方案：建立一套规范的、准确的、先进的电子档案管理系统，提供一套相应的解决方法和数字化建设的（硬件、软件）系统工程，具备档案电子化、档案管理、权限控制、WEB 查询检索。 要建立一个完整的电子档案管理系统对现在存在的大量历史档案是启动该系统的必须完成的前期准备工作。成功处理用户所有的历史库存档案，并完成每天新增业务档案的处理，实现档案管理新模式。目标实现以后,原来所有纸质档案的大量日常查询调阅工作将被电子化的档案及其全新的查阅形式所取代，纸质档案将被长期封存，档案库房内部人员进入的频率也大幅度下降，库房内部环境的自动监测和控制的要求则显得日益重要。因此。档案电子化后，档案库房的数 字化综合管理和数字化档案中的客户挖掘将是我们今后长期的目标。 三、文档管理系统解决方案 1、方案简介 领航文件档案管理系统是一套基于b/s结构的文档管理系统,用于集团内部对重要文件的共享、管理、保存。实现集团内部文件的共享、授权访问。其尤其适用于政府、集团公司的相关单位。其核心是文件资料的加密保存、自动备份、授权访问、全文检索。文件资料是加密保存在服务器上的，当非法用户绕过系统直接登录到服务器上时，即使得到了文件也不能查看文件的内容。 2、系统业务流程 3、基本功能 A、档案管理

实施档案统一管理工作方案

实施档案统一管理工作 方案 -CAL-FENGHAI-(2020YEAR-YICAI)_JINGBIAN

实施档案统一管理工作方案 档案管理在现代企业的可持续发展中起着不可替代的作用，但企业档案的价值并不经常以货币量化的形式直接体现出来，更多的是渗透、凝结在企业日常的各项活动中。的档案统一管理是在坚持和发展可持续发展理念的前提下，吸收了档案管理的前端控制和全程管理思想，实现文档一体化、科档一体化，最终形成集团档案管理的规范化、系统化，在集团范围内优化配置档案资源为目标，形成集团档案管理的规模化、集约化优势，使集团档案信息资源随着企业利益共同体的建立真正成为一个系统的整体。 档案馆经过多年来的档案数字化建设，已建立起60多万条数据的档案资源库，同时对主要生产单位的档案资源进行了整合，完全实现了各单位通过网络查询档案，充分满足各方面的档案利用需求。档案统一管理工作，牵涉到每一个单位，需根据统管单位工作特点，重建管理流程，优化和规范管理。为进一步推动和实现档案的统一管理，积极有效推进档案管理现代化工作和数字化档案馆建设，尽快完成各单位的档案移交接收工作，特制定本实施工作方案。

一、统管后实现的目标 (一)实现整个档案业务流程的全面自动化，实行专业化管理，提供专业化的优质服务； (二)建成各类数字档案信息资源库，并对数据进行有效的组织和挖掘，为企业的生产、管理、决策提供高质量的档案利用服务； (三)提供先进的档案利用手段，让企业内部档案利用者通过企业局域网或者互联网在任何时刻、任何地点较好地享有档案信息利用服务； (四)档案实体集中管理，节省库房面积，降低管理成本； (五)实现档案归档率100%，同时有效地促进企业整体管理水平提高。 二、管理模式 档案实现一级管理，使档案机构集中、人员集中、业务（档案实体）集中，全方位提供档案利用服务。档案管理全方位采用计算机管理，档案的检索、全文浏览和业务管理全部通过计算机完成。届时，档案馆将建立起一个完整的档案实体管理中心、现行文件利用中心和数字档案馆。 (一)档案实体管理模式

档案管理系统方案(DOC)

XXX技术有限公司二〇〇九年八月档案管理系统 产品白皮书

目录 概要 (4) 一、产品背景 (5) 二、产品特点 (6) 三、产品市场定位 (7) 3.1用户对象定位 (7) 3.2技术定位 (7) 3.3功能定位 (7) 四、系统体系结构 (8) 4.1系统拓扑结构 (8) 4.2软件体系架构 (8) 4.3软件界面截图（C/S版本） (10) 五、系统主要功能 (11) 5.1案卷管理子系统 (11) 5.2编目整理子系统 (12) 5.3检索查询子系统 (12) 5.4借阅管理子系统 (13) 5.5辅助管理子系统 (13) 六安全保护技术 (15) 6.1客户端安全设计 (15) 6.2服务器端安全设计 (15) 6.3传输安全设计 (16) 七、数据库数据安全 (17) 7.1系统的备份策略 (17) 7.2系统的恢复策略 (18) 八运行环境 (19) 8.1服务器环境要求 (19) 应用和数据库服务器，建议运行环境/软硬件配置:.... 错误!未定义书签。

