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用友T1-商贸宝批发零售普及版快速实施手册.

用友T1-商贸宝批发零售普及版快速实施手册.
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用友T1-商贸宝批发零售普及版用友T1-商贸宝批发零售版快速实施手册

第一步核算账套的建立和进入

一、双击“用友T1-商贸宝批发零售版客户端”图标

二、欢迎使用系统登录向导→下一步→连接中间层服务器→下一步→选择账套→创建账套→在账套名称处录入公司的账套名(可以为中文和字母→选择演示账套或空账套(学习使用时建议选择演示账套,正式使用选择空账套→账套建立成功

三、选择账套→光标移至已建立的账套名称→下一步→选择登录用户→用户编号“demo”,身份验证密码为空→下一步→选择日期→下一步→欢迎使用本系统→完成

使用小窍门:1、如果您觉得进入账套的步骤太繁琐,可以在“欢迎使用本本系统”界面勾选“我希望今后在登录时不使用向导”,便可直接进入“系统登录”界面;2、如果您对原来的账套名称不满意,可以先把原来的账套数据备份起来,在进入“选择账套”界面点击删除后,重新建立一个您认为满意的账套名称,然后以“demo"操作员的身份进入,进入主界面,维护中心→数据恢复→选中原来的账套备份数据→确定→账套恢复成功,请重新登录账套→确定。

第二步基本信息的录入

一、计量单位信息:基本信息→商品辅助信息→商品单位→添加→输入计量单位的编号和名称,其他可以为空→保存

二、商品信息:基本信息→商品信息→添加→光标移到一级分类处→分类→输入商品编码、商品名称等信息

使用小窍门:1、首先要根据您公司所经营商品的种类进行第一级分类,合理分配编码;其次根据公司管理的需要再逐级分类;系统允许五级分类,最后一级为具体的商品名称,将在画面的右边表格内显示;2、想要在同一级增加分类或商品信息,操作方法是:将光标移到上一级分类处,点击“添加”,然后输入

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商品编码、商品名称等信息。

商品信息是商贸宝管理系统中最重要的信息之一,为了让用户或初学者准确理解商品卡片中各栏目的含义,特对商品卡片各栏目一一加以说明:

1、编码:商品的编码,货号。为自编号,不得为空。

2、名称:商品名称不得为空。

3、助记码:系统自动读取,不必手工录入。

4、条码:本系统支持扫描枪输入,你只需在基本信息中录入该商品的条码信息,录单时再点击“条码扫描”按钮,在条码输入栏使用扫描枪扫入条码,即可带出该商品关联信息。可以在主菜单【维护中心】→【条码打印】中打印商品条码。

使用小窍门:商贸宝支持以上“1-4”四种查询方式,因此一方面要保证输入数据的准确性,另一方面要保证单个商品信息的唯一性。

5、别名:商品的另一名称。可以为空。

6、成本算法:指对已销售商品和库存商品的成本采取何种核算方式,具体包括加权移动平均、先进先出、后进先出和手工指定几种算法。

使用小窍门:1、如果您管理的商品要求输入保质期、提前报警天数,那么商品成本算法必须是手工指定法,因为其它几种成本算法,在商品出库时,无法指定出的是哪批商品;2、更改成本算法流程:维护中心→系统配置→成本算法→选中适合您公司的成本算法→保存→确定→更新成功

7、替代品:如果货不够,商家需要马上找到替代品,询问厂家是否需要。替代品能实现用户此类需求。在商品信息档案的编辑界面上增加替代品字段项,替代品值可以参照选择目前商品档案的任何商品,在商品信息档案界面上增加替代品的查询,其查询过滤条件和商品的

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查询过滤条件一样,输入查询条件,例如:输入商品编号1001,点放大镜小图标,显示出以此商品为替代品的所有商品。

8、保质期:对于有些商品(食品或药品,有一定的保质期,保质期字段可以按照年、月、天的方式录入,例如:保质期可以录入1年、18个月、180天。保质期计算

是可以按照固定的1年=365天;1月=30天的方式计算保质期到期日期。在后续单据编辑的时候输入出厂日期(生产日期,系统自动计算商品到期日。

9、提前报警天数:在此可以设置,商品在失效期提前几天报警。系统根据公

式:(出厂日期+保质期-系统登陆日<=提前报警天数,将符合此条件的商品显示在"商品保质期报警"报表中。

10、产地、规格、型号:直接输入,可以为空。

11、自定义1、2、3:当系统提供的商品属性无法满足用户业务需要的时候(例如:想定义商品的质地、主供应商、品牌等系统提供三个自定义项,满足用户个性化的需求。

12、单位价格:

1基本单位:建议您将该商品的最小计量单位设置为基本单位。

使用小窍门:可以在下拉菜单中直接选中,如果菜单中没有,可在横线处直接输入,然后回车,系统会询问“没有找到相应的单位,是否录入”,点“确定”就可以添加了。

2辅助单位:许多公司是批零兼营的,因此系统在提供基本计量单位设置的同时,可以设置最多二种辅助计量单位。使用方法是:在“辅助单位”右边方框空白处单击右键→增加→下拉菜单中选择辅助计量

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单位→输入换算率(如1件=6瓶,换算率则为6→保存

3价格:a、价格1~5和零售价:可以在此分别输入一个销售预定价格,此处的每一个价格与往来单位中选择的预设售价相关;b、最近进价:商品的最后进货单位。进价可以根据价格跟踪进行自动更新;

c、最近售价:商品的最后销售价格。售价可以根据价格跟踪进行自动更新;

d、最低售价:商品的最低销售价格。

三、仓库信息:基本信息→仓库信息→添加→输入仓库的编号和名称,其他可以为空(系统默认只有一种仓库类型直营→保存

四、地区信息:如果不需要按地区进行管理,可以不录。基本信息→地区→添加→输入地区的编号和名称,其他可以为空→保存

五、往来单位信息:一般先按“1客户”和“2供应商”进行一级分类,基本信息→往来单位→添加→输入“1客户”,“2供应商”→在此基础上进行下一级分类,把光标移到“1客户”→分类→进行下一级分类,供应商的操作与此类似。

六、部门信息:如果要对公司内部各部门进行业绩考核,则要输入此项信息,否则不需要。

七、内部职工信息:暂时只要输入管理员和操作员的姓名即可,因为要设定管理员和操作员的权限。基本信息→内部职工→添加→输入职工的编号和姓名,其他可以为空→保存

第三步设定管理员和操作员权限

一、用户组设置:维护中心→用户权限→用户组设置→添加→“01

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操作员组”(系统已设有“管理员组”

二、用户组权限设置:对各用户组设置相应的权限,选中某一用户组,选中界面右边显示的权限范围(包括:基本信息、业务单据、报表统计、系统相关及其它几个列表中需要定义的权限即可授予某用户组此项权限。

三、用户管理:用户添加→选中某一用户→确定→光标移至该用户→添加所属的用户组→选中用户组→确认。该用户拥有此用户组的全部权限,一个用户可以从属于多个用户组。

第四步期初建账

一、期初库存商品录入:维护中心→期初建账→期初库存商品→选择商品存放仓库→期初库存商品→显示内容→勾选“显示数量为零”→全部列表→选定一具体的商品→点击“修改期初”→录入情况→添加或修改→录入商品的数量及成本均价→保存。如果某一仓库的期初库存数据录入完成后,可以在库存期初录入的主界面上点击“查询条件”,选择其它仓库继续录入。

