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档案管理的保密原则与应用

办公室业务·

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【摘要】档案是现代信息社会中一种重要是资源，这种资源是有着自身的一定的保密性的。我们不但要重视档案的保管与保护，更要重视档案里面信息开发与利用，来实现资源的共享。档案的安全管理与档案的开放利用是有着矛盾的一方面的，因此对于档案的保密、对开放档案的审查，是不能够松懈的。档案的管理与保密工作是艰巨的，也是神圣的光荣的。保守机密，尤其是国家级的机密，是我们每个公民的义务，也是档案管理人员的神圣而又不可推卸的责任。

【关键词】档案；保密管理；应用

近年来，伴随着我们过经济的高速的发展，社会的不断进步，人类自身的不断的创新，对于档案，这个社会中有巨大价值的东西，逐渐的让人认识到与熟悉。有了档案就要有档案的管理，这也就涉及到档案的保密，档案的利用的工作。这项工作做的好与坏，会对社会造成直接的影响，小到个人的利益与平安，大到企业的利益和平安，更有甚者，会对国家的安全和利益带来巨大的损失。如何在做好档案保密工作的时候，能使得档案等到充分并且合理的运用呢？

一、我国档案管理中存在的一些问题

在我国的档案管理与保密工作中存在着很多的问题，尤其是一些涉密档案，对于这些问题我们来做进一步的分析。

（一）自身的矛盾

档案具有保密性也具有公开性，这样一些人就会认为档案的保密会不利于档案的公开，也会有人认为，档案的公开不利于档案的保密。其实这是一种错误的看法，档案的保密与档案的信息公开并不是互相矛盾的，它们有着共同的目的，不同的只是应用的手段不同而已。对于档案的保密，我们要分的清楚，哪些是需要保密的，哪些是可以公开的共享的，哪些是必须严格的保密的，只有这样对于档案信息我们才能更好更有效的利用。