8.2客户端环境要求 (19) 九公司简介 (20) 9.1 基本情况 (20) 9.2 公司文化 (20) 9.3 经营宗旨 (20) 9.4 技术支持服务计划 (20) 专业技术服务内容 (21) 支持服务计划 (21)

概要 本系统是为厂矿企业、高等院校的档案管理的电子化提供信息化的产品，各个企事业单位，档案数量非常巨大，归整复杂，人工查询速度慢，无法产生应有的效益，工作效率低下，并且由于大部分档案信息在保存期间受制于档案保存环境影响，以及档案利用者的重复调用影响，有可能造成原件的受损或破坏，为档案的复查以及重复利用带来极大的困难。 本产品是针对上述背景对现行手工档案管理的信息化支撑方案。本产品采用目前先进的软件开发体系结构、计算机语言和中间件技术体系进行研发，在确保安全的前提下，与现有管理软件相接驳，获得相应的数据支持。提供档案管理的全部功能、和丰富的备份手段，满足企事业单位各级管理部门的需要。 本产品应用范围涉及档案管理部门、各级管理部门、信息化支撑部门。

档案信息管理系统建设方案111026

芜湖市信息化项目建设方案 （一类） 项目名称：芜湖市档案信息管理系统申报单位（盖章）：芜湖市档案局 项目起止日期：2012年1月至2012年12月 芜湖市档案局（馆）编制 年月日

第一章项目概述 1、项目名称 芜湖市档案局档案信息管理系统 2、项目建设单位和负责人、项目责任人 芜湖市档案局（馆） 3、项目建设方案编制依据 主要依据： 1)《中华人民共和国档案法》要求各级各类档案馆应采 用先进技术，实现档案管理的现代化。安徽省档案局、 芜湖市档案局“十二五规划”明确提出要加强档案档 案工作信息化建设。《全国档案信息化实施纲要》对档 案信息化工作有明确要求。 2)贯彻落实科学发展观，践行“以人为本，执政为民” 理念，充分发挥档案局现有信息系统作用，提高工作 效率和工作水平，更好地为群众服务，需要建设档案 信息管理系统。 3)充分挖掘档案资源的潜在价值。通过采用先进技术手 段对档案资料进行收集、整理和管理，实现档案资料 价值的增值，为经济社会发展提供全方位的服务。 综上所述，根据芜湖市财政局财行《关于申报2012年度信息化建设项目的通知》（…2011?258号）要求，特编制本方案。 4、项目概况

档案信息管理系统作为数字档案馆系统的核心部分，在对现有的目录系统进行升级改的基础上，使之与全文数字化系统、多媒体档案管理系统、电子文件中心系统对接，实现对各类档案资源的全面统一的管理与利用。 第二章项目建设单位概况 1、项目建设单位和机构职能 芜湖市档案局（馆）是市委、市政府直属事业单位，行使档案行政管理和保管利用两个职能，既主管全市的档案事业，对辖区内机关、团体、企事业单位和其他组织的档案工作实行监督和指导，又负责接收、收集、整理、保管和提供利用全市范围内的档案。内设办公室、指导科、法宣科、管理科、编研科五个职能科室，公务员编制20人，其中信息化专职人员1人，兼职1人。 2、项目实施机构与职责 项目实施机构由芜湖市档案局自行组织实施，主要职责为：制定项目建设计划，组织相关采购，负责项目建设期间的沟通协调、项目完成后验收和完善、最终系统的使用和日常维护等。 第三章项目建设的必要性 1、项目提出的背景和依据 运用现代信息技术改造传统工作模式，是提高工作效率、提升工作水平的必由之路，也是满足人民群众日益增长