二、期初应收应付录入:维护中心→期初建账→期初应收应付[单位]→选定某一末级具体单位→修改期初→录入期初应收款或期初应付款→保存。

第五步正式开账

维护中心→正式开账→选择开账日期→正式开账。便可以正式启用用友T1-商贸宝批发零售版,进行正常的日常业务核算了。

用友T1-商贸宝批发零售普及版使用小窍门:在正式开账前强烈建议进行数据备份,最好电脑和U盘双备份,以便于日后的数据维护和管理。

第六步日常业务核算

一、进货业务:进货管理→进货入库→进货单→选择往来单位名称(供应商→选择入库库房(商品存放仓库→选择经手人(进货员→把光标移到商品名称一栏→选择商品→回车→输入商品的数量和单价(进价→选择付款账户(现金或银行存款→在横线上输入付款金额,如果全部为赊购,则金额为0→单据过账

使用小窍门:1、商品名称查找时系统提供模糊查找功能,只要输入商品助记码的任何一个英文字母,按回车就可以轻松查到想要的商品名称;2、输入数量时要核对“单位”一栏是否正确,以免出错;3、进货支付定金的处理:1支付定金时:进货管理→付款→选择“往来单位”和“经手人”→科目编码选择现金或银行存款→输入支付的定金金额→单据过账;2收到商品时:流程同进货业务,只是付款金额应当将原来的定金扣除,另外可以点击“付款详情”查看与该供应商的账目往来情况;4、已过账单据的修改或删除:信息中心→经营历程→条件选择→选择起始日期(可以在日期范围内选择相应的时间段,并且将“自动保存查询时间段”打勾,您会发现在查询时间范围时已经变得简单很多→确定→目录→进货类单据→进货单→光标移至要修改的单据→红冲并复制→确定→修改相关内容→审核人→单据过账→单据保存成功。删除单据的操作流程和修改单据的类似,前面的流程一样,到“红冲并复制”那步改为“红字反冲”

就可以了;5、进货有附带赠品问题:1进货单显示格式设计:进货管理→进货入库→进货单→空白处右键单击→单据格式→勾选“52赠品”一项→确定;2赠品的输单:在商品名称一栏输入赠品名称→回车→数量一栏输入赠品数量→单价一栏为“0”→在赠品一栏的方框内打勾;6、进货退货和进货换货功能:与进货单的操作流程大同小异,不再赘述。

二、销售业务:销售管理→销售出库→销售单→选择往来单位名称(客户→选择入库库房(商品存放仓库→选择经手人(出货员→把光标移到商品名称一栏→选择商品→回车→输入商品的数量和单价(售价→选择收款账户(现金或银行存款→在横线上输入收款金额,如果全部为赊销,则金额为0→单据过账

使用小窍门:1、商品名称查找时系统提供模糊查找功能,只要输入商品助

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记码的任何一个英文字母,按回车就可以轻松查到想要的商品名称;2、输入数量时要核对“单位”一栏是否正确,以免出错;3、销售收取定金的处理:1支付定金时:销售管理→收款→选择“往来单位”和“经手人”→科目编码选择现金或银行存款→输入收到的定金金额→单据过账;2发出商品时:流程同销售业务,只是收款金额应当将原来的定金扣除,另外可以点击“收款详情”查看与该客户的账目往来情况;4、已过账单据的修改或删除:信息中心→经营历程→条件选择→选择起始日期(可以在日期范围内选择相应的时间段,并且将“自动保存查询时间段”打勾,您会发现查询时间范围会变简单很多→确定→目录→销售类单据→销售单→光标移至要修改的单据→红冲并复制→确定→修改相关内容→审核人→单据过账→单据保存成功。删除单据的操

作流程和修改单据的类似,前面的流程一样,到“红冲并复制”那步改为“红字反冲”就可以了;5、销售有附带赠品问题:1销售单显示格式设计:销售管理→销售出库→销售单→空白处右键单击→单据格式→勾选“52赠品”一项→确定;2赠品的输单:在商品名称一栏输入赠品名称→回车→数量一栏输入赠品数量→单价一栏为“0”→在赠品一栏的方框内打勾;6、销售退货和销售换货功能:与销售单的操作流程大同小异,这里也不再赘述。

三、仓库调拨业务:库存管理→仓库调拨→选择“同价调拨”还是“变价调拨”→选择“出库库房”和“入库库房”→选择经手人→选择要调拨的商品→输入数量→单价要区别对待:同价调拨单价改为“0”,变价调拨单价为新价格→单据过账

四、收款付款业务:钱流管理→收款或付款→收款单或付款单→选择“往来单位”和“经手人”→科目编码选择现金或银行存款→输入收到或支付款项的金额→回车→单据下半部分“结算金额”一列中输入相对应的结算金额(表示和该单据发生的债权债务已经两清→单据过账

使用小窍门:如果收到或支付的金额没办法和单据下半部分所列的收款单或付款单的金额相对应,则在输入完收到或支付款项的金额一栏后按回车,然后点击画面底下一栏的“自动分配”按钮,系统将根据原单据发生的日期顺序逐笔清偿债权或债务。

五、单据的设计和使用

单据包括业务单据和钱流单据。

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(一单据的显示设置:进入单据画面→光标移至表体空白处→右键单击→单据格式→更改显示名称(名称一列不可更改→显示一列中勾选适合您公司管理需要的栏目→调整合适的宽度→确定

(二单据的打印格式设置:进入单据画面→“打印”下拉菜单→打印报表设计→文件→保存→基本样式报表不能修改另存为其他报表格式→确定→报表样式一→输入报表样式说明→确定

使用小窍门:1、如果要恢复成基本样式,只要按以下流程操作即可:“打印”下拉菜单→报表样式→基本样式;2、单据表体设计:与电子表格类似,这里不再赘述;3、单据的取数:将光标移至该栏→左键双击→字段→选择数据字段(包括主项数据、细项数据、条件变量、系统变量四种→选择字段名称(就是单据显示的具体栏目名称→确认→确认→文件→保存;4、本页小计公式设置:将光标移至该栏→右键单击→单元格属性→数字→选择显示类型和小数点位数→确认→单元格类型→插入汇总框→统计类型→合计→统计Ban d:DetailDatal→确认文件→保存;5、合计大写金额设置:将光标移至该栏→右键单击→单元格属性→数字→选择显示类型和小数点位数→确认→单元格类型→插入汇总框→统计类型→合计→统计Band:MasterDatal→确认→属性→转换成大写:下拉菜单中选择“True”→X→文件→保存

六、报表的使用技巧:

报表主要在信息中心。

(一单位转换:主要是提供报表计量单位的转换功能。在下拉菜单中选择“基本单位”,则报表的计量单位显示为基本单位;在下拉菜单中选择“辅助单位一”,则报表的计量单位显示为辅助单位一,依此类推。

(二显示内容:1、分级显示:在画面左边“目录”中树形排列,分级显示,画面右边显示该级分类的具体内容;2、全部列表:在画面右边显示最后一级分类的全部具体内容;3、部分列表:把光标移

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到某级分类上,然后选择“部分列表”,画面右边将显示该分类的全部具体内容。

使用小窍门:以《库存状况表》为例,进入该报表,假如您要了解全部商品的库存情况,就在显示内容中选择“全部列表”;假如您只要了解某类商品的库存情况,先击“目录”,把光标移到某类商品上,然后选择“部分列表”,画面右边将显示该类商品库存情况;系统默认的是“分级显示”。初级入门者可以多试几遍,仔细体会,便能够体会这三种显示方式的不同用处。

(三报表显示设置:进入报表画面→显示内容下拉菜单→格式设置→更改显示名称(名称一列不可更改→固定一列中勾选适合您公司管理需要的固定列项目→显示一列中勾选适合您公司管理需要的活动列项目→调整合适的宽度→确定

(四报表的打印格式设置:进入报表画面→“打印”下拉菜单→打印报表设计→数据准备中→文件→保存→基本样式报表不能修改另存为其他报表格式→确定→报表样式一→确定

使用小窍门:1、如果要恢复成基本样式,只要按以下流程操作即可:“打印”下拉菜单→报表样式→基本样式;2、报表表体设计:与电子表格类似,这里不再赘述;3、报表的取数:将光标移至该栏→左键双击→字段→选择数据字段(包括主项数据、条件变量、系统变量三种→选择字段名称(就是报表显示的具体栏目名称→确认→确认→文件→保存;3、本页小计公式设置:将光标移至该栏→右键单击→单元格属性