（二）使用力度的问题

档案级别等没有得到合理的解决。档案管理者更是注重对档案的保密工作的管理因而忽略了档案本身的利用，这就使得这个社会中有价值的资源，没有得到它合理的正确应用。

有的档案管理人员素质的低下，对于档案管理保密工作的认知不够，法制观念和社会防范意识的薄弱，再加上一

些其他的外因的支配，以至于导致档案

的保密工作，做的不够好。也就导致了

一些重要档案信息的泄漏，给国家、企

业、个人带来了巨大的损失和伤害。

二、如何做好档案管理的保密工作

在我国对于档案管理的保密原则有

着明确的规定，在《档案保密管理制度》

中有着明确的规定与讲解。档案保密工

作是档案管理中重要内容，对档案的归

档，对档案的整理、利用等环节就要有相

当的重视，确保档案的安全与完整，维护

好个人、集体、企业的利益。

（一）档案保密的原则

对于档案的归档整理，要仔细认真，

不但要把档案分类进行整理，还要把档

案能够更好的找到属于它们自己的位

置，不然的话会对以后的查找和借阅带

来很大的不便。

我国的档案保密制度一共有十条，可

以说这十条就是档案保密工作的中心。

1.不该说的秘密，绝对不说；不该知

道的秘密，绝对不问；不该看的秘密，绝

对不看；不该记录的秘密，绝对不记录。

2.严格执行三密文件登记签字制度，

否则，不得传递秘密文件、资料。

3.不将秘密文件、资料放在不安全的

地方。

4.不携带秘密文件、资料回家，不得

将秘密文件、档案资料给家属、子女阅读。

5.不携带秘密文件、资料参观、浏览、

探亲、访友、办私事。

6.不得擅自翻印、复印、传抄秘密文

件、资料。

7.不在公共场所谈论秘密事项，不在

私人通信中涉及秘密内容。

8.不在普通电话中谈论秘密事项和

不用普通邮件寄发秘密文件、资料。

9.不向废品收购部门出售秘密文件、

资料、笔记本，不得私自销毁秘密文件、

资料。

10.不隐瞒失密、泄密事故；保密检查

不敷衍，不马虎

（二）档案管理保密的原则

1.档案库房的管理。库房，是存放东

西的地方。档案库房就是存放各类档案

的地方，档案库房是维护档案安全、做好

档案保密的保障的地方，更是档案保密

工作中最重点的关注地方。对库房的建

立，要按照国家对于库房建设的相关文件

来执行标准，对于库房的防水、防火、防

潮、防盗等，各个方面对档案有着威胁的

因素全部清除。对于库房的管理人员，也

有进行专业的选拔，制定相关的制度，对

于那些非工作人员，应该严禁入内。

2.加强档案的管理。档案的管理，关

乎到很多人的自身利益。尤其是那些机

密的文件，关系到国家的安全，决定一个

民族发展的成败。因此对于档案的查阅，

一定要按照严格的查阅制度来执行，对

于秘密档案的查阅、销毁等更要按照严

格的程序规定办理，更要有相关部门的

审批。

3.关注档案的涉密等级。由于档案

的内容是不断的变化的，因此，档案的涉

密等级也未必是一成不变的。涉密等级，

会随着时间的不断的变化而变化。因此，

就要要求工作人员，不断的关注档案的

涉密级别，来做出相应的调整。

三、档案的应用

对于档案，它的保密工作和利用是

两个重要的方面，而对于档案保密工作

的应用，也是不可或缺的。对于档案的

应用，对现在社会的进步与发展有着很

大的促进的作用，档案的应用有着很多

的好处。

1.档案是个人信息的集中。一个人

的档案，清楚的把个人信息全部体现了出

来，对于了解一个人的能力水平，知识的

高低都有着快捷的目的。

2.档案是一个人能力的体现。档案不

仅仅记录了一个人的身份信息，也记录了

你的工作经历，以及个人诚信的方方面面。

四、总结

对于档案管理的保密工作，不仅仅

是档案管理人员需要重点改进的地方，

也是我国事业机关要重点关主的地方。

档案的保密与否，直接关系着一个人、一

个集体甚至一个国家的未来。所以，档

案的安全与档案的保密工作是不可忽视

的重中之重。对档案在现在社会中的应

用，对一个人的发展有着深远的影响，企

业或者国家，可以通过档案来看到一个

人的能力，以及诚信与否的问题，为选择

人才提供了良好的帮助。

办公室业务2013·1

如何做好档案保密管理工作

如何做好档案保密管理工作档案保密管理涉及到许多机密文件,如果这些机密文件被泄露出去,其危害性、严重性不言而喻。作为档案管理工作者要加强档案保密管理的责任和意识,努力做好本职工作。下面笔者就如何做好档案保密管理工作谈几点看法。一、认识档案保密管理的重要性档案管理工作历来是党和国家的一项重要工作。在革命战争年代,保密工作尤显重要。如:1938年,蓄谋已久的德国人将铁蹄伸向了奥地利,并以闪电般速度吞并了这个国家。奥地利是一个有着完备军事系统的国家,为何会很快被法国击败?据有关史科,其中的一个重要原因就是因为当时奥地利国家的公安部长用职务之便,将国家的防务情报、战略部署、防空设备、前线部队的编制等主要军事上的情报泄秘给德国,从而使奥地利国家遭致灭亡的厄运。今天,我国进入了21世纪,对外开放的范围越广,相互学习的机会越多,大到名族、国家,小到部门、单位,保密工作更加艰巨、严峻,保密工作关系到民族利益、国家利益。一个单位、一个部门保密工作不到位,就会给单位、部门利益造成损失。所以,要求档案保密管理工作人员要进一步增强保密工作的紧迫感和政治责任感,把这一项具有正常性、广泛性、防范性的工作开展得有声有色,为我国改革开放和社会主义现代化建设服务。二、以理论体系为指导,做好当前保密工作中国特色社会主义理论体系是我们观察世界不断完善自我的强大思想武器,是我们党和国家的指导思想。作为保密工作者,一定要以新时期的思想理论观点、方法去研究新的问题,解决新的矛盾,并在理论学习中培养自己科学的态度和创新意识。邓小平理论、“三个代表”的重要思想和科学发展观,为改进和提高保密工作和做好其他方面工作提供了思想保障。档案保密工作者要围绕国家发展需要,以科学理论为指导,经济建设为中心,做好保密工作,始终把国家的安全和利益放在第一位,保障我国各项事业平稳、持续的发展。三、立足于档案保密管理的需要 1.要求保密工作者具备相应的条件热爱祖国,拥护中国共产党,坚持党的基本路线,对保密工作忠诚,作风正派,遵纪守法;忠于职守,爱岗敬业,保密观念强。 2.加强保密工作的保密意识

档案保密管理制度

档案保密管理制度 1 范围本制度规定了公司档案保密管理方面的有关内容及要求。本制度适用于公司档案的保密管理。 2 规范性引用文件下列文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款。凡是注日期的引用文件,其随后所有的修改单(不包括勘误的内容)或修订版均不适用于本标准,然而,鼓励根据本标准达成协议的各方研究是否可使用这些文件的最新版本。凡是不注日期的引用文件,其最新版本适用于本标准。中华人民共和国档案法中华人民共和国档案法实施办法中华人民共和国保守秘密法 3 职责 3.1 山煤集团河曲能源有限公司综合管理部负责档案的保密工作。 3.2 档案管理人员和利用档案人员均应严格遵守《中华人民共和国保守秘密法》,执行档案保密制度,忠于职守,增强安全保密观念,认真做好档案安全保密工作。 3.3 档案密级由立卷单位根据有关文件确定,档案管理部门进行复核,密级的变更和解密必须按《中华人民共和国保守秘密法》和有关行政法律的规定办理。

4 管理内容及规定 4.1 档案形成部门和管理部门人员要严守公司机密,不准随意摘抄、传播密级档案内容,不准私自复印涉密档案材料。 4.2 档案管理部门在接收、保管、提供利用档案时,按有关规定认真核对、签字、登记、注销,做到手续严格,账目清楚。 4.3 严格执行档案借阅制度,凡具有密级的档案,必须经分管领导签字同意后方可调阅,限在档案室内查阅。未经批准不准将密级档案借出,不得随意抄录、复印、拍照、翻版。 4.4 外单位来公司查阅和抄录档案时,应严格履行手续,经有关领导批准后方可查阅。 4.5 档案管理人员要有高度的责任感,确保档案的完整与安全,加强管理,防止丢失、泄密。 4.6 档案管理人员要严格执行公司有关档案管理规章制度,要做到不该说的绝对不说,不该记录的不记,不在公共场所或亲友中谈论机密,不把机密档案带到有碍机密的场所。4.7 任何人未经批准,不得私自将涉密档案带出档案室,不得向外传播涉密档案内容。4.8 利用者对所借档案必须妥善保管,及时归还,不得转借他人,不准携带公出、探亲访友、出入公共场所。 4.9 对保管期满、失去保存价值的档案文件要按规定进行鉴定后销毁,不得以废纸出售。 4.10 档案管理人员和查阅档案者,不得有下列行为:

档案管理及保密制度

档案管理及保密制度公司内部编号：（GOOD-TMMT-MMUT-UUPTY-UUYY-DTTI-

3）工程档案 3.财务类档案 4.合同类档案 5.公司各类证照第四条：归档工作流程 1.档案工作分为八个环节：收集、整理、鉴定、保管、编目、检索、统计、利用。 2.各部门以工程项目为单位，按档案分类要求，在第一时间将文件、证照原件整理后，负责移交至公司综合档案室归档。 3.各部门按要求建立档案，做好档案登记目录，经部门负责人审签后，及时交送公司综合档案室备查，并依据要求将档案原件移交公司综合档案室。如部门确需留存原件的，应与公司综合档案室办理档案借阅手续。第五条：归档要求 1.归档文件必须完整齐全。 2.归档文件必须按规定分类整理、编目。（登记目录见附表1） 3.档案编目 1）文书类档案：年度+（项目）部门+案卷号如：2004/市场/001 2）工程类档案：年度+工程项目+档案分类+案卷号如：2004/回龙观/工程/001 3）财务类档案：会计年度设置

档案资料管理中的保密工作

15 办公室业务2012?2 档案学研究办公室业务?office opertions 文／马青档案资料管理中的保密工作浅析【摘要】本文通过分析档案资料管理与保密工作的关系，提出了“利用先行，保密为本”的观点。阐述了新时期档案资料管理工作应以信息安全为重点，完善制度建设，加强科学管理和目标管理，明确岗位职责，提高保密意识，为现代企业建设的顺利进行提供有力保障。【关键词】档案资料；管理；利用；保密而在传统的保密观念影响下，档案资料管理工作普遍存在着“重保轻用、利用不足”的现象，在提供利用的过程中往往被“保密”束缚了思想和手脚，出现了大批档案资料得不到充分有效的利用而造成浪费、各类工作人员又不能及时全面地了解情况等弊端，使得档案资料管理工作不能充分履行“提供利用”的职能，同时也使管理人员的价值也难以在档案利用效果中体现出来。因此，如何协调好“保密”和“利用”的关系,已成为当前亟待解决的问题。一、完善制度建设，做好档案资料利用的监督工作制度是保密工作之本。为使监督工作和提供利用工作有章可循，我们可以通过建立健全档案资料的登记制度、传阅制度、借阅制度、复制制度、销毁制度以及涉密人员管理制度等，根据实际情况，对不同层次的利用人员确定不同的利用范围，规定不同的审批手续，使得在开展档案资料利用工作的同时，确保不失密、不泄密以及档案资料的完好无损。各项档案利用规章制度的条文应严密而简明，便于执行，并在实践中认真加以总结，不断充实和完善。在提供利用服务时，我们还可以根据不同利用者的不同目的，掌握其心理和思想动机，加强重点监护：对某些为获取凭证而来馆（室）查阅档案资料的利用者，要防止偷撕或涂改档案资料；通过宣传利用档案的制度规定、与利用者交谈等手段，掌握其利用目的与动机，分析利用者的情况和利用效果；检查被利用的案卷；督促利用登记制度的落实；实行全过程、全方位监控，及时查处损毁档案资料的行为，及时挽回损失。二、加强科学管理，做好档案资料的定密、调密、解密工作为杜绝因密与非密界限不清的混卷管理所造成的秘密扩散的可能，日常的档案资料管理工作应在贯彻落实《保密法》的基础上，根据保密范围的变化、密级档案资料作用的变化及保密时限的变化，积极采取措施，最大限度地提供利用，确保档案资料保密的时效性。要严格划清密与非密的界限，限制密级文件资料的下发范围和知悉范围。首先在起草的文稿上先拟定密级，防止在起草过程中造成泄密；其次在文件的修改、制作、发送、传阅、使用、销毁等各个环节上按要求进行登记、管理、监控，并确定哪些档案资料能开放利用，哪些应限制在一定范围内利用，哪些还不能提供利用，严格执行保密期限、解密时间或者解密条件的规范标准。要主动接受保密部门对调密工作的监督和指导，进一步做好涉密档案资料管理规范化、标准化工作，做到科学的管理，准确的掌握，有效的保密，及时的提供利用。三、强化目标管理，应用保密技术促进档案资料管理随着秘密信息载体形式的多样化，办公自动化的应用，以及网络技术的不断发展，现代企业步入了以电子信息交流为标志的信息化时代，其各项业务由点发展到面，几乎覆盖了办公业务的全部流程，造成了大量数字化信息的不断涌现。我们已逐步认识到，电子文件的传递速度、检索途径等相对于传统的纸质文件来说有着极大的优越性，但在信息采集、处理、存储和交换方式等方面又有其致命的弱点，如：易被窃取、篡改、删除、伪造，如果使用和管理不当，将会给国家和企业带来严重的后果。因此，确保资料的保密性、完整性、有效性、可控性和不可抵赖性是现代企业档案资料管理工作中信息安全保密的目标。在严峻的保密形势下，企业应与时俱进，积极地将保密防范技术和保密检查技术引入档案资料管理工作中。在保证环境、设备、设施安全的前提下，通过备份与恢复、病毒检测与消除、电磁兼容等措施，保证信息系统的运行安全；在进行计算机标引、数据库建设、以及为用户提供网上信息服务时，采取物理隔离、身份鉴别、访问控制、传输加密、存储加密、完整性校验、防电磁泄漏发射、安全审计跟踪等积极主动的防范措施，尽量减少信息利用者的安全风险。四、明确职责，提高档案资料管理人员素质责任是保密工作之魂。档案资料管理是现代企业建设的基础工程之一，其工作的特殊性使档案资料的管理人员始终处于知密时间早、知密范围广、知密事项多、知密程度深的位置，他们对国家、企业的秘密比一般工作人员负有更为重大的责任，因此要求其具有较强的责任心、事业心和高度的保密意识，时刻警惕秘密的泄露。担负着信息服务工作的档案资料管理人员，是档案资料管理制度的直接贯彻者，因此维护档案资料的完整与安全，是档案管理资料人员的职责之一，也是档案资料管理工作的基本任务，它要求档案资料管理人员要持之以恒，时刻警惕和防止档案资料的损坏，确保安全，为利用工作提供物质基础。首先，要牢固树立“保密为本”的思想意识，具备遵纪守法、责任心强的内在素质；其次，要具备一定的专业知识，熟悉所保管的档案资料的内容，熟悉相关档案法规和信息安全保密法规；第三，要具备较高的文化素质，不仅能总结和分析档案资料管理工作中的经验与问题，掌握利用规律，以更好地提供服务，还应掌握一定的安全保密技术，杜绝泄密隐患。 (作者单位：中航工业西飞公司)

公司档案工作保密制度

公司档案工作保密制度Confidentiality system of archives work of the company

公司档案工作保密制度前言：本文档根据题材书写内容要求展开，具有实践指导意义，适用于组织或个人。便于学习和使用，本文档下载后内容可按需编辑修改及打印。第一条设立目的为做好档案的安全保密工作，根据《中华人民共和国保密法》及有关保密规定，制定本制度。第二条工作原则档案工作人员应以维护档案完整、准确、系统、安全为准则，不得私自摘抄、复印、传播密级档案内容。第三条对档案工作人员的保密要求一、日常工作要求 1．档案工作人员在接受、保管、提供查阅利用档案资料时，要按有关规定认真核对，做到签字、登记、注销等手续齐全，帐目清楚。查阅密级档案，必须履行批准手续，在档案室内查阅，复印只能在档案馆复印。未经批准，不准将密级档案借出。