→数字→选择显示类型和小数点位数→确认→单元格类型→插入汇总框→统计类型→合计→统计Band:DetailDatal→确认文件→保存。

第七步数据的备份和恢复

一、数据备份:维护中心→数据备份→输入备份文件名(一般为备份日期,如2010-01-01→勾选“本地备份路径”→双击文件存放位置→确定→备份→请稍后→账套备份成功→确定

使用小窍门:系统设置了自动备份功能,设置流程如下:维护中心→系统配置→其他配置→7系统退出时自动进行备份→在“是否允许”一列中打勾→保存

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二、数据恢复:维护中心→数据恢复→勾选“本地备份路径”→原备份文件存放位置,找到后缀为“sub”的文件→单击备份文件→确定→恢复→确定→请稍后→账套恢复成功,请重新登录账套→确定

第八步月结和年结

一、月结:钱流单据→月结存→选择结存月份→选择终止日期→结存→确定→结存完毕

二、年结:钱流单据→年结存→选择结存年份→选择终止日期→结存→确定→结存完毕

其他说明

一、对本软件不是很熟悉的朋友,可以先建一个账套,选择演示账套进入该账套作一个大概的了解,该账套操作员为demo,密码为空,演示日期为2008年9月1日至9月30日。

二、本软件演示/教学版的试用期为45天,从新建账套正式开账之日算起,到期将被限制使用,若要继续使用,请向用友软件公司购买正式版。

用友T1商贸宝实施流程

T1商贸宝实施流程 一、前期资料准备 二、建账打开桌面商贸宝客户端→点击下一步→选择创建新帐 套→输入帐套名称单击确定→帐套创建成功→选择用户名(新 帐套使用Demo默认用户名登录)单击确认登录 三、基础资料录入 1、商品单位打开基本信息→商品辅助信息→商品单位→单击添 加→输入编码及名称→单击保存。例如:编码01,名称(件、 个、箱、合、包等等)根据自己商品的单位来命名。 2、商品信息基本信息→商品信息→同级添加→输入编码,名 称,单位,零售价,最近进价等,单击保存。注:商品信息可分级添加,如“网线”下一级又可分为1m、3m、5m等,1m可在继续向下分级Z系列、K系列等,可向下分六个等级。 3、仓库信息基本信息→仓库信息→同级添加→输入编码,名 称,保存。仓库信息可分为几个总仓,总仓可进行向下分子仓库。 例如:总仓分为一仓,二仓,三仓等。一仓又可分为内仓,外仓等。如需分子仓库只需单击一仓→然后单击下分类输入编码,名称即可。(仓库名可按公司自定义) 4、地区基本信息→地区→同级添加→输入编码,名称单击保 存。可进行向下分类,注:跟仓库一样可进行向下分类。 5、往来单位基本信息→来往单位→单击同级添加→输入编码, 单位名称,来往类别选择(如果类别是客户就选择客户如是供应

商选择供应商或者同行)其余资料根据自己需要录入。→单击保存。注:来往单位跟仓库一样可进行向下分类。 6、部门基本信息→部门→单击同级添加→输入编码,名称单击 保存。注:部门跟仓库一样可进行向下分类。 7、内部职员基本信息→内部职员→单击同级添加→输入编码, 职员姓名,性别,所属部门等,→单击保存。注:职员信息可向下分类,例如可分为一组,二组等。 8、现金银行银行按开户行分类 9、其他收入变卖收入、政府补贴等 10、费用类型管理费用(日常经营办公过程中发生的费用)—办公 用品、房租水电、工资社保、办公费用等 销售费用(销售过程中发生的费用)——运输费、快 递费、返现返点等 财务费用(与金融机构往来发生的费用、为客户提供 折扣的费用)——利息、汇兑损益、手续费、现金 折扣等 11、固定资产价值高且摊销年份长的资产。电脑、办公桌、空调、 风扇、货架、汽车、打印机等 12、会计科目按法定科目根据需要增减 四、初期资料录入 1、库存初期基本信息→期初建账→期初库存商品→选择库房名 称→选择仓库例如一号仓下的食品仓→单击选中→双击数量→

用友官方T1-商贸宝批发零售版安装说明

T1-商贸宝批发零售版安装说明 一.安装前注意事项 1.安装前请确认您的计算机HD(硬盘)剩余空间:至少500M。并且请确认系统盘(即操 作系统所安装的盘符)至少要有200M的空余空间(一些共享组件要装到系统目录),如果需要安装数据库组件,如果数据库组件要安装在这台服务器上的话,对剩余空间有更高的要求,要求如下:数据库的数据文件所在的逻辑驱动器至少要有1GB的空闲空间。 2.在安装T1-商贸宝之前,我们推荐确保操作系统是“干净”的,所谓“干净”是指,计 算机在安装过操作系统和更新过必要的补丁后没有安装过任何其它软件。 3.在安装SQL2005的系统上,需要安装Microsoft SQL Server 2005 向后兼容组件,这样门 店才能正常传输数据。 4.在安装SQL2005时,要选择安装默认实例。在Sql2005精简版安装程序界面上需要去掉 选项,才能选择安装默认实例,不然默认安装的是指定实例。如下图: 5.XP+2005SQL安装程序,要求SQL2005安装时选择排序规则为默认选择,不能修改为 “SQL排序规则”,如果选了SQL排序规则进入账套后所有文字信息变成乱码显示。如下图所示:

6.请客户安装SQL选混合模式安装。 7.注意:在数据服务器安装、单机版安装或安装所有产品的情况下,请首先安装 MSDE2000RelA或者SQL Server2000 + Sp4;在VISTA下请首先安装SQL Server2005。 注意: 1、SQL Server2005中,如果有两个实例,或安装新的实例,安装后请确认SQL Server Browser服务为启动状态。 2、安装完SQL Server2005后,请确认tcp/ip未被禁用。 SQL Server Browser服务为启动状态时:

用友T1商贸宝批发零售版安装说明

用友T1商贸宝批发零售版安装说明 一.安装前注意事项 1.安装前请确认您的运算机HD(硬盘)剩余空间:至少300M。同时请确认系统盘(即操 作系统所安装的盘符)至少要有100M的空余空间(一些共享组件要装到系统名目),假如需要安装数据库组件,假如数据库组件要安装在这台服务器上的话,对剩余空间有更高的要求,要求如下:数据库的数据文件所在的逻辑驱动器至少要有1GB的闲暇空间。 2.在安装用友T1-商贸宝之前,我们举荐确保操作系统是“洁净”的,所谓“洁净”是指, 运算机在安装过操作系统和更新过必要的补丁后没有安装过任何其它软件。 3.在安装SQL2005的系统上,需要安装Microsoft SQL Server 2005 向后兼容组件,如此门 店才能正常传输数据。 4.在安装SQL2005时,要选择安装默认实例。在Sql2005精简版安装程序界面上需要去掉 选项,才能选择安装默认实例,不然默认安装的是指定实例。如下图: 5.XP+2005SQL安装程序,要求SQL2005安装时选择排序规则为默认选择,不能修改为 “SQL排序规则”,假如选了SQL排序规则进入账套后所有文字信息变成乱码显示。如下图所示:

6.请客户安装SQL选混合模式安装。 7.注意:在数据服务器安装、单机版安装或安装所有产品的情形下,请第一安装 MSDE2000RelA或者SQL Server2000 + Sp4;在VISTA下请第一安装SQL Server2005。 注意: 1、SQL Server2005中,假如有两个实例,或安装新的实例,安装后请确认SQL Server Browser服务为启动状态。 2、安装完SQL Server2005后,请确认tcp/ip未被禁用。 ?SQL Server Browser服务为启动状态时:

T1-商贸宝大众版11.1手册

目录 目录 目录 (1) 引言 (1) 第一章产品介绍 (2) 1.1产品简介 (2) 1.2系统结构 (2) 第二章运行环境 (4) 2.1硬件环境要求 (4) 2.2软件环境要求 (4) 2.3第一次使用 (4) 第三章业务操作及管理 (9) 3.1基本信息 (9) 3.2进货 (11) 3.2.1进货总流程 (11) 3.2.2进货流程 (11) 3.2.3进货退货流程 (12) 3.2.4进货业务查询 (13) 3.3销售 (15) 3.3.1销售总流程 (15) 3.3.2销售流程 (15) 3.2.3销售退货流程 (16) 3.3.4销售业务查询 (17) 3.4库存 (19) 3.4.1盘点 (19) 3.4.2库存特殊业务处理 (20) 3.4.3库存业务查询 (21) 3.5现金银行管理 (22) 3.5.1收入单 (22) 3.5.2支出单 (23) 3.5.3收款单 (23) 1

目录 3.5.4付款单 (24) 3.5.5现金银行业务查询 (25) 3.6企业经营分析 (25) 3.7系统管理 (25) 3.8系统初始化 (26) 2

引言 引言 欢迎使用“T1-商贸宝大众版”产品。本手册适用于“T1-商贸宝大众版”及其后继产品,如发现本手册与产品有不符之处,请以最新产品为准。 本手册共分三部分,详细描述了产品的功能及使用方法。 第一部分是系统概述,描述了产品概况及系统结构。 第二部分是运行环境,详细说明了产品的运行环境,及相关的技术信息。 第三部分是业务管理,详细说明了业务功能的操作与使用方法。包括基本档案、进货管理、销售管理、仓库管理、现金银行管理、报表中心、系统维护等。 1

用友T1商贸宝批发零售V11.1会员卡使用步骤说明

用友T1商贸宝批发零售V11.1会员卡使用步骤说明 备注:请先登录到学习账套进行学习(选择自己的编号,没有密码) (红色卡为宝堂卡,金色卡为金堂卡) 一、添加会员卡类型(有权限者才能添加修改) 1、单击“基本信息”——“会员卡管理”——“会员卡类型“——“添加”——点击“清屏”,如图 2、勾选积分功能,出现如图 勾选储值功能,出现

金堂卡:通用折扣为7折,默认储值:1000,默认透支100,不计积分。 宝堂卡:不打折,默认储值:1000,默认透支0,积分信息如下 注: 1、默认储值金额:为客户办此卡时所需的付的金额 2、默认透支金额:好比是信用卡款,当用户透支了100,下次充值的时候,该卡上剩余的金额=充值金额 -透支金额。 3、积分:需要消费后才有积分 4、会员卡类型可以修改,但册除时需要将该类型上的所有会员卡转移或清空 如果涉及到充1300送200设置,见下文 二、添加会员 1、单击“基本信息”——“会员卡管理”——“会员卡信息“——“添加”——点击“清屏” 2、将卡在刷卡机上滑两下——“类型”里选择“金堂卡”,“往来单位”项点击,然后会出现如下窗口: 3、如果不存在该单位,请点击“添加”——“清屏”——“输入编码”,如下图

5、信息填写完整后,点击保存,随后会弹出一个是“否启用该卡”窗口,点击“是”。注: 1、如果刷卡器有故障,可以手动输入和 2、必填项:编码、名称、会员卡类型、往来单位、持卡人姓名、身份证号、有效日期; 3、如果该往来单位没有,可以选择“无单位客户”。 4、有效日期要大于发卡日期

6、可填项:会员卡密码、联系电话、地址、Email等 7、收款金额:为客户办卡时所付的金额,可使用充值金额:那张卡可使用的金额有多少;有的卡类型可能设置了默认充值金额,也就是说客户办这张卡时要往卡里充多少钱。 三、会员卡充值 1、单击“基本信息”——“会员卡管理”——“会员卡信息” 2、选中该会员——“批量处理”——“充值续费”,出现如下图: 3、充值时图如下: 4、充值后用户消费信息显示如下图:

用友t1商贸宝批发零售版安装说明

用友T1-商贸宝安装说明 一.安装前注意事项 1.安装前请确认您的计算机HD(硬盘)剩余空间:至少300M。并且请确认系统盘(即操 作系统所安装的盘符)至少要有100M的空余空间(一些共享组件要装到系统目录),如果需要安装数据库组件,如果数据库组件要安装在这台服务器上的话,对剩余空间有更高的要求,要求如下:数据库的数据文件所在的逻辑驱动器至少要有1GB的空闲空间。 2.在安装用友T1-商贸宝之前,我们推荐确保操作系统是“干净”的,所谓“干净”是指, 计算机在安装过操作系统和更新过必要的补丁后没有安装过任何其它软件。 3.在安装SQL2005的系统上,需要安装Microsoft SQL Server 2005 向后兼容组件,这样门 店才能正常传输数据。 4.在安装SQL2005时,要选择安装默认实例。在Sql2005精简版安装程序界面上需要去掉 选项,才能选择安装默认实例,不然默认安装的是指定实例。如下图: 5.XP+2005SQL安装程序,要求SQL2005安装时选择排序规则为默认选择,不能修改为 “SQL排序规则”,如果选了SQL排序规则进入账套后所有文字信息变成乱码显示。如下图所示:

6.请客户安装SQL选混合模式安装。 7.注意:在数据服务器安装、单机版安装或安装所有产品的情况下,请首先安装 MSDE2000RelA或者SQL Server2000 + Sp4;在VISTA下请首先安装SQL Server2005。 注意: 1、SQL Server2005中,如果有两个实例,或安装新的实例,安装后请确认SQL Server Browser服务为启动状态。 2、安装完SQL Server2005后,请确认tcp/ip未被禁用。 ?SQL Server Browser服务为启动状态时:

完整版用友T1商贸宝使用指南

用友T1-商贸宝批发零售版快速实施手册 第一步核算帐套的建立和进入 一、双击“用友T1-商贸宝批发零售版客户端”图标 二、欢迎使用系统登录向导→下一步→连接中间层服务器→下一步→选择帐套→创建帐套→在帐套名称处录入公司的帐套名(可以为中文和字母)→选择演示帐套或者空帐套(学习使用时建议选择演示帐套,正式使用选择空帐套)→帐套建立成功 三、选择帐套→光标移至已建立的帐套名称→下一步→选择登录用户→用户编号demo,身份验证密码为空→下一步→选择日期→欢迎使用本系统→完成 使用小窍门:1、如果您觉得进入帐套的步骤太繁琐,可以在“欢迎使用本系统”界面勾选“我希望今后在登录时不使用向导”,便可直接进入“系统登录”界面;2、如果您对原来的帐套名称不满意,可以先把原来的帐套数据备份起来,在进入“选择帐套”界面点击删除后,重新建立一个您认为满意的帐套名称,然后以“demo”操作员的身份进入,进入主界面,维护中心→数据恢复→选中原来的帐套备份数据→确定→帐套恢复成功,请重新登录帐套→确定。 第二步基本信息录入 一、计量单位信息:基本信息→商品辅助信息→商品单位→添加→输入计量单位的编码和名称,其他可以为空→保存 二、商品信息:基本信息→商品信息→添加→光标移动到一级分类处→分类→输入商品编码、商品名称等信息 使用小窍门:1、首先要根据您公司所经营商品的种类进行第一级分类,合理分配编码;其次根据公司管理的需要再逐级分类;系统允许五级分类,最后一级为具体的商品名称、将在画面的右边表格内显示;2、想要在同一级增加分类或商品信息,操作方法是:将光标移动到上一级分类处,点击“添加”,然后输入商品编码、商品名称等信息。 商品信息是商贸宝管理系统中最重要的信息之一,为了让用户或初学者准确理解商品卡片中各栏目的含义,特对商品卡片各栏目一一加以