2．档案工作人员要严格守国家机密，不准随意摘抄、传播密级档案的内容，不准利用职权私自复印档案材料。 3．凡规定不能查阅和不该摘抄的档案材料，一律不准查阅、摘抄和复印。凡需复制保密档案材料，须经______批准后，方可复制。 4．档案室无人时，应将门、窗关牢，柜上锁，确保安全无误。 5．严守保密规定，不该说的话不说，不该做的事不做，做到“保守机密，慎之又慎”。 6．在工作形成的废纸，不得随意乱扔。 7．档案信息上网，须遵守信息保密规则，确保档案完整与安全，严防泄密。 8．防止通过电话、传真、计算机网络、笔记本电脑和移动存储设备等泄密，严禁使用涉密计算机登陆国际互联网，不私自保存、复制和销毁秘密载体。 9．每年进行_____次保密检查，并报上级______。二、档案销毁工作要求

档案保密管理制度

档案保密管理制度为加强本公司档案的保密管理，确保档案的绝对安全，特制定本制度。 1 主题内容与适用范围 1.1 本制度规定了本公司档案保密工作的一般管理要求。 1.2 本制度适用于本公司档案保密管理。 2 引用标准和政策规定《中华人民共和国保密法》《电力工业国家秘密及其他密级具体范围的规定》（能源部、国家档案局）3 管理职能综合管理部是本公司档案保密管理的职能部门。 4 管理内容与要求 4.1 档案管理人员必须以身作则模范遵守和执行党和国家有关保密法规和制度，保证企业档案的绝对安全。 4.2 严格掌握档案材料和资料的查（借）阅范围及审批手续，一般档案材料、资料查阅应办理查阅手续，由档案管理人员提供并登记备案。 4.3 已归档的文件材料和资料一般仅限于在档案阅档室内查阅，不得外借，任何部室和个人无权擅自扩大查阅范围和公布档案内容。 4.4 查阅档案材料一般不得摘抄、复制、拍照、翻印，特殊情况须经公司领导批准并作好记录。 4.5 外单位人员查阅一般档案应持有效介绍信并经领导同意。查阅带有密级档案须经公司领导同意。 4.6 归档档案一般不得带出公司，特殊情况必须带出的除办理借用手续外，应严格遵守保密规定，不准携带档案材料或资料去公共场所或探亲访友。 4.7 查阅涉及机密性质的档案材料或资料，须经公司领导批准。 4.8 档案一般不借阅，如确因工作需要借用应说明借用原因及归还时间并确保借

用期间档案材料的安全、完整。 4.9 档案材料或资料的转移，批量的必须有指定人员监运，小量的应采用机要邮递和专人护送。 4.10 档案的销毁必须由指定的监督人员监销，不准作废纸处理。

档案保密管理规定

档案保密管理规定 Document number：NOCG-YUNOO-BUYTT-UU986-1986UT

档案保密管理制度为加强本公司档案的保密管理，确保档案的绝对安全，特制定本制度。1主题内容与适用范围本制度规定了本公司档案保密工作的一般管理要求。本制度适用于本公司档案保密管理。 2引用标准和政策规定《中华人民共和国保密法》《电力工业国家秘密及其他密级具体范围的规定》（能源部、国家档案局） 3管理职能综合管理部是本公司档案保密管理的职能部门。 4管理内容与要求档案管理人员必须以身作则模范遵守和执行党和国家有关保密法规和制度，保证企业档案的绝对安全。严格掌握档案材料和资料的查（借）阅范围及审批手续，一般档案材料、资料查阅应办理查阅手续，由档案管理人员提供并登记备案。已归档的文件材料和资料一般仅限于在档案阅档室内查阅，不得外借，任何部室和个人无权擅自扩大查阅范围和公布档案内容。

查阅档案材料一般不得摘抄、复制、拍照、翻印，特殊情况须经公司领导批准并作好记录。外单位人员查阅一般档案应持有效介绍信并经领导同意。查阅带有密级档案须经公司领导同意。归档档案一般不得带出公司，特殊情况必须带出的除办理借用手续外，应严格遵守保密规定，不准携带档案材料或资料去公共场所或探亲访友。查阅涉及机密性质的档案材料或资料，须经公司领导批准。档案一般不借阅，如确因工作需要借用应说明借用原因及归还时间并确保借用期间档案材料的安全、完整。档案材料或资料的转移，批量的必须有指定人员监运，小量的应采用机要邮递和专人护送。档案的销毁必须由指定的监督人员监销，不准作废纸处理。

档案管理及保密制度

档案管理及保密制度集团文件发布号：（9816-UATWW-MWUB-WUNN-INNUL-DQQTY-

保密档案工作计划范本(新编版)

保密档案工作计划范本(新编版) Frequent work plans can improve personal work ability, management level, find problems, analyze problems and solve problems more quickly. ( 工作计划) 部门：_______________________ 姓名：_______________________ 日期：_______________________ 本文档文字可以自由修改

保密档案工作计划范本(新编版) 导语：工作计划是我们完成工作任务的重要保障，制订工作计划不光是为了很好地完成工作，其实经常制订工作计划可以更快地提高个人工作能力、管理水平、发现问题、分析问题与解决问题的能力。一、领导重视，加强学习在保密工作领导小组的组织下，带领干部职工认真学习保密法律、法规，中央、省、县委关于保密工作的安排、意见等，对保密知识应知应会内容要求干部职工熟练掌握。特别是对涉密人员重点加强教育，严格遵守保密守则，对党和国家秘密事项做到守口如瓶。二、建章建制，消除隐患为使保密工作做到有章可循，在原有各项制度的基础上，结合工作实际，进一步完善各项规章制度。单位保密工作领导小组负责对各项规章制度的执行情况进行检查，发现问题及时解决，把失窃密事件消除在萌芽状况。三、大力宣传保密法律法规

按照全国保密法制宣传教育工作会议精神，开展形式多样的保密法制宣传教育，认真做好“四五”普法宣传教育工作。为使广大职工进一步学习熟练掌握保密法律法规，在适当的时候举办一次保密知识考试。四、检查评比为使保密工作做到有安排、有检查，年底万隆镇保密工作领导小组对单位保密工作进行检查，对保密工作做的好的部门和个人进行表彰奖励，对违反保密规定的人员进行严肃的批评教育，对触犯保密法律、法规的人员依照有关规定给予处理。总之，20xx年的保密工作要紧紧围绕本乡镇的中心工作做好保密法律法规的宣传，进一步增强干部职工的保密意识，遵守各项保密规章制度，为乡镇的经济发展社会稳定做出贡献。这里填写您的企业名字 Fill In Your Business Name Here

档案管理及保密制度

第六章档案管理及保密制度第一条：总则 1.本制度的档案指公司日常工作中发生的重要书面文件、音像资料，包括：国家政府部门重要公文、工程技术档案、财务档案、法律文书、各种文书档案及其他专门档案（人事档案由人才交流中心代管）。公司对档案实行集中管理。第二条：档案管理架构 1.公司档案管理由办公室主管，并设有综合档案室。 2.综合档案室由办公室档案管理员负责管理，各部门设兼职档案管理员。 3.综合档案室负责公司全部重要档案原件的管理。各部门由兼职档案管员负责档案的收集、整理和移交工作。第三条：档案分类： 1.文书类档案 1）政府部门各类文件 2）公司对外、对内各类正式发文 3）法律公文 4）项目文件 2.工程技术类 1）开发档案 2）预算合同档案 3）工程档案 3.财务类档案 4.合同类档案 5.公司各类证照第四条：归档工作流程 1.档案工作分为八个环节：收集、整理、鉴定、保管、编目、检索、统计、利用。 2.各部门以工程项目为单位，按档案分类要求，在第一时间将文件、证照原件整理后，负责移交至公司综合档案室归档。 3.各部门按要求建立档案，做好档案登记目录，经部门负责人审签后，及时交送公司综合档

案室备查，并依据要求将档案原件移交公司综合档案室。如部门确需留存原件的，应与公司综合档案室办理档案借阅手续。第五条：归档要求 1.归档文件必须完整齐全。 2.归档文件必须按规定分类整理、编目。（登记目录见附表1） 3.档案编目 1）文书类档案：年度+（项目）部门+案卷号如：2004/市场/001 2）工程类档案：年度+工程项目+档案分类+案卷号如：2004/回龙观/工程/001 3）财务类档案：会计年度设置 4）合同类档案：部门（项目）+合同类型+年份+案卷号 4.归档文件不能用铅笔、圆珠笔、彩笔和蓝色复印纸书写。热敏纸类的传真件、复印件均不能归档。 5.音像档案要求:磁带、录像带、光盘要原版；计算机软盘、光盘要可运行。 1）照片、底片要求清晰完整，并附有说明文字材料，包括事件、时间、人物、背景、摄影者五要素。 2）录音带、录像带、计算机软件应在盒套贴有标签注明：题目（内容）、制作日期、制作人、盘数、序号等。第六条：档案借阅、移交 1.公司档案室档案原则上不外借其他单位，如确需外借，需经公司主管副总批准。 2.借阅档案、证照一律办理借阅手续（档案借阅单见附表3）。档案需妥善保管，不得私自涂改、拆卷、复印及转借他人。 3.各部门只能借阅本部门形成档案，若跨部门借阅，须经档案主管部门负责人批准。 4.公司档案管理人员在调离岗位、或离职时，由办公室主任负责监督办理档案的交接工作, 将档案移交表填写清楚。（附表4）第七条：保管和保密制度 1.存放档案的档案柜排放整齐；采用统一的档案盒，且要求标识明确。 2.档案保管要做到防火、防光、防尘、防盗、防鼠、防潮。 3.档案的保密严格执行档案保密制度，采取相应保管措施。销毁档案要由专人监销，防止泄

企业档案保密管理制度

企业档案保密管理制度一、公司的档案管理人员为保密工作的直接责任人，应自觉对公司的档案材料进行保密。二、在正常的工作业务中，需要提供属于公司机密事项时，必须经集团董事长同意后，方可提供。三、对公司下发的保密文件及重要会议材料各单位进行妥善保管，并进行登记管理，不得乱扔乱放。四、保密文件的复制必须履行审批、登记手续。要严格按照批准的份数，不得擅自多印留存。复制文件应按原文密级进行管理，复制中形成的废页应作为密件销毁。五、绝密级文件、资料不得全文抄录，确因工作必须摘抄的，须经集团公司主要领导批准，并履行登记手续。未经同意，不得擅自复印、翻印和摘抄。六、保密文件在发送装封时应按批准份数认真清点、装封，切忌将不同密级的文件混放于同一信封中。密级的信封上要以戳记标明文件的密级。封口时，不应用钉书钉封口的方式，应采用密封的方式。七、涉及国-家-机-密和公司商业秘密的文件，原则上不用传真方式发送，确因紧急情况需要时，要用密码传真传送，不允许用普通传真机和电子邮件传送；绝密级公文不得利用计算机、传真机传输。八、保密文件接收时应由公司保密人员拆封，其他人员一律不得拆封。保密文件的登记、编号，要与一般文件分开进行。

九、传阅保密文件时，必须由指定的人员统一掌握。不经过集团主要领导批准，不得擅自扩大秘密文件的阅读范围。公司工作人员应在办公室阅读秘密文件，公司领导确需在家中阅读秘密文件时，应按照有关规定，做好保密工作。十、保密文件必须存放在有保密设施的办公室及设备中保管，并经常检查。常用的秘密文件随手入柜加锁。十一、建立公司保密文件清退制度，每逢重大节假日前两天各部室需将所传阅的保密文件清退给办公室。如发现遗失，要及时追查处理。十二、如保密人员因工作调动或其它原因而长期离开岗位前，必须把自己经营的秘密文件全部移交清楚。移交时，要造册、清点、核对，并且要履行签收手续。十三、保密人员每年对办理完毕的保密文件收集齐全，对有查考价值的要整理立卷，其他文件可按有关规定处理。调阅公司的保密档案，须经公司主要领导批准。十四、保密文件销毁前，必须逐一登记，并在报集团主要领导批准后派两名以上工作人员进行销尽。绝密文件应指定专人在公司内销毁。十五、以上保密文件拟制、处理、管理的各个环节，要建立严格的登记制度，在工作过程中保密文件管理人员要注意不要谈论文中的机密事项，不让无关人员随意浏览，不得在无保密措施的无线电话中谈论机密事项等等。