T1商贸宝常见问题集

Liyj QQ464877895 1. 卡付宝交易成功了,但是因为断电,网络(如门店与服务器失去联系)等原因造成不能过账,或者未过账就退出了单据界面。 答:我们需要重新做次该据的交易。在选择银行后,将弹出的"卡付宝收/付管理"窗口关闭,在单据操作界面下方的银联回单号直接输如卡付宝交易成功后返回的"账单号"即可。但是,此时做单据的单据编号要一定要和当时未过账的单据的单据号一致,也就是要和银联回单信息中"付款方发送的订单"所记录的编号一致!(只要在该种问题发生后不再过账该种单据即可实现该种单据编号不变。) 2. 为什么在使用用友T1-商贸宝时不能完整显示操作界面 答:因为显示器分辩率设置的太小,不是1027*768及以上, 查看计算机当前使用的显示分辨率是否为1024 x 768及以上,如果不是,到电脑开始---控制面板显示点击打开,然后将显示分辨率改到1024 x 768及以上。 3.在2000server上安装网络版,提示登录用户过多,但实际并未超过产品规定用户数 答:检查2000server控制面板/授权中的"允许同时登录人数"是否过少,到控制面板里,打开SQL server 2000server 许可安装里授权中将其改为正常范围。 4. T1商贸宝普及版,打印时基本单位数量可以合计,但辅助单位数量无法合计汇总,为什么? 答:因为辅数量和单位数量不支持合计;变通方法用合计大单位数量中单位数量小单位数量,在打印报表设计里直接选择大单位数量中单位数量小单位数量进行合计。 5.在业务管理有“低于成本过账控制密码”此功能有何作用? 答:过账时分以下几种情况,一是不设置低于成本过账控制密码,当然就不会出现录入低于成本过账密码输入框和拦截功能;其次是设置了低于成本过账控制密码,单据过账时单价不低于成本,就不显示成本过账控制密码框,过账不拦截;最后是设置了低于成本过账控制密码,单据过账时单价低于成本,显示成本过账控制密码框,输入密码验证正确才能继续过账,不正确直接拦截不能过账。 6. 为什么在操作系统下不能安装或不能正常使用用友T1-商贸宝连锁加盟版 查看自己现在使用的操作系统是否为WIN2000及以上的版本,如果是低于WIN2000请升级到WIN2000或以上版本。因为用友T1-商贸宝连锁加盟版只支持WIN2000及以上版本的操作系统。 7. 开机scktsrvr.exe程序不能自动运行,如何设置让这个程序自动运行?

用友T1-商贸宝批发零售普及版快速实施手册

用友T1-商贸宝批发零售普及版用友T1-商贸宝批发零售版快速实施手册 第一步核算账套的建立和进入 一、双击“用友T1-商贸宝批发零售版客户端”图标 二、欢迎使用系统登录向导→下一步→连接中间层服务器→下一步→选择账套→创建账套→在账套名称处录入公司的账套名(可以为中文和字母)→选择演示账套或空账套(学习使用时建议选择演示账套,正式使用选择空账套)→账套建立成功 三、选择账套→光标移至已建立的账套名称→下一步→选择登录用户→用户编号“demo”,身份验证密码为空→下一步→选择日期→下一步→欢迎使用本系统→完成 使用小窍门:1、如果您觉得进入账套的步骤太繁琐,可以在“欢迎使用本本系统”界面勾选“我希望今后在登录时不使用向导”,便可直接进入“系统登录”界面;2、如果您对原来的账套名称不满意,可以先把原来的账套数据备份起来,在进入“选择账套”界面点击删除后,重新建立一个您认为满意的账套名称,然后以“demo"操作员的身份进入,进入主界面,维护中心→数据恢复→选中原来的账套备份数据→确定→账套恢复成功,请重新登录账套→确定。 第二步基本信息的录入 一、计量单位信息:基本信息→商品辅助信息→商品单位→添加→输入计量单位的编号和名称,其他可以为空→保存 二、商品信息:基本信息→商品信息→添加→光标移到一级分类处→分类→输入商品编码、商品名称等信息 使用小窍门:1、首先要根据您公司所经营商品的种类进行第一级分类,合理分配编码;其次根据公司管理的需要再逐级分类;系统允许五级分类,最后一级为具体的商品名称,将在画面的右边表格内显示;2、想要在同一级增加分类或商品信息,操作方法是:将光标移到上一级分类处,点击“添加”,然后输入

畅捷通T1-商贸宝批发零售版流程题

畅捷通T1-商贸宝批发零售版流程题 一、公司情况整体描述: 1、北京玖达门业有限公司是一家批发兼零售各类门窗的公司,其主营业务是实木门,装饰墙纸和铝合 金门窗,适用3%小企业税率。 2、账务核算要求:(1)对客户、供应商、商品信息分类管理;(2)成本算法:根据商品设置; (3)录入单据超过信用额度过账显示提示信息;销售出库单有超期应收显示提示信息 3、2015年8月购买畅捷通T1-批发零售版软件,3站点。 二、公司现有的档案信息 1、部门档案: 2、员工档案: 3、往来单位分类:

4、往来单位档案: (往来单位性质、信用控制,预设售价/进价)5、商品单位档案 6、商品信息分类 (商品信息分类) 7、商品信息档案

8、仓库档案: 三、期初余额 1.期初应收北京沁达门业有限公司150000元。 2.期初预收天津顾得实业有限公司50000元,应收账款100000元。 3.期初应付上海宏图纸业有限公司100000元,预付30000元。 4.期初应付北京华邦科技有公司50000元。 5.期初现金15000元,银行存款(工行)500000元。 6.期初库存(库存数量/成本价)

录好期初之后正式开账 四、8月份业务 (1)1日,向房产中间租赁2间店面,租期10个月,共计租金20000元,工商银行转账支付,后期每个月进行分摊。(待摊费用业务) (2)1日,预计销售给北京沁达门业有限公司200*60木门100扇,铝合金门窗(有棉边)150扇,100个纸箱(规格:220*80*10),150个纸箱(规格:60*80*10)和泡沫250个。由总仓发货,根据库存情况,决定向北京华邦科技有公司采购200*60木门100扇,铝合金门窗(有棉边)100扇。(按单转换业务) (3)3日,向北京华邦科技有公司采购200*60木门100扇,铝合金门窗(有棉边)100扇到货,入库总仓。支付采购运费500元,按金额分摊到采购成本中。由库管员刘星验货,确认无误签字入库(参照生单,采购运费业务)

用友T1-商贸宝产品简介

用友T1-商贸宝产品简介 T1事业部 2010年10月

目录 用友T1-商贸宝产品简介 (1) T1事业部 (1) 1、概述 (3) 2、用友T1-商贸宝产品体系 (4) 2.1通用系列 (4) 2.2行业产品 (5) 2.3U盘系列 (6) 2.4拓展应用 (6) 3、功能对比 (8)

1、概述 用友T1-商贸宝是专门针对中小型商贸流通企业信息化特点量身定制的进销存财一体化软件。聚焦商贸企业关注的批发、零售、门店、促销、会员卡等特色业务。以仓库管理为核心,进销管理和财务管理为主体。T1-商贸宝产品的核心应用理念是:“管好生意,轻松赚钱”。 【产品定位】单项级应用,满足中小企业或个人某个特定需求应用 【产品理念】管好生意轻松赚钱 【客户范围】中小型商贸流通企业,兼顾个人和个体工商户 【管理特征】管理灵活,老板决策,流程简化,一人多岗 【产品特征】简单、易用、实用 【关键优势】功能全面、操作简单、提升管理、数据安全 【客户价值】管好库存、理清账务、提高效率