档案管理与保密制度

.. . . .. 档案管理制度河源市经通测绘有限公司河源市衢通公路规划设计有限公司二00八年一月一日

目录第一章总则第二章档案管理机构第三章档案管理人员第四章库房和设备第五章档案管理第六章安全保密第七章档案统计第八章档案的利用第九章档案人销毁第十章附则

.. . . .. 第一章总则第一条为规范测绘、设计成果及资料档案的管理，确保测绘、设计成果、资料档案的安全，促进测绘、设计成果的广泛应用和档案信息化建设，为加强我公司档案工作，提高档案管理水平，充分发挥档案的作用，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国保密法》、《中华人民共和国测绘成果管理条例》和国家测绘局、广东省国土资源厅、河源市国土资源局、交通局、地方公路总站的要求，特制订本条例。第二条适用范围：测绘及设计成果资料及公司其它档案的管理。第三条本制度所指的档案是： 1、我公司从各项工作中直接形成的、反映我公司活动历史的、对我公司和社会有保存价值的各种文件、图表、声像等不同形式的历史记录。 2、各类规章制度、办法、人事资料、工资资料、会议记录、会议纪要、简报、重要电话记录、接待来访记录、上级来文、公司发文、工作计划和工作总结、业务合同。 3、各类测绘、设计工程图纸及其电子文件。 4、添置工作软件、设备、财产的产权资料及各项说明。第四条档案工作是办好企业的重要基础工作，要把档案工作纳入公司整体发展规划，加强档案工作的领导和管理。第二章档案管理机构第五条我公司档案室由一名副总经理分管，由办公室领导，配备一名专职档案人员。第六条档案室是我公司档案工作职能管理部门，集中统一管理全公司档

保密工作管理制度84534

保密工作管理制度一、保守国家秘密关系国家的安全和利益，是每位国家工作人员的义务和职责，各部门工作人员必须严守党和国家的秘密，遵守保密守则，按照《保密法》规定程序依法办事。二、工作人员必须做到：不该说的秘密，绝对不说；不该问的秘密，绝对不问；不该看的秘密，绝对不看；不该记录的秘密，绝对不记录；不在非保密本上记录秘密；不在私人通讯中涉及秘密；不在公共场所和家属、子女，亲友面前谈论秘密；不在不利于保密的地方存放秘密文件、资料；不在普通电话、明码电报、普通邮局传达秘密事项；不携带秘密材料游览、参观、探亲、访友和出入公共场所。三、建立健全收发文制度，各科室要有专人负责履行文件登记、管理和清退工作，发现属于国家秘级文件资料丢失、被窃、泄密时，必须立即报告，及时追查，力挽损失。四、各部门年终清退与本部门无关的并无保存价值的文件和一些刊物，必须进行销毁或碎纸处理，不得擅自出售。五、档案专、兼职管理人员对秘密档案材料应严加管理，严格传递、借阅手续，如需借阅者，须经分管领导批准，并在档案阅览室内查阅，不准带出档案室，不准摘抄；档案人员未经批准，不得擅自扩大利用范围，以确保档案的安全。六、计算机房要建立健全各项管理制度，进入机房必须进行审批和登记制度，确定专人负责计算机的应用管理。凡秘密数据的传输和存贮均应采取相应的保密措施，录有文件的软盘信息要妥善保管，严防丢失。

要害部位保密安全管理制度一、要害部位范围：财务室、电脑室、档案室。二、保密安全管理要求：（一）根据“谁主管、谁负责”原则，党政一把手对本单位要害部位管理负全面责任。（二）与本职工作无关人员不得随意进入要害部位，因工作关系需经单位领导同意后，才能借阅有关资料和进行公务活动。（三）贵重物品、现金、票证落实专人负责，责任人要认真做好保管、使用、防火、防盗、防潮、防爆及保密工作，对要害部位认真按安全保卫保密要求落实人防、物防、技防措施，防范于未然。（四）建立要害部位管理呈报制度，要害部位安全值班及交接班登记制度，要害部位管理责任追究制度，并建立要害部位处置突发事件预案。（五）建立各要害岗位保密安全责任制，开展经常性安全保卫保密检查，针对存在隐患及时整改不留后患。（六）按规范要求对要害部位做防爆措施及安全用电。结合业务工作中涉及国家秘密的各个环节，制定严格的保密防范措施，并组织实施。（七）加强计算机系统的保密安全管理。对涉密与非保密计算机予以明确区分，涉密机必须完全与局域网脱离连接，并禁止上因特网以防泄密。并采取身份认证、存储传输加密、配置防视频泄密干扰器等措施加强保密防范。三、责任追究：

档案管理系统及保密规章制度72934

加仑特石油化工（）档案（资料）管理制度编制：秀静

批准：杜永胜执行日期：2016年3月目录第一章总则第二章档案管理机构第三章档案管理人员第四章库房和设备第五章档案管理第六章安全第七章档案统计第八章档案的利用第九章档案人销毁第十章附则

第一章总则第一条为规测绘、设计成果及资料档案的管理，确保测绘、设计成果、资料档案的安全，为加强我公司档案工作，提高档案管理水平，充分发挥档案的作用，根据《中华人民国档案法》、《中华人民国法》、《中华人民国测绘成果管理条例》和国家《法》，特制订本条例。第二条适用围：测绘及设计成果资料及公司其它档案的管理。第三条本制度所指的档案是： 1、我公司从各项工作中直接形成的、反映我公司活动历史的、对我公司和社会有保存价值的各种文件、图表、声像等不同形式的历史记录。 2、各类规章制度、办法、人事资料、工资资料、会议记录、会议纪要、简报、重要记录、接待来访记录、上级来文、公司发文、工作计划和工作总结、业务合同。 3、各类测绘成果、图纸、地图及其电子文件。 4、添置工作软件、设备、财产的产权资料及各项说明。第四条档案工作是办好企业的重要基础工作，要把档案工作纳入公司整体发展规划，加强档案工作的领导和管理。第二章档案管理机构第五条我公司档案室由一名副总经理分管，由办公室领导，配备一名专职档案人员。第六条档案室是我公司档案工作职能管理部门，集中统一管理全公司档案工作。第七条档案室的基本任务 1、贯彻执行国家、省、市关于档案工作法规、政策来规划全公司