2、用友T1-商贸宝产品体系 用友T1-商贸宝系列产品分为通用系列产品、行业系列产品、U盘系列产品及其他拓展应用。 2.1通用系列 通用系列产品包括商贸宝普及版、批发零售版、批发零售增强版和连锁加盟版。产品采用全流程导航设计,功能强大、操作简单、管控全面。 产品定位: 商贸宝普及版针对三站点以内,以批发为主,零售为辅的用户,着重解决用户的采购、销售、库存和简单报表等应用需求。 商贸宝批发零售版针对30点以内,拥有多个门店的用户,除解决用户的采购、销售和库存需求外,同时可进行财务管理,是一款真正的一体化软件。 批发零售增强版不仅能对企业进销存财做精细化管理,同时增加了严格的过程控制和图形化报表,更智能化和人性化。

用友畅捷通T1商贸宝财务接口设置手册

用友软件T1商贸宝财务接口的设置方法,T1商贸宝财务接口操作流程如下: 注:T1商贸宝中的财务接口是指T1商贸宝和T3财务通连接的桥梁,通过财务接口连接可以使商贸宝的业务凭证传递到T3财务通总账中,从而达到财务业务一体化。 一、关于财务接口的使用操作步骤 1、基础资料互导:也就是将T1商贸宝的基础资料导入到T3财务通中或将T3财务通中的基础资料导入到T1商贸宝中,维护中心下拉菜单--财务接口-基础资料互导工具;连接商贸宝和财务通的数据库并选择对应的账套如图 设置好后,进行连接测试,点下一步如下图,选择需要导入或导出的档案信息表;然后点击下面对应的按钮确认导入\导出。用友专网https://www.wendangku.net/doc/c98700295.html,

如果不用导入导出,那么直接在商贸宝相应基础资料中输入对应T3财务通资料的编码、名称。如图 综上所述:档案信息导入导出有三种方案: 方案一:将T1商贸宝中的相应基础数据清空,将T3财务通中的基础数据导入到商贸通中。此方案适合先使用了T3财务通,后使用T1商贸宝。方案二:将T3财务通中相应基础资料清空,将T1商贸宝中的基础数据导入到财务通,此方案适合已经先使用T1商贸宝,后购买使用T3财务通。方案三:不用导入导出,直接在商贸通相应基础资料中输入对应财务通资料的编码、名称,此方案适合已经用了T1商贸宝和T3财务通,但是后续想连接。 2、连接设置.到维护中心下拉菜单财务接口—“连接设置”,输入数据库服务器名称和数据库系统用户sa,,(注:sa设置密码就输入密码,没有设置密码就不需要)点击连接服务器提示数据库连接成功点击确定如图: 3、凭证科目设置,凭证科目设置是后续单据生成凭证的依据,因此用户在制单之前应先在此界面将对应科目设置正确、完整,否则无法自动生成完整的凭证。当然如果在这里不设置也可以在凭证生成界面手工去输入,但这样会耽误大量的时间。凭证科目设置如图:

T1商贸宝批发零售版操作手册

T1商贸宝批发零售版操作手册 1、软件安装、调试 安装系统环境:windows2003、windowsXP、windows7(旗舰版)计算机名不能带特殊符号,必须是英文、数字或者英文+数字组合,三种形式。 安装软件前必须先装数据库。(安装光盘里有自带的简版数据库) 安装时注意服务器和客户端差别,服务器安装时全选。客户端只选择安装客户端的选项。软件默认安装D盘,可以改动,但建议不装C盘,避免计算机重做系统造成数据丢失。 软件安装完毕后重启,开机后关联数据库。 2、创建帐套 登陆软件时,服务器和客户端都选择客户端登陆。在“系统登陆向导”中,服务器端直接登陆,客户端在“请选择您的登陆服务器”一栏中输入服务器的IP地址,然后进行登陆。 登陆后选择相应的帐套,第一次登陆需要创建帐套。

管理员名称“sa”密码为数据库密码。输入新的帐套名称,数据库名称自动生成。业务模块看使用情况选择,可以全选。 登陆帐套后,选择需要登陆的操作员(第一次登陆时使用DEMO 操作员登陆,密码为空),输入相应密码登陆软件。 3、基本信息 创建帐套后,首先设置基本信息。登陆软件后,在左上角找到基本信息。选择需要录入的相应信息如商品、仓库、往来单位、部门、内部职员等一些前期需要录入的基本信息。录入信息时,带*的是必录项。大部分信息支持Excel表格形式的导入,但是必须按照规定的

Excel模版格式(模版格式在导入中能找到)。选择路径导入就可以。同样,信息支持Excel输出,在打印中可以选择。 会员卡信息设置在辅助中心的会员卡管理中。前期需要设置会员卡类型等相关设置。可以根据设置的不同会员卡等级来给予他们相应的权限。 4、采购管理 在录入进货单时,如果有订单,可以根据订单生成。没有订单的话,可以直接填写进货单。根据日常的入库单,会自动生成屏幕下方的一些常用表格。表格右面可以设置常用表。 带*的是必填项,输入框右面有类似省略号的信息需要点击选择。左下角不填写付款账户、金额的单据过账后会自动生成应付。填写完毕后点击右下角的单据过账,

用友T1-商贸宝详细操作教程

用友T1-商贸宝详细操作教程 一、登录软件 1、点击桌面的用友T1-商贸宝图标→ 2、提示登录方式如下图,选择正确的登录方式: 注:⑴服务器直接点击→下一步 ⑵客户端分为两种情况:①局域网:登录方式选择(服务器或IP地址),登陆的服务器填写 (服务器的ip或者计算机名)→点击下一步 ②远程:登录方式选择(互联网址登录),登录服务器填写(域名网 址)即可→点击下一步 二、创建账套 登录软件后即进入创建账套的界面,有创建新账套和创建行业演示账套两个选择,这里做一下说明: ⑴创建新账套为空白账套,提供给客户使用。 ⑵创建行业演示账套为带数据的账套,提供给客户参考。不可作为业务账套使用。 选择创建账套后点击下一步后提示下图: 在账套名称处填写单位名称即可,其它不用填写。→点击确定

(注意:授予管理员权限处不要做修改,否则账套会建立失败) 稍后几秒提示:账套建立成功→确定 选择账套→下一步登录账套→选择操作员→输入密码→选择日期(日常操作默认日期即可) 三、基本信息录入 1、商品辅助信息 ⑴商品单位 基本信息→商品辅助信息→商品单位→添加 输入编号和名称,助记码根据名称中没个字拼音的首字母自动生成。依次可将该账套中所有能用到的商品单位全部录入。 ⑵自定义 说明:是作为一项辅助商品分类的选项,用户也可将该项用于查询。 添加方法: 基本信息→商品辅助信息→自定义→添加→ 同商品单位一样,需要填入编号和名称,助记码根据名称中每个字拼音的首字母自动生成。 信息输入错误可选中该信息→删除 2、商品信息

①基本信息→商品信息→同级添加→输入商品编码→名称→商品单位换算率→保 存 (注:商品单位中,基本信息输入该商品最小单位,例如“个”。辅助单位中依次输入较大一级单位,例如“盒”。并在换算率中输入两个单位之间的换算率例如“10”。下方换算关系可得到关系式:1盒=10个) ②同级添加一级目录后,可选中该级目录中的商品点击“向下分类”进行分类添加。 ③商品信息输入错误可选中该信息→删除 成本算法解析: 可根据实际需求填写,成本算法的区别 加权移动平均----不同价格入库的同一个商品都是取平均价 先进先出----不同价格入库的商品分开去管理。但卖的时候先进的要先卖后进先出----不同价格入库的商品分开去管理。但卖的时候后进的要先卖手工指定----不同价格入库的商品分开去管理。但卖的时候可以自己决定卖哪批 计价方法:商贸宝目前支持加权移动平均,先进先出,后进先出,手工指定四种计价方法,不支持全月平均计价方法。

畅捷通商贸宝批发零售版操作步骤

畅捷通T1-商贸宝批发零售版操作步骤

一、登陆向导 1.1. 建立账套 北京玖达门业有限公司是一家批发兼零售各类门窗的公司,其主营业务是实木门,装饰墙纸

账务核算要求:(1)对客户、供应商、存货分类管理;(2)成本算法:根据商品设置;(3)录入单据超过信用额度过账显示提示信息;销售出库单有超期应收显示提示信息 账套建立 (1)打开桌面快捷方式商贸宝服装鞋帽版客户端登入软件,输入服务器IP,端口是211,点击下一步 (2)点击“创建新账套” (3)输入数据库密码,点击下一步,输入帐套名称和企业名称,选择业务模块, (4)点“确定”,稍等一会,会提示您建账成功 (5)点“确定”, (6)点“下一步”,输入用户名和密码(用户名默认是demo,密码为空) (7)点“登陆”,可以参照初始化建账向导录入期初信息或是关闭均可 (8)点“确定”,退出开账向导

二、基础档案设置 用demo登陆软件,操作方法如上。 2.1.部门档案及职员档案设置 表1部门档案 (1)“基本信息”—“部门”—“同级添加” ( 2 )选中销售部,点击向下分类,分别添加销售总部,门市一部和门市二部 表2职员档案

(1)“基本信息”—“内部职员”—“同级添加” 2.2.客户分类、供应商分类、客户档案与供应商档案设置 表3往来单位分类 (1)“基本信息”—“往来单位”—“同级添加” 表4往来单位档案 (1)“基本信息”—“往来单位”—“向下分类”

2.3.计量单位、存货分类和存货档案设置 表5 计量单位档案 (1)“基础信息”—“商品辅助信息”—“商品单位”—“同级添加” 表6 存货分类档案

T1商贸宝常见问题集

xiaohan QQ776191753 1. 卡付宝交易成功了,但是因为断电,网络(如门店与服务器失去联系)等原因造成不能过账,或者未过账就退出了单据界面。 答:我们需要重新做次该据的交易。在选择银行后,将弹出的"卡付宝收/付管理"窗口关闭,在单据操作界面下方的银联回单号直接输如卡付宝交易成功后返回的"账单号"即可。但是,此时做单据的单据编号要一定要和当时未过账的单据的单据号一致,也就是要和银联回单信息中"付款方发送的订单"所记录的编号一致!(只要在该种问题发生后不再过账该种单据即可实现该种单据编号不变。) 2. 为什么在使用用友T1-商贸宝时不能完整显示操作界面 答:因为显示器分辩率设置的太小,不是1027*768及以上, 查看计算机当前使用的显示分辨率是否为1024 x 768及以上,如果不是,到电脑开始---控制面板显示点击打开,然后将显示分辨率改到1024 x 768及以上。 3.在2000server上安装网络版,提示登录用户过多,但实际并未超过产品规定用户数 答:检查2000server控制面板/授权中的"允许同时登录人数"是否过少,到控制面板里,打开SQL server 2000server 许可安装里授权中将其改为正常范围。 4. T1商贸宝普及版,打印时基本单位数量可以合计,但辅助单位数量无法合计汇总,为什么? 答:因为辅数量和单位数量不支持合计;变通方法用合计大单位数量中单位数量小单位数量,在打印报表设计里直接选择大单位数量中单位数量小单位数量进行合计。 5.在业务管理有“低于成本过账控制密码”此功能有何作用? 答:过账时分以下几种情况,一是不设置低于成本过账控制密码,当然就不会出现录入低于成本过账密码输入框和拦截功能;其次是设置了低于成本过账控制密码,单据过账时单价不低于成本,就不显示成本过账控制密码框,过账不拦截;最后是设置了低于成本过账控制密码,单据过账时单价低于成本,显示成本过账控制密码框,输入密码验证正确才能继续过账,不正确直接拦截不能过账。 6. 为什么在操作系统下不能安装或不能正常使用用友T1-商贸宝连锁加盟版 查看自己现在使用的操作系统是否为WIN2000及以上的版本,如果是低于WIN2000请升级到WIN2000或以上版本。因为用友T1-商贸宝连锁加盟版只支持WIN2000及以上版本的操作系统。 7. 开机scktsrvr.exe程序不能自动运行,如何设置让这个程序自动运行?

商贸宝批发零售版发版说明.

商贸宝批发零售版发版说明 一、产品概述 (2) 二、应用特征 (2) 三、产品基本功能介绍 (2) 1、采购业务 (2) 2、销售业务 (3) 3、受托、委托业务 (3) 4、库存业务 (3) 5、钱流管理 (4) 6、信息中心 (4) 四、产品特色功能介绍 (4) 1、T1-商贸宝与卡付宝接口 (4) 2、促销管理 (5) 3、会员管理 (5) 4、价格管理机制 (5) 5、移动在线 (5) 6、账套隐藏 (5) 五、系统特点 (5) 六、系统运行环境 (6) 七、加密注意事项 (7) 八、其他注意事项 (7)

一、产品概述 【T1-商贸宝批发零售版】是一套面向小型商贸企业通用行业的信息管理系统。它集进货、销售、库存等物流业务管理和简单财务核算于一体,可广泛适用于商品流通领域中的各个行业,例如:洗涤日化、粮油副食、五金建材、医疗器械、钢材、陶瓷、皮革等多个行业,是一套真正为小企业量身定做的信息化管理软件。 主要特点:易学、易用、稳定高效。 产品名称:T1-商贸宝批发零售版 版本号:11.0 二、应用特征 1.功能完备,适用性强 ?体现:集进、销、存业务与财务管理为一体,提供了涵盖商贸企业内部物流全部流 程的功能。 ?实效:能够快速投入应用,发挥实际效用,为用户节约投运时间及相关人力、物力、 财力。 2.符合行业特性 ?总量分量两种盘点模式任您选择,高效实现实物盘存操作;任意时段库存统计,商品出 入库情况一目了然;库存报警及时提醒库存超储短缺情况,负库存控制有效管理库存。 ?畅销性分析:统计各商品的销售数量、比例。 3.智能化程度高,易操作 ?体现:采用组件开发技术,信息一次一处输入,可在多处多次使用,毋须重复输入,提 供流程导航与操作向导。 ?实效:系统界面统一美观,操作方法一致,便于用户学习掌握。 4.稳定高效,易维护 ?体现:采用成熟的C/S技术架构开发,提供数据备份与恢复,支持局域、广域网络分布 式应用部署,稳定高效。 ?实效:系统极具灵活性和可维护性;维护、升级工作十分省心,应对管理变化易如反掌。 三、产品基本功能介绍 1、采购业务 ?进货订货-它是记录您与供应商签订合同、订单的主要信息的单据,可生成进货入库单,反映监督商品到货情况,也可以随时查询了解订单的执行情况。 ?进货入库-它记录进货入库业务的信息,同时它又是进行进货结算的依据。通过它可随时查询统计购入商品和商品验收入库情况。 ?进货退货-它记录进货退货业务的信息,同时它又是进行进货退货结算的依据。通过它