档案工作。 2、制定本公司关于档案工作的规章制度，并负责指导、监督和检查执行情况。 3、负责接受、分类、编目、鉴定、统计、保管全公司各类档案和有关资料。 4、负责协作各归档部门档案工作。 5、开展档案利用工作。 6、编辑档案参考资料。 7、开展档案学术研究和交流活动。 8、负责全公司的综合统计工作。 9、办理公司领导交办的有关档案、文史、统计等方面的业务工作。第八条我公司各设计工作室分别配备一名兼职档案人员具体负责各部门档案工作，各归档部门的档案工作在公司档案室的指导下进行。第三章档案管理人员第九条我公司档案工作人员必须坚持四项基本原则，认真执行党和国家的方针政策，热爱档案事业，忠于职守、遵守纪律，具备档案业务知识和一定的科学文化知识。第十条档案工作人员岗位职责 1、岗位要求：高中以上文化程度，经过上岗资格培训，具备档案专业知识。 2、加强团结协作，遵守工作纪律，严格执行各项工作制度。 3、积极参加各种档案管理培训活动，不断提高自身业务素质和岗位工作质量。 4、在办公室的领导下，负责对各项测量、设计成果资料的收集、保管工作，按照上级有关主管部门的规定及要求，制定完善的各项档案规章制度，使档案管理工作能达到测量、设计资质等级的要求。 5、加强档案的管理，做好档案分类、档案著录、档案鉴定、档案统计、库房管理等工作。

档案保密工作

谈档案的保密工作我国的档案工作，为更好的服务社会一直在随着社会经济的发展变化而不断完善自身。一个国家的经济突破性发展进程必然会使相关行业的要求向高层次发展和面临改革性的创新。档案管理从封闭式管理到开放式服务、从人治到法治、从重保管到保管与服务并重、从传统管理到现代化管理一直在转变过程中，转变是为了适应社会的发展潮流,继而才有继续立足的根本和动力。发展是一个漫长积累的过程，是一个发现问题进而改进创新完成质变的过程。本文即是通过分析档案泄密的方式、原因、和档案保密的措施并结合相关案例发现总结档案保密工作中实际存在的相关问题，并联系现有资源和方针政策提出具体的解决措施。一档案泄密的方式按照档案泄密方式不同，可将档案泄密分为档案实体丢失和档案信息丢失。不同泄密方式反映出不同的问题和原因。分类说明档案的泄密方式能够条理清楚的说明不同泄密方式的泄密案件具有的不同特点和原因，进而采取具体有效的措施，这对减少档案保密工作中的交叉重叠措施，提高档案工作效率具有积极意义。（一）档案实体丢失

1档案实体的界定档案实体不仅包括传统档案载体如纸质档案、光学照片档案、实物档案、记录声音图像的磁带以及缩微胶片档案等，还包括高速发展的信息化时代所产生的数字档案或电子档案载体如软盘、光盘、硬盘、等。档案实体丢失的几种情况档案库房受损据《档史》记载：内阁大库从公元1670年始建到1909年，在历经240年的时间里，从未维修过。由于大库长期失修，库房“墙体内裂，木料腐朽”，库房曾两次坍塌。档案柜架虫蛀朽烂，每逢天雨，库内积水盈尺，档案处于潮湿水泡之中。库房档案使用寿命到期传统档案中，实体档案占比较大，而纸质档案又在实体档案中占据了很大的比例。纸质档案具有不利于长期保存的特点，因此，档案档案存储设备丢失。因档案信息化发展需要，传统的纸质档案大多在向电子档案转换，因此，档案载体也在不断增多增多导致的涉密设备丢失和维修泄密事件也是层出不穷。如某公司员工李某携带涉密计算机乘坐出租车，离车后才发现计算机被落在车上，而后计算机被出租车司机藏匿。后经有关部门调查并追回计算机，但涉密信息已被司机出售，李某所在公司损失巨大。

档案管理及保密制度

档案管理制度河源市经通测绘有限公司河源市衢通公路规划设计有限公司二00八年一月一日

目录第一章总则第二章档案管理机构第三章档案管理人员第四章库房和设备第五章档案管理第六章安全保密第七章档案统计第八章档案的利用第九章档案人销毁第十章附则第一章总则

第一条为规范测绘、设计成果及资料档案的管理，确保测绘、设计成果、资料档案的安全，促进测绘、设计成果的广泛应用和档案信息化建设，为加强我公司档案工作，提高档案管理水平，充分发挥档案的作用，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国保密法》、《中华人民共和国测绘成果管理条例》和国家测绘局、广东省国土资源厅、河源市国土资源局、交通局、地方公路总站的要求，特制订本条例。第二条适用范围：测绘及设计成果资料及公司其它档案的管理。第三条本制度所指的档案是： 1、我公司从各项工作中直接形成的、反映我公司活动历史的、对我公司和社会有保存价值的各种文件、图表、声像等不同形式的历史记录。 2、各类规章制度、办法、人事资料、工资资料、会议记录、会议纪要、简报、重要电话记录、接待来访记录、上级来文、公司发文、工作计划和工作总结、业务合同。 3、各类测绘、设计工程图纸及其电子文件。 4、添置工作软件、设备、财产的产权资料及各项说明。第四条档案工作是办好企业的重要基础工作，要把档案工作纳入公司整体发展规划，加强档案工作的领导和管理。第二章档案管理机构第五条我公司档案室由一名副总经理分管，由办公室领导，配备一名专职档案人员。第六条档案室是我公司档案工作职能管理部门，集中统一管理全公司档案工作。第七条档案室的基本任务 1、贯彻执行国家、省、市关于档案工作法规、政策来规划全公司档案工作。 2、制定本公司关于档案工作的规章制度，并负责指导、监督和检查执行情况。