畅捷通T1-商贸宝批发零售版简介

畅捷通T1-商贸宝批发零售版是针对中小型商贸流通企业设计的进销存财务一体化管理软件。该软件采用以人为本的设计理念、通过向导式操作、表单自定义等方式强调客户体验。软件功包含进货管理、销售管理、库存管理、钱流管理、报表中心、门店管理等模块,操作简单、界面友好、报表丰富,在极大提高业务处理速度、降低劳动强度的同时,还为管理者提供大量的管理、决策资料,是广大商业企业信息化的首选软件。 产品定位: 成长型商贸流通企业进销存财一体化应用。 如果您是中小型的批发商、小型商贸公司,信息管理越来越受到您的重视,推荐您使用T1-商贸宝批发零售版,此款软件帮助您构建物流、信息流、资金流三流并进的先进企业管理模式,快速交易的前提下实现信息流的广泛接入。是现代竞争型小企业的上上之选。 目标市场和目标客户: 重点针对各类批发市场内的多点批发客户,可以是个体户或者小型商贸公司。 使用主体还是由老版衍生出来,对信息的汇总要求高; 除了日常进销存业务管理,帮助老板提高对资讯的关注; 帮助企业构建物流,资金流,信息流三流并进的管理模式; 带领企业从入门级信息化企业上升为自主学习型信息化企业。 批发零售版产品解决成长型商贸流通企业的联网应用,很好的解决了企业多点批发的统一管理问题,具体表现在: 多点批发,汇总查库,每个网点的收入和库存情况随时掌握; 订购、入库、出库、退货、换货、委托、受托,全部业务采用电子票证,即安全又准确; 零售设备支持、条码管理、门店促销、会员管理、业务员考核,多种特色商业管理功能,让经营更加灵活; 商品销售排名情况、问题商品追踪、总体经营情况、往来款项查询、现金银行流水,直接展现发展型商贸流通企业老板最关心的经营信息。 一、进货管理 支持采购订货、进货入库、进货退换货及受托业务处理。

T1商贸宝常见问题集

xiaohan 1. 卡付宝交易成功了,但是因为断电,网络(如门店与服务器失去联系)等原因造成不能过账,或者未过账就退出了单据界面。 答:我们需要重新做次该据的交易。在选择银行后,将弹出的"卡付宝收/付管理"窗口关闭,在单据操作界面下方的银联回单号直接输如卡付宝交易成功后返回的"账单号"即可。但是,此时做单据的单据编号要一定要和当时未过账的单据的单据号一致,也就是要和银联回单信息中"付款方发送的订单"所记录的编号一致!(只要在该种问题发生后不再过账该种单据即可实现该种单据编号不变。) 2. 为什么在使用用友T1-商贸宝时不能完整显示操作界面 答:因为显示器分辩率设置的太小,不是1027*768及以上, 查看计算机当前使用的显示分辨率是否为1024 x 768及以上,如果不是,到电脑开始---控制面板显示点击打开,然后将显示分辨率改到1024 x 768及以上。 3.在2000server上安装网络版,提示登录用户过多,但实际并未超过产品规定用户数 答:检查2000server控制面板/授权中的"允许同时登录人数"是否过少,到控制面板里,打开SQL server 2000server 许可安装里授权中将其改为正常范围。 4. T1商贸宝普及版,打印时基本单位数量可以合计,但辅助单位数量无法合计汇总,为什么 答:因为辅数量和单位数量不支持合计;变通方法用合计大单位数量中单位数量小单位数量,在打印报表设计里直接选择大单位数量中单位数量小单位数量进行合计。 5.在业务管理有“低于成本过账控制密码”此功能有何作用 答:过账时分以下几种情况,一是不设置低于成本过账控制密码,当然就不会出现录入低于成本过账密码输入框和拦截功能;其次是设置了低于成本过账控制密码,单据过账时单价不低于成本,就不显示成本过账控制密码框,过账不拦截;最后是设置了低于成本过账控制密码,单据过账时单价低于成本,显示成本过账控制密码框,输入密码验证正确才能继续过账,不正确直接拦截不能过账。 6. 为什么在操作系统下不能安装或不能正常使用用友T1-商贸宝连锁加盟版 查看自己现在使用的操作系统是否为WIN2000及以上的版本,如果是低于WIN2000请升级到WIN2000或以上版本。因为用友T1-商贸宝连锁加盟版只支持WIN2000及以上版本的操作系统。 7. 开机程序不能自动运行,如何设置让这个程序自动运行

用友T1-商贸宝POS零售使用指导

日常操作 一、登陆系统 1、双击桌面图标,进行登陆 2、如下图,登陆方式为【互联网址登陆】,登陆网址为:XXXXXXXXX,然后点下一步 3、选择自己的店面名称,然后点击下一步 4、如下图,点击选择用户名,输入密码,点击确定 注:初始密码为空,登陆后在【维护中心】——【用户密码】处,自行修改密码

5、正常登陆后,出现以下界面

二、收银员日常操作: 登陆系统后,系统显示零售单界面,此时就可以进行正常的销售业务 1、在零售单界面,按下Ctrl+Q,输入钱箱初始金额,然后确定 2、第一次使用,需要选择出货仓库、往来单位,具体操作方法为: 在零售单界面,按Ctrl+W选择往来单位(选择散客),按Ctrl+K选择仓库 此操作在第一次做零售单时需要设置,以后自动带出。 3、客户购买商品,正常扫码,以下是具体操作举例: 例如:扫码后,要修改数量为4,则在输入框中输入4,然后按F3键即可 扫码后,要修改单价为20,则在输入框中输入20,然后按F4键即可 扫码后,某一个商品要打9折,则在输入框中输入90,然后按F6键即可 扫码后,所有商品要打9折,先扫所有商品,然后则输入框中输入90,按Ctrl+A 赠送顾客商品,先把要赠送的扫码出来,然后按Alt+Z,则赠送打钩,同时单价清零更多快捷键,可以在零售单界面按F1查看。

4、结账:扫码完成后,按F2即可结账 若全部现金结账,则在现金处输入收款金额; 若全部POS刷卡,则在POS刷卡(或显示XX银行)后输入刷卡金额; 若部分现金,部分刷卡,则分别输入对应金额即可。 输入完毕后,按回车键或点击确定按钮,进行结账操作,系统自动打开钱箱,以便进行找零操作。 5、交班:收银员交班时,在零售单界面按下Ctrl+H界面,弹出交班统计,如下图,会显 示收银员当班过程中的钱箱除初始金额、零售单据数量(即发生了几笔销售业务)、收的现金金额、POS刷卡金额及合计情况。 点击【高级操作】——【交班】,即可进行交班操作,同时可以打印交班报表。

用友T1商贸宝使用指南

用友T1- 商贸宝批发零售版快速实施手册 第一步核算帐套的建立和进入 一、双击“用友T1- 商贸宝批发零售版客户端”图标 二、欢迎使用系统登录向导T下一步T连接中间层服务器T下一步T选择帐套T创建帐套T在帐套名称处录入公司的帐套名(可以为中文和字母)7选择演示帐套或者空帐套(学习使用时建议选择演示帐套,正式使用选择空帐套)7帐套建立成功 三、选择帐套7光标移至已建立的帐套名称7下一步7选择登录用户7用户编号demo身份验证密码为空7下一步7选择日期7欢迎使用本系统7完成 使用小窍门:1、如果您觉得进入帐套的步骤太繁琐,可以在“欢迎使用本系统”界面勾选“我希望今后在登录时不使用向导”,便可直接进入“系统登录”界面;2、如果您对原来的帐套名称不满意,可以先把原来的帐套数据备份起来,在进入“选择帐套”界面点击删 除后,重新建立一个您认为满意的帐套名称,然后以" demO'操作员的身份进入,进入主 界面,维护中心7数据恢复7选中原来的帐套备份数据7确定7帐套恢复成功,请重新登录帐套7确定。 第二步基本信息录入 一、计量单位信息:基本信息7商品辅助信息7商品单位7添加7 输入计量单位的编码和名称,其他可以为空7保存 二、商品信息:基本信息7商品信息7添加7光标移动到一级分类处7分类7输入商品编码、商品名称等信息 使用小窍门:1、首先要根据您公司所经营商品的种类进行第一级分类,合理分配编码;其次根据公司管理的需要再逐级分类;系统允许五级分类,最后一级为具体的商品名称、将在画面的右边表格内显示;2、想要在同一级增加分类或商品信息,操作方法是:将光标移动到上一级分类处,点击“添加',然后输入商品编码、商品名称等信息。 商品信息是商贸宝管理系统中最重要的信息之一,为了让用户或初学者准确理解商品卡片中各栏目的含义,特对商品卡片各栏目一一加以说明: 1、编码:商品的编码,货号。为自编号,不得为空。

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