档案保密工作制度

档案保密工作制度为了保守党和国家的机密，单位领导和干部都必须认真执行《中华人民共和国保密法》及有关规定。 1、档案工作是一项重要的机要工作。档案管理人员，要认真执行党和国家保密规定，遵守《保密守则》，维护档案的完整与安全。 2、查阅档案人员，应保证对档案材料的绝对保密，未经许可不准私自抄录和复制，更不能擅自将档案携带出单位转让他人或拆散，违者追究责任。 3、划入密级的档案，要在档案的右上角上密级标记，机密级以上的档案，必须设专柜存放，借用密级的档案必须按查阅利用规定办理手续。 4、档案库房的门窗必须坚固，严格保卫保密制度，非档案工作人员不得随意进入库房。

八、要害部门保密制度一、由主管领导负责，定期研究布置保密工作。二、建立保密工作岗位责任制，指定专人负责。三、经常对保密人员进行法纪思想教育和保密的督促检查。四、在业务工作中涉及国家秘密文件，收、发、管、阅都要严格执行制度，领导阅看文件后做到“四不”：不横传、不积压、不自存、外出不携带。五、保密部位要有保密安全设施，有铁门、铁窗、铁柜、报警器、灭火器，以确保机密的绝对安全。六、健全“三密”文件、资料的清退制度，凡是要清退的文件、内部资料，要按规定的时间清退，如不按规定的时间清退，超过三个月，按失泄密案件查处。七、建立定期汇报制度。主管保密人员，每个月向本单位领导汇报一次，如发现问题应及时汇报，并与上级和地区保密部门联系，及时弄清问题真相，以确保国家秘密的安全。

九、计算机信息系统使用管理规定 1、涉密计算机信息系统要完全处于其主管部门（单位）独立使用和管理。不得直接或间接连接国际互联网，必须实行物理隔离。 2、不得在与国际网络联网的计算机信息系统中存储、处理、传递国家秘密信息。任何人不得在公众网上发布、存储、处理、传递、转发、抄送涉及国家秘密信息。 3、对秘密数据、资料载体如：磁盘、磁带、光盘等视同“三密”文件，履行借阅、使用、复制、传递、携带、移交、保存、销毁等登记手续。 4、存储过国家秘密信息的计算机媒体(包括软盘和硬盘)不能降低密级使用，维修时应保证所存储的国家秘密信息不被泄露，不再使用的应及时销毁。 5、上网信息的保密管理坚持“谁上网谁负责”的原则。上网的信息内容须经单位领导审批。

档案数字化保密管理方案情况报告

保密管理情况报告一、保密机构设置为进一步做好保密安全管理工作，加强对信息安全、保密工作的统一管理，我公司成立保密工作领导小组，下设保密办公室，保密工作领导小组全面负责公司保密工作；保密办公室负责保密工作制度制定、执行、监督、检查，为保密工作执行机构。总经理为保密工作领导小组组长，保密办公室成员包括：项目部、财务部、人事行政部、市场部、技术部等涉密岗位的人员。安全（保密）工作小组成员，负责建立健全、贯彻实施有关安全（保密）管理制度，组织公司安全（保密）教育和知识学习等项工作。定期组织对公司安全（保密）工作的监督、检查，及时解决安全（保密）工作中存在的问题。二、保密制度建设情况 1、严格遵守各项安全保密管理制度公司要求各级领导和全体员工严格遵守各项安全（保密）管理制度与规定，加强信息安全保密工作的防范，严格各项工作的业务流程，认真履行、互相监督，及时发现并消除隐患。加强保密管理。以涉密人员，涉密载体，涉密计算机保密管理为重点，进一步加强保密工作领导，强化保密管理，加强督促检查，狠抓各项保密措施和保密责任制的落实，杜

绝重大失泄密事件的发生。 2、涉密人员管理从事涉密业务服务的人员应当按照有关规定进行安全保密审查，与单位签订安全保密责任书，明确安全保密责任和义务。离开涉密业务咨询服务岗位，应当清退涉密载体，实行脱密期管理。 3、涉密项目管理涉密级项目，应当明确由保密领导小组组长或者小组成员负责保密管理工作，并严格控制知悉范围。 4、涉密载体管理为了确保秘密载体的安全，本着严格管理、严密防范、确定安全、方便工作的原则，严格按照要求，加强涉密载体的制作、收发、传送、使用、保存、销毁六大环节的管理，使涉密载体的管理工作步入了规范化轨道。在制作环节上，无论是纸介质载体，还是其他介质载体均统一由制定人员制作，对不需归档的材料及时销毁。在收发和传递环节上，严格履行清点、登记、编号、签发手续，传递时，指派专人负责并采取相应安全保密措施。在使用环节上，严格知悉人员范围，对擅自扩大知悉范围的，严格追究相关人员责任。凡不准记录、录音、录像的，均事先申明，复制载体必须经主管领导批准，并履行登记手续。在保存上，严格按照国家

档案室安全保密制度通用版

管理制度编号：YTO-FS-PD900 档案室安全保密制度通用版 In Order T o Standardize The Management Of Daily Behavior, The Activities And T asks Are Controlled By The Determined Terms, So As T o Achieve The Effect Of Safe Production And Reduce Hidden Dangers. 标准/ 权威/ 规范/ 实用 Authoritative And Practical Standards

精品制度范本编号：YTO-FS-PD900 2 / 2 档案室安全保密制度通用版使用提示：本管理制度文件可用于工作中为规范日常行为与作业运行过程的管理，通过对确定的条款对活动和任务实施控制,使活动和任务在受控状态，从而达到安全生产和减少隐患的效果。文件下载后可定制修改，请根据实际需要进行调整和使用。一、档案房必须坚固、通风，做到六防（防火、防盗、防蛀、防尘、防潮、防日光暴晒）。二、档案室内不准存放易燃易爆物品，进入档案室禁止吸烟。三、离档案室时应随手关门，档案橱门随手关锁，下班切断电源，关闭门窗。四、根据档案文件的密级，认真做好保密工作，既做到充分发挥档案的作用，又做到不泄密，保证档案的完整和安全，对机密文件的借阅严格办理审批手续。五、档案不得任意复制、抄录和携带出校查阅，借阅档案必须办理登记手续，外单位查阅档案，必须经主管部门负责人同意。六、档案销毁，应严格按照档案鉴定销毁制度办理，不经鉴定任何人不得擅自销毁档案。该位置可输入公司/组织对应的名字地址 The Name Of The Organization Can Be Entered In This Location